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La administracin educativa por proyectos

Breve resumen En toda institucin se elabora un plan de desarrollo que esta compuesto de programas y stos a su vez estn compuestos de proyectos. El presente trabajo es una propuesta encaminada a servir de gua para la elaboracin de proyectos educativos sobre todo para las reas de docencia, de extensin y de administracin.

1.

JUSTIFICACIN La planeacin es una de las actividades esenciales del hombre, ya sea en forma individual o grupal. Lo que bien se planea, llega

2.

a buen trmino. Entre ms fina sea una planeacin mejor se llevarn a cabo las acciones y ptimos sern sus resultados.

En una institucin educativa de nivel superior, es de primera necesidad una planeacin institucional. Dicha planeacin debe contemplar los proyectos especficos de cada puesto y comisin, desde el director hasta el ltimo departamento de servicios o recursos. De acuerdo al organigrama de la institucin previamente diseado por el Consejo Tcnico, se debern elaborar proyectos anuales con una misma estructura y ser ubicados en un Plan Maestro o Plan Anual de Operacin o Plan Institucional.

Dichos proyectos deben darse a conocer en una reunin institucional para su socializacin y correccin a fin de presentarlo a las autoridades educativas para su aprobacin.

2. ESTRUCTURA Se recomienda la siguiente estructura, misma que puede ser adaptada a las necesidades de cada institucin.

2.1. Datos generales Nombre de la institucin, Plan Maestro o Plan Anual de Operacin o Plan Institucional, ao escolar, departamento, o rea o comisin, segn est en el organigrama. 2.2. Justificacin Se explica el porqu de dicho proyecto, las necesidades que debe cubrir, los problemas que debe prever y su insercin en el trabajo institucional, su relacin con los dems departamentos de su rea y los beneficios y aportaciones que generar para todo el trabajo institucional. 2.3. Objetivo Se seala para qu y para quines servir el proyecto, procurando su alcance a un ao escolar, as como su operatividad y posible evaluacin. Puede ser uno general. 2.4. Metas Son alcanzables a corto plazo y adems

operables, cuantificables y muy precisas, de modo que sealen los momentos ms significativos del proceso.

2.5. Procedimiento Sealar los modos de llevar a cabo el proyecto, como: observacin, investigacin, socializacin, anlisis, comparacin, correlacin, etc. Es un poco sealar las fases o momentos de un proceso, el cual puede variar de acuerdo a las caractersticas del proyecto. Responde a la pregunta cmo? 2.6. Temas Son los contenidos o tpicos esenciales del proyecto. Se pueden especificar en sustantivos y dividir en subtemas. Responden a la pregunta qu cosa? 2.7. Actividades y cronograma Se especifica lo que se va a realizar: proyecto, presentacin, realizacin, productos,

evaluacin, etc. sealando las fechas claves por semana en orden cronolgico. Se escribe primero la actividad y en seguida la semana de realizacin. Responde a las preguntas: qu se va a hacer? y cundo? 2.8. Productos Se especifica cada producto que se vaya a originar durante la realizacin del proyecto: el proyecto mismo, programas, investigaciones, informes mensuales, semestrales y anuales, monografas, etc. Se ponen en orden cronolgico de realizacin y la cantidad de ellos. 2.9. Recursos Responden a las preguntas: con quines?, en dnde?, con qu? y cunto? Se clasifican en: - Humanos: las personas que van a intervenir en el proyecto sealando las funciones o puestos, mas no los nombres. - Fsicos: los espacios que se requerirn para la

realizacin de las actividades, como: oficinas, aulas, laboratorios, patios, etc. - Materiales: hojas, lapiceros, flders, libros, computadora, mquina de escribir, etc. Todo lo que se va a necesitar para la debida realizacin del proyecto. - Financieros: en base a los recursos materiales, en cantidades se especifican costos por unidad y por conjuntos sealando subtotales y el gran total. Asimismo se indica el origen de dichos recursos o por quin sern sufragados. 2.10. Evaluacin Ser de dos tipos: - Cualitativa: mediante reflexiones, crticas, juicios de valor, en reuniones con el jefe inmediato superior, con una periodicidad mnima de una semana y mximo de un mes. Se hara una general al fin de cada semestre para que sea socializada por toda la institucin. - Cuantitativa: ser por escrito, sealando, en

un formato previamente elaborado para todos los proyectos del Plan Institucional, los siguientes aspectos: 1. Institucin, ao escolar, rea, departamento 2. El cdigo sealado en el proyecto es cuanto a: . . . . Actividades Actividades Actividades Actividades programadas programadas realizadas programadas no realizadas realizadas no programadas

Estas ltimas sern codificadas e insertadas en el proyecto para la siguiente planeacin. Su periodicidad ser mensual. Finalmente al trmino de cada semestre se elaborar por escrito un informe, mismo que ser presentado para su socializacin ante todo el personal en la evaluacin institucional. 2.11. Observaciones Si hay alguna situacin especial para la realizacin del proyecto se seala brevemente aqu.

2.12. Responsable El nombre completo del que elabor el proyecto, con su puesto o comisin dentro del organigrama institucional.