METODE PENCATATAN DANA KAS KECIL

Diposkan oleh Radita Wahyu Pratiwi , Label: Akuntansi SMK , Sabtu, 18 Desember 2010 11.47

Metode Pencatatan Dana Kas Kecil 1. Imprest System Operasional dana kas kecil, yang sering kali disebut sistem imprest, mencakup tiga tahap yaitu: A. Membentuk Dana Dua tahap pokok dalam membentuk dana kas kecil adalah: 1. menunjuk petugas kas kecil yang bertanggung jawab atas dana 2. menentukan jumlah dana yang diperlukan Umumnya, jumlah yang diperkirakan untuk menutup pengeluaran yang diantisipasi adalah jumlah untuk periode 3-4 minggu ke depan. Untuk membentuk dana, utang cek ke penjaga (kustodian) kas kecil diterbitkan sebesar jumlah yang ditentukan tersebut. Contoh: jika Laird Company memutuskan untuk membentuk dana sebesar $ 100 pada tanggal 1 Februari, ayat jurnalnya:

Kustodian mencairkan cek dan menyimpan hasilnya pada kotak atau tempat kecil kas kecil yang terkunci. Sebagian besar dana kas kecil dibentuk dengan jumlah yang tetap. Tidak ada ayat jurnal tambahan yang dibuat untuk akun Kas Kecil selama manajemen tidak mengubah jumlah dana yang dikehendaki. Contoh: Jika Laird Company memutuskan pada tanggal 1 Juni untuk menaikkan jumlah dana menjadi $ 250 maka

B. Melakukan Pembayaran Dari Dana Penjaga (kustodian) dana kas kecil memiliki wewenang untuk melakukan pembayaran dari dana kas sesuai dengan kebijakan manajemen. Umumnya, manajemen membatasi besarnya pembelanjaan yang dilakukan. Juga, mungkin tidak diizinkan menggunakan dana tersebut untuk transaksi tertentu (seperti memberikan pinjaman jangka pendek kepada karyawan). Setiap pembayaran dari dana harus didokumentasikan pada tanda terima kas kecil yang telah diberi penomoran sebelumnya (atau Voucher kas kecil). Tanda tangan kustodian dan pihak penerima pembayaran diperlukan pada tanda terima tersebut. Jika

Sebagai gantinya. Mungkin juga diperlukan mengisi dana kas kecil dengan kelebihan dan kekurangan kas.Pengisian ulang mengubah komposisi penggunaan tanda terima kas kecil dengan kas. Permintaan penggantian uang (reimbursement) diusulkan oleh penjaga (kustodian) kas kecil. Sebagai contoh. pengaruh akuntansi atas setiap pembayaran diakui ketika dana diisi ulang. untuk menentukan bahwa apakah dana yang dijaga masih tetap utuh. permintaan reimbursement menjadi $ 88. Ayat jurnal yang diperlukan adalah: . seperti auditor internal. C. Hal ini tidak mengubah saldo dana. Tidak ada pencatatan akuntansi saat dilakukan pembayaran dari kas kecil. Bagian bendahara kemudian menyetujui permohonan itu dan sebuah cek disiapkan untuk mengisi ulang dana dengan jumlah yang sama besar saat dana dibentuk. disertai dengan tanda terima kas kecil dan dokumentasi lainnya ke bagian bendahara. dokumen pendukung diberi stempel (dicap) “lunas” sehingga tidak dapat dilampirkan lagi untuk permohonan pembayaran. Mengisi Ulang Dana Ketika uang pada kas kecil mencapai tingkat minimum. Pihak ini menyiapkan skedul (atau ringkasan) pembayaran-pembayaran yang telah dilakukan dan memberikan skedul tersebut. maka harus dilampirkan juga pada tanda terima kas kecil. Dengan demikian. Tanda terima disimpan di kotak kas kecil hingga dana nyaris habis dan perlu diisi ulang. biaya angkut $ 38. dana diisi ulang. Dana terdiri atas uang tunai $ 13 dan terima kas kecil untuk benda pos $ 44. Pada saat yang sama. dan beban lain-lain $ 5.dokumen pendukung lainnya seperti tagihan biaya angkut atau faktur tersedia. Ayat jurnal umum yang diperlukan adalah: Perhatikan bahwa akun Kas Kecil tidak dipengaruhi oleh ayat reimbursement. Hal ini terjadi ketika kas ditambah tanda terima kasih pada kotak kas kecil tidak sama dengan jumlah kas kecil yang dibentuk pada dana kas kecil. asumsikan tanggal 15 Maret penjaga (kustodian) kas kecil meminta cek sebesar $ 87. Tanda terima dan dokumen pendukung dipelajari oleh bagian bendahara untuk diverifikasi bahwa telah dilakukan pembayaran yang memadai dari dana tersebut. asumsikan pada contoh sebelumnya penjaga (kustodian) kas hanya memiliki uang tunai $ 12 ditambah tanda terima sebagaimana dituliskan diatas. Sebagai contoh. Jumlah pada tanda terima kas kecil dan uang di dana seharusnya sama dengan jumlah yang dibentuk setiap waktu. Perhitungan dadakan dapat dilakukan kapan saja dengan pihak yang tidak terkait. Hal ini dianggap tidak diperlu.

merupakan sistem di mana besarnya dana kas kecil berubah-ubah sesuai dengan pengeluaran dan penerimaan atau penambahan kas kecil. Saldo debit pada akun Kelebihan dan Kekurangan Kas dilaporkan pada Laporan Laba Rugi sebagai beban lainlain. Membatalkan atau menarik voucher yang sudah dibayar sehingga tidak bisa diajukan ulang atau diganti.Jika kustodian memiliki uang tunai $ 14. 2. Pencatatn sistem dana tidak tetap dalam jurnal nampak sebagai berikut. Pengisian ulang pada saat ini diperlukan untuk mengetahui pengaruh pembayaran kas kecil pada laporan keuangan. Kelebihan dan Kekurangan Kas ditutup pada Ikhtisar Laba Rugi di akhir tahun. Pada sistem ini. Saldo kredit pada akun Kelebihan dan Kekurangan Kas dilaporkan pada Laporan Laba Rugi sebagai pendapatan lain-lain. No 1 2 3 Keterangan Pada saat pembentukan dana kas kecil Pada saat pemegang kas kecil melakukan pembayaran biaya Pada saat menerima tambahan Jurnal Kas kecil Kas Biaya-biaya Kas Kecil Kas Kecil xxx xxx xxx xxx xxx - . permintaan reimbursement menjadi $ 86 dan Kelebihan dan kekurangan kas akan dikredit sebesar $ 1 (kelebihan). Fluktuatif System Sistem dana tidak tetap (Fluctuative System). Pengendalian internal atas dana kas kecil diperkuat dengan: 1. Dana kas kecil seharusnya diisi ulang pada akhir periode akuntansi tanpa memerhatikan uang tunai yang masih ada di dana. memiliki supervisor untuk melakukan perhitungan mendadak atas dana untuk menjamin apakah voucher yang dibayar dan dana kas sama dengan jumlah di awal. pengelola kas kecil melakukan pencatatan pada buku kas kecil untuk setiap pengeluaran maupun penambahan dana kas kecil yang akan dijadikan dasar untuk diposting ke perkiraan-perkiraan buku besar. 2.

000 500.000 /1 Biaya ATK 150.000 Kas 150.000 Kas 25 /2 Biaya ATK Biaya Taksi Kas 150.000 7 Jan Pengeluaran untuk membeli ATK Rp 150.4 uang dari pemegang kas umum Pada saat kas kecil diisi kembali Kas Kas Kecil Kas xxx - xxx xxx Berikut adalah perbedaan antara Imprest System dengan Fluktuatif System Contoh: Soal 1 Jan PT ABC membentuk dana kas kecil Rp 500.000 /1 Biaya Konsumsi 100.000 300.000 25 Jan membeli konsumsi untuk lembur karyawan Rp 100.000 Kas 50.000 15 Jan membayar ongkos taksi Rp.000 7 1 Fluktuatif System /1 Kas Kecil 500.000 1 /2 Kas Kecil Kas Biaya Konsumsi 100. 50.000 1 Feb pengisian kembali dana kas kecil 1 1 Imprest System /1 Kas Kecil Kas 500.000 300.000 300.000 Diposkan S1 oleh Pendidikan RADITA Akuntansi WAHYU 2009 / PRATIWI Off-A 109421417940 .000 - 15 /1 Biaya Taksi 50.000 50.000 Kas 500.000 100.

Sign up to vote on this title
UsefulNot useful