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PRESENTACION DE PRODUCTO

BASE DE INFORMACIN TECNOLOGICA (BIT)

SOLUCIONES DE INFORMACION Y SISTEMAS AUTOMATIZADOS, S.A. Lomas del Guijarro 2 Etapa, Avenida Berlin Bloque W No 1301 Tegucigalpa, Honduras Telfono: 504-239-1508 Email: sodisa@sodisa.biz www.sodisa.biz

TABLA DE CONTENIDO
PERFIL CORPORATIVO DE SODISA ................................................................. 3 PERFIL DEL PRODUCTO .................................................................................... 4 LA SOLUCIN ........................................................................................................ 4 DESCRIPCIN TCNICA DEL SISTEMA ...................................................................... 5 MDULOS ............................................................................................................. 6 Contabilidad General ...................................................................................... 6 Bancos ............................................................................................................. 6 Planilla y Recursos Humanos ........................................................................ 6 Cuentas por Cobrar ......................................................................................... 7 Cuentas por Pagar........................................................................................... 7 Inventario ......................................................................................................... 8 Compras ........................................................................................................... 8 Presupuesto ..................................................................................................... 8 Activos Fijos .................................................................................................... 8 HARDWARE:........................................................................................................ 10 SOFTWARE: ........................................................................................................ 10 Lista Parcial de Funciones del Sistema .............................................................. 11

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PERFIL CORPORATIVO DE SODISA SODISA es una empresa con experiencia en desarrollo de sistemas de informacin con varios aos de existencia continua. Las soluciones de nuestra empresa actualmente cuenta con ms 300 instalaciones de software a nivel nacional e internacional. Ofrecemos soporte permanente a nuestros clientes de manera que el usuario del software alcance un nivel ptimo de conocimiento y manejo de los sistemas para garantizar el mximo aprovechamiento de su inversin. Nuestros productos son dinmicos, gracias a que mantenemos una comunicacin permanente con el usuario, retroalimentacin que nos permite una mejora continua y la implementacin de nuevas versiones del producto. Nuestra permanencia en el mercado es muestra de nuestro profesionalismo y es una garanta al seguimiento permanente que requieren los sistemas implementados en su empresa. SODISA es representante para Centroamrica de CA, adems de la representacin para Honduras de I-O Corporation (hardware para AS400) y Symbol Motorola (lectores y equipo de cdigos de barras y acceso inalmbrico).

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PERFIL DEL PRODUCTO

La Solucin
La solucin para su empresa se desarrolla en dos etapas, la primera que hemos llamado Base de Informacin Tecnolgica (BIT) y la segunda es la adaptacin de los sistemas a las necesidades especificas de su empresa. Nuestra Base de Informacin Tecnolgica es el resultado de ms de catorce (14) aos de experiencia y conocimiento de los problemas de informacin de muchas compaas. La Base de Informacin Tecnolgica es un sistema financiero integrado por los mdulos Administrativos que toda compaa necesita. Alrededor de esta plataforma se han desarrollado otros mdulos, tanto por nosotros como por nuestros socios, cubriendo reas especficas de negocios. La Base de Informacin Tecnolgica es una solucin para las operaciones de una empresa en los aspectos relacionados con Finanzas, Inventarios y Recursos Humanos y esta diseada en una arquitectura cliente servidor, en un ambiente multiplataforma, es decir, su empresa decide que plataforma de hardware quiere usar hoy, y si en el futuro decide cambiar toda su plataforma tecnolgica, nuestra Plataforma Base de Informacin Tecnolgica lo permite. Aprovechando todas las ventajas cliente servidor, se hace uso racional y eficiente de todos los recursos de su empresa. As mismo, al utilizar una base de datos relacional, se aprovecha toda la explotacin de datos para un verdadero concepto de data warehousing. La utilizacin de una interfase grfica de usuario permite la implementacin acelerada del Sistema, con las ventajas asociadas de facilidad de uso y reduccin en los tiempos de capacitacin. La Base de Informacin Tecnolgica ha sido diseada sin importar el tamao de su empresa, ya que permite manejar prcticamente cualquier volumen de informacin, mltiples compaas y numerosas operaciones. Su diseo modular permite agregar soluciones especficas usando la plataforma bsica, las cuales pueden ser otros productos de SODISA, desarrollados por su empresa o disponibles por terceras empresas. Su Compaa esta en la opcin de elegir la plataforma tecnolgica sobre la que se quiere aprovechar las ventajas de la Base de Informacin Tecnolgica, es decir que para su servidor principal puede seleccionar entre las opciones de mercado existentes. Lo anterior le brinda la oportunidad de elegir su base de datos y el hardware donde desea ejecutar nuestra Solucin.

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Descripcin Tcnica del Sistema


El Sistema esta desarrollado bajo el Modelo Cliente / Servidor y con una interfase grafica de usuario. Nuestra Solucin funciona en un ambiente multiusuario bajo el Sistema Operativo Windows Server utilizando como motor de base de datos MS SQL Server u ORACLE o en iSeries (AS/400) usando la base de datos DB2/400. Los programas cliente y servidor estn generados en Microsoft Visual C++ y pueden ser implementados bajo los conceptos Thin o Fat Client, a decisin de su empresa. En el caso del iServer los programas del servidor son implementados en RPG. El Sistema esta programado con interfase de usuario en idioma Espaol. El Sistema tiene su propio modulo para la administracin de la seguridad, para lo cual, se podrn definir usuarios, grupos de usuarios, funciones y grupos de funciones para los diferentes niveles de acceso dentro de la misma aplicacin. El Sistema esta desarrollado utilizando CA Plex de CA, que nos permite generar el sistema partiendo de un modelo de datos, aunque ustedes no requieren la herramienta, ya que se le entregaran los programas fuentes por si desea hacer cambios al cdigo fuente. En caso de requerir cambios a nivel del modelo, debe hacerse por medio de la herramienta CA Plex, la cual no esta incluida en el producto base pero puede ser adquirida por separado. La Solucin cuenta con ayuda en lnea, los reportes pueden ser impresos, presentados a pantalla, enviados por correo electrnico o exportarse a los paquetes comercialmente disponibles, como Excel, Word, Access, etc. El Sistema cuenta con reportes operativos y gerenciales necesarios para su explotacin. Los productos que se entregaran son: Modelo de Datos (Diagramas Entidad Relacin) Diccionario de Datos Manual de Usuario Programas Fuentes en Visual C++ Programas Fuente en RPG (si el ambientes es iServer) CD de instalacin que contiene los programas ejecutables, DLLs, ayudas en lnea y la librera de iSeries. Capacitacin a los usuarios finales (de acuerdo a plan de implementacin). Instalacin del Sistema en el servidor que su empresa designe para tal efecto (de acuerdo a plan de implementacin). Configuracin de los requerimientos de usuario y servidor para la ejecucin y puesta en marcha de la base de datos y de los programas del Sistema (de acuerdo a plan de implementacin). Garanta de funcionamiento sin cargo por mantenimiento durante el primer ao.

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Mdulos
Los Mdulos del Sistema y algunas de sus caractersticas son:

Contabilidad General
Modulo encargado de realizar el registro contable y centralizar la informacin de los dems mdulos, trabajando en moneda origen, moneda Fiscal o financiera y moneda de reexpresin. Permite, entre otras funciones: Registro de partidas contables Grabacin de partidas usando formatos prefijados Reporte diario de partidas Reporte diario de movimientos por cuentas Libro mayor general Balance de Comprobacin Consulta al movimiento por cuenta Consulta a las partidas histricas Movimientos por centros de costos Movimientos por tipos de gastos Balances de Saldos Estados de Situacin y Resultados

Bancos
Mdulo encargado de controlar las tareas del banco, permitiendo un control sobre las cuentas bancarias, sin importar su origen. (cuentas de activo, como chequeras, depsitos a plazo, ahorros o cuentas de pasivo como prstamos, tarjetas de crdito, etc.) Entre las funciones que se permiten tenemos: Disponibilidad en bancos Saldos en bancos por cuenta Estado de cuenta de chequeras Generacin de partidas contables Ingreso, revisin y aprobacin de solicitudes de pago Emisin de cheques Cheques anulados Consulta a cheques por beneficiario

Planilla y Recursos Humanos


Emite las planillas e informes relacionados a la nomina de empleados, generando, entre otros: Emisin de la planilla Definicin de diferentes clase de planillas, como ser administrativa, por obra, semanal, quincenal, etc. Definicin de diferentes tipos de planilla, como ser, Primera quincena, Treceavo Mes, Bono Especial de Produccin, etc. Pgina 6

Multicompaa y multimoneda. Definicin libre de las transacciones de planilla, manejando cuatro tipos de variables, como ser: Valor, Das, Horas o Unidades. Ingreso de transacciones de planilla automticas, manuales, por montos fijos o por fichas. Manejo de cualquier tipo de deducciones Manejo de tres tipos de transacciones de planilla, devengados, deducciones y reservas. Libro de salarios Listado de deducciones. Listado de devengados. Listado de Reservas. Clculos del impuesto sobre renta, seguro social y otros totalmente definibles por el usuario. Recalculo de la nomina, ya sea por toda la planilla, por un empleado o por un tipo de transaccin. Emisin de reporte a bancos Desglose de moneda Emisin de recibos (Boletas de Pago) Reporte de acumulados de acuerdo a sus requerimientos. Calculo de horas extras. Control de Capacitacin. Foto del empleado. Kardex de personal e incidencias de empleados. Historial salarial. Referencias laborales. Dependientes Reporte de empleados por relacin laboral. Reportes de Empleados por estatus (Activos, Inactivos, Baja) Reporte por tipo de baja Simulacin de aumentos de sueldo Recepcin de transacciones de relojes marcadores. Historial de Capacitacin. Control de Vacaciones. . . . Otros Reportes

Cuentas por Cobrar


Modulo encargado de llevar los saldos pendientes de los clientes, entre sus reportes tenemos: Recepcin de los cargos de facturacin Anlisis de antigedad de saldos Balance de saldos pendientes Estados de cuenta resumidos y detallados

Cuentas por Pagar


En este modulo se lleva el control de los saldos pendientes de pago a los proveedores, entre sus funciones tenemos: Programa de pagos Saldos pendientes de pagos Emisin de Cheques Pgina 7

Estados de cuenta de saldos pendientes detallados y resumidos Facturacin pendiente de pago.

Inventario
Maneja las existencias de los diferentes artculos, permitiendo la separacin por bodega. Entre sus funciones tenemos: Manejo de diferentes tipos de inventarios Manejo de mltiples bodegas Recibe las requisiciones de los diferentes departamentos. Balance de existencias por bodega, artculo y presentacin. Kardex del movimiento de artculos. Reporte de transferencias. Reporte de Requisiciones. Listado de vencimientos y lotes. Listado para toma fsica. Definicin de mnimos, mximos y puntos de reorden por artculo por bodega. Facturacin

Compras
Modulo encargado de llevar el registro del proceso de compra desde que se hace la cotizacin hasta que se ingresa el producto, entre sus funciones podemos mencionar: Generacin de cotizaciones Anlisis de cotizaciones Generacin de ordenes de compra Generacin y control de las ordenes de pago El ingreso del producto generara una compra, por lo que se controla orden de compra versus producto ingresado (compra).

Presupuesto
Modulo encargado de llevar el presupuesto por cada uno de los rubros contables, entre sus funciones podemos mencionar: Ingreso del presupuesto. Mantenimiento y definicin del presupuesto. Emisin del presupuesto. Liquidacin presupuestaria.

Activos Fijos
En este modulo se controlan los diferentes activos fijos que tiene la empresa, entre sus principales funciones podemos mencionar: Ingreso de activos fijos Mantenimiento de los activos fijos. Listado de activos fijos Control de activos fijos por responsable Control de activos fijos por departamento Depreciacin y generacin de partidas contables.

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Los procesos anteriormente especificados sirven de ejemplo para las opciones que BIT posee, aunque realmente el Sistema cuenta con mucho ms opciones que las anteriormente descritas. El Sistema puede comprarse en mdulos de acuerdo a sus requerimientos, en resumen son los siguientes: Sistema BIT Financiero Observaciones Contabilidad Activo Fijo Bancos Cuentas por Cobrar Cuentas por Pagar Planilla Control de Vacaciones Control de Capacitacin Kardex de Personal Inventario Compras Requiere BIT Presupuesto de Gobierno Requiere BIT Financiero Requiere BIT Financiero Requiere BIT Financiero y BIT Inventario Requiere BIT Financiero y BIT Inventario Inventario de Producto Terminado Control de Produccin Exportacin Trazabilidad Requiere BIT Financiero Control de Pacientes Control de Ordenes de Atencin Medica Control de Farmacia Laboratorio Requiere BIT Financiero y BIT Inventario Facturacin de Agencia Aduanera Requiere BIT Financiero

BIT Recursos Humanos

BIT Inventario BIT Presupuesto de Gobierno BIT Plan Operativo Anual BIT Presupuesto Empresa Privada BIT Facturacin de Contratos y servicios BIT Facturacin de Punto de Venta BIT Facturacin de Ordenes BIT Empresas Camaroneras

BIT Hospitales

BIT Agencias Aduaneras

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REQUERIMIENTOS

Hardware:
La plataforma de ejecucin de programas requiere una comunicacin cliente servidor, los requerimientos mnimos son: Para las Estaciones de trabajo: Procesador Pentium III de 800 Mhz en adelante 512 de Memoria Ram 4 GB en Disco duro Sistema Operativo Windows 2000/XP Profesional/Vista Business. Tarjeta de Red

Software:
Requerimientos Mnimos por Servidor: Si es para Redes de Micro Computadoras Sistema Operativo: Windows Server u OS400. Memoria: 4GB Disco Duro: 40GB Base de datos: MS SQL Server , Oracle o DB2/400 Microsoft Exchange Server, opcional si el cliente desea Mensajera o correo electrnico.

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Lista Parcial de Funciones del Sistema


O c iii o n e s e lll M e n e R C H III V O p O c o n e s d e M e n d e R C H V O p A O p c o n e sd d e M e n d d eA A R C H V O Tablas Generales del Sistema Pas Monedas Compaa Departamentos Centros de Costos Tipos de Gastos Impuestos Sucursales Sector Socioeconmico Zonas Calendarios Profesin Oficios Nivel Educativo Definicin de Reportes Base de Informacin Central Relaciones BIC Base de Informacin Central Vendedor Cobrador Cajero Tcnico Contabilidad Tipo y Subtipos de Cuentas Catalogo de Cuentas Numeracin de Partidas Contables Estados Financieros Subcatalagos Bancos Tipos de Cuentas de Bancos Bancos y Cuentas Cdigos de Transaccin de Estado de Cuenta Cuentas por Cobrar Tasas de Moras Estructura de Antigedad de Saldos Agrupaciones de Clientes Condiciones de Cobro Tipos de Clientes Descuentos Formas de Pago Servicios Clientes Cuentas por Pagar Agrupaciones de Proveedores Condiciones de Pago

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Tipos de Proveedores Proveedores Recursos Humanos Clases y Tipos de Planillas Causas de Aumento Causas de Baja Relacin Laboral Denominacin de Monedas Agrupaciones de Empleados Nivel de Jerarqua Cursos Centros de Capacitacin Ciclos de Vacaciones Transacciones de Planilla Definicin de la transaccin Poltica de Clculo Definicin de Acumulados Ficha de Grabacin Puestos y Plazas Plazas Horarios y Turnos Relaciones Familiares Tipos de Acumulados Tipos de Saldos Habilidades Incidencias de Recursos Humanos Empleados Ficha del Empleado Agrupaciones de Empleado Historial Salarial Referencias del empleado Habilidades del empleado Incidencias del Empleado Dependientes Historial de capacitacin Vacaciones Transacciones Fijas Instructor Definir Carnets Activo Fijo Agrupaciones de Activos Fijos Grupos de Activos Fijos Tipos de Activos Fijos Activo Fijo Tipos de Movimientos Inventario Bodegas Agrupaciones de Artculos Tipo de Inventario Unidad de Medida

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Empaques Articulo Presupuesto de Gobierno Instituciones Fuentes de financiamiento Organismo Financiador Beneficiarios Cuentas de Presupuesto Deducciones y Retenciones Informacin Central de Procesos Definicin del Proceso Contabilizacin Mdulos a Afectar c iii o n e s e lll M e n e R O C E S O S p O c o n e s d e M e n d e P R O C E S O S p O p c o n e sd d e M e n d d eP P R O C E S O S O Tasas de Cambio Periodos Contables Solicitudes de Pago Generar Solicitud Revisar Solicitud Aprobar Solicitud Generar Cheque Trabajar con Cheques Impresos Listado de Movimiento de chequeras Contables Transaccin ICP Partida Contable Listar Transacciones Diarias Actualizacin de Saldos Reversin Nomina Periodo de Planilla Transacciones de Nomina Manuales Automticas Por Empleado Por Fichas De Reloj Marcador De colectores por obra Fijas Reportes Por Empleado Por Transaccin Calculo de Nomina Emisin de Nomina Nomina de Pago Sumario de Transacciones Sumario de Nomina Cheques de Nomina Desglose de Efectivo Recibos de Nomina

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Planilla para el Banco Resumen del Devengado Inventario Transacciones Grabar Compras Recibir compra Listado de Compras Grabar Requisiciones Requisiciones con Negativos Listado de Requisiciones Reservar Requisiciones Grabar Transferencias Despachar Transferencias Recibir Transferencias Listado de Transferencias Grabar Otras Transacciones Listado de Otras Transacciones Grabar Cotizaciones Recibir Datos de Proveedores Aceptar Datos del Proveedor Cotizaciones Aprobadas Cotizaciones Aceptadas Listado de Cotizaciones Grabar rdenes de Compra Listado de Ordenes de Compra Activo Fijo Calculo de la depreciacin mensual Movimientos de los Activos fijos Cuentas por Pagar Ingreso de facturas mltiples Generacin Partida por Periodo Revisar Partida de Proveedor Ingreso de Otras Transacciones Bancos Conciliacin Bancaria Agente Aduanero Usuarios Activos c i o n e s e lll M e n e o n s u lll ttt a s p O c i o n e s d e M e n d e C o n s u a s p O d e M e n d d eC C o n s u a s Opciones d Consultas Contables Cuenta Contable Partida Contable Centro de Costos Tipo de Gasto Consultas de Clientes Consultas de Proveedores Consultas de Activo Fijo Por Cdigo de Activo Fijo Por empleado Consultas de Empleados Consultas de Inventario

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Movimiento de Artculo Compras Recibidas Compras por Proveedor Requisiciones por Departamento Consultas de Bancos Cheques no Conciliados c i o n e s e lll M e n e E P O R T E S p O d e M e n d e R E P O R T E S O pc ciio on ne es sd d e M e n d d eR R E P O R T E S Op Reportes Contables Balance de Comprobacin Balance de Saldos Libro Mayor Estados Financieros Saldos Anuales Transacciones Histricas Tasa Ponderada Reportes de Cuentas por Cobrar Saldos de Clientes Antigedad de Saldos Estado de Cuenta Reportes de Cuentas por Pagar Saldos de Proveedores Estado de Cuenta Revisin de facturas grabadas Facturas pendientes de pago Reportes de Inventario Saldos de Existencias por bodega Compras por Bodega Compras por Artculo Requisiciones por Bodega: Transferencias por Bodega Requisiciones por Departamento Transferencias por Artculos Movimiento por Artculo Artculo con mayor Costo Unitario Artculo con mayor valor en Existencia Artculos con menos Movimientos Artculos con ms Movimiento Listado Bsico de Artculos Vencimiento por Lotes Listado de otras transacciones Balance de existencias Reportes de Bancos Disponibilidad en Bancos Estado de Cuenta en Bancos Cheques de proveedores Reportes de Activo Fijo Listado de Activos Fijos Depreciacin del Mes Activos por Departamento Activos por Empleado

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Activos por Marca y Modelo Activos por Tipo Activos Eventuales Anlisis de Amortizacin Compras de Activos Depreciacin del Ao Saldos y Movimientos Proyeccin del Ao Activos por Grupo Asignaciones por Empleado Reportes de Recursos Humanos Acumulados Transacciones Histricas Listados de Empleados Por Orden Numrico Por Orden Alfabtico Por Puesto Por Departamento Por Relacin Laboral Por Antigedad Por Cumpleaos Con calculo para Seguro de Vida Altas de Empleados Por Contrato Laboral Constancia de Carnet Empleados por Edad Empleados por Estado Civil Empleados por Sexo Reportes para el Seguro Social Reportes para el Rgimen de Aportaciones (RAP) Catlogos Por Pases De Moneda Compaa Departamento Centro de Costo Tipos de Gastos Impuestos Sucursales Relaciones BIC Base de Informacin Central Cobradores Vendedores Cajeros Tipos y Subtipos de Cuentas Contables Cuentas Contables Numeracin de Partidas Contables Estados Financieros Presupuesto Presupuesto mensual

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Presupuesto Trimestral Liquidacin Presupuestaria Ejecucin Presupuesto Ejecucin Presupuesto Trimestral Transacciones de Presupuesto Inicial Transacciones Diarias de Presupuesto Catlogos de Cuenta de Presupuesto Reportes de Nmina Listado de Acumulados Transacciones de planilla histricas Listado de Empleados Activos c i o n e s e lll M e n e r o c e s o s e s ttt r iii n iii d o s p g O c i o n e s d e M e n d e P r o c e s o s R e s r n d o s p g O d e M e n d d eP P r o c e s o sR R e s r n g d o s Opciones d Cierres Contabilidad Inventario Nomina Activos Fijos Facturacin Seguridad Usuario Funciones Grupo de Usuario Grupo de Funciones

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