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6/9/2009

Referncia Bibliogrfica

Administrao de Materiais

Administrao de Materiais
Princpios, Conceitos e Gesto

Marco Aurlio P . Dias Editora Atlas Captulo 04

ADM. RICARDO LIMONGI

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O que discutimos na aula passada ?

Compras;

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A Funo Compra
a) Finalidade de suprir necessidades de materiais ou servios, planejando nas quantidades e perodos corretos Verifica o recebimento efetivo do que foi comprado e providencia o armazenamento, quando necessrio Garantir que todos os materiais necessrios ao processo produtivo estejam disponveis e ser repostos de forma a ter continuidade do processo sem interrupes indesejadas c) b)

A Funo Compra - objetivos


obter um fluxo contnuo de suprimentos a fim de atender aos programas de produo coordenar esse fluxo de maneira que seja aplicado um mnimo de investimento que afete a operacionalidade da empresa comprar materiais e insumos aos menores preos, obedecendo a padres de quantidade e qualidade definidos d) procurar dentro de uma negociao justa e honrada as melhores condies para a empresa, e em bom termos de pagamento

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Organizao de Compras

Organizao de Compras atividades tpicas

Princpios bsicos de organizao: autoridade para compra registro de compras registro de preos registro de estoques e consumo registro de fornecedores arquivos e especificaes arquivos de catlogos

a) Pesquisa estudo do mercado estudo dos materiais anlise dos custos investigao das fontes de fornecimento inspeo das fbricas dos fornecedores desenvolvimento de fontes de fornecimento desenvolvimento de fontes de materiais alternativos

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Organizao de Compras atividades tpicas

Organizao de Compras atividades tpicas

b) Aquisio
conferncia de requisies anlise das cotaes decidir comprar por meio de contratos ou no mercado aberto entrevistar vendedores negociar contratos efetuar as encomendas de compras acompanhar o recebimento de materiais

c) Administrao
manuteno de estoques mnimos transferncias de materiais evitar excessos e obsolescncia de estoque padronizar o que for possvel

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Organizao de Compras atividades tpicas

Organizao de Compra

d)

Diversos
fazer estimativa de custo dispor de materiais desnecessrios, obsoletos ou excedentes cuidar das relaes comerciais recprocas

Nas grandes empresas, que envolvem vrias fbricas e grandes volumes de compras, um problema fundamental de compras a definio de um sistema centralizado ou descentralizado

ainda possvel um misto dos dois sistemas, havendo uma central de compras, mas com determinados itens sendo comprados pelas fbricas, que devem contar com departamentos locais de compras

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Organizao de Compra sistema descentralizado

Organizao de Compra sistema centralizado

Vantagens:

Vantagens:

Menores distncias geogrficas Menores prazos na aquisio dos materiais Facilidade de dilogo

Negociao de maiores volumes de materiais Homogeneidade da qualidade dos materiais comprados Facilidade no controle de estoques

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Organizao de compra exemplo de organograma

Organizao de Compra a pesquisa

Elemento bsico na operao das compras. Determinao e busca da qualidade certa, seleo de fornecedor adequado, estudo comparativo entre comprar ou fabricar determinado item, estabelecimento de padres, entre outros, so atividades da pesquisa

Acompanhamento dos novos desenvolvimentos e tecnologias, bem como da estrutura econmica dos fornecedores ativos da empresa

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Organizao de Compra a pesquisa

Organizao de Compra a pesquisa

a)

b) c)

Estudo dos materiais: avaliao das necessidades da empresa por perodo, melhorias tecnolgicas, perspectivas para possveis substitutos, desenvolvimento de padres e especificaes Anlise econmica: efeito dos ciclos econmicos sobre os materiais comprados em funo das necessidades; Anlise de fornecedores: qualificaes de fornecedores ativos e em potencial, estudo das instalaes dos fornecedores, avaliao do seu desempenho, anlise da condio financeira

d)

e) f)

Anlise do custo e do preo: razes subjacentes s variaes dos preos, estudo comparativo de peas semelhantes, anlise dos custos e margens de lucro de um fornecedor; Anlise das embalagens e transportes: efeito das localizaes dos fornecedores sobre os custos; Anlise administrativa: controle dos formulrios, simplificao do trabalho, emprego de sistemas informatizados, preparao de relatrios

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Compras relaes com outros setores Compras relaes com outros setores
Produo: contribuir para o benefcio geral da empresa. Deste ponto de vista, h uma excelente razo para que nem um nem outro predomine em suas funes Engenharia: a cooperao entre compras e engenharia concentra-se nos assuntos relativos ao projeto, planejamento e especificaes preliminares das exigncias de produo Contabilidade: cada compra efetuada representa um dispndio futuro e pe em ao uma srie de operaes de contabilidade Vendas: deve manter Compras informado quanto s cotas de vendas e suas expectativas; PCP: estender a responsabilidade pelos materiais, da aquisio at a entrega e utilizao Controle de qualidade: Compras deve adquirir materiais e produtos que satisfaam s especificaes; o controle de qualidade faz testes de aceitao.

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Bons Estudos Muito Obrigado

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