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SADE

Skanska
Emiti Trapani, D. Conte, E. Pla, C. Ottati, A Matthiess, B.

CONTROL DE DISEO

Fecha: 02/07/01 Doc: C.MPI.IG.04.01 Rev.: 3 Pg: 1 de 12 Aprob

Revis

__________________________ Gerente

___________________________ Vicepresidente

1.

OBJETO Establecer la adecuada planificacin, control y verificacin del proceso de Diseo que se desarrolla para un Proyecto .

2.

ALCANCE Todas las actividades de Diseo que forman parte de las obligaciones contractuales contraidas por SADE SKANSKA para la ejecucin del Proyecto .

3.

RESPONSABLES Gerente de Ingeniera GIG Gerente de Ingeniera del Proyecto GIG/P Gerentes de Especialidad Jefes de Especialidad del Proyecto

4. 4.1

PROCEDIMIENTO Generalidades

El presente Procedimiento se refiere a las actividades a desarrollar durante el proceso del Diseo, con el fin de asegurar que el mismo cumple con los requisitos especificados en la documentacin contractual del Proyecto. 4.2 Planificacin del Diseo

4.2.1. Responsabilidades, Autoridad y Relaciones Mutuas del Personal A) El Gerente de Ingeniera, el Gerente de Especialidad predominante y el Gerente del Proyecto, son responsables de la designacin del GIG/P. B) El GIG/P designa a los Jefes de Especialidades o Jefes de Sector de IG de cada rea interviniente como as tambin al resto del personal de cada especialidad bajo la propuesta de los Jefes de Especialidad del Proyecto. El GIG/P elabora un Organigrama, el que es aprobado por el GP, de acuerdo al modelo del Anexo 2.
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4.2.2

Calificacin del Personal Todo el personal afectado o asignados a funciones o puestos que realizan y/o verifican actividades que inciden en la Calidad del Diseo, es evaluado y calificado por el GIG/P o por los Gerentes de Especialidad En calidad de registro, el GIG/P mantiene archivada una copia del Curriculum del personal debidamente firmado por el evaluador y con la indicacin de la funcin asignada para el Proyecto.

4.2.3

Cronograma de Ingeniera A) El Gerente de Ingeniera y/o los Gerentes de Especialidad de Ingeniera y/o los Jefes de Ingeniera del Proyecto, asisten al Gerente de Proyecto en la Consolidacin del Cronograma General del Proyecto. B) El GIG/P y los GE, son los Responsables de la coordinacin entre especialidades para elaborar el Cronograma General de Ingeniera del Proyecto. La aprobacin de las actualizaciones peridicas es Responsabilidad del Gerente de Proyecto. El Cronograma General de Ingeniera del Proyecto es abierto en suficientes voces de modo de representar todos los Grupos de Documentos relevantes de cada Especialidad interviniente desde el punto de vista de la cronologa del desarrollo del Diseo. C) Los Responsables de las especialidades elaboran, emiten y actualizan el Cronograma de cada Especialidad, siendo la aprobacin a cargo del GI/P. El Cronograma de cada Especialidad es opcional a decisin del GI/P atendiendo a la complejidad del Diseo en cuestin y a la cantidad de Especialidades intervinientes, y est abierto en suficiente voces para permitir el seguimiento de las tareas de Diseo de la Especialidad .

4.2.4

Recursos necesarios El Gerente de Ingeniera o el GIG/P, al inicio de cada Proyecto, elabora una Lista de Recursos Necesarios, que como mnimo contiene lo siguiente: Personal afectado definido en Categora y Cantidad (segn 4.2.1); Superficie de oficina; Equipamiento de oficina ; Hardware y Software. El mismo requiere la aprobacin del GP

4.2.5

Elenco de Documentos

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Es Responsabilidad del GIG/P recopilar y mantener actualizado mensualmente el elenco general de Documentos de cada especialidad, segn un contenido mnimo que abarque: Nmero de documento, ttulo y revisin actual. 4.2.6 Situacin de Ingeniera El GIG/P tiene la responsabilidad de recopilar y mantener actualizada mensualmente la Situacin de. Ingeniera la que es emitida y enviada al GP para su informacin. 4.2.7 Seguimiento de Emisiones y Recepciones de Documentos Se confecciona una planilla en la que se indica, como mnimo, lo siguiente: N de documento, Revisin, Ttulo (optativo), destinatario o emisor, nota de envo o recepcin, fecha y carcter.0 4.2.8 Seguimiento del avance de la Ingeniera La actualizacin de la responsabilidad del GIG/P. Situacin de Ingeniera es

La apertura de la situacin de Ingeniera se hace bsicamente por especialidades. Opcionalmente puede abrirse por reas fsicas o por otros conceptos (por ej. Ing. Bsica e Ing. de detalle) a criterio del GP o del GI/P. La unidad de medida del avance es el "Documento" cualquiera sea su tipo. La incidencia o peso de cada documento se calcula: la primera vez por las Hs asignadas en el presupuesto y posteriormente se recalcula a la fecha del informe en base a las Horas-Hombre "proyectadas" (suma de las Hs acumuladas ms las faltantes estimadas) La incidencia o peso de cada especialidad y/o rea fsica en que se ha dividido el proyecto tambin se recalcula con las Hs proyectadas como suma de las Hs de los documentos previstos para cada rea y/o especialidad. El avance fsico acumulado para cada documento a la fecha del informe se calcula en base a porcentajes fijos preasignados en funcin del estado de ejecucin o emisin del documento. El informe de situacin de Ingeniera proporciona el Avance fsico y el Avance de Hs. consumidas acumulados para el total del Proyecto y para cada Especialidad y/o Area fsica en que se lo haya dividido . 4.3 4.3.1 Interfaces Organizativas y Tcnicas

Identificacin y Registro de los Grupos Involucrados en el Diseo

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Se identifican y se elabora un Listado de Grupos Intervinientes en el Diseo y/o con Incumbencia en las Actividades relacionadas con el Desarrollo del Diseo. Los Jefes de Especialidad elaboran el Listado de Entes u Organismos cuya participacin sea requerida. El Gerente de Ingeniera del Proyecto es Responsable de la Coordinacin y Elaboracin del Listado General, y de informar al Gerente de Proyecto. 4.3.2 Reuniones de Lanzamiento del Diseo En caso que la magnitud del Proyecto efectan las siguientes reuniones: A) Interna SADE SKANSKA La reunin Interna SADE SKANSKA de lanzamiento del Diseo puede estar incluida en la Reunin Interna SADE SKANSKA de Lanzamiento del Proyecto, analizndose en la misma, temas como por ejemplo: Presentacin del Organigrama de Ingeniera del Proyecto Presentacin del Personal Interviniente Metodologa de Comunicaciones entre las partes. Divisin de Trabajos y Responsabilidades entre SADE SKANSKA y Subcontratistas de Servicios de Ingeniera. Plazos de presentacin de Cronogramas, Informes y Listados por parte de los Responsables de Especialidad, segn en este Procedimiento. Datos y Requerimientos de Partida del Diseo. lo requiera, se

El GIG/P, es quien coordina la reunin y hace el Registro y Distribucin de la Minuta de Reunin. Los Gerentes de Especialidad de Ingeniera, los Jefes de Especialidad del Proyecto y el Gerente de Proyecto (opcional), participan en stas reuniones. B) Con el Cliente y/o Socios o Contratista Principal del Cliente En la reunin de lanzamiento del Diseo con el Cliente y/o Socios o Contratista Principal del Cliente se analizan por ejemplo, los siguientes temas: Presentacin del Organigrama de Ingeniera del Cliente y/o Socios o Contratista Principal del Cliente. Presentacin del Organigrama de IG/P. Presentacin del Personal Interviniente. Designacin de Interlocutores de las distintas partes. Definicin de Modos de Comunicacin Formales entre las Partes. Divisin de Trabajos y Responsabilidades entre SADE SKANSKA y Cliente y/o entre SADE SKANSKA y Socios o Contratista Principal del Cliente. Presentacin, por parte de SADE SKANSKA, de Subcontratistas de Servicios de Ingeniera propuestos, a consideracin de las partes. Datos y Requerimientos de Partida del Diseo. Tipos de Documentos Tcnicos a presentar y Carcter de la Presentacin (p/ informacin, p/ Aprobacin, etc. ) a cada una de las partes. Procedimientos de Calificacin y Devolucin de Comentarios de cada una de las partes. Forma de certificacin de la Ingeniera

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El Gerente de Proyecto o el GIG/P, coordina la reunin. El GIG/P se encarga del Registro de la Minuta de Reunin, de su distribucin, y la designacin de los intervinientes. C) Con Subcontratistas de Servicios de Ingeniera Al inicio de cada Subcontrato de ingeniera con Subcontratistas evaluados segn procedimiento C.MPI.IG.06.02 se realiza una Reunin de Lanzamiento con el Subcontratista de Ingeniera. Los temas a tratar son, por ejemplo: Consolidacin, a nivel general, de los Trabajos y Responsabilidades motivo del Subcontrato. Presentacin del Organigrama de Ingeniera del Subcontratista. Presentacin del Organigrama de IG/P. Presentacin del Personal Interviniente. Designacin de Interlocutores de las distintas partes. Definicin de Modos de Comunicacin Formales entre las partes Detalle de la Divisin de Trabajos y Responsabilidades entre SADE SKANSKA y el Subcontratista. Datos y Requerimientos de Partida necesarios para el Diseo a desarrollar por el Subcontratista, a entregar por SADE SKANSKA y/o el Cliente. Tipos y modo de Documentos Tcnicos a presentar a SADE SKANSKA y carcter de la Presentacin (p/ informacin, p/ Aprobacin, etc). Tipo y Cantidad de copias a presentar. Procedimiento de Calificacin y Devolucin de Comentarios de SADE SKANSKA.

El GI/P, coordina la reunin y hace el Registro y Distribucin de la Minuta de Reunin y la designacin de los intervinientes. 4.4 4.4.1 Datos de Partida del Diseo

Anlisis del Alcance del Proyecto Siempre que sea solicitado por el GP, el GIG/P y/o los Jefes de Especialidad del Proyecto brindan asistencia al Gerente de Proyecto en el Anlisis del Alcance del Suministro del Proyecto.

4.4.2

Identificacin y Registro de la Informacin de Partida para el Diseo Los Jefes de Especialidad del Proyecto elaboran listados que incluyen la siguiente Informacin de Partida para el Diseo, la que es coordinada entre especialidades y aprobada por el GI/P. a)- Documentos y Datos Contractuales b)- Requerimientos Contractuales relevantes.

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c)- Detalle del grado de avance y desarrollo de la Ingeniera, Documentos y Datos a suministrar por el Cliente. d)- Documentos y Datos a ser suministrados por el Cliente durante el desarrollo del Contrato, indicando para cada uno, la fecha de necesidad. e)- Normas y Cdigos de Practica de aplicacin, con indicacin de Versin, Mes-Ao de emisin y/o puesta en vigencia. f)- Leyes, Decretos, Reglamentaciones, Regulaciones, y Procedimientos de Entes Nacionales, Provinciales y Municipales de aplicacin, con indicacin de Mes-Ao de puesta en vigencia. g)- Documentos y Datos a ser suministrados por Tecnlogos y/o Especialistas, de SADE SKANSKA o subcontratados por SADE SKANSKA, indicando para cada uno fecha de necesidad. h)- Documentos y Datos a ser suministrados por Fabricantes y/o Proveedores de Equipos Principales, indicando para cada uno fecha de necesidad.

El GIG/P define, basndose en requerimientos contractuales (o en su defecto en las prcticas habituales), cuales Listados, de los nombrados, sern enviados a aprobacin del Cliente. 4.4.3 Identificacin, Registro y Resolucin de Datos de Partida Ambiguos y/o Conflictivos. El GIG/P basndose en el anlisis de la informacin citada en el apartado anterior, elabora un Listado de Datos y Requerimientos de Partida Ambiguos y/o Conflictivos. Estos son convenientemente resueltos con el Cliente y/o con el Contratista Principal del Cliente, a travs de un procedimiento acordado entre las partes y que puede incluir intercambio de correspondencia y/o reuniones de trabajo. 4.4.4 Revisin y Aprobacin de la Informacin de Partida para su uso en el Diseo Una vez resueltos todos o los ms relevantes Datos y Requerimientos Ambiguos y/o Conflictivos, los Responsables de Especialidad elaboran un Informe de Revisin de los Datos y Requerimientos de Partida del Diseo para asegurar su adecuacin al Proyecto. Para la elaboracin de este Informe, se deben considerar los resultados de eventuales Actividades de Revisin del Contrato. La coordinacin entre Especialidades, Aprobacin y Distribucin interna es Responsabilidad del GIG/P. 4.4.5 Revisin y Aprobacin de la Informacin recibida durante el desarrollo del Proyecto, para su uso en el Diseo. Toda informacin recibida durante el desarrollo del Diseo, es revisada y aprobada por las mismas funciones o puestos mencionados en el apartado anterior, previamente a su uso en el Diseo.
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4.5

Datos Finales del Diseo (Documentos Tcnicos)

Los Documentos son elaborados cumpliendo con los Procedimientos indicados a continuacin. 4.5.1 Revisacin de los Documentos antes de su emisin. Los Responsables de especialidad y/o personal calificado designado efectan las siguientes verificaciones: A) Que los documentos estn de acuerdo a los datos y requerimientos de Partida del Diseo B) La conformidad con los requerimientos de Regulaciones Nacionales, Provinciales, Municipales y/o Entes Reguladores. C) El cumplimiento de Puntos Crticos identificados en las reuniones de Revisin del Diseo. Esta actividad, desde el punto de vista secuencial, reconoce dos pasos principales, la revisacin del contenido y la aprobacin del documento. Los responsables de la revisacin del contenido dejan registrado en el documento (cuadro Revis del rtulo) con su cdigo de identificacin. El GIG/P aprueba y pone en vigencia institucional el documento, dejando registrado en el mismo (cuadro Aprob del rtulo) su firma y su cdigo de identificacin Si se trata de documentos de transmisin electrnica el requerimiento de firma es suplido por el correspondiente envo no modificable por mail. Los GIG/P son los responsables que todos los registros estn de acuerdo con este procedimiento. 4.5.2 Constancia de los cambios realizados Adicionalmente, en segunda y posteriores emisiones de los documentos, se deja constancia o registro de los cambios realizados, en el mismo documento o en anexos apropiados utilizndose uno de los siguientes mtodos, en el orden de preferencia en que son presentados : A) Documentos del tipo Listados y/o Planillas : La primera columna (junto al margen izquierdo) o la ltima columna (junto al margen derecho) ser dedicada a la indicacin de la revisin en la cual se ha modificado el correspondiente rengln del Listado o de la Planilla. B) Documentos de Dibujo y/o texto en general : Se encierran en una nube las partes del Dibujo o Texto modificado, y se indica junto a la nube y dentro de un tringulo la revisin en la cual se ha realizado la modificacin. C) Cuando la cantidad y/o la complejidad de las modificaciones introducidas lo haga necesario, las modificaciones se pueden describir en un anexo al Documento, que tenga claramente identificado el Documento y la Revisin del Documento al cual pertenece. Estos Anexos son Revisados y Aprobados por las
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mismas funciones y/o personas que revisaron y aprobaron el Documento y se registran mediante las correspondientes firmas y cdigos de identificacin en el Anexo. 4.6 4.6.1 Revisin del Diseo

Alcance y Procedimiento de Ejecucin La Revisin del Diseo es una extensin general, principalmente interdisciplinaria (Coordinacin entre Especialidades), de la Revisacin de los Datos Finales del Diseo. Aspectos bsicos a analizar en el marco contractual: Seguridad - anlisis de Peligrosidad, Minimizacin del Impacto Ambiental, Confiabilidad - Anlisis de Modos de Fallos, Operatibilidad, Constructibilidad, Mantenibilidad, Optimizacin de Costos, Embalaje, Transporte y Estibaje, Cumplimiento de Regulaciones en vigencia, Coordinacin entre Especialistas y todo otro tema a propuesta de los participantes atinentes al mismo. El modo de realizacin ser por intermedio de reuniones de trabajo o circulacin de documentos de trabajo con una frecuencia a definir por el GP o el GI/P, y a emitir por el GIG/P. Los Registros de la Revisin del Diseo, cuando se efectan reuniones, deben incluir, como mnimo: 1) Detalle de temas analizados 2) Para cada tema analizado: - Conclusiones del anlisis - Recomendaciones de Modificaciones del Diseo cuando corresponda. - Responsables de implementacin de las modificaciones - Plazo de implementacin de las modificaciones. En el caso de circulacin de documentos, las conclusiones analizadas y recomendaciones, quedan indicadas por escrito sobre el documento Circulante. 4.7 Verificacin del Diseo

4.7.1

Alcance y Procedimiento de Ejecucin A) Aspectos que, como mnimo , se verifican: A.1) Que el Diseo est de acuerdo a los Datos y Requerimientos de Partida previamente establecidos, consolidados y aprobados. A.2) Conformidad con los requerimientos de Regulaciones Nacionales, Provinciales, Municipales y de Entes Reguladores. A.3) Cumplimiento de Puntos Crticos previamente Identificados. A.4) Que los documentos incluyan o definan Criterios de Aceptacin para Equipos, Materiales e Instalaciones, sobre todo para los Puntos Crticos definidos.

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B) Modos de Verificacin La Verificacin del Diseo podr incluir actividades tales como: B.1) Clculos por mtodos alternativos simplificados. B.1) Comparacin del Diseo actual con diseos similares instalados y probados. B.3) Ejecucin de Ensayos, Pruebas y/o Demostraciones. B.4) Ejecucin de Ensayos y/o Pruebas de convalidacin sobre Prototipos. B.5) Revisin de los Documentos Relevantes antes de su emisin para Construccin. Los Registros de la Verificacin del Diseo son elaborados por los J.E. y aprobados por el GIG/P, incluyen como mnimo: 1) Detalle de temas analizados 2) Para cada tema analizado : Conclusiones del anlisis Recomendaciones de Modificaciones del Diseo cuando corresponda. Responsables de implementacin de las modificaciones Plazo de implementacin de las modificaciones. 4.8 Validacin del Diseo

Considerando que SADE SKANSKA realiza actividades para la gestin integral de Proyectos, y que cada Proyecto es un producto nuevo en el mercado, para la validacin del diseo ante el cliente es suficiente: a) La Validacin de los Diseos ante el Cliente en su aceptacin final del Proyecto b) La demostracin del buen funcionamiento inicial de las instalaciones. c) La demostracin del buen funcionamiento de las instalaciones durante el perodo de garanta. Cuando Ingeniera recibe reclamos registrados, analiza y estudia los inconvenientes, tratando de determinar posibles causas y propuestas de soluciones y registra el inconveniente para evitar que se repita en un nuevo Proyecto. 4.9 Cambios en el Diseo

Se definen dos tipos de cambios posible segn las siguientes definiciones 4.9.1 Modificacin del Diseo: Todo cambio en el Diseo, cualquiera sea su origen, que cumpla al menos una de las siguientes condiciones: A.1) Que afecte la Forma, Aptitud o Funcin del mdulo o servicio o instalacin. A.2) Que afecte negativamente aspectos de Seguridad, Medio Ambiente, Confiabilidad, Operatibilidad, Constructibilidad y/o Mantenibilidad.
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A.3) Que modifique taxativos Datos o Requerimientos de Partida del Diseo. A.4) Que modifique sensiblemente el Costo Previsto, sea de Elaboracin de Ingeniera como de Equipos, Materiales y todo otro Servicio a suministrar. A.5) Que modifique los Plazos Previstos, sea de Elaboracin de Ingeniera como de Entrega de Equipos o Materiales y/o de Instalacin. A.6) Que se aparte de aspectos taxativamente requeridos en las Normas y/o Reglamentaciones aprobados para uso en el Proyecto. 4.9.2 Alteracin del Diseo: Todo cambio en el diseo que no cumple ninguna condicin mencionada en el apartado anterior. Son responsables de definir la categora del cambio propuesto o requerido y comunicarlo a los sectores de Ingeniera de Proyecto involucrados: el GP, el GIG/P y los Gerentes de Especialidades de Ingeniera . 4.9.3 Tratamiento de las Modificaciones del Diseo Cualquiera sea el origen de la modificacin, el GIG/P la registra en la Planilla de Modificacin del Diseo segn Anexo 1. Cuando la Modificacin implica un desvo sobre el costo previsto del Proyecto y/o una alteracin del plazo contractual se procede de acuerdo con los lineamientos establecidos en el procedimiento C.MPI.CO.03.07 sobre Deteccin de Desvos y Modificaciones al Alcance del Contrato La Aprobacin para la implementacin de las modificaciones es Responsabilidad del GP, la Implementacin est cargo del GIG/P y de los Jefes de Especialidad del Proyecto. 4.9.4 Tratamiento de las Alteraciones del Diseo No se requiere registro en Planilla. La aprobacin de la alteracin es Responsabilidad del GIG/P y su implementacin a cargo de los Jefes de Especialidad del Proyecto , y se consideran registradas durante el procedimiento de Revisacin y Aprobacin de los Documentos modificados antes de su emisin segn descripto en Apartado 4.5. 4.10 Control de los Registros de la Calidad relativos al Diseo. En el Archivo Central de Ingeniera del Proyecto, se mantienen los originales de todos los Registros de la Calidad relativos al Diseo, segn el alcance indicado en el presente Procedimiento, convenientemente identificados o codificados y clasificados y archivados por Area y Especialidad, de modo que puedan encontrarse fcil y rpidamente.
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Cuando es de aplicacin, los Registros de la Calidad pertinentes de los Subcontratistas de Servicios de Ingeniera de SADE SKANSKA estn incluidos. De ser requerido en la Documentacin Contractual, los Registros de la Calidad estarn a disposicin del Cliente o del Contratista Principal del Cliente o de sus Representantes autorizados durante el perodo de tiempo requerido contractualmente. El perodo de Conservacin de los Registros es de acuerdo al Procedimiento C.MPI.AC.16.15. 5. REFERENCIAS La siguiente documentacin complementa el presente Procedimiento. Procedimientos SADE SKANSKA
C.MPI.RH.18.01

Funciones, Puestos y Calificacin del Personal Permanente Lista de Funciones y Personal que Realiza y Verifica Actividades que inciden en la Calidad Planillas de Descripcin de Puestos Designacin de Personal para Funciones influyentes en la Calidad Procedimiento para el Lanzamiento de un Nuevo Proyecto Coordinacin de Reuniones. Evaluacin y Calificacin de Subcontratistas de Ingeniera Deteccin de desvos y modificaciones al Contrato Identificacin de Documentos Tcnicos

LI.RH.18.01 DP.RH.18.01/1
C.MPI.RH.18.02

C.MPI.CO.09.03 C.MPI.AC.02.04 C.MPI.IG.06.02 C.MPI.CO.03.07 C.MPI.IG.04.03

5.1

Adjuntos Modelos de formatos tpicos

Es recomendable el uso de los siguientes Modelos de Formatos tal cual estn presentados. No obstante, para cada Proyecto, pueden realizarse modificaciones para adaptarlos a necesidades especficas y particulares del mismo impuestas por requerimientos contractuales. La siguiente documentacin anexa se considera formando parte del presente Procedimiento Anexo 1
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Planilla de Modificacin de Diseo

An.IG.04.01-01-Rev 1

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Anexo 2

Organigrama Tpico para una Task Force dedicada al Diseo en un Proyecto Multidisciplinario Lista de Personal propuesto y/o afectado a actividades que inciden en la Calidad del Diseo

An.IG.04.01-02-Rev 1

Anexo 3

An.IG.04.01-03-Rev 1

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