Universidad de San Carlos de Guatemala Centro Universitario del Sur CUNSUR Técnico en Procesos Agroindustriales Introducción a la Computación Ing

. Jorge Sánchez

Tarea Especial de Semana Santa

Yessica Fernanda Jo Echeverría 201144714

Escuintla, 03 de Abril de 2013

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.......................................................................................................................................................................................................... 16 Tipos de vistas de una presentación ........................... 19 Ejemplos de Macros ....................................... 15 Componentes de la pantalla ........................................................................................ 18 Macros ..... 1 Arrancar Word 2010 ......................................................................................... 17 Reglas Generales Para Hacer Una Presentación Con Diapositivas .................................................................................................................................................................................................................Contenido Microsoft Word................ 2 Abrir un documento .................................................................... 2 Cerrar documento ................................... 2 Cerrar Word ...................................................................... Error! Bookmark not defined................... Microsoft Power Point: ........................................................... 14 Realizar una Macro en Word ................................................................................... Error! Bookmark not defined................................................................................................................................................ 15 Para crear una nueva diapositiva: ........... 3 ......................................................................................... 1 Guardar un documento .. 1 El primer texto .................................................................................................................................................... 5 Funciones avanzadas de word ................................................................ 3 Edición básica .......................................................................................................................................................................................................................................................................................

Desde el botón Inicio izquierda de la pantalla. Con un programa como éste es posible crear desde una carta o memorando hasta un reporte. la barra del título. Entre las principales funciones que Word incorpora se encuentra el manejo de:        Estilos Plantillas u hojas modelo Revisión ortográfica en línea Autocorrección Tablas Dibujos e imágenes Gráficos Arrancar Word 2010 Distintas formas de arrancar Word2010 Hay varias formas de arrancar Word. . 1 . La ventaja principal de utilizar la computadora para la creación de documentos en lugar de las máquinas de escribir es que los procesadores de palabras permiten crear nuevas versiones de un mismo documento sin la necesidad de escribir todo nuevamente. en la esquina inferior Desde el icono de Word que puede estar situado en el escritorio. en la que aparece el nombre del documento sobre el que estamos trabajando. con los procesadores de palabras se puede hacer cambios fácilmente a la ubicación. situado. Cuando guardemos el documento le cambiaremos el nombre. El primer texto Al arrancar Word 2010 aparece una pantalla inicial como ésta. Desde un documento Word situado en el escritorio o en la lista del Explorador de Windows. Cuando arrancamos Word 2010 sin abrir ningún documento. características y diseño del texto o del documento en general. En la parte superior esta. por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. Es decir. Arranque automático al iniciar Windows. informe o libro. normalmente. en la barra de Office o en el menú Inicio. en la barra de tareas.Microsoft Word Un procesador de textos es una herramienta que sirve para el manejo de textos en general. en color celeste.

El tipo del documento se lo decimos en el campo Guardar como tipo. Una vez que hemos acabado de trabajar con un documento debemos cerrarlo. nos preguntará si queremos guardar los cambios. Al cerrar Word también se cierran los documentos que tengamos abiertos. contestar que Sí). éste continúa en nuestra pantalla y podemos seguir trabajando con él. Para cerrar un documento hacer clic en el Menú Archivo. (Si hemos hecho alguna modificación en el documento desde la última vez que lo guardamos. para los documentos Word será Documento de Word. el tipo de documento que estás guardando y la carpeta que contendrá tu documento. que ya viene escrito. teclea Primero. Haz clic en el botón Guardar y observa cómo cambia la barra de título. Los documentos dentro del disco duro están organizados en carpetas. Si no fuese así. haz clic en el icono Mis documentos que hay en la parte izquierda de la ventana.Guardar un documento Lo que se escribe se va almacenando en la memoria de tu ordenador. en lugar de Documento1. Nuestro documento ya está guardado con el nombre Primero en la capeta Mis documentos. que será la que debe aparecer en la ventana de tu ordenador. Con el comando Guardar quedará grabado en el disco duro del ordenador (o en un disquete) de forma permanente. y luego hacer clic en Cerrar. se perdería y no lo podrías recuperar. Abrir un documento Para utilizar un documento que tenemos guardado. Cerrar documento Después de guardar un documento. donde ahora pone Doc1. El nombre lo indicamos en el campo Nombre de archivo. Para ello hacer clic en el icono del Menu Archivo y luego seleccionar la opción Abrir 2 . Al cerrar el documento veremos cómo éste desaparece de la pantalla. es Mis documentos. que es el nombre que le vamos a dar a nuestro primer documento. por defecto. ahora podrá Primero. si apagases el ordenador. hemos de abrirlo. La carpeta se indica en el campo Guardar en. simplemente dejamos de utilizarlo y liberamos la memoria que estaba utilizando.Pulsa en el icono Guardar Para guardar un documento debes indicar el nombre con el que lo quieres guardar. primero. la carpeta en la que se guardan los documentos de Word. al cerrarlo no lo borramos del disco.

. las carpetas se reconocen porque tienen delante un icono amarillo. aparecerá una ventana similar a la que vemos aquí. Inmediatamente el documento aparecerá en nuestra pantalla. Cerrar Word Una vez hemos acabado de trabajar con Word debemos cerrarlo haciendo clic en el icono cerrar Salir de la esquina superior derecha de la pantalla o en el Menú Archivo elegir Elementos de la pantalla inicial 3 . En esta ventana se ven todos los documentos que están dentro de la carpeta que aparece en el campo Buscar en: Dentro de una carpeta hay documentos pero también puede haber otras carpetas. Otra forma más rápida de abrir el documento es haciendo doble clic sobre él. Para abrir un documento de los que se muestran en la ventana basta seleccionarlo haciendo clic sobre él (veremos como su nombre cambia de color) y luego pulsar en el botón Abrir.

En Word2010 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes al Portapapeles. Cada una de las secciones. a qué nos referimos cuando hablemos de la Barra de estado o de la Banda de opciones. tipo de letra. como veremos más adelante. abre una lista de herramientas u opciones. sangría.al arrancar Word aparece una pantalla como esta. no como en anteriores versiones de Word donde cada parte de las recién nombradas. La barra de herramientas de acceso rápido contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales. Párrafo. etc. Estilo y Edición (buscar texto. En Word2010 la banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente". En el extremo de la derecha están los botones para minimizar.).). Ahora todo está diseñado con iconos de acceso rápido. Fuente (tamaño de letra. La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. en el resto del curso. se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. agrupados en grupos de herramientas con botones de acceso directo. Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word2010. restaurar y cerrar. Así podrás saber. además de las operaciones de Fuente. que consiste. etc. básicamente. 4 . Ya no existe el menú que al hacer clic. en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar. hasta que lo guardes y le des el nombre que quieras. Párrafo (alineación de texto.). La pantalla puede no coincidir exactamente con la que ves en tu ordenador. La banda de opciones. Deshacer. etc. ya que cada usuario puede decidir qué elementos quiere que se vean en cada momento. como Guardar. reemplazar. ocupaban una barra de herramientas aparte. separación entre líneas. La Barra de Menús con sus diferentes fichas contiene las herramientas de Word. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. cortar y pegar. Estilo y Edición. Cuando creas un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1. para que conozcas los nombres de los diferentes elementos han sido señalados con líneas y texto en color rojo.

así como también una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página. colocar los márgenes. El primer paso en ese proceso es colocarnos en el lugar donde vamos a efectuar la modificación. También el idioma y los botones de visualización del documento. y diferentes formas de ver un mismo documento. por ejemplo. 5 . etc. para verla más cerca o lejos. Para activar la Ayuda de Word podemos hacer clic en el interrogante Pestañas de la barra de Edición básica Aprenderemos lo necesario para editar documentos. o hacer clic en los triángulos. La barra de estado nos muestra la página en que nos encontramos. Desplazarse por un documento Una de las ventajas que han aportado los procesadores de texto es la facilidad para modificar y corregir. pegar y deshacer. Las reglas nos permiten establecer tabulaciones y sangrías en los párrafos seleccionados. eliminar. Desplazarnos.Al hacer clic en Insertar. También veremos cómo buscar y reemplazar palabras. Estos botones permiten pasar de un modo de presentación a otro. a través de grupos de herramientas con botones de acceso rápido. seleccionar. Vistas. Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos menús. simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón. En Word2010 un mismo documento lo podemos ver de diferentes formas es lo que se llama modo de presentación. veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en Word. Son equivalentes a los comandos del menú Ver. copiar. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla.

La tecla Fin nos lleva al final de la línea y la tecla Inicio al principio de la línea. c) Combinación de teclas. que es una línea vertical parpadeante y nos indica dónde se va a escribir la próxima letra que tecleemos. Desplazamientos cortos dentro de una misma pantalla: a) Con el ratón. b) Con las teclas de dirección. Tanto en un caso como en otro será interesante conocer todas las formas que existen para desplazarse por el documento. el punto de inserción se colocará en ese lugar. Para desplazarse Una palabra a la izquierda Una palabra a la derecha Un párrafo arriba Un párrafo abajo Presione las teclas Crtl + flecha izquierda Crtl + flecha derecha Crtl + flecha arriba Crtl + flecha abajo 6 . Las teclas izquierda/derecha desplazan el punto de inserción una posición a la izquierda/derecha. cuando estamos viendo un documento Word que no cabe en una pantalla.Por otra parte. Recordar que el elemento que define la posición dentro de un documento Word es el punto de inserción . y así poder elegir la más útil en cada momento. Desplazar el cursor del ratón hasta el punto elegido y hacer clic. necesitaremos movernos por el documento para colocarnos en la parte que nos interese. y las teclas arriba/abajo desplazan el punto de inserción una línea arriba/abajo.

RePág=Pdn Mediante las Barras de desplazamiento. Estas teclas avanzan y retroceden una pantalla completa. Si hacemos clic en la fecha o triángulo de la parte superior/inferior nos desplazaremos una línea hacia arriba/abajo. Combinación de teclas. Para desplazarse Una página adelante Una página atrás Al principio del documento Al final del documento Presione las teclas Crtl + AvPág. El tamaño de la pantalla lo limita el monitor mientras que la longitud de la página la definimos nosotros. Crtl + Inicio Crtl + Fin Nota: En los teclados en ingles las teclas tienen otros nombres: Inicio=Home. Podemos desplazarnos de las siguientes formas: Haciendo clic en cualquier posición por encima/debajo del cuadro nos desplazaremos una pantalla hacia arriba/debajo del documento. Crtl + RePág. La longitud de barra de desplazamiento vertical representa la longitud del documento yel cuadrado pequeño que hay en su interior representa la posición actual del punto de inserción. Fin=End. Si mantenemos pulsada la flecha nos desplazaremos línea a línea de forma rápida hasta que la soltemos. Mediante las flechas. 7 . en un documento de 20 páginas si arrastramos el cuadro hacia la mitad de la barra nos colocaremos en la página 10 aproximadamente. AvPág=Pup. por ejemplo. Observad que no es lo mismo una pantalla que una página. Las barras de desplazamiento permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma gráfica. Arrastrando el cuadro nos desplazaremos proporcionalmente a la posición en la que lo movamos.Desplazamientos a lo largo de todo el documento: Teclas AvPág y RePág.

Mapa del documento.). Colocar el cursor en una palabra y hacer doble clic. Se puede seleccionar con el ratón y con el teclado. mover el cursor hasta el final de la selección. Haciendo clic en las líneas de ese índice nos desplazaremos a la parte del documento que contiene dicha línea. 8 . previamente hay que decirle a Word sobre qué parte de texto tiene que actuar. c) Para seleccionar un gráfico o una imagen basta con hacer clic encima. la palabra completa quedará seleccionada. b) Haciendo clic y doble clic. Se utilizan menos porque es menos frecuente que el documento sea más ancho de lo que cabe en una pantalla. Seleccionar Para realizar muchas operaciones (copiar. es decir. el fondo negro y los caracteres en blanco. hacer clic y la línea completa quedará seleccionada. Ratón. Para seleccionar mediante ratón hay dos métodos: a) Arrastrando. es decir. veremos que el cursor cambia de forma y se convierte en una flecha . Las barras de desplazamiento horizontal. Colocar el cursor al principio de la selección. Permiten movernos de forma similar a como acabamos de ver con la barra vertical pero en sentido horizontal. presionar el botón izquierdo y. etc. El texto seleccionado se identifica claramente porque esta en vídeo inverso. Observaremos cómo lo seleccionado aparece en vídeo inverso. el gráfico quedará enmarcado por un recuadro negro. cambiar el formato. En el menú Vista tenemos la opción Mapa del documento que nos muestra una especie de índice en la parte izquierda de la página. Colocar el cursor justo al inicio de la línea. sin soltar el botón. si hacemos doble clic. en esto consiste seleccionar. el párrafo completo quedará seleccionado. permiten desplazar el documento hacia la derecha y hacia la izquierda.

otra forma de borrar sin seleccionar previamente es utilizando las teclas. colocando el cursor en esa lista podremos deshacer varias acciones a la vez. si ponemos en cursiva un párrafo y deshacemos la acción porque pensamos que no queda bien en cursiva pero al cabo de un momento pensamos que sí queda mejor en cursiva podemos rehacer la acción y volver a dejarlo en cursiva. Para deshacer la última acción realizada. La lista nos indica de forma abreviada cuales son las diferentes acciones que podemos deshacer. podemos rehacer las acciones que acabamos de deshacer. Utilizando el icono Rehacer . 9 de la . Por ejemplo. barra de acceso rápido. de la misma forma. al colocar el cursor en la tercera línea de la lista desharemos tres acciones. Con un solo clic podemos deshacer la acción errónea y recuperar el párrafo. Las últimas acciones realizadas. Por ejemplo. por ejemplo. pulsar el icono Deshacer.Eliminar Para borrar o eliminar lo seleccionado basta con presionar la tecla SUPR. Si hacemos clic en el triángulo que hay a la derecha del icono deshacer . Veamos cómo deshacer acciones: La última acción realizada. Otra forma más de deshacer es pulsar CTRL + Z. Si acabamos de borrar un párrafo completo y nos damos cuenta que no era ese el párrafo que queríamos borrar. no es necesario que nos llevemos las manos a la cabeza lamentando el error. aparecerá una lista con últimas acciones para deshacer. como se indica en la siguiente tabla: Para borrar Un carácter a la izquierda Una palabra a la izquierda Un carácter a la derecha Una palabra a la derecha Presione las teclas Retroceso (BackSpace) Ctrl + Retroceso Supr Ctrl + Supr Deshacer y rehacer Afortunadamente Word nos permite corregir los errores fácilmente. Escritura "Desplazamientos cortos de " nos dice que podemos deshacer la escritura de la frase que empieza por Desplazamientos cortos de Rehacer.

soltar el botón y aparecerá un menú: elegir la opción copiar aquí. cuando aparezca un pequeño cuadrado debajo del cursor. colocar el cursor en el punto de destino y hacer clic en el icono pegar. palabra. . cortar y pegar Cuando hablamos de copiar nos referimos a colocar una copia en otro lugar. mientras que cuando hablamos de cortar queremos decir quitar algo de un lugar para llevarlo a otro lugar. presionar el botón derecho.. elegir copiar o cortar.) a copiar o cortar. hacer clic en el icono copiar o cortar. Seleccionar con doble clic.Copiar. que se encuentra en la pestaña Inicio: Seleccionar el elemento ( carácter. Seleccionar con doble clic. 2) Rápido. sin soltar. Mediante ratón: Vamos a ver varios métodos: 1) Normal. presionar el botón derecho. párrafo. Mediante el ratón y los iconos en la barra de herramientas Portapapeles. Se pueden utilizar varios métodos. en el menú contextual ir a la posición donde vamos a copiar o pegar. ir a la posición donde vamos a copiar.. presionar botón derecho y elegir pegar. 10 .

Sin embargo. ¿Cómo se usan estas opciones? Debajo del icono Pegar aparece una flecha. Si hacemos clic en ese icono se despliega una lista con las opciones que puedes ver en esta imagen. Por ejemplo. al pegar se pegará también en negrita y tamaño 18. en ocasiones puede interesarnos que no se copie el formato ya que desentonaría en el lugar donde lo vamos a copiar. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. Combinar formato: Esta opción cambia el formato para que coincida con el del texto que lo rodea. si copiamos algo que estaba en estilo negrita y tamaño 18. Texto sin formato. Inserta el contenido del portapapeles como texto sin formato. con el formato que tenía. se abre una ventana como la que se observa a continuación. 11 . Para solucionar esto existen las Opciones de pegado. Mantener formato de origen: Esta opción preserva el aspecto del texto original. Texto Unicode sin formato. Al hacer clic en Pegado especial. Conservar sólo texto: Esta opción quita todo el formato original del texto.Opciones de pegado Cada vez que pegamos se copia el texto tal y como lo copiamos.

-Reemplazar todos. etc. Es la vista predeterminada. Diseño de impresión. encabezados y pies de página. y el documento se visualiza en dos páginas por pantalla en forma de libro. Lectura de pantalla completa.Buscar y reemplazar Si queremos reemplazar una palabra por otra tenemos el botón Reemplazar . reglas. con gráficos. Además 12 o en el . menú Vista. imágenes. En esta vista no se ven los gráficos ni los encabezados y pies de página. Al acabar nos informa del número de ocurrencias que ha reemplazado. o con la combinación de teclas Ctrl + L. sin preguntar cada vez. Busca la siguiente ocurrencia de la palabra a buscar. Reemplaza la palabra encontrada y busca la siguiente ocurrencia. Podemos ejecutarlo desde el grupo de herramientas Buscar que se encuentra en la pestaña Inicio. Ahora podemos elegir una de las tres acciones que nos permiten los tres botones disponibles: -Buscar siguiente. podemos visualizar de distinta forma un mismo documento. -Reemplazar. Distintas formas de ver un documento Con los botones de presentación en la esquina inferior izquierda. En el campo Buscar pondremos la palabra o frase a buscar y en el campo Reemplazar con pondremos la palabra o frase que queremos que sustituya a la palabra buscada. Reemplaza todas las ocurrencias que encuentre automáticamente. Esta vista permite visualizar la página tal y como se imprimirá. En esta vista se pueden aplicar formatos y realizar la mayoría de las tareas habituales. En esta vista desaparecen todas las barras. etc.

.) cada vez que escribamos un título en nuestro documento. Se puede ver el documento en diferentes niveles. con los niveles esquemáticos del documento. Al hacer clic sobre el botón central que indica la página en la que se encuentra.de esto se modifican las barras de botones y se añade una barra en la parte superior con botones para desplazarnos más cómodamente por el documento. 13 . Esquema. Se utiliza para ver el aspecto de un documento Web tal y como si se estuviera viendo en Internet con un navegador como Explorer o Netscape. Para sacar utilidad a esta vista hay que utilizar la característica Nivel de esquema. Título2. Se puede hacer de dos formas: la más cómoda es utilizar un estilo predefinido (Título 1.. de nuestro documento un nivel jerárquico.. se abre un menú que permite seleccionar las opciones de Ir a la última página de lectura. ver miniaturas de las páginas del lado izquierdo y habilitar la opción Mapa del documento. ir a la primera página o seleccionar exactamente el número de página al que se desea ir. También podrá utilizar el botón Buscar. En esta vista se puede observar las herramientas de documento maestro. capítulo... es útil para documentos largos que estén bien estructurados. apartados. Haciendo clic en los elementos del esquema nos desplazamos a esa parte del documento. . En esta vista aparece un marco en la parte izquierda del documento que contiene un esquema del documento. Con esta vista se puede trabajar y examinar la estructura del documento. Diseño Web. que consiste en asignar a los títulos de cada tema.

Así como ver un mismo documento en dos ventanas independientes.y lo guardas con extensión . Creación de plantillas ( creas un documento -como una hoja membretada. etc-). Basta hacer clic en un elemento de la lista para que este pase a ser el documento activo. que es útil cuando tenemos varios documentos abiertos. cada uno ocupando una zona de la pantalla. 14 . Funciones avanzadas de word Macros (crear funciones automatizadas de cualquier tipo (edición. para facilitar la lectura en pantalla. botones.pot).Borrador. En la parte inferior nos muestra una lista con todos los documentos que tenemos abiertos. Ver varios documentos a la vez En el menú Vista encontramos el botón Cambiar ventanas. Creación de páginas web ( Creas un documento y los guardas como documento html). escritura. Formularios (inserción de simbolos. Combinar correspondencia (Crea una base de datos de contactos y dinamiza la escritura y redacción de cartas o documentos así como sus respectivos sobres). El menú Vista también permite ver varios documentos a la vez. formato) y asignarles accesos directos o incluso botones para las barras de herramientas). casillas de verificacion -pueden ser dinámicos para `páginas web. En esta vista se optimiza el tamaño de la hoja y de las fuentes. bases de datos.

tablas. 15 . simplemente haga clic en el placeholder que desea editar y podrá modificar el texto existente. cajas de texto.le permite realizar las siguientes tareas: Introducir y modificar el texto: Puede introducir. Para introducir texto en una diapositiva. modificar y editar la información e ilustraciones de su presentación fácilmente. Adobe Photoshop. dibujos (shapes). Componentes de la pantalla La unidad básica de una presentación es una diapositiva (Slide). tales como: Word. que sonáreas para colocar contenido de forma organizada. Organizar y acomodar la información: Puede organizar. editar y aplicar formato al texto fácilmente. Ayuda al orador a presentar las ideas que desea llevar en su comunicación. basta con hacerle clic dentro del placeholder deseado y comenzar a escribir. Cambiar el aspecto de la información: PowerPoint cuenta con muchas funciones que cambian y transforman la forma en cómo se muestra la información. Éstas tienen marcadores de posición (placeholder).Para editar el texto de una diapositiva. Corel WordPerfect.Microsoft Power Point: Es un programa de aplicación enfocado en presentaciones que se usan Para organizar y presentar información e ideas de forma visual y atractiva. se creará una presentación nueva con una diapositiva de título enblanco en vista Normal (Normal view). Un objeto es cualquier elemento de una diapositiva que puede manipularse. tales como: marcadores de posición . entre otros. Un slide está compuesto de uno o muchos objetos. Incorporar información de otras fuentes: Permite importar a su presentación documentos realizados en otros programas. gráficas. entre otros.Cada vez que inicie PowerPoint. Excel. de una forma atractiva e interactiva .

No obstante. le aparecerá la opción para descargar ( Download) y utilizar la misma. calendario. el programa le abrirá automáticamente una nueva presentación. lista para que comience a escribir. como por ejemplo: Certificates. Simplemente. 4. Por tal motivo. 16 . podrá desplazarse e identificar lacategoría del documento nuevo. usted puede crear una presentación u otro tipo de documento en el programa utilizando una plantilla (template). entre otros documentos. Haga clic en la plantilla que desea y podrá observar la pre-visualización del documento a la derecha. haga clic en Nuevo. como por ejemplo.Crear una nueva presentación Al acceder a PowerPoint . Para crear una nueva diapositiva: 1. haga clic en el botón Crear. Si desea crear una nueva presentación o documento utilizando la plantilla seleccionada. un flyer o una guía para su presentación. Le aparecerá la galería de opciones temas de ofice. 3. de la pestaña inicio Nueva diapositiva 2. haga clic en el layout deseado para seleccionarlo. En el grupo diapositivas. Es posible que la plantilla no esté guardada en su computadora. 2. De la pestaña archivo. Comience a modificar el documento con la información deseada y guarde el mismo en el lugar de almacenamiento de su preferencia . En el área central. es posible que le muestre varias subcategorías mostradas en carpetas. Para crear un nuevo documento utilizando una plantilla: 1. un certificado. el nombre o asunto de la plantilla que desea y el programa le mostrará la galería de plantillas relacionado a lo escrito.Otra forma para buscar un template es escribiendo en la caja de búsqueda. una agenda. Dependiendo de la categoría seleccionada.

Agregar contenido en una diapositiva utilizando bullets.  En el grupo Imágenes de la ficha Insertar. a continuación. Haga clic dentro del placeholder de contenido deseado. 2. a continuación. haga clic en la diapositiva en la que desea insertar un vídeo. puede agrandar el placeholder arrastrándolo por los manejadores. 2. 2. haga clic en Inserta INSERTAR IMAGEN PREDISEÑADA  Haga clic en la diapositiva a la que desea agregar la imagen prediseñada. Del grupo Presentation Vista.  En la ficha Insertar en el grupo Multimedia.  En el cuadro de diálogo Insertar vídeo. Para guarda una presentación: 17 . Cuando inserta un vídeo. seleccione la vista que desee. Si desea cambiar el tipo de bullet: INSERTAR UN VÍDEO DESDE UN ARCHIVO  En la vista Normal.(viñetas) 1. Haga clic dentro del placeholder de título de la diapositiva.Tipos de vistas de una presentación Para cambiar de vista un documento. haga clic en la flecha situada debajo de Vídeo y. 3. Haga clic en la pestaña Vista.Otra forma es haciendo clic al icono de las vistas que se encuentran ubicados a la derecha de la barra de estado. Comience a escribir y notará que automáticamente le aparecerá un bullet en la oración. INSERTAR UN VÍDEO O ESTABLECER UN VÍNCULO A UN VÍDEO DESDE LA PRESENTACIÓN Puede insertar un vídeo o establecer un vínculo a un vídeo desde la presentación de PowerPoint. en Vídeo de archivo. Si el título contiene mucho texto. busque y haga clic en el vídeo que desee insertar y. puede establecer un vínculo a un archivo de vídeo en la unidad local o a un archivo de vídeo que haya subido a un sitio web. Si desea limitar el tamaño de la presentación. Escriba el texto deseado. 1. por ejemplo YouTube o hulu Escribir título en una diapositiva 1. no debe preocuparse por archivos perdidos mientras da su presentación porque todos los archivos están allí. como se agranda una caja de texto. haga clic en Imágenes prediseñadas.

haga clic en guardar como Le aparecerá el cuadro de diálogo guardar como. LOS GRÁFICOS EN LAS DIAPOSITIVAS Para emplear gráficos en las diapositivas se recomienda un diseño apropiado de las mismas basadas en el empleo mesurado de los textos y la utilización profusa de las ilustraciones.  Los textos. imágenes.  En la pestaña archivo. siglas. etc.). oscurece y confunde los datos. En el panel de navegación. identifique y seleccione el lugar donde desea guardar el documento Reglas Generales Para Hacer Una Presentación Con Diapositivas  LA ESCRITURA DEL MENSAJE EN LA DIAPOSITIVA  El título debe ser corto (no más de siete palabras).  Los textos deben hacerse. de ahí la letra Impact 24 como mínimo.  El mensaje debe tener un máximo de siete líneas. preferiblemente.  La distribución debe ser simple y abierta. escribir su nombre completo.  Se debe transmitir sólo una idea por cada diapositiva. etc.  Debe evitarse la aglomeración de elementos que dificulta la lectura. gráficos. pues la complejidad. ilustraciones o cuadros. es preferible. La combinación de colores en estos casos resulta de mucha utilidad.  Los gráficos de bola o pastel se utilizan principalmente para mostrar el peso relativo de los elementos que forman un sistema. imágenes o gráficos no deben quedar pegados al borde de la diapositiva. siglas. salvo las de reconocimiento internacional. las cifras respectivas deben colocarse preferentemente en su interior) y ninguna debe representar menos 18 . acrónimos. centrados.  No recargar las vistas -con textos.  Cada línea no debe tener más de siete palabras.. deben usarse patrones (notación o simbología) que ayuden a identificar las líneas.  Tiene que existir un balance entre los elementos que contiene la diapositiva: texto.  El texto debe ser legible desde la parte final del auditorio. para indicar porcentajes ascendentes o descendentes.  Hay que ser mesurado en los textos. Se debe evitar el empleo de abreviaturas. acrónimos o notaciones que sean de carácter internacional. las nacionales.  Los gráficos de línea se utilizan preferentemente para dar una idea inmediata de los objetivos o de las variables cambiantes. Solo deben escribirse abreviaturas. Los bordes deben ser amplios alrededor de todo el texto.

Una macro consiste en una serie de comandos e instrucciones que se agrupan en un solo comando de manera que la tarea pueda realizarse automáticamente . Las secciones del pastel no deben ser más de siete. se debe habilitar el manejo de macros dentro de Microsoft Excel. y con un número determinado de filas y columnas.del 5 % del total. Macros En Word En Microsoft Office Word se pueden automatizar las tareas realizadas con más frecuencia creando macros. Nunca se debe hacer un gráfico con más de siete barras. En Excel Una macro Excel es una serie de procedimientos o funciones agrupados en un módulo vba (visual basic para aplicaciones) que se almacena para poder ejecutarse cuando se invoque a dicha macro.  Los gráficos de columnas o barras son ideales para representar datos comparativos. Se debe estar alerta y comprobar que las partes sumen el 100 %. o bien. Access. El lenguaje vba esta enfocado a la realización de programas sobre las herramientas Excel. Hacer que una opción de un cuadro de diálogo sea más accesible. Excel incluye protecciones para ayudar a proteger contra virus susceptibles de ser transmitidos por macros. evitando tener que repetirde tareas dentro de una hoja de Excel. Para poder trabajar con un libro que contiene macros. por ejemplo. Con macros vba podemos crear nuevas funciones para nuestras hojas Excel. para insertar una tabla con un tamaño y bordes específicos. Para crear macros puede utilizar la grabadora de macros para grabar una secuencia de acciones. Automatizar series de tareas complejas. Word. Las macros son usadas para economizar procesos. personalizar estilos y formatos. 19 . crear programas para la resolución de cálculos complejos y automatizar tareas.Usos:     Acelerar las tareas rutinarias de modificaciones y formatos. Se deben comparar las barras horizontales y verticales en la representación de los datos (seleccionar las que se usarán en la diapositiva). ni muy anchas. Deben usarse tantos colores como categorías de barras. Los textos se deben situar fuera de las columnas y las cifras se pueden colocar fuera o dentro según sea posible. puede crear macros desde el principio escribiendo código de Visual Basic para Aplicaciones en el Editor de Visual Basic. Combinar varios comandos. Las barras no deben ser ni muy estrechas.

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