You are on page 1of 98

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES

MOF
1

ACTUALIZADO-2010

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

PRESENTACION La actualizacin del documento del Manual de Organizacin y Funciones de la Municipalidad Distrital de Manantay, se formula por la modificacin de los Documentos de Gestion producto de la SEGUNDA REESTRUCTURACION ORGANICA Y ADMINISTRATIVA, aprobada con ORDENANZA MUNICIPAL N 015-2009-MDM, el 27 de noviembre del 2009, Que modifica la Estructura Orgnica- EO, el Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF y el Cuadro para Asignacin de Personal- CAP, en atencin a los requerimientos de los unidades orgnicas de la Institucin. La Municipalidad Distrital de Manantay a planteado su organizacin acorde con la necesidad actual modificando su Estructura Orgnica-EO, por la implementacin de nuevas unidades orgnicas entre otros, tenindose que establecer nuevas funciones generales en el ROF y la creacin, modificacin o adecuacin de nuevos cargos en el Cuadro para Asignacin de Personal-CAP, accin que origina modificar el Manual de Organizacin y Funciones en atencin a la necesidad institucional. La actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones-MOF, se plantea en el marco de la Directiva N 001-95-INAP/DNR, aprobado con Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, que norma el proceso de formulacin, aprobacin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones de los organismos de la Administracin Pblica y lo normado en la 27972,Ley Orgnica de Municipalidades y normas conexas. El Manual de Organizacin y Funciones es el documento normativo que describe las funciones especficas a nivel de cargo o puesto de trabajo, desarrollado a partir de la Estructura Orgnica y funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y Funciones y los requerimientos de cargos considerados en el Cuadro para Asignacin de Personal, no pudiendo ser mayor ni menor al nmero de cargos establecidos en el CAP. El Manual de Organizacin y Funciones, determina las funciones especficas, responsabilidades, autoridad y requisitos mnimos de los cargos dentro de la estructura orgnica de cada dependencia, as mismo proporciona informacin a los funcionarios y servidores de la Municipalidad Distrital de Manantay, sobre las funciones y ubicacin dentro de la estructura general de la organizacin, as como sobre las interrelaciones formales que corresponda y rganos que constituyen el Gobierno Local. El MOF, facilita el proceso de induccin de personal nuevo y el adiestramiento y orientacin del personal en servicio, permitindoles conocer con claridad sus funciones y responsabilidades del cargo al que han sido asignados as como aplicar programas de capacitacin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

INDICE
Pg.

TTULO I GENERALIDADES CAPTULO I FINALIDAD, BASE LEGAL, ALCANCE, CONTENIDO .......................................... 05 TTULO II ORGANIZACIN CAPTULO I ESTRUCTURA ORGNICA ......................................................................................... 06 CAPTULO II LINEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACIN. ........................................................................................... 07 CAPITULO III OBJETIVOS Y COMPETENCIAS........................................................................... 08 TTULO III FUNCIONES ESPECFICAS CAPTULO I DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION .......................................................... 09 A)RGANOS DE GOBIERNO.......................................................................... 09 Concejo Municipal Alcalda B) ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIN.. 14 Comisin de Regidores. C)RGANOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN. 15 D)ORGANOS DE CONTROL Y JUDICIAL ........................................... 15 Oficina de Control Institucional Procuradura Pblica Municipal

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

E)RGANO DE DIRECCION............................................................................... 20 Gerencia Municipal

CAPTULO II DE LOS RGANO DE ASESORAMIENTO ............................................................. 22 Gerencia de Asesora Jurdica Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin CAPTULO III DE LOS RGANO DE APOYO............................................................... 32 Secretara General. Oficina de Imagen Institucional y Protocolo Oficina de Sistemas, Informtica y Estadstica Gerencia de Administracin CAPTULO IV DE LOS RGANOS DE LINEA ..................................................... 49 Gerencia de Desarrollo Social y Econmico Gerencia de Administracin Tributaria Sub. Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano Gerencia de Servicios Pblicos CAPTULO V DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS Programa del Vaso de Leche Programa a Trabajar Vecino Oficina de Gestin y CTI Programa de Educacin Municipal. ........................................... 90

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

TTULO I GENERALIDADES
CAPTULO I FINALIDAD.
El presente Manual de Organizacin y Funciones, es un documento tcnico normativo de gestin que describe las funciones especficas de los cargos o puestos de trabajo establecidos en el Cuadro para Asignacin de Personal, cuyo cumplimiento tiene la finalidad de lograr los objetivos especficos de los rganos y unidades orgnicas, la mismas que se desarrollan a partir de la Estructura Orgnica y las funciones generales establecidas en el Reglamento de Organizacin y funciones, permitiendo una eficaz y eficiente gestin de la Municipalidad del Distrito de Manantay.

BASE LEGAL.
Constitucin Poltica del Per Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N 28425, Ley de Racionalizacin de los Gastos Pblicos. Ley N 28112, Ley Marco de la Administracin Financiera del Sector Pblico Ley N 28175, Ley Marco del Empleo Pblico. Ley N 27785, Ley del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Repblica Ley N 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacin y su modificatoria Ley N 27927 Ordenanza Municipal N 015-2009-MDM, que aprueba la segunda Reestructuracin Orgnica y Administrativa( que consiste en la modificacin de la Estructura Orgnica-EO, Reglamento de Organizacin y Funciones-ROF y Cuadro para Asignacin de Personal-CAP.) Resolucin Jefatural N 095-95-INAP/DNR, aprueba la Directiva N 001-95-INAP/DNR, que Norma el proceso de formulacin, aprobacin y actualizacin del Manual de Organizacin y Funciones-MOF. Decreto Legislativo N 276-Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneracin del Sector Pblico. Decreto Supremo N 005-90-PCM- Reglamento de la Carrera Administrativa.

ALCANCE.
El Manual de Organizacin y Funciones tiene cobertura de aplicacin en todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad del Distrito de Manantay.

CONTENIDO.
En el Manual de Organizacin y Funciones se establecen las funciones especficas y/o actividades bsicas, lneas de autoridad, responsabilidad y requisitos mnimos que cada cargo contenido en el CAP, requiere para el desempeo y cumplimiento de los funcionarios y servidores de la Municipalidad.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

TTULO II ORGANIZACIN
CAPTULO I DE LA ESTRUCTURA ORGNICA
1. DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION. a) RGANOS DE GOBIERNO Concejo Municipal. Alcalda. b) RGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACIN Comisin de Regidores. c) RGANOS DE COORDINACIN Y DE PARTICIPACIN Consejo de Coordinacin Local Distrital. Consejo de Participacin de la Juventud. Junta de Delegados Vecinales Comunales. Comit de Defensa Civil. Comit de Seguridad Ciudadana. Consejo de Educacin Municipal d) RGANO DE CONTROL Y JUDICIAL Oficina de Control Institucional. Procuradura Pblica Municipal. e) RGANO DE DIRECCION Gerencia Municipal. 2. DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO Gerencia de Asesora Jurdica. Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. Sub. Gerencia de Programacin e Inversiones. Sub. Gerencia de Planeamiento. Sub. Gerencia de Presupuesto. Sub. Gerencia de Racionalizacin. 3. DE LOS RGANOS DE APOYO. Secretaria General. Oficina de Imagen Institucional y Protocolo. Oficina de Sistemas, Informtica y Estadstica. Gerencia de Administracin. Sub. Gerencia de Recursos Humanos. Sub. Gerencia de Contabilidad. Sub. Gerencia de Tesorera. Sub. Gerencia de Logstica.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. DE LOS RGANOS DE LNEA Gerencia de Desarrollo Social y Econmico. Sub. Gerencia de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales. Sub. Gerencia de Turismo, Artesana, MYPES y Asuntos Indgenas. Sub. Gerencia de DEMUNA y OMAPED. Divisin de Registro Civil Gerencia de Administracin Tributaria. Sub. Gerencia de Recaudacin, Control y Fiscalizacin. Sub. Gerencia de Ejecutoria Coactiva. Sub. Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo. Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. Sub. Gerencia de Estudios, Supervisin y Ejecucin de Obras. Sub. Gerencia de Desarrollo Urbano y Rural. Divisin de Maestranza y Pool de Maquinarias. Gerencia de Servicios Pblicos. Sub. Gerencia de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente. Sub. Gerencia de Comercializacin y Control de Negocios. Divisin de Transito y Transportes. 5. DE LOS RGANOS DESCONCENTRADOS Programa del Vaso de Leche. Programa a Trabajar Vecino. Oficina de Gestin y C. T. I. Programa de Educacin Municipal.

CAPTULO II LNEAS DE AUTORIDAD, RESPONSABILIDAD, RELACIONES FUNCIONALES Y DE COORDINACIN AUTORIDAD.


La Municipalidad Distrital de Manantay, es el mximo rgano de Gobierno Local del Distrito, su autoridad la ejecuta a travs de sus respectivos rganos, est a cargo del Alcalde Distrital, elegido por votacin popular.

RESPONSABILIDAD
Los rganos de Lnea, de Control, de Asesoramiento y de Apoyo, tienen sus propias responsabilidades en el marco de sus competencias, coordinando entre si y con las instancias de la Gerencia Municipal y el Concejo Municipal.

RELACIONES FUNCIONALES
Todos los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Manantay, tienen relacin funcional, por las labores de dependencia y complementariedad para el logro de sus objetivos establecidos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DE COORDINACIN.
Los rganos y las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Manantay mantienen y realizan trabajos coordinados a efectos de lograr las metas establecidas y resultados favorables en beneficio de la comunidad asentada en la jurisdiccin del distrito.

CAPITULO III OBJETIVOS Y COMPETENCIAS OBJETIVOS.


Corresponde a la Municipalidad Distrital de Manantay los siguientes objetivos: 1. Promover el desarrollo socioeconmico, tcnico y administrativo del Distrito, con acciones de planificacin concertada y calificada de las necesidades, garantizando que los servicios que presta la Municipalidad sean eficientes y eficaces. 2. Asegurar la representacin y participacin organizada de la comunidad, en el cumplimiento de las normas Municipales, la ejecucin de obras comunales y el ejercicio de derecho de Peticin. 3. Estimular e institucionalizar la participacin de la poblacin en la gestin Municipal fomentando el trabajo comunal y dando opcin al ejercicio de libre iniciativa. 4. Administrar eficientemente las rentas de la Municipalidad. 5. Promover el desarrollo integral y equilibrado en el Distrito de Manantay; ejecutando programas sociales bsicos, orientados al trabajo productivo, de nutricin, de educacin y salud.

COMPETENCIAS
1. Planificar el desarrollo local en concordancia con el ordenamiento territorial, en coordinacin y asociacin con los niveles regional y nacional.. 2. Promover la participacin ciudadana a travs de sus vecinos y organizaciones vecinales con transparencia, imparcialidad y neutralidad. . 3. Promover el desarrollo integral, para viabilizar el crecimiento econmico, la justicia social y la sostenibilidad ambiental. 4. Promover, apoyar y ejecutar proyectos de inversin y la dotacin de servicios municipales que permitan mejorar el nivel de vida de los pobladores del distrito. pblicos

5. Emitir las normas tcnicas generales, en materia de organizacin del espacio fsico y uso del suelo, as como sobre proteccin y conservacin del ambiente. 6. Las determinadas de acuerdo a lo dispuesto en el Ttulo V, Captulo II; de la Ley N 27972 Ley Orgnica de Municipalidades.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

TTULO III FUNCIONES ESPECIFICAS


CAPTULO I

DE LOS ORGANOS DE LA ALTA DIRECCION.


La Alta Direccin de la Municipalidad Distrital de Manantay, dentro de sus funciones esta de Dirigir, supervisar sus actividades de la gestin municipal, reglamentar y aprobar sus polticas, en general ejerce las funciones de direccin poltica y administrativa de la corporacin edil, dentro del marco normativo de la Ley Orgnica de Municipalidades, concordantes con las normas nacionales y est conformada por los rganos siguientes: De los rganos de Gobierno ; el Concejo Municipal y la Alcalda. Del rgano Normativo y de Fiscalizacin ; la Comisin de regidores. De los rganos de Coordinacin y Participacin ;el Concejo de Coordinacin Local Distrital, el Concejo Local de la Juventud, la Junta de Delegados Vecinales, el Comit de Defensa Civil, El Comit de Seguridad Ciudadana, el Consejo Educativo Municipal. De los rganos de Control y Judicial; La oficina de Control Institucional y la Procuradura Pblica Municipal. Del rgano de Direccin; La Gerencia Municipal.

A)RGANOS DE GOBIERNO 1. CONCEJO MUNICIPAL


El Concejo Municipal es el mximo rgano de Gobierno de la Municipalidad Distrital de Manantay, est integrado por el Alcalde, quien lo preside y por (09) regidores. Los miembros del Concejo Municipal son elegidos por voto popular en tal sentido ejercen funciones de control y fiscalizacin, con las facultades y atribuciones que establece la Ley N 27972, Ley Orgnica de Municipalidades. Son atribuciones del Concejo Municipal las establecidas en el Artculo 9 de la Ley de Municipalidades: 1. Aprobar los Planes de Desarrollo Municipal Concertado y el Presupuesto Participativo. 2. Aprobar, monitorear y controlar el Plan de Desarrollo Institucional y el Programa de Inversiones, teniendo en cuenta los Planes de Desarrollo Municipal Concertados y sus Presupuestos Participativos. 3. Aprobar el rgimen de organizacin interior y funcionamiento del gobierno local. 4. Aprobar el Plan de Acondicionamiento Territorial de nivel provincial, que identifique las reas urbanas y de expansin urbana; las reas de proteccin o de seguridad por riesgos naturales; las reas agrcolas y las reas de conservacin ambiental declaradas conforme a ley. 5. Aprobar el Plan de Desarrollo Urbano, el Plan de Desarrollo Rural, el esquema de zonificacin de reas urbanas, el Plan de Desarrollo de Asentamientos Humanos y dems planes especficos sobre la base del Plan de Acondicionamiento Territorial. 6. Aprobar el Plan de Desarrollo de Capacidades. 7. Aprobar el sistema de gestin ambiental local y sus instrumentos, en concordancia con el sistema de gestin ambiental nacional y regional. 8. Aprobar, modificar o derogar las ordenanzas y dejar sin efecto los acuerdos. 9. Crear, modificar, suprimir o exonerar de contribuciones, tasas, arbitrios, licencias y derechos, conforme a ley. 10. Declarar la vacancia o suspensin de los cargos de alcalde y regidor.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

11. Autorizar los viajes al exterior del pas que, en comisin de servicios o representacin de la Municipalidad; realicen el Alcalde, los Regidores, el Gerente Municipal y cualquier otro funcionario. 12. Aprobar por Ordenanza el Reglamento del Concejo Municipal. 13. Aprobar los proyectos de Ley que en materia de su competencia sean propuestos al Congreso de la Repblica. 14. Aprobar normas que garanticen una efectiva participacin vecinal. 15. Constituir comisiones ordinarias y especiales, conforme a su reglamento. 16. Aprobar el presupuesto anual y sus modificaciones dentro de los plazos sealados por ley, bajo responsabilidad. 17. Aprobar el Balance y la Memoria de Gestin. 18. Aprobar la entrega de construcciones de infraestructura y servicios pblicos municipales al sector privado a travs de concesiones o cualquier otra forma de participacin de la inversin privada permitida por ley. 19. Aprobar la creacin de centros poblados y Agencias Municipales. 20. Aceptar donaciones, legados, subsidios o cualquier otra liberalidad. 21. Solicitar la realizacin de exmenes especiales, auditorias econmicas y otros actos de control. 22. Autorizar y atender los pedidos de informacin de los regidores para efectos de fiscalizacin. 23. Autorizar al Procurador Pblico Municipal, para que, en defensa de los intereses y derechos de la Municipalidad y bajo responsabilidad, inicie o impulse procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales el rgano de control interno haya encontrado responsabilidad civil o penal; as como en los dems procesos judiciales interpuestos contra el gobierno local o sus representantes. 24. Aprobar endeudamientos internos y externos, exclusivamente para obras y servicios pblicos, por mayora calificada y conforme a ley. 25. Aprobar la donacin o la cesin en uso de bienes muebles e inmuebles de la Municipalidad a favor de entidades pblicas o privadas sin fines de lucro y la venta de sus bienes en subasta pblica. 26. Aprobar la celebracin de convenios de Cooperacin Nacional e Internacional y Convenios Interinstitucionales. 27. Aprobar las licencias solicitadas por el alcalde o los regidores, no pudiendo concederse licencias simultneamente a un nmero mayor del 40% (cuarenta por ciento) de los regidores. 28. Aprobar la remuneracin del Alcalde y las dietas de los Regidores. 29. Aprobar el rgimen de administracin de sus bienes y rentas, as como el rgimen de administracin de los servicios pblicos locales. 30. Disponer el cese del Gerente Municipal cuando exista acto doloso o falta grave. 31. Plantear los conflictos de competencia. 32. Aprobar el cuadro de asignacin de personal y las bases de las pruebas para la seleccin de personal y para los concursos de provisin de puestos de trabajo. 33. Fiscalizar la gestin de los funcionarios de la Municipalidad. 34. Aprobar los espacios de concertacin y participacin vecinal, a propuesta del Alcalde, as como reglamentar su funcionamiento. 35. Las dems atribuciones que le correspondan conforme a ley.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden 001/009 CARGO CLASIFICADO Regidores CARGO ESTRUCTURAL Regidores
TOTAL

09

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

10

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

ATRIBUCIONES Y OBLIGACIONES DE LOS REGIDORES 1.1 DE LOS REGIDORES.


Son atribuciones y obligaciones de los regidores las establecidas en el Artculo 10 de la Ley Orgnica de Municipalidades: 1. 2. 3. 4. 5. Proponer proyectos de ordenanzas y acuerdos. Formular pedidos y mociones de orden del da. Desempear por delegacin las atribuciones polticas del Alcalde. Desempear funciones de fiscalizacin de la gestin municipal. Integrar, concurrir y participar en las sesiones de las comisiones ordinarias y especiales que determine el reglamento interno, y en las reuniones de trabajo que determine o apruebe el Concejo Municipal. 6. Mantener comunicacin con las organizaciones sociales y los vecinos a fin de informar al Concejo Municipal y proponer la solucin de problemas.

2. ALCALDIA
La Alcalda es el rgano de gobierno local. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa. El Alcalde ejerce las funciones ejecutivas del gobierno municipal y tiene las facultades y atribuciones establecidas en la Ley Orgnica de Municipalidades y otras normas conexas y complementarias, y puede delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y, las administrativas, en el Gerente Municipal. El Alcalde es el representante legal de la Municipalidad y su mxima autoridad administrativa, Art. 6 -Ley N 27972.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL N DEL

TOTAL

001 002 003 004 005

Alcalde Secretaria V Tcnico en Seguridad II Chofer III Tcnico Administrativo I TOTAL

Alcalde Secretaria Ejecutiva Tcnico en Seguridad Chofer Conserje

01 01 01 01 01 05

CAP 001 002 003 004 005

ATRIBUCIONES Y FUNCIONES ESPECFICAS DELCARGO ATRIBUCIONES DEL ALCALDE


Son atribuciones del Alcalde las establecidas en el Artculo 20 de la Ley Orgnica de Municipalidades: 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Defender y cautelar los derechos e intereses de la Municipalidad y los vecinos; Convocar, presidir y dar por concluidas las sesiones del Concejo Municipal; Ejecutar los acuerdos del Concejo Municipal, bajo responsabilidad; Proponer al Concejo Municipal proyectos de ordenanzas y acuerdos; Promulgar las Ordenanzas y disponer su publicacin; Dictar Decretos y Resoluciones de Alcalda, con sujecin a las leyes y ordenanzas; Dirigir la formulacin y somete a aprobacin del Concejo el Plan Integral de Desarrollo Sostenible Local y el Programa de Inversiones concertado con la Sociedad Civil; 8. Dirigir la ejecucin de los Planes de Desarrollo Municipal;

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

11

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

9. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, bajo responsabilidad y dentro de los plazos y modalidades establecidos en la Ley Anual de Presupuesto de la Repblica, el Presupuesto Municipal Participativo, debidamente equilibrado y financiado; 10. Aprobar el Presupuesto Municipal, en caso de que el Concejo Municipal no lo apruebe dentro del plazo previsto en la ley. 11. Someter a aprobacin del Concejo Municipal, dentro del primer trimestre del ejercicio presupuestal siguiente y bajo responsabilidad, el Balance General y la Memoria del ejercicio econmico fenecido; 12. Proponer al Concejo Municipal la creacin, modificacin, supresin o exoneracin de contribuciones, tasas, arbitrios, derechos y licencias; y, con acuerdo del Concejo Municipal, solicitar al Poder Legislativo la creacin de los impuestos que considere necesarios; 13. Someter al Concejo Municipal la aprobacin del sistema de gestin ambiental local y de sus instrumentos, dentro del marco del sistema de gestin ambiental nacional y regional; 14. Proponer al Concejo Municipal los proyectos de reglamento interno del Concejo Municipal, los de personal, los administrativos y todos los que sean necesarios para el gobierno y la administracin municipal; 15. Informar al Concejo Municipal mensualmente respecto al control de la recaudacin de los ingresos municipales y autorizar los egresos de conformidad con la ley y el presupuesto aprobado; 16. Celebrar matrimonios civiles de los vecinos, de acuerdo con las normas del Cdigo Civil; 17. Designar y cesar al Gerente Municipal y, a propuesta de ste, a los dems funcionarios de confianza; 18. Autorizar las licencias solicitadas por los funcionarios y dems servidores de la Municipalidad; 19. Cumplir y hacer cumplir las disposiciones municipales con el auxilio del serenazgo y la Polica Nacional; 20. Delegar sus atribuciones polticas en un regidor hbil y las administrativas en el Gerente Municipal; 21. Proponer al Concejo Municipal la realizacin de auditorias, exmenes especiales y otros actos de control; 22. Implementar, bajo responsabilidad, las recomendaciones contenidas en los informes de auditoria interna; 23. Celebrar los actos, contratos y convenios necesarios para el ejercicio de sus funciones; 24. Proponer la creacin de empresas municipales bajo cualquier modalidad legalmente permitida, sugerir la participacin accionaria, y recomendar la concesin de obras de infraestructura y servicios pblicos municipales; 25. Supervisar la recaudacin municipal, el buen funcionamiento y los resultados econmicos y financieros de las empresas municipales y de las obras y servicios pblicos municipales ofrecidos directamente o bajo delegacin al sector privado; 26. Otorgar los ttulos de propiedad emitidos en el mbito de su jurisdiccin y competencia; 27. Nombrar, contratar, cesar y sancionar a los servidores municipales; 28. Proponer al Concejo Municipal las operaciones de crdito interno y externo, conforme a Ley; 29. Presidir el Comit de Defensa Civil de su jurisdiccin; 30. Suscribir convenios con otras Municipalidades para la ejecucin de obras y prestacin de servicios comunes; 31. Atender y resolver los pedidos que formulen las organizaciones vecinales o, de ser el caso, tramitarlos ante el Concejo Municipal; 32. Resolver en ultima instancia administrativa los asuntos de su competencia de acuerdo al Texto nico de Procedimientos Administrativos de la Municipalidad; 33. Proponer al Concejo Municipal espacios de concertacin y participacin vecinal; 34. Las dems que le correspondan de acuerdo a ley.

2.1 LINEAS DE AUTORIDAD


El Alcalde Distrital es el representante legal de la municipalidad y su mxima autoridad administrativa, extendindose sobre todo el personal que labora en los rganos y unidades orgnicas dependientes de la Municipalidad Distrital de Manantay.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

12

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

2.2 RESPONSABILIDAD
Es responsable ante el pueblo que lo eligi.

2.3 RELACIONES FUNCIONALES


Propone al Concejo Municipal los proyectos y disposiciones que deben ser tratados en las sesiones ordinarias y /o extraordinarias programadas por el Concejo, que previo anlisis es aprobado en el mbito de su competencia. Las relaciones se enmarcan en cumplir y hacer cumplir las disposiciones que regulen el funcionamiento de las dependencias de la Municipalidad.

2.4 DE COORDINACIN
La Alcalda Distrital, coordina sus acciones con la Asociacin de Municipalidades del Per (AMPE), con instituciones pblicas y privadas, con autoridades de gobiernos locales del nivel distrital, provincial, y a nivel institucional con los rganos y unidades orgnicas que estn bajo su direccin.

2.5 REQUISITOS MNIMOS PARA EJERCER EL CARGO


Ser elegido por voluntad popular.

SECRETARIA V
1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones, certmenes y preparar la agenda de trabajo con la respectiva documentacin. 2. Organizar y supervisar las actividades de apoyo administrativo secretarial. 3. Supervisar y ejecutar el apoyo especializado en conversacin oral y traduccin del idioma extranjero al castellano o viceversa. 4. Mantener actualizado la documentacin de la Alcalda utilizando sistemas informticos. 5. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 6. Participar en la elaboracin de normas y procedimientos de alguna complejidad relacionada con las funciones de apoyo administrativo y secretarial. 7. Organizar la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la Alcalda, utilizando sistemas informticos. 8. Administrar la documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. 9. Atender y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 10. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax y mantener actualizado el directorio institucional. 11. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 12. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Alcalda. 13. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en labores administrativas de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Conocimiento e interpretacin de idioma requerido. Amplia experiencia comprobada en trabajos similares.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

13

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

TECNICO EN SEGURIDAD II.


1. Realizar estudios e informes preliminares relacionados con seguridad. 2. Participar en la formulacin de documentos de carcter tcnico normativo referidos a la seguridad. 3. Colaborar con la organizacin, coordinacin y control de brigadas de seguridad. 4. Puede corresponderle participar en las inspecciones de los diferentes ambientes, aportando sugerencias relacionadas con la seguridad. 5. Supervisar la ejecucin del servicio de vigilancia. 6. Coordinar la sealizacin de vas de evacuacin 7. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos
Estudios no universitarios relacionados con la especialidad. Experiencia tcnica en su especialidad de acuerdo a requerimientos de la institucin. Capacitacin Tcnica en seguridad integral. Alguna experiencia en la conduccin de personal.

CHOFER III.
1. Conducir el vehculo a su cargo con responsabilidad y con las garantas de seguridad del servicio oficial. 2. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehculo a su cargo. 3. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehculo. 4. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del vehculo y su licencia de conducir para su presentacin en el momento que lo soliciten las autoridades. 5. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos
Instruccin secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado Certificado en mecnica automotriz Tres (03) aos de experiencia en conduccin de vehculos motorizados

TECNICO ADMINISTRATIVO I.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Apoyar en la distribucin de documentos y materiales de la Oficina de Alcalda. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos y materiales. Contribuir con la limpieza y presentacin de los ambientes de la oficina. Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestin en la instancia administrativa. Apoyar en el ordenamiento del archivo de la oficina. Participar en la clasificacin de documentos. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos
Titulo de un centro de estudio superior no universitario. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica en la especialidad.

B)ORGANO NORMATIVO Y DE FISCALIZACION


COMISIONES DE REGIDORES
Las Comisiones de Regidores son instancias de deliberacin previa que seala el Concejo Municipal Distrital de Manantay, en su respectivo Reglamento Interno del Concejo, Su Organizacin, composicin, funcionamiento y el nmero de las Comisiones de Regidores, lo determina el Concejo Municipal a propuesta del Alcalde, segn criterios de prioridad,
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

14

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

funcionalidad, equivalencia entre la responsabilidad, formacin, celeridad en el servicio y otros que establezca el Concejo.

C)ORGANO DE COORDINACION Y DE PARTICIPACION.


Los rganos de Coordinacin y Participacin mantienen una permanente comunicacin entre la poblacin y las autoridades municipales a travs de sus representantes, tienen un concejo directivo en la entidad, estn enmarcados por ley o norma que los crea, sus miembros no podrn exceder de cinco y realizan sus funciones ad-honorem, estn establecidos en la estructura orgnica y sus funciones y las condiciones se definen en el Reglamento de Organizacin y Funciones ROF de la Municipalidad Distrital de Manantay, La municipalidad Distrital de Manantay cuenta con los rganos de Coordinacin y de participacin los siguientes: . Consejo de Coordinacin Local Distrital. Consejo de Participacin de la Juventud. Junta de Delegados Vecinales Comunales. Comit de Defensa Civil. Comit de Seguridad Ciudadana. Consejo de Educacin Municipal

D)ORGANO DE CONTROL Y JUDICIAL


1. OFICINA DE CONTROL INSTITUCIONAL
La Oficina de Control Institucional, constituye la unidad especializada responsable de llevar a cabo el control gubernamental en los rganos y unidades orgnicas que conforman la Municipalidad Distrital de Manantay, en el marco de la Ley N 27785, Ley Orgnica del Sistema Nacional de Control y de la Contralora General de la Republica. La Oficina de Control Institucional, mantiene una relacin funcional con la Contralora General de la Repblica, efectuando su labor, de conformidad con los lineamientos y polticas que para tal efecto establezca el organismo superior de control. La Oficina de Control Institucional est a cargo de un funcionario con la categora de Jefe, designado por la Contralora General, mantiene una vinculacin de dependencia funcional y administrativa con la Contralora General, en su condicin de ente tcnico rector del sistema, sujetndose a sus lineamientos y disposiciones. En el desempeo de sus labores, acta con independencia tcnica dentro del mbito de su competencia.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

CAP 006 007 008 009

001 002 003 004

Director de Sistemas Administrativo III Especialista en Inspectora III Auditor III Secretaria IV TOTAL

Jefe de Oficina Inspector Auditor Secretaria Administrativa

01 01 01 01 04

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

15

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II.
1. Proponer los objetivos y el presupuesto de la Oficina de Control Institucional. 2. Programar, conducir, coordinar y evaluar las acciones de control en la gestin tcnicoadministrativa de los rganos y unidades orgnicas de la Municipalidad, 3. Supervisar los informes resultantes de las acciones de control efectuadas. 4. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control de la Municipalidad Distrital de Manantay y exmenes especiales, as como las acciones de control no programadas. 5. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control. 6. Remitir los informes resultantes de sus acciones de control a la Contralora General, y al Titular de la entidad, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia, 7. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que adopte la entidad, como resultado de las acciones y actividades de control, conforme a los trminos y plazos respectivos. 8. Elaborar informes de evaluacin semestral y anual del Plan de Control de acuerdo a las disposiciones establecidas.. 9. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, as como a la gestin misma, de conformidad con las pautas que seale la Contralora General 10. Recibir y atender las denuncias que formulen los funcionarios y servidores pblicos y ciudadanos, sobre actos y operaciones de la entidad, otorgndole el trmite que corresponda. 11. Apoyar a las Comisiones que designe la Contralora General para la ejecucin de las acciones de control en el mbito de la entidad. 12. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativas interna aplicables a la entidad, por parte de las unidades orgnicas y personal de sta. 13. Formular oportunamente recomendaciones para mejorar la capacidad y eficiencia de la entidad en la toma de sus decisiones y en el manejo de sus recursos. 14. Revisar los borradores de los informes presentados por el personal de la OCI. 15. Proponer las necesidades de capacitacin del personal a su cargo. 16. Efectuar control preventivo sin carcter vinculante, al rgano del ms alto nivel de la entidad con el propsito de optimizar la supervisin y mejora de los procesos, prcticas e instrumentos de control interno, sin que ello comprometa el ejercicio de su funcin, va control posterior. 17. Otras funciones inherentes a su responsabilidad funcional.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin, acreditada por la Escuela Nacional de Control de la Contralora General. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Experiencia comprobada no menor de cinco aos en el ejercicio de control gubernamental o en la auditoria privada. No tener vnculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad

ESPECIALISTA EN INSPECTORIA III


1. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental. 2. Programar, dirigir, ejecutar y evaluar las actividades de control mediante auditorias, exmenes especiales, inspecciones e investigaciones, en el marco de la normatividad. 3. Desarrollar acciones de control posterior sobre la administracin del potencial humano, recursos materiales y financieros y el cumplimiento de las metas establecidas en los documentos de gestin. 4. Desarrollar actividades de control no programadas y dispuestas por la Jefatura. 5. Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad que disponga la Contralora General, as como, las que sean las requeridas por el Titular de la entidad. 6. Emitir informes debidamente documentadas de las acciones de control realizadas. 7. Aplicar los criterios, principios y procedimientos establecidos en la legislacin Municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

16

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

8. Efectuar el seguimiento de las acciones de control de los informes especiales con el llenado del formato respectivo para alcanzarlos a la Jefatura. 9. Participar en las reuniones de coordinacin e integrar comisiones segn la convocatoria del Jefe de la Oficina de Control Institucional. 10. Implementar un registro clasificado y en orden cronolgico de dispositivos y publicaciones que tienen relacin directa y/o indirecta con las labores de control. 11. Verificar e informar a su Jefatura la situacin de procesos judiciales, civiles, penales y laborales en aplicacin de las normas legales vigentes. 12. Apoyar a la Jefatura y al personal de la Oficina en la interpretacin de normas y dispositivos legales aplicables a la labor de control. 13. Mantener absoluta reserva respecto a la informacin que conozca en el transcurso de su trabajo. 14. Preservar los bienes asignados. 15. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia comprobada no menor de tres aos en el ejercicio de control gubernamental. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Capacitacin especializada en el rea. No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad.

AUDITOR III
1. Intervenir en la formulacin del Plan Anual de Control y Auditoria Gubernamental. 2. Realizar acciones de control posterior programadas, permanentes e inopinadas, informando de los resultados obtenidos. 3. Ejecutar actividades de control no programadas, dispuesta por la jefatura y a requerimiento por el titular de la Municipalidad 4. Participar en las labores de la organizacin, archivo de documentos de trabajo y seguimiento de medidas correctivas. 5. Evaluar e informar dentro del mbito de su competencia, sobre el cumplimiento de los planes, programas y metas planteadas. 6. Aplicar los criterios, principios y procedimientos establecidos en la legislacin Municipal 7. Mantener absoluta reserva sobre la informacin que conozca en el desarrollo de su trabajo. 8. Participar en auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad de conformidad con las pautas que seale la Contralora General. 9. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional de contador, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia comprobada no menor de tres aos en el ejercicio de control gubernamental. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.. Capacitacin especializada en el rea. No tener vinculo de parentesco dentro del cuarto grado de consanguinidad y segundo de afinidad con funcionarios y directivos de la entidad.

SECRETARIA IV
1. Mantener actualizada la documentacin de la Oficina de Control Institucional, utilizando sistemas informticos. 2. Registrar y alcanzar a la Jefatura los documentos recibidos para su derivacin a la instancia correspondientes. 3. Distribuir, controlar y efectuar seguimiento a la documentacin ingresada y derivada al personal o instancia..

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

17

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. Archivar las normas publicadas en el Diario Oficial El Peruano facilitando su ubicacin y acceso. 5. Digitar la documentacin derivada de la Jefatura y los Auditores para las acciones administrativas correspondientes. 6. Atender y realizar comunicaciones telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 7. Controlar el uso del telfono fijo y fax. 8. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 9. Mantener en absoluta reserva respecto a la informacin de la Oficina. 10. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Oficina de Control Institucional. 11. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Control Institucional.

Requisitos Mnimos.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencias en labores administrativas de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas.

2. PROCURADURA PBLICA MUNICIPAL


La Oficina de Procuradura Pblica Municipal, comprende la ejecucin de todas las acciones que conlleven a garantizar los intereses y derechos de la Municipalidad Distrital de Manantay, mediante la representacin y defensa judicial y/o procesos arbitrales y conciliatorios, conforme a Ley. Previa autorizacin del Concejo Municipal, inicia o impulsa procesos judiciales contra los funcionarios, servidores o terceros respecto de los cuales, el rgano de control institucional, haya encontrado responsabilidad civil o penal, as como, en los dems procesos judiciales interpuestos contra la Municipalidad o sus representantes. Est bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo Procurador Pblico Municipal, especializado en derecho constitucional, civil, penal y administrativo. Es designado por el Alcalde previo concurso pblico, depende administrativamente de la Municipalidad Distrital y funcional y normativamente del Consejo de Defensa Judicial del Estado.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

CAP 010 011 012

001 002 003

Director de Sistemas Administrativo III Abogado III Tcnico en Abogaca II TOTAL

Procurador Municipal Abogado Tcnico

01 01 01 03

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
1. Representar y defender los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital de Manantay, ante los rganos jurisdiccionales, interviniendo en toda las instancias en los fueros constitucional, civil; contencioso administrativo, laboral y penal, y ante organismos e instituciones de carcter pblico y/o privado. 2. Delegar al abogado que presta sus servicios en la Procuradura Municipal, la representacin para que intervenga en procesos judiciales que se tramiten en cualquier distrito judicial. 3. Impulsar los procesos judiciales a su cargo, interponiendo los recursos legales que sean necesarios en defensa de los derechos e intereses de la municipalidad, 4. Asesorar a todos los rganos de la municipalidad en asuntos de carcter judicial relacionado con al Defensa Institucional.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

18

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

5. Informar permanentemente al Consejo Municipal, Alcalda y al Consejo de Defensa Judicial del Estado, sobre procesos judiciales iniciados y tramitados en defensa de los derechos e intereses de la Municipalidad Distrital. 6. Solicitar informes, antecedentes y el apoyo de cualquier dependencia de la Municipalidad la que ser proporcionada preferentemente e inmediatamente. 7. Proponer recomendaciones administrativas en relacin a aquellas prcticas municipales que puedan representar riesgos judiciales y generacin de responsabilidades civiles y/o penales.. 8. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional de abogado. Colegiado y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en especialidad jurdica en temas relacionados al gobierno local. Tres (03) aos de ejercicio de la profesin Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

ABOGADO III.
1. Colaborar en las labores desarrolladas por el Procurador Municipal. 2. Reemplazar al Procurador Municipal, con las mismas atribuciones por motivos de vacaciones, ausencia, enfermedad, licencia. 3. Formular la Memoria de Gestin en coordinacin con el Procurador Pblico Municipal. 4. Formular el Presupuesto en coordinacin con el Tcnico en Abogaca, para su revisin y presentacin por el Procurador Pblico Municipal. 5. Coordinar oportunamente con la Gerencia de Asesora Jurdica en los asuntos de su competencia.. 6. Revisar, elaborar y formular proyectos de contratos o convenios de la Municipalidad con entidades estatales o privadas. 7. Participar en nombre de la Municipalidad en diligencias de investigacin preliminar judicial y otras donde se encuentren inmersos los intereses de la Municipalidad. 8. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales. 9. Absolver consultas vinculados a temas de su competencia. 10. Mantener actualizado la informacin de los procesos judiciales a su cargo, utilizando los sistemas informticos. 11. Supervisar y controlar el ejercicio de la defensa de los intereses de la Municipalidad. 12. Por delegacin representa en la intervencin de procesos judiciales que se encuentran en trmite. 13. Las dems funciones que le asigne el Procurador Municipal

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional de Abogado. Capacitacin especializada en el rea. Colegiado y habilitacin del colegio profesional respectivo. Experiencia en la conduccin de procesos judiciales. Tres (03) aos de experiencia laboral en el sector pblico municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

TCNICO EN ABOGACA

II

1. Elaborar los lineamentos de poltica y plan de trabajo de la Oficina de Procuradura Municipal. 2. Intervenir en los procesos judiciales, por delegacin, mediante escrito simple, del Procurador Municipal. 3. Intervenir en el proceso de evaluacin y aplicacin de la poltica planteada por el Consejo de Defensa Judicial del Estado.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

19

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. Seguimiento en la gestin de obligacin de las unidades orgnicas de la Municipalidad Distrital de Manantay, de proporcionar con inmediata atencin a los pedidos de informes y de antecedentes que formule el Procurador Municipal. 5. Supervisin y seguimiento de los procesos judiciales, administrativo y a nivel de fiscalas y policiales. 6. Ejecutar actividades en la seleccin, anlisis, clasificacin de informacin de carcter jurdico. 7. Estudiar expedientes, proponer correcciones y emitir informes preliminares. 8. Preparar proyectos de resoluciones diversas. 9. Elaborar el estado situacional de los procesos judiciales de la Municipalidad. 10. Requerir el auxilio de la fuerza pblica a travs de la autoridad poltica cuando el cumplimiento de sus funciones lo amerite. 11. Las dems funciones que le asigne el Procurador Municipal.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores jurdicos. Capacitacin tcnica en la especialidad No tener impedimento para contratar con el estado.

E)ORGANO DE DIRECCION GERENCIA MUNICIPAL.


La Gerencia Municipal es el rgano de la alta direccin del ms alto nivel administrativo despus de Alcalda. El mbito de competencia funcional de la Gerencia Municipal comprende planear, organizar, dirigir y controlar todas las actividades de la administracin municipal, con plena sujecin a las normas vigentes. Es el rgano responsable de la calidad de gestin de todas las operaciones de la corporacin edilicia y de manera particular, los que se refieren a la atencin directa al ciudadano. La Gerencia Municipal, est a cargo y responsabilidad del Gerente Municipal, funcionario de confianza a dedicacin exclusiva designado por el Alcalde, de quien depende funcional y jerrquicamente.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003

Director Municipal IV Secretaria V Tcnico Administrativo I TOTAL

Gerente Municipal Secretaria Ejecutiva Conserje

01 01 01 03

CAP 013 014 015

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR MUNICIPAL IV
1. Planificar, organizar, integrar, programar y supervisar las actividades de los rganos de apoyo, asesoramiento y de lnea integrantes de la Municipalidad. 2. Proponer, dirigir, participar y controlar el cumplimiento de los objetivos, estrategias, polticas y metas institucionales determinados en los planes, proyectos y programas de Desarrollo Municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

20

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

3. Proponer los planes, programas y proyectos de desarrollo socio-econmico, coordinando y dirigiendo su ejecucin y evaluacin. 4. Evaluar y supervisar la recaudacin de los ingresos Municipales y su destino de acuerdo a la normatividad vigente. 5. Participar en la gestin para obtener asistencia tcnica y financiera necesaria para la ejecucin de los planes, programas y proyectos de desarrollo local. 6. Organizar, dirigir, controlar y supervisar la gestin administrativa, y la prestacin de los servicios pblicos locales de la Municipalidad, siendo responsable del cumplimiento de los objetivos y metas. 7. Participar y/o presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de desarrollo Municipal. 8. Proponer y expedir, por delegacin, normas y disposiciones resolutivas de carcter administrativo y de ejecucin de proyectos de inversin. 9. Aprobar el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones. 10. Designar a los titulares y suplentes de los Comits Especiales encargados de los procesos de seleccin. 11. Celebrar y ejecutar actos y contratos relacionados con los objetivos sociales de la Municipalidad. 12. Refrendar informes de consultas tcnico-operativas. 13. Asesorar al Alcalde y a los miembros del Concejo Municipal en temas que le compete. 14. Proponer al Alcalde acciones de nombramiento, contrato, ascensos, promociones, ceses y otras acciones administrativas de personal. 15. Representar a la Municipalidad por encargo o por funcin propia del cargo. 16. Supervisar el desempeo del recurso humano de la institucin, efectuando evaluaciones peridicas y promoviendo armona y la prctica de equipos de trabajo. 17. Integrar y presidir comisiones de trabajo para formular y recomendar acciones de Desarrollo Municipal. 18. Asistir con voz, pero sin voto, a las sesiones del Concejo Municipal. 19. Resolver y disponer la atencin de asuntos internos de la Municipalidad en concordancia con la normatividad vigente y la poltica institucional. 20. Presentar a la Alcalda el presupuesto municipal del ejercicio, los estados financieros del ejercicio vencido y la memoria anual de la gestin municipal. 21. Las dems atribuciones y responsabilidades derivadas del cumplimiento de sus funciones y asignadas por el Alcalde, en el marco de las normas vigentes

Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional Universitario, colegiado y habilitado en el colegio profesional respectivo. Conocimiento en labores tcnico- administrativo Capacitacin en gestin administrativa municipal. Experiencia laboral en el sector pblico y/o privado. Amplia experiencia en la direccin de programas municipales. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Experiencia en conduccin de personal y gestin municipal.

SECRETARIA V
1. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes en las que participe la Gerencia Municipal. 2. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia Municipal utilizando sistemas informticos. 3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 4. Recibir, registrar, derivar, y hacer seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia Municipal. 5. Administrar la documentacin clasificada y presta apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. 6. Recepcionar y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 7. Controlar el uso del telfono fijo y fax. 8. Atender al pblico usuario con amabilidad y cortesa.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

21

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

9. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia Municipal. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencias en labores administrativas de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas. Conocimiento de idioma extranjero.

TECNICO ADMINISTRATIVO I.
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Distribuir, controlar documentos y materiales en general de la Gerencia municipal. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, equipos y materiales a la Gerencia. Contribuir con la limpieza y mantenimiento de los ambientes de la Gerencia. Orientar al usuario en el inicio y desarrollo de la gestin en la instancia administrativa. Apoyar en el ordenamiento del archivo de la oficina. Participar en la seleccin de documentos para la transferencia al archivo pasivo. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos
Titulo de un centro superior de estudios no universitario. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica relacionada con las funciones a desarrollar.

CAPTULO II DE LOS RGANOS DE ASESORAMIENTO


1. GERENCIA DE ASESORA JURDICA
La Gerencia de Asesora Jurdica, es el rgano de asesoramiento que desarrolla funciones consultivas en materia jurdica, encargado de organizar, coordinar, evaluar y supervisar la ejecucin de actividades de carcter jurdico. Brindar asesoramiento sobre la adecuada interpretacin, aplicacin y difusin de las normas de competencia municipal. La Gerencia de Asesora Jurdica depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal y est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Gerente de Asesora Jurdica.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004

Director de Sistema Administrativo III Abogado III Tcnico Administrativo II Secretaria IV TOTAL

Gerente Abogado Tcnico Secretaria Administrativa

01 01 01 01 04

CAP 016 017 018 019

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

22

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
1. Planificar, organizar, dirigir y supervisar las actividades administrativas y legales de su competencia funcional. 2. Absolver consultas a travs de informes o dictmenes escritos o verbales, formulados por las dependencias de la Municipalidad en asuntos de carcter tcnico legal y jurdico. 3. Elaborar y revisar los contratos y convenios en sus diferentes modalidades, procediendo a su visacin en seal de conformidad. 4. Emitir opinin legal especializada en temas de competencia municipal sobre la aplicacin de la normatividad legal vigente en los procesos administrativos de gestin municipal. 5. Proponer proyectos de disposiciones legales para el perfeccionamiento de la gestin de la Municipalidad Distrital Manantay. 6. Emitir opinin legal respecto a los procedimientos administrativos en va de impugnacin que sean de competencia de la Alta Direccin. 7. Coordinar con la Procuradura Pblica Municipal las acciones necesarias en defensa de intereses de la Municipalidad Distrital Manantay. 8. Asesorar al despacho de Alcalda y al Concejo Municipal en asuntos jurdicos, absolviendo las consultas respeto a la interpretacin de los alcances de normas legales, administrativos o municipales de carcter general. 9. Emitir opinin legal respecto a las Ordenanzas, Edictos, Decretos de Alcalda, Resoluciones de Alcalda, Resoluciones de Concejo y otros para su aprobacin de acuerdo a Ley. 10. Absolver consultas que efecten los diversos rganos de la Municipalidad sobre modificaciones legales y las implicancias que estas tienen en el desempeo de sus funciones. 11. Formular el Plan Operativo y el Plan Estratgico en el mbito de su competencia, elaborado en coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. 12. Coordinar con la instancia responsable de la administracin del patrimonio municipal y marges de bienes, las acciones de saneamiento legal, respecto de los bienes de propiedad Municipal. 13. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal Ttulo profesional, abogado, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en el campo de su competencia. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Ausencia de antecedentes penales y judiciales, de sanciones de cese, destitucin o despido. Experiencia no menor de cuatro aos en la conduccin de sistemas administrativos

Requisitos Mnimos

ABOGADO III
1. Formular proyectos de normas, dispositivos y procedimientos jurdicos relativos a la Legislacin Municipal, emitiendo opinin legal. 2. Revisar, elaborar y formular proyectos de contratos o convenios de la Municipalidad con entidades estatales o privadas. 3. Participar en la elaboracin de la normatividad de carcter tcnico legal de la Municipalidad. 4. Formular y/o revisar anteproyectos de dispositivos legales. 5. Absolver consultas legales, vinculados a asuntos Municipales. 6. Participar en las diligencias judiciales para respaldar los intereses de la Municipalidad Distrital de Manantay. 7. Recopilar, ordenar, actualizar y sistematizar la normatividad municipal. 8. Emitir opinin sobre los recursos impugnativos, quejas y oposiciones interpuestos contra las resoluciones que se resuelvan en ltima instancia administrativa. 9. Revisar y emitir opinin legal en los convenios que suscriba la Municipalidad. 10. Por delegacin interviene en la solucin de litigios de la Municipalidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

23

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

11.

Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos

Ttulo Profesional, Abogado, colegiado y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin Especializada en el rea. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Experiencia en funciones gerenciales sobre administracin pblica municipal.

TCNICO ADMINISTRATIVO II
1. Apoyar en la clasificacin, registro, distribucin y archivo de documentos tcnicos de la Gerencia de Asesora Jurdica. 2. Actualizar los registros, fichas y documentos tcnicos de la Gerencia de Asesora Jurdica. 3. Realizar el seguimiento de gestin de las acciones administrativas de la Gerencia. 4. Participar en la seleccin de documentos para la transferencia al archivo pasivo 5. Distribuir oportunamente los documentos asegurando la recepcin por su destinatario. 6. Apoyar en la recepcin y entrega de materiales y equipos requeridos por la Gerencia. 7. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su trabajo. 8. Coordinar actividades administrativas que le derive la Gerencia. 9. Participar en el estudio de expedientes tcnicos, emitiendo informes preliminares. 10. Recopilar y preparar informacin sobre expedientes de la Gerencia. 11. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas. Capacitacin tcnica en la especialidad.

SECRETARIA IV
1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Asesora Jurdica. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Distribuir, controlar y realizar seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia de Asesora Jurdica. 4. Demostrar cortesa y amabilidad en la atencin al pblico usuario. 5. Recepcionar, registrar y clasificar la documentacin recibida y preparar la documentacin a remitir. 6. Realizar el seguimiento y control de los documentos, manteniendo informado al Gerente. 7. Tramitar y archivar la documentacin pertinente. 8. Apoyar, preparar y ordenar la documentacin para las reuniones de la Gerencia. 9. Cuidar la redaccin del texto de los documentos antes de la firma del Gerente. 10. Mantener reserva en asuntos relacionados con su trabajo y evitar actitud de infidencia. 11. Atender las comunicaciones va telfono, fax, correo electrnico, etc. 12. Organizar y supervisar el seguimiento de los expedientes que ingresan y egresan. 13. Administrar documentacin clasificada y presta apoyo secretarial especializado. 14. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 15. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Asesora Jurdica.

Requisitos Mnimos.

Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar.


Amplia experiencia en labores de secretariado. Capacitacin certificada en computacin e informtica.. Experiencias de tres (03) aos desempeado cargo de secretaria.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

24

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

2. GERENCIA DE PLANEAMIENTO, PRESUPUESTO Y RACIONALIZACIN


La Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin, comprende el asesoramiento a la Alta Direccin y dems unidades orgnicas en materia de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin. Asimismo ejerce funcin de Programacin e Inversiones en el contexto del Sistema Nacional de Inversin Pblica - SNIP., de acuerdo a la normatividad vigente. Est a cargo de un funcionario de confianza con nivel de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Sistema Administrativo III Secretaria IV TOTAL

Gerente Secretaria Administrativa

01 01 02

CAP 020 021

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III
1. Planificar, dirigir y coordinar las actividades propias de los sistemas de Planeamiento, Presupuesto, Programa de Inversiones y Racionalizacin. 2. Asesorar a la Alta Direccin y unidades orgnicas componentes de la Municipalidad Distrital de Manantay. 3. Proponer las polticas de la Municipalidad Distrital de Manantay en concordancia con la poltica nacional. 4. Propiciar la elaboracin del diagnstico situacional, identificar y proponer los objetivos, metas y estrategias de corto, mediano y largo plazo. 5. Evaluar la efectividad de las estrategias y el logro de los objetivos y metas propuestas en el corto, mediano y largo plazo. 6. Gestionar el financiamiento presupuestario de la Municipalidad Distrital de Manantay en las instancias correspondientes. 7. Programar la asignacin de recursos para el cumplimiento de objetivos y metas programadas por la institucin. 8. Conducir y formular el anlisis funcional, organizacional y documentos de gestin institucional, segn la normatividad vigente. 9. Formular el Plan de Desarrollo Municipal Concertado, el Plan Anual y Presupuesto Participativo Anual y el Programa de Inversin Municipal. 10. Participar en eventos de integracin y coordinacin macro Municipales. 11. Dirigir, coordinar y ejecutar la formulacin del Proceso de Planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 12. Dirigir la elaboracin de: Informes de Gestin, Memoria Anual, Rendicin de Cuentas e informes Trimestrales. 13. Dirigir la consolidacin de los planes operativos formulados por las Unidades Orgnicas. 14. Dirigir la elaboracin el Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico Institucional. 15. Evaluar actividades del sistema y determina las medidas correctivas para el buen funcionamiento del mismo. 16. Dirigir la modificacin o actualizacin del Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) y el Manual de Organizacin y Funciones (MOF). 17. Emitir opinin sobre el Cuadro de Asignacin de Personal (CAP). 18. Dirigir la formulacin del Programa Anual de Inversiones. 19. Declarar la viabilidad de los proyectos de inversin. 20. Asesorar a los funcionarios de las dependencias en asuntos de su especialidad. 21. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

25

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional, economa, ingeniera, licenciatura en administracin de empresas. Tres aos de capacitacin altamente especializada en el campo de su competencia. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en temas de planeamiento y presupuesto. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en funciones gerenciales en la administracin pblica.

SECRETARIA IV
1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Distribuir, controlar y realizar el seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. 4. Administrar los documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de Cmputo. 5. Recepcionar y efectuar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 6. Controlar el uso del telfono fijo y de fax. 7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Planeamiento y Presupuesto y Racionalizacin. 9. Orientar en la gestin administrativa a las unidades orgnicas de Planeamiento, Presupuesto, Racionalizacin, y Programacin e Inversiones. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Requisitos Mnimos.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Amplia experiencia en labores de secretariado bilinge. Capacitacin certificada en computacin e informtica. Experiencias de tres (03) aos desempeado cargo de secretaria de nivel gerencial.

2.1 SUB GERENCIA DE PROGRAMACIN E INVERSIONES


La Sub. Gerencia de Programacin e Inversiones, es la unidad orgnica encargada de coordinar la formulacin del programa de inversiones y responsable de evaluar los estudios de preinversin y declarar la viabilidad en el marco de las normas y lineamientos del Sistema Nacional de Inversin Publica - SNIP y lineamientos de poltica de la Municipalidad Distrital de Manantay. Est a cargo de un funcionario con el cargo de Sub. Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Sistema Administrativo II Economista III TOTAL

Sub. Gerente Proyectista

01 01 02

CAP 022 023

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

26

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Elaborar y presentar el Programa anual de Inversiones de la Municipalidad Distrital de Manantay. 2. Aprobar, observar, rechazar la formulacin de perfiles de proyectos 3. Coordinar con la Municipalidad Provincial de Coronel Portillo, el Gobierno Regional de Ucayali, Ministerio de Economa y Finanzas, Municipalidades Provincial y Distrital en general, respecto actividades y proyectos de inversin pblica contenidas en el Programa de Inversiones. 4. Identificar y priorizar las inversiones en el Programa de Inversiones. 5. Implantar y mantener la supervisin y evaluacin de los perfiles de proyectos, determinando su viabilidad en el orden que corresponde y lo indicado por el Sistema Nacional de Inversin Pblica. 6. Aplicar criterios tcnicos en la determinacin de actividades que articulen con los objetivos institucional y Municipal. 7. Monitorear y evaluar los proyectos en ejecucin a fin de aplicar las mejoras que cada caso requiera. 8. Coordinar con las unidades formuladoras, el seguimiento de estudios de Preinversin. 9. Coordinar con el Ministerio de Economa y Finanzas la aplicacin de normas y procedimientos en el proceso de otorgar viabilidad a los proyectos. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional de un programa acadmico, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin pblica. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en funciones gerenciales en la administracin pblica.

ECONOMISTA III
1. Evaluar y asesorar en la elaboracin de estudios de preinversin, programas sociales, productivos y econmicos. 2. Investigar e informar sobre proyectos de inversin social, realizando diagnsticos econmicos y financieros. 3. Elaborar el cronograma de trabajo para la evaluacin de expedientes de los proyectos. 4. Dirigir, coordinar y supervisar los procesos de evaluacin tcnica de estudios y perfiles de proyectos presentado por la unidad formuladora a incluirse en el Programa de Inversiones, en el caso de considerarse viable. 5. Orientar a los formuladotes sobre observaciones registrados en los perfiles de proyectos sometidos a evaluacin. 6. Emitir informes tcnicos de logros obtenidos o limitaciones presentadas en el proceso de otorgar viabilidad a los proyectos de inversin. 7. Proponer metodologas o adecuacin a nuestra realidad de las vigentes para su planteamiento a las instancias rectora del sistema. 8. Efectuar el seguimiento al proceso de aprobacin de perfiles de proyectos a travs de los documentos resolutivos. 9. Coordinar en las instancias ministeriales el tratamiento de resolucin de los perfiles de proyectos. 10. Mantener la base de datos con informacin cualitativa y cuantitativa en el aspecto social para la realizacin de estudios y proyectos. 11. Asesorar en Formulacin y Evaluacin de Proyectos, Estadstica, Macroeconoma y Clculo Financiero. 12. Registrar y actualizar la informacin de estudios de preinversin en los aplicativos informticos del Ministerio de Economa y Finanzas.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

27

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

13. 14. 15.

Remitir informes tcnicos de cada estudio de preinversin declarado viable, a la Direccin General de Programacin Multianual del Ministerio de Economa y Finanzas. Velar por la ejecucin de cada proyecto de inversin pblica, estudios de preinversin, estudio definitivo y evaluacin ex-post, supervisando en gabinete y campo los datos contenidos en los estudios de preinversin. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Programacin e Inversiones.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional, economa, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo.. Experiencia de dos aos en evaluacin de perfiles de proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica SNIP.. Amplia experiencia en conduccin de personal. Capacitacin en formulacin y evaluacin de proyectos de inversin. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

2.2 SUB GERENCIA DE PLANEAMIENTO.


La Sub.Gerencia de Planeamiento, es la unidad orgnica encargada de formular la poltica institucional, coordinar la formulacin de las estrategias, objetivos institucionales, plan estratgico, plan operativo institucional, plan de desarrollo distrital concertado. Est a cargo del Sub. Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Sistema Administrativo II Planificador III TOTAL

Sub. Gerente Planificador

01 01 02

CAP 024 025

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Formular y evaluar los planes de corto, mediano y largo plazo de la Municipalidad. 2. Coordinar la ejecucin de actividades del Plan de Desarrollo Concertado y el proceso del Presupuesto Participativo. 3. Dirigir, coordinar y compatibilizar el Plan de Trabajo Institucional. 4. Consolidar y compatibilizar los planes operativos formulados por las Unidades Orgnicas. 5. Consolidar la informacin de ejecucin de actividades remitida por las Unidades Orgnicas. 6. Elaborar el Plan Operativo Institucional y Plan Estratgico Institucional. 7. Asesorar a las unidades orgnicas en la definicin de las metas y objetivos. 8. Dirigir y coordinar la formulacin del presupuesto de la Gerencia, as como su asignacin. 9. Coordinar la elaboracin de los estudios de mercado necesario para el seguimiento de indicadores estratgicos y de gestin. 10. Informar a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin los resultados en los avances del Plan Estratgico y de los indicadores de gestin. 11. Preparar los informes correspondientes al desarrollo presupuestario de la Gerencia. 12. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional, economa, ingeniero, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

28

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Capacitacin en formulacin de planes estratgicos, temas presupuestales y elaboracin de estudios socio econmico. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en la direccin del sistema administrativo municipal,

PLANIFICADOR III
1. Dirigir el proceso de planificacin estratgica y controla la ejecucin de programas de desarrollo en el mbito de la Municipalidad. 2. Elaborar proyectos de polticas institucionales de cambios de tipo estructural o coyuntural a largo, mediano y corto plazo. 3. Participar en la formulacin del Presupuesto de la Gerencia. 4. Mantener y coordinar el proceso de planificacin a nivel de la Gerencia. 5. Encargado de preparar la Visin, Misin, Objetivos y Metas. 6. Preparar informes trimestrales, semestrales y anuales del Plan Operativo Institucional, planes de corto y mediano plazo. 7. Preparar informes de coyuntura sobre el desarrollo y ejecucin de los planes. 8. Elaborar la rendicin de cuentas de la Gerencia de acuerdo a los formatos establecidos. 9. Preparar informacin bsica para la elaboracin del Plan Operativo Institucional. 10. Conducir la ejecucin de estudios y diseos de metodologas para la formulacin de planes y programas de desarrollo. 11. Dictaminar sobre anteproyectos de resoluciones, decretos, ordenanzas, edictos y reglamentos relacionados con el desarrollo socioeconmico del Distrito. 12. Dictaminar sobre diversos proyectos e informes tcnicos de planificacin a nivel local. 13. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Planeamiento.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional universitario de un programa acadmico que incluya estudios relacionados con la especialidad. Colegiado y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia en conduccin de programas de planeamiento. Capacitacin en temas de planeamiento.

2.3 SUB GERENCIA DE PRESUPUESTO.


La Subgerencia de Presupuesto, es la unidad orgnica encargada de realizar la programacin, formulacin, control y evaluacin del presupuesto municipal en concordancia con la normatividad y dispositivos emitidos por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico del MEF. Est a cargo del Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Sistema Administrativo II Tcnico en Finanzas II TOTAL

Sub. Gerente Tcnico

01 01 02

CAP 026 027

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Organizar, conducir y supervisar el proceso de programacin, formulacin, ejecucin y evaluacin del presupuesto anual institucional.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

29

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

2. Asesorar a la instancia superior y absolver consultas de las unidades orgnicas en

materia de su competencia. 3. Elaborar, ejecutar y evaluar el Plan de Trabajo de la Subgerencia. 4. Programar, formular, dirigir, evaluar y controlar el proceso presupuestario participativo. 5. Controlar la disponibilidad presupuestaria, en base a compromisos, proponiendo las modificaciones que permitan el cumplimiento de metas trazadas. 6. Propiciar el trabajo integral a travs de coordinaciones permanentes con las unidades ejecutoras y unidades orgnicas que no tienen la categora 7. Dirigir, coordinar y elaborar el calendario mensual de compromisos. 8. Manejar y administrar el software de presupuesto en permanente coordinacin con el Ministerio de Economa y Finanzas. 9. Elaborar informes tcnicos del avance de ejecucin presupuestal, con las recomendaciones necesarias. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento. Presupuesto y Racionalizacin.

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional de economa, ingeniera, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en presupuesto pblico. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en gestin pblica.

TECNICO EN FINANZAS II
1. Participar en el proceso de planeamiento del Desarrollo Concertado y Presupuesto Participativo. 2. Orientar en temas de su competencia en el marco de normas vigentes. 3. Participar en la elaboracin del presupuesto en el marco de la normatividad emitida por la Direccin Nacional de Presupuesto Pblico. 4. Consolidar y evaluar la ejecucin del presupuesto, solicitar modificaciones presupuestales por transferencias, ampliacin presupuestal por toda fuente de financiamiento. 5. Elaborar el calendario de compromiso y efectuar conciliaciones presupuestales y financieras. 6. Elaborar y remitir informes tcnicos situacional del presupuesto institucional de las unidades orgnicas de su responsabilidad. 7. Revisar, analizar y considerar las acciones de re - programacin presupuestal requeridas. 8. Controlar la calidad de la informacin de ejecucin presupuestaria, informando sobre el avance de las metas presupuestarias. 9. Efectuar el seguimiento de la disponibilidad de los crditos presupuestarios para realizar los compromisos. 10. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Presupuesto.

Requisitos Mnimos
Ttulo no universitario de tcnico o bachiller en economa o ingeniera Experiencia de dos aos en control y manejo presupuestal Ausencia de incumplimiento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Capacitacin en formulacin y evaluacin presupuestaria.

2.4 SUB GERENCIA DE RACIONALIZACION.


La Subgerencia de Racionalizacin, es la unidad orgnica encargada de evaluar y actualizar los procesos tcnicos, organizacionales; y mantener actualizado los documentos de gestin propios del sistema de racionalizacin. Formular y aplicar procedimientos e instrumentos metodolgicos, a fin de contribuir al logro de una gestin eficiente y eficaz en todos los niveles de la institucin. Est a cargo del Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

30

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Sistema Administrativo II Especialista en Racionalizacin III TOTAL

Sub. Gerente Especialista Racionalizacin

en

01 01 02

CAP 028 029

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar la aplicacin de las normas del sistema de Racionalizacin. 2. Asesorar a las dependencias de la Municipalidad en materia de racionalizacin y simplificacin administrativa. 3. Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con las unidades orgnicas de la institucin. 4. Participar en comisiones, reuniones orientados a la implementacin de nuevos programas y sistemas administrativos. 5. Evaluar la estructura orgnica y el grado de cumplimiento de los objetivos previstos. 6. Formular, elaborar y actualizar instrumentos de gestin: Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF), Cuadro para Asignacin de Personal (CAP), el Manual de Organizacin y Funciones (MOF), Manual de Procedimientos (MAPRO), y el TUPA. 7. Proponer al Gerente Municipal, las necesidades de capacitacin del personal de la Institucin, en coordinacin con los responsables de las unidades orgnicas. 8. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin.

Requisitos Mnimos
Profesional en administracin de empresas, ingeniera o carreras afines a la especialidad. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en la funcin gerencial de administracin pblica.

ESPECIALISTA EN RACIONALIZACIN III


1. Emitir y absolver consultas sobre racionalizacin administrativa y proponer normas tcnicas - administrativas en el mbito de su competencia. 2. Participar en la elaboracin de reglamentos, directivas y normas de organizacin y funciones de la Municipalidad. 3. Colaborar en los procesos tcnicos de racionalizacin de funciones, estructuras, cargos y procedimientos. 4. Plantear modificaciones en la organizacin estructural tendiente a lograr los objetivos determinados por la entidad municipal. 5. Contribuir en la formulacin de los documentos de gestin con la participacin de la Sub. Gerencia de Recursos Humanos en lo que corresponda. 6. Diagnosticar y proponer los flujogramas de gestin ms adecuados aplicando la simplificacin administrativa. 7. Asesorar y consolidar la informacin a nivel de la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin para la elaboracin del Plan Operativo Institucional. 8. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Racionalizacin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

31

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos
Profesional en Administracin de Empresas, Ingeniera, o carreras afines a la especialidad. Experiencia de tres aos en labores de racionalizacin y simplificacin administrativa. Capacitacin en niveles de organizacin y diseo estructural en la administracin pblica. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

CAPTULO III DE LOS RGANOS DE APOYO


1. SECRETARIA GENERAL
La Secretara General, es el rgano de apoyo a las acciones administrativas del Concejo Municipal y de la Alcalda. Es el encargado de los asuntos relacionados con la tramitacin y archivo de la documentacin de la Municipalidad. Est bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Secretario General, quien depende funcional y jerrquicamente del Alcalde.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004

Director de Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo III Tcnico en Archivo III Secretaria III TOTAL

Secretario General. Tcnico Administrativo Tcnico en Archivo Secretaria

01 01 01 01 04

CAP 030 031 032 033

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de la Oficina de Secretaria General y desempea funciones de secretario del Concejo Municipal. 2. Citar a los regidores y/o funcionarios a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Concejo que corresponda, segn el tema a tratar, por disposicin de la Alcalda. 3. Organizar y concurrir a las sesiones del Concejo, elaborando y custodiando las actas. 4. Canalizar las propuestas provenientes de la Gerencia Municipal, para su inclusin en la agenda de las sesiones de Concejo. 5. Apoyar al Concejo Municipal y Alcalda en labores administrativas de gestin Municipal. 6. Conducir y supervisar la certificacin de la documentacin oficial de la Municipalidad. 7. Supervisar la actualizacin de informacin sobre trmite documentario. 8. Organiza y controla la administracin documentaria y archivo central de la Municipalidad. 9. Disponer la publicacin en la pgina web de la institucin y en diario oficial El Peruano, las normas municipales emitidos por el Concejo Municipal y Alcalda, y otros documentos que correspondan de acuerdo a Ley. 10. Revisar los proyectos de las resoluciones de Alcalda remitido por las diferentes reas y coordinar la elaboracin de ordenanzas, acuerdos, decretos y otros dispositivos municipales. 11. Proponer la conformacin de Comisin para evaluar y seleccionar documentos para su conservacin y/o eliminacin. 12. Participar en la programacin de actividades y elaboracin de documentos normativos. 13. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

32

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos
Profesional de un programa acadmico universitario que incluya estudios relacionados al rea. Capacitacin en gestin pblica y conocimientos de sistemas administrativos. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en funciones de gestin administrativa municipal

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1. Plantear los lineamientos de poltica y formular el plan de trabajo de la Oficina. 2. Planificar, organizar, dirigir, supervisar, controlar y realizar actividades para la administracin documentaria. 3. Orientar e informar al pblico sobre los trmites que realizan en la Municipalidad y la ubicacin de sus documentos debidamente ingresados a travs del sistema documentario. 4. Orientar y capacitar a las diferentes unidades orgnicas respecto a la tramitacin de documentos y expedientes. . 5. Canalizar hacia las respectivas dependencias la documentacin que ingresa y egresa a la de la Municipalidad Distrital de Manantay. 6. Formular y/o aplicar normas o procedimientos para la custodia de la documentacin otorgando seguridad y mejor servicio. 7. Plantear acciones de fortalecimiento para mejorar el servicio de trmite documentario. 8. Las dems funciones que le asigne el secretario general.

Requisitos Mnimos

Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores. Ausencia de impedimentos o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Capacitacin en sistemas administrativos y conocimientos de trmite documentario. Experiencia en el procesamiento de informacin a travs de sistemas informticos. Tres (03) aos de experiencia laboral en el Sector Pblico.

TECNICO EN ARCHIVO III


1. Organizar y controlar los mecanismos de archivo, asignacin y conservacin de los documentos, as como proporcionar servicios de informacin sobre documentacin archivada. 2. Establecer polticas, tcnicas y procedimientos de archivo en el marco del sistema nacional de archivos. 3. Proponer la documentacin sujeta a transferir y/o eliminar ante el archivo general de la Nacin 4. Distribuir los documentos al rea que corresponde segn destino. 5. Proponer, gestionar, impulsar e implementar mejoras e innovaciones en los procedimientos y normatividad relacionado con el rea de su competencia. 6. Supervisar y controlar conjuntamente con los funcionarios responsables de las unidades orgnicas correspondientes, el correcto desempeo de sus archivos. 7. Efectuar la identificacin e ingreso de los documentos al software del archivo. 8. Verificar el cumplimiento de los requisitos para que el documento sea distribuido a las instancias correspondientes. 9. Revisar y asegurar que los documentos que se recepciona en el archivo se encuentren en buenas condiciones y completos segn lo indicado en el registro.. 10. Coordinar acciones de orientacin para el personal de las diferentes reas de la institucional que desarrollan actividades de archivo. 11. Las dems funciones que le asigne el secretario general. Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Tres (03) aos de experiencia en labores del archivo. Capacitacin tcnica y conocimientos del sistema de archivos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

Requisitos Mnimos

33

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

SECRETARIA III
1. Organizar y coordinar las audiencias, atenciones, reuniones y certmenes en las que participe la oficina de la secretaria general. 2. Mantener actualizada toda la documentacin de la secretara general, utilizando sistemas informticos. 3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 4. Realizar la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada en la secretaria general. 5. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. 6. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 7. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax. 8. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 9. Velar por el mantenimiento y cuidado de los bienes asignados a la secretaria general. 10. Las dems funciones que le asigne el secretario general.

Requisitos Mnimos:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencia en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en sistemas operativos.

2. OFICINA DE IMAGEN INSTITUCIONAL Y PROTOCOLO La Oficina de Imagen Institucional y Protocolo, es la unidad orgnica encargada de
desarrollar las actividades destinadas a fortalecer la gestin y buena imagen de la institucin, a travs de la informacin, comunicacin y difusin de los asuntos de la gestin Municipal, as mismo desarrolla acciones de protocolo y eventos oficiales con la participacin del Titular del Pliego y cuerpo de regidores o representantes. La oficina esta bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Jefe, quien depende funcional y jerrquicamente de la Alcalda.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004

Director de Sistema Administrativo II Periodista II Secretaria III Operador de equipo de cine y TV. I TOTAL

Jefe de oficina Periodista. Secretaria Camargrafo

01 01 01 01 04

CAP 034 035 036 037

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Planificar y proponer a la Alcalda, los lineamientos de poltica y estrategias de difusin y publicidad para potenciar la imagen municipal en relacin a las polticas impartidas por la alta direccin. 2. Ejecutar las acciones de comunicacin, relaciones pblicas y protocolo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

34

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

3. Planear, organizar, ejecutar, coordinar y controlar la edicin, publicacin y distribucin de material impreso (revistas, boletines ) orientado a informar los planes, programas, proyectos y obras de beneficio al vecino.. 4. Informar al Alcalde sobe el desarrollo de los proyectos, programas y actividades y noticias de prensa mas importantes que conciernen a la Municipalidad de Manantay. 5. Coordinar y atender las ceremonias, eventos, y actos protocolares, coordinando con las instituciones pblicas, privadas, nacionales y extranjeras las acciones a realizarse dentro y fuera de la institucin. 6. Recepcionar y atender a las comisiones y delegaciones que visiten la Municipalidad, gestionando la elaboracin de artculos destinado a visitantes oficiales, vecinos notables y actos oficiales. 7. Planear y coordinar la presencia del Alcalde o su representante a los actos oficiales en los cuales participe. Organiza la agenda de entrevistas del Alcalde, regidores y funcionarios con los medios de comunicacin. 8. Evaluar y supervisar el mantenimiento de sistemas y medios internos de comunicacin institucional con el objeto de fortalecer la integracin e identificacin del personal con la poltica institucional. 9. Supervisar la elaboracin de material videogrfico en apoyo a las unidades orgnicas de lnea y difusin de los resultados de gestin de la Municipalidad. 10. Verificar las actividades de informacin, comunicacin y similares antes de su impresin y divulgacin a travs de la publicacin en la pagina web de la Municipalidad. 11. Promover, implementar el intercambio de informacin con dependencias pblicas o privadas, y mantener actualizado el archivo de prensa municipal, archivo institucional de fotografas, banco de imgenes digitalizadas y el material informativo municipales audio y/o video . 12. Atender las solicitudes de acceso a la informacin dentro de los plazos establecidos por la Ley. 13. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos:
Ttulo Profesional de Periodista, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Amplia experiencia en labores de la especialidad Experiencia en gestin municipal y conduccin de personal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Capacitacin especializada en el rea.

PERIODISTA II
1. Participar en la elaboracin de lineamientos de poltica del rea. 2. Realizar el seguimiento y evaluacin del Plan de Trabajo, que permita plantear medidas correctivas. 3. Desarrollar y coordinar la poltica de comunicacin de la Municipalidad Distrital, proporcionando a la sociedad, la informacin apropiada y oportuna sobre las actividades que desarrolla la entidad. 4. Participar en las conferencias de prensa con la finalidad de cubrir informacin a nivel de la capital de la regin y en toda la jurisdiccin. 5. Coordinar con todos los funcionarios y responsables de las actividades y proyectos de gestin municipal los asuntos que deben ser de conocimiento pblico. 6. Identificar y desarrollar estrategias en la aplicacin de procedimientos para la proyeccin de imagen y difusin. 7. Elaborar y actualizar el calendario cvico de la Municipalidad y cursar las invitaciones a los actos oficiales y protocolares de la Municipalidad. 8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.

Requisitos Mnimos

Ttulo profesional de periodista, colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

35

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Capacitacin en comunicacin social. Experiencia de dos aos en conduccin de programas periodsticos. Experiencia en protocolo de gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado.

SECRETARIA III
1. Organizar y coordinar las atenciones, reuniones y certmenes en las que participe la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo. 2. Mantener actualizada la documentacin de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo, utilizando sistemas informticos. 3. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 4. Realizar la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada en la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo. 5. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de Cmputo. 6. Recibir y realizar comunicacin telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 7. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax. 8. Atender al pblico con amabilidad y cortesa y tener actualizado el directorio de instituciones y entidades pblicas y privadas. 9. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo. 10. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo.

Requisitos Mnimos:

Ttulo de Secretaria Ejecutiva. Experiencia en la prctica de idiomas. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones pblicas.

OPERADOR DE EQUIPO DE CINE Y TV I


1. Operar cmaras de filmacin, proyeccin cinematogrficas y/o de transmisin televisada. 2. Controlar equipos de efectos luminosos en actuaciones teatrales, cinematogrficas y similares. 3. Coordinar las actividades protocolares de la Alta Direccin y funcionarios para asistir y registrar a travs de filmaciones las acciones que se desarrollen en el evento. 4. Colaborar y coordinar con las instancias del municipio a fin de cumplir con el plan y cronograma de actividades establecidas. 5. Realizar el mantenimiento preventivo y/o reparaciones sencillas en los equipos de filmacin y solicitar material complementario para garantizar el desarrollo de su labor. 6. Producir y editar videos de actividades desarrolladas por la Municipalidad Distrital. 7. Conservar y garantizar la custodia de los archivos de videos seleccionados. 8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo. Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con las actividades. Tres aos de experiencia en labores de filmacin, operacin e iluminacin. Capacitacin tcnica en el rea.

Requisitos Mnimos

3. OFICINA DE SISTEMAS, INFORMATICA Y ESTADISTICA.


La Oficina de Sistema, Informtica y Estadstica, es la unidad orgnica responsable de la produccin, operatividad, seguridad de archivos, desarrollo de sistemas y soporte informtico, as como la produccin de informacin estadstica de la Municipalidad. Esta bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza, con el cargo de jefe de Oficina, con dependencia funcional y jerrquica del Gerente Municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

36

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Sistema Administrativo I Operador PAD III TOTAL

Jefe de Oficina Tcnico en computo

01 01 02

CAP 038 039

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO I
1. Proponer las actividades y proyectos de desarrollo de sistemas de informacin destinadas al Plan Operativo informtico de la Municipalidad.. 2. Proponer el Plan Anual de Mantenimiento preventivo y correctivo de los equipos de computo de la municipalidad. 3. Supervisar la operatividad de los sistemas y servicios informticos. 4. Proponer la aplicacin de tecnologas de informacin en los procesos de la municipalidad de Manantay, como resultado de investigaciones de carcter tecnolgico. 5. Supervisar la ejecucin de proyectos por terceros relacionados con equipos de cmputo, redes y comunicaciones. 6. Administrar la red de datos, comprendiendo la administracin de usuarios, servidores y dispositivos de comunicacin. 7. Administrar el inventario de equipos de cmputo y el servicio de correo electrnico institucional, supervisando la operatividad de los sistemas y servicios informticos. 8. Formular y supervisar el cumplimiento de las polticas de seguridad informtica. 9. Asesorar a las unidades orgnicas en materia de mejoramiento de procesos, 10. Capacitar a los usuarios finales de los sistemas informticos. 11. Emitir opinin tcnica en concordancia con las normas tcnicas y estndares para la adquisicin e implementacin de equipos informticos, software u otras tecnologas. 12. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos

Capacitacin en gestin pblica Experiencia en la conduccin de sistemas informticos.


Cuatro (04) aos de experiencia en el Sector Pblico.

Ttulo profesional de ingeniero en sistemas, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

OPERADOR PAD III


1. Coordinar y supervisar la labor de programacin de las computadoras y procesamiento de la informacin. 2. Digitalizar documentacin autorizada por la Gerencia Municipal. 3. Supervisar las actividades de desarrollo y mantenimiento tecnolgico del portal web institucional y la Intranet. 4. Asesorar a las unidades orgnicas en la identificacin de soluciones que involucren el desarrollo o aplicacin de sistemas informticos. 5. Formular manuales de programacin y elaborar diagramas de flujos y procesos para complementar los programas creados. 6. Dirigir y actualizar permanentemente los manuales tcnicos y los manuales de los usuarios de los sistemas informticos desarrollados por el rea y aquellos adquiridos por terceros 7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Sistemas, Informtica y Estadstica.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

37

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos

Titulo no universitario de un instituto superior Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores de operacin de equipos de procesamiento automtico de datos.

4. GERENCIA DE ADMINISTRACION.
La Gerencia de Administracin, es el rgano de apoyo responsable de lograr la unidad, racionalidad, eficiencia y eficacia de la gestin administrativa, y tiene como objetivo dotar de recursos humanos, econmicos, financieros y logsticos suficientes y oportunos para el desarrollo de las actividades y proyectos de los rganos confortantes de la municipalidad La Gerencia de Administracin depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal y se encuentra bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo del Gerente de Administracin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Sistema Administrativo III Secretaria IV TOTAL

Gerente Secretaria Administrativa

01 01 02

CAP 040 041

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO III.
1. Programar, dirigir coordinar y controlar las actividades relacionadas con los sistemas de tesorera, abastecimiento, contabilidad y personal. 2. Mantener coordinacin con la Gerencia de planeamiento, presupuesto y racionalizacin en los procesos relacionados con la programacin, formulacin y evaluacin presupuestal. 3. Proponer al Gerente Municipal las directivas necesarias para la implementacin de los sistemas administrativos en el desarrollo de las actividades y proyectos de la gestin municipal. 4. Conducir los procesos tcnicos de seleccin, contratacin, registro y control, movimiento, evaluacin y promocin de personal; as como los programas de bienestar y servicio social. 5. Elaborar y presentar a la Alcalda, informes tcnico de las acciones del sistema administrativo a fin de optimizar la toma de decisiones. 6. Planificar y supervisar el mantenimiento preventivo y correctivo de equipos y maquinarias y mantenimiento general de las instalaciones de la Municipalidad. 7. Establecer, actualizar y supervisar la aplicacin de normas legales y directivas vigentes en la administracin del potencial humano, los recursos de contabilidad, tesorera. 8. Brindar asistencia tcnica y especializada a los rganos y unidades orgnicas, en aspectos de recursos humanos, abastecimiento, patrimonio y servicios generales. 9. Administrar y supervisar los fondos y valores financieros de la Municipalidad, 10. Planificar y supervisar la ejecucin de los procesos tcnicos de registro y control de los bienes patrimoniales as como de los inmuebles y terrenos. 11. Proponer la aprobacin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Municipalidad. 12. Proponer a la Gerencia Municipal el Presupuesto Analtico de Personal PAP. 13. Disponer eficiente y eficazmente de los recursos presupuestales, econmicos, financieros, materiales y equipos asignados en el cumplimiento de sus funciones.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

38

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

14. 15.

Administrar y coordinar el diseo, perfeccionamiento y actualizacin de los sistemas de informtica para un mejor desarrollo de la gestin en el mbito de su competencia, en coordinacin con la Oficina de sistemas. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Ttulo profesional, licenciado en administracin, economa; colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin en materia de gobiernos locales y gestin gubernamental. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado. Capacitacin relacionada con la direccin de programas. Experiencia mnima de tres aos en administracin y gestin municipal.

Requisitos Mnimos

SECRETARIA IV
1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Administracin. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Distribuir, controlar y realizar el seguimiento de los documentos ingresados a la Gerencia de Administracin. 4. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de Cmputo. 5. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 6. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax. 7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Administracin. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

Requisitos Mnimos.
Ttulo de secretaria ejecutiva o similar. Experiencias en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas.

4.1. SUB. GERENCIA DE CONTABILIDAD.


La Subgerencia de Contabilidad, es la unidad orgnica tcnico - normativo, que conduce, orienta, las acciones de ejecucin de las operaciones financieras del sistema de contabilidad gubernamental de la Municipalidad, de acuerdo al marco legal establecido. La Subgerencia de Contabilidad est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Administracin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003

Director de Sistema Administrativo II Contador III Tcnico Administrativo III TOTAL

Sub. Gerente Contador. Tcnico Contable.

01 01 01 03

CAP 042 043 044

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

39

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Organizar, dirigir y coordinar el registro contable de las operaciones referidas a la ejecucin financiera y presupuestal de los ingresos y gastos de la Municipalidad y su integracin en base de datos, comn y uniforme para fines de anlisis, control y toma de decisiones administrativas. 2. Elaborar y presentar el balance general, estado de gestin y otros estados financieros con periodicidad mensual y anual con sus respectivas notas explicativas y anexos correspondientes. 3. Efectuar los ajustes, reclasificaciones y conciliaciones de las cuentas en los libros contables, manteniendo registros analticos en cada caso. 4. Aplicar las Directivas que emite la Contadura Pblica de la Nacin. 5. Supervisar, conducir y coordinar el cumplimiento de las actividades de control de egresos financieros. 6. Coordinar con la Gerencia de Asesora Jurdica y la Procuradura Pblica Municipal en lo referente a la titulacin de bienes inmuebles, terrenos, as como el saneamiento fsico legal de los bines patrimoniales para su registro en los libros contables. 7. Mantener actualizado el registro de las operaciones contables en los libros principales y contables. 8. Revisar y firmar los documentos que genera la Subgerencia. 9. Verificar el cumplimiento de las normas legales que regulan el sistema de contabilidad gubernamental. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de administracin

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional, contador; colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el campo de su competencia. Ausencia de impedimento para contratar con el Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en gestin municipal.

CONTADOR III
1. Supervisar el registro de asientos contables, documentos de ingresos, salidas de fondos, saldo de operaciones y bienes patrimoniales 2. Mantener informado al Subgerente de la unidad orgnica, de las acciones encomendadas y de la ejecucin del Plan de trabajo. 3. Efectuar el registro contable de la ejecucin presupuestal de la Municipalidad, conciliando la correcta aplicacin legal y presupuestaria del egreso, ajustndose a la programacin de pago establecida y a los montos presupuestados. 4. Efectuar conjuntamente con todas las unidades orgnicas la determinacin de las estructuras de costos de las tarifas derechos por los procedimientos y servicios municipales, proporcionando reportes y anlisis de costos por centros de actividad. 5. Revisar y analizar balances y efectuar liquidaciones de ejercicios presupustales. 6. Coordinar y evaluar el desarrollo de las actividades contables y presupustales con otras unidades de la Municipalidad 7. Efectuar la toma de inventarios fsicos, de activos fijos, de existencias y de infraestructura pblica al cierre de cada ejercicio, en coordinacin con la Subgerencia de Logstica. 8. Dirigir la aplicacin del Sistema Integrado de Administracin Financiera, y coordina con el Ministerio de Economa y Finanzas. 9. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea. 10. Efectuar mensualmente las conciliaciones bancarias de las cuentas corrientes a nombre de la Municipalidad. 11. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad.

Requisitos Mnimos.

Ttulo profesional de Contador Pblico. Ser colegiado y estar habilitado por el Colegio de Contadores Pblicos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

40

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Capacitacin especializada en el rea. 02 aos de experiencia en el sector pblico.

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. Ejecutar y coordinar actividades relacionadas con el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo del movimiento documentario. 2. Recoger informacin y participar en la formulacin y/o modificacin de normas y procedimientos tcnicos. 3. Ejercer el control previo y concurrente de todas las operaciones financieras y contables realizadas en la Municipalidad. 4. Verificar procedimientos tcnicos emitiendo los informes correspondientes. 5. Recibir, almacenar, entregar materiales y equipos solicitando su reposicin. 6. Registrar operaciones contables y preparar balance de comprobacin. 7. Elaborar cuadros que sustentan los procedimientos tcnicos de su competencia. 8. Realizar arqueos de fondos y valores, reconciliaciones bancarias y conciliaciones de los inventarios fsicos de bienes. 9. Determinar y aplicar indicadores econmicos que permitan apreciar en forma objetiva la situacin financiera de la Municipalidad. 10. Elaborar y presentar los estados de informacin contable, a las dependencias internas que lo requieran, as como a los organismos externos competentes de acuerdo a la metodologa contable. 11. Elaborar el registro de afectaciones presupuestales en la fase del compromiso y devengado mediante el mdulo SIAF SP tales como: ordenes de compra, ordenes de servicios, planillas de sueldos, planillas de viticos, anticipos, transferencias, valorizaciones, convenios, etc. 12. Realizar transferencias de comunicaciones SIAP-SP: administrativos, cuentas de enlace y estados financieros del pliego. 13. Realizar seguimiento de documentos que han sido comprometidos y pendientes de devengado. 14. Ordenar y archivar la documentacin que sustenta la ejecucin del gasto mensual, por fuente de financiamiento y metas. 15. Informar peridicamente al Gerente de Administracin sobre el desarrollo y grado de cumplimiento de las actividades a su cargo. 16. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Contabilidad. Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Tres aos de experiencia en labores contables. Capacitacin tcnica en gestin municipal.

Requisitos Mnimos

4.2.

SUB. GERENCIA DE TESORERIA.


La Subgerencia de Tesorera, es la unidad orgnica, de apoyo tcnico - normativo encargado de administrar los recursos financieros de la municipalidad, de acuerdo a la normatividad vigente. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004

Director de Sistema Administrativo II Tcnico Administrativo III Cajero II Secretaria III TOTAL

Sub. Gerente Tcnico Cajero. Secretaria

01 01 01 01 04

CAP 045 046 047 048

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

41

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar la aplicacin y cumplimiento de las normas legales que regulan las actividades del Sistema Nacional de Tesorera en la Municipalidad. 2. Efectuar y cautelar la adecuada captacin, custodia y deposito de los ingresos, as como los ttulos y valores recibidos, 3. Controlar y custodiar las cartas fianzas, plizas de caucin, cheques de gerencia y otros documentos valorados que hayan sido acreditados ante la Municipalidad. 4. Elaborar las proyecciones de flujo de caja proyectado diario y mensual, en coordinacin con las unidades generadoras de rentas, en funcin a la informacin de los meses anteriores informando los resultados a la Gerencia de Administracin, 5. Efectuar el registro de captacin de tributos y otras fuentes de ingreso de la Municipalidad, la conciliacin, actualizacin y control diario de las cuentas corrientes bancarias y velar por el depsito oportuno de las cuentas corrientes bancarias de la Municipalidad. 6. Revisar y firmar los documentos que genera la unidad, as como firmar los cheques como titular de las cuentas bancarias. 7. Elaborar el calendario de pagos a proveedores y por otros conceptos, y programar los recursos financieros para una oportuna atencin de los compromisos contrados. 8. Controlar el movimiento de las cuentas, fondos para pagos en efectivo, realizar arqueos de caja y firmar las actas respectivas. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

Requisitos Mnimos
Profesional en contabilidad , administracin de empresas, economa y carreras afines con la especialidad. Capacitacin especializada en temas relacionado con el sistema de tesorera. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en gestin municipal. TECNICO ADMINISTRATIVO III 1. Coordinar la ejecucin de actividades tcnico-administrativos relacionados con Tesorera. 2. Controlar las transferencias del Tesoro `Pblico de acuerdo a las leyes anuales de presupuesto, 3. Efectuar la fase de la ejecucin del presupuesto institucional en su etapa de girado y pagado en el SIAF-GL, manteniendo el equilibrio financiero. 4. Revisar y fiscalizar la documentacin fuente, que sustente las operaciones del gasto. 5. Coordinar las actividades para la formulacin del calendario y controlar la ejecucin de pagos autorizados de las obligaciones contradas por la Municipalidad. 6. Analizar y ejecutar el cierre de operaciones al trmino del ejercicio y presentar la informacin contable al rgano correspondiente. 7. Gestionar y recabar chequeras, constatar saldos bancarios y efectuar los depsitos diarios en los diferentes bancos. 8. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea. 9. Proyectar las resoluciones de apertura de cuentas corrientes 10. Verificar y controlar el calendario de compromisos por fuentes de financiamiento 11. Administrar y registrar diligentemente todas las cuentas bancarias del Municipio, procesando las transferencias electrnicas y/o girando los cheques debidamente sustentados y autorizados, cuidando de revisar en los estados de cuenta mensuales todos los cargos realizados por los bancos y/o financieras en cada cuenta. 12. Elaborar la informacin contable por fuente de financiamiento. 13. Clasificar y formular la documentacin requerida de los ingresos y registrar al Sistema Integrado de Administracin Financiera por fuente de financiamiento. 14. Realizar arqueos de los fondos y valores y conducir el proceso de conciliacin bancaria por fuentes de financiamiento.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

42

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

15. 16. 17.

Elaborar la transferencia de fondos con relacin al calendario de compromisos aprobado. Formular los comprobantes de pago y girar los cheques para efectuar la cancelacin de los compromisos que la Municipalidad contrae segn el presupuesto institucional. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Tesorera.

Requisitos Mnimos

Ttulo no universitario de un instituto superior Experiencia de dos aos en labores relacionados con el rea. 02 aos de Experiencia en administracin de gobiernos locales. Capacitacin tcnica en temas administrativos del sistema de tesorera.

CAJERO II
1. Elaborar informes diarios y peridicos sobre el movimiento de fondos. 2. Mantener actualizado los reportes de ingresos e informar a la Subgerencia. 3. Efectuar pagos por concepto de remuneraciones, jornales y otros compromisos al personal de la Municipalidad y/o terceros. 4. Verificar el monto de los cheques y otros documentos valorados. 5. Realizar los depsitos en efectivo y cheques girados de acuerdo a las normas del sistema de Tesorera. 6. Recibir fondos por ingresos propios, reintegros y similares 7. Administrar documentacin clasificada. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Tesorera.

Requisitos Mnimos.

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Tres aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

SECRETARIA III
1. Mantener actualizada la documentacin de la unidad de tesorera, con acciones de distribucin, control y el respectivo seguimiento. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. 4. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 5. Controlar el buen uso del telfono fijo y uso de fax. 6. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 7. Mantener y cuidar los bienes asignados a la unidad de tesorera. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Tesorera.

Requisitos Mnimos.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias en labores de oficina.

Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo.


Capacitacin en sistemas operativos y relaciones pblicas.

4.3. SUB. GERENCIA DE RECURSOS HUMANOS.


La Subgerencia de Recursos Humanos, es la unidad orgnica de apoyo encargado de administrar el recurso humano de la Municipalidad distrital de Manantay, desarrollando una ptima fuerza laboral capaz, altamente motivada y comprometida con los objetivos institucionales, propiciar una cultura de organizacin que permita lograr mayores niveles de productividad y calidad de los servicios y productos municipales. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

43

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004

Director de Sistema Administrativo II Asistente Social II Especialista Administrativo III Secretaria III TOTAL

Sub. Gerente Asistente Social Especialista en Personal Secretaria

01 01 01 01 04

CAP 049 050 051 052

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Dirigir y evaluar la ejecucin de las actividades de la unidad orgnica a su cargo. 2. Analizar los instrumentos de polticas existentes para actuar sobre las disponibilidades globales especficas de recursos humanos y propiciar su absorcin en los diferentes rganos de la Municipalidad. 3. Ejecutar el proceso de seleccin, calificacin, evaluacin induccin, promocin, ascenso y reasignacin del personal, en coordinacin con las unidades orgnicas y las polticas de la Municipalidad, y en concordancia con las normas y dispositivos legales vigentes. 4. Elaborar y proponer proyectos de normas y procedimientos orientados a mejorar la gestin de la unidad orgnica a su cargo. 5. Administrar los contratos y convenios concertados formalmente en representacin de sus trabajadores con entidades provisionales, prestadoras de salud, compaas de seguro, entidades financieras y comerciales. 6. Organizar, dirigir y controlar las acciones de capacitacin e instruccin que contribuyan al desarrollo permanente de la fuerza labor en la Municipalidad. 7. Presentar el plan anual de capacitacin basado en las necesidades de cada unidad orgnica. 8. Coordinar con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin el proyecto del Cuadro para Asignacin de Personal CAP. 9. Elaborar y actualizar el Presupuesto Analtico de Personal y reglamentos internos.. 10. Dirigir, coordinar y controlar las relaciones laborales, formulando estrategias destinadas a la prevencin de conflictos, atendiendo las quejas y reclamos individuales y conflictos. 11. Formar parte integrante de la Comisin Permanente de Procedimientos Administrativos Disciplinarios 12. Supervisar los contratos de diferentes modalidades en los diversos niveles de la Municipalidad coordinando adecuadamente con las unidades orgnicas 13. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin.

Requisitos Mnimos
Profesional en psicologa, Ingeniera, administracin de empresas o carreras afines. Capacitacin especializada en gestin municipal. Colegiado y habilitacin del colegio profesional respectivo Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Cuatro (04) aos de experiencia en direccin y administracin de personal.

ASISTENTE SOCIAL II
1. Programar actividades culturales, educativas, artsticas, recreativas y deportivas que refuercen la identidad del trabajador con la municipalidad. 2. Programar y dirigir `programas de salud ocupacional con el propsito de prevenir todo dao derivado de las condiciones de trabajo. 3. Organizar, dirigir y ejecutar las acciones relacionadas con el bienestar social del personal y sus familias, desarrollando acciones de asistencia preventiva de salud, recreacin e integracin.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

44

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. Participar en la gestin ante ESSALUD, con la finalidad de obtener para el servidor la atencin del servicio medico. 5. Efectuar los trmites cuando el servidor tiene que transferirse y/o evacuarse a otros centros de salud de atencin fuera del mbito departamental. 6. Mantener actualizado el registro nico de asistencia mdica de los asegurados. 7. Ejecutar las gestiones ante la entidad prestadora de salud para la inscripcin del servidor a efectos de utilizar el servicio cuando lo requiera. 8. Tramitar los subsidios por maternidad y el reembolso por fallecimiento. 9. Prestar ayuda a los familiares del servidor en caso de fallecimiento, accidentes y otros. 10. Realizar visitas de verificacin ante la ausencia de los servidores en el centro de trabajo por motivo de enfermedad y/o accidentes. 11. Promover y ejecutar programas de medicina preventiva y exmenes mdicos. 12. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Recursos Humanos.

Requisitos Mnimos.

Ttulo profesional de asistente social. Colegiado y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia de dos aos en gestin de bienestar social. Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en el rea. No tener impedimento de contratar con el estado.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


1. Elaborar y difundir la Reglamentacin Interna de Asistencia y permanencia del Personal. 2. Supervisar y coordinar la aplicacin de los procesos tcnicos del sistema administrativos de personal de la Municipalidad. 3. Efectuar el seguimiento del control de asistencia y permanencia del personal de la Municipalidad, emitiendo el informe situacional correspondiente. 4. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos, reglamentos, directivas y otros relacionados con el sistema de personal de la Municipalidad. 5. Organizar, administrar, supervisar y garantizar la seguridad de legajos y escalafn de los servidores de la municipalidad. 6. Promover la prctica de tica del servidor pblico municipal. 7. Elaborar, revisar y visar segn el caso las resoluciones y normas tcnicas administrativas. 8. Elaborar la Planilla nica de Pago y reportes correspondientes sobre las retenciones y descuentos efectuados por los diferentes conceptos. 9. Emitir informes tcnicos del personal al rgano ejecutivo. 10. Evaluar la propuesta de rotacin, promocin, contratacin y cese del personal de acuerdo al perfil del cargo y competencias del servidor de acuerdo a las normas establecidas. 11. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Recursos Humanos. Profesional en administracin de empresas, ingeniero o carrera a fines con la especialidad. Ausencia de impedimento de contratar con el Estado. Amplia experiencia en sistemas y administracin de personal. Capacitacin especializada en gestin municipal.

Requisitos Mnimos.

SECRETARIA III
1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que ingresa y se origina en la subgerencia de recursos humanos. 2. Redactar y digitar documentacin propia del rea y las delegadas. 3. Atender al pblico con amabilidad y cortesa, orientando sobre acciones a seguir en su gestin. 4. Efectuar y recibir llamadas telefnicas, registrando segn destino. 5. Ordenar y clasificar la documentacin que conforma el archivo de la Subgerencia. 6. Conservar, mantener y custodiar los bienes a su cargo. 7. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Recursos Humanos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

45

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias en labores de oficina. Experiencia en administrar programas informticos aplicativos. Capacitacin en relaciones humanas.

4.4. SUB. GERENCIA DE LOGISTICA.


La Subgerencia de Logstica, es la unidad orgnica de apoyo, conduce, orienta, supervisa y controla el proceso de abastecimiento; as como llevar el control del patrimonio municipal y la actualizacin permanente del marges de bienes. Es responsable de promover la racionalidad, eficiencia y eficacia en el suministro de bienes y prestacin de servicios auxiliares y servicios no personales para el cumplimiento de los objetivos de la Municipalidad Distrital de Manantay. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Sub. Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Administracin.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003/005 006 007

Director de Sistema Administrativo II Especialista Administrativo III Tcnico Administrativo III Secretaria III Tcnico Administrativo I TOTAL

Sub. Gerente Especialista Administrativo. Tcnico Administrativo Secretaria. Tecnico

01 01 03 01 01 07

CAP 053 054

055/057 058 059

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE SISTEMA ADMINISTRATIVO II
1. Organizar. ejecutar y controlar el proceso logstico para el abastecimiento de insumos y servicios requeridos por las diversas unidades de la Municipalidad.. 2. Formular, ejecutar y monitorear el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones PAAC, de la Municipalidad en coordinacin con las diversas unidades orgnicas. 3. Organizar, dirigir y controlar las actividades de almacn y de distribucin de los bienes para la ejecucin de las actividades y proyectos de gestin municipal. 4. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades de control y dotacin de seguros personales, de los bienes muebles, inmuebles, equipos, y vehculos de propiedad municipal. 5. Brindar el soporte tcnico y administrativo a los diferentes comits especiales designados para la organizacin y conduccin de los procesos de seleccin en sus diferentes modalidades. 6. Proporcionar informacin de los bienes muebles e inmuebles de la municipalidad a las Gerencia de Desarrollo Urbano, Gerencia de Asesora Jurdica y Procuradura Pblica de la Municipalidad, para el tramite de titulacin y saneamiento fsico respectivo. 7. Formalizar por disposicin de la Gerencia Municipal el otorgamiento de la buena pro de los diferentes procesos de seleccin de la Municipalidad. 8. Realizar y controlar el cumplimiento de plazos y la calidad de ejecucin de los contratos de bienes y servicios derivados de los procesos de seleccin para asegurar la atencin oportuna de las necesidades de las unidades orgnicas de la Municipalidad. 9. Organizar, dirigir y controlar las actividades de limpieza, mantenimiento y de reparaciones menores de los ambientes de la municipalidad.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

46

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

10. Controlar y supervisar los servicios de almacn, elaborando los reportes mensuales del consumo de tiles de escritorio, impresos, formularios y fotocopias, analizados para las diferentes Unidades Orgnicas. 11. Publicar a travs del Servicio Electrnico de Adquisiciones y Contrataciones SEACE, la informacin relativa a los procesos de seleccin convocados por la Municipalidad para la adquisicin de bienes y contratacin de servicios. 12. Las dems funciones afines que le asigne el Gerente de Administracin .

Requisitos Mnimos
Ttulo profesional, contador, licenciado en Administracin. Capacitacin especializada en sistemas de abastecimiento. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado. Capacitacin relacionada a direccin de programas y bienes patrimoniales. Cuatro (04) aos de experiencia en gestin administrativa municipal.

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


1. Elaborar documentos de trabajo y proponer herramientas, mtodos, indicadores, consolidado de informacin y opinin tcnica para la ejecucin, control y supervisin de los procesos de programacin, abastecimiento de equipamiento y servicios generales. 2. Participar en la formulacin y determinacin de la poltica de logstica y patrimonio municipal en el marco de la normatividad vigente, 3. Participar en la formulacin del Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones, y registra las donaciones recibidas por la Municipalidad.. 4. Organizar y supervisar la elaboracin del cuadro de necesidades de bienes y el programa de adquisiciones y su almacenamiento y distribucin a diferentes unidades de la Municipalidad. 5. Realizar los procesos de seleccin de adquisiciones de bienes y servicios 6. Mantener un adecuado control y custodia de los bienes en el Almacn, desarrollando un seguimiento y control del inventario. 7. Cumplir y hacer cumplir las normas internas y disposiciones legales relacionadas con el sistema de abastecimiento y bienes patrimoniales. 8. Administrar el registro de proveedores, supervisar la actualizacin permanente del catlogo de bienes y servicios. 9. Cumplir con las disposiciones legales vigentes que regulan los procesos de contratacin y adquisiciones para los gobiernos legales. 10. Elaborar el presupuesto de adquisiciones. 11. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Logstica.

Requisitos Mnimos.

Profesional en administracin de empresas, ingeniera, economa, contabilidad o carreras afines. Experiencia de dos aos en conduccin de sistema de abastecimiento y patrimonio fiscal. Experiencia en administracin de gobiernos locales. Capacitacin especializada en gestin municipal.

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. Elaborar el Plan de Trabajo con las actividades de logstica y patrimonio fiscal del rea de su competencia.. 2. Recopilar informacin y apoyar en la formulacin de normas y procedimientos tcnicos. 3. Supervisar y evaluar el registro de los bienes entregados por los proveedores y verificar para su conformidad en cuanto a calidad y cantidad que fueron requeridas. 4. Organizar, coordinar y supervisar la ejecucin de las actividades de control patrimonial. 5. Realizar el control patrimonial en coordinacin con la Subgerencia de Contabilidad en el marco de la normatividad vigente. 6. Efectuar el control patrimonial de los activos fijos adquiridos y donados por la municipalidad.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

47

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

7. Actualizar permanentemente el inventario fsico de los materiales, muebles, inmuebles, equipos, maquinarias y vehculos de propiedad de la Municipalidad de Manantay. 8. Programar, elaborar y controlar el registro de bienes de activo fijo y bienes no depreciables de la municipalidad. 9. Elaboracin de informacin respecto a los bienes patrimoniales de la municipalidad para su valorizacin, depreciacin, revaluacin, bajas y excedentes por la Subgerencia de Contabilidad. 10. Proponer normas y procedimientos tcnicos de abastecimiento y control patrimonial. 11. Programar, administrar y optimizar el abastecimiento de combustibles y lubricantes destinados al servicio de los vehculos, maquinarias y equipos de la municipalidad.. 12. Efectuar las liquidaciones e informes estadsticos relacionados a la provisin y consumo de combustible y lubricantes. 13. Registrar, controlar y verificar los bienes de la Municipalidad, manteniendo actualizado respecto a su ubicaron, estado de conservacin y asignacin del personal responsable. 14. Contribuir como soporte tcnico y administrativo a los Comits Especiales. 15. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Logstica. Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Tres aos de experiencia en labores relacionado con el sistema de abastecimiento y Patrimonio Capacitacin tcnica en el rea de logstica.

Requisitos Mnimos.

SECRETARIA III
1. Recibir, registrar, clasificar y tramitar los documentos que ingresa y la que se genera en la Subgerencia de Logstica. 2. Redactar y digitar documentacin diversa. 3. Atender al pblico con cortesa y orientndolo en el seguimiento de su gestin. 4. Efectuar y recibir llamadas telefnicas. 5. Mantener actualizado el archivo de documentos de la Subgerencia de Logstica. 6. Mantener y conservar los bienes de responsabilidad de la Subgerencia de Logstica. 7. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Logstica.

Requisitos Mnimos.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas.

TCNICO ADMINISTRATIVO I
1. Programar el almacenamiento y distribucin racional y oportuna de los bienes solicitados por las unidades orgnicas de la Municipalidad. 2. Apoyar en la supervisin y control del cumplimiento de los plazos y la calidad de ejecucin de los trabajos de mantenimiento en los locales de la municipalidad. 3. Intervenir en los trabajos de inventario fsico de los bienes patrimoniales municipal. 4. Apoyar en la supervisin del mantenimiento, reparacin, conservacin y seguridad de los inmuebles, muebles, equipos y maquinarias. 5. Informar a la instancia inmediata superior el desarrollo de proyectos, programas y actividades de la unidad orgnica. 6. Administrar y controlar los ingresos y bajas de los bienes patrimoniales de la Municipalidad. 7. Colaborar en la programacin de actividades tcnico-administrativos. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Logstica.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

48

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos

Dos (02) aos de experiencia en labores administrativas del sistema de abastecimiento. Capacitacin tcnica en funciones de la administracin pblica. CAPTULO IV RGANOS DE LINEA 1. GERENCIA DE DESARROLLO SOCIAL Y ECONOMICO.
Es el rgano de lnea, encargado de desarrollar las actividades conducentes a mejorar la calidad de vida de la persona en la jurisdiccin del Distrito de Manantay, a travs de la promocin del desarrollo humano y social, los servicios de defensora Municipal de los nios y los adolescentes, del discapacitado, del servicio de registro civil de acuerdo a su competencia y el mejoramiento del servicio de la educacin y la cultura, as como promover el desarrollo econmico local de la circunscripcin territorial y la actividad empresarial local, creando las condiciones para promover la participacin de la poblacin y del sector privado en el desarrollo econmico, la promocin de la MYPES, turismo, artesana y asuntos indgenas. La Gerencia de Desarrollo Social y Econmico est bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente, con dependencia funcional y jerrquicamente de la Gerencia Municipal.

Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Programa Sectorial III Secretaria IV TOTAL

Gerente Secretaria Administrativa.

01 01 02

CAP 060 061

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
1. 2. Proponer a la alta Direccin la poltica de promocin econmica y social en el distrito, as como la normatividad pertinente para su implementacin. Dirigir, organizar, supervisar y evaluar la ejecucin de programas y actividades sociales dirigidas a mejorar la calidad de vida de nios, adultos mayores, madres jvenes y personas con discapacidad, a travs de la promocin de la participacin de la sociedad civil y de los organismos pblicos y privados. Dirigir, organizar, supervisar y evaluar la ejecucin de programas y actividades, educativas, culturales, tursticas, deportivas y recreativas en el distrito. Organizar e implementar el servicio de Defensora Municipal de los Nios y Adolescentes - DEMUNA- de acuerdo a la legislacin vigente. Formular y promover proyectos socioeconmicos, a fin de implementar programas de promocin social. Promover la conformacin de organizaciones vecinales y la participacin organizada en la gestin municipal. Realizar actividades relacionadas con el bienestar e integracin social del discapacitado en concordancia con las polticas nacionales emanadas del Consejo Nacional del Discapacitado. Fortalecer la identidad cultural de las etnias nativas y poblacin en general a travs de sus diversas manifestaciones culturales y programas de equidad de gnero.

3. 4. 5. 6. 7. 8.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

49

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

9. 1. 2. 10. 11. 12. 13.

Coordinar y concertar con organismos del sector pblico y del sector privado, la formulacin y ejecucin de programas y proyectos para la promocin del desarrollo econmico del distrito. Evaluar y supervisar el diseo de los programas para formalizacin de MYPES y el registro de los mismos. Aprobar normas y orientar la elaboracin de programas de capacitacin en comercializacin y formacin de la micro y pequea empresa. Fomentar la formalizacin de las empresas y prestar servicios de orientacin para la constitucin, formacin y desarrollo empresarial. Evaluar, controlar y supervisar las actividades del servicio de registro civil, dentro de su competencia. Dirigir, coordinar y controlar las actividades relacionadas a los matrimonios en coordinacin con el RENIEC. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, Licenciado en Administracin, Licenciado en Educacin, Economa o carreras afines. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en desarrollo social. Amplia experiencia en la conduccin de programas sociales y econmicos. Experiencia en gestin municipal y la conduccin de personal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

SECRETARIA IV
1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Desarrollo Social y Econmico, utilizando sistemas informticos. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Distribuir, controlar y hacer seguimiento de los documentos registrados en la Gerencia de Desarrollo Social y Econmico. 4. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. 5. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 6. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax. 7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Desarrollo Social y Econmico. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Econmico.

Requisitos Mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias variadas en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en sistemas operativos y relaciones humanas

1.1. SUB GERENCIA DE DESARROLLO HUMANO Y ASUNTOS SOCIALES.


La Subgerencia de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales, es la unidad orgnica encargada de conducir, coordinar y ejecutar actividades relacionadas a la educacin cultura y deporte, as como desarrollar actividades orientadas a mejorar la calidad de vida de la persona en el mbito jurisdiccional del Distrito de Manantay. La Subgerencia de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social y Econmico.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

50

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004 005/006

Director de Programa Sectorial II Especialista en Educacin III Asistente Social II Promotor Social I Tcnico Administrativo III TOTAL

Sub. Gerente Especialista en Educacin. Asistente Social Promotor Social Tcnico Administrativo

01 01 01 01 02 06

CAP 062 063 064 065 066/067

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
Proponer y ejecutar el programa de desarrollo social y econmico distrital en el marco del Plan de Desarrollo y la normatividad vigente. 2. Dirigir, organizar, supervisar y evaluar las actividades de la unidad orgnica a su cargo. 3. Identificar, formular y promover proyectos socioeconmicos a fin de implementar programas de carcter social. 4. Difundir y promover los derechos del nio, del adolescente, de la mujer y de adulto mayor propiciando espacios para su participacin a nivel de la instancia municipal. 5. Promover acciones que contribuyan a mejorar la formacin, capacitacin, relaciones y desarrollo humano en la comunidad. 6. Dirigir acciones coordinadas que orienten la utilizacin del territorio por la poblacin en funcin de las potencialidades del desarrollo del distrito. 7. Promover la suscripcin de convenios de colaboracin interinstitucional, con organismos pblicos y privados que contribuyan al cumplimiento de las labores de su competencia. 8. Elaborar y ejecutar programas que incentiven el desarrollo de iniciativas a favor del incremento del turismo en el distrito. 9. Organizar eventos de naturaleza turstica o representar a la institucin en los mismos. 10. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales. Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Licenciado en educacin, Economista. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad. Ausencia de impedimento o incompatibilidad de laborar al servicio del Estado Experiencia en la conduccin de personal. Experiencia en Gestin Municipal. 1.

Requisitos Mnimos:

ESPECIALISTA EN EDUCACION III


1. Participar en la formulacin del programa de desarrollo social y econmico, con nfasis en actividades integrales culturales deportivas y tursticas. 2. Proponer y coordinar las normas y directivas municipales necesarias en materia de poltica cultural, educativa, deportiva y turstica. 3. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos educativos a nivel distrital. 4. Supervisar la creacin, mantenimiento, organizacin y administracin de las bibliotecas municipales fomentando la lectura. 5. Participar y orientar estudios de investigacin del sistema de mejoramiento de la educacin en el distrito. 6. Promover la realizacin de espectculos que competen al arte, talleres y la cultura. 7. Fomentar la creacin de grupos culturales musicales y de arte entre los nios 8. Promover y difundir programas de alfabetizacin entre los pobladores del distrito. 9. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

51

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Ttulo profesional de Licenciado en Educacin. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin o supervisin de programas educativos. Experiencia en funciones de gestin municipal No tener impedimento de contratar con el estado..

Requisitos Mnimos:

ASISTENTE SOCIAL II
1. Intervenir en la formulacin del programa de desarrollo social y econmico, con nfasis en actividades integrales de la salud. 2. Proponer, organizar y ejecutar programa de apoyo a los jvenes en situacin de riesgo de conducta, violencia y conflicto familiar y otras manifestaciones antisociales.. 3. Organizar, ejecutar y controlar el funcionamiento y desarrollo de actividades de salud promocional, preventivas y recuperativas, as como la difusin de salud pblica. 4. Promover la participacin de la comunidad organizada, en la proteccin de la salud. 5. Estudiar y recomendar las medidas pertinentes orientadas a cambiar la conducta ciudadana para garantizar el cabal cumplimiento de las disposiciones municipales, en materia de sanidad.. 6. Dirigir, organizar, supervisar y evaluar el desarrollo de actividades preventivas, de recuperacin y proteccin de la salud para la poblacin del distrito. 7. Organizar y ejecutar programas locales de lucha contra la pobreza, asistencia social y apoyo a la poblacin del distrito, priorizando la poblacin en riesgo. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo de Humano y Asuntos Sociales.

Requisitos Mnimos.
Ttulo profesional de asistente social. Colegiado y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia de dos aos en conduccin de programas de bienestar social. 02 aos de Experiencia en conduccin de personal. Capacitacin especializada en gestin municipal.

PROMOTOR SOCIAL I
1. Promover la formacin de organizaciones de inters en bienestar social. 2. Convocar la participacin de los vecinos en los eventos municipales de su competencia con apoyo de la unidad de participacin vecinal 3. Participar en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua. 4. Establecer los canales necesarios para la difusin y comunicacin entre los vecinos del distrito para que tomen en cuenta la realizacin de los programas sociales del municipio.. 5. Promover, coordinar y concretar con organismos del sector pblico y privado la formulacin y ejecucin de acciones de prevencin a fin de reducir los ndices de violencia familiar y sexual.. 6. Orientar a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas sociales y laborales. 7. Participar en la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos en diferentes organizaciones. 8. Intervenir en el estudio, elaboracin e implementacin de proyectos de desarrollo social. 9. Participar en la realizacin de empadronamiento, censos y muestreos diversos. 10. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales.

Requisitos Mnimos.

Ttulo no universitario de un centro de estudios superior, relacionados con el rea. Experiencia de dos aos en labores de promocin social. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia Capacitacin especializada en el rea.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

52

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1. Formular coordinar y proponer el Plan Operativo correspondiente a la Subgerencia. 2. Coordinar la informacin del informe tcnico de logros y cumplimiento de metas establecidas. 3. Participar en la ejecucin de programas y actividades de los servicios comunitarios creados y regulados por la municipalidad. 4. Apoyar en la atencin, en primera instancia, de solicitudes y /o reclamos cuyos procedimientos son de competencia de la Subgerencia, 5. Contribuir en la administracin de la informacin que se procesa en el sistema informtico. 6. Contribuir en la propuesta, gestin e implementacin de mejoras e innovacin en los procesos, procedimientos y normatividad relacionado con la Subgerencia. 7. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Humano y Asuntos Sociales.

Requisitos Mnimos.
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Tres aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en gestin municipal.

1.3. SUB. GERENCIA DE TURISMO, ARTESANIA, MYPES Y ASUNTOS INDIGENAS.


La Subgerencia de Turismo, Artesana, MYPES y Asuntos Indgenas; es la unidad orgnica encargada de formular las polticas y estrategias para el desarrollo del turismo, artesana, y de las comunidades nativas en concordancia con las polticas regionales y nacionales, es responsable de conducir las actividades productivas, comerciales y de servicios que promuevan el crecimiento sostenido de la micro, pequea y mediana empresa, para la generacin de empleo local y contribuyendo a la reduccin de la pobreza en el distrito, est bajo la responsabilidad de un profesional con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Desarrollo Social y Econmico.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004 005/006

Director de Programa Sectorial II Especialista en Comercializacin II Tcnico Administrativo I Tcnico en Turismo II Promotor Social I

TOTAL

Sub. Gerente Especialista Comercializacin Tcnico Administrativo Tcnico en Turismo Promotor Social

en

01 01 01 01 02 06

CAP 068 069

070 071 072/073

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
1. Formular las polticas y estrategias para el desarrollo del turismo, la artesana, las MYPES en el mbito distrital, y para contribuir en el desarrollo social de las comunidades indignas. 2. Estructurar y ejecutar programas de desarrollo del turismo y la artesana con la participacin de la comunidad indgena del distrito. 3. Realizar diagnsticos e identificar y ejecutar acciones tendientes a incentivar el desarrollo de iniciativas a favor del incremento del turismo en la localidad.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

53

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. Promover actividades de fortalecimiento de la identidad cultural a nivel local y departamental,. 5. Propiciar la difusin de la cultura de los pueblos indgenas y desarrollo de su artesana. 6. Coordinar y promover la ejecucin de planes de accin turstica con organismos pblicos y privados. 7. Organizar eventos de naturaleza turstica, ferias artesanales en cermica y telares a nivel de comunidades indgenas y mestizas. 8. Realizar actividades de apoyo directo e indirecto en turismo, artesana, MYPES, sobre capacitacin, acceso al mercado, tecnologa, financiamiento y asesoramiento a fin de mejorar su competitividad y economa. 9. Coordinar, formular y ejecutar programas y proyectos para promover la formacin empresarial y el empleo local con nfasis, en grupos vulnerables. 10. Fomentar programas de formalizacin de las MYPES y mantener actualizado el registro de los mismos. 11. Brindar asesora y capacitacin para el desarrollo empresarial y formas de acceso al mercado financiero de las MYPES. 12. Aprobar normas y promover la elaboracin de programas de capacitacin para la constitucin de micros y pequeas empresas, y en temas de comercializacin. 13. Elaborar programas de desarrollo social para las comunidades nativas. 14. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea. 15. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Econmico.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, licenciado en administracin, economa o carreras afines. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION II
1. Actualizar la base de datos de las empresas, comerciantes del mercado y los que ocupan la va pblica autorizados, registrados dentro del distrito. 2. Identificar proyectos de inversin pblica y de cooperacin internacional con la finalidad de promover a las MYPES. 3. Elaborar los lineamientos y estrategias para el desarrollo del turismo, artesana y las MYPE y tramitar para su aprobacin. 4. Identificacin de mercados posibles para la colocacin de productos artesanales y paquetes tursticos, as como para la colocacin de productos de la MYPES. 5. Actualizar el inventario turstico del Distrito. 6. Colaborar en la formulacin del POI de la Subgerencia. 7. Proporcionar asistencia tcnica en el desarrollo de los procesos de comercializacin en su jurisdiccin. 8. Organizar el trabajo en el rea de su competencia. 9. Realizar estudios e investigacin relacionado con la actividad de las MYPES 10. Promover y apoyar la constitucin de las MYPES. 11. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, economista o carreras afines. Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de comercializacin y formalizacin de la pequea y micro empresa. Manejo de sistemas ofimticos. Capacitacin especializada en la organizacin y administracin de empresas.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

54

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

TECNICO ADMINISTRATIVO I (MYPES)


1. Contribuir en el diseo y fomento de programas de formalizacin de las MYPES. 2. Contribuir en promover el crecimiento sostenido de la micro y pequea empresa en la perspectiva de generacin de empleo local. 3. Realizar acciones para la difusin y el conocimiento por parte de la poblacin y de los microempresarios de las normas y dispositivos vigentes sobre el desarrollo de las MYPES. 4. Apoyo en la Promocin, la formalizacin de una cultura empresarial para desarrollar productos y servicios locales competitivos. 5. Apoyo en las actividades de capacitacin en gestin para el establecimiento de las microempresas. 6. Apoyar en la Identificacin de mercados a nivel local y regional para la promocin de los productos artesanales, y productos de la MYPES. 7. Elaborar el programa para la implementacin de un centro de informacin local para la promocin de la actividad privada. 8. Apoyar en la diferentes actividades artesanales y de las MYPES .que realiza la institucin. 9. Las dems funciones que le asigne el Sub Gerente.

Requisitos Mnimos

Titulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionado con el rea. Manejo de sistemas ofimaticos. Experiencia en organizacin de microempresas y promocin de productos artesanales. Capacitacin en administracin de MYPES y comercializacin.

TCNICO EN TURISMO II
1. 2. 3. 4. Recopilar y analizar informacin y datos estadsticos sobre la actividad turstica. Efectuar estudios de investigacin y desarrollo turstico. Asesorar y capacitar a los entes dedicados o que se inicien en la actividad turstica. Coordinar con organismos pblicos y privados sobre programas de infraestructura turstica. 5. Participar en actividades de promocin turstica relacionados con el folklore, artesana, organizacin de ferias, exposiciones y similares. 6. Evaluar las condiciones existentes de funcionamiento de los agentes tursticos a travs de inspecciones inopinadas. 7. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Turismo, Artesana y Asuntos Indgenas. Ttulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el rea. Amplia experiencia en labores de la especialidad. Estudios universitarios que incluyan materias relacionadas con la especialidad. Capacitacin en desarrollo del turismo. Manejo de sistemas ofimticos. Experiencias en actividades tursticas de acuerdo al nivel de formacin.

Requisitos Mnimos:

PROMOTOR SOCIAL I
1. Participar en la formulacin de polticas de desarrollo artesanal y turstico.. 2. Realizar estudios de la realidad socioeconmico y administrativo de las comunidades indgenas del distrito y de la poblacin en general. 3. Intervenir en estudios y elaboracin de normas y procedimientos tcnicos que permitan mejorar las estrategias para el desarrollo de la actividad turstica, artesanal a nivel distrital. 4. Promover el intercambio de experiencias entre los integrantes de las organizaciones dedicadas a la actividad turstica-artesanal con sus similares del departamento o extra departamental. 5. Orientar en la identificacin y priorizacin de actividades, programas y proyectos de desarrollo del turismo artesana nativa y mestiza.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

55

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

6. Participar en la promocin y organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos con la participacin de los vecinos de la localidad. 7. Participar en la realizacin de empadronamiento, censos y muestreos diversos. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Turismo, Artesana y Asuntos Indgenas.

Requisitos Mnimos.
Ttulo no universitario de un centro de estudio superior, relacionado con el rea. Experiencia de dos aos en labores de promocin social. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Conocimientos bsicos de sistemas ofimticos. Capacitacin especializada en el rea.

1.3. SUB. GERENCIA DE DEMUNA y OMAPED.


La Subgerencia de Defensora Municipal del Nio y el Adolescente DEMUNA; y la de atencin a la persona con discapacidad OMAPED, es la encargada de programar, dirigir, coordinar y promover los derechos que la legislacin reconoce a los nios y adolescentes y atencin a los discapacitados. Est bajo la responsabilidad de un profesional con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Desarrollo Social y Econmico.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004/005

Director de Programa Sectorial II Especialista en Promocin Social II Abogado II Tcnico Administrativo III TOTAL

Sub. Gerente Especialista en Promoc. Social Abogado. Tcnico Administrativo

01 01 01 02 05

CAP 074 075

076 077/078

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
1. Formular el Plan Operativo a ejecutarse en defensa del nio y del adolescente y de las personas con discapacidad. 2. Dirigir, organizar las labores concernientes a la defensoria municipal del nio y el adolescente y de apoyo a los discapacitados. 3. Proponer los lineamientos de trabajo de la DEMUNA y OMAPED. 4. Proponer al Municipio la suscripcin de convenios de cooperacin entre el gobierno Local y la Entidad especializada 5. Conocer la situacin de los nios y adolescentes que se encuentran en instituciones pblicas y privadas. 6. Intervenir cuando se encuentren amenazados o vulnerados los derechos del nio y adolescente para hacer prevalecer el principio del inters superior. 7. Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan. 8. Promover el fortalecimiento de lazos familiares, a travs de conciliaciones extrajudiciales: entre cnyuges, padres y familiares, sobre alimentos, tenencias y rgimen de visitas, siempre que no existan procesos judiciales sobre estas materias. 9. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia para prevenir situaciones criticas, siempre que no exista procesos judiciales previos.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

56

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

10. Denunciar ante las autoridades competentes las faltas y delitos cometidos en agravio de los nios y adolescentes. 11. Establecer convenios interinstitucionales para concertar acciones de apoyo al desarrollo de las personas con discapacidad. 12. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Econmico.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de abogado, asistente social, Licenciado en Administracin, carreras afines. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas de atencin al nio y adolescente. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL II


1. Participar en la formulacin del Plan Operativo en defensa del nio y el adolescente y del discapacitado. 2. Organizar y ejecutar programas de proteccin y apoyo para las personas con discapacidad. .. 3. Apoyar en la orientacin a la familia a fin de prevenir situaciones crticas 4. Fomentar el reconocimiento voluntario de filiacin. 5. Coordinar programas de atencin en beneficio de los nios y adolescentes que trabajan. 6. Brindar orientacin multidisciplinaria a la familia, para prevenir situaciones crticas. 7. Velar por el cumplimiento de las normas sobre acondicionamiento de la infraestructura fsica en el distrito, para el normal acceso de las personas con discapacidad. 8. Mantener actualizado el registro de las personas con discapacidad en el distrito. 9. Identificar y elaborar proyectos en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica para solucionar problemas de las personas con discapacidad. 10. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de DEMUNA. y OMAPED.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, economista o carreras afines. Experiencia en la conduccin de programas de personas con discapacidad. Experiencia en acciones desarrolladas en defensa del nio y adolescente. Capacitacin especializada en gestin pblica municipal.

ABOGADO II
1. Velar por el cumplimiento del plan de igualdad de oportunidades para personas con discapacidad. 2. Promover, ejecutar y monitorear programas de prevencin e integracin social para las personas con discapacidad en coordinacin con CONADIS. 3. Participar en las conciliaciones extrajudiciales entre conyugues, padres y familiares sobre alimentos, tenencia y rgimen de visitas en el marco de las disposiciones vigentes. 4. Interpretar la normatividad, emitiendo opinin cuando es consultado sobre temas especficos. 5. Prestar la atencin gratuita y confidencial en la defensa de los derechos del nio y adolescente y de las personas con discapacidad. 6. Coordinar permanentemente con instituciones y organizaciones con la finalidad de atender integralmente los problemas de los nios, adolescentes y familia. 7. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de DEMUNA y OMAPED.. Ttulo profesional de abogado, colegiado y habilitacin en el colegio profesional respectivo.. Capacitacin en gestin municipal y legislacin de la especialidad en el rea.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

Requisitos Mnimos:

57

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Experiencia en la conduccin de programas de derecho de los nios y el adolescente. Experiencia en la conduccin de personal.

TECNICO ADMINISTRATIVO III


1. Atender, registrar, clasificar y tramitar documentacin que ingresa y la que se genera en la Subgerencia de Defensora Municipal del Nio y el Adolescente. y las personas con discapacidad. 2. Redactar y digitar documentacin relacionado con las diversas actividades que realiza la Subgerencia.. 3. Orientar y atender al pblico usuario sobre la situacin y acciones a seguir en su gestin administrativa. 4. Participar en las acciones de actualizacin del registro de las personas con discapacidad 5. Coordinar y apoyar al Abogado en la recopilacin, registro, archivo y atencin con las normas y dispositivos especficos de la Subgerencia. 6. Participar en el programa de sensibilizacin a la opinin pblica sobre el tema de discapacidad, a travs de los medios de comunicacin. 7. Mantener y distribuir los tiles de oficina de acuerdo a los requerimientos de los servidores de la Subgerencia.. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de DEMUNA. y OMAPED.

Requisitos Mnimos.
Ttulo no universitario de un centro de estudio superior relacionado con el rea. Experiencia en labores de manejo de registros de personas. Estudios tcnicos que incluyan labores de promocin social. Capacitacin en desarrollo de programas de apoyo al nio y adolescente..

1.4.

DIVISION DE REGISTRO CIVIL.


La Divisin de Registro Civil; es la encargada de planear, dirigir, coordinar y controlar las actividades de tramites y realizacin de matrimonios sealadas en la Ley N 26497, Ley Orgnica del RENIEC, y su Reglamento establecido con Decreto Supremo N 15-98PCM, en el Captulo III, Seccin Tercera de los Matrimonios, la misma que est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Jefe de Divisin, quien depende de la Gerencia de Desarrollo Social y Econmico.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003

Director de Programa Sectorial I Tcnico Registral II Tcnico Administrativo III TOTAL

Jefe de Divisin Tcnico Registral Tcnico Administrativo

01 01 01 03

CAP 079 080 081

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1. Planificar, organizar, dirigir, normar y racionalizar las inscripciones de los hechos y actos relativos a su capacidad y estado civil de las personas. 2. Recepcionar, tramitar y realizar matrimonios. 3. Mantener actualizada las estadsticas de los matrimonios de los registros civiles del distrito y consolidar a nivel Provincial.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

58

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. Prestar la seguridad, conservacin e integridad de los libros de actas de los matrimonios de registros civiles. 5. Registrar los actos que modifiquen el estado civil de las personas. 6. Emitir constancias negativa de inscripcin de matrimonio. 7. Colaborar con el ejercicio de las funciones de las autoridades policiales y judiciales pertinentes para la identificacin de las personas. 8. Orientar al pblico usuario, en el trmite de inscripcin extempornea para mayores y menores para el respectivo registro de nacimiento ante el RENIEC. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Desarrollo Social y Econmico. Profesional de Licenciado en Administracin, economista o carreras afines. Capacitacin especializada en registros civiles. Experiencia en la conduccin de programas de registro e identificacin de las personas. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

Requisitos Mnimos:

TCNICO REGISTRAL II
1. Orientar al pblico usuario y apoyar en armar el expediente que requiere el RENIEC para su inscripcin de nacimiento correspondiente. 2. Garantizar la privacidad de los datos relativos a las personas que son materia de inscripcin. 3. Tramitar las constancias negativas de matrimonio. 4. Elaborar informes estadsticos de matrimonios. 5. Organizar y mantener los archivos, velando por su seguridad y reserva de los libros de actas matrimoniales. 6. Absolver consultas relacionadas con su especialidad. 7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Registro Civil.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad. No tener impedimento para contratar con el estado.

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. 2. 3. 4. Ejecutar actividades tcnico regstrales de matrimonios. Cumplir con lo establecido en el Texto nico de Procedimientos Administrativos TUPA Realizar trabajos de carcter administrativo y elabora fichas y formularios. Organizar y supervisar actividades estadsticos referentes a los datos en los registros civiles. 5. Elaborar fichas, formularios para encuestas y cuestionarios para la captacin de informacin. 6. Proponer mejoras de los procedimientos de recoleccin y tabulacin de informacin estadstica. 7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Registro Civil.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad. No tener impedimento de contratar con el estado.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

59

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

2. GERENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA.


La Gerencia de Administracin Tributaria; es el rgano encargado de programar, dirigir, ejecutar y controlar los procesos de registro, recaudacin y fiscalizacin de las rentas y tributos de la Municipalidad Distrital de Manantay, as mismo realiza la ejecucin coactiva de las obligaciones tributarias y administrativas, estableciendo las polticas y estratgicas adecuadas para simplificar el sistema tributario en el marco de la Ley N 26979, Ley de Procedimientos de Ejecucin Coactiva y el Reglamento N 036-2001-EF. Est bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Programa Sectorial III Secretaria IV TOTAL

Gerente Secretaria

01 01 02

CAP 082 083

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
1. Formular y proponer los proyectos normativos y programas que correspondan para mejorar la gestin tributaria municipal. 2. Adoptar decisiones operativas y normativas para mejorar los procesos y procedimientos de registro, acotacin, fiscalizacin, control y gestin de cobranza de los tributos municipales. 3. Administrar el sistema tributario municipal, dirigiendo la recaudacin de impuestos y tasas en el mbito de su competencia. 4. Implementar mejoras en el servicio de orientacin al contribuyente, generando la satisfaccin de sus necesidades. 5. Depurar, validar, ordenar, clasificar y codificar el registro de contribuyentes. 6. Proponer programas y/o campaas destinadas a incentivar la recaudacin de tributos. 7. Efectuar acciones orientadas a detectar omisos e infractores de las obligaciones tributarias. 8. Supervisar las notificaciones a los contribuyentes que se encuentran en calidad de morosos, ejerciendo acciones coactivas en casos de incumplimiento de los pagos. 9. Colaborar en la sistematizacin de actividades y dispositivos. 10. Supervisar las labores de fiscalizacin de tributos y derechos Municipales. 11. Dirigir el desarrollo y aplicacin de procedimientos para combatir la evasin tributaria. 12. Dirigir la ejecucin de programas de verificacin y fiscalizacin, as como los de evasin tributaria. 13. Programar y ejecutar acciones orientadas a identificar y sancionar a los omisos y deudores tributarios. 14. Verificar la realizacin del hecho generador de la obligacin tributaria. 15. Verificar segn corresponda las bases imponibles y cuantas del tributo. 16. Mantener actualizado los registros de fiscalizacin de las obligaciones tributarias, incluyendo las correspondientes a ejercicios no prescritos. 17. Dirigir la acotacin y liquidacin de la deuda tributaria segn los dispositivos legales y municipales vigentes. 18. Emitir los valores generados por las deudas tributarias acotadas y liquidadas. 19. Velar por el cumplimiento de las normas y Reglamentos Municipales de sanciones y multas a los infractores tributarios. 20. Realizar cobranzas coactivas por intermedio de ejecutores y auxiliares coactivos designados por la autoridad municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

60

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

21. 22. 23. 24. 25. 26. 27. 28. 29. 30.

Coordinar y ejecutar con las autoridades pertinentes acciones coercitivas de cumplimiento de Normas Municipales: clausura de Locales, demoliciones y dems, contempladas en la legislacin Municipal. Actualizar el registro de contribuyentes morosos en proceso de cobranza coactiva. Elaborar y ejecutar el plan de accin en el marco de la Ley N 26979. Verificar la exigibilidad de deuda tributaria a fin de unificar el procedimiento de ejecucin coactiva. Disponer medidas cautelares en aplicacin de los artculos 32 y 33, de la Ley N 26979. Realizar embargos de bienes y depsitos bancarios a contribuyentes morosos. Realizar tasacin y remate de los bienes embargados de acuerdo al cdigo procesal civil. Notificar a los contribuyentes morosos de la jurisdiccin. Disponer la suspensin del procedimiento coactivo conforme a los Art. 16, 31 y 33, de la Ley N 26979. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, contador, ingeniero, economa o carreras afines. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de sistema tributario. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimentos o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

SECRETARIA IV
1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Administracin Tributaria. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Distribuir, controlar y realizar el seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia de Administracin Tributaria. 4. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de Cmputo. 5. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 6. Controlar el buen uso del telfono fijo y uso de fax. 7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 8. Mantener y cuidar bienes asignados a la Gerencia de Administracin Tributaria. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

Requisitos Mnimos.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas y sistemas operativos.

2.1. SUB. GERENCIA DE RECAUDACION , CONTROL Y FISCALIZACION.


La Subgerencia de Recaudacin, Control y Fiscalizacin; es la unidad orgnica encargado de programar, ejecutar y controlar la recaudacin, fiscalizacin de las rentas y tributos municipales, en concordancia con los dispositivos legales vigentes. As mismo aplicar procedimientos para evitar la evasin tributaria y la fiscalizacin de los tributos Municipales. Est bajo la responsabilidad de un profesional con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Administracin Tributaria.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

61

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004/005 006/007

Director de Programa Sectorial II Abogado II Especialista en Tributacin II Tcnico Administrativo III Operador PAD III TOTAL

Sub. Gerente Abogado. Especialista en Tributacin. Tcnico Administrativo Operador de Computo

01 01 01 02 02 07

CAP 084 085 086

087/088 089/090

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORAL II
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar las actividades de control de rentas municipales. 2. Elaborar el proyecto del presupuesto de ingresos de la Municipalidad. 3. Mantener actualizado el padrn nico de contribuyentes y cuenta corriente, aplicando estrategias para ampliar el universo de contribuyentes. 4. Realizar las acotaciones, liquidaciones y recibos de los contribuyentes, para todos los tributos y rentas. 5. Participar en la determinacin de la estructura programtica. 6. Elaborar informacin estadstica de los avances de programas y/o proyectos. 7. Elaborar informes tcnicos del desarrollo financiero. 8. Colaborar en la sistematizacin de actividades y dispositivos. 9. Dirigir y aplicar programas y procedimientos para combatir la evasin tributaria. 10. Dirigir la ejecucin de programas de verificacin y fiscalizacin. 11. Programar y ejecutar acciones orientadas a identificar y sancionar a los omisos y deudores tributarios. 12. Verificar la realizacin del hecho generador de la obligacin tributaria. 13. Verificar segn corresponda las bases imponibles y cuantas de los tributos. 14. Mantener actualizado los registros de fiscalizacin de las obligaciones tributarias, incluyendo los correspondientes a ejercicios no prescritos. 15. Acotar y liquidar la deuda tributaria segn los dispositivos legales y municipales vigentes. 16. Emitir los valores generados por las deudas tributarias acotadas y liquidadas. 17. Proyectar resoluciones de determinacin y/o rdenes de pago y multas. 18. Verificar el cumplimiento de la normas y reglamentos Municipales de sanciones y multas a los infractores tributarios. 19. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de Contador Pblico Colegiado, Licenciado en Administracin, economa o carreras afines. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas de sistema tributario. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

ABOGADO II
1. Analizar, clasificar y codificar informacin de carcter jurdico relacionada con la administracin tributaria. 2. Participar en la formulacin de resoluciones que aprueban el fraccionamiento y/o aplazamiento de la deuda tributaria y aquellas que declaran la prdida de las mismas. .
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

62

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

3. 4. 5. 6. 7.

Mantener la base de datos e informacin tcnica legal para la elaboracin de trabajos relacionados a la Gerencia de Administracin Tributaria. Proporcionar informacin sobre disposiciones y reglamentos administrativos relativos a la Gerencia de Administracin Tributaria. Colaborar en la capacitacin de los tcnicos que realizan la labor de fiscalizacin. Intervenir en el proceso de atencin de expedientes contenciosos y no contenciosos tributarios, mediante la elaboracin de informes y proyectos de resolucin que correspondan. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Recaudacin, Control y Fiscalizacin.

Requisitos Mnimos
Ttulo Profesional, Abogado, colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin Especializada en el rea. Amplia experiencia en actividades tcnico legales. Experiencia en Gestin Municipal.

SPECIALISTA EN TRIBUTACION II
1. Realizar investigaciones y anlisis orientados a mejorar el proceso Tributario de la MDM. 2. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas relacionadas con la tributacin, emitiendo informes tcnicos. 3. Elaborar la normatividad especializada para programas de fiscalizacin tributaria. 4. Proyectar resoluciones de acotacin de impuestos, recargos tributarios, multas y similares. 5. Organizar equipos de trabajo para realizar campaas de fiscalizacin especializada. 6. Realizar estudios e investigaciones y proponer programas de reactivacin en la recaudacin de rentas y optimizar los servicios administrativos que presta la Municipalidad. 7. Participar en la programacin, ejecucin, coordinacin de las actividades relacionadas con el control de rentas Municipales. 8. Elaborar y proponer normas y procedimientos sobre declaraciones juradas y tributacin. 9. Disear y promover la contabilizacin de tributos y rentas captados. 10. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada. 11. Supervisar el control de cobranza directa, coactiva y recaudacin de tributos y derechos Municipales. 12. Informar y orientar al contribuyente en la interpretacin de sus obligaciones tributarias. 13. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Recaudacin, Control y Fiscalizacin.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, contador, licenciado en administracin, economa. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas sobre sistema tributario. Experiencia en Gestin Municipal.

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. Absolver consultas de carcter tcnico del rea de su competencia. 2. Analizar y emitir informacin tcnica de expedientes puestos a su consideracin. 3. Efectuar y controlar la recaudacin de tributos acotados y pagos directos de los contribuyentes obligados. 4. Efectuar la recaudacin de giros fijos. 5. Depurar y controlar los padrones por giros, segn resultados del trabajo de campo, con el establecimiento de mecanismos correspondientes. 6. Controlar, bajo responsabilidad, la custodia de especies valoradas. 7. Supervisar y determinar evasiones tributarias, para notificar a los contribuyentes.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

63

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

8. Integrar comisiones de captacin de rentas que determine la superioridad. 9. Participar en la programacin de actividades tcnico-administrativos orientadas a dar facilidades al contribuyente. 10. Atender y orientar al pblico usuario en su gestion, normatividad de tributos y derechos que estn bajo la Administracin Municipal, de acuerdo a su competencia. 11. Atender las solicitudes de copias certificadas de DDJJ y otros documentos. 12. Determinar la procedencia o improcedencia de las comunicaciones referidas a modificaciones de datos de declaraciones Juradas por error de los contribuyentes. 13. Registrar y generar en el sistema, de ser el caso, los valores y resoluciones que correspondan a los rganos encargados de la acotacin en la jurisdiccin 14. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Recaudacin, Control y Fiscalizacin.

Requisitos Mnimos.
Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Experiencia de dos aos en labores de gestin administracin tributaria. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Conocimientos bsicos de sistemas ofimticos. Capacitacin especializada en el rea.

OPERADOR PAD III


1. Organizar, actualizar y ejecutar la inscripcin de los contribuyentes. 2. Organizar y ejecutar los procesos de control y cobranzas de los tributos de acuerdo a la normatividad vigente. 3. Disear y administrar los padrones digitalizados de los contribuyentes. 4. Realizar el mantenimiento preventivo del equipo de cmputo asignado a la Sub. Gerencia de Orientacin, Captacin, Control y Fiscalizacin. 5. Realizar el mantenimiento del software de los equipos de computacin de la Sub. Gerencia de Orientacin, Captacin, control y Fiscalizacin. 6. Contribuir en la organizacin y control de las actividades de la administracin de la base de datos de los cargos y abonos de los contribuyentes. 7. Operar el equipo de procesamiento automtico de datos de acuerdo con las instrucciones. 8. Cautelar la actualizacin de la informacin del sistema informtico de la Sub. Gerencia de Orientacin, Captacin, control y Fiscalizacin. 9. Administrar los sistemas de cmputo, procesamiento electrnico de datos y sistema de redes en la Subgerencia. 10. Garantizar la operatividad del sistema evitando interrupcin en los trabajos tcnicos. 11. Controlar la distribucin y cobranza de formularios y especies valoradas 12. Participar y coordinar con la Oficina de sistemas las necesidades de equipos informticos, con las caractersticas que el trabajo de la Subgerencia lo requieran. 13. Contribuir en la elaboracin del Plan de Contingencia de informtica. 14. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Recaudacin, Control y Fiscalizacin.

Requisitos Mnimos
Certificacin de estudios de informtica de educacin superior no universitario. Capacitacin especializada en la administracin de redes y base de datos. Experiencia en labores de operacin de equipos informticos de dos aos mnimo. No estar impedido de contratar con el estado.

2.2.

SUB. GERENCIA DE EJECUTORIA COACTIVA.


La Subgerencia de Ejecutora Coactiva, es la unidad orgnica encargada de programar, ejecutar y controlar la recaudacin, proveniente de acciones de coercin para el cumplimiento de la obligacin en el marco de lo establecido en la Ley N 26979, Ley de Procedimientos de Ejecucin Coactiva y su Reglamento N 036-2001-EF. Est bajo la

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

64

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

responsabilidad de un profesional especialista en la materia, con el cargo de Subgerente, quien depende funcionalmente y jerrquicamente de la Gerencia de Administracin Tributaria.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003

Director de Programa Sectorial II Especialista en Tributacin II Tcnico Administrativo III TOTAL

Sub. Gerente Especialista Tributacin. Tcnico Administrativo

en

01 01 01 03

CAP 091 092 093

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMACION SECTORIAL II
1. Planificar, coordinar y controlar el cumplimiento de los procedimientos de cobranza coactiva de obligaciones de naturaleza tributaria y administrativa por infracciones a las disposiciones municipales por los administrados y contribuyentes.. 2. Formular el Plan Anual de Cobranza de obligaciones tributarias y no tributarias en cobranza coactiva. 3. Requerir a las unidades correspondientes la informacin necesaria para gestionar la cobranza coactiva de las deudas o determinar la suspensin de la misma por los ejecutores coactivos. . 4. Revisar y presentar informes tcnicos sobre documentos derivados para su opinin . 5. Reportar peridicamente a la Gerencia de Administracin Tributaria, informacin sobre recaudacin y deuda en estado coactivo. 6. Verificar la exigibilidad de la deuda tributaria con la finalidad de unificar el procedimiento 7. de ejecucin coactiva. 8. Disponer se traben medidas cautelares previstas en el art. 32 y 33, de la Ley N 26979. 9. Registrar y archivar las actas de embargo y bienes embargados 10. Disponer la tasacin y remate de los bienes embargados de acuerdo al cdigo procesal civil y normas conexas. 11. Iniciar el procedimiento disponiendo la notificacin de los obligados, bajo apercibimiento de Ley. 12. Disponer la suspensin del procedimiento coactivo segn los art. 16, 31 y 33, de la Ley N 26979. 13. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Administracin Tributaria.

Requisitos Mnimos:
Abogado de profesin, colegiado y habilitacin por el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en tributacin municipal. Amplia experiencia en la conduccin de programas de cobranzas coactivas Experiencia en la conduccin de personal y en gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad parar laborar al servicio del Estado..

ESPECIALISTA EN TRIBUTACIN II
1. Realizar investigaciones y anlisis orientados a mejorar el Sistema Tributario de la MDM. 2. Analizar contratos, proyectos y/o expedientes de consultas en asuntos tributarios, emitiendo el informe tcnico respectivo. 3. Participar en la elaboracin del Plan Anual de Obligaciones tributarias y no tributarias en cobranza coactiva.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

65

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. Proyectar resoluciones de acotacin de impuestos, recargos tributarios, multas y similares. 5. Organizar equipos de trabajo para realizar campaas de fiscalizacin especializadas. 6. Realiza estudios e investigaciones y propone programas de reactivacin permanente para la captacin de rentas y optimizacin de los servicios administrativos de rentas que presta la Municipalidad. 7. Programar y evaluar las ejecuciones coactivas, informando de los resultados a las instancias correspondientes. 8. Elaborar y propone normas y procedimientos sobre declaraciones juradas y tributacin municipal. 9. Disear y promover la contabilizacin de los tributos y rentas captados. 10. Elaborar la informacin estadstica bsica sistematizada sobre actividades de cobranzas coactivas 11. Supervisar el control de la cobranza directa, coactiva y recaudacin de los tributos y derechos Municipales. 12. Informar y orientar al contribuyente en aspectos tributarios que le soliciten. 13. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Ejecutora Coactiva.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, contador, licenciado en administracin, economa o carreras afines. Colegiado y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas del sistema tributario. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. Tramitar y custodiar el expediente materia de ejecucin coactiva de su responsabilidad. 2. Intervenir en la formulacin y ejecucin del Plan Operativo y Plan Estratgico Institucional de su competencia. 3. Participar en las diligencias ordenadas por el Ejecutor Coactivo. 4. Implementar mejoras y optimizar el servicio de orientacin al contribuyente. 5. Expedir copias y constancias certificadas de los documentos que obran en su archivo. 6. Informar a las unidades orgnicas que correspondan sobre la ejecucin de los procedimientos coactivos de obligaciones administrativas. 7. Proponer, gestionar e implementar mejoras en los procesos y procedimientos de su competencia. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Ejecutora Coactiva.

Requisitos Mnimos.
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Experiencia de dos aos en labores de sistemas tributarios.. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia. Conocimientos bsicos de sistemas ofimticos. Capacitacin en temas de ejecucin coactiva y gestin municipal.

3.-SUB. GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA, POLICIA MUNICIPAL, DEFENSA CIVIL Y SERENAZGO.


La Sub. Gerencia de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo; es la unidad orgnica encargada de planificar, organizar, dirigir, evaluar y controlar las actividades relacionadas a garantizar y proporcionar las condiciones de seguridad y moralidad y proteger a la poblacin con medidas de prevencin y ayuda oportuna en casos de emergencia o desastres. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de de Sub. Gerente, quien depende del Gerente Municipal.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

66

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003/004 005/014 015/019 020/024

Director de Programa Sectorial II Especialista Administrativo III Tcnico Administrativo III Tcnico en Seguridad II Polica Municipal II Trabajador de Servicios III TOTAL

Sub. Gerente Especialista Administrativo Tcnico Administrativo Tcnico en Seguridad Polica Municipal Trabajador de Servicios

01 01 02 10 05 05 24

CAP 094 095 096/097 098/107 108/112 113/115

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
1. Planificar, organizar, dirigir y controlar el Plan Integral de Seguridad Ciudadana, garantizando la tranquilidad, orden, seguridad y moralidad pblica del vecindario. 2. Proponer recomendaciones y ejecutar acciones orientadas a prevenir, disminuir y corregir las causas y/o efectos reidos contra la moral y las buenas costumbres (delincuencia, drogadiccin y prostitucin) . 3. Coordinar con la Polica Nacional la realizacin de actividades que busquen orden y tranquilidad en la jurisdiccin del distrito. 4. Vigilar el patrimonio pblico durante el patrullaje y elaborar los informes necesarios ante cualquier ocurrencia que los afecte. 5. Organizar y supervisar la ejecucin de programas de entrenamiento y capacitacin en seguridad. 6. Realizar operativos con otras instituciones en beneficio de la seguridad ciudadana. 7. Supervisar las acciones de constatacin domiciliaria de las personas que requieren certificados domiciliarios. 8. Emitir certificados domiciliarios. 9. Formular planes de prevencin, emergencia y rehabilitacin, proponerlos al Comit de Defensa Civil para su aprobacin y ejecutarlos cuando el caso lo requiera. 10. Supervisar el cumplimiento de las normas de seguridad en las salas de espectculos, ferias, estadios, coliseos pblicos, incluyendo establecimientos hoteleros, comercial, social. 11. Coordinar y proponer al Comit de Defensa Civil el Plan de Defensa Civil. 12. Llevar el libro de actas y archivo del Comit de Defensa Civil. 13. Planificar, organizar, promover y/o ejecutar acciones de capacitacin de Defensa Civil. 14. Asesorar al Alcalde Distrital en el planeamiento, programacin y ejecucin de las actividades en Defensa Civil de acuerdo a las normas y directivas emitidas por el INDECI 15. Integrar las comisiones de planeamiento y otras que constituyan acciones de Defensa Civil. 16. Programar y ejecutar simulacros y simulaciones en los centros laborales, instituciones educativas y comunales y a nivel de publico privado. 17. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, economista o carreras militares y afines. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas en defensa civil y seguridad ciudadana. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado..

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

67

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


1. Vigilar el cumplimiento de la normatividad sobre seguridad ciudadana en su jurisdiccin. 2. Asesorar en materia de su competencia al Comit Distrital de Seguridad Ciudadana a las juntas vecinales y asociaciones acreditadas por la Municipalidad. 3. Planificar, organizar y dirigir las intervenciones en materia de seguridad ciudadana en concordancia con las normas que rigen el sistema. 4. Coordinar con la Polica Nacional la supervisin del cumplimiento de las normas emitidas por la Municipal. 5. Promover la organizacin de seguridad como parte integrante de las organizaciones vecinales. 6. Administrar y mantener el acervo documentario de la Subgerencia. 7. Elaborar informes tcnicos sobre las actividades de su rea. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en seguridad ciudadana. Amplia experiencia en la conduccin de programas estratgicos de la especialidad. Experiencia en la conduccin de personal.

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. Supervisar el desarrollo de actividades y acciones relacionadas a proporcionar las condiciones de seguridad prestando el servicio de serenazgo. 2. Ejecutar las inspecciones y elaborar los informes pertinentes en materias de su competencia, cuando el caso lo amerite. 3. Colaborar y prestar apoyo a todas las Gerencias y unidades orgnicas de la Municipalidad cuando lo solicitan para la ejecucin de acciones de su competencia. 4. Elaborar, coordinar y evaluar estudios de proyectos tcnicos relacionados con el rea. 5. Apoyar y asesorar en la formulacin del plan operativo en el rea de su competencia. 6. Brindar el apoyo prioritario y permanente a las brigadas de seguridad ciudadana y asociaciones debidamente reconocidas del distrito. 7. Establecer los roles y turnos de servicios y verificar su cumplimiento. 8. Participar en la programacin de actividades de capacitacin referente a su rea. 9. Administrar y velar por el buen uso de los vehculos y equipos de comunicacin asignado al personal operativo. 10. Evaluar despus de la emergencia los riesgos (daos y perdidas) producidas en el desastre. 11. Participar en la programacin de actividades de capacitacin referente a su rea. 12. Administrar y velar por el buen uso de los vehculos y equipos de comunicacin asignado al personal operativo. 13. Evaluar permanentemente los operativos programados y disear estrategias adecuadas para la optimizacin de los resultados a obtener. 14. Reportar ante la polica Nacional las situaciones que podran afectar la tranquilidad de los vecinos. 15. Participar en comisiones y/o reuniones de trabajo sobre asuntos de su especialidad. 16. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad. Conocimientos bsicos de sistemas ofimticos. Capacitacin tcnica en la especialidad.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

68

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

TCNICO EN SEGURIDAD II
1. Velar por la seguridad de sus vecinos en la jurisdiccin. 2. Apoyo en las acciones desarrolladas por la polica municipal en el cumplimiento de los dispositivos municipales. 3. Contribuir en el trabajo que realiza la polica municipal en el control de comercio ambulatorio. 4. Controlar la delincuencia y el orden pblico en la jurisdiccin. 5. Apoyar las acciones que realiza defensa civil de la municipalidad. 6. Constatacin de domicilio para la expedicin de certificado domiciliario. 7. Apoyar las acciones que por acuerdos y/o convenios se ejecuta en coordinacin con la polica nacional. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. No estar impedido de prestar servicios en la administracin pblica. Experiencia comprobada en labores de seguridad ciudadana. Capacitacin en seguridad ciudadana.

POLICIA MUNICIPAL II
1. Planear, organizar, coordinar, ejecutar y controlar el cumplimiento de las normas y disposiciones municipales que establezcan obligaciones o prohibiciones. 2. Instruir al personal responsable de aplicar y controlar las disposiciones sobre especulacin, adulteracin y acaparamiento, ornato, sanidad, construcciones y otras de competencia Municipal. 3. Tiene conocimiento y difunde la demarcacin y lugares importantes de la jurisdiccin. 4. Notificar a los ciudadanos que registran infracciones, impuestas por el personal de control asignado a su cargo. 5. Apoyo en la constatacin de domicilio para la expedicin de certificado domiciliario. 6. Controlar pesos y medidas en los mercados, establecimientos comerciales, industriales o de servicios. 7. Controlar las licencias de construccin de inmuebles en general, las de ocupacin de las vas pblicas y veredas, y velar por el cumplimiento de las disposiciones de autorizacin. 8. Controlar el ordenamiento del comercio ambulatorio en la localidad. 9. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad. Conocimientos bsicos de sistemas ofimticos. Capacitacin tcnica en la especialidad.

TRABAJADOR DE SERVICIO III


1. Custodiar locales y los bienes que existen en su interior, de acuerdo a las condiciones de seguridad y control establecidas. 2. Limpiar y desinfectar ambientes, trasladar y acomodar muebles. 3. Controlar y orientar el ingreso y salida de personas, as como equipos, materiales y/o vehculos de la institucin. 4. Repartir documentos internos y externos segn la necesidad del caso. 5. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Seguridad Ciudadana, Polica Municipal, Defensa Civil y Serenazgo.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

69

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos

Instruccin secundaria completa.

Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en labores de vigilancia. No tener impedimento de contratar con el estado.

4. GERENCIA DE OBRAS Y DESARROLLO URBANO.


La Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano; es el rgano encargado de elaborar y ejecutar estudios y proyectos de las obras de inversin pblica de la municipalidad y realizar la planificacin del desarrollo urbanstico, econmico del distrito, el otorgamiento de licencias para el funcionamiento de empresas industriales y comerciales, la administracin del catastro de la municipalidad y la fiscalizacin del cumplimiento de las disposiciones municipales en el distrito. Esta bajo la responsabilidad de un funcionario de confianza con el cargo de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003

Director de Programa Sectorial Secretaria IV Chofer II TOTAL

III

Gerente Secretaria Administrativa. Chofer

01 01 01 03

CAP 116 117 118

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III
1. Velar por el cumplimiento de los objetivos especficos de su competencia establecidos en el Plan Estratgico Institucional de la Municipalidad. 2. Aprobar los estudios de preinversin presentado por la Subgerencia de Estudios, Supervisin y Ejecucin Obras, para su remisin a la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. 3. Aprobar los expedientes tcnicos elaborado por la Subgerencia de Estudios, Supervisin y Ejecucin de Obras y disponer el trmite correspondiente. 4. Proponer y participar en la conformacin del Comit Especial para los procesos de seleccin, licitaciones, concursos pblicos y adjudicaciones directas para la ejecucin de obras y consultora de obras. 5. Supervisar y optimizar los procesos que se llevan a cabo en las dependencias a su cargo para el otorgamiento de certificados, constancias, licencias o autorizaciones. 6. Supervisar el funcionamiento de las Comisiones Tcnicas de habilitaciones urbanas y calificadora de proyectos 7. Proponer a la Alta Direccin, la poltica de promocin de la inversin privada en el campo urbanstico, edificatorio en el distrito, as como la normatividad para su implementacin. 8. Supervisar la elaboracin del catastro urbano. 9. Administrar la informacin que se procese en el Sistema de Informacin Distrital. 10. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los proyectos, de su competencia, contenidos en el Plan de Desarrollo integral del Distrito. 11. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de Ingeniero civil, Arquitecto. Colegiatura y Habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en elaboracin y evaluacin de proyectos de inversin
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

70

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Experiencia en la conduccin, ejecucin y supervisin de obras Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

SECRETARIA IV
1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano utilizando sistemas informticos. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Apoyar en la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. 4. Administrar documentos clasificados y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. 5. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 6. Controlar el uso del telfono fijo y uso de fax. 7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

Requisitos Mnimos.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en sistemas operativos.

CHOFER II
1. Atender oportunamente con el servicio de vehculo. 2. Conducir el vehculo a su cargo con responsabilidad y con las garantas de seguridad del servicio oficial. 3. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehculo a su cargo. 4. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehculo. 5. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del vehculo y su licencia de conducir para su presentacin en el momento que lo soliciten las autoridades. 6. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

Requisitos Mnimos:
Instruccin secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado Certificado en mecnica automotriz Tres (03) aos de experiencia en conduccin de vehculos motorizados

4.1. SUB. GERENCIA DE ESTUDIOS, SUPERVISION Y EJECUCION DE OBRAS.


La Subgerencia de Estudios, Supervisin y Ejecucin de Obras; es la unidad orgnica encargada de formular proyectos, elaborar estudios de preinversin y expedientes tcnicos, y las actividades relacionadas a su ejecucin y supervisin de las obras pblicas implementadas bajo la modalidad de proyectos de inversin. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

71

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002/003 004 005 006 007

Director de Programa Sectorial II Ingeniero IV Especialista Administrativo III Tcnico en Ingeniera Topgrafo II Chofer II II TOTAL

Sub. Gerente Ingeniero IV Especialista Administrativo Tcnico en Ingeniera Topgrafo Chofer

01 02 01 01 01 01 07

CAP 119 120/121 122 123 124 125

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
1. Elaborar los estudios de preinversin en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica y remitirlo a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano para su coordinacin con la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. 2. Elaborar expedientes tcnicos para la ejecucin de obras de inversin, as como proponer los trminos de referencia para la evaluacin de los proyectos. 3. Ejercer funciones resolutivas en los procedimientos de su competencia sealados en el TUPA o cuando lo sealen otras normas municipales 4. Coordinar con entidades pblicas y privadas que tengan relacin con los estudios de los proyectos y ejecucin de obras. 5. Absolver consultas y modificaciones relacionadas con el expediente tcnico de obra que se pudiesen presentar durante su ejecucin, y remitir el informe tcnico para la consideracin y modificacin del consultor. 6. Organizar, dirigir, coordinar y evaluar los procesos de ejecucin, inspeccin, supervisin, recepcin y liquidacin de obras de inversin pblica. 7. Velar por el cumplimiento del Programa de Inversiones de obras pblicas y su respectiva asignacin de los recursos econmicos y financieros en coordinacin con la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano y la Gerencia de Planeamiento, Presupuesto y Racionalizacin. 8. Informar mensualmente sobre valorizaciones y liquidaciones de obras efectuadas para su remisin a la Gerencia de Administracin 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de Ingeniero Civil o arquitecto. Colegiatura y Habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en la elaboracin de proyectos de inversin Experiencia en evaluacin y supervisin de obras. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

INGENIERO IV
1. Organizar, dirigir, coordinar y ejecutar los proyectos de obras pblicas e infraestructura urbana. 2. Participar en al elaboracin de expedientes tcnicos para la ejecucin de obras de inversin.. 3. Resolver en primera instancia los recursos presentados por los vecinos de la jurisdiccin. 4. Participar en la elaboracin de proyectos de Ley y Reglamentos sobre el desarrollo, explotacin y concesiones de obras de ingeniera.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

72

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

5. Elaborar informes sobre valorizaciones y liquidaciones de obras efectuadas, para su remisin a la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano. 6. Participar en la elaboracin de planes de promocin y desarrollo de obras de ingeniera. 7. Elaborar proyectos de ingeniera para el desarrollo de infraestructura local y distrital. 8. Mantener actualizada la normatividad especificada para proyectos y obras pblicas. 9. Autorizar el uso y la ocupacin de la va pblica de acuerdo a los dispositivos legales vigentes. 10. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Estudios, Ejecucin y Supervisin de Obras.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, Ingeniero en la especialidad requerida. Colegiatura y Habilitacin en el colegio profesional. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de Ingeniera. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal.

ESPECIALISTA ADMINSTRATIVO III


1. 2. 3. 4. 5. Elaborar e interpretar cuadros estadsticos y resmenes variados Participar en comisiones y/o reuniones sobre asuntos de la especialidad Efectuar estudios e investigaciones sobre normas tcnicas Analizar expedientes y formular o evacuar informes Participar en la formulacin, ejecucin y coordinacin de programas as como actividades de su especialidad. 6. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Estudios, Supervisin y Ejecucin de Obras.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad. Experiencia en la conduccin de personal.

TCNICO EN INGENIERIA II
1. Verificar el equipo y/o material a utilizarse en el estudio de campo y en las inspecciones tcnicas. 2. Realizar clculos y/o diseos preliminares de estructuras, planos y especificaciones de obras y proyectos. 3. Ejecutar la perforacin, cateo, minado, delimitaciones, tasaciones y otras acciones similares en reas o zonas de trabajo, llevando el registro de avance y la documentacin complementaria. 4. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de inversin. 5. Apoyar en la programacin y ejecucin del control geofsico en coordinacin con otras entidades pblicas. 6. Organizar el archivo tcnico de informacin bsica, expedientes tcnicos y documentos de estudios y proyectos a cargo de la municipalidad. 7. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Estudios, Supervisin y Ejecucin de Obras. Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Experiencia en la conduccin de programas de especialidad de Ingeniera civil Capacitacin en clculos de diseos, lectura de planos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

Requisitos Mnimos:

73

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

TOPOGRAFO II
1. Ejecutar levantamiento topogrfico y planimetrito de nivelacin de terreno. 2. Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos. 3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin. 4. Efectuar mediciones y correcciones baromtricas. 5. Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos. 6. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para planos catastrales. 7. Absolver consultas relacionada con la especialidad. 8. Adecuar los levantamientos e informacin de trabajo de medicin a la base digital del plan regulador, estableciendo los puntos referenciales. . 9. Replantear los planos de obras ejecutadas de saneamiento y/o urbansticos. 10. Impartir instrucciones al personal de brigada de trabajo. 11. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Estudios, Supervisin y Ejecucin de Obras.

Requisitos Mnimos:
Certificado de tcnico en topografa de un centro de estudios superior no universitario Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en trabajos de topografa.

CHOFER II.
1. Atender oportunamente con el servicio de vehculo. 2. Conducir el vehculo a su cargo con responsabilidad y con las garantas de seguridad del servicio oficial. 3. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehculo a su cargo. 4. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehculo. 5. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del vehculo y su licencia de conducir para su presentacin en el momento que lo soliciten las autoridades. 6. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Estudios, Supervisin y Ejecucin de Obras.

Requisitos Mnimos
Instruccin secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado Certificado en mecnica automotriz Tres (03) aos de experiencia en conduccin de vehculos motorizados

4.2. SUB. GERENCIA DE DESARROLLO URBANO Y RURAL.


La Subgerencia de Desarrollo Urbano y Rural; es la unidad orgnica responsable de planificar el crecimiento urbano, organizando el catastro urbano y Rural en la jurisdiccin del Distrito de Manantay. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

74

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004 005

Director de Programa Sectorial II Ingeniero IV Gegrafo III Tcnico en Ingeniera II Topgrafo II TOTAL

Sub. Gerente Supervisor Gegrafo Tcnico en Ingeniera Topgrafo

01 01 01 01 01 05

CAP 126 127 128 129 130

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
1. Formular, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional, de la unidad orgnica de su competencia. 2. Programar, ejecutar, coordinar y controlar las actividades con los proyectos de desarrollo urbano, catastro, habilitaciones urbanas, obras pblicas y privadas en concordancia con las normas legales vigentes. 3. Acondicionar y ordenar el uso correcto del territorio incluyendo la evaluacin de los componentes fsico ambiental, entre los objetivos de desarrollo sostenible. 4. Normar y controlar los proyectos de habilitacin urbana de conformidad con la zonificacin, el esquema vial y la reglamentacin vigente. 5. Participar en la elaboracin de bases, expedientes tcnicos y documentacin administrativa para los casos de concursos, licitaciones, ejecucin y supervisin de obras. 6. Emitir informes tcnicos sobre conformidad de uso del suelo destinado a industria, comercio, servicio y residencial en concordancia con el plano de zonificacin aprobado por la municipalidad de Manantay. 7. Elaborar, proponer, actualizar y aplicar directivas internas de procedimiento y control. 8. Participar en el proceso de elaboracin de los presupuestos participativos. 9. Integrar el Comit Especial de Adjudicacin de obra y consultora de obras. 10. Elaborar los proyectos de inversin en el marco del Sistema Nacional de Inversin Pblica 11. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, Ingeniero, Arquitecto Colegiatura y Habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en elaboracin de proyectos de inversin. Amplia experiencia en la administracin de proyectos de inversin. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

INGENIERO IV
1. Supervisar la actualizacin del plano urbano del distrito para el adecuado control del uso de tierras y la regularizacin de las reas urbanas. 2. Establecer prioridades en los proyectos y programar su ejecucin en el marco de las normas vigentes. 3. Cumplir las disposiciones sobre ornato, construccin en vas pblicas, propiedades pblicas y privadas, instalaciones de servicio vial y zonificacin de los usos del suelo. 4. Participar en la elaboracin y revisin de expedientes tcnicos de proyectos de obra. 5. Planificar y controlar las operaciones que correspondan al desarrollo fsico y mantenimiento de la infraestructura urbana.. 6. Evaluar, gestionar y ejecutar el mantenimiento de vas peatonales y vehiculares y la realizacin de obras de semaforizacin y sealizacin de vas.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

75

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

7. Integrar el Comit Especial de Adjudicaciones de obras y consultora. 8. Conformar la Comisin de recepcin de obras pblicas. 9. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, Ingeniero en la especialidad requerida. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de Ingeniera.

GEOGRAFO III
1. Plantear lineamientos de carcter integrar sobre la mejor utilizacin de los recursos naturales. 2. Formular y asesorar en el diseo de proyectos relacionados con las polticas de uso adecuado, mejoramiento y recuperacin de los recursos naturales. 3. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la unidad orgnica de su competencia. 4. Determinar la localizacin de centros poblados menores, infraestructura educativa, salud y comunicaciones. 5. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la formulacin y aplicacin del TUPA, en el mbito de su competencia. 6. Ejecutar o coordinar proyectos y programas de evaluacin del medio ambiente y de las actividades socio-econmicas que se ejecutan en la jurisdiccin. 7. Programar y supervisar los planes de acondicionamiento de los espacios urbanos y asentamientos poblacionales. 8. Participar y/o asesorar estudios de geomorfologa, climatologa, hidrografa, etc. vinculados a los planes de desarrollo distrital. 9. Realizar estudios y coordinar acciones para la mejor distribucin del espacio urbano y rural. 10. Participar en la elaboracin de proyectos sobre demarcacin territorial. 11. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de Ingeniero en la especialidad requerida. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de desarrollo urbano y rural. Experiencia en gestin municipal

TCNICO EN INGENIERIA II
1. Intervenir en la elaboracin de informes tcnicos sobre el uso del suelo de acuerdo a los estudios de zonificacin. 2. Colaborar con los trabajos de actualizacin de informacin del catastro administrado por la municipalidad. 3. Participar en la determinacin del presupuesto de valorizacin y cotizacin de obras de inversin. 4. Administrar el sistema documentario en el mbito de su competencia en el marco de la normatividad vigente. 5. Atender los trmites administrativos que se encuentran establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente, conforme al mbito de su competencia. 6. Disear y realizar, en coordinacin con la Oficina de Imagen Institucional y Protocolo, campaas educativas de difusin de las disposiciones municipales aplicable al ordenamiento urbano de la comunidad. 7. Formular el Programa de sealizacin de calles y vas del distrito, de acuerdo a la regulacin emitida por los organismos competentes. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

76

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos:
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad de Ingeniera.

TOPOGRAFO II
1. Ejecutar el levantamiento topogrfico y planimetrito de nivelacin de terreno. 2. Levantar planos para trabajos topogrficos y/o curvas a nivel en base a datos obtenidos. 3. Ejecutar y supervisar el reconocimiento de lneas de nivelacin. 4. Efectuar mediciones y correcciones baromtricas. 5. Representar en croquis los datos obtenidos a travs de los clculos matemticos. 6. Realizar mediciones de terrenos urbanos y rurales para la elaboracin de planos catastrales. 7. Estudiar los elementos necesarios de los lineamientos de planos altimtricos y/o geodsicos. 8. Absolver consultas relacionadas con las labores que desarrolla y su especialidad. 9. Adecuar los levantamientos e informacin de trabajo de medicin a la base digital del plan regulador, estableciendo los puntos referenciales. 10. Replantear los planos de obras ejecutadas sobre saneamiento y/o urbansticos. 11. Impartir instrucciones y orientaciones al personal integrante de la brigada de trabajo. 12. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Urbano y Rural.

Requisitos Mnimos:
Certificado de tcnico en topografa de un centro de estudios superior no universitario Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en trabajos de topografa.

4.3. DIVISION DE MAESTRANZA Y POOL DE MAQUINARIAS.


La Divisin de Maestranza y Pool de Maquinarias; es la unidad orgnica responsable de control, supervisin, evaluacin y mantenimiento de la flota de maquinaria y equipo de la municipalidad Distrital de Manantay. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Jefe de Divisin, quien depende funcional y jerrquicamente de la Gerencia de Obras y Desarrollo Urbano.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003/004 005 006/015 016/017

Director de Programa Sectorial I Especialista Administrativo III Mecnico III Tcnico en Ingeniera II Chofer III Operador de Maquinaria Industrial II TOTAL

Jefe de Divisin. Supervisor Gegrafo Tcnico en Ingeniera Topgrafo Operador de Maquinaria Industrial

01 01 02 01 10 02 17

CAP 131 132 133/134 135 136/145 146/147

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

77

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1. Formular, ejecutar, monitorear y evaluar el Plan Operativo Institucional costeado, de la unidad 2. Elaborar el Plan de Manejo y control de los equipos, maquinarias y herramientas de la Municipalidad. 3. Elaborar, organizar , dirigir y hacer cumplir las normas de seguridad en los ambientes destinados al cuidado de los equipos , maquinarias y herramientas de la Municipalidad. 4. Programar el servicio a prestar con el equipo y maquinaria de la municipalidad. 5. Velar por el mantenimiento, operatividad de los equipos y maquinaria segn el cronograma establecido por los responsables de su administracin. 6. Recibir, procesar y atender los procedimientos tramitados segn TUPA vigente, en lo que le compete. 7. Realizar el costeo de las diferentes actividades que desarrolla la Unidad Orgnica. 8. Realizar el control y evaluacin del personal a su cargo. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Obras y Desarrollo Urbano

ESPECIALISTA ADMINISTRATIVO III


1. Participar en la elaboracin del Plan Operativo Institucional de la unidad orgnica de su competencia. 2. Responsable de realizar la programacin de las actividades y acciones administrativas necesarias para el cumplimiento de las funciones oportunamente en la Unidad Orgnica. 3. Participar en la elaboracin de bases, expedientes tcnicos y documentacin administrativa para los casos de concursos, licitaciones, para la adquisicin de maquinaria y equipos para la municipalidad. 4. Elaborar el programacin del servicio que se prestar con el equipo y maquinaria de la municipalidad, coordinadamente con las reas competentes. 5. Efectuar el control y seguimiento de los repuestos, accesorios y otros ITEMs, que se mantengan en stock de los equipos, maquinarias y otros bienes que correspondan al rea. 6. Elaborar los informes correspondientes de las necesidades para el mantenimiento y recambio de accesorios y repuestos de la maquinaria y equipo oportunamente en forma coordinada con los mecnicos del rea. 7. Analizar expedientes emitiendo el informe correspondiente. 8. Mantener el inventario de los bienes a cargo de la unidad. 9. Efectuar el seguimiento de los requerimientos de bienes y servicios de la Unidad Orgnica. 10. Coordinar, supervisar, controlar y evaluar la formulacin y aplicacin del TUPA, en el mbito de su competencia. 11. Participar en la formulacin, ejecucin y coordinacin de programas y actividades de su especialidad. 12. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Maestranza y Pool de Maquinarias.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Manejo de programas ofimticos. Amplia experiencia en programas de desarrollo. Experiencia en labores de gestin municipal.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

78

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

MECANICO III
1. Ejecutar y/o supervisar actividades de reparacin y mantenimiento de motores y equipo mecnico 2. Administrar y supervisar las instalaciones destinadas al mantenimiento y reparacin de vehculos y maquinaria de propiedad de la municipalidad. 3. Formular, ejecutar y realizar el seguimiento al Plan de Mantenimiento preventivo y correctivo de la maquinaria de la Municipalidad. 4. Optimizar el servicio y minimizar los gastos por concepto de mantenimiento en general Implementar registros y controles de supervisin de todos los vehculos. 5. Coordinar con la Subgerencia de Logstica las necesidades anuales de repuestos, lubricantes y otros en el mbito de la mecnica automotriz. 6. Elabora informes tcnicos sobre procedimientos para mejorar el servicio de mantenimiento de vehculos y maquinarias pesada. 7. Efectuar reparaciones complejas de motores, maquinaria y equipo mecnico diverso. 8. Verificar el mantenimiento, reparacin, montaje y adaptacin de maquinarias y equipos. 9. Verificar el estado de funcionamiento de los vehculos y equipos motorizados y determinar las reparaciones necesarias. 10. Confeccionar, modificar o adaptar piezas metlicas de gran precisin. 11. Efectuar trabajos complejos de soldadura, torno y similares. 12. Orientar en la adquisicin de repuestos y mantenimiento de equipo y maquinaria. 13. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Maestranza y Pool de Maquinarias.

Requisitos Mnimos
Certificado tcnico de mecnica de un centro de estudios superior no universitario. Certificado en mecnica automotriz Tres (03) aos de experiencia en conduccin y reparacin de vehculos motorizados

TCNICO EN INGENIERIA II
1. Ejecutar y/o supervisar el servicio de maquinaria pesada en las actividades programada por la municipalidad. 2. Atender los trmites administrativos que se encuentran establecidos en el Texto nico de Procedimientos Administrativos (TUPA) vigente, conforme al mbito de su competencia. 3. Ejecutar clculos para la ejecucin de trabajos de campo, en las que intervienen la maquinaria pesada y equipos de la municipalidad. 4. Realizar el trabajo inicial de resistencia de suelos. 5. Coordinar con los responsables de la limpieza pblica, sobre la programacin y las rutas a utilizarse en el recorrido del recojo de basura, y para el mantenimiento adecuado de las vas. 6. Coordinar y controlar el servicio con la maquinaria pesada dentro del distrito 7. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Maestranza y Pool de Maquinarias.

Requisitos Mnimos:
Ttulo no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad. Experiencia de dos aos en trabajos similares.

CHOFER III
1. Atender oportunamente con el servicio de vehculo o maquinaria requerido. 2. Conducir el vehculo o maquinaria pesada a su cargo con responsabilidad y con garantas de seguridad del servicio.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

79

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

3. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehculo y/o maquinaria a su cargo. 4. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehculo y /o maquinaria a su cargo. 5. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del vehculo y su licencia de conducir para su presentacin en el momento que lo soliciten las autoridades. 6. Deber llevar al da la pitacora del vehculo o maquinaria a su cargo. 7. Es el responsable de manejo o de operar el vehculo o maquinaria pesada en ptimas condiciones, bajo responsabilidad, salvaguardando los intereses de la municipalidad. 8. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Maestranza y Pool de Maquinarias.

Requisitos Mnimos
Instruccin secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado Certificado en mecnica automotriz Tres (03) aos de experiencia entre conduccin de vehculos motorizados y de maquinaria pesada.

OPERADOR DE MAQUINARIA INDUSTRIAL II.


1. Efectuar trabajos de funcionamiento y mantenimiento de maquinarias y/o equipos industriales especializados. 2. Controlar el suministro de material e insumos necesarios. 3. Supervisar el funcionamiento de las maquinas y equipos a su cargo y velar por el cumplimiento de las normas de seguridad. 4. Efectuar instalaciones mecnicas de sala de maquinas. 5. Realizar reparaciones de cierta complejidad de maquinas y/o equipos industriales. 6. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Divisin de Maestranza y Pool de Maquinarias.

Requisitos Mnimos.
Instruccin secundaria completa Licencia de conducir actualizado Capacitacin Tcnica especializada en el rea. Certificado en mecnica. Dos(02) aos de experiencia en operacin de equipos y/o maquinaria industrial. Poseer una combinacin equivalente de formacin y experiencia.

5. GERENCIA DE SERVICIOS PUBLICOS


La Gerencia de Servicios Pblicos, es el rgano de lnea, encargado de normar, programar, dirigir, ejecutar y supervisar las actividades relacionadas con la limpieza pblica, salubridad, parques, jardines y medio ambiente, as como la comercializacin el transito y transporte en el distrito; Est bajo la responsabilidad de un funcionario, con el cargo de Gerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente Municipal.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Programa Sectorial III Secretaria IV TOTAL

Gerente Secretaria Administrativa.

01 01 02

CAP 148 149

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

80

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL III

1. Planificar, organizar, dirigir y controlar las actividades relacionadas con la limpieza pblica en sus diferentes fases, las actividades referida a los parques y jardines, el medio ambiente, la comercializacin, trnsito y el transportes. 2. Supervisar, controlar evaluar, mantener y velar por la conservacin de las reas verdes, el cuidado de los parques y jardines y el saneamiento ambiental en la jurisdiccin del distrito. 3. Formular estudios, programas y normas orientadas a educar a la poblacin en hbitos de buenas costumbres sobre la limpieza pblica, comercializacin, trnsito y transportes. 4. Programar, ejecutar y supervisar los programas y proyectos de ampliacin, conservacin y recuperacin de las reas verdes promoviendo la participacin vecinal. 5. Vigilar el cumplimiento de las normas y disposiciones vigentes aplicables a las actividades que se desarrollan en la jurisdiccin del distrito. 6. Las dems funciones que le asigne el Gerente Municipal.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de ingeniero, economista, licenciado en administracin, Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas de mantenimiento y cuidado del ambiente. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal Experiencia en materia de seguridad. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

SECRETARIA IV
1. Mantener actualizada la documentacin de la Gerencia de Servicios Pblicos, utilizando sistemas informticos. 2. Redactar documentos con criterio propio, de acuerdo a indicaciones generales. 3. Apoyar en la distribucin, control y seguimiento de la documentacin ingresada a la Gerencia de Servicios Pblicos. 4. Administrar documentacin clasificada y prestar apoyo secretarial especializado, aplicando sistemas de cmputo. 5. Recibir y realizar llamadas telefnicas oficiales, registrndolas debidamente. 6. Controlar el uso de telfono fijo y telefax. 7. Atender al pblico con amabilidad y cortesa. 8. Mantener y cuidar los bienes asignados a la Gerencia de Servicios Pblicos. 9. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.

Requisitos Mnimos.
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en relaciones humanas y sistemas operativos. Experiencias en labores de oficina similares 01 ao.

5.1. SUB. GERENCIA DE LIMPIEZA PUBLICA, PARQUES, JARDINES Y MEDIO AMBIENTE.


La Subgerencia de limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente, es la unidad orgnica responsable de regular, proponer, ejecutar y evaluar los programas de limpieza pblica, programas de segregacin y recuperacin de residuos slidos. As mismo ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de los servicios de
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

81

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

limpieza que presta la Municipalidad Distrital. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Servicios Pblicos.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004/007 008/009 010/011 012/017 018/027

Director de Programa Sectorial II Educador para la Salud III Inspector Sanitario II Chofer III Tcnico Agropecuario III Tcnico Administrativo I Trabajador de Servicios II Operador de Limpieza Pblica ( DL
728)

Sub. Gerente Educador Inspector Chofer Tcnico Agropecuario Tcnico Administrativo Trabajador de Servicios Operador de Limpieza Pblica.

01 01 01 04 01 01 06 10 36

CAP 150 151 152 153/157 158/159 160/161 162/167 168/177

TOTAL

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades de limpieza pblica, salubridad, parques y jardines de la jurisdiccin, y el transporte y destino final de los residuos slidos Planificar, dirigir, coordinar y controlar acciones orientadas al control de higiene en la comercializacin de productos alimenticios de consumo humano. Dirigir, coordinar, controlar y mantener la limpieza en la localidad de San Fernando y Asentamientos Humanos. (Limpieza de vas y reas de uso pblico). Formular, ejecutar y evaluar el plan operativo institucional en el rea de su competencia. Evaluar los estudios de impacto ambiental EIA, y las declaraciones de impacto ambiental DIA, relacionado con los procesos de otorgamiento de licencias de construir en el distrito. Determinar los requisitos de carcter ambiental que se aplicaran a los establecimientos comerciales e industriales para el otorgamiento de licencias de funcionamiento. Proponer y ejecutar acciones para lograr mayor eficiencia y competitividad de los servicios de limpieza que presta la municipalidad. Proponer proyectos y actividades que orienten el mejoramiento del medio ambiente y la calidad de vida. Desarrollar acciones de inspeccin, evaluacin tcnica, educacin y control sobre el mantenimiento y preservacin de reas verdes de uso pblico Propiciar el mantenimiento y aprovechamiento sostenido de quebradas, lagunas y ros de la jurisdiccin del distrito. Las dems funciones que le asigne el Gerente de Servicios Pblicos.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, ingeniero, economista, licenciado en administracin. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas ambientales. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado..

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

82

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

EDUCADOR PARA LA SALUD III


1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. Promover la educacin y cultura ambiental estableciendo necesidades y recursos para el manejo de polticas existentes. Preparar, coordinar, supervisar y evaluar proyectos y programas de educacin sanitaria en el distrito.. Proponer los lineamientos de poltica en educacin para la salud en el distrito, en el marco de la poltica sanitaria departamental y nacional. Emitir opinin en asuntos de tecnologa educativa sanitaria a solicitud de los rganos y unidades orgnicas de la municipalidad u otras instituciones pblicas o privadas. Programar y coordinar actividades relacionadas a campaas de prevencin de epidemias, profilaxis, desinfeccin y otras en beneficio de la poblacin del distrito. Ejecutar y controlar las actividades de transporte, recoleccin y disposicin final de los residuos slidos de competencia municipal, Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, enfermero (a) y /o profesin relacionada con el rea. Colegiatura y habilitacin en el colegio profesional respectivo. Experiencia en campaas de orientacin ambiental. Capacitacin en salud pblica y gestin municipal. Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

INSPECTOR SANITARIO II
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Supervisar y coordinar actividades de apoyo a programas de salubridad en el distrito. Realizar inspecciones del estado higinico de mercados, establecimientos pblicos y establecimientos de expendio de alimentos. Participar en la formulacin de planes y programas de saneamiento ambiental. Realizar estudios y proponer normas y procedimientos para la aplicacin en programas de salubridad. Participar en campaas de saneamiento y salubridad. Realizar encuestas sanitarias y empadronamiento de establecimientos pblicos en la jurisdiccin del distrito. Desarrollar un programa para la verificacin de la calidad del agua de consumo humano refrescos, bebidas gasificadas y otros productos de consumo directo. Orientar en la construccin de letrinas sanitarias, incineracin de basuras, eliminacin de excretas y aguas servidas. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente.

Requisitos Mnimos:
Ttulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado con el rea. Experiencia en desarrollo de programas de salubridad. Capacitacin en inspectora sanitaria. Amplia experiencia en labores de saneamiento ambiental.

CHOFER III.
1. Atender oportunamente con el servicio de vehculo. 2. Conducir el vehculo a su cargo con responsabilidad y con las garantas de seguridad del servicio oficial. 3. Velar por el mantenimiento y limpieza interno y externo del vehculo a su cargo. 4. Verificar el perfecto funcionamiento del motor y accesorios en general del vehculo. 5. Mantener en las mejores condiciones la documentacin del vehculo y su licencia de conducir para su presentacin en el momento que lo soliciten las autoridades.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

83

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

6. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente.

Requisitos Mnimos
Instruccin secundaria completa Licencia de conducir profesional actualizado Certificado en mecnica automotriz Tres (03) aos de experiencia en conduccin de vehculos motorizados

TECNICO AGROPECUARIO III


1. Proponer, ejecutar y evaluar los programas de desarrollo y mantenimiento de reas verdes 2. Promover, difundir y realizar campaas de forestacin y reforestacin, a fin de contribuir con el mejoramiento del medio ambiente. . 3. Programar, ejecutar y supervisar actividades tcnicas preventivas de conservacin de reas verdes, parques y jardines.. 4. Programar, organizar y controlar actividades productivas con el establecimiento y desarrollo de viveros municipales.. 5. Propiciar la participacin de instancias pblicas, privadas y comunidad para el mantenimiento de reas verdes, parques y jardines a travs de acuerdos y/o convenios 6. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente

Requisitos Mnimos
educativa agropecuaria. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en labores agropecuarias y saneamiento ambiental.

Titulo no universitario de un centro superior relacionado con el rea, o institucin

TECNICO ADMINISTRATIVO I.
1. Participar en la formulacin de polticas ambientales y normas que contribuyan al desarrollo sostenible de los recursos para prevenir y/o contrarrestar la contaminacin del ambiente. 2. Elaborar la cartografa y estadstica de las reas verdes, parques y jardines y promover la formulacin de proyectos para el uso de agua para regado, optimizando la utilizacin del recurso. 3. Contribuir en el establecimiento y ejecucin en la determinacin de puntos de acopio destinados para el recojo de malezas, transporte y eliminacin. . 4. Apoyar en la supervisin de la higiene y salubridad de los establecimientos comerciales industriales y de servicios, as como de las instituciones educativas y otros lugares de uso pblico. 5. Participar en la formulacin de programas de limpieza pblica, programas de segregacin y recuperacin de residuos slidos. 6. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

TRABAJADOR DE SERVICIOS II
1. Efectuar la limpieza en los locales de la municipalidad. 2. Apoyar en el archivamiento y trmites administrativos.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

84

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

3. Efectuar labores de conserjera. 4. Realizar informes bsicos sobre el trabajo del servicio que realiza u otros de acuerdo a las necesidades. 5. Apoyar en custodiar y mantener los parques y jardines a fin de proteger el medio ambiente. 6. Apoyar en la limpieza pblica en beneficio de la poblacin y el medio ambiente, cuando sea requerido. 7. Contribuir con las actividades programadas por la institucin en beneficio de la comunidad. 8. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente.

Requisitos Mnimos

Instruccin secundaria completa.

Capacitacin especializada en el rea. No estar impedido de contratar con el estado. Amplia experiencia en labores de saneamiento ambiental.

OPERADOR DE LIMPIEZA PUBLICA


1. 2. 3. 4. 5. 6. Limpieza, recoleccin y acopio de residuos slidos en radio urbano y zonas de asentamientos humanos del Distrito de Manantay. Limpieza de parques y jardines. Mantener la Limpieza en las cunetas y cauces naturales Cumplir con el horario establecido del servicio de limpieza en beneficio de la poblacin y el medio ambiente Contribuir con las actividades programadas por la institucin en beneficio de la comunidad. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Limpieza Pblica, Parques, Jardines y Medio Ambiente.

Requisitos Mnimos

Instruccin secundaria completa.

Capacitacin especializada en el rea. No estar impedido de contratar con el estado. Amplia experiencia en labores de saneamiento ambiental.

5.2. SUB. GERENCIA DE COMERCIALIZACIN Y CONTROL DE NEGOCIOS.


La Sub. Gerencia de Comercializacin y Control de Negocios, es la unidad orgnica encargada del control de las actividades comerciales y de servicio, y del cumplimiento de las condiciones de salubridad, ordenamiento de los mismos dentro de las normas establecidas. Esta bajo la responsabilidad de un profesional con el cargo de Subgerente, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Limpieza Pblica.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004

Director de Programa Sectorial II Especialista en Comercializacin II Tcnico Administrativo III Tcnico Administrativo I TOTAL

Sub. Gerente Especialista Comercializac. Tcnico Administrativo Tcnico Administrativo

en

01 01 01 01 04

CAP 178 179 180 181

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

85

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL II
1. Planificar , coordinar, formular y ejecutar programas y proyectos para promover y ejercer el control de la comercializacin y de los negocios en general dentro del distrito. 2. Otorgar licencias y autorizaciones para el funcionamiento y/o cese de actividades comerciales, industriales, de servicio u otras actividades. 3. Otorgar el certificado de zonificacin y/o compatibilidad de uso para el funcionamiento de actividades comerciales, industriales y de servicio. 4. Controlar el cumplimiento de las normas municipales sobre la higiene y adecuado acopio, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas. 5. Promover la realizacin de ferias de productos y servicios, emitiendo la autorizacin correspondiente. 6. Realizar la programacin del trabajo de fiscalizacin dentro del distrito. 7. Supervisar, controlar y evaluar las acciones de fiscalizacin del comercio y negocios en el distrito. 8. Supervisar, controlar y evaluar al personal a su cargo. 9. Aprobar normas y orientar la elaboracin de programas de capacitacin en comercializacin y formacin de la micro y pequea empresa 10.Coordinar acciones intersectoriales en la ejecucin de programas de mejoramiento del comercio formal e informal, ferias, mercados y/o mercadillos. 11.Elaborar y monitorear acciones destinadas al reordenamiento del comercio ambulatorio y reactivacin de mercado de abasto. 12.Promover un adecuado mantenimiento y equipamiento de los mercados de abastos para garantizar condiciones de higiene y precios justos. 13.Realizar el control de pesas y medidas, as como el del acaparamiento, la especulacin y la adulteracin de productos y servicios. 14.Autorizar el cese de actividades comerciales, industriales y profesionales. 15.Coordinar con la Subgerencia de Seguridad ciudadana, PM, D C y Serenazgo para las acciones de fiscalizacin, as como a otras unidades orgnicas o instituciones competentes. 16.Programar campaas y realizar operativos inopinados en defensa del consumidor. 17.Regular y resolver la ubicacin de los elementos de propaganda en el distrito. 18.Las dems funciones que le asigne el Gerente de Limpieza Pblica.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional, Licenciado en Administracin de empresas, ingeniera, economa Capacitacin en temas de comercializacin y organizacin empresarial Experiencia en la organizacin y administracin de empresas. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal Ausencia de impedimento o incompatibilidad para laborar al servicio del Estado.

ESPECIALISTA EN COMERCIALIZACION II
1. Mantener actualizadlo la base de datos de los comerciantes del mercado y de los comerciantes autorizados que ocupan la va pblica para actividades moduladas. 2. Normar y regular el comercio ambulatorio en reas pblicas de la jurisdiccin. 3. Elaborar la formulacin del plan operativo costeado del rea de comercializacin y control de negocios. 4. Ejecutar la fiscalizacin del comercio y negocios en el distrito. 5. Contribuir en la formalizacin del comercio ambulatorio con aplicacin de normas establecidas por la municipalidad. 6. Participar en las campaas y realizacin de operativos inopinados en defensa del consumidor. 7. Proporcionar asistencia tcnica y servicios en el desarrollo de los procesos de comercializacin en su jurisdiccin. 8. Supervisar y efectuar el control de pesos y medidas.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

86

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

9. Organizar el trabajo en el rea de su competencia, mediante una adecuada zonificacin que permite la fiscalizacin del comercio formal y ambulatorio. 10.Tramitar las licencias de funcionamiento de las actividades administrativas, comerciales, industriales, profesionales. 11.Realizar estudios e investigacin relacionado con la actividad comercial. 12.Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Comercializacin y Control de Negocios.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de Licenciado en Administracin, Economa o carreras afines. Amplia experiencia en la conduccin de programas especializados de comercializacin. Capacitacin especializada en la organizacin y administracin de empresas. No tener impedimento para contratar con el estado.

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. Plantear a la subgerencia acciones de fiscalizacin inopinadas. 2. Apoyar en la labores de fiscalizacin de la actividad comercial dentro del distrito. 3. Intervenir en las acciones de ordenamiento y formalizacin de la actividad de comercio ambulatorio. 4. Diagnosticar la aplicacin de las normas, procedimientos tcnicos a fin de contribuir en el mejoramiento y adecuacin de los dispositivos. 5. Evaluar e informar el cumplimiento de las metas programadas. 6. Apoyar en la aplicacin y cumplimiento de normas municipales sobre higiene, adecuado acopio, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas. 7. Contribuir con informacin para la base de datos de los comerciantes de los mercados y de los comerciantes autorizados que ocupan la va pblica. 8. Actualizar la base de datos sobre los comerciantes establecidos que se registra en el distrito. 9. Participar en la programacin de actividades de capacitacin relacionadas con el rea de comercializacin. 10. Las dems funciones que le asigne el Sub. Gerente de Comercializacin y Control de Negocios. Requisitos Mnimos: Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Tres aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin en actividades de comercializacin y empresa. No tener impedimento legal para contratar con el estado.

TECNICO ADMINISTRATIVO I
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. Realizar el control y seguimiento del estado situacional de las sanciones impuesta. Apoyar en labores de fiscalizacin de la actividad comercial dentro del distrito. Apoyar en las Intervenciones para el ordenamiento y formalizacin de la actividad de comercio ambulatorio. Diagnosticar la aplicacin de las normas, procedimientos tcnicos a fin de contribuir en el mejoramiento y adecuacin de los dispositivos. Realizar informe sobre las actividades que se realizan para controlar el comercio ambulatorio. Evaluar e informar el cumplimiento de las metas programadas. Apoyar en la aplicacin y cumplimiento de normas municipales sobre higiene, adecuado acopio, almacenamiento y comercializacin de alimentos y bebidas Apoyar en la actualizacin de la base de datos de los comerciantes de los mercados y de los comerciantes autorizados que ocupan la va pblica. Apoyar en la actualizacin de la base de datos sobre los comerciantes establecidos que se registra en el distrito.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

87

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

10. Participar en la programacin de actividades de capacitacin relacionadas con el rea de comercializacin. 11. Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Comercializacin y Control de negocios.

Requisitos Mnimos.
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionado a administracin y o estudios a fines con el rea. Amplia experiencia en organizacin de microempresas. Capacitacin en comercializacin. Un ao de experiencia como mnimo en trabajos similares.

5.3. DIVISION DE TRANSITO Y TRANSPORTES.


La Divisin de Transito y Transportes, es la unidad orgnica encargada de programar, dirigir, ejecutar, normar y regular el trnsito y el transporte urbano en el Distrito de Manantay, en el marco de las facultades que establece la Ley Orgnica de Municipalidades, Esta bajo la responsabilidad de un profesional con el cargo de Jefe de Divisin, quien depende funcional y jerrquicamente del Gerente de Limpieza Pblica.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003

Director de Programa Sectorial I Asistente de Servicio de Transporte II Tcnico en Transito I TOTAL

Jefe de Divisin. Asistente de Servicios de transporte. Tcnico en Transito

01 01 01 03

CAP 182 183 184

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1. Formular el Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de Manantay. 2. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos y directivas para su aplicacin en el transito en la jurisdiccin del distrito. 3. Programar , dirigir , ejecutar y controlar las obras para infraestructura bsica del servicio de transporte urbano. 4. Programar, dirigir, ejecutar y coordinar y controlar las actividades de sealizacin y semaforizacin del trnsito vehicular y peatonal. 5. Realizar estudios de ubicacin de terminal terrestre. 6. Racionalizacin y descongestin del trnsito vehicular. 7. Coordinar, ejecutar y controlar el otorgamiento de la licencia de conducir de vehculos menores. 8. Formular y ejecutar el Plan Operativo costeado de la unidad orgnica. 9. Coordinadamente con la Municipalidad Provincial, establecer la nomenclatura y sealizacin de calles, vas. 10. Gestionar la instalacin de semforos y velar para su funcionamiento en buenas condiciones. 11. Formular el proyecto de semaforizacin en coordinacin con la Municipalidad Provincial. 12. Zonificar las vas para el transito pesado, as como marcar el trnsito peatonal y vehicular referido al transporte de pasajeros. 13. Realizar las funciones compartidas con la Municipalidad Provincias sobre el transito en la jurisdiccin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

88

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

14. Efectuar capacitacin al transportista, para mejorar el servicio en la localidad y disminuir los ndices de accidentes. 15. Otras funciones de su competencia que le asigna el Gerente de Servicios Pblicos.

ASISTENTE EN SERVICIO DE TRANSPORTES II


1. Participar en la formulacin del Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de Manantay. 2. Coordinar y conducir la elaboracin de normas, procedimientos y directivas para su aplicacin en el transito en la jurisdiccin del distrito. 3. Asesorar y absolver consultas tcnico-administrativas sobre la normatividad relacionada al Trnsito. 4. Contribuir en el desarrollo vial y accesibilidad que garantice el transito en zonas criticas del distrito. 5. Ejecutar programas de orientacin, capacitacin y adiestramiento en trnsito dirigido a la comunidad del distrito de Manantay 6. Representar a la entidad en comisiones y reuniones de trabajo sobre Trnsito y Transportes. 7. Supervisar el cumplimiento de las normas del servicio de transporte pblico de pasajeros 8. Realizar la inspeccin tcnica de vehculos cuyos propietarios requieren la emisin de tarjetas de circulacin o renovacin. 9. Promover la actualizacin del sistema vial distrital y formular y tramitar la aprobacin de programa de sealizacin y de semaforizacin. 10.Coordinar, ejecutar, controlar y evaluar el otorgamiento de licencia de conducir que estn bajo su competencia. 11.Conformar y ordenar el archivo de la documentacin a su cargo 12.Las dems funciones que le asigne el Subgerente de Desarrollo Urbano, Rural y Trnsito,

Requisitos Mnimos:
Ttulo universitario o Grado de bachiller con estudios relacionados al rea. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad.

TECNICO EN TRANSITO I
1. Realizar estudios de transito relacionado con las vas, medidas de seguridad y normas de circulacin vehicular. 2. Determinar caractersticas de vehculos de carga. 3. Evaluar el volumen de circulacin vehicular en transporte de pasajeros y carga. 4. Estudiar e inspeccionar zonas de parque y similares para establecer mejoras. 5. Realizar recopilacin de datos para estudios para la colocacin de seales e instalacin de dispositivos de transito. 6. Participar en la formulacin del Plan vial concertado a nivel de la sociedad civil del distrito de Manantay. 7. Coordinar y apoyar en la elaboracin de normas, procedimientos y directivas para su aplicacin en el transito en la jurisdiccin del distrito. 8. Apoya en los programas de orientacin, capacitacin y adiestramiento en trnsito dirigido a la comunidad del distrito de Manantay. 9. Las dems funciones que le asigne el Jefe de Transito y Transportes.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

89

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

CAPTULO V

RGANOS DESCONCENTRADOS 1. PROGRAMA DEL VASO DE LECHE


El Programa del Vaso de Leche, es el rgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Manantay, encargado de planificar, programar, organizar, dirigir, supervisar y coordinar las actividades relacionadas al requerimiento, distribucin, redistribucin y supervisin del alimento lcteo. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Jefe de Programa, tiene dependencia del Alcalde.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

CAP 185 186 187

001 002 003 004/008 009

Director de Programa Sectorial I Especialista en Promocin Social III Tcnico Administrativo III Promotor Social I Secretaria III

TOTAL

Jefe de Programa Espec, Promotor Social Tcnico Administrativo Promotor Social Secretaria

01 01 01 05 01 09

188/192 193

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1. Dirigir el empadronamiento y actualizacin de los beneficiarios. 2. Programar y controlar la distribucin y redistribucin del alimento lcteo. 3. Coordinar. planificar, ejecutar, controlar y/o supervisar las actividades del Programa del Vaso de Leche. 4. Promover la participacin de la comunidad organizada para la obtencin de alimentos lcteos. 5. Desarrollar acciones de coordinacin mediante convenios y/o proyectos con los organismos nacionales e internacionales. 6. Realizar visitas inopinadas de supervisin a los Comits del Vaso de Leche. 7. Juramentar a los Consejos Directivos de los Comits del Vaso de Leche, por delegacin. 8. Controlar los almacenes, y firmar las PECOSAs. 9. Remitir al Comit Especial de Adquisiciones la propuesta de insumos alimenticios, realizado por las Madres Beneficiarias del Programa del Vaso de Leche. 10. Supervisar a los Comits del Vaso de Leche sobre la preparacin y entrega de la racin alimentara a los beneficiarios. 11. Controlar la calidad del producto alimenticio a distribuirse entre los beneficiarios. 12. Participar en la programacin de actividades tcnicas administrativas y comisiones de trabajo relacionado con el Programa del Vaso de Leche. 13. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de licenciado en Administracin, ingeniera, economa. Colegiado y habilitacin en e Colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

90

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Amplia experiencia en la conduccin de programas orientados a la comunidad. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal.

ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III


1. Organizar y coordinar las reuniones del jefe Administrativo del Programa del Vaso de Leche y preparar la agenda con la documentacin respectiva. 2. Organizar el control y seguimiento de los expedientes que ingresan al Programa del vaso de Leche, preparando peridicamente los informes situacionales. 3. Administrar, registrar y controlar los productos alimenticios u otros del Programa del Vaso de Leche. 4. Programar la distribucin de alimentos en coordinacin con el jefe administrativo del Programa del Vaso de Leche. 5. Archivar las copias de documentos fuentes, ingreso y salida de alimentos u otros del almacn. 6. Archivar las copias de documentos fuentes, ingreso y salida de alimentos u otros del almacn 7. Realizar peridicamente el inventario de productos alimenticios. 8. Visar las ordenes de despacho de alimentos u otros. 9. Almacenar los alimentos con criterios tcnicos y disposicin oportuna. 10. Apoyar en la verificacin 11. Apoyar a la comisin de procesos, previos de la adquisicin de alimentos. 12. Las dems funciones que le asigne el Jefe del Programa del Vaso de Leche.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas sociales. Experiencia en la conduccin de personal.

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. Desarrollar temas de capacitacin en alimentacin y nutricin dirigido a la poblacin beneficiaria. 2. Preparar charlas informativas sobre el Programa del Vaso de Leche dirigido a la comunidad. 3. Controlar el auxiliar estndar de los proyectos que ejecuta y supervisar el Programa del Vaso de Leche. 4. Realizar oportunamente las gestiones y trmites documentarios sobre el Programa del Vaso de Leche. 5. Elaborar cuadros, resmenes, formatos y fichas de acciones realizadas con las diversas organizaciones sociales y asociaciones en general relacionado con el Programa del Vaso de Leche. 6. Absolver consultas de carcter tcnico del Programa del Vaso de Leche. 7. Verificar el padrn de los Comits. 8. Las dems funciones que le asigne el Jefe del Programa del Vaso de Leche.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

PROMOTOR SOCIAL I
1. Promover la formacin de organizaciones de inters social. 2. Participar en la organizacin y desarrollo de campaas de ayuda mutua. 3. Intervenir en el estudio, elaboracin e implementacin de proyectos de desarrollo social.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

91

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. Promover el dialogo entre los miembros de una organizacin y con otros organismos representativos. 5. Orientar a los integrantes de organizaciones en la solucin de problemas sociales. 6. Participar en la organizacin de eventos culturales, sociales y recreativos a nivel comunal. 7. Participar en la realizacin de empadronamiento, censos y muestreos. 8. Las dems funciones que le asigne el Jefe del Programa de Vaso de Leche.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

SECRETARIA

III

1. Atender, registrar, clasificar y tramitar documentos que ingresan y los que se generan en el Programa del Vaso de Leche. 2. Redactar y digitar la documentacin oficial del Programa del Vaso de Leche. 3. Conducir, ordenar y controlar el archivo del Programa del Vaso de Leche. 4. Velar por la seguridad, conservacin y mantenimiento de los bienes a su cargo. 5. Elabora las PECOSAS, y participa en el control de la distribucin del producto lcteo. 6. Las dems funciones que le asigne el Jefe Administrativo del Programa del Vaso de Leche.

Requisitos Mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en sistemas operativos.

2.

PROGRAMA A TRABAJAR VECINO


Programa Atrabajar Vecino (PTV), es un rgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Manantay, encargada de conducir pequeas obras a travs del trabajo comunal de la poblacin organizada, la participacin de organizaciones sociales de base de las diferentes zonas urbano-marginales, caseros y comunidades nativas y asentamientos humanos. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Jefe de Programa, tiene dependencia funcional del Alcalde.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

CAP

001 002/003 004/005 006

Director de Programa Sectorial I Especialista en Promocin Social III Tcnico en Ingeniera II Secretaria III TOTAL

Jefe Espec. en Promocin Social. Tcnico en Ingeniera Secretaria

01 02 02 01 06

194 195/196 197/198 199

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1. Planificar, coordinar y ejecutar el plan operativo del programa a trabajar vecino.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

92

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

2. Propiciar la organizacin de la poblacin en los diferentes mbitos del distrito. 3. Identificar, priorizar y promover la ejecucin de pequeas obras con la participacin de la comunidad organizada. 4. Coordinar acciones con las organizaciones vecinales para la gestin de los documentos que permitan obtener el financiamiento de la obra o actividad. 5. Emitir opinin a la solicitud de apoyo con infraestructura por parte de las organizaciones de vecinos. 6. Orientar la participacin activa de la poblacin en la vigilancia de ejecucin de obras en cumplimiento de lo estipulado en el expediente tcnico aprobado. 7. Orientar, ejecutar la realizacin de diagnosis socio-econmico y empadronamiento de las organizaciones en actividad constituidos por los pobladores a nivel distrital 8. Apoyar en la gestin para el reconocimiento de organizaciones del mbito jurisdiccional. 9. Realizar las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional en ingeniera, economista. Colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en programas sociales. Amplia experiencia en la conduccin de obras pblicas. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento de contratar con el Estado.

ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III


1. Participar en la organizacin de los vecinos y propiciar su permanente actividad en el desarrollo de su comunidad, 2. Plantear la normatividad especifica para la realizacin del programa en el marco de las normas vigentes y aplicables a la realidad social econmica del distrito. 3. Proponer lineamientos para la formulacin de polticas de participacin vecinal. 4. Supervisar, controlar el desarrollo de programas de trabajo, evaluando el cumplimiento de las metas previstas. 5. Coordinar con las unidades orgnicas de la Municipalidad sobre actividades a desarrollarse con las organizaciones de vecinos. 6. Proporcionar apoyo y asesoramiento en la ejecucin de las actividades programadas. 7. Las dems funciones que le asigne el Jefe del Programa a trabajar Vecino.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional de universitario que incluya estudios relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea de promocin y desarrollo.. Amplia experiencia en la conduccin de programas sociales. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal.

TCNICO EN INGENIERIA II
1. Recopilar datos tcnicos e informacin en general para su anlisis y estudios en gabinete. 2. Elaborar los presupuestos de las obras y/o actividades comprendidos en el plan operativo de trabajar vecino. 3. Registrar, evaluar y controlar el avance de ejecucin de la obra y/o actividad en coordinacin con la organizacin de vecinos participantes. 4. Participar en la elaboracin de presupuestos de valorizacin, cotizaciones de obras de inversin. 5. Ejecutar el registro, procesamiento, clasificacin, verificacin y archivo de la informacin tcnica. 6. Participar en la formulacin de los expedientes que se requieren para la ejecucin de la infraestructura de obras a ejecutar a travs del programa o los determinados en situaciones coyunturales. 7. Las dems funciones que le asigne el Jefe del Programa a Trabajar Vecino.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

93

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional no universitario de un centro de estudios superiores relacionados con la especialidad. Capacitacin especializada en el rea. Amplia experiencia en la conduccin de programas de la especialidad de Ingeniera.

SECRETARIA III.
1. Atender, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que ingresa y la que se genera en el programa a trabajar vecino. 2. Redactar y digitar la documentacin propio del Programa a trabajar vecino. 3. Ordenar y clasificar el archivo del Programa a trabajar vecino. 4. Mantener, conservar y cuidar los bienes a su cargo; y garantizar oportunamente el abastecimiento y distribucin de tiles par el desarrollo del Programa a trabajar vecino. 5. Las dems funciones que le asigne el Jefe del Programa a Trabajar Vecino

Requisitos Mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias variadas en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en sistemas operativos.

3.

OFICINA DE GESTION Y COOPERACIN TCNICA INTERNACIONAL


La Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional, es un rgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Manantay; encargado de realizar gestiones ante los organismos gubernamentales nacionales e internacionales a efectos de lograr recursos que contribuyan al desarrollo del distrito. Formular las polticas de Cooperacin Tcnica Internacional que orienten las acciones en la ejecucin de proyectos y programas de inversin con la finalidad de atender a la poblacin de menores recursos econmicos. Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Jefe, depende funcionalmente y jerrquicamente del Alcalde.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002 003 004

Director de Programa Sectorial I Especialista en Promocin Social III Tcnico Administrativo III Secretaria III TOTAL

Jefe de Oficina Espec. en Promocin Social Tcnico Administrativo III Secretaria III

01 01 01 01 04

CAP 200 201 202 203

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1. Programar, dirigir, ejecutar, controlar y coordinar las actividades de Cooperacin Tcnica Internacional en la jurisdiccin. 2. Formular los lineamientos de poltica para la cooperacin internacional del distrito y conducir la elaboracin de programas de gestion y Cooperacin Tcnica Internacional. 3. Gestionar y canalizar donaciones provenientes de las entidades pblicas, privadas, de entes cooperantes y de cualquier otra institucin.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

94

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

4. Mantener actualizado el registro de instituciones y organismos no gubernamentales cuyo mbito de intervencin es el Distrito de Manantay. 5. Formular propuestas de inversin que promuevan la Cooperacin Tcnica Internacional, en coordinacin con las dependencias pertinentes. 6. Conducir, asesorar y elaborar informes tcnicos sobre convenios o mecanismos que viabilicen su ejecucin en el mbito de su competencia. 7. Asesorar y orientar sobre metodologas, normas y otros dispositivos relacionados a la Cooperacin Tcnica Internacional. 8. Efectuar acciones orientadas a conseguir apoyo tcnico y financiero de la Cooperacin Tcnica Internacional que complementen los programas y proyectos municipales. 9. Constituir un banco de proyectos y/o actividades multidisciplinario, que permita plantear oportunamente el requerimiento de la cooperacin tcnica en sus diferentes modalidades. 10. Supervisar y evaluar proyectos, programas y actividades de cooperacin tcnica internacional segn la poltica aprobada, en coordinacin con la Gerencia de Planificacin Presupuesto y Racionalizacin. 11. Realizar las coordinaciones con los Ministerios, Organismos Descentralizados, Instituciones y Empresas pblicas relacionadas a la CTI. 12. Proponer el POI de su Unidad Orgnica Costeado, ejecutarlo y evaluarlo 13. Proponer procedimientos administrativos para ser considerados en el TUPA. 14. Supervisar, controlar y evaluar al personal a su cargo. 15. Las dems funciones que le asigne el Alcalde.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional en economa, ingeniera. Colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en gestin. Experiencia en la conduccin de programas y proyectos Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Ausencia de impedimento para contratar con el Estado.

ESPECIALISTA EN PROMOCION SOCIAL III


1. Analizar informacin tcnica bsica para la elaboracin de documentos de gestin ante las instancias de Cooperacin Tcnica Internacional. 2. Formular perfiles y propuestas de inversin y lograr su viabilidad a fin de lograr el apoyo de Cooperacin Tcnica Internacional. 3. Elaborar y opinar respecto a convenios, acuerdos operativos o mecanismos de compromisos en la ejecucin de proyectos y/o actividades con recursos de la cooperacin. Operativo Institucional respecto a Cooperacin Tcnica Internacional. 4. Organizar el banco de proyectos orientados a la gestin y financiamiento por la cooperacin. 5. Elaborar el directorio de entidades cooperantes en sus diferentes modalidades y materia de apoyo. 6. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional. Ttulo profesional en ingeniera, economa. Colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en elaboracin y evaluacin de proyectos. Experiencia en la conduccin de programas sobre cooperacin. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal.

Requisitos Mnimos:

TCNICO ADMINISTRATIVO III


1. Participar en la recopilacin de informacin tcnica para la elaboracin de documentos de la Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional.
MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

95

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

2. Participar en los trabajos de diagnsticos sobre cooperacin discusin y elaboracin de documentos en cuanto a diagnsticos y lineamientos de poltica de Cooperacin Tcnica Internacional. 3. Clasificar proyectos y anteproyectos de desarrollo socio-econmico. 4. Elaborar el plan de trabajo, en coordinacin con los integrantes de la oficina. 5. Mantener actualizada la documentacin de la Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional. 6. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional.

Requisitos Mnimos
Titulo no universitario de un centro de estudios superior relacionados con el rea. Dos (02) aos de experiencia en labores de la especialidad. Capacitacin tcnica en la especialidad.

SECRETARIA III.
1. Atender, registrar, clasificar y tramitar la documentacin que ingresa y la que se genera a la Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional. 2. Redactar y digitar la documentacin oficial. 3. Ordenar y clasificar el archivo de la Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional. 4. Mantener, conservar y cuidar los bienes a su cargo; y garantizar oportunamente el abastecimiento y distribucin de tiles para el desarrollo de la Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional. 5. Las dems funciones que le asigne el Jefe de la Oficina de Gestin y Cooperacin Tcnica Internacional.

Requisitos Mnimos:
Ttulo de Secretaria Ejecutiva o similar. Experiencias variadas en labores de oficina. Experiencia en manejo de programa informtico aplicativo. Capacitacin en sistemas operativos y conocimiento del idioma ingles

4.

PROGRAMA DE EDUCACION MUNICIPAL.


El Programa de Educacin Municipal, es un rgano desconcentrado de la Municipalidad Distrital de Manantay; de ejecucin y operaciones de promocin y servicios educativos. Ejerce la direccin y organizacin de las acciones pedaggicas e institucionales, de los centros educativos del distrito, orientada al desarrollo humano de la localidad, en el mbito de su competencia, Est bajo la responsabilidad de un funcionario con el cargo de Jefe, depende funcionalmente y jerrquicamente del Alcalde.

CUADRO ORGNICO DE CARGOS


N de Orden CARGO CLASIFICADO CARGO ESTRUCTURAL TOTAL N DEL

001 002

Director de Programa Sectorial I Especialista en Educacin III TOTAL

Jefe de Oficina Espec. en Promocin Social

01 01 02

CAP 204 205

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

96

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

DESCRIPCIN DE LAS FUNCIONES ESPECFICAS DEL CARGO


DIRECTOR DE PROGRAMA SECTORIAL I
1. Programar, dirigir, ejecutar, coordinar y controlar las actividades y acciones pedaggicas institucionales en la jurisdiccin. 2. Conducir el proceso de municipalizacin de la educacin en el distrito. 3. Ejercer como Secretario Tcnico del CEM. 4. Organizar el Concejo Educativo Municipal- CEM, y cumplir los acuerdos concertados. 5. Supervisar y evaluar el cumplimiento de los lineamientos de poltica Pedaggica Institucional del CEM. 6. Promover la diversificacin curricular y el material didctico en las instituciones del distrito. 7. Promover la capacitacin del personal docente de las instituciones educativas. 8. Responsable de aplicar las estrategias de cooperacin interinstitucional. 9. Coordinar para el apoyo tcnico pedaggico a las instituciones educativas del Distrito por entidades pblicas a nivel regional y nacional. 10. Supervisar, ejecutar y evaluar el monitoreo semestral sobre la educacin, e informar a la Alcalda. 11. Velar para la implementacin de programas educativos orientados para los estudiantes especiales, en las instituciones educativas del distrito.. 12. Coordinar actividades con la Gerencia de Desarrollo Social y Econmico para realizar actividades orientadas a la promocin del deporte y la recreacin. 13. Responsable de la elaboracin de los procedimientos administrativos costeados para ser incluidos en el TUPA. 14. Responsable de mantener actualizada la base de datos estadsticos, consolidar y remitir la informacin de la poblacin del alumnado, docentes, padres de familia y otros datos relacionados con la educacin en el distrito, y remitir al Registro Nacional de Municipalidades- RENAMU. 15. Proponer el POI de su Unidad Orgnica Costeado, ejecutarlo y evaluarlo. 16. Supervisar, ejecutar y evaluar el proyecto educativo en el distrito, coordinadamente con los responsables de las instituciones educativas. 17. Proponer directivas, coordinadamente con el Gerente de Planificacin, Presupuesto y Racionalizacin, para mejorar el procedimiento administrativo en la educacin. 18. Asesorar y supervisar a las instituciones educativas para la aplicacin adecuada del proyecto educativo institucional y la elaboracin de documentos requeridos de acuerdo a ley. 19. Supervisar y evaluar el desempeo del personal a su cargo. 20. Realizar las dems funciones que le asigna el Alcalde.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional en Pedagoga, Colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas y proyectos pedaggicos. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Experiencia como docente y administrativo no menor de tres aos entre ambos. Ausencia de impedimento para contratar con el Estado.

ESPECIALISTA EN EDUCACION III


1. Programar , coordinar y supervisar actividades tcnicas pedaggicas a nivel distrital. 2. Planificar, coordinar y evaluar programas y proyectos especiales de educacin a nivel distrital. 3. Supervisar la labor del personal de las instituciones educativas, en los niveles de inicial, primaria y secundaria. 4. Revisar y evaluar la documentacin que presenten las instituciones educativas. 5. Asesorar en asuntos relacionados con el rea pedaggica de su competencia. 6. Analizar informacin tcnica bsica para la elaboracin de documentos de gestin.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

97

MANUAL DE ORGANIZACIN Y FUNCIONES (MOF)

MDM

7. Elaborar y opinar respecto a convenios, acuerdos o mecanismos de compromisos en la ejecucin de proyectos y/o actividades pedaggicas. 8. Elaborar el directorio de instituciones educativas que cuenta el distrito. 9. Participar en seminarios, conferencias, y reuniones de carcter educativo, As como representar al sector en asuntos relacionados con la especialidad. 10.Proponer ante la jefatura el POI de la Unidad Orgnica Costeado. 11.Proponer procedimientos administrativos para ser considerados en el TUPA. 12.Las dems funciones que le asigne el Jefe del Programa de Educacin Municipal.

Requisitos Mnimos:
Ttulo profesional en Pedagoga, Colegiatura y habilitacin del colegio profesional respectivo. Capacitacin especializada en el rea. Experiencia en la conduccin de programas y proyectos pedaggicos. Experiencia en la conduccin de personal y gestin municipal. Experiencia como docente y administrativo no menor de dos aos entre ambos. Ausencia de impedimento para contratar con el Estado.

MUNICIPALIDAD DISTRITAL DE MANANTAY

98