You are on page 1of 10

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

1

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

INDICE

1. INTRODUÇÃO 2. OBJECTIVO

3 3 3 3 4 4 4 5 5 5 7 10

3. QUANTITATIVOS A ALOJAR
4. RECEPÇÃO DAS DELEGAÇÕES

5. RECEPÇÃO DOS ELEMENTOS DA ORGANIZAÇÃO E ÁRBITROS JUÍZES
6. PROCEDIMENTOS DE SAÍDA DAS DELEGAÇÕES 7. CRITÉRIOS DE PRIORIDADE NA ATRIBUIÇÃO DOS HOTEIS 8. ESTRUTURA DE ALOJAMENTO 9. ESTRUTURA DE ALIMENTAÇÃO 10. NORMAS DE CONDUTA DOS ATLETAS

11. HOTEIS PARA ALOJAMENTO
12. ANEXOS (MAPAS DE CONTROLO)

ANEXO 1 - MAPA DE OCUPAÇÃO DOS QUARTOS DA ORGANIZAÇÃO ANEXO 2 - MAPA DE OCUPAÇÃO DOS QUARTOS DE OFICIAIS DE JOGO ANEXO 3 – MAPA DE OCUPAÇÃO DOS QUARTOS DAS DELEGAÇÕES

2

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

1. INTRODUÇÃO Considerando que a dimensão de um evento como o PORTIMÃO 2009 –FESTAS DO BASQUETEBOL JUVENIL, exige uma metodologia nos procedimentos de alojamento dos participantes bem assim como uma adequada direcção, coordenação e controlo, justifica-se um organização logística que promova e sustente todas as necessidades de alojamento das 1308 pessoas, entre Delegações, Oficiais de Jogo e Organização.

2. OBJECTIVO Este documento pretende apresentar informações que facilitem o planeamento e define os parâmetros a observar nos processos de alojamento das comitivas, por forma a sustentar e facilitar um ‘clima’ de tranquilidade e organização.

3. QUANTITATIVOS A ALOJAR

- Delegações: (16 x 72 equipas), - Árbitros/Juízes: 96 pessoas, - Organização: 10+ 50 pessoas.

4. RECEPÇÃO DAS DELEGAÇÕES Os elementos da Organização responsáveis pela gestão do processo de alojamento esclarecerão os procedimentos e dúvidas e encaminharão cada grupo ao alojamento pré-definido. O alojamento estará à disposição das Delegações no dia 01/04/2009 a partir das 18 horas, excepto para 10 elementos da Organização que chegarão dia 30/04/209. Cada chefe de comitiva/ delegação receberá um dossier de informações após a chegada, contendo, a informação sobre o alojamento e alimentação. As chaves da totalidade dos quartos do grupo pelo qual é responsável, serão distribuídas na recepção das unidades hoteleiras. 5. RECEPÇÃO DOS ELEMENTOS DA ORGANIZAÇÃO E DOS OFICIAIS DE JOGO
3

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

O processo de Recepção dos elementos da Organização e dos Oficiais de Jogo será em tudo semelhante ao executado para as delegações. 6. PROCEDIMENTOS DE SAÍDA Os quartos deverão ser desocupados logo após o pequeno almoço do dia 05/04/2009. As delegações com atletas, transportarão as bagagens neste mesmo dia, para local devidamente identificado no estacionamento da Arena, que deverá estar limitado no número de viaturas de modo a que cada selecção tenha a sua box onde depositar as referidas bagagens. 7. CRITÉRIOS DE PRIORIDADE NA ATRIBUIÇÃO DOS HOTEIS No sentido de serem corrigidas anomalias detectadas nas últimas Festas no critério de ocupação das unidades hoteleiras, foi realizado um sorteio na presença das Associações em reunião realizada na FPB no passado dia 7 de Março de 2009, por forma, a proporcionar tanto quanto possível uma maior equidade na acessibilidade aos quartos. Do sorteio resultou a seguinte ocupação: Bragança / Desporto Escolar Leiria Viseu Braga Algarve Vila Real Açores Coimbra Setúbal Porto Viana do Castelo Castelo Branco Santarém Madeira Alentejo Aveiro Lisboa Guarda

Oceano Atlântico

Clube Praia da Rocha

Pretende-se que as delegações e comitivas ocupem quartos tão próximos quanto possível.
4

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

8. ESTRUTURA DE ALOJAMENTO Serão utilizadas as seguintes unidades hoteleiras, nomeadamente o Clube Praia da Rocha, Clube Oceano Atlântico, e Hotel Luar, com seguinte distribuição:
a. Delegações - Clube Praia da Rocha e Clube Oceano Atlântico b. Oficiais de Jogo – Hotel Luar c. Organização – Hotel Luar

A distribuição dos quartos, no caso das Delegações, estará a cargo dos responsáveis das comitivas considerando a separação entre atletas do sexo masculino e feminino, para melhor organização de toda estrutura. 9. ESTRUTURA DE ALIMENTAÇÃO As refeições serão servidas para as Delegações, Oficiais de Jogo e Organização nos locais que constam em documento próprio. Os horários de refeições de cada delegação variarão de acordo com as horas das competições, estando os refeitórios abertos nos seguintes horários: Almoços – das 11H0 às 14H30 Jantares – das 19H00 ás 21H00 Pequenos-almoços- das 7 às 10H30, (nos Hotéis Clube Praia da Rocha, Oceano Atlântico e Luar) 10.CÓDIGO DE CONDUTA DOS ATLETAS
a. O jogador deve comportar-se de modo a inspirar respeito e consideração por si

próprio, pelos colegas, e pela Associação a que pertence. Fazer parte de uma Selecção deverá incitar a uma atitude exemplar, mas também discreta em todas as situações. b. Respeitar escrupulosamente as regras dos locais frequentados; nomeadamente pavilhões, hotéis, refeitórios, etc.

5

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

c. Exige-se a todos os jogadores uma postura correcta nos locais de alojamento e nos locais de alimentação, em termos de conservação das instalações, silêncio, limpeza e respeito pelos outros, não danificando ou alienando, não só o mobiliário, como os equipamentos que constam do inventário do quarto do hotel. d. Tomar todas as refeições em conjunto, respeitando o horário estipulado. e. Abster-se de tomar bebidas alcoólicas, usar drogas ou fumar ostensivamente. f. Não se ausentar ou afastar do grupo ou itinerário previsto, sem informar um responsável pela equipa do seu destino e tempo de ausência. g. Rejeitar com energia qualquer tendência ou manifestação de violência e racismo.

11. HOTEIS PARA ALOJAMENTO

6

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

Avenida V6 8500-810 Portimão Telefone: (+351) 282 460 080

O. Atlântico

APARTAMENTOS TURÍSTICOS CLUBE PRAIA DA ROCHA

Avenida Comunidade Lusíada 8500-801 Portimão
7

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

Telefone: (+351) 282 400 500

C. Praia da Rocha

NOTA INFORMATIVA:
Para se ter acesso a Televisão no Hotel Clube Praia da Rocha é necessário o pagamento de um depósito de 10 euros e de 8 euros pelos quatro dias de alojamento das comitivas (preços especiais Portimão 2009 - Festas do Basquetebol).

8

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

Hotel Luar (3***) - Portimão Avda. 3 Sitio Castelos - Praia da Rocha, Portimão 8500-801

Hotel Luar

9

Portimão 2009 – Festas do Basquetebol Juvenil

ANEXOS
MAPAS DE CONTROLO: ANEXO 1 – MAPA DE OCUPAÇÃO DOS QUARTOS DA ORGANIZAÇÃO ANEXO 2 – MAPA DE OCUPAÇÃO DOS QUARTOS DOS OFICIAIS DE JOGO ANEXO 3 – MAPA DE OCUPAÇÃO DOS QUARTOS DAS SELECÇÕES

10

Related Interests