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PROVIMENTO N 50/89

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA


- SO PAULO -

NORMAS DE SERVIO
OFCIOS DE JUSTIA TOMO I

Desembargador MILTON EVARISTO DOS SANTOS


Corregedor Geral da Justia

1989

PROVIMENTO N 50/89

O DESEMBARGADOR MILTON EVARISTO DOS SANTOS, CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO, no uso de suas atribuies legais e, CONSIDERANDO imprescindvel a atualizao das Normas de Servio da Corregedoria Geral (NSCGJ), dada a multiplicidade de provimentos e outros atos normativos supervenientes a esse diploma, em sua primeira edio; CONSIDERANDO, ainda, a necessidade de reviso da matria, decorrente da oficializao de todos os Ofcios de Justia do Estado de So Paulo; CONSIDERANDO, finalmente, propcia a oportunidade para no s facilitar a consulta, mas tambm para melhor compreenso do alcance da sistemtica adotada,

RESOLVE:

Artigo 1 - Ficam as NORMAS DE SERVIO DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA, que regulam o exerccio da funo correcional e a execuo dos servios auxiliares da justia, dispostas em 20 (vinte) Captulos, numerados do I ao XX, destinando-se os 12 (doze) primeiros aos servios judiciais e os subseqentes aos extrajudiciais. Artigo 2 - Entram em vigor, tanto que publicadas na Imprensa Oficial Estado, as normas relativas aos servios judiciais (Captulos I ao XII). do

Artigo 3 - Enquanto no ultimada a atualizao dos demais captulos que tratam dos servios extrajudiciais, permanecem em vigor os dispositivos das "NORMAS DE SERVIO" de que cuida o Provimento CG 5/81.

So Paulo, 4 de setembro de 1989. MILTON EVARISTO DOS SANTOS CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA

APRESENTAO
Por ser penosa e difcil a consulta de textos esparsos em numerosos provimentos, reuniam-se, pela primeira vez e num s volume, as normas correcionais emanadas da Presidncia do Tribunal de Justia, do Conselho Superior da Magistratura e da Corregedoria Geral, relativas disciplina da funo correcional e dos servios auxiliares.
Nascia, ento, no ano de 1973, com o aplauso do eminente Desembargador JOS CARLOS FERREIRA DE OLIVEIRA, Corregedor Geral, a "CONSOLIDAO DAS NORMAS DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA". Obra encadernada logo se desatualizou. Crescia o servio judicirio e com ele a necessidade de novos provimentos e novas regras. Coube ao eminente Desembargador ADRIANO MARREY, Corregedor Geral, em 1981, a iniciativa de um novo e alentado trabalho, que culminou com a edio das "NORMAS DE SERVIO DA CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA". Na administrao do eminente Corregedor Geral, Desembargador BRUNO AFFONSO DE ANDR, as "NORMAS DE SERVIO" foram publicadas em folhas soltas, inaugurando aprimorado e prtico instrumento das atividades cartorrias. Colaboraram, nessas realizaes, os Magistrados HLIO QUAGLIA BARBOSA, JOS DE MELLO JUNQUEIRA, JOS WALDECY LUCENA, GILBERTO VALENTE DA SILVA, EGAS DIRSON GALBIATTI, NARCISO ORLANDI NETO, LAERTE NORDI, RENATO CARLOS MASCARENHAS e RUI STOCO, com o prestgio de acatadas entidades de classe. Apesar do reconhecido propsito de mant-las sempre em dia, com uma equipe permanente de trabalho, isso efetivamente no ocorreu. As conseqncias no tardaram. Aquele instrumento, simples e seguro, ao longo do tempo, sofreu um sem nmero de enxertos e mutilaes. No se podia perder, porm, uma obra j consagrada pelo pblico usurio e que tanto enriqueceu os anais forenses. Ao assumir, em janeiro de 1988, o cargo de Corregedor Geral, minhas preocupaes se voltaram para a continuidade desse trabalho. Designei, para a rdua tarefa, o experiente e dedicado Magistrado SEBASTIO OSCAR FELTRIN, que centralizou os estudos. Elaborou-se relatrio circunstanciado, que apontou a necessidade de completa reviso dos captulos em vigor e introduo de outras matrias. Participaram, nessa fase, os Diretores de Diviso LARCIO LACERDA, AKEO ANTONIO TSUTSUI, JOS ROBERTO CANALE GREGRIO e ADAIR BORGES DE CARVALHO, todos com larga experincia cartorria. Os trabalhos se desenvolveram, por dez meses ininterruptos, resultando, a final, na edio de inmeros provimentos, adaptados realidade atual e dinmica judiciria. A oficializao dos cartrios judiciais e a privatizao dos servios notariais e registrrios no mais recomendavam a permanncia, em um s volume, de normas destinadas a uns e outros, sem qualquer especificao. Foram as "NORMAS DE SERVIO" divididas em dois volumes: o primeiro relativo aos servios judiciais e o segundo aos extrajudiciais, conservando-se, quanto possvel, a ordem dos captulos.

Manteve-se, tambm, o sistema de folhas soltas. Contando a Corregedoria Geral, presentemente, com microcomputador e impressora, possvel a pronta remessa ao usurio, de folha atualizada, quando houver modificao. Tudo se fez com o objetivo de dotar o Poder Judicirio Paulista de instrumento eficaz altura de sua grandiosidade. O segundo volume, referente aos servios extrajudiciais, dever ser publicado ainda neste semestre. Agradeo a todos os que colaboraram para o bom xito do trabalho, principalmente, aos meus auxiliares.

So Paulo, 4 de setembro de 1989.

(a) MILTON EVARISTO DOS SANTOS CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA

CORREGEDORIA GERAL DA JUSTIA DO ESTADO DE SO PAULO

CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA Desembargador MILTON EVARISTO DOS SANTOS

COORDENAO: Juiz SEBASTIO OSCAR FELTRIN Juzes Auxiliares ALBERTO GENTIL DE ALMEIDA PEDROSO NETO ANTONIO CARLOS MATHIAS COLTRO AROLDO MENDES VIOTTI CLIO DE MELLO ALMADA FILHO FBIO MONTEIRO GOUVA GASTO TOLEDO DE CAMPOS MELLO FILHO GERALDO FRANCISCO PINHEIRO FRANCO GETULIO EVARISTO DOS SANTOS NETO HLIO LOBO JNIOR JOS FBIO AMARAL VIEIRA KIOITSI CHICUTA LUS SOARES DE MELLO NETO NICANOR DA SILVA BAPTISTA FILHO VITO JOS GUGLIELMI Diretores ADAIR BORGES DE CARVALHO AKEO ANTONIO TSUTSUI JOS ROBERTO CANALE GREGRIO LARCIO LACERDA Departamento da Corregedoria Geral da Justia IRAHY PEREIRA CINTRA DE PAULA Diviso do Gabinete da Corregedoria Geral da Justia REGINA ROSA DAROS FRIGERI APOIO EDITORIAL Associao Paulista de Magistrados Associao dos Serventurios de Justia dos Cartrios Oficializados do Estado de So Paulo Associao dos Serventurios de Justia do Estado de So Paulo Instituto de Estudos de Protesto de Ttulos

TBUA DE ABREVIATURAS

ac. Agr. Pet. Ap. Cv. AR art.

- acrdo - Agravo de Petio - Apelao Cvel - Assento Regimental - artigo

c.c. CC CF CGJ CJE Cd. Com. CPC CPP CSM D. DECRIM DEPRI DIMED DIPO DJU DL DLC DOJ EC EOAB Fed. GDJ HC IIRGD IN j. L.
LC LEP LRP MF MLJ Mod. OAB Of. Circ. pg. Port. Pres. Proc. Prov. p.u. RC Reg. Res. RIR RITJ RTJ SF SRF SSP STF TJ

- combinado com - Cdigo Civil - Constituio Federal - Corregedoria Geral da Justia - Cdigo Judicirio do Estado - Cdigo - Comunicado - Cdigo de Processo Civil - Cdigo de Processo Penal - Conselho Superior da Magistratura - Decreto - Depto. Tcnico das Execues Criminais - Depto. Tcnico de Primeira Instncia - Diviso sobre Medicamentos - Depto. Tcnico de Inquritos Policiais e Polcia Judiciria - Dirio da Justia da Unio - Decreto-lei - Decreto-lei Complementar - Dirio Oficial da Justia - Emenda Constitucional - Estatuto da Ordem dos Advogados do Brasil - Federal - Guia de Depsito Judicial - habeas-corpus - Instituto de Identificao "Ricardo Gumbleton Daunt" - Instruo Normativa - julgado - Lei
- Lei Complementar - Lei de Execues Penais - Lei dos Registros Pblicos - Ministrio da Fazenda - Mandado de Levantamento Judicial - Modelo - Ordem dos Advogados do Brasil - Ofcio Circular - pgina - Portaria - Presidncia - Processo - Provimento - pargrafo nico - Regimento das Correies - Regimento - Resoluo - Regulamento do Imposto de Renda - Regimento Interno do Tribunal de Justia - Revista Trimestral de Jurisprudncia - Secretaria da Fazenda - Secretaria da Receita Federal - Secretaria da Segurana Pblica - Supremo Tribunal Federal - Tribunal de Justia

TOMO I SUMRIO

CAPTULO I CAPTULO II CAPTULO III CAPTULO IV

- DA FUNO CORRECIONAL - DOS OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL - DAS DESPESAS JUDICIAIS - TAXA JUDICIRIA - DAS NORMAS DE SERVIO DO JIC (JUIZADO INFORMAL DE CONCILIAO), DO JEC (JUIZADO ESPECIAL CVEL), DO JECC (JUIZADO ESPECIAL CVEL E CRIMINAL), DO JECRIM (JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL) COM OFCIO ESPECFICO, DAS VARAS E JUIZADOS ESPECIAIS E DO JUIZADO ITINERANTE PERMANENTE 1 - DOS OFCIOS DE JUSTIA CRIMINAL, DO JRI, DAS EXECUES CRIMINAIS E DA CORREGEDORIA DOS PRESDIOS E DA POLCIA JUDICIRIA - DOS OFICIAIS DE JUSTIA - DO DISTRIBUIDOR, CONTADOR E PARTIDOR - DOS DEPSITOS E LEVANTAMENTOS JUDICIAIS - DO PROTOCOLO INTEGRADO; DO SERVIO ESPECIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS-SEED; DO SERVIO DE TELEX; DAS CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES E DO SERVIO DE ESTENOTIPIA - DO OFCIO DA PORTARIA DOS AUDITRIOS E DAS HASTAS PBLICAS - DOS OFCIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE E DOS SERVIOS AUXILIARES - DO PLANTO JUDICIRIO

CAPTULO V

CAPTULO VI CAPTULO VII CAPTULO VIII CAPTULO IX

CAPTULO X

CAPTULO XI

CAPTULO XII

Prov. CGJ 11/2002 e Prov. CSM 1.670/2009.

TOMO I NDICE SISTEMTICO

CAPTULO I CAPTULO II Seo I Seo II Subseo I Subseo II Seo III Seo IV Subseo I Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII

- DA FUNO CORRECIONAL: itens 1 a 18 - DOS OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL: itens 1 a 194 - Das Atribuies: itens 1 a 4 - Dos Livros e Classificadores Obrigatrios: itens 5 a 32 - Dos Livros dos Ofcios de Justia em Geral: itens 5 a 31 - Dos Classificadores Obrigatrios: item 32 - Da Ordem Geral dos Servios: itens 33 a 119 - Do Arquivamento de Processos em Geral: itens 120 a 133 - Do Arquivamento de Processos, na Comarca da Capital:
itens 125 a 133

- Suprimida - Suprimida - Suprimida - Da Distribuio e dos Ofcios de Justia da Capital Informatizados pelo SAJ/PG: itens 160 a 194

CAPTULO III - DAS DESPESAS JUDICIAIS - TAXA JUDICIRIA: itens 1 a 15 CAPTULO IV - DAS NORMAS DE SERVIO DO JIC (JUIZADO INFORMAL DE CONCILIAO), DO JEC (JUIZADO ESPECIAL CVEL), DO JECC (JUIZADO ESPECIAL CVEL E CRIMINAL), DO JECRIM (JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL) COM OFCIO ESPECFICO, DAS VARAS E JUIZADOS ESPECIAIS E DO JUIZADO ITINERANTE PERMANENTE 1: itens 1 a 166 Seo I - Dos Livros: itens 1 a 6 Seo II - Da Movimentao dos Processos Cveis em Geral: itens 7 a 57 Seo III - Das Intimaes: itens 58 a 63 Seo IV - Das Aes de Acidentes do Trabalho na Comarca da Capital: itens 64 a 80 Subseo I - Da Fase de Conhecimento: itens 64 a 75 Subseo II - itens 76 a 80 (suprimidos) Subseo II - itens 76 a 80 (suprimidos) Seo V - (esta Seo foi totalmente alterada pelos Provimentos CSM n 1.670/2009 e 1.679/2009).2 - Das Normas de Servio do JIC (Juizado Informal de Conciliao), do JEC (Juizado Especial Cvel), do JECC (Juizado Especial Cvel e Criminal), do JECRIM (Juizado Especial Criminal) com Ofcio Especfico, das Varas e Juizados Especiais e do Juizado Itinerante Permanente. 3 - itens 81 a 116 Seo VI - Das Normas de Servio do Setor das Execues Fiscais da Fazenda Pblica da Comarca da Capital/SP: itens 117 a 166 Subseo I - Dos Livros e Classificadores Obrigatrios: itens 117 a 127 Subseo II - Da Ordem Geral dos Servios: itens 128 a 146
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Prov. CGJ 11/2002 e Prov. CSM 1.670/2009. Artigo 2 do Prov. CSM 1.670/2009 - Adequao da redao da Seo V do Captulo IV em elaborao. 3 Artigo 2 do Prov. CSM 1.670/2009.

Subseo III Subseo IV Subseo V Subseo VI Subseo VII CAPTULO V

- Do Arquivamento dos Processos: itens 147 a 149 - Da Distribuio por Meio Eletrnico: itens 150 a 152 - Da Materializao de Processos Eletrnicos: item 153 - Da Consulta ao Processo Eletrnico: itens 154 a 157 - Do Processamento das Execues Fiscais: itens 158 a 166 - DOS OFCIOS DE JUSTIA CRIMINAL, DO JRI, DAS EXECUES CRIMINAIS E DA CORREGEDORIA DOS PRESDIOS E DA POLCIA JUDICIRIA: itens 1 a 194 - Dos Livros do Ofcio de Justia Criminal: itens 1 e 2 - Da Ordem Geral dos Servios: itens 3 a 85 - Das Disposies Gerais: itens 3 a 39 - Dos Mandados e dos Editais: itens 40 a 69 - Das Cartas Precatrias: itens 70 a 80 - Das Folhas de Antecedentes Criminais: item 81 - Da Expedio de Certides para Fins Criminais: itens 82 a 84 - Das Intimaes: item 85 - Da Fiana Criminal: itens 86 a 92 - Do Depsito e Guarda de Armas e Objetos: itens 93 a 106 - Do Depsito de Substncias Entorpecentes, Qumicas, Txicas, Inflamveis, Explosivas e/ou Assemelhadas: itens 107 a 111 - Da Insanidade Mental do Acusado: itens 112 a 119 - Dos Servios do Jri: itens 120 e 120-A - Dos Servios de Execues Criminais: itens 121 a 133 - Dos Servios da Corregedoria dos Presdios: itens 134 a 164 - Dos Servios da Corregedoria da Polcia Judiciria: itens 165 a 184 - Das Disposies Gerais: itens 165 a 177 - Da Cremao de Cadver: itens 178 a 184 - Da Suspenso Condicional do Processo: itens 185 a 194

Seo I Seo II Subseo I Subseo II Subseo III Subseo IV Subseo V Subseo VI Seo III Seo IV Seo V Seo VI Seo VII Seo VIII Seo IX Seo X Subseo I Subseo II Seo XI CAPTULO VI

DOS OFICIAIS DE JUSTIA: itens 1 a 36 Seo I - Das Disposies Gerais: itens 1 a 11 Seo II - Das Despesas de Conduo: itens 12 a 36 Subseo I - Despesas de Conduo - Fazendas Pblicas: itens 28 a 31 Subseo II - Despesas de Conduo - Cartas Precatrias Originrias de Outros Estados da Federao: itens 32 a 36 CAPTULO VII Seo I Subseo I Subseo II Subseo III Seo II Seo III Seo IV Subseo I - DO DISTRIBUIDOR, CONTADOR E PARTIDOR: itens 1 a 78 - Da Distribuio - Disposies Gerais: itens 1 a 58 - Da Distribuio Cvel: itens 34 a 46 - Da Certido do Distribuidor Cvel: itens 47 a 49 - Da Distribuio Criminal: itens 50 a 58 - Da Distribuio na Comarca da Capital: itens 59 a 62 - Da Distribuio nas Comarcas do Interior: item 63 - Dos Contadores e Partidores: itens 64 a 78 - Das Contas de Liquidao nas Execues Acidentrias na Capital: item 78

CAPTULO VIII - DOS DEPSITOS E LEVANTAMENTOS JUDICIAIS: itens 1 a 27 Seo I - Das Disposies Gerais: itens 1 a 18 Seo II - Das Disposies Especiais - Acidentes do Trabalho na Capital: itens 19

a 27 CAPTULO IX - DO PROTOCOLO INTEGRADO; DO SERVIO ESPECIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - SEED; DO SERVIO DE TELEX; DAS CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICA-ES E DO SERVIO DE ESTENOTIPIA: itens 1 a 51 Seo I - Do Protocolo Integrado: itens 1 a 9 Seo II - Do Servio Especial de Entrega de Documentos - SEED: itens 10 a 19 Seo III - Do Servio de Telex: itens 20 a 28 Seo IV - Das Cpias Reprogrficas e Autenticaes: itens 29 a 45-O Subseo I - Das Cpias Reprogrficas: itens 29 a 45-A Subseo II - Da Autenticao: itens 45-B a 45-O Seo V - Do Servio de Estenotipia: itens 46 a 51 CAPTULO X - DO OFCIO DA PORTARIA DOS AUDITRIOS E DAS HASTAS PBLICAS: itens 1 a 11

CAPTULO XI - DOS OFCIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE E DOS SERVIOS AUXILIARES: itens 1 a 76 Seo I - Dos Servios da Infncia e da Juventude: itens 1 a 5 Seo II - Dos Livros: itens 6 a 16 Seo III - Dos Procedimentos: itens 17 a 22-G Subseo I - Da Execuo de Medidas Scio-Educativas: itens 22-A a 22-G Seo IV - Dos Servios Auxiliares: itens 23 a 40 Subseo I - Do Servio Social e de Psicologia: itens 24 a 28 Subseo II - Centro de Visitas Assistidas do Tribunal de Justia - CEVAT: itens 29 a 32 Subseo III - Do Servio Voluntrio: itens 33 a 40 Seo V - Das Autorizaes para Viagem: itens 41 a 44 Seo VI - Da Adoo: itens 45 a 52 Subseo I - Do Cadastramento em Juzo: itens 45 a 52 Seo VII - Da Distribuio e dos Ofcios de Justia Informatizados das Varas Especiais da Infncia e Juventude da Capital: itens 53 a 72 Seo VIII - Da Fiscalizao das Entidades de Atendimento a Crianas e Adolescentes: itens 73 a 76 CAPTULO XII Seo I Subseo I Subseo II Subseo III Seo II Seo III - DO PLANTO JUDICIRIO: itens 1 a 32 - Das Disposies Comuns: itens 1 a 19 - Competncia: itens 1 e 2 - Das Comarcas que Participam do Sistema: item 3 - Das Disposies Gerais: itens 4 a 18 - Do Planto Judicirio na Comarca da Capital: itens 19 a 27 - Do Planto Judicirio nas Comarcas do Interior: itens 28 a 32

Cap. VIII CAPTULO I

DA FUNO CORRECIONAL

1. A funo correcional consiste na fiscalizao das serventias judiciais e extrajudiciais e seus servios auxiliares, da polcia judiciria e dos presdios, sendo exercida, em todo o Estado, pelo Corregedor Geral da Justia, e, nos limites de suas atribuies, pelos Juzes de Direito. 1 2. O exerccio da funo correcional ser permanente, ou atravs de correies ordinrias ou extraordinrias, gerais ou parciais. 2 2.1. A correio ordinria peridica consiste na fiscalizao normal, prevista e efetivada segundo estas normas e leis de organizao judiciria. 3 2.2. A correio extraordinria consiste na fiscalizao excepcional, realizvel a qualquer momento, podendo ser geral ou parcial, conforme abranja todos os cartrios e ofcios de justia da comarca, polcia judiciria e presdios, ou apenas algumas destas unidades de servio. 4 3. A Corregedoria Permanente dos ofcios de justia caber aos Juzes Titulares das Varas a que pertencerem; a dos ofcios e setores no subordinados a qualquer das Varas, a do foro extrajudicial, a dos presdios e da polcia judiciria, aos Juzes a que o Cdigo Judicirio do Estado, as leis de organizao judiciria e provimentos cometerem essa atribuio. 5 3.1. O Corregedor Geral da Justia, com aprovao do Conselho Superior da Magistratura, poder, por motivo de interesse pblico, alterar a escala de Corregedores Permanentes nas comarcas com mais de uma Vara. 6 3.2. Tais designaes modificativas sero feitas normalmente no ms de dezembro, prevalecendo, quando no efetuadas, as do ano imediatamente anterior. 7 4. As sindicncias e processos administrativos relativos ao pessoal dos servios de primeira instncia, inclusive das serventias no oficializadas, e a oficiais de justia de qualquer natureza, sero realizados pelos Juzes Corregedores Permanentes a que, na atualidade do procedimento, estiverem subordinados os servidores. 8 4.1. O Corregedor Geral da Justia poder avocar as sindicncias ou processos administrativos, em qualquer fase, a pedido ou de ofcio, e designar Juzes Corregedores Processantes, para apurao das faltas disciplinares, coleta de provas e aplicao de penas. 9 4.2. Quando se tratar de avocao solicitada pelo Juiz Corregedor Permanente, o pedido respectivo dever ser minuciosamente fundamentado, com explicitao dos motivos que o justifiquem. 10

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CJE, art. 50 e Prov. CGJ 2/84. D. 4.786/30, art. 1 e Prov. CGJ 2/84. 3 Provs. CGJ 24/83 e 2/84. 4 Provs. CGJ 24/83 e 2/84. 5 CJE, art. 51 e Prov. CGJ 2/84. 6 CJE, art. 48, p.u.; Prov. CGJ 2/84 e L. 3.396/82, art. 29. 7 D. 4.786/30, art. 1, p.u.; RITJ, art. 117, p.u. e Prov. CGJ 2/84. 8 Prov. CGJ 2/84. 9 Res. TJ 2/76, art. 78, I e Prov. CGJ 2/84. 10 Prov. CGJ 2/84.

Cap. I
4.3. Em qualquer hiptese, determinada a avocao e designado Juiz Corregedor Processante, os servios auxiliares correspondentes ficaro a cargo do Ofcio de Justia da Corregedoria Permanente a que subordinado o servidor, ou, ainda, a qualquer outro Ofcio de Justia que o Corregedor Geral da Justia indicar. 1 5. Instaurado procedimento administrativo em face de servidor j identificado, imediatamente ser remetida cpia do ato inaugural Corregedoria Geral da Justia, por intermdio do DEPE 3.1, onde se processar o acompanhamento. Instaurado procedimento administrativo que vise apurar a autoria de infraes administrativas, imediatamente ser encaminhada cpia do ato inaugural Corregedoria Geral da Justia, por intermdio do DEGE 5.2, onde se processar o acompanhamento.2 6. Ao trmino do procedimento, ser remetida cpia da deciso proferida, com cincia ao servidor do decidido, e certido indicativa do trnsito em julgado. 3 6.1. Em sendo aplicada pena de suspenso, dever constar o perodo da mesma, ainda que convertida em multa, sem necessidade da remessa dos autos originais. 4 7. Eventuais recursos devero ser entranhados nos autos originais e estes remetidos Corregedoria Geral da Justia. 5 8. Sem prejuzo da competncia dos Juzes Corregedores Permanentes, o Corregedor Geral da Justia poder aplicar originariamente as mesmas penas, bem como, enquanto no prescrita a infrao, reexaminar, de ofcio ou mediante provocao, as decises absolutrias ou de arquivamento, impondo tambm as sanes adequadas. 6 9. O Juiz Corregedor Permanente dever, uma vez por ano, efetuar correio ordinria em todas as serventias, reparties e demais estabelecimentos sujeitos sua fiscalizao correcional, remetendo relatrio Corregedoria Geral da Justia. 9.1. Os Juzes de Direito da Grande So Paulo, com exceo dos Juzes das Varas das Execues Criminais, dos Registros Pblicos e da Infncia e da Juventude da Comarca da Capital, ficam dispensados dessa correio, que ser efetuada por Juzes de Direito convocados nos termos do artigo 26 da Lei Complementar n 225, de 13 de novembro de 1979. 7 9-A. No impedimento ocasional dos Escrives das correies, os Juzes de Direito Corregedores Permanentes designaro o Escrivo "ad hoc", obedecido o critrio: 8 I. No caso de correio no nico Ofcio Judicial da Comarca ou de Foro Distrital, ser designado qualquer dos serventurios do cartrio extrajudicial, conforme prescreve o pargrafo 2, do artigo 5 do Regimento das Correies (Decreto Estadual n 4.786, de 03 de dezembro de 1.930). II. No caso de correio onde houver mais de um ofcio de justia ser designado Escrivo "ad hoc" o do ofcio de numerao imediatamente superior da serventia correcionada. III. Na hiptese de correio em ofcio cuja numerao for a nica ou ltima da respectiva srie, ser designado o Escrivo do 1 Ofcio Cvel ou o do 1 Ofcio da mesma natureza, respectivamente. IV. Quando se tratar de correio em ofcio nico privativo do Jri, das Execues
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Prov. CGJ 2/84. Com. CGJ 176/87 e Prov. CGJ 41/2001. 3 Com. CGJ 176/87. 4 Com. CGJ 176/87. 5 Com. CGJ 176/87. 6 Res. TJ 2/76, art. 78, III e p.u. e Prov. CGJ 2/84. 7 LC 225/79, art. 25 e p.u. 8 Proc. CG 784/94 e Port. CG 43/94.

Cap. I
Criminais ou da Infncia e Juventude, servir como Escrivo "ad hoc" o do 1 Ofcio de Justia Criminal. V. Na hiptese de correio no Cartrio do JIC ou JEPEC, nas unidades do Departamento Tcnico de Primeira Instncia (DEPRI), ou no Anexo Fiscal das Fazendas funcionar como Escrivo "ad hoc" o do Ofcio de Justia subordinado hierarquicamente ao Meritssimo Juiz de Direito Coordenador ou Corregedor Permanente respectivo e, quando se tratar do nico Ofcio das Execues Fiscais da Capital ser designado o Escrivo do 1 Ofcio de Justia Cvel do Foro Central. VI. Quando se cuidar de correio, nos seguintes setores, departamentos e cartrios, serviro como Escrives "ad hoc" os em frente identificados: a) Setor de Unificao de Cartas Precatrias Cveis, Famlia e Sucesses e Acidentes do Trabalho b) Setor de Unificao Precatrias Criminais de Cartas 11 Ofcio Criminal 1 Ofcio de Acidentes do Trabalho 2 Ofcio Cvel Diretor de Departamento do DIPO Diretor de Departamento do DECRIM Escrivo do Juizado Especial de Pequenas Causas Central Escrivo respectivo subordinado ao MM. Juiz de Direito da Vara Especial da Infncia e da Juventude, designado pelo Egrgio Conselho Superior da Magistratura.

34 Ofcio Cvel

c) Setor das Execues Acidentrias d) Cartrio dos Auditrios e Hastas Pblicas da Capital e) Departamento de Execues Criminais (DECRIM) f) Departamento de Inquritos Policiais e Polcia Judiciria (DIPO) g) Colgio Recursal da Capital(enquanto nico) h) Unidades da Febem -

10. Ao assumir a Vara ou Comarca de que seja titular, o Magistrado far visita correcional em todos os Ofcios de Justia, Cartrios, Delegacias de Polcia e Presdios sob sua corregedoria permanente, verificando a regularidade de seu funcionamento.1 10.1. Essa visita correcional independer de edital ou de qualquer outra providncia, devendo, apenas, ser lanado sucinto termo no livro de Visitas e Correies, sem prejuzo das determinaes que o Magistrado fizer no momento.2 10.2. Cpia desse termo ser encaminhada Corregedoria Geral da Justia.3 11. Revogado.4 11.1. Os estabelecimentos prisionais e outros destinados ao recolhimento de
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Prov. CGJ 23/81. Prov. CGJ 23/81. 3 Prov. CGJ 23/81. 4 Prov. CSM 1570/08.

Cap. I
pessoas, sujeitos atividade correcional do Juzo, devero ser visitados uma vez por ms (art. 66, VII, da LEP). 1 11.2. As visitas aos presdios da rede da COESPE devero ser realizadas pelos respectivos Juzes Corregedores Permanentes, segundo distribuio de atribuies feita pelo C. Conselho Superior da Magistratura, independentemente do local onde se localizem.2 11.2-A. Os juzes responsveis pelas execues criminais e corregedorias dos presdios da rede COESPE, que no disponham de atribuies privativas para tanto, podero obter expressa autorizao da E. Corregedoria para dispensa das visitas mensais aos estabelecimentos prisionais situados fora de sua respectiva Comarca, transferindo a obrigao aos MMs. Juzes encarregados das execues criminais, diretamente ligados situao territorial 3 daqueles. 11.2-B. Suprimido.
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11.2-C. Suprimido.

11.2-D. A sistemtica no desobriga a visita mensal s Cadeias Pblicas, sob responsabilidade tanto dos Juzes de Varas Privativas de Execues 6 Criminais como daqueles que acumulem outros servios anexos. 12. Haver em cada serventia, delegacia de polcia e presdio um livro de visitas e correies onde sero lavrados os respectivos termos. 13. Na ltima folha utilizada dos autos e livros que examinar, lanar o Juiz Corregedor o seu "visto em correio". 14. Poder o Juiz Corregedor Permanente determinar que livros e processos sejam transportados para onde estiver, a fim de serem a examinados. 15. Todos os funcionrios e auxiliares da justia so obrigados a exibir, no incio das correies ou quando exigido pelo Juiz Corregedor Permanente, os seus ttulos e provises. O Corregedor, encontrando-os em ordem, os visar. 16. Ficaro disposio do Juiz Corregedor Permanente ou Juzes Corregedores, para o servio da correio, todos os serventurios e oficiais de justia da comarca, podendo, ainda, ser requisitada fora policial, caso necessrio. 7 17. Os Juzes Corregedores Permanentes cuidaro que os cartrios de Registro Civil de distritos e municpios recebam, atravs do anexo da Corregedoria Permanente, cpias de provimentos e portarias da Corregedoria Geral da Justia. 17.1. A determinao no elide a responsabilidade dos oficiais dos cartrios referidos, que devero manter pasta adequada e atualizada das ordens normativas expedidas. 18. A Seo de Corregedoria Permanente da Administrao Geral do Frum dever conter, obrigatoriamente, os seguintes livros: 8
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Prov. CGJ 7/92 e Prov. CSM 1570/08. Prov. CGJ 2/99. 3 Prov. CGJ 2/99. 4 Prov. CSM 1494/2008. 5 Prov. CSM 1494/2008. 6 Prov. CGJ 2/99. 7 D. 4.786/30, art. 51 e p.u. 8 Provs. CGJ 15/92 e 25/92.

Cap. I
a) b) c) d) Livro de Registro de Feitos Administrativos; Compromisso de Autoridade e Servidores da Justia; Registro de Portarias do Juzo, com ndice; Livro Tombo, com registros de objetos, mveis e pertences do Estado existentes no edifcio do Frum; e) Ponto dos Servidores no pertencentes aos Ofcios de Justia; f) Suprimido.1 18.1. At que seja implantado em todas as Comarcas do Estado de So Paulo o sistema de controle de ponto biomtrico, a Seo ou Diretoria de Administrao Geral do Frum dever manter duas fichas individuais (modelo prprio) para cada funcionrio da Comarca, facultada a utilizao de sistema informatizado para tanto, uma para controle de freqncia e outra para a transcrio resumida de todas as ocorrncias pertinentes vida funcional. Estas fichas permanecero arquivadas para eventual consulta ou expedio de certido.2 18.2. Implantado o sistema de controle de ponto biomtrico, fica dispensada a utilizao das fichas previstas no subitem anterior.3 18.3. As fichas a que se refere o subitem 18.1 permanecero arquivadas na Seo ou Diretoria de Administrao Geral do Frum, para eventual consulta ou expedio de certido, pelo prazo de cinco anos, aps a implantao do ponto biomtrico.4

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Prov. CGJ 1/2002. Provs. CGJ 1/2002 e CGJ 25/2011. 3 Provs. CGJ 1/2002, 12/2010 e 25/2011. 4 Prov. CGJ 25/2011.

Cap. VIII

CAPTULO II
DOS OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL SEO I DAS ATRIBUIES 1. Aos ofcios de justia sero atribudos, de acordo com suas respectivas varas, os servios do Cvel, da Famlia e das Sucesses, da Fazenda Pblica, de Acidentes do Trabalho, do Crime, do Jri, das Execues Criminais, da Infncia e da Juventude e da Corregedoria Permanente. 1 2. Aos ofcios de justia competem os servios do foro judicial, includos os do contador e partidor, atribuindo-se-lhes a numerao ordinal e a denominao da respectiva vara, onde houver mais de uma. 2 2.1. Em cada comarca de terceira entrncia h um ofcio de distribuio judicial ao qual incumbem os servios de distribuio cvel e criminal, alm do arquivo geral. 3 2.2. Nas comarcas e foros distritais de segunda entrncia, com mais de uma vara, h uma seo de distribuio judicial. 4 2.3. Nas demais comarcas em que h uma nica vara e um nico ofcio de justia, a este competem as atribuies dos servios de distribuio. 3. As execues fiscais estaduais e municipais e respectivas entidades autrquicas ou paraestatais, na Comarca da Capital, so processadas pelo Ofcio de Execues Fiscais. 3.1. Nas demais comarcas tais execues e ainda as de interesse da Unio, bem como de suas entidades autrquicas ou paraestatais, so processadas pelo Ofcio de Justia ou Servio Anexo Fiscal autorizado pelo Conselho Superior da Magistratura. 3.2. A inutilizao ou incinerao de processos de execues fiscais s poder ocorrer em relao queles arquivados h mais de 1 (um) ano, em virtude de anistia, pagamento ou qualquer outro fato extintivo. 5 Essa autorizao ser precedida de informao prestada pelo Diretor do Ofcio do Anexo Fiscal ou Cartrio Judicial ao MM. Juiz Corregedor Permanente, relacionados todos os feitos, que se encontrem nas condies do subitem 3.2, precedente. 6

3.3.

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DLC 3/69, art. 204. DLC 3/69, art. 194. 3 LC 520/87, art. 3. 4 LC 520/87, art. 4. 5 Provs. CSM 584 e CGJ 28/97. 6 Provs. CSM 485 e CGJ 22/92.

Cap. II

3.4.

Ser formado expediente prprio, que tramitar pelo Cartrio ou Anexo, colhendo-se a manifestao da Fazenda e subseqente publicao de edital, com prazo mnimo de 30 (trinta) dias, para conhecimento de terceiros, decidindo o Juiz Corregedor Permanente acerca de eventual reclamao, cabendo recurso no prazo de 15 (quinze) dias Corregedoria Geral da Justia. 1 Esgotado o prazo do edital, sem nenhuma reclamao, ser designado local, dia e hora para o ato de inutilizao ou incinerao, lavrando-se o termo respectivo, minudenciando-se os nmeros dos processos. 2 As fichas de andamento devero ser mantidas em cartrio, anotando-se a causa da extino e o nmero do processo do expediente de incinerao ou inutilizao, servindo de base para futura expedio de certides. O mesmo procedimento dever ser observado pelo Cartrio do Distribuidor.3

3.5.

3.6.

4. Os escrives-diretores devero distribuir os servios entre os servidores do ofcio de justia, segundo a categoria funcional de cada um.4 SEO II DOS LIVROS E CLASSIFICADORES OBRIGATRIOS Subseo I Dos Livros dos Ofcios de Justia em Geral 5. Os ofcios de justia em geral devero possuir os seguintes livros:5 a) Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia, apenas para os cartrios que no estejam informatizados; 6 b) Ponto dos Servidores; c) Visitas e Correies; d) Registro Geral de Feitos, com ndice, dispensada impresso no caso previsto no subitem 12.1 deste Captulo; 7 e) Protocolo de Autos e Papis em Geral; f) Cargas de Autos; g) Cargas de Mandados; h) Registro de Sentena, observado o subitem 26.1 deste Captulo; 8 i) Registro de Autos Destrudos. 5.1. Alm dos livros acima enumerados, os Ofcios de Justia devero possuir livro ponto dos oficiais de justia que prestem servio junto s respectivas Varas, livro de Registro de Feitos Administrativos (sindicncias, procedimentos administrativos, representaes,
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Provs. CSM 485 e CGJ 22/92. Provs. CSM 485 e CGJ 22/92. 3 Provs. CSM 485 e CGJ 22/92. 4 D. 5.129/31, art. 17 e Provs. CGJ 10/76 e 6/85. 5 Prov. CGJ 25/98. 6 Prov. CGJ 9/2007. 7 Prov. CGJ 36/2007. 8 Prov. CGJ 36/2007.

Cap. II

etc.) e, no que couber, aqueles demais pertinentes Corregedoria Permanente, previstos no item 18 do Captulo I.1 5.2. Os livros em geral, inclusive de folhas soltas, sero abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo escrivo-diretor, sempre na mesma oportunidade, podendo ser utilizado, para este fim, processo mecnico de autenticao previamente aprovado pelo Juiz Corregedor Permanente, vedada a substituio de folhas. Uma vez completado o seu uso, sero imediatamente encaminhados para encadernao (quando de folhas soltas).2 5.3. Haver nos ofcios de justia controle, pela utilizao de livros de folhas soltas ou outro meio idneo, da remessa e recebimento de feitos aos Tribunais. 3 5.3.1. Implementado no sistema informatizado oficial controle eletrnico da remessa e retorno dos autos aos Tribunais, fica dispensado o controle fsico pelos cartrios de primeira instncia. 4 5.4. Nos Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial, os registros de remessa e recebimento de feitos e peties ao Cartrio Distribuidor devero ser formalizados exclusivamente pelas vias eletrnicas. 5 5.5. Os livros e classificadores obrigatrios sero submetidos ao Juiz Corregedor Permanente para visto por ocasio das correies ordinrias ou extraordinrias e sempre que forem por este requisitados. 6 6. O livro Ponto dever ser assinado diariamente por todos os servidores, excetuando-se aqueles que registram o ponto em relgio mecnico, consignando-se horrios de entrada e sada. 6.1. O encerramento do livro Ponto dever ser dirio, mediante assinatura do escrivo-diretor ou de seu substituto legal. 7. No ser permitido aos servidores, na assinatura do livro Ponto: a) o uso de simples rubricas; b) o emprego de tinta que no seja azul ou preta, indelvel. 8. Por ocasio das ausncias ou afastamentos, de qualquer ordem, dos servidores, dever o escrivo-diretor, ou seu substituto legal, efetuar as anotaes pertinentes, consignando o motivo do afastamento ou a natureza da falta. 9. No livro de Visitas e Correies sero transcritos integralmente os termos de correies realizadas pelo Juiz Corregedor Permanente ou pelo Corregedor Geral da Justia. 9.1. Este livro, cumprindo os requisitos dos demais livros obrigatrios, dever ser organizado em folhas soltas em nmero de 50
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Provs. CGJ 15/92 e 25/92. Prov. CGJ 3/96. 3 Provs. CGJ 3/96 e 36/2007. 4 Prov. CGJ 36/2007. 5 Prov. CGJ 36/2007. 6 Prov. CGJ 36/2007.

Cap. II

(cinqenta). 10. Nos Ofcios de Justia no informatizados ou que, apesar de informatizados, no estejam integrados ao sistema informatizado oficial, ser elaborado um FICHRIO POR NOME DE AUTOR, o qual servir como memria permanente do Cartrio. 1 10.1. O fichrio ser composto por fichas abertas em nome dos autores, organizadas em ordem alfabtica, com as seguintes excees:2 a) nos ofcios de justia criminais, do JECRIM, do jri e das execues criminais, somente sero abertas fichas em nome dos rus; b) suprimido;3 c) nos ofcios de justia de execues fiscais somente sero abertas fichas em nome dos executados; d) nos casos de litisconsrcio, poder o Juiz Corregedor Permanente, em razo do grande nmero de litigantes, limitar a quantidade de fichas a serem abertas, quando ser aberta necessariamente uma para o primeiro autor;4 e) fica dispensado o fichrio em nome de autor para as Cartas Precatrias, entretanto, ser aberta ficha em nome do embargante na hiptese de haver Embargos de Terceiro interpostos no juzo deprecado;5 f) nos ofcios de justia da infncia e juventude as fichas sero abertas em nome das crianas e/ou adolescentes envolvidos; nos processos em que no se faa meno s crianas e/ou adolescentes, as fichas sero abertas em nome do autor, ou, se este for o Ministrio Pblico, em nome do ru.6 10.2. As fichas que compem o fichrio em nome do autor devero conter as principais informaes a respeito do processo, de forma a possibilitar a extrao de certides.7 10.2.1. Nos processos cveis, de famlia e sucesses, da fazenda pblica, da infncia e juventude, de acidentes do trabalho e anexo fiscal, dever ser anotado nas fichas: o n do processo, o nome, RG e CPF do autor, a natureza do feito, a data da distribuio, o n, livro e fls. do registro geral de feitos, o n, livro e fls. do registro da sentena, a suma do dispositivo da sentena, anotaes sobre recursos, a data do trnsito em julgado, o arquivamento e outras observaes que se entender relevantes.8 10.2.2. Nos processos criminais, do Jri e do JECRIM, deve ser anotado nas fichas: o n do processo, o nome e qualificao do ru, o n, livro e fls. do registro geral de feitos, a data do fato, a data do recebimento da denncia, o artigo de lei em que o ru foi incurso, a data da suspenso do processo (art.
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Provs. CGJ 4/99, 24/2001 e 15/2007. Provs. CGJ 4/99 e 24/2001. 3 Prov. CGJ 24/2001. 4 Prov. CGJ 24/2001. 5 Provs. CGJ 14/99 e 24/2001. 6 Prov. CGJ 27/2003. 7 Provs. CGJ 4/99 e 24/2001. 8 Provs. CGJ 4/99 e 24/2001.

Cap. II

366 do CPP e JECRIM), a data da priso, o n, livro e fls. do registro de sentena, a suma do dispositivo da sentena, anotaes sobre recursos, a data da deciso confirmatria da pronncia, a data do trnsito em julgado, a data da expedio da guia de recolhimento, de tratamento ou de internao, o arquivamento e outras observaes que se entender relevantes. 1 10.2.3. Nos processos de execuo criminal, deve ser anotado nas fichas: o nome e qualificao do executado, as guias de recolhimento registradas, a discriminao das penas impostas em ordem seqencial, os incidentes de execuo da pena, anotaes sobre recursos, a suma dos julgamentos, as progresses de regime, os benefcios concedidos, as remies de pena e outras observaes que se entender relevantes.2 10.2.4. Preferencialmente ser escriturada, at o momento do arquivamento dos autos, a ficha do primeiro autor, lanando-se em todas as demais, eventualmente abertas em razo de litisconsrcio, alm do n do processo, do nome da parte, seu RG e CPF, indicao da ficha em que consta a completa escriturao.3 10.2.5. Nos Ofcios de Justia no integrados ao sistema informatizado oficial as fichas que compem o fichrio por nome do autor podero ser emitidas e escrituradas, at o momento do arquivamento dos autos, por sistema informatizado, oportunidade em que devero ser materializadas em papel. 4 10.3. Os Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial devero nele cadastrar os mesmos dados mencionados no item anterior e seus respectivos subitens.5

10.4. Os Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial devero conservar as fichas que compem o fichrio por nome de autor (item 10 e respectivos subitens) at ento materializadas em papel, podendo, no entanto, ser inutilizadas, desde que todos os dados que delas constem sejam anotados no sistema de forma a possibilitar a extrao de certides.6 10.4-A. O procedimento de inutilizao das fichas em nome do autor dever ser realizado no mbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor Permanente, o qual dever verificar a pertinncia da medida, a presena de registro eletrnico de todas as fichas, conservao dos documentos de valor histrico, a segurana de todo o processo em vista das informaes contidas nos documentos e demais providncias administrativas

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Provs. CGJ 4/99, 24/2001 e 10/2006. Provs. CGJ 4/99 e 24/2001. 3 Provs. CGJ 4/99, 14/99 e 24/2001. 4 Provs. CGJ 4/99, 14/99, 24/2001 e 15/2007. 5 Prov. CGJ 15/2007. 6 Provs. CGJ 15/2007 e 10/2011.

Cap. II
correlatas.1 10-A. Nos Ofcios de Justia ainda no informatizados ou que, apesar de informatizados, no estejam integrados ao sistema oficial, ser elaborado um FICHRIO INDIVIDUAL, destinado ao controle e registro da movimentao dos feitos, devendo ser aberta uma ficha para cada processo. O fichrio ser organizado pelo nmero do processo, em ordem crescente (1/99, 2/99, 3/99, etc.) e com subdiviso por ano.2 10-A.1. As anotaes feitas nas fichas devem ser fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo.3 10-A.2. Quando do arquivamento dos autos do processo, a ficha individual dever ser grampeada na contracapa, devendo ser reaproveitada no caso de desarquivamento e novo andamento dos autos. Quando da devoluo de Cartas Precatrias cumpridas ou da redistribuio de feitos a outras varas, as fichas individuais respectivas devem ser inutilizadas.4 10-A.3. Nos Ofcios de Justia no integrados ao sistema informatizado oficial o fichrio individual poder ser substitudo por sistema informatizado de controle e registro da movimentao processual, desde que dele constem informaes fidedignas, claras e atualizadas, de forma a refletir o atual estado do processo, extraindo-se uma cpia destas informaes, para que acompanhem o processo quando for arquivado. 5 10-A.4. Nos Ofcios de Justia de Falncias e de Recuperaes ou nas sees respectivas dos Ofcios de Justia em geral, onde houver, o fichrio individual, caso no informatizado, ser composto por fichas abertas em nome dos empresrios e das sociedades empresrias, organizadas em ordem alfabtica. 6 10-B. Nos Ofcios de Justia integrados ao sistema informatizado oficial, o controle e registro da movimentao dos feitos ser realizado exclusivamente pelo mencionado sistema, ficando vedada a utilizao de fichas individuais materializadas em papel ou constante de outros sistemas informatizados. 7 10-B.1. As fichas individuais sero encerradas e mantidas em local prprio no Oficio de Justia, at a extino dos processos a que se referem e sero grampeadas na contracapa dos autos, por ocasio de seu arquivamento, podendo, no entanto, ser inutilizadas desde que anotados no sistema informatizado oficial todos os dados que delas constem de forma a possibilitar a extrao de certides. 8
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Prov. CGJ 10/2011. Provs. CGJ 4/99 e 15/2007. 3 Prov. CGJ 4/99. 4 Provs. CGJ 4/99 e 14/99. 5 Provs. CGJ 4/99 e 15/2007. 6 Provs. CGJ 4/99 e 11/2005. 7 Prov. CGJ 15/2007.

Cap. II
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10-B.2. O procedimento de inutilizao das fichas individuais dever ser realizado no mbito e sob a responsabilidade do Juiz Corregedor Permanente, o qual dever verificar a pertinncia da medida, a presena de registro eletrnico de todas as fichas, conservao dos documentos de valor histrico, a segurana de todo o processo em vista das informaes contidas nos documentos e demais providncias administrativas correlatas. 2 11. No livro Registro Geral de Feitos sero registrados todos os feitos distribudos ao ofcio de justia, exceto as execues fiscais e os inquritos judiciais falimentares que sero registrados em livros especiais. 12. facultada a organizao do Registro Geral de Feitos em folhas soltas, datilografadas, sempre porm protegidas por capa dura e encadernadas ao trmino do livro formado (modelo prprio). 12.1. Nos cartrios integrados ao sistema informatizado oficial fica dispensada a impresso do livro de registro geral de feitos. As anotaes pertinentes a este livro sero cadastradas no sistema.
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13. Os Ofcios de Justia elaboraro balano anual relativo a seus feitos, do qual constar o seguinte:4 1) Feitos distribudos no ano; 2) Feitos vindos de outros anos; 3) Feitos liquidados no ano; 4) Feitos que passam para o ano seguinte; 5) Feitos desarquivados no ano, que voltem a ter efetivo andamento. 13.1. O balano anual de feitos ser mantido em classificador prprio, para guarda de dados estatsticos, como memria permanente do cartrio.5 14. As precatrias recebidas sero lanadas no livro Registro Geral de Feitos, com indicao completa do juzo deprecante e no apenas da comarca de origem, dos nomes das partes, da natureza da ao e da diligncia deprecada; , porm, dispensvel a consignao textual do juzo deprecado. 15. Na coluna "observaes" do livro Registro Geral de Feitos, devero ser anotados o nmero da caixa de arquivamento dos respectivos processos, bem como as circunstncias de devoluo de precatrias ou de entrega ou remessa de autos que no importem em devoluo. 15.1. Nas Comarcas em que a distribuio encontra-se informatizada, ocorrendo determinao judicial para redistribuio, entrega e devoluo de autos ou retificao, o escrivo-diretor providenciar, de imediato, o cumprimento da ordem,
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Provs. CGJ 15/2007 e 10/2011. Prov. CGJ 10/2011. 3 Prov. CGJ 36/2007. 4 Provs. CGJ 40/2001 e 30/2009. 5 Prov. CGJ 30/2009.

Cap. II

independentemente do recebimento de folhas soltas para composio do livro de Registro de Feitos ou do fornecimento de etiqueta de autuao. O lanamento devido no respectivo livro ser efetuado oportunamente.1 15.2. Suprimido.2 16. Devero ser evitadas anotaes a lpis no Feitos, mesmo que a ttulo provisrio (remessa de autos aos de autos, com destino definitivo, devero ser lanadas no remessas em tal carter sero simplesmente anotadas movimentao processual. livro Registro Geral de Tribunais); s as sadas livro, ao passo que as nas fichas usuais de

17. No deve ser admitido, quando se trate de entrega de autos s partes, ou de remessa atravs de via postal, que os correspondentes recibos sejam assinados ou os comprovantes colados no livro Registro Geral de Feitos, ainda que na coluna "observaes"; esses atos sero adequados ao livro Protocolo de Autos e Papis em Geral. 18. Haver livro Protocolo, com tantos desdobramentos quantos recomendem a natureza e o movimento do ofcio de justia, destinando-se ao registro de casos de entrega ou remessa, que no impliquem devoluo. 19. Os livros de Cargas de Autos devero ser desdobrados, segundo a sua destinao, a saber, para o juiz, para o representante do Ministrio Pblico, para advogados, para contador, etc. 20. Haver tambm livro Carga de Mandados, que poder ser desdobrado em nmero equivalente ao dos oficiais de justia em exerccio, destinando-se um para cada qual. 20.1. No sero feitas cargas aos oficiais de justia nos 15 (quinze) dias antecedentes s suas frias marcadas na escala; nesse prazo cumpriro eles os mandados anteriormente recebidos, s podendo entrar em frias sem nenhum mandado em mos, vedada a baixa para redistribuio.3 21. Dever ser mantido rigoroso controle sobre os livros em geral, sendo que os de carga sero submetidos a visto por ocasio das correies ordinrias ou extraordinrias e sempre que forem requisitados pelo Juiz Corregedor Permanente, que se incumbir de coibir eventuais abusos ou excessos. 4 22. Todas as cargas devem receber as correspondentes baixas, assim que restitudos os autos ou mandados, na presena do interessado sempre que possvel, ou por este exigido; da restituio deve ser lanada certido nos autos, com meno do dia, em consonncia com a baixa registrada. 23. Sero tambm registradas, no livro Carga de Mandados, as peties que, por despacho judicial, sirvam como tal. 24. O livro Registro de Sentenas, nos Ofcios de Justia informatizados com o sistema da PRODESP, ser formado com as vias emitidas para tal fim, e que devero ser autenticadas pelo Diretor do Oficio de Justia que, valendo-se da f
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Prov. CGJ 20/92. Prov. CGJ 19/2003. 3 Prov. CGJ 12/83. 4 Prov. CGJ 36/2007.

Cap. II
pblica, certificar sua correspondncia com o teor da sentena constante dos autos.1 24.1. O registro a que alude este item dever ser procedido em at 48 horas aps a baixa dos autos em cartrio pelo juiz.2 24.2. Quando no for possvel colher a assinatura do juiz sentenciante, porque no se encontra exercendo suas funes na Comarca, Foro Regional ou Distrital por onde tramita o feito, a via destinada ao livro Registro de Sentenas deve ter as respectivas folhas autenticadas pelo Diretor do Ofcio de Justia que, valendo-se da f pblica, certificar sua correspondncia com o teor da sentena constante dos autos.3 24.3. Nos Ofcios de Justia ainda no contemplados com o sistema informatizado da PRODESP, o livro Registro de Sentenas ser formado com segunda via da sentena, assinada pelo juiz de direito, ou com a respectiva cpia reprogrfica.4 24.4. A deciso relativa a embargos de declarao e a que liquidar sentena condenatria cvel, proferida no mbito do Poder Judicirio do Estado de So Paulo, devero ser averbadas ao registro da sentena embargada ou liquidada, com utilizao do sistema informatizado. Por exceo, a deciso que liquidar outros ttulos executivos judiciais (v.g. sentena penal condenatria) dever ser registrada no livro de registro de sentena, porquanto impossvel, neste caso, a averbao. 5 25. As sentenas registradas devero ser numeradas em srie anual renovvel (1/80, 2/80, 3/80, ... , 1/82, 2/82 etc.). 26. Todas as sentenas, cveis em geral, criminais, mesmo as extintivas de punibilidade, e trabalhistas, devero ser registradas. 26.1. As sentenas registradas no sistema informatizado oficial com assinatura digital, ou com outro sistema de segurana aprovado pela Corregedoria Geral da Justia e que tambm impea a sua adulterao, ficam dispensadas de registro em livro prprio. 6 27. Suprimido.7 28. Suprimido.8 29. Suprimido.9 30. Suprimido.10 31. Suprimido.1
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Provs. CGJ 1/2006 e 16/2009. Prov. CGJ 40/2001. 3 Prov. CGJ 1/2006. 4 Prov. CGJ 1/2006. 5 Prov. CGJ 16/2006. 6 Prov. CGJ 36/2007. 7 Prov. CGJ 25/98. 8 Prov. CGJ 25/98. 9 Prov. CGJ 39/2000. 10 Prov. CGJ 39/2000.

Cap. II

Subseo II Dos Classificadores Obrigatrios 32. Os ofcios de justia possuiro os seguintes classificadores: 2 a) para atos normativos, decises e comunicados do Conselho Superior da Magistratura; 3 b) para atos normativos, decises e comunicados da Corregedoria Geral da Justia; 4 c) para atos normativos e decises da Corregedoria Permanente; d) para cpias de ofcios expedidos; e) para ofcios recebidos; f) para GRD - guias de recolhimento de diligncias do oficial de justia;5 g) para guarda da Folha do Dirio Oficial correspondente publicao das intimaes do respectivo ofcio de justia, apenas para os cartrios que no estejam informatizados.6 h) para guarda dos balanos anuais e outros dados estatsticos porventura adotados para as Unidades.7 32.1. Os classificadores previstos nas alneas "a", "b" e "c" reuniro apenas os atos e decises de interesse do ofcio de justia, com ndice por assunto, podendo os classificadores previstos nas alneas a e b ser substitudos por sistema informatizado de arquivamento e indexao.8 32.2. O classificador a que alude a alnea "d" destina-se ao arquivamento, em ordem cronolgica, das cpias de ofcios, que no se refiram a feito do prprio ofcio de justia.9 32.3. Os classificadores indicados nas alneas d, e e "f" devero ser mantidos em cartrio pelo prazo de dois anos, e aquele indicado na alnea g por seis meses. Decorrido o prazo estabelecido podero ser inutilizados nos termos do item 42.1 e 42.2 deste Captulo.10 32.4. Suprimido.11 SEO III DA ORDEM GERAL DOS SERVIOS 33. Os ofcios de justia devero possuir e escriturar todos os livros
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Prov. CGJ 39/2000. Provs. CGJ 16/84 e 1/2002. 3 Prov. CGJ 18/2005. 4 Prov. CGJ 18/2005. 5 Prov. CGJ 25/98. 6 Provs. CGJ 25/98 e 9/2007. 7 Prov. CGJ 30/2009. 8 Provs. CGJ 16/84 e 18/2005. 9 Prov. CGJ 16/84. 10 Prov. CGJ 25/98. 11 Prov. CGJ 25/98.

Cap. II

regulamentares, observadas as normas especficas de cada um. 34. Os papis utilizados para escriturao de atos, termos, certides ou traslados, excludas as autuaes e capas, tero fundo inteiramente branco. 34.1. Nos ofcios e cartas precatrias expedidos devero constar a Comarca, a Vara, o endereo completo do Frum remetente, inclusive com o n do cdigo de endereamento postal e telefone, bem assim o e-mail institucional. 1 35. A escriturao, nos livros e papis, deve ser sempre feita em vernculo, com tinta preta ou azul, indelvel. 35.1. vedado o uso de: a) tinta de cor diferente da prevista no item anterior; b) borracha, detergente ou raspagem por qualquer meio, mecnico ou qumico. 36. Na escriturao dos livros e autos, devero ser evitados erros, omisses, emendas, rasuras, borres ou entrelinhas, efetuando-se, quando necessrio, as devidas ressalvas, antes da subscrio do ato, de forma legvel e autenticada. 37. As anotaes de sem efeito devero sempre estar datadas e autenticadas com a assinatura de quem as haja lanado nos autos.2 38. Dever ser evitado o uso de espao nmero um nos atos datilografados. 39. Nos autos e nos livros, devero ser evitados e inutilizados os espaos em branco. 40. Ao expedir certido, o escrivo-diretor dar a sua f pblica do que constar ou no dos livros, autos ou papis a seu cargo, consignando a designao, o nmero e a pgina do livro ou processo onde se encontra o assentamento. 40.1. As certides em breve relatrio ou de inteiro teor sero expedidas no prazo de 5 (cinco) dias, contados da data do recebimento em cartrio do respectivo pedido.3 40.2. Sero atendidos em 48 horas os pedidos de certides de objeto e p formulados pelo e-mail institucional de um cartrio judicial para outro. A certido ser elaborada e encaminhada pelo cartrio judicial diretamente . Unidade solicitante. 4 40.3. Revogado. 5 41. Os recibos de correspondncia devero ser arquivados em pastas prprias dos ofcios de justia, aps os devidos lanamentos. 42. Os livros e papis em andamento ou findos devero ser bem
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Provs. CGJ 12/2000 e 32/2008. Prov. CGJ 40/2001. 3 Prov. CGJ 16/99. 4 Prov. CGJ 36/2007 e 31/2012. 5 Prov. CGJ 36/2007 e 31/2012.

Cap. II
conservados e, quando for o caso, encadernados, classificados ou catalogados.1 42.1. Aps revisados e decorridos 2 (dois) anos do ltimo registro efetuado, os livros de carga e demais papis, desde que reputados sem utilidade para conservao em arquivo, podero ser, por qualquer modo, inutilizados mediante prvia autorizao do Juiz Corregedor Permanente.2 42.2. O pedido ser feito pelo escrivo-diretor, que consignar os elementos indispensveis identificao do livro ou papis, arquivando-o, a seguir, em classificador prprio, com certido da data da inutilizao.3 43. As certides, alvars, termos, precatrias, editais e outros atos de sua atribuio sero subscritos pelos escrives-diretores, logo depois de lavrados. 44. Devero ser colhidas as assinaturas do juiz, dos procuradores, das partes, das testemunhas e dos escreventes, em livros, autos e papis, imediatamente aps a prtica do ato. 44.1. Fica vedada a utilizao de chancela e de qualquer recurso que propicie a reproduo mecnica da assinatura do juiz. 4 45. Na capa ou autuao do processo, sero sempre consignados o nmero correspondente ao livro Registro de Feitos, o nmero do processo, seguido de barra e meno do ano, bem como a data e a folha em que se acha o registro. 45.1. Nas execues fiscais ser anotado na capa, em moeda nacional corrente, o valor de alada recursal (artigo 34, caput e 1, da Lei n 6.830/80), apurado segundo critrio de atualizao definido pelo juiz do processo.5 45.2. Quando da reiterao de embargos de declarao reconhecidamente protelatrios (art.538, pargrafo nico, do CPC), a multa imposta, cujo recolhimento condio de procedibilidade de qualquer outro recurso, dever ser anotada pela Serventia na capa dos autos, indicando a folha onde foi aplicada essa penalidade.6 Havendo recurso tramitando no Tribunal competente, e encontrando-se os autos principais em Primeira Instncia, no caso de imposio de multas previstas no artigo 798, 3 e no artigo 855 do Regimento Interno do Tribunal de Justia, comunicadas estas pelo respectivo Tribunal, dever a Serventia anotar a sua imposio na capa dos autos, indicando a folha onde foi aplicada a correspondente penalidade.7

45.3.

45.4. Nos cartrios integrados ao sistema informatizado as anotaes

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D. 4.786/30 e RC, art. 11, III. Prov. CGJ 20/90. 3 Prov. CGJ 20/90. 4 Prov. CGJ 03/2009. 5 Provs. CGJ 47/89, 17/2001, 26/2003 e 23/2010. 6 Prov. CGJ 7/2000. 7 Prov. CGJ 7/2000.

Cap. II
do item 45 no precisam ser lanadas na capa dos autos.1 46. Os escrives-diretores ou, sob sua superviso, os escreventes faro a reviso das folhas dos autos que devam subir a despacho ou ser remetidos Superior 2 Instncia. 46.1. Em caso de erro na numerao, certificar-se- a ocorrncia, 3 sendo vedada a renumerao. 46.2. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma letra do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), 4 certificando-se. 46.3. Somente sero formados autos suplementares quando da remessa dos autos segunda instncia se o processo envolver questo de alto risco conforme determinao judicial. 5 46-A. Nos feitos vinculados rea infracional da Infncia e Juventude, a representao ter numerao prpria, apondo-se o nmero da folha, seguido da letra 6 r (1-r; 2-r; 3-r...). 46-A.1. A numerao da comunicao do ato infracional ser sempre 7 aproveitada de forma integral. 46-A.2. Em caso de erro na numerao, certificar-se- a ocorrncia, 8 sendo vedada a renumerao. 46-A.3. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma letra do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), 9 certificando-se. 46-B. Antes da subida dos recursos Instncia Superior, dever o escrivo-diretor certificar nos autos eventuais suspenses de expediente havidas no perodo que vai da data da intimao s partes da sentena ou do despacho que provocou o inconformismo, at a data em que foi protocolada a petio que contm o 10 recurso, com as especificaes e motivaes respectivas. 46-C. Nos autos do processo de ao civil pblica e de improbidade administrativa, a inicial ter numerao prpria, apondo-se o nmero da folha, seguido 11 da letra i (1-i; 2-i; 3-i...). 46-C.1. A numerao do inqurito civil ser sempre aproveitada de 12 forma integral. 46-C.2 Em caso de erro na numerao das folhas dos autos do
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Prov. CGJ 12/2009. Prov. CSM 1490/2008. 3 Prov. CSM 1490/2008. 4 Prov. CSM 1490/2008. 5 Prov. CSM 1591/2008. 6 Prov. CSM 1490/2008. 7 Prov. CSM 1490/2008. 8 Prov. CSM 1490/2008. 9 Prov. CSM 1490/2008. 10 Provs. CGJ 10/91 e CSM 1490/2008. 11 Prov. CGJ 30/2012. 12 Prov. CGJ 30/2012.

Cap. II

inqurito civil, certificar-se- a ocorrncia, sendo vedada a 1 renumerao. 46-C.3. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma letra do alfabeto em sequncia (188-a, 188-b, 188-c etc), 2 certificando-se. 47. Os autos de processos no podero exceder de 200 (duzentas) folhas em cada volume, excetuados os casos especiais, decididos pelo juiz. 47.1. Em nenhuma hiptese ser seccionada pea processual com seus documentos anexos, mesmo a pretexto de ter o volume atingido 200 (duzentas) folhas, podendo, neste caso, ser 3 encerrado com mais ou menos folhas. 47.2. Poder, entretanto, formar-se um s volume para encerrar uma nica pea processual que contenha mais de 200 (duzentas) folhas. 47.3. O encerramento e a abertura de novos volumes sero efetuados mediante a lavratura das respectivas certides, em folhas regularmente numeradas, prosseguindo sem soluo de 4 continuidade no volume subseqente. 48. Os escrives-diretores enviaro os autos ao juiz ou ao rgo do Ministrio Pblico no dia em que assinar o termo de concluso ou de vista, no sendo permitida, sob qualquer pretexto, a permanncia de autos em cartrio com tais 5 termos. 48.1. Nenhum processo ser entregue com termo de vista, a promotor de justia ou advogado, sem prvia assinatura no livro de carga e 6 descarga. 48.2. Ser feita carga, igualmente, dos autos conclusos ao juiz e que no receberem despacho ou no forem sentenciados at o final do expediente do dia.7 48.3. Se o juiz se recusar a assinar, ficar isto consignado no assentamento da carga.8 49. Os termos de movimentao dos processos, regularmente datados, devero ser preenchidos com os nomes, por extenso, dos juzes, representantes do Ministrio Pblico, advogados, ou daqueles a quem se refiram. 50. No ser permitido o lanamento, nos autos, de cotas marginais ou interlineares, ou o uso de sublinhar palavras ou expresses, tinta ou a lpis, devendo o escrivo-diretor ou escrevente, ao constatar irregularidade tal, comunic-la incontinenti ao Juiz Corregedor Permanente.
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Prov. CGJ 30/2012. Prov. CGJ 30/2012. 3 Prov. CGJ 12/92. 4 Prov. CGJ 3/89. 5 Provs. CSM 31/67 e CGJ 33/89. 6 Prov. CSM 31/67. 7 Prov. CSM 31/67. 8 Provs. CSM 31/67 e 356/89.

Cap. II

51. As intimaes de despachos, decises e sentenas devem consumarse de maneira objetiva e precisa, assim quando efetuadas atravs de publicao, como de carta registrada.1 51.1. As publicaes e as cartas devem conter, alm dos nomes das partes, dos seus advogados com o nmero da respectiva inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil.2 51.2. Da publicao ainda constar o nmero e espcie do processo ou procedimento e o resumo da deciso judicial publicanda, que seja suficiente para o entendimento de seu contedo.3 52. Caber aos escrives-diretores velar pelo adequado cumprimento das normas atinentes s publicaes ou s intimaes por carta, conferindo diariamente seu teor, sem prejuzo da fiscalizao ordinria dos Juzes Corregedores Permanentes.4 52.1. Suprimido.5 52.2. A remessa dos despachos, sentenas e certides de atos ordinatrios para publicao no Dirio da Justia Eletrnico, bem como as publicaes, propriamente ditas, devem ser documentadas na mesma folha, ao p ou, se no houver espao, no verso do despacho, sentena ou certido.6 53. A afixao de editais de qualquer natureza ser certificada nos autos.7 54. Suprimir.8 55. Extrado o edital, conferido e assinado, sero autenticadas as respectivas folhas com a chancela do ofcio de justia, devendo o escrivo-diretor rubricar cada uma delas. 55.1. As publicaes de edital feitas no Dirio da Justia Eletrnico comprovam-se mediante certido, independentemente da juntada do exemplar impresso.9 55.2. A publicao de edital em jornal de ampla circulao local ser providenciada pela parte ou por agncia de publicidade de sua escolha e comprovada nos autos mediante a juntada do exemplar original.10 56. A entrega da minuta, para fins de publicao, sempre mediante recibo, poder ser feita a estagirio ou advogado com procurao nos autos. 11

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Provs. CGJ 4/78, 23/93 e 40/2001. Prov. CGJ 40/2001. 3 Prov. CGJ 40/2001. 4 Provs. CGJ 4/78 e 24/2008. 5 Provs. CGJ 29/89, 40/2001 e 24/2008. 6 Provs. CGJ 36/2007 e 24/2008. 7 Prov. CGJ 24/2008 8 Provs. CGJ 17/95 e 24/2008. 9 Provs. CGJ 28/89, 23/2005 e 24/2008. 10 Prov. CGJ 24/2008. 11 Provs. CGJ 17/95 e 24/2008.

Cap. II
56.1. Suprimido. 1 57. Suprimido. 2 57.1. Suprimido. 3 57.2. Suprimido. 4 58 a 61. Suprimidos. 5 62. Suprimido. 6 63. Os instrumentos de ordens, requisies, precatrias, ofcios e autorizaes judiciais, bem como dos demais atos e termos processuais (sentenas, decises e despachos), devem conter, de forma legvel, os prenomes, nomes, e cargo ou funo da autoridade judiciria e dos servidores que os lavrem, confiram e subscrevam, a fim de permitir rpida identificao. 7 63.1. O escrivo-diretor certificar a autenticidade da firma do juiz que subscreveu o documento, indicando-lhe o nome, o cargo e o exerccio no Juzo. 8 63.2. A certificao da autenticidade da assinatura do juiz pelo diretor do cartrio somente ser realizada nos casos de alvar de soltura, mandado e contra-mandado de priso, requisio de preso, nas demais hipteses em que a lei exigir ou quando houver dvida a respeito da sua veracidade. 9 63.3. Nas Unidades Judiciais contempladas com sistema informatizado oficial que permita a utilizao da ferramenta consistente na assinatura por certificao digital fica dispensada a certificao de autenticidade da assinatura do juiz. 10 64. Os mandados, as cartas postais, as requisies e ofcios gerais de comunicao, expedidos em cumprimento de ato judicial, em no havendo determinao do juiz em sentido contrrio, podero ser assinados pelos escrivesdiretores, declarando que o fazem por ordem do juiz. Excetuam-se, em qualquer caso, aqueles:11 a) para os quais a lei ou estas Normas expressamente exigem a subscrio pelo juiz (por exemplo: busca e apreenso cautelar; priso, contramandado de priso e alvar de soltura; alvars em geral; levantamento de depsito judicial; ordem de arrombamento, explcita ou implcita); b) para desconto de penso alimentcia;

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Prov. CGJ 17/95. Prov. CGJ 17/95. 3 Prov. CGJ 17/95. 4 Prov. CGJ 17/95. 5 Prov. CGJ 17/95. 6 Provs. CGJ 28/89 e 24/2008. 7 Prov. CGJ 6/89. 8 Provs. CGJ 16/84 e 36/2007. 9 Provs. CSM 504, CGJ 12/94 e 36/2007. 10 Prov. CGJ 29/2011. 11 Provs. CGJ 4/89 e 24/2003.

Cap. II

c) dirigidos a autoridades (por exemplo: membros do Poder Judicirio, do Ministrio Pblico e do Poder Legislativo; chefe do Poder Executivo; delegados de polcia; comandantes da Polcia Militar e unidades das Foras Armadas), que devero ser assinados pelo juiz expedidor. 64.1. Desde que haja expressa autorizao da Corregedoria Permanente, facultado que nos processos de execuo fiscal a prpria exeqente, aps a distribuio do pedido inicial e a ordem de citao, individual ou coletiva, providencie a expedio da carta de citao, com o endereo do juzo para devoluo do comprovante. A expedio da carta de citao e sua data sero comunicadas ao juzo por meio de relao, que ser arquivada em classificador prprio. 1 64.2. A emisso das cartas postais mencionadas no item 64 acima, observadas as excees das alneas a a c, em no havendo determinao do juiz em sentido contrrio, e considerando-se a possibilidade, inclusive, da expedio por meio eletrnico, independer de assinatura dos escrives-diretores e escreventes, desde que do documento conste o nome, o cargo do funcionrio emitente e seja observado o disposto no item 86.1. deste Captulo.
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Sero, no entanto, assinados: a) mandados e ofcios para os quais a lei ou estas Normas expressamente exigem a subscrio pelo juiz (por exemplo: busca e apreenso cautelar; priso, contramandado de priso e alvar de soltura; alvars em geral; levantamento de depsito judicial; ordem de arrombamento, explicita ou implcita); b) ofcios e mandados para desconto de penso alimentcia; c) ofcios dirigidos a autoridades (por exemplo: membros do Poder Judicirio, do Ministrio Pblico e do Poder Legislativo; chefe do Poder Executivo; delegados de polcia; comandantes da Polcia Militar e unidades das Foras Armadas), que devero ser assinados pelo juiz expedidor. 65. Os mandados que devam ser cumpridos pelos oficiais de justia sero distribudos, na forma regulada pela Corregedoria Geral da Justia, aos que estiverem lotados ou disposio das respectivas comarcas ou varas, em exerccio. 65.1. Os mandados de priso no sero entregues aos oficiais de justia, mas encaminhados ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt (IIRGD). 3 66. vedada a indicao de oficial de justia pela parte ou por seu procurador, bem como a prtica de se atriburem os mandados do dia ao oficial de justia de planto, ressalvadas, nessa ltima situao, as hipteses de evidente urgncia e em que haja expresso deferimento pelo juiz da causa.4
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Prov. CGJ 36/2007. Prov. CGJ 18/2009. 3 Res. TJ 8/84 e Provs . CGJ 8/85 e CSM 1190/2006 . 4 Prov. CGJ 40/2001.

Cap. II

67. Os mandados devero ser entregues pessoalmente, aos encarregados das diligncias, mediante a respectiva carga. 68. Nos mandados de citao, devero constar todos os endereos dos rus, declinados ou existentes nos autos, inclusive o seu local de trabalho. 68.1. Aplicam-se aos mandados e contramandados de priso e alvars de soltura, no que couberem, as disposies constantes em Seo prpria do Captulo V.1 68.2. Nas hipteses em que o mandado ou carta precatria anterior no consignar elementos essenciais para o cumprimento da nova diligncia, ser dispensado o seu desentranhamento e aditamento, expedindo-se novo mandado ou carta precatria. 2 69. Devero estar anotados, em todos os mandados expedidos, o nmero do respectivo processo, o nmero de ordem da carga correspondente registrada no livro prprio e, de modo visvel, os textos completos dos itens 4 e 5 do captulo VI destas Normas de Servio.3 70. Nas certides de expedio e de entrega dos mandados, devero constar o nome do oficial de justia a quem confiado o mandado e a data da respectiva carga. 71. O escrivo-diretor s far carga do mandado passado de um oficial de justia a outro, e certificar a ocorrncia nos autos, mediante ordem do juiz do feito. 4 72. Mensalmente, o escrivo-diretor relacionar os mandados em poder dos oficiais de justia, alm dos prazos legais ou fixados, comunicando ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis. 73. Inexistindo prazo expressamente determinado, os mandados sero cumpridos dentro de 15 (quinze) dias. Quando se cuidar de intimao para audincia, os mandados devero ser devolvidos at 15 (quinze) dias antes da data designada, caso no haja determinao judicial em contrrio. 5 73.1. Todos os mandados expedidos em processo-crime de ru preso devero ser cumpridos no prazo de 3 (trs) dias. 6 73.2. Devolvido o mandado cumprido, integral ou parcialmente, ser dada baixa da carga no livro prprio e anotado na relao elaborada, consoante o subitem seguinte. 7 73.3. Nos dias 10, 20 e 30 de cada ms, ou no primeiro dia til subseqente, o Escrivo-diretor remeter ao estabelecimento bancrio, para crdito em conta corrente de cada oficial de justia, devidamente assinada pelo MM. Juiz Corregedor Permanente e pelo Escrivo-diretor, relao conforme modelo prprio,
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Prov. CGJ 24/89. Prov. CGJ 36/2007. 3 Prov. CGJ 3/2001. 4 Prov. CGJ 8/85. 5 Prov. CGJ 8/85. 6 Prov. CGJ 8/85. 7 Prov. CGJ 8/85.

Cap. II
correspondente aos mandados devolvidos no perodo anterior. 1 73.4. A terceira via da GRD recolhida dever ser arquivada em classificador prprio, juntamente com cpia da autorizao para crdito em conta, devidamente assinada pelo MM. Juiz Corregedor Permanente e pelo Escrivo-diretor, quando do pagamento, em nome de cada oficial de justia. 2 73.5. A quarta via do GRD ser entregue ao oficial de justia para controle, nas mesmas pocas fixadas no subitem 73.3.3 73.6. Se o valor depositado for superior quele a ser recebido pelo oficial de justia ou em caso de cumprimento parcial do mandado, o escrivo-diretor expedir mandado para levantamento judicial do valor integral do excesso, em favor de quem fez o depsito, nos perodos fixados no subitem 73.3, se este o requerer.4 74. A carta precatria e de ordem sero confeccionadas em 3 (trs) vias, servindo, uma delas, de contraf. A taxa judiciria devida em razo do cumprimento e seu pagamento dever ser demonstrado, at o momento da distribuio, mediante a juntada da 1 via original do respectivo comprovante de recolhimento.5 74.1. Quando o ato deprecado for a citao, ser instruda com tantas cpias da petio inicial quantas sejam as pessoas a citar.6 74.2. O juzo deprecado poder devolver a carta precatria, independentemente de cumprimento, quando no devidamente instruda.7 74.3. Para permitir a retirada no juzo deprecado, conter os nomes dos advogados de quem tiver interesse no cumprimento do ato.8 74.4. Retornando cumprida a precatria, o escrivo-diretor juntar aos autos principais apenas as peas contendo as diligncias necessrias, especialmente as certides de lavra dos Oficiais de Justia e os termos do que foi deprecado, salvo determinao judicial em contrrio.9 74.5. Havendo urgncia, transmitir-se-o a carta de ordem e a carta precatria por fac-smile (fax), telegrama, telex, telefone, radiograma ou correio eletrnico (e-mail), observando-se as cautelas previstas nos artigos 206 e 207, do Cdigo de Processo Civil, nos artigos 354 e 356, do Cdigo de Processo Penal. A via original da carta no ser encaminhada ao juzo deprecado e dever ser encartada aos autos, juntamente com a certido de sua transmisso, to-logo ocorra o pedido de confirmao de seu teor por parte do juzo destinatrio.10
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Prov. CGJ 8/85 e Proc. CG. 1.276/96. Prov. CGJ 8/85 e Proc. CG. 1.276/96. 3 Prov. CGJ 8/85. 4 Prov. CGJ 8/85. 5 Provs. CGJ 14/86, 32/2005 e 12/2006. 6 Provs. CGJ 14/86 e 32/2009. 7 Prov. CGJ 14/86. 8 Prov. CGJ 14/86. 9 Provs. CGJ 14/86, 10/92 e 31/2001. 10 Provs. CGJ 5/95, 21/95, 40/2001 e 22/2008.

Cap. II

74.6. As cartas precatrias ficam dispensadas de autuao, servindo os encartes remetidos pelo juzo deprecante como face das mesmas, neles inserindo, o ofcio deprecado, a etiqueta adesiva remetida pelo Ofcio do Distribuidor, que servir de identificao das partes e da natureza do feito, cuidando tambm anotar no alto, direita, o nmero do processo. Outrossim, ficam os Juzes de Direito autorizados, quando possvel, a servir-se das mesmas como mandado.1 74.7. Constatado que o ato pode ser cumprido em endereo de jurisdio diversa daquela constante da carta precatria, ou ainda, que o endereo originrio pertence a outra jurisdio, dever o Juzo deprecado encaminh-la ao juzo competente, comunicando tal fato ao juzo deprecante, nos termos da lei.2

75. A designao de audincias atribuio exclusiva e indelegvel do juiz, salvo nos Juizados Especiais.3 76. Quando houver adiamento, ou nova designao para continuao, a nova data ser marcada no prprio termo, com cincia imediata aos comparecentes. 76-A. Os acordos extrajudiciais, desistncias e os pedidos de suspenso podero ser homologados ou deferidos independentemente da realizao da audincia j designada, com aproveitamento da data para ato diverso. 4 77. Os termos de audincia, lavrados sob ditado do juiz, contero em resumo, todo o ocorrido durante a audincia, inclusive, por extenso, os despachos e a sentena, quando proferida no ato. 5 77.1. facultado aos Juzos de primeiro grau o emprego de meios ou recursos de gravao magntica, estenotipia, digital ou tcnica similar, inclusive audiovisual, como meio de documentao de depoimentos prestados em audincia, destinados a obter maior fidelidade das informaes. 6 77.2. A adoo desses meios de registro e documentao ser objeto de anotao no termo de audincia, lanando-se, por escrito e em separado, as qualificaes dos depoentes, que sero repetidas verbalmente quando da gravao, de modo a no deixar dvidas quanto identidade da pessoa ouvida. 7 77.3. As fitas magnticas ou outra forma de armazenamento do contedo captado pelo registro audiovisual, aferida a qualidade da gravao quando do incio e ao trmino dos trabalhos, sero identificados e juntados aos autos, conservando-se na serventia outra cpia dos registros, devidamente identificada. 8 77.4. No processo de natureza civil quando houver recurso da sentena
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Provs. CSM 759/2001 e CGJ 31/2001. Prov. CGJ 36/2007. 3 Prov. CGJ 36/2007. 4 Prov. CGJ 36/2007. 5 CPC, art. 457. 6 Provs. CSM 886/04, CGJ 23/04 e CGJ 08/2011. 7 Provs. CSM 886/04, CGJ 23/04 e CGJ 08/2011. 8 Provs. CSM 886/04, CGJ 23/04 e CGJ 08/2011.

Cap. II

ou, noutras hipteses, quando houver determinao judicial, de ofcio ou a requerimento da parte, a transcrio ser feita na forma ordenada pelo juiz, sem prejuzo da conservao da cpia dos registros em cartrio, como previsto no item anterior. 1 77.5. No processo de natureza penal, os depoimentos registrados em meio audiovisual no sero objeto de transcrio. Se for interposto recurso da sentena, quando da elaborao de certido de remessa dos autos ao Tribunal, o Supervisor ou Coordenador dever tambm certificar nos autos que o registro audiovisual se encontra em perfeito estado, de modo a possibilitar sua reproduo. 2 77.6. Depois do trnsito em julgado, a cpia do registro mantida em Cartrio permanecer guardada at o decurso do prazo para o ajuizamento de ao rescisria no processo de natureza civil e aps a extino da pena no processo penal.3 77.7. Havendo solicitao, a parte interessada receber cpia do termo de audincia, que ser impresso logo aps a concluso do ato, bem como cpia do registro audiovisual. 4 77.8. Em caso de registro audiovisual dos depoimentos estes devero ser gravados em mdia adequada, em arquivos individuais, identificados, de forma abreviada, pelo nome da pessoa ouvida e sua condio no processo (ru, testemunha de acusao, vtima, testemunha defesa). 5 77.9. Cabe Secretaria de Tecnologia da Informao (STI) do Tribunal de Justia editar e manter atualizadas orientaes tcnicas quanto a sistemas, forma de gravao, mdias e equipamentos referentes a registros audiovisuais (digitais) de depoimentos e termos de audincia. 6 78. O juiz rubricar todas as folhas do termo de audincia, ordenando que sejam encadernadas em volume prprio. 7 79. Subscrevero o termo o juiz, os advogados, o rgo do Ministrio Pblico e o escrevente. 8 80. O escrivo-diretor trasladar para os autos cpia autntica do termo de audincia, facultando-se o uso de cpias reprogrficas, sempre autenticadas. 9 81. Todas as assinaturas colhidas nos termos de audincia devero ser identificadas, com o lanamento datilografado, dos nomes ou cargos das pessoas a que pertencem. 82. Em todos os depoimentos ou declaraes tomados nos autos, aqueles
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Provs. CSM 886/04, CGJ 23/04 e CGJ 08/2011. Provs. CSM 886/04, CGJ 23/04 e CGJ 08/2011. 3 Provs. CGJ 36/2007 e CGJ 08/2011. 4 Prov. CGJ 08/2011. 5 Prov. CGJ 08/2011. 6 Prov. CGJ 08/2011. 7 CPC, art. 457, 1. 8 CPC, art. 457, 2. 9 CPC, art. 457, 3.

Cap. II

que os prestam devero ser qualificados fazendo-se constar: nome, filiao, nacionalidade, data e local de nascimento, estado civil, profisso, endereo residencial e do local onde exerce a profisso, nmero do respectivo R.G. ou de outro documento hbil de identificao. 1 83. Dever sempre o servidor encarregado dos registros e audincias examinar, 10 (dez) dias antes das datas designadas para audincias, os respectivos processos, para verificar se todas as providncias de intimao ou requisio de partes e testemunhas foram tomadas; havendo irregularidade ou omisso, far imediata comunicao ao servidor responsvel para as medidas necessrias. 84. No se dever juntar nenhum documento ou petio aos autos, sem que seja lavrado o respectivo termo de juntada. 84.1. Recebidas peties via fac-smile diretamente no Ofcio Judicial ou na Vara, ao ser feita a juntada dever ser certificada a data da recepo do material, para oportuno controle do prazo do artigo 2 e pargrafo nico da Lei n 9.800, de 26.05.1999.2 84.2. Suprimido. 3 84-A. Recebida petio inicial ou intermediria acompanhada de objetos de invivel entranhamento aos autos do processo, o escrivo dever conferir, arrolar e quantific-los, lavrando certido, na presena do interessado, mantendo-os sob sua guarda e responsabilidade at encerramento da demanda. 4 85. Ressalvado o disposto no item 52.2 do Captulo II, vedado lanar termos no verso de peties, documentos, guias etc., devendo ser usada, quando necessria, outra folha, com inutilizao dos espaos em branco. 5 86. Todos os atos e termos devem ser certificados nos autos. 86.1. A certido de que trata o caput dispensada com relao emisso de documento que passe a fazer imediatamente parte integrante dos autos, por original ou por cpia, rubricado pelo emitente. A data constante do documento dever corresponder de sua efetiva emisso. 6 86.2. Suprimido. 7 87. Dever ser sempre certificado, nos autos, o registro da sentena, com indicao do nmero de ordem que recebeu, do livro e da folha em que procedido o registro. 87.1. A certido de que trata este item dever ser lanada na ltima folha da sentena registranda, em campo deixado especificamente para aposio da mesma.8 88. Aps feitas as intimaes devidas, ser certificado o decurso de prazo
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Prov. CGJ 27/92. Prov. CGJ 35/99. 3 Provs. CGJ 36/2007 e 31/2008. 4 Prov. CGJ 08/2009. 5 Prov. CGJ 36/2007. 6 Provs. CGJ 17/2007, 36/2007 e 31/2008. 7 Provs. CGJ 36/2007 e 31/2008. 8 Prov. CGJ 40/2001.

Cap. II
para interposio de recurso contra quaisquer decises. 1 88.1. Suprimido.2 89. Dever ser feita concluso dos autos no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, e executados os atos processuais no prazo de 48 (quarenta e oito) horas. 3 90. Nenhum processo dever permanecer paralisado em cartrio, alm dos prazos legais ou fixados; tampouco devero ficar sem andamento por mais de 30 (trinta) dias, no aguardo de diligncias (informaes, respostas a ofcios ou requisies, providncias das partes etc.). Nessas ltimas hipteses, cumprir ser feita concluso ao juiz, para as providncias cabveis. 90.1. Em todos os Ofcios de Justia o controle dos prazos dos processos dever ser efetuado mediante o uso de escaninhos numerados de 01 a 31, correspondentes aos dias do ms, nos quais devero ser acondicionados os autos de acordo com a data de vencimento do prazo que estiver fluindo. No clculo dos prazos dever ser includo o prazo do Protocolo Integrado.4 90.2. Os prazos devero ser verificados diariamente, de acordo com as datas de vencimento.5 90.3. Devero ser acondicionados nos escaninhos de prazo os autos dos processos que aguardam o cumprimento de diligncias, tais como o cumprimento e a devoluo de cartas precatrias, respostas a ofcios expedidos, o cumprimento de mandados e a realizao de inspees e percias. Os autos dos processos em que houver algum ato pendente de execuo pelos serventurios no podero ser colocados nos escaninhos de prazo.6 90.4. Os Ofcios Judiciais podero manter escaninhos destinados a acondicionar autos de processos que aguardam a publicao de despachos e sentenas no Dirio Oficial (imprensa j remetida), organizados por data de remessa, bem como escaninhos destinados a autos de processos que aguardam a realizao de audincias, desde que inteiramente cumpridos, organizados por data.7 90.5. Os autos dos processos devero ser acondicionados nos escaninhos na posio vertical, em ordem numeral crescente, de forma a permitir rpida localizao e perfeita identificao e visualizao.8 90.6. O controle de prazos poder ser efetuado por sistema informatizado que permita a emisso de relatrios dirios dos processos com o prazo vencido.9

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Prov. CGJ 11/89. Prov. CSM 968/2005. 3 CPC, arts. 190, p.u. e 194 e CPP, art. 799. 4 Prov. CGJ 40/99. 5 Prov. CGJ 40/99. 6 Prov. CGJ 40/99. 7 Prov. CGJ 40/99. 8 Prov. CGJ 40/99. 9 Prov. CGJ 40/99.

Cap. II

90.7. Mensalmente, at o dcimo dia do ms subsequente ou til seguinte, o diretor-escrivo relacionar os procedimentos e processos em que h ru preso, por priso em flagrante, temporria ou preventiva, bem como menor internado provisoriamente, em razo da prtica de ato infracional, indicando seu nome, filiao, nmero do processo, data e natureza da priso, unidade prisional, data e contedo do ltimo movimento processual, enviando relatrio Corregedoria Geral da Justia.1 90.8. Sem prejuzo de observncia do item 90, os inquritos e processos de ru preso e menores internados provisoriamente, paralisados em seu andamento h mais de trs meses, sero levados anlise do magistrado, que informar Corregedoria Geral da Justia por meio de relatrio.2 91. O acesso aos autos judiciais e administrativos de processos em andamento ou findos, mesmo sem procurao, quando no estejam sujeitos a segredo de justia, assegurado aos advogados, estagirios de Direito e ao pblico em geral, por meio do exame em balco do Ofcio Judicial ou Seo Administrativa, podendo ser tomados apontamentos, solicitadas cpias reprogrficas, bem como utilizado escner porttil ou mquina fotogrfica. 3 91.1. A carga de autos judiciais e administrativos em andamento no Cartrio reservada unicamente a advogados ou estagirios de Direito regularmente inscritos na O.A.B., constitudos procuradores de alguma das partes, ressalvado, nos processos findos e que no estejam sujeitos a segredo de justia, a carga por advogado mesmo sem procurao, pelo prazo de dez (10) dias. 4 91.2. Para garantia do direito de acesso aos autos que no corram em segredo de justia, poder ser deferida ao advogado ou estagirio de Direito, regularmente inscritos na OAB, que no tenham sido constitudos procuradores de quaisquer das partes, a carga rpida, pelo perodo de 1 (uma) hora, mediante controle de movimentao fsica, observadas as cautelas previstas no item 94-A e subitens 94-A.1, 94-A.2 e 94-A.3, destas Normas, ainda que no se trate de prazo comum s partes, devendo o serventurio proceder prvia consulta ao stio da Ordem dos Advogados do Brasil da Internet, vista da Carteira da OAB apresentada pelo advogado ou estagirio de Direito interessado, com impresso dos dados obtidos, os quais devero ser previamente conferidos pelo funcionrio, antes da lavratura de tal modalidade de carga.5 91.3. obrigatrio aos servidores do Judicirio o controle de movimentao fsica, observadas as cautelas previstas no item 94-A e subitens 94-A.1, 94-A.2 e 94-A.3, destas Normas. Deve o serventurio proceder prvia consulta ao stio da Ordem dos Advogados do Brasil da Internet, vista da Carteira da OAB apresentada pelo advogado ou estagirio de Direito interessado,
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Provs. CSM 1662/2009 e 1759/2010. Provs. CSM 1662/2009 e 1759/2010. 3 Provs. CSM 85/74-A , CGJ 22/2000, CGJ 09/2011 e CGJ 26/2011. 4 Prov. CGJ 09/2011. 5 Provs. CGJ 09/2011, CGJ 20/2011, CGJ 09/2012, CGJ 20/2012 e CGJ24/2012.

Cap. II

com impresso dos dados obtidos, os quais devero ser previamente conferidos pelo funcionrio, antes da lavratura de tal modalidade de carga.1 91.4. obrigatrio aos servidores do Judicirio, no perodo de 24 horas, reportar ao Juiz Corregedor do Ofcio o retardo na restituio ou a no devoluo de autos retirados em carga rpida, para as providncias previstas no subitem 94-A.3.2 91.5. Para os casos complexos ou com pluralidade de interesses, a fim de que no seja prejudicado nem o andamento do feito e nem o acesso aos autos, fica autorizada a retirada de cpias de todo o feito, cpias que devero ficar disposio para consulta dos interessados.3 92. Suprimido. 4 93. Na hiptese de os processos correrem em segredo de justia, o seu exame, em cartrio, ser restrito s partes e a seus procuradores. 93.1. As entidades que reconhecidamente prestam servios de assistncia judiciria podero, por intermdio de advogado com procurao nos autos, autorizar a consulta de processos que tramitam em segredo de justia em cartrio pelos acadmicos de direito no inscritos na OAB. Referida autorizao dever conter o nome do acadmico, o nmero de seu RG e o nmero e/ou nome das partes do processo a que se refere a autorizao, que ser juntada posteriormente aos autos.5 94. No havendo fluncia de prazo, os autos somente podero ser retirados mediante requerimento. 94.1. Na fluncia de prazo, os autos no podero sair de cartrio, salvo nas hipteses expressamente previstas na legislao vigente, ressalvado, porm, em seu curso ou em outras hipteses de impossibilidade de retirada dos autos, o direito de requisio de cpias quando houver justificada urgncia na extrao respectiva, mediante autorizao judicial e observando-se o disposto na 6 Seo IV, do Captulo IX, destas Normas. 94.2. Na fluncia de prazo, cingindo-se a requisio a cpia de sentena, a extrao respectiva dever ser feita do Livro de 7 Registro de Sentenas. 94-A. Quando houver fluncia de prazo comum, s partes ser concedida, pelo Diretor de Servio do Ofcio de Justia ou pelo Escrevente responsvel pelo atendimento, a carga rpida dos autos pelo perodo de 1 (uma) hora, mediante controle de movimentao fsica, conforme formulrio a ser preenchido e assinado por 8 advogado ou estagirio de direito devidamente constitudo no processo.
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Prov. CGJ 09/2011, CGJ 09/2012, CGJ 20/2012 e CGJ 24/2012. Prov. CGJ 20/2012 e CGJ 24/2012. 3 Prov. CGJ 20/2012 e CGJ 24/2012. 4 Prov. CGJ 5/91. 5 Prov. CGJ 23/2003. 6 Provs. CGJ 1/89 e 34/2001. 7 Prov. CGJ 34/2001. 8 Provs. CGJ 4/2006 e 20/2009.

Cap. II

94-A.1. Os pedidos a que alude este item sero recepcionados e atendidos desde que formulados at as 18h, ficando vedada a reteno de documento do advogado ou estagirio de direito na serventia, para a finalidade de mencionado controle, nos 1 termos da Lei n 5.553/68. 94-A.2. O formulrio de controle de movimentao fsica ser juntado aos autos no exato momento de sua devoluo serventia, 2 certificando-se o respectivo perodo de vista. 94-A.3. Na hiptese dos autos no serem restitudos no perodo fixado, competir ao Diretor de Servio do Ofcio de Justia representar imediatamente ao MM. Juiz de Direito Corregedor Permanente, inclusive para fins de providncias competentes junto Ordem dos Advogados do Brasil (EOAB, arts. 34, XXII, e 37, I). 3 95. Suprimido. 4 96. A vista dos autos ser em cartrio, quando, havendo dois ou mais rus com procuradores diversos, haja prazo comum para falarem ou recorrerem. 97. A vista dos autos poder ser fora do cartrio, se no ocorrer a hiptese do item anterior, mas exclusivamente ao advogado constitudo ou dativo. 98. Somente o escrivo-diretor, o oficial maior ou escrevente especialmente designado que poder registrar a retirada e a devoluo de autos no livro prprio, sempre rigorosamente atualizado. 99. No livro ser sempre anotado o nmero da carteira profissional e respectiva seo, expedida pela O.A.B., facultado ao funcionrio, na dvida, solicitar sua exibio. 100. Suprimido. 5 101. Sempre que receber autos com vista ou para exame, o advogado assinar a carga respectiva, ou dar recibo que o escrivo-diretor colar imediatamente no registro da carga. 6 101.1. O cartrio, ao receber autos de advogados e peritos, dar baixa imediata no livro de carga, vista do interessado, devendo o funcionrio, se assim o exigir o interessado, assinar recibo de autos, previamente confeccionado pelo interessado e do qual devero constar designao da unidade judiciria, nmero do processo, tipo de demanda, nome das partes e data da descarga. A cada auto processual dever corresponder um recibo e a subscrio pelo funcionrio no implica reconhecimento da respectiva regularidade interna. 7

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Provs. CGJ 4/2006 e 15/2008. Provs. CGJ 4/2006 e 15/2008. 3 Prov. CGJ 4/2006. 4 Prov. CGJ 7/2005. 5 Prov. CGJ 7/2005. 6 Prov. CSM 98/76. 7 Provs. CGJ 17/86 e 12/2004.

Cap. II

101.2. O Juiz Corregedor Permanente poder determinar a utilizao do livro de carga para a entrega de autos a outros profissionais (Juzes, Promotores de Justia, etc.). 1 102. O advogado deve restituir, no prazo legal, os autos que tiver retirado de cartrio. No o fazendo, mandar o juiz, de ofcio: a) notific-lo para que o faa em 24 (vinte e quatro) horas; b) cobrar, decorrido esse prazo, os autos no restitudos, mediante expedio de mandado, para imediata entrega ao oficial de justia, encarregado da diligncia; c) comunicar o fato seo local da Ordem dos Advogados do Brasil (O.A.B.). 103. Ao advogado que no restituir os autos no prazo legal, e s o fizer depois de intimado, no ser mais permitida a vista fora do cartrio at o encerramento do processo. 2 104. Alm disso, e no sendo o processo de natureza criminal, o juiz, de ofcio, mandar riscar o que nele houver o advogado escrito, e desentranhar as alegaes e documentos que apresentar. 3 105. Mensalmente, at o dcimo dia til do ms subseqente, o escrivodiretor relacionar os autos em poder das partes, alm dos prazos legais ou fixados; essa relao, em duas vias, ter a primeira encaminhada, sob forma de representao, ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias necessrias; a segunda via, para acompanhamento e controle, ser arquivada em pasta prpria. 106. O desentranhamento de documentos dever ser efetuado mediante termo ou certido nos autos, constando o nome e documento de identificao de quem 4 os recebeu em devoluo, alm do competente recibo. 106.1. Os documentos desentranhados podero ser substitudos por 5 cpias simples. 106.2. A substituio acima tratada poder, a critrio do juiz do processo, ser dispensada, quando os documentos de que se pretenda o desentranhamento no tenham servido de base para fundamentao de qualquer deciso nos autos proferida ou para 6 a manifestao da parte contrria. 106.3. Transitada em julgado a sentena, os objetos juntados em companhia das manifestaes processuais sero devolvidos s partes ou seus procuradores, mediante solicitao ou intimao para retirada em at 30 dias, sob pena de destruio. 7 107. Dever ser colocada uma folha em branco no lugar das peas ou documentos desentranhados, anotando-se a folha dos autos em que lanada a certido de desentranhamento; quando ocorrer desentranhamento, no sero renumeradas as folhas do processo.
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Prov. CGJ 17/86. CPC, art. 196 e EOAB, art. 89, 2, IV. 3 CPC, art. 195. 4 Prov. CGJ 12/2003. 5 Prov. CGJ 12/2003. 6 Prov. CGJ 12/2003. 7 Prov. CGJ 08/2009.

Cap. II

108. Salvo motivada determinao judicial em sentido contrrio, fica dispensada a certificao do nmero do processo nas peas e documentos desentranhados dos autos. Nos ttulos de crdito desentranhados dever ser 1 certificado o nmero do processo em que se achavam juntados. 109. Nos mandados, certides e ofcios destinados aos Cartrios de Registro de Imveis para averbaes, registro, cancelamentos, anotaes, etc., alm dos requisitos constantes dos itens 63 e 63.1 deste Captulo e 41, 54, 54.1 e 54.2, do 2 Captulo IV, devero conter, no corpo ou instrudos com cpias reprogrficas, mais: a) tratando-se de pessoa fsica: nome, domiclio, estado civil, nacionalidade, profisso e nmero da inscrio no Cadastro de Pessoas Fsicas do Ministrio da Fazenda ou Registro Geral da cdula de identidade, ou, faltante este, sua filiao; b) tratando-se de pessoa jurdica: nome, sede social e nmero de inscrio no Cadastro Geral de Contribuintes do Ministrio do Estado da Fazenda; c) a descrio do imvel, com suas caractersticas, confrontaes e localizao, bem como a indicao do distrito em que situado; d) cuidando-se de imvel urbano, logradouro para o qual faa frente; se edificado, o nmero da edificao; tratando-se de terreno no edificado, se o imvel fica do lado par ou mpar do logradouro, em que quadra e a qual distncia mtrica da construo ou esquina mais prxima; se possvel, dever mencionar-se a designao do cadastro municipal; e) versando-se acerca de imvel rural, sua denominao e a designao cadastral do INCRA, se houver; f) sua especificao (penhora, arresto, seqestro, etc.); g) o valor da execuo. 110. As custas devero ser recolhidas, processo por processo, na forma e 3 oportunidades previstas na legislao vigente. 111. Todas as quantias devero ser recolhidas pelo interessado s reparties arrecadadoras competentes, juntando-se o comprovante aos autos. 112. Suprimido. 113. Suprimido.
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114. Quando da remessa dos feitos em grau de recurso segunda instncia dever ser observada a partilha legal e regimental de competncia das Cmaras do Tribunal de Justia, fazendo-se a remessa dos autos aos seguintes 6 endereos:

CMARA COMPETENTE 1 a 10 Direito Privado e Cmara

ENDEREAMENTO Servio de Entrada de Autos de

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Prov. CGJ 36/2007. Prov. CGJ 17/89. 3 L. 4.952/85 e Prov. CGJ 17/89. 4 Prov. CGJ 7/93. 5 Prov. CGJ 7/93. 6 Provs. Pres. TJ 51/98, CGJ 23/98 e CGJ 10/2007.

Cap. II

de Falncias 11 a 24 Direito Privado

Direito Privado I SEJ 2.1.1 Complexo Judicirio do Ipiranga sala 45 Servio de Entrada de Autos de Direito Privado II SEJ 2.1.2 Complexo Judicirio do Ipiranga sala 44

25 a 36 Direito Privado

Servio de Entrada de Autos de Direito Privado III SEJ 2.1.3 Complexo Judicirio do Ipiranga sala 46

CMARA COMPETENTE 1 a 13 Direito Pblico e Cmara de Meio Ambiente 14 e 15 Direito Pblico

ENDEREAMENTO Servio de Entrada de Autos de Direito Pblico SEJ 2.1.4 Complexo Judicirio do Ipiranga sala 38 Servio de Entrada de Autos de Direito Pblico SEJ 2.1.4 Complexo Judicirio do Ipiranga sala 38

16 e 17 Direito Pblico

Servio de Entrada de Autos de Direito Pblico SEJ 2.1.4 Complexo Judicirio do Ipiranga sala 38

1 a 14 Direito Criminal

Servio de Entrada de Autos de Direito Criminal SEJ 2.1.5 Complexo Judicirio do Ipiranga sala 40

rgo Especial

Servio de Entrada e Distribuio de Feitos Originrios e de Recursos da Cmara Especial e rgo Especial SEJ 1.2 Palcio da Justia sala 145

Cmara Especial

Servio de Entrada e Distribuio de Feitos Originrios e de Recursos da Cmara Especial e rgo Especial SEJ 1.2 Palcio da Justia sala 145

115. A classificao recomendada no exaure todas as hipteses. 116. Suprimido. 117. Suprimido. 118. Suprimido. 119. Suprimido.
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Prov. CGJ 7/93. Prov. CGJ 10/2007. 3 Prov. CGJ 10/2007.

Cap. II

119.1. Suprimido. 119.2. Suprimido.

SEO IV DO ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS EM GERAL

120. Os processos s podero ser arquivados 05 (cinco) dias aps a publicao da deciso judicial que assim o determinou, realizadas as anotaes e atos 4 necessrios. 120.1. Quando o cumprimento da sentena condenatria cvel se der em juzo diverso daquele que a proferiu (art. 475-P, pargrafo nico, do CPC), o arquivamento dos autos, no mbito do Poder Judicirio do Estado de So Paulo, dever ser promovido pelo juzo da execuo, que realizar todos os cadastramentos 5 pertinentes extino do processo, quando for o caso. 121. Todos os processos devero conter, obrigatoriamente, o nmero 6 correspondente da caixa, escrito na autuao, de forma bem legvel. 121.1. Na autuao dever constar a denominao completa do ofcio de justia e, quando houver necessidade de fazer nova capa, 7 ser conservada a denominao originria. 122. O arquivo de processos ser organizado em caixas padronizadas, devendo o volume ter dimenses que no ultrapassem a capacidade das "caixas 8 de arquivo". 123. As caixas de arquivo sero numeradas, independentemente do nmero do feito, pelo critrio ordinal crescente e sem interrupo quando da passagem de um ano para outro, mudando-se somente o ano em que ocorreu o arquivamento. Ex.: admitindo-se que a ltima caixa do ano de 1988 recebeu o nmero 200/88, a prxima, do ano seguinte, receber o nmero 201/89 e assim 9 sucessivamente. 123.1. Caso haja necessidade de desdobramento, por motivo de apensamentos ou aumento de volumes que impossibilitem a
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Prov. CGJ 23/2007. Prov. CGJ 23/2007. 3 Prov. CGJ 23/2007. 4 Provs. CSM 182/84 e CGJ 21/2009. 5 Prov. CGJ 16/2006. 6 Prov. CGJ 7/81. 7 Prov. CGJ 37/89. 8 Prov. CGJ 37/89. 9 Prov. CGJ 37/89.

Cap. II

acomodao na mesma caixa, dever ser renovado o arquivamento (nova caixa com numerao atual), feitas as devidas anotaes e comunicando a ocorrncia ao Arquivo 1 Geral, mediante ofcio. 123.2. vedado, no caso de desdobramento de caixas, o uso de letras 2 aditivas (1-A, 1-B, 1-C, etc.). 124. Na tampa da caixa de arquivo dever ser colado o impresso prprio, onde devero ser anotados a denominao completa do ofcio de justia correspondente e os nmeros dos processos, em ordem crescente, desprezando-se o 3 ano do registro do feito. 124.1. Dever ser anotado na parte inferior do impresso, o nmero da 4 respectiva caixa, de forma destacada. 124.2. Os processos findos devero ser arquivados no prazo de 30 (trinta) dias, a contar da deciso judicial que assim o determinou.
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Subseo I Do Arquivamento de Processos, na Comarca da Capital 125. Na Comarca da Capital, determinado o arquivamento do feito e observados os itens 120 e seguintes deste Captulo, os escrives-diretores remetero 6 os autos ao Arquivo Geral. 125.1. A remessa de processos para o Arquivo Geral ser feita pela unidade do ofcio de justia, de acordo com a escala de retirada 7 periodicamente publicada no Dirio Oficial. 126. Os ofcios de justia requisitaro, quando necessrio, os processos depositados no Arquivo Geral, atravs do impresso prprio, preenchido em todos os 8 seus claros, conferido e assinado pelo escrivo-diretor. 126.1. Quando se tratar de requisio de processos por parte dos ofcios de justia integrantes de Foro Regional, o requisitante dever mencionar na requisio a que Vara Distrital pertencia o 9 feito. 126.2. No ser permitida a reiterao de requisio antes de 10 decorridos 10 (dez) dias contados da data do protocolo. 126.3. Em casos de urgncia, o processo poder ser retirado
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Prov. CGJ 37/89. Prov. CGJ 37/89. 3 Prov. CGJ 37/89. 4 Prov. CGJ 37/89. 5 Prov. CSM 1675/2009. 6 Prov. CSM 182/84. 7 Prov. CGJ 37/89. 8 Prov. CGJ 37/89. 9 Prov. CSM 182/84. 10 Prov. CGJ 37/89.

Cap. II

diretamente no Arquivo Geral, mediante regular requisio, acompanhada de memorando assinado pelo escrivo-diretor da unidade requisitante e visado pelo juiz. Nessa hiptese, o processo somente ser entregue a funcionrio do ofcio de 1 justia requisitante. 126.4. Fica vedada s partes e advogados a retirada de processos nos 2 depsitos do Arquivo Geral. 127. Qualquer irregularidade constatada no preenchimento da requisio que impossibilite a localizao do feito no Arquivo Geral, implicar no desatendimento 3 da requisio e imediata devoluo ao expedidor, para regularizao. 128. A consulta de processos depositados no Arquivo Geral poder ser feita junto ao Servio de Consulta, das 9 horas s 17 horas, de segunda a sexta-feira.
4

128.1. Para esse fim, a requisio ser feita em 4 (quatro) vias, 5 servindo uma delas de protocolo parte interessada. 128.2. Os processos permanecero disposio do interessado no local de consulta pelo prazo de 8 (oito) dias teis, findo o qual 6 sero devolvidos ao arquivo. 128.3. O servio de consulta poder extrair xerox dos processos 7 solicitados. 128.4. O interessado poder tambm consultar os processos no prprio ofcio de justia de origem, promovendo o escrivo-diretor a 8 expedio da requisio. 128.5. O requerente do desarquivamento ser intimado, por qualquer meio idneo de comunicao, da chegada dos autos ao cartrio e do prazo de trinta dias para manifestao, bem como de que, decorrido o prazo sem manifestao, os autos retornaro ao 9 arquivo. 129. A expedio de certides em breve relatrio ou de inteiro teor, bem como o desentranhamento de documentos, sero de competncia exclusiva dos ofcios de justia que, para tanto, requisitaro os autos ao Arquivo Geral, permitida a 10 extrao de certides atravs dos assentamentos da unidade requisitante. 129.1. As certides sero expedidas no prazo mximo de 5 (cinco) dias e o desentranhamento ser efetuado no mesmo dia em que o 11 processo chegar ao ofcio de justia.

1 2

Prov. CGJ 37/89. Provs. CGJ 37/89 e 36/2007. 3 Prov. CGJ 37/89. 4 Provs. CSM 182/84 e 229/85 e CGJ 36/2007. 5 Prov. CSM 182/84. 6 Prov. CSM 182/84. 7 Prov. CSM 182/84. 8 Prov. CGJ 37/89. 9 Prov. CGJ 36/2007. 10 Prov. CSM 182/84. 11 Prov. CSM 182/84.

Cap. II

130. Quando se tratar de solicitao de cpias reprogrficas de autos por parte da Coordenadoria dos Estabelecimentos Penitencirios (COESPE) ou outros estabelecimentos prisionais, o Arquivo Geral remeter ao solicitante as cpias j extradas, desde que o ofcio de justia encaminhe, mediante relao, o prprio ofcio do Estabelecimento Penal com as anotaes necessrias localizao do processo, 1 observado o disposto nos subitens 37.3 e 37.4 do Captulo IX. 130.1. A regra constante do item acima aplicvel somente aos Ofcios 2 de Justia Criminais do Frum Central. 131. Fica expressamente vedado o manuseio de autos processados em segredo de justia, exceo feita s partes e aos advogados por elas constitudos, ou 3 mediante ordem judicial expressa. 131.1. A extrao de xerox ou certido de processos com segredo de justia e o desentranhamento de documentos, dependero de 4 despacho do juiz competente. 132. Fica permitida a pesquisa histrica em dependncia apropriada junto 5 ao Arquivo Geral, desde que previamente autorizada. 133. Havendo necessidade, os processos suspensos com base no art. 366, do Cdigo de Processo Penal, sero arquivados na forma do disposto nesta 6 Seo at a eventual localizao dos acusados. SEO V - Suprimida 134 a 149. Suprimidos.
7

SEO VI - Suprimida 150 a 153. Suprimidos.


8

SEO VII - Suprimida 154 a 159. Suprimidos.


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SEO VIII DA DISTRIBUIO E DOS OFCIOS DE JUSTIA DA CAPITAL INFORMATIZADOS PELO SAJ/PG 160. O Servio Judicial de Distribuio informatizado pelo Sistema de
1 2

Prov. CGJ 37/89. Prov. CGJ 37/89. 3 Prov. CSM 182/84. 4 Prov. CSM 182/84. 5 Provs. CSM 182/84 e CGJ 7/93. 6 Prov. CGJ 8/96. 7 Prov. CGJ 12/2002. 8 Prov. CGJ 12/2002. 9 Prov. CGJ 12/2002.

Cap. II

Automao do Judicirio - SAJ/PG ser organizado por grupos de classes, assim 1 discriminados e numerados. 161 a 167. Suprimidos.
2

168. Grupo 8 (feitos relativos s Varas Especiais da Infncia e da 3 Juventude) as classes: Cd. SAJ/PG 5001 6027 6020 6016 6030 6009 6018 6263 6013 6015 6025 6266 6022 6010 6029 Cd. SAJ/PG 6002 6001 6023 6026 6005 6004 5102 6274 6003 6017 5121 6006 5127 5128 6028 6014 6008
1 2

Descrio da Classe Ao civil pblica Apropriao indbita (arts. 168 e 169 do CP) Aquisio, guarda ou porte de entorpecentes para uso prprio (art 28 da Lei 11.343/2006) Atentado violento ao pudor (art. 214 do CP) Atos infracionais contra a honra (arts. 138 a 140 do CP) Atos infracionais contra a liberdade individual (arts. 146 a 154 do CP) Atos infracionais praticados por particular contra a administrao em geral (arts. 328 a 337 do CP) Atos infracionais previstos na Lei n 10.826/2003 Estelionato e outras fraudes (arts. 171 a 179 do CP) Estupro (art. 213 do CP) Extorso (arts. 158 e 160 do CP) Extorso mediante seqestro (art.159 do CP) Falta de habilitao e direo perigosa de veculo (art. 309 da Lei 9.503/97) Furto (art. 155 do CP) Habeas-corpus Descrio da Classe

Homicdio culposo (art. 121, 3 do CP e art. 302 da Lei 9.503/97) Homicdio doloso (art. 121 do CP) Jogo do bicho e mendicncia (arts. 58 e 60 do DL 3.688/41) Latrocnio (art. 157, 3 do CP) Leso corporal culposa (art. 129, 6 do CP e art. 303 da Lei 9.503/97) Leso corporal dolosa (art. 129 do CP) Mandado de segurana Outros atos infracionais correspondentes a contravenes penais Outros atos infracionais contra a vida (arts. 122 a 128 do CP) Outros atos infracionais contra os costumes (arts. 215 a 234 do CP) Outros feitos no especificados Periclitao da vida e sade (arts. 130 a 136 do CP) Precatria (em geral) Precatria inquiritria Quadrilha ou bando e outros atos infracionais contra a paz pblica (arts. 268 a 288 do CP) Receptao (art. 180 do CP) Rixa (art. 137 do CP)

Prov. CGJ 38/99. Prov. CGJ 2/2007. 3 Provs. CGJ 38/99, 1/2008 e 25/2008.

Cap. II

6273 6270 6272 6271 6019 6012 8122

Roubo simples (art. 157, caput e 1 do CP) Roubo qualificado - Arma de fogo (art. 157, 2, I do CP) Roubo qualificado - Concurso de agentes (art. 157, 2, II do CP) Roubo qualificado (art. 157, 2, III, IV, V do CP) Trfico de entorpecentes (art. 33 da Lei 11.343/2006) Usurpao, esbulho possessrio e dano (arts. 161 a 166 do CP) Medida Scio-Educativa 169. Grupo 9 (feitos relativos ao juizado especial cvel) as classes:
1

Cd. SAJ/PG 5233 5234 5235 5236 5049 5237 5238 5181 5262 Cd. SAJ/PG 5263 5264 5265 5075 5241 5104 5121 5126 5127 5150 5239 5240 5175

Descrio da Classe

Condenao em Dinheiro Condenao ao Cump. Obrig. de Fazer ou No Fazer Condenao a Entrega de Coisa Certa Declarao de Nulidade de Contrato Declaratria (em geral) 2 Desconstituio de Contrato Despejo Embargos de Terceiro Embargos Adjudicao 3 Descrio da Classe Embargos Alienao 4 Embargos Arrematao 5 Embargos Execuo 6 Execuo de Ttulo Extrajudicial Execues de Decises do Juizado Informal de Conciliao Medida Cautelar (em geral) Outros Feitos No Especificados Possessrias (em geral) Precatria (em geral) Reivindicatria Reparao de Danos (em geral) Ressarcimento de Danos Causados em Acid. Veculo Sustao de Protesto 170. Grupo 10 (feitos criminais) as classes:
7

Cd. SAJ/PG 6201 6202 6253


1 2

Descrio da Classe

Busca e Apreenso Contraveno Penal Direo Perigosa Contraveno Penal - Falta de Habilitao para Dirigir Veculo

Prov. CGJ 38/99. Prov. CGJ 19/2001. 3 Prov. CGJ 2/2007. 4 Prov. CGJ 2/2007. 5 Prov. CGJ 2/2007. 6 Prov. CGJ 2/2007. 7 Provs. CGJ 38/99 e 28/2007.

Cap. II

6203 6204 6205 6206 6207 6208 6209 6007 6210 6211 6212 6213 6214 6215 6216 Cd. SAJ/PG 6218 6219 6220 6221 6222 6223 6275 6224 6225 6226 6228 6231 6232 6233 6234 6235 6236 6237 6238 6239 6240 6241 6307 6242 6243 6244 6245 6246
1 2

Contraveno Penal - Jogo do Bicho (arts. 58 e 60, D.L. 3.688/41) Contraveno Penal - Vadiagem (art. 59, D.L. 3.688/41) Crime Contra a Administrao da Justia (arts. 338 a 359, CP) Crime Contra a Administrao em Geral (arts. 312 a 337, CP) Crime Contra a Economia Popular (L. 1.521/51) Crime Contra a Famlia (arts. 235 a 249, CP) Crime Contra a F Pblica Crime Contra a Honra (arts . 138 a 140 do CP) Crime Contra a Incolumidade Pblica (arts. 250 a 280, CP) Crime Contra a Liberdade Individual (arts. 146 a 147 e 149 a 154, CP) Crime Contra a Ordem Tributria (L. 8.137/90) Crime Contra a Organizao do Trabalho (arts. 197 a 207, CP) Crime Contra a Paz Pblica (art. 288 do CP) Crime Contra a Propriedade Imaterial (arts. 184 a 186, CP) 1 Suprimido Descrio da Classe

Crime de Abuso de Autoridade (L. 4.898/65) Crime de Apropriao Indbita (arts. 168 e 169, CP) Crime de Atentado Violento ao Pudor (art. 214, CP) Crime de Estelionato e Outras Fraudes (arts. 171 a 179, CP) Crime de Estupro (art. 213, CP) Crime de Falta de Habilitao para Dirigir Veculo Automotor (art. 309, L. 9.503/97) Crime Contra as Relaes de Consumo - artigo 7 da Lei n 8.137/90 Crime de Furto - artigo 155 do CP Crime de Homicdio Culposo (art. 121, 3, CP) Crime de Homicdio Culposo na Direo de Veculo Automotor (art. 302, L. 9.503/97) Crime de Imprensa (L. 5.250/67) Crime de Leso Corporal Culposa (art. 129, 6 , CP) Crime de Leso Corporal Culposa na Direo de Veculo (art. 303, L. 9.503/97) Crime de Leso Corporal Dolosa (art. 129, CP) Crime de Periclitao da Vida e da Sade (arts. 130 a 136, CP) Crimes de Arma de Fogo - Lei n 10.826/03 Crime de Receptao (art. 180, CP) Suprimido 2 Crime de Seduo (art. 217, CP) Crime de Seqestro e Crcere Privado (art. 148, CP) Crime de Sonegao Fiscal (L. 4.729/65) Crime de Tortura (L. 9.455/97) Crime de Roubo - artigo 157 do CP 3 Crime de Trfico de Drogas - artigo 33 da Lei n 11.343/06 Suprimido 4 Crime de Usurpao, Esbulho Possessrio e Dano (arts. 161 a 166, CP) Crime Falimentar (arts. 186 a 190 do D.L. 7.661/45) Crimes Resultantes de Preconceito de Raa, Cor, Etnia, Religio ou

Prov. CGJ 28/2007. Prov. CGJ 34/2007. 3 Prov. CGJ 34/2007. 4 Prov. CGJ 28/2007.

Cap. II

6247

6029 5085 Cd. SAJ/PG

Nacionalidade (Lei n 9.459/97 e Lei n 7.716/89) Exceo, Restituio de Coisa Apreendida, Seqestro e Medida Assecuratria, Incidente de Falsidade e de Insanidade Mental do Acusado, quando preparatrias Habeas-Corpus Habeas-Data Descrio da Classe

5102 Mandado de Segurana 6024 Outras Contravenes Penais 6248 Outros crimes contra os costumes (arts. 215 a 216 e 218 a 234, CP) 6249 Outros Crimes de Trnsito (L. 9.503/97) 6250 Outros Crimes Relativos a Drogas - Lei n 11.343/06 5121 Outros Feitos No Especificados 6251 Pedido de Explicaes 5127 Precatria (em geral) 5128 Precatria Inquiritria 6252 Queixa Crime 6276 Crime de Violncia Domstica e Familiar Contra a Mulher - Lei n 11.340/06 6277 Crime de Corrupo de Menores - Lei n 2.252/54 6278 Crimes Contra o Meio Ambiente - Lei n 9.605/98 6279 Crimes Contra Portadores de Deficincia - Lei n 7.853/89 6280 Crimes Contra Criana e Adolescente (ECA) - Lei n 8.069/90 6281 Crimes Contra a Ordem Econmica (Combustveis) - Lei n 8.176/91 6282 Crime de Violao de Comunicao Telefnica, de Informtica ou Telemtica - Lei n 9.296/96 6283 Crimes Relativos a Transplante de rgos - Lei n 9.434/97 6284 Crimes Contra a Propriedade Intelectual de Programa de Computador - Lei n 9.609/98 6285 Crimes de Lavagem de Dinheiro ou Ocultao de Bens, Direitos e Valores Lei n 9.613/98 6286 Crimes Previstos no Estatuto do Idoso - Lei n 10.741/03 6287 Crime de Embriaguez ao Volante - artigo 306 da Lei n 9.503/97 6288 Justificao Criminal 6289 Interpelao 6290 Notificao 6291 Crime de Latrocnio - artigo 157, 3, do CP 6292 Crime de Extorso - artigo 158 a 160 do CP 6293 Crime Contra o Servio Postal e o Servio de Telegrama - Lei n 6.538/78 6294 Crime Contra o Respeito aos Mortos - artigo 210 a 212 do CP 6295 Crimes Relativos Lei de Licitaes Pblicas - Lei n 8.666/93 6296 Crime de Injria Consistente na Utilizao de Elementos Referentes a Raa, Cor, Etnia, Religio ou Origem - artigo 140, 3, do CP 6254 Carta de Ordem NOTA - A classe de que trata o caput dever ficar vinculada s Varas Criminais e s Varas de Falncias e Recuperaes Judiciais do Foro Central da Comarca da Capital. 1

Prov. CGJ 11/2005.

Cap. II
1

171. Grupo 11 (feitos relativos ao juizado especial criminal) as classes: Cd. SAJ/PG 6202 6253 6203 6204 6205 6206 6207 6208 6209 6007 6210 6211 6213 6215 6216 6218 6219 6221 6223 6228 6231 6233 6234 6235 6236 6240 6243 6244 6024 6248 6249 6250 5121 5127 5128 6297 6298 Cd. SAJ/PG 6278 6280 6299 6283 6284 Descrio da Classe

Contraveno Penal - Direo Perigosa Contraveno Penal - Falta de Habilitao para Dirigir Veculo Contraveno Penal - Jogo do Bicho (arts. 58 e 60, D.L. 3.688/41) Contraveno Penal - Vadiagem (art. 59, D.L. 3.688/41) Crime Contra a Administrao da Justia (arts. 338 a 359, CP) Crime Contra a Administrao em Geral (arts. 312 a 337, CP) Crime Contra a Economia Popular (L. 1.521/51) Crime Contra a Famlia (arts. 235 a 249, CP) Crime Contra a F Pblica (arts. 289 a 311, CP) Crime Contra a Honra (arts. 138 a 140, CP) Crime Contra a incolumidade Pblica (arts. 250 a 280, CP) Crime Contra a Liberdade Individual (arts. 146 a 147 e 149 a 154, CP) Crime Contra a Organizao do Trabalho (arts. 197 a 207, CP) Crime Contra a Propriedade Imaterial (arts. 184 a 186, CP) Crime Contra as Relaes de Consumo - Lei n 8.078/90 Crime de Abuso de Autoridade (L. 4.898/65) Crime de Apropriao Indbita (arts. 168 e 169, CP) Crime de Estelionato e Outras Fraudes (arts. 171 a 179, CP) Crime de Falta de Habilitao para Dirigir Veculo Automotor (art. 309, L. 9.503/97) Crime de Imprensa (L. 5.250/67) Crime de Leso Corporal Culposa (art. 129, 6, CP) Crime de Leso Corporal Dolosa (art. 129, CP) Crime de Periclitao da Vida e da Sade (arts. 130 a 136, CP) Crimes de Arma de Fogo - Lei n 10.826/03 Crime de Receptao (art. 180, CP) Crime de Sonegao Fiscal (L. 4.729/65) Crime de Porte para Uso Pessoal de Drogas - artigo 28 da Lei n 11.343/06 Crime de Usurpao, Esbulho Possessrio e Dano (arts. 161 a 166, CP) Outras Contravenes Penais Outros crimes contra os costumes (arts. 215 a 216 e 218 a 234, CP) Outros Crimes de Trnsito (L. 9.503/97) Outros Crimes Relativos a Drogas - Lei n 11.343/06 Outros Feitos No Especificados Precatria (em geral) Precatria Inquiritria Crime Contra a Paz Pblica - artigos 286 e 287 do CP Furto de Coisa Comum - artigo 156 do CP Descrio da Classe

Crimes Contra o Meio Ambiente - Lei n 9.605/98 Crimes Contra Criana e Adolescente (ECA) - Lei n 8.069/90 Crimes Contra a Propriedade Industrial - Lei n 9.279/96 Crimes Relativos a Transplante de rgos - Lei n 9.434/97 Crimes Contra a Propriedade Intelectual de Programa de Computador - Lei n 9.609/98

Provs. CGJ 38/99 e 28/2007.

Cap. II

6286 6300 6301 6302 6293 6303 6304 6295 6254

Crimes Previstos no Estatuto do Idoso - Lei n 10.741/03 Crime de Rixa - artigo 137 do CP Exerccio Ilegal da Medicina, Arte Dentria ou Farmacutica, Charlatanismo e Curandeirismo - artigo 282 a 284 do CP Crime de Improbidade Administrativa - Lei n 8.429/92 Crime Contra o Servio Postal e o Servio de Telegrama - Lei n 6.538/78 Crime Contra o Sentimento Religioso - artigo 208 do CP Crime Contra o Respeito aos Mortos - artigo 209 do CP Crimes Relativos Lei de Licitaes Pblicas - Lei n 8.666/93 Carta de Ordem 172. Grupo 12 (feitos relativos ao jri) as classes:
1

Cd. SAJ/PG 6217 6227 6229 6230 6029 5085 5102 5121 5127 5128

Descrio da Classe

Crime de Aborto (arts. 124 a 128, CP) Crime de Homicdio Doloso (art. 121, CP) Crime de Induzimento, Instigao ou Auxlio ao Suicdio (art. 122, CP) Crime de Infanticdio (art. 123, CP) Habeas-Corpus Habeas-Data Mandado de Segurana Outros feitos no especificados Precatria (em geral) Precatria Inquiritria 172-A. Suprimido.
2

173. A distribuio ser equilibrada pelo peso de cada classe, sujeita a um valor de desvio para garantir o fator aleatrio do sorteio, estabelecido pela 3 Corregedoria Geral da Justia em procedimento interno, cuja divulgao vedada. 174. Com a distribuio dos feitos ser emitido o Livro de Registro de Feitos de cada uma das Varas, organizado em ordem crescente numrica pelo 4 nmero de controle dos processos. 175. No Livro de Registro de Feitos dever ser anotado o nmero do processo atribudo pelo SAJ/PG (protocolo), que obedecer a uma srie nica que no ser alterada, mesmo havendo redistribuio do processo a outra unidade gerenciada pelo SAJ/PG, bem como o nome das partes e a identificao da classe observada na distribuio. O Livro ser organizado em ordem crescente numrica, seguindo o nmero de controle do processo, reservando-se espao para observaes 5 registradas pelos cartrios. 176. No Livro de Registro de Feitos dever ser indicado, ainda, se a distribuio foi realizada por sorteio ou direcionamento (dependncia - preveno). A distribuio ou redistribuio ser feita por direcionamento apenas nos casos de preveno do Juzo, observada a regra do item 9, do Captulo VII, destas Normas de 6 Servio.
1 2

Prov. CGJ 38/99. Prov. CGJ 2/2007. 3 Prov. CGJ 38/99. 4 Prov. CGJ 38/99. 5 Prov. CGJ 38/99. 6 Prov. CGJ 38/99.

Cap. II

177. Ser atribudo pelo Sistema a cada processo distribudo um nmero de controle interno do Cartrio, sem prejuzo do nmero do processo (nmero do protocolo que seguir srie nica), para efeito de diviso do servio entre os funcionrios, oficiais de justia, juzes, promotores e outras providncias necessrias 1 ordem do servio. 178. O SAJ/PG emitir os livros de carga dos feitos distribudos para entrega aos ofcios judiciais. O livro ser formado a partir de folhas soltas, numeradas 2 e rubricadas, com termo de abertura e encerramento. 179. Os nveis de acesso s informaes e o respectivo credenciamento (senha) dos funcionrios para operao do SAJ/PG, sero estabelecidos, com a participao do DTI Departamento Tcnico de Apoio para Assuntos de Informtica 3 do Tribunal de Justia, em expediente interno pela Corregedoria Geral da Justia. 180. O SAJ/PG emitir as fichas que compem o fichrio-geral com as informaes determinadas no subitem 10.2.1, do Captulo II, destas Normas de 4 Servio. 181. Iniciada a operao do SAJ/PG, que passa a ser obrigatria para as Varas e os Ofcios de Justia, devero ser excludos todos os programas 5 eventualmente utilizados. 181.1. Tambm obrigatrio para as Varas e Ofcios de Justia a insero, no Sistema, de toda e qualquer nova movimentao dada ao processo, garantindo a atualidade do banco de dados e 6 a sua efetiva utilidade. 181.2. A insero tratada no subitem anterior, quando no for possvel a sua realizao imediata, dever ser efetuada em at 48 7 (quarenta e oito) horas. 182. As alteraes, excluses e retificaes feitas de modo geral nos dados registrados pelo Sistema sero definidas por nveis de criticidade, cujo acesso ser estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia. Os dados retificados, alterados ou excludos devero ser conservados pelo Sistema. Todas as operaes realizadas 8 no Sistema sero vinculadas ao usurio que as realiza. 183. vedado ao funcionrio credenciado a operar o Sistema ceder a respectiva senha ou permitir que outra pessoa, funcionrio ou no, faa uso dela para 9 acessar indevidamente o Sistema. 184. Os Diretores do Servio de Distribuio e dos Ofcios de Justia realizaro auditoria semanal no Sistema, de acordo com os nveis de criticidade 10 definidos, comunicando Corregedoria Geral da Justia qualquer irregularidade.

1 2

Prov. CGJ 38/99. Prov. CGJ 38/99. 3 Prov. CGJ 38/99. 4 Prov. CGJ 38/99. 5 Prov. CGJ 38/99. 6 Prov. CGJ 26/2002. 7 Prov. CGJ 26/2002. 8 Prov. CGJ 38/99. 9 Prov. CGJ 38/99. 10 Prov. CGJ 38/99.

Cap. II

185. Os processos eventualmente recebidos de outros Foros ou Varas devero ser encaminhados ao Distribuidor para a respectiva distribuio pelo SAJ/PG, 1 vedada a sua remessa e recebimento direto pelos ofcios judiciais. 185.1. Ocorrendo, por qualquer motivo, erro do Distribuidor na execuo do quanto determinado neste item, proceder aquele ao cancelamento da redistribuio para que nova possa, ento, 2 se realizar. 186. Os procedimentos disciplinares e sindicncias administrativas da corregedoria permanente, vinculada a cada uma das unidades, podero ser diretamente cadastrados no SAJ/PG pelos ofcios judiciais, sujeitos ao segredo de 3 justia, utilizando-se os cdigos seguintes: 5130 - Processo Administrativo 5169 - Sindicncia 187. Da publicao das intimaes expedidas pelo SAJ/PG, feita no Dirio Oficial, a respeito de processos sujeitos ao segredo de justia, devero constar 4 apenas as iniciais das partes. 188. Os Diretores dos Ofcios de Justia devero comunicar prontamente ao DTI - Departamento de Apoio para Assuntos de Informtica do Tribunal de Justia as alteraes no quadro funcional da unidade, para o processamento da revogao ou 5 novo credenciamento. 189. Sero cadastrados diretamente pelos Ofcios de Justia, no sistema informatizado oficial, com o nmero original do processo e gerando o sistema um nmero seqencial para cada um deles: a) o pedido contraposto, vinculando-se tal informao expedio de certides pelo Ofcio de Distribuio, observados os respectivos plos ativo e passivo e sem prejuzo dos dados relativos ao principal; b) as intervenes de terceiro (exceto a oposio), com vinculao do interveniente expedio de certido, observado o plo respectivo; c) o cumprimento de sentena condenatria cvel, com inverso, quando o caso, dos plos ativo e passivo da fase de conhecimento, para efeito de expedio de certido pelo Ofcio de Distribuio; d) a impugnao ao cumprimento de ttulo executivo judicial (art. 475-J, CPC), vinculandose tal informao ao registro respectivo para efeito de expedio de certido pelo Ofcio de Distribuio, mas mantidos os plos ativo e passivo originais; e) os incidentes processuais (alvar, carta de sentena, impugnao ao valor da causa, 6 etc.), sem vinculao expedio de certido pelo Ofcio de Distribuio. 189.1. Tambm sero cadastrados diretamente no SAJ/PG o R.G. e o C.P.F./C.N.P.J. das partes, quando esses dados venham a ser 7 conhecidos aps a distribuio (Cap. IV, item 12). 189.2. Ao expedir certido de homonmia, os Ofcios de Justia faro inserir, no SAJ/PG, os eventuais dados de qualificao ainda no lanados no Sistema, tambm certificando a adoo dessa providncia no documento. Tratando-se de feito no cadastrado no SAJ/PG, a providncia ser precedida de especfico
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Prov. CGJ 38/99. Prov. CGJ 15/2003. 3 Prov. CGJ 38/99. 4 Prov. CGJ 38/99. 5 Prov. CGJ 38/99. 6 Provs. CGJ 38/99, 38/2001, 11/2003, 16/2006 e 2/2007. 7 Prov. CGJ 29/2000.

Cap. II
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cadastramento.

189.3. A extino do processo, em caso de improcedncia total da demanda ou por fora do acolhimento de impugnao do devedor (art. 475-M, 3, segunda parte, do CPC), e a extino do processo de execuo, por fora de procedncia de embargos de devedor, devero ser cadastradas no sistema diretamente pelo Ofcio de Justia assim que as respectivas sentenas transitarem em julgado (ou quando retornarem de superior instncia com trnsito em julgado). No mais, a extino dever ser cadastrada apenas quando encerrado definitivamente o processo, nada restando a ser deliberado ou cumprido pela Serventia (sentena ou acordo), considerando-se isoladamente, para tanto, a ao principal, a reconveno, a ao declaratria incidental, o incidente de falsidade, a oposio, os embargos de devedor ( execuo, execuo fiscal, adjudicao, alienao ou arrematao) e os embargos de terceiro. 2 189.4. A entrega definitiva dos autos de notificao, interpelao ou protesto dever ser cadastrada no sistema em campos distintos conforme tenha sido deferida ou no a publicao de editais para os fins do artigo 870, I e pargrafo nico, do Cdigo de 3 Processo Civil (v. item 47 e subitem 47.1 do Captulo VII). 189.5. A reconveno, a ao declaratria incidental, o incidente de falsidade, a oposio, os embargos de devedor ( execuo, execuo fiscal, adjudicao, alienao ou arrematao) e os embargos de terceiro devero ser distribudos, recebendo 4 nmero de registro prprio. 190. Quando a mesma parte estiver vinculada a processos que tramitam em outras unidades judicirias, as eventuais retificaes de seus dados no sero 5 aplicadas aos feitos de outro Juzo. 191. O servio de distribuio dever manter em uso o Livro de Registro de Ocorrncias, onde sero anotadas todas as anormalidades eventualmente 6 verificadas no funcionamento do SAJ/PG. 192. Os livros de carga em geral sero abolidos com a instalao do 7 Sistema de carga de processos assinada eletronicamente. 193. Decorrido um ano da instalao efetiva do SAJ/PG, o ofcio judicial estar dispensado da elaborao dos fichrios referidos nos itens 10 e 10-A, deste Captulo, e da formao do Livro de Registro de Feitos, o qual ser feito mediante proposta do DTI Departamento de Apoio para Assuntos de Informtica do Tribunal 8 de Justia encaminhada Corregedoria Geral da Justia. 194. Com a instalao do SAJ/PG os Distribuidores estaro dispensados
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Prov. CGJ 29/2000. Provs. CGJ 38/2001, 2/2007 e 3/2008. 3 Prov. CGJ 38/2001. 4 Provs. CGJ 16/2006 e 2/2007. 5 Prov. CGJ 38/99. 6 Prov. CGJ 38/99. 7 Prov. CGJ 38/99. 8 Provs. CGJ 38/99 e 40/2001.

Cap. II

da formao dos Livros de Registro da Distribuio e das respectivas fichas. Devero ser emitidas apenas as fichas dos feitos criminais que sero encaminhadas ao DIPO 1 Departamento de Inquritos Policiais da Capital.

SEO IX 2 DA UTILIZAO DE MEIO ELETRNICO PARA COMUNICAES OFICIAIS, TRANSMISSO DE INFORMAES PROCESSUAIS E PRTICA DE ATOS PROCESSUAIS 3

195. Ressalvadas a utilizao dos meios convencionais no caso de indisponibilidade do sistema informatizado e do sistema de malote digital, quando implantado, as comunicaes oficiais que transitem entre as unidades de primeira instncia devem ser feitas por meio eletrnico, observadas as regras estabelecidas nesta Seo. 196. Sero transmitidas eletronicamente: a) informaes que devam ser prestadas segunda instncia, conforme determinao do relator; b) ofcios; c) comunicaes; d) solicitaes; e) pedidos e encaminhamento de certides de objeto e p, certides criminais e certides de distribuio; f) cartas precatrias, nos casos de urgncia; 197. O remetente da comunicao eletrnica dever: a) utilizar seu e-mail institucional, e no o da unidade em que lotado, para enviar a mensagem; b) preencher o campo para com o endereo eletrnico da unidade destinatria e o campo assunto com o nmero do processo e a especificao de uma hiptese do item 196; c) digitar, no corpo do texto da mensagem eletrnica, os dados do processo (nmero, unidade judiciria, comarca e partes) e o endereo de e-mail da Unidade em que lotado; d) juntar aos autos cpia da mensagem eletrnica enviada, dispensadas a impresso e a juntada de anexos que consistirem em peas do processo; e) anexar mensagem os documentos necessrios, no padro PDF e sem restrio de impresso ou salvamento; f) selecionar as opes de confirmao de entrega e de confirmao de leitura da mensagem; g) assinar a mensagem com seu certificado digital; h) imprimir os comprovantes de confirmao de entrega e de leitura, para juntada aos autos, assim que receb-los; i) inserir no sistema informatizado de andamento processual a informao de envio da mensagem eletrnica; 198. A Unidade que receber a mensagem dever: a) expedir eletronicamente as confirmaes de entrega e de leitura da mensagem, que valero como protocolo; b) imprimir a mensagem, bem como os eventuais anexos, para juntada aos
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Prov. CGJ 38/99. Prov. CGJ 31/2012. 3 Prov. CGJ 31/2012.

Cap. II

autos do processo ou arquivamento em classificador prprio, se for o caso; c) inserir no sistema informatizado de andamento processual a informao de recebimento da mensagem eletrnica; d) promover a concluso, no prazo legal, quando a mensagem se referir a providncias a cargo do magistrado; e) encaminhar eletronicamente a mensagem, no mesmo prazo da concluso, ao e-mail institucional do magistrado, se este assim o determinar, ou ao email institucional do funcionrio, a quem couber o envio da resposta; 199. A resposta aos e-mails dever ser dada eletronicamente, cabendo ao magistrado, a quem a mensagem houver sido encaminhada nos termos da letra e do item anterior, ou ao funcionrio, encarregado do envio da resposta, preencher no campo para o endereo do e-mail da unidade cartorria do remetente da mensagem original. 200. Se frustrada a entrega, ou se no confirmados o recebimento e a leitura at o dia seguinte transmisso, o remetente, nas medidas urgentes, entrar em contato telefnico com o destinatrio e, se o caso, reenviar a mensagem, de tudo lavrando-se certido nos autos. 201. Na ausncia da expedio de confirmao de entrega e leitura pelo destinatrio da mensagem, presumir-se-o recebidas e lidas as mensagens no primeiro dia til subsequente ao do envio. 202. Em se tratando de documentos que devam ser juntados em processo digital, ser feita em PDF a impresso de que cuidam as letras d e h do item 197 e b do item 198, todos deste Capitulo. 203. Nos casos de inoperncia do certificado digital ou enquanto no for disponibilizado, o remetente materializar o documento em papel, colher a assinatura, digitalizar o documento assinado e o enviar como anexo da mensagem eletrnica. 204. Cumpridas as providncias dos itens 197, 198 e 199 deste Capftulo, as mensagens eletrnicas e seus anexos podero ser deletados. 205. A transmisso eletrnica de informaes e documentos ser realizada por dirigentes, supervisores e chefes de seo. 206. Os titulares e responsveis por e-mail funcional devem acessar diariamente a caixa postal prpria e a da respectiva Unidade, bem como proceder ao peridico esvaziamento.

Cap. VIII CAPTULO III


SEO I DAS DESPESAS JUDICIAIS - TAXA JUDICIRIA 1. O recolhimento da taxa judiciria ser feito na forma estabelecida por atos normativos da Secretaria de Estado dos Negcios da Fazenda de So Paulo.1 2. Nenhum recolhimento ser exigido para a prtica de qualquer ato processual sem expressa previso legal. 3. A taxa judiciria, que tem por fato gerador a prestao de servios pblicos de natureza forense, devida pelas partes ao Estado nas aes de conhecimento, na execuo, nas aes cautelares, nos procedimentos de jurisdio voluntria e nos recursos disciplinada pela Lei Estadual n. 11.608, de 29 de dezembro de 2003, que dever ser observada.2 3.1. Suprimido. 3 3.2 Nas aes penais, salvo aquelas de competncia do Juizado Especial Criminal JECRIM, em primeiro grau de jurisdio, bem como os casos em que deferido os benefcios da assistncia judiciria gratuita, o recolhimento da taxa judiciria ser feito da seguinte forma: 4 a) nas aes penais, em geral, o valor equivalente a 100 (cem) UFESPs, ser pago, a final, pelo ru, se condenado; 5 b) nas aes penais privadas, ser recolhido o valor equivalente a 50 (cinquenta) UFESPs no momento da distribuio, ou,na falta desta, antes do despacho inicial, bem como o valor equivalente a 50 (cinquenta) UFESPs no momento da interposiodo recurso cabvel, nos termos do disposto no 2 do artigo 806 do Cdigo de Processo Penal. 6 3.3 A cobrana do valor a que alude a alnea a do subitem anterior ser efetuada pela Unidade Judicial por onde tramitou o processo. No havendo o pagamento respectivo, expedir-se- certido de dvida ativa. 7 4 a 6 - Suprimidos. 8 7. Suprimido. 9 7.1. So gratuitas as aes de habeas-corpus e habeas-data. 10 7.2. Na ao popular, ficar o autor, salvo comprovada m-f, isento da taxa judiciria. 11 7.3. No devida a taxa judiciria em procedimento de dvida. 12
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Prov. CGJ 27/04. Prov. CGJ 27/04. 3 Prov. CGJ 27/04. 4 Prov. CGJ 27/04 e Prov. CGJ 02/13. 5 Prov. CGJ 27/04 e Prov. CGJ 02/13. 6 Prov. CGJ 27/04 e Prov. CGJ 02/13. 7 Prov. CGJ 27/04 e Prov. CGJ 02/13. 8 Prov. CGJ 27/04. 9 Prov. CGJ 27/04. 10 CF, art. 5, LXXVII. 11 CF, art. 5, LXXIII. 12 Ap. Cv. 6.210-0; Ap. Cv. 6.486-0 e Ap. Cv. 6.607-0.

Cap. III
8. Para o recolhimento da taxa judiciria e contribuies legamente estabelecidas, obrigatrio o preenchimento dos seguintes campos constantes da Guia de Arrecadao EstadualDemais Receitas - GARE-DR: a) no campo CNPJ ou CPF, a meno ao nmero de inscrio de contribuinte do autor da ao, ou de seu representante legal; b) no campo Observaes ou Informaes Complementares, a meno natureza da ao, aos nomes da parte autora e parte r, e Comarca na qual for distribuda ou tramita a ao, inclusive quando o pagamento for efetivado pela internet. 1 8.1. Os comprovantes de recolhimento da taxa judiciria e contribuies, omissos quanto ao preenchimento dos campos mencionados no item precedente, ou preenchidos posteriormente autenticao mecnica ou eletrnica de pagamento, no tero validade para fins judiciais. 2 Os casos de omisso ou falha no pagamento das taxas judiciais e contribuies nas hipteses legalmente estabelecidas, bem como a omisso, o equvoco ou a extemporaneidade no preenchimento da guia de recolhimento, sero de imediato informadas pelo escrivo-diretor ao juiz do feito, inocorrendo, em qualquer caso, a remessa dos autos ao Contador. 3 Verificadas a omisso, falha, extemporaneidade ou equvoco antes da distribuio, a informao ser feita ao Juiz Corregedor Permanente do servio de distribuio, do mesmo modo ocorrendo quando houver dvida acerca da incidncia inicial da taxa. 4
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8.2.

8.3.

9. Suprimido.

9.1. Suprimido. 10. O recurso de apelao de litisconsorte, assistente, opoente, terceiro interveniente ou prejudicado estar sujeito s mesmas disposies que regem, quanto taxa judiciria, os 6 recursos das partes. 11. Os Ofcios de Justia no Primeiro Grau de Jurisdio, e a Secretaria do Tribunal, no ato da intimao da sentena, exceto quando publicada em audincia, ou da intimao do acrdo, faro constar o valor do preparo, abrangendo custas e despesas, inclusive o valor estimado do porte de retorno, mencionando a quantidade de volumes existentes, quando exigido, 7 para o caso de eventual interposio de recurso. 11.1. O demonstrativo conter o valor singelo das custas e, em separado, o seu valor corrigido, segundo a Tabela Prtica para Clculo de Atualizao Monetria dos Dbitos Judiciais, publicada, mensalmente, pelo Contador Judicial de Segunda Instncia do Tribunal de Justia. 11.2. Nos termos do artigo 511 do Cdigo de Processo Civil, no ato da efetiva interposio do recurso o recorrente comprovar, quando exigido, o respectivo preparo, ainda que no momento da intimao da sentena ou do acrdo no conste o valor correspondente. 12. A incidncia da correo monetria e a ocorrncia ou no de desero constituem
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Prov. CGJ 16/2012. Prov. CGJ 16/2012. 3 Prov. CGJ 16/2012. 4 Prov. CGJ 16/2012. 5 Prov. CGJ 9/91. 6 L. 4.476/84, art. 20. 7 Provs. CGJ 3/96, CSM 577/97, CGJ 2/98 e CGJ 14/2008.

Cap. III
matria de carter jurisdicional, a ser apreciada em Primeira ou Segunda Instncia. 1 13. Os processos findos no podero ser arquivados sem que o escrivo-diretor certifique nos autos estar integralmente paga a taxa judiciria, os honorrios devidos ao IMESC e as contribuies, ou sem que faa extrair certido em que sejam especificadas essas parcelas para fins de inscrio da dvida.2 13.1. Antes da extrao da certido referida no item anterior, o escrivo-diretor providenciar a notificao pessoal do responsvel, para o pagamento do dbito. 3 13.2. No tendo sido atendida a notificao no prazo de 60 (sessenta) dias da expedio da notificao, a certido extrada ser encaminhada Procuradoria Fiscal, quando se tratar de devedor domiciliado na Capital, ou Procuradoria Regional respectiva, quando se tratar de devedor domiciliado em outra comarca. 4 13.3. Suprimido. 5 14. Os custos da expedio de certido e reproduo de pea do processo so fixados pelo Conselho Superior da Magistratura e publicados periodicamente na Imprensa Oficial. 6 15. No cabe reclamao administrativa contra cobrana de taxa judiciria, contribuies e despesas em processo judicial. 7 15.1. Quando o incidente relativo exigncia de taxa judiciria, contribuies e despesas, se travar em processo judicial, a deciso ser do Juiz do feito e o recurso cabvel ser unicamente o previsto na legislao processual, competindo seu conhecimento instncia superior.

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Provs. CGJ 3/96, CSM 577 e CGJ 2/98. L. 4.476/84, art. 23 e Prov. CGJ 24/2007. 3 L. 4.476/84, art. 23, 1. 4 L. 4.476/84, art. 23, 2. 5 Prov. CGJ 12/2008. 6 Prov. CSM 268/86. 7 Smula CGJ n 1.

Cap. VIII CAPTULO IV

DOS OFCIOS DE JUSTIA CVEL, DO JUIZADO INFORMAL DE CONCILIAO, DO JUIZADO ESPECIAL CVEL, DO JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL, DO JUIZADO ITINERANTE PERMANENTE E DO SETOR DAS EXECUES FISCAIS DA FAZENDA PBLICA DA CAPITAL1
SEO I

DOS LIVROS

1. Alm dos livros comuns e obrigatrios, os ofcios de justia cveis tero, quando for o caso, os seguintes: 2 a) Registro de Execues Fiscais, com ndice; b) Registro de Testamentos, com ndice; c) Registro de Inquritos Judiciais Falimentares, com ndice. 2. No livro Registro de Execues Fiscais sero lanados todos os processos de execuo fiscal federal, estadual e municipal, inclusive os promovidos pelas autarquias e aqueles relativos ao imposto de circulao de mercadorias e servios. 2-A. Para a formao do livro previsto na alnea b do item 1 deste Captulo, fica autorizada a utilizao de xerocpias dos testamentos. 3 2.1. As cartas precatrias referentes a execues fiscais sero registradas no Livro Registro Geral de Feitos. 2.2. Na escriturao do livro Registro de Execues Fiscais, sero seguidas as mesmas regras atinentes ao Livro Registro Geral de Feitos (modelo prprio). 3. Suprimido.4 4. Suprimido.5 4.1. Suprimido.6 5. O ndice do livro Registro de Inquritos Judiciais Falimentares conter o nome da firma falida e de todos os seus scios, com expressa meno daqueles que forem eventualmente denunciados. 6. Suprimido.
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SEO II DA MOVIMENTAO DOS PROCESSOS CVEIS EM GERAL

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Prov. CGJ 11/2002 e Prov. CSM 1.670/2009. Prov. CGJ 25/98. 3 Prov. CGJ 04/2009. 4 Prov. CGJ 24/2001. 5 Prov. CGJ 25/98. 6 Prov. CGJ 25/98. 7 Prov. CGJ 4/99.

Cap. IV
7. A petio inicial, ao dar entrada em cartrio, dever ser autuada e registrada em 24 horas. No necessria a lavratura de certido, no interior dos autos, de autuao e de registro 1 do processo. 7.1. Havendo insuficincia de cpias para a citao inicial, a parte ser intimada para fornecer outras quantas necessrias, sob pena de extino do processo. 8. Devem ser mencionados, na autuao, o juzo, a natureza do feito, o nmero do registro, os nomes das partes e a data, o que ser igualmente efetivado quanto aos volumes que 2 se forem formando. 9. Recomenda-se a utilizao, nas autuaes, de tarjas de cores diversas, para facilidade de identificao visual das situaes processuais, eventual interveno do Ministrio Pblico ou prescrio prxima. 9.1. O escrivo-diretor apor, no dorso dos autos, tarjas coloridas, com os seguintes significados: DUAS TARJAS AMARELAS: aes que envolvem conflito fundirio, as quais 3 devero ter o processamento priorizado e monitorado. 10. O escrivo-diretor far anotar, na autuao, os embargos de terceiro, os aditamentos inicial, o chamamento ao processo, a denunciao da lide, os agravos de instrumento e agravos retidos, a proibio de retirada dos autos e os mandados de segurana. Sero anotadas, tambm, as folhas em que prestadas informaes dos agravos de instrumento e 4 mandados de segurana. 10.1. Os agravos de instrumento sero anotados na autuao quando juntos aos autos a sua cpia e o respectivo comprovante de interposio, apresentados 5 pelo agravante na forma prevista no art. 526 do Cdigo de Processo Civil. 10.2. Na autuao do inqurito judicial ser anotada a data da prescrio.
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10-A. As unidades judicirias do Tribunal de Justia de So Paulo eliminaro os agravos de instrumento e os conflitos de competncia depois de tomadas as providncias indicadas nos itens seguintes. Os agravos de instrumento sero eliminados desde que no se 7 verifique a situao descrita no subitem 10-A.4. 10-A.1. Recebidos os autos de agravo, com deciso transitada em julgado, o cartrio providenciar a extrao do acrdo e da certido de trnsito em julgado, da minuta, se j no houver sido juntada aos autos, da contraminuta e de eventuais peas originalmente anexadas ao recurso e juntar tais peas aos autos do processo principal, dispensada a extrao de 8 cpias. 10-A.1.1. Recebidos os autos de conflito de competncia, o cartrio providenciar a extrao do acrdo, das informaes dos juzes, manifestao/parecer dos membros do Ministrio Pblico, bem como das principais peas, se j no houver via juntada aos autos e juntar aos autos do processo principal, dispensada a extrao de cpias. 9
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Prov. CGJ 36/2007. CPC, art. 166. 3 Prov. CGJ 07/2012 e Recomendao n 22 do CNJ. 4 Provs. CGJ 10/95 e 3/96. 5 Prov. CGJ 3/96. 6 Prov. CGJ 3/96. 7 Provs. CGJ 36/2007, 28/2008 e 01/2011. 8 Provs. CGJ 36/2007 e 28/2008. 9 Prov. CGJ 01/2011.

Cap. IV
10-A.2. Nos Fruns Digitais, somente sero digitalizadas as peas indicadas nos 1 subitens 10-A.1 e 10-A.1.1.

10-A.3. Os agravos de deciso de indeferimento do processamento de recursos extraordinrio e especial seguiro as disposies do item 10-A e subitens 2 10-A.1 e 10-A.2, Seo II, Captulo IV, no que compatvel. 10-A.4. Caso no haja nos autos do agravo de instrumento, certido do trnsito em julgado, o cartrio providenciar o traslado de cpia do acrdo para que seja juntado aos autos principais, permanecendo o agravo em arquivo at o trnsito em julgado. 3 11. Ocorrendo quaisquer das hipteses de extino do processo (CPC, arts. 267 e 269), com trnsito em julgado da sentena e subsistindo mandados de segurana ou recursos incidentais (agravos de instrumento ou correio parcial) pendentes de julgamento em segunda instncia, o escrivo-diretor, de imediato, far concluso dos autos com informao ao juiz, comunicando a seguir o fato ao Tribunal competente, instrudo o ofcio (modelo prprio) com cpia 4 da sentena e certido do seu trnsito em julgado. 12. Nos Ofcios de Justia ainda no informatizados com o sistema oficial ou naqueles que, embora informatizados, no estejam integrados eletronicamente com o Ofcio de Distribuio, por este sero anotados, mediante comunicao do Diretor do Ofcio de Justia: a) as intervenes de terceiro (exceto a oposio), o pedido contraposto, o cumprimento de sentena condenatria cvel e a impugnao ao cumprimento de ttulo executivo judicial (art. 475-J do CPC), para os fins previstos no item 189, do Captulo II, destas Normas; b) o R.G. e o C.P.F. das 5 partes, quando venham a ser conhecidos ou retificados depois da distribuio. 12.1. Ocorrendo determinao judicial para retificao do procedimento da ao para ordinrio ou sumrio, as anotaes devidas sero efetuadas somente no 6 ofcio de justia, sem comunicao ou remessa dos autos ao distribuidor. 12.2. A comunicao da extino do processo ao Distribuidor s dever ser expedida quando encerrado definitivamente o processo, nada restando a ser 7 cumprido ou deliberado pela Serventia. 12.2.1. A extino do processo, em caso de improcedncia total da demanda ou por fora do acolhimento de impugnao do devedor (art. 475-M, 3, segunda parte, do CPC), e a extino do processo de execuo, por fora de procedncia de embargos de devedor, devero ser comunicadas pelo Ofcio de Justia ao Distribuidor assim que as respectivas sentenas transitarem em julgado (ou quando retornarem de superior instncia com trnsito em julgado). No mais, a extino dever ser cadastrada apenas quando encerrado definitivamente o processo, nada restando a ser deliberado ou cumprido pela Serventia (sentena ou acordo), considerando-se isoladamente, para tanto, a ao principal, a reconveno, a ao declaratria incidental, o incidente de falsidade, a oposio, os embargos de devedor ( execuo, execuo fiscal, adjudicao, alienao ou 8 arrematao) e os embargos de terceiro.
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Provs. CGJ 36/2007, 28/2008 e 01/2011. Provs. CGJ 36/2007 e 28/2008. 3 Prov. CGJ 28/2008. 4 Provs. CGJ 10/95 e 3/96. 5 Provs. CGJ 3/96, 38/2001, 11/2003, 16/2006 e 2/2007. 6 Provs. CGJ 5/92 e 3/96. 7 Provs. CGJ 3/87, 21/97 e 3/2008. 8 Provs. CGJ 38/2001, 2/2007 e 3/2008.

Cap. IV
12.2.2. Quando se tratar de notificao, interpelao ou protesto, o Ofcio de Justia comunicar ao Distribuidor a entrega definitiva dos autos ao requerente, observando expressamente se foi deferida ou no a publicao de editais para os fins do artigo 870, I e pargrafo nico, do Cdigo de Processo Civil (v. item 47 e subitem 47.1 do Captulo 1 VII). 12.3. Nenhum processo ser arquivado sem sentena definitiva ou terminativa, salvo os casos legais de suspenso do processo por prazo indeterminado, 2 quando no ser comunicada a sua extino. 12.4. Incumbe ao escrivo-diretor do ofcio em que correu o processo comunicar a extino, utilizando-se do impresso prprio, preenchido em duas vias. A primeira, aps carimbada, ser arquivada pelo Distribuidor em pastas ou classificadores, por ordem cronolgica, que poder ser destruda aps dois anos, na forma prevista no subitem 42.1., do Captulo II. A segunda via, aps anotada, ser devolvida ao ofcio de justia expedidor que dever fazer a sua 3 juntada ao processo. 12.5. O disposto no subitem supra no se aplica aos ofcios de justia de Acidentes 4 do Trabalho. 12.6. Ofcios judiciais de Varas nicas esto dispensados de expedir ofcio para comunicao da extino de processo, bastando que os autos respectivos sejam encaminhados ao setor de distribuio do prprio cartrio para as devidas anotaes, cuidando-se da aposio dos necessrios termos de remessa e recebimento, bem como do lanamento de certido alusiva 5 realizao dos pertinentes assentamentos. 13. As contestaes e outras peas desentranhadas por intempestividade, ou qualquer outro motivo, sero colocadas em pasta prpria e devolvidas ao interessado, evitando-se o costume de grampe-las na contracapa dos autos. 13.1. No lugar das peas ou documentos desentranhados ser colocada uma folha em branco, com anotao da folha em que constar a determinao de desentranhamento, evitando-se a prtica de renumerar os autos. 13.2. Suprimido.
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14. Nos Juzos das Sucesses, a intimao da Fazenda Estadual ser feita mediante 7 publicao pela imprensa oficial, dispensando-se a remessa dos autos s suas Procuradorias. 14-A. Requerida a abertura da sucesso, podero os MM. Juzes de todo o Estado de So Paulo oficiar ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de So Paulo, solicitando informao sobre 8 a existncia de testamento. 14-A.1. A informao sobre a existncia ou no de testamento de pessoa comprovadamente falecida somente ser fornecida mediante requisio judicial, ou a pedido do interessado deferido pelo Juiz Corregedor Permanente da Comarca e mediante o recolhimento de importncia
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Prov. CGJ 38/2001. Prov. CGJ 21/97. 3 Provs. CGJ 21/97 e 29/98. 4 Provs. CGJ 34/89 e 21/97. 5 Prov. CGJ 9/2002. 6 Prov. CGJ 36/2007. 7 Prov. CGJ 20/2001. 8 Prov. CGJ 6/94.

Cap. IV
equivalente a 0,5 UFESP (Unidade Fiscal do Estado de So Paulo) mensal, diretamente ao Colgio Notarial do Brasil, Seo de So Paulo, inclusive por vale postal ou ordem de pagamento, salvo em caso de assistncia 1 judiciria. 15. O escrivo-diretor dever acompanhar, com regularidade, a devoluo dos avisos de recebimento das cartas postadas pelo Correio, providenciando para que sejam juntados aos autos, imediatamente, aps devolvidos. 15-A. Os atos meramente ordinatrios, como a juntada e a vista obrigatria, independem de despacho, devendo ser praticados de ofcio pelo servidor e revistos pelo juiz 2 quando necessrios. 16. Os ofcios extrados de processos, exceto aqueles destinados a instruir precatrios ou requisies de pequeno valor, sero datados e identificados com o nmero dos autos respectivos, dispensando-se a numerao em ordem cronolgica. Cpia dos ofcios expedidos em processos ser anexada exclusivamente nos autos. As cpias dos ofcios que no se referirem a processos sero arquivadas exclusivamente no classificador previsto no item 32, d, do Captulo 3 II, seguindo-se a ordem cronolgica anualmente renovvel. 16.1. Esse classificador ser aberto com folhas para o registro de todos os ofcios (modelo prprio), nas quais consignar-se-, ao lado do nmero de registro, o 4 nmero do processo ou a circunstncia de no se referir a nenhum feito. 16.2. Suprimido.
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17. Ao verificar, em qualquer fase do processo, a existncia da taxa judiciria devida mas ainda no recolhida, o escrivo-diretor providenciar, independentemente de despacho judicial nesse sentido, a intimao do responsvel para comprovar o recolhimento, certificando nos autos; decorridos 5 (cinco) dias, far sua concluso ao juiz, o qual dever observar o quanto 6 disposto no subitem 13.3, do Captulo III, destas Normas de Servio. 18. Quando os autos estiverem com "vista" a advogado, em cartrio, decorrido o respectivo prazo, o escrivo-diretor lavrar certido e far concluso daqueles, ou abrir "vista", sucessivamente, parte contrria, conforme for o caso. 19. Quando os autos estiverem com "vista" a advogado, fora de cartrio, ultrapassado o prazo, dever o escrivo-diretor exigir sua devoluo, em 24 (vinte e quatro) horas, levando o fato ao conhecimento do juiz, se desatendido. 20. Os escreventes-chefes e os escrives-diretores devero exercer rigorosa vigilncia 7 sobre os processos, sobretudo quando de seu exame, em cartrio, por qualquer pessoa. 21. Nenhum processo ficar paralisado em cartrio, por mais de 30 (trinta) dias, aguardando providncias, salvo nos casos de suspenso, ou de prazo maior que tenha sido assinalado. Vencido o prazo, o escrivo-diretor assim certificar, fazendo concluso dos autos. 22. Os peritos serviro independentemente de compromisso. 8 23. Nenhum funcionrio do foro, da Secretaria ou da Administrao do Judicirio ser nomeado perito ou avaliador. 9
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Prov. CGJ 6/94. Prov. CGJ 3/96. 3 Provs. CGJ 16/84, 35/2001 e 36/2007. 4 Prov. CGJ 16/84. 5 Provs. CGJ 35/2001 e 36/2007. 6 Prov. CGJ 40/2001. 7 Prov. CGJ 16/84. 8 Prov. CGJ 3/96. 9 Prov. CSM 68/63 e RITJSP, art. 913.

Cap. IV
24. O adiantamento da remunerao do perito, fixado pelo juiz, ser recolhido em depsito bancrio, que contar correo monetria, ordem do juzo (Cap. VIII, NSCGJ), e ser entregue ao perito aps a apresentao do laudo, facultada sua liberao parcial, quando necessria e determinada pelo juiz. 1 25. O perito, quando necessrio e a critrio do juiz, poder ter vista dos autos fora do cartrio. Os assistentes tcnicos tero vista dos autos em cartrio. 2 26. Nas peties submetidas a despacho, o advogado, que as subscrever, dever mencionar o nmero da sua inscrio na O.A.B., alm de seu nome, de forma legvel. 27. Requerimento de alvar formulado por inventariante, herdeiro ou sucessor, relativo a processo de inventrio ou arrolamento, findo ou no, ser juntado ou apensado aos autos respectivos independentemente de distribuio; quando formulado por terceiro, ser distribudo por dependncia, registrado, autuado e processado em apenso.3 27.1. Tambm os pedidos de alvars autnomos esto sujeitos distribuio. 4 27.2. O prazo de eficcia no ser inferior a 360 (trezentos e sessenta) dias, sempre que o permitam os interesses das partes. 5 27.3. No alvar para venda de bens de menores, dever ser fixado prazo para lavratura de escritura ou efetivao do negcio. 6 28. Os processos de converso de separao judicial em divrcio, havendo concordncia dos interessados e salvo determinao judicial em contrrio, prescindiro do apensamento dos autos da separao ou desquite, bastando, para sua instruo, a certido da sentena ou da sua averbao no assento de casamento, tal como previsto no art. 47, da Lei n 6.515, de 26 de dezembro de 1977. 29. Salvo determinao judicial em contrrio, os formais de partilha decorrentes dos processos previstos nos arts. 1.031 a 1.038 do CPC, com a redao da Lei n 7.019, de 31-8-82, sero expedidos no prazo mximo de 5 (cinco) dias, contados do trnsito em julgado da sentena que, homologando a partilha, ordenou o recolhimento do imposto de transmisso "causa mortis". 29.1. Tais formais contero, obrigatoriamente, cpias dos avisos-recibos de lanamento de imposto expedidos pela Prefeitura Municipal ou pelo INCRA, relativos aos imveis partilhados e correspondentes ao ano do bito ou ao deste imediatamente seguinte. 29.2. O interessado promover o recolhimento do imposto devido no prazo de 60 (sessenta) dias do trnsito em julgado da homologao 7 e o comprovar nos nos autos. 8 30. Nos mandados de sustao de protesto dever constar, se possvel, o nmero da protocolizao do ttulo no Cartrio de Protestos. 31. O escrivo-diretor dever certificar, nas medidas cautelares, decorridos os 30 (trinta) dias contados da efetivao da liminar, a no propositura da ao principal. 31-A. Os pedidos de certides, buscas, informaes e outras diligncias pertinentes a
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Prov. CGJ 3/96. Prov. CGJ 3/96. 3 Provs. CGJ 20/89 e 25/2001. 4 Prov. CGJ 20/89. 5 Prov. CGJ 20/89. 6 Prov. CGJ 20/89. 7 L. 9.591/66, art. 25. 8 Prov. CGJ 11/86.

Cap. IV
processos judiciais em andamento e acerca das empresas registradas, devero ser formulados diretamente pelas partes interessadas, s suas expensas, JUNTA COMERCIAL DO ESTADO DE SO PAULO. 1 31-A.1. O disposto neste item no se aplica s requisies e diligncias determinadas de ofcio pelo Juiz do processo, quando necessrias formao do seu convencimento ou em se tratando de beneficirios da assistncia judiciria gratuita. 2 32. Os escrives-diretores faro remeter Junta Comercial do Estado de So Paulo cpia ou resumo dos atos judiciais que: 3 a) declarem ou revoguem a falncia; b) reabilitem o falido (artigo 159, 4, da Lei n 11.101/2005); 4 c) defiram o processamento de recuperao judicial ou homologuem sua desistncia; 5 d) concedam a recuperao judicial ou a dem por cumprida.6 32.1. As cpias ou resumos sero remetidos por ofcio, do qual dever constar o NIRE (Nmero de Identificao do Registro de Empresas) da falida ou em recuperao judicial.7 32.2. Delegacia da Receita Federal ser remetida mensalmente, pelos escrivesdiretores, relao em duas vias das falncias declaradas ou revogadas e das recuperaes judiciais concedidas e cumpridas, da qual devero constar o nome (ou denominao) e o CNPJ (Cadastro Nacional da Pessoa Jurdica) ou o CPF (Cadastro de Pessoas Fsicas) do empresrio ou da sociedade empresria respectivos, bem como a data da quebra, da revogao, da concesso ou do cumprimento da recuperao judicial.8 32.3. Tambm s Fazendas Pblicas Federal ( Procuradoria da Fazenda Pblica Nacional, na Capital; Procuradoria-Seccional da Fazenda Nacional, no Interior), Estaduais (no Estado de So Paulo, Diretoria de Arrecadao da Coordenadoria da Administrao Tributria da Secretaria da Fazenda, na Comarca da Capital, e ao Posto de Fiscalizao respectivo, nas Comarcas do Interior; nos demais Estados, quando o caso, Secretaria Estadual da Fazenda) e Municipais sero comunicadas as decises objeto das alneas a a d deste item.9 33. Os escrives-diretores enviaro, de imediato, Procuradoria Fiscal do Estado e do Municpio, cpia da sentena declaratria da falncia ou do edital relativo ao processamento da recuperao judicial. 10 33.1. Igual remessa dever ser feita de cpia da sentena condenatria transitada em julgado, proferida na ao penal falimentar. 11 34. As quantias decorrentes do produto da arrecadao dos bens de massas falidas e devidos Fazenda Nacional, findos os respectivos processos falimentares, devero ser depositadas ou transferidas ao Banco do Brasil, em conta "Receita da Unio", observadas as
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Prov. CGJ 23/94. Prov. CGJ 23/94. 3 L. 4.726/65, D. 57.651/66, Proc. CG 68.203/83 e Prov. CGJ 22/2003. 4 Prov. CGJ 11/2005. 5 Prov. CGJ 11/2005. 6 Prov. CGJ 11/2005. 7 Provs. CGJ 22/2003 e 11/2005. 8 Provs. CGJ 10/82, 22/2003 e 11/2005. 9 Prov. CGJ 19/2005. 10 Provs. CGJ 46/89, 2/90 e 11/2005. 11 Prov. CGJ 46/89.

Cap. IV
formalidades legais. 1 34.1. O mandado de transferncia obedecer ao modelo anexo ao Provimento 76/73, do Conselho Superior da Magistratura. 34.2. Em caso de transferncia, o estabelecimento bancrio que a fizer, comunicar ao juzo respectivo, remetendo-lhe cpia reprogrfica do mandado cumprido e documento emitido para a transferncia. 2 35. Ao receber os autos, com a sentena que decreta a insolvncia, providenciar o escrivo-diretor, em 24 (vinte e quatro) horas, a expedio de ofcio ao Distribuidor, comunicando a ocorrncia e solicitando informao a respeito de aes e execues em andamento contra o devedor insolvente. 35.1. Nos autos da informao prestada pelo Distribuidor, o escrivo-diretor do processo da insolvncia expedir ofcio ao juzo de cada uma das aes e execues noticiadas (ofcio independente para cada processo), dando-lhes cincia do decreto de insolvncia, para os fins previstos no artigo 762, parg. 1, do Cdigo de Processo Civil. Se alguma das execues correr perante o prprio ofcio de justia da insolvncia, o escrivo-diretor representar, nos autos, ao juiz, com o mesmo objetivo. 36. Nos juzos onde se processarem as execues contra devedor solvente, observarse- o disposto no parg. 2, do artigo 762, do Cdigo de Processo Civil, ou seja, "havendo, em alguma execuo, dia designado para a praa ou leilo, far-se- a arrematao, entrando para a massa o produto dos bens". 37. A entrega de autos de notificao, interpelao ou protesto pagamento da taxa judiciria eventualmente devida. far-se- aps o

38. Em todos os recursos, tanto em primeira, como em segunda instncia, o prazo para interpor e para responder correr em cartrio, onde sero examinados os autos, cuja retirada somente se permitir nos casos seguintes: a) quando o prazo for autnomo ou como tal se apresentar, pela existncia, no curso do respectivo perodo, de um s legitimado ao recurso ou resposta, ao qual se equipararo os litisconsortes com o mesmo procurador; 3 b) quando, comum o prazo, acordarem os interessados por petio, ou termo nos autos, na sua diviso entre todos; 4 c) quando houver, e relativamente a este, acrscimo autnomo de prazo concedido Fazenda Pblica e ao Ministrio Pblico,5 sem prejuzo da aplicao, em havendo lugar, dos incisos anteriores. 6 38.1. Antes da subida dos recursos Instncia Superior, dever o escrivo-diretor certificar nos autos eventuais suspenses de expediente havidas no perodo que vai da data da intimao s partes da sentena ou do despacho que provocou o inconformismo, at a data em que foi protocolada a petio que contm o recurso, com as especificaes e motivaes respectivas. 7 39. A remessa dos autos ao Contador e Partidor far-se- mediante simples termo, assinando este a respectiva carga no livro prprio, dispensando-se a escriturao se esses servios so praticados no prprio ofcio de justia. 40. Nas execues julgadas extintas, havendo arresto ou penhora, antes de serem
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Prov. CSM 76/73. Prov. CSM 76/73. 3 EOAB, art. 89, inc. XVII. 4 CPC, art. 40, 2 e EOAB, art. 89, 2, inc. I. 5 CPC, art. 188. 6 Provs. CSM 85/74-A e 95/75. 7 Prov. CGJ 10/91.

Cap. IV
levados os autos ao arquivo, devero ser promovidos concluso, para que se determine o levantamento do ato, caso ainda inocorrente. 41. Devero constar, das cartas de sentena, de adjudicao ou arrematao e das certides e mandados referentes a imveis, a matrcula ou o registro anterior, seu nmero e cartrio, assim como, se possvel, os nmeros do R.G. e do C.P.F. dos intervenientes (v. item 109, do Cap. II). 1 42. vedado aos leiloeiros a realizao de pagamentos, notadamente quando dependentes de ordem judicial. 43. Quando ocorrer arrematao de bens mveis, de convenincia que no se libere o produto antes da entrega dos bens ao arrematante. 44. Os editais sero publicados por extrato, na forma da lei. 2 44.1. Suprimido. 3 44.2. Suprimido. 4 44.3. Suprimido. 5 44.4. Suprimido. 6 44.5. Suprimido.7 45. Suprimido. 8 46. Suprimido.9 47. Publicados os editais de praa ou leilo, o escrivo-diretor providenciar, independentemente de despacho, e pelo menos 5 (cinco) dias antes da data designada para o ato, a atualizao do dbito, incluindo-se, tambm, despesas com os editais. 48. Realizada penhora de bem imvel, por termo ou auto, ser expedida pelo escrivo certido de inteiro teor do ato, cabendo ao exeqente providenciar a averbao no Cartrio de Registro de Imveis respectivo. 10 48.1. Para observncia do art. 686, ns I e V, do Cdigo de Processo Civil, cogitando-se de bem imvel, impe-se a exibio de certido atualizada do Registro de Imveis para a expedio do respectivo edital de praa. 11 49. Quando ocorrerem as hipteses do artigo 267, II e III, do Cdigo de Processo Civil, a parte ser intimada para providenciar o andamento do feito atravs de publicao na imprensa, onde houver. No o fazendo, ser intimada, pessoalmente, para suprir a falta em 48 (quarenta e oito) horas, importando o no atendimento na declarao de extino do processo e conseqente arquivamento. 50. Aps seu cumprimento, a carta precatria ser devolvida ao juzo de origem, no
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L. 6.015/73, art. 222. Prov. CSM 9/64. 3 Provs. CSM 70/72 e Provs. CGJ 22/89 e 24/2008. 4 Provs. CSM 70/72 e Provs. CGJ 22/89 e 24/2008. 5 Provs. CGJ 6/97 e 24/2008. 6 Provs. CGJ 6/97 e 24/2008. 7 Provs. CGJ 6/97 e 24/2008. 8 CPC, art. 686, 3 e Prov. CGJ 24/2008. 9 Prov. CGJ 24/2008. 10 Provs. CGJ 3/96, 15/2004 e 01/2009. 11 Prov. CGJ 3/96.

Cap. IV
prazo de 10 (dez) dias. 51. Cumpre certificar nos autos a expedio de carta precatria e, se entregue em mos, o nome da pessoa que a retirou, a qual deixar o respectivo recibo. 52. Nas aes principais vinculadas a aes cautelares de sustao de protesto, havendo necessidade de citao por precatria, o autor dever provar sua distribuio, no prazo de 15 (quinze) dias. 53. Sempre dever constar, da carta precatria, ou de ordem, quando expedida para outro Estado, o valor da causa. 53.1. Dever integrar a carta precatria, expedida para citao e penhora, conta atualizada do dbito e, para efeito de pagamento, a verba honorria fixada pelo juzo deprecante. 1 54. Ao expedir formal de partilha, carta de adjudicao e de arrematao, mandado de registro, de averbao e de retificao, alvar e documentos semelhantes, destinados ao foro extrajudicial, o escrivo-diretor autenticar e conferir as peas que os formam e certificar a autenticidade da assinatura do juiz que subscreveu o documento, indicando-lhe o nome, o cargo e o exerccio no juzo (v. item 109, do Cap. II). 2 54.1. Neles deve estar sempre indicado o feito de que extrados e, constituindo um conjunto de cpias ou reprodues de peas de autos de processo, devem possuir termos de abertura e encerramento, com a numerao de todas as folhas, devidamente rubricadas pelo escrivo-diretor, e indicao do nmero destas, de modo a assegurar ao executor da ordem, ou ao destinatrio do ttulo, no ter havido acrscimo ou subtrao de peas ou folhas integrantes. 54.2. No termo de conferncia das peas, o escrivo-diretor deve identificar-se, mencionando o nome e o nmero de sua matrcula, no Departamento de Administrao do Pessoal (DEPE). 3 54.3. A autenticao ter validade perante todas as reparties pblicas que no podero recus-la ou exigir autenticao pelas serventias de justia extrajudiciais. A mesma validade ter o documento emitido com assinatura por certificao digital.4 54.4. O reconhecimento de firmas somente ser exigido nas hipteses previstas em lei ou se houver dvida em relao sua autenticidade. 5 54-A. Nas Unidades Judiciais contempladas com sistema informatizado oficial que permita a utilizao da ferramenta consistente na assinatura por certificao digital fica dispensada a certificao de autenticidade da assinatura do juiz. 6 55. Independentemente de prvia determinao judicial, as contas de liquidao contero final converso de seus valores, segundo o ndice corretivo da moeda vigente na poca.
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56. Havendo necessidade de transformar o montante dos ndices corretivos adotados (OTN's, UPC's, BTN's ou equivalentes), em moeda nacional, as operaes pertinentes sero realizadas por clculo do prprio ofcio cvel em que correr o processo, sem nova remessa ao
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Prov. CGJ 27/81. Prov. CGJ 16/84. 3 Prov. CGJ 27/81. 4 Provs. CSM 504, CGJ 12/94 e CGJ 29/2011. 5 Provs. CSM 504 e CGJ 12/94. 6 Prov. CGJ 29/2011. 7 Prov. CGJ 49/89.

Cap. IV
Contador. 1 57. As questes porventura ensejadas pelas contas assim elaboradas sero objeto de apreciao judicial, caso por caso, aps manifestao das partes. 2
SEO III DAS INTIMAES

58. Os despachos e sentenas devem ser encaminhados publicao no Dirio da Justia Eletrnico, dentro do prazo mximo de 3 (trs) dias, a contar da devoluo dos autos em cartrio. 3 58.1. Quando ocorrer erro na publicao, independentemente de despacho, proceder-se- imediatamente nova publicao, colocando-se nos autos a cpia do despacho incorretamente publicado.4 59. Suprimido.5 60. Ser publicada apenas a parte dispositiva das decises proferidas em procedimentos de natureza disciplinar ou em processos de dvida, podendo o Corregedor Geral da Justia, se entender necessrio, determinar a sua publicao integral, aps o trnsito em julgado. 6 61. Os escrives-diretores faro publicar na imprensa, juntamente com as respectivas intimaes, o valor da taxa judiciria que deve ser recolhida pelas partes, bem como o valor das importncias que, objeto de clculo, devam ser depositadas, em quaisquer processos e a qualquer ttulo. 61.1. Todas as intimaes, publicadas para que as partes se manifestem sobre clculos e contas, contero os respectivos valores, em resumo, limitando-se a publicao ao que baste, para a perfeita cincia das partes sobre o objeto do clculo ou da conta. 62. Nas intimaes pela imprensa, quando qualquer das partes estiver representada nos autos por mais de 1 (um) advogado, o cartrio far constar o nome do subscritor da petio inicial ou da contestao com o nmero da respectiva inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, a no ser que a parte indique outro ou, no mximo, 2 (dois) nomes. 7 63. As decises sero publicadas pelo resumo da parte dispositiva; os despachos ordinatrios e de mero expediente sero transcritos ou resumidos com os elementos necessrios a seu completo entendimento: nmero e espcie do processo, nome das partes e de seus advogados com o nmero da respectiva inscrio na Ordem dos Advogados do Brasil, objeto e destinatrio da intimao, a explicitao do contedo da ordem judicial (quem e sobre o que se deve manifestar, ter cincia, providenciar, etc.). 8 63.1. A publicao omissa em relao aos requisitos constantes do item anterior, a qual cause efetivo prejuzo a qualquer das partes, ser considerada nula.9

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Prov. CGJ 49/89. Prov. CGJ 49/89. 3 Provs. CGJ 23/93 e 24/2008. 4 Provs. CGJ 31/81 e 24/2008.
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Prov. CGJ 24/2008

Prov. CSM 75/73. Provs. CSM 113/79 e CGJ 23/93. 8 Provs. CGJ 16/84 e 23/93. 9 Provs. CGJ 16/84 e 40/2001.

Cap. IV
SEO IV

DAS AES DE ACIDENTES DO TRABALHO NA COMARCA DA CAPITAL

Subseo I

Da Fase de Conhecimento

64. Visando pesquisa da preveno e de anterior distribuio, a petio inicial de ao de acidente do trabalho deve conter dados do autor com a caracterstica de imutabilidade, tais como a data do nascimento, a filiao, admitindo-se eventualmente apenas o nome da me e o nmero da cdula de identidade. 1 64.1. A petio inicial deve trazer, ainda, os elementos indispensveis para a tomada de informaes junto ao INSS e, se necessrio, de outras entidades, pblicas ou particulares.2 64.2. Com esse objetivo, deve ser instruda documentalmente, sobretudo com cpias reprogrficas da carteira profissional, concernentes s pginas de identificao, do contrato de trabalho e das anotaes da Previdncia Social. 64.3. As informaes do INSS devem versar sobre os elementos de acidente tpico, de doena profissional ou do trabalho e de benefcios em geral, previdencirios ou acidentrios. 64.4. Essas informaes sero instrudas com cpias reprogrficas dos documentos pertinentes como a Comunicao de Acidentes do Trabalho (CAT), a Ficha de Tratamento do Acidentado (FTA) e os laudos completos de percias administrativas, acidentrias ou previdencirias. 64.5. Admite-se a espera por at 30 (trinta) dias, relativamente formao completa dessa documentao, aps o que os autos sero promovidos concluso. 64.6. Quando da expedio do mandado de citao inicial requisitar tambm o escrivo-diretor, em ofcio dirigido ao empregador do acidentado, informes sobre os salrios pagos na ocasio do acidente ou do afastamento do trabalho. 65. Os exames no Setor de Percias Acidentrias da Capital sero marcados, em regra, na presena do autor, que ficar devidamente intimado. 3 66. Dez dias antes da sua efetivao, os autos sero remetidos ao Setor de Percias Acidentrias, certificada a data da remessa. 4 66.1. Recebendo os autos, neles o escrivo-diretor do Setor de Percias documentar o recebimento, proceder ao registro prprio e dar incio ao seu controle. 67. O Setor de Percias Acidentrias da Capital, sob a responsabilidade de um escrivo-diretor, tem duas Sees, a de Expediente Ambulatorial e a de Expediente Processual. 5
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Prov. CGJ 38/89. Prov. CGJ 40/2001. 3 Prov. CGJ 38/89. 4 Prov. CGJ 38/89. 5 Prov. CGJ 38/89.

Cap. IV
67.1. A diretoria e a chefia do Expediente Ambulatorial mantero contatos com clnicas e mdicos, sempre que necessrios, auxiliando os juzes na obteno de servios autnomos, vedando-se certides inconclusivas, que transfiram a responsabilidade pelas solues. 68. Na data do exame mdico, se faltar o perito judicial, o escrivo-diretor do Setor de Percias Acidentrias, sempre que possvel, ouvir, por telefone, o juiz do feito, para os fins da substituio verbal do louvado, remetendo ofcio Vara, o qual, despachado, permitir a imediata cincia das partes. 1 68.1. Suprimido. 2 68.2. Suprimido. 3 69. Na elaborao dos laudos, o perito judicial e os assistentes tcnicos faro constar, obrigatoriamente, os dados principais da carteira profissional, o endereo atual, o nmero do R.G. e o nmero do C.I.C., se houver. 4 69.1. Compete ao perito a perfeita identificao do examinando, comparando fotografias de documentos, colhendo a sua impresso datiloscpica para anexao ao laudo e, se necessrio, inquirindo-o sobre a sua completa identificao. 69.2. Os laudos que no contenham esses elementos sero devolvidos para regularizao. 70. Os exames e servios subsidirios ou complementares sero requisitados pelos peritos ou assistentes tcnicos, atravs da Chefia da Seo de Expediente Ambulatorial, diretamente s clnicas encarregadas de sua realizao. 5 70.1. dever dessa Chefia comunicar de pronto ao louvado que determinado exame complementar no pode ser feito, para uma das duas solues: ou o perito substitui esse exame por outro ou devolve os autos ao Juzo, imediatamente, indicando minuciosamente as providncias que considera necessrias. 70.2. No h convnio entre o Poder Judicirio, coordenador do pagamento e as clnicas, que aderem sistemtica existente. 70.3. As clnicas no tm garantia de manuteno dos servios que prestam caso a caso. 70.4. Toda vez que se tratar de exame mais complexo, e conseqentemente mais dispendioso, o perito consultar o Juzo sobre a possibilidade de sua realizao, ouvindo-se os participantes, sobretudo o INSS, que antecipa o seu pagamento. 6 70.5. O escrivo-diretor do Setor de Percias Acidentrias elaborar, at o 2 dia til do ms subseqente, as relaes dos servios prestados pelas clnicas, encaminhando-as s Varas de Acidentes do Trabalho, que as remetero ao INSS para pagamento. 71. Chegando os resultados de todos os exames complementares, a Chefia referida
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Prov. CGJ 38/89. Prov. CGJ 6/96. 3 Prov. CGJ 6/96. 4 Prov. CGJ 38/89. 5 Prov. CGJ 38/89. 6 Prov. CGJ 6/96.

Cap. IV
no item 70 intimar o perito judicial, mediante termo nos autos, anotando a data e colhendo a sua assinatura, uma vez que passar a fluir o prazo de 15 (quinze) dias redao final. 1 71.1. Este prazo ficar suspenso se houver a necessidade de outras diligncias, como o retorno do autor para reavaliao clnica ou a realizao de vistoria ao local de trabalho, caso em que o louvado, devolvendo os autos e os demais elementos que sero anexados, formular requerimento dirigido neste sentido ao juiz do processo.2 71.2. Se a intimao for recusada pelo perito, o fato ser certificado nos autos, para efeito de decurso de prazo e comunicao Vara de origem. 3 71.3. Os peritos devolvero os autos e os demais elementos diretamente ao Setor de Percias Acidentrias, para ulterior remessa Vara de origem, certificada a data. 4 71.4. Os assistentes tcnicos oferecero seus pareceres no prazo comum de dez dias aps a apresentao e juntada do laudo aos autos, independente de intimao. 5 71.5. Suprimido. 6 71.6. Suprimido. 7 71.7. Suprimido. 8 71.8. Suprimido. 9 71.9. Suprimido. 10 71.10. Suprimido. 11 71.11. Suprimido. 12 72. At o 5 dia til do ms subseqente, os Ofcios de Justia das Varas de Acidentes do Trabalho elaboraro relao dos laudos apresentados, com a indicao dos peritos e assistentes tcnicos das Curadorias de Acidentes, remetendo-a Procuradoria do INSS para pagamento dos salrios dos louvados. 13 72.1. A percia realizada em consultrio, a assistncia mdica em audincia e a inspeo judicial obedecero mesma disciplina estabelecida para percia do setor, naquilo que for compatvel. 73. Os exames mdicos sero realizados nos ambulatrios do Setor de Percias Acidentrias nos dias teis, de 2 a 6 feiras, das 9:30 s 11:30 horas e das 13:30 s 17:00 horas.
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Provs. CGJ 38/89 e 6/96. Prov. CGJ 6/96. 3 Prov. CGJ 6/96. 4 Prov. CGJ 6/96. 5 Prov. CGJ 6/96. 6 Prov. CGJ 6/96. 7 Prov. CGJ 6/96. 8 Prov. CGJ 6/96. 9 Prov. CGJ 6/96. 10 Prov. CGJ 6/96. 11 Prov. CGJ 6/96. 12 Prov. CGJ 6/96. 13 Prov. CGJ 38/89. 14 Prov. CGJ 38/89.

Cap. IV
73.1. Um escrevente do Setor de Percias Acidentrias atender, no mesmo andar, s Varas de Acidentes do Trabalho da Capital, no que tange marcao dos exames, evitando coincidncia de horrios, intervalos inferiores a 30 (trinta) minutos, reteno abusiva de vagas em ambulatrios e qualquer outra circunstncia que possa dificultar a pauta e o desenvolvimento das percias. 74. O encaminhamento dos processos entre as Varas Acidentrias da Capital e o Servio de Percias Acidentrias ser feito por intermdio do DEPRI 5.3. 1 75. Aplicam-se os preceitos constantes desta subseo s percias ordenadas pelo Segundo Tribunal de Alada Civil de So Paulo ou pela Corregedoria Geral, no que couber. 2 76. Suprimido. 3 77. Suprimido. 4 78. Suprimido. 5 79. Suprimido. 6 80. Suprimido. 7
SEO V (ESTA SEO FOI TOTALMENTE ALTERADA PELOS PROVIMENTOS CSM N 1.670/2009 e 8 1.679/2009).

DAS NORMAS DE SERVIO DO JIC (JUIZADO INFORMAL DE CONCILIAO), DO JEC (JUIZADO ESPECIAL CVEL), DO JECC (JUIZADO ESPECIAL CVEL E CRIMINAL), DO JECRIM (JUIZADO ESPECIAL CRIMINAL) COM OFCIO ESPECFICO, DAS VARAS E JUIZADOS ESPECIAIS E DO 9 JUIZADO ITINERANTE PERMANENTE.

Subseo I
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Do Funcionamento

Itens 81 a 116. (Adequao da redao da Seo V do Captulo IV em elaborao). SEO VI DAS NORMAS DE SERVIO DO SETOR DAS EXECUES FISCAIS DA FAZENDA PBLICA DA COMARCA DA CAPITAL/SP 11
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Prov. CGJ 38/89. Prov. CGJ 38/89. 3 Provs. CSM 567 e CGJ 20/97. 4 Provs. CSM 567 e CGJ 20/97. 5 Provs. CSM 567 e CGJ 20/97. 6 Provs. CSM 567 e CGJ 20/97. 7 Provs. CSM 567 e CGJ 20/97. 8 Artigo 2 do Prov. CSM 1.670/2009 - Adequao da redao da Seo V do Captulo IV em elaborao. 9 Artigo 2 do Prov. CSM 1.670/2009. 10 Prov. CSM 1.670/2009. 11 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. IV

Subseo I Dos Livros e Classificadores Obrigatrios

117. O Setor das Execues Fiscais da Fazenda Pblica da Comarca da Capital dever possuir os seguintes livros:1 a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia; Ponto dos Servidores; Ponto dos Oficiais de Justia; Visitas e Correies; Registro Geral de Feitos; Protocolo de Autos e Papis em Geral; Cargas de Autos; Cargas de Mandados; Registro de Sentenas; Registro de Feitos Administrativos.

117.1. Alm dos livros acima enumerados, o Setor dever possuir os livros pertinentes Corregedoria Permanente, previstos no item 18, do Captulo I, destas Normas de Servio.2 117.2. Os livros podero ser de folhas soltas, abertos, numerados, autenticados e encerrados pelo diretor de servio, sempre na mesma oportunidade, podendo ser utilizado, para esse fim, processo mecnico de autenticao e numerao de folhas, previamente aprovado pelo juiz corregedor permanente, vedada a substituio de folhas. Uma vez completado seu uso, fica dispensada a encadernao.3 118. O Livro Registro Geral de Feitos poder ser feito na forma magntica com, no mnimo, duas cpias de segurana, armazenadas em locais distintos.4 118.1. O Livro Registro Geral de Feitos poder ser nico para todas as distribuies, sejam elas manuais ou informatizadas, incluindo assim todo e qualquer tipo de dvida em execuo e tambm os embargos de terceiros ou outras aes especiais.5 118.2. Adotada a forma magntica de registro geral de feitos, o balano anual dever ser comunicado Corregedoria Geral da Justia mediante ofcio, permanecendo cpia arquivada em classificador.6 118.3. As anotaes de arquivamento, motivo, data e mao podero ser cadastradas somente no sistema informatizado, dispensadas anotaes no Livro Registro Geral de Feitos.7 119. As cartas precatrias recebidas sero registradas em livro prprio, com indicao completa do juzo deprecante e dos nomes das partes.8

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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 6 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 7 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 8 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. IV
119.1. As anotaes de devoluo origem, retorno para novas diligncias e datas, podero ser cadastradas no sistema, dispensadas anotaes no Livro Registro de Cartas Precatrias.1 120. Nas remessas internas de autos entre as diversas sees do Setor de Execues Fiscais fica dispensada a emisso de livros de carga e de protocolo de autos, lanando-se a carga e recebimento no sistema informatizado, o qual emitir relatrios de conferncia dos autos recebidos e remetidos.2 121. Dever ser mantido rigoroso controle sobre os livros em geral, sendo que os de carga sero submetidos a visto por ocasio das correies ordinrias ou extraordinrias e sempre que forem requisitados pelo Juiz Corregedor Permanente, que se incumbir de coibir eventuais abusos ou excessos.3 121.1. Suprimido.4 122. Recebidos os autos, as baixas devem ser imediatamente cadastradas no sistema informatizado, emitindo-se recibo de devoluo, a ser assinado pelo escrevente-chefe e entregue parte, dispensada a anotao de baixa no livro de carga.5 122.1. Mensalmente, devem ser emitidos relatrios de acompanhamento das pendncias, ao juiz corregedor permanente, para as cobranas necessrias.6 123. O Livro Registro de Sentenas poder ser constitudo por relaes de sentenas resumidas.7 123.1. O registro, nessa hiptese, dever conter:8 a) certido de que esto sendo registradas as sentenas relacionadas, com o nome e nmero de matrcula de quem as registrou e a data em que praticou o ato; b) nmero do livro de registro; c) indicao resumida do fundamento da extino; d) nomes das partes e nmero do processo; e) nomes dos juzes que prolataram as sentenas; f) nmero do registro individualmente consignado. 123.2. Em cada processo ser certificado o nmero do registro, do livro e das folhas em que a sentena foi registrada.9 124. O registro das sentenas poder ser feito em meio magntico, com cpias de segurana, correspondendo cada disquete ou mdia eletrnica a um livro, devidamente numerado, mantida a ordem seqencial e com sistema de consulta s sentenas nele registradas, sem prejuzo do cumprimento das providncias mencionadas no subitem 123.2 supra.10 125. Podero ser digitalizados os Livros Registro de Sentena que no forem feitos desde logo em meio magntico, mantida a numerao, com cpias de segurana, ndice e mecanismos de consulta.11

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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Prov. CGJ 11/2002. 3 Provs. CGJ 11/2002, 36/2007 e 10/2009. 4 Prov. CGJ 36/2007. 5 Prov. CGJ 11/2002. 6 Prov. CGJ 11/2002. 7 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 8 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 9 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 10 Prov. CGJ 11/2002. 11 Prov. CGJ 11/2002.

Cap. IV
126. O registro dos autos incinerados ser mantido em meio informatizado, com cpias de segurana, dispensado o livro ou classificador, sem prejuzo da observncia do procedimento para a destruio de autos de execuo fiscal, estabelecido em Provimento do Conselho Superior da Magistratura.1 127. O Setor de Execues Fiscais da Fazenda Pblica da Comarca da Capital possuir os seguintes classificadores:2 a) b) c) d) e) f) g) para atos normativos e decises do Conselho Superior da Magistratura; para atos normativos e decises da Corregedoria Geral da Justia; para atos normativos e decises da Corregedoria Permanente; para cpias de ofcios expedidos; para ofcios recebidos; para GRD guias de recolhimento de diligncias do oficial de justia; para guarda da Folha do Dirio Oficial correspondente a publicao das intimaes do ofcio de justia.

127.1. Aplicam-se aos classificadores as disposies dos subitens 32.1, 32.2 e 32.3, do Captulo II, destas Normas de Servio.3 Subseo II Da Ordem Geral dos Servios 128. Nas execues fiscais da Fazenda Pblica ficam dispensadas as anotaes, na capa ou autuao do processo, do nmero correspondente ao Livro Registro de Feitos, da data e 4 da folha em que se acha o registro. 128.1. Dever ser atendida a providncia determinada no subitem 45.1, do Captulo 5 II, destas Normas de Servio. 129. Os escrives-diretores ou, sob sua orientao, os escreventes faro a reviso 6 das folhas dos autos que devam subir a despacho ou ser remetidos Superior Instncia. 129.1. Em caso de erro na numerao, certificar-se- a ocorrncia, sendo vedada a 7 renumerao. 129.2. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma letra do 8 alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se. 130. Os autos no podero exceder a duzentas folhas em cada volume, excetuados 9 os casos especiais, decididos pelo juiz, fundamentadamente. 130.1. Com autorizao judicial, as peas processuais com seus documentos 10 podero ser seccionadas quando atingido o volume de duzentas folhas. 131. As intimaes pela imprensa oficial devero observar o disposto no artigo 27 da Lei 6.830/80, autorizada a utilizao de certido nica de remessa imprensa oficial e da
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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 6 Provs. CGJ 11/2002, CSM 1490/2008 e CGJ 10/2009. 7 Prov. CSM 1490/2008. 8 Prov. CSM 1490/2008. 9 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 10 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. IV
publicao, consignando a data desta.
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132. Caber aos escreventes-chefes zelar pelo adequado cumprimento das normas atinentes a publicaes e intimaes por carta, conferindo diariamente as minutas para remessa imprensa e as cartas a serem enviadas, sem prejuzo da fiscalizao ordinria do juiz corregedor 2 permanente. 133. A afixao de editais de qualquer natureza ser efetivada e certificada pelo 3 escrevente-chefe da seo. 133.1. Extrado o edital, conferido e assinado, sero autenticadas as respectivas 4 folhas com a rubrica do escrevente-chefe responsvel pela seo. 134. Em todos os mandados expedidos dever ser anotado o nmero do respectivo processo, dispensada a anotao do nmero de ordem da carga, se esta informao constar do 5 sistema informatizado do Setor e estiver disponvel para consulta e verificao correicional. 134.1. Dever ser certificada nos autos a expedio e a feitura da carga do 6 mandado ao oficial de justia, que assinar o livro respectivo. 134.2. Existindo seo designada para a feitura das cargas, ser certificada nos autos to-somente a expedio do mandado e a remessa tal seo, que 7 velar pelo lanamento da assinatura do oficial de justia no livro prprio. 134.3. No sistema informatizado sero anotados a data da distribuio do mandado 8 ao oficial e o nome deste, para consulta e controle de prazos. 134.4. Ressalvados os mandados urgentes, em razo do volume do expediente, por autorizao e mediante controle do juiz corregedor permanente, poder 9 ser adotado sistema de carga nica, mensalmente. 134.5. Inexistindo prazo expressamente determinado, os mandados sero cumpridos em 30 (trinta) dias, prorrogvel, a critrio do juiz, mediante pedido justificado do oficial de justia.10 134.6. Nas 24 horas que antecederem o vencimento do prazo para cumprimento do mandado, desde que no seja possvel a ultimao da diligncia, dever o oficial de justia formular pedido de dilao, justificando os motivos da demora, vedada a devoluo sem integral cumprimento, salvo expressa autorizao judicial.11 134.7. Devolvidos os mandados cumpridos, a baixa dever ser imediatamente lanada no sistema informatizado, na presena do oficial de justia, emitindo-se, prontamente, o relatrio para conferncia e assinatura do meirinho, dispensada a baixa manual no Livro de Carga. 12 135. Fica dispensada a elaborao dos fichrios de que tratam os itens 10 e 10-A, do Captulo II, destas Normas, desde que haja sistema informatizado que os substitua plenamente no
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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Prov. CGJ 11/2002. 6 Prov. CGJ 11/2002. 7 Prov. CGJ 11/2002. 8 Prov. CGJ 11/2002. 9 Prov. CGJ 11/2002. 10 Prov. CGJ 11/2002. 11 Prov. CGJ 11/2002. 12 Prov. CGJ 24/2002.

Cap. IV
que pertine a seus dados, mantidas cpias de segurana diria, semanal, quinzenal e mensal.1 136. Devem obrigatoriamente ser cadastrados no sistema informatizado, para cada processo: a data da distribuio; os nomes das partes; nmero do RG e do CPF do executado ou do CNPJ se pessoa jurdica; a natureza da ao; o nmero do processo; o nmero da certido da dvida ativa; o valor da causa; a natureza do crdito em execuo; nmero do registro, do livro e das folhas do registro de sentena; anotaes sobre recursos; a data do trnsito em julgado da sentena ou acrdo; o arquivamento; outras informaes que se entender relevantes.2 136.1. Em relao ao andamento dos processos, as anotaes devem ser fidedignas, claras e atualizadas, observado o padro de andamento, de forma a refletir o atual estado do processo.3 136.2. A anotao relativa ao arquivamento mencionar a data deste, seu fundamento legal e o nmero do pacote.4 137. Ocorrendo a destruio dos autos, fica autorizada a supresso das informaes de andamento armazenadas no banco de dados do sistema, nele sendo mantidos os dados indispensveis expedio de certido de objeto e p, homonmia e consulta. Os dados subsistentes e os suprimidos sero arquivados em cpias de segurana.5 138. Incumbe seo de leiles observar o disposto nos artigos 686 e 687 do Cdigo de Processo Civil, devendo o escrevente-chefe, sob responsabilidade pessoal e indelegvel, elaborar certido pormenorizada do atendimento aos artigos mencionados. Em caso de afastamento do escrevente-chefe, o escrivo-diretor indicar quem o faa.6 139. Os pedidos de vista, substituio de parte, suspenso e extino de processos, formulados pela exeqente, podero ser apresentados por meio magntico, dependendo o ingresso das informaes no sistema informatizado de senha especial do diretor de diviso ou de servio.7 139.1. O meio magntico, com o contedo das informaes, permanecer arquivado em local adequado e em ordem numrica seqencial, anotandose em cada um a data do recebimento das informaes e do cadastramento.8 139.2. Os pedidos de extino da execuo, recebidos por meio magntico, sero certificados nos autos, submetendo-os exeqente para confirmao e posterior apreciao judicial.9 140. Despachos de mero expediente, decises interlocutrias e sentenas resumidas podero ser proferidos num nico ato que aprecie vrios processos na mesma fase e contenham pedidos idnticos.10 140.1. A serventia dever separar e relacionar os processos, submetendo-os apreciao judicial, formalizando-se os atos praticados em expediente administrativo, registrado, numerado e mantido em escaninho prprio, de modo a permitir fcil consulta. Cpia do ato judicial ser trasladada para cada um dos processos relacionados, certificando-se nos autos judiciais o procedimento adotado.11
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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 6 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 7 Prov. CGJ 11/2002. 8 Prov. CGJ 11/2002. 9 Prov. CGJ 11/2002. 10 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 11 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. IV
141. As certides das diligncias cumpridas por oficiais de justia e os autos por eles lavrados devem ser apresentados com cpia.1 141.1. Devolvido o mandado, as cpias que o acompanham devero ser anexadas contracapa dos autos.2 141.2. O desentranhamento e aditamento de mandado poder ser dispensado, a critrio do juiz, expedindo-se novo mandado, fornecendo, a parte, as peas necessrias.3 142. Nenhum processo dever permanecer paralisado em cartrio alm dos prazos legais ou fixados; nem tampouco ficar sem andamento por mais de 30 (trinta) dias no aguardo de diligncia, devendo, nestes casos, ser promovida a concluso ao juiz.4 143. Em todas as sees, o controle dos prazos dos processos dever ser feito mediante o uso de escaninhos divididos por perodos de 01 a 10, 11 a 20, 21 a 31, nos quais sero acondicionados os autos de acordo com a data do vencimento do prazo que estiver fluindo.5 fluindo.5 143.1. As sees podero, ainda, manter escaninhos prprios para os processos suspensos por deciso judicial. Neste caso, os processos sero agrupados por ms de vencimento e o prazo verificado mensalmente.6

143.2. Cada seo, sob a responsabilidade direta do escrevente-chefe, dever manter um escaninho especfico para casos urgentes e outros assim considerados por determinao judicial, com verificao diria dos prazos.7

143.3. Os processos, nos quais haja priso decretada, devero ser mantidos em escaninhos prprios, com verificao diria dos prazos.8 143.4. Os autos devero ser acondicionados nos escaninhos na posio vertical, em ordem crescente, de forma a permitir rpida localizao, perfeita identificao e visualizao.9 143.5. O controle dos prazos poder ser efetuado por sistema informatizado que permita a emisso de relatrios dos processos com prazo vencido.10 144. Mensalmente, at o dcimo dia til do ms subseqente, o escrivo-diretor relacionar os autos em poder das partes, alm dos prazos legais ou fixados, para as providncias mencionadas no Captulo II, item 105, destas Normas de Servio.11 145. Suprimido.12 146. Julgada definitivamente extinta a execuo, por qualquer motivo, independentemente de determinao judicial, sero expedidos ofcios, mandados ou qualquer
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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 6 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 7 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 8 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 9 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 10 Prov. CGJ 11/2002. 11 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 12 Prov. CGJ 36/2007.

Cap. IV
outro instrumento necessrio liberao das penhoras ou outras constries eventualmente levadas a efeito, bem como expedio de contramandado de priso, se o caso.1 146.1. Fica dispensada a juntada, aos processos extintos, com sentena transitada em julgado, dos mandados de citao e de penhora ou arresto, bem como de peties que contenham novos pedidos de extino ou de suspenso.2 146.2. Sero juntados, entretanto, aos processos extintos, os mandados de penhora ou arresto que demandem providncias para o levantamento da constrio.3 Subseo III Do Arquivamento dos Processos 147. Fica dispensada a anotao na capa dos autos do nmero correspondente caixa em que o processo foi arquivado, mantendo-se o controle no sistema informatizado.4 147.1. Na tampa da caixa de arquivo dever ser colado impresso prprio, onde sero anotados a denominao completa do ofcio de justia correspondente, o nmero da caixa e o motivo do arquivamento, dispensada a relao do nmero dos processos.5 147.2. Fica dispensado o preenchimento da planilha para a remessa dos autos ao Arquivo Geral.6 148. As requisies de desarquivamento ao Arquivo Geral podero ser feitas num nico impresso, contendo a unidade requisitante, o nmero do processo, o nome das partes, a natureza da ao e o nmero da caixa.7 149. Ressalvadas as regras contidas nos itens acima, o arquivamento e desarquivamento obedecero disciplina estabelecida no Captulo II, itens 120 a 133, destas Normas de Servio.8 Subseo IV Da Distribuio por Meio Eletrnico 150. A distribuio das execues fiscais poder se realizar por meio eletrnico, aps o encaminhamento, pelas Procuradorias das Fazendas Pblicas, de arquivo contendo todos os dados das peties iniciais, necessrios distribuio e materializao dos novos processos, dispensando-se, nesse caso, a apresentao de peties iniciais j materializadas.9 150.1. O meio eletrnico ser acompanhado de relao, em duas vias, que conter o nome de cada executado e respectivo nmero de certido da dvida ativa, referente aos processos distribudos, sendo que uma das vias ser devolvida no ato, protocolada, para controle da Fazenda Pblica, e a outra
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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Prov. CGJ 11/2002. 5 Prov. CGJ 11/2002. 6 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 7 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 8 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 9 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. IV
encaminhada ao Distribuidor.1 150.2. So dados necessrios distribuio e materializao das peas iniciais do processo:2 I - capa do processo; II - petio inicial; III - certido da dvida ativa; IV - mandado de citao. 150.3. Recebido o meio magntico contendo as execues a serem distribudas, os dados sero inseridos no sistema, em arquivo provisrio, para conferncia e verificao da presena de todos os elementos indispensveis futura materializao, emitindo-se relatrios de consistncia.3 150.4. No se far a distribuio por meio eletrnico de execues fiscais que no possuam os dados mnimos necessrios materializao.4 151. As peties iniciais de execues fiscais, materializadas ou eletrnicas, aps verificao do seu aspecto formal, podero ser recebidas por ordem de servio em que constar a quantidade de peties distribudas, a numerao delas e a ntegra da deciso judicial de processamento, de tudo certificando-se nos autos e/ou anotando-se no sistema informatizado.5 151.1. Apreciada pelo juiz a regularidade formal das peties iniciais, ser expedida Ordem de Servio de recebimento de tais peas, de responsabilidade do juiz corregedor permanente.6 151.2. Emitida a Ordem de Servio e o relatrio de consistncia, escrevente-chefe ou diretor, com senha especial, dever confirmar a efetiva distribuio eletrnica, somente ento sendo gerado o Livro Registro Geral de Feitos em meio magntico.7 152. Confirmada a distribuio, a consulta ao processo eletrnico ficar disponibilizada aos interessados, que podero solicitar a extrao de cpia.8 Subseo V Da Materializao de Processos Eletrnicos 153. A materializao dos processos distribudos eletronicamente depender de expressa autorizao judicial, cuja execuo caber ao diretor de diviso ou de servio.9 153.1. A materializao poder ocorrer de forma individual ou coletiva.10 153.2. Para a materializao, individual ou coletiva, sero impressos todos os documentos digitais agregados ao processo.11

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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 6 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 7 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 8 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 9 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 10 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 11 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. IV
153.3. Uma segunda materializao somente ser admitida, mediante senha do juiz corregedor permanente, nas hipteses de erro na primeira materializao ou de restaurao de autos, na forma do artigo 1.063 e seguintes do Cdigo de Processo Civil.1 153.4. Ocorrendo erro na primeira materializao, as respectivas peas sero inutilizadas, certificando-se a ocorrncia na nova materializao.2 153.5. A materializao no ser efetivada caso o processo tenha sido extinto ou cancelada sua distribuio, salvo motivada deciso judicial em sentido contrrio.3 153.6. Efetivada a materializao, proceder-se- conferncia dos processos que tenham sido efetivamente impressos, certificando-se nos autos.4 153.7. A materializao consistir na impresso dos seguintes documentos e dados:5 I - capa do processo, na qual constaro a identificao do diretor de diviso ou de servio responsvel pela materializao (nome, registro funcional e rubrica), nmero do processo e cdigo de barras; II - petio inicial; III - certido indicando o nmero da ordem de servio de recebimento das iniciais; IV - identificao do procurador da Fazenda Pblica (nome, nmero de inscrio na OAB e rubrica eletrnica); V - numerao da folha, dentro do processo, no canto superior direito, com a rubrica do funcionrio responsvel pela conferncia da materializao; VI - certido da dvida ativa, com a numerao no canto superior direito da folha no processo, com a rubrica do funcionrio responsvel pela conferncia da materializao; VII - cpia da petio inicial, com folha rubricada eletronicamente e numerada; VIII - cpia da certido da dvida ativa, com folha rubricada eletronicamente e numerada; IX - certido de conferncia da materializao, em folha prpria, com numerao da folha no processo no canto superior direito e rubrica do funcionrio responsvel (subitem 153.6); X - demais documentos eletrnicos agregados ao processo. Subseo VI Da Consulta ao Processo Eletrnico 154. Assegura-se a qualquer interessado a consulta visual dos processos eletrnicos em terminais especficos, com possibilidade de verificao das folhas dos autos, como se estivessem materializados.6 155. A consulta compreender informao dos ltimos andamentos lanados em relao ao processo, e respectivas datas, acrescida da meno na tela de que se trata de processo eletrnico.7

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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 6 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 7 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. IV
156. Poder a parte ou o advogado obter cpia no controlada do processo eletrnico, mediante pagamento da taxa respectiva, cpia esta que ser impressa com a indicao da palavra cpia em todas as folhas cuja impresso for solicitada.1 157. O juiz corregedor permanente, desde que previamente autorizado pela Corregedoria Geral da Justia, havendo concordncia da exeqente e do executado, caso tenha ele se manifestado nos autos, poder autorizar a digitalizao de processos j materializados. 2 Subseo VII Do Processamento das Execues Fiscais 158. Recebida a distribuio por meio eletrnico ou material, sero expedidas as cartas de citao. O resultado dessas diligncias ser cadastrado no sistema informatizado.3 158.1. O aviso de recebimento, positivo ou negativo, ser guardado em classificador prprio ou outra forma adequada de acondicionamento, sem necessidade de imediata materializao dos processos eletrnicos.4 158.2. Realizado o cadastramento do resultado da citao postal, sero emitidos os mandados de penhora, em relao aos executivos fiscais em que a citao por carta resultou positiva, e de citao e penhora, nas hipteses em que houve recusa no recebimento da carta ou devoluo da correspondncia por no atendimento.5 158.3. Os mandados de penhora e arresto e seus aditamentos, aps a verificao da regularidade de sua expedio, podero ter seu cumprimento determinado por ordem de servio, contendo a relao dos mandados, devendo ser certificado em cada mandado que seu cumprimento se d por ordem de servio expedida pelo juiz corregedor permanente do Setor, dispensada a assinatura do mandado pelo juiz que determinou a prtica do ato. 6 159. Os resultados negativos das diligncias de citao, que no estejam abrangidos nas hipteses do item precedente, sero cadastrados no sistema de informtica, intimando-se a Fazenda por mandado.7 160. Nas hipteses de constrio judicial, de oposio de embargos, interposio de recurso, pedido do executado ou da exeqente, o processo eletrnico ser, aps determinao judicial, imediatamente materializado, prosseguindo nessa forma, sem prejuzo das devidas anotaes no sistema.8 161. Os despachos de mero expediente, as decises interlocutrias e as sentenas resumidas, desde que padronizadas, podero ser proferidas em processos eletrnicos sem necessidade de materializao, procedendo-se na forma do item 140 desta Seo. Ser mantida em expediente prprio, a relao dos processos que se encontrem nessa situao e a respectiva deciso judicial, cadastrando-se no sistema e arquivando-se a relao para eventual consulta.9 162. O sistema informatizado manter rigoroso controle de prazo para os processos eletrnicos, cabendo ao diretor de diviso expedir relatrios dos processos sem movimentao h
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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 6 Prov. CGJ 24/2002 e 10/2009. 7 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 8 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 9 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. IV
mais de 30 (trinta) dias, encaminhando-os ao juiz.1 163. Das intimaes dos despachos e decises proferidos em processos eletrnicos dever constar o contedo daqueles, a data em que foram proferidos e o nome do juiz prolator.2 163.1. Todas as intimaes da exeqente devero ter suas datas registradas no sistema.3 163.2. Certificado, no sistema informatizado, o decurso do prazo das intimaes, o processo eletrnico ser submetido apreciao judicial, mediante relao.4 164. O processo eletrnico ser arquivado, aps deciso judicial lanada na forma do item 161 supra.5 164.1. Funcionrio com senha especfica de acesso lanar, no sistema informatizado, o comando de arquivamento.6 165. A partir do arquivamento ficaro bloqueadas a consulta visual e a extrao de cpias no controladas, o que somente poder ser disponibilizado em caso de desarquivamento dos processos eletrnicos, obrigatoriamente precedidos de autorizao judicial especfica.7 166. Decorrido 1 (um) ano do arquivamento dos processos eletrnicos extintos, sero mantidos no sistema de informtica apenas os dados mnimos indispensveis expedio de certido de objeto e p, homonmia e consulta de andamento. Os demais dados sero excludos do sistema de informtica e arquivados em meio eletrnico de segurana.8 166.1. A excluso de dados do sistema de informtica se sujeitar, no que for pertinente, disciplina estabelecida para a destruio de autos de execuo fiscal.9

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Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 3 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 4 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 5 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 6 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 7 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 8 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009. 9 Provs. CGJ 11/2002 e 10/2009.

Cap. VIII CAPTULO V


DOS OFCIOS DE JUSTIA CRIMINAL, DO JRI, DAS EXECUES CRIMINAIS E DA CORREGEDORIA DOS PRESDIOS E DA POLCIA JUDICIRIA

SEO I DOS LIVROS DO OFCIO DE JUSTIA CRIMINAL

1. Alm dos livros obrigatrios, os ofcios de justia criminal devero possuir o livro Liberdade Provisria com Fiana, com ndice:1 a) Suprimido;2 b) Suprimido.3 2. As anotaes relativas s condenaes definitivas e s averbaes do sursis sero lanadas no Sistema Informatizado Oficial existente na serventia e comunicadas ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt (IIRGD).4

SEO II DA ORDEM GERAL DOS SERVIOS Subseo I Das Disposies Gerais

3. desnecessria a autuao do inqurito policial recebido da polcia antes do oferecimento da denncia. 4. Os inquritos policiais distribudos s Varas Criminais, s Varas Auxiliares dos Tribunais do Jri e s Varas dos Foros Regionais da Comarca da Capital, ou s Varas Criminais ou de competncia cumulativa das Comarcas do Interior, sero encaminhados, independentemente de prvio despacho, ao representante do Ministrio Pblico, para a adoo das providncias cabveis. 4.1. Os termos circunstanciados encaminhados pela Autoridade Policial unidade judiciria competente, aps autuao, sero levados ao conhecimento do Juiz de Direito, que designar audincia de conciliao, nos moldes dos artigos 69, 72 e 77 da Lei Federal n 9.099/95. S depois da realizao daquele ato o juzo poder examinar providncias requeridas pelo Ministrio Pblico, autor do fato, vtima ou representante civil. 5 5. A autoridade policial, caso entenda necessria a remessa de autos de inqurito a outra comarca do Estado, ou a comarca de outro Estado da Federao, dever solicitar ao juzo competente a devida autorizao, atravs de representao fundamentada.6
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Prov. CGJ 2/2001 e CGJ 33/2012. CPP, art. 329 e Prov. CGJ 33/2012. 3 CPP, art. 393, II e Prov.CGJ 25/98 e Prov. 33/2012. 4 Prov. CGJ 11/81 e Prov. CGJ 33/2012. 5 Provs. CSM 746/2000 e CGJ 32/2001. 6 Prov. CGJ 26/80.

Cap. V
5.1. O procedimento acima tambm dever ser seguido no caso de apensamento ou juntada de inquritos policiais j distribudos.1 5.2. Na Capital do Estado, ou nas comarcas do Interior, se a remessa do inqurito para distrito policial diverso significar a mudana de competncia de uma vara para outra, dever ser seguido igual procedimento.

6. O pedido de autorizao de remessa ou de apensamento dever ser formulado nos prprios autos do inqurito policial, ouvido sempre o Ministrio Pblico.2 7. Quando da determinao, pelo juiz, de remessa ou apensamento, seja a pedido, seja de ofcio, dever ser feita imediata comunicao da providncia Delegacia de Polcia ou ao Distrito Policial onde foi instaurado o inqurito ou Vara por onde tramitava, para as devidas anotaes.3 8. Em todos os pedidos de dilao de prazo, os autos sero encaminhados ao Ministrio Pblico, independentemente de despacho e, aps a sua manifestao, proceder-se- o encaminhamento ao juiz para os fins do artigo 10 e seus pargrafos, do Cdigo de Processo Penal.4 9. Sempre que houver requerimento de diligncias, formulado pelo Ministrio Pblico, os autos sero remetidos concluso do juiz, para os fins do artigo16 do Cdigo de Processo Penal. Deferido o pedido, o juiz assinar o prazo para o cumprimento das diligncias.5 10. Se o Ministrio Pblico requerer diligncia, em caso de ru preso, ou deixar exaurir, em qualquer caso, sem nenhuma cota, os prazos do artigo 46, do Cdigo de Processo Penal, os autos de inqurito policial devero ser, de imediato, encaminhados concluso.6 11. Quando do recebimento do inqurito ou processo, ou no curso deste, o escrivodiretor do ofcio de justia verificar, anotando na capa dos autos, com o nmero de folhas, se o caso:7 a) o artigo de lei em que est incurso o ru; b) arma apreendida; c) objeto apreendido; d) valor apreendido; e) fiana recolhida; f) suspenso condicional do processo; g) incio e trmino do benefcio; h) freqncia das apresentaes; i) suspenso do processo (art. 366 do CPP); j) data da prescrio em abstrato; l) data da prescrio intercorrente; m) promotor de justia designado; n) veculo apreendido.8 11.1. Feitas as anotaes, o escrivo-diretor dever verificar se as armas e objetos foram devidamente encaminhados ao setor competente para armazen-los. Em caso negativo, comunicar a irregularidade ao Juiz Corregedor Permanente, para as providncias cabveis.9

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Prov. CGJ 1/92. Prov. CGJ 1/92. 3 Prov. CGJ 1/92. 4 Prov. CGJ 4/85. 5 Prov. CGJ 4/85. 6 Prov. CGJ 2/2001. 7 Provs. CGJ 5/89, 12/99 e 2/2001. 8 Prov. CGJ 6/2003. 9 Provs. CGJ 5/89 e 2/2001.

Cap. V
11.2. Aps a sentena condenatria, da qual no tenham recorrido o Ministrio Pblico ou o querelante, o juiz explicitar no despacho de remessa dos autos 2 Instncia, o termo final da prescrio, com base na pena imposta, determinando-se que igual anotao faa constar da capa dos autos.1 12. Os escrives-diretores organizaro fichrio parte, dos inquritos devolvidos Polcia, a fim de que sejam reclamados depois de decorrido o prazo devido. 13. Nos autos do processo, a denncia ter numerao prpria, apondo-se o nmero da folha, seguido da letra d (1-d; 2-d; 3-d...). 2 13.1. A numerao do inqurito policial ser sempre aproveitada de forma integral.
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13.2. Em caso de erro na numerao das folhas dos autos do inqurito policial, certificar-se- a ocorrncia, sendo vedada a renumerao. 4 13.3. Na hiptese de numerao repetida, acrescentar-se- apenas uma letra do alfabeto em seqncia (188-a, 188-b, 188-c etc.), certificando-se.5 14. Para mais fcil identificao visual de situaes processuais, o escrivo-diretor apor, no dorso dos autos, tarjas coloridas, com os seguintes significados: 6 COR VERMELHA: ru preso, pelo processo; DUAS TARJAS VERMELHAS: processo em que vtima ou testemunha pede para no haver identificao de seu endereo e dados de qualificao; 7 COR VERDE: ru preso por outro processo; DUAS TARJAS VERDES: processo em que h mandado de priso expedido; 8 COR AMARELA: processo suspenso com base na Lei n 9.099/95; DUAS TARJAS AMARELAS: ao que envolve conflito fundirio; 9 COR AZUL: ru menor de 21 anos ou maior de 70 anos de idade; DUAS TARJAS AZUIS: processo com prescrio prxima; 10 COR PRETA: processo que no pode ser retirado do cartrio, ou que corre em sigilo; DUAS TARJAS PRETAS: processo cautelar ou principal que verse sobre violncia domstica e familiar contra a mulher. 11 15. As peties entregues em cartrio ou recebidas atravs do protocolo, as certides, as folhas de antecedentes e as precatrias devolvidas sero juntadas, sob direta e pessoal responsabilidade do escrivo-diretor, independentemente de despacho judicial. 16. Sero submetidas a despacho as peties de interposio de recurso, salvo quando previamente protocoladas; as de desentranhamento de qualquer documento e as peties com requerimento de vista dos autos fora de cartrio, bem como aquelas de cobrana de autos retirados anteriormente e que se encontrem em poder das partes, por prazo superior ao fixado. 17. Feita a juntada das peties, os autos sero, de imediato, levados concluso, se houver necessidade de apreciao ou de providncia judicial.12
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Prov. CGJ 3/94. Prov. CGJ 6/2005. 3 Provs. CGJ 6/2005 e CSM 1490/2008. 4 Provs. CGJ 6/2005 e CSM 1490/2008. 5 Prov. CSM 1490/2008. 6 Prov.s CGJ 2/2001, 38/2007, 2/2008 e 09/2009. 7 Prov.s CGJ 32/2000, 25/2007, 38/2007 e 2/2008. 8 Prov. CGJ 2/2008. 9 Prov. CGJ 7/2012 e Recomendao n 22 do CNJ. 10 Prov. CGJ 9/2009 11 Prov. CGJ 2/2008. 12 Prov. CGJ 2/2001.

Cap. V
17.1. Nos casos em que a deciso judicial estiver na dependncia de manifestao do Ministrio Pblico, caber ao escrivo-diretor abrir-lhe vista dos autos, zelando pelo cumprimento do prazo de devoluo. Feita esta, os autos seguiro imediatamente ao juiz para deliberao; ultrapassado o prazo, a comunicao ser encaminhada ao magistrado, para as providncias cabveis.1 18. Os pedidos de habeas-corpus formulados em Primeira Instncia devem ter prioridade de trmite no juzo, zelando o escrivo-diretor pelos prazos estabelecidos pelo magistrado e promovendo-lhe a concluso dos autos sempre que houver atraso ou procrastinao indevida por ao de terceiros.2 19. O pedido de informaes referente a habeas-corpus impetrado em Instncia Superior deve ser de imediato encaminhado ao juiz, com o processo ou no, para que seja atendido no prazo legal, zelando o escrivo-diretor pela incontinenti remessa da resposta ao Tribunal.3 19.1. A autoridade judiciria, apontada como coatora em autos de habeas corpus ainda no julgado, deve prestar informaes complementares, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas e independentemente de nova requisio, sempre que ocorra no processo algum fato relevante diretamente vinculado com o prprio objeto da impetrao. 4 20. Deferidas diligncias, no prazo do artigo 499 do Cdigo de Processo Penal, e aguardados os prazos de 5 (cinco) dias, em relao aos rus soltos, e de 3 (trs) dias, em relao aos rus presos, se outros no forem fixados para cumprimento dessas diligncias, o escrivodiretor, sem despacho judicial, abrir vista s partes para os fins do artigo 500 do Cdigo de Processo Penal. 21. As cpias de ofcios, de requisies ou de precatrias podero ser colocadas em pastas, ou em apenso ao processo, procedendo-se, com o trnsito em julgado da sentena, respectiva inutilizao. Tais cpias sero substitudas, no processo, por certides circunstanciadas exaradas pelo prprio escrevente encarregado de dar andamento ao feito. Faculta-se a aposio de nmero especfico em cada ofcio expedido, mas no o nmero do processo ao qual se refere.5 22. Os escrives-diretores obrigatoriamente comunicaro ao Distribuidor Criminal, salvo quanto alnea e, e ao IIRGD, para as anotaes cabveis, juntamente com a qualificao completa do acusado:6 a) o recebimento da denncia ou da queixa;7 b) o aditamento da inicial; c) o no oferecimento de denncia contra pessoa anteriormente indiciada no inqurito; d) o desfecho do inqurito ou da ao penal; e) a suspenso do processo, nos termos do art. 366 do CPP;8 f) a homologao de transao realizada no Juizado Especial Criminal, para o fim de cumprir o disposto no art. 76, 2, II, da Lei 9.099/95, bem como o seu desfecho; 9 g) a suspenso do processo, a revogao ou extino da punibilidade, previstas

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Prov. CGJ 2/2001. Prov. CGJ 2/2001. 3 Prov. CGJ 2/2001. 4 Prov. CGJ 16/2001. 5 Prov. CGJ 2/2001. 6 Provs. CGJ 2/2001 e 22/2001. 7 Prov. CGJ 14/2000. 8 Prov. CGJ 8/96. 9 Prov. CGJ 14/2001.

Cap. V
no artigo 89 da Lei 9099/95.1 22.1. A comunicao ao Distribuidor ser feita nos termos e para os fins constantes dos itens 54 e seguintes do Captulo VII.2 22.2. As comunicaes devero ser individuais, referindo-se a cada acusado isoladamente. 22.3. A comunicao referida na letra a do item anterior poder ser substituda pelo ofcio de requisio da folha de antecedentes dirigido ao IIRGD, que contm os mesmos dados a respeito do ru e da ao penal.3 22.4. Os escrives-diretores comunicaro a ocorrncia de priso e citao do ru por processo, em curso ou suspenso nos termos do artigo 366 do Cdigo de Processo Penal, em trmite na Vara a outros Ofcios de Justia, que tambm possuam processos em andamento contra o mesmo acusado.4 22.5. A comunicao a que se refere a alnea "f" somente dever constar na folha de antecedentes judicialmente requisitada, mantendo-se a sua excluso nas certides expedidas para efeitos civis. 5 22-A. A comunicao ao Distribuidor Criminal de que trata o item anterior no dever ser feita nas Comarcas em que os Ofcios Judiciais e o Distribuidor utilizem sistema informatizado oficial integrado entre si.6 23. As comunicaes de deciso criminal, processadas segundo os modelos aprovados pelo Conselho Superior da Magistratura, sero remetidas ao Diretor do Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt, ao Distribuidor Criminal e ao Tribunal Regional Eleitoral. A este ltimo, somente quando houver o trnsito em julgado.7 23.1. Suprimido.8 23.2. As comunicaes de sentenas de primeiro grau, nos processos criminais, dirigidas ao Instituto de Identificao "Ricardo Gumbleton Daunt", podero ser processadas pelo impresso destacvel de "folhas de antecedentes", utilizando-se o modelo especfico apenas para as comunicaes de arquivamento de inquritos e decises de segundo grau, dirigidas quele Instituto.9 24. Os escrives-diretores devero comunicar aos distribuidores criminais, atravs de ofcio, para as devidas anotaes, os dados qualificadores dos indiciados, inclusive o R.G., obtidos pela polcia aps a distribuio do inqurito policial.10 24.1. Os escrives-diretores dos ofcios criminais das comarcas do interior do Estado encaminharo ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt (IIRGD) cpia reprogrfica de certido de bito de indiciados ou processados perante os respectivos Juzos. De igual modo procedero os escrivesdiretores dos ofcios criminais da Capital, quando noticiado nos autos em tramitao nos ofcios de justia, o bito de rus ou indiciados falecidos em comarcas do interior. 11
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Prov. CGJ 3/2002. Prov. CGJ 32/89. 3 Prov. CGJ 14/2000. 4 Provs. CGJ 14/2000 e 19/2003. 5 Prov. CGJ 14/2001. 6 Prov. CGJ 20/2010. 7 Prov. CGJ 36/2001. 8 Prov. CGJ 36/2001. 9 Prov. CSM 109/78. 10 Proc. CG 50.521/78 e Of. Circ. 5.438/79. 11 Provs. CGJ 17/92 e CSM 1299/2007.

Cap. V
25. Incumbe aos escrives-diretores, logo aps a prolao de sentena ou de despacho que decreta priso preventiva:1 a) expedir e assinar os mandados de priso, conforme a hiptese no mesmo dia; b) diligenciar com vista ao cumprimento do artigo 299 do Cdigo de Processo Penal, quando for o caso; c) certificar, na mesma data, o cumprimento de tais diligncias; d) publicar a sentena, antes do que no ser dela dado conhecimento s partes ou a terceiros; e) intimar da sentena; f) aps a afixao dos editais e a publicao na imprensa, onde houver, certificar nos autos a referida providncia; g) Suprimido. 2; h) certificar o trnsito em julgado da sentena; i) em caso de ingresso no regime aberto de priso, juntar aos autos traslado ou cpia autntica do termo da audincia admonitria. Se o sentenciado residir na comarca de So Paulo, dever, ainda, providenciar seu encaminhamento, com oficio, Vara das Execues Criminais com competncia, lavrada certido no verso do termo da audincia. 3 26. Das sentenas condenatrias proferidas em processos criminais e daquelas prolatadas em procedimento relativo prtica de ato infracional que imponha a adolescente medida scio-educativa prevista na Lei n 8.069/90 (Estatuto da Criana e do Adolescente), com trnsito em julgado, devero ser extradas cpias para encaminhamento s vtimas, ou sendo o caso, aos familiares.4 26.1. A remessa das cpias ser feita pelo correio, cabendo a providncia aos Ofcios de Justia em que tiverem curso as aes penais e os procedimentos relativos prtica de ato infracional.5 27. Transitadas em julgado as sentenas criminais de mrito, condenatrias, absolutrias ou de extino de punibilidade e subsistindo habeas-corpus ou recurso em sentido estrito, pendentes de julgamento em Segunda Instncia, o escrivo-diretor, de imediato, far concluso dos autos com informao ao juiz, comunicando a seguir o fato ao Tribunal competente, instrudo o ofcio com cpia da sentena (modelo prprio) e certido do seu trnsito em julgado.6 28. Em processo com mais de um ru, quando determinada a suspenso (art. 366, do CPP) para um deles, providenciar o desmembramento, se houver necessidade.7 29. A cada doze meses, encaminhar ao juiz ofcio de requisio da folha de antecedentes do ru, cujo processo est suspenso, nos termos do art. 366, do CPP, a fim de buscar o seu paradeiro.8 30. A guia de recolhimento para execuo ser expedida ao juiz competente depois de transitar em julgado a sentena condenatria, ou acrdo, se houver:9 a) logo aps o cumprimento do mandado de priso; b) de imediato, se o sentenciado estiver preso; c) quando da concesso de suspenso condicional da pena ou aplicao de pena restritiva de direitos.10
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Prov. CGJ 2/2001.

Prov. CGJ 24/2008

Provs. CGJ 3/96 e 15/2009. Provs. CSM 770/2002, CGJ 2/2001 e 5/2002. 5 Provs. CSM 770/2002 e CGJ 5/2002. 6 Prov. CGJ 10/95. 7 Provs. CGJ 8/96 e 2/2001. 8 Provs. CGJ 2/2001 e 19/2003. 9 Res. TJ 9/85 e Prov. CGJ 24/92. 10 Prov. CSM 794/2003.

Cap. V
30.1. Alm de atenderem aos requisitos constantes do art. 106 da LEP, as guias de recolhimento, que devero apontar somente o ltimo endereo ou o endereo mais atualizado do sentenciado, sero instrudas com cpia autntica ou reprogrfica autenticada das seguintes peas do processo: 1 a) denncia ou queixa e respectivos aditamentos, com datas de recebimento; b) sentena e acrdo, se houver, com certido do trnsito em julgado; c) auto de priso em flagrante e dos mandados de priso expedidos, com informao do cumprimento;2 d) planilha de identificao, auto de qualificao do indiciado e folha de antecedentes, com respectivas certides dos processos mencionados;3 e) interrogatrio judicial; f) termo de audincia de advertncia (regime aberto). Se o sentenciado residir na Comarca da Capital, tambm da certido de sua intimao para comparecer no setor prprio do Juzo das Execues Criminais e entrega do oficio de apresentao. 4 g) depsito judicial no caso de recolhimento de fiana; h) alvars de soltura cumpridos, expedidos pela autoridade policial ou judicial, com informao do cumprimento.5 30.2. Recebido o recurso, ser expedida guia de recolhimento provisria, no caso de ru preso, em trs vias, obedecido o modelo oficial, certificando-se nos autos a ocorrncia, respeitado o disposto no item 34, no que for aplicvel.6 30.3. Caber ao juzo que receber as vias da guia de recolhimento provisria confirmar se o condenado est recolhido em estabelecimento prisional de sua responsabilidade, dando direto reencaminhamento se negativa a diligncia.7 30.4. Dever ser anotada na guia de recolhimento expedida nestas condies a expresso PROVISRIA, em seqncia da expresso GUIA DE RECOLHIMENTO.8 30.5. Na hiptese dos autos principais estarem no Tribunal, ser expedida a guia de recolhimento provisria, a pedido das partes, com os dados disponveis em cartrio.9 31. Tratando-se de medida de segurana, logo aps o trnsito em julgado da sentena ou do acrdo, ser expedida a guia para a execuo, observando-se os requisitos constantes do artigo 173 da LEP, e instruda com cpia autntica ou reprogrfica autenticada das seguintes peas do processo:10 a) denncia ou queixa e respectivos aditamentos, com datas de recebimento; b) sentena e acrdo, se houver, com certido do trnsito em julgado; c) auto de priso em flagrante, se houver; d) planilha de identificao; e) interrogatrio judicial; f) laudo de insanidade mental ou de dependncia toxicolgica. 32. Quando a nica pena imposta for de natureza pecuniria, aps o trnsito em julgado da sentena condenatria ou do acrdo, se houver, caber ao juiz da Vara onde tramitou o processo promover a intimao do ru para o pagamento do quantum devido; recolhida a
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Provs. CGJ 2/2001 e 5/2008. Prov. CGJ 21/2003. 3 Provs. CGJ 11/2000 e 21/2003. 4 Provs. CGJ 3/96 e 15/2009. 5 Prov. CGJ 21/2003. 6 Provs. CSM 653/99, CGJ 9/2000 e 2/2001. 7 Provs. CSM 653/99 e CGJ 6/2000. 8 Provs. CSM 653/99 e CGJ 6/2000. 9 Provs. CSM 653/99 e CGJ 15/99. 10 Prov. CGJ 24/92.

Cap. V
multa, o juiz extinguir a pena, comunicando o cumprimento ao Tribunal Regional Eleitoral para efeito de restabelecimento dos direitos polticos do condenado.1 32.1. O pagamento da multa penal aplicada em consonncia com o disposto no Cdigo Penal e legislao especial que no dispuser de modo diverso, dever ser efetuado no BANCO DO BRASIL, Agncia 1897-X, conta n 139.521-1, em favor do Fundo Penitencirio do Estado de So Paulo - FUNDESP, juntando-se comprovante do depsito bancrio nos autos. Nos demais casos, o pagamento dever ser feito em favor e em nome do Fundo Penitencirio Nacional - FUNPEN, CNPJ 00.394.494/0008-02, UG 200333, Gesto 00001, por meio de Guia de Recolhimento de Receita da Unio - GRU, no Banco do Brasil, identificando-se o referido depsito, conforme a seguinte tabela: 18806-9 - Receita referente devoluo de saldo de convnios no exerccio; 28850-0 - Receita referente devoluo de saldo de convnios de exerccios anteriores; 20230-4 - Receita referente alienao de bens apreendidos; 14600-5 - Receita referente multa decorrente de sentena penal condenatria; 14601-3 - Receita referente juro/mora decorrente de fiana quebrada ou perdida; 68802-9 - Receita referente devoluo de dirias de viagem; 18001-7 - Contribuio sobre recursos sorteios realizados para entidades filantrpicas; 28886-1 - Outras receitas (doaes, contribuies sociais, custas judiciais, sorteios e loterias, penas alternativas, etc.). 20.182-0 - outras receitas (no relacionadas anteriormente). Clientes do Banco do Brasil podero imprimir a GRU utilizando link no site www.mj.gov.br/depen, na seo Fundo Penitencirio. Clientes de outros bancos devero efetuar o recolhimento por Documento de Ordem de Crdito - DOC ou Transferncia Eletrnica de Disponibilidade - TED com as seguintes informaes: cdigo do banco: 001 (Banco do Brasil), agncia 4201-3 (Agncia Governo - BSB), conta corrente: 170.500-8 (Conta nica do Tesouro Nacional - BB) e identificador de recolhimento: 2003330000114600.1.2 32.1-A. As receitas do Fundo Nacional Antidrogas (CNPJ n 02.645.310/0001-99, UG 110246, Gesto 00001) integram a Conta nica do Tesouro Nacional e os recolhimentos dessas receitas so feitos mediante Guia de Recolhimento da Unio - GRU, conforme o disposto no artigo 98 da Lei n 10.707/2003, devendo-se observar os Cdigos, conforme a seguinte tabela: 20201-0 Receita referente a Numerrio Apreendido com Definitivo Perdimento (numerrios em espcie, cujo perdimento tenha sido declarado por sentena transitada em julgado - Art. 63, 1 da Lei 11.343/2006); 20202-9 - Receita decorrente de Tutela Cautelar (valores apreendidos e/ou auferidos com a venda judicial de bens, mediante concesso de Tutela Cautelar - Art. 62, 9 c/c 3 da Lei 11.343/2006 - valores que devero permanecer em conta judicial e transferidos ao FUNAD aps o trnsito em julgado da deciso de perdimento); 20200-2 - Receita referente Alienao de Bens Apreendidos (valores auferidos com leilo de bens cujo perdimento tenha sido declarado por sentena com trnsito em julgado - Art. 63, 2 da Lei 11.343/2006); 20203-7 - Receita referente Medida Scio-Educativa - Multa (Art. 28, Pargrafo nico da Lei 11.343/2006). Clientes do Banco do Brasil podero imprimir a GRU utilizando link no site http:/www.stn.fazenda.gov.br/siafi/index_GRU.asp. Clientes de outros bancos devero efetuar o recolhimento por Documento de Ordem de Crdito - DOC ou Transferncia Eletrnica de Disponibilidade - TED, com as seguintes informaes: cdigo do banco: 001 (Banco do Brasil), agncia 1607-1, conta corrente n 170500-8 e Cdigo Identificador conforme a receita: 1102460000120201, 1102460000120202, 1102460000120200 e 1102460000120203.3

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Provs. CGJ 2/93 e 17/2004. Provs. CGJ 3/96, 12/99, 32/2003, 5/2004, 22/2005 e 18/2010. 3 Prov. CGJ 29/2009.

Cap. V
32.2. Nos processos findos, as importncias apreendidas com decreto de perdimento ou que remanesam nos autos sem reivindicao, conforme a regncia da lei processual penal, devero ser recolhidas ao Tesouro Nacional pelo Juzo competente. 1 33. Infrutfera a intimao, ou no efetuado o pagamento, o juiz da condenao determinar a extrao de certido da sentena que imps pena de multa, encaminhando-a ao rgo legitimado ativamente para a respectiva execuo.2 33.1. A certido, que valer como ttulo executivo judicial, ser instruda com as seguintes peas:3 a) denncia ou queixa e respectivos aditamentos, com datas de recebimento; b) sentena ou acrdo, se houver, com certido do trnsito em julgado; c) planilha de identificao. 34. As guias devem obedecer o modelo oficial, impresso ou informatizado, sendo expedidas em 3 (trs) vias, destinando-se a primeira, de cor branca (quando impressa), aos livros do ofcio da condenao; a segunda, de cor verde (quando impressa), constituir a guia de recolhimento ou internamento para as execues criminais; a terceira, de cor amarela (quando impressa), ser remetida autoridade responsvel pelo estabelecimento prisional onde o condenado se encontra recolhido, com vistas formao do pronturio respectivo.4 35. O Juzo da Execuo deixar de receber as guias erroneamente confeccionadas ou deficientemente instrudas, devolvendo-as ao juzo expedidor para regularizao. 35.1. No caso de solicitao de remessa de guias de recolhimento j expedidas, devero ser remetidas novas vias em "xerox", em vez de simplesmente informar a anterior expedio extraviada.5 36. A requisio de preso por autoridade judiciria ser efetuada, mediante ofcio, telex ou por qualquer outro meio hbil e idneo, diretamente autoridade Diretora do Presdio ou Diretor da Cadeia Pblica, salvo se estiver recolhido em presdio de outro Estado, quando ser efetuada por intermdio do Juiz Corregedor do Estabelecimento Prisional, bem como Coordenadoria Operacional da Polcia Militar, com a seguinte disposio: 6 I - Com o prazo de 5 (cinco) dias teis: quando o preso estiver em estabelecimento prisional da prpria Comarca. 7 II - Com o prazo de 15 (quinze) dias teis: 8 a) quando o preso estiver recolhido em Comarca diversa daquela que expedir a requisio: 9 b) suprimido; 10 c) no cumprimento de cartas precatrias para inquirio e interrogatrio de preso recolhido em presdio da rede SAP, diretamente pela autoridade em cuja competncia jurisdicional esteja territorialmente afeto. 11 III - Com o prazo de 30 (trinta) dias teis: quando o preso estiver recolhido em presdio de outro Estado. 12
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Prov. CGJ 20/2006. Provs. CGJ 2/93, 2/2001 e 17/2004. 3 Prov. CGJ 2/93. 4 Provs. CSM 653/99, CGJ 9/2000 e 31/2000. 5 Provs. CGJ 27/83 e CGJ 5/94. 6 Provs. CSM 740/2000, CGJ 34/2000 e 02/2001, CSM 1179/2006, CSM 1224/2006 e CGJ 08/2010. 7 Prov. CSM 1179/2006. 8 Prov. CSM 1179/2006. 9 Prov. CSM 1179/2006. 10 Prov. CSM 1179/2006. 11 Prov. CSM 1179/2006. 12 Prov. CSM 1179/2006.

Cap. V
36.1. Suprimido. 1 36.2. A requisio para Comarca diversa daquela em que o preso estiver recolhido dever ser comunicada Coordenadoria Operacional da Polcia Militar 2 36.3. A requisio de preso pela autoridade policial ser realizada mediante ofcio, telex ou por qualquer outro meio hbil ou idneo, conforme os prazos fixados no item supra, por intermdio do Juiz Corregedor, tratando-se de Cadeia Pblica, ou Corregedoria dos Presdios do respectivo estabelecimento, quando o preso estiver recolhido em presdio da rede SAP, ou DA VARA DAS EXECUOES CRIMINAIS DA CAPITAL, nos sujeitos sua Corregedoria. 3 37. Os Ofcios de Justia expediro a requisio em 2 (duas) vias, a primeira destinada autoridade Diretora do Presdio e a segunda arquivada no processo. 4 37.1. Essa requisio dever conter:5 a) qualificao completa do preso, inclusive alcunha e R.G.; b) declarao da finalidade da requisio; c) declarao da necessidade ou no de o preso permanecer na comarca at o fim da instruo; d) referncia ao artigo do Cdigo Penal em que o ru foi denunciado. 38. Suprimido.6 38.1. Suprimido. 7 39. Suprimido. 8 39.1. Suprimido. 9 39.2. Suprimido. 10 Subseo II Dos Mandados e dos Editais 40. Os mandados de intimao de vtimas ou testemunhas, quando estas derem conta de coao ou grave ameaa, aps deferimento do Juiz, sero elaborados em separado, individualizados.11 40.1. Uma vez cumpridos, apenas sero juntadas aos autos as certides do Oficial de Justia, nelas no sendo consignados os endereos e dados das pessoas procuradas. Os originais dos mandados sero destrudos pelo Escrivo.12 41. Os mandados de priso, os contramandados, os alvars de soltura, os salvo1 2

Prov. CSM 1179/2006. Provs. CSM 740/2000, CGJ 34/2000, CSM 1179/2006 e CGJ 08/2010. 3 Prov. CSM 1224/2006 e CGJ 08/2010. 4 Provs. CGJ 5/94, CSM 740/2000, CSM 1179/2006 e CSM 1224/2006. 5 Prov. CGJ 5/94. 6 Prov. CSM 1179/2006. 7 Prov. CSM 1179/2006. 8 Prov. CSM 1224/2006. 9 Prov. CSM 1179/2006. 10 Prov. CSM 1179/2006. 11 Prov. CGJ 32/2000. 12 Prov. CGJ 32/2000.

Cap. V
condutos, as requisies de rus presos, as guias de recolhimento, os ofcios e levantamento devero ser sempre submetidos prvia assinatura do juiz. guias de

42. Dos mandados e contramandados de priso, dos alvars de soltura e dos salvocondutos constaro os nomes, a naturalidade, o estado civil, a data de nascimento ou a idade, a filiao, a profisso, o endereo da residncia, do trabalho, nmero do inqurito policial, o nmero do processo de conhecimento, bem como, sempre que possvel, o nmero do R.G. e do C.I.C., e os sinais caractersticos da pessoa a ser presa ou solta.1 42.1. Se estes atos forem elaborados com omisso de dado essencial identificao, sero devolvidos ao juzo expedidor, com anotao, no verso, das deficincias verificadas, para evitar priso ou soltura indevidas. O juiz expedidor, ento, determinar as providncias necessrias e possveis complementao do mandado, contramandado, alvar ou salvo-conduto, que, com ou sem complementao, ser remetido para o cumprimento.2 42.2. Dever o escrivo-diretor certificar a autenticidade da assinatura do (v.subitem 63.1, do Captulo II).3 juiz

43. Nos alvars de soltura sero consignados mais:4 a) a data da priso; b) a natureza dela (em flagrante, preventiva ou em virtude de sentena condenatria); c) a pena imposta, na hiptese de condenao; d) a natureza da infrao; e) o motivo de soltura; f) a clusula "se por al no estiver preso". g) advertncia de que o preso dever ser cientificado da necessidade de comparecimento ao juzo do processo, no primeiro dia til seguinte sua soltura, para audincia de advertncia das condies ou medidas cautelares, se impostas na deciso que concedeu a liberdade provisria, na forma do Cdigo de Processo Penal. 5 h) a especificao das condies ou da medida cautelar impostas na deciso que concedeu a liberdade provisria, possibilitando o seu registro no banco de dados do IIRGD. 6 44. Os alvars de soltura sero expedidos, no prazo mximo de 24 (vinte e quatro) horas, em quatro vias, uma das quais ficar nos autos.7 44.1. Suprimido.8 44.2. Se estiver recolhida na cadeia pblica da Comarca, o alvar ser enviado autoridade policial para cumprimento.9 44.3. Encontrando-se recolhida em cadeia pblica ou presdio de outra Comarca, o alvar de soltura dever ser encaminhado diretamente autoridade diretora do estabelecimento penal, da maneira mais clere e eficaz possvel.10 44.4. A remessa ser feita sob a responsabilidade do escrivo-diretor, mediante
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Prov. CGJ 25/89. Provs. CGJ 25/89 e 5/93. 3 Prov. CGJ 25/89. 4 Prov. CGJ 25/89. 5 Provs. CGJ 19/2010 e CSM 1908/2011. 6 Prov CSM 1908/2011. 7 Provs. CSM 354/89, CGJ 25/89 e 09/2010. 8 Prov. CSM 828/2003. 9 Provs. CSM 354/89 e CGJ 25/89. 10 Provs. CSM 354/89, CGJ 25/89, CGJ 2/2001 e CSM 1292/2007.

Cap. V
carga.1 44.5. Sempre que o responsvel pelo presdio tiver qualquer dvida em relao ao cumprimento do alvar que lhe foi encaminhado, comunicar-se-, imediatamente, com o juiz que expediu a ordem, solicitando instrues.2 44.6. Decorrido o prazo de cinco dias da deciso que determinou a soltura, o Diretor do Oficio dever levar o processo concluso do juiz para verificao do cumprimento do alvar, certificando as diligncias realizadas, bem como o efetivo cumprimento da ordem, que dever ser comunicada, de maneira mais clere e eficaz, nunca alm do dia til seguinte, pela autoridade responsvel pelo estabelecimento onde se encontra recolhido o preso. 3 44.7. O no cumprimento do alvar, na forma e no prazo aqui estabelecidos, dever ser comunicado, por oficio, pelo juiz do processo Corregedoria Geral da Justia, inclusive do juzo deprecado, quando for o caso, para apurao de eventual falta disciplinar e adoo de medidas preventivas, e ao Ministrio Pblico, para apurao de responsabilidade criminal. 4 44.8. A Corregedoria Geral da Justia manter registro destas comunicaes, informando as providncias adotadas ao Departamento de Monitoramento do Sistema Carcerrio - DMF, quando solicitada. 5 44.9. O preso em favor do qual for expedido o alvar de soltura ser colocado imediatamente em liberdade, aps consulta ao sistema de informao criminal, salvo se estiver preso em flagrante por outro crime ou houver mandado de priso expedido em seu desfavor. 6 45. Os alvars de soltura expedidos no fim do expediente, s sextas-feiras, ou na vspera de dia feriado, devero ser encaminhados ao Planto Judicirio, no dia imediato, para o devido e pronto cumprimento.7 45.1. O escrivo-diretor do cartrio expedidor do alvar certificar, no corpo deste, o horrio da respectiva expedio. 46. Nesse caso, os alvars de soltura devero ser encaminhados em 5 (cinco) vias, sendo acompanhados do processo em que hajam sido expedidos. Lavrar-se- carga da expedio, em livro prprio, e o recibo ser firmado pelo escrivo-diretor que estiver servindo no Planto Judicirio. 47. Sendo o ru absolvido pelo Conselho de Sentena, tendo sido beneficiado por sursis ou pena restritiva de direitos, bem como, se j tiver cumprido sua pena, o alvar de soltura ser expedido imediatamente aps a publicao da sentena em Plenrio.8 47.1. A critrio do juiz, o alvar de soltura ser, de imediato, cumprido pelo oficial de justia, do que lavrar certido, sendo dispensada a escolta e comunicada a soltura autoridade responsvel pelo presdio, cadeia ou distrito policial de origem do ru.9 NOTA - O alvar de soltura a ser expedido obedecer ao modelo publicado com o Provimento CGJ n 17/93.
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Provs. CSM 52/70, 354/89 e CGJ 25/89. Provs. CSM 354/89 e CGJ 25/89. 3 Prov. CGJ 09/2010. 4 Prov. CGJ 09/2010. 5 Prov. CGJ 09/2010. 6 Prov. CGJ 09/2010. 7 Prov. CGJ 30/80. 8 Provs. CGJ 17/93 e 2/2001. 9 Provs. CGJ 17/93 e 2/2001.

Cap. V
47.2. O alvar de soltura ser expedido com observncia do que dispem estas Normas de Servio e, suas vias, aps o cumprimento, sero encaminhadas para as anotaes e comunicaes nelas previstas.1 47.3. Os rus presos pelo processo em andamento nas Varas do Jri, quando requisitados para o julgamento no Plenrio do Jri, devero ser apresentados com certido, previamente requisitada, lavrada pela autoridade encarregada do presdio, da cadeia pblica ou do distrito policial onde se encontrem, quanto a existncia de priso em flagrante vigente e de outros mandados de priso.2 47.4. Antes da instalao do julgamento no Plenrio do Tribunal do Jri, o ru estando preso pelo processo, o escrivo-diretor certificar a existncia de priso em flagrante vigente e de outros mandados de priso.3 48. Idntico procedimento poder ser adotado pelos demais magistrados, em outros processos de rus presos, que no sejam do jri, quando houver, em audincia, a absolvio, o relaxamento da priso em flagrante, a revogao da priso preventiva, a concesso de liberdade provisria, com ou sem fiana, ou outra medida que propicie a liberdade do detido, desde que se assegure da inexistncia de outro bice legal sua imediata soltura.4 49. Os mandados e contramandados de priso sero remetidos pelo Juzo expedidor, em 3 (trs) vias, diretamente ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt (IIRGD), que se incumbir da remessa aos demais rgos competentes para cumprimento. No interior, mais 2 (duas) vias sero encaminhadas Autoridade Policial.5 49.1. No constando do mandado de priso a data de validade referente prescrio penal, a Autoridade Policial o devolver, ao Juzo expedidor, para regularizao. 6 50. Os mandados de priso preventiva, bem como os decorrentes de pronncia ou condenao, em crime inafianvel, sero executados da seguinte forma: a) recebidos os autos, o escrivo-diretor providenciar, no mesmo dia, a expedio e a assinatura do respectivo mandado, comunicando o fato polcia, quando possvel por via telefnica;7 b) certificar, ainda, na mesma data, o cumprimento dessas diligncias, e far os autos conclusos para verificao; c) devolvidos os autos, providenciar, s ento, a publicao da sentena, antes do que nenhum conhecimento a seu respeito ser dado s partes ou a terceiros; d) sem prejuzo do disposto nas letras anteriores, se a infrao for inafianvel, a falta de exibio do mandado no obstar a priso, devendo, em tal caso, o preso ser imediatamente apresentado ao juiz que tiver expedido o mandado.8 51. vedado aos escrives-diretores, escreventes ou a quaisquer auxiliares intimar as partes ou dar conhecimento a terceiros da expedio de mandado de priso, antes de decorridas 24 (vinte e quatro) horas da entrega do mandado polcia ou a quem encarregado de efetuar a priso. 52. Nas Unidades Judiciais que utilizam sistema informatizado oficial, os mandados de

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Prov. CGJ 17/93. Provs. CGJ 17/93 e 28/93. 3 Provs. CGJ 17/93, 28/93 e 30/2008. 4 Prov. CGJ 2/2001. 5 Res. TJ 8/84 e Provs. CGJ 25/89 e CSM 1190/2006. 6 Provs. CSM 561/97, CGJ 16/98 e CSM 1190/2006. 7 CPP, art. 299. 8 CPP, art. 287.

Cap. V
priso devero ser elaborados segundo o modelo inserido no respectivo sistema. 1 52.1. Os mandados de priso sero acompanhados de cpia reprogrfica das planilhas de identificao.2 52.2. Nos mandados de priso expedidos em face de pessoa condenada, com sentena de pronncia ou com priso preventiva decretada no pas, tendo o magistrado cincia prpria ou havendo suspeita, referncia, indicao, declarao de qualquer interessado ou agente pblico de que a pessoa a ser presa est fora do pas, vai sair dele ou pode se encontrar no exterior, tal circunstncia dever constar expressamente no referido documento. 3 52.3. Uma via do mandado de priso que contiver a indicao referida no subitem anterior ser imediatamente encaminhada ao Superintendente Regional da Polcia Federal - SR/DPF deste Estado, com vista difuso vermelha, sem prejuzo do quanto determinado no item 49 deste Captulo. 4 52.4. Dever ser encaminhado anualmente Corregedoria Geral da Justia relatrio resumido com o nmero de mandados de priso que contenham a indicao mencionada no subitem 52.2. 5 53. Em todo mandado de priso expedido constar a data de sua validade (dia, ms e ano), tendo por base as normas sobre o clculo da prescrio penal (artigos 109 a 115 do Cdigo Penal).6 53.1. A validade ser fixada pelo juiz que preside o processo. 54. O mandado de priso expedido em decorrncia de decreto de priso provisria ter prazo de validade equivalente ao da prescrio da pretenso punitiva (art. 109 do Cdigo Penal), observadas as causas de aumento ou diminuio eventualmente incidentes.7 54.1. No caso de suspenso do processo (art. 366 do Cdigo de Processo Penal), ser adotado o mesmo critrio. 54.2. Igual critrio adotar o juiz quando determinar a captura de inimputvel para cumprir medida de segurana (art. 26 caput, do Cdigo Penal). Se, entretanto, a medida de segurana tiver sido imposta como substitutiva da pena (art. 98, do Cdigo Penal), a validade ser calculada com base nesta ltima. 55. Quando expedido o mandado de priso em decorrncia de condenao, o clculo da validade ser feito de acordo com os parmetros do art. 110 do Cdigo Penal, observadas as causas de aumento ou diminuio eventualmente incidentes.8 55.1. O disposto neste item aplica-se, no que couber, para a fixao da validade dos mandados referentes s prises civil e administrativa. 55.2. Expirado o prazo da priso civil, administrativa ou temporria, o preso dever ser colocado imediatamente em liberdade, independente da expedio de alvar de soltura, ressalvada, no ltimo caso, a decretao de sua priso preventiva, circunstncia que impedir sua libertao. 9
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Prov. CGJ 06/2011. Res. TJ 8/84 e Prov. CGJ 25/89. 3 Prov. CGJ 06/2011. 4 Prov. CGJ 06/2011. 5 Prov. CGJ 06/2011. 6 Provs. CSM 561/97 e CGJ 16/98. 7 Provs. CSM 561/97 e CGJ 16/98. 8 Provs. CSM 561/97 e CGJ 16/98. 9 Prov. CGJ 15/2010.

Cap. V
55.3. Entendendo a autoridade policial ser desnecessria a continuidade da priso temporria antes do trmino do prazo fixado, dever solicitar ao juzo competente a sua revogao, informando detalhadamente as diligncias realizadas e as razes de tal convencimento. 1 56. Necessria a expedio de mandado de priso em qualquer incidente de execuo, a validade ser firmada em ateno ao disposto nos artigos 112, inciso I, e 113, ambos do Cdigo Penal.2 57. Os mandados de priso pendentes de cumprimento, com datas de validade vencidas, sero devolvidos pela autoridade policial ao rgo judicirio expedidor, acompanhados da folha de antecedentes atualizada do procurado, para exame e eventual decretao da extino da punibilidade.3 57.1. Verificando o juiz que o mandado no perdeu, ainda, eficcia, determinar seja nele certificada tal circunstncia, com anotao da data de validade, restituindo-o autoridade competente para seu cumprimento. 57.2. Se os autos j houverem sido remetidos ao arquivo situado em local diverso, e puder ser verificado, pelos assentamentos do Ofcio de Justia, que, com sua concluso (extino da punibilidade, trancamento da ao, absolvio, etc.), o mandado de priso perdeu sua eficcia, ser a respeito certificado no corpo do mandado, arquivando-se em pasta prpria. 58. Na devoluo de mandado de priso em decorrncia da morte da pessoa a ser presa, a autoridade policial anexar cpia autntica da certido de bito, ou, se impossvel, detalhadas informaes sobre a ocorrncia e Cartrio de Registro Civil onde registrada.4 59. Ao expedir mandado de priso decorrente de condenao, no sendo encontrado o ru preso pelo processo e verificada a existncia de mandado de priso provisria por cumprir, a serventia informar ao juiz para providncias quanto ao recolhimento deste.5 59.1. Estando o ru preso por fora de priso em flagrante ou preventiva ser expedida recomendao, por ofcio ou outro meio idneo de comunicao, ao estabelecimento que se encontra recolhido, sendo desnecessria a expedio de mandado de priso. 6 59.2. Recebido pela autoridade policial novo mandado de priso contra a mesma pessoa e pelo mesmo processo, mas por outro fundamento legal, o anteriormente expedido e ainda no cumprido ser devolvido autoridade judiciria com essa observao. 7 59.3. Os autos de processo criminal ou cvel, onde houver mandado de priso expedido, pendente de cumprimento, no devero ser arquivados. 8 60. Suprimido.9 60.1. Decorridos 30 (trinta) dias da data do recebimento do mandado de priso e no tendo havido seu cumprimento, a autoridade comunicar ao juzo a ocorrncia, atravs de relao mensal dos rus no encontrados. vista
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Prov. CGJ 15/2010. Provs. CSM 561/97 e CGJ 16/98. 3 Provs. CSM 561/97, CGJ 16/98 e 2/2001. 4 Provs. CSM 561/97 e CGJ 16/98. 5 Provs. CSM 561/97 e CGJ 16/98 e 15/2010. 6 Prov. CGJ 15/2010. 7 Prov. CGJ 15/2010. 8 Provs. CGJ 22/2001 e 15/2010. 9 Prov. CSM 1190/2006.

Cap. V
dessa relao, o escrivo-diretor far imediata expedio de novo mandado, para cumprimento no prazo de 10 (dez) dias, por oficial de justia, inclusive para os efeitos do artigo 392, incisos III a VI, do Cdigo de Processo Penal.1 60.2. Aplicam-se aos demais Ofcios de Justia no abrangidos por este Captulo, no que couberem, as normas atinentes aos mandados de priso, contramandados, alvars de soltura e salvo-condutos.2 61. As intimaes de rus presos, que devam tomar conhecimento de qualquer ato do processo, inclusive de sentena, bem como a entrega do libelo, sero feitas pessoalmente, pelos oficiais de justia, nos prprios estabelecimentos onde se encontrem os mesmos recolhidos.3 61.1. O oficial de justia levar o impresso contendo termo de recurso e de renncia ao direito de recorrer e consultar o ru sobre sua inteno, colhendo a assinatura no espao prprio. Na seqncia preencher por completo o termo correspondente opo do sentenciado e inutilizar a parcela do formulrio rechaada pelo acusado.4 62. Suprimido.5 63. Suprimido.6 64. Suprimido.7 65. No sabendo o ru escrever, ser colhida sua impresso digital e assinar a rogo uma terceira pessoa, alm de 2 (duas) testemunhas.8 66. Os rus que estiverem internados em estabelecimentos situados fora da comarca sero intimados por meio de carta precatria.9 67. Suprimido. 10 67.1. Suprimido.11 68. Suprimido. 12 68.1. Os editais de citao ou de intimao e os de notificao dos rus, para comparecerem a audincias admonitrias de suspenso condicional da pena, resumiro os fatos e mencionaro os artigos de lei pertinentes, devendo ser publicados no Dirio Oficial da Justia, caderno da Capital ou do Interior, conforme a origem, alm de afixados no lugar prprio.13 68.2. Na Comarca da Capital, alm de afixados no local prprio, os editais de convocao do Jri sero publicados no Dirio Oficial da Justia.14 68.3. Nas demais comarcas do Estado, os editais de convocao do Jri sero apenas afixados no local prprio onde funcionar o juzo. As listas anuais dos
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Res. TJ 8/84 e Prov. CGJ 25/89. Prov. CGJ 25/89. 3 CPP, arts. 392, I e 421 e Prov. CSM 49/70. 4 Prov. CGJ 5/2000. 5 Prov. CGJ 2/2003. 6 Prov. CGJ 2/2003. 7 Prov. CGJ 2/2003. 8 Prov. CGJ 15/86. 9 CPP, art. 353. 10 Provs. CSM 70/72, CGJ 22/89 e 24/2008. 11 Prov. CSM 4/64 e CGJ 24/2008. 12 Provs. CSM 70/72, CGJ 22/89 e 24/2008. 13 Prov. CGJ 22/89. 14 Prov. CGJ 22/89.

Cap. V
jurados sero publicadas no Dirio da Justia Eletrnico, no caderno respectivo, e afixadas no Frum local. 1 69. Os juzes, nos processos criminais, quando houver necessidade de citao por edital de rus, determinaro que a serventia pesquise no sistema informatizado informaes sobre o paradeiro do citando, vedada a expedio de ofcios Diviso de Capturas. 2 69.1. Igual procedimento dever ser adotado quando o acusado no comparecer audincia de instruo, debates e julgamento, embora devidamente intimado, com vistas a verificar se o mesmo no se encontra preso, o que impediria a realizao do ato. 3

Subseo III Das Cartas Precatrias

70. As cartas precatrias, firmadas pelo juiz, sero expedidas, observadas formalidades legais, com os seguintes prazos:

as

I - nos casos de rus presos em razo do processo, ou nos de processo falimentar: a) vinte dias, para comarcas localizadas no Estado de So Paulo; b) trinta dias, para comarcas localizadas em outros Estados; II - nos casos de rus soltos: 60 (sessenta) dias, para comarcas localizadas no Estado de So Paulo e nas demais unidades da Federao. 70.1. Decorrido o prazo respectivo, o escrivo-diretor promover concluso dos autos ao juiz. 71. A determinao de prazos diversos depender de despacho judicial. 72. A carta precatria dever ser instruda com os documentos necessrios ao respectivo cumprimento (cpia de denncia, depoimentos e declaraes prestados na polcia, fotografias dos rus, etc.). 73. Expedida a precatria, o escrivo-diretor observar o estrito artigo 222 do Cdigo de Processo Penal, intimando-se as partes.4 cumprimento do imediata

74. Quando se tratar de precatria recebida e destinada realizao de prova testemunhal, especialmente as provindas de outros Estados, aps comunicada ao juzo deprecante a data designada para a diligncia solicitada, deve ser-lhe dado cumprimento, nomeado defensor ao ru, caso deixe de comparecer o por ele constitudo.5 75. Quando o ato deprecado for a inquirio de testemunhas, dever ficar consignado na carta precatria se as mesmas foram arroladas pela acusao ou defesa.6 75.1. Havendo mais de um ru dever ficar consignado qual deles apresentou o rol de testemunhas.7 76. Tratando-se de ru menor, essa circunstncia constar sempre da carta
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Provs. CGJ 22/89 e 24/2008. Provs. CGJ 2/94, CSM 740/2000, CGJ 34/2000, CGJ 11/2004 e CGJ 11/2011. 3 Prov. CGJ 11/2011. 4 Prov. CGJ 14/93. 5 Prov. CGJ 2/2001. 6 Prov. CGJ 36/89. 7 Prov. CGJ 36/89.

Cap. V
precatria.1 77. O interrogatrio nos processos criminais poder ser realizado na comarca em que o acusado, preso ou solto, encontrar-se, em sala prpria, no estabelecimento em que estiver recolhido, desde que estejam garantidas a segurana do juiz, do membro do Ministrio Pblico e dos auxiliares bem como a presena do defensor e a publicidade do ato.2 77.1. Excepcionalmente, o juiz, por deciso fundamentada, de ofcio ou a requerimento das partes, poder realizar o interrogatrio do ru preso por sistema de videoconferncia ou outro recurso tecnolgico de transmisso de sons e imagens em tempo real, desde que a medida seja necessria para atender a uma das seguintes finalidades:3 Iprevenir risco segurana pblica, quando exista fundada suspeita de que o preso integre organizao criminosa ou de que, por outra razo, possa fugir durante o deslocamento; 4

II - viabilizar a participao do ru no referido ato processual, quando haja relevante dificuldade para seu comparecimento em juzo, por enfermidade ou outra circunstncia pessoal; 5 III - impedir a influncia do ru no nimo de testemunha ou da vtima, desde que no seja possvel colher o depoimento destas por videoconferncia, nos termos do art. 217 do Cdigo de Processo Penal; 6 IV - responder gravssima questo de ordem pblica. 7 77.2. Da deciso que determinar a realizao de interrogatrio por videoconferncia, as partes sero intimadas com 10 (dez) dias de antecedncia. 8 77.3. Antes do interrogatrio por videoconferncia, o preso poder acompanhar, pelo mesmo sistema tecnolgico, a realizao de todos os atos da audincia nica de instruo e julgamento de que tratam os arts. 400, 411 e 531 do Cdigo de Processo Penal. 9 77.4. Em qualquer modalidade de interrogatrio, o juiz garantir ao ru o direito de entrevista prvia e reservada com o seu defensor; se realizado por videoconferncia, fica tambm garantido o acesso a canais telefnicos reservados para comunicao entre o defensor que esteja no presdio e o advogado presente na sala de audincia do Frum, e entre este e o preso. 10 77.5. A sala reservada no estabelecimento prisional para a realizao de atos processuais por sistema de videoconferncia ser fiscalizada pelos corregedores e pelo juiz de cada causa, como tambm pelo Ministrio Pblico e pela Ordem dos Advogados do Brasil. 11 77.6. Ser requisitada a apresentao do ru preso em juzo nas hipteses em que
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Prov. CGJ 36/89. Provs. CSM 191/84, CGJ 36/89 e 03/2010. 3 Prov. CGJ 03/2010. 4 Prov. CGJ 03/2010. 5 Prov. CGJ 03/2010. 6 Prov. CGJ 03/2010. 7 Prov. CGJ 03/2010. 8 Prov. CGJ 03/2010. 9 Prov. CGJ 03/2010. 10 Prov. CGJ 03/2010. 11 Prov. CGJ 03/2010.

Cap. V
o interrogatrio no se realizar na forma prevista nos 1 e 2 do artigo 185 do Cdigo de Processo Penal. 1 77.7. Aplica-se o disposto nos subitens 77.1 a 77.4, no que couber, realizao de outros atos processuais que dependam da participao de pessoa que esteja presa, como acareao, reconhecimento de pessoas e coisas, e inquirio de testemunha ou tomada de declaraes do ofendido, garantindo-se o acompanhamento do ato processual pelo acusado e seu defensor. 2 78. Para realizao do interrogatrio, no sendo possvel a sua realizao na audincia de instruo, debates e julgamento, ser expedida precatria que conter cpia da denncia, do interrogatrio, dos depoimentos e de outras provas existentes no inqurito policial e na instruo processual.3 79. O Magistrado da Comarca deprecada estar automaticamente designado para auxiliar na Vara Deprecante, para o fim nico e exclusivo do interrogatrio, vedada a prolao de despachos que no sejam os de cumprimento e devoluo da carta.4 80. Na precatria, bem como no mandado de intimao, expedidos para a citao do ru para apresentar resposta acusao, na forma do artigo 396 do Cdigo de Processo Penal, constaro as seguintes advertncias: 5 I - a defesa escrita dever ser realizada atravs de advogado, podendo ser argidas preliminares e invocadas todas as razes de defesa, oferecer documentos e justificaes, especificar as provas que pretende produzir, bem como arrolar testemunhas at o limite legal. 6 II - dever o Sr. Oficial de Justia indagar do acusado se possui defensor constitudo, certificando-se nos autos. 7 III - em caso de afirmar no possuir advogado, ser indagado se deseja a imediata atuao da Defensoria Pblica, cujo endereo dever lhe ser fornecido, bem como orientado de que a mesma dever ser procurada pessoalmente ou por familiar, possibilitando a indicao de testemunhas. Sendo esta sua vontade, independentemente da fluncia do prazo de 10 (dez) dias, dever ser aberta vista defensoria para os fins acima mencionados, ficando a mesma nomeada para todos os atos do processo. 8 Subseo IV Das Folhas de Antecedentes Criminais 81. A requisio de folha de antecedentes criminais ser feita por ofcio, que dever conter os esclarecimentos necessrios quanto pessoa investigada, especialmente o seu R.G., quando possvel. 81.1. Quando, recebido o inqurito policial, for verificada a existncia de folha de antecedentes, novo documento s ser requisitado caso absolutamente necessrio, para que no seja sobrecarregado o rgo competente, com
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Prov. CGJ 03/2010. Prov. CGJ 03/2010. 3 Provs. CSM 191/84, CGJ 36/89 e 03/2010. 4 Provs. CSM 191/84 e CGJ 36/89. 5 Provs. CSM 191/84, CGJ 36/89 e 03/2010. 6 Prov. CGJ 03/2010. 7 Prov. CGJ 03/2010. 8 Prov. CGJ 03/2010.

Cap. V
pedidos redundantes e inteis.1 81.2. Haver uma requisio para cada ru ou indiciado, sendo vedada a incluso de mais de um nome na mesma requisio.2 81.3. O ofcio ser encaminhado ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt (IIRGD), da Polcia Cientfica de So Paulo, conforme modelo aprovado pelo Provimento n 109/78 do Conselho Superior da Magistratura. Nos Foros Regionais da Capital, o encaminhamento ser feito ao Distribuidor respectivo, que o repassar ao Instituto, para fins de alimentao da basede-dados.3 81.4. A autoridade policial requisitar a folha de antecedentes somente em caso de priso em flagrante, sendo atendida preferencialmente pelo IIRGD, desde que destacada a condio de pessoa presa. Nos demais casos, a autoridade policial se limitar apenas a colher os dados indispensveis posterior obteno da folha de antecedentes pelo juiz (qualificao completa, identificao datiloscpica e R.G.). 81.5. No caso de ausncia de antecedentes criminais, o IIRGD remeter a juzo uma folha de antecedentes em branco, ou por telex, cientificar que nada consta a respeito da pessoa mencionada na requisio.4 81.6. Havendo requisio dos Juzes das Varas Criminais aos distribuidores dos Foros Regionais, estes faro pesquisas telematizadas de antecedentes de rus.5 81.7. O funcionrio que efetuar as pesquisas na base-de-dados do Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt, certificar na folha de antecedentes que for expedida: "Certifico ter acessado, por mdia eletrnica, a base-dedados do IIRGD, extraindo em impressora as informaes constantes desta pea", consignando data, nome e matrcula.6 Subseo V Da Expedio de Certides para Fins Criminais

82. A expedio de certides para fins criminais, destinadas defesa de direitos e esclarecimento de situaes de interesse pessoal, ser feita sem nenhum nus para o interessado, a critrio do Juiz Corregedor Permanente.7 83. As solicitaes devero ser feitas diretamente aos Juzes Corregedores Permanentes dos Ofcios Judiciais ou do Distribuidor, para atendimento no prazo mximo de cinco dias.8 83.1. Sero atendidos em 48 encaminhados para e-mail estabelecimentos prisionais elaborada e encaminhada
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horas os pedidos de certides criminais institucional dos cartrios criminais pelos devidamente identificados. A certido ser pelo cartrio judicial diretamente para o

Prov. CSM 56/70. Prov. CSM 56/70. 3 Prov. CGJ 13/92. 4 Prov. CGJ 4/77. 5 Prov. CGJ 9/92. 6 Prov. CGJ 9/92. 7 Prov. CGJ 2/2001 e CSM 1765/2010. 8 Provs. CGJ 29/99 e 2/2001.

Cap. V
estabelecimento prisional solicitante, preferencialmente por meio eletrnico. 1 84. Podero ser fornecidas cpias reprogrficas das peas dos autos, em substituio certido, desde que regularmente autenticadas. 84.1. A autenticao ter validade perante todas as reparties pblicas que no podero recus-la ou exigir autenticao pelas serventias de justia extrajudiciais.2 Subseo VI Das Intimaes 85. Os despachos e decises que devam ser publicados no Dirio Oficial, ou outro rgo da imprensa, respeitaro as regras gerais previstas para os ofcios em geral. Quando se tratar de ru preso, o encaminhamento dever ser feito no prazo mximo de 48 horas; tratando-se de ru solto, o prazo ser de 3 dias, a contar da devoluo dos autos em cartrio, conforme o caso.3 85-A. Os defensores dativos nomeados para rus que no constituram advogados podero optar pela forma de intimao de todos os atos e termos da ao penal, mediante assinatura de termo de compromisso prprio, a ser lavrado logo depois da nomeao (Provimentos CSM n (s) 875/2004, 1180/2006 e 1492/2008). 4 85-A.1. A intimao poder ser realizada por meio de fac-smile, mensagem eletrnica (e-mail) ou Dirio Oficial. 5 85-A-2. O termo de compromisso dever ser juntado aos autos em que ocorreu a nomeao, para que a forma de intimao escolhida seja observada durante todo o curso do processo, at o trnsito em julgado. 6 SEO III DA FIANA CRIMINAL 86. Os valores arbitrados a ttulo de fiana, em autos de inqurito e em autos de comunicao de flagrante, bem como os valores apreendidos pela Polcia, em moeda nacional corrente, vinculados ou no a inquritos, que no possam ou no devam ser restitudos de imediato s vtimas e ou indiciados, sero depositados, em todo o Estado, em conta judicial vinculada ao Juzo, computando-se juros e correo monetria.7 87. A fiana ou valores em dinheiro sujeitos a depsito judicial sero recolhidos junto NOSSA CAIXA-NOSSO BANCO S.A., preferencialmente em agncia instalada no prdio do Frum da Comarca, disposio do juzo, mediante guia prpria.8 87.1. Quando arbitrada a fiana pelo Juzo, a guia ser expedida pelo Cartrio competente. Uma das vias da guia, aps o recolhimento do valor, ser apresentada pelo interessado para juntada nos autos do inqurito ou do
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Prov. CGJ 36/2007 e 31/2012. Provs. CSM 504/94 e CGJ 12/94. 3 Provs. CGJ 14/93 e 2/2001. 4 Prov. CSM 875/04, Prot. CG 32.952/04 e Prov. CGJ 11/2009. 5 Prov. CGJ 11/2009. 6 Prov. CGJ 11/2009. 7 Prov. CGJ 4/94. 8 Proc. CG 52.959/79 e Provs. CGJ 4/94 e 2/2001.

Cap. V
comunicado de flagrante. Uma outra ser remetida pela Instituio Financeira ao cartrio, providenciando este a juntada aos autos correspondentes, para conferncia.1 88. O cartrio providenciar o imediato lanamento, no Livro de Fiana, de anotao do nmero da conta judicial que recebeu o valor da fiana.2 89. Ao ensejo do trancamento do inqurito policial ou de seu arquivamento, e do trnsito em julgado da sentena absolutria ou da declarao de extino da ao penal, proceder-se- devoluo do numerrio depositado a quem prestou a fiana, mediante requerimento, expedindo-se guia ou ofcio de liberao, observando-se o disposto no artigo 337 do CPP.3 90. Proceder-se- ao imediato recolhimento total ou parcial do valor da fiana ao Tesouro Pblico, deduzidos os encargos, em caso de quebra ou de condenao em que o ru no se apresentar priso, mediante crdito em favor do FUNDO PENITENCIRIO NACIONAL FUNPEN, a ser recolhido nos moldes previstos no subitem 32.1, deste Captulo. 4 90.1. No caso de perda ou quebra de fiana, se a repartio arrecadadora federal se recusar a receber eventual saldo, o escrivo-diretor far o recolhimento no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, em estabelecimento bancrio de indicao do Juiz Corregedor Permanente, em conta judicial vinculada, s movimentvel para oportuna arrecadao aos cofres federais.5 91. A autorizao para o levantamento da fiana ou de valores depositados, e a ordem para o recolhimento de seu valor, em caso de quebra, ser da competncia do Departamento de Inquritos Policiais - DIPO, no mbito do Foro Central da Capital, na fase de inqurito e at a instaurao da ao penal. Nos Foros Regionais da Capital e nas Comarcas do Interior, distribudo o inqurito e instaurada ou no a ao penal, a autorizao para o levantamento da fiana ou de valores apreendidos e vinculados ao feito ser requerida ao juzo por onde passar este a tramitar, competente, tambm, para deliberar sobre o recolhimento ao Tesouro Nacional.6 92. A autorizao para o levantamento de valores apreendidos pela Polcia e no vinculados a inqurito policial em curso ser requerida ao Juiz Corregedor da Polcia Judiciria. 7 SEO IV DO DEPSITO E GUARDA DE ARMAS E OBJETOS 93. As armas e objetos que acompanham os inquritos policiais ou procedimento de verificao de atos infracionais devem ser etiquetados, com meno ao nmero do processo e ao nome das partes envolvidas, organizando-se o respectivo depsito atravs de livro prprio, em que sero lanados os dados correspondentes.8 93.1. Fica dispensada a manuteno do livro referido neste item se for adotado o sistema informatizado para gerenciamento e controle de armas e objetos CAOWin ou outro que venha a substitu-lo, com igual finalidade, desenvolvido pela Secretaria de Tecnologia da Informao.9

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Prov. CGJ 4/94. Prov. CGJ 4/94. 3 Prov. CGJ 4/94. 4 Provs. CGJ 4/94, 12/99 e 22/2005. 5 CPP, arts. 346 e 347; DL Fed. 34/66, art. 14, 1 e Provs. CSM 29/67 e CGJ 4/94. 6 Prov. CGJ 4/94. 7 Prov. CGJ 4/94. 8 Prov. CGJ 16/2003. 9 Prov. CGJ 05/2010.

Cap. V
94. Na Comarca da Capital existe, para esse fim, a "Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos"; nas demais comarcas, ser organizada seo semelhante, no ofcio que tenha o anexo do Jri, ou eventualmente no prprio edifcio do Frum, sem prejuzo da responsabilidade daquele anexo por sua organizao e controle. 95. As armas e objetos, apreendidos ou arrecadados pelas autoridades policiais, devero ser encaminhados, juntamente com o inqurito policial ou procedimento de verificao de atos infracionais, devidamente relacionados, em 2 (duas) vias, o que ser exigido pelo escrivodiretor que os receber.1 95.1. Na Comarca da Capital, assim que feita a distribuio, as armas e objetos, acompanhados de uma das vias da relao, na qual se anotar a vara e o respectivo cartrio, sero encaminhados "Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos". 95.2. Essa seo manter os objetos e armas devidamente classificados e registrados, de modo a facilitar sua procura e a permitir o fornecimento de informaes. 96. To logo recebidas as armas de fogo apreendidas, intimar-se-o os apontados proprietrios, por ocasio do primeiro ato processual de seu interesse, via mandado, ou, se for o caso, por edital, para que no prazo de dez dias reclamem a restituio, comprovando a titularidade e registro, sob pena de perdimento e encaminhamento ao Exrcito. Quando no identificadas, as armas de fogo sero encaminhadas assim que disponveis, por deciso especfica do juiz do processo.2 97. Armas de fogo de calibre no autorizado (de uso privativo das Foras Armadas), munies e explosivos, no mais havendo interesse processual para a permanncia em cartrio, sero desde logo encaminhadas ao Exrcito.3 98. Em relao s armas de fogo no reclamadas e aquelas no passveis de regularizao devero os escrives-diretores dos Ofcios de Justia Criminais e do Jri comunicar ao Juiz Corregedor Permanente da Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos a disponibilidade das mesmas, para imediato encaminhamento ao Exrcito.4 99. Os escrives-diretores dos Ofcios Criminais e do Jri devero comunicar ao Juiz Corregedor Permanente da Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos a deciso proferida pelo juiz da respectiva Vara, logo que tenha transitado em julgado e desde que se refira a processo relacionado com armas e objetos depositados na referida seo, e que no tiveram encaminhamento antecipado ao Exrcito, nos casos de armas de fogo. Em caso de apreenso de veculos, igual comunicao ser feita ao Juiz Corregedor Permanente da Polcia Judiciria, instruda com cpia do boletim de ocorrncia e auto de exibio e apreenso ou, se o existir, da deciso sobre a destinao do veculo, decorridos 90 (noventa) dias da deciso final acrdo, sentena ou deciso de arquivamento do inqurito policial.5 99.1. Na Comarca da Capital, a comunicao ser dirigida ao Juiz Corregedor Permanente do Departamento Tcnico de Inquritos Policiais e Polcia Judiciria - DIPO e, nas Comarcas do Interior, ao Juiz Corregedor Permanente do Ofcio de Justia que tenha o anexo do Jri.6 99.2. Os escrives-diretores faro igual comunicao nos casos de arquivamento de inqurito policial ou de redistribuio do feito.7 100. No decorrer da instruo criminal, salvo em relao s armas de fogo
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Prov. CGJ 16/2003. Provs. CGJ 44/99 e 6/2002. 3 Prov. CGJ 44/99. 4 Prov. CGJ 44/99. 5 Provs. CGJ 44/99, 6/2003 e 28/2003. 6 Provs. CGJ 23/89 e 44/99. 7 Provs. CGJ 23/89 e 44/99.

Cap. V
antecipadamente disponibilizadas para o Exrcito, os juzes podero requisitar Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos, aqueles relacionados com o crime, mandando -os devolver, cessados os motivos da requisio.1 101. Recebida a comunicao, o Juiz Corregedor Permanente da Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos, exceo feita ao caso de redistribuio, hiptese em que determinar a necessria anotao, diligenciar a respeito do destino a ser dado s coisas depositadas, atentando-se para o disposto no item e subitem seguintes.2 102. Feita a comunicao da disponibilidade das armas de fogo para encaminhamento ao Exrcito, no mais persistindo interesse para a instruo criminal, o Juiz Corregedor Permanente da Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos dever oficiar previamente ao 22 Depsito de Suprimento da 2 Regio Militar do Exrcito, para agendamento da entrega, atendendo s exigncias da Portaria Ministerial 341/81, de 02.04.81, com prvia relao do material que ser encaminhado, utilizando-se para tanto dos telefones (011) 702-2963 e 701-1260 (Fax).3 102.1. Fora dos casos previstos no item anterior e observados os requisitos do Cdigo de Processo Penal, as coisas apreendidas sero, por determinao do Juiz Corregedor Permanente da Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos, vendidas em leilo, incineradas ou inutilizadas por outro meio, ou ainda recolhidas ao museu criminal, se houver interesse na sua conservao, de tudo lavrando-se termo pormenorizado. Os objetos sem valor econmico podero ser doados a critrio do juiz.4 102.2. Os veculos, embarcaes, aeronaves e quaisquer outros meios de transporte, utilizados para a prtica de crimes, assim como os maquinrios, utenslios, instrumentos e objetos de qualquer natureza, utilizados para a prtica dos crimes de trfico ilcito e uso indevido de substncias entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica, aps sua regular apreenso, ficaro sob a custdia da autoridade da polcia judiciria, at o seu regular encaminhamento na forma da lei.5 102.3. Recaindo a apreenso sobre dinheiro ou cheques emitidos como ordem de pagamento, a autoridade policial que presidir o inqurito dever, de imediato, requerer ao juzo competente a intimao do Ministrio Pblico, para que postule a converso em moeda nacional, se for o caso, e a compensao dos cheques, aps a instruo do inqurito com cpias autnticas dos respectivos ttulos, depositadas as importncias em conta judicial de movimentao vinculada, que dever ser anotada obrigatoriamente na autuao.6 102-A. Todo incio de ano ser instaurado procedimento para encaminhamento de armas e munies destruio pelo Exrcito, formalizado por edital, a ser publicado no cartrio das Varas Judiciais com atribuio, a ser cumprido na forma dos Comunicados CG n(s) 169/2009, 203/2009 e 298/2009.7 103. Confirmada a data para o recebimento das armas, o transporte ser feito em veculo da prpria autoridade judiciria, facultando a requisio de escolta que ser realizada pela Polcia Militar.8 104. A entrega ser formalizada mediante a lavratura do respectivo termo,
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Prov. CGJ 44/99. Provs. CGJ 23/89 e 44/99. 3 Provs. CGJ 23/89 e 44/99. 4 Provs. CGJ 23/89 e 44/99. 5 Provs. CGJ 37/99 e 2/2001. 6 L. 6.368/76, art. 34, 3 e 4 e Prov. CGJ 37/99. 7 Prov. CGJ 31/2009. 8 Prov. CGJ 44/99.

Cap. V
pormenorizado, cujo expediente dever ser feito em trs vias.1 105. Fica expressamente proibida a entrega de armas apreendidas e confiadas Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos, mesmo que a ttulo de depsito, para qualquer pessoa ou instituio. 2 106. Os magistrados devero, sempre que possvel, quando no mais houver interesse nas armas apreendidas, pertencentes Polcia Civil ou Militar, oficiar Secretaria da Segurana Pblica do Estado ou ao Comando da Polcia Militar, conforme o caso, colocando-as disposio, devendo ser retiradas por autoridade credenciada, conforme a origem da arma.3 SEO V DO DEPSITO DE SUBSTNCIAS ENTORPECENTES, QUMICAS, TXICAS, INFLAMVEIS, EXPLOSIVAS e/ou ASSEMELHADAS 107. As substncias entorpecentes ou que determinem dependncia fsica ou psquica ou medicamentos que as contenham, bem como as qumicas, txicas, inflamveis, explosivas e/ou assemelhadas, no sero recebidas pelos ofcios de justia, permanecendo em depsito junto autoridade policial que preside ou presidiu o inqurito ou nas dependncias do rgo encarregado de efetivar o exame cabvel, dando-lhes, em seguida, o encaminhamento previsto em lei.4 107.1. indispensvel a licena prvia da autoridade competente para possuir, manter em depsito, transportar, ceder, para qualquer fim, drogas ou matriaprima destinada sua preparao. 5 108. O auto de apreenso policial de qualquer das substncias referidas no item precedente dever apresentar, entre outros requisitos, a meno da quantidade, peso ou volume apreendidos pela autoridade.6 109. Os laudos de constatao e toxicolgico devero obrigatoriamente mencionar o peso, quantidade ou volume, conforme o caso, das substncias apreendidas, a quantidade empregada, bem como a no utilizada na percia, com esclarecimentos sobre o nmero do lote de onde foram retiradas.7 109.1. As substncias entorpecentes e assemelhadas, descritas em item anterior, aps a pesagem, contagem ou medio e retirada de quantidade suficiente para exame pericial, devero ser apropriadamente acondicionadas e lacradas.8 110. A autoridade policial dever, to logo seja possvel, providenciar autorizao judicial para encaminhar destruio as substncias entorpecentes e assemelhadas, bem como as qumicas, txicas, inflamveis e explosivas apreendidas, nos termos legais.9 111. Ocorrendo a apreenso de grande quantidade de substncias entorpecentes ou consideradas perigosas, dever a autoridade policial provocar o juiz do processo ou, na sua falta, o juiz corregedor da polcia judiciria, para o fim de obter imediata autorizao para sua

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Prov. CGJ 44/99. Provs. CGJ 25/80, 23/89, 6/2002 e 11/2006. 3 Provs. CGJ 23/89 e 2/2001. 4 L. 6.368/76, art. 40, 1 e Provs. CGJ 7/86 e 2/2001. 5 Prov. CGJ 5/2007. 6 Prov. CGJ 7/86. 7 Prov. CGJ 7/86. 8 Provs. CGJ 7/86 e 2/2001. 9 Provs. CGJ 7/86 e 2/2001.

Cap. V
destruio, reservando-se quantidade razovel para o imprescindvel exame e contraprova.1 111.1. A destruio de drogas far-se- por incinerao, no prazo de 30 (trinta) dias, guardando-se as amostras necessrias preservao da prova. 2 SEO VI DA INSANIDADE MENTAL DO ACUSADO 112. Os exames de sanidade mental, por nomeao judicial, para o fim de verificao da imputabilidade penal e de dependncia toxicolgica, devero ser realizados por mdicos psiquiatras selecionados pela Direo Regional de Sade (DIR).3 113. A Corregedoria Geral da Justia publicar, anualmente ou sempre que houver alterao, no Dirio da Justia do Estado, a relao dos mdicos psiquiatras, selecionados pelo rgo referido no item anterior.4 113.1. A relao a ser publicada, alm do endereo residencial e do respectivo telefone, mencionar R.G., C.I.C. e nmero de inscrio no Conselho Regional de Medicina do Estado de So Paulo (CREMESP), dos mdicos selecionados, bem como endereo e telefone do local de trabalho de cada um. 113.2. Qualquer perito pode ser excludo da relao da Corregedoria Geral da Justia quando revelar carncia de conhecimento tcnico ou cientfico ou quando, sem motivo justificado, deixar de apresentar o laudo no prazo fixado pelo juiz.5 113.3. Para os fins previstos no subitem anterior, o juiz comunicar Corregedoria Geral da Justia a ocorrncia da falta ensejadora de excluso. 114. Em todas as requisies de exames de sanidade mental devero ser mencionadas as condies do ru, se preso ou solto.6 115. Tratando-se de ru preso, o exame pode ser realizado no local onde ele estiver recolhido ou em outro lugar adequado, conforme determinao judicial, a requerimento dos peritos. O exame de ru solto realizar-se- em dia, hora e local designados pelo magistrado, ouvidos os peritos.7 115.1. Quando for absolutamente necessrio, o juiz pode determinar o internamento do ru solto, a requerimento dos peritos, em qualquer estabelecimento adequado, pblico ou particular.8 115.2. Sendo necessria a internao de ru, durante a instruo, aps a decretao da medida cabvel pelo magistrado, solicitar-se- vaga no estabelecimento adequado ao juzo das execues criminais da Capital, enviando-se as peas cabveis.9 116. Os peritos sero nomeados pelo juiz, segundo a regio administrativa ou a comarca onde se dispem a servir, de forma a assegurar distribuio eqitativa de trabalho entre
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Provs. CGJ 7/86 e 2/2001. Prov. CGJ 5/2007. 3 Res. SS-468/94 e Prov. CGJ 2/2001. 4 Prov. CGJ 2/2001. 5 D. 39.008/94 e Prov. CGJ 2/2001. 6 Prov. CSM 93/75. 7 D. 39.008/94 e Prov. CGJ 2/2001. 8 Prov. CGJ 2/2001. 9 Prov. CGJ 2/2001.

Cap. V
eles. 117. Os peritos sero compromissados em um trduo e devero concluir o exame dentro de 45 (quarenta e cinco) dias, contados do oferecimento dos quesitos e da sua intimao, prazo que poder ser prorrogado pelo juiz, mediante representao escrita, demonstrada a necessidade de maior tempo para a concluso dos trabalhos e elaborao do laudo. 118. Desde que compromissado, o perito relator poder retirar do cartrio os autos do incidente, contendo os quesitos e as cpias do processo necessrias ao exame, mediante assinatura no competente livro de carga, cuidando que a devoluo, com o laudo e o ofcio de requisio de pagamento, j preenchido segundo o modelo prprio, se faa dentro do prazo marcado pelo juiz. legais.1 119. Concluda a percia, o juiz providenciar o pagamento dos peritos, nos termos SEO VII DOS SERVIOS DO JRI 120. O ofcio do jri dever possuir, alm dos livros obrigatrios, os seguintes:2 a) Alistamento Anual de Jurados; b) Atas do Jri; c) Sorteio de Jurados; d) Registro de Armas e Objetos, quando necessrio. 120-A. As intimaes dos jurados sero feitas por mandado, atravs de oficial de justia, ou por via postal, com comprovante de recebimento, conforme determinao judicial.3 SEO VIII DOS SERVIOS DE EXECUES CRIMINAIS 121. Compete Vara das Execues Criminais da Comarca de So Paulo:4 a) a execuo de penas de qualquer espcie, impostas nas Varas da Comarca de So Paulo; b) a execuo de pena, originria de qualquer juzo do Estado, imposta a sentenciado recolhido em estabelecimento prisional sujeito sua Corregedoria Permanente; c) a execuo de medida de segurana imposta em qualquer juzo do Estado, que deva ser cumprida em estabelecimento sujeito sua Corregedoria Permanente. 122. Nas Comarcas do Interior, a competncia para a execuo penal se orientar pelos seguintes princpios:5 a) se o sentenciado tiver uma ou vrias condenaes definitivas em Juzos de Comarca que disponha de vara privativa de Execues Criminais ou de vara a que tenham sido atribudos servios de Execuo Criminal, a uma ou a outra competir a execuo penal, ressalvado o disposto na alnea "b" do item anterior; b) se o sentenciado tiver condenaes definitivas em comarcas diversas do
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Prov. CGJ 2/2001. Prov. CGJ 2/2001. 3 Prov. CGJ 12/2001. 4 Res. TJ 9/85, art. 1. 5 Res. TJ 9/85, art. 2 e Prov. CSM 1645/2009.

Cap. V
interior do Estado, a execuo competir Comarca que dispuser de vara privativa de Execues Criminais ou a que tenham sido atribudos servios de execues criminais; se concorrerem condenaes em mais de uma Comarca nessas condies, a competncia se fixar pela condenao mais antiga, dentre as execues em curso; se o sentenciado estiver preso, prevalecer a competncia do juzo em cujo territrio se situe o estabelecimento prisional, ressalvado o disposto na alnea "b" do item anterior; c) se o sentenciado tiver condenao definitiva nica e se encontrar recolhido Cadeia Pblica da Comarca onde se deu a condenao, a competncia para a execuo do Juzo que proferiu a sentena condenatria, ressalvado o disposto na alnea "a" deste item. d) A fuga do preso no implica modificao da competncia da Vara de Execuo Criminal com jurisdio sobre o apenado, contra o qual se expedir mandado de recaptura, observado o artigo 113 do Cdigo Penal. 1 123. A transferncia provisria de sentenciado para atos instrutrios ou para qualquer outra finalidade, no firma, por si s, a competncia para a execuo penal. 123.1. Os pedidos de incluso e transferncia de presos, condenados ou provisrios, para estabelecimentos penitencirios federais, formulados nos termos do artigo 3, 1, da Resoluo n 502, sero dirigidos aos juzos por onde tramitam os processos (da execuo, se condenados; de conhecimento, se provisrios).2 123.2. Autuado o pedido com os documentos previstos nas alneas b e seguintes dos incisos I e II do pargrafo 3 do artigo 3 da Resoluo n 502, devero ser ouvidos em at 5 (cinco) dias, quando no forem os requerentes, a autoridade administrativa custodiante, o Ministrio Pblico e a defesa.3 123.3. Cumpridas as providncias de que trata o subitem acima, os autos sero imediatamente remetidos ao Departamento Tcnico de Apoio ao Servio de Execues Criminais DECRIM, para colheita de parecer do Departamento Penitencirio Nacional DEPEN e deciso, com ulterior envio ao juzo federal competente, se o caso (alnea a dos incisos I e II referidos).4 123.4. Ao Departamento Tcnico de Apoio ao Servio de Execues Criminais DECRIM incumbiro os trmites necessrios para suscitar conflito em caso de rejeio da incluso ou transferncia, fazer expedir carta precatria necessria transferncia de preso provisrio e fazer encaminhar os autos da execuo penal do transferido ao juzo federal.5 124. O Departamento Tcnico de Apoio ao Servio de Execues Criminais DECRIM, na Capital, o ofcio da vara privativa de Execues Criminais ou da vara a que tenham sido atribudos esses servios, nas demais comarcas, devero possuir, alm dos obrigatrios, o Livro Registro de Alvars de Soltura.6 125. Havendo mais de uma execuo criminal, para um determinado sentenciado, o processamento no dever ser feito no bojo de uma nica autuao. Nesse caso, para cada execuo haver uma autuao, ficando os autos das execues posteriores apensados aos da primeira, observada continuidade entre as datas de trmino da pena da primeira e comeo da segunda, e assim sucessivamente.

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Prov. CSM 1645/2009. Provs. CSM 1178/2006 e CGJ 22/2007. 3 Provs. CSM 1178/2006 e CGJ 22/2007. 4 Provs. CSM 1178/2006 e CGJ 22/2007. 5 Provs. CSM 1178/2006 e CGJ 22/2007. 6 Prov. CGJ 2/2001.

Cap. V
126. A autuao da execuo criminal obedecer ao modelo recomendado Corregedoria Geral da Justia. pela

127. Sero autuados separadamente e em apenso execuo todos os incidentes a ela relativos (LEP, ttulo VII) bem como os pedidos de sursis, livramento condicional, progresses de regime, remio e quaisquer outros iniciados de ofcio ou a requerimento da parte interessada. 128. Tambm devero ser autuados em apenso ao processo de execuo criminal os dados relativos vida pregressa do sentenciado, inclusive os assentamentos fornecidos pelo IIRGD, bem como as certides dos juzos criminais. 128.1. Esse expediente ser rotulado, na respectiva autuao, como "Situao Processual", e servir para facilitar a apreciao dos incidentes da execuo e o julgamento de extino de punibilidade. 129. A execuo criminal tem uma nica numerao de registro, devendo ser consignado, nas capas ou autuaes das eventuais execues posteriores, tratar-se da segunda, da terceira, e assim por diante. 130. Nas fichas de controle de execues criminais, adotadas pelos cartrios respectivos, dever sempre constar a filiao do sentenciado e, se possvel, o nmero de seu R.G., para que se evitem as dificuldades e embaraos decorrentes de homonmia. 130.1. Nas serventias que possuam o Sistema Informatizado das Varas de Execuo Criminal SIVEC, obrigatrio o lanamento de todos os andamentos do processo no sistema. O registro a que alude este item dever ser procedido em at 48 horas aps os autos serem recebidos em cartrio provindos de outra Vara ou serventia, ou aps a baixa pelo juiz. 1 130.2. A emisso do atestado de pena a cumprir e a respectiva entrega ao apenado, mediante recibo, devero ocorrer: 2 I no prazo de noventa dias, a contar da data do incio da execuo da pena privativa de liberdade; II - no prazo de noventa dias, a contar da data do reincio do cumprimento da pena privativa de liberdade ou da regresso no regime de cumprimento da pena; III para o apenado que j esteja cumprindo pena privativa de liberdade, at o ltimo dia til do ms de fevereiro de cada ano. 130.3. Devero constar do atestado anual de cumprimento de pena, entre outras, as seguintes informaes: 3 I o tempo total da pena; II - o regime prisional de cumprimento; III a data do incio do cumprimento da pena e a data do seu trmino; IV as fraes e respectivas datas a partir das quais o apenado poder postular benefcios. 131. Sempre que o condenado passar a cumprir pena ou fixar residncia em localidades diversas daquele onde teve incio a execuo, os respectivos autos devero ser
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Prov. CGJ 16/2007. Prov. CSM 1530/2008. 3 Prov. CSM 1530/2008.

Cap. V
imediatamente remetidos ao juzo competente para o prosseguimento.1 131.1. Nos casos de livramento condicional, indulto e comutao de pena, sempre que possvel, o juiz competente encaminhar ao Conselho Penitencirio os seguintes documentos:2 a) petio (ou ofcio, se for o caso), com qualificao completa do requerente, com indicao do presdio em que se encontra o interessado; b) demonstrao da situao processual do interessado, definida ou indefinida; indicao dos processos findos (nmero, comarca, artigo da condenao, pena imposta); indicao dos processos em andamento, com certides que mencionem a fase em que se encontram;3 c) cpia do clculo de liquidao de penas (total delas, incio e trmino do cumprimento, indicao das datas de eventuais fugas e recapturas, bem como cpia de decises concessivas de unificao e/ou remio, se houver); d) meno do regime prisional, bem como de eventuais progresses e regresses, com respectivas datas e cpias das decises; e) folha de antecedentes; f) atestado de conduta carcerria; g) prova de ressarcimento do dano ou atestado de pobreza; h) promessa de emprego ou compromisso de comprovar trabalho lcito em prazo razovel; i) indicao do local da futura residncia; j) parecer da Comisso Tcnica de Classificao ou exame criminolgico; se se tratar de preso recolhido em Cadeia Pblica do Interior, poder o parecer ou exame ser substitudo por laudo efetuado por psiquiatra ou psiclogo, com manifestao, tambm, do Diretor da Cadeia Pblica. 131-A. Enquanto processado o recurso de Agravo, na Execuo perante o juzo que deferiu o livramento condicional, progresso ou regresso, a transferncia do condenado para base territorial de jurisdio distinta no implicar remessa dos respectivos autos. 4 132. O disposto nesta seo aplica-se, no que couber, ao processamento da execuo provisria e, sobrevindo condenao transitada em julgado, o juzo de conhecimento proceder s retificaes cabveis da 1 via (branca), encaminhando-a para o registro no Rol dos Culpados, Averbao do Sursis e Registro de Comunicao ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt.5 132.1. Ato contnuo, sem nova expedio de guia de recolhimento, dever o juzo de conhecimento encaminhar as peas faltantes para o juzo competente para a execuo, que se incumbir de atualizar a via verde (segunda), bem como informar a autoridade administrativa responsvel das alteraes verificadas.6 132.2. Tratando-se de execuo provisria, o juzo da execuo comunicar ao Tribunal em que estiver sendo processado o recurso, quando das seguintes ocorrncias: progresso ou regresso de regime; livramento condicional; indulto; comutao; remio de penas; evases e recapturas; extino de penas e da punibilidade; remoo e transferncia de estabelecimento prisional e remessa dos autos a outro juzo.7

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Prov. CGJ 17/98. Provs. CGJ 9/90 e 16/90. 3 Prov. CGJ 1/2000. 4 Prov. CSM 1489/2008. 5 Provs. CSM 653/99 e CGJ 9/2000. 6 Provs. CSM 653/99 e CGJ 6/2000. 7 Provs. CSM 653/99 e CGJ 15/99.

Cap. V
133. Sobrevindo deciso absolutria, o juzo de conhecimento comunicar o fato ao juzo competente para a execuo, que anotar o cancelamento da guia de recolhimento no livro de feitos.1 133.1. Certificar o juzo de conhecimento a deciso absolutria na 1 via (branca), mantida em pasta prpria, cancelando-as.2 133.2. Caber ao escrivo-diretor comunicar ao Tribunal Regional Eleitoral, para efeito de restabelecimento dos direitos polticos do condenado, a deciso de extino da punibilidade do condenado, pelo cumprimento da pena ou por outro motivo. 3 133.3. Da comunicao ao Tribunal Regional Eleitoral ou de certido eventualmente expedida, relativa ao cumprimento da pena privativa de liberdade ou restritiva de direito, dever constar, se o caso, expressa referncia ao recolhimento ou no da multa cumulativamente imposta ao condenado e remessa de expediente ao rgo competente para a respectiva execuo.4 133.4. A certido referida no subitem anterior ser expedida gratuitamente quando requerida pelo ru. (CF, art. 5, XXXIV, b; Cd. Eleitoral, art. 373).5

SEO IX DOS SERVIOS DA CORREGEDORIA DOS PRESDIOS

livros:6

134. Os servios da Corregedoria dos Presdios sero escriturados nos seguintes I - Registro de Controle de Requisies de Presos; II - Registro de Portarias do Juzo. 135. As cadeias pblicas devem manter, obrigatoriamente, os seguintes livros: a) Registro de Entrada e Sada de Presos, com ndice; b) Registro de Objetos e Valores de Presos, com ndice; c) Registro de Visitas Mdicas aos Presos; d) Registro de bitos; e) Registro de Visitas do Ministrio Pblico; f) Registro de Termos de Visitas e Correies.

136. Os assentos de bitos ocorridos nas prises devero ser assinados pela autoridade policial e pelos peritos que os tiverem atestado. 137. No livro Registro de Objetos e Valores dos Presos, os lanamentos devero ser sempre testemunhados; as importncias em dinheiro devero ser recolhidas em conta especial, junto a estabelecimento de crdito. 138. Dever ser fiscalizado, mediante verificao regular do livro prprio e oitiva dos presos, o cumprimento do dever do mdico da repartio de sade local, de proceder visita mdica, pelo menos, semanal.7

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Provs. CSM 653/99 e CGJ 6/2000. Provs. CSM 653/99 e CGJ 9/2000. 3 Provs. CGJ 36/2001 e 17/2004. 4 Prov. CGJ 17/2004. 5 Prov. CGJ 17/2004. 6 Prov. CGJ 2/2001. 7 D. 24.688/55, arts. 2 e 5 e Proc. CG 33.950/70.

Cap. V
139. Nas visitas mdicas semanais sero:1 a) constatado o estado de sade e de asseio pessoal dos reclusos; b) fiscalizadas a alimentao fornecida, as condies de higiene das celas, ptios, corredores e instalaes sanitrias; c) vacinados os reclusos, como necessrio. 140. Alm das visitas semanais, o rgo mdico, por um dos seus integrantes, dever atender, sempre que requisitado por autoridade judiciria ou policial, aos reclusos que necessitarem de assistncia mdica, providenciando o seu isolamento, de acordo com aquelas autoridades, quando se tratar de molstia contagiosa.2 141. Havendo necessidade de interveno cirrgica ou de tratamento especializado urgente, o rgo de sade comunicar, incontinenti, essa circunstncia autoridade judiciria, solicitando as providncias julgadas necessrias prestao da assistncia ao recluso.3 142. No ser permitida a sada ou soltura de preso, seno mediante alvar ou ordem escrita da autoridade competente. 143. A comunicao sobre entrada, sada e fuga de preso ser efetuada pelo diretor do estabelecimento penal diretamente ao Juzo de Direito por ordem de quem estiver o preso recolhido.4 143.1. As fugas de presos sero concomitantemente comunicadas ao Juiz Corregedor dos Presdios da Comarca.5 144. Ao colocar em liberdade qualquer preso, a autoridade responsvel pelo estabelecimento far anotar o endereo em que ele ir residir, ou o lugar onde possa ser encontrado, comunicando ao IIRGD.6 145. A remoo de preso provisrio ser precedida de autorizao do Juiz Corregedor dos Presdios da Comarca.7 145.1. As transferncias e remoes devero ser comunicadas Diviso de Capturas e Polinter, para o necessrio registro.8 145.2. Na Capital, a autoridade policial responsvel pelo distrito policial, onde estiver recolhido o preso, quando houver necessidade de sua remoo dever comunicar o fato, de imediato e por escrito, ao juiz, ordem de quem estiver preso, e Delegacia de Capturas, esclarecendo o local para onde tenha sido feita a transferncia.9 145.3. Nenhuma transferncia de preso poder ser realizada no perodo de 7 (sete) dias teis anteriores audincia designada, salvo necessidade urgente, comunicando-se, de imediato e por escrito, ao juiz, ordem de quem o preso estiver recolhido, ao Juiz Corregedor da Polcia Judiciria e Delegacia de Capturas e Polinter, indicando, nesse caso, o local para onde for feita a remoo.10 145.4. A Delegacia de Capturas e Polinter encaminhar, na Capital, uma cpia do ofcio, relativo primeira apresentao em juzo, ao distrito policial onde o
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D. 24.688/55, art. 2. D. 24.688/55, art. 3. 3 D. 24.688/55, art. 4. 4 Provs. CGJ 2/2001 e 33/2003. 5 Prov. CGJ 33/2003. 6 Provs. CGJ 5/94 e CSM 740/2000. 7 Provs. CGJ 7/97 e CSM 740/2000. 8 Provs. CGJ 5/94 e CSM 740/2000. 9 Provs. CGJ 5/94, CSM 740/2000, CGJ 34/2000 e 2/2001. 10 Provs. CGJ 5/94, CSM 740/2000, CGJ 34/2000 e 2/2001.

Cap. V
preso estiver recolhido, indicando a Vara e o nmero do processo instaurado, para os fins previstos no subitem anterior.1 145.5. Quando a remoo ocorrer no mesmo dia da lavratura do flagrante, a autoridade policial mencionar o fato no ofcio de comunicao da priso ao juiz competente, indicando o estabelecimento para onde o indiciado ser transferido.2 146. O Juiz Corregedor Permanente do presdio, no sendo o preso de sua Comarca, no dever se opor entrada, sada ou retorno do mesmo, mas ter cincia dessa movimentao por ofcio do diretor do estabelecimento.3 147. As sadas locais de presos, mesmo os de outras Comarcas, para tratamento mdico de urgncia que no possa ser prestado no estabelecimento prisional, falecimento ou doena grave do cnjuge, companheiro, ascendente, descendente ou irmo, dependero de autorizao do diretor do estabelecimento penal, com comunicao ao juiz corregedor. Para outros fins, dependero de autorizao do Corregedor dos Presdios ou da Polcia Judiciria.4 148. A transferncia provisria ou a remoo de preso que cumpre pena privativa de liberdade somente se efetuar com a autorizao do Juiz Corregedor do Presdio da respectiva Comarca SAP, que se encarregar de designar o estabelecimento, providenciar a transferncia, a comunicao aos Juzes Corregedores dos Presdios das Comarcas de origem e destinatria, bem como Coordenadoria Operacional da Polcia Militar.5 149. A remoo de preso para estabelecimento penitencirio de regime semi-aberto somente se efetuar com a autorizao do Juiz Corregedor do Presdio da respectiva Comarca SAP, que se encarregar de designar o estabelecimento, providenciar a transferncia, a comunicao aos Juzes Corregedores dos Presdios das Comarcas de origem e destinatria, bem como Coordenadoria Operacional da Polcia Militar.6 149.1. Quando o ru se encontrar preso em Comarca diversa, o juiz da condenao dever oficiar ao Juiz Corregedor do Presdio, dando conhecimento da condenao e para que este providencie a autorizao.7 150. Suprimido.8 151. Suprimido. 9 151.1. Suprimido.10 151.2. Suprimido.11 152. Em caso de divergncia ou dvida quanto autenticidade da ordem expedida, tratando-se de contramandado de priso, a Autoridade Policial dever entrar em contato com o Juzo expedidor para a devida confirmao. 12 152.1. A conferncia ser anotada no documento, com identificao do funcionrio por ela responsvel.13
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Provs. CGJ 5/94, CSM 740/2000 e CGJ 2/2001. Provs. CGJ 5/94, CSM 740/2000 e CGJ 2/2001. 3 Provs. CGJ 5/94, CSM 740/2000 e CGJ 2/2001. 4 Provs. CGJ 5/94, CSM 740/2000 e CGJ 2/2001. 5 Provs. CSM 740/2000, CGJ 34/2000, 02/2001 e 08/2010. 6 Provs. CGJ 7/97, CSM 740/2000, CGJ 34/2000 e 08/2010. 7 Provs. CGJ 7/97, CSM 740/2000 e CGJ 2/2001. 8 Prov. CSM 1292/2007. 9 Prov. CSM 1292/2007. 10 Prov. CSM 1292/2007. 11 Prov. CSM 1292/2007. 12 Provs. CGJ 31/89 e CSM 1190/2006. 13 Prov. CGJ 31/89.

Cap. V
153. Suprimido. 1 153.1. Suprimido. 2 154. As requisies de presos sero atendidas sem formalidades, quando transmitidas por telex subordinado autoridade judiciria ou policial.3 155. Sempre que o papel no venha por carga em protocolo ou pelo correio, ser nele anotada a identidade do portador. 156. As queixas e os pedidos formulados pelos presos devero ser autuados no cartrio, para o devido processamento, ouvido o representante do Ministrio Pblico. 157. Os pedidos dos presos, as queixas e as portarias correlatas sero objeto de uma s autuao, devendo o procedimento ser numerado e registrado. 158. Dever ser informada, mensalmente e sempre que houver necessidade, pela autoridade responsvel pelo presdio ao juiz corregedor, a situao da populao carcerria, bem como o funcionamento do estabelecimento.4 158.1. At o ltimo dia de cada ms, todas as Varas de Execuo Criminal do Estado remetero, Assessoria para Assuntos Prisionais da Secretaria de Segurana Pblica, relao de presos com condenao definitiva no regime fechado, recolhidos nas diversas unidades prisionais da Polcia Civil submetidas sua atividade correcional permanente, e que aguardam vaga no sistema COESPE, sem prejuzo do habitual encaminhamento da ordem de remoo quela Coordenadoria.5 158.2. Dever ser comunicada Corregedoria Geral da Justia a ocorrncia de rebelio, greve, motim ou qualquer outro grave distrbio que surja nos estabelecimentos penitencirios do Estado.6 159. Dever ser expedida requisio de exame de corpo de delito, imediatamente, sempre que houver notcia de violncia a preso recolhido disposio da Justia, para instruir a respectiva sindicncia. 160. Verificada a situao precria do prdio de cadeia pblica, o Juiz Corregedor Permanente baixar portaria instaurando processo de interdio. 161. Dos autos devero constar os seguintes documentos: a) relatrio passado pela autoridade policial competente; b) laudo mdico sobre as condies sanitrias e higinicas da cadeia pblica, subscrito por 2 (dois) mdicos; c) laudo tcnico sobre as condies de segurana e de utilizao do prdio, subscrito por 1 (um) engenheiro; d) fotografias de todos os ngulos da cadeia, assinalando os seus defeitos; e) comunicao da Prefeitura Municipal local, sobre a possibilidade ou no de efetuar obras de reforma ou reparo, ou de nova construo, conforme as concluses do laudo tcnico. 162. Ultimadas as diligncias, sem prejuzo de outras julgadas de interesse e com manifestao do Ministrio Pblico, o Juiz Corregedor Permanente examinar a convenincia, ou no, da interdio.
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Prov. CSM 1190/2006. Prov. CSM 1190/2006. 3 Prov. CSM 96/76. 4 Provs. CGJ 3/74 e 2/2001. 5 Prov. CGJ 30/2000. 6 Prov. CGJ 23/2001.

Cap. V
162.1. Em caso positivo, o juiz, antes de decret-la, encaminhar os autos Corregedoria Geral da Justia para sua aprovao. 163. Entendendo justificada a medida, a Corregedoria Geral da Justia, sem prejuzo de outras providncias, autorizar a interdio. 163.1. Em seguida, os autos sero devolvidos comarca de origem e o Juiz Corregedor Permanente decretar a interdio, expedindo a competente portaria. 164. Encerrado o procedimento, sero remetidas cpias da portaria de interdio Corregedoria Geral da Justia e Vara das Execues Criminais da Capital, dando-se cincia aos Secretrios da Segurana Pblica e da Justia. SEO X DOS SERVIOS DA CORREGEDORIA DA POLCIA JUDICIRIA Subseo I Das Disposies Gerais 165. As delegacias de polcia devem manter, obrigatoriamente, os seguintes livros:1 a) Registro de Inventrio e Tombo; b) Registro de Ocorrncias; c) Registro de Inquritos Policiais, com ndice; d) Carga de Inquritos Policiais; e) Registro de Fianas Criminais, com ndice; f) Registro de Protocolados e Expediente; g) Registro de Termos de Visitas e Correies; h) Registro de Sindicncias Policiais; i) Registro de Cartas Precatrias Recebidas e Inquritos Policiais em Trnsito e Diligncias; j) Registro de Custas; l) Registro Geral de Presos, com ndice; m) Registro de Termos de Compromisso; n) Registro de Receita dos Presidirios; o) Registro de Termos Circunstanciados;2 p) Registro de Apreenso de Entorpecentes; q) Registro de Apreenso de Adolescentes Infratores; r) Registro de Apreenso de Veculos; s) Registro de Apreenso de Armas de Fogo. 166. O Departamento de Inquritos Policiais da Capital (DIPO) manter, alm dos obrigatrios, o livro Registro de Armas e Objetos. Poder o referido livro ser substitudo por sistema informatizado, garantindo-se a preservao dos seus dados pelos meios adequados.3 167. No livro Registro de Ocorrncias, dever ser consignado, na coluna prpria, qual a soluo dada a cada caso e se foi ou no instaurado inqurito policial. 168. No livro Registro de Inquritos Policiais, devero ser reservadas colunas onde sejam anotados o arquivamento da cpia do inqurito policial e a data da remessa ao Juzo da
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Prov. CGJ 2/2001. Prov. CGJ 3/96. 3 Prov. CGJ 2/2001.

Cap. V
cpia do auto de priso em flagrante. 169. O livro Registro Geral de Presos dever ser escriturado seguidamente, sem linhas em branco, reservando-se colunas para a especificao do motivo da priso e para anotao da comunicao ao juzo. 170. No livro Registro de Receita dos Presidirios, devero ser escriturados os valores com eles encontrados, por ocasio de seu recolhimento.1 171. A autoridade policial formalizar as comunicaes cabveis, pertinentes priso de qualquer pessoa, indicando o endereo, o telefone e o teletipo do estabelecimento onde se encontra o detento, atravs de ofcio que, instrudo com duas cpias do auto, protocolar no distribuidor do foro competente.2 171.1. A autoridade policial e seus agentes devero zelar pela preservao dos direitos imagem, intimidade e privacidade das pessoas submetidas investigao policial, detidas em razo da prtica de infrao penal ou sua disposio na condio de vtima ou testemunha, especialmente quando se encontrarem no recinto das reparties policiais, a fim de que a elas e seus familiares no sejam causados prejuzos irreparveis.3 171.2. As pessoas submetidas investigao policial ou disposio da polcia judiciria, na qualidade de vtima ou testemunha, somente sero fotografadas, filmadas ou entrevistadas caso expressamente consintam, manifestando-se por escrito ou por termo, observando-se as normas correlatas editadas pelo Juiz Corregedor da Polcia Judiciria da Comarca.4 172. O rgo que receber a comunicao promover a imediata distribuio, remetendo-a ao juzo sorteado. 172.1. A distribuio previne o juzo para a cognio do inqurito e de eventual ao penal. 173. Os recibos dos ofcios, entregues, em carter prioritrio, por oficiais de justia, bem como as cpias das comunicaes por teletipo, acima previstas, sero juntados aos autos. 173.1. As comunicaes telefnicas sero certificadas pelo escrivo-diretor. 174. Nas comarcas do interior, caber ao juiz corregedor da polcia judiciria baixar atos que adaptem o sistema de controle e encaminhamento dos autos de priso em flagrante remetidos a juzo, s condies locais.5 175. Os inquritos policiais devero ser processados em 2 (duas) vias, com anotao no respectivo livro de registro, arquivando-se a segunda no cartrio da delegacia.6 176. Na qualificao dos indiciados, vtimas e testemunhas, devero constar obrigatoriamente os locais de residncia e de trabalho, bem como todos aqueles em que possam ser encontrados, acompanhados do respectivo CEP (Cdigo de Endereamento Postal), alm dos nmeros dos documentos pessoais, em especial do CPF. 7 176.1. Os dados pessoais, em especial os endereos de vtimas e testemunhas, que tiverem reclamado de coao ou grave ameaa em decorrncia de depoimentos que tenham prestado ou devam prestar no curso do inqurito ou do processo, aps o deferimento da autoridade competente, devem ser
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L. 2.699/54, art. 3, 4. Prov. CGJ 2/2001. 3 Prov. CGJ 2/2001. 4 Prov. CGJ 2/2001. 5 Provs. CGJ 9/78 e 2/2001. 6 DL 11.285/40, art. 16. 7 Prov. CGJ 2/2001 e CGJ 37/2012.

Cap. V
anotados em separado, fora dos autos, arquivados sob a guarda do escrivo do correspondente Ofcio de Justia, com acesso exclusivo aos Juzes de Direito, Promotores de Justia e Advogados constitudos ou nomeados nos respectivos autos, com controle de vistas.1 176.2. Na capa dos autos sero lanadas duas tarjas vermelhas, apontando tratarse de processo onde vtimas ou testemunhas postularam o sigilo de seus endereos, bem como consignando-se os dados identificadores da pasta onde foram depositados os dados reservados.2 176.3. As pastas tero, no mximo, duzentas folhas, sero numeradas e, aps o encerramento, lacradas e arquivadas.3 177. A autoridade policial dever providenciar a insero no Sistema Integrado de Informaes Criminais dos dados relativos ao boletim individual, nos termos legais.4 Subseo II Da Cremao de Cadver

178. A autorizao para cremao de cadver, daquele que houver manifestado a vontade de ser incinerado, ser, no caso de morte violenta, dada pelo Juiz Corregedor Permanente da Polcia Judiciria. 179. O pedido ser formulado, nos casos de urgncia, perante a autoridade policial, que, aps opinar sobre a convenincia ou no da liberao do corpo, remeter, imediatamente, os autos a juzo. 179.1. Nos dias em que no houver expediente forense, o incidente poder ser decidido pelo juiz que estiver testa do Planto Judicirio.5 180. Os autos sero instrudos com prova de que o falecido, em vida, manifestou a vontade de ser cremado; e mais, com o boletim de ocorrncia policial, o laudo mdico-legal ou declarao dos mdicos legistas no sentido da liberao do corpo para cremao.6 180.1. O pedido de autorizao independer de distribuio.7 181. A manifestao de vontade do menor, absoluta ou relativamente incapaz, ou do interdito, poder ser expressa por seu representante legal, ou curador.8 182. O pedido de autorizao dever ser apreciado prioritariamente pela autoridade judiciria competente; e a urgncia na providncia dever decorrer do interesse da famlia na remoo do corpo, ou da impossibilidade da conservao do cadver, ou ainda de imperativo da sade pblica.9 183. No se convencendo da urgncia ou da convenincia da liberao imediata do corpo, o juiz ordenar o retorno do pedido de autorizao polcia, sem prejuzo de posterior apreciao do mesmo, antes da distribuio do inqurito policial.10
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Prov. CGJ 32/2000. Prov. CGJ 32/2000. 3 Prov. CGJ 32/2000. 4 DL 11.285/40, arts. 9 e segs e Prov. CGJ 35/2000. 5 Prov. CSM 579/97. 6 Prov. CGJ 24/92. 7 Prov. CGJ 24/92. 8 Provs. CGJ 13/80 e 24/92. 9 Prov. CGJ 24/92. 10 Prov. CGJ 24/92.

Cap. V
183.1. Com a distribuio do inqurito policial, a matria passar a ser decidida pelo juiz da vara a que competir o feito, ouvido o Ministrio Pblico; nos dias em que no houver expediente forense, igualmente pelo juiz do Planto Judicirio.1 184. Os pedidos de autorizao para cremao de cadver, aps a efetivao da medida ou indeferimento, devero ser apensados aos autos do inqurito policial, ou do processocrime, se j instaurado.2 SEO XI DA SUSPENSO CONDICIONAL DO PROCESSO 185. Caber ao Ofcio de Justia da Vara por onde tramita o processo, sob a superviso do juiz, a fiscalizao e controle das condies impostas para o gozo do benefcio da suspenso condicional do processo.3 185.1. Realizada a audincia de aceitao do benefcio, tendo o acusado declarado residir em outra comarca e por determinao judicial, ser expedida carta precatria para a comarca declinada, onde o juzo criminal exercer o controle e fiscalizao das condies impostas. Neste caso, o acusado dever ser intimado, ainda na audincia, a se apresentar ao juiz deprecado, munido da cpia do termo, no prazo de 30 (trinta) dias, para iniciar o perodo de prova.4 185.2. A carta precatria ser instruda com as seguintes cpias: denncia; auto de priso em flagrante, se houver; planilha de identificao; folha de antecedentes; proposta de suspenso; termo de audincia de aceitao, com o deferimento judicial; do termo de advertncia e outras consideradas relevantes pelo juiz processante.5 185.3. Residindo o acusado em comarca contgua ou agrupada, a critrio do juiz processante, a fiscalizao poder ser feita na prpria comarca em que deferida a suspenso.6 185.4. Havendo mais de uma Vara Criminal ou com os servios do crime, ser distribuda para uma delas.7 185.5. O juiz deprecado comunicar ao juzo deprecante o conhecimento e anotao.8 recebimento, para

185.6. Constatando-se, no juzo deprecado, causa ensejadora de revogao, depois de certificada, os autos sero devolvidos ao juzo deprecante para deciso.9 185.7. Tendo havido audincia de proposta de suspenso por carta precatria, ser expedida outra, deprecando o controle e fiscalizao.10
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Provs. CGJ 13/80 e 24/92. Provs. CGJ 13/80 e 24/92. 3 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 4 Provs. CGJ 3/96, 15/2000 e 2/2001. 5 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 6 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 7 Provs. CGJ 3/96 e 15/2000. 8 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 9 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 10 Prov. CGJ 3/96.

Cap. V
186. Aceita a proposta e lavrado o termo com as condies impostas, o processo ficar suspenso pelo prazo determinado pelo juiz.1 186.1. Esse termo, lavrado em trs vias (a primeira para o processo; a segunda para o ru e a terceira para a formao do apenso de fiscalizao), assinado pelo juiz, promotor de justia, acusado e seu defensor, servir como termo de audincia de advertncia.2 186.2. Havendo mais de um acusado, se qualquer deles recusar a proposta ou no sendo possvel oferec-la para todos, o processo ser desmembrado, se for o caso.3 187. Deferida a suspenso condicional do processo, o escrivo-diretor, ou quem ele designar, providenciar o controle do prazo por intermdio de escaninhos ou fichas, organizadas em ordem cronolgica pelo dia de apresentao do beneficirio, facultada a utilizao de sistema informatizado de controle.4 187.1. Providenciar a comunicao ao Distribuidor e ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt (IIRGD) do recebimento da denncia e concesso do benefcio.5 187.2. Suprimido.6 188. Os processos suspensos e as cartas precatrias recebidas para controle e fiscalizao do benefcio devero permanecer em cartrio, identificados por uma tarja amarela.7 188.1. Haver anotao, na capa, das datas de incio e trmino do benefcio e freqncia das apresentaes.8 188.2. Elaborar-se-, conforme a necessidade do ofcio, um apenso aos autos para o controle e fiscalizao do benefcio, no qual constaro, obrigatoriamente, cpias do termo da audincia de aceitao e advertncia, bem como folha de apresentaes (modelo padronizado).9 189. A cada apresentao, o beneficirio, depois de identificado pelo servidor, lanar sua assinatura na folha de apresentaes, declarando, quando o caso, se efetuou a reparao do dano, ou, do contrrio, o motivo pelo qual no a fez.10 189.1. Dever ser fornecido ao beneficirio comprovante de comparecimento.11 189.2. Se o beneficirio efetuar a reparao do dano, dever providenciar a juntada de cpia do comprovante no apenso de fiscalizao.12 189.3. No caso do subitem anterior, ser dada vista dos autos ao Ministrio Pblico para manifestao. Havendo impugnao, ser a defesa intimada para apresentar suas razes, providenciando-se, depois, a concluso dos autos para o juiz.13

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Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 3 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 4 Provs. CGJ 3/96, 40/99 e 2/2001. 5 Prov. CGJ 3/96. 6 Prov. CGJ 19/2003. 7 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 8 Prov. CGJ 3/96. 9 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 10 Prov. CGJ 3/96. 11 Prov. CGJ 3/96. 12 Prov. CGJ 3/96. 13 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001.

Cap. V
190. At o quinto dia do ms subseqente, o escrivo-diretor, ou quem for designado, dever certificar, no apenso de fiscalizao ou nos autos, eventual ausncia do beneficirio, remetendo os autos ao representante do Ministrio Pblico, intimando-se a defesa, em seguida, para manifestao. Aps, os autos seguiro para deciso.1 190.1. Suprimido.2 191. Independentemente dos comparecimentos regulares do beneficirio, sobrevindo informao de que responde a processo por outro crime ou contraveno penal, dever ser adotado o mesmo procedimento previsto no item anterior.3 192. Comprovando-se que o beneficirio no reparou o dano, sem motivo justificado, adotar-se- o mesmo procedimento previsto no item 190.4 193. Expirado o prazo da suspenso, ser requisitada folha de antecedentes criminais atualizada do beneficirio.5 193.1. Aps a juntada, ser cumprido o procedimento previsto no item 189 desta Seo, transladando-se cpia da deciso para os autos principais.6 194. Cumprido o benefcio e declarada extinta a punibilidade do beneficirio, aps o trnsito em julgado e o registro nos assentamentos do cartrio, sero feitas as comunicaes ao Distribuidor Criminal e ao Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt (IIRGD).7 194.1. Suprimido.8

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Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. Prov. CGJ 19/2003. 3 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 4 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 5 Prov. CGJ 3/96. 6 Prov. CGJ 3/96. 7 Provs. CGJ 3/96 e 2/2001. 8 Prov. CGJ 3/96 e Prov. CGJ 33/2012.

Cap. VIII CAPTULO VI


DOS OFICIAIS DE JUSTIA SEO I DAS DISPOSIES GERAIS 1. Incumbe ao oficial de justia: 1 a) executar pessoalmente as ordens dos juzes a que estiver subordinado e exercer as funes inerentes a seu cargo; b) Comparecer diariamente ao ofcio ou setor correspondente ao juzo em que lotado, assinar o ponto e a permanecer disposio do juiz, quando e como escalado, ressalvada a fixao de periodicidade diversa para assinatura do ponto, a cargo do Corregedor Permanente da unidade judiciria a que vinculado o serventurio, vista de fundamentada anlise das peculiares condies de servio, o que dever ser objeto de comunicao Corregedoria Geral de Justia2; c) estar presente aos plantes judiciais e s audincias, quando escalado, coadjuvando o juiz na manuteno da ordem, apregoando a abertura e o encerramento e chamando as partes e testemunhas; d) ressalvadas as atribuies do Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas, realizar, sob a fiscalizao do juiz, as praas e, quando o credor no exercer o direito de escolha do leiloeiro, os leiles judiciais, passando as respectivas certides. 2. Em toda vara ou setor, os mandados sero distribudos, a critrio do Juiz Corregedor Permanente, igualitariamente, a cada um dos oficiais de justia neles lotados e em exerccio. 3 2.1. Os mandados devero ser retirados pelo oficial de justia diariamente, mediante carga. 4 2.2. Inexistindo prazo expressamente determinado, os mandados sero cumpridos dentro de 15 (quinze) dias. 5 2.3. Em se tratando de mandado destinado intimao para audincia, o cumprimento e devoluo sero efetivados at 15 (quinze) dias antes da data designada, salvo determinao contrria do juiz do feito. 6 2.4. Todos os mandados expedidos em processo-crime de ru preso devero ser cumpridos dentro de 3 (trs) dias, salvo determinao contrria do juiz do feito. 7

2.5. So vedadas a devoluo de mandado sem cumprimento, a pedido de qualquer interessado, e sua passagem, de um para outro oficial de justia, diretamente, salvo ordem do juiz do feito, cuja ocorrncia ser certificada nos autos. 8

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Prov. CGJ 8/85. Prov. CGJ 27/2008. 3 Prov. CGJ 8/85. 4 Prov. CGJ 8/85. 5 Prov. CGJ 8/85. 6 Prov. CGJ 8/85. 7 Prov. CGJ 8/85. 8 Prov. CGJ 8/85.

Cap. VII
2.6. Vencido o prazo, o oficial de justia devolver o mandado ao cartrio, certificando os motivos da demora ou do descumprimento. 1

2.7. O mandado s poder ficar retido com o oficial de justia, alm do prazo, mediante autorizao escrita do juiz do feito. 2 3. Antes de entrar em gozo de licena ou qualquer outro afastamento, dever o oficial de justia devolver todos os mandados em seu poder, observado, quanto a frias, o disposto no subitem seguinte. 3 3.1. Os oficiais de justia no recebero mandados nos 15 (quinze) dias antecedentes s suas frias marcadas na escala; nesse prazo cumpriro os mandados anteriormente recebidos, s podendo entrar em frias sem nenhum mandado em mos, vedada a baixa para redistribuio. 4 3.2. O prazo previsto no subitem 3.1 desta seo ser reduzido para cinco dias antes do recesso de fim de ano, regulado pelo Provimento CSM n 1948/2012, se as frias marcadas em escala formarem com o recesso perodo ininterrupto de descanso. 5 parte. 6 4. vedado ao oficial de justia o recebimento de qualquer numerrio diretamente da 4.1. As despesas em caso de transporte e depsito de bens e outras necessrias ao cumprimento de mandados, ressalvadas aquelas relativas conduo, sero adiantadas pela parte mediante depsito do valor indicado pelo oficial de justia nos autos, em conta corrente disposio do juzo. 7 Vencido o prazo para cumprimento do mandado sem que efetuado o depsito (4.1), o oficial de justia o devolver, certificando a ocorrncia. 8 Quando o interessado oferecer meios para o cumprimento do mandado (4.1), dever desde logo especific-los, indicando dia, hora e local em que estaro disposio, no havendo nesta hiptese depsito para tais diligncias. 9

4.2. 4.3.

5. A identificao do oficial de justia, no desempenho de suas funes, ser feita mediante apresentao de carteira funcional, obrigatria em todas as diligncias. 10 6. O oficial de justia, ao efetuar a citao, no caso de o citando no exarar a nota do ciente, dever certificar tal ocorrncia no mandado. 11 7. Antes de o oficial de justia certificar a impossibilidade da prtica do ato, dever esgotar todos os meios de concretizao, especificando na certido as diligncias efetuadas. 12 8. Nas citaes por hora certa, o oficial de justia certificar os dias e horrios em que o ru foi procurado, descrevendo minuciosamente todos os fatos e circunstncias que

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Prov. CGJ 8/85. Prov. CGJ 8/85. 3 Prov. CGJ 8/85. 4 Prov. CGJ 12/83. 5 Prov. CGJ 35/2012. 6 Prov. CGJ 8/85. 7 Prov. CGJ 8/85. 8 Prov. CGJ 8/85. 9 Prov. CGJ 8/85. 10 Prov. CGJ 8/85. 11 Prov. CGJ 3/96. 12 Prov. CGJ 8/85.

Cap. VII
despertaram a suspeita de ocultao e fazendo a citao, de preferncia, em pessoa da famlia.
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9. Nas citaes de pessoas jurdicas ou sociedades sem personalidade jurdica, devero ser observados os incisos VI e VII do artigo 12 do Cdigo de Processo Civil, cercando-se a diligncia das cautelas necessrias no sentido de evitar prejuzo s partes. 2 10. O oficial de justia, ao proceder s citaes, inclusive as por hora certa, e, em especial investidura de depositrio de bens, dever exigir a exibio do documento de identidade do citando e do depositrio, anotando nos autos lavrados os respectivos nmeros. 3 10.1. Nas aes de despejo, verificando que se trata de imvel de habitao coletiva multifamiliar, o oficial de justia dar cincia a todos os ocupantes do imvel, que sero identificados, e certificar a respeito. 4 11. Considera-se no praticado, para fins de ressarcimento de despesas, o ato que infringir os requisitos estabelecidos neste Captulo. 5 SEO II DAS DESPESAS DE CONDUO 12. As despesas de conduo dos oficiais de justia, adiantadas e ressarcidas pelos interessados, so fixadas em percentual sobre o Maior Valor de Referncia - MVR, 6 vigente em 1 de novembro de 1985 e seu valor ser reajustado somente nas mesmas pocas e propores do aumento do preo da gasolina.7 12.1 Os novos valores, decorrentes de reajustamento do preo da gasolina, no se aplicaro aos depsitos antes efetuados, ainda que o correspondente mandado no tenha sido expedido ou cumprido. 8 13. Na Comarca da Capital, o valor fixado em 10,79% do MVR estabelecido para viger em 1 de novembro de 1985 e corresponder a todas as diligncias necessrias prtica de cada ato objeto da ordem judicial, ainda que o resultado seja negativo. 9 14. Nas comarcas do Interior, o valor fixado em 8,99% do MVR estabelecido para viger em 1 de novembro de 1985 e corresponder a todas as diligncias necessrias prtica de cada ato objeto da ordem judicial, ainda que o resultado seja negativo, at a distncia de 10 (dez) quilmetros da sede do Juzo. Alm desse raio, a cada faixa de 10 (dez) quilmetros ou frao, aquele valor ser acrescido do equivalente a 3 (trs) litros de gasolina. 10 14.1. A regulamentao do disposto na parte final do item acima incumbir ao Juiz Diretor do Frum, que remeter cpia da portaria Corregedoria Geral da Justia. 11

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Prov. CGJ 8/85. Prov. CGJ 8/85. 3 Prov. CGJ 8/85. 4 Prov. CGJ 9/97. 5 Prov. CGJ 8/85. 6 L. 4.476/84. 7 Prov. CGJ 8/85. 8 Prov. CGJ 8/85. 9 Prov. CGJ 8/85. 10 Prov. CGJ 8/85. 11 Prov. CGJ 8/85.

Cap. VII
15. Consideram-se ato nico, para fins de ressarcimento, as intimaes e citaes que devem ser realizadas ao mesmo tempo, no mesmo local ou em local vizinho, bem como as intimaes que devem suceder imediatamente a ato de constrio, tais como os de penhora, arresto, seqestro, depsito, etc. 1 16. Ressalvados os casos de diligncias gratuitas e o disposto no artigo 4 do Provimento n 178/84, do Conselho Superior da Magistratura, dever o autor, logo aps a distribuio da inicial, comprovar o recolhimento do valor devido. Igual comprovao ser feita com o requerimento de realizao de diligncias no curso do processo, sem o que no sero efetuadas. 2 17. O recolhimento das despesas de conduo ser efetuado, atravs de guia prpria (GRD), em qualquer agncia do Banco Nossa Caixa S.A., para crdito em conta aberta na agncia ou posto, da Comarca ou Frum, a que distribudo o feito correspondente. 3 17.1. A guia de recolhimento das despesas de diligncia (GRD) ter 5 (cinco) vias (modelo prprio), destinando-se a primeira ao estabelecimento de crdito, a segunda parte, a terceira e quarta guarda pelo escrivo-diretor, a quinta ao entranhamento nos autos.4 17.2. A 3 via da GRD recolhida dever ser arquivada em classificador prprio, juntamente com cpia da autorizao para crdito em conta, devidamente assinada pelo MM. Juiz Corregedor Permanente e pelo Escrivo-diretor, quando do pagamento, em nome de cada oficial de justia. 5 17.3. A autorizao de crdito em conta, a ser arquivada, dever, obrigatoriamente, ser preenchida de forma integral, nos campos prprios (nome do oficial, n do processo, n de atos realizados, n do R.G., n da conta corrente, n da guia e valor), vedada a no discriminao das informaes. 6 18. O mandado no ser entregue ao oficial de justia antes da apresentao, em cartrio, das 3, 4 e 5 vias da GRD, com exceo das hipteses de diligncia gratuita, ou de urgncia, assim determinadas pelo juiz.7 18.1. Aplica-se a disposio supra entrega de mandado aditado, devolvido anteriormente com cumprimento parcial. Eventual devoluo parcial do depsito anterior, como disciplinado no item 17, ser feita mediante expedio de mandado de levantamento judicial, se o requerer o interessado.
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19. Se o depsito feito revelar-se insuficiente, dever o interessado complement-lo, incumbindo ao oficial de justia representar ao juiz para as providncias necessrias. 9 20. Quando o interessado oferecer conduo ao oficial de justia, dever, desde logo, indicar dia, hora e local em que a conduo estar disposio, no havendo nesta hiptese recolhimento do valor das despesas. 10 21. Nas comarcas do Interior, o oficial de justia cotar, logo aps a certido lanada

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Prov. CGJ 8/85. Prov. CGJ 8/85. 3 Provs. CGJ 16/89 e 34/2005. 4 Prov. CGJ 8/85. 5 Prov. CGJ 4/96. 6 Prov. CGJ 4/96. 7 Prov. CGJ 8/85. 8 Prov. CGJ 8/85. 9 Prov. CGJ 8/85. 10 Prov. CGJ 8/85.

Cap. VII
no mandado, as despesas da diligncia, indicando a distncia da sede do juzo. 1 21.1. No cumprimento de atos no territrio das Comarcas localizadas nos Estados vizinhos, de acordo com o Protocolo de Cooperao celebrado, o oficial de justia dever, munido de um ofcio de apresentao, se dirigir ao Frum local, onde os funcionrios do respectivo ofcio judicial subordinados ao Juiz Diretor do Frum lhe fornecero todas as informaes solicitadas, especialmente a respeito da localizao e dos meios de acesso ao local designado para cumprimento do ato. Neste caso, o reembolso das despesas de conduo ser fixado, bem como os atos sero praticados, de acordo com as normas previstas neste captulo. 2 22. Devolvido o mandado, o oficial de justia receber nas pocas fixadas (dias 10, 20 e 30 de cada ms, ou no primeiro dia til subseqente), a quarta via da GRD, para controle do valor das despesas de conduo, que ser creditado em sua conta corrente, a ser aberta na mesma agncia do Banco Nossa Caixa S.A. do Frum do Juzo ou Comarca em que lotado, dela dando conhecimento ao Escrivo-diretor e ao MM. Juiz Corregedor Permanente. 3 22.1. Em caso de cumprimento parcial do mandado, o valor a ser creditado corresponder apenas ao dos atos relativos s diligncias realizadas, qualquer que seja seu resultado, colocado o saldo disposio de quem fez o depsito. 4 23. As dvidas e divergncias sero decididas pelo juiz do processo, com recurso sem efeito suspensivo para a Corregedoria Geral da Justia, em instrumento apartado, no prazo de 15 (quinze) dias. 5 24. Consideram-se gratuitas as diligncias feitas: 6 a) em aes penais de competncia do Juizado Especial Criminal - JECRIM; 7 b) em processos em que o interessado seja beneficirio de assistncia judiciria; c) de ofcio, por ordem judicial; d) a requerimento do Ministrio Pblico; e) nos processos relativos a criana ou adolescente em situao irregular; f) nos processos nos quais deferido o recolhimento diferido da taxa judiciria.8 25. As despesas de conduo com diligncias gratuitas sero ressarcidas na forma do disposto na Lei Estadual n. 11.608, de 29 de dezembro de 2003, bem como nos itens seguintes. 9
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25.1. Nas comarcas da Capital ou do Interior, o valor desse ressarcimento corresponder a um ato e abranger todas as diligncias necessrias, ainda que o resultado seja negativo, sempre que o Oficial de Justia no se deslocar por distncia superior a 10 (dez) quilmetros da sede do Juzo. Alm desse raio, a cada faixa de 5 (cinco) quilmetros, completos, s de ida, aquele valor ser acrescido do equivalente a mais um ato. 10 25.2. O Oficial de Justia dever, para fazer jus a esse acrscimo, lanar margem da certido correspondente, a quilometragem percorrida (s de ida), efetuando o clculo do nmero de atos, sujeitando-se s penalidades legais, no caso de inveracidade. 11
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Prov. CGJ 8/85. Prov. CGJ 13/2000. 3 Provs. CGJ 16/89, 4/96 e 34/2005. 4 Prov. CGJ 8/85. 5 Prov. CGJ 8/85. 6 Prov. CGJ 8/85. 7 Prov. CGJ 27/2006. 8 Prov. CGJ 19/2008. 9 Provs. CGJ 8/85 e 27/04. 10 Prov. CGJ 16/92. 11 Prov. CGJ 16/92.

Cap. VII
25.3. Quando o Oficial de Justia, para o cumprimento do mandado gratuito, for obrigado a utilizar-se da travessia por pedgio-rodovirio, balsa ou ferry-boat, ter direito ao acrscimo do valor correspondente a 2 (dois) atos, quantia que poder atingir at 5 (cinco) atos, comprovadamente, sempre que o valor da taxa superar aquele limite mnimo. 1 26. O valor, a que se refere o item anterior, corresponder ao resultado da diviso do montante da arrecadao pelo nmero de atos ordenados em mandados gratuitos, devolvidos durante o ms pelos oficiais de justia de todo o Estado, observado o disposto na parte final do item 13 e no item 15. 2 26.1. Para o ressarcimento a que alude o item 25, os escrives-diretores encaminharo ao DEGE, at o 8 (oitavo) dia til de cada ms, a relao completa dos oficiais de justia sob sua responsabilidade, na qual dever constar os seguintes dados: nome do Oficial de Justia, matrcula, lotao, nmero da agncia bancria, dados completos da conta corrente (tiponmero-dgito de verificao), quantidade de atos para fins de ressarcimento, bem como o ms em que ocorreu o cumprimento do mandado. 3 26.2. Em cada vara ou setor haver 1 (um) oficial de justia, escolhido pelos demais, que, sem prejuzo de suas funes, preencher os mapas mensais individuais de mandados gratuitos, utilizando-se das informaes passadas pelo interessado, assinando-os juntamente com o escrivo-diretor. Este certificar a autenticidade e a veracidade do contedo (dados oriundos dos mandados relacionados e correspondentes certides), e colher na seqncia, visto do MM. Juiz Corregedor Permanente. 4 NOTA - Os mapas mensais individuais de mandados gratuitos devero permanecer arquivados em cartrio aps certificao de sua autenticidade e veracidade quanto ao seu contedo (dados oriundos dos mandados e respectivas certides). A relao completa a ser enviada ao DEGE dever ser assinada pelo escrivo-diretor e pelo oficial de justia encarregado (subitem 26.2). As dvidas sero apreciadas e decididas pelo Juiz Corregedor Permanente. 5 26.3. No sero includas no clculo do ms referido no item 25, as relaes que no derem entrada no Departamento da Corregedoria Geral da Justia (DEGE), no prazo do subitem 26.1.6 26.4. O valor do ressarcimento mensal ser creditado na conta corrente de cada oficial de justia, em agncia do Banco Nossa Caixa S.A., indicado seu nmero nos mapas mensais previstos no subitem 26.2. 7 NOTA - Suprimida. 8 26.5. O atraso no encaminhamento das relaes por perodo superior a 02 (dois) meses anteriores quele correspondente ao ms do ressarcimento, referido no subitem 26.1, ainda que acompanhado da necessria justificativa, implicar no indeferimento do pedido de ressarcimento. 9

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Prov. CGJ 16/92. Prov. CGJ 8/85. 3 Prov. CGJ 11/96. 4 Provs. CGJ 8/85 e 25/2002 5 Provs. CGJ 11/96 e 25/2002. 6 Prov. CGJ 11/96. 7 Provs. CGJ 8/85 e 34/2005. 8 Prov. CGJ 34/2005. 9 Prov. CGJ 11/96.

Cap. VII
26.6. Havendo necessidade de examinar os atos praticados, poder o DEGE exigir dos Oficiais de Justia a remessa do mapa original arquivado em cartrio, bem como de cpias dos mandados nele relacionados e das correspondentes certides. A exigncia ser publicada na Imprensa Oficial e dela dever o escrivo-diretor dar cincia aos interessados, arquivando o comunicado. Decorridos 60 (sessenta) dias da data da publicao, sem que tenham sido remetidos os documentos, o pedido de ressarcimento ser automaticamente indeferido e o respectivo expediente ser arquivado definitivamente. 1 26.7. As cpias dos mandados e certides relativas a processos que na data da publicao da exigncia estiverem fora de cartrio, com prazo superior ao fixado no subitem anterior, podero ser substitudas por certido do EscrivoDiretor, que dar f da impossibilidade de serem remetidas pelo interessado. 2
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27. Nas buscas e apreenses, em casos de crimes contra a propriedade imaterial, as quantias referentes ao pagamento das despesas com conduo devero ser tambm previamente adiantadas.

Subseo I Despesas de Conduo - Fazendas Pblicas 28. O ressarcimento das despesas de conduo do oficial de justia ser realizado pela Fazenda Pblica interessada, depois de entregue ao seu representante, especialmente indicado, a relao mensal dos mandados (modelo prprio) e cpias das certides do respectivo cumprimento, observada a disciplina fixada nos itens 13, 14 e 15 e no subitem 26.2, deste Captulo. 3 29. O ressarcimento de que trata o item anterior se far no ms seguinte ao do cumprimento de mandados, desde que entregue a relao at o dia 5 (cinco) daquele ms, e ser efetuado atravs de depsito em conta corrente do oficial de justia, aberta consoante o item 22, deste Captulo. 4 30. Nas comarcas do Interior, o Juiz Diretor do Frum, atendendo s peculiaridades locais, regulamentar o disposto nos artigos anteriores e solicitar Corregedoria autorizao para alteraes de fundo que se fizerem necessrias, atendendo sempre ao determinado pelo subitem 14.1, deste Captulo. 5 31. Em caso de mandado de interesse das Fazendas de outros Estados e de Municpios no localizados na comarca em que tramitar o processo, ser observado, exclusivamente, o disposto no item 16 deste Captulo. 6 31-A. Em caso de execuo fiscal proposta pela Fazenda Pblica do Municpio de So Paulo junto Vara das Execues Fiscais da Capital, o Ofcio das Execues Fiscais municipais informar Procuradoria Geral do Municpio quais processos esto em termos para a expedio de mandados. 7

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Prov. CGJ 11/96. Prov. CGJ 1/95 3 Prov. CGJ 10/2003. 4 Prov. CGJ 1/86. 5 Prov. CGJ 1/86. 6 Prov. CGJ 1/86. 7 Prov. CGJ 1/2007.

Cap. VII
31-A.1. A informao ser transmitida at o dia dez de cada ms, ou primeiro dia til subseqente, e instruda com extrato do valor existente na conta corrente destinada satisfao das diligncias dos oficiais de Justia que oficiam nas execues fiscais promovidas pela Fazenda do Municpio de So Paulo. 1 31-A.2. A municipalidade de So Paulo, no prazo de trinta dias contados do recebimento da informao, depositar em conta judicial, o valor das diligncias pertinentes aos mandados que sero expedidos. 2 31-A.3. O depsito ser feito com acrscimo de vinte por cento, para atender tambm aos mandados cujo cumprimento exija mais de uma diligncia. O percentual de vinte por cento ser revisto, se necessrio, no prazo de trs meses contados da vigncia deste Provimento ou quando se mostrar necessrio. 3 31-A.4. Sero expedidos mandados em nmero proporcional ao montante do depsito. 4 31-A.5. Inexistindo indicao da Municipalidade quanto aos processos para os quais os depsitos so dirigidos, a expedio dos mandados seguir a ordem cronolgica da distribuio, de acordo com os valores disponveis na conta corrente. 5 31-A.6. Ao indicar os processos para os quais so direcionados os depsitos, a Fazenda do Municpio de So Paulo explicitar sua concordncia e cincia de que os demais mandados somente sero expedidos quando houver requerimento expresso, ou pelo critrio da ordem cronolgica na medida dos valores disponveis em conta corrente. 6 31-A.7. Em conta judicial especfica, a fim de viabilizar o cumprimento de mandados urgentes, a municipalidade de So Paulo manter reserva de contingncia em montante capaz de atender ao cumprimento de cem mandados. 7 31-A.8. Os mapas mensais relacionando os atos praticados sero acompanhados das certides para verificao das diligncias e apresentados ao juzo nos dias 10, 20 e 30 de cada ms, ou no primeiro dia til subseqente. 8 31-A.9. Aps a conferncia dos mapas pelo juzo os valores sero transferidos para a conta bancria indicada pelo Oficial de Justia.9 31-A.10. A municipalidade ter vista dos mapas mensais. Eventuais impugnaes ofertadas pela municipalidade de So Paulo e acolhidas pelo juzo sero compensadas no mapa posterior. 10 31-A.11. Caso no seja vivel a compensao, o Oficial de Justia ser intimado a depositar o valor em favor da municipalidade no prazo fixado pelo juzo. O descumprimento da obrigao poder implicar em processo administrativo e na inscrio do valor na dvida ativa.11
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Prov. CGJ 1/2007. Prov. CGJ 1/2007. 3 Prov. CGJ 1/2007. 4 Prov. CGJ 1/2007. 5 Prov. CGJ 1/2007. 6 Prov. CGJ 1/2007. 7 Prov. CGJ 1/2007. 8 Prov. CGJ 1/2007. 9 Prov. CGJ 1/2007. 10 Prov. CGJ 1/2007. 11 Prov. CGJ 1/2007.

Cap. VII

Subseo II

Despesas de Conduo - Cartas Precatrias Originrias de Outros Estados da Federao 32. Nas cartas precatrias oriundas de comarcas de outros Estados da Federao, dever estar comprovado o recolhimento da despesa de conduo do oficial de justia. 1 32.1. Sero encaminhadas guias de depsito bancrio relativo a despesas de conduo de oficial de justia s Corregedorias Gerais dos Estados da Federao, para distribuio s comarcas.2 32.2. Essa guia constituda de 5 (cinco) vias, sendo que a quinta via - recibo de entrega - ser entranhada nos autos da carta precatria a ser remetida. 3 32.3. Na falta desse depsito, ser oficiado Corregedoria Geral da Justia do Estado de origem para as providncias relativas ao recolhimento dessas despesas. 4 32.4. Havendo insuficincia do depsito, ser oficiado ao Juzo de origem para complementao da verba. 5 33. O mandado no ser entregue ao oficial de justia sem a comprovao do recolhimento das despesas de conduo, com exceo das hipteses de diligncia gratuita ou de urgncia, assim determinadas pelo juiz.6 34. Cumprido o mandado e devolvido, o oficial de justia, para fins de ressarcimento, preencher mapa individual (modelo prprio), remetendo-o ao DEGE aps estar assinado, juntamente com o escrivo-diretor que certificar sua autenticidade. 7 34.1. O valor liberado ser creditado pelo Banco Nossa Caixa S.A. (Agncia 1170 Corregedoria Geral da Justia), na conta corrente indicada pelo oficial de justia no mapa, em uma das agncias desse estabelecimento de crdito. 8 35. O DEGE oficiar Corregedoria Geral dos Estados da Federao informando o valor para depsito das diligncias dos oficiais de justia, atualizado periodicamente com o reajuste dos preos do combustvel. 9 Captulo. 10 36. Aplicam-se subsidiariamente, no que couber, os dispositivos contidos neste

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Prov. CGJ 26/93. Prov. CGJ 26/93. 3 Prov. CGJ 26/93. 4 Prov. CGJ 26/93. 5 Prov. CGJ 26/93. 6 Prov. CGJ 26/93. 7 Prov. CGJ 26/93. 8 Provs. CGJ 26/93, CSM 748/2000 e CGJ 30/2001. 9 Prov. CGJ 26/93. 10 Prov. CGJ 26/93.

Cap. VII
SEO III
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DA SEO ADMINISTRATIVA DE DISTRIBUIO DE MANDADOS (SADM) 37. Os juzes corregedores permanentes das varas atendidas pelas sees adminstrativas de distribuo de mandados (SADM) respondero pela funo correcional relativa a atos praticados por oficiais de justia no cumprimento de mandados expedidos pelas respectivas varas. O juiz coordenador ou corregedor permanente da SADM, por sua vez, poder editar normas complementares no colidentes com este regramento e responder pela funo correcional relativa a funcionamento, organizao, disciplina e eficincia da SADM como um todo e a correlatas condutas de seus oficiais de justia e funcionrios, como assiduidade, presteza, cumprimento de prazos, produtividade, glosas e restituies de valores em mandados pagos e gratuitos e correspondentes sanes disciplinares e exatido de dados em certides e documentos necessrios para ressarcimento de diligncias em mandados pagos e gratuitos. 37.1 A atribuio do juiz coordenador ou corregedor da SADM concorrente com a do juiz corregedor permanente da vara quanto a atrasos no cumprimento de mandados. Prevalecer a atribuio da autoridade que, para os mesmos atrasos, primeiro determinar instaurao de apurao preliminar, sindicncia ou processo administrativo disciplinar. 38. Compete ao funcionrio responsvel pela SADM, alm de outras funes que o juiz corregedor permanente lhe atribuir, (a) conferir, sem prejuzo da responsabilidade do oficial de justia e do oficial encarregado (subitem 26.2 da seo II deste captulo), a exatido, a autenticidade, a veracidade e a adequao a regras de mapas, certides e documentos necessrios para ressarcimento de diligncias em mandados pagos e gratuitos; (b) fiscalizar a tempestividade das tarefas da SADM e cobrar mandados com prazos excedidos e (c) controlar a frequncia e a vida funcional de oficiais de justia e funcionrios designados para a SADM. 38.1. Os oficiais de justia registraro ponto na SADM segundo escala aprovada pelo juiz corregedor permanente e devero manter cadastro atualizado, notadamente quanto a nmeros de telefones para contato a qualquer momento durante o expediente, se necessrio. 38.2. A escala referida no subitem 38.1 desta seo dever assegurar que o prazo entre o recebimento do mandado pela SADM e a carga ao oficial de justia aps distribuio no supere quarenta e oito horas, em nenhuma hiptese. 39. O juiz corregedor permanente da SADM organizar mensalmente escala de planto de oficiais de justia de acordo com as necessidades do servio, facultado o planto distncia. No mnimo, um oficial de justia dever ser designado para o planto presencial. Se avisado em tempo hbil, o juiz corregedor permanente da SADM, segundo seu prudente critrio e observados os recursos disponveis, poder designar oficial de justia para estar presente a audincias mais complexas e a coadjuvar o juiz do feito na manuteno da ordem, apregoando a abertura e o encerramento e chamando partes e testemunhas. 39.1. vedada a designao de oficial de justia para controle de acesso a gabinetes de juzes e salas de audincias ou para atuao exclusiva em audincias em geral ou para atuao exclusiva em plenrios do jri. 39.2. A escala para atuao em plenrios de varas do jri dever contemplar oficiais de justia treinados e capacitados para a funo, tendo em vista as peculiaridades procedimentais, a quantidade de plenrios designados, devendo cada qual contar com um meirinho, e a probabilidade de alguns plenrios estenderem-se para alm do horrio normal de expediente.
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Prov. CGJ 34/2012.

Cap. VII
40. Os mandados sero distribudos pelo sistema informatizado, segundo setores formados por CEP (cdigo de endereamento postal), por bairros ou outro critrio razovel definido pelo Conselho Superior da Magistratura que atenda com eficincia necessidade local. 40.1. Sero criados setores especiais para a Fazenda Pblica Estadual na hiptese de haver oficiais de justia exclusivos (Lei 1.906/78) e para a Fazenda Pblica Municipal na hiptese de haver oficiais de justia ad hoc, alm de setores especiais para penitencirias, presdios (ou centros de progresso penitenciria), cadeias pblicas (ou centros de deteno provisria), assentamentos, zonas rurais, municpios integrantes de comarca contgua ou agrupada e para muncipios cujo territrio esteja sob a jurisdio de comarca ou foro. 40.2. No haver distribuio de mandados por tipo de ato, matria ou unidade judicial de origem, exceto determinao expressa em contrrio do Conselho Superior da Magistratura por necessidade de servio. 40.3. Se houver endereos a serem diligenciados em mais de um setor, a distribuio do mandado dar-se- pelo endereo principal indicado pelo ofcio judicial quando da emisso do expediente. falta de indicao especfica, considerar-se- endereo principal o primeiro constante no mandado. 41. Para cada setor ser designado um oficial de justia, podendo haver mais de um, segundo a necessidade do servio. 41.1. O juiz corregedor permanente da SADM poder remanejar oficiais de justia de setores de atuao para atender necessidade do servio ou possibilitar rodzio peridico, quando o caso. 41.2. vedada alterao de setor, rea ou regio de atuao de oficial de justia sem prvia autorizao do juiz corregedor permanente da SADM. 41.3. proibida a passagem direta de mandado de um para outro oficial de justia, salvo ordem expressa do juiz corregedor permanente da SADM, que determinar a devoluo e a subsequente redistribuio pelo sistema informatizado. 41.4. Para a redistribuio do mandado haver baixa e nova carga, ambas registradas no sistema informatizado. 42. Os mandados para cumprimento imediato sero equitativamente distribudos entre os oficiais de justia de planto presencial e distncia, independentemente do setor a que pertenam. 42.1. Os mandados relativos a pessoas protegidas pelo Provimento CG n 32/2000 sero direcionados para oficial plantonista que, contudo, no precisar cumpri-lo de imediato, salvo ordem diversa do juiz do feito. 43. Os mandados sero emitidos e impressos nos ofcios judiciais e remetidos com as peas necessrias ao seu integral cumprimento e com guia de recolhimento de diligncia (GRD), se exigvel. 43.1. O supervisor ou coordenador de servio de cada ofcio judicial far constar do mandado: a) a unidade judicial de origem;

Cap. VII
b) o exato prazo para o seu cumprimento quando diferente daqueles previstos nos subitens 2.2, 2.3 e 2.4 da seo I deste captulo, especialmente em relao a mandados para cumprimento em planto e para cumprimento urgente; c) a circunstncia de se tratar de mandado com audincia designada, para carga urgente ou para carga a oficial plantonista, quando for o caso; d) em seu canto superior direito, o nmero gerado pelo sistema SAJ aps o correlato cadastramento (FORO. ANO/N - DGITO), se o ofcio judicial utilizar os sistemas PRODESP (cvel e criminal); e) a circunstncia de se tratar de mandado a ser cumprido como diligncia do juzo ou em decorrncia de gratuidade; f) o deferimento dos benefcios do artigo 172, 2 do Cdigo de Processo Civil; g) nmero e valor da guia de recolhimento de diligncia (GRD), quando se cuidar de diligncia paga. 43.2. Salvo em casos de urgncia ou de planto, a serem fundamentados e exclusivamente definidos pelo juiz do feito, os mandados devero ser remetidos com antecedncia suficiente para que o SADM possa fazer carga para os oficiais de justia e estes possam cumpri-los nos prazos fixados pelo juiz do feito ou por estas NSCGJ. 43.3. vedada a classificao de mandado como urgente ou para cumprimento em planto sem deciso judicial fundamentada. To somente a designao de audincia no justifica semelhante classificao. 44. Despachos-mandados, ofcios e peties que sirvam como mandados, cartas precatrias e alvars, se no contiverem cdigo de barras, devero ser remetidos com folha de rosto extrada e impressa aps a emisso de expediente no sistema informatizado SAJ/PG-5, a qual dever ser anexada ao expediente com o nmero do mandado e o cdigo de barras, gerados automaticamente. 44.1. Para ofcios que utilizem os sistemas PRODESP (cvel e criminal), bastar anotar o nmero do mandado em seu canto superior direito (FORO. ANO/N DGITO). 45. O mandado ser emitido em uma via para cada pessoa a ser citada e/ou intimada, ressalvadas as hipteses de endereos no mesmo setor ou de pessoas diversas localizveis no mesmo endereo, alm de via para efetivao de penhora, avaliao e intimao, quando for o caso. 46. A parte dever apresentar as guias de recolhimento de diligncia (GRD) necessrias para ressarcimento dos atos a serem praticados, conforme as normas e os pareceres da Corregedoria Geral da Justia. 47. Estando devidamente instrudo o mandado, o ofcio judicial anotar no sistema informatizado a carga para a SADM, que o receber eletronicamente no mesmo dia em que entregue. 47.1. Diariamente, entre 9h00 e 13h00, a SADM receber os mandados remetidos pelos ofcios judiciais, ressalvados os mandados de cumprimento imediato, que sero recebidos at s 19h00. 47.2. Os mandados urgentes, de planto ou relativos a audincias sero remetidos em bloco separado e distinto dos demais mandados. 47.3. facultada a distribuio em lote de mandados no urgentes, desde que observado o prazo do subitem 38.2 desta seo.

Cap. VII
47.4. Nos casos de contingncia do sistema informatizado, a SADM dever providenciar carga em livro prprio de mandado urgente com rigoroso controle no equilbrio das distribuies aos oficiais plantonistas. 47.5. Os mandados expedidos fora do sistema pelos ofcios judiciais usurios do SAJ (por exemplo, em feitos eleitorais e administrativos) devero ser remetidos manualmente para a SADM, sob registro e assinatura no livro protocolo de autos e papis, a qual os cadastrar como mandados excepcionais outros locais. 48. Todas as cargas de mandados sero feitas exclusivamente pela SADM, vedada a carga pelos ofcios judiciais diretamente aos oficiais de justia. 49. Antes da distribuio, a SADM dever verificar se o mandado est de acordo com as formalidades legais e regulamentares e se est devidamente instrudo. Observada qualquer irregularidade, notadamente erro de CEP, a SADM solicitar correo ao ofcio judicial de origem e justificar no sistema informatizado o motivo da devoluo. Apenas quando se cuidar de mandado para cumprimento imediato, a irregularidade ser corrigida pela prpria SADM, se vivel a medida, independentemente de devoluo ao ofcio de origem. 50. Feita a distribuio, a SADM far carga eletrnica do mandado ao oficial de justia sorteado, que o receber tambm eletronicamente, tudo com observncia do prazo do subitem 38.2 desta seo. 51. Inexistindo prazos expressamente determinados pelo juiz do feito, o prazo para cumprimento ser o fixado nos subitens 2.2, 2.3 e 2.4 da seo I deste captulo, com incio a partir do recebimento do mandado pelo oficial de justia. 52. Compete ao dirigente do ofcio judicial, por intermdio dos e-mails das unidades, imediatamente comunicar SADM a necessidade de recolhimento de mandados j remetidos, encarregando-se esta de devolv-los origem. 52.1. Por meio de portaria conjunta, os juzes corregedores permanentes das varas e o juiz coordenador de SADM podero disciplinar a comunicao de aditamentos a mandados, independentemente de recolhimento e devoluo origem. 53. Ao receber a carga, o oficial de justia dever verificar se o mandado est dentro dos limites de seu setor de atuao e se contm os documentos necessrios ao seu cumprimento, bem como se o valor recolhido suficiente para a prtica do ato ordenado. 53.1. Se constatar irregularidades, o oficial de justia devolver o mandado em vinte e quatro horas. Depois desse prazo, salvo irregularidade insanvel, no poder o oficial devolver o mandado sem o devido cumprimento. 53.2. Se necessrios dois ou mais oficiais de justia para cumprimento da ordem judicial, o sorteado poder solicitar que o outro oficial seja designado pelo responsvel pela SADM, que o far preferencialmente com oficial do mesmo setor. 54. Na hiptese de constar do mandado mais de um endereo, em setores diferentes, para a mesma pessoa, o oficial de justia dever cumpri-lo no prazo estabelecido. Caso o oficial no logre xito no primeiro endereo e situando-se o segundo em setor de atuao diferente daquele a que vinculado, o oficial poder, desde que dentro do mesmo prazo estabelecido, cumprir o mandado em setor diverso ou devolv-lo com certido negativa para nova distribuio ao oficial do setor correspondente, observando-se, quanto ao ressarcimento, os pareceres e decises da Corregedoria Geral da Justia em vigor.

Cap. VII
55. O oficial de justia dever cumprir diligncia em outro endereo, ainda que no constante do mandado, quer seja obtido por indicao no local da diligncia, quer seja fornecido pela parte, desde que no seu setor de atuao. 56. As diligncias praticadas em cumprimento de mandados da Justia Eleitoral sero reembolsadas pelo Tribunal Regional Eleitoral, no podendo ser includas nos mapas mensais de ressarcimento de diligncias gratuitas da Justia Estadual (Comunicado CG n 753/2009). 57. Se couber ordem de arrombamento ou reforo policial, o oficial de justia, sem devolver o mandado, submeter ao juiz do feito requerimento em modelo padronizado. O requerimento, se deferido, servir de requisio da fora policial e/ou de ordem de arrombamento e cpia dele ser entranhada aos autos ou digitalizada para insero em autos inteiramente eletrnicos. 58. Em execues de ttulos extrajudiciais ou judiciais, realizada a citao, no primeiro caso, ou a penhora, no segundo, o oficial de justia realizar as diligncias posteriores necessrias ao integral cumprimento do mandado (penhora, avaliao e intimao). 59. Cumprido o mandado, o oficial de justia utilizar o sistema informatizado para informar o resultado obtido e emitir certido e, quando o caso, auto ou termo, imprimindo-os e anexando-os ao respectivo mandado, observado o subitem 61.2 desta seo. A impresso dispensada em relao a processos com autos eletrnicos. 59.1. Caso o oficial cumpra o mandado em endereo nele no constante, dentro do seu setor (item 55 desta seo), dever inseri-lo no sistema e na certido em campo apropriado definido pelo juiz corregedor permanente da SADM. 60. Salvo expressa autorizao judicial, defeso ao oficial de justia devolver mandado sem cumprimento e sem esgotar os meios ao seu alcance para integral cumprimento, no se admitindo como escusa o trmino de prazo. 61. To logo o oficial de justia devolva o mandado, a SADM verificar se regular o seu cumprimento, se lanadas no sistema informatizado as correspondentes informaes, se emitidos certides e documentos correlatos e se correto o nmero de atos margeados. 61.1. Constatada irregularidade no cumprimento do mandado, a SADM far nova carga para o oficial de justia, que o restituir em quarenta e oito horas, devidamente cumprido ou corrigido. 61.2. Certides, termos e autos sero impressos em tantas vias quantas necessrias para juntada a autos no eletrnicos e para o ressarcimento devido. 61.3. Se no curso das diligncias o valor recolhido para as despesas revelar-se insuficiente, o oficial de justia, sem devolver o mandado, dever realiz-las e margear o quanto faltar. 61.4. O ofcio judicial de origem cobrar o montante margeado e encaminhar SADM as guias com os recolhimentos complementares para fim de ressarcimento. 62. O funcionrio responsvel pela SADM, a cada vinte, trinta ou quarenta dias, como definir o respectivo juiz corregedor permanente, vedadas outras periodicidades, far a cobrana de mandados com prazos excedidos para cumprimento. 62.1. Se necessria prorrogao de prazo para cumprimento do mandado, o oficial de justia, sem o devolver, submeter ao juiz do feito requerimento justificado em modelo padronizado com quarenta e oito horas de antecedncia, sob

Cap. VII
pena de no conhecimento. Tambm sob a mesma pena, o requerimento obrigatoriamente conter informao do funcionrio responsvel pela SADM sobre a data da carga ou cargas anteriores, qualquer que seja o oficial, e eventuais prorrogaes de prazo antes concedidas. Se deferida a prorrogao, no mesmo dia o oficial de justia a demonstrar SADM para anotaes no sistema informatizado e no expediente de cobrana. Se indeferida a prorrogao ou se no conhecido o requerimento, o mandado ser cumprido no prazo restante em curso. 62.2. Decorrido o prazo mximo de quarenta e oito horas para devoluo, aps cobrana, sem atendimento, o atraso ser comunicado ao juiz corregedor permanente da SADM, em expediente prprio, para as providncias cabveis, tais como busca e apreenso, redistribuio e instaurao de procedimento disciplinar, tudo sem prejuzo da devida comunicao ao juiz do feito e, se este no o for, tambm ao juiz corregedor permanente da vara. 63. Os mandados devolvidos sero recebidos, conferidos e imediatamente baixados pela SADM, observados o item 61 e o subitem 61.1 desta seo. Quando o caso, a baixa ser tambm anotada no expediente de cobrana. Aps a baixa correspondente, sero os mandados restitudos aos ofcios judiciais de origem no prazo mximo de setenta e duas horas, com exceo dos mandados para cumprimento urgente ou em planto, que sero imediatamente baixados e encaminhados origem. 64. Os mapas de mandados gratuitos devero ser entregues, mediante recibo em via prpria, ao funcionrio responsvel pela SADM no 1 dia til do ms subsequente ao ms de referncia para conferncia e encaminhamento em tempo hbil ao setor competente por meio do aplicativo SMG Sistema de Mandados Gratuitos (Comunicado CG n 228/2012). 64.1. Mapas com rasuras, irregularidades ou incompletudes sero restitudos para retificao e subsequente reapresentao. 65. Onde no houver ofcio da portaria dos auditrios e das hastas pblicas, leiles e praas sero realizados, segundo escala previamente elaborada, pelos oficiais de justia plantonistas, sob a fiscalizao do juiz de direito do feito. 65.1. Os ofcios judiciais encaminharo SADM, at o vigsimo quinto dia de cada ms, pauta com dias e horrios de hastas designadas para o ms seguinte e, pelos e-mails das unidades, comunicaro eventual sustao, antes da data designada, para as necessrias anotaes. 65.2. Processos com hastas pblicas designadas devero ser encaminhados SADM com um dia til de antecedncia, at s 12h30, mediante carga e termo de remessa. 65.3. Recebidos os autos, a SADM elaborar pauta diria de hastas, que conter somente data, horrio e nmero do processo. 65.4. Se houver processos de mais de uma vara com hastas designadas para o mesmo dia e horrio, as hastas sero realizadas de acordo com a ordem numrica, independentemente do ano de distribuio ou vara de origem. 65.5. Os incidentes relativos s hastas sero decididos pelo juiz de direito do feito. 65.6. A lavratura de autos competir ao ofcio judicial de origem do processo e caber ao oficial de justia a lavratura de smula. 66. A SADM manter os seguintes livros e classificadores obrigatrios: I livro de ponto, onde no houver ponto biomtrico;

Cap. VII
II livro de visitas e correies; III livro de registro de portarias e ordens de servio, com ndice; IV livro de registro de feitos adminstrativos; V livro de registro de sentenas da Corregedoria Permanente; VI livro protocolo de autos e papis em geral; VII livro de carga manual de mandados em caso de contingncia do sistema informatizado; VIII classificador para cpias de ofcios expedidos; IX classificador para ofcios recebidos; X classificador para GRD (guias de recolhimento de diligncias de oficial de justia). 67. Aplicam-se subsidiariamente, no que couber, as regras deste captulo.

Cap. VII CAPTULO VII


DO DISTRIBUIDOR, CONTADOR E PARTIDOR SEO I DA DISTRIBUIO - DISPOSIES GERAIS

1. Caber ao Corregedor Geral da Justia baixar instrues necessrias regulamentao do servio, passando a distribuio dos feitos a ser realizada sob a sua 1 presidncia ou de Juzes que designar. 2. Protocolada para distribuio, nenhuma petio ser confiada a advogado ou terceiro, em nenhum caso, e sob nenhum pretexto, at entrega ao ofcio de justia da vara 2 competente, ressalvado o disposto no subitem 11-A.2 deste Captulo. 2-A. Em nenhuma hiptese poder ocorrer sucessiva distribuio livre ou redistribuio livre para Vara de igual competncia da mesma Comarca ou do mesmo Foro Regional ou Central.3 2-B. Em caso de cancelamento de distribuio, os dados relativos ao processo devem remanescer cadastrados no sistema informatizado, com observao relativa ao cancelamento. Caso seja necessrio reativ-la, dever ser mantida a distribuio originalmente levada a efeito.4 2-C. A correo de erro de classe pelo Ofcio de Distribuio no viabiliza a alterao da Vara qual o processo foi distribudo. A nica conseqncia a compensao para efeito de novas distribuies. Os Ofcios de Justia no podero fazer correo de classe de distribuio, mas apenas a evoluo de classe, caso em que no haver compensao para efeito de novas distribuies.5 3. O encaminhamento dos feitos e peties distribudas dever ser feito atravs do livro de protocolo, no qual ser colhido o comprovante de recebimento. 3.1. Nos Cartrios Distribuidores integrados ao sistema informatizado oficial fica eliminada a utilizao de livros e fichas para as anotaes de carga e descarga dos feitos e peties encaminhadas aos Ofcios de Justia. As 6 anotaes sero efetivadas exclusivamente no sistema. 4. As peties e demais feitos que gozam de prioridade na distribuio devero ser, de imediato, encaminhadas ao ofcio de justia da vara correspondente. 4.1. Tero preferncia, na ordem dos sorteios, as peties relativas a: I - pedidos de recuperao judicial e extrajudicial; II - falncias; III - pedidos de sustao de protesto; IV - aes de mandados de segurana; V - aes de nunciao
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Prov. CSM 114/79. Prov. CGJ 11/93. 3 Prov. CGJ 26/2009. 4 Prov. CGJ 26/2009. 5 Prov. CGJ 26/2009. 6 Prov. CGJ 36/2007.

Cap. VII
de obra nova e possessrias com pedido de liminar; VI - processos cautelares, nominados ou inominados, com pedido de liminar; VII - declarao de insolvncia civil; VIII - outros casos entendidos urgentes pelo Juiz Corregedor da Distribuio.1 4.2. Ocorrendo paralisao do Sistema de Distribuio informatizado, a Distribuio das aes, processos e medidas preferenciais ser realizada por Sorteio Manual, sob a presidncia do Juiz Corregedor Permanente, lavrando-se termo nos autos. Regularizado o servio eletrnico, os feitos assim distribudos sero remetidos ao Distribuidor respectivo, onde se regularizar a distribuio por preveno, indicando o motivo no campo observao.2 5. Distribuda e registrada, cada petio concernente s aes, processos e medidas preferenciais ser imediatamente encaminhada ao ofcio de justia da vara a que foi distribuda, o qual nela certificar a hora do recebimento e a anotar no protocolo de distribuio. 6. As peties e demais feitos sero distribudos, registrados e encaminhados, preferencialmente, na respectiva ordem de protocolo ou entrada. 3 6-A. Havendo objetos de invivel entranhamento aos autos do processo, a petio inicial ser imediatamente distribuda, registrada e encaminhada ao Ofcio contemplado com a distribuio, para cumprimento ao disposto no item 84-A, do Captulo II, das Normas de Servio da Corregedoria Geral de Justia. 4 7. As peties despachadas em casas de juzes de direito devero ser livremente distribudas, logo que apresentadas em juzo. 8. No importa preveno de jurisdio o simples despacho de requisio de informaes em pedidos de ordens de habeas-corpus. 9. Suprimido.5 9.1. A distribuio ser feita por dependncia, independentemente de despacho, quando da petio inicial constar requerimento nesse sentido e desde que haja expressa indicao do nmero do processo que em tese a justifica. 6 9.2. A petio distribuda por dependncia ser desde logo encaminhada ao juiz para que decida, no despacho inicial, se aceita ou no a competncia. No sendo reconhecida a dependncia, determinar o juiz, em deciso fundamentada, a volta da petio para nova distribuio.7 10. Em casos de incompatibilidade ou suspeio daquele a quem foi distribudo algum processo ou procedimento, em tempo se lhe far compensao. 11. A distribuio de pedidos de alimentos, onde houver mais de uma Vara, na hiptese de comparecimento pessoal do credor, deduzindo, ele mesmo, por escrito ou verbalmente, a pretenso, ser feita com observncia da disciplina constante do Prov. CSM n 261/85, conforme a seguinte tabela:8 Comarcas com 2 varas competentes: 1 Vara - dias mpares 2 Vara - dias pares
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Provs. CGJ 1/84 e 11/2005. Prov. CGJ 26/2009. 3 Prov. CGJ 11/2007. 4 Prov. CGJ 8/2009. 5 Prov. CGJ 7/2002. 6 Provs. CGJ 7/2002 e 26/2004. 7 Prov. CGJ 7/2002. 8 Provs. CSM 684 e CGJ 30/99.

Cap. VII
Comarcas com 3 varas competentes: (dias) 1 Vara 1 a 10 2 Vara 11 a 20 3 Vara 21 a 31 Comarcas com 4 varas competentes: (dias) 1 Vara 1 a 07 2 Vara 08 a 14 3 Vara 15 a 21 4 Vara 22 a 31 Comarcas com 5 varas competentes: (dias) 1 Vara 1 a 06 2 Vara 07 a 12 3 Vara 13 a 18 4 Vara 19 a 24 5 Vara 25 a 31 Comarcas com 6 varas competentes: (dias) 1 Vara 1 a 05 2 Vara 06 a 10 3 Vara 11 a 15 4 Vara 16 a 20 5 Vara 21 a 25 6 Vara 26 a 31 Comarcas com 7 varas competentes: (dias) 1 Vara 1 a 04 2 Vara 05 a 08 3 Vara 09 a 12 4 Vara 13 a 16 5 Vara 17 a 20 6 Vara 21 a 24 7 Vara 25 a 31 Comarcas com 8 varas competentes: (dias) 1 Vara 1 a 03 2 Vara 04 a 06 3 Vara 07 a 09 4 Vara 10 a 12 5 Vara 13 a 15 6 Vara 16 a 19 7 Vara 20 a 24 8 Vara 25 a 31 Comarcas com 9 varas competentes: (dias) 1 Vara 1 a 03 2 Vara 04 a 06 3 Vara 07 a 09 4 Vara 10 a 12 5 Vara 13 a 15 6 Vara 16 a 18 7 Vara 19 a 21

Cap. VII
8 Vara 22 a 25 9 Vara 26 a 31 Comarcas com 10 varas competentes: (dias) 1 Vara - 1, 11, 21 e 31 2 Vara - 2, 12 e 22 3 Vara - 3, 13 e 23 4 Vara - 4, 14 e 24 5 Vara - 5, 15 e 25 6 Vara - 6, 16 e 26 7 Vara - 7, 17 e 27 8 Vara - 8, 18 e 28 9 Vara - 9, 19 e 29 10 Vara - 10, 20 e 30 Comarcas com 11 varas competentes: (dias) 1 Vara - 1, 2 e 3 2 Vara - 4, 5 e 6 3 Vara - 7, 8 e 9 4 Vara - 10, 11 e 12 5 Vara - 13, 14 e 15 6 Vara - 16, 17 e 18 7 Vara - 19, 20 e 21 8 Vara - 22, 23 e 24 9 Vara - 25, 26 e 27 10 Vara - 28 e 29 11 Vara - 30 e 31 Comarcas com 12 varas competentes: 1 Vara 2 Vara 3 Vara 4 Vara 5 Vara 6 Vara 7 Vara 8 Vara 9 Vara 10 Vara 11 Vara 12 Vara janeiro fevereiro maro abril maio junho julho agosto setembro outubro novembro dezembro

Comarcas com 13 varas competentes: 1 (dias e ms) 1 Vara - 1 a 28 de janeiro 2 Vara - 1 a 28 de fevereiro 3 Vara - 1 a 28 de maro 4 Vara - 1 a 28 de abril 5 Vara - 1 a 28 de maio 6 Vara - 1 a 28 de junho 7 Vara - 1 a 28 de julho 8 Vara - 1 a 28 de agosto 9 Vara - 1 a 28 de setembro 10 Vara - 1 a 28 de outubro 11 Vara - 1 a 28 de novembro 12 Vara - 1 a 28 de dezembro
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Prov. CGJ 06/2010.

Cap. VII
13 Vara - 29, 30 e 31 dos meses de janeiro a dezembro 11-A. Os pedidos de homologao de separao, divrcio e converso de separao em divrcio, desde que consensuais, sero prvia e livremente distribudos s Varas competentes. Os pedidos de converso de separao em divrcio sero distribudos por dependncia, se assim for requerido ou determinado pelo Juiz, na forma estabelecida no item 9, deste Captulo.1 11-A.1. competente o foro da residncia de qualquer dos cnjuges. 2 11-A.2. Os pedidos de separao e divrcio direto consensuais devero ser apresentados em duas vias, at s 15 horas, ao Distribuidor, que os distribuir imediatamente a uma das Varas competentes, entregando ao advogado o original e retendo a cpia da petio inicial para posterior encaminhamento ao Juzo competente 3 11-A.3. Nas Comarcas do Interior o Juiz Corregedor Permanente do Distribuidor poder, editando portaria a ser encaminhada ao Conselho Superior da Magistratura, depois de ouvidos os juzes da Comarca, estender o horrio para distribuio para as 16:00, 17:00 ou 18:00 horas.4 11-A.4. Nas comarcas com servio de distribuio informatizado, ser colada uma etiqueta de distribuio na petio inicial e outra na cpia.5 11-A.5. Antes da apresentao dos cnjuges ao Juiz competente, o advogado providenciar a manifestao do Ministrio Pblico na prpria petio inicial (art. 1.122 do CPC).6 11-A.6. A petio dever ser apresentada ao Juiz no prazo mximo de 5 (cinco) dias, contados da data da distribuio.7 11-A.7. Se neste prazo a petio no for apresentada o escrivo autuar a cpia da inicial e remeter os autos conclusos para que o Juiz determine o arquivamento do processo. 8 11-A.8. Os Juzes ouviro os cnjuges das 13:30 s 15:30 horas, salvo se houver extenso do horrio para distribuio ( subitem 11-A.3).9 11-A.9. Se houver reconciliao, ou qualquer dos cnjuges no comparecer audincia designada para ratificao do pedido, o Juiz mandar autuar a petio inicial e arquivar o processo (art. 1.122 do CPC). 10 11-B. A distribuio de inventrios, arrolamentos e alvars autnomos (art. 1.037 do CPC) ser feita livremente s Varas competentes do Foro do domiclio do autor da herana, ou da situao dos bens, ou do lugar em que ocorreu o bito (art. 96 do CPC).11 11-B.1. A arrecadao de herana jacente, bens de ausentes e vagos, bem como o registro e cumprimento de testamentos ou codicilos e os respectivos inventrios ou arrolamentos sero distribudos livremente a uma das Varas
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Provs. CSM 516, CGJ 24/94, CSM 684 e CGJ 30/99. Provs. CSM 516 e CGJ 24/94. 3 Provs. CSM 516, CGJ 24/94, CSM 684, CGJ 30/99 e 25/2009. 4 Provs. CSM 684 e CGJ 30/99. 5 Provs. CSM 516, CGJ 24/94, CSM 684 e CGJ 30/99. 6 Provs. CSM 516 e CGJ 24/94. 7 Provs. CSM 516 e CGJ 24/94. 8 Provs. CSM 516 e CGJ 24/94. 9 Provs. CSM 516, CGJ 24/94, CSM 684 e CGJ 30/99. 10 Provs. CSM 516, CGJ 24/94, CSM 684 e CGJ 30/99. 11 Provs. CSM 516, CGJ 24/94, CSM 684, CGJ 30/99 e 25/2001.

Cap. VII
da Famlia e Sucesses competente para processar e julgar estas matrias.
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12. Em todos Foros e Comarcas, requerimento de alvar formulado por inventariante, herdeiro ou sucessor, relativo a processo de inventrio ou arrolamento, findo ou no, ser juntado ou apensado aos autos respectivos independentemente de distribuio; quando formulado por terceiro, ser distribudo por dependncia, registrado, autuado e processado em apenso; se de pedido autnomo se tratar (art. 1.037 do CPC), far-se- a distribuio livre.2

12.1. Dever ser recusada a distribuio (livre ou por dependncia) de


requerimento de alvar formulado por inventariante, herdeiro ou sucessor fora da hiptese do artigo 1.037 do CPC (alvar autnomo) e, caso feita por equvoco, dever ser cancelada. Em qualquer hiptese, havendo distribuio de requerimento de alvar no autnomo, dever ser dirigida ao Juzo pelo qual tramita ou tramitou o inventrio ou arrolamento de bens do mesmo autor da herana, realizando o Ofcio de Distribuio, para tanto, pesquisa relativa aos ltimos 15 (quinze) anos e certificando a respeito de tal ocorrncia.3 13. Suprimido.4 13-A. Exceto as hipteses induvidosas de homicdio culposo e latrocnio, todo inqurito policial ou comunicao de priso em flagrante, com notcia de agresso dolosa vida, tentada ou consumada, ser distribudo, primeiramente, Vara do Jri especializada competente.5 14. As aes penais falimentares, uma vez oferecida e recebida a denncia, sero remetidas pelo ofcio de justia ao distribuidor criminal para o processamento da distribuio, observada a preveno decorrente da falncia6 devolvendo-as aps ao ofcio de justia do Juzo universal. 14.1. As aes penais falimentares sero registradas somente nos Distribuidores Criminais, no passando pelos Cveis. 14.2. Haver livro especial para registro das aes penais falimentares nos Ofcios de Justia Cveis, com numerao prpria, independente da numerao dos processos cveis da Vara. 14-A. Ocorrendo eliso da falncia, aps certificar a precluso ou trnsito em julgado da deciso pertinente, dever o cartrio comunic-la ao Distribuidor.7 14-A.1. Havendo a comunicao comandada no item antecedente, no mais persistir a preveno do juzo universal falimentar.8 14-A.2. Interposto, entretanto, recurso contra a deciso declaratria da eliso, enquanto no for esse julgado, continuar preventa a Vara onde em trmite o processo de falncia para as aes a esse relacionadas.9 14-A.3. Os processos que tenham, por preveno, sido distribudos no perodo a que alude o subitem precedente, permanecero naquela, estando vedada sua posterior redistribuio.10
1 2

Provs. CSM 684, CGJ 30/99 e 19/2000. Provs. CGJ 20/89, 11/93 e 25/2001. 3 Prov. CGJ 25/2001. 4 Prov. CGJ 30/99. 5 Provs. CGJ 14/2002 e 23/2002. 6 L. 3.947/83, art. 15. 7 Prov. CGJ 15/2003. 8 Prov. CGJ 15/2003. 9 Prov. CGJ 15/2003. 10 Prov. CGJ 15/2003.

Cap. VII
14-A.4. Realizados pedidos de certido referentes ao processo de falncia cuja eliso tenha se operado, o Distribuidor far constar daquelas tal ocorrncia.1 14-B. A distribuio dos pedidos de falncia dever ser feita na classe Pedido de Falncia e, em caso de decretao da falncia, inclusive em processos de recuperao judicial, dever ser cadastrada no sistema informatizado a evoluo para a classe Falncia, diretamente pelos Ofcios de Justia informatizados ou pelo Ofcio de Distribuio, mediante obrigatria comunicao do Ofcio de Justia no informatizado.2 15. O Servio Judicial de Distribuio informatizado pelo Sistema Integrado de Primeira Instncia observar os grupos e classes de aes discriminados nos itens que seguem. 3
3

15.1. Nas Comarcas cujos Ofcios ou Sees de Distribuio ainda no tenham sido contemplados com o novo Sistema Integrado de Primeira Instncia, remanesce a obrigatoriedade dos livros especficos do Distribuidor, que sero escriturados em folhas soltas (modelo prprio), com ndices correspondentes, e organizados em funo dos grupos de distribuio. 4 16. O Grupo 1 (feitos de natureza civil ou comercial, em geral, no abrangidos pelos grupos seguintes) compreende as classes: 5 1.01 1.02 1.03 1.04 1.05 1.06 1.07 1.08 1.09 1.10 1.11 1.12 1.13 1.14 1.15 1.16 1.17 1.18 1.19 1.20 1.21 1.22 1.23 1.24 1.25 1.26 1.27 1.28 1.29 1.30 1.31
1 2

Ao Civil Pblica Ao Monitria Acidente do Trabalho Adjudicao Compulsria Alienao Judicial Anulao e Substituio de Ttulo ao Portador Arbitramento de Aluguel Arresto Arrolamento de Bens Autofalncia Busca e Apreenso - Alienao Fiduciria Busca e Apreenso - Reserva de Domnio Cancelamento e Retificao de Registro Pblico em Geral Suprimida 6 Consignatria (em geral) Consignatria de aluguel Declarao de Insolvncia Civil Declaratria (em geral) Depsito Despejo (ordinrio) Despejo por Falta de Pagamento Dissoluo e Liquidao de Sociedades Diviso e Demarcao Embargos de Terceiro Cumprimento de Ttulo Executivo Judicial 7 Execuo de Ttulo Extrajudicial Execuo Hipotecria Extino de Condomnio Falncia Indenizao (ordinria) Liquidao Extrajudicial

Prov. CGJ 15/2003. Prov. CGJ 11/2005. 3 Provs. CGJ 16/83 e 2/2007. 4 Provs. CGJ 16/83, 19/99 e 2/2007. 5 Provs. CGJ 19/99, 25/99 e 2/2007. 6 Prov. CGJ 11/2005. 7 Provs. CGJ 15/2001 e 2/2007.

Cap. VII
1.32 1.33 1.34 1.35 1.36 1.37 1.38 1.39 1.40 1.41 1.42 1.43 1.44 1.45 1.46 1.47 1.48 1.49 1.50 1.51 1.52 1.53 1.54 1.55 1.56 1.57 1.58 1.59 1.60 1.61 1.62 1.63 1.64 Mandado de Segurana Medida Cautelar (em geral) Notificao, Protesto e Interpelao Nunciao de Obra Nova Oposio Outros Feitos No Especificados Pedido de Falncia Pedido de Retificao de rea de Imvel Possessrias em geral (Reintegrao, Manuteno, Interdito) Precatria (em geral ) Precatria Inquiritria Prestao de Contas Procedimento Ordinrio (em geral) Procedimento Sumrio (em geral) Procedimento Sumrio (Cobrana de Condomnio) Procedimento Sumrio (Rep. Ac. de Veculos) Produo Antecipada de Provas Reconveno Reivindicatria Renovatria de Contrato de Locao Revisional de Aluguel Sustao de Protesto Usucapio Recuperao Extrajudicial 1 Recuperao Judicial 2 Ao Declaratria Incidental 3 Carta de Ordem 4 Embargos Adjudicao 5 Embargos Alienao 6 Embargos Arrematao 7 Embargos Execuo 8 Habeas Data 9 Incidente de Falsidade 10

NOTA - A classe 1.14, de que trata o caput, embora suprimida para efeito de distribuio, dever ser considerada para efeito de expedio de certides. 11 17. O Grupo 2 (feitos relativos ao estado e capacidade das pessoas, inclusive alimentos, e sucesso e fundaes) compreende as classes: 12 2.01 2.02 2.03 2.04 2.05 2.06 2.07 2.08 2.09
1 2

Abertura, Registro e Cumprimento de Testamento Ao Civil Pblica Alienao de Bens Alimentos - Lei Especial n 5.478/68 Alimentos (ordinrio) Alimentos Cumulada com Investigao de Paternidade Alimentos Provisionais Alvar Arrecadao de Bens Ausentes e Herana Jacente

Prov. CGJ 11/2005. Prov. CGJ 11/2005. 3 Prov. CGJ 2/2007. 4 Prov. CGJ 2/2007. 5 Prov. CGJ 2/2007. 6 Prov. CGJ 2/2007. 7 Prov. CGJ 2/2007. 8 Prov. CGJ 2/2007. 9 Prov. CGJ 2/2007. 10 Prov. CGJ 2/2007. 11 Prov. CGJ 11/2005. 12 Provs. CGJ 19/99 e 2/2007.

Cap. VII
2.10 2.11 2.12 2.13 2.14 2.15 2.16 2.17 2.18 2.19 2.20 2.21 2.22 2.23 2.24 2.25 2.26 2.27 2.28 2.29 2.30 2.31 2.32 2.33 2.34 2.35 2.36 2.37 2.38 2.39 2.40 2.41 2.42 2.43 2.44 2.45 2.46 2.47 2.48 2.49 2.50 2.51 2.52 2.53 2.54 2.55 2.56 2.57 Arresto Arrolamento Arrolamento de Bens (cautelar) Busca e Apreenso de Menores Cancelamento de Usufruto Converso de Separao em Divrcio Declarao de Ausncia Divrcio (ordinrio) Divrcio Consensual Emancipao Embargos de Terceiro Execuo de Alimentos Exonerao de Alimentos Guarda de Menor Interdio Inventrio Investigao de Paternidade e Maternidade (inclusive negatrias)1 Medida Cautelar (em geral) Modificao de Guarda Nulidade e Anulao de Casamento Nulidade e Anulao de Partilha e Adjudicao Nulidade e Anulao de Testamento Outorga Judicial de Consentimento Outros Feitos No Especificados Partilha Precatria (em geral) Precatria Inquiritria Prestao de Contas Procedimento Ordinrio (em geral) Produo Antecipada de Provas Reconhecimento e Dissoluo de Sociedade de Fato Reconveno Regulamentao de Visitas Revisional de Alimentos Separao (ordinrio) Separao Consensual Separao de Corpos Seqestro Sonegados Sub-rogao de Vnculo Suprimento de Idade e de Consentimento para Casar Suspenso e Extino do Ptrio Poder Tutela Ao Declaratria Incidental 2 Alimentos - Oferta 3 Carta de Ordem 4 Incidente de Falsidade 5 Reconhecimento e dissoluo de Unio Estvel 6

18. O Grupo 3 (feitos relativos a registros pblicos), compreende as classes:7 3.01 Apurao de Remanescente 3.02 Averbao de Rua 3.03 Averbao em Matrcula
1 2

Prov. CGJ 28/99. Prov. CGJ 2/2007. 3 Prov. CGJ 2/2007. 4 Prov. CGJ 2/2007. 5 Prov. CGJ 2/2007. 6 Prov. CGJ 2/2007. 7 Provs. CGJ 19/99 e 2/2007.

Cap. VII
3.04 3.05 3.06 3.07 3.08 3.09 3.10 3.11 3.12 3.13 3.14 3.15 3.16 3.17 3.18 3.19 3.20 3.21 3.22 3.23 3.24 3.25 3.26 3.27 3.28 3.29 3.30 3.31 3.32 3.33 3.34 3.35 3.36 3.37 3.38 3.39 3.40 3.41 3.42 3.43 3.44 3.45 3.46 3.47 3.48 Averbao no Registro Civil (em geral) 1 Averbao no Registro Imobilirio Cancelamento de Averbao Cancelamento de Clusula Cancelamento de Hipoteca ou Anticrese Cancelamento de Protesto Cancelamento e Anulao de Registro Civil Cancelamento e Retificao de Registro Pblico Dispensa de Registro Especial Dvida de Cartrio de Notas Dvida de Protestos Dvida de Registro Civil Pessoas Naturais Dvida de Registro de Imveis Dvida de Registro de Ttulos e Documentos Dvida Inversa de Protestos D vida Inversa de Ttulos e Documentos Dvida Inversa de Registro de Imveis Dvida Inversa do Cartrio de Notas Justificao Levantamento de Depsito Mandado de Segurana Medida Cautelar (em geral) Oposio Outros Feitos No Especificados Pedido de Providncias Pedido de Registro Civil (em geral) 2 Pedido de Retificao de rea de Imvel Precatria (em geral) Reclamao (Reg. Civil e Tab. Notas) Reconhecimento de Paternidade ou Maternidade (em geral) 3 Registro de Casamento Nuncupativo Retificao de Protesto Retificao de Registro Civil (em geral) 4 Retificao no Registro Imobilirio Usucapio Averbao de Registro Civil (Adoo C.Civil e Revogao) 5 Averbao de Registro Civil (Acrscimo de Patronmico) 6 Pedido de Registro Civil (Registro Tardio, bito, Nascimento) 7 Pedido de Registro Civil (Doao de rgos - Prov. CGJ 16/97) 8 Retificao de Registro Civil - art. 109 9 Retificao de Registro Civil - art. 110 10 Reconhecimento de Paternidade - L. 8560/92 - art. 2 11 Averbao - L. 8560/92 - Art. 3, nico 12 Habilitao de Casamento 13 Incidente de Falsidade 14

1 2

Prov. CGJ 2/2007. Prov. CGJ 2/2007. 3 Prov. CGJ 2/2007. 4 Prov. CGJ 2/2007. 5 Prov. CGJ 2/2007. 6 Prov. CGJ 2/2007. 7 Prov. CGJ 2/2007. 8 Prov. CGJ 2/2007. 9 Prov. CGJ 2/2007. 10 Prov. CGJ 2/2007. 11 Prov. CGJ 2/2007. 12 Prov. CGJ 2/2007. 13 Prov. CGJ 2/2007. 14 Prov. CGJ 2/2007.

Cap. VII
19. O Grupo 4 (feitos em que a Fazenda Estadual, suas autarquias e entidades paraestatais participem como autoras, rs, assistentes ou opoentes, com exceo de falncias e recuperaes de empresrios e de sociedades empresrias e declaraes de insolvncia civil) compreende as classes: 1 4.01 4.02 4.03 4.04 4.05 4.06 4.07 4.08 4.09 4.10 4.11 4.12 4.13 4.14 4.15 4.16 4.17 4.18 4.19 4.20 4.21 4.22 4.23 4.24 4.25 4.26 4.27 4.28 4.29 4.30 4.31 4.32 4.33 4.34 Ao Civil Pblica Ao Monitria Ao Popular Consignao em Pagamento Declaratria (em geral) Desapropriao e Indenizao p/Aposs. Adm. Despejo (ordinrio ) Despejo por Falta de Pagamento Embargos de Terceiro Execuo Fiscal (ICMS ) Execuo Fiscal (em geral ) Habeas-Data Mandado de Segurana Medida Cautelar ( em geral ) Notificao, Protesto e Interpelao Outros Feitos No Especificados Possessrias em geral (Reintegrao, Manuteno, Interdito) Precatria (em geral ) Precatria Inquiritria Procedimento Ordinrio (em geral ) Procedimento Sumrio Produo Antecipada de Provas Reconveno Renovatria de Contrato de Locao Revisional de Aluguel Improbidade Administrativa (Lei n 8.429/92)2 Ao Declaratria Incidental 3 Carta de Ordem 4 Embargos Adjudicao 5 Embargos Alienao 6 Embargos Arrematao 7 Embargos Execuo 8 Embargos Execuo Fiscal 9 Incidente de Falsidade 10

20. O Grupo 5 (feitos em que a Fazenda Municipal, suas autarquias e entidades paraestatais participem como autoras, rs, assistentes ou opoentes, com exceo de falncias e recuperaes de empresrios e de sociedades empresrias e declaraes de insolvncia civil) compreende as classes: 11 5.01 5.02 5.03 5.04 5.05
1 2

Ao Civil Pblica Ao Monitria Ao Popular Consignao em Pagamento Declaratria (em geral)

Provs. CGJ 19/99, 11/2005 e 02/2007. Prov. CGJ 19/2001. 3 Prov. CGJ 2/2007. 4 Prov. CGJ 2/2007. 5 Prov. CGJ 2/2007. 6 Prov. CGJ 2/2007. 7 Prov. CGJ 2/2007. 8 Prov. CGJ 2/2007. 9 Prov. CGJ 2/2007. 10 Prov. CGJ 2/2007. 11 Provs. CGJ 19/99, 11/2005 e 2/2007.

Cap. VII
5.06 5.07 5.08 5.09 5.10 5.11 5.12 5.13 5.14 5.15 5.16 5.17 5.18 5.19 5.20 5.21 5.22 5.23 5.24 5.25 5.26 5.27 5.28 5.29 5.30 5.31 5.32 5.33 Desapropriao e Indenizao p/Aposs. Adm. Despejo (ordinrio) Despejo por Falta de Pagamento Embargos de Terceiro Execuo Fiscal (em geral) Habeas-Data Mandado de Segurana Medida Cautelar (em geral) Notificao, Protesto e Interpelao Outros Feitos No Especificados Possessrias em geral (Reintegrao, Manuteno, Interdito) Precatria (em geral) Precatria Inquiritria Procedimento Ordinrio (em geral) Procedimento Sumrio Produo Antecipada de Provas Reconveno Renovatria de Contrato de Locao Revisional de Aluguel Improbidade Administrativa (Lei n 8.429/92)1 Ao Declaratria Incidental 2 Carta de Ordem 3 Embargos Adjudicao 4 Embargos Alienao 5 Embargos Arrematao 6 Embargos Execuo 7 Embargos Execuo Fiscal 8 Incidente de Falsidade 9

21. O Grupo 6 (feitos em que a Fazenda Federal, suas autarquias e empresas pblicas participem como autoras, rs, assistentes ou opoentes, com exceo de falncias e recuperaes de empresrios e de sociedades empresrias e declaraes de insolvncia civil) compreende as classes: 10 6.01 6.02 6.03 6.04 6.05 6.06 6.07 6.08 6.09 6.10 6.11 6.12 6.13 6.14 6.15 6.16 6.17
1 2

Ao Civil Pblica Ao Monitria Ao Popular Consignao em Pagamento Declaratria (em geral) Desapropriao e Indenizao p/Aposs.Adm. Despejo (ordinrio) Despejo por Falta de Pagamento Embargos de Terceiro Execuo Fiscal (em geral) Habeas-Data Mandado de Segurana Medida Cautelar (em geral) Notificao, Protesto e Interpelao Outros Feitos No Especificados Possessrias em geral (Reintegrao, Manuteno, Interdito) Precatria (em geral)

Prov. CGJ 19/2001. Prov. CGJ 2/2007. 3 Prov. CGJ 2/2007. 4 Prov. CGJ 2/2007. 5 Prov. CGJ 2/2007. 6 Prov. CGJ 2/2007. 7 Prov. CGJ 2/2007. 8 Prov. CGJ 2/2007. 9 Prov. CGJ 2/2007. 10 Provs. CGJ 19/99, 11/2005 e 2/2007.

Cap. VII
6.18 6.19 6.20 6.21 6.22 6.23 6.24 6.25 6.26 6.27 6.28 6.29 6.30 6.31 6.32 Precatria Inquiritria Procedimento Ordinrio (em geral ) Procedimento Sumrio Produo Antecipada de Provas Reconveno Renovatria de Contrato de Locao Revisional de Aluguel Ao Declaratria Incidental 1 Carta de Ordem 2 Embargos Adjudicao 3 Embargos Alienao 4 Embargos Arrematao 5 Embargos Execuo 6 Embargos Execuo Fiscal 7 Incidente de Falsidade 8

22. O Grupo 7 (feitos relativos a acidentes do trabalho), que se aplica exclusivamente s Comarcas com vara especializada, compreende as classes: 9 7.01 7.02 7.03 7.04 7.05 Ao Civil Pblica Acidentria Acidente do Trabalho Outros Feitos No Especificados Precatria (em geral) Precatria Inquiritria

23. O Grupo 8 (feitos relativos ao juizado especial cvel) compreende as classes: 10 8.01 Condenao em Dinheiro 8.02 Condenao ao Cump. Obrig. de Fazer ou No Fazer 8.03 Condenao Entrega de Coisa Certa 8.04 Declarao de Nulidade de Contrato 8.05 Desconstituio de Contrato 8.06 Despejo 8.07 Embargos de Terceiro 8.08 Execues de Decises do Juizado Informal de Conciliao 8.09 Execuo de Ttulo Extrajudicial 8.10 Medida Cautelar (em geral) 8.11 Outros Feitos No Especificados 8.12 Possessrias (em geral) 8.13 Precatria (em geral) 8.14 Reivindicatria 8.15 Reparao de Danos (em geral) 8.16 Ressarcimento de Danos Causados em Acid. Veculo 8.17 Sustao de Protesto. 8.18 Declaratria (em geral) 11 8.19 Embargos Adjudicao 12 8.20 Embargos Alienao 13 8.21 Embargos Arrematao 14
1 2

Prov. CGJ 2/2007. Prov. CGJ 2/2007. 3 Prov. CGJ 2/2007. 4 Prov. CGJ 2/2007. 5 Prov. CGJ 2/2007. 6 Prov. CGJ 2/2007. 7 Prov. CGJ 2/2007. 8 Prov. CGJ 2/2007. 9 Provs. CGJ 19/99 e 2/2007. 10 Provs. CGJ 19/99, 25/99 e 2/2007. 11 Prov. CGJ 1/2001. 12 Prov. CGJ 2/2007. 13 Prov. CGJ 2/2007. 14 Prov. CGJ 2/2007.

Cap. VII
8.22 Embargos Execuo 1 24. O Grupo 9 (feitos criminais) compreende as classes: 2 Cd. Prodesp 9.01 9.02 9.03 9.04 9.05 9.06 9.07 9.08 9.09 9.10 9.11 9.12 9.13 9.14 9.15 9.16 9.17 9.18 9.19 9.20 9.21 9.22 9.23 9.24 9.25 9.26 9.27 9.28 9.29 9.30 9.31 9.32 9.33 9.34 9.35 9.36 9.37 9.38 9.39 9.40 9.41 9.42 9.43
1 2

Descrio da Classe

Busca e Apreenso Contraveno Penal - Direo Perigosa Contraveno Penal - Falta de Habilitao para Dirigir Veculo Contraveno Penal - Jogo do Bicho (arts. 58 e 60, D.L. 3.688/41) Contraveno Penal - Vadiagem (art. 59, D.L. 3.688/41) Crime Contra a Administrao da Justia (arts. 338 a 359, CP) Crime Contra a Administrao em Geral (arts. 312 a 337, CP) Crime Contra a Economia Popular (L.1.521/51) Crime Contra a Famlia (arts. 235 a 249, CP) Crime Contra a F Pblica (arts. 289 a 311, CP) Crime Contra a Honra (arts. 138 a 140, CP) Crime Contra a Incolumidade Pblica (arts. 250 a 280, CP) Crime Contra a Liberdade Individual (arts. 146 a 147 e 149 a 154, CP) Crime Contra a Ordem Tributria (L. 8.137/90) Crime Contra a Organizao do Trabalho (arts. 197 a 207, CP) Crime Contra a Paz Pblica - artigo 288 do CP Crime Contra a Propriedade Imaterial (arts. 184 a 186, CP) Crime Contra as Relaes de Consumo - artigo 7 da Lei n 8.137/90 Crime de Aborto (arts. 124 a 128, CP) Crime de Abuso de Autoridade (L. 4.898/65) Crime de Apropriao Indbita (arts. 168 e 169, CP) Crime de Atentado Violento ao Pudor (art. 214 CP) Crime de Estelionato e Outras Fraudes (arts. 171 a 179,. CP) Crime de Estupro (art. 213, CP) Crime de Falta de Habilitao para Dirigir Veculo Automotor (art. 309, L. 9.503/97) Crime de Furto - artigo 155 do CP Crime de Homicdio Culposo (art. 121, 3, CP) Crime de Homicdio Culposo na Direo de Veculo Automotor (art. 302, L. 9.503/97) Crime de Homicdio Doloso (art. 121, CP) Crime de Imprensa (L. 5.250/67) Crime de Induzimento, Instigao ou Auxlio ao Suicdio (art. 122, CP) Crime de Infanticdio (art. 123, CP) Crime de Leso Corporal Culposa (art. 129, 6, CP) Crime de Leso Corporal Culposa na Direo de Veculo (art. 303, L. 9.503/97) Crime de Leso Corporal Dolosa (art. 129, CP) Crime de Periclitao da Vida e da Sade (arts. 130 a 136, CP) Crimes de Arma de Fogo - Lei n 10.826/03 Crime de Receptao (art. 180, CP) Crime de Roubo - artigo 157 do CP Crime de Seduo (art. 217, CP) Crime de Seqestro e Crcere Privado (art. 148, CP) Crime de Sonegao Fiscal (L. 4.729/65) Crime de Tortura (L. 9.455/97)

Prov. CGJ 2/2007. Provs. CGJ 19/99, 25/99, 2/2007 e 28/2007.

Cap. VII
9.44 9.45 9.46 9.47 9.48 9.49 9.50 9.51 9.52 9.53 9.54 9.55 9.56 9.57 9.58 9.59 9.60 9.61 9.62 9.63 9.64 9.65 9.66 9.67 9.68 9.69 9.70 9.71 9.72 9.73 9.74 9.75 9.76 9.77 9.78 9.79 9.80 9.81 9.82 9.83 Crime de Trfico de Drogas - artigo 33 da Lei n 11.343/06 Crime de Uso Indevido de Entorpecente (art. 16, L. 6.368/76) Crime de Usurpao, Esbulho Possessrio e Dano (arts. 161 a 166, CP) Crime Falimentar (arts. 186 a 190 do D.L. 7.661/45) Crimes Resultantes de Preconceito de Raa, Cor, Etnia, Religio ou Nacionalidade (Lei n 9.459/97 e Lei n 7.716/89) Exceo, Restituio de Coisa Apreendida, Seqestro e Medida Assecuratria, Incidente de Falsidade e de Insanidade Mental do Acusado, quando preparatrias Habeas-Corpus Habeas-Data Mandado de Segurana Outras Contravenes Penais Outros crimes contra os costumes (arts. 215 a 216 e 218 a 234, CP) Outros Crimes de Trnsito (L. 9.503/97) Outros Crimes Relativos a Drogas - Lei n 11.343/06 Outros Feitos No Especificados Pedido de Explicaes Precatria (em geral) Precatria Inquiritria Queixa Crime Carta de Ordem Crime de Violncia Domstica e Familiar Contra a Mulher - Lei n 11.340/06 Crime de Corrupo de Menores - Lei n 2.252/54 Crimes Contra o Meio Ambiente - Lei n 9.605/98 Crimes Contra Portadores de Deficincia - Lei n 7.853/89 Crimes Contra Criana e Adolescente (ECA) - Lei n 8.069/90 Crimes Contra a Ordem Econmica (combustveis) - Lei n 8.176/91 Crime de Violao de Comunicao Telefnica, de Informtica ou Telemtica - Lei n 9.296/96 Crimes Relativos a Transplante de rgos - Lei n 9.434/97 Crimes Contra a Propriedade Intelectual de Programa de Computador - Lei n 9.609/98 Crimes de lavagem de dinheiro ou ocultao de bens, direitos e valores - Lei n 9.613/98 Crimes Previstos no Estatuto do Idoso - Lei n 10.741/03 Crime de Embriaguez ao Volante - artigo 306 da Lei n 9.503/97 Justificao Criminal Interpelao Notificao Crime de Latrocnio - artigo 157, 3, do CP Crime de Extorso - artigo 158 a 160 do CP Crime Contra o Servio Postal e o Servio de Telegrama - Lei n 6.538/78 Crime Contra o Respeito aos Mortos - artigo 210 a 212 do CP Crimes Relativos Lei de Licitaes Pblicas - Lei n 8.666/93 Crime de Injria Consistente na Utilizao de Elementos Referentes a Raa, Cor, Etnia, Religio ou Nacionalidade artigo 140, 3, do CP

classes: 1

24-A. O Grupo 10 (feitos relativos ao juizado especial criminal) compreende as Cd. Prodesp Descrio da Classe

Provs. CGJ 19/99, 25/99, 28/99, 2/2007 e 28/2007.

Cap. VII
10.01 10.02 10.03 10.04 10.05 10.06 10.07 10.08 10.09 10.10 10.11 10.12 10.13 10.14 10.15 10.16 10.17 10.18 10.19 10.20 10.21 10.22 10.23 10.24 10.25 10.26 10.27 10.28 10.29 10.30 10.31 10.32 10.33 10.34 10.35 10.36 10.37 10.38 10.39 10.40 10.41 10.42 10.43 10.44 10.45 10.46 10.47 10.48 10.49 10.50 Contraveno Penal - Direo Perigosa Contraveno Penal - Jogo do Bicho (arts. 58 e 60, D.L. 3.688/41) Contraveno Penal - Falta de Habilitao para Dirigir Veiculo Contraveno Penal - Vadiagem (art. 59, D.L. 3.688/41) Crime Contra a Administrao da Justia (arts. 338 a 359, CP) Crime Contra a Administrao em Geral (arts. 312 a 337, CP) Crime Contra a Economia Popular (L. 1.521/51) Crime Contra a Famlia (arts. 235 a 249, CP) Crime Contra a F Pblica (arts. 289 a 311, CP) Crime Contra a Honra (arts. 138 a 140, CP) Crime Contra a Incolumidade Pblica (arts. 250 a 280, CP) Crime Contra a Liberdade Individual (arts. 146 a 147 e 149 a 154, CP) Crime Contra a Organizao do Trabalho (arts. 197 a 207, CP) Crime Contra a Propriedade Imaterial (arts. 184 a 186, CP) Crime Contra as Relaes de Consumo (L. 8.078/90) Crime de Abuso de Autoridade (L. 4.898/65) Crime de Apropriao Indbita (arts. 168 e 169, CP) Crime de Estelionato e Outras Fraudes (arts. 171 a 179, CP) Crime de Falta de Habilitao para Dirigir Veiculo Automotor (art. 309, L. 9.503/97) Crime de Imprensa (L. 5.250/67) Crime de Leso Corporal Culposa (art. 129, 6, CP) Crime de Leso Corporal Dolosa (art. 129, CP) Crime de Periclitao da Vida e da Sade (arts. 130 a 136, CP) Crime de Receptao (art. 180, CP) Crime de Sonegao Fiscal (L. 4.729/65) Crime de Porte para Uso Pessoal de Drogas artigo 28 da Lei n 11.343/06 Crime de Usurpao, Esbulho Possessrio e Dano (arts. 161 a 166, CP) Outras Contravenes Penais Outros crimes contra os costumes (arts. 215 a 216 e 218 a 234, CP) Outros Crimes de Trnsito (L. 9.503/97) Outros Feitos No Especificados Precatria (em geral) Precatria Inquiritria Carta de Ordem Crimes Contra o Meio Ambiente - Lei n 9.605/98 Crimes Contra Criana e Adolescente (ECA) - Lei n 8.069/90 Crimes Contra a Propriedade Industrial - Lei n 9.279/96 Crimes Relativos a Transplante de rgos - Lei n 9.434/97 Crimes Contra a Propriedade Intelectual de Programa de Computador - Lei n 9.609/98 Crimes Previstos no Estatuto do Idoso - Lei n 10.741/03 Crime de Rixa - artigo 137 do CP Exerccio Ilegal da Medicina, Arte Dentria ou Farmacutica, Charlatanismo e Curandeirismo - artigos 282 a 284 do CP Furto de Coisa Comum - artigo 156 do CP Crime de Improbidade Administrativa - Lei n 8.429/92 Crime Contra a Paz Pblica - artigos 286 e 287 do CP Crime Contra o Servio Postal e o Servio de Telegrama - Lei n 6.538/78 Crime Contra o Sentimento Religioso - artigo 208 do CP Crime Contra o Respeito aos Mortos - artigo 209 do CP Crimes Relativos Lei de Licitaes Pblicas - Lei n 8.666/93 Outros Crimes Relativos a Drogas - Lei n 11.343/06

Cap. VII
10.51 Crimes de Arma de Fogo - Lei n 10.826/03

24-B. O Grupo 11 (feitos relativos ao jri) compreende as classes: 1 11.01 11.02 11.03 11.04 11.05 11.06 11.07 11.08 11.09 11.10 Crime de Aborto (arts. 124 a 128, CP) Crime de Homicdio Doloso (art. 121, CP) Crime de Induzimento, Instigao ou Auxlio ao Suicdio (art. Crime de Infanticdio (art. 123, CP) Habeas-Corpus Habeas-Data Mandado de Segurana Outros feitos no especificados Precatria (em geral) Precatria Inquiritria

122, CP)

25. O Grupo 12 (feitos trabalhistas) compreende as classes: 2 12.01 12.02 12.03 12.04 12.05 12.06 12.07 classes: 3 Ao Civil Pblica Inqurito para Apurao de Falta Grave Medida Cautelar (em geral) Outros feitos no especificados Precatria (em geral) Precatria inquiritria Reclamaes Trabalhistas

25-A. O Grupo 13 (feitos relativos infncia e juventude - em geral) compreende as 13.01 13.02 13.03 13.04 13.05 13.06 13.07 13.08 13.09 13.10 13.11 13.12 13.13 13.14 13.15 13.16 13.17 13.18 13.19 13.20 13.21 13.22 13.23 Abrigo (art. 101, inciso VII, pargrafo nico, Lei 8.069/90) Ao Civil Pblica (art. 148, inciso IV, Lei 8.069/90) Ao Mandamental Adoo Internacional (arts. 39 a 52, Lei 8.069/90) Adoo Nacional (arts. 39 a 52, Lei 8.069/90) Adoo Unilateral Alimentos (art. 148, "g", Lei 8.069/90) Alvar Apurao de Infrao Administrativa (art. 148, inciso VI e arts. 194 a 197, Lei 8.069/90) Apurao de Irregularidade em Entidades de Atendimento (arts. 191/193, Lei 8.069/90) Autorizao de Viagem (arts. 83 e seguintes, Lei 8.069/90) Destituio do Poder Familiar Cumulada com Adoo (arts. 1638, 1618 cc art. 39 do ECA) Destituio e Suspenso do Poder Familiar (art. 148, letra "b", Lei 8.069/90) Emancipao (art. 148, pargrafo nico, letra "e", Lei 8.069/90) Execuo (em geral) (art. 217, Lei 8.069/90) Execuo de Alimentos Exonerao de Alimentos Fiscalizao de Entidades de Atendimento (art. 95 do ECA) Guarda (arts. 33, 1, 2 e 3, Lei 8.069/90) Investigao de Paternidade/Maternidade Mandado de Segurana Medida Cautelar (em geral) Modificao de Tutela (art. 148, pargrafo nico, letra "b", Lei 8.069/90)

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Provs. CGJ 19/99, 25/99 e 2/2007. Provs. CGJ 19/99 e 2/2007. 3 Prov. CGJ 23/2006.

Cap. VII
13.24 13.25 13.26 13.27 13.28 13.29 13.30 13.31 13.32 13.33 13.34 Outros Feitos no especificados Precatria (em geral) Procedimento Verificatrio/Pedido de Providncias Reconhecimento de Paternidade/Maternidade Registro Civil (arts. 102 e 148, pargrafo nico, letra "h", Lei 8.069/90) Registro de Pessoas Interessadas em Adoo/Cadastro de Pretendentes a Adoo Representao do Conselho Tutelar Reviso Judicial de Deciso do Conselho Tutelar Revisional de Alimentos Suprimento de Idade e Consentimento Paterno e Materno para Casar (art. 148, Lei 8.069/90) Tutela (arts. 36/38 e 148, letra "b", Lei 8.069/90)

25-B. O Grupo 14 (feitos relativos infncia e juventude - ato infracional) compreende as classes: 1 14.01 14.02 14.03 14.04 14.05 14.06 14.07 14.08 14.09 14.10 14.11 14.12 14.13 14.14 14.15 14.16 14.17 14.18 14.19 14.20 14.21 14.22 14.23 14.24 14.25 14.26 14.27 14.28 14.29 14.30 14.31 14.32
1

Ao civil pblica Apropriao indbita (arts. 168 e 169 do CP) Aquisio, guarda ou porte de entorpecentes para uso prprio (art. 28 da Lei 11.343/2006) Atentado violento ao pudor (art. 214 do CP) Atos infracionais contra a honra (arts. 138 a 140 do CP) Atos infracionais contra a liberdade individual (arts. 146 a 154 do CP) Atos infracionais praticados por particular contra a administrao em geral (arts. 328 a 337 do CP) Atos infracionais previstos na Lei n 10.826/2003 Estelionato e outras fraudes (arts. 171 a 179 do CP) Estupro (art. 213 do CP) Extorso (arts. 158 e 160 do CP) Extorso mediante seqestro (art.159 do CP) Falta de habilitao e direo perigosa de veculo (art. 309 da Lei 9.503/97) Furto (art. 155 do CP) "Habeas-corpus" Homicdio culposo (art. 121, 3 do CP e art. 302 da Lei 9.503/97) Homicdio doloso (art. 121 do CP) Jogo do bicho e mendicncia (arts. 58 e 60 do DL 3.688/41) Latrocnio (art. 157, 3 do CP) Leso corporal culposa (art. 129, 6 do CP e art. 303 da Lei 9.503/97) Leso corporal dolosa (art. 129 do CP) Mandado de segurana Outros atos infracionais correspondentes a contravenes penais Outros atos infracionais contra a vida (arts. 122 a 128 do CP) Outros atos infracionais contra os costumes (arts. 215 a 234 do CP) Outros feitos no especificados Periclitao da vida e sade (arts. 130 a 136 do CP) Precatria (em geral) Precatria inquiritria Quadrilha ou bando e outros atos infracionais contra a paz pblica (arts. 268 a 288 do CP) Receptao (art. 180 do CP) Rixa (art. 137 do CP)

Provs. CGJ 23/2006 e 25/2008.

Cap. VII
14.33 14.34 14.35 14.36 14.37 14.38 14.39 Roubo simples (art. 157, caput e 1 do CP) Roubo qualificado - Arma de fogo (art. 157, 2, I do CP) Roubo qualificado - Concurso de agentes (art. 157, 2, II do CP) Roubo qualificado (art. 157, 2, III, IV, V do CP) Trfico de entorpecentes (art. 33 da Lei 11.343/2006) Usurpao, esbulho possessrio e dano (arts. 161 a 166 do CP). Medida Scio-Educativa.

25-C. O Grupo 15 (cartas precatrias cveis), que se aplica exclusivamente distribuio na Capital, compreende as classes: 1 15.01 15.02 15.03 15.04 15.05 Precatria (em ao ordinria) Precatria (em execuo) Precatria (em famlia e sucesses) Precatria (em acidente do trabalho) Precatria (outras)

25-D. O Grupo 16 (feitos de falncia, de recuperao judicial e de recuperao extrajudicial), que se aplica exclusivamente distribuio na Capital, compreende as classes: 2 16.01 16.02 16.03 16.04 16.05 16.06 16.07 16.08 16.09 16.10 16.11 16.12 16.13 16.14 16.15 16.16 16.17 16.18 16.19 16.20 16.21 16.22 16.23 16.24 16.25 16.26 16.27 16.28 16.29 16.30 16.31 16.32 16.33 16.34 16.35 16.36 16.37 16.38
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Ao Civil Pblica Ao Monitria Adjudicao Compulsria Alienao Judicial Anulao e Substituio de Ttulo ao Portador Arbitramento de Aluguel Autofalncia Busca e Apreenso - Alienao Fiduciria Busca e Apreenso - Reserva de Domnio Consignatria (em geral) Declaratria (em geral) Depsito Despejo (ordinrio) Despejo por Falta de Pagamento Embargos de Terceiro Cumprimento de Ttulo Executivo Judicial Execuo de Ttulo Extrajudicial Extino de Condomnio Falncia Indenizao (ordinrio) Liquidao Extrajudicial Mandado de Segurana Medida Cautelar (em geral) Notificao, Protesto e Interpelao Oposio Outros Feitos No Especificados Pedido de Falncia Possessrias em geral (Reintegrao, Manuteno, Interdito) Precatria (em geral) Prestao de Contas Procedimento Ordinrio (em geral) Procedimento Sumrio (em geral) Produo Antecipada de Provas Reconveno Recuperao Extrajudicial Recuperao Judicial Reivindicatria Renovatria de Contrato de Locao

Prov. CGJ 2/2007. Prov. CGJ 2/2007.

Cap. VII
16.39 16.40 16.41 16.42 16.43 16.44 16.45 16.46 16.47 Revisional de Aluguel Revocatria Ao Declaratria Incidental Carta de Ordem Embargos Adjudicao Embargos Alienao Embargos Arrematao Embargos Execuo Incidente de Falsidade

25-E. O Grupo 17 (feitos especiais relativos a idoso), compreende as classes: 1 17.01 Abrigo (art. 45, V e VI, da Lei n 10.741/03) 17.02 Ao Civil Pblica (art. 74, I e 81, ambos da Lei n. 10.741/03) 17.03 Ao de interdio parcial ou total (art. 74, II, da Lei n. 10.741/03) 17.04 Ao de responsabilidade por ofensa aos direitos assegurados ao idoso (art. 79 da Lei n. 10.741/03) 17.05 Alimentos (arts. 43 e 74, II, da Lei n. 10.741/03) 17.06 Alvar 17.07 Apurao judicial de irregularidades em entidades de atendimento (art. 65 da Lei n. 10.741/03) 17.08 Carta de Ordem 17.09 Execuo 17.10 Execuo de Alimentos 17.11 Exonerao de Alimentos 17.12 Mandado de Segurana 17.13 Medida Cautelar (em geral) 17.14 Outros feitos no especificados 17.15 Precatria (em geral) 17.16 Procedimento verificatrio 17.17 Providncias 17.18 Representao do Conselho Tutelar 17.19 Revisional de Alimentos 26. Qualquer dvida quanto s classes de distribuio ou classificao das peties dever ser submetida ao Juiz Corregedor Permanente. 27. O nmero de controle ser o do respectivo grupo (exemplo: L (Livro) 1, G (Grupo) 1; L 1, G 2; L 1, G 3 ; L 2, G 1; L 2, G 2; L 2, G 3 etc.). 2 28. Cada folha corresponder a uma classe e ser escriturada, com os lanamentos pertinentes, inclusive o respectivo nmero de ordem, por ocasio da primeira distribuio de feitos pertencentes classe. 3 28.1. As subseqentes distribuies de feitos da mesma classe continuaro a ser efetuadas na folha assim iniciada, at o seu eventual preenchimento. 4 28.2. As folhas sero previamente rubricadas pelo Juiz Corregedor Permanente. 5 29. Cada folha conter a indicao do: a) nome da comarca; b) nmero da classe de distribuio e identificao da natureza do feito, de acordo com o quadro discriminatrio dos grupos e classes de distribuio. 6

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Prov. CGJ 2/2007. Prov. CGJ 16/83. 3 Prov. CGJ 16/83. 4 Prov. CGJ 16/83. 5 Prov. CGJ 16/83. 6 Prov. CGJ 16/83.

Cap. VII
30. Cada registro de distribuio conter: a) nmero de ordem de entrada na classe; b) data da distribuio; c) identificao das partes; d) vara para a qual o feito foi distribudo e especificao do ofcio de justia. 31. Conter a folha, ainda, coluna destinada s observaes que se tornarem necessrias. 32. Completando-se 300 (trezentas) folhas de um mesmo grupo, providenciar-se-o sua numerao em ordem crescente (1 a 300) e encadernao, mesmo que no tenham sido abertas algumas classes ou que outras estejam sem o preenchimento total.1 32.1. Nessa ltima hiptese, as folhas ainda incompletas tero seus espaos em branco inutilizados. 2 32.2. Nos ndices, que sero elaborados por livros ou fichas, far-se- remisso aos nmeros do livro, do grupo e das folhas (exemplo: L 1, G 9, F. 86). 3 33. Suprimido. 4

Subseo I Da Distribuio Cvel 34. Nos feitos distribudos, em que incida a exigncia legal de prova negativa de dbito fiscal ajuizado, caber ao juiz competente decidir a seu respeito. 35. As peties iniciais, referentes a acidentes do trabalho, sero distribudas, registradas e encaminhadas, preferencialmente, na respectiva ordem de protocolo ou entrada. 5 35.1. Sero distribudas mesma vara especializada e compensadas, as peties em que figurem as mesmas partes e que tenham sido distribudas nos ltimos dois anos. Entendendo o juzo que no se trata de expediente destinado a fraudar a regularidade das distribuies, devolv-las-, com despacho fundamentado, para imediata redistribuio. 35.2. Quando houver fundada suspeita de que a petio apresentada visa a burlar a regularidade das distribuies, ser reencaminhada pelo Juiz Corregedor Permanente, que comunicar o fato Corregedoria Geral da Justia. 35.3. Idntico procedimento dever ser observado na distribuio de peties iniciais de mandados de segurana e processos cautelares, nominados ou inominados, com pedido de liminar, de competncia das Varas da Fazenda Pblica da Comarca da Capital, limitada a pesquisa fontica aos ltimos 120 (cento e vinte) dias. 6 35-A. Suprimido. 7
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Provs. CGJ 16/83 e 15/2003. Prov. CGJ 16/83. 3 Prov. CGJ 16/83. 4 Prov. CGJ 20/2005. 5 Prov. CGJ 11/2007. 6 Prov. CGJ 8/94. 7 Provs. CSM 1486/2008 e CGJ 7/2008.

Cap. VII
35-A.1. a 35-A.4. Suprimidos.1 35-B. Nas Comarcas e Foros com mais de uma Vara, todos os processos cveis extintos sem resoluo do mrito sero distribudos, na hiptese de repropositura da ao, ao mesmo juzo perante o qual tramitou o primeiro feito. 2 35-B.1. Nas hipteses de extino do processo sem resoluo de mrito, antes da citao, com base nos incisos I, IV, VI e IX, do artigo 267, do Cdigo de Processo Civil, haver compensao na distribuio, observada a respectiva classe. 3 35-B.2. Verificando o Magistrado que a ao foi reproposta sem a superao dos bices determinantes da extino do processo sem a resoluo do mrito, pronunciar-se- fundamentadamente, segundo seu livre convencimento jurisdicional e, sem prejuzo, havendo fundada suspeita de que se trata de tentativa de burlar a regularidade das distribuies, comunicar o fato ao Tribunal de tica da Seccional da Ordem dos Advogados do Brasil para as providncias pertinentes. 4 35-B.3. Para cumprimento do disposto nos subitens anteriores, os diretores dos ofcios de justia devero, com o trnsito em julgado, comunicar ao Distribuidor (ou, se o caso, lanar diretamente no sistema informatizado) o fundamento legal da sentena terminativa e a ocorrncia ou no de citao. 5 35-B.4. Na planilha mensal de movimento judicirio constaro campos prprios para registro do nmero de processos extintos com e sem resoluo do mrito.6 36. A distribuio de pedidos de falncia e de recuperao judicial previne a competncia da Vara, para a qual, ento, sero distribudos eventuais novos pedidos, dessas naturezas, relativos ao mesmo empresrio ou mesma sociedade empresria.7 36.1. Ser mantido segredo na distribuio de pedidos de falncia contra sociedades seguradoras, at o despacho judicial na Vara para onde distribudos. 8 36-A. O nome e demais dados de identificao do administrador ou scio cujos bens particulares respondero pelas obrigaes de pessoa jurdica sero comunicados ao cartrio distribuidor, anotados no rosto dos autos respectivos e constaro das certides que buscam informaes sobre requeridos ou executados. 9 37. Tambm sero distribudos mesma vara e igualmente compensados, os feitos que gozam de prioridade na distribuio de que trata o subitem 4.1 da Seo I deste Captulo. 37.1. Resultando mais de uma ocorrncia em varas diversas no universo pesquisado, a distribuio ser livre, informado o Juzo sorteado. 38. Os pedidos de retificao de registro imobilirio e de registro civil, onde no houver Juzo especializado, sero distribudos s Varas ou Juzos Cveis, processando-se pelos respectivos Ofcios de Justia. 10
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Provs. CSM 1486/2008 e CGJ 7/2008. Provs. CSM 1486/2008 e CGJ 7/2008. 3 Provs. CSM 1486/2008 e CGJ 7/2008. 4 Provs. CSM 1486/2008 e CGJ 7/2008. 5 Provs. CSM 1486/2008 e CGJ 7/2008. 6 Provs. CSM 1486/2008 e CGJ 7/2008. 7 Provs. CGJ 11/82 e 11/2005. 8 Prov. CGJ 11/82. 9 Prov. CGJ 24/2006. 10 Proc. CG 59.772/81; Conflito de Competncia n 2.220-0, TJSP e Prov. CGJ 16/83.

Cap. VII
39. As peties iniciais de execues fiscais somente sero distribudas se contiverem anotao explcita, em lugar de destaque, do valor da dvida monetariamente atualizado e acrescido de multa, de juros de mora e demais encargos legais, na data da distribuio, a fim de poder ser cumprido o disposto no art. 34 da Lei n 6.830, de 1980. 1 39.1. O disposto no item anterior no se aplica s execues movidas pela Fazenda Nacional e pelos entes pblicos federais de administrao direta ou indireta. 2 40. A distribuio do testamento determina a competncia para o inventrio e para as aes que lhe digam respeito. 3 40.1. O pedido de registro e cumprimento de testamento ser distribudo por dependncia Vara para a qual tiver sido anteriormente distribudo o inventrio, ressalvado o que vier a ser decidido pelo juiz do feito. 4 41. Nos Ofcios de Justia ainda no informatizados com o sistema oficial ou naqueles que, embora informatizados, no estejam integrados eletronicamente com o Ofcio de Distribuio, por este sero averbadas, margem da distribuio, as intervenes de terceiro no curso da lide.
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41.1. A reconveno, a ao declaratria incidental, o incidente de falsidade, a oposio, os embargos de devedor ( execuo, execuo fiscal, adjudicao, alienao ou arrematao) e os embargos de terceiro esto sujeitos a distribuio autnoma, sem prejuzo da vinculao da informao relativa oposio de embargos de devedor ao registro da respectiva execuo para efeito de expedio de certido pelo Ofcio de Distribuio. 6 41.2. Suprimido. 7 42. Os feitos de concesso de justia gratuita devero ser entregues ao servio de distribuio, para a necessria distribuio prvia. 43. Os distribuidores ficam obrigados a comunicar Secretaria da Fazenda as distribuies que fizerem, de pedidos de falncia, de recuperao judicial e de recuperao extrajudicial. 8 43.1. As comunicaes sero feitas no dia imediato ao da distribuio e dirigidas, na Comarca da Capital, Diretoria de Arrecadao da Coordenadoria da Administrao Tributria da Secretaria de Estado dos Negcios da Fazenda e, nas Comarcas do Interior, ao respectivo Posto de Fiscalizao.9 43.2. Das comunicaes devero constar, necessariamente, o nome e o endereo do empresrio ou da sociedade empresria objeto do pedido, assim como a Vara qual o feito foi distribudo. 10 44. Suprimido.11

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Prov. CGJ 11/82. Prov. CGJ 6/83. 3 D. 5.128/31, art. 20, 2. 4 Prov. CGJ 31/99. 5 Prov. CGJ 16/2006. 6 Provs. CGJ 16/2006 e 2/2007. 7 Prov. CGJ 16/2006. 8 L. 2.958/55, art. 8, 1 e 2 e Prov. CGJ 11/2005. 9 Prov. CGJ 19/2005. 10 Prov. CGJ 11/2005. 11 Prov. CGJ 22/2003.

Cap. VII
45. Para evitar perecimento de direito, em caso de impossibilidade de prvio recolhimento da taxa judiciria, poder ser feita a distribuio ou praticado ato dele dependente, mediante despacho judicial. 45.1. No primeiro dia imediato em que houver expediente apresentada a prova de recolhimento da taxa judiciria. 46. Suprimido.1 Subseo II Da Certido do Distribuidor Cvel 47. Nas certides expedidas pelos Distribuidores Cveis no constaro os processos extintos, os de notificao, interpelao ou protesto (com a ressalva do subitem 47.1, abaixo) cujos autos tenham sido entregues definitivamente ao promovente e as cartas precatrias (sem prejuzo da manuteno de fichrios para os demais fins), salvo, em qualquer hiptese, se houver autorizao do Juiz Corregedor Permanente do respectivo ofcio ou seo.2 47.1. Os processos de protesto, notificao ou interpelao nos quais tenha sido deferida a publicao de editais para os fins do artigo 870, I e pargrafo nico, do Cdigo de Processo Civil, constaro das certides expedidas pelos Distribuidores Cveis, salvo se houver deciso judicial ou administrativa em sentido contrrio, devendo ser cadastrados no sistema informatizado em campo especfico.3 47.2. Nas certides expedidas em nome de pessoa que no tenha anotado na base de dados do Distribuidor outros elementos de identificao, como RG e CPF, as respectivas aes devero ser relacionadas separadamente, precedida tal relao da seguinte advertncia: Certifica ainda que verificou constar contra (... nome da pessoa pesquisada...), no qualificada, a seguinte distribuio (ou as seguintes distribuies, conforme o caso), que pode (ou podem) se referir a homnimos, em razo da inexistncia do nmero do documento de identificao pessoal (RG e/ou CPF) na base de dados do Distribuidor.4 47.3. Nas Certides dos Distribuidores dever constar a seguinte observao: Esta certido s tem validade no seu original, ressalvado o teor do artigo 32, da Lei n 8.666/93 (Lei de Licitaes)".5 47.4. Os processos extintos constaro das certides e dos relatrios de pesquisa eletrnica quando houver autorizao do MM. Juiz Corregedor Permanente.6 47.5. Quando a pesquisa eletrnica recair sobre a pessoa (natural ou jurdica) do prprio requerente (por si ou por procurador devidamente constitudo), os processos extintos constaro por autorizao do Diretor do respectivo Ofcio, caso em que o pedido haver de ser escrito e assinado, com qualificao completa e identificao do requerente, que apresentar documentos idneos para tanto (RG, contrato social, CPF, etc.). Os requerimentos previstos neste subitem sero arquivados em pastas ou classificadores.7 47.6. Nas certides dos Distribuidores cveis dever constar a seguinte observao:
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bancrio, ser

Prov. CGJ 20/2005. Provs. CGJ 1/90, 7/2001 e 38/2001. 3 Provs. CGJ 12/91 e 38/2001. 4 Provs. CGJ 28/98 e 37/2001. 5 Provs. CGJ 28/98 e 21/2002. 6 Prov. CGJ 7/2001. 7 Prov. CGJ 7/2001.

Cap. VII
"Esta certido no aponta, ordinariamente, os processos em que a pessoa, cujo nome foi pesquisado, figura como autor(a)".1 48. A requerimento do interessado, a certido de distribuies cveis indicar exclusivamente os pedidos de falncia, concordata, recuperao judicial, recuperao extrajudicial, inventrios e arrolamentos.2 48.1. Sem prejuzo da natureza originria do feito distribudo, da certido, quando o caso, dever constar referncia falncia cadastrada nos termos do item 14B deste Captulo. 3 49. As certides requeridas sero expedidas no prazo de 5 (cinco) dias, contados da data do recebimento do respectivo pedido.4 49.1. As certides expedidas e no retiradas pelos interessados dentro de 30 (trinta) dias, contados da data da expedio, sero inutilizadas.5 Subseo III Da Distribuio Criminal 50. Feita a distribuio, os autos sero encaminhados ao juzo sorteado com o material e o laudo pericial. 50.1. O Distribuidor assinalar na capa dos autos se o material e o laudo pericial foram enviados ou no pela Polcia juntamente com os autos. 50.2. O distribuidor do Foro Regional da Capital, quando da distribuio de ao penal, realizar pesquisa referentemente ao denunciado ou querelado, junto base-de-dados do Instituto de Identificao Ricardo Gumbleton Daunt, do Departamento Estadual de Polcia Cientfica. O resultado acompanhar a petio inicial distribuda.6 50.3. Quando a pessoa investigada em autos de inqurito policial foi ouvida apenas em declaraes, no tendo sido formalmente indiciada, pela autoridade policial ou mesmo por ordem judicial, o Cartrio do Distribuidor dever registrar esse inqurito, anotando no plo passivo o nome daquela pessoa, utilizando-se do cdigo para tipo passivo declarante (DEC), devendo assim tambm constar das fichas correspondentes, e do livro de registro geral de feitos.7 50.4. A anotao declarante no dever constar das certides de antecedentes, para fins exclusivamente civis, ressalvada a hiptese de requisio judicial da informao.8 50.5. Sobrevindo o formal indiciamento, o Distribuidor retificar o registro do inqurito policial, passando ento a utilizar-se do cdigo para tipo passivo indiciado (IND) procedendo, tambm, s alteraes nas anotaes das fichas correspondentes, e no livro de registro geral de feitos.9 51. Ao receber comunicaes sobre arquivamento de inquritos policiais, absolvio,
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Prov. CGJ 19/2002. Provs. CGJ 3/87 e 11/2005. 3 Prov. CGJ 11/2005. 4 Prov. CGJ 16/99. 5 Prov. CGJ 16/99. 6 Prov. CGJ 9/92. 7 Prov. CGJ 6/2001. 8 Prov. CGJ 6/2001. 9 Prov. CGJ 6/2001.

Cap. VII
extino da punibilidade e condenao, o Distribuidor dever fazer as anotaes nas fichas informativas. 52. O juiz que se der por competente, em conseqncia de preveno, solicitar ao Juzo a que for distribudo o inqurito policial ou o processo, a remessa dos respectivos autos. 52.1. Atendido o pedido, ser feita comunicao ao Distribuidor, para os registros e anotaes necessrias, com os nomes dos indiciados e vtimas, data da abertura do inqurito e delegacia de polcia de origem. 53. Ao receber comunicaes sobre incluso nas denncias, de pessoas no indiciadas nos inquritos policiais e nos autos de priso em flagrante delito, o Distribuidor dever proceder s anotaes nas fichas e livros, incluindo o nome das mesmas nos ndices. 53.1. Proceder-se-o s anotaes nas fichas informativas quando as comunicaes se referirem no incluso, nas denncias, de pessoas indiciadas nos inquritos policiais e nos autos de priso em flagrante delito.

54. As certides de antecedentes e os relatrios de pesquisa eletrnica sero expedidos com a anotao NADA CONSTA, nos casos a seguir enumerados: 1 a) inquritos arquivados; 2 b) indiciados no denunciados; c) no recebimento de denncia ou queixa-crime; d) declarao da extino de punibilidade; e) trancamento da ao penal; f) absolvio; g) impronncia; h) pena privativa de liberdade cumprida, julgada extinta, ou que tenha sua execuo suspensa; i) j) l) m) n) o) p) q) r) condenao pena de multa isoladamente; condenao pena restritiva de direitos, no convertida em privativa de liberdade; reabilitao no revogada; pedido de explicao em Juzo, interpelao e justificao; imposio de medida de segurana, consistente em tratamento ambulatorial;3 suspenso do processo prevista no artigo 89 da Lei 9099/95; 4 feitos relativos aos Juizados Especiais Criminais em que no haja aplicao de pena privativa de liberdade;5 condenao s penas do artigo 28 da Lei n 11.343/06.6 representao criminal rejeitada ou arquivada.7

54.1. No caso de revogao de "sursis", suspenso do processo prevista no artigo 89 da Lei 9099/95 e converso da pena restritiva de direito em privativa de liberdade, a certido voltar a ser positiva, aps a comunicao do Juzo competente ao Distribuidor Criminal.8 54.2. Das certides expedidas pelos Distribuidores no constaro as cartas precatrias, salvo se houver autorizao expressa do Juiz Corregedor Permanente do respectivo ofcio ou seo, mantendo-se fichrio para os

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Provs. CGJ 12/96, 7/2001 e 27/2002. Prov. CGJ 31/2003 (suspenso pelo Prov. CGJ 8/04) e Prov. CGJ 17/2005. 3 Provs. CGJ 22/2001. 4 Prov. CGJ 3/2002. 5 Prov. CGJ 17/2005. 6 Prov. CGJ 11/2008. 7 Prov. CGJ 24/2010. 8 Provs. CGJ 12/96 e 3/2002.

Cap. VII
demais fins.1 54.3. Das certides de antecedentes, para fins eleitorais, constaro as distribuies acerca dos delitos elencados no artigo 1, inc. I, letra e, da Lei Complementar n 64/90, bem como observao expressa de que expedida para fins eleitorais.2 54.3-A. As certides de antecedentes para fins eleitorais sero expedidas com iseno de pagamento.3 54.4. O disposto nos itens anteriores no se aplica s requisies judiciais, requerimento do pesquisado ou seu representante legal.4 55. As certides requeridas sero expedidas no prazo de 5 (cinco) dias, contados da data do recebimento do respectivo pedido.5 55.1. As certides expedidas e no retiradas pelos interessados dentro de 30 (trinta) dias, contados da data da expedio, sero inutilizadas.6 56. Os ofcios de justia obrigatoriamente comunicaro ao Distribuidor Criminal o desfecho do inqurito ou da ao penal, utilizando-se do impresso padronizado. 7 56.1. Igual comunicao ser feita pelo Ofcio das Execues Criminais quanto revogao do "sursis" ou do livramento condicional, bem como as decises relativas aos incidentes de execuo de pena.8 56.2. As anotaes nas fichas de distribuio sero procedidas pessoalmente pelo escrivo-diretor ou escrevente por ele indicado, que nelas apor sua assinatura.9 56.3. Aps as anotaes, o ofcio ser arquivado pelo Distribuidor em pastas ou classificadores com ndice e por ordem cronolgica, podendo ser destrudo aps dois anos, na forma prevista no subitem 42.1, do Captulo II.10 56.4. Para as anotaes anteriores data da vigncia do presente Provimento utilizar-se- o modelo prprio, institudo pelo Prov. CGJ 22/82.11 56.5. No caso de revogao de "sursis", converso da multa ou restrio de direitos em pena privativa de liberdade, a certido voltar a ser positiva, aps comunicao do Juzo competente ao Distribuidor.12 57. Feita a distribuio da comunicao de priso em flagrante, o Distribuidor dever comunicar o resultado da mesma autoridade policial que preside o inqurito, juntando cpia dessa comunicao ao auto de priso que ser encaminhado ao escrivo-diretor do feito. 57.1. Prevento o juzo por essa distribuio, os inquritos policiais correspondentes no mais sero distribudos, devendo a autoridade policial remet-los, diretamente, aos juzos sorteados.
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Provs. CGJ 12/91 e 12/96. Prov. CGJ 10/99. 3 Prov. CGJ 6/2007. 4 Provs. CGJ 27/93 e 27/2002. 5 Prov. CGJ 16/99. 6 Prov. CGJ 16/99. 7 Prov. CGJ 19/89. 8 Ttulo VII, L. 7.210/84 e Prov. CGJ 19/89. 9 Prov. CGJ 19/89. 10 Provs. CGJ 19/89 e 4/2001. 11 Prov. CGJ 19/89. 12 Prov. CGJ 19/89.

Cap. VII
57.2. Havendo pluralidade de delitos em que se veja indiciado o agente, a distribuio do inqurito policial ou flagrante dar-se- na classe em que cominada a pena de maior gravidade. 1 57.3. Existindo delito de gravidade equivalente, o Juiz Corregedor Permanente far sorteio para identificao da classe. 2 57.4. Os pedidos de concesso de fiana, de relaxamento de priso, liberdade provisria, ou outros atos do processo que dependam de autorizao judicial ou medida a ele relativa, sero encaminhados mesma Vara a que tiver sido distribuda a cpia do auto de priso em flagrante, o inqurito policial ou qualquer espcie de processo- crime. 3 57.4-A. A petio de habeas-corpus ser distribuda mesma Vara que tiver recebido por distribuio a cpia do auto de priso em flagrante, o inqurito policial ou qualquer espcie de processo-crime. 4 57.5. A cpia do auto de priso em flagrante, o inqurito policial e qualquer espcie de processo-crime sero distribudos mesma Vara a que porventura tenha sido distribuda previamente a petio de habeas-corpus ou qualquer outro incidente processual. 5 58. O ofcio do Distribuidor no poder receber, juntamente com o inqurito ou isoladamente, qualquer quantidade de entorpecentes, de substncia que determine dependncia fsica ou psquica, ou de medicamento que a contenha.

SEO II DA DISTRIBUIO NA COMARCA DA CAPITAL 59. A distribuio de feitos de qualquer natureza, em primeira instncia, nos Foros da Comarca da Capital, exceto a de natureza criminal do Frum Ministro Mrio Guimares, realizada pelo Departamento Tcnico de Primeira Instncia-DEPRI, sob a superintendncia do Corregedor Geral da Justia. 59.1. A distribuio de natureza criminal, em primeira instncia, do Frum Ministro Mrio Guimares, realizada pelo Departamento Tcnico de Inquritos Policiais e Polcia Judiciria-DIPO, sob a superintendncia do Corregedor Geral da Justia. 59.2. Suprimido.6 60. Na Comarca da Capital, a distribuio das execues fiscais relativas cobrana da dvida ativa concernente ao Imposto de Circulao de Mercadorias e Servios (ICMS) ser feita por processamento eletrnico, promovida pela Secretaria da Fazenda. 60.1. Cada processo de execuo receber um nmero composto de nove dgitos. 60.2. O primeiro dgito que ir de 1 (um) a 5 (cinco), corresponder identificao do tipo do dbito, a saber: 1 - DBITO DECLARADO E NO PAGO; 2 PARCELA MENSAL DE ESTIMATIVA; 3 - AUTO DE INFRAO E IMPOSIO DE MULTA; 4 - PARCELAMENTO DE DBITO FISCAL; 5 1 2

Prov. CGJ 21/92. Prov. CGJ 21/92. 3 Provs. CGJ 19/82, 21/92 e 12/2005. 4 Prov. CGJ 12/2005. 5 Provs. CGJ 19/82, 21/92 e 12/2005. 6 Prov. CSM 1299/2007.

Cap. VII
DBITO TRANSCRITO PELO FISCO E NO PAGO; do 2 (segundo) ao 8 (oitavo), constar o nmero do processo e o 9 (nono) corresponder ao dgito de controle. 61. As peties iniciais e cartas de ordem, precatrias ou rogatrias sero distribudas por sorteio eletrnico, nas respectivas classes, conforme a natureza do feito.1 61.1. A distribuio das cartas precatrias, rogatrias e de ordem ser feita aos Ofcios:2 a) Cveis; b) de Famlia e Sucesses; c) de Acidentes do Trabalho; d) das Fazendas Pblicas; e) dos Juizados Especiais; f) dos Anexos das Fazendas, respeitados os ditames do Provimento CSM 759/2001. 61.2. As Cartas Precatrias de interesse das Fazendas Pblicas e suas autarquias, inclusive das comarcas do Interior, e dirigidas comarca da Capital sero distribudas e processadas pelos Ofcios das Varas de Fazenda, ressalvada a competncia do Servio de Hastas Pblicas e Anexos das Fazendas, quanto s cartas para alienao de bens.3 61.3. As cartas precatrias, rogatrias ou de ordem para alienao de bens sero cumpridas pelos Servios de Hastas Pblicas e Anexos das Fazendas Pblicas, consoante a matria.4 61.4. As precatrias, rogatrias ou cartas de ordem concernentes matria de competncia das Varas de Registros Pblicos, ou pertinentes Jurisdio de Menores, sero cumpridas pelas respectivas Varas Especializadas. 61.5. As cartas precatrias, rogatrias e de ordem expedidas para busca e apreenso de menores e para avaliaes psicolgica e social, extradas em processos de famlia, sero cumpridas pelas Varas de Famlia e Sucesses, segundo a competncia territorial. E aquelas destinadas percia mdica em processos de acidentes de trabalho cujo ru for a Previdncia Social, tero seus cumprimentos nas Varas de Acidentes do Trabalho.5 62. Suprimido.6 62.1. Suprimido. 7 62.2. Suprimido. 8 62.3. Todas as peties protocoladas no horrio regulamentar sero distribudas mediante sorteio eletrnico, "on line", sendo desde logo remetidas ao ofcio de justia da vara correspondente, devidamente acompanhadas de etiqueta adesiva, que servir de autuao. 9 62.4. A referida etiqueta conter os seguintes dados: a) nmero do processo e do protocolo respectivo; b) data da distribuio; c) vara sorteada, por extenso e
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Prov. CGJ 1/84. Provs. CSM 759/2001 e CGJ 31/2001. 3 Provs. CSM 759/2001 e CGJ 31/2001. 4 Provs. CSM 759/2001 e CGJ 31/2001. 5 Provs. CSM 679/99, CGJ 26/99 e 31/2001. 6 Prov. CGJ 2/2007. 7 Prov. CGJ 2/2007. 8 Prov. CGJ 2/2007. 9 Prov. CGJ 1/84.

Cap. VII
em caracteres numricos; d) nomes das partes e do advogado subscritor da petio. 1 62.5. O sistema de processamento de dados emitir ainda: a) livros de registro de feitos, dos distribuidores criminais; b) livros de registro geral de feitos criminais, dos cartrios criminais; c) livros de registro geral de feitos, dos cartrios cveis; d) fichas com ndice onomstico, dos distribuidores criminais; e) relao das distribuies de inquritos policiais e de cartas precatrias criminais, para publicao na imprensa oficial; f) relatrio da distribuio de pedidos de ordem de habeas-corpus, para afixao em local pblico, nos cartrios distribuidores; g) relatrio da distribuio das cartas precatrias cveis, para publicao na imprensa oficial. 2 62.6. Revogado.3

SEO III DA DISTRIBUIO NAS COMARCAS DO INTERIOR 63. A distribuio nas comarcas do Interior, onde houver mais de uma vara, ser presidida pelo Juiz Corregedor Permanente do ofcio ou alternadamente, pelos juzes de direito da comarca, conforme provimento que de comum acordo editarem, do qual se enviar cpia Corregedoria Geral da Justia. 63.1. A distribuio dos processos ao Tribunal do Jri dever ser feita livremente, atribuindo-se sentena de pronncia um protocolo prprio para este fim, nos casos em que a sentena de pronncia no atinja todos os rus e haja necessidade de tramitao dos autos tambm na Vara Criminal. Nos casos em que a sentena de pronncia atinja nico ru ou todos os rus, dever haver redistribuio do processo ao Tribunal do Jri, aproveitando-se os dados do sistema informatizado. 4 63.2. Nas Comarcas do Interior, onde a distribuio feita atravs de microcomputador, ser utilizado, alm do sistema j existente, com o aperfeioamento j implantado pela Prodesp, o do borrador de distribuio, a ser implantado pela mesma empresa. 5 63.3. No borrador de distribuio, ser utilizado folha de papel contnuo, numerada e rubricada, e com visto dirio do MM. Juiz Corregedor Permanente. 6 63.4. Fica institudo um classificador prprio e obrigatrio, para o borrador de distribuio, onde devero ser arquivadas as folhas utilizadas, sem qualquer rasura, borro, erro ou alterao, preferencialmente. Decorridos 02 (dois) anos da data da distribuio, poder o Juiz Corregedor Permanente determinar a destruio das folhas do Borrador. 7 63.5. Fica institudo um livro obrigatrio, denominado livro de Ocorrncias, que ser utilizado para as anotaes de qualquer anormalidade que ocorra no

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Prov. CGJ 1/84. Prov. CGJ 1/84. 3 Provs. CGJ 8/89 e 26/2009. 4 Provs. CGJ 16/95 e CGJ 21/2008. 5 Prov. CGJ 6/98. 6 Prov. CGJ 6/98. 7 Prov. CGJ 6/98.

Cap. VII
sistema de distribuio eletrnica dos feitos, que dever ser vistado pelo MM. Juiz Corregedor Permanente. 1 63.6. Nas Comarcas em que esteja implantado o Sistema de Distribuio Multiusurio da PRODESP, ser suprimida a emisso do Livro de Registro da Distribuio, bem como das fichas respectivas. 2

SEO IV DOS CONTADORES E PARTIDORES

64. Aos contadores incumbe proceder apurao das condenaes, inclusive de natureza eleitoral, sujeitas liquidao e, sempre que houver necessidade, conforme disposio legal ou judicial, elaborar contas e clculos, nos quais se incluiro todas as despesas reembolsveis, desde que necessrias e comprovadas nos autos, tais como as de publicaes de editais pela imprensa, indenizao de viagem e diria de testemunhas e outras previstas em lei. 3
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65. Aos Partidores compete fazer o esboo de partilha ou sobrepartilhas, de acordo com o despacho que as houver deliberado e o disposto na legislao processual. 66. Suprimido. 4 67. Na Comarca da Capital, os Partidores e Contadores tero atribuies e competncias especficas, ambos afetos ao Departamento Tcnico de Primeira Instncia (DEPRI).
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68. O Contador, quando da elaborao da conta de liquidao nas execues fiscais em que a Fazenda for vencida, dever destacar a parcela correspondente a honorrios de advogado a que foi condenada. 6 69. Elaborada a conta, devero os autos ser devolvidos aos respectivos ofcios de justia, sendo indevida sua reteno a qualquer ttulo. 70. Suprimido. 7 71. Sendo impossvel a feitura do clculo ou da conta, por deficincia ou inexistncia de elementos essenciais, os autos sero imediatamente devolvidos ao juzo de origem, devidamente informados. 72. Suprimido. 8

72.1. Suprimido. 9

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Prov. CGJ 6/98. Prov. CGJ 8/2002. 3 D. 123, de 1.892, art. 152, 1, L. 4.952/85, art. 2, p.u. e Prov. CGJ 9/93. 4 Prov CGJ 21/2011. 5 Port. TJ 2.098/84. 6 Port. TJ 977/70. 7 Prov. CGJ 20/2005. 8 Prov. CGJ 37/2007. 9 Prov. CGJ 37/2007.

Cap. VII
72.2. Suprimido. 1 72.3. Suprimido. 2 73. Nas sucesses abertas a partir de 1 de janeiro de 1981, o clculo do imposto de transmisso "causa mortis" - aps a distribuio dos bens entre o cnjuge suprstite e os herdeiros ou legatrios - deve ser feito de maneira a permitir que os imveis sejam separados em razo dos respectivos municpios de localizao, formando um s conjunto aqueles localizados no mesmo municpio. 3 73.1. Se o imvel pertencer a mais de um municpio, o imposto ser calculado proporcionalmente rea localizada em cada municpio.4 73.2. Apurado o imposto, com indicao da cota pertencente a cada municpio, o preenchimento das guias de recolhimento, tantas quantos sejam os municpios, ser feito pelos interessados, sem prejuzo da eventual fiscalizao da Secretaria da Fazenda do Estado. 5 74. Os contadores judiciais da Capital e do Interior, salvo determinao judicial contrria, utilizaro os impressos prprios, para clculos de liquidao em processos de jurisdio cvel. 74.1. Dever tambm ser utilizado impresso prprio para os clculos de liquidao em processos movidos por funcionrios contra a Fazenda Pblica para haver diferenas de vencimentos. 6 74.2. Igualmente sero utilizados impressos para os clculos de liquidao em processos de desapropriao direta ou indireta, no caso de determinao de requisio automaticamente reajustvel, obedecido ao disposto nos artigos 6, pargrafo nico e 33, do Decreto-Lei Federal 2.284/86. 75. No caso de sobrevir, posteriormente, deciso judicial pela no expedio de requisitrio reajustvel, o processo ser devolvido ao Contador para nova conta simples. 7 75.1. Havendo necessidade de atualizao e de continuidade de computao de juros, os novos valores sero lanados nos mesmos impressos (coluna III), com remessa dos autos ao Contador. 8 76. O Departamento Tcnico de Primeira Instncia (DEPRI) deve comunicar todas as eventuais alteraes de jurisprudncia referentes a contas constantes de impressos, propondo, imediatamente, Corregedoria Geral da Justia, novos modelos de impressos que sejam necessrios. 9 77. Suprimido.10

Subseo I

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Prov. CGJ 37/2007. Prov. CGJ 7/2003. 3 EC 17/80; DL 1.852/81 e L. 9.591/66. 4 D. 16.652/81, art. 1, p.u. 5 Prov. CGJ 14/81. 6 Prov. CGJ 19/83. 7 Prov. CGJ 19/83. 8 Prov. CGJ 4/86. 9 Prov. CGJ 19/83. 10 Prov. CGJ 9/2001.

Cap. VII
Das Contas de Liquidao nas Execues Acidentrias na Capital 78. As contas de liquidao das execues de condenao por acidente do trabalho sero elaboradas pelo contador judicial, facultado o uso de microcomputadores, desde que os respectivos programas sejam previamente aprovados pelo Coordenador dos Servios de Processamento de Dados do Tribunal de Justia, ouvido o Juiz de Direito responsvel pelo Setor de Execues Acidentrias.1 78.1. Antes de proceder liquidao, preparar o contador um plano de contas com todos os dados necessrios ao processamento dos clculos para que, sobre eles, se manifestem previamente os interessados, dirimindo-se as dvidas que porventura houver e corrigindo-se eventuais erros ou omisses. 2
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78.2. As partes podero tambm apresentar o plano de contas como proposta de acordo. 3 78.3. Os clculos projetaro os resultados para o dia 30 (trinta) do ms da conta. 4

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Prov. CSM 328/87. Prov. CSM 320/87. 3 Prov. CSM 320/87. 4 Prov. CSM 320/87.

Cap. VIII CAPTULO VIII DOS DEPSITOS E LEVANTAMENTOS JUDICIAIS


SEO I DAS DISPOSIES GERAIS 1. Todo depsito judicial excetuando-se o destinado a despesas de conduo de oficial de justia, que conta com disciplina prpria ser feito com rendimentos de juros e correo monetria, na instituio financeira referida nestas Normas, em nome dos interessados e disposio do juzo, vedado manter os escrives-diretores dinheiro em cartrio ou em contas particulares, ou em nome do prprio ofcio de justia.1 2. Os depsitos judiciais sero feitos no BANCO NOSSA CAIXA S/A, mediante utilizao de formulrio especfico (GUIA DE DEPSITO JUDICIAL - GDJ), impresso a laser, em folha branca, fornecido pelo estabelecimento referido, salvo em se tratando de execues fiscais ou aes referentes a tributos e contribuies federais, inclusive acessrios, de interesse da Unio ou de suas autarquias, caso em que devero ser realizados na CAIXA ECONMICA FEDERAL, conforme dispuser a legislao pertinente.2 2.1. Em se tratando de depsito no BANCO NOSSA CAIXA S/A, poder ser utilizada qualquer agncia que, se de Comarca ou localidade diversa daquela por onde tramitar o feito, providenciar a transferncia do numerrio para a agncia onde situado o juzo do processo.3

2.2. A GDJ ser, de regra, emitida em duas vias e, quando de seu preenchimento, o valor do depsito ser sempre expresso em moeda nacional, sendo vedada a converso do montante nominativo daquele em correspondente nmero de UPC, UFESP ou equivalentes. Quando houver necessidade ou convenincia, tais elementos podero ser consignados entre parnteses, em seguida ao valor.4 2.3. A primeira via da GDJ, emitida de imediato, ser destinada ao depositante, e a segunda instituio financeira.5 2.4. Duas outras vias da GDJ sero emitidas pela instituio financeira e encaminhadas, uma ao juzo, em at 48 horas da efetivao do depsito, para juntada aos autos, e outra, no mesmo prazo, para o Departamento Tcnico de Execuo de Precatrios (DEPRE).6 2.5. A transferncia do valor depositado, acima tratada, ocorrer de imediato caso o depsito se d em dinheiro. Se feito em cheque aguardar-se- a compensao deste, para ento operar-se quela.7 2.6. Nos casos em que o pagamento, por fora de alvar judicial, deva ser feito por ocasio de escritura, aquele a quem incumbir, ou seu representante, o efetuar por meio de GDJ, ressalvado o pagamento direto ao interessado, desde que este esteja previamente autorizado pelo juiz. No primeiro caso o
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Provs. CSM 257/85 e CGJ 20/2003. Provs. CSM 320/87, CGJ 40/2001, 20/2003 e 6/2004. 3 Prov. CGJ 6/2004. 4 Provs. CSM 257/85 e CGJ 20/2003. 5 Prov. CGJ 20/2003. 6 Prov. CGJ 20/2003. 7 Provs. CSM 257/85 e CGJ 20/2003.

Cap. IX
BANCO NOSSA CAIXA S/A emitir a GDJ em trs vias, sendo, a primeira destinada para o interessado-depositante, a segunda para o estabelecimento de crdito, e a terceira para ser exibida pelo depositante na oportunidade da escritura, na qual se far expressa meno, sendo, a seguir, entregue ao alienante. As vias destinadas ao juzo e ao Departamento Tcnico de Execuo de Precatrios (DEPRE) sero emitidas tal como previsto no subitem 2.4 supra.1 3. As contas podero receber depsitos em continuao, quando houver identidade de destinao das importncias recolhidas.2 4. As moedas estrangeiras, pedras e metais preciosos sero depositados no BANCO NOSSA CAIXA S/A, sem custas e emolumentos.3 5. Em decorrncia da implantao do novo Sistema de Pagamentos Brasileiro, ser admitida a realizao de depsitos judiciais BANCO NOSSA CAIXA S/A, atravs de outros estabelecimentos de crdito, mediante a utilizao da transao denominada Transferncia Eletrnica Disponvel (TED), que possibilitar aos clientes efetuar a transferncia de recursos para essa finalidade, em tempo real.4 5.1. Para que o depsito judicial possa ser efetuado nos termos do item 5, o BANCO NOSSA CAIXA S/A fornecer ao depositante, no momento da abertura inicial da conta, nmero qualificado como IDENTIFICAO DEPSITO.5 5.2. Caso existam vrias pessoas fsicas ou jurdicas condenadas a fazer depsitos, para cada uma ser determinado um nmero de conta e, conseqentemente, um nmero IDENTIFICAO DEPSITO.6 5.3. Ao ser recebido um depsito judicial atravs de transao TED, o nmero da sub-conta ser atribudo automaticamente pelo sistema eletrnico de dados.7 5.4. Os comprovantes de depsitos judiciais, efetuados nos termos do item 5, estaro disponveis aos depositantes junto agncia do BANCO NOSSA CAIXA S/A detentora da conta, no dia seguinte data da realizao do depsito.8 5.5. O BANCO NOSSA CAIXA S/A tambm emitir comprovantes dos depsitos para envio, em at 48 horas da efetivao daqueles, ao juzo, para juntada ao processo, e ao Departamento Tcnico de Execuo de Precatrios.9 6. Os precatrios requisitando depsitos automaticamente reajustveis devero conter expressa advertncia, no sentido de que os obrigados preencham devidamente os claros das contas, segundo os valores vigentes no dia da efetivao do depsito. 10 6.1. Por ocasio dos depsitos, os obrigados apresentaro ao estabelecimento bancrio, juntamente com a guia respectiva, cpia reprogrfica da conta de liquidao, com seus claros devidamente preenchidos. 11

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Provs. CSM 257/85, CGJ 20/2003 e 6/2004. Prov. CGJ 20/2003. 3 Provs. CGJ 19/92, 40/2001 e 20/2003. 4 Prov. CGJ 20/2003. 5 Prov. CGJ 20/2003. 6 Prov. CGJ 20/2003. 7 Prov. CGJ 20/2003. 8 Prov. CGJ 20/2003. 9 Prov. CGJ 20/2003. 10 Prov. CGJ 19/83. 11 Prov. CGJ 19/83.

Cap. IX
6.2. O estabelecimento bancrio dever conferir cuidadosamente os clculos, s 1 admitindo o depsito se os valores lanados forem encontrados exatos. 6.3. Em seguida, a guia do depsito assim admitido e a cpia reprogrfica da conta de liquidao devero ser remetidos ao ofcio de justia correspondente. 7. Qualquer levantamento em conta judicial ser feito mediante utilizao de impresso prprio (MANDADO DE LEVANTAMENTO JUDICIAL-MLJ), fornecido pelos estabelecimentos bancrios, sendo vedada a utilizao de qualquer outro, ressalvado o disposto nos subitens 2 seguintes. 7.1. Nos pagamentos feitos em continuao, de forma peridica e sucessiva, desde que no impliquem no encerramento da conta judicial, admitida a liberao por ofcio ou alvar, estendida a autorizao aos casos de transferncia de 3 valores para conta j existente. 7.2. Os alvars e ofcios expedidos para levantamentos em contas judiciais, devero ser firmados pelo escrivo-diretor e juiz, com completa especificao do montante ou critrios para sua exata quantificao, bem como identificao das pessoas habilitadas a tanto, fixada a necessidade de revalidao anual nos casos de levantamentos por mandatrios no 4 advogados na causa. 7.3. Em falncias e insolvncias civis, admite-se o levantamento por ofcio assinado pelo coordenador ou supervisor de servio e pelo juiz e instrudo com relao elaborada pelo administrador da massa contendo os nomes dos credores habilitados, os respectivos nmeros de CPF ou CNPJ, o valor e a classificao do crdito de cada um e os dados da conta bancria 5 previamente indicada pelo credor para o pagamento. . 7.4. O credor habilitado, se no indicar conta bancria de sua titularidade para o fim do subitem anterior, somente poder indicar conta bancria do seu advogado 6 com poderes suficientes ou de sociedade de advogados por ele integrada. . 7.5. Salvo em relao a Fazendas Pblicas e a entidades com personalidade de direito pblico integrantes de administrao pblica direta ou indireta, o credor habilitado que, intimado, no indicar dados suficientes para pagamento conforme os subitens 7.3 e 7.4 deste captulo receber o seu crdito em conta poupana a ser aberta sem qualquer nus em nome dele na agncia bancria em que depositados os recursos da massa, conforme instrues e cautelas definidas pelo Banco Central do Brasil. Essa conta poupana poder ser movimentada sem autorizao judicial, devendo o banco comunicar a abertura da conta ao Juzo do processo, bem como a realizao das transferncias s contas indicadas, os respectivos valores atualizados e 7 quaisquer bices aos levantamentos determinados no ofcio. . 8. O Mandado de Levantamento Judicial (MLJ) ser emitido, devidamente numerado em campo prprio (1/2008, 2/2008, 3/2008 e assim sucessivamente), mediante preenchimento de formulrio eletrnico oficial e respectiva impresso em quatro vias, havendo prvia autorizao judicial (deciso nos autos) para tanto; em seguida, ser submetido ao Juiz para subscrio, contendo a data de emisso; aps, ser arquivado em pasta prpria no aguardo da presena do interessado; nessa oportunidade, ser assinado pelo Escrivo e ento completado com a data de
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Prov. CGJ 19/83. Provs. CSM 257/85 e 1945/2011. 3 Provs. CSM 257/85 e CGJ 19/96. 4 Prov. CGJ 19/96. 5 Prov. CSM 1945/2011. 6 Prov. CSM 1945/2011. 7 Prov. CSM 1945/2011.

Cap. IX
expedio, que ser consignada em campo prprio; a partir dessa data (expedio) ser contado 1 o prazo de 30 (trinta) dias de sua validade. 8.1. No preenchimento do mandado, no quadro "Valor de Direito a Retirar", o escrivo-diretor dever registrar o valor em moeda nacional, sendo vedado o preenchimento em OTN's, UPC's, BTN's, percentagens ou com uso de expresses "Saldo", "Resduo de Conta", ou equivalente. Quando houver necessidade ou convenincia, tais elementos podero ser consignados no quadro "Observaes", valendo como simples referncia. 2 8.2. Quando houver prvia consulta sobre o saldo da conta ou movimentao, dever constar do mandado o nmero do ofcio-resposta ou referncia indicada pelo estabelecimento depositrio.3 8.3. Na hiptese de o levantamento ser deferido a procurador, dever constar do quadro respectivo o nmero da folha do processo que contm a procurao com os poderes bastantes para receber e dar quitao. 4

9. Passados 365 (trezentos e sessenta e cinco) dias da data da emisso, e sem que seja procurado, o mandado ser desarquivado e cancelado, procedendo-se sua juntada aos autos, que sero conclusos ao juiz para as providncias cabveis. 5 10. As trs primeiras vias do mandado de levantamento judicial, aps assinadas pelo escrivo-diretor, com atendimento do item "8", sero entregues ao interessado que passar recibo na quarta via; ao final de cada expediente, com base nas quartas vias retidas, o escrivo-diretor relacionar em 2 (duas) vias os mandados expedidos; essa relao, em impresso prprio, ser remetida ao estabelecimento pagador at s 10:00 horas do dia til imediato; o estabelecimento passar recibo na segunda via devolvendo-a ao ofcio de justia, que a manter em arquivo na pasta onde se encontram as quartas vias retidas, para os fins do subitem "11.1". Ocorrendo situaes emergenciais, poder o escrivo-diretor, mediante prvia autorizao judicial, encaminhar ao estabelecimento pagador, durante o expediente, relaes extras para um ou mais mandados expedidos no dia (emitidas ou no naquela data). 6 11. Ao lhe serem apresentadas as 3 (trs) vias do mandado, o estabelecimento pagador efetuar a liquidao de acordo com a opo do interessado, mediante preenchimento em campo prprio: 7 a) imediatamente -ou em at 48h- com remunerao pro rata referente frao do ms entre a data do aniversrio (mensal) do depsito e a data do efetivo resgate; 8 b) no dia da conta judicial - ou dia til imediato - mediante clculo completo dos juros e da correo monetria. 9 11.1. A 2 via do mandado, aps autenticao mecnica e com recibo do favorecido, ser devolvida ao ofcio de justia mediante relao diria, destinando-se ao processo; recebendo-a, o escrivo-diretor passar recibo na 2 via e dar baixa em sua relao, podendo inutilizar a 4 via ou mant-la em arquivo aps carimb-la "Cumprido em / / ". 10

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Provs. CSM 283/86 e CGJ 37/2007. Prov. CSM 257/85. 3 Prov. CSM 257/85. 4 Prov. CSM 257/85. 5 Provs. CSM 283/86, CGJ 19/2009 e CSM 1998/2012. 6 Prov. CSM 283/86. 7 Provs. CSM 347/88 e 1263/2006. 8 Provs. CSM 347/88, 1263/2006 e 1985/2012 9 Provs. CSM 347/88 e 1263/2006. 10 Prov. CSM 257/85.

Cap. IX
11.2. Caso o interessado opte por receber em moeda corrente, o correspondente valor no poder superar o mximo para transferncias bancrias por meio de documento eletrnico (DOC), atualmente de R$ 4.999,99 conforme Circular BACEN n 3224/2004. 1 11.3. A liquidao, se o valor superar o mximo acima referido no subitem anterior, dar-se- somente por transferncia eletrnica disponvel (TED) para conta bancria do prprio interessado ou de seu advogado com poderes suficientes ou, ainda, de sociedade de advogados por ele integrada. 2 11.4. No caso previsto no subitem 11.3, se o interessado no for titular de conta bancria, o banco pagador transferir o montante devido para conta poupana a ser aberta, sem qualquer nus, em nome do interessado na mesma agncia em que apresentado o mandado judicial, conforme instrues e cautelas definidas pelo Banco Central do Brasil. Essa conta poupana poder ser movimentada sem nova autorizao judicial, devendo o banco comunicar a abertura da conta ao Juzo do processo. 3 12. Se o interessado no protocolar as 3 (trs) vias do mandado no estabelecimento pagador no prazo de 30 (trinta) dias, o mesmo no poder ser cumprido. 4 13. Transcorridos 45 (quarenta e cinco) dias da expedio do mandado, sem que o estabelecimento destinatrio acuse o pagamento, o escrivo-diretor cancelar a 4 via apondo o carimbo adequado, e a juntar ao processo, anotando o fato em sua relao e passando a aguardar nova provocao do interessado. Para a expedio de novo mandado, o interessado dever recolher ao ofcio de justia o anterior, j invalidado, ressalvados eventual perda ou extravio, afirmados em petio, situao que ser resolvida pelo juzo competente. 5 14. O mandado protocolado dentro do prazo de sua validade (v. item "9") aguardar o retorno do interessado no prazo mximo de 10 (dez) dias a contar do protocolo; findo esse prazo sem o comparecimento do favorecido, o estabelecimento pagador cancelar as providncias internas que houver tomado e devolver ao ofcio de justia, mediante relao, as vias que permaneceram retidas; o escrivo-diretor tomar as providncias previstas no item "13", juntando as 1, 2 e 4 vias ao processo.6 15. Nas relaes dirias do ofcio de justia para os estabelecimentos pagadores e vice-versa, devero constar, necessariamente, o nmero do mandado (Ex.: 1/86, 2/86...1/87, 2/87, etc.), nmero da guia do depsito a que se refere, nome do favorecido e valor. Em "Observao" constaro os mandados eventualmente cancelados ou devolvidos no dia, indicando nmero, nomes e valores.7 15.1. As relaes de remessa diria sero confeccionadas e fornecidas aos ofcios de justia pelos estabelecimentos bancrios.8 16. No ato do levantamento o interessado ou seu procurador dever provar sua identidade, fazendo-se nas duas primeiras vias do mandado as anotaes relativas ao documento exibido.9 17. Suprimido.10

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Prov. CSM 1930/2011. Prov. CSM 1930/2011. 3 Prov. CSM 1930/2011. 4 Prov. CSM 257/85. 5 Prov. CSM 257/85. 6 Prov. CSM 257/85. 7 Prov. CSM 257/85. 8 Prov. CSM 257/85. 9 Prov. CSM 257/85. 10 Prov. CGJ 7/2003.

Cap. IX
18. Todos os juzes em exerccio tero seus padres de firmas para identificao nas agncias ou postos dos estabelecimentos bancrios, localizados nos respectivos Fruns ou onde se efetivam os depsitos, colhidos no setor competente do Tribunal de Justia ou nas Diretorias de Fruns.1 18-A. Suprimido. 2 18-A.1. a 18-A.6. Suprimidos. 3 18-B. No cabe aos Ofcios de Justia e s Contadorias judiciais fiscalizar ou prover a respeito da reteno de imposto de renda quanto a valores depositados judicialmente, nem , no mbito da competncia da Justia Estadual, responsabilidade da instituio financeira depositria promover a reteno de imposto de renda quando do levantamento de depsitos judiciais. 4 18-B.1. A reteno de imposto de renda sobre rendimentos pagos em cumprimento de deciso judicial, quando o caso, caber ao responsvel tributrio, na forma estabelecida pela legislao federal que rege a matria, inclusive quanto queles pagos em cumprimento de decises proferidas em processos de competncia da Justia Federal, mas que, por delegao constitucional (art. 109, 3, da CF), processam-se em primeiro grau de jurisdio na Justia Estadual. 5 SEO II DAS DISPOSIES ESPECIAIS - ACIDENTES DO TRABALHO NA CAPITAL 19. Nas Varas de Acidentes do Trabalho da Capital, os depsitos e levantamentos, resultantes de liquidaes de sentenas, feitos por intermdio do "Setor de Execues Acidentrias" podero ser efetuados com obedincia aos itens seguintes.6 20. Para pagamento de seus dbitos apurados em execuo, poder o INSS incluir, num nico depsito judicial, valores relativos a vrios processos. 21. Juntamente com a guia do depsito, o INSS encaminhar ao setor demonstrativos dos valores depositados por processo. 22. Autorizada a liberao do depsito, ser ordenada ao estabelecimento depositrio a transferncia dos valores devidos para contas individuais, em nome dos respectivos credores, contando juros e correo monetria.7 23. Tanto a transferncia, como as liberaes que se seguirem, podero ser feitas por mandado ao estabelecimento depositrio, em forma de relaes subscritas pelo escrivo-diretor e pelo juiz.8 24. Havendo concordncia dos procuradores dos autores, os valores queles devidos podero ser transferidos para suas contas particulares. 9
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Prov. CSM 257/85. Prov. CGJ 37/2007. 3 Prov. CGJ 37/2007. 4 Prov. CGJ 37/2007. 5 Prov. CGJ 37/2007. 6 Prov. CSM 320/87. 7 Prov. CSM 320/87. 8 Prov. CSM 320/87. 9 Provs. CSM 320/87 e 37/2007.

Cap. IX
25. Para casos no enquadrveis nesta Seo, o Setor de Execues Acidentrias cumprir a sistemtica da Seo precedente.1 26. Fica atribuda ao juiz responsvel pelo Setor de Execues Acidentrias, a disciplinao para o cumprimento das disposies constantes desta Seo, mediante portaria que vigorar a partir de sua aprovao pela Corregedoria Geral da Justia.2 27. Os juzes do Interior podero adotar igual sistema, aps entendimentos com os rgos locais do INSS e por portaria submetida homologao da Corregedoria Geral da Justia.3 Justia.3

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Prov. CSM 320/87. Prov. CSM 320/87. 3 Prov. CSM 320/87.

Cap. IX

Cap. IX CAPTULO IX
DO PROTOCOLO INTEGRADO; DO SERVIO ESPECIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS SEED; DO SERVIO DE TELEX; DAS CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES E DO SERVIO DE ESTENOTIPIA SEO I DO PROTOCOLO INTEGRADO 1. Os protocolos dos Foros do Estado recebero peties, exceto as iniciais, dirigidas a outras Comarcas do Estado, bem como recebero as destinadas ao Tribunal de Justia, Justia Militar, 1 e 2 Tribunais de Alada Civil e Tribunal de Alada Criminal.1 1.1. As partes podero utilizar sistema de transmisso de imagens tipo facsmile para a prtica de atos processuais que dependam de petio escrita, nos termos da Lei n 9.800, de 26.05.1999, observando-se, no que for aplicvel, as normas da presente seo.2 As peties previstas no item 1 podero ser protocoladas nas Agncias da ECT instaladas no Estado de So Paulo, nos dias teis e no horrio comercial (9:00 s 17:00 horas), atravs do servio de postagem via SEDEX.3 Uma vez protocolada a petio em nenhuma hiptese ser restituda pelo setor de protocolo, devoluo esta que dever ser requerida ao Juzo destinatrio daquela pea.4

1.2.

1.3.

NOTA - Revogada.5 2. A remessa das peties recebidas pelos Protocolos das Unidades do Poder Judicirio ser feita pelo sistema de malotes e as recebidas nas Agncias da ECT sero encaminhadas pelo correio, diretamente ao Juzo destinatrio.6 2.1. A ECT, ao receber a petio, emitir em duas vias o comprovante de postagem, afixando uma via no verso da petio original e a segunda no verso da cpia que ser devolvida ao requerente no ato da postagem.7 A aquisio e o preenchimento do envelope padronizado de SEDEX sero de responsabilidade do interessado, inclusive quanto a erro ou endereamento equivocados.8

2.2.

3. O protocolo, ao receber peties, inclusive via fac-smile, dar recibo na cpia da mesma, se houver, e expedir ficha que acompanhar a petio, sendo devolvida pelo rgo destinatrio, devidamente chancelado o recebimento. 9 3.1. Somente sero recebidas peties via fac-smile durante o horrio de atendimento ao pblico, correndo os defeitos de transmisso ou recepo por

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Provs. CSM 220, 227/85, 339/88, 462/91, CGJ 3/92 e Com. Pres. TJ, DOJ de 30.05.96. Prov. CGJ 35/99. 3 Prov. CGJ 4/2003. 4 Prov. CGJ 5/2003. 5 Prov. CGJ 26/2000. 6 Provs. CSM 339/88 e CGJ 4/2003. 7 Prov. CGJ 4/2003. 8 Prov. CGJ 4/2003. 9 Provs. CSM 339/88 e CGJ 35/99.

Cap. IX
conta do transmitente.1 3.2. A remessa de peties via fac-smile no desobriga o usurio da protocolizao dos originais nos protocolos dos Foros do Estado, no prazo e nas condies previstos no artigo 2 e pargrafo nico da Lei n 9.800, de 26.05.1999. 2

4. Nas Comarcas em que o malote tiver freqncia de at 2 (duas) vezes por semana, o trmino do prazo para recurso ser certificado aps 10 (dez) dias de sua ocorrncia. 3 4.1. Aplica-se o previsto no item 4 para a contagem do prazo das peties protocoladas nas Agncias da ECT.4 5. As peties arrolando testemunhas, apresentando defesa prvia com rol de testemunhas, de substituio de testemunhas, esclarecedoras de novos endereos de testemunhas, requerendo adiamento de audincias, em processos de natureza civil e em processos de natureza criminal com ru preso e aquelas requerendo esclarecimentos do perito e assistente tcnico5 e depoimento pessoal da parte,6 somente podero ser apresentadas no protocolo do Foro onde o ato deva ser realizado.7 5.1. As peties pertinentes a processos de natureza criminal em que esteja o ru respondendo em liberdade e relativas a apresentao de defesa prvia com rol de testemunhas, substituio de testemunhas ou fornecimento de novos endereos de testemunhas podero ser apresentadas no protocolo de Foro diverso daquele onde o ato deva ser praticado, desde que haja indicao na petio, em destaque, da condio de se tratar de ru solto. 8

6. As peties de recursos dirigidas ao Supremo Tribunal Federal e ao Superior Tribunal de Justia podero ser apresentadas no protocolo integrado. 9 7. Ficam autorizados os protocolos do Foro Central da Capital (DEPRI 1.2 e DIPO 1.2) a receber, nos limites das respectivas atribuies, os laudos do Instituto Mdico Legal e as Folhas de Antecedentes destinadas a todas as Comarcas e Varas do Estado. 10 7.1. Ofcios resposta de rgos pblicos e privados podem ser apresentados aos setores de protocolo geral das Comarcas da Capital e do Interior, desde que destinados s unidades judicirias do respectivo Frum. 11 8. Os setores de protocolo no devero obstar o recebimento de peties, recursos e demais papis, a pretexto de estarem desacompanhados de cpias, guias de recolhimento ou documentos nelas referidos, cabendo o exame dessas irregularidades ao juzo para onde forem destinadas. 9. As peties e demais papis que no digam respeito a feitos da Vara ou Ofcio de Justia sero imediatamente devolvidas ao setor de protocolo, devendo os escrives-diretores, quando do recebimento, exercer rigorosa conferncia das remessas feitas diariamente. 12 9-A. As peties intermedirias acompanhadas de objetos de invivel entranhamento
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Prov. CGJ 35/99. Prov. CGJ 35/99. 3 Provs. CSM 209/85, 863/04 e CGJ 13/04. 4 Prov. CGJ 4/2003. 5 CPC, art. 435. 6 CPC, art. 343. 7 Provs. CSM 339/88 e CGJ 3/92. 8 Prov. CGJ 3/92. 9 Provs. CSM 339/88, CGJ 13/90 e 10/2010. 10 Prov. CSM 272/86. 11 Provs. CGJ 29/2003 e 02/2004. 12 Prov. CSM 44/69.

Cap. IX
aos autos do processo sero protocoladas e imediatamente encaminhadas ao Ofcio ao qual dirigidas, para cumprimento ao disposto do item 84-A, do Captulo II, das Normas de Servio da Corregedoria Geral de Justia. 1

SEO II DO SERVIO ESPECIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - SEED 10. A critrio do juiz do feito, os mandados de intimao em processos cveis, criminais, da infncia e da juventude e unidades de trabalho da Secretaria do Tribunal de Justia, bem como os de citao em aes de acidentes do trabalho, podero ser enviados por intermdio do SEED - Servio Especial de Entrega de Documentos, da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos. 2 10.1. Esses atos podero ser praticados por remessa postal SEED, desde que a diligncia deva se aperfeioar dentro dos limites territoriais da Comarca. Aplica-se tambm, no que couber, aos atos abrangidos pelas Comarcas agrupadas por fora de Resolues do Tribunal de Justia que estendem a jurisdio de cada Vara ao territrio da outra do mesmo grupo, a exemplo da Resoluo TJ n 5/84. lei.
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11. Frustrada a diligncia, o ato poder ser cumprido por oficial de justia, na forma da

12. Os mandados no abrangidos pelo item 10 sero distribudos igualitariamente 4 entre os oficiais de justia da Vara. 13. Para recolhimento dos valores referentes s cartas postais, dever ser observada 5 tabela publicada periodicamente por ato do Conselho Superior da Magistratura. 14. As cartas devero ser remetidas ao DEPRI 5.5.2 - Seo do SEED, acompanhadas da relao em 3 (trs) vias, utilizando-se o impresso prprio, no qual dever constar corretamente o nmero da relao (em ordem crescente), a data em que a mesma est sendo remetida, a nomenclatura da unidade de trabalho expedidora, o nmero de ordem, o 6 nmero do processo, o nome do destinatrio e o endereo correto para a entrega. 14.1. Os Ofcios Regionais e os Ofcios de Comarcas no devem deixar de 7 mencionar qual o Foro Regional, Distrital ou Comarca. 15. O preenchimento do protocolo do SEED, bem como dos impressos de intimaes que vm acompanhados do protocolo, devero estar preenchidos corretamente, constando o nome do expedidor, o nmero de ordem, nmero de referncia (processo, ofcio etc.), nome e 8 endereo do destinatrio e o CEP. 16. Na necessidade de ser remetida a carta de intimao com mais peas (ofcios, informaes, cpias reprogrficas etc.), as mesmas devero ser envelopadas e fechadas, devendo ainda, vir acompanhadas de protocolo (impresso prprio) devidamente preenchido. 9

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Prov. CGJ 8/2009. Provs. CSM 178/84,270 e 303/86 e Circular DAA-1/85-DEPRI. 3 Prov. CSM 303/86. 4 Prov. CSM 178/84. 5 Provs. CSM 178/84 e CGJ 18/2008. 6 Circular DAA-1/85-DEPRI. 7 Circular DAA-1/85-DEPRI. 8 Circular DAA-1/85-DEPRI. 9 Circular DAA-1/85-DEPRI.

Cap. IX
17. Os protocolos do SEED devero ser colocados no lado esquerdo do envelope, utilizando-se somente a parte anterior ao picote e em hiptese alguma grampear o referido protocolo. 1 18. Na falta de atendimento intimao efetuada pelo sistema SEED, caber ao juzo expedir precatria para inquirio da testemunha na comarca de seu domiclio.2 18.1. Optando o juzo do processo pela deprecao, desde logo, da inquirio da testemunha, o juzo deprecado no poder recus-la, se revestida das formalidades legais. 3 19. Para a utilizao do servio de Entrega Especial de Documentos - SEED, da Empresa Brasileira de Correios e Telgrafos, pelos Juzes de Direito do Interior, devero ser observadas as instrues constantes da Portaria TJ n 2.278/86.

SEO III DO SERVIO DE TELEX 20. O uso de teleimpressor (telex) destinado exclusivamente a mensagens oficiais urgentes, que no possam ser transmitidas por outro meio de comunicao, sem prejuzo da emergncia e segurana que a medida exige. 4 critrios: 5 21. Na redao do texto a ser transmitido devero ser observados os seguintes a) b) c) d) e) f) reduo do texto sem prejudicar a sua compreenso ou imprimir sentido diverso do desejado; cortar palavras desnecessrias; cortar pronomes de tratamento; cortar pontos, vrgulas e outros sinais grficos; cortar preposies e conjunes, quando desnecessrias ao entendimento; quaisquer referncias devem ser colocadas no corpo da mensagem.

22. As mensagens particularmente relevantes, como por exemplo, alvars de soltura, mandados de entrega de pessoas e coisas, ofcios de levantamento, etc., antes do seu cumprimento devero ser confirmadas junto ao rgo expedidor. 6 23. A transmisso de mensagens para comarcas que no possuam equipamento telex (telexograma) s ser admitida em caso excepcional, mediante prvio exame do Juiz Diretor do Frum. 7 24. As comunicaes oficiais "no urgentes", de preferncia, devero ser expedidas, utilizando-se do Servio de Entrega de Correspondncia Agrupada (SERCA). 8 24.1. vedada a requisio de mensagens deprecando diligncias para atos que sero realizados somente depois de 30 (trinta) dias, para os quais ser utilizado o servio de malotes.

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Circular DAA-1/85-DEPRI. Prov. CSM 270/86. 3 CPP, art. 222 e Prov. CSM 270/86. 4 Port. TJ 2.256/86. 5 Port. TJ 2.256/86. 6 Port. TJ 2.256/86. 7 Port. TJ 2.256/86. 8 Port. TJ 2.256/86.

Cap. IX
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25. As mensagens recebidas devem ser encaminhadas imediatamente ao destinatrio. em impresso

26. As mensagens s sero transmitidas aps a prvia requisio prprio e expressamente autorizadas pelo Juiz Diretor do Frum. 2

26.1. Constaro da requisio o nome do destinatrio, do expedidor, o indicativo da mquina telex a ser chamada e o texto a transmitir. 3 27. As requisies sero arquivadas, na Secretaria do Frum, segundo a ordem de expedio, anotando-se nelas, antes do arquivamento, o dia e hora do recebimento da mensagem pelo destinatrio. 4 27.1. Diariamente ser apresentado ao Juiz Diretor do Frum, relatrio das mensagens recebidas com os dados do item anterior para o seu visto e arquivamento. 5 27.2. Mensalmente o Juiz Diretor do Frum determinar o encaminhamento ao Departamento Tcnico de Primeira Instncia DEPRI, relatrio das mensagens expedidas e recebidas. 6 28. As mensagens urgentes no esto subordinadas ao horrio de funcionamento normal dos servios de "telex". SEO IV DAS CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES

Subseo I Das Cpias Reprogrficas7 29. O funcionamento dos servios e arrecadao das importncias cobradas pelas cpias reprogrficas sero regulados em Portaria da Presidncia do Tribunal de Justia.8 30. Suprimido.9 31. Os interessados na obteno de cpias reprogrficas de peas dos autos, livros, papis e documentos, devero requer-las ao respectivo cartrio ou unidade administrativa, apresentando o impresso padro (devidamente preenchido em uma ou em duas vias, conforme se trate, respectivamente, de servio prprio do Tribunal de Justia ou terceirizado), um para cada processo, e efetuar o recolhimento da taxa devida, em dinheiro, nas agncias do Banco Nossa Caixa S.A. ou pela Internet.10 31.1. Suprimido.11 31.2. Somente mediante vista e carga regulares podero ser retirados autos de
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Port. TJ 2.256/86. Port. TJ 2.256/86. 3 Port. TJ 2.256/86. 4 Port. TJ 2.256/86. 5 Port. TJ 2.256/86. 6 Port. TJ 2.256/86. 7 Prov. CGJ 29/2005. 8 Prov. CSM 917/2005, art. 7; Port. TJ 7.233/2005 e Prov. CGJ 29/2005. 9 Prov. CGJ 29/2005. 10 Prov. CSM 917/2005, art. 5, 2; Port. TJ 7.233/2005, arts. 1 e 6 e Prov. CGJ 29/2005. 11 Prov. CGJ 29/2005.

Cap. IX
cartrio para extrao de cpias.1 32. Para expedio de formais de partilha, cartas e precatrias, recolher o interessado o valor relativo s cpias reprogrficas diretamente no Banco Nossa Caixa ou pela Internet, incumbindo aos escrives-diretores e diretores de Diviso numerar e rubricar todas as folhas.2 33. O valor das cpias reprogrficas o fixado periodicamente pelo Conselho Superior da Magistratura.3 34. Suprimido.4 35. Nenhum servio de reprografia ser executado sem o prvio recolhimento da taxa 5 devida, ressalvadas as hipteses de iseno. 35.1 Os postos de reprografia somente providenciaro a extrao das cpias correspondentes ao valor efetivamente recolhido.6 36. O valor arrecadado ser recolhido ao Fundo Especial de Despesa do Tribunal de Justia, cabendo ao Departamento Tcnico de Primeira Instncia DEPRI, bem como aos funcionrios designados pelas Diretorias dos Fruns do Interior, elaborar, mensalmente, relatrio e estatsticas referentes aos servios reprogrficos, observadas as formalidades impostas pelo artigo 7 da Portaria n. 7.233/2005, da E. Presidncia.7 36.1. Suprimido.8 37. Ser permitida a extrao de cpias reprogrficas isentas de pagamento, com expressa referncia ao motivo na requisio, exclusivamente para:9 a) atender a requisitrios da Presidncia e Vice-Presidncias do Tribunal de Justia, da Corregedoria Geral da Justia, dos Desembargadores, dos Juzes de Direito, dos Secretrios do Tribunal de Justia, dos diretores de Departamento e de Diviso da Secretaria do Tribunal de Justia; b) os servios judicirios e de organizao interna dos Ofcios e Varas, e servios administrativos das Diretorias e Secretarias de Fruns; c) fins criminais, relativos a rus pobres; d) os casos de assistncia judiciria, entre os quais se incluem os de reparao do dano a que se refere o artigo 68 do Cdigo de Processo Penal; e) os casos de Inquritos Civis, de Procedimentos Preparatrios e de Aes Civis Pblicas. 37.1. Os escrives-diretores, os diretores de Diviso, e pessoas designadas, requisitaro a extrao gratuita de cpias para atender a despacho judicial.10 37.2. A Procuradoria de Assistncia Judiciria, por seus Procuradores estagirios, e o Ministrio Pblico, pelos Promotores de Justia estagirios, solicitaro a extrao de cpias reprogrficas isentas pagamento, para o fim exclusivo do exerccio das atribuies explicitadas letras "c", "d" e e deste item, utilizando-se de impresso prprio.11 ou ou de nas

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Provs. CSM 917/2005, art. 4, 1 e CGJ 29/2005. Provs. CSM 917/2005, art. 8 e CGJ 29/2005. 3 Provs. CSM 917/2005, art. 5, caput, e CGJ 29/2005. 4 Prov. CGJ 29/2005. 5 Provs. CSM 917/2005, art. 5, 1 e CGJ 29/2005. 6 Prov. CGJ 29/2005. 7 L. Est. 8.876/94, art. 3; Provs. CSM 917/2005, art. 9 e CGJ 29/2005. 8 Prov. CGJ 29/2005. 9 Provs. CSM 917/2005, art. 6 e CGJ 29/2005. 10 Provs. CSM 917/2005, art. 6, 2 e CGJ 29/2005. 11 Provs. CSM 917/2005, art. 6, 3 e CGJ 29/2005.

Cap. IX
37.3. Fica vedado o atendimento de pedidos de cpia integral dos processos. Na falta de indicao das peas, o escrivo-diretor providenciar a extrao das principais.1 37.4. A vedao contida no subitem acima aplicvel nas hipteses previstas nas letras "c", "d" e e do item 37 e no subitem 37.2, bem como quando se tratar de solicitao de cpias reprogrficas por parte de rus presos ou atravs da Coordenadoria dos Estabelecimentos Penitencirios (COESPE) ou outros estabelecimentos prisionais.2 37.5. No haver atendimento de tais solicitaes nas comarcas em que a Procuradoria de Assistncia Judiciria e o Ministrio Pblico dispuserem de aparelhamento prprio para a extrao de cpias reprogrficas, cabendo-lhes a retirada dos autos mediante carga. Se, a critrio do Juzo, a sada do processo do cartrio no se mostrar conveniente tramitao do feito, ou na ocorrncia de impedimento legal, atender-se- a solicitao nos termos do subitem 37.2.3 37.6. Fica vedado o atendimento de pedidos de cpias de impressos codificados e padronizados.4 37.7. Incumbe ao responsvel pela Unidade Judicial, uma vez verificada a ocorrncia das hipteses previstas no item 37, o respectivo atendimento. Havendo dvida, submeter o pedido apreciao do Juiz Corregedor Permanente. 5 38. Sendo impossvel a reproduo de pea de autos, folha de livro, de papis ou quaisquer outros documentos, tal fato ser anotado no prprio impresso padro, o qual, assim, retornar ao cartrio de sua procedncia para as providncias cabveis.6 38.1. O escrivo-diretor, quando necessrio, certificar nos autos a impossibilidade de extrao da cpia solicitada, de acordo com a anotao constante da requisio.7 38-A. Suprimido.8 38-A.1. Suprimido.9 38-B. Suprimido.10 38-C. Suprimido.11 38-D. Suprimido.12 39. Suprimido.13 39.1. Suprimido.14
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Prov. CGJ 1/70. Prov. CGJ 29/2005. 3 Provs. CSM 917/2005, art. 6, 4 e CGJ 29/2005. 4 Prov. CGJ 13/96. 5 Prov. CSM 1877/2011. 6 Port. TJ 7.233/2005, art. 5 e Prov. CGJ 29/2005. 7 Prov. CGJ 29/2005. 8 Prov. CGJ 29/2005. 9 Prov. CGJ 29/2005. 10 Prov. CGJ 29/2005. 11 Prov. CGJ 29/2005. 12 Prov. CGJ 29/2005. 13 Prov. CGJ 29/2005. 14 Prov. CGJ 29/2005.

Cap. IX
39.2. Suprimido.1 39.3. Suprimido.2 39.4. Suprimido.3 39.5. Suprimido.4 40. Suprimido.5 40.1. Suprimido.6 40.2. Suprimido.7 41. Suprimido.8 41.1. Suprimido.9 41.2. Suprimido.10 42. Os Ofcios de Justia remetero diariamente, mediante carga, autos, papis, livros e demais documentos aos postos de reprografia s 11:00, 14:00 e 16:00 horas, em atendimento aos requerimentos apresentados nos perodos compreendidos por estes horrios.11 42.1. O Juiz do feito, entendendo haver urgncia, poder, a requerimento do interessado, ordenar o encaminhamento de autos, mediante carga, ao posto de reprografia, para preferencial extrao de cpias.12 43. A retirada das cpias reprogrficas, ressalvada a hiptese prevista no subitem 42.1, se dar diretamente pelo interessado nos postos de reprografia, com a apresentao do respectivo comprovante de recolhimento da taxa: a) em 24 (vinte e quatro) horas aps o recebimento dos autos no posto de reprografia, nas solicitaes que no superem 500 (quinhentas) folhas; b) em 48 (quarenta e oito) horas do recebimento dos autos no posto de reprografia, quando houver a superao de 500 (quinhentas) folhas.13 43.1. Suprimido.14 43.2. Os postos de reprografia atendero aos interessados, apenas para a entrega de cpias, no perodo da 10:00 s 18:00 horas.15

44. As cpias no retiradas no prazo de 15 (quinze) dias teis, contados de sua efetiva extrao, sero repassadas ao DEPRI ou Secretaria da Administrao do Frum, conforme o

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Prov. CGJ 29/2005. Prov. CGJ 29/2005. 3 Prov. CGJ 29/2005. 4 Prov. CGJ 29/2005. 5 Prov. CGJ 29/2005. 6 Prov. CGJ 29/2005. 7 Prov. CGJ 29/2005. 8 Prov. CGJ 29/2005. 9 Prov. CGJ 29/2005. 10 Prov. CGJ 29/2005. 11 Prov. CSM 917/2005, art. 4; Port. TJ 7.233/2005, art. 1, pargrafo nico e Prov. CGJ 29/2005. 12 Provs. CSM 917/2005, art. 4, 2 e CGJ 29/2005. 13 Port.TJ 7.233/2005, art. 2 e Prov. CGJ 29/2005. 14 Prov. CGJ 29/2005. 15 Port. TJ 7.233/2005, art. 2, pargrafo nico e Prov. CGJ 29/2005.

Cap. IX
caso, para posterior inutilizao.1 45. Nos postos de reprografia, em hiptese alguma, ser autorizado o exame ou vista de autos, livros, papis e quaisquer outros documentos.2 45-A. Revogado.3 45-A.1. Revogado.4 45-A.2. Em nenhum caso ser permitido o desencarte de peas processuais para a reproduo.5 45-A.3. Suprimido.6 45-A.4. Suprimido.7 45-A.5. Suprimido.8 Subseo II Da Autenticao9 45-B. Ressalvada a hiptese de requisio judicial, nenhuma autenticao ser feita em documentos que no constarem de autos, livros e papis em andamento ou arquivados nos Ofcios de Justia ou unidades administrativas da Secretaria do Tribunal de Justia.10 45-B.1. A autenticao pressupe especfico requerimento do interessado.11 45-C. A autenticao de cpias reprogrficas, nos termos desta subseo e observados, no que couber, o item 50 e seguintes do Captulo XIV, destas Normas de Servio, ser permitida apenas quando tenham sido extradas no mbito do Tribunal de Justia.12 45-C.1. As cpias reprogrficas de documentos originais, assim autenticadas, tero validade perante todas as reparties pblicas, que no podero recus-las ou exigir autenticao pelas serventias de justia extrajudiciais.13 Tribunais.14 45-D. vedado s serventias autenticar documentos j autenticados pelos Juzos e

45-E. Essas mesmas regras se aplicam quando se tratar de documentos constantes dos pronturios de Magistrados e servidores do Poder Judicirio.15 45-F. No sero, em hiptese alguma, autenticadas as reprodues obtidas pelo meio previsto no item 45-A.16

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Port. TJ 7.233/2005, art. 3 e Prov. CGJ 29/2005. Port. TJ 7.233/2005, art. 4 e Prov. CGJ 29/2005. 3 Provs. CGJ 18/2001, 3/2004, 29/2005 e 26/2011. 4 Provs. CGJ 18/2001, 3/2004 e 26/2011. 5 Provs. CGJ 18/2001 e 3/2004. 6 Prov. CGJ 29/2005. 7 Prov. CGJ 3/2004. 8 Prov. CGJ 3/2004. 9 Prov. CGJ 29/2005. 10 Provs. CSM 504/94, art. 6; 917/2005, art. 3 e CGJ 29/2005. 11 Prov. CGJ 29/2005. 12 Provs. CSM 917/2005, art. 1, pargrafo nico e CGJ 29/2005. 13 Provs. CSM 504/94, art. 2 e CGJ 29/2005. 14 Provs. CSM 504/94, art. 3 e CGJ 29/2005. 15 Provs. CSM 504/94, art. 4 e CGJ 29/2005. 16 Provs. CGJ 18/2001, 03/2004 e 29/2005.

Cap. IX
45-G. No ser, em hiptese alguma, autenticada cpia reprogrfica de outra reproduo reprogrfica.1 45-H. Nas Comarcas em que os servios de reprografia no se encontram terceirizados, o Juiz de Direito Diretor do Frum designar funcionrio para a realizao dos servios de reprografia e de autenticao.2 45-I. Nas Comarcas em que os servios de reprografia se encontram terceirizados, a autenticao de cpias extradas de autos, livros, documentos e papis pertinentes aos Ofcios de Justia ser realizada pelos respectivos escrives-diretores, oficiais maiores e escreventes especialmente designados pelos Juzes de Direito Corregedores Permanentes, mas somente em relao a cpias que contenham a expresso cpia extrada no Tribunal de Justia de So Paulo, sem prejuzo de outras restries previstas nesta subseo.3 45-J. Quando os autos do processo se encontrarem arquivados nas dependncias do Arquivo Geral da Comarca da Capital, a autenticao das cpias reprogrficas ser realizada pelo respectivo diretor ou por seu substituto.4 45-L. A autenticao de cpias reprogrficas de documentos constantes de autos, livros e classificadores pertinentes a unidades administrativas ser realizada pelos respectivos diretores ou por seus substitutos.5 45-M. Fica autorizada a adoo de carimbo manual ou de processo de chancela mecnica, este ltimo com o mesmo valor da assinatura de prprio punho do escrivo-diretor, escrevente-chefe ou escrevente designado, para autenticao de cpias de documentos extradas mediante sistema reprogrfico.6 45-M.1. A autenticao mecnica dever ser feita com o uso da cor azul, indelvel, destituda de componentes magnetizveis, para impresso macerada.7 45-M.2. A chancela mecnica dever conter necessariamente: a) referncia quanto origem do ato: "TRIBUNAL DE JUSTIA, ESTADO DE SO PAULO (com ou sem o braso respectivo), COMARCA DE..., ...OFCIO DE JUSTIA/UNIDADE; b) termo referente respectiva autenticao, com utilizao das expresses CONFERE COM O ORIGINAL e AUTENTICO E DOU F; c) nome, cargo e assinatura do funcionrio responsvel; d) data da prtica do ato.8 45-M.3. O previsto nos subitens acima, com exceo da impresso macerada, dever ser observado para uso de chancela manual, mediante o emprego de carimbo, sem prejuzo da aposio da assinatura.9 45-M.4. As chaves que acionam a mquina de chancelar ficaro em poder, respectivamente, do escrivo-diretor, escrevente-chefe e escrevente designado para oper-la, sendo todos solidariamente responsveis pela regularidade da chancela e pelo seu eventual uso indevido, por quem quer que seja.10 45-M.5. Tambm os carimbos devero ficar em poder e sob a guarda dos responsveis pela respectiva utilizao.11
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Provs. CGJ 8/92 e CGJ 29/2005. Provs. CSM 917/2005, art. 2, caput e CGJ 29/2005. 3 Provs. CSM 917/2005, art. 1, pargrafo nico e CGJ 29/2005. 4 Prov. CGJ 29/2005. 5 Prov. CGJ 29/2005. 6 Provs. CSM 917/2005, art. 2, 1 e CGJ 29/2005. 7 Provs. CGJ 41/99 e 29/2005. 8 Prov. CGJ 29/2005. 9 Prov. CGJ 29/2005. 10 Provs. CSM 917/2005, art. 2, 3 e CGJ 29/2005. 11 Prov. CGJ 29/2005.

Cap. IX
45-N. Os pedidos de chancela mecnica devero ser dirigidos ao Departamento Tcnico de Primeira Instncia - DEPRI, que informar sobre a disponibilidade de equipamentos e a respeito do volume de trabalho da unidade pretendente, a justificar ou no a utilizao da mquina, submetendo-os, em seguida, apreciao superior.1 45-N.1. O Corregedor Geral da Justia ou o Juiz Corregedor Permanente, "ex officio", podero suspender o uso da chancela mecnica ou manual, inclusive com a apreenso de mquinas, clichs e carimbos.2 45-O. Os servidores responsveis pelo servio de autenticao devero providenciar o registro de sua assinatura ou da chancela mecnica (NSCGJ, Cap. XIV, item 52 e respectivos subitens) no tabelionato mais prximo respectiva unidade de trabalho, para fins de reconhecimento, respectivamente, da firma lanada em autenticao manual ou da chancela mecnica de autenticao (NSCGJ, Cap. XIV, item 1, letra c).3 SEO V DO SERVIO DE ESTENOTIPIA 46. Poder o Tribunal de Justia, atravs da Corregedoria Geral, prover os Juzos e Varas do Estado com o servio de estenotipia. 4 46.1. A estenotipia ser utilizada nas audincias e nos servios judicirios pertinentes, na medida das disponibilidades de recursos materiais e de pessoal qualificado. 46.2. Quando utilizadas nas audincias, as fitas estenotipadas sero ali assinadas pelos interessados e juntadas desde logo aos autos. Sua transcrio vernacular ser juntada depois, observado o disposto nos itens 47 e 47.1 deste Captulo. 5 47. Enquanto no provido o servio de estenotipia da transcrio eletrnica automtica, o prazo para transcrio e juntada aos autos ser fixado ao trmino da audincia, segundo o prudente critrio do Juzo, no podendo ultrapassar cinco dias. 6 47.1. A transcrio ser subscrita pelo estenotipista e assinada pelo juiz, intimando-se as partes. NOTA - Segundo reiterada jurisprudncia, inclusive do STF, o prazo para recurso, tratando-se de deciso ou sentena estenotipada, comea a correr da intimao de sua transcrio.7 47.2. A transcrio poder ser dispensada pelas partes interessadas, se ao juiz no parecer inconveniente. 8 48. O servio de estenotipia no poder ser recusado pelas procuradores, salvo causa justificada, a critrio do juiz. partes ou seus

49. Provido o Juzo ou Vara do servio de estenotipia, sua no utilizao implicar na


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Provs. CSM 917/2005, art. 2, 4 e CGJ 29/2005. Provs. CSM 917/2005, art. 2, 5 e CGJ 29/2005. 3 Provs. CSM 917/2005, art. 2, 2 e CGJ 29/2005. 4 L. 3.947/83, art. 12. 5 L. 3.947/83, art. 12, 1. 6 Prov. CGJ 16/2002. 7 STF HC 66.734-1-SP; TACRIM-SP-AI 413.923-1-SP; RT 603/147; 607/112; 619/151 e JTA 93/380. 8 L. 3.947/83, art. 12, 2.

Cap. IX
relotao do estenotipista para outro posto de trabalho. 50. Para fazer jus gratificao de produtividade,1 ser obrigatria a apresentao de relatrio mensal pelo estenotipista, acompanhado de certido do escrivo diretor do ofcio judicial correspondente e com a anuncia do juiz, com produo mnima de cento e vinte laudas no perodo.2 50.1. Do relatrio devero constar os nmeros dos processos com a respectiva quantidade de laudas transcritas. 3 51. O exerccio da funo de estenotipista depender da aprovao em curso regular, ministrado a escreventes aprovados em teste de seleo, pelo Tribunal de Justia, atravs da Corregedoria Geral e por delegao Corregedoria Permanente respectiva.

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LC 617/89. Prov. CGJ 16/2002. 3 Prov. CGJ 3/95.

Cap. IX CAPTULO X
DO OFCIO DA PORTARIA DOS AUDITRIOS E DAS HASTAS PBLICAS

1. No Foro Central da Comarca da Capital funcionar o Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas com a finalidade de realizar as praas e leiles judiciais das varas centrais da Comarca da Capital, as quais sero apregoadas pelo Porteiro dos Auditrios, quando no houver indicao de leiloeiro pelas partes ou houver impedimento legal para atuao destes. 1 1.1. Nas demais comarcas e varas as praas sero realizadas pelo porteiro das respectivas varas, sob a fiscalizao do juiz de direito, funes essas exercidas por oficiais de justia. 2 1.2. Tratando-se de bem imvel, a praa ser realizada, no Foro Central da Comarca da Capital, somente pelo Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas (CPC, art. 686, 2, e 697).3 1.3. Tratando-se de leilo de bem mvel, a atuao de leiloeiro pblico (CPC, art. 705 e 706) no prego, tanto no Foro Central da Comarca da Capital, quanto nas demais comarcas e varas, estar condicionada ao prvio requerimento do credor, bem como prvia e fundamentada autorizao do Juzo por onde tem andamento o processo de execuo, de falncia, de concordata ou de recuperao judicial. 4 1.4. A estrutura fsica do Setor de Hastas Pblicas da Comarca da Capital poder ser utilizada para a realizao de leiles por leiloeiros oficiais somente na hiptese de ser esse o lugar designado pelo juiz (Cdigo de Processo Civil, art. 705, inciso II). 5 2. A designao de praas e leiles, no Foro Central da Comarca da Capital, ser comunicada, at o 25 dia do ms anterior data marcada, ao Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas, cujo escrivo-diretor fixar o horrio na pauta de servios. 6 2.1. Incumbe aos respectivos ofcios de justia verificar a observncia ao disposto nos artigos 686 e 687 do Cdigo de Processo Civil, devendo o escrivodiretor, sob responsabilidade pessoal e indelegvel, exceto em caso de afastamento, elaborar certido pormenorizada do atendimento aos artigos acima mencionados, abrindo imediata concluso ao juiz que responder pelo feito para que este determine a remessa dos autos s Hastas Pblicas, garantido sempre o recurso correspondente parte que se sentir prejudicada.
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2.2. As Varas de numerao par faro designaes nos dias pares e as de numerao mpar nos dias mpares, num limite mximo de 2 (duas) praas e 2 (dois) leiles por dia, para cada vara. 8

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Prov. CGJ 8/90. Prov. CGJ 8/85. 3 Prov. CGJ 13/2005. 4 Prov. CGJ 13/2005. 5 Prov. CGJ 13/2005. 6 Prov. CGJ 2/89. 7 Prov. CGJ 1/94. 8 Prov. CGJ 2/89.

Cap. IX
2.3. Os autos devero ser entregues no ltimo dia til que anteceder a hasta, at s 12:30 horas, no Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas, mediante carga e termo de remessa elaborado pelo ofcio de justia. 1 3. A partir do recebimento dos autos e at devoluo ao ofcio de origem, os atos a que se referem os artigos 167 e 168 do Cdigo de Processo Civil sero praticados pelo escrivodiretor do Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas. 4. Na falta ou impedimento do porteiro de auditrios, em carter excepcional, somente oficial de justia da vara que determinar a realizao da praa ou do leilo poder ser nomeado "ad hoc" pelo juiz. 2 5. Mediante escala, organizada pela Presidncia do Tribunal de Justia, sero designados juzes de direito, de preferncia auxiliares da Capital, que fiscalizaro, pessoalmente, a realizao das praas e leiles judiciais feitos pelo Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas. 5.1. Funcionando como rgo administrativo e judicante, em virtude de designao da Presidncia do Tribunal de Justia, o juiz de direito designado poder praticar atos jurisdicionais exclusivamente relacionados com a praa ou leilo, somente podendo sust-los, motivadamente, por fora de alguma ocorrncia ligada a fatos ocorridos durante a realizao da alienao judicial, vedada a apreciao de matria processual antecedente remessa do processo s Hastas Pblicas, suscitada ou no pelas partes interessadas. 3 5.2. Nas atribuies do juiz de direito designado na forma do item 5, e sem prejuzo do que se contm no subitem anterior, compreendem-se a presidncia, a fiscalizao e a resoluo de todos os incidentes que ocorrerem durante a realizao dos leiles e das praas, devendo assinar os respectivos autos, positivos ou negativos, elaborados e subscritos pelo escrivo-diretor do Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas. 4 5.3. Realizada a praa ou o leilo, mas sempre antes da confeco e assinatura dos respectivos autos,5 receber o juiz de direito designado quaisquer requerimentos vinculados queles atos, inclusive os relativos a pedidos de adjudicao e de remisso. Nestas duas hipteses, entretanto, lavrados os autos com as cautelas devidas, remet-los- ao juiz da causa para apreciao. 5.4. Nos leiles realizados no local onde estiverem os bens, ou no indicado pelo juiz da causa, fora do recinto do Frum, o juiz de direito designado destacar funcionrios do Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas para fiscalizar a sua regularidade. 5.5. O juiz de direito designado zelar para que os leiloeiros devolvam, diariamente, os processos que lhes forem entregues, com a smula assinada do resultado dos leiles. 6 6. Suprimido. 7 7. O prazo a que se refere o artigo 693 do Cdigo de Processo Civil dever ser aguardado no Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas, onde ser lavrado o auto de arrematao.
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Prov. CGJ 2/89. Prov. CSM 81/74. 3 Prov. CGJ 1/94. 4 Prov. CGJ 1/94. 5 CPC, art. 693. 6 Prov. CSM 54/74. 7 Prov. CGJ 1/94.

Cap. IX
7.1. No caso de praas negativas, o respectivo auto ser lavrado, incontinenti, pelo Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas. 8. Os autos devero ser devolvidos ao ofcio de origem, com as cautelas necessrias, no prazo de 24 (vinte e quatro) horas, contadas da assinatura do auto negativo, ou de arrematao. 9. O Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas dever lavrar uma smula, a ser subscrita pelo juiz fiscalizador, na qual constaro os atos praticados e as decises proferidas enquanto o processo esteve sob sua responsabilidade, e que dever ser arquivada no prprio ofcio, em ordem cronolgica. 10. Eventual pedido de remio, que seja apresentado ao ofcio de justia onde se processe a execuo, dever ser encaminhado incontinenti ao Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas, em face do disposto nos artigos 693 e 788 do Cdigo de Processo Civil, para que possa o juiz fiscalizador determinar a devoluo do feito vara de origem, antes da assinatura do auto. 11. Sempre que o juiz da vara onde se processe a execuo sustar a praa ou o leilo, o ofcio respectivo dever comunicar o fato, por escrito, ao Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas, antes da data designada, para as anotaes necessrias.

Cap. VIII CAPTULO XI


DOS OFCIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE E DOS SERVIOS AUXILIARES

SEO I DOS SERVIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE

1. Considera-se criana, para os efeitos da Lei n 8.069/90, a pessoa at 12 (doze) anos de idade incompletos, e adolescente aquela entre 12 (doze) e 18 (dezoito) anos de idade. 1 2. As aes judiciais de competncia da Justia da Infncia e da Juventude so isentas de custas e emolumentos, ressalvada a hiptese de litigncia de m-f. 2 3. vedada a divulgao de atos judiciais, policiais e administrativos que digam respeito a crianas e adolescentes a que se atribua autoria de ato infracional. 3 3.1. Qualquer notcia a respeito de fato no poder identificar a criana ou o adolescente, vedando-se fotografias, referncia a nome, apelido, filiao, 4 parentesco e residncia. 3.2. Os Ofcios da Infncia e da Juventude, no fornecimento de informes a terceiros, cuidaro que se observem as limitaes acima contidas. 4. A expedio de cpia ou certido de atos judiciais, policiais e administrativos que digam respeito a crianas e adolescentes a que se atribua autoria de ato infracional, somente ser deferida pela autoridade judiciria competente, se demonstrado o interesse e justificada a 5 finalidade. 5. Verificada a inexistncia de registro de nascimento da criana ou adolescente, o assento ser feito vista dos elementos disponveis, mediante requisio da autoridade judiciria.
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5.1. Os registros, averbaes e certides necessrios regularizao do registro civil da criana ou adolescente, so isentos de multas, custas e emolumentos, 7 gozando de absoluta prioridade. 5-A. Nos pedidos de autorizao para expedio de RG em favor do menor que no esteja acompanhado do representante legal, cpia do requerimento (que consignar a qualificao do requerente e do menor, conforme certido de nascimento) permanecer arquivada em cartrio. dispensada a guarda de cpia do RG do solicitante ou da certido de nascimento 8 do menor.

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L. 8.069/90, art. 2 e Prov. CG 6/91. L. 8.069/90, art. 141, 2. 3 L. 8.069/90, art. 143. 4 L. 8.069/90, art. 143, p.u. 5 L. 8.069/90, arts. 143 e 144. 6 L. 8.069/90, art. 102, 1. 7 L. 8.069/90, art. 102, 2. 8 Prov. CGJ 36/2007.

Cap. XI
SEO II DOS LIVROS 6. Alm dos livros obrigatrios, os ofcios da Infncia e da Juventude devero possuir os seguintes:1 a) b) c) d) e) Registro de Colocao em Casa de Semiliberdade e Internao, com ndice; Registro de Sentenas; Registro de Crianas e Adolescentes em condies de serem adotadas;2 Registro de Pessoas Interessadas na Adoo;3 Registro de Atas de Visitas a Entidades Governamentais e no Governamentais de Atendimento a Crianas e Adolescentes.4

6.1. Nas Comarcas em que estejam instalados, os Servios Tcnicos da Vara da Infncia e da Juventude se incumbiro da feitura dos livros mencionados nas letras "c" e "d". 7. Todas as comunicaes, relatrios, requerimentos ou portarias que ensejem a instaurao de qualquer procedimento devero ser registrados no livro Registro Geral de Feitos. 7.1. Desse registro, dever constar a natureza do procedimento, se verificatrio ou contraditrio. 8. Suprimido.5 9. Suprimido.6 10. Os termos devero ser lavrados aps a deciso judicial, sempre assinados pelo juiz e pelas partes, deles constando, quando for o caso, todos os elementos necessrios e pertinentes, inclusive qualificao dos interessados. 11. Suprimido.7 12. Os termos devero ser lavrados em 02 (duas) vias, destinando-se a primeira ao interessado e a segunda ao processo.8 12.1. Os termos podero ser expedidos pelo sistema de processamento de dados, observado, no que couber, o disposto nos itens anteriores, deste Captulo.9 13. O livro Registro de Colocao em Casa de Semiliberdade e Internao conter o registro da colocao, sendo formado em folhas soltas, com todos os dados e elementos pertinentes medida aplicada. 14. Suprimido.10 15. Suprimido.11

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Prov. CGJ 25/98. L. 8.069/90, art. 50. 3 L. 8.069/90, art. 50. 4 Prov. CGJ 13/99. 5 Prov. CGJ 25/98. 6 Prov. CGJ 25/98. 7 Prov. CGJ 25/98. 8 Prov. CGJ 25/98. 9 Prov. CGJ 16/84. 10 Prov. CGJ 25/98. 11 Prov. CGJ 25/98.

Cap. XI
15.1. Suprimido.1 16. Os ofcios da infncia e da juventude, alm dos classificadores obrigatrios, devero tambm possuir os seguintes: a) para arquivamento de autorizaes de trabalho; b) para arquivamento de autorizaes para viajar; c) para arquivamento de alvars concedidos; d) para arquivamento de guias referentes a penalidades administrativas; e) para arquivamento de portarias e provimentos do Juzo; f ) para arquivamento das comunicaes feitas Comisso Estadual Judiciria de Adoo Internacional.2 16.1. O Classificador obrigatrio previsto na alnea "f" ser formado por cpia do ofcio encaminhado Comisso, dentro de 15 (quinze) dias do trnsito em julgado da deciso que deferiu a adoo, do qual dever(o) constar o(s) nome(s) do(s) adotante(s) estrangeiro(s), bem como, o nmero da respectiva habilitao junto Comisso Estadual Judiciria de Adoo Internacional.3

SEO III DOS PROCEDIMENTOS 17. Distribudos e autuados os documentos a que se referem os arts. 177 e 179, "caput", da Lei Federal n 8.069/90, com informaes de antecedentes, sero os autos encaminhados, no mesmo dia, ao representante do Ministrio Pblico, independentemente de despacho. 4 17.1. Retornando os autos, o escrivo-diretor expedir os mandados e ofcios requeridos pelo representante do Ministrio Pblico e deferidos pelo Juiz.5 17.2. Os autos sero conclusos para fins de homologao, designao de audincia, arquivamento, remisso e representao, quando houver dvida fundada sobre o exato entendimento manifestao do representante do Ministrio Pblico, ou quando o determine o Juiz. 6 17.3. A Corregedoria Permanente das entidades de atendimento e os pedidos de remoo e de transferncia de adolescentes devero observar, respectivamente, os critrios a seguir estipulados.7 17.3.1. Fica atribuda ao Juiz Coordenador do Departamento de Execues da Infncia e da Juventude - DEIJ, a Corregedoria Permanente da Fundao Estadual do Bem Estar do Menor - FEBEM, e das entidades de atendimento estabelecidas na Comarca da Capital, que mantenham programas scio-educativos de internao, semiliberdade, liberdade assistida e prestao de servios comunidade (art. 3, inciso I, Provimento CSM n 555/96). 8 17.3.2. Fica atribuda aos Juzes das Varas da Infncia e da Juventude e das Varas com jurisdio da Infncia e da Juventude a Corregedoria
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Prov. CGJ 25/98. Prov. CGJ 14/92. 3 Prov. CGJ 14/92. 4 Assento Regimental TJ n 164. 5 Assento Regimental TJ n 164. 6 Assento Regimental TJ n 164. 7 Provs. CSM 739/2000 e CGJ 5/2001. 8 Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98.

Cap. XI
Permanente das entidades de atendimento estabelecidas nas respectivas Comarcas ou Foros Distritais do interior do Estado, que mantenham programas scio-educativos de internao, semiliberdade, liberdade assistida e prestao de servios comunidade.1 17.3.3. Os pedidos de remoo ou de transferncia em internao provisria (artigo 108 do ECA) ou em cumprimento de medidas scio-educativas de internao (artigo 122 do ECA) e de semiliberdade (artigo 120 do ECA), de adolescente infrator, para e entre entidades de atendimento localizadas no Estado, quando efetuados pela FEBEM ou Secretaria do Estado a que ela estiver vinculada, por entidade governamental ou no, ou rgo no pertencente ao Poder Judicirio, devero ser dirigidos Corregedoria Geral da Justia, competente para sua apreciao. 2 17.3.3-A. Os pedidos de remoo ou de transferncia, quando efetuados pelo Juzo, devero ser dirigidos diretamente ao Juiz Corregedor Permanente da respectiva entidade de atendimento onde se pretenda internar o adolescente infrator.
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17.3.3-B. Os pedidos de remoo ou de transferncia, quando efetuados pelo prprio interessado, Ministrio Pblico, Procurador do Estado, Advogado, entidade religiosa ou seu representante, familiar ou pessoa que mantenha ou no qualquer vnculo com o adolescente infrator, devero ser dirigidos ao Juiz Corregedor Permanente da entidade de atendimento onde aquele estiver custodiado. 4 17.3.3-C. Considera-se remoo todo pedido que envolva o deslocamento de adolescente custodiado em cadeia pblica, ou congnere, para entidades de atendimento; e transferncia todo pedido que represente movimentao do adolescente entre as entidades de atendimento. 5 17.3.4. O pedido de remoo de adolescente infrator ser feito pelo Juzo mediante a utilizao de formulrio prprio, sendo da responsabilidade do Senhor Escrivo Diretor instruir o pedido, obrigatoriamente, com cpia das peas abaixo mencionadas: 6 I - Para internao provisria: a) boletim de ocorrncia ou auto de flagrante; b) representao do Ministrio Pblico. Fica dispensada a remessa da representao quando esta no houver sido oferecida pelo Ministrio Pblico, e este fato constar do pedido; c) estudo psicossocial, se realizado; d) despacho interlocutrio proferido na forma do artigo 108 do ECA; e) certido de antecedentes atualizada, contendo representaes anteriormente oferecidas e respectivas situaes processuais, observado o disposto no artigo 127 do ECA; f) cpia de documento que comprove a identidade do adolescente;

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Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. 3 Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. 4 Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. 5 Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. 6 Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98.

Cap. XI
II - Para internao por prtica de ato infracional (artigo 122, I e/ou II do ECA) ou insero, desde o incio, no regime de semiliberdade: a) sentena que aplicou a medida de internao ou semiliberdade; b) cpia de documento que comprove a identidade do adolescente; III - Para internao por descumprimento de medida anteriormente imposta (artigo 122, III do ECA): a) sentena que aplicou a medida descumprida; b) deciso que aplica a medida de internao em razo do reiterado e injustificvel descumprimento da medida anteriormente imposta. 17.3.4-A. No pedido de transferncia de adolescente infrator feito pelo Juzo (item 17.3.3-A), dever ser expedido ofcio contendo os motivos, ressalvado ao Juiz Corregedor Permanente da entidade de atendimento para onde se pretenda transferir o adolescente infrator solicitar esclarecimentos/documentos adicionais. 1 17.3.5. A tramitao dos pedidos de remoo/transferncia observar as seguintes etapas: 2 a) Em se tratando de adolescentes custodiados em cadeias pblicas ou congneres, que aguardam a remoo para unidades de internao/semiliberdade, as solicitaes de vaga (item b) devero ser encaminhadas pelos Juzos da Infncia e Juventude ao MM. Juiz Corregedor Permanente da unidade onde se pretenda a internao/colocao em semiliberdade no prazo de 24(vinte e quatro) horas, contados da data em que proferida a deciso ordenando a internao/incluso em semiliberdade; b) O juzo interessado expedir ofcio, via FAX, descrevendo as caractersticas do adolescente (especificar sexo, idade, domiclio, antecedentes - notadamente se cumpriu anteriormente medida de internao na FEBEM - artigo 122 do ECA, bem como outros dados peculiares de seu perfil considerados relevantes), consultando o Juzo Corregedor Permanente da unidade do Interior/Litoral sobre a possibilidade de remoo/transferncia; c) O Juzo Corregedor consultado responder ao pedido no mximo em 24 (vinte e quatro) horas, tambm via fax; d) No caso de deferimento, o juzo interessado oficiar ao Juzo Corregedor remetendo o pedido e documentos da remoo/transferncia elencados no subitem 17.3.4 deste Captulo, via SEDEX (Comunicado DEPRI de 09/10/02), solicitando a reserva da vaga; e) Na hiptese de indeferimento, e existindo outra(s) unidade(s) que atenda(m) a mesma circunscrio judiciria, o juzo interessado proceder na forma dos itens a, b e c supra, objetivando esgotar todas as possibilidades de remoo/transferncia para as unidades do Interior/Litoral; f) Persistindo o indeferimento, o pedido de remoo/transferncia ser ento dirigido ao DEIJ, via SEDEX, com os documentos elencados no item 17.3.4 que, a seu critrio, oficiar Presidncia da FEBEM requisitando indicao de unidade adequada no Estado para a recepo do adolescente. Havendo indicao de vaga em unidade
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Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98.

Cap. XI
fora da Capital, o DEIJ oficiar ao Juzo Corregedor respectivo encaminhando o pedido e documentos da remoo/transferncia, via SEDEX, solicitando a reserva da vaga, sem prejuzo da comunicao ao Juzo solicitante; g) A remoo ou a transferncia do adolescente infrator s se efetivaro aps autorizao da Corregedoria Geral da Justia ou do Juiz Corregedor Permanente da respectiva entidade de atendimento, conforme o caso, que encaminhar ao rgo responsvel pelo atendimento ao adolescente infrator a ordem de recepo, a ser prontamente cumprida, sob pena de responsabilidade; h) Nos casos de adolescentes custodiados por fora de decreto judicial de internao provisria previsto no artigo 108 do ECA, decorrido o prazo de 40 dias, os Juzos Corregedores podero solicitar providncias aos Juzos envolvidos; i) Concretizada a remoo ou transferncia do adolescente infrator entidade de atendimento que mantenha programas scioeducativos de internao e semiliberdade, o Cartrio, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, independentemente do trnsito em julgado, dever: i.a) remeter guia e/ou os autos de execuo relativo ao pedido de remoo/transferncia; i.b) remeter, sem prejuzo do item a, os eventuais outros processos de execuo, ainda pendentes de cumprimento, ao Juzo do local onde o adolescente cumprir as medidas (Prov. CSM n 554/96). j) Na hiptese da internao ser aquela prevista no artigo 122, III, do ECA, para a execuo da medida sero remetidos pela Comarca interessada, por SEDEX, os prprios autos. 17.4. Os pedidos de remoo/transferncia somente sero aceitos por fax, fora dos casos disciplinados neste Captulo, aps anlise de sua convenincia por parte do MM. Juiz Corregedor Permanente destinatrio. 1 17.5. Autorizada a liberao do adolescente infrator, com ou sem julgamento do mrito, tal fato ser imediatamente comunicado ao Juiz Corregedor Permanente da entidade de atendimento em que o adolescente infrator encontrar-se internado provisoriamente, para as providncias cabveis, preferencialmente por fax-smile. Proferida a sentena, dever ser remetida cpia, via malote, ao Juiz Corregedor Permanente da entidade. 2 17.6. A Corregedoria Geral da Justia, por deciso do Corregedor Geral da Justia, poder avocar, justificadamente, o pedido de remoo e de transferncia de adolescente infrator dirigido a qualquer Juzo, para sua apreciao. 3 17.6.1. Eventual pedido de remoo e de transferncia de adolescente infrator no expressamente previsto neste Captulo poder ser apreciado ou encaminhado ao Juzo competente pela Corregedoria Geral da Justia. 4

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Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. 3 Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98. 4 Provs. CGJ 5/2001, CSM 892/04 e Proc. CG 1599/98.

Cap. XI
17.7. Suprimido. 1 17.8. Suprimido. 2 17.9. Suprimido. 3 17.10. Suprimido. 4 17-A. Todos os processos envolvendo menores, em curso nas Varas da Infncia e da Juventude do Estado de So Paulo, especiais ou no, devero estar instrudos com o original ou cpia reprogrfica da certido de nascimento da criana ou do adolescente objeto de estudo scio-educativo, ou de qualquer outro documento que comprove a sua idade.5 17-A.1. Tambm os pedidos de remisso, apresentados como excluso do processo, ainda que este no seja instaurado, devero estar instrudos com o documento previsto neste item.6 17-B. Quando apreendida arma ou objeto a autoridade policial e o escrivo-diretor devero adotar, respectivamente, os procedimentos previstos nos itens 95 e 99, Seo IV, Captulo V.7 18. O procedimento para imposio de penalidade administrativa, por infrao s normas de proteo criana e ao adolescente, ter incio por representao do Ministrio Pblico, ou do Conselho Tutelar, ou auto de infrao elaborado por servidor efetivo ou voluntrio credenciado, e assinado por duas testemunhas, se possvel.8 19. Enquanto no instalado o Conselho Tutelar, o Juiz da Infncia e da Juventude regulamentar a apresentao de criana, para os fins do art. 136 da Lei Federal n 8.069/90.9 19.1. Na Comarca da Capital, a competncia dos Juzes das Varas da Infncia e da Juventude do Foro Central e dos Foros Regionais, mediante ato normativo conjunto.10 20. Os editais de citao limitar-se-o aos dados essenciais identificao dos pais ou responsveis. 21. Suprimido.11 21.1. Suprimido.12 22. As peties, comunicaes e demais assuntos, quando apresentados ao Planto Permanente, sero remetidos, no ato, ou no primeiro dia til, ao respectivo ofcio, para as providncias subseqentes.

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Proc. CG 1599/98. Proc. CG 1599/98. 3 Proc. CG 1599/98. 4 Proc. CG 1599/98. 5 Provs. CSM 515 e CGJ 19/94. 6 Provs. CSM 515 e CGJ 19/94. 7 Prov. CGJ 16/2003. 8 L. 8.069/90, art. 194. 9 Assento Regimental n 164, TJ. 10 Assento Regimental n 164, TJ. 11 Prov. CGJ 4/99. 12 Prov. CGJ 4/99.

Cap. XI
Subseo I Da Execuo de Medidas Scio-Educativas 22-A. Proferida deciso que aplicar ao adolescente qualquer das medidas previstas no artigo 112, incisos II a VI, do Estatuto da Criana e do Adolescente, cumulativamente, ou no, com as estabelecidas no artigo 101, o cartrio, para controle da execuo e independentemente do trnsito em julgado, expedir, em quarenta e oito horas, guia (modelo prprio), a qual ser registrada e distribuda no sistema informatizado oficial, e autuada como execuo de medida scio-educativa. Para o Cartrio no integrado ao sistema informatizado oficial, o registro ser feito em livro prprio.1 22-A.1. Outras guias, referentes a medidas aplicadas ao mesmo adolescente, em face de novos atos infracionais, sero distribudas e autuadas em apenso, observada a parte final do item 22-A.2 22-A.2. O Juiz poder, se entender necessrio, determinar que outras peas sejam trasladadas para a autuao referida no "caput" deste item.3 22-A.3. O procedimento instaurado para a apurao do ato infracional ser arquivado, aps a expedio da guia.4 22-A.4. Os incidentes ocorridos na fase de execuo, bem como, se for o caso, as reavaliaes peridicas, sero apreciados e decididos nos autos da execuo.5 22-B. Se o adolescente for domiciliado em outra Comarca, a guia e a cpia da sentena sero encaminhadas, no prazo de 48 (quarenta e oito) horas, ao Juzo do local onde deva cumprir a medida scio-educativa.6 22-B.1. O Juzo competente para processar a execuo poder requisitar peas que entenda necessrias.7 22-B.2. Recebida a guia de outra Comarca, o Cartrio dever autu-la em apenso aos autos de execuo, ou, caso seja a primeira medida aplicada, registrla e autu-la.8 22-B.3. O Cartrio anotar, no registro de feitos, a remessa dos autos de execuo para outra Comarca.9 22.C. O disposto no item anterior aplica-se s hipteses de internao e semiliberdade, desde que o adolescente se encontre cumprindo tais medidas em Comarca diversa. 10 22-C.1. Sempre que o adolescente for beneficiado com progresso para medida menos severa, que possa ser cumprida no foro de seu domiclio, para l sero encaminhados os autos de execuo. 11

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Provs. CSM 594/98, CGJ 20/98 e CGJ 23/2011. Provs. CSM 554/96, CGJ 18/96 e CGJ 23/2011. 3 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 4 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 5 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 6 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 7 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 8 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 9 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 10 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 11 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96.

Cap. XI
22-C.2. O recebimento dos autos de execuo, na hiptese de sua primeira devoluo, importar em novo registro, para correto controle estatstico. 1 22-D. Na Comarca da Capital, a guia de execuo provinda de outra Comarca ser distribuda ao Departamento de Execuo da Infncia e da Juventude (DEIJ). 2 22-E. Cumprido o disposto no artigo 198, VII, do ECA, e mantida ou no a sentena apelada, esta deciso tambm ser comunicada ao Juzo do local aonde esteja sendo executada a medida. 3 22-F. A medida prevista no inciso II do artigo 112 do Estatuto da Criana e do Adolescente, quando imposta aos adolescentes, poder ser exigida pelo credor, mediante processo judicial adequado. 4 22-G. A medida prevista no inciso III do artigo 112 do ECA, quando imposta para cumprimento em Comarca diversa, dever especificar o prazo de durao e, se possvel, a entidade, na forma do artigo 117 do Estatuto da Criana e do Adolescente e seu pargrafo nico. 5
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SEO IV DOS SERVIOS AUXILIARES 23. Os Servios Auxiliares das Varas da Infncia e da Juventude compem-se do Servio Social, do Servio de Psicologia e do Comissariado de Menores Voluntrio. Subseo I Do Servio Social e de Psicologia 24. Os assistentes sociais e os psiclogos executaro suas atividades profissionais junto s Varas da Infncia e da Juventude, de Famlia e das Sucesses, e Varas (nicas, Cumulativas ou Cveis) que tenham jurisdio em matria de Famlia e das Sucesses, cumulativamente ou no. 6 24.1. Compete equipe interprofissional fornecer subsdios por escrito mediante laudos, ou verbalmente, na audincia, e bem assim desenvolver trabalhos de aconselhamento, orientao, encaminhamento, preveno e outras, tudo sob a imediata subordinao autoridade judiciria, assegurada a livre manifestao do ponto de vista tcnico. 7 24.2. Pelos atos praticados nos processos, os assistentes sociais e psiclogos respondero perante o juiz do feito. Ficaro, porm, disciplinarmente subordinados ao magistrado competente na rea da Infncia e da Juventude, inclusive onde no houver Vara especializada.8 24.3. Os servios atinentes a questes de famlia e infncia e juventude, a cumprir
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Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 3 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 4 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 5 Provs. CSM 554/96 e CGJ 18/96. 6 Provs. CSM 236/85, 838/04 e CGJ 7/2004. 7 L. 8.069/90, art. 151. 8 Port. TJ 2.144/85, Provs. CSM 838/04, CGJ 7/2004 e CGJ 24/2011.

Cap. XI
mediante carta precatria, sero atendidos pelos tcnicos com posto de trabalho nas Varas da Infncia e da Juventude ou com competncia para tal matria (Comarca ou Circunscrio Judiciria) para onde for distribuda.1 24.4. Os tcnicos assinaro ponto diariamente nas Varas da Infncia e Juventude ou com competncia para tal matria. 2 24.5. Os assistentes sociais e psiclogos designados nas Comarcas-Sede do interior do Estado devem servir, tambm, s demais Comarcas da mesma Circunscrio que no contarem com quadro prprio desses profissionais, mediante prvia solicitao do Juiz do feito ao Juiz de Direito Corregedor Permanente do Tcnico.3 25. Os processos relativos matria afeta a famlia e sucesses sero atendidos pelos assistentes sociais e pelos psiclogos especialmente designados para tal mister pelo Juiz da Infncia e da Juventude.4 25.1. A distribuio entre os tcnicos de cada setor ser feita respectivamente pelo seu Assistente Social-Chefe e pelo seu Psiclogo-Chefe em cada processo, salvo quando houver designao pessoal pelo juiz da causa.5 26. Nos processos afetos s matrias relativas a infncia e juventude e famlia e sucesses, ressalvados os casos de assistncia judiciria, poder ser determinado pelo Juiz da causa o depsito de valor at 05 (cinco) unidades das despesas de conduo dos oficiais de justia, vigentes na poca, para a cobertura das despesas e transporte do tcnico, desde que sejam suficientemente justificadas. O requerente do laudo, ou o autor, no caso de determinao de ofcio ou a requerimento do Ministrio Pblico, ser intimado a depositar esse valor em conta com atualizao monetria em estabelecimento competente (Banco do Brasil S.A.).6 26.1. O juiz do feito poder fixar valor superior ao limite constante no item anterior, considerando a peculiaridade de cada caso concreto.7 26.2. O tcnico no receber mandado ou processo para diligncia sem o depsito fixado nos termos do item 26 e subitem 26.1, o qual ser levantado, com a atualizao produzida, mediante autorizao judicial, aps o oferecimento do laudo.8 27. Os setores tcnicos de Servio Social e de Psicologia apresentaro anualmente ao Juiz da Vara da Infncia e da Juventude ou com competncia para tal matria o relatrio de suas atividades, com avaliao do trabalho realizado e proposta de medidas complementares. 9 28. Os assistentes sociais e os psiclogos daro plantes dirios, de segundas s sextas-feiras, no horrio das 13 s 18 horas, no prprio recinto de cada Foro, ou onde designado, para atendimento e orientao dos interessados encaminhados pelas Varas com competncia para matrias relativas Infncia e Juventude e de Famlia e das Sucesses.10 28.1. A designao de plantonistas ser feita mediante escala elaborada pelos chefes dos competentes setores tcnicos, submetida aprovao do Juiz da Vara da Infncia e da Juventude ou com competncia para tal matria. 11
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Provs. CSM 236/85, CGJ 18/98, CSM 679/99, CGJ 26/99, CSM 838/04, CGJ 7/2004 e CGJ 24/2011. Provs. CSM 236/85, 838/04, CGJ 7/2004 e CGJ 24/2011. 3 Provs. CGJ 4/92, CSM 838/04 e CGJ 7/2004. 4 Provs. CSM 236/85, 838/04, CGJ 7/2004 e CGJ 24/2011. 5 Provs. CSM 236/85. 838/04 e CGJ 7/2004. 6 Provs. CSM 449/91, CGJ 6/91, CSM 838/04, CGJ 7/2004 e CGJ 24/2011. 7 Provs. CSM 449/91, 838/04 e CGJ 7/2004. 8 Provs. CSM 236/85, 449/91, 838/04 e CGJ 7/2004. 9 Provs. CSM 236/85 e CGJ 24/2011. 10 Provs. CSM 236/85, 838/04 e CGJ 7/2004. 11 Provs. CSM 236/85 e CGJ 24/2011.

Cap. XI

Subseo II Centro de Visitas Assistidas do Tribunal de Justia CEVAT 29. O CENTRO DE VISITAS ASSISTIDAS DO TRIBUNAL DE JUSTIA CEVAT, da Capital do Estado de So Paulo, funcionar no prdio situado na Rua Carlota Luiza de Jesus, n 50-A, Tatuap. 1 29.1. O CEVAT prestar servios de assistncia e monitoramento nas visitas de crianas e adolescentes por seus genitores, decorrentes de ordem dos Juzes das Varas de Famlia e Sucesses da Comarca da Capital. 2 29.2. Os Assistentes Sociais e Psiclogos Judicirios das Varas de Famlia e das Sucesses do Foro Central e das Varas da Infncia e da Juventude dos Foros Central e Regionais daro plantes aos sbados e domingos, no horrio das 9:00 s 13:00 horas e das 13:00 s 17:00 horas. 3 29.2.1. Os plantes sero realizados em turnos distintos, com a designao de dois Assistentes Sociais e dois Psiclogos Judicirios para cada turno, mediante escala a ser elaborada pela Secretaria de Recursos Humanos SRH. 4 29.2.2. Competir aos tcnicos elaborarem relatrio da visita realizada, consignando as intercorrncias, na ficha individualizada de cada caso sob sua assistncia ou monitoramento. 5 29.2.3. O CEVAT prestar atendimento aos sbados e domingos, das 9:00 s 12:45 horas e das 13:15 s 17:00 horas, fixando-se a sua capacidade mxima de atendimento em 12 (doze) casos por perodo. 6
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30. Ao regulamentarem a visita assistida, os Juzes levaro em conta os quatro perodos de atividade do CEVAT. Recomenda-se que no se designem visitas em horrios diversos dos perodos integrais de atividades, ou em perodos sucessivos. 7 30.1. Aps se informar sobre os dias e horrios disponveis, o Juzo encaminhar ofcio padronizado ao CEVAT, instrudo com cpias de eventuais estudos periciais ou psicossociais, manifestaes do Ministrio Pblico e da deciso que determinou a visita. 8 30.2. Recomenda-se que a cada perodo mximo de 06 (seis) meses, o Juzo que determinou a visita assistida reavalie a necessidade de sua manuteno. 9 31. O Escrevente Tcnico Judicirio designado para prestar servios junto ao CEVAT ser o responsvel pelo controle do agendamento das visitas; recepo e montagem de pastas para cada visita agendada, que devero ser arquivadas no local da visitao para consulta dos tcnicos; comunicao ao Juzo requisitante da confirmao do agendamento a ser assinada pelo Juiz Coordenador; remessa de relatrios a serem elaborados pelos tcnicos, quando solicitados pelo Juzo; comunicao ao Juzo sempre que houver duas faltas consecutivas do visitante ou do
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Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. 3 Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. 4 Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. 5 Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. 6 Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. 7 Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. 8 Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. 9 Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006.

Cap. XI
visitado, ou de ambos; elaborao da lista de visitantes e visitados para controle de ingresso no CEVAT; e demais atividades necessrias para a boa administrao do setor. 1 32. O CEVAT rege-se pelas seguintes normas: 2 I - No permitida a entrada antes do horrio determinado para a visita; II - Todos sero identificados, tanto na entrada quanto na sada dos perodos de visitas; III - As portas permanecero fechadas durante o perodo das visitas; IV - O tempo de espera para o comparecimento do visitante ou do visitado de 40 minutos; V - vedado o ingresso de pessoa no autorizada judicialmente a realizar a visita. O detentor da guarda do visitado, ou quem o conduzir para a visita, no poder permanecer no recinto; VI - proibida qualquer atividade ou brincadeira que dificulte a observao do visitante ou do visitado pelos plantonistas; VII - A critrio dos tcnicos poder ser interrompida a visita, fato que ser comunicado ao Juiz do processo no primeiro dia til aps o ocorrido; VIII - No permitida a realizao de festas com a presena de convidados ou organizadas por empresas especializadas nesse tipo de atividade. Subseo III Do Servio Voluntrio 33. As nomeaes dos Voluntrios, a que alude o artigo 194 do Estatuto da Criana e do Adolescente, sero feitas pelos Juzes da Infncia e da Juventude, ou pelos Magistrados que estejam respondendo por tal jurisdio.3 33.1. As credenciais, que sero assinadas pelos Juzes, e eventuais crachs de identificao permanecero sob a responsabilidade dos respectivos chefes, e somente podero ser utilizadas durante os servios que forem determinados, na forma do item 37.4 34. O expediente de nomeao dos Voluntrios ser autuado e instrudo com: 5 a) questionrio, cujo modelo j foi transmitido a todas as Varas e Comarcas, a ser respondido e assinado pelo interessado; b) cpia reprogrfica da carteira de identidade; certido da justia eleitoral e documento que comprove que o interessado prestou o servio militar obrigatrio, dele foi dispensado ou isentado; c) folha de antecedentes e certides de distribuio cvel e criminal; d) compromisso firmado pelo interessado. 34.1. A folha de antecedentes e a certido de distribuio criminal devero ser requisitadas pelo prprio Juzo.6

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Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. Provs. CSM 1107/2006 e CGJ 7/2006. 3 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 4 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 5 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 6 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003.

Cap. XI
34.2. Os Juzes devero proferir deciso justificando a nomeao, aps entrevista pessoal com o interessado. A nomeao do Voluntrio dever ser comunicada Corregedoria, para que conste do banco de dados dos voluntrios em exerccio no Estado, em planilha j em uso pelos ofcios.1 35. A nomeao dos chefes ser feita pela Corregedoria, mediante indicao do Juiz da Vara ou Comarca, devendo a indicao recair em funcionrio do Poder Judicirio.2 36. A fixao do nmero de Voluntrios ser feita, ou alterada, vista de informaes e propostas dos respectivos Juzes.3 37. Os Voluntrios somente podero realizar diligncias munidos de mandados especficos, expedidos, em cada caso, pela autoridade competente.4 37.1. Os Voluntrios somente podero se utilizar, em diligncias determinadas pelos Juzes, de viaturas que integrem o patrimnio do Poder Judicirio, as quais devero ser conduzidas por Agente de Segurana do quadro do Tribunal de Justia.5 vedado ao voluntrio, no exerccio das funes, o porte de armas de fogo, armas brancas, algemas ou qualquer outro instrumento de dissuaso, bem como participar de diligncias de cunho policial. 6

37.2.

37.3. vedado ao voluntrio o uso, sob qualquer pretexto ou circunstncia, de carteiras, emblemas, distintivos, plaquetas, adesivos e outros meios indicativos de autoridade do Poder Judicirio, ou de seu cargo e funo, com ou sem as Armas da Repblica ou do Estado, salvo a identificao regulamentada no subitem 33.1. 7 38. Os Chefes do Servio Voluntrio devero apresentar aos respectivos Juzes, at o 5 dia til de cada ms, relatrio dos servios prestados no ms anterior, nos termos do Comunicado n 10/93. 8 39. A pedido do interessado, por convenincia do Juzo, ou por justa causa, os Juzes podero exonerar o Voluntrio, comunicando o fato Corregedoria, para anotao.9 39.1. Sempre que houver notcia de irregularidade praticada por Voluntrio no exerccio da funo, dever o Juiz comunicar o fato Corregedoria, independentemente das providncias disciplinares que entender por bem adotar. 10 40. As Varas Especiais da Infncia e da Juventude, em face de sua competncia especfica, no contaro com quadro de Voluntrios. 11 Subseo IV
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Programa de Proteo de Crianas e Adolescentes Ameaados de


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Morte da

Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 3 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 4 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 5 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 6 Prov. CGJ 4/2004. 7 Prov. CGJ 4/2004. 8 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 9 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 10 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 11 Provs. CSM 823/2003 e CGJ 34/2003. 12 Prov. CGJ 18/2006.

Cap. XI
Cidade de So Paulo 40-A. O relacionamento entre as Varas Especiais da Infncia e da Juventude e Varas da Infncia e da Juventude da Capital com o Programa de Proteo de Crianas e Adolescentes Ameaados de Morte da Cidade de So Paulo ser feito atravs de um Juiz especialmente designado para tanto, denominado Juiz Administrador, com jurisdio em toda a Comarca da Capital, preferencialmente dentre os Juzes Titulares das Varas Especiais da Infncia e da Juventude. 1 40-A.1. Compete ao Juiz Administrador receber as crianas e adolescentes que forem encaminhados pelos demais Magistrados com jurisdio em matria de infncia e juventude, realizar a avaliao do caso pessoalmente e com o auxlio do Setor Tcnico e, se entender pela necessidade da proteo, realizar os encaminhamentos necessrios ao programa. 2 40-B. O efetivo ingresso da criana ou adolescente no programa de responsabilidade exclusiva do comit gestor. 3 40-C. A soluo dada ao caso, ser comunicada ao Magistrado que encaminhou o menor pelo Juiz Administrador. 4 40-D. Tendo sido aceita no programa, o Juiz Administrador passar a acompanhar a criana ou adolescente enquanto permanecer no programa, decidindo o que for necessrio para que a proteo seja efetiva. 5 40-D.1. Ao Juiz Administrador competir intermediar todos os contatos necessrios entre o Magistrado que encaminhou o menor e os gestores do programa de proteo, seja para fins de apresentao do menor em juzo, seja para solicitar eventual suspenso do cumprimento de medida scio-educativa em cumprimento pelo mesmo. 6 40-D.2. O Juiz Administrador organizar em sua serventia as pastas e classificadores necessrios recepo e acompanhamento dos casos que lhe forem apresentados, designando funcionrios para atendimento da demanda, tomando as cautelas necessrias e suficientes a garantir o sigilo necessrio quanto identidade do menor e local onde tenha sido acolhido.
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40-D.3. O Juiz Administrador exercer a funo de Corregedor Permanente do programa, tomando todas as providncias e medidas necessrias para que sejam atendidas as necessidades do menor, em conformidade com o que determina o Estatuto da Criana e do Adolescente. 8 40-E. Toda a comunicao entre os Magistrados da Infncia e Juventude, Juiz Administrador e Gestor do Programa dever ser feita em carter sigiloso. 9 40-F. O encaminhamento da criana ou adolescente pelos Magistrados da Infncia e da Juventude, para incluso no projeto, ser feito nos seguintes termos: 10

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Prov. CGJ 18/2006. Prov. CGJ 18/2006. 3 Prov. CGJ 18/2006. 4 Prov. CGJ 18/2006. 5 Prov. CGJ 18/2006. 6 Prov. CGJ 18/2006. 7 Prov. CGJ 18/2006. 8 Prov. CGJ 18/2006. 9 Prov. CGJ 18/2006. 10 Prov. CGJ 18/2006.

Cap. XI
a) ao chegar ao conhecimento do Magistrado a necessidade de proteo de criana ou adolescente ameaado de morte na Capital, por notcia do prprio menor, familiar ou terceiros, dever ser efetivada de imediato a avaliao sumria do caso pelo Setor Tcnico da Vara que teve conhecimento da notcia, ou da Vara onde tramite algum procedimento relativo ao mesmo; b) de posse da avaliao o Magistrado dever decidir a respeito da convenincia ou no de encaminhar o menor ao Juiz Administrador, por ofcio sigiloso, devendo este estar acompanhado das peas necessrias compreenso do pedido (no de eventual processo ou procedimento relativo ao menor) dando cincia do ocorrido ao Ministrio Pblico; c) caso no exista processo ou procedimento relativo ao menor, ser aberto expediente sigiloso. No caso de existir algum processo ou procedimento, dever ser certificado nos autos o encaminhamento ao programa de proteo;

d) a criana ou adolescente dever ser apresentada a servidor designado pelo Juiz Administrador, que encaminhar o menor, de imediato, para o Setor Tcnico, onde ser realizado estudo e parecer aprofundado do caso; e) aps o parecer ser deliberado pelo Juiz Administrador se o caso ou no de encaminhar o menor para o projeto, dando cincia da deciso ao Ministrio Pblico; f) tendo o menor sido aceito pelo projeto, esse fato ser de imediato comunicado ao Magistrado que o encaminhou, pelo Juiz Administrador;

g) caso ocorra o desligamento do menor do projeto, tal circunstncia ser comunicada ao Magistrado que o encaminhou; h) caso o adolescente inserido no projeto esteja cumprindo medida em meio aberto ou semi-aberto, tal fato ser comunicado de imediato ao DEIJ, solicitando a suspenso do cumprimento da medida scio-educativa; i) em casos excepcionais competir ao Juiz Administrador envidar esforos para que o adolescente encaminhado ao projeto seja preferencialmente aceito.

SEO V DAS AUTORIZAES PARA VIAGEM 41. Nenhuma criana poder viajar para fora da comarca desacompanhada dos pais ou responsvel, sem expressa autorizao judicial. 1 41.1. A autorizao no ser exigida quando: 2 a) tratar-se de comarca contgua da residncia da criana, se na mesma unidade da Federao, ou includa na mesma regio metropolitana; b) a criana estiver acompanhada: b.1) de ascendente ou colateral maior, at o terceiro grau, comprovado documentalmente o parentesco; b.2) de pessoa maior, expressamente autorizada pelo pai, me ou responsvel. onde reside,

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L. 8.069/90, art. 83. L. 8.069/90, art. 83, 1.

Cap. XI
41.2. A autoridade judiciria poder, a pedido dos pais ou responsvel, conceder autorizao vlida por 02 (dois) anos. 1 42. Quando se tratar de viagem ao exterior, a autorizao dispensvel, se a criana ou adolescente: 2 a) estiver acompanhada de ambos os pais ou responsvel; b) viajar na companhia de um dos pais, autorizado expressamente pelo outro

atravs de documento com firma reconhecida e fotografia atual da criana ou adolescente3; c) viajar desacompanhado, ou na companhia de terceiros maiores e capazes, autorizado expressamente por ambos os pais, ou pelo responsvel, atravs de documento com firmas reconhecidas e fotografia atual da criana ou adolescente. 4 d) viajar desacompanhado, ou na companhia de terceiros maiores e capazes, quando estiverem retornando para sua residncia no exterior, desde que autorizadas por seus pais ou responsveis, residentes no exterior, mediante documento autntico. 5
42.1. O documento mencionado nas alneas do item anterior deve conter

prazo de validade a ser fixado pelos subscritores, e ser produzido em duas vias, sendo que uma dever ser retida pelo agente de fiscalizao da Polcia Federal no momento do embarque, e a outra dever permanecer com a criana ou adolescente, ou com o terceiro maior e capaz que o acompanhe na viagem. 6
42.2. Os interessados devem providenciar que ao documento de autorizao a ser retido pela Polcia Federal esteja anexada cpia de documento de identificao da criana ou do adolescente, ou do termo de guarda, ou de tutela. 7 42-A. Para fins do disposto nos itens 41 e 42 acima, por responsvel pela criana ou adolescente deve ser entendido aquele que detiver sua guarda, alm do tutor, excludas as hipteses de guarda e tutela provisrias (por tempo determinado artigo 33, 1 do ECA). 8 43. Sem prvia e expressa autorizao judicial, nenhuma criana ou adolescente nascido no territrio nacional poder sair do Pas em companhia de estrangeiro residente ou domiciliado no exterior. 9 44. O pedido de autorizao de viagem, nacional ou internacional, poder ser formulado diretamente pela parte interessada em cartrio, mediante o preenchimento de impresso prprio, devendo estar acompanhado de cpia dos documentos pessoais do requerente e do menor (documentos de identidade - Carteira de Identidade, Certido de Nascimento, Passaporte etc) cuja viagem se quer autorizar. A prpria serventia certificar a autenticidade das cpias apresentadas, caso no estejam autenticadas por cartrio extrajudicial.10 44-A. O pedido de autorizao de viagem internacional dever ser distribudo, registrado e autuado, e aps colheita de manifestao do Ministrio Pblico, dever ser decidido de plano pelo magistrado, caso no se entenda necessria a produo de outras provas alm daquelas j constantes do requerimento. 11
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L. 8.069/90, art. 83, 2. L. 8.069/90, art. 84. 3 Prov. CGJ 26/2008. 4 Port. Conjunta 2/90 e Provs. CGJ 3/2007 e 26/2008. 5 Prov. CGJ 26/2008. 6 Prov. CGJ 26/2008. 7 Prov. CGJ 26/2008. 8 Prov. CGJ 26/2008. 9 L. 8.069/90, art. 85. 10 Prov. CGJ 3/2007. 11 Prov. CGJ 3/2007.

Cap. XI
44-B. O pedido de autorizao de viagem nacional no dever ser distribudo, registrado e autuado, formando-se simples expediente. Deferida ou indeferida a autorizao, o expediente dever ser arquivado em pasta prpria, podendo ser destrudo no prazo de 02 anos aps a concesso ou no da autorizao. 1 44-C. As autorizaes para viagem nacional devem ser expedidas em 2 (duas) vias, sendo a primeira entregue parte e a segunda dever ser arquivada no Classificador de Autorizaes para Viajar (nenhum outro documento deve ser arquivado neste classificador). 2 44-D. As autorizaes para viagem internacional devem ser expedidas em 3 (trs) vias, sendo a primeira entregue parte, a segunda dever permanecer nos autos do pedido, e a terceira dever ser arquivada no Classificador de Autorizaes para Viajar (nenhum outro documento deve ser arquivado neste classificador). Expedida a autorizao, dever ser promovido o arquivamento dos autos. 3 44-E. As autorizaes para viagem nacional devero ser expedidas no mesmo dia em que formulado o pedido, a no ser que existente justa causa para que se ultrapasse esse prazo. 4 44-F. As autorizaes para viagem internacional devero ser expedidas no menor prazo possvel, no devendo ultrapassar o prazo de 72 horas sem justa causa para tanto. 5

SEO VI DA ADOO Subseo I Do Cadastramento em Juzo 45. Todo Juzo da Infncia e da Juventude do Estado fica obrigado a manter cadastro de pessoas interessadas em adoo (brasileiros residentes em sua rea de jurisdio) e de crianas e adolescentes em condies de serem adotadas. 6 45.1. O pretendente adoo dever ser atendido pelo Setor Tcnico da Vara da Infncia e da Juventude de seu domiclio ou, na impossibilidade, dever ser atendido por cartorrio devidamente preparado para prestar todas as informaes necessrias ao processo de habilitao. 7 45.2. O requerimento de inscrio (modelo prprio) ser fornecido pela Vara da Infncia e da Juventude e dever ser preenchido pelo prprio requerente. 8 45.2.1. O requerimento, acompanhado dos documentos arrolados no subitem 45.3, dever ser protocolado no cartrio da infncia e juventude.9 45.3. O requerimento mencionado no subitem 45.2 dever estar acompanhado dos seguintes documentos:10
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Prov. CGJ 3/2007. Prov. CGJ 3/2007. 3 Prov. CGJ 3/2007. 4 Prov. CGJ 3/2007. 5 Prov. CGJ 3/2007. 6 Prov. CGJ 5/2005. 7 Prov. CGJ 5/2005. 8 Prov. CGJ 5/2005. 9 Prov. CGJ 5/2005. 10 Prov. CGJ 5/2005.

Cap. XI
a) cpia dos documentos pessoais do(s) requerente(s) (Carteira de Identidade, Cadastro de Identificao do Contribuinte, Certido de Casamento, se casado, ou Certido de Nascimento, se solteiro, sendo que as certides devero ser de expedio recente); b) comprovante de residncia; c) comprovante de rendimentos, ou declarao equivalente; d) atestado ou declarao mdica de sanidade fsica e mental. 45.4. Tais documentos podem ser apresentados em seu original, por cpia autenticada ou simples. No caso de serem apresentados por cpias simples, estas devero ser conferidas pela serventia frente aos originais e tal circunstncia ser certificada nos autos. 1 45.5. O requerimento dever ser registrado e autuado, certificando-se a juntada de todos os documentos arrolados no subitem 45.3. 45.6. O juzo requisitar certides do distribuidor forense cvel e criminal, juntandoas aos autos. Caso o requerente resida na comarca h menos de 10 anos, dever ser requisitada certido junto ao distribuidor de seu anterior domiclio, isso enquanto no estejam integrados no estado os dados de distribuio por meio eletrnico. 2 45.7. Devidamente instrudos os autos, sero eles remetidos ao Setor Tcnico para entrevistas por Assistentes Sociais e/ou Psiclogos. 3 45.7.1. No prazo de 45 dias dever ser apresentado parecer conclusivo a respeito do pedido, ou, justificadamente, ser solicitado novo prazo. 4 45.7.2. Competir ao tcnico convocar o interessado por meio de ligao telefnica. 5 45.8. Encerrada a avaliao tcnica por meio de parecer conclusivo, ter o Ministrio Pblico vista dos autos. 6 45.9. Aps, o pedido de habilitao dever ser decidido por sentena, no prazo de 10 (dez) dias. Se deferida a habilitao o(s) requerente(s) ser(o) includo(s) no cadastro da vara. 7 45.10. No prazo de 24 horas a habilitao dever ser comunicada CEJAI para incluso no cadastro estadual, nos termos do item 47. 8 45.11. O cadastro de pessoas interessadas em adoo deve ser atualizado, pelo menos, a cada dois anos. 9 46. Os pretendentes adoo (brasileiros e estrangeiros residentes no Pas) devero cadastrar-se junto ao Juzo da Infncia e da Juventude de seu domiclio, como dispe o artigo 50 do Estatuto da Criana e do Adolescente. 10 46.1. A habilitao, constante do cadastro da vara de domiclio do pretendente,
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Prov. CGJ 5/2005. Prov. CGJ 5/2005. 3 Prov. CGJ 5/2005. 4 Prov. CGJ 5/2005. 5 Prov. CGJ 5/2005. 6 Prov. CGJ 5/2005. 7 Prov. CGJ 5/2005. 8 Prov. CGJ 5/2005. 9 Prov. CGJ 26/2005. 10 Prov. CGJ 5/2005.

Cap. XI
ser vlida para todos os Juzos da Infncia e da Juventude do Estado. 1 46.2. No caso de pretendente habilitado mudar de domiclio para local sujeito jurisdio de outro Juzo da Infncia e da Juventude, a pedido do pretendente, a Vara da Infncia e da Juventude de seu antigo domiclio remeter os autos da habilitao Vara da Infncia e da Juventude competente e excluir de seu cadastro o pretendente transferido. 2 46.3. A incluso no cadastro do Juzo da Infncia e da Juventude do novo domiclio ser feita segundo a data da habilitao do pretendente no juzo anterior. 3 46.4. No prazo de 24 horas aps a incluso do pretendente em seu cadastro, o juzo dever comunicar o fato CEJAI para as anotaes devidas e a atualizao do Cadastro Central. 4 47. Aps o deferimento do cadastramento local, o Juzo dever encaminhar ao Cadastro Central a planilha com os dados colhidos, para futuras consultas dos demais Juzes do Estado. 5 47.1. Igual procedimento dever ser adotado com relao s pessoas tidas como inidneas para adotar. 6 48. Sempre que uma pessoa cadastrada vier a iniciar estgio de convivncia, na Comarca em que originalmente tenha feito a inscrio ou em outra, dever haver comunicao imediata CEJAI, para a devida anotao no banco de dados do Cadastro Central. 7 48.1. Caso a adoo no se consume e haja interesse do pretendente em permanecer cadastrado, esse fato dever ser comunicado pelo juzo CEJAI, para que o pretendente volte a integrar o cadastro ativo. Caso a adoo se consume, esse fato tambm dever ser comunicado CEJAI, para que o nome do pretendente seja excludo do cadastro. 8 48.2. Caso a adoo se consume e o pretendente manifeste inteno de adotar outra criana ou adolescente, o pedido ser apreciado pelo julgador aps manifestaes do Setor Tcnico e do Ministrio Pblico. Caso deferida a pretenso, o pretendente dever receber novo nmero de inscrio junto ao cadastro da vara, ao final da relao, comunicando-se CEJAI. 9 49. O Juiz do local onde se encontrar o adotando poder solicitar do Juzo onde estiverem inscritos os pretendentes adoo cpia integral do estudo psicossocial ou outras informaes, antes de autorizar o processo de adoo. 10 50. O cadastro centralizado de pretendentes adoo funcionar junto Comisso Estadual Judiciria de Adoo Internacional (CEJAI), destinando-se exclusivamente a servir de apoio aos Juzes da Infncia e da Juventude do Estado, sem qualquer interferncia, prvia ou posterior, nas colocaes feitas. 11 51. O Cadastro Central, quando consultado, fornecer ao Juiz os dados referentes s

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Prov. CGJ 26/2005. Prov. CGJ 26/2005. 3 Prov. CGJ 26/2005. 4 Prov. CGJ 26/2005. 5 Prov. CGJ 5/2005. 6 Prov. CGJ 5/2005. 7 Prov. CGJ 5/2005. 8 Prov. CGJ 5/2005. 9 Prov. CGJ 5/2005. 10 Prov. CGJ 5/2005. 11 Prov. CGJ 5/2005.

Cap. XI
dez primeiras pessoas que estejam cadastradas, observando a ordem cronolgica de inscrio. 1 51.1. Quando nenhuma das pessoas cadastradas atender aos requisitos especficos, poder ser solicitada relao das seguintes, at o exaurimento dos inscritos. 2 52. O banco de dados de pessoas julgadas inidneas somente poder ser consultado em casos especficos, exclusivamente pelos Juzes, sendo vedado o fornecimento, a qualquer ttulo, da relao dos assim considerados. 3

SEO VII DA DISTRIBUIO E DOS OFCIOS DE JUSTIA INFORMATIZADOS DAS VARAS ESPECIAIS DA INFNCIA E JUVENTUDE DA CAPITAL 53. O servio de distribuio das Varas Especiais da Infncia e Juventude da Capital ser informatizado pelo SAJ - Sistema de Automao do Judicirio, observando-se para o sorteio entre as Varas as seguintes classes de atos infracionais:4 CDIGO 5001 5102 5121 5127 5128 6001 6002 6003 6004 6005 6006 6007 6008 6009 6010 6011 6012 6013 6014 6015 6016 6017 6018 6019 6020 6021 6022 6023
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DESCRIO Ao Civil Pblica Mandado de Segurana Outros Feitos No Especificados Precatria (em geral) Precatria Inquiritria Homicdio Doloso (Art. 121 do CP) Homicdio Culposo (Art. 121, 3 e Art. 302 da Lei 9.503/97) Outros Crimes Contra a Vida (Art. 122 a 128 do CP) Leso Corporal Dolosa (Art. 129 do CP) Leso Corporal Culposa (Art. 129, 6 e 303 da Lei 9.503/97) Periclitao da Vida e Sade (Art. 130 a 136 do CP) Crimes Contra a Honra (Art. 138 a 140 do CP) Rixa (Art. 137 do CP) Crimes Contra a Liberdade Individual (Art. 146 a 154 do CP) Furto (Art. 155 do CP) Roubo (Art. 157 do CP) Usurpao, Esbulho Possessrio e de Dano (Art. 161 a 166 do CP) Estelionato e Outras Fraudes (Art. 171 a 179 do CP) Receptao (Art. 180 do CP) Estupro (Art. 213 do CP) Atentado Violento ao Pudor (Art. 214 do CP) Outros Crimes Contra os Costumes (Art. 215 a 234 do CP) Crimes praticados p/ particular c/ a Adm. em geral (328-337 do CP) Trfico de Entorpecentes (Art. 12 da Lei 6.368/76) Uso Indevido de Entorpecentes (Art. 16 da Lei 6.368/76) Porte de Arma (Lei 9437/97) Falta de CNH e Direo Perigosa de Veculo (Art. 309 da Lei 9.503/97) Jogo do Bicho e Mendicncia (Art. 58 e 60 do Dec. Lei 3.688/41)

Prov. CGJ 5/2005. Prov. CGJ 5/2005. 3 Prov. CGJ 5/2005. 4 Prov. CGJ 6/99.

Cap. XI
6024 6025 6026 6027 6028 6029 Outras Contravenes Penais Extorso (Art. 158 a 160 do CP) Latrocnio (Art. 157, 3 do CP) Apropriao Indbita (Art. 168 e 169 do CP) Quadrilha ou Bando e Outros Crimes c/ a Paz Pblica (Art. 268 a 288 do CP) "Habeas Corpus"

54. A distribuio ser equilibrada pelo peso de cada classe, sujeita a desvio para garantir o fator aleatrio do sorteio, estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia em procedimento interno, cuja divulgao vedada.1 55. Com a distribuio dos feitos ser emitido o Livro de Registro de Feitos de cada uma das Varas, organizado em ordem crescente numrica pelo "nmero de controle" dos processos.2 56. No Livro de Registro de Feitos dever ser anotado o nmero do processo atribudo pelo SAJ (protocolo), que obedecer a uma srie nica que no ser alterada, e ainda o nome das partes e a identificao da classe observada na distribuio. O Livro ser organizado em ordem crescente numrica, seguindo o "nmero de controle" do processo, reservando-se espao para "observaes" registradas pelos cartrios.3 57. No Livro de Registro de Feitos dever ser indicado, ainda, se a distribuio foi realizada por sorteio ou direcionamento (dependncia - preveno). A distribuio ou redistribuio ser feita por direcionamento apenas nos casos de preveno do Juzo, mediante expressa determinao judicial.4 58. Ser atribudo pelo Sistema a cada processo distribudo um "nmero de controle" interno do Cartrio, sem prejuzo do nmero do processo (nmero do protocolo que seguir srie nica), para efeito de diviso do servio entre os funcionrios, oficiais de justia, juzes, promotores e outras providncias necessrias ordem do servio.5 59. O SAJ emitir os livros de carga dos feitos distribudos para entrega aos ofcios judiciais. O livro ser formado a partir de folhas soltas, numeradas e rubricadas, com termo de abertura e encerramento.6 60. Os nveis de acesso s informaes, e o respectivo credenciamento (senha) dos funcionrios para operao do SAJ, sero estabelecidos pela Corregedoria Geral da Justia em expediente interno.7 61. O SAJ emitir para os ofcios judiciais as fichas que compem o fichrio-geral com as informaes determinadas no subitem 10.2.1., do Captulo II, das NSCGJ.8 62. Iniciada a operao do SAJ, que passa a ser obrigatria para as Varas e os Ofcios de Justia, devero ser excludos todos os programas eventualmente utilizados.9 63. As alteraes, excluses e retificaes feitas de modo geral nos dados registrados pelo Sistema sero definidas por nveis de criticidade cujo acesso ser estabelecido pela Corregedoria Geral da Justia. Os dados retificados, alterados ou excludos devero ser

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Prov. CGJ 6/99. Prov. CGJ 6/99. 3 Prov. CGJ 6/99. 4 Prov. CGJ 6/99. 5 Prov. CGJ 6/99. 6 Prov. CGJ 6/99. 7 Prov. CGJ 6/99. 8 Prov. CGJ 6/99. 9 Prov. CGJ 6/99.

Cap. XI
conservados pelo Sistema. Todas as operaes realizadas no Sistema sero vinculadas ao usurio que as realizar.1 64. vedado ao funcionrio credenciado a operar o Sistema ceder a respectiva Senha ou permitir que outra pessoa faa uso dela para ter acesso a ele.2 65. Os Diretores do Servio de Distribuio e dos Ofcios de Justia realizaro auditoria semanal no Sistema, de acordo com os nveis de criticidade definidos, comunicando Corregedoria Geral qualquer irregularidade.3 66. Os processos eventualmente recebidos de outros Foros ou Varas devero ser distribudos pelo SAJ, vedada a remessa direta entre as Varas.4 67. Os processos administrativos da corregedoria permanente vinculada a cada uma das Varas Especiais no devero ser cadastrados no Sistema.5 68. Da publicao no Dirio Oficial das intimaes expedidas pelo Sistema a respeito de processos sujeitos ao segredo de justia dever constar apenas as iniciais das partes.6 69. Os Diretores dos Ofcios de Justia devero comunicar prontamente ao DTI as alteraes no quadro funcional da unidade para o processamento da revogao ou novo credenciamento.7 70. Poder ser criada uma srie especial de numerao de processos para o cadastramento de feitos desarquivados ou ainda no cadastrados no SAJ, utilizando-se etiquetas previamente expedidas que ficaro sob a direta fiscalizao dos Diretores dos Ofcios de Justia.8 71. Quando a mesma parte estiver vinculada a processos que tramitam em outras Varas, as eventuais retificaes de seus dados no sero aplicadas aos feitos de outro juzo, ao qual dever ser oficiado para informar sobre os novos dados.9 72. O servio de distribuio dever manter em uso Livro de Registro de Ocorrncias, onde sero anotadas todas as anormalidades eventualmente verificadas no funcionamento do SAJ.10 SEO VIII DA FISCALIZAO DAS ENTIDADES DE ATENDIMENTO A CRIANAS E ADOLESCENTES

73. Todas as entidades governamentais e no governamentais de atendimento a crianas e adolescentes, sero individualmente cadastradas pelos Juzos da Infncia e da Juventude com jurisdio no respectivo territrio.11 74. O pronturio da entidade de atendimento ser autuado com cpia de seu registro no Conselho Municipal dos Direitos da Criana e do Adolescente.12

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Prov. CGJ 6/99. Prov. CGJ 6/99. 3 Prov. CGJ 6/99. 4 Prov. CGJ 6/99. 5 Prov. CGJ 6/99. 6 Prov. CGJ 6/99. 7 Prov. CGJ 6/99. 8 Prov. CGJ 6/99. 9 Provs. CGJ 6/99 e CGJ 32/99. 10 Prov. CGJ 6/99. 11 Prov. CGJ 13/99. 12 Prov. CGJ 13/99.

Cap. XI
75. Os Juzes da Infncia e da Juventude da Capital e do Interior, assessorados por equipe do Setor Tcnico, duas vezes por ano e obrigatoriamente, faro visitas s entidades de atendimento que desenvolvam programas de abrigo, internao, semiliberdade e liberdade assistida, lavrando-se ata para arquivamento em livro prprio, com cpia no pronturio respectivo.1 75.1. As duas visitas anuais s entidades de atendimento, previstas no item 75, devero ser realizadas uma no primeiro semestre e outra no segundo semestre de cada ano.2 75.2. Suprimido.3 75.3. As demais entidades referidas no artigo 90 da Lei 8.069/90, sero fiscalizadas a critrio do Juiz de Direito que poder delegar a funo ao seu Setor Tcnico.4 76. As entidades que desenvolvam programas de abrigo, internao e semiliberdade, mantero pronturios individualizados de crianas e adolescentes por elas mantidas, onde constem as informaes do atendimento.5 76.1. Os Juzes da Infncia e da Juventude da Capital e do Interior quando do encaminhamento de crianas e adolescentes para as entidades referidas neste item, fornecero documento hbil de identificao (certido de nascimento, carteira de identidade), para arquivamento no respectivo pronturio. Quando necessrio e a critrio do Juiz de Direito, sero encaminhadas cpias das principais peas do processo.6

SEO IX DO SISTEMA DE CONTROLE E ACOMPANHAMENTO DAS CRIANAS E ADOLESCENTES ABRIGADOS

76-A. As Varas da Infncia e da Juventude devero manter Sistema de Controle de Crianas e Adolescentes Abrigados, sob responsabilidade do Cartrio e do Setor Tcnico. 7 76-B. Competir ao Diretor do Cartrio das Varas da Infncia e da Juventude manter fichrio nominal das crianas e adolescentes abrigados e desabrigados a partir de 1 de janeiro de 2006, conforme modelos prprios. 8 76-B.1. Os fichrios de crianas e adolescentes abrigados e de crianas e adolescentes desabrigados devero ser organizados por ordem cronolgica de abrigamento (considerada data do primeiro abrigamento), devendo ser mantidos atualizados os dados constantes das fichas. 9 76-B.1.a. As fichas de abrigamento e desabrigamento devero ser abertas
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Prov. CGJ 13/99. Prov. CGJ 2/2002. 3 Prov. CGJ 18/2003. 4 Provs. CGJ 13/99 e 2/2002. 5 Prov. CGJ 13/99. 6 Prov. CGJ 13/99. 7 Prov. CGJ 36/2005. 8 Prov. CGJ 36/2005. 9 Prov. CGJ 36/2005.

Cap. XI
imediatamente aps a determinao judicial, ou seja, assim que a serventia tomar conhecimento da deciso.1 76-B.1.b. A ficha de controle do abrigamento ou desabrigamento ser individual. Quando ocorrer o desabrigamento, a ficha de abrigamento dever ser anexada de desabrigamento e mantida no fichrio de crianas e adolescentes desabrigados. 2 76-B.1.c. Caso ocorra novo abrigamento, a ficha dever retornar ao fichrio de crianas e adolescentes abrigadas, respeitada a ordem cronolgica do primeiro abrigamento. 3 76-C. Imediatamente aps o cumprimento da ordem de abrigamento ou desabrigamento, os autos devero ser remetidos ao Setor Tcnico para abertura ou atualizao da ficha de controle sob responsabilidade daquele setor. 4 76-D. Quando do arquivamento do processo, que s poder ocorrer quando a criana ou adolescente tenha sido desabrigado - por haver completado 18 anos de idade; ter voltado para a sua famlia; ou colocado em famlia substituta as fichas devero ser grampeadas contracapa do processo. 5 76-E. Competir ao Setor Tcnico, atravs dos Assistentes Sociais e Psiclogos Judicirios, a abertura de Ficha de Controle e Acompanhamento de todas as crianas e adolescentes que sejam abrigados a partir do dia 1 de janeiro de 2006, conforme modelo prprio.
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76-E.1. O preenchimento da ficha dever ser feito pelos Assistentes Sociais e Psiclogos Judicirios que efetivarem o atendimento da criana ou adolescente, devendo a ficha estar sempre com os dados atualizados. 7 76-E.1.a. Recebidos os autos da serventia, a ficha dever ser preenchida imediatamente, com devoluo dos autos no prazo mximo de 24 horas, a no ser que exista alguma determinao a ser cumprida pelo Setor. 8 76-E.1.b. A ficha dever ser arquivada quando do desabrigamento da criana ou do adolescente, em classificador ou pasta prpria, podendo ser objeto de destruio, por meio mecnico ou incinerao, cinco anos aps o arquivamento definitivo do processo ou quando o adolescente completar 18 anos de idade, respeitadas as orientaes constantes dos itens 42.1 e 42.2 do Captulo II, destas Normas de Servio. 9

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Prov. CGJ 36/2005. Prov. CGJ 36/2005. 3 Prov. CGJ 36/2005. 4 Prov. CGJ 36/2005. 5 Prov. CGJ 36/2005. 6 Prov. CGJ 36/2005. 7 Prov. CGJ 36/2005. 8 Prov. CGJ 36/2005. 9 Prov. CGJ 36/2005.

Cap. VIII CAPTULO XII


DO PLANTO JUDICIRIO

SEO I DAS DISPOSIES COMUNS

Subseo I Competncia

1. O Planto Judicirio destina-se exclusivamente: 1 a) ao conhecimento dos pedidos de habeas corpus em que figurar como coatora autoridade policial; b) ao atendimento de pedidos de cremao de cadver; c) ao conhecimento de requerimento para a realizao de exame de corpo de delito em casos de abuso de autoridade; d) apreciao dos pedidos de concesso de liberdade provisria, de pedidos de liberdade em caso de priso civil e dos casos criminais de comprovada urgncia; e) apreciao dos pedidos de concesso de medidas cautelares por motivo de grave risco vida ou sade de enfermos; f) ao conhecimento de pedidos de autoridade policial para proceder busca domiciliar e apreenso; g) ao exame de representao da autoridade policial, visando a decretao de priso preventiva, inclusive pelo descumprimento de medida cautelar, na forma dos artigos 282, 4 e 312, pargrafo nico, do Cdigo de Processo Penal, ou decretao de priso temporria, desde que o pedido no possa ser apreciado em dia de expediente forense; 2 h) ao conhecimento de casos de apreenso e liberao de crianas e de adolescentes recolhidos pelos agentes da autoridade, e de outras ocorrncias envolvendo menores, de comprovada urgncia ou necessidade; i) s comunicaes de priso em flagrante delito; 3 j) ao conhecimento de pedidos de arresto de navios estrangeiros surtos em guas nacionais, para garantia de dvidas, bem como a conseqente liberao das embarcaes eventualmente retidas no porto; 4 l) ao conhecimento de pedidos de protestos formados a bordo; 5 m) apreciao de outros casos que, sob pena de prejuzo grave ou de difcil reparao, tiverem de ser decididos, inadiavelmente, fora do horrio de expediente forense, exceo feita a incidentes verificados no cumprimento de deciso relativa a direito de visita. 6 1.1. No se destina o planto judicirio reiterao de pedido j apreciado no rgo judicial de origem ou em planto anterior, sem prejuzo, quando o caso, da incidncia do disposto nos artigos 14 e 17 do Cdigo de Processo Civil. 7
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Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. Provs. CSM 1908/2011. 3 Provs. CSM 609/98 e CGJ 31/98. 4 Provs. CSM 609/98 e CGJ 31/98. 5 Provs. CSM 609/98 e CGJ 31/98. 6 Provs. CSM 1154/2006 e CGJ 28/2006. 7 Provs. CSM 1154/2006 e CGJ 28/2006.

Cap. XII

2. A competncia do Juiz de Direito do planto perdurar mesmo depois do seu encerramento, estendendo-se at a reabertura do expediente do dia imediato, incumbindo-lhe permanecer acessvel. 1 2.1. O Magistrado dar conhecimento do endereo em que poder ser encontrado, sendo o nmero do telefone celular oficial de seu uso divulgado ao responsvel pelo planto policial da comarca-sede, subseo local da Ordem dos Advogados do Brasil, ao Ministrio Pblico e Defensoria Pblica.2 Subseo II Das Comarcas que Participam do Sistema

3. O planto realizar-se- na Comarca da Capital e nas sedes de todas as Circunscries Judicirias. 3

Subseo III Das Disposies Gerais 4. As peties devero ser submetidas apreciao do Magistrado em duas vias. 4 4.1. O Magistrado que despachar a petio reter a segunda via e a remeter ao Juzo competente no primeiro dia til subseqente. 4.2. Ao receber a cpia do auto de priso em flagrante, o juiz designado para atuar no planto, na forma do artigo 310, incisos I, II e III, do Cdigo de Processo Penal, dever relaxar a priso ilegal, converter a priso em flagrante em preventiva ou conceder a liberdade provisria, vedada a converso em diligncia.5 5. Suprimido. 6 6. Os livros utilizados no planto so os seguintes: 7 a) Registro de Feitos; b) Carga de Ofcios; c) Carga ao Distribuidor. 7. Devem, ainda, ser mantidas, no planto, pastas quantas necessrias, onde sero arquivados os seguintes documentos, alm de outros: 8 a) relao de habeas-corpus impetrados; b) ofcios expedidos; c) ofcios recebidos. 8. No incio do planto o escrivo-diretor dever lavrar termo de abertura dos trabalhos
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Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97, CSM 1154/2006 e CGJ 28/2006. Provs. CSM 1154/2006, CGJ 28/2006, CSM 1346/2007 e CSM 1848/2010. 3 Provs. CSM 1154/2006 e CGJ 28/2006. 4 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 5 Prov. CSM 1898/2011. 6 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97 e CSM 1999/2012. 7 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 8 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97.

Cap. XII
no Livro de Registro de Feitos, encerrando-o ao final. 1 8.1. Os termos de abertura e encerramento sero assinados pelo juiz que presida ao planto. 9. Realizados 2 (dois) ou mais plantes consecutivos, o escrivo-diretor transmitir ao que lhe suceder os processos que dependam de informaes da Polcia e de julgamento. 2 10. Havendo apresentao de inquritos policiais ou de auto de priso em flagrante ao planto judicirio, estes sero devolvidos, orientando-se o portador a que providencie a sua normal distribuio, no dia til imediato. 3 11. Nos dias em que no houver expediente forense, os pedidos de autorizao para a cremao de cadver, em casos de morte violenta daqueles que houverem manifestado a vontade de serem incinerados, podero ser decididos pelo juiz que estiver testa do Planto Judicirio (v. Captulo V, Seo X, Subseo II). 4 11.1. O pedido de autorizao independe de distribuio. 12. Encerrado o expediente do planto o servidor responsvel guardar os processos e papis recebidos e, no dia til seguinte, os encaminhar ao Cartrio Distribuidor ou Juzo competente, pela via mais rpida, atendendo-se, quando for o caso, ao critrio da preveno. 5 13. As peties de habeas corpus sero dirigidas ao Juiz de Direito instrudas com a respectiva cpia e contero, sempre que possvel, a qualificao do paciente e o nome da autoridade coatora. 6 13.1. No se permitir, num s pedido, a relao de vrios pacientes presos por autoridades e fundamentos diversos ou em lugares diferentes. 13.2. O ofcio requisitrio instrudo com cpia da inicial, ser entregue autoridade coatora por Oficial de Justia, com recibo indicativo da hora e local. 14. Os pedidos de busca e apreenso domiciliar, formulados pela autoridade policial, devero estar fundamentados, justificando-se a urgncia e sero dirigidos ao Juiz de Direito por ofcio, em duas vias, cabendo autoridade ou agente credenciado a retirada do mandado, desde que autorizada a expedio. 7 15. As representaes da autoridade policial relativas decretao de priso preventiva ou temporria, tambm fundamentadas e justificada a urgncia, em duas vias, sero instrudas com cpias das peas principais do procedimento respectivo. 8 16. Quando pertinente e desde que no haja servidor para cumprir a deciso, poder o Juiz de Direito autorizar que a petio na qual despachou sirva de mandado, hiptese em que encaminhar o expediente ao Distribuidor ou Juzo competente no primeiro dia til subseqente, para formalizao e controle. 9 17. A Procuradoria Geral da Justia, a Procuradoria de Assistncia Judiciria e a Delegacia Geral de Polcia podero designar Promotor de Justia, Advogado e Delegado de
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Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 3 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 4 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 5 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 6 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 7 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 8 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 9 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97.

Cap. XII
Polcia para acompanhar o planto. 1 18. A remunerao dos Magistrados e servidores que participarem do planto ser feita, respectivamente, com dirias e servio extraordinrio em pecnia, segundo critrios estabelecidos pelo Conselho Superior da Magistratura, observada a legislao vigente. 2 SEO II DO PLANTO JUDICIRIO NA COMARCA DA CAPITAL

19. Na comarca da Capital o Planto Judicirio ser realizado nas dependncias do Frum Ministro Mrio Guimares, nos dias em que no houver expediente forense (sbados, domingos e feriados), no perodo de 9:00 s 13:00 horas.3 20. Respondero pelo Planto trs Magistrados, sendo:4 I - trs, dentre os designados no Departamento de Inquritos Policiais e Polcia Judiciria - DIPO, bem como dentre os Juzes de Direito Titulares e Auxiliares das Varas das Execues Criminais da Capital, das Varas Criminais e das Varas de Violncia Domstica e Familiar Contra a Mulher Centrais e dos Foros Regionais, alm dos Juzes de Direito Titulares e Auxiliares dos Juizados Especiais Criminais, Central e Regional, excludos os do Jri, sempre mediante escala a ser elaborada pela Presidncia do Tribunal, que observar a sequncia acima, respeitada a ordem de numerao crescente das Varas Criminais Centrais, dos Foros Regionais e Juizados Especiais Criminais, alm da diviso entre finais pares e mpares para os magistrados designados. 5 II - um, dentre os Juzes de Direito Titulares e Auxiliares das Varas Cveis, da Famlia e das Sucesses (Centrais e Regionais), da Fazenda Pblica, de Registros Pblicos, de Acidentes do Trabalho, de Falncias e Recuperaes Judiciais, dos Juizados Especiais Cveis, das Varas do Juizado Especial da Fazenda Pblica, do Setor de Execues contra a Fazenda Pblica, das Varas das Execues Fiscais Estadual e Municipal da Fazenda Pblica e do Setor de Cartas Precatrias Cveis, mediante escala a ser elaborada pela Presidncia do Tribunal, que observar a sequncia acima, assim como a ordem numeral crescente das Varas Centrais e dos Foros Regionais. 6 20.1. O Magistrado que, por motivo de fora maior, no puder comparecer ao planto, expor as razes, em ofcio reservado ao Presidente do Tribunal de Justia. 7 20.2. Na hiptese de o Presidente do Tribunal de Justia acolher as razes declinadas, designar outro Magistrado para responder pelo planto, segundo os critrios estabelecidos nos subitens seguintes. 8 20.3. Os Magistrados interessados em substituir aqueles impossibilitados de comparecer ao planto devero formular requerimento Presidncia do Tribunal, que elaborar escala de substituio, respeitada a ordem de
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Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97, CSM 1154/2006 e CGJ 28/2006. 3 Provs. CSM 579/97 e CGJ 27/97. 4 Provs. CSM 609/98, CGJ 31/98, CSM 1154/2006, CGJ 28/2006, CSM 1898/2011 e CSM 1976/2012. 5 Provs. CSM 1154/2006, 1155/2006, CGJ 28/2006, CSM 1898/2011, CSM 1976/2012, CSM 1999/2012 e CSM 2015/2012. 6 Provs. CSM 1154/2006, CGJ 28/2006, CSM 1976/2012 e CSM 1999/2012. 7 Prov. CSM 1976/2012 e CSM 1999/2012. 8 Prov. CSM 1976/2012 e CSM 1999/2012.

Cap. XII
inscrio. 1 20.4. A designao de Magistrados em substituio obedecer, rigorosamente, a ordem constante da referida escala. Caso o Magistrado com precedncia na ordem da escala no possa ou no queira responder pelo planto na data oferecida, ser consultado o seguinte da escala de substituio e assim sucessivamente, at que se encontre algum disponvel para a designao. Na prxima oportunidade em que houver necessidade de se recorrer escala de substituio, o primeiro magistrado consultado deve ser o seguinte quele que, na escala de substituio, se disps a responder pelo planto anteriormente. 2 20.5. Os Magistrados podero trocar entre si os plantes para os quais foram designados, desde que mantido o nmero de dias nos quais cada um responder pelo planto, comunicada essa troca Presidncia do Tribunal para nova designao. 3 21. Atendero ao planto o Coordenador ou Escrevente Chefe, seis Escreventes e trs Oficiais de Justia, sempre ligados aos Setores ou Varas a que pertencerem, ou em que auxiliarem os Juzes designados pela Corregedoria Geral da Justia, conforme escala que ser publicada mensalmente.4 21.1. Quando os plantes forem presididos por Juzes de Direito Auxiliares da Capital, observar-se- o ms em que recair a prestao do servio, de modo que, nos meses pares, seja utilizado o pessoal dos Ofcios de Justia de nmeros pares, e nos meses mpares, o pessoal dos Ofcios de Justia de nmeros mpares, sempre da Vara na qual estejam auxiliando os Magistrados designados.5 22. Nos dias teis fora do expediente forense normal, caber aos Juzes de Direito designados no DIPO o conhecimento das questes urgentes enumeradas no item 1.6 23. O servidor responsvel pelo planto transmitir ao Diretor do DIPO os processos e papis que dependam de informaes da Polcia e de julgamento.7 24. Incumbe Secretaria do Tribunal providenciar a abertura e fechamento da sala do planto, fornecimento de material e requisio de policiamento.8 25. Os alvars de soltura expedidos no fim do expediente, s sextas-feiras, ou na vspera de dia feriado, devero ser recebidos pelo escrivo-diretor de planto, que passar recibo.9 25.1. Os alvars sero registrados no Livro de Registro de Feitos, certificando o escrivo-diretor na coluna de observaes o respectivo cumprimento. 25.2. Os alvars de soltura, assinados pelo juiz expedidor, sero encaminhados pelo Juiz do Planto Judicirio, autoridade que os deve cumprir. O juiz de planto os rubricar, no espao destinado assinatura do Juiz Corregedor dos Presdios.

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Prov. CSM 1976/2012. Prov. CSM 1976/2012. 3 Prov. CSM 1976/2012. 4 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97, CSM 1154/2006, CGJ 28/2006 e CSM 1898/2011. 5 Provs. CSM 1154/2006 e CGJ 28/2006. 6 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97. 7 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97. 8 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97. 9 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97.

Cap. XII
26. Os alvars de soltura sero entregues, em 2 (duas) vias, ao oficial de justia de planto, que os encaminhar ao presdio, ou ao distrito policial, para cumprimento.1 27. Cumprido o alvar, o escrivo-diretor providenciar, no dia til imediato, a remessa de uma das vias vara expedidora.2 SEO III DO PLANTO JUDICIRIO NAS COMARCAS DO INTERIOR

28. O Planto Judicirio nas comarcas do Interior do Estado ser realizado nos dias e horrio estabelecidos no item 19, nas dependncias dos fruns das comarcas-sede de Circunscrio, recomendando-se a sua realizao pelo mesmo Magistrado para cada fim de semana.3 29. Respondero pelos plantes todos os Magistrados da Circunscrio, Titulares, Auxiliares ou Substitutos,qualquer que seja a natureza das Varas onde tenham exerccio, em rodzio e mediante escala elaborada pelo Juiz Diretor do frum da sede, de comum acordo com os demais Juzes, comunicando-se Presidncia do Tribunal de Justia at o dia 20 do ms anterior ao planto.4 29.1. As adaptaes na escala, decorrentes da movimentao de Magistrados, sero imediatamente comunicadas Presidncia, por telex ou fac-smile. 30. Designados pelo Coordenador ou Supervisor, atendero ao Planto no mnimo um Coordenador, Supervisor ou Escrevente Chefe, trs Escreventes e dois Oficiais de Justia, de preferncia lotados na Vara a que pertencer o Juiz de Direito escalado.5 30.1. No caso de o mesmo Magistrado realizar o Planto por dias seguidos, podero ser escalados servidores diferentes, desde que sejam da mesma Vara e mesmas categorias funcionais a que se refere o caput deste item.6 31. O Magistrado que, por motivo de fora maior, no puder comparecer ao planto, expor as razes, em ofcio reservado, ao Conselho Superior da Magistratura ou, nos casos de urgncia, ao Presidente do Tribunal de Justia, bem como comunicar esse fato ao Juiz Diretor do Frum da Sede.7 31.1. Na hiptese de o Conselho Superior da Magistratura ou o Presidente do Tribunal de Justia, ad referendum do Conselho Superior da Magistratura, acolher as razes declinadas, a Presidncia determinar ao Juiz Diretor do Frum da Sede a adaptao necessria na escala, mediante indicao do nome de outro Magistrado para responder pelo planto, segundo os critrios estabelecidos nos subitens seguintes.8 31.2. Os Magistrados interessados em substituir aqueles impossibilitados de comparecer ao planto devero se manifestar nesse sentido ao Juiz Diretor do Frum da Sede, que elaborar escala de substituio, respeitada a ordem

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Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97. Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97. 3 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97, CSM 1154/2006 e CGJ 28/2006. 4 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97, CSM 1154/2006, CGJ 28/2006 e CSM 1999/2012. 5 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97, CSM 807/2003, CSM 1154/2006, CGJ 28/2006 e CSM 1898/2011. 6 Prov. CSM 807/2003 e Proc. CG 2482/97. 7 Provs. CSM 579/97, CGJ 27/97, CSM 1976/2012 e CSM 1999/2012. 8 Prov. CSM 1976/2012 e CSM 1999/2012.

Cap. XII
de manifestao.1 31.3. A indicao de Magistrados em substituio obedecer, rigorosamente, a ordem constante da referida escala. Caso o Magistrado com precedncia na ordem da escala no possa ou no queira responder pelo planto na data oferecida, ser consultado o seguinte da escala de substituio e assim sucessivamente, at que se encontre algum disponvel, sobre o qual possa recair a indicao. Na prxima oportunidade em que houver necessidade de se recorrer escala de substituio, o primeiro magistrado consultado deve ser o seguinte quele que, na escala de substituio, se disps a responder pelo planto anteriormente.2 31.4. Os Magistrados podero trocar entre si os plantes para os quais foram designados, desde que mantido o nmero de dias nos quais cada um responder pelo planto, comunicando essa troca ao Juiz Diretor do Frum da Sede, o qual imediatamente comunicar Presidncia.3 32. Nos dias teis, fora do expediente forense normal, caber aos Juzes Corregedores da Polcia Judiciria o conhecimento das questes urgentes enumeradas no item 1.
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Prov. CSM 1976/2012. Prov. CSM 1976/2012. 3 Prov. CSM 1976/2012. 4 Prov. CSM 1781/2010.

NDICE ALFABTICO E REMISSIVO - NSCGJ - TOMO I

-AABERTURA DE LIVROS Vide: LIVROS ABUSO DE AUTORIDADE - exame de corpo de delito atravs do Planto Judicirio: XII/1, "c" e 20 AO - retificao do procedimento: anotaes: IV/12.1 AO ACIDENTRIA Vide: ACIDENTES DO TRABALHO AO DE ALIMENTOS - no incidncia da taxa judiciria: III/7, "d" AO PENAL - anotaes na autuao: V/11, 13 e 16 - comunicaes sobre seu desfecho: V/27, "d" - fiana criminal: procedimento: V/84 a 85-E - intimao pela imprensa: V/83-A a 83-E - no incidncia da taxa judiciria: III/7, "a" - sentenas condenatrias: remessa de cpias s vtimas ou familiares: V/31-A AO PENAL FALIMENTAR - distribuio por preveno: VII/14 - registro em livro prprio: VII/14.2 - remessa ao distribuidor criminal: VII/14 AO POPULAR - iseno da taxa judiciria: III/7.2 ACIDENTES DO TRABALHO V. tb. SETOR DE EXECUES ACIDENTRIAS E SETOR DE PERCIAS ACIDENTRIAS - depsito e levantamento judicial: VIII/19 a 27 - distribuio das peties iniciais: VII/35 - marcao de exames: IV/65 - no incidncia da taxa judiciria: III/7, "c" - pesquisa de preveno: IV/64 - petio inicial: requisitos: IV/64 - remessa do mandado de citao atravs do SEED: IX/10 ACUSADO Vide: RU ADITAMENTO INICIAL - anotao na autuao: IV/10 - recebimento: comunicaes obrigatrias: V/27, "b" ADMINISTRAO GERAL - seo de Corregedoria Permanente: livros obrigatrios: I/18 ADOO - cadastramento: procedimento: XI/45 a 49 - cadastro central: XI/50 a 52

ADOLESCENTE Vide: CRIANA E ADOLESCENTE ADVOGADO(S) - autos com vista: excesso de prazo: IV/18 - 19 - carga de autos: procedimento: II/98 a 101 - exame de autos: II/93 - intimao pela imprensa: IV/58 a 63; V/83-A a 83-E - no constitudo: entrega de autos: II/100 - no restituio dos autos no prazo: penalidades: II/102 a 104 - nmero de inscrio na OAB: anotao no livro de carga e peties: II/99; IV/26 - obrigao de assinar carga ou dar recibo: II/101 - retirada de processos cveis: II/91 e 94 - retirada de processos criminais: II/95 - vista de processos: II/96 - 97 AGRAVO(S) DE INSTRUMENTO - anotao na autuao: IV/10 - extino do processo: comunicao 2 Instncia: IV/11 ALVAR(S) - autenticidade da assinatura do magistrado: II/63.1; IV/54; V/50.2 - de soltura: assinatura dos magistrados: V/48, 145 a 148 - de soltura: cumprimento pelo planto judicirio: V/53 - 54; XII/21 - de soltura: depositrio infiel e alimentante faltoso: procedimento: V/52.1 - de soltura: julgamento em Plenrio do Jri: procedimento: V/54-A - de soltura: requisitos: V/50 a 52 - de soltura: via telex: confirmao: IX/22 - distribuio: IV/27; VII/12 - para venda de bens de menores: prazo: IV/27.3 - prazo de eficcia: IV/27.2 - subscritos pelo escrivo-diretor: II/43 APELAO Vide: RECURSO(S) APREENSO E BUSCA DOMICILIAR Vide: BUSCA DOMICILIAR E APREENSO RBITROS Vide: CONCILIADORES E RBITROS (J.I.C. E J.E.P.C.) ARMAS E OBJETOS - acompanharo os inquritos: V/88 e 178 - apreendidos: anotao na capa ou autuao: V/11 - comunicao aps o encerramento do inqurito ou processo: V/91 a 93 - confisco: V/96 - findo o processo: providncias: V/95 - instrues e procedimento: V/86 a 101 - proibio de entrega a ttulo de depsito: V/98 - provindas de componentes da polcia: providncias: V/99 - 100 - remessa Justia Militar: V/101 ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS - anotao do nmero da caixa na autuao: II/121 - consulta de processos arquivados: procedimento na Capital: II/128 - em geral: instrues e procedimento: II/120 a 124 - enumerao das caixas de arquivo: critrio: II/123 - 124 - extrao de cpias reprogrficas: II/130 - findos: certificao da taxa judiciria: III/13

- irregularidade no preenchimento da requisio: II/127 - na Capital: procedimento: II/125 a 131 - pesquisa histrica: II/132 - requisio de processos: II/126 - 127 ARQUIVO DE PROCESSOS Vide: ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS ARQUIVO GERAL Vide: ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS ARREMATAO Vide: CARTA(S) DE ARREMATAO ARRESTO - levantamento nas execues extintas: IV/40 ARROLAMENTO Vide: INVENTRIOS E ARROLAMENTOS ASSINATURA(S) - autenticao: registro de assinatura em tabelionato: IX/39.5 - de escrivo-diretor: acolhimento aps a lavratura do ato: II/43 - de magistrado: acolhimento aps a prtica do ato: II/44 - de magistrado: autenticidade pelo escrivo-diretor: II/63.1; IV/54; V/50.2 - de magistrados: fichrio: V/145 a 148; VIII/18 - nas fitas estenotipadas: IX/46.2 ASSISTNCIA JUDICIRIA - distribuio prvia: VII/42 - iseno da taxa judiciria: III/6, "c" ASSISTENTE - pagamento da taxa judiciria: III/10 ASSISTENTE TCNICO - vista dos autos: IV/25 ASSISTENTES SOCIAIS E PSICLOGOS Vide: SERVIO SOCIAL E DE PSICOLOGIA ATOS DE COMUNICAO PROCESSUAL - assinatura pelos escrives-diretores: II/64 - requisitos: II/63 AUDINCIA(S) - adiamento e nova designao: providncias: II/76 - adiamento: protocolizao da petio: IX/5 - admonitria: V/31, "j" - advertncia: suspenso condicional do processo: V/193 - 194 - conciliao: J.I.C. e J.E.P.C.: IV/88 a 93 e 114 - designao: atribuio do juiz: II/75 - exame dos processos com antecedncia: II/83 - identificao das assinaturas: II/81 - qualificao: II/82 - termos: traslado das cpias: II/80 - termos: requisitos: II/77 a 79 AUTARQUIAS - iseno da taxa judiciria: III/6, "b"

AUTENTICAO DE LIVROS - comerciais: VII/33, 46 e 70 - pelo escrivo-diretor: II/5.2; XI/11 - por processo mecnico: possibilidade: II/5.2; XI/11 AUTENTICAES Vide: CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES AUTO DE APREENSO - de substncia entorpecente, qumica, txica, inflamvel, explosiva e/ou assemelhada: V/102 - 103 AUTO DE EXAME DE CORPO DE DELITO Vide: EXAME DE CORPO DE DELITO AUTORIZAES JUDICIAIS - para cremao de cadver: procedimento: V/186 a 192 - para levantamento de fiana criminal ou valores apreendidos: V/85-D - 85-E - para viagem de criana ou adolescente: XI/41 a 44 AUTOS DE PRISO EM FLAGRANTE Vide: PRISO AUTOS DE PROCESSOS EM GERAL - abertura de novos volumes: II/47 - arquivamento: instrues e procedimentos: II/120 a 124 - assinatura da carga (ou recibo) pelo advogado: II/101 - autuao: requisitos: II/45 - carga ao juiz e ao rgo do Ministrio Pblico: II/48 - certificao do decurso de prazo para recurso: II/88; IX/4 - certificao do registro da sentena nos autos: II/87 - certificao dos atos e termos: II/86 - cveis: anotaes na autuao: II/119, "h"; IV/10 - criminais: anotaes na capa: V/11, 13, 16 e 196.1 - criminais: colocao de tarjas coloridas: V/15 e 196 - criminais: numerao das folhas: V/14 - criminais: sentenas condenatrias: remessa de cpias s vtimas ou familiares: V/31-A - desentranhamento da contestao ou outras peas do processo: procedimento: II/106 a 108; IV/13 - no restituio no prazo: penalidades: II/102 a 104; IV/71.11 - nmero mximo de folhas: II/47 - paralisao: providncias: II/90; IV/21 - prazos para concluso e execuo dos atos processuais: II/89 - proibies: II/50 e 85 - registro da retirada e devoluo: II/98 - relao mensal de autos em poder das partes: II/105 - remessa ao Contador e Partidor: IV/39 - remessa segunda instncia: providncias: II/5.3, 46 e 119; IV/38.1; V/13.1 - retirada de processos cveis: II/91 - retirada de processos criminais: II/95 - retirada para extrao de cpias reprogrficas: IX/31.2 - segredo de justia: II/93 - termo de juntada: II/84 - termos de movimentao: II/49 - vedao ao atendimento de pedidos de cpia integral do processo: IX/37.3 - vista dos autos em cartrio: II/96 - vista dos autos fora do cartrio: II/97 AUTUAO

- anotaes do Distribuidor: VII/50.1 - armas e objetos apreendidos: anotao: V/11 - cvel: anotaes que devero ser efetuadas: II/119, "h"; IV/10 - criminal: anotao da necessidade de intrprete: V/16 - criminal: anotaes que devero ser efetuadas: V/11, 13, 16 e 196.1 - de pedidos de presos: V/153 - execuo fiscal: anotao do valor quando da distribuio: II/45.1 - numerao das folhas a partir da autuao: V/14 - relativa execuo criminal: V/127 a 129 - requisitos: II/45; IV/8 AUXILIARES DA JUSTIA - exibio de ttulos e provises: I/15 AVALIADOR - funcionrio: proibio de nomeao: IV/23 AVERBAES - margem da distribuio: hipteses: VII/41 - de imvel: requisitos: II/109 - do "sursis": livro: V/2 AVISO(S) DE RECEBIMENTO ("A.R.") - controle e providncias: IV/15

-BBOLETIM INDIVIDUAL - do indiciado: requisitos: V/185 BOLETINS DE ANTECEDENTES Vide: FOLHA(S) DE ANTECEDENTES BUSCA DOMICILIAR E APREENSO - adiantamento de numerrio para as despesas com conduo: VI/27 - competncia para conhecimento nos dias teis fora do expediente normal: XII/4 e 7 - no planto judicirio: XII/1, "g" e 7

-CCADASTRO CENTRAL - adoo: XI/50 a 52 - de testamentos: informaes: IV/14-A CADEIA(S) PBLICA(S) - interdio: V/159 a 163 - livros: V/135 - visita do Corregedor Permanente: I/11 CAIXA DE ARQUIVO Vide: ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS CLCULO Vide: CONTADOR(ES) E PARTIDOR(ES)

CMARA ESPECIAL DO TRIBUNAL DE JUSTIA - competncia recursal: II/114, "e" CARGA DE AUTOS - a advogados e promotores de justia: II/48.1 e 91 a 101 - a juiz de direito: II/48.2 - 48.3 - anotaes necessrias: II/99 - baixa nas cargas: certificao nos autos: II/22 CARTA(S) DE ADJUDICAO - relativas a imveis: requisitos: IV/41 e 54 CARTA(S) DE ARREMATAO - de bens mveis: IV/43 - relativas a imveis: requisitos: IV/41 e 54 CARTA(S) DE GUIA Vide: GUIA(S) DE RECOLHIMENTO E INTERNAMENTO CARTA(S) DE ORDEM - distribuio na Capital: VII/61 - nmero de vias: II/74 - transmisso em caso de urgncia: II/74.5 CARTA(S) DE SENTENA - relativa a imveis: requisitos: IV/41 e 54 CARTA(S) POSTAL(IS) Vide: SERVIO ESPECIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - SEED e AVISO(S) DE RECEBIMENTO (A.R.) CARTA(S) PRECATRIA(S) - arquivamento das cpias: V/26 - criminais: documentos que as instruiro: V/71, 77, 193.1 e 193.2 - criminais: inquirio de testemunhas: V/74 - criminais: intimao das partes: V/72 - criminais: juntada aos autos, independente de despacho judicial: V/17 - criminais: nomeao de defensor, dispensa do ru e apreciao de nulidades: V/73 - criminais: para realizao de interrogatrio: V/76 a 79 - criminais: prazos: V/69 - criminais: ru menor: V/75 - cumprimento e devoluo: IV/50 - de interesse da Fazenda Pblica: VI/31 - devero mencionar o valor da causa: IV/53 - distribuio na Capital: VII/61 - expedio: nmero de vias: II/74 - expedio: quando frustrada a diligncia pelo sistema SEED: IX/18 - extrao de cpias reprogrficas: procedimento: IX/32 - intimao de rus presos fora da comarca: V/65 - juntada das peas necessrias aos autos principais: II/74.4 - lanamento no Livro Registro Geral de Feitos: II/14 - nas aes principais vinculadas medida cautelar de sustao de protesto: IV/52 - originria de outros Estados: despesas de conduo: procedimento: VI/32 a 36 - para citao e penhora: IV/53.1 - prazo para defesa prvia: V/79 - questo de famlia: atendimento pelos assistentes sociais e psiclogos: XI/24.3 - referentes s execues fiscais: registro: IV/2.1 - registro: II/14; IV/2.1 - requisitos: II/63; IV/53 - retirada pelas partes: IV/51

- subscritas pelo escrivo-diretor: II/43 - transmisso em caso de urgncia: II/74.5 CARTA(S) ROGATRIA(S) - distribuio na Capital: VII/61 CARTO DE IDENTIFICAO - dos ofcios de justia na Receita Federal: II/32.3 CARTEIRA FUNCIONAL - de oficiais de justia: apresentao obrigatria: VI/5 CARTES DE AUTGRAFOS Vide: ASSINATURA(S) CARTRIO DISTRIBUIDOR Vide: DISTRIBUIO CARTRIOS E OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL Vide: OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL CARTRIOS EXTRAJUDICIAIS - comunicaes ao ofcio de justia da Corregedoria Permanente: II/31 - Corregedoria Permanente: I/3 - correio ordinria: I/9 - procedimento de dvida: iseno da taxa judiciria: III/7.3 - sindicncias e processos administrativos: I/4 - visita correcional: I/10 CENTRAL DE ADOO Vide: CADASTRO CENTRAL CENTRAL DE TESTAMENTO Vide: COLGIO NOTARIAL DO BRASIL CERTIDO(ES) - criminais: anexao entrecapas: V/23 - criminais: arquivamento em pastas: V/26 - criminais: expedio destinada a rus pobres: V/81 - criminais: requisies assinadas pelo escrivo-diretor: V/47 - criminais: substituio por cpias reprogrficas: V/83 - da impossibilidade de extrao de cpias reprogrficas: IX/38 - de antecedentes: fins civis: VII/47 e 54 - de desentranhamento: II/106 - de bito: encaminhamento de cpia reprogrfica ao DIPO: V/29.1 - de pesquisa na base-de-dados do IIRGD: procedimento: V/80.8 - de remessa de autos segunda instncia: providncias: II/46 e 119; IV/38.1 - expedida pelo escrivo-diretor: procedimento: II/40 - juntada aos autos independente de despacho judicial: V/17 - para averbao e cancelamento de imvel: requisitos: II/109 - para fins de inscrio de dvida: III/13 - prazo de validade: VII/49 - relativas a criana e adolescente: requisitos: XI/4 - relativas a imveis: IV/41 - subscritas pelos escrives-diretores: II/43 CERTIDES DE ANTECEDENTES - com anotao "NADA CONSTA": hipteses: VII/54 CHAMAMENTO AO PROCESSO - anotao na autuao: IV/10

CHANCELA MECNICA - adoo do processo: IX/40 - 41 - chaves da mquina de chancelar: responsabilidade: IX/40.1 - suspenso de seu uso: IX/41.2 CITAO - criminal: por editais: requisitos e procedimento: V/67.1 - 68 - cumprimento pelos oficiais de justia: VI/6 a 10 - de pessoas jurdicas ou sociedades sem personalidade jurdica: VI/9 - editais relativos a criana e adolescente: XI/20 - insuficincia de cpias da inicial: providncia: IV/7.1 - mandados assinados pelos escrives-diretores: II/64 - no J.I.C. e J.E.P.C.: IV/89 - 90 - por edital: juntada aos autos do recorte da publicao: II/55.1 - por hora certa: VI/8 CLASSES PARA DISTRIBUIO - enumerao: VII/15 a 25 CLASSIFICADORES - do Planto Judicirio: XII/15 - dos Contadores e Partidores: VII/77 - dos Ofcios de Justia: II/32 - dos Ofcios da Infncia e da Juventude: XI/16 COLGIO NOTARIAL DO BRASIL - testamento: informaes: IV/14-A COLGIO RECURSAL (J.I.C. E J.E.P.C.) - composio e funcionamento: IV/99 a 101 - processamento: IV/102 a 108 COMISSRIOS DE MENORES Vide: SERVIO VOLUNTRIO COMPETNCIA - classificao dos processos em Segunda Instncia: II/114 a 118 COMPROMISSO - de conciliadores e rbitros (J.I.C. e J.E.P.C.): IV/84 - de peritos: V/115 - de tutores e curadores: IV/4 - de voluntrios: XI/34 d COMUNICAES - de priso: V/170 - sobre procedimentos criminais: V/27 a 29 - utilizao do Servio de Entrega de Correspondncia Agrupada: IX/24 - via telex: confirmao: IX/22 CONCILIADORES E RBITROS (J.I.C. E J.E.P.C.) - compromisso e Livro de Presena: IV/84 - 85 - escolha pelo Juiz Diretor: IV/82 - prestao de servio sem vnculo com o Estado: IV/83 CONCLUSO DE AUTOS - casos em que se exige: V/20 CONCORDATA Vide: FALNCIA(S) E CONCORDATA(S)

CONFISCO Vide: ARMAS E OBJETOS CONSELHO SUPERIOR DA MAGISTRATURA - competncia recursal: II/114, "D" CONSELHO TUTELAR - iniciativa para imposio de penalidade administrativa: XI/18 CONTA(S) DE LIQUIDAO - converso de valores segundo ndice corretivo da moeda: IV/55 - 56 - nas execues acidentrias na Capital: uso de microcomputador: VII/78 - no Setor de Execues Acidentrias: IV/78 - 79 - verbas sujeitas reteno do imposto sobre a renda: VII/72 CONTADOR(ES) E PARTIDOR(ES) - atribuies: VII/64 - 65 - clculo de imposto de transmisso "causa mortis": VII/73 - clculo de natureza eleitoral: VII/64 - clculo da reteno do imposto sobre a renda na fonte: VII/72 - classificadores: VII/77 - conta de liquidao: converso de valores segundo ndice corretivo da moeda: IV/55 - 56 - conta de liquidao nas execues fiscais: VII/68 - elaborao de clculos e partilhas no Interior: VII/66 - impossibilidade da realizao do clculo: VII/71 - remessa de autos: III/8; IV/39 - utilizao de impressos: VII/74 CONTESTAO - desentranhamento: IV/13 CONTRAMANDADOS - de priso: assinatura dos magistrados: fichrio: V/48, 145 a 148 - de priso: remessa: V/55 - de priso: requisitos para expedio: V/50 a 52 CONTRIBUIES Vide: TAXA JUDICIRIA COORDENADORIA DE SADE MENTAL Vide: ESCRITRIOS REGIONAIS DE SADE (ERSAs) CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES - adoo do processo de chancela mecnica: IX/40 - 41 - autenticao: registro da assinatura no tabelionato: IX/39.5 - com iseno de pagamento: IX/37 - cpias no retiradas: prazo para inutilizao: IX/44 - criminais: colocao em pastas: V/26 - custos: competncia para fixao: III/14 e IX/33 - de documentos e peas de processo: V/83; IX/38 - 39 - execuo dos servios, mediante pagamento ou requisio: IX/31 a 35 - extradas de autos com segredo de justia: requisito: II/131.1 - horrios de atendimento: IX/30 - instrues e procedimento: IX/29 a 45 - local de pagamento: IX/34 - receita diria: procedimento para o recolhimento: IX/36 - requisio pela Procuradoria de Assistncia Judiciria e Ministrio Pblico: IX/37.2 e 37.5 - requisio pelos escrives-diretores: IX/37.1

- requisio por estabelecimento prisional: II/130 - vedada a cpia integral do processo: IX/37.3 - vedada autenticao: IX/38-B, 38-D e 39.4 CORREGEDOR GERAL DA JUSTIA - alterao da escala de Corregedores Permanentes nas Comarcas com mais de uma Vara: I/3.1 - aplicao de penas e reexame de decises: I/8 - avocao de sindicncias e processos administrativos: I/4.1 - funo correcional: I/1 - regulamentao do servio de distribuio: VII/1 CORREGEDOR PERMANENTE V. tb. CORREGEDORIA PERMANENTE - competncia para realizao de sindicncias e processos administrativos: I/4 - correio, logo aps seu provimento em qualquer comarca ou vara: I/10 - correio ordinria: I/9 - designao de escrivo "ad hoc" nas correies: critrio: I/9-A - dispensa dos Juzes de Direito da Grande So Paulo de efetuar correies: I/9.1 - dos presdios: remoo de presos: V/144-A a 144-E - exigncia dos ttulos e provises dos funcionrios e auxiliares da justia: I/15 - transporte de livros e processos para outro local: I/14 - visitas peridicas s cadeias e outros estabelecimentos: I/11 - visto em livros: I/13; II/21 e 28 CORREGEDORIA DA POLCIA JUDICIRIA Vide: SERVIOS DA CORREGEDORIA DA POLCIA JUDICIRIA CORREGEDORIA DOS PRESDIOS Vide: SERVIOS DA CORREGEDORIA DOS PRESDIOS CORREGEDORIA PERMANENTE V. tb. CORREGEDOR PERMANENTE - a quem compete: I/3 - cartrio extrajudicial: anotaes no Pronturio Geral: II/30 - poca da designao: I/3.2 - escala de Corregedores nas comarcas com mais de uma vara: I/3.1 - livros obrigatrios: I/18 - remessa de cpia de provimentos e portarias aos Cartrios de Registro Civil: I/17 CORREIES - aps o provimento da Vara: I/10 - designao de escrivo "ad hoc": critrio: I/9-A - extraordinrias: I/2.2 - lanamento do "visto" do Juiz Corregedor: I/13 - ordinrias: I/2.1 e 9 CREMAO DE CADVER - competncia do Planto Judicirio: XII/1, "b" e 24 - regulamentao: V/186 a 192 CRIANA E ADOLESCENTE - alvar para venda de bens: IV/27.3 - assuntos urgentes: planto judicirio: XII/1, "f" e 3.2 - autorizao para viajar: XI/41 a 44 - cadastramento para adoo: procedimento: XI/45 a 49 - distino: XI/1 - edital de citao: requisitos: XI/20 - expedio de cpia ou certido de atos judiciais, policiais e administrativos: requisitos: XI/4 - inexistncia de registro de nascimento: procedimento: XI/5

- internao em unidades da FEBEM: procedimento: XI/17.3 - 17.4 - internao provisria: horrio para distribuio: XI/17.5 - no incidncia da taxa judiciria: III/7, "b"; XI/2 e 5.1 - procedimento: XI/17 a 22 - sigilo na identificao e divulgao de atos: XI/3 CRIMES CONTRA A PROPRIEDADE IMATERIAL - despesas com conduo: adiantamento de numerrio: VI/27 CURADOR(ES) - do vnculo matrimonial: iseno da taxa judiciria: III/6, "c" - especial: iseno da taxa judiciria: III/6, "c" CUSTAS JUDICIAIS V. tb. TAXA JUDICIRIA - iseno nos casos de certides para fins criminais relativas a rus pobres: V/81 - relativas a criana e adolescente: iseno: III/7 "b"; XI/2 e 5.1

-DDBITO FISCAL - prova negativa: VII/34 DECISES INTERLOCUTRIAS - publicao: procedimento: IV/58 a 63 DECRIM - DEPARTAMENTO TCNICO DE APOIO AO SERVIO DE EXECUES CRIMINAIS Vide: SERVIOS DE EXECUES CRIMINAIS DEFESA PRVIA - ru interrogado por carta precatria: prazo: V/79 DELEGACIA DA RECEITA FEDERAL Vide: RECEITA FEDERAL DELEGACIA DE POLCIA - comunicaes que lhe sero feitas: V/27 - livros obrigatrios: V/164 DENNCIA - comunicaes: V/27 DENUNCIAO DA LIDE - anotao na autuao: IV/10 DEPENDNCIA TOXICOLGICA - nomeao de mdicos para exames de insanidade mental: V/110 DEPOIMENTO PESSOAL - protocolizao de petio: procedimento: IX/5 DEPSITO DE SUBSTNCIAS ENTORPECENTES Vide: SUBSTNCIAS ENTORPECENTES DEPSITO E GUARDA DE ARMAS E OBJETOS Vide: ARMAS E OBJETOS DEPSITOS E LEVANTAMENTOS JUDICIAIS

V. tb. ACIDENTES DO TRABALHO - de fiana criminal: procedimento: V/84 a 85-E - de moedas estrangeiras, pedras e metais preciosos: VIII/5 - depsitos em continuao: VIII/4 - efetuados com rendimentos de juros e correo monetria, disposio do juzo: VIII/1 - instituies onde sero feitos: VIII/2 - levantamento: por procurador: VIII/8.3 - nas aes acidentrias: VIII/19 a 27 - padro de firmas dos juzes: VIII/18 - por fora de alvar judicial: VIII/3 - precatrio requisitando depsitos: VIII/6 - procedimento: VIII/2.1 e 7 - recolhimento do valor da fiana ao Tesouro Pblico: V/85-C - remessa de relao diria das guias de levantamento: VIII/10 e 15 - reteno do imposto de renda: VIII/17 - transferncia de conta: VIII/7.1 - validade do mandado de levantamento: VIII/8 - 9, 12 - 13 - vedado aos escrives-diretores manter dinheiro em cartrio ou em contas particulares: VIII/1 DEPRI - comunicaes sobre clculos: VII/76 - distribuio de feitos na Capital: VII/59 DESDOBRAMENTO DE LIVROS Vide: LIVROS DESENTRANHAMENTO - de documentos: depende de despacho judicial: V/19 - procedimento: II/106 e 108; IV/13 DESPACHO JUDICIAL - casos em que ser dispensado: IV/15-A; V/17-18 e 24 - necessidade: V/19 e 25 - publicao pela imprensa: II/51; IV/58 a 63; V/83-A a 83-E DESPESAS DE CONDUO - cartas precatrias originrias de outros Estados: recolhimento: VI/32 a 36 - depsito insuficiente: VI/19 - diligncias gratuitas: ressarcimento: VI/24 - 25 - dos oficiais de justia: VI/12 a 26 - dvidas: decididas pelo juiz do processo: VI/23 - pelas Fazendas Pblicas: VI/28 a 31 - recolhimento aps a distribuio da inicial: VI/16 - 17 DESPESAS JUDICIAIS Vide: TAXA JUDICIRIA DIPO - competncia para autorizar levantamento e recolhimento de fiana criminal no Foro Central: V/85-D - competncia para encaminhamento dos mandados e contramandados de priso: V/59 - distribuio de feitos criminais na Capital: VII/59.1 DISTRIBUIO - acidentes do trabalho: VII/35 - aes penais falimentares: VII/14 - alimentos: pedido formulado pelo prprio credor: VII/13 - alvars: IV/27; VII/12

- cvel: VII/34 a 46 - classes: VII/16 a 25 - criminal: anotaes: V/27 a 29; VII/50 a 59 - de cartas precatrias, rogatrias e de ordem: na Capital: VII/61 - de falncias e concordatas: comunicaes: VII/43 - 44 - de livros comerciais: VII/33, 46 e 70 - de registro: VII/38 - dvida quanto s classes ou classificao das peties: procedimento: VII/26 - encaminhamento dos feitos e das peties: VII/3 a 6 - escriturao dos livros especficos: VII/15 - execues fiscais: anotao do valor na capa dos autos: II/45.1 - execues fiscais: requisitos e procedimentos: VII/39 e 60 - expedio de certides: VII/47 e 54 - extino do processo: comunicao: anotaes: IV/12.2 a 12.4 - folha de registro: VII/28 a 32 - informatizada: procedimento para redistribuio, entrega, devoluo de autos e retificao: II/15.1 - internao provisria de adolescentes: horrio: XI/17.5 - livros: VII/15 - na Comarca da Capital: VII/11-A - 11-B e 59 a 62 - nas Comarcas do Interior: II/2.1 a 2.3; VII/11 e 63 - nas Varas da Fazenda Pblica: pesquisa de preveno: VII/35.3 - ordem de sorteios: VII/4.1 - paralisao no sistema de processamento de dados: VII/62.6 - por dependncia: VII/9 - 10 - processos do Tribunal do Jri: procedimento: VII/63.1 - reconveno e interveno de terceiros: anotaes: IV/12 - regulamentao do servio: competncia: VII/1 - requisio de folha de antecedentes criminais: Foro Regional: procedimento: V/80.7 - 80.8 - retificao do procedimento da ao: anotaes: IV/12.1 - retificao de registro: VII/38 DISTRIBUIDOR Vide: DISTRIBUIO DVIDA ATIVA Vide: TAXA JUDICIRIA DIVISO DE EXERCCIO PROFISSIONAL DA SECRETARIA DA SADE DO ESTADO - recebimento das substncias entorpecentes relativas a processos findos: V/106 DIVRCIO - converso: dispensa de apensamento dos autos da separao ou desquite: IV/28 DOCUMENTO(S) - cpias em processos criminais: procedimento: V/26 - desentranhamento: procedimento: II/106 a 108; IV/13 - juntado aos autos mediante termo: II/84 - juntado aos autos, independente de despacho: IV/15-A; V/18 - no J.I.C. e J.E.P.C.: conservao: IV/111 - relativos a criana e adolescente: procedimento: XI/17 DVIDA - no devida a taxa judiciria: III/7.3 - publicao da deciso: IV/60

-E-

EDITAIS - comunicao de irregularidades Corregedoria Geral da Justia: II/62 - de citao e intimao em processos criminais: procedimento: V/67.1 e 68 - de citao, relativos a criana e adolescente: XI/20 - de convocao do jri: V/67.2 - 67.3 - de praa ou leilo: atualizao do dbito: IV/47 - despesas com publicao: IV/44 - dispensa da publicao: I/10.1; IV/45 - entrega para fins de publicao: II/56 - expedio e afixao: II/53; IV/46 - justia gratuita: anotao que dever ser feita: II/54 - para venda de bem imvel: certido atualizada: IV/48.1 - publicao nas aes penais privadas: procedimento: V/66 - requisitos: II/54 - 55; IV/48.1 - subscritos pelo escrivo-diretor: II/43 EMBARGOS EXECUO - no incidncia da taxa judiciria: III/7, "f" EMBARGOS DE TERCEIRO - anotao na autuao: IV/10 - averbao margem da distribuio: VII/41 - competncia recursal: II/117 ENTORPECENTES Vide: SUBSTNCIAS ENTORPECENTES EQUIPE INTERPROFISSIONAL Vide: SERVIO SOCIAL E DE PSICOLOGIA ERRO Vide: PUBLICAO(ES) ESCREVENTE-CHEFE - certificao pessoal de publicaes: II/52.1; V/83-E.2 - vigilncia sobre os processos: IV/20 ESCRITRIOS REGIONAIS DE SADE (ERSAs) - selecionar mdicos psiquiatras: V/110 ESCRITURAO DE LIVROS Vide: LIVROS ESCRIVO-DIRETOR - armas ou objetos apreendidos: providncias: V/11 - arquivamento do comprovante das despesas de diligncias dos oficiais de justia: II/73.4; VI/17.1 - assinatura de mandados e ofcios: II/64; V/46 - 47 - autos relativos a criana e adolescente: procedimento: XI/17 a 22 - balano anual no Livro Registro Geral de Feitos: II/13 - carga de autos a advogados: II/98 a 101 - carga de autos a juiz e ministrio pblico: II/48 - cartas precatrias: juntada das peas necessrias aos autos principais: II/74.4 - cartas: acompanhamento dos avisos de recebimento: IV/15 - certido: procedimento na expedio: II/40 - certificao da autenticidade da assinatura do juiz: II/63.1; IV/54; V/50.2 - certificao de decurso de prazo: II/88; IV/31; IX/4 - certificao pessoal de publicaes: II/52.1; V/83-E.2 - cientificao aos oficiais de justia da publicao relativa aos mandados gratuitos: VI/26.6 - cvel: anotaes que dever efetuar na autuao: II/119 "h"; IV/10

- competncia para promover abertura e encerramento de livros: II/5.2; XI/11 - comunicao Seo de Depsito e Guarda de Armas e Objetos: processos findos: V/91 a 93 - criminal: anotaes que dever efetuar na autuao: V/11, 13, 16 e 196.1 - criminal: comunicao ao DIPO de certido de bito de rus ou indiciados: V/29.1 - desentranhamento: procedimento: II/106 a 108; IV/13 - designao de "ad hoc" nas correies: critrio: I/9-A - diligncias deferidas no prazo do artigo 499, do CPP: providncias: V/24 - distribuio dos servios: II/4 - distribuio informatizada: procedimento: II/15.1 - editais criminais: providncias para publicao: V/66 - 67 - escriturao de livros e papis nos ofcios de justia: procedimento: II/33 a 39 e 42 - exame do recolhimento da taxa judiciria e contribuies: III/8 - extino de processo: providncias: IV/12.2 a 12.4 - extino de processos: casos de comunicao segunda instncia: IV/11;V/31-B - fichrios dos inquritos devolvidos polcia: V/12 - inutilizao de livros e papis: procedimento: II/42.1 - 42.2 - juntada de documentos e vista de autos, independente de despacho: IV/15-A; V/18 a 24 - mandado de priso: procedimento: V/57 - praas e leiles: observncia aos artigos do CPC: X/2.1 - providncias aps a sentena ou decreto da priso preventiva: V/31 - 31-A - relao de autos fora de prazo: II/105 - remessa e controle de autos segunda instncia: providncias: II/5.3, 46 e 119; IV/38.1; V/13.1 - requisio de cpias reprogrficas: IX/37.1 - retificao do procedimento da ao: anotao: IV/12.1 - subscrio das certides, alvars, termos, precatrias, editais e outros: II/43; V/46 - 47 - suspenso condicional do processo: controle do prazo e providncias: V/195 a 202 - vedado manter dinheiro em cartrio ou em conta particular: VIII/1 - verificao das publicaes e intimaes: II/52; IV/59; V/83-B - vigilncia sobre os processos: IV/20 ESTADO - iseno da taxa judiciria: III/6, "b" ESTENOTIPIA Vide: SERVIO DE ESTENOTIPIA EXAME - de sanidade mental: procedimento: V/110 a 118 - mdico no Setor de Percias Acidentrias: procedimento: IV/65 a 71 - para verificao de capacidade civil: V/110.1 EXAME DE CORPO DE DELITO - em caso de violncia contra preso: V/158 - requerido junto ao Planto Judicirio: XII/1, "c" e 20 EXECUO - contra devedor solvente: arrematao em favor da massa: IV/36 - criminal: pena pecuniria: procedimento: V/36 - 37 - no J.I.C. e J.E.P.C.: IV/109 - 110 - no Setor de Execues Acidentrias: IV/76 a 79 EXECUES ACIDENTRIAS Vide: SETOR DE EXECUES ACIDENTRIAS

EXECUES CRIMINAIS Vide: SERVIOS DE EXECUES CRIMINAIS EXECUES FISCAIS - anotao do valor na autuao quando da distribuio: II/45.1 - conta de liquidao: VII/68 - distribuio: requisitos: VII/39 - incinerao: processamento: II/3.2 a 3.6 - processamento: II/3 - relativos a ICMS: distribuio: VII/60 EXTINO DO PROCESSO - casos de comunicao segunda instncia: IV/11 - nas hipteses do art. 267, II e III do CPC: providncias: IV/49 FAC-SMILE - carta precatria e de ordem: transmisso em caso de urgncia: II/74.5 FALNCIA(S) E CONCORDATA(S) - arrematao do produto dos bens pela massa nas execues contra devedor solvente: IV/36 - comunicao da sentena ao Distribuidor e pedido de informaes: IV/35 - comunicao pelo Distribuidor Secretaria da Fazenda e Junta Comercial do Estado: VII/43 - 44 - quantias devidas Fazenda Nacional: depsito do produto da arrecadao: IV/34 - remessa de cpia da sentena ou do edital Procuradoria Fiscal do Estado e do Municpio: IV/33 - remessa de relao Junta Comercial do Estado e Delegacia da Receita Federal: IV/32 - segredo na distribuio: VII/36.1 FALSIFICAO - de papis: apurao de responsabilidade: V/151 FAZENDA ESTADUAL - intimao: IV/14 FAZENDA PBLICA - despesas de conduo dos oficiais de justia: VI/28 a 31 - distribuio na Comarca da Capital: pesquisa de preveno: VII/35.3 FIANA CRIMINAL - depsito do valor: V/84 - 85 - lanamento no livro prprio: V/85-A - autorizao para levantamento do depsito: V/85-B, 85-D - 85-E - recolhimento do valor ao Tesouro Pblico: V/85-C - recusa da repartio arrecadadora no recebimento: procedimento: V/85-C.1 FICHA DE INSCRIO - dos ofcios de justia na Receita Federal: II/32.3 FICHA PADRO Vide: ASSINATURA(S) FICHRIO(S) - de inquritos devolvidos polcia: V/12 - dos ofcios de justia cvel: IV/6 - geral: ndice do Registro Geral de Feitos: II/10 - para controle de assinatura de magistrados: V/145 a 148; VIII/18 - relativo a criana e adolescente: anotaes: XI/21

FOLGA - do juiz e funcionrios: Planto Judicirio: XII/12 e 33 FOLHA(S) DE ANTECEDENTES - anexao entrecapas: V/23 - juntada aos autos independente de despacho judicial: V/17 - pesquisa na base-de-dados do IIRGD: certificao: V/80.8 - protocolizao: IX/7 - requisio e procedimento: V/47 e 80 FORMAL(IS) DE PARTILHA - extrao de cpias reprogrficas: procedimento: IV/54; IX/31 - 32 - prazo para expedio: IV/29 FORO REGIONAL - distribuio criminal: pesquisa: VII/50.2 FUGA DE PRESOS - providncias: V/143 FUNO CORRECIONAL - a quem compete: I/1 - exerccio: I/2 FUNCIONRIOS - exibio dos ttulos e provises: I/15 - participao do Planto Judicirio: compensao: XII/12 e 33 - vedada a nomeao como peritos: IV/23

-GGUARDA DE ARMAS E OBJETOS Vide: ARMAS E OBJETOS GUIAS DE DEPSITOS Vide: DEPSITOS E LEVANTAMENTOS JUDICIAIS GUIAS DE LEVANTAMENTO Vide: DEPSITOS E LEVANTAMENTOS JUDICIAIS GUIA(S) DE RECOLHIMENTO E INTERNAMENTO - assinatura: V/48 - modelo oficial: V/40 - momento da expedio: V/32 - 33 - oportunidade em que sero devolvidas: V/41 - peas instrutoras: V/32.1 - 33 - remoo de sentenciado: remessa dos autos de execuo criminal: V/132 - retificao: V/34

-H"HABEAS-CORPUS" - anotao na autuao: V/13.2 - comunicao segunda instncia: V/31-B - impetrado em segunda instncia: pedido de informaes: V/22 - independe do pagamento da taxa judiciria: III/7.1

- no previne jurisdio: VII/8 - no Planto Judicirio: XII/1, "a", 5 e 29 - pedido de informaes: V/21 - preventivo: V/21.1 "HABEAS-DATA" - independe do pagamento da taxa judiciria: III/7.1 HASTAS PBLICAS Vide: PRAAS E LEILES JUDICIAIS HONORRIOS DE ADVOGADO - nas execues fiscais: VII/68

-IIMPOSTO DE RENDA NA FONTE - clculo: VII/72 - classificador para guia de recolhimento: II/32, "g" - identificao na Receita Federal: II/32.3 - 32.4 - reteno: VIII/17 IMPOSTO DE TRANSMISSO "CAUSA MORTIS" Vide: INVENTRIOS E ARROLAMENTOS IMPOSTO SOBRE CIRCULAO DE MERCADORIAS E SERVIOS (ICMS) - distribuio das execues fiscais na Comarca da Capital: VII/60 IMPRESSO DIGITAL - de analfabeto: procedimento: V/64.1 IMPUTABILIDADE PENAL - para verificao de insanidade mental: V/110 INCINERAO V. tb. INUTILIZAO - de processos de execues fiscais: quando permitida: II/3.2 - de substncias entorpecentes ou assemelhadas: V/107 INDICIADO - averiguao da vida pregressa: V/180 - qualificao: V/179 INFORMAES - em aes de acidente do trabalho: IV/64 - em "habeas-corpus": V/21 - 22 INQURITO JUDICIAL - anotao na autuao da data da prescrio: IV/10.2 INQURITO(S) POLICIAL(IS) - acompanhados das armas e objetos: anotao na capa: V/11, 88 e 178 - anotao na capa da necessidade de intrprete: V/16 - apensamento: procedimento: V/5.1, 6 - 7 - apresentao no Planto Judicirio: XII/18 - armas e objetos: etiquetados: V/86 - arquivamento: anotaes pelo Distribuidor: VII/51 - arquivamento: comunicaes: V/28.2 - comunicaes sobre seu desfecho: V/27, "d"

- desnecessidade de autuao: V/3 - fiana criminal: procedimento: V/84 a 85-E - fichrio de inquritos devolvidos policia: V/12 - observncia do prazo para concluso: V/177 - pedido de dilao de prazo: procedimento: V/8 e 183 - processados em duas vias: V/176 - relatrio: V/182 e 184 - remessa para outra vara ou comarca: procedimento: V/5 a 7 - requerimento de diligncias: procedimento: V/9 - 10 - vista ao M.P., independente de despacho judicial: V/4 INSANIDADE MENTAL DO ACUSADO - autos do incidente: retirada pelo perito: V/116 - comarcas desprovidas de mdicos psiquiatras: V/118 - excluso de peritos: V/111.2 - internamento do paciente: V/113.1 - justia gratuita: procedimento: V/110.1 - mdicos selecionados pelos Escritrios Regionais de Sade: V/110 - pagamento ao perito: V/117 - peritos: compromisso: V/115 - realizao do exame em rus: V/113 INSTITUTO DE IDENTIFICAO "RICARDO GUMBLETON DAUNT" - comunicaes que lhe sero feitas: V/27 - 28 - pesquisa na base-de-dados: certificao: V/80.8 - requisio de folha de antecedentes por autoridade policial: V/80.5 INSTRUMENTOS DE ORDENS - requisitos: II/63 INTERDIO Vide: CADEIA(S) PBLICA(S) INTERNAO Vide: INSANIDADE MENTAL DO ACUSADO INTERPELAO - entrega dos autos aps o pagamento da taxa judiciria: IV/37 INTRPRETE - anotao na capa do processo: V/16 - nomeao para ru estrangeiro: V/30 INTERROGATRIO - de ru estrangeiro: V/30 - de ru, no juzo deprecado: V/76 a 79 INTERVENO DE TERCEIROS - anotao pelo Distribuidor: IV/12 INTIMAO(ES) - criminal: por editais: requisitos: V/43 e 67.1 - da Fazenda Estadual nos Juzos das Sucesses: IV/14 - de despachos, decises e sentenas: requisitos: II/51 - de rus presos: V/60 a 65 - mandados assinados pelo escrivo-diretor: II/64; V/46 - no J.I.C. e J.E.P.C.: IV/91 - para defesa prvia: interrogatrio no juzo deprecado: V/79 - publicao pela imprensa: II/51; IV/14, 58 a 63; V/83-A a 83-E INUTILIZAO

- de cpias e peas de cartas precatrias: II/74.4 - de documentos no J.I.C. e J.E.P.C.: IV/112 - de livros e papis: procedimento: II/42.1 - 42.2; V/26 INVENTRIOS E ARROLAMENTOS - alvars: distribuio: IV/27; VII/12 - alvars: prazo de eficcia: IV/27.2 - clculo do imposto: VII/73 - distribuio na Comarca da Capital: VII/11-B - distribuio nas Comarcas do Interior: VII/11 - formal de partilha: peas obrigatrias: IV/29.1 - formal de partilha: prazo para expedio: IV/29 - intimao da Fazenda Estadual: IV/14 - prazo para recolhimento do imposto: IV/29.2 - taxa judiciria: recolhimento: III/4.2 - testamento: informaes: Registro Central de Testamentos: IV/14-A - testamento: previne competncia: VII/40

-JJUIZ CORREGEDOR PERMANENTE Vide: CORREGEDOR PERMANENTE JUIZ DE DIREITO - assinatura: fichrios: V/145 a 148; VIII/18 - autenticao da assinatura pelo escrivo-diretor: II/63.1; IV/54; V/50.2 - carga de autos: II/48.2 - designao de audincias: atribuio: II/75 - visita correcional: I/10 JUIZADO INFORMAL DE CONCILIAO (J.I.C.) E JUIZADO ESPECIAL DE PEQUENAS CAUSAS (J.E.P.C.) - audincias: IV/88, 92 - 93 e 114 - citao e intimao: procedimento: IV/89 a 91 - Colgio Recursal: composio e funcionamento: IV/99 a 101 - conciliadores e rbitros: IV/82 a 85 - conservao de documentos: IV/111 - 112 - estatstica mensal: remessa ao Conselho Supervisor: IV/113 - execuo: IV/109 - 110 - funcionamento: IV/81 - livros e classificadores: IV/86 - ordem geral dos servios: IV/87 a 94 - preparo: IV/95.1 - 95.2 - processamento no Colgio Recursal: IV/102 a 108 - recurso: prazo e processamento: IV/95 a 98 JUZO DA INFNCIA E DA JUVENTUDE Vide: OFCIO DA INFNCIA E DA JUVENTUDE JUZO DAS EXECUES CRIMINAIS Vide: SERVIOS DE EXECUES CRIMINAIS JUNTA COMERCIAL - certides e diligncias: providncia das partes: IV/31-A - remessa de relao das falncias e concordatas: IV/32; VII/44 JUNTADA DE DOCUMENTOS AOS AUTOS - mediante termo: II/84 - independente de despacho judicial: IV/15-A; V/18

JURADOS Vide: SERVIOS DO JRI JRI Vide: SERVIOS DO JRI

-LLAUDOS - de constatao e toxicolgico: requisitos: V/104 - do Instituto Mdico Legal: protocolizao: IX/7 - relativos a acidentes do trabalho: procedimento: IV/69 - tcnicos: apresentao pelos psiclogos: XI/26 LEILOEIROS - comisso: III/3.1 - II - proibio de fazer pagamentos: IV/42 LEILES E PRAAS JUDICIAIS Vide: PRAAS E LEILES JUDICIAIS LITISCONSORTE - pagamento da taxa judiciria: III/10 LIVRO AVERBAES DO "SURSIS" - escriturao: V/2 LIVRO CARGA DE AUTOS - baixa nas cargas: certificao nos autos: II/22 - controle pelo Juiz Corregedor Permanente: II/21 - desdobramento: II/19 LIVRO CARGA DE MANDADOS V. tb. MANDADO(S) - baixa nas cargas: II/22 - carga ao oficial de justia: II/20.1; VI/2.1 e 3.1 - controle pelo Juiz Corregedor Permanente: II/21 - desdobramento: II/20 - outros registros: II/23 LIVRO COMPROMISSO DE TUTORES E CURADORES - anotaes pertinentes: IV/4 LIVRO COMUNICAES V. tb. COMUNICAES - escriturao: V/2 LIVRO DE FOLHAS SOLTAS - nos Ofcios da Infncia e da Juventude: XI/13 e 15 - nos Ofcios de Justia: II/5.2 - 5.3 LIVRO DE REGISTRO DE DISTRIBUIO DE FEITOS - escriturao em folhas soltas: VII/15 LIVRO DE REGISTRO DE FEITOS - da Corregedoria Permanente: I/18, "a" - do Planto Judicirio: escriturao: XII/16 e 21.1

LIVRO DE VISITAS E CORREIES - cpia do termo encaminhado Corregedoria Geral da Justia: I/10.2 - dos ofcios de justia: escriturao: II/9 - nas delegacias de polcia e presdios: I/12 - termo de lanamento: I/10.1 - transporte para outro local: I/14 - visto do Juiz: I/13 LIVRO PONTO - assinatura diria: II/6 - critrio de escriturao: II/7 - dos assistentes sociais e psiclogos: XI/24.4 - dos oficiais de justia: controle: II/5.1; VI/1 b - encerramento dirio: II/6.1 - lanamento de ausncias ou afastamentos: II/8 LIVRO PROTOCOLO - de audincias de suspenso condicional do processo: escriturao: V/2.1 - desdobramentos: II/18 LIVRO REGISTRO DE COLOCAO EM CASA DE SEMILIBERDADE E INTERNAO - escriturao: XI/13 LIVRO REGISTRO DE EXECUES FISCAIS - escriturao: IV/2 - ndice: IV/3 LIVRO REGISTRO DE FRIAS E PRONTURIO GERAL - escriturao: requisitos e anotaes: II/29 a 31 LIVRO REGISTRO DE INQURITOS JUDICIAIS FALIMENTARES - ndice: requisitos: IV/5 LIVRO REGISTRO DE OBJETOS E VALORES DE PRESOS - lanamentos: V/137 LIVRO REGISTRO DE PENALIDADES ADMINISTRATIVAS - escriturao: XI/14 LIVRO REGISTRO DE RETENES DO IMPOSTO SOBRE A RENDA - requisitos dos lanamentos: II/27 - visto mensal do Juiz Corregedor Permanente: II/28 LIVRO REGISTRO DE SENTENAS - formao mediante traslados ou cpias: II/24 - numerao em srie renovvel: II/25 - sentenas que devem ser registradas: II/26 LIVRO REGISTRO DE TERMOS - desdobramento: XI/9 - escriturao: XI/8, 10 a 12 LIVRO REGISTRO GERAL DE FEITOS - anotao a lpis: II/16 - anotaes na coluna "observaes": II/15 - balano anual: II/13 - escriturao: II/11 - ndice: II/10 - organizao em folhas soltas, datilografadas: II/12 - proibies: II/17

- registro de precatrias: II/14; IV/2.1 - registro de procedimentos relativos a criana e adolescente: XI/7 LIVRO ROL DOS CULPADOS - escriturao: V/2 - lanamento do nome do ru: V/31, "i" LIVRO TERMOS DE AUDINCIAS - escriturao: XI/15 LIVROS - abertura, autenticao e encerramento pelo escrivo-diretor: II/5.2; XI/11 - comerciais: VII/33, 46 e 70 - das cadeias pblicas: V/135 - das delegacias de polcia: V/164 - da Seo da Corregedoria Permanente: I/18 - de visitas e correies: I/12 - desdobramento: II/18 e 20; XI/9 - do J.I.C. e J.E.P.C.: IV/86 - do Planto Judicirio: XII/14 - dos Distribuidores: VII/15 - dos Ofcios da Corregedoria dos Presdios e da Polcia Judiciria: V/134 - dos Ofcios de Execues Criminais: V/124 - dos Ofcios de Justia Cvel: IV/1 - dos Ofcios de Justia Criminal: V/1 - dos Ofcios de Justia em geral: II/5 - dos Ofcios da Infncia e da Juventude: XI/6 - dos Ofcios do Jri: V/119 - escriturao: requisitos e proibies: II/33 a 39 - possibilidade de inutilizao: II/42.1 - 42.2 - protocolo de audincias de suspenso condicional do processo: escriturao: V/2.1 - visto mensal pelo Juiz Corregedor Permanente: II/21 e 28 LIVROS COMERCIAIS - autenticao: VII/70 - distribuio para visto em balano: VII/33, 46 e 70 LIVROS DA CORREGEDORIA DOS PRESDIOS E DA POLCIA JUDICIRIA - Carga de Autos e Papis: V/134 - III, "a" - Carga de Devoluo de Alvars: V/134 - III, "b" - Registro de Controle de Requisies de Presos: V/134 - II - Registro de Cpias de Flagrante: V/134 - I - Registro de Portarias do Juzo: V/134 - IV LIVROS DAS CADEIAS PBLICAS - Registro de Entrada e Sada de Presos: V/135, "a" - Registro de bitos: V/135, "d" - Registro de Objetos e Valores de Presos: V/135, "b" - Registro de Termos de Visitas e Correies: V/135, "f" - Registro de Visitas do Ministrio Pblico: V/135, "e" - Registro de Visitas Mdicas aos Presos: V/135, "c" LIVROS DAS DELEGACIAS DE POLCIA - enumerao: V/164 LIVROS DA SEO DA CORREGEDORIA PERMANENTE - Compromisso de Autoridades e Servidores da Justia: I/18, "b" - Livro Tombo: I/18, "d" - Ponto dos Servidores: I/18, "e"

- Pronturio Geral: I/18, "f" - Registro de Feitos: I/18, "a" - Registro de Portarias do Juzo: I/18, "c" LIVROS DO PLANTO JUDICIRIO - Carga Diviso de Distribuio do DIPO: XII/14, "c" - Carga de Ofcios: XII/14, "b" - Registro de Feitos: XII/14, "a" LIVROS DOS DISTRIBUIDORES - organizados por grupos de classes: VII/15 a 25 LIVROS DOS OFCIOS DA INFNCIA E DA JUVENTUDE - Registro de Colocao em Casa de Semiliberdade e Internao: XI/6, "b" e 13 - Registro de Criana e Adolescente: XI/6 "f" - Registro de Penalidades Administrativas: XI/6, "c" e 14 - Registro de Pessoas Interessadas na Adoo: XI/6 "g" - Registro de Sentenas: XI/6, "e" - Registro de Termos: XI/6, "a" e 8 - Termos de Audincias: XI/6, "d" e 15 LIVROS DOS OFCIOS DE EXECUES CRIMINAIS - Carga de Autos aos Tribunais: V/124, "e" - Carga de Remessa de Certides e Ofcios a Comarcas e Varas: V/124, "f" - Registro de Alvars de Soltura: V/124, "b" - Registro de Guias de Recolhimento e Internamento: V/124, "a" - Registro de Guia de Transferncia de Sentenciados: V/124, "d" - Registro de Mandados e Contramandados de Priso: V/124, "c" LIVROS DOS OFCIOS DE JUSTIA CVEL - Compromisso de Tutores e Curadores: IV/1, "c" - Registro de Execues Fiscais: IV/1, "a" - Registro de Inquritos Judiciais Falimentares: IV/1, "d" - Registro de Testamentos: IV/1, "b" LIVROS DOS OFCIOS DE JUSTIA CRIMINAL - Liberdade Provisria com Fiana: V/1, "a" - Protocolo de Audincias de Suspenso Condicional do Processo: V/1, e - Rol dos Culpados: V/1, "b" - Registro de Averbaes do "Sursis": V/1, "c" - Registro de Comunicaes ao Instituto de Identificao "Ricardo Gumbleton Daunt" (IIRGD): V/1, "d" LIVROS DOS OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL - Cargas de Autos: II/5, "f" - Cargas de Mandados: II/5, "g" - Normas de Servio da Corregedoria Geral da Justia: II/5, "a" - Ponto dos Oficiais de Justia: II/5.1 - Ponto dos Servidores: II/5, "b" - Protocolo de Audincias: II/5, "h" - Protocolo de Autos e Papis em geral: II/5, "e" - Registro das Retenes do Imposto sobre a Renda: II/5, "j" - Registro de Feitos Administrativos: II/5.1 - Registro de Sentenas: II/5, "i" - Registro Geral de Feitos: II/5, "d" - Visitas e Correies: II/5, "c" LIVROS DOS OFCIOS DO JRI - Alistamento Anual de Jurados: V/119, "a" - Atas do Jri: V/119, "b"

- Fianas: V/119, "e" - Registro de Averbaes do "Sursis": V/119, "h" - Registro de Comunicaes: V/119, "g" - Registro de Sentenas: V/119, "d" - Rol dos Culpados: V/119, "f" - Sorteio de Jurados: V/119, "c"

-MMAGISTRADO Vide: JUIZ DE DIREITO e CORREGEDOR PERMANENTE MANDADO(S) V. tb. LIVRO CARGA DE MANDADOS - baixas: II/22 - cargas: VI/2.1 e 18 - citatrios: expedio: V/46 - critrios para a passagem de mandados de um oficial de justia para outro: II/71; VI/2.5 - de citao em aes de acidentes do trabalho: IX/10 - de citao: requisitos: II/68 - de entrega de pessoas e coisas, por telex: IX/22 - de intimao: remessa pelo SEED: IX/10 e 13 - de notificao e intimao: assinatura: V/47 - de priso preventiva, e os decorrentes de pronncia ou condenao: forma de execuo: V/56 - de priso: assinatura: V/48 - de priso: modelo: V/58 - de priso: remessa: V/55 - de priso: requisitos: V/50 e 58.1 - de sustao de protesto: IV/30 - diligncias gratuitas: VI/24 - distribuio aos oficiais de justia: II/65 - distribuio nas varas ou setores: VI/2 - entrega ao oficial de justia: II/67 e 70 - frias: procedimento: II/20.1; VI/3.1 - gratuitos: mapas mensais: VI/26 - insuficincia do depsito da conduo: VI/19 - livro: Carga de Mandados: desdobramento: II/20 - oferecimento de conduo a oficial de justia: VI/20 - prazo para cumprimento: II/73; VI/2.2 a 2.4 - recolhimento da conduo: VI/17 - relao mensal dos mandados em poder dos oficiais de justia: II/72 - relativos a imveis: requisitos: II/109; IV/41 - reteno alm do prazo: VI/2.7 - vedada a devoluo sem cumprimento: VI/2.5 MANDADO(S) DE SEGURANA - anotao na autuao: IV/10 - assistncia: averbao margem da distribuio: VII/41 - competncia recursal: II/117 - distribuio nas Varas da Fazenda Pblica da Capital: pesquisa de preveno: VII/35.3 - extino do processo: comunicao segunda instncia: IV/11 MEDIDAS CAUTELARES - certificao da no propositura da ao principal: IV/31 - competncia recursal: II/117 - distribuio nas Varas da Fazenda Pblica da Capital: pesquisa de

preveno: VII/35.3 - requeridas no Planto Judicirio: XII/1, "e" MEDIDAS LIMINARES OU CAUTELARES PARA DESPACHOS INICIAIS - apresentao no Planto Judicirio: XII/1.1 MENOR(ES) V. tb. CRIANA E ADOLESCENTE e OFCIO DA INFNCIA E DA JUVENTUDE - alvar para venda de bens: IV/27.3 - assuntos urgentes: planto judicirio: XII/1, "f" - autorizao para viajar: XI/41 a 44 - no incidncia da taxa judiciria: III/7, "b"; XI/2 e 5.1 - sigilo dos atos judiciais, policiais e administrativos: XI/3 - sigilo na identificao: XI/3.1 MINISTRIO DA INDSTRIA E COMRCIO Vide: JUNTA COMERCIAL MINISTRIO PBLICO - carga de autos: II/48.1 - iniciativa para imposio de penalidade administrativa por infrao s normas de proteo criana e ao adolescente: XI/18 - iseno da taxa judiciria: III/6, "a" - remessa de autos para manifestao: V/18 MOEDAS ESTRANGEIRAS - depsito judicial: VIII/5 MULTA Vide: PENA MUNICPIO - iseno da taxa judiciria: III/6, "b"

-NNOTIFICAO - entrega aps o pagamento da taxa judiciria: IV/37 NUMERAO DE LIVROS Vide: LIVROS

-OBITO(S) - de rus ou indiciados: comunicao ao DIPO: V/29.1 - ocorridos na priso: V/136 OBJETOS Vide: ARMAS E OBJETOS OFICIAIS DE JUSTIA - disposio dos Juzes Corregedores: I/16 - assinatura no livro ponto: II/5.1; VI/1, "b" - atribuies: VI/1

- baixa nas cargas: procedimento: II/22 - carga de mandados: VI/2.1 e 18 - cartas precatrias originrias de outros Estados: ressarcimento: VI/32 a 36 - critrios para a passagem de mandados de um para outro: II/71; VI/2.5 - depsito insuficiente da conduo: VI/19 - despesas de conduo: III/3.1; VI/12 a 36 - despesas de conduo: Fazendas Pblicas: VI/ 28 a 31 - devoluo de mandados sem cumprimento: VI/2.5 - diligncias gratuitas: ressarcimento: VI/24 a 26 - distribuio de mandados: VI/2 - frias: critrio: II/20.1; VI/3.1 - identificao: VI/5 - intimao de rus presos: procedimento: V/60 a 64 - oferecimento de meios para cumprimento dos mandados: VI/4.3 - planto: VI/1, "c" - prazo para cumprimento de mandados: II/73; VI/2.2 a 2.4 - prazo para encaminhamento de mapas mensais: mandados gratuitos: VI/26.1 - procedimento nas citaes: VI/6 a 11 - remessa de mandados atravs do SEED: IX/13 - vedada a indicao pelas partes e procuradores: II/66 - vedado o recebimento de numerrio diretamente da parte: VI/4 OFICIAL MAIOR - registro da retirada e devoluo de autos: II/98 OFCIO - de levantamento por telex: confirmao: IX/22 OFCIO DA INFNCIA E DA JUVENTUDE V. tb. CRIANA E ADOLESCENTE - autorizao para viagem: XI/41 a 44 - cadastramento para adoo: procedimento: XI/45 a 49 - Cadastro Central: adoo: XI/50 a 52 - classificadores: XI/16 - internao de adolescente: procedimento: XI/17.3 - 17.4 - livros: XI/6 a 15 - procedimentos: XI/17 a 22 - processos: instruo com documentos: XI/17-A - servio voluntrio: XI/33 a 40 - servios auxiliares: XI/23 a 40 - servios da infncia e da juventude: XI/1 a 5 OFCIO DA PORTARIA DOS AUDITRIOS E DAS HASTAS PBLICAS Vide: PRAAS E LEILES JUDICIAIS OFCIOS Vide: OFCIOS EXPEDIDOS OFCIOS DE JUSTIA Vide: OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL OFCIOS DE JUSTIA CVEL - elaborao de fichrios: IV/6 - extino do processo: comunicao: IV/12.2 - 12.3 - formais de partilhas e cartas precatrias: cpias reprogrficas: IV/54; IX/31 - 32 - intimao pela imprensa: IV/58 a 63 - juntada de documentos e vista de autos: independem de despacho: IV/15-A - livros: IV/1 a 5 - movimentao dos processos: IV/7 a 57 - praas e leiles: observncia aos artigos 686 e 687 do CPC: X/2.1

- retificao do procedimento da ao: IV/12.1 - testamento: informaes: Registro Central de Testamentos: IV/14-A OFCIOS DE JUSTIA CRIMINAL - alvar de soltura: procedimento: V/48 a 54-A - armas e objetos: depsito e guarda: V/86 a 101 - anotaes na autuao: V/11, 13, 16 e 196.1 - cartas precatrias: V/69 a 79 - certides para fins criminais: V/81 a 83 - citao e intimao por editais: procedimento: V/67.1 e 68 - comunicao ao DIPO de certido de bito de rus ou indiciados: V/29.1 - comunicaes: desfecho do inqurito e da ao penal: V/27 a 29; VII/56 - depsito de substncias entorpecentes: V/102 a 109 - dilao de prazo nos inquritos: procedimento: V/8 - exame de sanidade mental: procedimento: V/110 a 118 - fiana criminal: procedimento: V/84 a 85-E - folhas de antecedentes criminais: V/80 - guias de recolhimento e internamento: V/32 a 34 e 40 - 41 - inqurito policial: autuao: V/3 - inqurito policial: remessa para outra vara ou comarca: V/5 a 7 - livros: V/1 - 2 - mandados e contramandados de priso: procedimento: V/48 a 50 e 55 a 59 - ordem geral dos servios: V/3 a 83-E - pagamento da multa: procedimento: V/35 - pena pecuniria: procedimento na execuo: V/35 a 37 - perito: nomeao: concesso da justia gratuita: V/110.1 - requisio de rus presos: procedimento: V/44 a 45-B - salvo-conduto: requisitos: V/50 - sentenas condenatrias: remessa de cpias s vtimas ou familiares: V/31-A - suspenso condicional do processo: controle e fiscalizao do benefcio: V/193 a 202 OFCIOS DE JUSTIA EM GERAL - abertura de volumes: II/47 - arquivamento de processos: procedimento: II/120 a 124 - atribuies: II/1 a 4 - baixa das cargas: II/22 - classificadores obrigatrios: II/32 - despesas judiciais: taxa judiciria: III/1 a 15 - disposies comuns: II/1 a 124 - identificao na Receita Federal: II/32.3 - livros e papis: inutilizao: II/42.1 - 42.2 - livros obrigatrios: II/5 - ordem geral dos servios: II/33 a 124 - paralisao de processos: providncias: II/90 - protocolo integrado: instrues e procedimento: IX/1 a 9 - remessa dos mandados atravs do SEED: IX/10 - remessa e controle de autos segunda instncia: procedimento: II/5.3, 46 e 119; IV/ 38.1; V/13.1 - reprografia: horrio de atendimento: IX/30 - requisio de processos ao Arquivo Geral: II/126 - 127 - servio de estenotipia: IX/46 a 51 - servio de telex: IX/20 a 28 - Servio Especial de Entrega de Documentos - SEED: IX/10 a 19 OFCIOS EXPEDIDOS - arquivamento das cpias: IV/16; V/26 - assinaturas: II/64; V/47 - classificador: procedimento: IV/16

OPOENTE - pagamento da taxa judiciria: III/10 OPOSIO - averbao margem da distribuio: VII/41

-PPADRO DE FIRMAS Vide: ASSINATURA(S) PARTIDOR Vide: CONTADOR(ES) E PARTIDOR(ES) PARTILHAS Vide: CONTADOR(ES) E PARTIDOR(ES) PASTAS Vide: CLASSIFICADORES PEDRAS E METAIS PRECIOSOS - depsito judicial: VIII/5 PENA - liquidao: V/37 - multa aplicada cumulativamente com a privativa de liberdade: V/39 - pecuniria: competncia para processamento: V/122 - pecuniria: converso em deteno: V/38 e 122.1 - pecuniria: intimao para pagamento: V/35 a 37 - processo administrativo: competncia para aplicao: I/8 PENALIDADES ADMINISTRATIVAS - aos presos: V/154 - por infrao s normas de proteo criana e ao adolescente: representao: XI/18 PENHORA - bem imvel: expedio de mandado para registro: IV/48 - levantamento nas execues extintas: IV/40 PERCIA - em aes de acidentes do trabalho: IV/65 a 75 - para verificao de capacidade civil: V/110.1 PERITO(S) - esclarecimentos: protocolizao da petio: IX/5 - excluso: V/111.2 - mdicos psiquiatras: nomeao nas comarcas: V/118 - mdicos psiquiatras: publicao anual da relao: V/111 - nomeao: justia gratuita: V/110.1 - nomeao de funcionrios: proibio: IV/23 - nos exames de sanidade mental: V/115 - pagamento: no exame de sanidade mental: V/117 - salrios provisrios: IV/24 - vista dos autos fora do cartrio: IV/25; V/116 PESSOAS JURDICAS - citao: VI/9

PETIO INICIAL V. tb. DISTRIBUIO - de acidentes do trabalho: distribuio: VII/35 - de acidentes do trabalho: requisitos: IV/64 - despachada em casa de juzes: distribuio: VII/7 - entrega no ofcio de justia: VII/2 - nas Varas da Fazenda Pblica: pesquisa de preveno: VII/35.3 - ordem de sorteios: VII/4.1 - prazo para autuao e registro: IV/7 - relativa a execues fiscais: distribuio: VII/39 PETIES EM GERAL - criminais: juntadas aos autos independente de despacho judicial: V/17 - de recursos: no recebimento pelo Protocolo Integrado: IX/6 - devoluo ao setor de protocolo: IX/9 - nome do advogado e nmero de inscrio na OAB: IV/26 - quando devem ser apresentadas no protocolo do foro da prtica do ato: IX/5 - recebimento de peties desacompanhadas de documentos: IX/8 - recebimento e remessa pelo Protocolo Integrado: IX/1 a 9 - submetidas a despacho judicial: V/19 PLANTO Vide: SERVIO SOCIAL E DE PSICOLOGIA PLANTO JUDICIRIO - competncia: XII/1, 2.2 - 2.3, 25 e 26.2 - competncia para cumprir alvars de soltura: V/53 - 54; XII/21 a 23 - cremao de cadver: V/187.1; XII/1, "b" e 24 - da Vara Especial da Infncia e Juventude: XII/3.2 - distribuio: XII/9 e 32 - escala: XII/2 e 26 - escriturao no livro Registro de Feitos: XII/16 e 21.1 - estrutura: XII/3 - exame de corpo de delito: XII/1, "c" e 20 - folga do juiz e funcionrios: XII/12 e 33 - funcionamento e horrio: XII/1 e 25 - inquritos policiais: XII/18 e 35 - livros: XII/14 - na Comarca da Capital: XII/1 a 24 - nas Comarcas do Interior: XII/25 a 37 - pastas: XII/15 - pedidos de busca domiciliar e apreenso: XII/1, "g", 7 e 30 - peties de "habeas-corpus": XII/5 - 6 e 29 - priso preventiva requerida no Planto Judicirio: XII/1, "h", 8 e 31 - priso temporria: XII/31 - recebimento de alvars de soltura: XII/21 - recebimento de cpias de autos de priso em flagrante: XII/19 - substituio do juiz: XII/2.1 e 26.1 PLANTO PERMANENTE - nas Comarcas do Interior: XII/34 a 36 - pedidos de priso domiciliar e de busca domiciliar: XII/34 a 36 PONTO - assinatura pelos assistentes sociais e psiclogos: XI/24.4 - assinatura pelos oficiais de justia: II/5.1; VI/1, "b" - assinatura: proibies: II/7 - lanamento das ausncias ou afastamentos: II/8

POPULAO CARCERRIA Vide: PRESO(S) PRAAS E LEILES JUDICIAIS - atos do Juiz Presidente: X/5.1 - atribuies do Juiz Presidente: X/5.2 - atualizao do dbito aps a publicao dos editais: IV/47 - certido atualizada do registro de imveis: IV/48.1 - designao dos juzes nas Hastas Pblicas: X/5 - designao e organizao da pauta: X/2 - entrega de autos no Ofcio da Portaria dos Auditrios e das Hastas Pblicas: X/2.3 - local de funcionamento na Capital para as Varas Centrais: X/1 - ofcios de justia: observncia aos artigos 686 e 687 do CPC: X/2.1 - realizao dos atos: X/3 - realizao nas comarcas do Interior: X/1.1 - remio de bens: X/10 - smula dos atos praticados: X/9 - sustao pelo Juiz da Vara: X/11 PRAZO(S) - certificao pelo escrivo-diretor: IX/4 - de eficcia nos alvars judiciais: IV/27.2 - de paralisao dos autos: II/90; IV/21 - de recurso: corre em cartrio: IV/38 - de recurso: J.I.C. e J.E.P.C.: IV/95 - dilao em inqurito policial: procedimento: V/8 - fluncia: os autos no podero sair do cartrio: II/94.1 - no fluncia: retirada dos autos: II/94 - para autuao e registro das peties iniciais: IV/7 - para concluso dos autos e execuo de atos processuais: II/89 - para cumprimento de cartas precatrias criminais: V/69 - para cumprimento de mandados: II/73; VI/2.2 a 2.4 - para encaminhamento de mapas mensais: mandados gratuitos: VI/26.1 - para exame de processos criminais retirados de cartrio: II/95 - para oferecimento de defesa prvia: ru interrogado no juzo deprecado: V/79 - para publicao das intimaes: IV/58; V/83-A - para recolhimento das custas e emolumentos: II/110 PRECATRIAS Vide: CARTA(S) PRECATRIA(S) PRECATRIOS - requisitando depsitos: VIII/6 PREPARO Vide: RECURSO(S) PRESCRIO - na ao penal: anotao na autuao: V/13 - no inqurito judicial: anotao na autuao: IV/10.2 PRESO(S) V. tb. RU - assistncia mdica: V/140 - 141 e 144-C - atos de violncia: exame de corpo de delito: V/158 - controle da alimentao: V/157 - controle da populao carcerria: V/156 - fuga: V/143 - inquirio: V/138

- intimao de ato processual: V/60 a 66 - movimentao: cincia ao Corregedor Permanente: V/144-B - pedidos e queixas: V/152 - 153 - penalidades administrativas: V/154 - posto em liberdade: anotao do endereo e comunicao ao IIRGD: V/144 - prestao de servios internos: V/155 - remoo: V/144-A, 144-D - 144-E - requisio para julgamento no Plenrio do Jri: providncias: V/54-A.3 - 54-A.4 - requisio: procedimento: V/44 a 45-B e 149 a 151 - sada ou soltura: V/142 - 143 - visitas mdicas: V/139 a 141 PREVENO - comunicao ao Distribuidor: VII/52.1 - das aes penais falimentares: VII/14 - hipteses: VII/57 - remessa do inqurito ou processo ao juzo prevento: VII/52 - remessa dos inquritos aos juzes sorteados: VII/57.1 - distribuio: Varas da Fazenda Pblica da Capital: VII/35.3 PRISO - comunicao imediata ao Juiz competente e famlia do preso: V/169 - 170 - cpia do auto de flagrante: recebimento pelo Planto Judicirio: XII/1, "a" e 19 - em flagrante: distribuio da comunicao: VII/57 - fiana criminal: procedimento: V/84 a 85-E - preventiva: providncias aps a decretao: V/31 - preventiva: requerimento nos dias teis fora do expediente normal: XII/4 e 8 - relaxamento: V/173 - sem exibio de mandado: V/56, "d" - temporria: requerimento no Planto Judicirio: XII/31 PROCEDIMENTO DISCIPLINAR - comunicao Corregedoria Geral da Justia: I/5 - 6 - publicao da deciso: IV/60 PROCESSO ADMINISTRATIVO Vide: SINDICNCIAS PROCESSOS CAUTELARES Vide: MEDIDAS CAUTELARES PROCESSOS CVEIS V. tb. AUTOS DE PROCESSOS EM GERAL - extino: IV/7.1 - extino: comunicao ao Distribuidor: IV/12.2 - 12.3 - movimentao: IV/7 a 57 - remessa instncia superior: providncias: II/5.3, 46 e 119; IV/38.1 PROCESSOS CRIMINAIS V. tb. AUTOS DE PROCESSOS EM GERAL - anotaes na capa: V/11, 13 e 16 - movimentao: V/3 a 68 - remessa instncia superior: II/46, 119 e 119.2; V/13.1 PROCESSOS EM GERAL Vide: AUTOS DE PROCESSOS EM GERAL PROCESSOS FINDOS Vide: ARQUIVAMENTO DE PROCESSOS PROCURADORIA FISCAL DO ESTADO

- comunicaes que lhe sero feitas: IV/33 PROCURADORIA FISCAL DO MUNICPIO - comunicaes que lhe sero feitas: IV/33 PRONTURIO GERAL - constituio do livro: I/18.1 - 18.2 PROTESTO - entrega dos autos aps o pagamento da taxa judiciria: IV/37 PROTOCOLO INTEGRADO - certificao do decurso de prazo: IX/4 - folhas de antecedentes: protocolizao: IX/7 - instrues e procedimento: IX/1 a 9 - laudos do Instituto Mdico Legal: protocolizao: IX/7 - peties em geral: recebimento e remessa: IX/1 - 2 - procedimento ao receber peties: IX/3, 5 e 8 - recebimento de peties de recursos: IX/1 e 6 - recebimento de peties desacompanhadas de documentos: IX/8 - recurso dirigido ao STF e STJ: IX/6 PROVA - negativa de dbito fiscal: VII/34 PROVIMENTOS E PORTARIAS - recebimento pelo Cartrio de Registro Civil: I/17 PSICLOGOS Vide: SERVIO SOCIAL E DE PSICOLOGIA PUBLICAO(ES) V. tb. EDITAIS - das intimaes pela imprensa: II/51; IV/14, 58 a 63; V/83-A a 83-E - ocorrncia de erros: IV/58.1 e 63.1; V/83-A.1 e 83-E.1

-QQUADRO DE CLASSES PARA DISTRIBUIO - grupos e classes: VII/15 a 25 QUALIFICAO - da vtima e testemunhas na polcia: V/181 - nos depoimentos ou declaraes: II/82 QUEIXA-CRIME - recebimento: comunicaes: V/27

-RRECEITA FEDERAL - inscrio dos ofcios de justia: II/32.3 - remessa de relao de falncias e concordatas: IV/32

RECIBOS - de correspondncia expedida: arquivamento: II/41 RECONHECIMENTO DE FIRMAS - de Juzes de Direito: autenticidade pelo escrivo-diretor: hipteses em que ser exigido: II/63.1 - 63.2; IV/54.4 RECONVENO - anotao pelo Distribuidor: IV/12 - distribuio autnoma: VII/41.1 RECURSO(S) - agravo de instrumento: anotao na autuao: IV/10 - certificao do decurso de prazo: II/88; IX/4 - competncia dos Tribunais: II/114 a 118 - de apelao: preparo: III/4, "b" - dirigido ao STF e ao STJ: protocolizao: IX/6 - em procedimento administrativo: I/7 - em sentido estrito: anotao na autuao e comunicao segunda instncia: V/13.2 e 31-B - incidentais: extino do processo: comunicao segunda instncia: IV/11 - indagao ao ru preso se pretende recorrer: V/60 a 64 - no J.I.C. e J.E.P.C.: prazo e processamento: IV/95 a 98 - prazo de deciso estenotipada: IX/47.1, "NOTA" - prazos correm em cartrio: IV/38 - preparo quando diferido para final o recolhimento da primeira parcela da taxa judiciria: III/5.1 - remessa e controle de autos segunda instncia: providncias: II/5.3, 46 e 119; IV/38.1; V/13.1 - sujeitos a preparo: III/10 REDISTRIBUIO: - distribuio informatizada: procedimento: II/15.1 REGIME ABERTO DE PRISO - termo de audincia: V/31 j REGISTRO(S) - da sentena: certificao nos autos: II/87 REMOO - de presos: V/144-A e 144-D - de sentenciados: remessa dos autos de execuo criminal: V/132 RENUMERAO DE FOLHAS DE AUTOS - no ocorrer quando desentranhados documentos: II/107 REPRESENTAO Vide: SINDICNCIAS REPROGRAFIA Vide: CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES REQUISIES - assinadas pelos escrives-diretores: II/64 - criminais: as cpias sero arquivadas em pastas: V/26 - de rus presos: assinatura pelos magistrados: V/48, 145 a 148 - de rus presos: procedimento: V/44 a 45-B - de rus presos por telex: V/149

RESPONSABILIDADE FUNCIONAL - apurao de falsidade: V/151 RETENO DO IMPOSTO DE RENDA Vide: IMPOSTO DE RENDA NA FONTE RETIFICAO DE PROCEDIMENTO - anotaes: IV/12.1 RETIFICAO DE REGISTRO - distribuio: VII/38 RU - condenado: remoo ou mudana de residncia: remessa dos autos de execuo criminal: V/132 - estrangeiro: nomeao de intrprete: V/30 - exame de sanidade mental: V/110 a 118 - interrogatrio por precatria: procedimento: V/76 a 79 - pagamento da multa: procedimento: V/35 a 38 - pobre: iseno de custas na expedio de certido: V/81 - preso: intimao: V/60 a 66 - preso: protocolizao de petio: IX/5 - preso: requisio assinada pelos magistrados: V/48, 145 a 148 - preso: requisio para julgamento no Plenrio do Jri: providncias: V/54-A.3 - 54-A.4 - preso: requisio: procedimento: V/44 a 45-B e 149 a 151 - preso: transferncia provisria ou remoo: V/144-A, 144-D - 144-E ROL DOS CULPADOS - escriturao do livro: V/2 - lanamento do nome do ru: V/31, "i"

-SSALRIO - de peritos: IV/24 SALVO-CONDUTO - assinatura: V/48 - requisitos para expedio: V/50 SEO DE DEPSITO E GUARDA DE ARMAS E OBJETOS Vide: ARMAS E OBJETOS SECRETARIA DA FAZENDA - comunicao pelo Distribuidor dos pedidos de falncia e concordata: VII/43 SEGREDO DE JUSTIA - exame de autos em cartrio: II/93 - exame de processos arquivados: II/131 SENTENA(S) - certificao do registro: II/87 - criminal: providncias aps a prolao: V/31 a 31-B - numerao em srie renovvel: II/25 - publicao pela imprensa: II/51; IV/58 a 63; V/83-A a 83-E - registro: II/26

SEPARAO JUDICIAL - converso em divrcio: dispensa do apensamento dos autos da separao ou desquite: IV/28 - distribuio na Comarca da Capital: VII/11-A - distribuio nas Comarcas do Interior: VII/11 SERVENTURIOS - ficaro disposio dos Juzes Corregedores: I/16 SERVIO DE DISTRIBUIO Vide: DISTRIBUIO SERVIO DE ESTENOTIPIA - assinaturas nas fitas estenotipadas: IX/46.2 - dispensa da transcrio: IX/47.2 - funo de estenotipista: requisitos: IX/51 - gratificao de produtividade: IX/50 - instrues e procedimento: IX/46 a 51 - prazo para recurso: IX/47.1, "NOTA" - prazo para transcrio das fitas: IX/47 - recusa do servio pelas partes ou procuradores: IX/48 - relotao de estenotipista: IX/49 - transcrio das fitas estenotipadas: assinaturas: IX/47.1 SERVIO DE REPROGRAFIA Vide: CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES SERVIO DE TELEX - autorizao para transmisso de mensagens: requisitos: IX/26 - comunicaes no urgentes: providncias: IX/24 - confirmao de mensagens: IX/22 - instrues e procedimento: IX/20 a 28 - mensagens para comarcas sem o equipamento: procedimento: IX/23 - redao da mensagem: critrios: IX/21 - relatrio dirio: IX/27.1 - relatrio mensal: IX/27.2 - requisio de rus presos: V/149 - requisies: arquivamento: IX/27 - transmisso de cartas de ordem ou precatrias urgentes: II/74.5 - transmisso de mensagens: horrio: IX/28 - vedada a requisio de mensagens: IX/24.1 SERVIO ESPECIAL DE ENTREGA DE DOCUMENTOS - SEED - frustrada a diligncia: procedimento: IX/11 - instrues e procedimentos: IX/10 a 19 - juntada aos autos dos avisos de recebimento: IV/15 - remessa de cartas: procedimento: IX/14 a 17 - remessa de mandados de intimao e citao: IX/10 - utilizao pelos juzes de direito do Interior: IX/19 SERVIO SOCIAL E DE PSICOLOGIA - apresentao de relatrio: XI/27 - assinatura de ponto: XI/24.4 - atividades: XI/24 - competncia e atribuies: XI/24 - 24.1 - depsito para cobertura de despesas e transporte: XI/25.2 - 25.3 - designao dos tcnicos: XI/25.1 - elaborao de laudos tcnicos: XI/26 - encarregado do estudo social nas Varas da Famlia e das Sucesses: XI/25 - livro registro de atendimentos no planto: XI/30 - planto: XI/28 a 32

- posto de trabalho no interior do Estado: XI/24.5 - 24.6 SERVIO VOLUNTRIO - exonerao de voluntrio: XI/39 - fixao do nmero de voluntrios: XI/36 - nomeao de chefe: XI/35 - nomeao: procedimento: XI/33 - 34 - realizao de diligncia: XI/37 - relatrio dos servios: XI/38 - Varas Especiais da Infncia e da Juventude: no contaro com esse quadro: XI/40 SERVIOS DA CORREGEDORIA DA POLCIA JUDICIRIA - fiana criminal: autorizao para levantamento e recolhimento: V/85-D - 85-E - livros: V/134 - ordem dos servios e procedimento: V/169 a 185 SERVIOS DA CORREGEDORIA DOS PRESDIOS - controle da alimentao dos presos: V/157 - controle de assinaturas dos magistrados: V/145 a 148 - fuga de presos: V/143 - informaes sobre a populao carcerria: V/156 - interdio de prdio de cadeia pblica: V/159 a 163 - lanamentos no livro Registro de Objetos e Valores: V/137 - libertao de presos: V/144 - livros obrigatrios da Corregedoria dos Presdios: V/134 - livros obrigatrios das cadeias pblicas: V/135 - bitos ocorridos na priso: V/136 - permisso aos presos para servios internos: V/155 - preso: movimentao: cincia ao Corregedor Permanente: V/144-B - preso: competncia para autorizar sadas: V/144-C - preso: transferncia provisria ou remoo: V/144-A, 144-D - 144-E - punies administrativas aos presos: V/154 - queixas e pedidos dos presos: V/152 - 153 - requisio de presos: V/44 a 45-B e 149 a 151 - sada ou soltura de presos: V/142 - violncia a presos: requisio de exame de corpo de delito: V/158 - visita mdica aos presos: V/138 a 141 e 154 SERVIOS DE EXECUES CRIMINAIS - alvars de solturas: cumprimento: V/52 - autuao: V/127 - autuao dos incidentes e vida pregressa: V/128 - 129 - competncia na comarca da Capital: V/120 - competncia nas comarcas do Interior: V/121 - competncia: pena de natureza pecuniria: V/122 - comunicaes pertinentes: V/42 - exame de sanidade mental e internao: procedimento: V/110 a 119 - fichas de controle: V/131 - guias de recolhimento erroneamente confeccionadas: no recebimento: V/41 - incio do procedimento: V/125 - livros obrigatrios: enumerao: V/124 - numerao de registro: V/130 - pluralidade de execues: V/126 - remoo do sentenciado: V/132 SERVIOS DO JRI - alvar de soltura: procedimento: V/54-A - distribuio de processos ao Tribunal do Jri: procedimento: VII/63.1 - editais de convocao na comarca da Capital: V/67.2 - editais de convocao nas comarcas do Interior: V/67.3

- livros: V/119 - publicao das listas anuais: V/67.3 - ru requisitado para julgamento no Plenrio do Jri: providncias: A.3 - 54-A.4 SETOR DE EXECUES ACIDENTRIAS V. tb. ACIDENTES DO TRABALHO - atribuies e procedimentos: IV/76 a 80 - competncia na Capital: IV/77 - contas de liquidao: na Capital: VII/78 SETOR DE PERCIAS ACIDENTRIAS V. tb. ACIDENTES DO TRABALHO - atribuies e procedimentos: IV/65 a 75 - estrutura: IV/67 - livro: IV/66.1 - petio inicial: requisitos: IV/64 - salrios do perito: IV/72 SINDICNCIAS - competncia: I/4 - procedimento: I/5 a 7 - recurso: I/7 - registro: I/18; II/5.1 SISTEMA DE PROCESSAMENTO DE DADOS Vide: DISTRIBUIO SOCIEDADES - seguradoras: segredo na distribuio de pedidos de falncia: VII/36.1 "SURSIS" Vide: SUSPENSO CONDICIONAL DA PENA SUBSTNCIAS ENTORPECENTES - auto de apreenso: requisitos: V/103 - incinerao: V/107 - instrues e procedimentos: V/102 a 106 - laudo de constatao e toxicolgico: V/104 - no recebimento pelo Distribuidor: VII/58 - proibio de recebimento pelos ofcios de justia: V/102 - relativas a processos findos: procedimento: V/106 - remessa pelos cartrios repartio policial de origem: V/105 SUSPENSO CONDICIONAL DA PENA - audincia admonitria: V/31, "j" - citao e intimao por edital: requisitos: V/43 e 67.1 SUSPENSO CONDICIONAL DO PROCESSO - fiscalizao e controle do benefcio: V/193 a 202 - livro: escriturao: V/2.1 SUSTAO DE PROTESTO - apresentada no Planto Judicirio: XII/1.1 - requisitos do mandado: IV/30

V/54-

-TTARJAS COLORIDAS - para identificao das situaes processuais em processos cveis: IV/9 - para identificao das situaes processuais em processos criminais: V/15 e 196 TAXA JUDICIRIA V. tb. CUSTAS JUDICIAIS - abrange os atos processuais: III/3 - ao popular: iseno: III/7.2 - arquivamento de feitos: III/13 - diferimento para final: III/5 - distribuio: VII/45 - falta de recolhimento: providncias: IV/17 - forma de recolhimento: III/4 - "habeas-corpus" e "habeas-data": gratuidade: III/7.1 - inscrio da dvida: III/13 - intimao pela Imprensa Oficial: IV/61 - iseno: III/6 - no incidncia: III/7 - nos processos de dvida: III/7.3 - nos recursos de litisconsorte, assistente, opoente e terceiro prejudicado: III/10 - prazo para recolhimento: II/110 - reclamao administrativa contra cobrana indevida: III/15 - verificao pelo escrivo-diretor: III/8 TELEX Vide: SERVIO DE TELEX TERCEIRO PREJUDICADO - pagamento da taxa judiciria: III/10 TERMOS - certificao dos atos e termos: II/86 - de audincia: cpia nos autos: II/80 - de audincia: requisitos: II/77 a 82 - de audincias relativas a criana e adolescente: XI/15 - de desentranhamento: II/106 - de juntada de documentos: II/84 - de movimentao dos processos: requisitos: II/49 - proibies: II/85 - relativos a criana e adolescente: XI/8 e 10 - subscritos pelo escrivo-diretor: II/43 TESTAMENTO - distribuio: mesma competncia para o inventrio: VII/40 - informao: requisio ao Registro Central de Testamentos: IV/14-A TESTEMUNHA(S) - indicao de outras no relatrio do inqurito: V/182 - protocolizao do rol: procedimento: IX/5 - qualificao na polcia: V/181 TXICOS Vide: SUBSTNCIAS ENTORPECENTES TRNSITO EM JULGADO DA SENTENA - certificao: V/31, "h" - comunicao ao TRE: V/28.1 - criminal: casos de comunicao segunda instncia: V/31-B

- inutilizao de documentos: V/26 - processos findos: comunicao Seo de Depsito de Guarda de Armas e Objetos: V/91 - 92 TRIBUNAL DE ALADA CIVIL(1) - competncia recursal: II/114 e 118 TRIBUNAL DE ALADA CIVIL(2) - competncia recursal: II/114 e 118 TRIBUNAL DE ALADA CRIMINAL - competncia recursal: II/114 e 118 TRIBUNAL DE JUSTIA - competncia recursal: II/114 TRIBUNAL DO JRI Vide: SERVIOS DO JRI TRIBUNAL REGIONAL ELEITORAL - comunicao sobre sentenas condenatrias: V/28.1 TUTOR(ES) - compromisso: IV/4

-UUNIO - iseno da taxa judiciria: III/6, "b"

-VVARA DA INFNCIA E DA JUVENTUDE Vide: OFCIO DA INFNCIA E DA JUVENTUDE VARA DAS EXECUES CRIMINAIS Vide: SERVIOS DE EXECUES CRIMINAIS VERIFICAO DE CAPACIDADE CIVIL Vide: INSANIDADE MENTAL DO ACUSADO VIAGEM - de criana ou adolescente: autorizao: XI/41 a 44 VIOLNCIA A PRESO - exame de corpo de delito: V/158 VISITA CORRECIONAL - Corregedor Permanente: I/11 - magistrado ao assumir vara ou comarca: I/10 VISITA DE CNJUGES - a filhos: no Planto Judicirio: XI/29 a 31 VISITA MDICA

- aos presos: V/138 a 141 "VISTA" - de autos: II/96 - 97; V/19 - fluncia de prazo: II/94.1 - independente de despacho judicial: IV/15-A; V/20.1 e 24 - prazo excedido pelo advogado: providncias: IV/18 - 19 VISTO DO JUIZ - em balanos: distribuio dos livros: VII/33, 46 e 70 - em livros: I/13; II/21 e 28 VTIMA - qualificao na polcia: V/181 VOLUMES - abertura: II/47 VOLUNTRIO(S) Vide: SERVIO VOLUNTRIO

-XXEROX Vide: CPIAS REPROGRFICAS E AUTENTICAES