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REPBLICA BOLIVARIANA DE VENZUELA MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIN UNIVERSITARIA INSTITUTO UNIVERSITARIO DE TECNOLOGA PEDRO EMILIO

COLL EXTENSIN PUERTO ORDAZ

LA ADMINISTRACIN EN VENEZUELA Y SU IMPORTANCIA

Profesor(a):

Bachiller(es):

Puerto Ordaz, Abril de 2013.

INTRODUCCIN

Independientemente del tamao del proyecto, todo gerente debe ser muy riguroso en lo que respecta al control y seguimiento de los cambios: tener muy claro el procedimiento para solicitarlos, el tipo de formulario, cmo debe ser completado, y el mtodo para la aprobacin respectiva. El propsito de la administracin de cambios es proteger la viabilidad de la planificacin del proyecto, ya definida y aprobada. Por ejemplo, si el alcance de un proyecto es confuso, poco claro, o deja lugar a interpretaciones, entonces el cliente dir que el cambio que solicita est dentro de la planificacin, y el Gerente de Proyecto encontrar difcil apegarse a un proceso formal de gestin del alcance. En algunos proyectos es posible anticipar todas las solicitudes y requerimientos durante el proceso de anlisis; sin embargo, siempre podr existir la posibilidad y la necesidad de incorporar cambios no considerados durante el ciclo de vida del proyecto. Por tal motivo, el Gerente de Proyecto y el equipo de trabajo deben reconocer el momento en que los cambios son requeridos, y deben seguir un proceso predefinido de gestin del alcance. Una buena administracin de cambios, eventualmente, proporcionar informacin para que el sponsor tome las decisiones pertinentes, y tambin le permitir determinar si la modificacin deber aprobarse sobre la base del valor e impacto en el proyecto en trminos de costo y tiempo.

LA ADMINISTRACION EN VENEZUELA Y SU IMPORTANCIA

Un anlisis demuestra que Venezuela vivi en el siglo XX dos momentos econmicos, uno milagroso, entre 1950 a 1978, donde el pas creci a tal punto de tener las tasas de crecimiento ms altas del mundo, adems, en esos veintiocho aos hubo poca inflacin. El otro momento econmico se puede denominar "desastroso". Desde 1978 para ac el Producto Interno Bruto PIB sigue una tendencia decreciente. Esto se debe, a una serie de malas y repetitivas polticas econmicas y a la falta de un piso institucional que permita poner reglas de juego claras para los inversionistas. Estos desbarajustes han provocado la reaccin internacional, los ms destacados economistas del mundo califican a Venezuela como un desastre en el crecimiento econmico y lo ms triste, es que no se explican por qu. Las estadsticas apuntan que los pases que tienen decrecimientos como el nuestro, que son apenas 4 5, han sufrido guerras, o desastres naturales extremadamente grandes. Todos estos datos permitieron sealar que el desastre econmico ha empobrecido al venezolano a tal punto, que nuestro ingreso per cpita es el mismo que tenamos hace 50 aos, es decir el de 1953. Entre la dcada de los cincuenta hasta 1978 la tasa de crecimiento estuvo por encima del 5%. Por el contrario, de 1978 para ac, la tasa es negativa, pues est entre un -2 y -3 %. El patrn de caracterizacin de la crisis del Estado engloba algunos puntos recurrentes que s interrelacionan en diferentes medidas: a) fin del desarrollismo de posguerra debido al fin de Bretton Woods, las crisis del petrleo, las crisis de liquidez y la inestabilidad del mercado financiero internacional, los nuevos requisitos de integracin competitiva de la globalizacin, etc.

b) Crisis del welfare state keynesiano por las disfunciones y desventajas de la intervencin estatal como garanta del bienestar o de la estabilidad econmica, en relacin con los atributos del mercado, de acuerdo con lo sostenido por las corrientes de inclinacin neoliberal a partir de los aos 70. c) Ddisfunciones burocrticas o crisis del modo de implementacin estatal de servicios pblicos. d) Ingobernabilidad: sobrecarga fiscal, exceso de demandas y crisis de legitimidad, entre otros problemas. Estamos empezando un nuevo siglo, en donde el venezolano, est una vez ms esperanzado en recuperar el tiempo perdido, confiando de que el pas de una vez por toda despegue, salga de la crisis que lamentablemente dentro de un clima de democracia sus anteriores gobernantes lo condujeron, s, esperanzado en alcanzar un nivel de calidad de vida justo, de que el desempleo no siga siendo una amenaza, de que el nuevo gobierno nacional ahora representado por un compatriota que tiene la oportunidad de realizar esta tarea, que se identifica con el espritu Bolivariano, como lo es el actual presidente Hugo Chvez, de una vez por todas, sus promesas no se queden en palabras, sino en acciones, que genere los cambios que se requieren con programas econmicos convincentes, con profesionales capacitados,

excelentes, con la colaboracin de un sector empresarial que requiere que las variables contingentes de su entorno, como la del Estado, no sean una amenaza, todo lo contrario, que se les garantice el que su competitividad en un escenario globalizante sea provechoso y se vea redituado en el Producto Interno Bruto nacional y no sigamos dependiendo exclusivamente del petrleo. Marcel Antornosi Blanco nos seala, que la competitividad es la habilidad del empresario para disear, producir y mercadear bienes y servicio, cuyas calidades y precios conforman un paquete ms atractivo que el de los competidores.

La empresa venezolana no puede ignorar que est en escenarios en donde la competitividad es cada vez ms dinmica, llena de oportunidades, pero tambin de amenazas, todo ello depende de que tan bien se ha preparado para enfrentar a sus competidores, de saber si cuenta con la tecnologa adecuada, con una gerencia bien capacitada, capaz de enfrentar los retos, los riesgos, utilizando eficazmente su mente emocional, su capacidad analtica, sus conocimientos administrativos modernos. Ya no es posible sobrevivir, ni como empresa, ni como pas, con los tradicionales niveles de productividad y calidad. Sea cual fuera la capacidad de la dirigencia poltica, como lo sealan los participantes de la ctedra de Problemtica de la Administracin Venezolana de la escuela de

Administracin de la Universidad de Carabobo, para adecuarse al nuevo contexto mundial, la sobre vivencia y la prosperidad de la empresa depende de la capacidad de sus lderes para asumir el reto de su propia modernizacin. Desde luego, eso exige comprender profundamente las caractersticas del cambio tecnolgico y gerencial, as como la naturaleza de la globalizacin en los mercados. Slo as se podrn distinguir los peligros de la oportunidades y slo con esa comprensin se podrn disear estrategias exitosas para aprender a crecer y a prosperar en ese nuevo contexto. La empresa venezolana debe tornarse competitiva, deber hacer una auditoria administrativa de su realidad, de cmo est enfrentando la globalizacin de cul es su actual responsabilidad social, de cmo est su capacidad de ofrecer al mercado su mayor calidad, sus mejores precios y mayor satisfaccin a los consumidores con respecto a lo que est ofreciendo la competencia. Se debe evaluar el cmo la gerencia actualmente est enfrentando los retos, de cmo se utilizan las modernas filosofas administrativas, de cmo se interpretan los paradigmas, cmo se estn utilizando las herramientas administrativas. La gerencia venezolana nuestro caso de anlisis, no puede ignorar ante la realidad de los actuales escenarios tanto nacional como el internacional, el

hacer uso de la reingeniera, fundamentada en la premisa de que no son los productos, sino los procesos que lo crean los que llevan a las empresas al xito a la larga. Lo bueno productos no hacen ganadores; los ganadores hacen buenos productos. Lo que tienen que hacer las compaas es organizarse en torno al proceso. La administracin es una actividad de mxima importancia dentro del que hacer de nuestro pas, ya que se refiere al establecimiento, bsqueda y logro de objetivos. Todos somos administradores de nuestras propias vidas, y la prctica de la administracin se encuentra en cada una de las facetas de la actividad humana, negocios, escuelas, gobierno, familia, etc. El establecimiento y logro de objetivos, son tareas retadoras y productivas para cualquier tamao de empresa, y descubriremos que los obstculos administrativos que se nos presentan para lograr nuestro xito, son muy similares en todo tipo de actividad empresarial.

CONCLUSIN

Desde un punto de vista amplio. Sin importar cul sea el sector productivo de la sociedad, formal o informal; si estamos bien estructurados o no, el conocimiento bsico de la administracin general se manifiesta de forma necesaria en el contexto real; un buen administrador tendr herramientas, conceptos y diferentes tipos de esta Los mismos conceptos y propsitos analizados para la estructuracin de una definicin sobre la administracin nos dan la pauta para determinar su importancia. La determinacin de su importancia se encontrar en la aplicacin de la misma, donde sus aspectos ms relevantes se pueden ver aplicados a las vivencias diarias dentro de la institucin o estructura jerrquica en la cual se labore. Las condiciones que imperan en esta poca actual de crisis as como la necesidad de convivencia y labor de grupo, requieren de una eficiente aplicacin de esta disciplina que se ver reflejada en la productividad y eficiencia de la institucin o empresa que la requiera. Para demostrar lo anterior se pueden tomar de base los siguientes hechos: La administracin

puede darse en donde exista un organismo social, y de acuerdo con su complejidad, sta ser ms necesaria.

INTRODUCCIN

Al origen de la historia de la administracin; algunos escritores, remontan el desarrollo de la administracin a los comerciantes sumerios y a los egipcios antiguos constructores de las pirmides, o a los mtodos organizativos de la Iglesia y las milicias antiguas. Sin embargo, muchas empresas pre-industriales, dada su escala pequea, no se sentan obligadas a hacer frente sistemticamente a las aplicaciones de la administracin. Las innovaciones tales como la extensin de los nmeros rabes (entre los siglos V y XV) y la aparicin de la contabilidad de partida doble en 1494 proporcionaron las herramientas para el planeamiento y el control de la organizacin, y de esta forma el nacimiento formal de la administracin. Sin embargo es en el Siglo XIX cuando aparecen las primeras publicaciones donde se hablaba de la administracin de manera cientfica, y el primer acercamiento de un mtodo que reclamaba urgencia dada la aparicin de la revolucin industrial.

IMPORTANCIA DE LA ADMINISTRACIN EN VENEZUELA Y SU EVOLUCIN

En los ltimos aos, el anlisis y el diseo administrativos se han enriquecido al involucrar para su comprensin elementos de sistemas y de procesos que permiten mirar el todo y las partes de la organizacin, la reflexin dentro y fuera de lo general y de la especializacin, de la integracin interna y de la adaptacin externa de la eficiencia y de la eficacia. Puede ampliarse al visualizar otros aspectos del avance que ha tenido el pas en el campo social, es de esperar que la recuperacin del aparato productivo, junto a esta atencin masiva a los problemas sociales, puedan revertir la tendencia que trataron de imponer desde finales del 2002 quienes pretendieron destruir su industria bsica y estratgica. El ao duro de roer que fue el 2003 est siendo dejado de lado por otro ms prometedor y constructivo. Las organizaciones gubernamentales de hoy deben incorporar tambin para su administracin tecnologas que les facilite la respuesta a las necesidades del personal y del medio. La elaboracin de un plan de sistemas de informacin, tradicionalmente se ha llevado a cabo mediante un anlisis de procesos por medio del ciclo de las actividades y trabajos para producir los bienes productos y servicios. Este ciclo de vida se utiliza para identificar y agrupar lgicamente los procesos que se pueden identificar con base en los siguientes criterios: Tengan un fuerte impacto potencial. Tengan distinto fundamento en la informacin, econmica y / o tecnolgica. Representen una parte significativa o una proporcin creciente del costo total. Creen o modifiquen una entidad o le adicionen y modifiquen informacin durante su realizacin.

Para la Administracin son importantes los siguientes procesos que, de alguna manera, ya se han mencionado como reas importantes del ejercicio de la administracin. A. Los procesos primarios: son el conjunto de actividades para: 1. La preparacin del servicio, bien o producto; lo prepara directamente la organizacin para proveer los servicios existentes y ganar en acercamiento a la comunidad. 2. La prestacin del servicio desde el momento en que se define, hasta el momento en que se completa su presentacin. 3. Seguimiento al servicio, bien o producto. B. Procesos Integrados como: 1. La adquisicin, que est asociado con la incorporacin de insumos o de informacin necesaria para la produccin del bien, producto o servicio. 2. Desarrollo tecnolgico: asociados con el esfuerzo para mejorar conocimientos y capacidades adquiridas, 3. Administracin de los equipos de personas vinculadas a la organizacin: asociados con la seleccin, contratacin, entrenamiento, desarrollo y compensacin de todo el personal de la organizacin. Procesos de infraestructura de la organizacin cultural, que apoyan normalmente todos los procesos anteriores y la administracin general, como: planeacin, finanzas, asuntos legales y normas gubernamentales. La cuestin, tal como se presenta, consiste en establecer un patrn de interaccin entre poltica y administracin que atienda simultneamente a los requisitos de insercin social y de regulacin poltica. La solucin es tan intrincada, como el dilema en el cual es planteado tradicionalmente y sobre todo mal interpretado, donde se somete la burocracia instrumental al control poltico, incrementndose el ejercicio de la poltica, o se crea una burocracia que no sea puramente instrumental, sino integrada y permeada por la racionalidad poltica del sistema poltico, no por su propia racionalidad. Ambas alternativas implican el advenimiento de un aparato post-burocrtico, por definicin, un sistema administrativo estatal fundado en ambas racionalidades, sustantiva e instrumental. La utopa post-burocrtica es el

sentido correcto de superacin de la sociedad burocrtica y de liquidacin de la burocracia. Los paradigmas examinados y tantos otros venideros son tipos-ideales de administracin pblica. Importa explorar la construccin y el anlisis crtico de paradigmas en el sentido de fundamentar una visin de la administracin venezolana que no avale la tradicional dicotoma entre administracin y poltica, entre burocracia y democracia, sino que procure aprovechar su integracin en trminos de legitimidad de la accin pblica. Esto no significa abogar en favor de una lnea heterodoxa stricto sensu, basada en la preseleccin de alternativas de acuerdo con las circunstancias polticas. Tampoco significa revisar los paradigmas ortodoxo y liberal mediante un entendimiento ms innovador sobre instrumentos de gestin ms adecuados y sobre la conducta tica y moral ms apropiada para los burcratas, alegando que sera preferible actualizar el paradigma ortodoxo en una ptica de sumisin a la poltica, que someter la poltica a la lgica empresarial de la administracin pblica (Moe, 1994). La buena administracin es una

posibilidad de implementacin organizacional del conjunto de las relaciones poltico-administrativas del Estado. La evolucin de las organizaciones ha impulsado el surgimiento de un nuevo tipo de profesional: el administrador. La administracin profesional no se basa en la propiedad, si no en las habilidades que se obtienen por el conocimiento y la exploracin. Administrar es conseguir que las tareas se ejecuten de la mejor manera posible, utilizando los recursos disponibles para alcanzar los objetivos La administracin se da en todo tipo de organizaciones no es un trabajo que se realiza solo en empresas o en agencias de gobierno, la administracin es necesaria en iglesias, las prisiones, las tabernas y las expediciones de montaa. La tarea de la administracin consiste en interpretar los objetivos de la empresa y traducirlos en accin empresarial mediante planeacin,

organizacin direccin y control de las actividades realizadas en las diversas reas y niveles de la empresa para conseguir tales objetivos. Los administradores convierten un conjunto de recursos humanos, materiales, tcnicas monetarias, de tiempo y espacio en una empresa til y efectiva y hace que las personas con su trabajo y recursos fsicos produzcan, con el fin de lograr los objetivos del sistema. Frederick Taylor realizo aportes importantes, ya que fue el creador de lo que se llamo administracin cientfica, un ordenamiento minucioso de los tiempos y ritmos en el proceso productivo. Esta tuvo repercusin directa sobre las relaciones de los trabajos, ya que quita al trabajador la posibilidad de decidir la planeacin, la organizacin y el control de su propio trabajo, La administracin de empresas esta constituida por cinco variables bsicas, las cuales son: Estructura, ambiente, tarea, personas y tecnologa. No existen empresas semejantes debido a que estas tienen tamao y estructura organizacional distintas. La eficiencia es una parte vital de la administracin pues se refiere a la relacin entre recursos y produccin. Pero la administracin tambin tiene que conseguir que se culminen las actividades, es decir, buscar la eficiencia. Definitivamente, para obtener la eficiencia tan deseada en la Administracion de Empresas, es necesario contar con una gerencia ms preparada, identificada con los nuevos paradigmas administrativos, con nuevos conocimientos de acuerdo a lo que el escenario mundial y nacional requiere, para poder lograr los objetivos deseados.

CONCLUSIN

La importancia de la administracin se ve en que est imparte efectividad a los esfuerzos humanos. Ayuda a obtener mejor personal, equipo, materiales, dinero y relaciones humanas. Se mantiene al frente de las condiciones cambiantes y proporciona previsin y creatividad. El mejoramiento es su consigna constante.

La administracin se da donde quiera que existe un organismo social, aunque lgicamente sea ms necesaria, cuanto mayor y ms complejo sea ste.

El xito de un organismo social depende, directa e inmediatamente, de su buena administracin y slo a travs de sta, de los elementos materiales, humanos, etc. con que ese organismo cuenta.

Para las grandes empresas, la administracin tcnica o cientfica es indiscutible y obviamente esencial, ya que por su magnitud y complejidad, simplemente no podran actuar si no fuera a base de una administracin sumamente tcnica.

Para las empresas pequeas y medianas, tambin, quiz su nica posibilidad de competir con otras, es el mejoramiento de su administracin, o sea, obtener una mejor coordinacin de su elementos: maquinaria, marcado, calificacin de mano de obra, etc.