FUNDAMENTOS DE LA ORGANIZACIN

ORGANIZACIN FORMAL Pensando en ti es una organizacin formal porque nos basamos en la divisin racional del trabajo y podemos representar nuestra estructura en un organigrama. ENFOQUE FUNCIONAL Debido a que aun somos una empresa pequea en vas de crecimiento tenemos como base una divisin funcional ya que este enfoque demanda menos personal para el desarrollo de nuestras actividades, adems de que el personal de nuestras reas o departamentos de trabajo se agrupan por habilidades semejantes y comunes de trabajo. ORGANIZACIN JERARQUICA La organizacin jerrquica de la empresa es de manera vertical por lo cual sta adopta una estructura piramidal, haciendo menor la carga de trabajo y promoviendo unidades de trabajo con ms productividad y calidad resultantes de la perfecta comprensin de los procedimientos de trabajo por los empleados. GRADO DE CENTRALIZACIN Tomando en cuenta que el enfoque de nuestra organizacin es funcional, la toma de decisiones de la empresa se encuentra en la cpula de la organizacin (gerente general). Por lo cual nuestra empresa es centralizada.

GERENTE GENERAL ste es el mximo responsable de la empresa, se encuentra en el nivel institucional que es el pico de la pirmide administrativa y esta encargado de liderar, coordinar y dirigir la empresa hacia los objetivos que han sido trazados de acuerdo a la planificacin. SECRETARIA DE GERENCIA Esta encargada de coadyuvar al gerente general con el papeleo y la documentacin. DEPARTAMENTALIZACIN Nuestra empresa se divide en tres departamentos con sus respectivas reas: 1.- DEPARTAMENTO DE ADMINISTRACIN Y FINANZAS El rea de administracin y finanzas busca fundamentalmente dotar a la empresa de un conjunto de procesos y procedimientos para lograr excelentes servicios, adecuados a las necesidades de cada departamento, logrando que los requerimientos respondan a las exigencias de las diferentes reas. De igual manera se evala el comportamiento de los costos variables, fijos, unitarios y globales. ste se divide en dos reas la de contabilidad y recursos humanos. 1.1. JEFE ADMINISTRACIN O FINANZAS

Se encarga de la administracin de los recursos humanos y materiales, los que al final acaban convirtindose en recursos econmicos y documentos o justificantes en soportes en papel o informatizado.

1.1.1 CONTADOR.- Es el encargado de realizar los registros contables para tener informacin veraz y oportuna para no tener perdidas. Es el encargado de la supervisin,

1.1.2 ENCARGADO DEL PERSONAL.-

control y coordinacin del desenvolvimiento y bienestar del personal. 2.- DEPARTAMENTO DE PRODUCCIN En esta rea se elaboran los productos para cumplir con los compromisos de produccin tomando en cuenta la calidad del material de Foamy y Trupan, con el fin de asegurar la provisin oportuna y excelente del producto final. En ste tambin se evalan los productos terminados para qu cumpla con lo mas altos estndares de calidad. 2.1. JEFE DE PRODUCCIN Es el encargado de supervisar la elaboracin del producto y controlar la

calidad de fabricacin de stos. 2.1.1. ENCARGADO DE ALMACN ste se encarga del control y

mantenimiento de los materiales para la produccin, as como tambin de los productos terminados. 2.1.2. DISEADORES Y CORTADORES Se encargan de hacer los diseos y transferirlos para realizar el cortado correspondiente. 2.1.3. PINTORES son los encargados de la decoracin, pintado 2.1.4. 2.1.5. COLADORES El personal de esta rea se encarga del pegado de las partes ya pintadas. AFINADORES Se encargan de dar los toques finales al producto terminado para que sea excelente.

3. DEPARTAMENTO DE COMERCIALIZACIN ste se encarga de la investigacin de los gustos de las personas teniendo en cuenta las diferentes pocas, los colores de moda, los precios de la venta, ste tambin se encarga de la distribucin y colocacin de los productos en el mercado. 3.1 JEFE DE COMERCIALIZACIN
Su campo de accin se dirige hacia la colocacin en el mercado de los productos que la empresa elabora. Depende, por tanto, de l toda la estructura comercial de la empresa, integra tambin en su campo las actividades de marketing y de estudio o prospeccin de mercados. Tambin las de publicidad. Esto conlleva funciones tales como: La investigacin comercial o de mercados El marketing La planificacin comercial Las previsiones de ventas El anlisis de los precios La formacin de vendedores y comerciales Las polticas y tcnicas de promocin de ventas La distribucin Publicidad Organizacin de la red de ventas Gestin de la comercializacin Estudio y conocimiento de la competencia

El jefe de produccin es otra pieza clave en el organigrama de nuestra empresa ya que de nada vale fabricar o disponer de buenos productos para la venta si no se venden o no se saben vender. ste al cliente, lo busca y est prximo a l. Vive del cliente. Por eso, lo tiene que cuidar y tratar. Y siempre, estar buscando nuevos clientes, abriendo campos nuevos y horizontes que vayan asegurando el maana, el futuro.