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Actuacin en un archivo con dao por agua

Este documento surge de la experiencia en 3 bibliotecas particulares, 1 biblioteca pblica de gran tamao y 2 archivos. Cada caso es nico, pero en todos (repartidos entre Madrid y Buenos Aires y alrededores) la constante fu, por un lado, la carencia absoluta de un plan de actuacin ante tales desastres, y, por otro, las dificultades de las personas en coordinarse y, sobre todo, en poder estar seguros de la eficacia de las acciones que se toman; acciones que en la gran mayora de los casos parten solamente de una vaga teora y del sentido comn. La idea de este documento es volcar unas pocas opiniones sobre ciertas acciones que se pueden tomar, intentando mantener siempre en mente lo que en mi opinin es lo ms importante: no olvidarse cual es el objetivo de estas acciones.

Ante cualquier tipo de situacin de emergencia en un archivo, biblioteca, museo incluso un hospital, vehculo o cualquier lugar, se puede entender que las acciones se dividen en 2 etapas muy diferenciadas: La de controlar en un primer momento la situacin y tomar medidas para minimizar el alcance del dao, y las labores posteriores, ya sin la carga de urgencia inicial, orientadas en la recuperacin y estabilizacin global de la situacin. En este documento slo hago referencia a las situaciones y acciones contempladas en esta primera etapa. No me refiero a ninguna medida orientada en una segunda etapa a la restauracin, reproduccin reordenamiento de la documentacin. En general concebimos la conservacin y el cuidado de libros y documentos como un conjunto de factores de deterioro a evitar. Diferenciar entre lo ideal y lo que debemos -y podemos- hacer Lo que aprendemos tambin, en una segunda pero importantsima lectura, es que la conservacin es un conjunto de medidas, y que todas las medidas y variables que nos rodean y manejamos tienen SIEMPRE ventajas y desventajas. Por ejemplo: la luz del sol tiene la ventaja de inhibir la aparicin de hongos por su carga de radiacin ultravioleta y por calentar el aire facilitando la eliminacin del agua, pero justamente esa luz ultravioleta debilita las fibras de celulosa y una temperatura elevada puede tambin relacionarse con el aceleramiento de distintos tipos de deterioro; un embalaje de plstico permite identificar y manipular un objeto sin tocarlo directamente pero puede facilitar la condensacin de agua y atraer el polvo, y as sucesivamente. La Conservacin Preventiva es, desde ese punto de vista, el arte de elegir el conjunto de medidas menos perjudiciales para los objetos: nuestras acciones tienden a prolongar la curva de

deterioro que presentara un documento sin nuestra actuacin. Cuando sufrimos la rotura de un cao, la entrada de lluvia, un incendio que se apaga con agua una correntada, estamos en una situacin de EMERGENCIA. Esto implica que debemos dejar el pragmatismo an ms de lado y, reconociendo que ahora el objetivo es llegar al menor dao posible de los objetos (segn su materialidad) en su conjunto, elegir entre las medidas disponibles de forma coherente con el tiempo del que disponemos y del alcance del dao. Tenemos que tener en cuenta que lo principal es siempre conseguir secar el mayor numero de papeles en el menor tiempo posible . Salvar rescatar un archivo del dao por agua es simplemente conseguir estabilizar el grueso de la documentacin antes de que se catalisen deterioros perjudiciales a medio plazo con las menores consecuencias a largo plazo posible: Esto implica que, en mayor menor medida, deberemos tomar acciones que implican un peligro incluso un dao directo sobre los objetos pero que se orientan a evitar un dao mayor que se dara a posteriori casi con total seguridad.

Una forma inteligente de secar fotografas y papeles delicados: con dos caballetes (pueden utilizarse 2 sillas) y unas telas, puede hacerse una camilla bien ventilada donde dejar secar material frgil, como fotografas que no deberan exponerse directamente al sol o papeles manuscritos muy finos. Estos recursos suelen ser convenientes sobre todo cuando el volumen de material a intervenir no es muy grande. Archivo Chicha Mariani, marzo 2013.

Independientemente del alcance del dao, del numero de documentos afectados y de los medios materiales y humanos disponibles, as como de los distintos grados de importancia de la documentacin, el objetivo no cambia por lo que debemos actuar con los recursos disponibles, y dado el grado de imprevisin y urgencia en este tipo de sucesos, casi siempre los procedimientos dern muy similares y consistirn en un grueso de trabajo mecnico, minucioso y repetitivo que requiere mucha coordinacin para realizarse con el menor desaprovechamiento de recursos y energa posible. Sabemos que el papel es un material higroscpico que siempre tiene una carga de agua en su interior y sta est en permanente intercambio con el ambiente. Cuando un papel tiene demasiada agua en su interior puede debilitarse en su estructura, sufrir la alteracin de sus componentes aadidos (cargas, capas, tintas, etc) y es suceptible de sufrir el ataque de hongos y bacterias. Cuando un papel tiene menos agua de la conveniente, ste sufre una fragilizacin en su estructura, y las fibras que lo componen se vuelven frgiles y se rompen con mayor facilidad. Cuando tenemos un conjunto de documentos y libros mojados, tendemos a intentar intervenirlos por orden de importancia. Este razonamiento, si bien entendible en una primera lectura, tiene una contra muy notable: debido a que es muy dificil que demos un documento por

secado estabilizado rpidamente (ya que no es fcil ni rpido conseguir que deje de estar mojado hmedo) tendremos un grupo variable de documentos y libros mojados en situacin de abandono. Ya que esta situacin nunca dura menos de 2/4 das como mnimo (ya que si tuvisemos esa seguridad simplemente trataramos a toda la documentacin al mismo tiempo, de poseer el espacio necesario) tendremos, casi siempre en el mismo ambiente, una serie de documentos mojados acostados o apilados entre s que no slo se deterioran progresivamente por retener agua que no pueden eliminar, sin que se convierten por ello en un caldo de cultivo de hongos que fcilmente pueden luego contagiarse a los documentos que consideramos importantes e intentamos secar . Adems, cuando el espacio es muy cerrado y el nmero de documentos mojados es alto (como el caso de una biblioteca de mediana a grande), tenemos una fuente permanente de humedad en el ambiente que dificulta que la humedad relativa del aire descienda todo lo que podra. No es menos importante recordar que un foco agresivo y extendido de hongos es un peligro para la salud de las personas que trabajan en el lugar.

Ante la necesidad de actuar, es importante hacer acopio de todas las superficies aprovechables posibles. Las fotografas se vuelven pegajosas por el lado de su emulsin y no pueden secarse de forma apilada, por lo que su secado consume mucho espacio y ste debe maximizarse. Archivo Chicha Mariani, marzo 2013.

El orden de prioridad de secado/intervencin no debera nunca, entonces, impedir que el conjunto de los libros y documentos est al menos dispuesto fsicamente de forma que el aire circule a su alrededor y en su interior : de esta manera dificultamos el asentamiento de las esporas de hongos que podran activarse y adems permitimos una mnima eliminacin pasiva del agua que contienen. Es conveniente pues tomarse un momento, que proporcionalmente no es mucho, en repartir los libros apilados y dejarlos de pie y/o abiertos al menos distribudos lo ms extensamente posible, lo mismo que cualquier otro tipo de documentacin antes durante la intervencin de la documentacin que consideramos prioritaria: Todo lo que est en una misma rea interacta con el resto de objetos y personas y debe ser abarcado en las labores de recuperacin, en mayor menor medida. O lo secamos/ventilamos lo descartamos, pero empapado y sin remedio no puede estar: Evitemos libros y documentos mojados apilados en forma horizontal, dmosle a todos la oportunidad de al menos escurrir algo de agua. En este punto es importante mencionar que lo que debemos SIEMPRE es priorizar la circulacin del aire e incluso la llegada de la luz del sol a los documentos (cuando no podamos brindarles un secado apropiado sin hacer uso de la misma), por lo que debemos evitar envolver documentos mojados cubrirlos, aunque sea con papel, ya que as slo

impediremos que stos eliminen agua y terminaremos creando -sin quererlo- un cultivo de hongos.

Libros secndose de pie en un corredor. Los ventiladores dispuestos de esa manera favorecen el efecto de tunel de aire maximizando la circulacin del mismo para favorecer al secado y evitar la aparicin de hongos. Algunos libros se colocan intencionalmente en contacto entre s para evitar que se cierren. Se deja tambin un espacio mnimo para poder circular, algo muy importante de hacer mientras se planifica y disponen los documentos. Ntese como los cuerpos y las tapas de algunos libros comienzan a deformarse. Esto ocurre por la posicin y el secado en s, y es un precio bajo a pagar por la eliminacin del agua (y puede minimizarse a posteriori). Legislatura de la Ciudad de Buenos Aires, 2012.

Los grados de mojado: Una de las primeras grandes divisiones que realizamos al intervenir un archivo que ha sido daado por el agua es la divisin entre los ejemplares que han sido tocados directamente por sta y los otros, que si bien no han recibido agua sobre su superficie, han estado en presencia de una humedad muy alta, o bien por el tiempo de exposicin bien por haber estado en contacto

directo con ejemplares mojados. Estos, si bien a priori no revisten la gravedad de los primeros, deben ser tratados de forma que puedan volver a un contenido de humedad habitual en su interior para ser considerados secos. Por ello en general es ms correcto conceptualmente hablar de documentos no mojados que de secos y es importante realizar una distincin entre lo que est seco (por no haber estado nunca mojado) que lo que est secado (que aunque parece estar seco puede contener en su interior an una carga muy importante de agua por eliminar y tambin estar sufriendo un ataque biolgico el dao de sus tintas y otros componentes). Pero cuando estamos en el lugar de los hechos podremos diferenciar bastante claramente entre documentos: Empapados Mojados Hmedos Levemente Hmedos Aparentemente secados Secos Las diferencias funcionales entre estos pueden implicar el hecho de que un documento empapado no puede colgarse sin romperse (deberamos interfoliarlo primero), que un documento hmedo requiere an varias sesiones de interfoliado y/o colgado, que los documentos aparentemente secados deben seguir colocados de forma que puedan seguir eliminando agua (en ambientes secos, sin peso encima, etc) y que los secos deberan estar aislados del resto por su seguridad. Los conceptos bsicos que debemos tener en cuenta: Lo que nos compete, como hemos mencionado, es quitarle el exceso de agua a los documentos. Las variables que usaremos para tal fin son pocas, y se pueden enumerar como: La circulacin de aire, forzada (con ventiladores) y/o natural El contacto con aire ms seco. El secado por absorsin. Los tipos de secado: Aqu hacemos referencia, por supuesto, a medidas que no slo se realizan con caracter urgente, sin que implican el uso de materiales no especficos, de uso ordinario, ya que toda institucin que pueda abarcar el conjunto de medidas de emergencia con los materiales y recursos humanos especializados no se referira a un documento como este ni se apoyara en las acciones de voluntarios sin experiencia previa. La gran mayora de las veces (por falta de otros recursos) los mtodos de secado se reducirn a: Interfoliado Aireado Colgado Secado con secador de pelo Estufa Del interfoliado: Cuando interfoliamos no slo colocamos un material (papel) que hace de esponja para las hojas de papel mojado absorbiendo el sobrante de agua, sin que, si est bien dispuesto

(excediendo la hoja de interfoliado por sobre el largo de las hojas del libro/documento pero sin hacerlo tanto que dificulte el paso del aire por entre ellas) contribuir en cierta medida al intercambio de aire con el exterior y con ello a la eliminacin de agua. El papel secante de secado de manos, que por ende no tiene aprestado, es ms poroso y por consiguiente absorve y elimina agua ms rapidamente. El interfoliado inicial no es slo una primer medida destinada a eliminar agua, sin tambin a facilitar la manipulacin posterior del objeto: Un legajo/libro que est mojado y ha pasado mucho tiempo apretado puede tener las hojas muy pegadas an cuando stas sean hojas de impresora normales y no tengan ningn aprestado especial. Al mismo tiempo, al estar el papel debilitado por el exceso de agua, se rompe con mayor facilidad: Al intentar separar las hojas debemos ser cuidadosos de no romperlas, y cuando nuestro pulso y experiencia lo permita (es importante tener muy buena iluminacin al trabajar) usaremos una esptula fina incluso pinzas. Las hojas de bistur y cuchillos de cocina deben usarse con conciencia y siempre que no tengamos nada mejor. Sin embargo, recordemos que un interfoliado inicial no busca secar por completo el documento: Si nos cuesta trabajo separar las hojas una por una, podemos interfoliar de a varias, sabiendo que al eliminar un poco ms de agua las pginas se separarn ms facilmente.

Documentos interfoliados esperando su siguiente turno al aire libre: se ha utilizado papel para secado de manos comprado rpidamente en una casa de suministros sanitarios, carente de tintas color que se pueda transferir a los documentos. Los grupos estn identificados individualmente, algo muy importante de hacer apenas se lo va a manipular. Archivo Chicha Mariani, La Plata, Argentina, marzo 2013.

A veces vemos que las personas con poco conocimiento del tema reciben consejos cuyos fundamentos y pormenores se pierden por el camino. Recordemos que de ninguna manera un primer interfoliado estabiliza un documento: El interfoliado debe realizarse continuamente sobre el mismo documento y de hecho, la mayora de las veces, al terminar de interfoliar podramos empezar nuevamente a reemplazar las hojas ya que stas ya estarn saturadas de agua. No debemos nunca abandonar un documento interfoliado a su suerte, slo lo dejaremos de lado el tiempo que sea necesario para interfoliar otros, pero sabiendo que para darle sentido a esta medida deberemos repetirla varias veces y/o combinarlas con otras. El interfoliado debe realizarse con papel que en principio no se rompa (el papel higinico est fabricado para romperse en contacto con el agua para no obstruir las caeras) y, en todos

los casos, que no tenga color/ilustraciones: el papel, sea de cocina o de secado de manos, debe ser blanco neutro. Las hojas de interfoliado deben colocarse lo ms cerca del centro/lomo del documento pero sin forzar el mismo a romperse: si sto pudiera ocurrir es porque el documento an est demasiado mojado para ser abierto a ese punto. Deben sobresalir un poco (unos 2-4cm) de cada lado de la hoja siempre que sea posible. Cuando terminamos de interfoliar un documento debemos colocarlo a secar abierto por el medio, y segn su estado y forma acostado, de pie en diagonal. (en general slo podremos dejarlos acostados). Es importante que pongamos papel de interfoliado tambin por fuera de las tapas para manipularlo mejor y evitar que se ensucie al apoyarlo. El interfoliado puede entonces ser una primera intervencin destinada a permitir que el documento elimine suficiente agua como para poder terminar de secarse luego bien por la accin del aire ambiente , si no tenemos esa suerte, mediante otro mtodo como el secado individual con secador de pelo, el colgado en cuerdas, etc. Un primer interfoliado debe pretender solamente aumentar levemente el ritmo de prdida de agua del documento para permitir una mejor manipulacin del mismo luego. El interfoliado es una buena y a veces la nica forma de encarar la labor de secado de un documento. Dependiendo de los medios fsicos, materiales y humanos que tengamos, el interfoliado se realizar durante la manipulacin inicial, en la que retiramos folios plsticos, tapas de carpetas destrudas y otros elementos prescindibles que dificultaran el secado Del secado por colgado: Tengamos en cuenta que es al fin y al cabo el aire ambiente el que va a propiciar el intercambio de agua con el documento y, por ende, el secado del mismo. Colgar un documento en el aire es la forma de maximizar la superficie del mismo que estar en contacto con el mismo. En ambientes de humedad levemente alta (lo que suele ser normal en lugares donde el dao se produjo durante una lluvia fuerte) el secado de hojas de papel individuales durante un lapso de 40 minutos a 2 horas en los momentos de mayor calor (entre las 9 de la maana y las 15hs aproximadamente) ste mtodo puede ser por lejos el ms efectivo para que un documento pase de mojado a levemente hmedo. En general, utilizaremos lo que tengamos a disposicin: tendederos, cuerdas, etc. Y los broches de ropa que haya disponibles.

Vecino voluntario realizando labores de secado por colgado: utilizando guantes de latex por su seguridad y la de los documentos, despega cuidadosamente pginas de papel para colgarlas en las sogas que otros voluntarios colgaron

pertinentemente en el patio disponible. El papel al ir secndose va curvndose en el sentido contrario a la fibra. Archivo Chicha Mariani, La Plata, Argentina, marzo 2013.

Es importante ser cuidadosos y vigilantes: No romper el papel al colgarlo, no marcarlo de manera innecesaria, colgarlo identificando el orden y qu documento es, dnde empieza y termina cada uno, que no se caigan sus hojas ni se vuelen, etc. Debido a que el secado por colgado es uno de los procedimientos ms rpidos y efectivos, es muy importante contar con las cuerdas y los broches suficientes para rentabilizar el espacio al mximo y mantener siempre las cuerdas ocupadas. Es importante vigilar para sacar los documentos ya aparentemente secados lo antes posible y reemplazarlos por otros. Recordemos que tanto los documentos secados por secador, colgado interfoliado no deben apilarse en exceso ni guardarse en cajas: an son suceptibles de eliminar excedentes de agua y de presentar tintas y aadidos pegajosos durante algunos das. Es evidentemente un secado por aireado, pero lo diferenciamos porque consiste en colgar la documentacin, sea de cuerdas, tenderedos de ropa cualquier otra clase. Es sin dudas uno de los mtodos ms efectivos : De esta manera el aire circula de la forma ms envolvente posible. Tiene la menor superficie de contacto. Aprovecha el espacio al mximo ya que con clavos/tornillos pueden tenderse cuerdas y alambres entre las paredes de cualquier lugar, incluso donde se est aprovechando el suelo para disponer documentos y entre rejas de ventanas, estanteras, etc. Cuando secamos de esta manera utilizaremos casi siempre ganchos para la ropa a falta de otro instrumento (no utilicemos clips metalicos plsticos, adems de que pueden oxidar rpido es muy probable que rompamos el papel). Con este mtodo notaremos la mayora de las veces que los documentos se secan a mucha mayor velocidad que con el interfoliado. Es importante entonces, para mantener nuestra premisa, tener la mayor cantidad de superficie de colgado posible y siempre tenerla llena: revisar la documentacin colgada al menos cada 1 hora (mejor cada 30 minutos) y retirarla apenas est secada para poder colgar otra que est an hmeda mojada. Como cualquier documentacin que est aparentemente 'secada', la documentacin que retiremos debe apilarse en un lugar aireado, fuera de toda caja envoltura y sin peso encima (salvo que estemos prensndola adrede para aplanarla) para favorecer la eliminacin del agua que con toda seguridad contina dentro de las hojas de papel y que no hemos podido notar al tacto/vista. Desvantajas del secado por colgado : No puede colgarse papel muy mojado porque puede romperse. Las hojas pueden volarse y mezclarse. Nos obliga a llevar un orden mecnico y a rotular todas las cuerdas para saber dnde empieza y termina cada documento. El papel colgado se enrolla al secarse en direccin contraria al sentido de su fibra y luego deberemos prensarlo.

Implica la vigilancia constante para retirar el papel ya secado y reemplazarlo por otros (aunque es una desvantaja dentro de su ventaja). Los broches dejarn con toda seguridad una marca en el papel. Del colgado de libros: En mi opinin, el colgado de libros es casi completamente intil. La nica forma de colgar un libro con seguridad es abrindolo por la mitad, por lo que la gravedad y el peso del libro harn que slo queden expuestas al aire sus tapas del lado externo y las hojas del centro, quedando el resto del cuerpo del libro comprimido en 2 mitades. Al ser un documento pesado, no pueden ponerse tantos por cuerda por riesgo de que sta se corte desprenda, y al hundirse la misma por el peso har que los libros se desplacen hacia el centro, amontonndose y disminuyendo enormente la superficie utilizable de la cuerda. En mi experiencia pasada la velocidad de secado de un libro colgado, por ms ventiladores que fuercen cerca suyo la circulacin de aire fu enormemente inferior a la del secado por aireado e interfoliado. Debe pues reducirse su uso slo a situaciones donde no tengamos nada mejor para ofrecerle al documento. Por el contrario, en el remoto caso en que la calidad del aire y el tipo de libro hagan que el secado por colgado sea suficientemente efectivo en su velocidad, tendremos la ventaja de que stos se deformarn y rompern menos que si se secasen de pie. La decisin debe tomarse sin olvidar nunca la premisa de secar la mayor cantidad de papel en el menor tiempo posible. Del aireado: Ya hablamos de esto antes, que haya aire entre los objetos, y de ser posible, entre las partes de cada uno. As le damos la posibilidad al mismo de eliminar agua por evaporacin y al aire de circular, evitando que las esporas de hongos se depositen y crezcan. Donde airear? Donde el aire sea lo ms libre posible, para que ventile mejor. Donde el aire sea lo ms clido posible, para que el agua evapore ms. Si tuvisemos un lugar mgico donde todo el aire es clido, seco y circula rpido, eligiramos la zona donde menos nos moleste al caminar, donde haya menos polvo y cosas que pudieran adherirse al papel, donde los objetos puedan estar ms tiempo (un patio al exterior, salvo vigilancia permanente, tiene que ser evacuado durante la noche por el riesgo de lluvia de roco al amanecer). Los documentos interfoliados deben airearse mientras esperan su recambio de interfolio su paso a las cuerdas de colgado. stos descansarn apoyados en plano, con cuidado de que no se vuelen sus pginas. Los libros y cuerpos de carpetas deben permanecer abiertos por la mitad con las tapas hacia abajo para evitar forzar innecesariamente su estructura y que estn sus pginas lo menos apretadas posibles. Aireando libros mojados : Los libros que se ponen a airear sin interfoliar debern permanecer de pie, con sus tapas y pginas lo ms abiertas posible para que el aire circule todo lo que pueda por entre ellas (no forcemos la encuadernacin abriendo en exceso). Veremos con el correr de las horas que el agua va hacia abajo, secndose primero la parte superior de sus pginas. Como la evaporacin del agua se da de esta manera (a medida que por gravedad sta viaja de la parte superior a la parte inferior de las hojas) intentaremos rotar los libros a medida que apreciamos que se van secando, dejando la parte ms mojada siempre hacia

arriba.

Libros secndose de pie: El espacio siempre suele ser insuficiente y los libros tienden a cerrarse y caerse, por lo que es interesante intentar que se toquen entre si levemente para mantenerse abiertos y verticales. De esta manera el aire circula entre sus pginas y el agua desciende y tambin se evapora. En el suelo, planchas de cartn corrugado colaboran con la absorcin y evitan que la suciedad del suelo se adhiera a los libros. Legislatura de la Ciudad de Buenos Aires, 2012.

La primer reaccin entre los conservadores es de forrar los suelos y las superficies donde van a apoyarse los documentos para evitar que stos se ensucien. Lo que ocurre con esto es que cuando lo realizamos con plsticos, estamos en general apoyando los documentos sobre el material menos absorvente de todos. Cabe pensar pues en que los libros apoyados sobre un suelo (limpio) de loza cemento escurrirn el agua de forma ms rpida y sta se evaporar en menos tiempo que si se hace sobre una superficie mucho menos porosa como una bolsa de nylon. Por el contrario y si el aire est seco y clido, apoyarlos sobre un material absorvente tipo cartn puede acelerar el escurrimiento (tengamos prudencia para evitar hacerlo sobre un material tintado que pueda manchar los libros y papeles). Una desventaja del aireado de libros de esta manera es que notaremos que sus pginas y tapas se deforman, y que incluso los libros pesados rompen sus hojas de guarda, cayendo los cuerpos an ms contra el suelo. Recordemos aqu nuestra premisa de que lo escencial es secar la documentacin lo ms rpido posible (ms seco est el papel, tenemos menores chances de tener hongos y ms espacio disponible para seguir secando otra documentacin an mojada). Un libro arrugado puede prensarse posteriormente para ayudarle a recuperar su forma. Una encuadernacin rota puede repararse. El papel daado por el agua y los patgenos biolgicos no tiene reparacin. Libros con hongos:
Si los libros claramente afectados por una pelusa blanca y/ manchas circulares repetitivas de distintos colores no pueden ser reemplazados y debemos conservarlos por el motivo que sea, si contamos con barbijos/mscaras, un espacio bien ventilado con salida al aire libre y aislado del resto de documentos, podemos intentar secarlos a medida que los limpiamos de forma superficial con la esperanza de obtener ejemplares secados con una cantidad de hongos que no sea suceptible de activarse y ser un peligro para los otros ejemplares y personas.

En general los hongos van a aparecer en las zonas bien menos ventiladas ms nutritivas del libro. Por ende, en un libro cerrado y apretado es normal que los hongos se manifiesten sobre los cantos del cuerpo, mostrando un conjunto de hifas en forma de 'pelusa' que tambin puede desarrollarse a la altura del lomo (ya que ah adems de algo de espacio con aire est la mayor cantidad de adhesivo que puede resultar en algunos casos de origen orgnico) en forma de manchas que, cuando las apreciamos sobre las cubiertas, suelen estar tambin repartidas sobre las hojas de guarda y algunas otras adyacentes. Podemos intentar, si reunimos las condiciones antes mencionadas, una limpieza con alcohol etlico sobre papel/algodn para retirar/ralentizar las manifestaciones de hongos. El alcohol en cierta medida puede ayudar a la evaporacin de agua, aunque su efectividad aplicado de esta forma sobre un ejemplar mojado es casi nula. La detencin del crecimiento de los hongos se complementa con la exposicin de los mismos a la luz ultravioleta y a la circulacin de aire. Debemos pues exponer los libros al sol siempre que sea posible (y a la luz de tubos fluorescentes el resto del tiempo) con sus lados afectados hacia el mismo; esto puede implicar el tener que romper o despegar una hoja de guarda o separar todas las tapas para poder acceder a todas las zonas atacadas, para limpiarlas y dejarlas expuestas a la luz y al aire. Evidentemente, estamos hablando de la 'menos mala' de unas medidas que son de por s drsticas por lo negativo de la situacin.

Secado con secador de pelo: El aire proyectado directamente contra una superficie mojada hmeda acelera la evaporacin de agua de forma exponencial. Una vez ms, estamos frente a un tipo (sobre todo si utilizamos aire caliente, del cual hablaremos en breve) de intervencin donde estamos sopesando las ventajas y las desventajas y decidiendo que ms vale secar el material de forma rpida aunque sea provocndole un estrs mayor que dejarlo secarse de forma gradual pero durante un lapso de tiempo mayor. Para que la accin del aire proyectado directamente sobre una hoja de papel sea aprovechable, sta debe realizarse durante un mnimo de tiempo (dependiendo del grado de mojado puede ir de 1 a 5 minutos como mnimo) y puede realizarse de forma esclusiva pgina por pgina, sobre material que est colgado (con cuidado de no romperlo volarlo) aprovechar y realizarlo mientras le reemplazamos quitamos el interfoliado a un libro/documento. Recordando que el papel es un material fibroso e higroscpico, cuando le pasamos un secador de pelo y observamos que el papel se ha secado debemos tener en cuenta que es en la mayora de los casos una apariencia: el agua del interior del papel terminar distribuyndose por las zonas de la superficie y en breve el papel que pareca seco vuelve a estar evidentemente hmedo. No debemos desalentarnos, ya que efectivamente hemos retirado buena cantidad de agua de l, slo que una vez secado con secador no debemos guardar el papel apilado pensando en que est definitivamente seco sin que debemos observarlo dentro de una hora para confirmar si se encuentra lo suficientemente secado como para pasar a otra etapa o aguardar apilado en otro lugar. El uso del secador debe ser lo menos estresante dentro de lo posible. Debe usarse a velocidades bajas y a temperaturas bajas, en modo fro, aunque lo mismo que con las estufas, puede que el nivel de la urgencia nos empuje a decidir a usar el modo de aire caliente para acelerar la evaporacin. Esta decisin, como todas las otras, deber tomarla la persona ms experimentada que se encuentre disponible y siempre analizando detenidamente la forma de hacerlo y el efecto que va teniendo . Manejar las distancias del secador al papel y los tiempos es fundamental y debe salir de la observacin directa de quien lo realiza. El uso de secadores de pelo debe implementarse segn el nivel de documentos a secar, la

urgencia y la cantidad de recursos y personas disponibles. El secado de esta manera implica una mayor rapidez en la evaporacin del agua pero requiere de una persona presente durante todo el proceso. Esto si bien puede resultar a priori muy exigente, es en muchos de los casos lo ms conveniente: aunque pasemos mucho ms tiempo con cada documento, la mayor intensidad de secado har que tengamos mucho ms papel ya lo suficientemente secado como para que continue el proceso slo, apoyado en un lugar donde no moleste. Una forma inteligente de administrar los recursos presentes consiste en hacer que las personas roten en sus funciones, para disminuir el cansancio. As, quien est rotando los libros que se secan de pie puede luego de un tiempo pasar a sentarse y realizar interfoliados secado con secador, y quien estba realizando esa funcin puede ir a colgar papeles en cuerdas, etc.

Vecinos voluntarios realizando distintas labores de forma coordinada: La utilizacin de barbijos mscaras es un requisito para disminuir el riesgo de una infeccin respiratoria por los hongos que pudieran haberse desarrollado en los documentos y alrededores. Al fondo, un ventilador apuntando hacia los documentos colgados intensifica la circulacin del aire entre los mismos. El secado con secador, interfoliado y colgado pueden combinarse para aprovechar al mximo los recursos. Archivo Chicha Mariani, marzo 2013.

Es escencial analizar cada caso de forma individual e ir perfilando las labores segn la eficacia de las mismas para cada caso. As, segn el tipo de material, el grado de mojado y la humedad del clima (o el espacio y los medios disponibles) podemos decidir poner un nfasis en el secado con secador, en el colgado, en el interfoliado, en separar documentos por prioridad en distintos ambientes, en ir rotando todos por los distintos procesos de secado (puede ser vlido que un documento se airee, luego interfolie una vez, luego se cuelgue y ya quede secado al punto de poder apilarse para prensado clasificacin, todo esto a lo largo de 2 das). Secado por estufa: En realidad esto no debera ser un secado en s, aunque en casos de urgencia como lo es un dao por agua las estufas son una variable a tener en cuenta en pocas invernales de alta humedad. Debido a que la humedad relativa del aire es la forma de evaluar cuanta agua ste puede absorver de las cosas (en este caso los documentos) y de que la capacidad de absorcin de ste aumenta a medida que aumenta la temperatura, subir la misma sin subir la cantidad de agua en

el aire es una forma interesante de acelerar la evaporacin del agua y por ende del ritmo de secado del papel. Si estamos en un ambiente a 20 grados y a 90% de humedad relativa , en cada metro cbico de aire tendremos aproximadamente 16 gramos de agua. A esa temperatura y humedades, habituales en pocas de lluvia e invernales en muchas zonas, los hongos se manifiestan en muy poco tiempo (unas 48hs) en las superficies mojadas, sobre todo si son orgnicas como el papel. Si mediante un pequeo radiador subisemos la temperatura 10 grados sin subir la cantidad de agua en el aire ambiente, pasaramos de 20 a 30 grados, pero manteniendo los 16 gramos de agua en el aire. Como la capacidad de absorcin del aire ser mayor ya que hemos subido la temperatura, la humedad relativa ahora ser ya no del 90% sin de aproximadamente 50%, un valor mucho ms aceptable y por debajo del nivel de alerta para la formacin de hongos, aunque incluso la prioridad aqu sea secar el papel y no obtener una temperatura de archivo normal (sobre todo porque aunque esa sea la humedad y temperaturas del aire, dentro del papel, mojado, sern otras an peores, de ah el inters en conseguir un aire lo ms seco posible an a costa de subir la temperatura; sin contar que 30 grados es una temperatura muy habitual en verano en muchos lugares). Lo que se desprende de estos hechos es que la mejor forma de tornar efectivas todas las medidas de secado que hemos descripto es realizarlas en un ambiente lo ms seco posible, sin llegar por ello a niveles de calor ridculos y tratando de que los choques trmicos e hdricos para el papel sean lo menos fuerte posible (la misma agua dentro del papel se encargar de amortiguarlo en buena medida); el uso de radiadores y estufas, as como de ventiladores, pueden ser un muy buen complemento de las intervenciones que realicemos. Aqui es importante recordar que toda medida que tomemos debe ser vigilada permanentemente para evitar accidentes desgraciados y evitables (un papel muy cerca de una estufa sin vigilar puede pasar de un estado empapado a un estado chamuscado en pocas horas, papeles bajo el sol directo mucho tiempo pueden ver las tintas de la escritura evaporadas, documentos interfoliados y dejados mojados en un mismo lugar pueden ver sus paginas cubrirse de la pelusa tpica de los hongos, etc). Consideraciones varias: Mantenga las prioridades: Esto no puede decirse demasiadas veces. Piense en el conjunto de documentos que debe salvar y que lo importante en esta emergencia es secarlos lo antes posible. Todas las acciones debe realizarlas con esto en mente. Comience temprano: Aqu de lo que se trata es de evaporar agua de hojas de papel. Las horas de luz y de sol suelen ser tambin las ms clidas. Como durante la noche es posible que deba dejar mucha documentacin bajo techo y separada del suelo para que no sufra otro dao en caso de lluvia roco, deber llegar lo antes posible al lugar para comenzar a disponerla nuevamente en las zonas ms aptas (adems las horas de menor humedad suelen ser las de la maana y medioda). Esto es as al punto de que podr a veces secar ms documentos en 2 horas de la maana que en 5 horas de la tarde/anochecer. No tema coordinar: Una vez con la prioridad en mente, procure que todos, ud. Includo, trabajen en la misma direccin. Coordinar no es algo que surja espontneamente en la gente, y aqu es imprescindible. La gente es conciente de que esto es necesario, no tema hacerlo si nadie ms capacitado para ello est presente ya que es una forma de trabajo en equipo. Recuerde, alguien debe hacerlo.

Sea constante: No olvide lo que estaba por ir a hacer ni se olvide de lo que hizo antes: un documento colgado debe ser revisado en breve para retirarlo si ya est secado para evitar problemas. Un interfoliado no debe dejarse a medias, y si esto ocurre, alguien debe continuarlo. No deje de rotular y sealizar TODOS los espacios para facilitar el trabajo del resto de las personas y para minimizar el desorden si ud. no puede continuar con esa accin que comenz. Recuerde controlar el suministro de consumibles como guantes, papel de interfoliado, bebida y comida, etc. Deber tambin hacer proyecciones de cantidades para minimizar los viajes para comprarlos. Si bien es una situacin de urgencia , no debe ser necesariamente una situacin de tensin estrs. Se sorprender de la cantidad de documentacin que puede secarse en varios das con constancia y paciencia. Si piensa y acciona en el conjunto del lugar y de documentos, puede obrar con la confianza en que las prdidas sern mnimas incluso nulas. Recuerde poner en valor las acciones de sus compaeros y felicitarlos ante el buen trabajo y el buen ritmo que lleven. Ofrezcales agua seguido, escuche sus pedidos e intente de que si lo desean puedan rotar de acciones cada 1 hora si es posible. Seguridad, Higiene, es todo lo mismo: Use siempre guantes, intente reemplazarlos con frecuencia y no toque con ellos material en distintos estados de deterioro para evitar contagios de patologas entre ellos, tenga cuidado de no manchar los documentos con los mismos. Tire a la basura (y hgala desaparecer del lugar) los guantes usados, el papel que us para interfoliar -salvo que pretenda usarlo 2 veces por falta extrema de recursos, en cuyo caso cuidado de no mezclarlo con documentos menos daados-, los guantes usados y todo lo que sobre. Mantenga el piso limpio. Deje corredores para poder desplazarse fcilmente entre los documentos, fjese de no pisarlos ni de que los dems lo hagan, rotule y ordene los materiales y espacios y deje todo de forma que si otra persona retoma su trabajo pueda hacerlo fcilmente. Es un hecho; la falta de obras pblicas, el cambio climtico, la falta de previsin y mantenimiento simplemente un desliz hacen que sea cada vez ms frecuente que archivos y bibliotecas se inunden resulten mojados por el agua. Una constante en instituciones pblicas y privadas por todo el mundo es la falta de un plan de accin, y no es tanto las instrucciones en el mismo volcadas lo que se hecha en falta, sin el razonamiento y la mentalidad que la redaccin de un plan as implica. Los simulacros, clculos y planes dan una gran idea de qu es lo que habr que hacer cuando ese momento llegue -porque lo ms serio es pensar que alguna vez ese momento llegar-. En cualquier caso, tengamos los medios que tengamos, son el trabajo delicado y minucioso (documento por documento, pgina por pgina) que deberemos realizar el que determinar el xito de nuestras acciones.

Este documento est, por supuesto, abierto a observaciones, crticas y dilogo en general. Ante cualquiera de esos casuales pueden contactarme a la direccin abajo indicada. Texto: Mauro J. Mazzini mjmfotografia@gmail.com Fotos: Mauro J. Mazzini, Laura Gmez.