4.MARCO RERFERENCIAL 4.2.

Marco historico o institucional
Aquí debern describir todo acerca de la MISION VISION empresa,regimen,nit capital…….todo………….

4.2.Marco Teórico
En todo ente economico de carácter comercial lucrativo o no es indispensable ; de alli surge la necesidad de implementar un sistema contable en la Sistema de contabilidad es una estructura organizada mediante la cual se recogen las informaciones de una empresa como resultado de sus operaciones, valiéndose de recursos como formularios, reportes, libros etc. y que presentados a la gerencia le permitirán a la misma tomar decisiones financieras. Un sistema de contabilidad no es mas que normas, pautas, procedimientos etc. para controlar las operaciones y suministrar información financiera de una empresa, por medio de la organización, clasificación y cuantificación de las informaciones administrativas y financieras que se nos suministre.

Para que un sistema de contabilidad funcione eficientemente es preciso que su estructura-configuración cumpla con los objetivos trazados. Esta red de procedimientos debe estar tan intimamente ligada que integre de tal manera el esquema gral de la empresa que pueda ser posible realizar cualquier actividad importante de la misma. El sistema contable de cualquier empresa independientemente de que sea lucrativa o no, se deben ejecutar tres pasos básicos utilizando relacionada con las actividades financieras; los datos se deben registrar, clasificar y resumir, sin embargo el proceso contable involucra la comunicación a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. 1.Registro de la actividad financiera : en un sistema contable se debe llevar un registro sistemático de la actividad comercial diaria en términos económicos. En una empresa se llevan a cabo todo tipo de transacciones que se pueden expresar en términos monetarios y que se deben registrar en los libros de contabilidad. Una transacción se refiere a una acción terminada mas que a una posible acción a futuro. Ciertamente, no todos los eventos comerciales se pueden medir y describir objetivamente en términos monetarios. 2.Clasificación de la información : un registro completo de todas las actividades comerciales implica comúnmente un gran volumen de datos, demasiado grande y diverso para que pueda ser útil para las personas encargadas de tomar decisiones. Por tanto, la información de debe clasificar en grupos o categorías. Se deben agrupar aquellas transacciones a través de las cuales se recibe o paga dinero. 3.Resumen de la información : para que la información contable utilizada por quienes toman decisiones, esta debe ser resumida. Por ejemplo, una relación completa de las transacciones de venta de una empresa como Mars seria demasiado larga para que cualquier persona se dedicara a leerla. Los empleados responsables de comprar mercancías necesitan la información de las ventas resumidas por producto. Los gerentes de almacén necesitaran la información de ventas resumida por departamento, mientras que la alta gerencia de Mars necesitará la información de ventas resumida por almacén. Estos tres pasos que se han descrito: registro, clasificación y resumen constituyen los medios que se utilizan para crear la información contable. Sin embargo, el proceso contable incluye algo mas que la creación de información, también involucra la comunicación de esta información a quienes estén interesados y la interpretación de la información contable para ayudar en la toma de decisiones comerciales. Un sistema contable debe proporcionar información a los gerentes y también a varios usuarios externos que tienen interés en las actividades financieras de la empresa. Utilización De La Información Contable La contabilidad va mas allá del proceso de creación de registros e informes. El objetivo final de la contabilidad es la utilización de esta información, su análisis e interpretación. Los contadores se preocupan de comprender el significado de las cantidades que obtienen. Buscan la relación que existe entre los eventos comerciales y los resultados financieros; estudian el efecto de diferentes alternativas, por ejemplo la compra o el arriendo de un nuevo edificio; y buscan las tendencias significativas que sugieren lo que puede ocurrir en el futuro. Si los gerentes, inversionistas, acreedores o empleados gubernamentales van a darle un uso eficaz a la información contable, también deben tener un conocimiento acerca de cómo obtuvieron esas cifras y lo que ellas significan. Una parte importante de esta comprensión es el reconocimiento claro de las limitaciones de los informes de contabilidad. Un gerente comercial u otra persona que este en posición de tomar decisiones y que carezca de conocimientos de contabilidad, probablemente no apreciara hasta que punto la información contable se basa en

falta de control interno y. sin detenerse en analizar las peculiaridades de su empresa y actividad. En primer lugar veamos los análisis previos necesarios a realizar. vamos a exponer los pasos necesarios que debemos de dar a la hora de implantarlo.3. poco ajustada a la realidad de la entidad. Los controles internos son los métodos y procedimientos que usa un negocio para autorizar las operaciones. Características de un sistema de información contable efectivo. Es importante destacar que muchas pequeñas y medianas empresas entienden que implantar un Sistema Contable consiste tan solo en introducir datos en un programa de contabilidad cualquiera.estimativos mas que en mediciones precisas y exactas. Un sistema de información bien diseñado ofrece control. flexibilidad y una relación aceptable de costo / beneficio. Esta concepción lleva a dificultades en la captación de datos. Compatibilidad: un sistema de información cumple con la pauta de compatibilidad cuando opera sin problemas con la estructura. Serían los siguientes: . Control : un buen sistema de contabilidad le da a la administración control sobre las operaciones de la empresa. y las características especiales de un negocio en 4. su evaluación y la toma de decisiones sobre su funcionamiento. en definitiva obtención de una información ineficiente y en muchos casos. nuestro cuestión radica en implementar y adaptar un sistema de información que sea capaz de canalizar todas las operaciones que realiza la microempresa NATURAL SON de acuerdo con un proceso lógico y un modelo contable que nos permita obtener la máxima información necesaria con el mínimo costo posible. proteger sus activos y asegurar la exactitud de sus registros contables. el personal. compatibilidad. Marco técnico PASOS A SEGUIR INTRODUCCION Una de las preguntas que es necesario responder cuando se crea una empresa o microempresa y se inicia una actividad en la misma es la referente al sistema contable necesario que va a servir para el control de la actividad. y dado que entendemos que en muchos casos la elaboración de un sistema eficiente no requiere la aplicación de grandes esfuerzos. En definitiva. Por todo ello.

Análisis de la organización 1.1.2. Para ello..3. sabremos que a la hora de adquirir el programa de contabilidad deberemos de tomar en cuenta aplicaciones para este fin.Análisis del tamaño y el entorno.Análisis de la actividad y el sector 1. b) Por otra parte y dada la estructura propia de la actividad de la microempresa se debe llevar acabo un estudio y aplicación de lods diferentes costos en que incurra el ente para establecer un plan de utilidades . diseño y elaboración de instrumentos lúdicos folklóricos musicales conociendo esto podemos sacar las siguientes conclusiones: a) nuestro sistema poseerá un manejo de existencias almacenables lo cual implica que necesitamos incidir de manera relevante en el control de inventario En consecuencia. Análisis de la actividad y el sector ¿Que actividad va a realizar la empresa? La empresa natural son tiene como actividad comercial la creación. tendremos en cuenta los siguientes factores que van a establecer en el sistema contable: FACTORES A ANALIZAR 1.PASOS PREVIOS EN LA IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA CONTABLE A LA MICROEMPRESA NATURAL SON 1..1. 1..Análisis de la microempresa y de su entorno: El primer paso que tuvimos en cuenta a la hora de implantar un sistema contable en la microempresa NATURAL SON es el análisis de la misma y de su medio de trabajo..

.2. lo cual implica que no necesitamos incidir de manera relevante en el control de almacén. B) Por otra parte y dada la estructura propia de la actividad de una compañía de seguros. carecerá de importancia el capítulo de existencias almacenables.I. control de cobros de primas y en el pago de prestaciones (siniestros). nos van a informar sobre la existencia o no de legislación propia a aplicar en el mismo. Con solo este dato podemos sacar las siguientes conclusiones: A) En nuestro sistema. que se reducirá básicamente al almacén de material de oficina.C.Análisis de las operaciones que realiza 3. sabremos que a la hora de adquirir el programa de contabilidad no deberemos de tomar en cuenta aplicaciones para este fin. Además de lo ya comentado.. que vamos a realizar una implantación de un S.Análisis de la información requerida Supongamos. nuestro sistema se deberá detener en la emisión de pólizas . tanto mercantil como propiamente contable. si dispone o no de un adaptación . En consecuencia. y el primer dato que recibimos es que se trata de una pequeña compañía de seguros. pudiendo llegar al caso de ser objeto de subdepartamentos con entidad propia. los datos sobre la actividad o sector en el que opera. (cobrar primas y pagar siniestros). por ejemplo..

etc.Número de veces que se repiten las operaciones. Análisis del tamaño y el entorno Otro de los aspectos fundamentales que debemos de tener en cuenta es el relativo al tamaño de nuestra empresa.Número de centros de actividad diferentes .) sino por otras variables entre las que destacan: FACTORES QUE INFLUYEN EN EL TAMAÑO DEL S. A nuestros efectos.. Este dato es frecuentemente olvidado por los gestores. gran número de transacciones. número de trabajadores. 1. es preciso reseñar que dicho tamaño no viene determinado únicamente por los parámetros convencionales de medición (volumen de facturación.Complejidad administrativa de las mismas 3. En el caso antes aludido. Desde esta óptica. Volúmenes grandes implican dotaciones presupuestarias importantes en el S.I.C. como puede verse.Número de sucursales . lo cual suele conllevar conflictos entre el . ya que al sistema le cuesta prácticamente lo mismo procesar una operación de 5. supone ya un requerimiento mínimo e imprescindible para nuestro S. por tanto.I. dada su complejidad de operaciones.Número de operaciones económicas diferentes que realiza.. con una extensa información contable.C. 2. y viceversa. más desarrollado si realiza un número de operaciones muy amplio. requieren un esfuerzo administrativo muy superior en términos relativos frente a grandes empresas.Número de actividades diferenciadas. Es muy importante el destacar que no hemos mencionado en ningún caso el importe nominal en pesetas de las operaciones económicas.C..000 pesetas que de 500 millones.sectorial del Plan General de Contabilidad o si tiene que presentar informaciones adicional a las contempladas en el Código de Comercio. ley de Sociedades Anónimas. muchas pequeñas empresas. distintas actividades. cuando la relación. 1. Dicha información debe poder extraer directamente del sistema a implantar y. que normalmente vinculan el tamaño del departamento administrativo al volumen de facturación de la empresa . si la complejidad administrativa de las mismas es elevada y si además.I. sabríamos que las compañías de seguros disponen de una adaptación sectorial de Plan General de Contabilidad de obligado cumplimiento. la frecuencia de repetición de la misma es muy elevada.. 4. tienen la obligación de presentar un informe anual muy detallado de su actividad a la Dirección General de Seguros. consideramos que la empresa precisará un S. De hecho.2.C. etc.I. Así mismo. no es directa.

(vendemos seguros y además disponemos de una gestoria). En este caso. . Se trataría de empresas que realizan varias actividades en un solo local. como las distintas actividades que puedan desempeñarse en una misma oficina o sucursal. En este caso surge el problema de la centralización o no del sistema. Además. como suele ocurrir en este ramo. es muy importante concienciar a los gestores de esta cuestión. el único problema es el estudiar la conveniencia de integrar las actividades en un solo sistema o llevarlas por separado. Probablemente un sólo equipo informático y un programa de contabilidad y gestión standard pueda satisfacer todas nuestras necesidades. No obstante. En este caso pueden darse dos situaciones: A) Todos los centros de actividad se aglutinan en una sola ubicación . cobro de primas y prestaciones. Esta consiste en captar toda la información de las distintas sucursales y procesarla en único centro . realizarse un chequeo. si el fraccionamiento d pago es mensual.C. La centralización tiene las siguientes ventajas: 1 Las personas que suscriben una póliza de asistencia sanitaria la utilizan con mayor frecuencia que en otros ramos. El otro aspecto mencionado referente al tamaño es el número de centros de actividad diferenciados que posea nuestra organización. suele suponer tensiones en el departamento administrativo frente a la gerencia . Retomando nuestro ejemplo. la gran mayoría de los programas comerciales permiten llevar en el mismo distintas contabilidades de empresas o secciones por separado con la facultad de consolidar ambas en una sola entidad. cada una de las seis oficinas que dispone nuestra compañía en Madrid. el problema se reduce notablemente. a diferencia de otros en el que el pago es anual o trimestral. Por centros centros diferenciados entendemos tanto las distintas sucursales que puede disponer la entidad. pero también serían diferenciados si en una misma sucursal realizamos actividades diferenciadas. son muy numerosas1. y suponiendo que la compañía de seguros des de asistencia sanitaria puede tener en su periodo inicial un volumen muy pequeño de facturación. El problema real se plante cuando la entidad dispone de más de un centro de actividad. las prestaciones (siniestros). Serían centros de actividad. ya que podemos canalizar toda la información por una sola vía y el proceso contable es único. etc. Caso diferente es el que se plantea cuando las distintas actividades se producen en más de una ubicación espacial. Por tanto. En el caso de existir un sólo centro de actividad.“nivel productivo de la empresa” y el “nivel administrativo”. que solicita una información que no puede ser correpondida por S. Este dato en una pequeña empresa con pocos recursos humanos y materiales y necesitando un control individualizado de pólizas. aunque sólo sea para visitar al medico. en el ramo de las asistencia sanitaria. por ejemplo. a pesar de tener un coste medio bajo. el esfuerzo administrativo se incrementa notablemente. medido por el número de pólizas y el precio de las mismas.I. Hoy en día. si bien en este último caso debe de habilitarse los procedimientos de consolidación.

cuando el número de transacciones y su variedad alcanza un volumen considerable. Este hecho suele darse en empresa de tamaño reducido con un número limitado de centros (no más de seis u ocho). En cualquier caso. mientras que en las distintas sucursales únicamente se precisa que se ordene y ponga a disposición la información generada por la misma. como es lógico. al no precisar de terminales en cada centro. especialemente las de similar tamaño y organización. etc. un retraso mayor en el proceso contable. recibirla y luego procesarla. En este sentido. Lamentablemente. esto implica que todos los administrativos trabajan conjuntamente y en equipo. correo electrónico. suele conllevar retardos por extravíos. 1.C. ya que no se trata de información pública. un menor control . transmisión de datos por fax. Por último. El hecho de tener que preparar la información para su envío. en cada sucursal. puede llegar a ser de enorme valía el conocimiento de los sistema de información de las empresas que operan en nuestro sector. podemos destacar también los inconvenientes: A) Implica disponer de un sistema de transmisión de información eficaz.. desde el envío mediante mensajero o correo interno. etc. cuando no imprescindible. una central de datos). estos sistemas suelen presentar debilidades a la hora de la captación de datos. en la mayoría de los casos . D) Al procesar todas las operaciones de un modo conjunto y único. auqnue la eficacia y seguridad del sistema es mucho mayor y la información puede ser obtenida en menor tiempo posible. se pretende llevar un control más cerca de cada sucursal.I. Dichos sistemas pueden variar. la descentralización del S. Frente a las ventajas reseñadas. peticiones de información complementaria. tanto en recursos humanos. C) Es la solución más conveniente cuando. Dicho sistema es aconsejable. y por tanto en obtener la información de salida. dentro de este apartado. con pocos recursos. Analisis de la Organizacion . implica mayores costes. etc. aclaraciones. la experiencia de otros puede ser muy interesante para nosotros de cara a detectar puntos fuertes y débiles del sistema. el acceso a dicha información no siempre es fácil. tanto en recursos humanos. no se producen problemas de consolidación de datos.3. (manteniendo. técnicas de transmisión de datos por modem o redes con clientes remotos. en primera instancia.A) La empresa sólo precisa personal administrativo contable en la central. como en equipos informáticos. ya que la autonomía administrativa conlleva. Análogamente. B) Implica. como en medios informáticos. B) Implica un menor coste.

tiene que tener en cuenta estas restricciones y no enfrentarse frontalmente a ellas. A) Empresas en funcionamiento con organización determinada. para el diseño de la estructura óptima. sino el que es capaz de funcionar del modo más eficiente con las restricciones existentes. se trataría de conocer : ¿Qué departamentos que la integran? ¿Qué personas los forman y que capacitación tienen? ¿Qué compentencia tienen? ¿Qué capacidad de cambios existe? Este último datos. si quiere llevarlo a cabo con éxito. Incluso en estos casos. cualquier cambio resulta complicado. que en casiones. Aquí podemos tener dos casos: A) Empresas en funcionamiento con organización determinada. lo más importante es conocer la empresa por dentro. Analizadas la empresas y su entorno. no reúnen el perfil necesario para la tarea administrativa encomendada. realizar correctamente el analisis de operaciones propuesto en el punto siguiente. Esto es especialmente así cuando los cargos directivos son ocupados por los propios propietarios de la empresas.ANALISIS DE OPERACIONES. B) Empresas de nueva creación sin organización previa. ya que la única restricción es la presupuestaria. Dicho analisis consiste en: . ya que el mejor sistema no es el más eficaz teóricamente. ya que normalmente suele ocurrir en muchas PYMES que la estructura de poder es muy fija y. En esta situación. por tanto. 2. En estos casos resulta imprescinble. su organigrama. el nivel de posibilidad de realizar cambios en la organización resulta de vital importancia. es el análisis pormenorizado de todas las operaciones que realiza o va a realizar nuestra empresa. Cuando se trata de empresas que aún no estan en funcionamiento.. de cara a detectar cuales son los “movimientos administrativos” de cara operación y confeccionar nuestra organización en función de estos. El implantador del sistema.Conocido el sector donde va a opera la empresa y su tamaño. las ventajas son enormes. el último punto de analisis de la empresa es conocer su organización interna. la parte fundamental y más laboriosa de cara a nuestro objetivo. B) Empresas de nueva creación sin organización previa.

De esta manera. debemos identificar qué departamentos de nuestra empresa van intervenir en la operación así como cúal es el proceso administrativo de la misma. se desarrolla el analisis de cada una. etc. todas la compras de se suministros se consideran como una sola. Algunos directivos. 7. ante esta pregunta. se le añaden las normas de valoración correspondientes a cada una de las variables que intervienen y se expone el corte de operaciones.Procesos administrativo.Identicación de todas operaciones diferenciadas. Como último paso previo a la implantación de un Sistema Informativo Contable. Esta definición contendrá los sujetos que intervienen en la misma y la circulación económica que genera.Normativa legal aplicable.. qué documentos intervienen. este proceso deberá ser objeto de análisis para su diseño.Modelos contables .. A continuación. A partir de esta.Normas de valoración y corte de operaciones.. ya que en función de lo que queramos obtener asís deberá ser el sistema . confeccionando una ficha por operación que comienza con la definición de la misma.. por qué departamentos pasan.PASOS A DAR EN EL ANALISIS DE OPERACIONES 1. quién la autoriza y dónde se archiva. . en primera instancia un determinado volumen y una vez montado el sistema para atender dichas necesidades. es decir. Otra postura bastante frecuente es no tener claro cúal es la información que se requiere.. responden que les gustaría obtener toda la información posible.Definición de cada operación 3.. cúal es el producto final a obtener..Departamentos que intervienen 6. A estos efectos. 3. así como todos los pagos de cuotas de prestamos. se elabora un índice de operaciones a realizar. 5. Por otra parte.. 4. se confecciona el modelo contable de la operación que reflejará las posibles variantes de la misma y sus asientos correspondientes.ANALISIS DE LA INFORMACION QUE SE DESEA OBTENER. A este modelo. En primer lugar. Por ejemplo. En el caso de que la empresa sea de nueva creación. aducuandolo a la realidad de los recursos disponibles. consideramos operaciones iguales aquellas que impulsan la misma circulación económica y el mismo proceso administrativo. Este tipo de contestaciones no pueden ser admitidas ya que existe una realción directa entre información y coste de la misma y tendremos que adecuar una variable a la otra. solicitando. 2. concretando en que momento debe ser contabilizada dicha operación. tenemos que identificar todas y cada una de las operaciones que realiza la empresa. se precisa conocer qué información de salida es la que quiere obtener del Sistema. Este análisis consiste en exponer cómo se desarrolla secuencialemente la operación.

Por ello. 3.Fijación de los procesos administrativos. con el coste que eso conlleva.. por volumen. son las que se van a utilizar.C. si realmente sólo son útiles tres. 4.querer ampliar las necesidades de información. Supongamos que disponemos de una cartera de 1. 2. El diseño del modelo contable adaptado a la entidad objeto de estudio ha sido siempre en lo que más han puesto énfasis los contables cuando se plantean el implantar un S. Diseño del Modelo Contable. puede llegar un momento. En este apartado. Dicho modelo se traducirá en un plan de cuentas a medida . No obstante hay que destacar. 1. por tipo de producto.I. en entre otros podría tener los siguientes pasos: PASOS PARA DISEÑAR E IMPLANTAR EL S.. obligando a agregaciones adicionales y también puede darse el caso de realizar ..Elección del Equipo informatico. y disponiendo de todos los datos previos. con excesivas cuentas que no dan la información necesaria y que estan entorpeciendo el trabajo. de estas características.C.Diseño del Plan de Cuentas.Implantación y control del sistema 4. se pueden cometer dos errores: realizar un plan demasido desagregado. por lo que será preciso concretar cúales. las agrupaciones que podemos realizar son muy numerosas: por localización geográfica.I. No parece lógico que en nuestro sistema definamos 20 ó 30 caracteristicas . que únicamente despues de haber analizado todas las operaciones a realizar por la empresa y conocidas las necesidades de información de la misma. Hay que advertir que aunque cada día los sistemas son más flexibles. 4.1.. podemos ya realizar el diseño del sistema que. A la hora de emotir informes relaccionados con los mismos.000 clientes.. etc.DISEÑO E IMPLANTACION DEL SISTEMA. Realizado el analisis previo. es muy importante concienciar a la dirección para que concretice lo más posible: ¿Que tipo de información desea obtener? ¿A que nivel la quiere? ¿En que plazos? ¿Con que periodicidad? Pongamos un ejemplo. podemos establecer con el suficiente rigor el modelo necesario y justo. en el sistema no pueda crecer más y tenga que rediseñarse de nuevo.

que habrá sido analizado tanto en el capítulo de análisis de la organización como en el estudio de operaciones. teniendo siempre en cuanta las restricciones presupuestarias de nuestra entidad. Como es lógico. el empresario adquiere un equipo con un programa que le aconsejan sin tener en cuenta sus propias necesidades y después contrata al que le va a montar el sistema). no obstante. en cuyo caso. 4. Para este punto contamos.C. aquí se trataría de evaluar si dichos procesos son eficientes yu siel control interno jercicdo por los mismos es aceptable. etc.. con lo que el sistema puede crecer. en el caso de empresas ya creadas. Por tanto. de poder actuar como servidor de una red .. si llega el caso. Llegados a este un punto tenemos que recordar que un buen S. el plan contable deberá únicamente las variables que se han recogido en el análisis de operaciones. Dicha elección debe ser competencia única del implantador del sistema. tenemos que definir claramente cúal va a ser nuestra estructura administrativa. En el caso de empresas de nueva creación será el momento de crear el sistema. ya que una mala elección del equipo condiciona todo lo anteriomente realizado. La ventaja de estos equipos es que existe una amplia gama de programas disponibles y tienen la opción. deberemos optar por adquirir. Se puede continuar con la implantación de una red La segunda opción es la relativa al software o aplicaciones informáticas necesarias. Adicionalmente al diseño del plan de cuentas. El grado de desagregación en cuentas de desglose y subcuentas nos lo dará las necesidades de información que nos han sido manifestadas. se puede comenzar con un ordenador compatible de altas prestaciones y bajo coste comparativo..I.2. Hoy en día. sei existen o no sucursales. que sistema de archivo. el problema es más grave.un plan demasiado agregado que no facilita la información necesaria. con gran eficacia y al mínimo coste. 4. con . Ello dependerá básicamente del tamaño de nuestra organización. Este debe ser el último punto de elección del sistema. ya que habría que volver a diseñar el sistema. 3. con el sistema existente. que funciones deben tener. no es el que facilita la máxima información posible sino el que suministra toda la información requerida por la dirección. Sin detenernos demasiado en el tema. etc. En definitiva. (En algunas pequeñas empresas. para el que ya se dispone de información suficiente para saber que despartamentos deben crearse.Elección del Equipo Informatico. hay que realizar una doble elección: por un lado tendremos que optar por el tipo de ordenador que necesitamos. sin modificaciones. en el caso de una PYME. Fijación de los procesos administrativos. donde hemos conocido los circuitos administrativos de cada una de ellas.

la transición de uno a otro modelo debe realizarse del modo más pedagógico posible para con las personas que en él van a intervenir. buscando una aplicación que disponga de los mismos. como contabilizar en el equipo nuevo y el viejo. Una vez organizado todo el Sistema Informativo Contable. Por último.C. etc. y corregir deficiencias. Sobre este tema. En el caso de empresas de nueva creación este problema no se da. Así mismo.Comprobar que la información se obtiene en el tiempo fijado. salvo que nuestras operaciones sean demasiado específicas. 4. dada el carácter abierto de los nuevos programa.Implantación y control del sistema. MARCO CONCEPTUAL . suele provocar un rechazo entre los miemebros del departamento especialmente si se introducen nuevos equipos y programas informáticos. hay que comentar que todo cambio en la empresa y especialemnte si se trata de aspectos administrativos.. 4. Las aplicaciones a medida en contabilidad. por lo que el sistema necesitará implementar modificaciones. las tareas y procedimientos deben estar suficientemente explicitadas siendo incluso muy conveniente elaborar el manual de procedimientos. para que la implantación sea un éxito. elementos del antiguo sistema..Evaluar el proceso administrativo y su archivo.I. 4. pero va dando confianza en el nuevo sistema.Estudiar si se realizan operaciones no contempladas. para introducir mejoras en el mismo. sólo nos queda implantarlo.Analizar si se realiza correctamente la captación de datos 2. van careciendo de interés.Comprobar si el sistema nos suministra la información requerida 5. aunque se deberá de tener una mayor seguimiento ya que probablemete no hayamos podido todas y cada una de las operaciones que se iban a realizar. facturación. el tamaño de la empresa y de las operaciones que realiza.. un programa lo más standard posible dentro de que cubra nuestras necesidades. En cualquier caso habrá que decidir también si vamos a necesitar modulo específicos para controlar determinadas parcelas de nuestra actividad .carácter general. tales como control de inventarios.. clientes. 3. es importante realizar un seguimiento muy cercano del sistema . nominas.. y en cualquiera de las situaciones. ya que lo ideal será que todos estén integrados en el sistema. la tendencia del trabajador será la de retornar al antiguo sistema. Toda esta información la obtendremos de los datos facilitados por el analisis de la sector de actividad. Dicho seguimiento y control consistirá en: SEGUIMIENTO Y CONTROL DEL S. Por tanto.. ya que n caso de duda. En algunas empresas se opta por mantener transitoriamente. 1. aunque esto duplicar esfuerzos.

Un activo es la representación financiera de un recurso obtenido por el ente económico como resultado de eventos pasados. Cualidades. incurridos en las actividades de administración. Pasivo. GLOSARIO Activo. que no provienen de los aportes de capital. realizadas durante un período.En la microempresa NATURAL SON vamos a implantar un sistema contable. actividad comercial/industrial. equipos. Los ingresos representan flujos de entrada de recursos. Es suministrada por la persona que va a instalar el sistema de contabilidad. en forma de incrementos del activo o disminuciones del pasivo o una combinación de ambos. capital. ubicación física. Un pasivo es la representación financiera de una obligación presente del ente económico. Presentan cifras mensuales y acumuladas durante un ejercicio. datos generales. Patrimonio. por lo cual necesitamos tener muy claro algunos terminos y sus respectivas definiciones. de los cuales un ente económico obtuvo sus ingresos. estratificación.El Balance General 2. Estos están integrados por: 1. Costos. . que generan disminuciones del patrimonio. investigación y financiación. que no provienen de los retiros de capital o de utilidades o excedentes. Lista de chequeo: es un formulario que posee todos los datos de una empresa relativos a: su razón social. Los gastos representan flujos de salida de recursos.Estado de G y P También pueden existir informes adicionales a criterio de la gerencia como son: 1. derivada de eventos pasados. La gerencia los utiliza para evaluar su actuación y determinar su posición financiera cada mes.Estadisticas de ventas. * Presenta propuestas para el buen funcionamiento de la empresa. Los costos representan erogaciones y cargos asociados clara y directamente con la adquisición o la producción de los bienes o la prestación de los servicios.Estado de Costo Estimado 2. cantidad de empleados. de cuya utilización se espera que fluyan a la empresa beneficios económicos futuros. en forma de disminuciones del activo o incrementos del pasivo o una combinación de ambos. coherencia. Gastos. etc. en virtud de la cual se reconoce que en el futuro se deberá transferir recursos o proveer servicios a otros entes. por la prestación de servicios o por la ejecución de otras actividades realizadas durante un período. El patrimonio es el valor residual de los activos del ente económico. etc. Ingresos. . que generan incrementos en el patrimonio. * Contiene los parametros de una buena comunicación: claridad. Informes: expresan la situación de la empresa. devengados por la venta de bienes. etc. comercialización. después de deducir todos sus pasivos.

Objetivos.Pasivo 3. Manual de procedimiento: es la guía que explica como podemos utilizar el catalogo. La numeración se basa en el sistema métrico decimal. información y control (facturas. La codificación es considerada como una operación preliminar para la clasificación.Otros egresos 6. Los comprobantes son formularios que cumplen una destacada misión en el mecanismo funcional del régimen contable. de la manera siguiente: Balance General 1. Nos indica cuales son las cuentas deudoras o acrredoras.Capital Estado de Resultado 4. Se comienza por asignar un número indice a cada grupo de cuentas tanto del Balance General como del estado de resultado. * Permitir que distintos empleados puedan mantener registros coherentes con la implementación de un catalogo de cuenta similar.Otro ingresos 5.Activo 2. Debe contener la suficiente flexibilidad para ir incorporando las cuentas que en el futuro deberan agregarse al sistema. * Facilitar el trabajo contable sobre todo cuando se trata de consolidad cifras financieras. Contituyen un elemento que siempre y cuando esté autorizado (firmado) podrá servir como comprobante para garantizar una operación.Gastos En las cuentas fundamentalmente se anotan las partidas débito y crédito para ubtener un balance. *Las cuentas en el catalogo deben estar numeradas.Costos 8. Formularios: son todas las formas impresas con la finalidad de recaudar información en las diferentes áreas de una empresa. * Facilitar y satisfacer la necesidad de registro diario de las operaciones de una empresa o entidad. como elementos de registración.Ingreso 7. etc.Catalogo de Cuentas: contiene todas las cuentas que se estima seran necesarias al momento de instalar un sistema de contabilidad.) Toda operación debe ser respaldada por un comprobante o formulario que permita su apropiada contabilización y que sirva para conocer los diferentes datos. Requisitos de todo formulario: 1) Numeración . recibos.

sin errores. en cantidades. El original al cliente y las copias se utilizan para contabilizar la venta en los registros pertinentes. El original se le da a la persona que hace el pago y la conpia es conservada por el que lo recibe. En fin. 3) Redacción clara. El original se envía a la persona que debemos cargar con su importe. La nota de débito se utiliza para contabilizar una partida a favor de la empres y contra un acreedor o cliente. Los recibos por lo general se extienden por duplicado. El recibo es un documento en el cual una persona reconoce haber recibido una determinada suma de dinero en efectivo o mediante cheque a su orden. siempre que tenga saldo a su favor o autorización para girar aunque no disponga de saldo. Puede emitirse en tres ejemplares. Estas se orientan a favor de los clientes en el Diario de Ventas y las Notas de Crédito a favor de la empresa en el Diario de Compras. Puede ser interna y tramitarse por el departamento de suministro o externa para ser pedida fuera de la institución. precios e importes. al igual que la factura se emplean para sus registros en el mayor auxiliar respectivo y en los libros de entrada original. mercancías u otros bienes. La requisición de materiales y equipos de oficina es un formulario que la empresa envía a una compañía para hacer un pedido de material gastable. etc. El duplicado y triplicado. La orden de compras es un formulario comercial que identifica la mercancías y/o productos que desea comprar una compañía. La nota de crédito es una notificación que se envía al cliente a favor de su cuenta. . 4) Además del original. En él se hacen constar las mercaderías vendidas.. El cheque es una orden de pago dada sobre un banco en el cual el librador tiene fondos depositados en cuenta corriente a su orden o crédito en descubierto. es un medio por el que una persona/empresa ordena a un banco el pago de una suma de dinero. las condiciones de pago y otros datos relativos a la operación. un pagaré.2) Que contenga todo los datos necesarios para facilitar el control. La factura es un documento con el que se documenta la venta de mercaderías u otros efectos. Las facturas suelen emitirse por triplicado. El desembolso de caja o recibo de caja menor es un formulario que sellena cuando hay un egredo de dinero para realizar pagos por distintos conceptos. emitir las copias necesarias 5) Poseer firmas Entre los principales formularios tenemos: *Facturas *Recibo *Ordenes de compra *Otros.

Es conocido como libro de segundas entradas. Son conocidos también como libros de entra original. esto es. Libros don se asientan las operaciones de la empresa con el fin de cumplir las obligaciones que impone la ley a este respecto y lograr la información o los datos necesarios para conocer su situación y resultados mediante balances y estados demostrativos de ganancias y pérdidas. etc. Es el libro oficial. El Estado de Resultado. Existen otros libros como por ejemplo el de inventario que contiene una relación detallada de las existencias finales listas para la venta valoradas al costo. El departamento de contabilidad es el centro de la empresa donde se clasifican.Entre los reportes podemos mencionar: Nomina Ventas Compras Cheques emitidos Los reportes se haran de acuerdo a lo que la gerencia de la microempresa le pida a la persona que instale el sistema de contabilidad. Estados financieros: son aquellos que presentan la situación de la empresa. El Balance General presenta la situación de una empresa es decir sus recursos de operación así como sus deudas a coro/largo plazo. se registran e intrepreta toda la información financiera. Los Diarios: en los cuales se registran cronológicamente las informaciones. El Estado de Resultado explica si la empresa obtuvo algún tipó de beneficio o fracaso durante un período determinado. Los estados financieros resultan de la relación entre los rubros del activo que representan recursos líquidos y las deudas de la empresa a cancelar dentro de los mismos plazos de liquidación del activo. Control interno: que no es mas que un plan de organización de todos los métodos coordinados con la finalidad de: Proteger los activos . ya que sirve de fuente de información para conformar los estados financieros. La nomina es la lista de personas que trabajan en una microempresa con indicación de su salario. entre estos tenemos El Balance General. que mediante el mecanismo de control interno serán recibidas. El mayor general: aquel que recoge las informaciones que previamente se anotan en el diario. el registro diario de las operaciones. Los libros de contabilidad: son aquellos en los que se anotan de manera definitiva las informaciones que aportan los formularios.

medir. 3. La información contable debe servir fundamentalmente para: 1. Ámbito de aplicación. interpretar. Definición. analizar. las operaciones de un ente económico. apoyándose en ellos. 3o. Apoyar a los administradores en la planeación. Objetivos y cualidades de la información contable Art. Tomar decisiones en materia de inversiones y crédito. los cambios que hubieren experimentado tales recursos y el resultado obtenido en el período. Ejercer control sobre las operaciones del ente económico. 6. la contabilidad permite identificar. MARCO LEGAL En la microempresa natural son vamos a implementar un sistema contable en el cual vamos a implementar los siguientes artículos según el Decreto 2649 de 1993 por el cual se reglamenta la contabilidad en general y se expiden los principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia Art. organización y dirección de los negocios. clasificar. se entiende por principios o normas de contabilidad generalmente aceptados en Colombia. las obligaciones que tenga de transferir recursos a otros entes. Predecir flujos de efectivo. Conocer y demostrar los recursos controlados por un ente económico. Evaluar la gestión de los administradores del ente económico. 1o. 4. el conjunto de conceptos básicos y de reglas que deben ser observados al registrar e informar contablemente sobre los asuntos y actividades de personas naturales o jurídicas. registrar. . evaluar e informar. en forma clara. El presente decreto debe ser aplicado por todas las personas que de acuerdo con la ley estén obligadas a llevar contabilidad. 2o. Art. 2. completa y fidedigna.Verificar la exactitud y confiabilidad de la información financiera Promover la eficiencia de las operaciones. 5. De conformidad con el articulo 68 de la Ley 43 de 1990.

Los cortes respectivos deben definirse previamente. Ayudar a la conformación de la información estadística nacional. Para poder satisfacer adecuadamente sus objetivos. La información es comprensible cuando es clara y fácil de entender. respecto de la cual se predica el control de los recursos. El ente económico debe preparar y difundir periódicamente estados financieros. la actividad económica organizada como una unidad. Art. Art. con corte al 31 de diciembre. que la información sea comparable. 8o. Unidad de medida. La información es útil cuando es pertinente y confiable. 4o. La moneda funcional es el signo monetario del medio económico en el cual el ente principalmente obtiene y usa efectivo. El ente debe ser definido e identificado en forma tal que se distinga de otros entes. . Cualidades de la información contable. En ciertos casos se requiere. Por regla general se debe utilizar como unidad de medida la moneda funcional. precios y tarifas. 6o. la información contable debe ser comprensible y útil. verificable y en la medida en la cual represente fielmente los hechos económicos. además. Los diferentes recursos y hechos económicos deben reconocerse en una misma unidad de medida. Art. durante su existencia. Período. y 9. La información es pertinente cuando posee valor de realimentación. La información es confiable cuando es neutral. 8. valor de predicción y es oportuna. La información es comparable cuando ha sido preparada sobre bases uniformes. Contribuir a la evaluación del beneficio o impacto social que la actividad económica de un ente represente para la comunidad. de acuerdo con las normas legales y en consideración al ciclo de las operaciones. El ente económico es la empresa. Ente económico.7. esto es. Fundamentar la determinación de cargas tributarias. Por lo menos una vez al año. 9o. Art. el ente económico debe emitir estados financieros de propósito general.

el resultado de sus operaciones y su capacidad para generar flujos futuros de efectivo. La norma de revelación plena se satisface a través de los estados financieros de propósito general. Art. 15. Asociación. Esta evaluación puede hacerse respecto del patrimonio financiero (aportado) o del patrimonio físico (operativo). registrando unos y otros simultáneamente en las cuentas de resultados. . se establece respecto del patrimonio financiero debidamente actualizado para reflejar el efecto de la inflación. todo aquello que sea necesario para comprender y evaluar correctamente su situación financiera. tales como el informe de los administradores sobre la situación económica y financiera del ente y sobre lo adecuado de su control interno. internos o externos. en un período únicamente después de que su patrimonio al inicio del mismo. 13. correlativo y se concluya que no generara beneficios o sacrificios económicos en otros períodos. excluidas las transferencias de recursos a otros entes realizadas conforme a la ley. Art. de las notas a los estados financieros. Realización. los cambios que esta hubiere experimentado. el ente económico tiene o tendrá un beneficio o un sacrificio económico. haya sido mantenido o recuperado. Solo pueden reconocerse hechos económicos realizados. Art. o excedente. 11. o excedentes. Salvo que normas superiores exijan otra cosa. los cambios en el patrimonio. costo o gasto. debe registrarse en las cuentas de resultados en el período corriente. Se deben asociar con los ingresos devengados en cada período los costos y gastos incurridos para producir tales ingresos. 12. la utilidad. Art. Cuando una partida no se pueda asociar con un ingreso. aunque resumida. los hechos económicos no puedan ser reconocidos de acuerdo con su esencia. 14. en notas a los estados financieros se debe indicar el efecto ocasionado por el cumplimiento de aquella disposición sobre la situación financiera y los resultados del ejercicio. También contribuyen a ese propósito los dictámenes o informes emitidos por personas legalmente habilitadas para ello que hubieren examinado la información con sujeción a las normas de auditoría generalmente aceptadas. Los recursos y hechos económicos deben ser reconocidos y revelados de acuerdo con su esencia o realidad económica y no únicamente en su forma legal. o ha experimentado un cambio en sus recursos. como consecuencia de transacciones o eventos pasados. Revelación plena. El ente económico debe informar en forma completa.Art. Esencia sobre forma. en uno y otro caso razonablemente cuantificables. Cuando en virtud de una norma superior. Se entiende que un ente económico obtiene utilidad. Se entiende que un hecho económico se ha realizado cuando quiera que pueda comprobarse que. de información suplementaria y de otros informes. Mantenimiento del patrimonio.

19. Son estados financieros básicos: 1. 2. neutralidad y fácil consulta. con el animo principal de satisfacer el interés común del publico en evaluar la capacidad de un ente económico para generar flujos favorables de fondos. los . teniendo en cuenta las circunstancias que lo rodean. El estado de resultados. reflejan. Al preparar estados financieros. al pasivo corriente. al pasivo total. 22. El reconocimiento y presentación de los hechos económicos debe hacerse de acuerdo con su importancia relativa. Importancia relativa o materialidad. al patrimonio o a los resultados del ejercicio. debido a su naturaleza o cuantía. los estados financieros básicos y los estados financieros consolidados. claridad. El balance general. Son estados financieros de propósito general. Teniendo en cuenta las características de los usuarios a quienes van dirigidos o los objetivos específicos que los originan. Estados financieros de propósito general. Art. Art. cuya preparación y presentación es responsabilidad de los administradores del ente. Mediante una tabulación formal de nombres y cantidades de dinero derivados de tales registros. El estado de cambios en el patrimonio. 20. 16. 21. Un hecho económico es material cuando. son el medio principal para suministrar información contable a quienes no tienen acceso a los registros de un ente económico. 3.Art. Art. al capital de trabajo. la materialidad se debe determinar con relación al activo total. según corresponda. Los Estados financieros. y 5. Son estados financieros de propósito general aquellos que se preparan al cierre de un período para ser conocidos por usuarios indeterminados. 4. los estados financieros se dividen en estados de propósito general y de propósito especial. Art. Se deben caracterizar por su concisión. los resultados de las operaciones. 23. Son estados financieros consolidados aquellos que presentan la situación financiera. El estado de flujos de efectivo. la recopilación. El estado de cambios en la situación financiera. al activo corriente. clasificación y resumen final de los datos contables. Importancia. a una fecha de corte. Clases principales de estados financieros. puede alterar significativamente las decisiones económicas de los usuarios de la información. su conocimiento o desconocimiento. Estados financieros consolidados. Estados financieros básicos. Art.

Art. La fecha de los mismos no puede ser anterior a un mes a la actividad o situación para la cual deban prepararse. “la microempresa natural son por tener actividad economica manufacturera enfatizara en los articulos 27y 28” Art. 28. Comentario. fusión o escisión. Art. Son estados financieros extraordinarios. 31. entre otros. Estado de inventario. o con ocasión de la oferta pública de valores. los que deben elaborarse con ocasión de la decisión de transformación. aunque en aras de la oportunidad se apliquen métodos alternos. de un ente matriz y sus subordinados. Art. Estados preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. Estados de costo. para satisfacer. Al comenzar sus actividades. Art. necesidades de los administradores del ente económico o de las autoridades que ejercen inspección. Estados financieros de períodos intermedios.cambios en el patrimonio y en la situación financiera. Balance inicial. o un ente dominante y los dominados. 29. 26. así como los flujos de efectivo. Con sujeción a las normas legales. Art. entre otras. todo ente económico debe elaborar un balance general que permita conocer de manera clara y completa la situación inicial de su patrimonio. las autoridades pueden ordenar o los particulares pueden convenir. 25. .se deben observar los mismos principios que se utilizan para elaborar estados financieros al cierre del ejercicio. como si fuesen los de una sola empresa. la elaboración y presentación de estados financieros preparados sobre una base comprensiva de contabilidad distinta de los principios de contabilidad generalmente aceptados. 27. Deben ser confiables y oportunos. vigilancia o control. para satisfacer necesidades específicas de ciertos usuarios. los que se preparan durante el transcurso de un período como base para realizar ciertas actividades. Estados financieros extraordinarios. Son estados de costos aquellos que se preparan para conocer en detalle la erogaciones y cargos realizados para producir los bienes o prestar los servicios de los cuales un ente económico ha derivado sus ingresos. Son estados financieros extraordinarios. para su uso exclusivo. Al preparar estados financieros de períodos intermedios. la solicitud de concordato con los acreedores y la venta de un establecimiento de comercio. El estado de inventario es aquel que debe elaborarse mediante la comprobación en detalle de la existencia de cada una de las partidas que componen el balance general. Son estados financieros de períodos intermedios los estados financieros básicos que se preparan durante el transcurso de un período.

los costos. debidamente asociados. En caso contrario. Art. Art. deben ser reconocidos en forma tal que al relacionar unos con otros se pueda determinar razonablemente la situación financiera del ente económico a una fecha dada. 45. 34. no será obligatoria la comparación cuando no sea pertinente. los activos. Art. la contabilidad sobre la base de efectivo recibido y desembolsado y. en ciertos casos. Cuentas de orden contingentes. las bases utilizadas para cumplir requerimientos o requisitos de información contable formulados por las Autoridades que ejercen inspección. las normas técnicas generales regular el ciclo contable. vigilancia o control. Las cuentas de orden de control son utilizadas por el ente económico para registrar operaciones realizadas con terceros que por su naturaleza no afectan la situación financiera de aquél. la corrección monetaria y las cuentas de orden. período o ente económico. los gastos. Cuentas de orden de control. Son elementos de los estados financieros. 42. circunstancia que se debe explicar detalladamente en notas a los estados financieros. los gastos y la corrección monetaria. Se usan también para ejercer control interno. Las cuentas de orden contingentes reflejan hechos o circunstancias que pueden llegar a afectar la estructura financiera de un ente económico. El ciclo contable es el proceso que debe seguirse para garantizar que todos los hechos económicos se reconocen y transmiten correctamente a los usuarios de la información. Son estados financieros comparativos aquellos que presentan las cifras correspondientes a mas de una fecha. pasivos y el patrimonio. Los estados financieros de propósito general se deben preparar y presentar en forma comparativa con los del período inmediatamente anterior. Art. Art. Estados financieros comparativos. los pasivos. el patrimonio. la comparación se debe hacer respecto de estados financieros preparados para mostrar un mismo lapso del ciclo de operaciones. los costos. Sin embargo. 32. las utilizadas para preparar declaraciones tributarias. La preparación de estos estados no libera al ente de emitir estados financieros de propósito general. los ingresos.Son ejemplos de otras bases comprensivas de contabilidad. Enumeración y relación. Propósito. La sumatoria de los ingresos. arroja el resultado del período. Los activos. 46. . siempre que tales períodos hubieren tenido una misma duración. En desarrollo de las normas básicas.

La calificación y cuantificación de las contingencias se debe ajustar al menos al cierre de cada período. cuantificables y confiables. salvo que sea indispensable hacer cambios para mejorar la información. Provisiones y contingencias. duda que se resolverá en ultimo termino cuando uno o mas eventos futuros ocurran o dejen de ocurrir. cuando sea el caso con fundamento en el concepto de expertos. no permite predecir si los eventos futuros ocurrirán o dejaran de ocurrir. situación o conjunto de circunstancias existentes. Son contingencias eventuales aquellas respecto de las cuales la información disponible. Art. Art. Una contingencia es una condición. 48. El reconocimiento es el proceso de identificar y registrar o incorporar formalmente en la contabilidad los hechos económicos realizados. Los hechos económicos deben ser reconocidos en el período en el cual se realicen y no solamente cuando sea recibido o pagado el efectivo o su equivalente. eventuales o remotas. 50. indica que es poco posible que ocurran los eventos futuros. que sea pertinente y que pueda representarse de manera confiable. La moneda funcional en Colombia es el peso. Contabilidad de causación o por acumulación. Son contingencias remotas aquellas respecto de las cuales la información disponible. indica que es posible que ocurran los eventos futuros. Art. En adición a lo previsto en este decreto. el reconocimiento se efectúe con fundamento en bases estadísticas. cuando sea necesario de acuerdo con las normas técnicas. . Moneda funcional. 52. que implican duda respecto a una posible ganancia o pérdida por parte de un ente económico. considerada en su conjunto. 47. La administración debe reconocer las transacciones en la misma forma cada período. contingencias de pérdidas probables así como para disminuir el valor reexpresado si fuere el caso de los activos.Art. considerada en su conjunto. Las provisiones deben ser justificadas. Son contingencias probables aquellas respecto de las cuales la información disponible. considerada en su conjunto. Para que un hecho económico realizado pueda ser reconocido se requiere que corresponda con la definición de un elemento de los estados financieros.. que pueda ser medido. Reconocimiento de los hechos económicos. Se deben contabilizar provisiones para cubrir pasivos estimados. Las contingencias pueden ser probables. normas especiales pueden permitir que para la preparación y presentación de estados financieros de períodos intermedios.

Las afirmaciones que se derivan de las normas básicas y de las normas técnicas. Antes de emitir estados financieros. se deben resumir los movimientos débito y crédito de cada cuenta y establecer su saldo. Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales. con indicación de su descripción. . Sin perjuicio de lo dispuesto en normas especiales. Verificación de las afirmaciones. los asientos respectivos deben hacerse en los libros a mas tardar en el mes siguiente a aquel en el cual las operaciones se hubieren realizado. El plan contable debe incluir la totalidad de las cuentas de resumen y auxiliares en uso. Pueden registrarse varias operaciones homogéneas en forma global. explícitas e implícitas. Las operaciones deben registrarse cronológicamente. Valuación _ todos los elementos han sido reconocidos por los importes apropiados. Cualquier error u omisión se debe salvar con un nuevo asiento en la fecha en que se advirtiere. de su dinámica y de los códigos o series cifradas que las identifiquen. Asientos. Deben contabilizarse como diferidos. Derechos y obligaciones _ los activos representan probables beneficios económicos futuros (derechos) y los pasivos representan probables sacrificios económicos futuros (obligaciones).Art. Art. los hechos económicos se deben registrar en libros en idioma castellano. 56. por el sistema de partida doble. de manera que se registren en las cuentas adecuadas. los ingresos hasta que la obligación correlativa este total o parcialmente satisfecha y los gastos hasta que el correspondiente beneficio económico este total o parcialmente consumido o perdido. Art. Los hechos económicos deben ser apropiadamente clasificados según su naturaleza. 57. 53. son las siguientes: Existencia _ los activos y pasivos del ente económico existen en la fecha de corte y las transacciones registradas se han realizado durante el período. Con fundamento en comprobantes debidamente soportados. Dentro del término previsto en el inciso anterior. la administración del ente económico debe cerciorarse que se cumplen satisfactoriamente las afirmaciones. en cada uno de sus elementos. obtenidos o a cargo del ente económico en la fecha de corte. la clasificación se debe hacer conforme a un plan contable previamente elaborado por el ente económico. Art. Clasificación. Diferidos. siempre que su resumen no supere las operaciones de un mes. 55. Integridad _ todos los hechos económicos realizados han sido reconocidos.

Presentación y revelación _ los hechos económicos han sido correctamente clasificados. Antes de emitir estados financieros deben efectuarse los ajustes necesarios para cumplir la norma técnica de asignación. Art. 58. Ajustes. descritos y revelados. corregir los asientos que fueron hechos incorrectamente y reconocer el efecto de la pérdida de poder adquisitivo de la moneda funcional. registrar los hechos económicos realizados que no hayan sido reconocidos. .

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