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Programme pdagogique J1 Environnement Windows 7 Les outils de communication Outlook et Intranet (dure 7 heures)

1. Prsentation gnrale Windows 7 et les outils de communication de lagence Dure : 30 mn Gnralits Outlook, le rseau Intranet de lagence et bonne pratique (tude de cas : le dossier personnel ). 2. SSI Typologie des menaces Comprendre, comportement et ractions Dure : 1 heure Authentification et mcanismes cryptographiques. Scurit du poste de travail, des serveurs et des rseaux. Scurit de la messagerie. Scurit des mdias amovibles. Scurit des liaisons sans fil et des technologies sans contact. Scurit des copieurs ou imprimantes multifonctions. Scurit des solutions de mobilit et du tltravail. Scurit des applications WEB. Raction en cas dincident. Exercice : Dtecter un pige dans un Email Jeu questions/rponses. 3. Nouvelles fonctionnalits Windows 7 et la barre de tache Dure : 30 mn. Windows 7 : nouvelle interface et nouvelles fonctionnalits. Lexplorateur de fichiers et le panneau de configuration. Barre des tches Windows. Le partage de contenu entre ordinateurs. 4. Poste de travail Explorateur Lecteur rseau Dure : 30 mn. Gestion des dossiers et des fichiers en local et sur le rseau (pratique de lagence). Nommage, enregistrement, suppression, cryptage et chiffrement, raccourci des documents. Exercice : Personnaliser son espace de travail, modifier un raccourci, droits daccs rseau. 5. Recherche et impression dun document Dure 1 heure. Rechercher un fichier sur son poste de travail (nlles fonctions Win 7), sur lIntranet ou sur Internet. Rechercher une imprimante partage sur le rseau interne. Les bonnes pratiques de limpression et un comportement co-citoyen. Exercice : rechercher un dcret officiel du BOEM Configurer une imprimante rseau. 6. Le travail collaboratif Dure : 1 heure. Partager, modifier, valider des documents en travail collaboratif. Rgles de partage, mot de passe, rgle de confidentialit et scurit des donnes. Exercice : envoyer un document Word son suprieur pour validation. 7. Intranet (rseau local et national de lagence) Dure : 30 mn. Connexion, login, gestion de son mot de passe, le responsable rseau ou administrateur, fermeture de session. Comprendre la scurit du rseau et les intrusions (rappel SSI). Exercice : envoyer un Email ladministrateur rseau suite un coup de tlphone bizarre . 8. Messagerie Outlook 2010 Dure : 1 heure. Le bandeau "Office" Plusieurs comptes Exchange et la gestion de sa boite de rception (archivage). Les boutons "Ignore" et "Clean Up", ou comment nettoyer sa boite mail. Gestion des conversations et auto-compltion itinrante. Calendrier partag, annuaire, gestion des contacts, taches individuelles ou partages. Exercice : crer un rappel pour une runion et inviter une personne de lagence cette session. 9. Navigateur Internet exploreur Dure : 30 mn La scurit de la navigation sur Internet. Le site web de lagence Gestion des favoris Pratique CO2 ou le comportement co-citoyen. Exercice : organiser une liste de favoris par date de contact. 10. Questions / rponses Dure : 30 mn Rappel des pratiques de lagence dans les domaines de la communication et des rgles de scurit des postes de travail.
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Programme pdagogique J2 Migration Office 2003 vers Office 2010 (dure 7 heures)
1. Word 2010 Nouvelles fonctionnalits Dure : 2 heures. Gnralits et interface. Prsentation rapide : mettre en forme le texte, mise en page, les tableaux, les zones de texte, les images, les objets, les styles, les notes de bas de page. Nouvelles fonctionnalits (tableaux, en-ttes et pieds de page, jeux de styles), effets visuels, nouvelles fonctions textuelles. Personnaliser le ruban. Mode Microsoft Office Backstage. Restauration de tches non enregistres. Travailler simultanment dans un mme document. Scurit avec le mode protg. Empcher les modifications dans la version finale dun document. Exercice : crer une affichette objet vendre . 2. Excel 2010 Nouvelles fonctionnalits Dure : 2 heures. Gnralits et interface. Prsentation rapide : gestion des feuilles et des classeurs, saisie simple de donnes, sries de donnes, mise en forme et dimensions, dplacer, copier, coller et tri rapide, mise en page et impression, les formules, les fonctions, les graphiques, objets graphiques, tableau, plan et sous-totaux, les tableaux croises dynamiques. Personnaliser le ruban. Mode Microsoft Office Backstage. Outils de gestion de classeur. Nouvelles mthodes daccs aux classeurs. Procder des comparaisons rapides et efficaces partir de listes de donnes. Graphiques sparkline. Tableaux croiss dynamiques. Mise en forme conditionnelle amliore. Complment PowerPivot pour Excel. Capacits de filtrage amliores. Graphiques amliors. Support pour les quations. Coller avec laperu instantan. Nouvelles mthodes de collaboration sur les classeurs. Co-cration de classeurs. Exercice : crer un tableau avec mise en forme des donnes avec un graphique : thme les franais et Internet . 3. Powerpoint 2010 Nouvelles fonctionnalits Dure : 2 heures. Gnralits et interface. Crer, grer et travailler en collaboration avec dautres personnes. Grer vos fichiers dans le nouveau mode Backstage. Co-crer une prsentation avec dautres. Fusionner et comparer des prsentations. Travailler sur diffrents fichiers de prsentations PowerPoint dans diffrentes fentres. Enrichir vos prsentations avec des vidos, des images et des animations. Incorporer, modifier et lire une vido dans votre prsentation. Appliquer des effets et des textures artistiques vos images. Supprimer larrire-plan et dautres parties dune image. Nouvelles dispositions dimages graphiques SmartArt. Utiliser des transitions laide deffets graphiques 3D. Copier et coller des effets anims dun objet (texte ou formes) vers un autre. Ajouter une capture dcran une diapositive. Crer un package pour partager votre prsentation. Convertir votre prsentation en vido. Diffuser un diaporama de votre prsentation. Convertir votre souris en pointeur laser. Exercice : crer une prsentation sur le thme Metz et Mettis . 4. Fichiers PDF Nouvelles fonctionnalits avec Office 2010 Dure : 1 heure. Gestion des fichiers pour une migration de version vers le pack Office 2010. Compatibilit des anciennes versions. Le format PDF et sa portabilit.
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