Pago de Salarios, Salario Integral y Descuentos Permitidos Estas son las preguntas mas frecuentes sobre pago de salarios.

Cules son las modalidades del pago de salarios? Salario es todo lo que recibe el trabajador como retribucin por los servicios prestados a un empleador. El Cdigo Sustantivo del Trabajo en su Artculo 132.- Modificado por la Ley 50 de 1990, artculo 18, establece lo siguiente: 1o) El empleador y el trabajador pueden convenir libremente el salario en sus diversas modalidades como por unidad de tiempo, por obra, o a destajo y por tarea, etc., pero siempre respetando el salario mnimo legal o el fijado en los pactos, convenciones colectivas y fallos arbitrales. El artculo 18 de la Ley 50 de 1.990 introdujo el llamado salario integral, que en ningn caso podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuanta. El monto del factor prestacional quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar, pero en el caso de estas tres ltimas entidades, los aportes se disminuirn en un treinta por ciento (30%). Se denomina jornal el salario estipulado por das, y sueldo el estipulado por perodos mayores. (Art. 133 del C.S.T) Qu pagos al trabajador constituyen salario y cuales no ? El artculo 127 del C.S.T, modificado. por el Art. 14 de la Ley 50 de 1990, establece los elementos integrantes del salario y dispone: Elementos integrantes. Constituye salario no slo la remuneracin ordinaria, fija o variable, sino todo lo que recibe el trabajador en dinero o en especie como contraprestacin directa del servicio, sea cualquiera la forma o denominacin que se adopte, como primas, sobresueldos, bonificaciones habituales, valor del trabajo suplementario o de las horas extras, valor del trabajo en das de descanso obligatorio, porcentajes sobre ventas y comisiones. El artculo 128 del mismo Cdigo seala los pagos que no constituyen salario, as: No constituyen salario las sumas que ocasionalmente y por mera liberalidad recibe el trabajador del empleador, como primas, bonificaciones o gratificaciones ocasionales, participacin de utilidades, excedentes de las empresas de economa solidaria y lo que recibe en dinero o en especie no para su beneficio, ni para enriquecer su patrimonio, sino para desempear a cabalidad sus funciones, como gastos de representacin, medios de transporte, elementos de trabajo y otros semejantes. Tampoco las prestaciones sociales ordenadas en la ley. ni los beneficios o auxilios habituales u ocasionales acordados convencional o contractualmente u otorgados en forma extralegal por el empleador, cuando las partes hayan dispuesto expresamente que no constituyen salario en dinero o en especie, tales como la alimentacin, habitacin o vestuario, las primas extralegales, de vacaciones, de servicios o de navidad.

En qu consiste el salario integral y qu trabajadores(as) tienen acceso a l? El artculo 18 de la Ley 50 de 1.990, que modific el Articulo 132 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, sobre las formas de salario y libertad de estipulacin, introdujo el llamado salario integral, consistente en lo siguiente: cuando el trabajador devengue un salario ordinario superior a diez (10) salarios mnimos legales mensuales, valdr la estipulacin escrita de un salario que adems de retribuir el trabajo ordinario, compense de antemano el valor de prestaciones, recargos y beneficios tales como el correspondiente al trabajo nocturno, extraordinario o al dominical y festivo, el de primas legales, extralegales, las cesantas, sus intereses, subsidios y suministros en especie; y, en general, las que se incluyan en dicha estipulacin, excepto las vacaciones. En ningn caso el salario integral podr ser inferior al monto de diez (10) salarios mnimos legales mensuales, ms el factor prestacional correspondiente a la empresa que no podr ser inferior al treinta por ciento (30%) de dicha cuanta. El monto del factor prestacional 1 quedar exento del pago de retencin en la fuente y de impuestos. Este salario no estar exento de las cotizaciones a la seguridad social, ni de los aportes al SENA, ICBF, y Cajas de Compensacin Familiar, pero en el caso de estas tres ltimas entidades, los aportes se disminuirn en un treinta por ciento (30%). El trabajador que desee acogerse a esta estipulacin, recibir la liquidacin definitiva de su auxilio de cesanta y dems prestaciones sociales causadas hasta esa fecha, sin que por ello se entienda terminado su contrato de trabajo. El salario integral puede ser estipulado en proporcin a las horas laboradas, por ejemplo a una jornada de medio tiempo ? El artculo 1 del Decreto reglamentario 1174/91, predica: El salario integral a que se refiere el numeral 2 del artculo 132 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, modificado por el artculo 18 de la Ley 50 de 1.990, ser una sola suma convenida libremente y por escrito entre el trabajador y el empleador, suma que ser la base para las cotizaciones del Instituto de Seguros Sociales, la liquidacin de las indemnizaciones a que se refiere el artculo 28 de la Ley 789 de 2002 que subroga el artculo 64 del Cdigo Sustantivo de Trabajo y la remuneracin por vacaciones. As la jornada pactada sea inferior a la mxima legal, el salario integral no puede serlo en relacin con el tope sealado en la ley. Respecto de lo anterior nos permitimos transcribir el criterio consignado en la obra Casustica Laboral. El artculo 147 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, modificado por la Ley 50/90, legaliza el pacto que reduce el salario mnimo en proporcin a las horas laboradas, pero, el 132 del mismo, modificado por el 18 de la misma, erige como presupuesto de validez de la estipulacin del acuerdo salarial, en la modalidad de integral, la cuanta no inferior a los diez (10) salarios mnimos; requisito que descarta la posibilidad de cualquier analoga vlida con la primera de las normas precitadas. Ello no significa que no pueda pactarse una jornada inferior a la mxima legal, con un salario que, para que pueda incluir las prestaciones
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sociales, no puede ser inferior al tope mnimo que seala la ley como integral, ms el factor prestacional. Si el trabajador labora solo en dominicales, cmo debe establecerse el salario? El artculo 132 del Cdigo Sustantivo de Trabajo le permite al patrono y al trabajador pactar libremente la forma y la cuanta del salario, siempre que no se desconozca el mnimo legal o convencional. Si el trabajador labora nicamente en domingo y festivos su trabajo en estos das se remunera con un recargo del setenta y cinco por ciento sobre el salario que hayan pactado las partes el cual no puede ser inferior al salario mnimo legal diario. ( Art. 179 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, modificado por el artculo 26 de la Ley 789 de 2002). Es obligacin del empleador incrementar los salarios de los trabajadores que devenguen ms del salario mnimo legal? El artculo 148 del Cdigo Sustantivo de Trabajo, consagra: La fijacin del salario mnimo modifica automticamente los contratos de trabajo en que se halle estipulado un salario inferior. Como podemos observar, la ley no obliga el incremento porcentual determinado por el Gobierno Nacional, con respecto a los trabajadores que devenguen ms del salario mnimo legal vigente. No obstante lo anterior, el artculo 53 de la Constitucin Poltica consagr entre los principios mnimos protectores al trabajo, el percibir la remuneracin mnima vital y mvil a la cantidad y calidad del trabajo, luego, la fijacin de los salarios por parte de las empresas que no contrarresten los aumentos del ndice de precios al consumidor, podran eventualmente vulnerar ese derecho constitucional. Para los trabajadores con salario mayor, es del libre albedro del empleador el hacerlo o no retroactivo al 1 de enero salvo que exista Convencin Colectiva, Pacto o Laudo Arbitral que disponga lo contrario. La sentencia T-102/95, al referirse al salario intrnseco -salario reajuste- remuneracin mvil, expres: Si la constante es el aumento del ndice de precios al consumidor, donde existe anualmente inflacin de dos dgitos, se altera la ecuacin econmica si se admite un salario nominalmente invariable. Es por ello que el salario tiene que mantener su VALOR INTRINSECO, esto es, su poder adquisitivo, luego hay que lograr un valor en equidad. El artculo 53 de la Carta, habla precisamente, de la remuneracin MOVIL no slo comprende el salario mnimo sino a todos los salarios puesto que ello es una lgica consecuencia de la naturaleza sinalagmtica y conmutativa de la relacin laboral, prueba de la cual es el reajuste automtico de todas las pensiones. Sera absurdo que al trabajador pasivo se le reajustara su pensin y no se le reajustara su salario al trabajador activo. Por consiguiente si a un trabajador se le fija un salario y se mantiene, el mismo guarismo por ms de un ao a pesar de que la cantidad y la calidad del trabajo permanecen inmodificables, mientras el valor del bien producido aumenta nominalmente, en razn a la depreciacin de la moneda, se estara enriqueciendo injustamente el empleador en detrimento del derecho que tiene el asalariado a recibir lo

justo, y esto no sera correcto en un Estado, una de cuyas finalidades esenciales es garantizar la vigencia de un orden justo. Cules son los descuentos sobre salarios permitidos por la Ley? El artculo 149 del C.S.T. seala: "1) El patrono no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin orden suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial (resaltas del despacho). Quedan especialmente comprendidos en esta prohibicin los descuentos o compensaciones por concepto de uso o arrendamiento de locales, herramientas o tiles de trabajo; deudas del trabajador para con el patrono, sus socios, sus parientes o sus representantes; indemnizacin por daos ocasionados a los locales, mquinas, materias primas o productos elaborados, o prdidas o averas de elementos de trabajo; avances o anticipos de salario; entrega de mercancas, provisin de alimentos, y precio de alojamiento. 2) Tampoco se puede efectuar la retencin o deduccin sin mandamiento judicial, aunque exista orden escrita del trabajador, cuando quiera que se afecte el salario mnimo legal o convencional, o la parte del salario declarada inembargable por la ley, o en cuanto el total de la deuda supere al monto del salario de trabajador. El Art. 59 del C.S.T., dispone: "Se prohbe a los patronos: 1o) Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores, sin autorizacin previa de estos para cada caso, o sin mandamiento judicial, con excepcin de los siguientes: a) Respecto de salarios, pueden hacerse deducciones, retenciones o compensaciones en los casos autorizados por los artculos 113, 150, 151 y 400. b) Las cooperativas pueden ordenar retenciones hasta de un cincuenta por ciento (50%) de salarios y prestaciones, para cubrir sus crditos, en la forma y en los casos en que la ley las autorice. c) ..." De la transcripcin de la norma, se puede concluir que, para que el empleador pueda deducir cuotas por concepto de descuentos, tiene que haber sido autorizado previamente por el trabajador o por mandato de un juez. Pueden hacerse descuentos al trabajador que sin culpa dae los objetos de la empresa? El numeral 1 del artculo 59 del C.S.T., les prohbe a los empleadores: Deducir, retener o compensar suma alguna del monto de los salarios y prestaciones en dinero que corresponda a los trabajadores, sin autorizacin previa escrita de stos en cada caso, o sin mandamiento judicial, .... A su vez, el artculo 149 del mencionado texto, dispone: Descuentos prohibidos.1. El patrono no puede deducir, retener o compensar suma alguna del salario, sin orden suscrita por el trabajador, para cada caso, o sin mandamiento judicial. Quedan especialmente comprendidos en esta prohibicin los descuentos o compensaciones

por concepto de uso o arrendamiento de locales, herramientas o tiles de trabajo; deudas del trabajador o por daos ocasionados a los locales, mquinas, materias primas o productos elaborados, o prdidas o averas de elementos de trabajo; avances o anticipos del salario; entrega de mercancas, provisin de alimentos y precio de alojamiento. (...).( Resalta el despacho) Las normas preinsertas le prohben al empleador hacer cualquier tipo de descuentos del salario de los trabajadores, sin autorizacin escrita de estos, o mandamiento de un juez. Cules son los permisos remunerados a que tiene derecho el trabajador? El numeral 6 del artculo 57 del Cdigo Sustantivo del Trabajo, que consagra las obligaciones de los empleadores dispone: Conceder al trabajador las licencias necesarias para el ejercicio del sufragio; para el desempeo de cargos oficiales transitorios de forzosa aceptacin; en caso de grave calamidad domstica debidamente comprobada; para desempear comisiones sindicales inherentes a la organizacin o para asistir al entierro de sus compaeros, siempre que avise con la debida oportunidad al patrono o su representante y que, en los dos (2) ltimos casos, el nmero de los que se ausenten no sea tal que perjudique el funcionamiento de la empresa: En el reglamento de trabajo se sealarn las condiciones para las licencias antedichas. Salvo convencin en contrario, el tiempo empleado en estas licencias puede descontarse al trabajador o compensarse con tiempo igual de trabajo efectivo en horas distintas de su jornada ordinaria, a opcin del patrono. La norma transcrita nos seala en forma expresa los casos en que el empleador tiene la obligacin de conceder permiso a los trabajadores, las condiciones de su otorgamiento deben establecerse en el reglamento Interno de trabajo de la empresa. ( Numeral 6 artculo 108 del CST).

SOBRE EL SALARIO INTEGRAL Por Alfredo Puyana Abogado Laboralista Asesor Externo de Cavelier Abogados La Ley 50 de 1.990 en su artculo 18, autoriza como una modalidad del salario, el salario integral, modalidad que vena siendo propuesta desde los inicios de la dcada de los 80, como una forma de retribucin nica por la labor de los trabajadores y desmontar as la carga profesional sobre el salario. El citado artculo qued agregado al artculo 132 del C.S.T. pero no corresponde a la nocin anterior, sino es una nueva concepcin que poco comparte del propsito del desmonte inicialmente diseado. En efecto, el salario integral regulado en el nuevo artculo 132 limita la aplicabilidad para trabajadores cuyos salarios ordinarios superen los diez salarios mnimos legales vigentes, cifra que para 1.990 y segn clculos establecidos en las discusiones, nicamente el 5% de la poblacin asalariada acceda a ese monto salarial, lo cual limit los efectos de esta modalidad retributiva. La convertibilidad de la carga prestacional y de otros pagos patronales, queda comprendida bajo la figura denominada el factor prestacional de la empresa, que puede dar una nocin equivocada de la convertibilidad por la enumeracin que el artculo 18 de la Ley 50 hace sobre que puede incluirse dentro de ese factor prestacional para constituir el pago nico, enumeracin que debe tenerse como enunciativa y no como taxativa en el sentido de tener que incluirlos todos los conceptos all mencionados en el clculo del factor prestacional aplicable en cada empresa. Este factor prestacional, en la Ley 50 es exento totalmente el impuesto a la renta, ms posteriormente en un reforma tributaria, se limit al 30% del valor total, lo cual modifica totalmente para el trabajador, la bondad del salario integral. Un primer aspecto que debe tenerse en cuenta en la libertad de pactar o no con el trabajador un salario integral, es decir, no es obligatorio que los empleadores deban cancelar un salario integral a los trabajadores, especialmente a los trabajadores de direccin. Un primer punto a examinar por el empleador es cuanto dinero va a reconocer como salario ordinario. Si dentro de sus clculos y proyecciones est previsto un salario ordinario por lo menos de diez salarios mnimos, ese trabajador es un candidato a devengar un salario integral. El segundo paso, es el clculo del factor prestacional, porque en el clculo del porcentaje existen pagos que expresamente se excluyen como son los aportes a la seguridad social, los aportes parafiscales y las vacaciones, valores que continua pagando el empleador a los trabajadores que devengan salario integral. Igualmente debe analizarse como calcular el porcentaje del factor prestacional sobre la base del total de costos laborales, lo que puede resultar un mal negocio para el empleador en la medida en que de ese total, existen pagos que el candidato a salario integral en condiciones normales no recibir, como son las horas extras, el auxilio de transporte, la dotacin de trabajo, indemnizaciones por terminacin del contrato de trabajo sin justa causa y que de tenerlos en cuenta en el clculo inflan ese porcentaje y aumentan innecesariamente la remuneracin del trabajador. Al establecerse que el factor prestacional tiene un valor mnimo del 30% sobre el valor del salario ordinario, significa que este porcentaje es el valor mnimo a pagar por la

convertibilidad, pero este porcentaje puede ser mayor en empleadores gravados con beneficios convencionales tales como primas y bonificaciones salariales, cuyo valor es significativo al calcular el factor prestacional de la empresa por superar ese 30% lo que obliga al empleador a aumentar el mnimo del 30% al porcentaje que resulte afectado por el valor de los beneficios convencionales. Por el contrario, un empleador sin las obligaciones convencionales contractuales puede serle gravoso el reconocimiento del 30% como factor prestacional porque los pagos a convertir tienen un efecto porcentual inferior a ese 30%, ya que prcticamente la convertibilidad se limita al auxilio de cesantas, los intereses y la prima de servicios, cuyos costos no superan el 18%.