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Ofimática: Aplicaciones locales

Tutorial Power Point

Subtema 1. Conceptos Básicos

PowerPoint es la herramienta que nos ofrece Microsoft Office para crear presentaciones. Las presentaciones son imprescindibles hoy en día ya que permiten comunicar información e ideas de forma visual y atractiva. Se pueden utilizar presentaciones en la enseñanza como apoyo al profesor para desarrollar un determinado tema, para exponer resultados de una investigación, en la empresa para preparar reuniones, para presentar los resultados de un trabajo o los resultados de la empresa, para presentar un nuevo producto, etc. En definitiva siempre que se quiera exponer información de forma visual y agradable para captar la atención del interlocutor. Con PowerPoint podemos crear presentaciones de forma fácil y rápida pero con gran calidad ya que incorpora gran cantidad de herramientas que nos permiten personalizar hasta el último detalle, por ejemplo podemos controlar el estilo de los textos y de los párrafos, podemos insertar gráficos, dibujos, imágenes, e incluso texto WordArt. Podemos también insertar efectos animados, películas y sonidos. Podemos revisar la ortografía de los textos e incluso insertar notas para que el locutor pueda tener unas pequeñas aclaraciones para su exposición y muchas más cosas que veremos a lo largo del curso. Para empezar veremos la forma de arrancar el programa y cuáles son los elementos básicos de PowerPoint, la pantalla, las barras, etc, para familiarizarnos con el entorno. Aprenderás cómo se llaman, donde están y para qué sirven. Cuando conozcas todo esto estarás en disposición de empezar a crear presentaciones en el siguiente tema. Iniciar Power Point

1) Desde el botón Inicio situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botón Inicio se despliega un menú; al colocar el cursor sobre Programas, aparece otra lista con los programas que hay instalados en tu ordenador; buscar Microsoft PowerPoint, y al hacer clic sobre él e arrancará el programa.

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2) Desde el icono de PowerPoint del escritorio haciendo doble clic sobre él. La pantalla inicial

Al arrancar PowerPoint aparece una pantalla inicial como la que a continuación te mostramos. Ahora conoceremos los nombres de los diferentes elementos de esta pantalla y así será más fácil entender el resto del curso.

La parte central de la ventana es donde visualizamos y creamos las diapositivas que formarán la presentación. Una diapositiva no es más que una de las muchas pantallas que forman parte de una presentación, es como una página de un libro.

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Las Barras

La barra de título contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. Cuando creamos una Presentación se le asigna el nombre provisional Presentación1, hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar, restaurar/maximizar y cerrar la ventana.

La barra de menús contiene todas las operaciones que nos permite realizar PowerPoint con nuestras presentaciones, estas operaciones suelen ir agrupadas en menús desplegables. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con los diferentes elementos que se pueden insertar en PowerPoint.

La barra de acceso rápido

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales como Guardar Deshacer o Repetir .

,

Esta barra puede personalizarse para añadir todos los botones que quieras. Para ello haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona los comandos que quieras añadir.

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Haz clic en Más comandos para ver un listado de todos los disponibles en PowerPoint 2007. Se abrirá un cuadro de diálogo desde donde se pueden añadir acciones que iremos viendo a lo largo del curso:

La Banda de Opciones La Banda de opciones contiene todas las opciones del programa agrupadas en pestañas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las operaciones relacionadas con la inserción de los diferentes elementos que se pueden crear en PowerPoint.

Puedes acceder a todas las acciones utilizando estas pestañas. Pero las más habituales podríamos añadirlas a la barra de acesso rápido como hemos visto en el punto anterior.

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la barra se minimizará para ocupar menos espacio. De esta forma aparecerán pequeños recuadros junto a las pestañas y opciones indicando la tecla (o conjunto de teclas) que deberás pulsar para acceder a esa opción sin la necesidad del ratón. Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas. Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran semitransparentes. Al seleccionar una diapositiva en el área de esquema aparecerá inmediatamente la diapositiva en el área de trabajo para poder modificarla. Las pestañas que forman la banda pueden ir cambiando según el momento en que te encuentres cuando trabajes con PowerPoint. Está diseñada para mostrar solamente aquellas opciones que te serán útiles en cada pantalla. Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por teclado. Las opciones volverán a mostrarse en el momento en el que vuelvas a hacer clic en cualquier pestaña.En algunos momentos algunas opciones no estarán disponibles. Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT . De esta forma sólo muestra el nombre de las pestañas y las opciones quedarán ocultas. El área de esquema muestra los títulos de las diapositivas que vamos creando con su número e incluso puede mostrar las diapositivas en miniatura si seleccionamos su pestaña. las reconocerás porque tienen un color atenuado. Power Point Página 6 .

En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz doble clic sobre Presentación en blanco o selecciónala y pulsa el botón Crear. . Hacer clic sobre el Botón Office y elegir la opción Salir de PowerPoint. El Area de notas será donde añadiremos las notas de apoyo para realizar la presentación. Así es como te puede quedar una presentación en blanco.Despliega el Botón Office. Subtema 2. Cómo cerrar PowerPoint Para cerrar PowerPoint. Pulsar la combinación de teclas ALT+F4. Tienes una diapositiva y dos cuadros de texto para añadir un título y añadir un subtítulo. Si al cerrar no hemos guardado los cambios efectuados en la presentación. puedes utilizar cualquiera de las siguientes operaciones:    Hacer clic en el botón cerrar de la barra de título. Si lo que queremos es cerrar la Presentación actual sin cerrar el programa haremos: Clic sobre el Botón Office y elegir la opción Cerrar. también podemos ejecutar la presentación para ver cómo queda. nos preguntará si queremos guardarlos o incluso nos puede llegar a mostrar el cuadro de diálogo asociado al menú Guardar en el caso de no haberla guardado anteriormente.Selecciona la opción Nuevo.Los Botones de vistas. con ellos podemos elegir el tipo de Vista en la cual queremos encontrarnos según nos convenga. Crear una Presentación A continuación veremos cómo crear una nueva Presentación en blanco. . por ejemplo podemos tener una vista general de todas las diapositivas que tenemos. El icono que queda resaltado nos indica la vista en la que nos encontramos. etc. esta opción se suele utilizar cuando la persona que genera la presentación sabe manejar bien el programa y también cuando ninguna de las plantillas que incorpora PowerPoint se adapta a nuestras necesidades. Estas notas no se ven en la presentación pero si se lo indicamos podemos hacer que aparezcan cuando imprimamos la presentación en papel. Para crear una presentación en blanco sigue estos pasos: . Power Point Página 7 .

añadir las diapositivas que hagan falta y todo lo demás. Las plantillas son muy útiles porque generan y permiten organizar las diapositivas que puede necesitar nuestra presentación. Para practicar esta operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentación en blanco A continuación veremos cómo crear una Presentación con una de las plantillas que incorpora el propio PowerPoint. Crear una Presentación con una Plantilla Para crear una presentación con una plantilla sigue estos pasos: Power Point Página 8 .A partir de ahí tendremos que dar contenido a las diapositivas.

En el cuadro de diálogo Nueva presentación haz clic sobre la categoría Plantillas instaladas y te aparecerá un cuadro de diálogo similar al que te mostramos a continuación. Selecciona la plantilla de diseño que más te gusta.Despliega el Botón Office. . .Selecciona la opción Nuevo. en la parte de la derecha te aparecerá una vista previa de la plantilla que has seleccionado para que puedas elegir mejor.. Una vez hayas encontrado la plantilla que más se adapte a tus gustos pulsa el botón Crear. En nuestro caso hemos elegido la plantilla Álbum de fotos moderno y así es lo que nos ha generado: Power Point Página 9 .

Las plantillas que descarges se almacenarán en la categoría Plantillas instaladas.Esto solo es un ejemplo de lo que se puede hacer con esta plantilla. Si es la primera vez que guardamos la presentación nos aparecerá una ventana similar a la que mostramos a continuación. También podrás encontrar más plantillas en la página oficial de Office o buscándolas en Internet. ara practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Presentación con Plantilla Subtema 3. Guardar una presentación A continuación veremos cómo guardar una presentación. a partir de aquí deberemos ir añadiendo nuevas diapositivas predefinidas donde colocaremos nuestro propio contenido utilizando la apariencia de esta plantilla. Power Point Página 10 . Es importante que cada cierto tiempo guardemos los cambios realizados en nuestra presentación para que en el caso de que el sistema falle perdamos los menos cambios posibles. Guardar una Presentación Para guardar una presentación podemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Guardar o también se puede hacer con el botón .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar como Guardar una Página Web Presentación como Para guardar una presentación como página Web y así poder verla con un navegador. desplegaremos la lista de Guardar como tipo: y seleccionaremos el formato adecuado de la lista desplegable. Si no es la primera vez que guardamos la presentación y pulsamos en el botón de guardar de la barra de acceso rápido o seleccionamos la opción Guardar del Botón Office no nos aparecerá la ventana que hemos mostrado anteriormente. guardará los cambios sin preguntar. También podemos crear una nueva carpeta con este icono de la carpeta que figure en el campo Guardar en. Si por algún motivo queremos guardar la presentación con otro formato para que pueda ser abierta por otra aplicación. despliega el Botón Office y haz clic en la opción Guardar como.De la lista desplegable Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentación. La diferencia en este caso reside en que deberemos seleccionar el tipo Página Web o Página Web de un solo archivo para poder guardar nuestra presentación como un archivo que pueda ser visualizado con un navegador. Power Point Página 11 . como por ejemplo PowerPoint 97-2003. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicios Guardar una presentación Si queremos guardar una presentación con otro nombre (por ejemplo queremos crear una nueva presentación utilizando una presentación que ya tenemos) desplegaremos el Botón Office y seleccionamos la opción Guardar como. entonces aparecerá la misma ventana que cuando pulsamos por primera vez en el botón Guardar. Al seleccionar esta opción nos aparecerá la misma ventana que hemos estado viendo hasta ahora. Cuando utilizamos esta opción tenemos al final dos presentaciones. la inicial (la que estaba abierta cuando dijimos Guardar como) y otra con el nuevo nombre. . Si el tipo de formato que seleccionamos es Presentación se guardará la presentación con la extensión pptx. la carpeta se creará dentro Después en la casilla Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardar la prsentación y por último pulsaremos en el botón Guardar.

Subtema 4. Abrir una Presentación Para abrir una presentación deberemos ir al Botón Office y seleccionar la opción Abrir o pulsar la combinación de teclas CTRL + A. Abrir una presentación A continuación veremos cómo podemos abrir una presentación ya creada para verla o para modificarla. después en la casilla de Nombre de archivo introduciremos el nombre con el cual queremos guardarla y por último pulsaremos en el botón Guardar. El guardar una presentación como página Web es igual que guardarla con la opción Guardar. Para practicar esta operación te aconsejamos realizar Ejercicio Guardar presentación como página Web.De la lista desplegable de Guardar en seleccionaremos la carpeta en la cual queremos guardar la presentacón. Power Point Página 12 . únicamente cambia el formato con el cual se guarda la presentación.

En esa misma sección aparecen los nombres de las últimas presentaciones abiertas. Este listado se ve generando a medida que usamos PowerPoint con los últimos documentos abiertos. Si quieres que alguno de estos archivos parezca siempre haz clic sobre el botón y el archivo quedará fijado en la lista. Si la presentación que queremos abrir se encuentra entre esas hacemos bastará con hacer clic en su nombre. Pulsando Abrir se abrirá la siguiente ventana: Power Point Página 13 . de modo que siempre que abrás el Botón Office podrás encontrarlo rápidamente.

a continuación seleccionamos la carpeta que contiene la presentación. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Abrir una presentación Si tienes varias presentaciones abiertas puedes pasar de una otra seleccionándola desde el menú Cambiar ventanas de la pestaña Vista. Para que cuando seleccionemos una presentación aparezca una pequeña representación de ella en la zona de la derecha deberemos hacer clic en el botón de vistas y elegir Vista Previa.En la lista desplegable del cuadro Buscar en seleccionamos la unidad en la cual se encuentra la presentación que queremos abrir. Una vez hayamos seleccionado la presentación pulsamos en el botón Abrir. Power Point Página 14 .

Tipos de Vistas (I) Antes de empezar a explicar cómo personalizar una presentación es importante saber cómo manejarnos en los distintos tipos de vistas que nos ofrece PowerPoint. Para ver la diapositiva en esta vista haz clic en la pestaña Vista y selecciona la opción Normal.Unidad 5. incluso nos permitirá reproducir la presentación para ver cómo queda al final. con ella podemos ver. También puedes pulsar en el botón que aparece a la derecha en la barra de estado. Vista Normal La vista normal es la que se utiliza para trabajar habitualmente. diseñar y modificar la diapositiva que seleccionamos. Power Point Página 15 . El saber manejar los tipos de vistas es muy importante ya que nos va a permitir tener tanto una visión particular de cada diapositiva como una visión global de todas las diapositivas.

Esta es la vista que más utilizarás ya que en ella podemos insertar el texto de las diapositivas. Vista Clasificador de diapositivas Para ver las diapositivas en vista clasificador tienes que hacer clic en la pestaña Vista y seleccionar la opción Clasificador de diapositivas. cambiarles el color y diseño y es además la que más se aproxima al tamaño real de la diapositiva. Power Point Página 16 .En la parte izquierda de la pantalla aparece el área de esquema en el cual podemos seleccionar la diapositiva que queremos visualizar y en la parte derecha aparece la diapositiva en grande para poder modificarla. En la parte inferior se encuentra el área de notas en el cual se introducen aclaraciones para el orador sobre la diapositiva.

Para asegurarte mira en los botones de vista que tienes debajo del área de esquema normal el que debe estar remarcado es el correspondiente a la vista si no lo está haz clic en él. Pulsa en el botón de Inicio. que aparece debajo del área de esquema en la parte Este tipo de vista muestra las diapositivas en miniatura y ordenadas por el orden de aparición. Nos encontramos en la vista normal en el área de trabajo tenemos la primera diapositiva de nuestra presentación. orden que como podrás ver aparece junto con cada diapositiva. Power Point Página 17 . 4 Haz clic en el botón y observa el resultado. para organizar las diapositivas. Con este tipo de vista tenemos una visión más global de la presentación. Si tienes dudas repasa el ejercicio paso a paso del tema 2. 3 Ahora crea una nueva presentación a partir de una Plantilla.También puedes pulsar en el botón izquierda. Ahora pasaremos a la vista Clasificador de diapositivas. Deberemos estar en la vista normal. ahora tenemos en el área de trabajo todas las diapositivas de la presentación. Ejercicio. nos permite localizar una diapositiva más rápidamente y es muy útil para mover. Cuando termines se habrá creado una presentación con diferentes diapositivas. 2 Despliega el menú Programas y selecciona la opción PowerPoint. Vamos ahora a volver a la vista normal utilizando la banda de opciones. copiar o eliminar las diapositivas.

eliminando. 9 Finalmente guardaremos la presentación en la carpeta c:/Mis documentos/Ejercicios PowerPoint con el nombre plantilla_inicial. Una vez realizado esto podrás apreciar que en el área de esquema aparece al final una nueva diapositiva. 8 Selecciona la opción Clasificador de diapositivas. Power Point Página 18 . A continuación veremos paso a paso cómo podemos realizar cada una de estas operaciones que siendo tan sencillas tienen una gran utilidad. A partir de ahora para pasar de una vista a otra elige la manera que te sea más cómoda. copiando diapositivas. Insertar una nueva diapositiva Para insertar una nueva diapositiva te aconsejamos que si te encuentras en la vista normal selecciones la pestaña diapositiva del área de esquema ya que de esta forma es más fácil apreciar cómo se añade la nueva diapositiva a la presentación. 7 Haz clic en la pestaña Vista. etc. Unidad 6.5 Haz clic en la pestaña Vista. Ahora vamos a pasar a la vista clasificador también desde la banda de opciones. 6 Selecciona la opción Normal. O bien utiliza las teclas Ctrl + M para duplicar la diapositiva seleccionada. Puedes añadir una diapositiva de dos formas: Pulsa en el botón Nueva diapositiva que se encuentra en la pestaña Inicio. Trabajar con diapositivas (I) Cuando creamos una presentación podemos después modificarla insertando.

3 Selecciona en el menú el diseño Dos objetos . Puedes escoger entre diferentes diseños. 1 Crea una nueva presentación y guárdala con el nombre Formación_diapositivas en la misma carpeta. Aunque no estés seguro de cómo quieres crear tu diapositiva. 7 Selecciona el diseño Titulo y objetos . más adelante veremos como añadir y quitar elementos. repasa el tema 3 Power Point Página 19 . no te preocupes. Si no tienes claro cómo hacerlo. podremos elegir su diseño o tema. Si no tienes claro cómo hacerlo. repasa el tema 5 5 Haz clic sobre la primera diapositiva. 2 Depliega el menú bajo el botón .Si tienes una diapositiva seleccionada inserta la nueva después de esta. Como puedes ver en la imagen de la derecha. Observa como nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera con el diseño que le hemos indicado. Observa como nos ha creado una nueva diapositiva después de la primera y antes de la que antes de la que acabamos de crear con el diseño que le hemos indicado. repasa los temas 2 y 3. Si no tienes claro cómo hacerlo. 8 Guarda los cambios. Ejercicio. si hacemos clic en la flecha que se encuentra bajo el botón Nueva diapositiva. o incluso cargar una en blanco. 4 Ahora sitúate en el área de trabajo en vista Clasificador de diapositivas. 6 Depliega el menú bajo el botón .

por ejemplo un gráfico. seleccionar. 2 Haz clic sobre la tercera diapositiva. Copiar Objetos Power Point Página 20 . es decir. Para quitar la selección haz clic en cualquier parte fuera del marco. 4 Guarda los cambios. haz clic sobre El marco tomará un aspecto diferente como el que te mostramos a continuación . Si aparece el marco del objeto con este aspecto el marco y el objeto pasará a estar seleccionado. copiar. mover.Por último utilizaremos las teclas. sonidos. 3 Pulsa las teclas Ctrl+M Observa como nos ha creado una nueva diapositiva en cuarto lugar con el mismo diseño que la anterior. textos. etc. eliminar. Unidad 8. Estos objetos tienen sus propias características y propiedades que más adelante analizaremos con más detalle y sobre ellos podemos realizar las mismas funciones que hemos visto con las diapositivas. 1 Nos quedamos en la vista Clasificador de diapositivas. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el ratón selecciona los objetos. Manejar objetos (I) Los objetos son los elementos que podemos incorporar en una diapositiva. una imagen. etc. Seleccionar Objetos Para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva únicamente tienes que hacer clic sobre él. Si quieres dejar de seleccionar uno de los objetos que tienes seleccionados manteniendo pulsada la tecla CTRL selecciona el objeto que quieras quitar de la selección. vídeos.

ya que ahora tenemos dos objetos iguales. A continuación posicionarse en la diapositiva donde queremos pegar el objeto. Esto lo vemos en el siguiente apartado. Verás que en la diapositiva aparecerá el nuevo objeto pero lo más probable es que se sitúe encima del objeto que has copiado por lo que tendrás que moverlo hasta su posición definitiva.con las teclas (Ctrl + V). Para cambiar de diapositiva utiliza el área de esquema. .o con el icono de la banda de opciones. Esto también lo podemos hacer de varias formas: . .con la opción Pegar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón).o con el icono de la banda de opciones. Puedes seleccionar varios a la vez si lo deseas como hemos Luego dar la orden de copiar. Podemos copiar el objeto en la misma diapositiva o en otra.con las teclas (Ctrl + C). . Duplicar Objetos Power Point Página 21 . Por último dar la orden de pegar.Para copiar un objeto de una diapositiva tenemos que seguir los siguientes pasos: Primero seleccionar el objeto haciendo clic sobre él hasta que el marco tome este aspecto : visto en el punto anterior. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Copiar Objetos.con la opción Copiar del menú contextual (clic con el botón derecho del ratón). Esto lo podemos hacer de varias formas: . . La acción copiar duplica el objeto. .

Si queremos copiar el objeto en la misma diapositiva podemos utilizar el método de duplicar objetos que consiste en hacer una copia exacta del objeto u objetos que tenemos seleccionado/s. Al duplicar el objeto aparece su copia casi encima. A continuación te mostramos un ejemplo de cómo quedaría la diapositiva al duplicar un objeto. forma. podemos organizar los textos en párrafos. Insertar texto Power Point Página 22 . Para duplicar un objeto primero tienes que seleccionarlo. podemos aplicarles sangrías. etc. También puedes utilizar las teclas Ctrl+Alt+D. después desplegar el menú Pegar de la pestaña Inicio y seleccionar la opción Duplicar. color. después de Ctrl+Alt+D Como puedes ver encima del objeto original aparece la nueva copia. Trabajar con Textos (I) En las diapositivas podemos insertar textos y aplicarles casi las mismas operaciones que con un procesador de texto. podemos modificar el tamaño de la letra. A continuación veremos paso a paso todas las operaciones más comunes relacionadas con los textos. es decir. Si quieres cambiarla de lugar solo tienes que Unidad 9.

Para añadir un nuevo cuadro de texto haz clic en el botón Cuadro de texto de la pestaña Insertar. Dentro del cuadro tienes el punto de inserción que te indica que puedes empezar a escribir el texto. por eso es conveniente que antes seleccionemos uno de los diseños que PowerPoint nos ofrece para facilitarnos la tarea. Añadir texto nuevo Es posible que con los textos de esquema que incorporan las plantillas de PowerPoint no sea suficiente por lo que tendrás que insertar nuevos cuadros de texto para añadir más contenido a la diapositiva. Verás como el cursor toma este aspecto . Introduce el texto. automáticamente el texto que aparecía (Haga clic para agregar titulo) desaparecerá y aparecerá el punto de inserción. Power Point Página 23 . Una vez seleccionado el diseño sigue estos pasos para añadir texto: Haz clic en el recuadro de la diapositiva en el cual quieras insertar el texto. Empieza a insertar el texto. manteniéndolo pulsado arrástralo para definir el tamaño del cuadro de texto y suéltalo cuando tengas el tamaño deseado. donde quieras insertar el nuevo cuadro de texto haz clic con el botón izquierdo del ratón.Antes de insertar texto en una diapositiva es conveniente seleccionar un patrón adecuado al contenido que vayamos a introducir. Cuando hayas terminado de introducir el texto haz clic con el ratón en otra parte de la diapositiva o pulsa la tecla ESC dos veces.

2 Despliega la lista de colores del icono y elige el color rojo. Power Point Página 24 .Una vez hayas terminado de insertar el texto haz clic en otra parte de la diapositiva o pulsa dos veces ESC. 3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente. También lo puedes hacer con el icono 1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y selecciona el cuadro de texto. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Añadir texto Ejercicio paso. 5 Pulsa Aceptar. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el marco con línea discontinua. 5 Pulsa Aceptar. Si sólo ha cambiado el color de una palabra es porque no tenías seleccionado el marco. 1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva 2 Selecciona el cuadro de texto. Vamos a poner la letra del primer cuadro de texto de color rojo. 4 Selecciona el tipo de letra Century Gothic. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el marco con puntos. Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto en rojo. Vamos ahora a poner otro tipo de la letra. 3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente. 4 Selecciona el color rojo de la lista de colores. y entonces ha aplicado el cambio de color a la palabra donde estaba el punto de inserción. 1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva 2 Selecciona el cuadro de texto. paso a Empezaremos por coger la diapositiva creada en el ejercicio Añadir texto del tema 9 página 1.

3 Marca la casilla correspondiente a subrayado. 1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y selecciona el cuadro de texto. Observa como las letras aparecen ahora mucho más grandes. 2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tipo Century Gothic. Power Point Página 25 . Vamos ahora a cambiar el tamaño de la letra. 3 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente. También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato. debe aparecer el marco con las líneas oblícuas. 1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva 2 Seleccionar el cuadro de texto. 5 Pulsa Aceptar.Observa como ha puesto todo el texto del cuadro de texto con el tipo de letra que le hemos indicado. 4 Después selecciona en Tamaño el 28. 2 Despliega la lista de tipos de letras y elige el tamaño 28. Vamos ahora a subrayar la palabra diapositiva del texto. 2 Abre el cuadro de diálogo Fuente pulsando en la pequeña flecha que se encuentra al pie de la sección Fuente. 4 Pulsa Aceptar. 1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva y selecciona el cuadro de texto. Ahora el cuadro no debe estar seleccionado. 1 Haz clic sobre el cuadro de texto Primer cuadro de texto de la diapositiva en la palabra diapositiva. Observa como la palabra aparece ahora subrayada. Recuerda que para que el cuadro esté seleccionado debe aparecer el marco con puntos. También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato. También lo puedes hacer directamente desde la barra de formato.

Crear una tabla Para insertar una tabla en una diapositiva sigue estos pasos: Despliega el menú Tabla de la pestaña Insertar. Unidad 10. En nuestra imagen vamos a crear una tabla con 7 filas y 4 columnas. Power Point Página 26 . 3 Guarda los cambios. Trabajar con Tablas (I) En una diapositiva además de insertar texto. 2 Haz clic en el icono de la barra de formato. Una vez determinado el tamaño de la tabla pulsa Aceptar y aparecerá una tabla en la diapositiva junto con una nueva barra de herramientas que te permitirá personalizar la tabla. Si lo haces a través de la opción Insertar tabla te aparecerá una ventana en la que podrás indicar el número de columnas y filas. si no has manejado con anterioridad tablas te aconsejamos visites nuestro básico . gráficos. etc también podemos insertar tablas que nos permitirán organizar mejor la información. Otra opción para crear la tablaes desplegar el menú y establacer su estructura utilizando la rejilla. Puedes ir probando las otras opciones de formato.1 Haz clic sobre el cuadro de texto Segundo cuadro de texto de la diapositiva en la palabra diapositiva. Como podrás comprobar a continuación las tablas de PowerPoint funcionan igual que en Microsoft Word. la técnica es la misma. Los cuadros naranjas delimitan el tamaño de la tabla que aparece indicado en la cabecera del listado.

justificar al centro. Para cambiar de celda puedes hacerlo con las flechas o con la tecla de Tabulador. Para eliminar una fila sitúate en alguna de las celdas de la fila a eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar filas.. el color de la fuente. fila o columna Para eliminar una tabla tienes que hacer clic sobre uno de los bordes de la tabla para seleccionarla y pulsar SUPR. Puedes aplicar al texto de las celdas las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9.Para insertar texto en la tabla unicamente sitúate en el recuadro (celda) donde quieras escribir. Si quieres eliminar dos o más columnas o filas al mismo tiempo solo tienes que seleccionar varias celdas utilizando la tecla SHIFT (Mayus) y después elegir Eliminar filas o Eliminar columnas. cambiar su tamaño. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio crear una tabla Eliminar una tabla. Para eliminar una columna sitúate en una de las celdas que pertenezcan a la columna que quieras eliminar y en la pestaña Presentación selecciona la opción Eliminar columnas.. el cursor se convertirá en un punto de inserción y podrás empezar a escribir. Por ejemplo se puede subrayar. Para insertar una nueva fila primero tenemos que saber a qué Power Point Página 27 . columnas o filas Insertar filas o columnas Al igual que podemos eliminar filas y columnas también podemos insertar nuevas filas o columnas en una tabla que ya tenemos creada y que por cualquier motivo tenemos que ampliar. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Eliminar tablas. etc.

después nos situaremos en alguna celda de la fila más proxima al lugar donde queremos insertar la nueva fila. Para insertar una nueva columna el proceso es similar. Observa el resultado. 3 Crea una tabla con 3 filas y 3 columnas. 1 Abre la presentación Formacion_tablas creada en el primer paso a paso de la unidad. después selecciona una opción de la pestaña Presentación: Insertar columnas a la izquierda o Insertar columnas a la derecha según donde quieras situar la nueva columna. Sitúate en la columna más cercana al lugar donde quieras insertar la nueva columna. 2 Posiciónate sobre la quinta diapositiva (Vocabulario). 1 Haz clic sobre la segunda celda de la primera fila 2 Elige Insertar columnas a la izquierda de la pestaña Presentación. Vamos ahora a insertar columnas.altura de la tabla queremos insertarla. Power Point Página 28 . 7 Haz clic sobre la segunda celda de la tercera fila 8 Elige Insertar filas en la parte inferior en la pestaña Presentación. a continuación utilizaremos las opciones Insertar filas en la parte inferior (por debajo de la fila en la que nos encontramos) o Insertar filas en la parte superior (por encima de la fila en la que nos encontramos). Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar filas o columna Ejercicio paso. 4 Rellena las celdas con el número de fila y columna de la celda para que luego puedas apreciar los cambios en la tabla. Observa el resultado. paso a Vamos primero a insertar filas. Observa el resultado. 3 Elige Insertar columnas a la derecha de la pestaña Presentación. 5 Haz clic sobre la segunda celda de la segunda fila 6 Elige Insertar filas en la parte superior en la pestaña Presentación. Observa el resultado.

4 Guarda la presentación. PowerPoint incluye muchos tipos de gráficos que más adelante podrás ver. Unidad 11. selecciona uno y pulsa Aceptar. Insertar un gráfico Para insertar un gráfico en una diapositiva unicamente tienes que pulsar en el botón Gráfico de la pestaña Insertar. Power Point Página 29 . Se abrirá un cuadro de diálogo para que escojas el tipo de gráfico que quieres mostrar. Trabajar con Gráficos (I) Los gráficos se utilizan muy a menudo en las presentaciones por su facilidad de esquematizar gran cantidad de información.

únicamente sitúate sobre la celda que quieras modificar e inserta el nuevo valor que inmediatamente verás representado en la gráfica... inmediatamente te aparecerán unos subtipos de gráficos en la zona de la derecha de la ventana que están relacionados con el tipo genérico que has elegido anteriormente. En la hoja de datos la primera columna que aparece es la que representa la leyenda. Este dibujo es la representación de la hoja de datos que te hemos mostrado anteriormente. Ten en cuenta que PowerPoint utiliza Excel para crear los gráficos. pero te aconsejamos que si quieres que te sea de utilidad busca gráficos que permitan representar y captar la información fácilmente. Power Point Página 30 . Selecciona el gráfico que más te guste. la primera fila (1er trim. Una vez insertado el gráfico es muy fácil de modificar los datos de la hoja de datos.. PowerPoint insertará el gráfico en la diapositiva y te mostrará la hoja de datos de ejemplo que contiene las cantidades que se representan en el gráfico. 2do trim..En la lista de la izquierda selecciona el tipo de gráfico que te gusta. por lo que puedes utilizar todas sus características para su creación.) representa el eje X (horizontal) y las cantidades serán representadas en el eje Y.

5 Observa el gráfico creado. 6 Guarda los cambios. Unidad 12. Trabajar con Organigramas (I) Al igual que podemos insertar gráficos en las presentaciones también se pueden insertar diagramas. paso a 1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint. 2 Pulsa en el botón Selecciona un gráfico en el cuadro de diálogo y pulsa Aceptar. su utilización es muy sencilla y a continuación lo descubrirás. .Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Insertar un gráfico Ejercicio paso. Aparecerá un gráfico con la hoja de datos abierta para que puedas cambiar los datos. 3 En la hoja de datos introduce los siguientes datos: 4 Cierra Excel para terminar. Crear un Organigrama Power Point Página 31 . con el nombre Formacion_graficos.

Power Point Página 32 . Nosotros elegiremos un organigrama de Jerarquía. Una vez insertado el organigrama aparecen las nuevas pestaás de organigramas Diseño y Formato: A través de esta barra podrás controlar todas las operaciones que puedes realizar con el organigrama. Agregar forma te permite insertar una nueva rama o un nuevo nivel en el organigrama. Aparecerá una ventana como la que te mostramos con los tipos de diagramas que te ofrece PowerPoint. Selecciona el tipo de diagrama que más se adapte a tus necesidades y pulsa Aceptar.Para crear un organigrama tienes que seleccionar de la pestaña Insertar la opción SmartArt.

En Diseño podrás controlar la mayoría de aspectos relacionados con los niveles y ramas del organigrama. en este caso muestra todos los organigramas pertenecientes a la categoría Jerarquía. Utiliza el desplegable Diseños para cambiar el organigrama y seleccionar uno de la misma familia. Añadir texto en los cuadros de un diagrama Para añadir texto en los cuadros de algún tipo de diagrama que incorpora PowerPoint. como puede ser un organigrama. En el desplegable Estilos encontrarás diferentes estilos para aplicar a tu diagrama. Estas opciones variarán en función del tipo de diagrama que utilicemos. únicamente tienes que hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el cuadro del diagrama en el que quieras insertar texto y verás como aparece el cursor para que insertes el texto. Al pasar el ratón por encima de uno de ellos verás una previsualización en el organigrama de la diapositiva. Power Point Página 33 .

el color de la fuente. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Crear un organigrama Agregar relaciones en el organigrama Para añadir nuevos niveles en un organigrama tienes que situarte primero en el cuadro del nivel a partir del cual quieres insertar el nuevo nivel. Después en la pestaña Diseño despliega el menú Insertar Forma y selecciona la opción Agregar forma delante o Agregar forma detrás. Después de Agregar forma debajo Para añadir nuevos cuadros en un mismo nivel tienes que situarte en el cuadro del nivel donde vas a insertar el nuevo cuadro teniendo siempre en cuenta que PowerPoint añadirá el nuevo cuadro a la derecha del cuadro seleccionado.. Power Point Página 34 . etc.. Después en la pestaña Diseño despliega el menú Agregar Forma y selecciona la opción Agregar forma debajo. según la posición que quieras que tome. justificar al centro.Puedes aplicar al texto de las elementos del diagrama las mismas opciones de formato que hemos visto en el tema 9. cambiar su tamaño. Por ejemplo se puede subrayar.

Despúes de Agregar forma delante Para añadir un ayudante tienes que situarte donde quieres insertar la nueva rama y después en la pestaña Diseño desplegar el menú Insertar Forma y seleccionar Agregar asistente. Despúes de agregar asistente Power Point Página 35 .

Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio agregar relaciones Organizar los elementos de un diagrama PowerPoint te permite modificar la posición de las ramas que dependen de un cuadro . Si seleccionas Dependientes a la izquierda por ejemplo te aparecerá algo similar a lo que te mostramos a continuación. Para modificar el Diseño tienes que seleccionar el cuadro que quieras y después desplegar el menú Diseño de la pestaña Diseño. por ejemplo le podemos decir que todos los cuadros que dependan del que tenemos seleccionado se situen a la izquierda. etc. Power Point Página 36 .

2 Crea una nueva diapositiva con el siguiente organigrama: Unidad 13. se les denomina Formas. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio modificar diseño Ejercicio 1 Crea un organigrama 1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint con el nombre ejercicio_organigramas. Dibujar Formas (I) PowerPoint nos permite crear nuestros propios dibujos. Power Point Página 37 . A estas figuras. de figuras básicas o de formas predefinidas. partiendo de líneas o trazos.Los elementos dependientes del que está seleccionado (B2). se posicionan todos a la izquierda.

que aunque en un principio se insertan del mismo modo. Uniendo ahí el unido aunque En Líneas también disponemos de las herramientas de dibujo forma libre y mano alzada.Dibujar una forma Para dibujar una forma en nuestra presentación. Una vez seleccionada una forma. Estas líneas también pueden Si acercamos un conector aparecen unos puntos rojos. desplegando el botón Formas pestaña Inicio o en la pestaña Insertar: en la La sección Líneas. o ejecute un programa. a otra forma. al modificarlas veremos que algunas pueden tener propiedades diferentes. flechas. Después. y arrastramos sin soltar el botón hasta donde queremos que acabe. ser conectores. Power Point Página 38 . nos permite dibujar líneas rectas. este permanece desplacemos la forma. El resto de formas son formas prediseñadas. podremos elegir. que al pulsar sobre el botón vaya a una determinada diapositiva. conector. por ejemplo. curvas. hacemos clic sobre la parte del documento donde queremos que comience. debemos elegir el tipo de forma. La última sección correspone a los Botones de acción. hacemos clic sobre ella. Al insertar una de estas formas.

y para poder hacerlo. Para finalizar el dibujo. pueden crear una curva a cada clic. Algunas. primero debemos pulsar en Convertir a forma libre. Esta opción no está disponible en formas que no sean libres (las que tienen el rombo amarillo). que nos permitirán modificar su forma: Los círculos en las esquinas del marco. nos permiten estirar la forma desde la esquina. mientras que los cuadraditos en el centro del marco permiten alargar o ensanchar la figura. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Dibujar Formas Modificar la forma Una forma es un objeto. Cuando una forma está seleccionada. modificamos la figura. se puede agudizar la punta en alguna flecha o modificar la curvatura de la boca si incluimos una forma de cara. aparece rodeada por una serie de puntos. Al Modificar los puntos. Moviendo el rombo amarillo. así que para modificarlo nos sirve todo lo aprendido en la Unidad 8. habrá que hacer doble clic. o que cada clic cree un vértice. pero de forma independiente para cada tipo de forma. Power Point Página 39 . Por ejemplo. y arrastrando hacia un lado u otro. en la pestaña Formato. como las líneas. podemos modificarlas independientemente pulsando el icono Modificar puntos. Pulsando el círculo verde.No todas las formas se comportan así. Si la forma seleccionada está compuesta por varias formas. rotaremos la figura. cada figura que compone la forma principal se rodeará de unos puntos negros que nos permitirán redimensionarla.

sombreado.). lo trataremos como un cuadro de texto normal. podemos modificar su estilo (color. relieve. basta con escribir el texto con la forma seleccionada.Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar los Ejercicios Modificar Formas Texto en una forma Para incluir texto en una forma. Luego.. Los iconos que nos permitirán hacerlo. se encuentran en la pestaña Formato. de la pestaña Inicio. Estilos de forma Una vez creada la forma. Y también en la sección Dibujo.. Power Point Página 40 . El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva.

El desplegable Contorno de forma.Pulsando en Relleno de forma. el Grosor. Pulsando en Sin relleno.. podemos elegirlo pulsando en Guiones. o un color con degradado. pulsando en Degradado. accedemos a un desplegable que permite modificar el fondo de la forma. eligiéndolo de la paleta. Podremos darle un color liso. nos permite modificar el trazo que define la forma. o un archivo de imagen pulsando en Imagen. su contorno. Si preferimos que el fondo sea una imagen. podemos elegir una textura en el desplegable Texturas.. o modificar la forma de una flecha en el desplegable Flechas. quitar el contorno de la forma (pulsando en sin contorno). dejaremos sólo el contorno de la forma. si queremos que sea punteado o una línea discontinua. Power Point Página 41 . Podremos elegir el color.

seleccionaremos la forma creada y elegiremos uno de los estilos. Para aplicar uno de estos estilos. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Aplicar estilos a formas. PowerPoint incluye unos estilos prediseñados. (Estilos rápidos). reflejos o efectos en 3D a nuestras formas. que podremos modificar. nos permite aplicar ciertos efectos visuales. 2 Crea una nueva diapositiva con el siguiente dibujo: 3 Guarda los cambios. iluminación. como sombras. Ejercicio 1 Crea un dibujo 1 Crea una presentación en blanco y guárdala en la carpeta Ejercicios Powerpoint con el nombre ejercicio_dibujo. pulsando en Estilos rápidos. Power Point Página 42 . que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas. o eligiéndolo en Estilos de forma.El desplegable Efectos de forma.

En PowerPoint podemos insertar en nuestras presentaciones sonidos e incluso películas. Unidad 14. o grabar tú mismo el sonido e incluso insertar como sonido una pista de un CD de audio. Después aparecerá una lista donde podrás insertar un sonido que ya tengas almacenado en tu ordenador (con la opción Sonido de archivo). Cuando la banda de opciones sea de un tamaño reducido. este icono aparecerá en el desplegable Clip multimedia. Insertar sonidos y películas (I) Otro elemento muy útil a la hora de diseñar presentaciones son elementos multimedia como sonido y películas.Ejercicio 2 Modificar un dibujo 1 Modifica el dibujo anterior para que quede de la siguiente manera: 2 Guarda los cambios. Insertar sonidos de la galería Power Point Página 43 . Insertar sonidos en una presentación Para insertar un sonido en una presentación despliega la pestaña Insertar y elige Sonido.

Una vez hayas elegido el sonido. haz doble clic sobre él. Después selecciona Sonido de la Galería multimedia. 1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el tema anterior 2 Crea una nueva diapositiva en blanco... Power Point Página 44 . Para insertar el sonido. Ejercicio paso a paso.. en la diapositiva verás que aparece un altavoz que representa al sonido. En el panel de tareas aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint.multimedia Despliega la pestaña Insertar y elige Sonido. después te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él. 3 Selecciona de la pestaña Insertar la opción Sonido.

Oirás los aplausos. 5 Elige aplausos. vamos a hacer que se repita el sonido hasta que cambiemos de diapositiva. haz clic en el icono vista presentación . Unidad 15. 9 Ve a la pestaña Opciones. 7 Para ver el resultado.. si no lo tienes elige otro sonido haciendo doble clic sobre él. Si no te acuerdas repasa el tema 5. 10 Marca la casilla Repetir la reproducción hasta su interrupción. pero cuando acaba no se repite. 11 Para ver el resultado. Animaciones y transiciones (I) En las presentaciones podemos dar movimiento a los objetos que forman parte de ellas e incluso al texto haciéndolas así más profesionales o más divertidas. 6 Responde Automáticamente. cuando termine espera y notarás que se repite el sonido sin que hagas nada. Animar Textos y objetos Power Point Página 45 . Aparecerá la lista de sonidos que incorpora la galería multimedia de PowerPoint. Te preguntará si quieres que se reproduzca automáticamente el sonido o cuando hagas clic sobre él.4 Elige la opción Sonido de la Galería multimedia. que tienes en la parte Oirás los aplausos. 12 Guarda los cambios. con el icono del altavoz del sonido seleccionado. haz clic en el icono vista presentación inferior izquierda de la pantalla. además de conseguir llamar la atención de las personas que la están viendo. Ahora vamos a cambiar una propiedad del objeto sonido... eso hasta que cambies de diapositiva. 8 Haz clic para pasar a la siguiente diapositiva o terminar.

1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el tema anterior. La lista que aparece debajo de velocidad nos muestra las distintas animaciones que hemos aplicado a los objetos de la diapositiva. En la lista desplegable Inicio podemos seleccionar cuándo queremos que se aplique la animación (al hacer clic sobre el ratón. Podemos utilizar el botón Quitar para eliminar alguna animación que hayamos aplicado a algún texto. 3 Inserta tres cuadros de texto con estas palabras. etc).Para animar un texto u objeto lo primero que hay que hacer es seleccionarlo. como podrás comprobar aparecen en orden. 2 Crea una nueva diapositiva en blanco. Las demás listas desplegables cambiarán en función del tipo de movimiento y el inicio del mismo. La Velocidad suele ser una característica común por lo que podemos controlarla en casi todas las animaciones que apliquemos a un objeto. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Animar texto y objetos Ejercicio paso a paso. cada palabra corresponde a un cuadro de texto Power Point Página 46 . incluso podremos elegir la trayectoria exacta del movimiento seleccionándola del menú Trayectorias de desplazamiento. después de la anterior diapositiva. En este panel aparece el botón desplegable Agregar efecto en la cual seleccionaremos el tipo de efecto que queramos aplicar. Después aparecerá en el panel de Personalizar animación. a continuación ir a la pestaña Animaciones y Personalizar animación. El botón Reproducir te muestra la diapositiva tal y como quedará con las animaciones que hemos aplicado. Vamos a insertar en una diapositiva varios textos y darles animación.

7 Para el segundo texto (Primera) elige de la lista Agregar efecto la opción Entrada y después Zoom Desvanecido. Verás que en el aparece el panel con la lista desplegabley el botón Agregar efecto . como con el primer texto y después aplícale también la animación Aumentar y hundir del menú Énfasis. Si no lo encuentras en la lista busca en Más efectos. 11 Para ver el resultado. haz clic en el icono vista presentación 12 Guarda la presentación. 10 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior ( Inicio. elige Personalizar animación. Ocultar diapositivas Power Point Página 47 . Después de la anterior). Ahora vamos a cambiar las propiedades de la animación para que en vez de producirse el efecto de la animación cuando hacemos clic con el ratón se produzca a continuación de la animación anterior. Después de la anterior). 9 Para el último texto elige primero el efecto Cuadro.. 6 Elige en la lista de Inicio la opción Después de la anterior . despliega la pestaña Animaciones. .. 5 Elige la opción Entrada y después Cuadro.4 Selecciona la palabra Mi. 8 Para las propiedades de este efecto elige las mismas que para el efecto anterior (Inicio..

Para ocultar las diapositivas unicamente tienes que seleccionar la diapositiva que quieres ocultar y después desplegar la pestaña Presentación con diapositivas y elegir Ocultar diapositiva. Hay una lista muy larga de movimientos. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Transición entre diapositivas Power Point Página 48 . 00:50 segundos. etc. Los diferentes diseños te permite seleccionar el movimiento de transición entre una diapositiva y la siguiente. En la sección Avanzar a la diapositiva podemos indicarle que si para pasar de una diapositiva a la siguiente hay de hacer clic con el ratón o bien le indicas un tiempo de transición (1 minuto. En la lista Velocidad entre una y otra diapositiva. Para generar una presentación más corta pero sin perder las diapositivas que no visualizamos.) Si quieres aplicar estas características a todas las diapositivas pulsa en el botón Aplicar a todo.. Transición de diapositiva La transición de diapositiva nos permite determinar cómo va a producirse el paso de una diapositiva a la siguiente para producir efectos visuales más estéticos.La función ocultar diapositivas se puede utilizar para reducir una presentación por problema de tiempo pero sin que perdamos las diapositivas que hemos creado. podemos indicarle la velocidad de la transición Incluso podemos insertar algún sonido de la lista Sonido . Para aplicar la transición a una diapositiva despliega la pestaña Animaciones y selecciona una de las opciones de Transición a esta diapositiva.

11 Puedes ir probando diferentes tipos de transiciones y quedarte con los que más te gustan. Observa el efecto. 9 Y en el apartado Avanzar a la diapositiva activa la casilla Automáticamente después de y pon 5 segundos. Ensayar intervalos Ensayar intervalos te permite calcular el tiempo que necesitas para ver cada diapositiva sin prisas. 2 Posiciónate en la primera diapositiva. en el cuadro Velocidad: pon Lento. 6 Posiciónate en la segunda diapositiva. Recuerda que si no cambias esta opción no pasará a la siguiente diapositiva hasta que no hagas clic. 10 Pasa a la Vista Presentación. Si se queda en una diapositiva sin moverse. 1 Abre la presentación Formacion_graficos utilizada en el ejercicio anterior. Verás que en la pestaña aparece una lista con distintos tipos de transición. 3 Ve a la pestaña Animaciones.Ejercicio paso a paso. 7 Ve a la pestaña Animaciones. 8 Elige otro tipo de transición. 4 Elige uno de ellos. 12 Guarda la presentación con el nombre Formacion_animada en la misma carpeta (Ejercicios Powerpoint). Power Point Página 49 . 5 Para apreciar mejor el efecto cambia la velocidad. haz clic para pasar a la siguiente.

el tiempo que transcurrido desde la primera diapositiva. Verás que la presentación empieza a reproducirse pero con la ventana Ensayo en la parte superior izquierda. después verás que la presentación empieza a reproducirse pero con una diferencia. Para practicar estas operaciones te aconsejamos realizar Ejercicio Ensayar intervalos Ejercicio paso a paso. 3 Despliega la pestaña Presentación con diapositivas y elige la opción Ensayar Intervalos. el botón para pausar el ensayo de intervalos y para repetir la diapositiva (para poner a cero el cronómetro de la diapositiva. es decir. Una vez terminas el ensayo PowerPoint te pregunta si quieres conservar esos intervalos para aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. En el recuadro blanco te mostrará el tiempo para la diapositiva actual y el recuadro del tiempo que aparece en la parte derecha muestra la suma total de intervalos. en la parte superior izquierda aparece una especie de contador que cronometra el tiempo que tardas en pasar de una diapositiva a otra pulsando algún botón del ratón. 1 Abre la presentación Formacion_animada creada en el ejercicio anterior. 2 Posiciónate en la primera diapositiva. Si contestas que sí verás que aparece una pantalla en la que te muestra en miniatura las diapositivas y debajo de cada una aparece el tiempo utilizado para ver cada una de ellas.Para calcular el tiempo que necesitas tienes que ir a la pestaña Presentación con diapositivas y elegir la opción Ensayar Intervalos. Power Point Página 50 . La flecha sirve para pasar a la siguiente diapositiva.

8 Asigna tiempo a las demás diapositivas. una nueva diapositiva como esta: Power Point Página 51 . Observa que sigue en la misma 7 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en . Para continuar contando pulsa otra vez sobre el mismo botón. Crea en la presentación Ejercicio_dibujo creada en el tema 14. Observa que el contador con fondo gris sigue contando (está contando el tiempo total) y el de fondo blanco a empezado de nuevo desde cero (está contando el tiempo de visualización de la diapositiva en la que estás). . 9 Haz clic en la últim diapostiva para terminar. 10 Contesta que Sí. Observa en la pantalla que te aparecerá como tienes todas las diapositivas y en la parte inferior el tiempo asignado a cada una de ellas.4 Mira la primera diapositiva verás que el cronómetro está en marcha. 5 Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en 6 Cuando hayan pasado unos segundos pulsa en diapositiva pero a reinicializado el contador blanco. Ejercicios Tema 15: Animaciones y transiciones Ejercicio 1: Aplicar animaciones a los objetos de una diapositiva 1. Aparecerá un cuadro de diálogo donde te preguntará si quieres guardar los nuevos intervalos. . Observa que los cronómetros se han parado. Cuando decidas que es tiempo de pasar a la siguiente diapositiva pulsa en .

5. Copia la diapositiva en otra. Power Point Página 52 . 4. Cambia los colores de los objetos. 3. haz también que las diapositivas pasen sin tener que hacer clic. Guarda los cambios Ejercicio 2: Transición 1. Aplica al sol un movimiento curvo para que se esconda detrás de las montañas. Coge la misma presentación y aplíca a todas las diapositivas la transición Barrido hacia abajo.2.