Bases CP 003 Superv Chincha-2012-10-04 15-32

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE
CP N 003-2012-CE-INPE-OIP PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA : CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA
BASES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA
CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP PRIMERA CONVOCATORIA
CONSULTORA DE OBRA SUPERVISION DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA
SETIEMBRE 2012
INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 1 de 77
SECCIN GENERAL
DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN
CAPTULO I 1.1 CONVOCATORIA Se efectuar de conformidad con lo sealado en el Artculo 51 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma. 1.2 BASE LEGAL Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2004-EF, que aprueba el Reglamento del Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento, y sus modificatorias y complementarias. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Directivas del Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE). Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General. Cdigo Civil. Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 27806, Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Decreto Supremo N 007-2008-TR, Texto nico Ordenado de la Ley de Promocin de la Competitividad, Formalizacin y Desarrollo de la Micro y Pequea y del acceso al empleo decente, Ley MYPE. Decreto Supremo N 008-2008-TR, Reglamento de la Ley MYPE.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso. Para la aplicacin del derecho deber considerarse la especialidad de las normas previstas en las presentes Bases. 1.3 REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de participantes se efectuar desde el da siguiente de la convocatoria yhasta un (1) da hbil despus de haber quedado integradas las Bases. En el caso depropuestas presentadas por un consorcio, bastar que se registre uno de susintegrantes, de conformidad con el Artculo 53 del Reglamento. La persona natural o persona jurdica que desee participar en el proceso de seleccindeber acreditar estar con inscripcin vigente en el Registro Nacional de Proveedores(RNP) conforme al objeto contractual. La Entidad verificar la vigencia de la inscripcinen el RNP y que no se encuentra inhabilitado para contratar con el Estado. MUY IMPORTANTE: Para participar en elpresente proceso de seleccin es necesario que los proveedores se encuentren inscritos enel registro correspondiente, ante el Registro Nacional de Proveedores (RNP)que administra el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado(OSCE). A dicho efecto, podr ingresarse a la siguiente direccin electrnicapara obtener mayor informacin: www.rnp.gob.pe. Al registrarse, el participante deber sealar la siguiente informacin: Nombres yapellidos (personanatural), DNI, razn social (persona jurdica), nmero de RUC,domicilio legal, telfono, fax. De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural ojurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin decorreo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a loprevisto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del SEACEprevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendoresponsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso atravs del SEACE. 1.4 FORMULACIN DE CONSULTAS A LAS BASES Las consultas a las Bases sern presentadas por un perodo mnimo de cinco (5) das hbiles, contados desde el da siguiente de la convocatoria, de conformidad con lo establecido en el artculo 55 del Reglamento.
1.5 ABSOLUCIN DE CONSULTAS A LAS BASES La decisin que tome el Comit Especial con relacin a las consultas presentadas constar en el pliego absolutorio que se notificar a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 55 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no podr exceder de cinco (5) das hbiles contados desde el vencimiento del plazo para recibir consultas. La absolucin de consultas que se formulen al contenido de las Bases, se considerarn como parte integrante de sta y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern consultas a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.6 FORMULACIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES Las observaciones a las Bases sern presentadas dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes de haber finalizado el trmino para la absolucin de las consultas, de conformidad con lo establecido en el artculo 57 del Reglamento. 1.7 ABSOLUCIN DE OBSERVACIONES A LAS BASES El Comit Especial notificar la absolucin de las observaciones a travs del SEACE y a los correos electrnicos de los participantes que as lo hubieran solicitado, de conformidad con lo establecido en el Artculo 57 del Reglamento, en la fecha sealada en el cronograma del proceso de seleccin. El plazo para la absolucin no debe exceder de los cinco (5) das hbiles desde el vencimiento del plazo para recibir observaciones. La absolucin de las observaciones se considerar como parte integrante de las Bases y del Contrato. MUY IMPORTANTE: No se absolvern observaciones a las Bases que se presenten extemporneamente o que sean formuladas por quienes no se han registrado como participantes. 1.8 ELEVACIN DE OBSERVACIONES AL TITULAR DE LA ENTIDAD El plazo para solicitar la elevacin de observaciones al OSCE es de tres (3) das hbiles, computados desde el da siguiente de la notificacin del pliego absolutorio a travs del SEACE. Dicha opcin no slo se originar cuando las observaciones formuladas no sean acogidas por el Comit Especial, sino, adems, cuando el observante considere que el acogimiento declarado por el Comit Especial contina siendo contrario a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. Igualmente, cualquier otro participante que se hubiere registrado como tal antes del vencimiento del plazo previsto para formular observaciones, tendr la opcin de solicitar la elevacin de las Bases, cuando habiendo sido acogidas las observaciones formuladas por los observantes, considere que la decisin adoptada por el Comit Especial es contraria a lo dispuesto por el artculo 26 de la Ley, cualquier otra disposicin de la normativa sobre contrataciones del Estado u otras normas complementarias o conexas que tengan relacin con el proceso de seleccin. El Comit Especial, cuando corresponda, deber incluir en el pliego de absolucin de observaciones, el requerimiento de pago de la tasa por concepto de remisin de actuados al OSCE, debiendo bajo responsabilidad remitir las Bases y los actuados del proceso de seleccin a ms tardar al da siguiente de solicitada la elevacin por el participante. 1.9INTEGRACIN DE LAS BASES El Comit Especial integrar las Bases como reglas definitivas del presente proceso de seleccin, una vez absueltas todas las consultas y/u observaciones o si stas no se han presentado, no pudiendo ser cuestionadas en ninguna
otra va ni modificadas por autoridad administrativa alguna, bajo responsabilidad del Titular de la Entidad. Esta restriccin no afecta la competencia del Tribunal para declarar la nulidad del proceso por deficiencias en las Bases. Las Bases Integradas, de ser el caso, debern contener los cambios producidos como consecuencia de las consultas y observaciones formuladas y aceptadas o acogidas por el Comit Especial, y/o de lo dispuesto en el Pronunciamiento emitido por el Titular de la Entidad o por el OSCE, de ser el caso. Corresponde al Comit Especial, bajo responsabilidad, integrar las Bases y publicarlas en el SEACE, conforme lo establecen los Artculos 59 y 60 del Reglamento. De conformidad con el Artculo 31 del Reglamento, el Comit Especial no podr efectuar modificaciones de oficio al contenido de las Bases, bajo responsabilidad. 1.10 FORMA DE PRESENTACIN Y ALCANCE DE LAS PROPUESTAS Todos los documentos que contengan informacin referida a los requisitos para la admisin de propuestas y factores de evaluacin se presentarn en idioma castellano o, en su defecto, acompaados de traduccin efectuada por traductor pblico juramentado, salvo el caso de la informacin tcnica complementaria contenida en folletos, instructivos, catlogos o similares, que podr ser presentada en el idioma original. El postor ser responsable de la exactitud y veracidad de dichos documentos. La omisin de la presentacin del documento o su traduccin no es subsanable. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados, de los cuales el primero contendr la propuesta tcnica y el segundo la propuesta econmica. Si las propuestas se presentan en hojas simples se redactarn por medios mecnicos o electrnicos, llevarn el sello y la rbrica del postor y sern foliadas correlativamente empezando por el nmero uno. Asimismo, cuando las propuestas tengan que ser presentadas total o parcialmente mediante formularios o formatos, stos podrn ser llenados por cualquier medio, incluyendo el manual, debiendo llevar el sello y la rbrica del postor o su representante legal o mandatario designado para dicho fin. Las personas naturales podrn concurrir personalmente o a travs de su apoderado debidamente acreditado ante el Comit Especial, mediante carta poder simple (Formato N 01). Las personas jurdicas lo harn por medio de su representante legal acreditado con copia simple del documento registral vigente que consigne dicho cargo o a travs de su apoderado acreditado con carta poder simple suscrita por el representante legal, a la que se adjuntar el documento registral vigente que consigne la designacin del representante legal ( Formato N 01). 1.11PRESENTACIN DE PROPUESTAS La presentacin de propuestas se realiza en acto pblico, en la fecha y hora sealadas en el calendario del proceso. El acto se inicia cuando el Comit Especial empieza a llamar a los participantes en el orden en que se registraron para participar en el proceso, para que entreguen sus propuestas. Si al momento de ser llamado el participante no se encuentra presente, se le tendr por desistido. Si algn participante es omitido, podr acreditarse con la presentacin de la constancia de su registro como participante. Los integrantes de un consorcio no podrn presentar propuestas individuales ni conformar ms de un consorcio. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen la propuesta tcnica de cada postor. El Comit Especial comprobar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases, la Ley y el Reglamento. De no ser as, devolver la propuesta, tenindola por no presentada, salvo que el postor exprese su disconformidad, en cuyo caso se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario (o Juez de Paz) mantendr la propuesta en su poder hasta el momento en que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. De presentarse situaciones de subsanacin de la propuesta tcnica, se proceder de acuerdo al Artculo 68 del Reglamento. Despus de abierto cada sobre que contiene la propuesta tcnica, el Notario (o Juez de Paz) proceder a sellar y firmar cada hoja de los documentos de la propuesta tcnica. A su vez, si las Bases han previsto que la evaluacin y calificacin de las propuestas tcnicas se realice en fecha posterior, el Notario (o Juez de Paz) proceder a colocar
los sobres cerrados que contienen las propuestas econmicas dentro de uno o ms sobres, los que sern debidamente sellados y firmados por l, por los miembros del Comit Especial y por los postores que as lo deseen, conservndolos hasta la fecha en que el Comit Especial, en acto pblico, comunique verbalmente a los postores el resultado de la evaluacin de las propuestas tcnicas. Al terminar el acto pblico, se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario (o Juez de Paz), por todos sus miembros, as como por los veedores y los postores que lo deseen 1. 1.12 CONTENIDO DE LA PROPUESTA ECONMICA La propuesta econmica (Sobre N 2) deber incluir obligatoriamente lo siguiente: a) La oferta econmica, en Nuevos Soles2, incluidos todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas y, de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que pueda tener incidencia sobre el costo del servicio a contratar; excepto la de aquellos postores que gocen de exoneraciones legales. La Entidad no reconocer pago adicional de ninguna naturaleza. El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. b) Garanta de seriedad de oferta 1.13 EVALUACIN DE PROPUESTAS La evaluacin de propuestas se realizar en dos (2) etapas: La evaluacin tcnica y laevaluacin econmica. Los mximos puntajes asignados a las propuestas son los siguientes: Propuesta Tcnica: 100 puntos Propuesta Econmica: 100 puntos 1.13.1 Evaluacin Tcnica Se verificar que la propuesta tcnica contenga los documentos de presentacinobligatoria y cumpla con los requerimientos tcnicos mnimos contenidos en laspresentes Bases. Las propuestas que no cumplan dichos requerimientos no sernadmitidas. Slo a aquellas propuestas admitidas, el rgano encargado de las contrataciones o el Comit Especial, segn corresponda, les aplicar los factores deevaluacin previstos en las Bases y asignar los puntajes correspondientes, conforme alos criterios establecidos para cada factor. Las propuestas tcnicas que no alcancen el puntaje mnimo de ochenta (80) puntos, sern descalificadas en esta etapa y no accedern a la evaluacin econmica. 1.13.2 Evaluacin Econmica Si la propuesta econmica excede el valor referencial o es menor al noventa por ciento (90%) del mismo, ser devuelta por el Comit Especial, segn corresponda, y se tendr por no presentada, en aplicacin del artculo 33 de la Ley y el artculo 39 del Reglamento. La evaluacin econmica consistir en asignar el puntaje mximo establecido a lapropuesta econmica de menor monto. Al resto de propuestas se les asignar puntajeinversamente proporcional, segn la siguiente frmula: Pi = Om x PMPE Oi Donde: i = Propuesta Pi = Puntaje de la propuesta econmica i Oi = Propuesta Econmica i Om = Propuesta Econmica de monto o precio ms bajo PMPE = Puntaje Mximo de la Propuesta Econmica
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Deber tenerse en cuenta que, de conformidad con lo dispuesto en el artculo 64 del Reglamento, en los actos de presentacin de propuestas y otorgamiento de la buena pro se podr contar con la presencia de un representante del Sistema Nacional de Control, quien participar como veedor y deber suscribir el acta correspondiente. Asimismo, la inasistencia de dicho representante no viciar el proceso. 2En cada caso concreto deber consignarse la moneda que resulte aplicable.
1.14 ACTO PBLICO DE OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO En la fecha sealada en las Bases, el rgano encargado de las contrataciones o el Comit Especial, segn corresponda,proceder a otorgar la Buena Proa la propuesta ganadora, dando a conocer los resultados del proceso de seleccin atravs de un cuadro comparativo en el que se consignar el orden de prelacin y elpuntaje tcnico, econmico y total obtenidos por cada uno de los postores. La determinacin del puntaje total se determinar de conformidad con lo indicado en el artculo 71 del Reglamento. El Presidente del Comit Especial, anunciar la propuesta ganadora indicando el ordenen que han quedado calificados los postores a travs del cuadro comparativo. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la BuenaPro se efectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. Al terminar el acto pblico se levantar un acta, la cual ser suscrita por el Notario, por todos los miembros del Comit Especial o por el rgano encargado de las contrataciones, segn corresponda, y por los postores que deseenhacerlo. El otorgamiento de la Buena Pro, se presumir notificado a todos los postores en lamisma fecha, oportunidad en la que se entregar a los postores copia del acta deotorgamiento de la buena pro y el cuadro comparativo, detallando los resultados encada factor de evaluacin. Dicha presuncin no admite prueba en contrario. Esta informacin se publicar el mismo da en el SEACE. 1.15 CONSENTIMIENTO DEL OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO Cuando se hayan presentado dos (2) o ms propuestas, el consentimiento de la BuenaPro se producir a los ocho (8) das hbiles de la notificacin de su otorgamiento,siempre que los postores no hayan ejercido el derecho de interponer el recurso deapelacin. Para constatar que la Buena Pro qued consentida la Entidad deber verificar en el detalle del proceso de seleccin registrado en el SEACE, si se interpuso el respectivo recurso impugnativo. En el caso que se haya presentado una sola oferta, el consentimiento de la Buena Prose producir el mismo da de la notificacin de su otorgamiento. El consentimiento del otorgamiento de la Buena Pro se publicar en el SEACE al dahbil siguiente de haberse producido. 1.16 CONSTANCIA DE NO ESTAR INHABILITADO PARA CONTRATAR CON ELESTADO De acuerdo con el artculo 282 del Reglamento, a partir del da hbil siguiente dehaber quedado consentida la Buena Pro hasta el dcimo quinto da hbil de producidotal hecho, el postor ganador de la Buena Pro debe solicitar ante el OSCE la expedicinde la constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado. El OSCE no expedir constancias solicitadas fuera del plazo indicado.
CAPTULO II SOLUCIN DE CONTROVERSIAS DURANTE EL PROCESO DE SELECCIN 2.1 RECURSO DE APELACIN Se podrn impugnar losactos dictados desde la convocatoria hasta antes de la celebracin del contratomediante recurso de apelacin. El recurso de apelacin se presentarante la Entidad que convoc el proceso de seleccin que se impugna, y serconocido y resuelto por el Titular de la Entidad. En los procesos de seleccin segn relacin de tems, el valor referencial total del proceso determinar ante quin se presentar el recurso de apelacin. Con independencia del valor referencial del proceso de seleccin, los actos emitidos porel Titular de la Entidad que declaren la nulidad de oficio o cancelen el proceso, podrnimpugnarse ante el Tribunal de Contrataciones del Estado. En el supuesto que dos (2) o ms propuestas empatasen, el otorgamiento de la Buena Pro seefectuar observando lo sealado en el Artculo 73 del Reglamento. 2.2 PLAZOS PARA RESOLVER EL RECURSO DE APELACIN La Entidad resolver el recurso de apelacin y notificar su decisin a travs del SEACE,en un plazo de cinco (5) das hbiles de admitido el recurso. La apelacin contra el otorgamiento de la Buena Pro o contra los actos dictados con anterioridad a ella debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse otorgado la Buena Pro. La apelacin contra los actos distintos a los indicados en el prrafo anterior debe interponerse dentro de los ocho (8) das hbiles siguientes de haberse tomado conocimiento del acto que se desea impugnar.
CAPTULO III SUSCRIPCIN DEL CONTRATO 3.1 DE LOS CONTRATOS Una vez que quede consentido o administrativamente firme el otorgamiento de laBuena Pro, la Entidad deber citar al postor ganador dentro del plazo de dos (2) dashbiles siguientes al consentimiento de la Buena Pro. El plazo para suscribir el contratoser de hasta tres (3) das hbiles contados a partir de la citacin, pudiendo la Entidadotorgar un plazo adicional de hasta tres (3) das hbiles, dentro del cual el postorganador deber presentarse a la sede de la Entidad para suscribir el contrato con todala documentacin requerida. En el supuesto que el postor ganador no se presente dentro del plazo otorgado, seproceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 148 del Reglamento. El contrato ser suscrito por la Entidad, a travs del funcionario competente odebidamente autorizado, y por el ganador de la Buena Pro, ya sea directamente o pormedio de su apoderado, tratndose de persona natural, y tratndose de personajurdica, a travs de su representante legal, de conformidad con lo establecido en elArtculo 139 del Reglamento. Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, ademsde los documentos previstos en la seccin especfica de las Bases, los siguientes: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Garanta de fiel cumplimiento, cuya vigencia se extiende hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista; Garanta adicional por el monto diferencial de la propuesta, en caso corresponda; Contrato de consorcio con firmas legalizadas de los asociados, de ser el caso;
3.2 VIGENCIA DEL CONTRATO En aplicacin de lo dispuesto en el artculo 149 del Reglamento, el contrato tienevigencia desde el da siguiente de la suscripcin del documento que lo contiene. Dichavigencia rige hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista y se efecte el pagocorrespondiente. 3.3 DE LAS GARANTAS 3.3.1. GARANTA DE SERIEDAD DE OFERTA Los postores debern presentar la garanta de seriedad de oferta a efectos de garantizar la vigencia de su oferta, segn el monto establecido en las presentes Bases. El postor que resulte ganador de la Buena Pro y el que ocup el segundo lugar estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato. Luego de consentida la Buena Pro, la Entidad devolver las garantas presentadas por los postores que no resultaron ganadores de la Buena Pro, con excepcin del que ocup el segundo lugar y de aquellos que decidan mantenerlas vigentes hasta la suscripcin del contrato. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses computados a partir del da siguiente de la presentacin de las propuestas. Esta garanta puede ser renovada. 3.3.2. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO El postor ganador debe entregar a la Entidad la garanta de fiel cumplimiento del contrato. Esta deber ser emitida por una suma equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato original y tener vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. De manera excepcional, respecto de aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de
fiel cumplimiento con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta el consentimiento de la conformidad de la recepcin de la prestacin a cargo del contratista. Alternativamente, las micros y pequeas empresas podrn optar que, como garanta de fiel cumplimiento, la Entidad retenga el diez por ciento (10%) del monto del contrato original, durante la primera mitad del nmero total de pagos a realizarse, de forma prorrateada, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. 3.3.4. GARANTA DE FIEL CUMPLIMIENTO POR PRESTACIONES ACCESORIAS En caso el contrato conlleve a la ejecucin de prestaciones accesorias, tales como mantenimiento, reparacin o actividades afines, se otorgar una garanta adicional por este concepto, la misma que se renovar peridicamente hasta el cumplimiento total de las obligaciones garantizadas, no pudiendo eximirse su presentacin en ningn caso. 3.4 REQUISITOS DE LAS GARANTAS Las garantas que debe presentar el contratista debern ser incondicionales, solidarias,irrevocables y de realizacin automtica al slo requerimiento de la Entidad, emitida poruna empresa autorizada y sujeta al mbito de la Superintendencia de Banca, Seguros yAdministradoras Privadas de Fondos de Pensiones que estn consideradas en la listaactualizada de bancos extranjeros de primera categora que peridicamente publica elBanco Central de Reserva del Per. 3.5 EJECUCIN DE GARANTAS Las garantas se harn efectivas conforme a las estipulaciones contempladas en elartculo 164 del Reglamento. 3.6 DE LAS PENALIDADES E INCUMPLIMIENTO DEL CONTRATO La aplicacin de penalidades por retraso injustificado de la prestacin y lascausales para la resolucin del contrato, sern aplicadas de conformidad con losArtculos 165 y 168 delReglamento. De acuerdo con los artculos 48 de la Ley y 166 del Reglamento, en las Bases o elcontrato podrn establecerse penalidades distintas a la mencionada en el artculo 165del Reglamento, siempre y cuando sean objetivas, razonables y congruentes con elobjeto de la convocatoria, hasta por un monto mximo equivalente al 10% del montodel contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Estas penalidadesse calcularn de forma independiente a la penalidad por mora. 3.7 ADELANTOS La Entidad entregara adelantos directos al contratista, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto del contrato original. La entrega de adelantos se har en la oportunidad establecida en las Bases. En el supuesto que no se entregue el adelanto en dicha oportunidad, el contratista tiene derecho a solicitar prrroga del plazo de ejecucin de la prestacin por el nmero de das equivalente a la demora, siempre que sta afecte realmente el plazo indicado. 3.8 PAGOS La Entidad deber realizar todos los pagos a favor del contratista por concepto de los bienes o servicios objeto del contrato. Dichos pagos se efectuarn despus de ejecutada la respectiva prestacin; salvo que, por razones de mercado, el pago del precio sea condicin para la entrega de los bienes o la prestacin de los servicios. La Entidad podr realizar pagos peridicos al contratista por el valor de los bienes o servicios contratados en cumplimiento del objeto del contrato, siempre que estn fijados en las Bases y que el contratista los solicite presentando la documentacin que justifique el pago y acredite la existencia de los bienes o servicios. Las Bases podrn especificar otras formas de acreditacin de la obligacin. Los montos entregados tendrn el carcter de pagos a cuenta. En el caso que se haya suscrito contrato con un consorcio, el pago se realizar de acuerdo a lo que se indique en el contrato de consorcio. Plazos para los pagos La Entidad deber pagar las contraprestaciones pactadas a favor del contratista en la oportunidad establecida en las Bases o en el contrato. Para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la recepcin de los bienes o de la
prestacin de los servicios, deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das calendario de ser stos recibidos o prestados. En caso de retraso en el pago, el contratista tendr derecho al pago de intereses conforme a lo establecido en el artculo 48 de la Ley, los cuales se computarn desde la oportunidad en que el pago debi efectuarse. 3.9 DISPOSICIONES FINALES
Todos los dems aspectos relativos al presente proceso de seleccin, contratacin, conformidad, liquidacin del contrato, pago, entre otros, no contemplados en las Bases se regirn supletoriamente por la Ley y su Reglamento, as como por las disposiciones legales vigentes.
SECCIN ESPECFICA
CONDICIONES ESPECIALES DEL PROCESO DESELECCIN
CAPTULO I
GENERALIDADES
1.1 ENTIDAD CONVOCANTE Nombre: OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE RUC N: 20381159281 1.2 DOMICILIO LEGAL Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima. 1.3 OBJETO DE LA CONVOCATORIA El presente proceso tiene por objeto la contratacin de la Consultora de Obra para la Supervisin de la Obra: Construccin del Nuevo Establecimiento Penitenciario de Chincha. 1.4 VALOR REFERENCIAL El valor referencial asciende a S/. 1228,085.00 (Un milln doscientos veintiocho mil ochenta y cinco con 00/100 Nuevos Soles), incluido los impuestos de Ley y cualquier otro concepto que incida en el costo total de la consultora de obra. El valor referencial ha sido calculado al mes deAgosto 2012. Los lmites mximos y mnimos del valor referencial total ascienden a:
90 % del Valor Referencial
Valor Referencial
S/. 1105,276.50
S/. 1228,085.00
Un milln ciento cinco mil doscientos Un milln doscientos veintiocho mil ochenta setenta y seis con 50/100 Nuevos Soles y cinco con 00/100 Nuevos Soles
Las propuestas que excedan en ms del diez por ciento (10%) el valor referencial y aquellas que fueren inferiores al noventa por ciento (90%) sern devueltas por el Comit Especial tenindolas por no presentadas. 1.5 EXPEDIENTE DE CONTRATACIN El expediente de contratacin fue aprobado medianteFORMATO 4, de fecha 27 de Agosto del 2012. 1.6 FUENTE DE FINANCIAMIENTO Donaciones y Transferencias 1.7 SISTEMA DE CONTRATACIN El presente proceso se rige por el sistema de Suma Alzada, de acuerdo con lo establecido en elexpediente de contratacin respectivo. 1.9 REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS El requerimiento est definido en el Captulo III de la presente seccin. 1.10 PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA La consultora de obra se ejecutar en el plazo de Cuatrocientos veinte (420) das calendarios. Dicho plazo constituye un requerimiento tcnico mnimo.
1.10 BASE LEGAL

Ley N 28411, Ley General del Sistema Nacional del Presupuesto. Ley N 29626 - Ley de Presupuesto del Sector Pblico para el Ao Fiscal 2011. Decreto Legislativo N 1017, que aprueba la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante la Ley. Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, en adelante el Reglamento. Decreto Supremo N 021-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 140-2009-EF Modificacin del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Ley N 27444 Ley del Procedimiento Administrativo General. Ley N 27806 Ley de Transparencia y de Acceso a la Informacin Pblica. Ley N 28015, Ley de Promocin y Formalizacin de la Pequea y Microempresa. Ley N 27633, Ley de Promocin Temporal del Desarrollo Productivo. Decreto Legislativo N 295 Cdigo Civil. Decreto Legislativo N 654 Cdigo de Ejecucin Penal.
Las referidas normas incluyen sus respectivas disposiciones ampliatorias, modificatorias y conexas, de ser el caso.
CAPTULO II
DEL PROCESO DE SELECCIN
2.1. CRONOGRAMA DEL PROCESO DE SELECCIN3 Convocatoria Registro de Participantes Formulacin de Consultas a las Bases Absolucin de Consultas a las Bases Formulacin de Observaciones a las Bases Absolucin de Observaciones a las Bases Integracin de Bases Presentacin de Propuestas
El acto pblico se realizar a las 10:00 a.m. en el Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima.
10 de Setiembre del 2012 Del 11Setiembre al 02 de Octubre del 2012 Del 11 al 17 de Setiembre del 2012 19 de Setiembre del 2012 Del 20 al 26 de Setiembre del 2012 28 de Setiembre del 2012 01 de Octubre del 2012
11 de Octubre del 2012
Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro

El acto pblico se realizar a las 10:00 a.m. en el Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima.
Del 12 al 15 de Octubre del 2012.
16 de Octubre del 2012.
2.2. REGISTRO DE PARTICIPANTES Y ENTREGA DE BASES El registro de los participantes se realizar en la Mesa de Partes de la Direccin de Infraestructura Penitenciaria, sito enel Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima,en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 04:00pm, previo pago de la suma S/.20.00 (Veinte con 00/100 Nuevos Soles) por derecho de participacinen la ventanilla de Tesorera de la Entidad, sito en la direccin descrita anteriormente. En el momento de la entrega de las Bases al participante, se emitir la constancia o cargo correspondiente en el que se indicar: el nmero y objeto del proceso, el nombre o razn social del participante, el nombre y firma de la persona que recibe las Bases as como el da y hora de dicha recepcin (Formato N 03). De acuerdo con lo establecido en el artculo 52 del Reglamento, la persona natural o jurdica que desee ser notificada electrnicamente, deber consignar una direccin de correo electrnico y mantenerla activa, a efecto de las notificaciones que, conforme a lo previsto en el Reglamento, deban realizarse. La notificacin a travs del
La informacin del cronograma indicado en las Bases no debe diferir de la informacin consignada en el cronograma de la ficha del proceso en el SEACE. No obstante, de existir contradiccin en esta informacin, primar el cronograma indicado en la ficha del proceso en el SEACE.
SEACE prevalece sobre cualquier medio que se haya utilizado adicionalmente, siendo responsabilidad del participante el permanente seguimiento del respectivo proceso a travs del SEACE. 2.3. FORMULACIN DE CONSULTAS Y OBSERVACIONES A LAS BASES Las consultas y observaciones se presentarn por escrito, debidamente fundamentadas en la Mesa de Partes de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria, sito enel Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores, Provincia y Departamento de Lima, en las fechas sealadas en el cronograma, en el horario de 08:00 am a 04:00pm, debiendo estar dirigidas al Presidente del Comit Especial del CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CEINPE-OIP. De manera adicional a la presentacin fsica de las consultas y/u observaciones, se podr acompaar opcionalmente un CD conteniendo las consultas y/u observacioneso la remisin al siguiente correo sventura@inpe.gob.pe. 2.4. PRESENTACIN DE PROPUESTAS Las propuestas se presentarn en acto pblico, en el Edificio de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria, sito en el Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores Lima, en la fecha y hora sealada en el cronograma. El acto pblico se realizara con la participacin de Notario Pblico. Se podr contar con la participacin del representante del rgano de Control Institucional como veedor. La inasistencia del mismo no vicia el proceso. La presentacin de propuestas se realizara segn lo establecido en el numeral 1.11, adjuntando copia simple del documento registral vigente el mismo que no deber tener una antigedad no mayor a 05 das naturales a la fecha de presentacin de presentacin de la propuesta. Despus de recibidas las propuestas, el Comit Especial proceder a abrir los sobres que contienen los documentos de Calificacin Previa de cada postor y verificar que los documentos presentados por cada postor sean los solicitados por las Bases. De no ser as, el Comit Especial devolver los documentos al postor, salvo que este exprese su disconformidad, en cuyo caso, se anotar tal circunstancia en el acta y el Notario mantendr la propuesta en su poder hasta el momento que el postor formule apelacin. Si se formula apelacin, se estar a lo que finalmente se resuelva al respecto. Las propuestas se presentarn en dos (2) sobres cerrados y estarn dirigidas al Comit Especial del Concurso Publico N 003-2012-CE-INPE-OIP, conforme al siguiente detalle: Las propuestas se presentaran en dos sobres cerrados conforme al siguiente detalle: SOBRE N 01: Propuesta Tcnica.
Seores: OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores Lima. Atencin: Comit Especial. CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP PRIMERA CONVOCATORIA Consultora de Obra: SUPERVISION DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA SOBRE N 01: PROPUESTA TCNICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (ORIGINAL/COPIA)
SOBRE N 02: Propuesta Econmica. Seores: OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA - INPE Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores Lima. Atencin: Comit Especial. CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP PRIMERA CONVOCATORIA Consultora de Obra: SUPERVISION DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA SOBRE N 02: PROPUESTA ECONOMICA NOMBRE / RAZON SOCIAL DEL POSTOR N DE FOLIOS DE C/EJEMPLAR (ORIGINAL/COPIA)
2.5. CONTENIDO DE LAS PROPUESTAS 2.5.1. SOBRE N 1 - PROPUESTA TCNICA: Se presentar en original y dos (02) copias4. El sobre N 1 contendr, adems de un ndice de documentos5la siguientedocumentacin: Documentacin de presentacin obligatoria: a) Copia simple del certificado o constancia de inscripcin vigente en el Registro Nacional deProveedores, en el Registro de Consultor de Obra en la especialidad de Consultoras en Obras Urbanas, Edificaciones y Afines, de acuerdo con el Artculo 286 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Declaracin jurada de datos del postor (Anexo N 01). Cuando se trate de un Consorcio, esta Declaracin Jurada ser presentada por cada uno de los consorciados. Declaracin Jurada y documentacin6que acredite el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos contenidos en el Captulo III de la presente seccin.(Anexo N 02, Formato N 02, Anexos A, B, C, D, E, F, G). Declaracin jurada7 simple de acuerdo al Artculo 42 del Reglamento de la Ley deContrataciones del Estado. (Anexo N 03).
b)
c)
d)
5 6
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento, la propuesta tcnica se presentar en original y en el nmero de copias requerido en las Bases, el que no podr exceder de la cantidad de miembros que conforman el Comit Especial. La omisin del ndice no descalifica la propuesta ya que su no presentacin no tiene incidencia en el objeto de la convocatoria. La Entidad deber precisar si solo bastar la presentacin de una declaracin jurada para acreditar el cumplimiento de los requerimientos tcnicos mnimos o, si ser necesario que lo declarado se encuentre respaldado con la presentacin de algn otro documento, en cuyo caso, deber precisarse dicha informacin en este literal. En este ltimo caso, debe tenerse en cuenta que podr solicitarse documentos tales como formatos (por ejemplo, el Formato N 3 incluido en la presente seccin), certificados, constancias o cualquier otro que sea necesario para acreditar los requerimientos tcnicos mnimos, siempre en concordancia con el expediente de contratacin y en observancia de los Principios de Economa, de Libre Concurrencia y Competencia y de Trato Justo e Igualitario establecidos en el artculo 4 de la Ley de Contrataciones del Estado. En este documento se encuentra incluida la declaracin jurada sobre el compromiso de mantener vigente la oferta del postor hasta la suscripcin del contrato, conforme a lo requerido por el artculo 157 del Reglamento.
En el caso de consorcios, cada integrante debe presentar esta declaracin jurada, salvo que sea presentada por el representante legal comn del consorcio. e) Promesa Formal de Consorcio, de ser el caso, consignando los integrantes, el representantecomn, el domicilio comn y el porcentaje de participacin de cada consorciado. (Anexo N 04). La promesa formal de consorcio deber ser suscrita por cada uno de susintegrantes. En caso de no establecerse en la promesa formal de consorcio lasobligaciones, se presumir que los integrantes del consorcio ejecutarnconjuntamente el objeto de convocatoria, por lo cual cada uno de sus integrantesdeber cumplir con los requisitos exigidos en las Bases del proceso. Se presume que el representante comn del consorcio se encuentra facultado paraactuar en nombre y representacin del mismo en todos los actos referidos alproceso de seleccin, suscripcin y ejecucin del contrato, con amplias y suficientesfacultades. f) g) Declaracin Jurada de plazo de ejecucin de la Consultora de obra. (Anexo N 05). Copia simple del Ttulo Profesional y copia simple del Diploma de Colegiatura del Colegio Profesional al que pertenecen, de todo el personal profesional propuesto, incluyendo Declaracin Jurada, donde garantiza la vigencia de la habilidad profesional, a la fecha de la presentacin de las propuestas.
Muy Importante: La omisin de alguno de los documentos enunciados acarrear ladescalificacin de la propuesta. Documentacin de presentacinfacultativa: a) Certificado de inscripcin o reinscripcin en el Registro de la Micro y Pequea Empresa REMYPE. b) En el caso de microempresas y pequeas empresas integradas por personas con discapacidad o en el caso de consorcios conformados en su totalidad por stas, deber presentarse una constancia o certificado con el cual acredite su inscripcin en el Registro Nacional de la persona con discapacidad. c) Documentos para la aplicacin de todos los factores de evaluacin: Para la acreditacin de los factores Experiencia en la actividad y Experiencia en la especialidad deber requerirse: Contratos con su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente. Para la acreditacin del factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto deber requerirse: Constancias o certificados. Para la acreditacin del factor Cumplimiento del servicio por el postor, deber requerirse: Constancias o certificados referidos a los contratos presentados para acreditar la experiencia del postor en los que el servicio se haya efectuado sin que se haya incurrido en penalidades. d) La documentacin necesaria para acreditar los factores de evaluacin Mejoras a las condiciones previstas en las Bases y las referidas al Objeto de la convocatoria, se sealan en el Captulo IV de la presentes Bases. 2.5.2. SOBRE N 2 - PROPUESTA ECONMICA8 El sobre N 02 deber contener la siguiente informacin obligatoria: a) Oferta econmica en letras y nmeros, el cual deber incluir todos los impuestos, tributos, gastos generales, utilidad, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, o cualquier otro concepto, el que no podr tener borradura alguna, enmendadura o correccin, caso contrario se considerar como no presentada. (Anexo N 06). El monto total de la propuesta econmica y los subtotales que lo componen debern ser expresados con dos decimales. Los precios unitarios podrn ser expresados con ms de dos decimales. El monto total de la Propuesta ser en Nuevos Soles (S/.) b) Carta Fianza de Seriedad de Oferta por un monto de S/. 12,281.00 (Doce mil doscientos ochenta y uno con 00/100 Nuevos Soles), mayor al 1.0 % del Valor Referencial, de acuerdo al Artculo 157 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado9.
8 9
De acuerdo con el artculo 63 del Reglamento la propuesta econmica solo se presentara en original. El postor que resulte ganador de la buena pro y el que qued en segundo lugar, estn obligados a mantener su vigencia hasta la suscripcin del contrato.
La Garanta de Seriedad de Oferta deber estar dirigida a nombre de la Direccin General de Infraestructura Penitenciaria INPE. El plazo de vigencia de la garanta de seriedad de oferta no podr ser menor a dos (2) meses, computados a partir del da siguiente a la presentacin de las propuestas. Estas garantas pueden ser renovadas. 2.5.3 DETERMINACIN DEL PUNTAJE TOTAL Una vez evaluadas las propuestas tcnica y econmica se proceder a determinar el puntaje total de las mismas. El puntaje total de la propuesta ser el promedio ponderado de ambas evaluaciones, obtenido de la siguiente frmula: PTPi = c1 PTi + c2 PEi Donde: PTPi = Puntaje total del postor i PTi = Puntaje por evaluacin tcnica del postor i PEi = Puntaje por evaluacin econmica del postor i c1 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin tcnica = 0.80 c2 = Coeficiente de ponderacin para la evaluacin econmica = 0.20 2.6. REQUISITOS PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO Para suscribir el contrato, el postor ganador de la Buena Pro deber presentar, lo siguiente: Constancia vigente de no estar inhabilitado para contratar con el Estado; Carta Fianza que Garantice el Fiel Cumplimiento por el diez por ciento (10%) del monto contratado, cuya vigencia se extiende hasta el consentimiento de la Liquidacin Final, de acuerdo al Artculo 39 de la Ley de Contrataciones del Estado y los Artculos N 155 y N 158 del Reglamento de la Ley. Contrato de Consorcio con firmas legalizadas de los consorciados, de ser el caso;
Adicionalmente, conforme al artculo 141 del Reglamento y enconcordancia con el objeto de la convocatoria, el ganador de la buena pro deber presentar los siguientes documentos10: a) b) c) d) e) f) g) Copia de DNI del Representante Legal; Copia de la vigencia del poder del representante legal de la empresa; Cdigo de Cuenta Interbancario (CCI), de corresponder; Copia de la constitucin de la empresa y sus modificatorias debidamente actualizado; Copia del RUC de la empresa; Documentacin del Postor (de ser persona natural) : certificado de habilidad profesional vigente a la fecha de la presentacin de la documentacin, carta de compromiso legalizada, currculo vitae no documentado, copia del ttulo profesional, copia del diploma de incorporacin al colegio profesional donde pertenece. Documentacin del Jefe de la Supervisin : certificado de habilidad profesional vigente a la fecha de la presentacin de la documentacin, carta de compromiso legalizada, currculo vital documentado, copia del ttulo profesional, copia del diploma de incorporacin al colegio profesional donde pertenece y contrato de locacin de servicios con el postor ganador de la Buena Pro. Documentacin del Supervisor Asistente : certificado de habilidad profesional vigente a la fecha de la presentacin de la documentacin, carta de compromiso legalizada, currculo vitae documentado, copia del ttulo profesional, copia del diploma de incorporacin al colegio profesional donde pertenece y contrato de locacin de servicios con el postor ganador de la Buena Pro. Documentacin de los Profesionales Propuestos : certificado de habilidad profesional vigente a la fecha de la presentacin de la documentacin, carta de compromiso legalizada, currculo vitae no documentado, copia del ttulo profesional, copia del diploma de incorporacin al colegio profesional donde pertenece y contrato de locacin de servicios con el postor ganador de la Buena Pro. El desagregado de estructura de costo que dio origen a su propuesta, para lo cual se puede tomar como referencia el desagregado del costo referencial del presente proceso.
h)
i)
j)
2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO
10
Cada Entidad deber definir si solo requerir de la presentacin de estos documentos o adicionar algn otro.
El postor ganador de la buena pro deber presentar toda la documentacin requerida para la suscripcin del contrato en el plazo de 05 (cinco) das hbilescontados desde el da siguiente de recibida la notificacin respectiva. La citada documentacin deber ser presentadaen en mesa de partes del Edificio de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria, sito en el Jr. Adolfo de la Jara N 234 Urb. San Antonio, Distrito de Miraflores Lima, en horarios de oficina. 2.8 ADELANTOS11 2.8.1. ADELANTO DIRECTO El consultor dentro de los treinta (30) das calendarios contados a partir del da siguiente de la suscripcin del contrato, podr solicitar formalmente la entrega del adelanto directo, los que en ningn caso excedern en conjunto del treinta por ciento (30%) del monto contratado, adjuntando a su solicitud la garanta por el monto solicitado y el comprobante de pago correspondiente, debiendo la Entidad entregar el monto solicitado dentro de los veinte (20) das calendarios contados a partir del da siguiente de recibida la mencionada documentacin, conforme a lo previsto por los Artculos 171, 172 y 173 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 2.9 PLAZO PARA EL PAGO
La Entidad se compromete a efectuar el pago al contratista en un plazo mximo de 30 das calendario de otorgada la conformidad de recepcin de la prestacin. 2.10 FORMA DE PAGO
La forma de pago del servicio a contratar esta definida en los trminos de referencia que forma parte de la presente en el Captulo III, numeral 12 Para efectos del pago de las contraprestaciones ejecutadas por el contratista, la Entidad deber contar con la siguiente documentacin: Recepcin y conformidad del Administrador de Contrato Informe del funcionario responsable del rea usuaria emitiendo su conformidad del servicio prestado. Factura. 2.11 REAJUSTE DE LOS PAGOS
En los contratos de consultora de obras pactados en moneda nacional, los pagos estarn sujetos a reajuste de acuerdo a la siguiente frmula12: Pr = [Po x (Ir/Io)] - [(A/C) x Po x (Ir - Ia)/Ia] - [(A/C) x Po] Dnde: Pr = Monto de la Valorizacin reajustada. Po = Monto de la Valorizacin correspondiente al mes de servicio, a precios del mes de la fecha correspondiente a la Propuesta Ir = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de Valorizacin. Io = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) al mes de la fecha correspondiente a la Propuesta Ia = ndice General de Precios al Consumidor (INEI-LIMA) a la fecha de pago del Adelanto. A= Adelanto en Efectivo entregado. C= Monto del Contrato Principal El Consultor deber calcular y consignar en sus valorizaciones el monto proyectado, resultante de la aplicacin de la frmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista en el contrato, utilizando el promedio de los dos (2) ltimos ndices oficiales sealados, publicados a la fecha de valorizacin. Una vez publicados los ndices definitivos, se efectuarn las regularizaciones correspondientes.
11
Esta disposicin solo deber ser incluida en el caso que la Entidad considere la entrega de los adelantos. Para la determinacin de la frmula de reajuste deber utilizarse los ndices de Precios al Consumidor publicados por el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica (INEI), a la fecha de facturacin.
12
CAPTULO III
REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

Trminos de Referencia para la contratacin de CONSULTORIA DE OBRA: Supervisin de la OBRA: CONSTRUCCION DE NUEVO ESTABLECIMEINTO PENITENCIARIO DE CHINCHA , que tienen como objeto sealar y establecer las condiciones bajo las cuales la SUPERVISION ejecutar las prestaciones a contratar, con el fin de cumplir las metas previstas en el Proyecto. 1.0 OBJETIVO El objetivo de los servicios es la Supervisin de Obra, Control Tcnico, Control Econmico y Administrativo, Control en la Prevencin de Riesgo (Seguridad) y Medio Ambiente de todas las actividades a ejecutarse por la empresa CONTRATISTA que realizara los trabajos de Obra, a fin de garantizar el correcto desarrollo y ejecucin de la obra, desde el inicio hasta su culminacin, as tambin como la correcta aplicacin e interpretacin de las especificaciones tcnicas, documentos tcnicos, administrativos y otros. Mediante el Contrato la Oficina de Infraestructura Penitenciaria - INPE encargara a LA SUPERVISION la verificacin de la SUPERVISIN DE LA EJECUCIN DE OBRA CONSTRUCCION DE NUEVO ESTABLECIMEINTO PENITENCIARIO DE CHINCHA, de acuerdo con las Bases, Expediente Tcnico, y la Propuesta Tcnica Econmica de la Supervisin. 2.0 MARCO LEGAL Ley N 27783 Ley de Bases de la Descentralizacin. Ley N 27209 Ley de Gestin Presupuestaria del Estado. Ley N 29812 de Presupuesto Sector Pblico ao Fiscal 2,012. Ley N 28716 Ley de Control Interno de las Entidades del Estado. Ley N 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversin Pblica. Decreto Supremo N 102-2007-EF Reglamento del SNIP. Resolucin Directoral N 002-2007-EF / 68.01, Directiva General del SNIP Decreto Legislativo N 1017 Ley de Contrataciones del Estado. Decreto Supremo N 184-2008-EF, Reglamento del Decreto Legislativo N 1017.
3.0 FINALIDAD La finalidad de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria es obtener proyectos ejecutados con excelencia, con un adecuado Control de Calidad y en los plazos estipulados en el contrato, por lo que la Supervisin est obligada a proporcionar el personal idneo para obtener resultados conforme el tiempo programado para la ejecucin de obra y controlar la calidad de las especificaciones del proyecto. 4.0 VALOR REFERENCIAL DEL SERVICIO DE SUPERVISIN El Valor Referencial del Servicio de Consultora de Supervisin de Obra se ha estimado en S/. 1228,387.15 (Un milln doscientos veintiocho mil trescientos ochenta y siete con 15/100 nuevos soles), incluido el I.G.V, cuyo desagregado se anexa al presente. 5.0 PLAZO DE EJECUCIN DEL SERVICIO El plazo para la ejecucin del servicio es de cuatrocientos veinte das (420) das calendarios. El inicio del plazo contractual de la supervisin, es el que resulte ltimo en cualquiera de las siguientes posibilidades: A partir del das siguiente de suscrito el contrato, o Inicio de la ejecucin de la obra.
Ello es as dado que los plazos de la supervisin estn relacionados necesariamente con los plazos de ejecucin de la obra. El plazo indicado comprende todos los alcances del servicio. Dicha vigencia ser hasta que el consentimiento de la liquidacin de los contratos de Obra y Supervisin y se efecte el pago correspondiente, de acuerdo al Art. 212 del Reglamento. 6.0 ALCANCES DE LOS SERVICIOS El Supervisor de Obra representa al INPE en Obra y tendr la obligacin de cumplir funciones generales y especficas relacionadas con su control y ejecucin. Toda comunicacin entre INPE y el Contratista (encargado de la ejecucin de la obra), ser a travs de la Supervisin. El Jefe de la Supervisin y los integrantes del equipo profesional de especialistas que la compone, se llamarn tambin la Supervisin. 6.1 6.1.1 FUNCIONES GENERALES DEL SUPERVISOR Recomendar al INPE las medidas que en alguna forma se deben adoptar en resguardo de sus intereses y que no se encuentran registradas en los documentos formales de la supervisin, emitiendo el informe respectivo. Velar porque la Obra se desarrolle en estricto cumplimiento de los planos y especificaciones tcnicas, en el marco de las mejores prcticas constructivas y dentro del plazo contractual establecido. Controlar estadsticamente los avances de Obra y exigir al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su cumplimiento. Controlar el cumplimiento de las normas de seguridad, higiene, operacin e impacto ambiental de la Obra. Controlar el cumplimiento de las normas legales sobre aspectos de trabajo y obras relacionadas a los mismos. Controlar y velar por la capacidad, idoneidad y cantidad del personal tcnico y obrero que el Contratista asigne a la Obra y de ser el caso solicitar cambios del personal de obra. Llevar estadsticas relativas al empleo de mano de obra, materiales y equipos del Contratista y de otros elementos que tengan influencia sobre el costo y avance de obra. El Supervisor ser responsable de la calidad de los servicios que preste y los prestados por el personal a su cargo bajo responsabilidad. El Supervisor utilizar el personal calificado estrictamente concordante con la Propuesta Tcnica aprobada, no estando permitido cambio alguno, salvo razones de fuerza mayor debidamente comprobadas, las mismas que no podrn alterar la calidad del servicio. Es responsabilidad del Supervisor, controlar el cumplimiento de los Avances de Obra y recomendar al Contratista que adopte las medidas necesarias para lograr su adecuada ejecucin y trmino. Es responsabilidad del Supervisor evaluar la procedencia, de ser el caso, de adicionales, deducciones y modificaciones del plazo, as como de la elaboracin, aprobacin o denegacin y presentacin oportuna de los informes con opinin tcnica correspondientes. La Supervisin deber exigir al Contratista un plan adecuado de los trabajos a ejecutar y las medidas correctivas para evitar el eventual deterioro del Medio Ambiente. Propiciar reuniones de coordinacin en casos necesarios entre el INPE, la firma constructora, empresas de servicio, proveedores y cualquier otra persona que sea de importancia para la buena ejecucin de la obra y el cumplimiento de las funciones. La Supervisin estar obligada a presentarse en las oficinas del INPE cuando fuera requerida, a fin de informar o recibir indicaciones referentes a la obra o a sus tareas de Supervisin, bajo responsabilidad. Otros encargos relacionados con sus funciones durante la ejecucin de la Obra. FUNCIONES Y OBLIGACIONES ESPECFICAS DEL SUPERVISOR. No deber, ni podr relevar al Contratista de ninguna de las funciones y obligaciones indicadas en el contrato. Velar directa y permanentemente, por el fiel cumplimiento del Contrato de Obra y por la correcta ejecucin de la misma, para que sta se ejecute en armona y concordancia con el Expediente Tcnico aprobado por el INPE.
6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9
6.1.10 6.1.11
6.1.12 6.1.13
6.1.14 6.1.15 6.2 6.2.1 6.2.2
6.2.3
6.2.4
6.2.5 6.2.6
6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10
6.2.11 6.2.12
6.2.13 6.2.14 6.2.15
6.2.16
6.2.17 6.2.18 6.2.19
6.2.20
La Entidad implementar un CUADERNO DE ASISTENCIA foliado en original y copia el que deber ser suscrito por el Jefe de Supervisin y el equipo de profesionales especialistas en las visitas programadas, indicando el da y la hora, del ingreso y salida a la zona de obra, as como las observaciones y recomendaciones de la inspeccin realizada durante la visita especifica. Al igual que el cuaderno de obra su permanencia en obra es obligatoria y estar en custodia de la supervisin, y deber estar a disposicin de las visitas de obra, cuya copia ser remitida en los informes mensuales. Es obligacin de la Supervisin indicar en cuaderno de Obra las fechas de visita de cada profesional especialista de su equipo de supervisin, y transcribir las observaciones y recomendaciones realizadas. El Supervisor implementara en obra un CUADERNO DE VISITAS foliado en original y copia el que ser suscrito por las visitas y personas que deseen suscribir dicho cuaderno, el mismo que estar a disposicin de la Entidad y cuya copia ser remitida en los informes mensuales, el mismo que estar en obra y a disposicin de la Entidad. Todos los folios estarn visados por el Jefe de supervisin. Es obligacin de la Supervisin transcribir en cuaderno de Obra las observaciones y recomendaciones realizadas por las personas que han suscrito el cuaderno de visita cuando corresponda. La no presentacin del CUADERNO DE VISITAS al requerimiento del personal de la Entidad en Obra ser materia de la multa, la que se fijar en el Cuadro de Penalidades adjunto en este documento. Exigir al contratista el cumplimiento de los cronogramas y calendarios que formen parte de su oferta. Respetar el contenido del Expediente Tcnico, el que slo ser modificado por autorizacin expresa del INPE a travs del rgano que ste designe, mediante la documentacin administrativa pertinente y conforme a los procedimientos indicados en la norma. Iniciar el Cuaderno de Obra, foliando, sellando y visando todas sus pginas, conjuntamente con el Ingeniero Residente de Obra designado por el Contratista. Anotar en el Cuaderno de Obra las ocurrencias, consultas y avances diarios de obra y reportar mensualmente el acumulado de dichas anotaciones en el respectivo Informe de Obra. Cada anotacin en el Cuaderno de Obra llevar la firma del Jefe de Supervisin y los especialistas respectivos segn el cronograma de participacin de los mismos y/o requerimientos especficos. El Supervisor cerrar el Cuaderno de Obra cuando la obra haya sido recibida definitivamente por la Entidad y quedar bajo su custodia para la remisin a la Entidad. Verificar y aprobar los trazos de obras parciales o trazo total de obra; anotando las correspondientes autorizaciones en el Cuaderno de Obra. Absolver las consultas hechas por el contratista en el Cuaderno de Obra en el plazo mximo de cinco (5) das siguientes de anotadas las mismas. En caso que las consultas sean elevadas a la Entidad, el Supervisor deber ceirse a los formatos establecidos, los que debern estar suscritos por los especialistas que correspondan; caso contrario, se aplicaran penalidades. Es responsabilidad de la Supervisin Interpretar los planos, verificar el cumplimiento de las especificaciones tcnicas, manuales y cualquier otra informacin tcnica relacionada con la obra y/o los trabajos relacionados con ella. Es responsabilidad de la Supervisin verificar la existencia en el mercado de los materiales y/o equipos especificados en el Expediente Tcnico, mediante los medios informticos actuales y otros. Presentar un cronograma con la participacin de los especialistas de su propuesta, concordado con el cronograma de Ejecucin de Obra actualizado. En caso de inasistencia del Jefe de Supervisin, Asistente de Supervisin y del Equipo Especialistas de la Supervisin en la zona de obra de acuerdo al cronograma de participacin, se aplicar la penalidad correspondiente, salvo sustento debidamente comprobado por descanso mdico. Controlar sistemticamente la calidad de los trabajos y materiales, realizar pruebas de control de calidad, solicitando procedimientos adicionales en caso de que ellas no muestren resultados adecuados, garantizando con ello que las estructuras equipos y acabados no estn comprometidas, anotando las acciones pertinentes en el cuaderno de obra, informando sustentadamente sus observaciones, recomendaciones y conclusiones conforme a Ley y bajo responsabilidad, haciendo apertura de los resultados por especialidades, los que debern ser informados y presentados los resultados en .el Informe mensual correspondiente.
6.2.21 6.2.22 6.2.23 6.2.24
6.2.25
6.2.26 6.2.27
6.2.28
6.2.29 6.2.30 6.2.31
6.2.32
6.2.33
6.2.34 6.2.35
6.2.36
6.2.37
6.2.38
Es obligacin de la Supervisin y del equipo de especialistas contar con su propio equipo de proteccin y seguridad en obra, as como el uniforme distintivo. Es Obligacin de la Supervisin instalar una oficina en obra con la implementacin adecuada acorde con la propuesta. Para conocimiento del Contratista transcribir las directivas especficas recibidas de la Entidad y las disposiciones administrativas genricas, que en su concepto, tengan vinculacin con los trabajos. Exigir al Contratista el retiro inmediato de cualquier subcontratista o trabajador, por incapacidad, incorrecciones, desrdenes o cualquier otra falta que tenga relacin y afecte la correcta ejecucin de la obra. En los casos de los materiales y/o equipos que requieran la previa aprobacin de la Entidad, el Supervisor deber presentar oportunamente un informe detallado, emitiendo su opinin tcnica fundamentada, suscrita por el especialista respectivo. Ordenar el retiro inmediato de los materiales que hayan sido rechazados por su mala calidad o por no corresponder a las Especificaciones del Expediente Tcnico. Supervisar y controlar la entrega oportuna de los materiales, en las cantidades y plazos establecidos en el calendario de adquisicin de materiales; asimismo controlar que la calidad de estos cumplan las Especificaciones Tcnicas estipuladas en el Expediente Tcnico aprobado por el INPE. Exigir al Contratista la realizacin de pruebas de control de calidad de materiales y ensayos de laboratorio requeridos en el proceso de ejecucin de la obra, los cuales sern presentados en los Informes Especiales de Control de Calidad sealados en Otros Informes Obligatorios. Resultados que sern contrastados con los realizados por la Supervisin. Exigir al Contratista que los mtodos de trabajo utilizados, estn acorde con las Especificaciones Tcnicas consignadas en el Expediente Tcnico aprobado por la Entidad, las normas correspondientes y a la buena prctica de la Ingeniera. Revisar y visar las solicitudes del Contratista para la obtencin de los adelantos directos y de materiales, controlando el ingreso de los mismos a la obra. Verificar y valorizar los metrados que presentar el Contratista. Elaborar el expediente de la valorizacin mensual, No se aceptar, ni se tramitar expedientes incompletos (sin factura debidamente llenada), siendo en estos casos tan responsables el Supervisor como el Contratista por las deficiencias presentadas, eximindose el INPE de toda responsabilidad por la demora en la tramitacin que esto pueda ocasionar. Emitir pronunciamiento oportuno sobre la entrega en obra de todos los insumos que corresponden a los adelantos de materiales nacionales e importados, as como de los equipos importados, especificando cuando han ingresado en su totalidad, en ptimas condiciones y de acuerdo a lo requerido por el Proyecto. Revisar y aprobar los Calendarios presentados por el contratista y; caso contrario, este no los presente en el plazo reglamentario, es responsabilidad del Supervisor su elaboracin en el plazo reglamentario para todos los casos. Controlar el cumplimiento de los plazos parciales estipulados en el Calendario de Avance de Obra Valorizado vigente. Anotar en el Cuaderno de Obra, los atrasos injustificados, exigiendo al Contratista la presentacin cuando as se requiera del Calendario Acelerado, que ser aprobado por el Supervisor de la Obra. De persistir los atrasos respecto al cumplimiento del nuevo calendario, el Supervisor informar al INPE de acuerdo al Artculo 209 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado a fin de prever las acciones correspondientes. Emitir pronunciamientos oportunos sobre el Calendario de Avance de Obra Valorizado y actualizado por el Contratista, en armona con las ampliaciones de plazo autorizadas, debiendo elevarlo a la Entidad, junto con un informe en el que se emita opinin tcnica fundamentada. Coordinar con el Contratista la realizacin oportuna del protocolo de pruebas, de acuerdo a las especificaciones tcnicas del Expediente Tcnico aprobado por la Entidad y participar en la realizacin de las mismas, validando finalmente su conformidad. Revisar, analizar, fundamentar y emitir opinin con relacin a las propuestas de adicionales que el Contratista pueda presentar por concepto de ejecucin de obras complementarias, elaborando el informe
6.2.39 6.2.40
6.2.41 6.2.42 6.2.43
6.2.44
6.2.45
6.2.46 6.2.47
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6.2.50 6.2.51 6.2.52
6.2.53
6.2.54
6.2.55
correspondiente con la documentacin sustentatoria y el pronunciamiento sobre la procedencia del requerimiento con la opinin de los especialistas involucrados. Revisar y aprobar los planos de replanteo que deber presentar el contratista, as como exigir su presentacin obligatoria antes de la recepcin de la obra. Intervenir en el acto de Constatacin Fsica e Inventario de la Obra, en caso de resolucin del contrato y suscribir el Acta de Constatacin pertinente, el equipo de Supervisin con los especialistas, de acuerdo a los trabajos ejecutados. Intervenir en el acto de Entrega de la Obra en caso de resolucin del contrato de construccin y suscribir el Acta de Entrega de la Obra. Elaborar la Liquidacin de Cuentas de la Obra en caso de resolucin del contrato de construccin. Efectuar los trmites y coordinaciones necesarias tendientes al abastecimiento de los servicios bsicos (agua, desage, energa elctrica, etc.) conforme al proyecto antes de la conclusin de la obra, siendo este un requisito para la liquidacin del contrato de supervisin imponderable. Elaborar un informe en base a la Solicitud de Recepcin de Obra del Contratista en un plazo no mayor de cinco (5) das calendario. Se deber indicar el estado real de los trabajos, certificando que la fecha precisada por el contratista es exacta en cuanto a la fecha de trmino de obra. Asimismo, en el respectivo informe se deber adjuntar los respectivos protocolos de pruebas de todas las instalaciones y equipos que demuestren fehacientemente el trmino real de la obra. Actuar como miembro de la Comisin de Recepcin de la Obra, presentando a esta Comisin mediante un informe, el Resumen de las Observaciones anotadas en el Cuaderno de Obra que estuvieran pendientes de cumplimiento por parte del contratista. Participacin obligatoria en la Recepcin de la Obra por el Equipo de Especialistas de la Supervisin. Asesorar al contratista, hacer seguimiento, revisar y pronunciarse sobre la minuta de declaratoria de fbrica o la memoria descriptiva valorizada segn sea el caso, elaborada por el ejecutor de la obra y presentada con la liquidacin del contrato de obra. La declaratoria de fbrica se otorgar conforme a lo dispuesto a Ley. Dentro del plazo de quince (15) das calendarios, contados a partir del consentimiento de la liquidacin del contrato de Obra el supervisor presentar un informe final (conforme al modelo proporcionado por la Entidad) solicitando la constancia de servicio prestado. Pronunciarse sobre la Liquidacin del contrato de Obra que debe presentar el Contratista as como de la validez de los documentos que la acompaan dentro de los quince (15) das calendario de recibida, y en caso de que el contratista de obra no la presente en el plazo previsto, elaborar la Liquidacin del contrato de obra y presentarla al INPE dentro del plazo de quince (15) das calendario contados desde el vencimiento de este plazo, para su revisin, aprobacin y notificacin al Contratista, en cumplimiento de lo indicado el Art 211 del Reglamento (DS 184-2008EF). Exigir al contratista la Declaracin Jurada de no adeudo a sus proveedores. Tener operativa la oficina de Supervisin en la direccin consignada en el contrato y de las direcciones modificadas, es decir deber comunicar oportuna y formalmente el cambio del domicilio legal. Coordinar con el Municipio y otras Entidades, cuando el caso lo requiera las acciones necesarias para dar a conocer la ejecucin de la obra y efectuar los trmites que sean necesarios para dar a conocer la ejecucin de obra y efectuar los tramites que sean necesarios, proponiendo los anteproyectos de Cartas u Oficios que sean necesarios para cumplir tal cometido. Exigir la presentacin de la memoria Descriptiva y/o minuta de declaracin de fbrica de la obra ejecutada a que est obligada el contratista, la que deber ser revisada por el Supervisor, as mismo la entrega de los planos de replanteo de las mismas. El Supervisor cumplir estrictamente con la legislacin tributaria, laboral municipal y social vigente y ser tambin responsable de dicho cumplimiento por las dems obligaciones que por ley le correspondan. Mediante el presente se deja expresa constancia la prohibicin que el Supervisor acuerde con terceros la subcontratacin de parte o totalidad de las prestaciones del contrato, en cualquier forma, modo o medio. Las funciones indicadas tienen carcter obligatorio y enunciativo, ms no limitativo, debiendo LA SUPERVISIN ceirse adems a las necesidades de la obra y supervisar los trabajos en su integridad, incluyendo los adicionales que hubiere, de conformidad con las estipulaciones del contrato de obra, La Ley y el Reglamento y dems dispositivos legales vigentes, cuidando los intereses del INPE.
7.0 ENTREGABLES Y ACTIVIDADES DE LA SUPERVISIN: Para ser considerada como ejecutada la prestacin en cada periodo y segn corresponda. El Contratista, est obligado a presentar los siguientes informes y realizar las siguientes actividades: 7.1 SUSCRIPCIN DE CUADERNO DE ASISTENCIA DE LA SUPERVISIN (CAS)
Todo el personal tcnico y administrativo del equipo del supervisor que se apersone a obra, tiene la obligacin de acreditar su presencia en el Cuaderno de Asistencia mediante una rbrica con huella digital al inicio y salida de la zona de obras, para este efecto, la entidad habilitar un Cuaderno de Asistencia de la supervisin (CAS) que entregar a la supervisin, debiendo permanecer en obra a cargo del supervisor, cuyo equipo est en la obligacin de anotar diariamente sus asistencias; por lo que, los representantes de la entidad tienen la facultad de revisar y anotar cualquier observacin al respecto en el CAS. El cuaderno constar de una (01) hoja original con dos (02) copias desglosables, correspondiendo la primera copia a la entidad (la misma que ser remitida por el supervisor dentro del expediente de acreditacin de prestacin del servicio), la segunda copia quedar en poder del supervisor y el original permanecer en obra, conformando parte del expediente de liquidacin de la supervisin. 7.2 7.2.1 INFORME INICIAL Y PLAN DE TRABAJO Dentro de los quince (15) das de haberse realizado la entrega de terreno al contratista y/o suscripcin de contrato de supervisin, el que suceda al final, la supervisin revisar cuidadosamente la documentacin entregada, lmites y linderos, topografa, acceso y factibilidad de servicios bsicos y emitir un informe (conforme al modelo proporcionado por la Entidad) indicando de existir, situaciones imprevistas, errores u omisiones al expediente tcnico y todas aquellas situaciones que puedan significar un riesgo o amenaza a la ejecucin de la obra conforme al proyecto, Dicho informe deber estar suscrito por el Representante Legal, el Jefe de Supervisin y los especialistas. Se deber presentar un plan de trabajo en Diagrama Gantt, donde se desarrolle el cronograma del uso de recursos fsicos y tcnicos, pruebas de campo, laboratorio y otros, debidamente actualizados a la fecha de inicio contractual y que guarden estricta relacin con el cronograma de ejecucin de obra aprobado. Este documento deber ser presentado a los quince (15) das de iniciado la vigencia del contrato suscrito con la Entidad. INFORME SEMANAL Los das lunes de cada semana, el Jefe de Supervisin remitir va correo electrnico el informe semanal conforme al modelo proporcionado por la Entidad. Adems de las fotografas de detalle, deber elegirse necesariamente dos puntos visuales uno de los cuales abarcar la Fachada y la otra una vista General, desde los cuales se irn tomando sendas vistas que mostrarn del desarrollo semanal de la obra, y la presencia del Jefe de Supervisin y sus especialistas de ser el caso. Para acreditar esta prestacin el supervisor enviar como anexo en el informe mensual el cargo del envo electrnico de estos informes. INFORMES MENSUALES Dentro de los ocho (08) das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, la supervisin remitir el Informe Mensual (conforme al modelo proporcionado por la Entidad) adjuntando el Informe tcnico suscrito por Jefe de Supervisin y especialistas cuando y donde correspondan, detallando el estado fsico y econmico de la obra en sus diferentes etapas constructivas hasta la fecha utilizando para ello los Cuadros Histricos en el formato proporcionado por la entidad, sin perjuicio de los informes especiales sobre verificacin y control del cumplimiento de las especificaciones tcnicas y uso de materiales por parte de la Empresa Constructora. Dentro del informe del mes debern detallarse los problemas encontrados en obra, consultas del contratista y las respuestas de los especialistas de la supervisin de acuerdo a su funcin, as como las medidas a adoptadas, resultados de las pruebas en los formatos correspondientes, comentando los resultados con vistas fotogrficas y las acciones tomadas, as como los informes especiales que sean necesarios y que sern presentados junto con los dems informes a la Gerencia Central de Infraestructura.
7.2.2
7.3 7.3.1 7.3.2
7.3.3 7.4 7.4.1
7.5 7.5.1
VALORIZACIONES DE OBRA Las valorizaciones del contrato principal y sus ampliaciones sern ajustadas multiplicndolas por el respectivo coeficiente de reajuste K que se obtenga de aplicar en la frmula o frmulas polinmicas, los ndices Unificados de Precios de la Construccin (publicado por el INEI), correspondiente al mes en que debe ser pagada la valorizacin en concordancia al Art. 49 del DL-1017. La Supervisin deber solicitar mediante cuaderno de obra al contratista los metrados correspondientes al avance del mes. Las valorizaciones tienen el carcter de pagos a cuenta y sern elaboradas el ltimo da de cada perodo previsto en las Bases, por el supervisor y el contratista. Durante la ejecucin de la obra, las valorizaciones se formularn en funcin de los metrados ejecutados contratados con los precios unitarios del valor referencial, agregando separadamente los montos proporcionales de gastos generales y utilidad del valor referencial. El subtotal as obtenido se multiplicar por el factor de relacin, calculado hasta la quinta cifra decimal; a este monto se agregar, de ser el caso, el porcentaje correspondiente al Impuesto General a las Ventas. Las valorizaciones sern elaboradas y visadas (aprobadas) por el supervisor y sern remitidas en 01 original, 02 copias y un archivo digital (CD) a la entidad, dentro de un plazo de cinco (05) das contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva. El Expediente de Valorizacin contendr los documentos sealados en el formato proporcionado por la entidad, el Supervisor es responsable por los clculos frmulas y aproximaciones con las que trabaje, estando obligado a presentar la informacin y datos en los cuadros y formatos proporcionados por la entidad. REALIZACIN DE PRUEBAS Y ENSAYOS Toda prueba y ensayo deber ser registrada en su respectivo protocolo bajo la supervisin del especialista correspondiente del equipo tcnico del consultor contratista, debiendo registrarse en este protocolo la fecha, hora, y dems condiciones segn correspondan, debiendo precisarse el elemento al que pertenece y la ubicacin de este dentro de la obra. Una vez concluida la prueba el protocolo deber estar suscrito por el especialista correspondiente y/o el Jefe de Supervisin. Este requisito es indispensable para la acreditacin de la prestacin de los especialistas respectivos, sin el cual su permanencia o participacin no ser reconocida por la entidad. La realizacin de pruebas y ensayos debe ser realizada en conformidad con la reglamentacin tcnica vigente; las memorias descriptivas, especificaciones tcnicas y planos del proyecto son obligatorias ms no limitativas.
7.5.2 7.5.3 7.5.4
7.5.5
7.6
7.7 7.7.1
INFORMES ESPECIALES MODIFICACIN CONTRACTUAL Cuando se susciten eventos que generen una atencin especial como solicitud de Adelantos, la necesidad de modificaciones al contrato de ejecucin de obras u otros, el Supervisor deber remitir a la Entidad los informes correspondientes dentro de los plazos que la norma indica, debiendo verificar que sus recomendaciones de aprobacin o denegacin de la modificacin estn plenamente respaldados en clculos y anlisis tcnico-legales y documentos, debiendo presentar obligatoriamente el expediente respectivo conteniendo todos los documentos y cuadros solicitados de la modificacin en trmite, conforme a los modelos y formatos proporcionados por la Entidad. INFORME PARA RECEPCIN DE OBRA Con la solicitud de Recepcin de Obra, la Supervisin deber presentar un informe tcnico (conforme al modelo proporcionado por la Entidad), donde el Jefe de supervisin deje constancia que la obra ha concluido, recomendando la recepcin de la Obra. Para tal fin deber adjuntar la copia respectiva del cuaderno de obra y los protocolos de las pruebas de control realizadas a los equipos y materiales durante la ejecucin de la obra, donde el staff de profesionales de la Supervisin en su respectiva especialidad se pronunci oportunamente comentando los resultados y las acciones tomadas. Para dichas pruebas se debe contar de manera obligatoria con la presencia de cada especialista segn corresponda, debiendo ser firmadas para validar su aprobacin.
7.8 7.8.1
7.9 7.9.1
INFORME FINAL La Entidad proceder a entregar la Constancia de Servicio previo informe de conformidad del Administrador de Contratos correspondiente y nicamente despus de que el supervisor haya cumplido con la entrega del informe final que incluya obligatoriamente los siguientes documentos: Reporte final de Obra Copia de la correspondencia fsica y electrnica (email) entre el Supervisor y el Contratista Correspondencia fsica y electrnica (email) entre el Supervisor y la Entidad Correspondencia entre la Entidad y el Contratista, que le haya sido remitida por uno de estos actores Archivo de Palanca, conteniendo en original los protocolos de pruebas y ensayos realizados en el control de calidad, conteniendo en la primera pgina los cuadros de resultados comentados, acciones tomadas y el impacto de las mismas sobre los resultados finales Copia de Actas de: Entrega de Terreno. Inventario de materiales entregados provenientes de desmontajes y/o demoliciones (cuando corresponda). Pliego de Observaciones. Recepcin de Obra. Entrega de la Infraestructura al rea usuaria de la entidad Entrega de Certificados Garanta de los equipos instalados en obra y su sus respectivos manuales de funcionamiento y mantenimiento proporcionados por los fabricantes Panel Fotogrfico mostrando el desarrollo de la obra desde dos puntos de vista en el exterior remitidos en los informes mensuales. CDs o DVDs conteniendo el scanner de los documentos indicada lneas arriba CDs o DVDs conteniendo fotografas y videos del desarrollo de la obra, pruebas, ensayos, etc. Dems documentacin que la Oficina de Infraestructura Penitenciaria le haya solicitado por escrito.
8.0 REQUERIMIENTOS TECNICOS MINIMOS La experiencia presentada para acreditar los presentes Requerimientos Tcnicos Mnimos, No podr ser presentada para acreditar lo solicitado en la Evaluacin Tcnica del presente proceso de seleccin. El Consultor deber acreditar de manera obligatoria en su Propuesta Tcnica los Requerimientos Tcnicos Mnimos referidos al personal profesional asignado para el cumplimiento del contrato. 9.0 PROFESIONALES PROPUESTOS: Se establece como Requerimiento Tcnico Mnimo de los profesionales propuestos para la ejecucin del servicio a lo siguiente: Jefe de Supervisin (Ingeniero Civil y/o Arquitecto) Profesional Colegiado y Habilitado, se adjuntara obligatoriamente copia del Ttulo profesional, Diploma de Colegiado que corresponda, copia del DNI y una Declaracin Jurada de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo (detallar Apellidos y Nombres completos, direccin, telfono fijo, celular, email, sello y firma en original). Contar con Cursos o Talleres concluidos del Reglamento de Contrataciones del Estado Vigente, y Programacin de Obras o Seguridad en Obra o Control de Calidad en los ltimos cinco aos. El profesional acreditara obligatoriamente cuatro aos (04) aos de haber participado como Jefe de Supervisin en Obras Similares en los ltimos diez (10) aos, sustentando su experiencia con la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. Cada experiencia a acreditar, deber ser por la Supervisin de Obras de montos no inferiores al 8% del Valor Referencial de la Obra a supervisar segn la presente convocatoria. En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, el Comit Especial solo considerar uno de ellos.
Asistente de Supervisin de Obra [Tres (03)] Profesional Colegiado y Habilitado, se adjuntara obligatoriamente copia del Ttulo profesional, Diploma de Colegiado que corresponda, copia del DNI y una Declaracin Jurada de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo (detallar Apellidos y Nombres completos, direccin, telfono fijo, celular, email, sello y firma en original). El profesional acreditara obligatoriamente dos aos (02) aos de haber participado como Jefe de Supervisin en Obras Similares en los ltimos diez (10) aos, sustentando su experiencia con la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. Cada experiencia a acreditar, deber ser por la Supervisin de Obras de montos no inferiores al 4% del Valor Referencial de la Obra a supervisar segn la presente convocatoria. En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, el Comit Especial solo considerar uno de ellos.
Especialista en Arquitectura [Uno (1)]. Arquitecto Colegiado y Habilitado, se adjuntara obligatoriamente copia del Ttulo profesional, Diploma de Colegiado, copia del DNI y una Declaracin Jurada de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo (detallar Apellidos y Nombres completos, direccin, telfono fijo, celular, email, sello y firma en original). El profesional acreditara obligatoriamente dos aos (02) aos de haber participado como Especialista de la Supervisin en Arquitectura o Supervisor de Obras Similares en los ltimos diez (10) aos, sustentando su experiencia con la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, el Comit Especial solo considerar uno de ellos.
Especialista en Estructuras (Ingeniero Civil) [Uno (1)]. Ingeniero Civil Colegiado y Habilitado, se adjuntara obligatoriamente copia del Ttulo profesional, Diploma de Colegiado, copia del DNI y una Declaracin Jurada de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo (detallar Apellidos y Nombres completos, direccin, telfono fijo, celular, email, sello y firma en original). El profesional acreditara obligatoriamente dos aos (02) aos de haber participado como Especialista de la Supervisin en Estructuras de Obras Similares en los ltimos diez (10) aos, sustentando su experiencia con la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, el Comit Especial solo considerar uno de ellos.
Especialista Electromecnico o Mecnico Elctrico [Uno (1)]. Ingeniero Electromecnico o Mecnico Elctrico Colegiado y Habilitado, se adjuntara obligatoriamente copia del Ttulo profesional, Diploma de Colegiado, copia del DNI y una Declaracin Jurada de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo (detallar Apellidos y Nombres completos, direccin, telfono fijo, celular, email, sello y firma en original). El profesional acreditara obligatoriamente dos aos (02) aos de haber participado como Especialista de la Supervisin en Electromecnico o Mecnico Elctricode Obras Similares en los ltimos diez (10) aos, sustentando su experiencia con la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, el Comit Especial solo considerar uno de ellos.
Especialista en Instalaciones Sanitarias [Uno (1)]. Ingeniero Sanitario Colegiado y Habilitado, se adjuntara obligatoriamente copia del Ttulo profesional, Diploma de Colegiado, copia del DNI y una Declaracin Jurada de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo (detallar Apellidos y Nombres completos, direccin, telfono fijo, celular, email, sello y firma en original). El profesional acreditara obligatoriamente dos aos (02) aos de haber participado como Especialista de la Supervisin en Instalaciones Sanitarias de Obras Similares en los ltimos diez (10) aos, sustentando su experiencia con la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, el Comit Especial solo considerar uno de ellos.
Especialista en Costos, Presupuesto y Programacin [Uno (1)]. Ingeniero Civil Colegiado y Habilitado, se adjuntara obligatoriamente copia del Ttulo profesional, Diploma de Colegiado, copia del DNI y una Declaracin Jurada de Libre Disponibilidad para asumir dicho cargo (detallar Apellidos y Nombres completos, direccin, telfono fijo, celular, email, sello y firma en original). El profesional acreditara obligatoriamente dos aos (02) aos de haber participado como Especialista de la Supervisin en Costos, Presupuestos y Programacin de Obras Similares en los ltimos diez (10) aos, sustentando su experiencia con la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. En caso de acreditarse perodos superpuestos para el cmputo del tiempo de experiencia, el Comit Especial solo considerar uno de ellos.
Nota muy Importante: Para todos los casos de profesionales propuestos se exigir el acta de conformidad de servicio. En la documentacin presentada se debe evidenciar claramente el nombre del personal propuesto, el nombre de la obra, la fecha de inicio y fecha de trmino de la ejecucin de la obra, la entidad contratante, la empresa ejecutora de la obra, el monto del contrato de la obra, de darse el caso de no contar con la informacin solicitada en un solo documento, esta podr ser complementada con documentacin adicional donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha informacin. La experiencia presentada ser de los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER ADMITIDO. La no presentacin u omisin del alguno de los requerimiento tcnicos mnimos, ser motivo de descalificacin y se tomara como no presentada la propuesta tcnica. La Entidad luego de otorgada la Buena Pro y antes de la firma del contrato podr requerir la presentacin de documentacin adicional a las constancias y/o certificados de trabajo, para realizar la verificacin de las mismas. Los profesionales presentarn una Declaracin Jurada de Libre disponibilidad para asumir dicho cargo, en la que se seala que tienen pleno conocimiento que el Postor (consignar nombre de la empresa) lo est proponiendo como personal propuesto en el cargo al que postula y que est de acuerdo con ello, y se compromete a cumplir la prestacin en caso el postor obtenga la buena pro y suscriba el Contrato. Se define lo siguiente: Obras Similares: Establecimientos Penitenciarios, Edificios Institucionales y/o Pblicos, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Infraestructura de Salud (Hospitales, Clnicas), Edificios Privadas (Hoteles, Entidades Bancarias, Centros Comerciales).
9.1
RECURSOS FSICOS:
a) Oficinas; a la firma de contrato se deber proveer obligatoriamente por lo menos una direccin postal en Lima para efectos de notificaciones. b) Propuesta de instalacin de Oficina en Obra, la misma que deber cumplir con los requisitos mnimos de confort y seguridad (4x3m mnimo, de material prefabricado) que deber mantenerse operativa durante las horas laborables
c) Un (01) Telfono-Fax (telfono fijo) para el envo de documentacin desde y hacia la Oficina de Infraestructura Penitenciaria, la misma que deber permanecer operativa las 24 horas durante la vigencia del contrato, cumpliendo con el Art. 20 inciso 20.1.2 de la Ley 27444. d) Un (01) Telfono Celular con servicio de internet incluido, que permita la recepcin y envi de correos electrnicos, fotos, mensajes multimedia, audios, etc., a fin de tener una comunicacin permanente y directa con el Jefe de Supervisin. e) Un (01) Telfono Celular para comunicacin permanente y Representante Legal de la Supervisin. f) Dos (02) Computadora, de preferencia Porttil tipo Lap-Top, con conexin a la Internet. g) Dos (2) escritorios, mesa de lectura de planos sillas, estantes y otros. h) Dos (02) Direcciones electrnicas (e-mail) para las comunicaciones oficiales que deber permanecer operativa las 24 horas durante la vigencia del contrato, de las cuales por lo menos 01 deber ser administrada en obra y la otra en la oficina principal de la Firma i) Una (01) Impresora / scanner que permanecer en obra j) Una (01) Cmara fotogrfica digital min 10mp. k) Equipo para pruebas de cada especialidad (Telurmetro, Luxmetro, Megmetro, Pinza Amperimtrica, Voltmetro, etc.). m) Dos (02) equipos para control y la calidad y resistencia del concreto. (Moldes briqueteros, cono de abrahams). n) Una camioneta Pick Up. 10.0 ADELANTOS La Entidad entregar al Consultor, dentro de los 07 das naturales de presentada la solicitud por escrito el adelanto hasta el treinta por ciento (30%) del Monto Contractual Total, siempre que haya sido solicitado por el Contratista dentro de los 10 das hbiles siguientes de la suscripcin del contrato, adjuntando la correspondiente garanta. La Amortizacin del Adelanto Directo se har mediante descuentos proporcionales en cada uno de las valorizaciones que se efecten a EL SUPERVISOR. Cualquier diferencia que se produzca respecto de la amortizacin parcial de los adelantos se tomar en cuenta al momento de efectuar el siguiente pago. 11.0 11.1 SOLICITUD DE PAGO DE SUPERVISION Dentro de los ocho (08) das, contados a partir del primer da hbil del mes siguiente al de la valorizacin respectiva, la supervisin remitir la solicitud de pago de la supervisin (conforme al modelo proporcionado por la Entidad) adjuntando el Informe tcnico suscrito por Jefe de Supervisin, el mismo que debe contener la siguiente documentacin: Ficha General de Obra Propuesta de Orden de Pago de Supervisin Clculo de Monto a reconocer por prestaciones Factura (dentro de una mica transparente) Cargo de Presentacin de la Valorizacin de Obra Cargo de Prestacin de Informe mensual de obra Cargo de Presentacin de Informes Semanales 12.0 FORMA DE PAGO Las valorizaciones mensuales tienen carcter de Pagos a Cuenta y sern elaborados el ltimo da de cada periodo, y entregado por la supervisin en los plazos establecidos, las mismas que sern revisadas por el funcionario designado por la entidad. Los pagos al consultor por el servicio de supervisin de obra se efectuarn sobre el trabajo efectivamente prestado, mediante valorizaciones mensuales que sern calculados, multiplicando el valor diario por los das de prestacin efectuada en el periodo, del monto correspondiente a la Supervisin durante la Obra de la estructura de costos de supervisin, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y retenciones por concepto de multas y otros.
El monto previsto para cubrir la prestacin de servicios de recepcin de obra y revisin y/o elaboracin de la liquidacin del contrato de obra se pagar luego de la conformidad a los mismos, otorgada por la Oficina de Infraestructura Penitenciaria. Considerando que el presente contrato de supervisin constituye un contrato directamente vinculado al contrato principal de ejecucin de la obra generadora de la necesidad del presente servicio, los plazos y montos a contratar estarn regidos por los parmetros de referencia de la obra, por lo cual deber considerarse que: Considerando que el plazo contractual de supervisin de obra entrar en vigencia al da siguiente de suscribirse el contrato respectivo, y el Costo de la Supervisin Durante la Obra (CS) ha sido estimado en funcin del plazo de ejecucin de la obra; cuando el Contrato de Supervisin sea suscrito o entre en vigencia en fecha posterior al inicio contractual de obra, el Monto a Contratar (MC) ser modificado respecto al Monto Ofertado en forma directamente proporcional al Costo de la Supervisin Durante la Obra (CS), el Factor Referencial (FR) y el Plazo Efectivo de prestacin de servicios conforme a la relacin siguiente:
Dnde: Plze :Plazo efectivo a supervisar (plazo restante de ejecucin de obra al momento de entrar en vigencia el monto de contrato) Plzo :Plazo original de ejecucin de obra FR 13.0 : Factor de Referencia
DOCUMENTACION FINAL QUE DEBERA PRESENTAR LA SUPERVISIN La documentacin que presentara La Supervisin posteriormente a la ejecucin de la Obra, ser la siguiente: Informe final del Contrato de Obra, considerando los siguientes aspectos: a). Tcnico. (*) Memoria Descriptiva Diseos y Modificaciones Expediente Tcnico y Planos de Replanteo elaborados por el Contratista y visados por La Supervisin. Especificaciones Tcnicas de los Equipos instalados en su totalidad. Metrados Finales de ejecucin de Obra, sealndose a su vez los metrados de adicionales, deductivos y saldos en diferentes columnas. Certificados de Ensayos, Protocolos de prueba y Pruebas de laboratorio. b). Econmico. Valorizaciones del Contrato principal, reajustes, etc. Valorizaciones de Adicionales de Obra (de ser el caso), GG y otros. c). Administrativo. Copia del Contrato. Resolucin de Aprobacin de Adicionales, cuando corresponda. Resolucin de Aprobacin de ampliaciones de plazo, cuando corresponda. Conformidad de pagos extendida por la Oficina de Contabilidad. Acta de Recepcin de Obra. (*) Revisin y aprobacin de documentacin entregada por el Contratista. La presentacin de la documentacin final ser en original y su entrega ser efectuada dentro de los 15 das naturales contados a partir de la comunicacin Liquidacin del Contrato de Obra. Posterior a la aprobacin deber hacerse entrega de tres (03) juegos originales, debidamente refrendados y visados.
14.0
PENALIDADES
14.1 Mora en la ejecucin de la prestacin En caso de retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, la Entidad le aplicar al contratista una penalidad por cada da de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto del contrato vigente o, de ser el caso, del tem que debi ejecutarse. Esta penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de las garantas de fiel cumplimiento o por el monto diferencial de propuesta, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. En todos los casos, la penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo con la siguiente frmula:
Dnde: F = 0.40 Para plazos menores o iguales a sesenta das (60) das F = 0.25 Para plazos mayores a sesenta das (60) das 14.2 Otras penalidades De conformidad con lo dispuesto en el Artculo 166 del Reglamento, se determinan las siguientes penalidades distintas a la de mora, definidas objetivamente y directamente relacionadas con las funciones generales, funciones y obligaciones especficas, informes y requerimientos tcnicos mnimos. OTRAS PENALIDADES Evento Penalidades Inasistencia injustificada del Ing. Jefe de 1/10 UIT por cada da de ausencia, mximo 03 das Supervisin continuos. Inasistencia injustificada del Ing. Asistente de 1/20 UIT por cada da de ausencia, mximo 03 das Supervisin continuos. Por cambio del Ing. Jefe de Supervisin* 1 UIT por primera vez y 2 UIT por reincidencia. Por cambio del Ing. Asistente de Supervisin* 0.50 UIT por primera vez y 1 UIT por reincidencia. Inasistencia injustificada a una reunin de 0.25 Pd por la ausencia de cada profesional coordinacin convocada por escrito por la convocado. Entidad. La no presentacin del CUADERNO DE 0.50 Pd cada vez que no se presente el Cuaderno de VISITAS al requerimiento del personal de la Visitas ante el requerimiento de la Entidad. Entidad en Obra ser materia de la multa. No presentar dentro del plazo el Informe 1.00 Pd por cada da de incumplimientoposterior ala Inicial de Supervisin, elaborado y firmado por fecha de vencimiento del plazo respectivo. todo su personal tcnico. Presentar de forma incompleta** un Informe 0.50 Pd por cada da de incumplimiento posterior a la ordinario. fecha de vencimiento del plazo respectivo. Presentar de forma incompleta** un Expediente de Ampliaciones de Plazo, 1.00 Pd por cada ingreso deficiente del Expediente a Prestaciones Adicionales de Obra, Mayores la Entidad. Gastos Generales, etc. 1.00 Pd por cada ingreso deficiente del Expediente a Errores en el clculo de Valorizaciones. la Entidad. Elevar consultas a la Entidad sin agregar 1.00 Pd por cada ingreso deficiente del Expediente a alternativas de solucin suscritas por sus la Entidad. especialistas y recomendaciones.
N 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11
12 13 14 15 16 17
No atender en plazos reglamentarios las consultas efectuadas por el Contratista en el cuaderno de obra. No atender en los plazos establecidos las consultas efectuadas por la Entidad. Demora injustificada en l envi del informe semanal (se remitirn todos los lunes va electrnica) Deficiencia en el cumplimiento de los EPP para su personal tcnico en obra. Deficiencia en el cumplimiento de dotacin de equipo para su oficina tcnica. Entrega de resultado de pruebas de control de calidad en obra de manera incompleta y/o no comentadas por sus especialistas.
0.50 Pd por cada da de demora, posterior al plazo otorgado por la Normatividad Vigente. 0.50 Pd por cada da de demora, posterior al plazo sealado por la Entidad. 0.25 Pd por cada da de demora. 0.25 Pd cada vez que sea advierta esta deficiencia por la Entidad. 0.25 Pd cada vez que sea advierta esta deficiencia por la Entidad. 0.25 Pd por cada ingreso deficiente de la documentacin a la Entidad.
Pd:
Penalidad diaria, calculada segn el Artculo 165 del Reglamento de Contrataciones del Estado, aprobado mediante D.S. N 184-2008-EF. EPP: Equipos de proteccin personal, conforme al artculo 10 de la norma G.050 Seguridad durante la construccin. ** Se considera informacin incompleta si carece de documentos, formatos o estos no han sido suscritos por los especialistas respectivos. * Para el caso de las multas consideradas en los tems 3 y 4, luego de la aceptacin y aprobacin por parte del INPE de la solicitud del cambio del profesional evaluado, sern eximidos de la penalidad en los siguientes casos. Por fallecimiento del profesional. Por enfermedad que impide la permanencia del profesional sustentado con certificado mdico, que podr ser verificado por la Entidad. Despido del profesional por disposicin de la Entidad. Cambio del profesional, cuando el inicio de la obra se haya postergado por ms de 60 das entre el otorgamiento de la buena pro y la entrega de terreno.
Cuando el monto de las "otras penalidades" por s mismo, o el de "mora en la ejecucin de la prestacin" por s mismo, o sumadas ambos montos, lleguen a cubrir el diez por ciento (10%) del monto contractual, la entidad podr resolver el contrato por incumplimiento. Notas: La aplicacin de la multa no enerva la Responsabilidad del Supervisor o Inspector sobre los daos a la obra o terceros, por negligencia en el cumplimiento de sus funciones. La supervisin est obligada a cumplir con las normas y directivas de la entidad, toda informacin remitida que no se ajuste a los formatos entregado por la entidad y no tenga causa justificada, ser considerada deficiente para los efectos de penalidad. La inasistencia comprobada del personal del equipo de Supervisin ameritar el descuento respectivo. 15.0 RESPONSABILIDADES DEL CONSULTOR EN GENERAL: Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior o por vicios ocultos: 12.1 El supervisor es directamente responsable de la correcta supervisin de la ejecucin de la obra en concordancia con los planos, especificaciones tcnicas y dems documentos que conforman el expediente tcnico; debiendo supervisar sin costo alguno para el INPE, la reparacin de las deficiencias que puedan presentarse como consecuencia de los trabajos ejecutados en la Obra. 12.2 El consultor es responsable de cumplir con los procedimientos y manuales para los procesos y funciones de supervisin en concordancia con las directivas y ordenes de la Oficina de Infraestructura Penitenciaria y la Unidad de Obras y Equipamiento, as como de dotarse de los insumos y dems elementos necesarios para una correcta y completa prestacin de sus obligaciones, sin que ello represente un mayor costo para la Entidad.
12.3 El consultor es responsable por el cumplimiento de la programacin de ejecucin de la obra y de adoptar las medidas necesarias para su cumplimiento. 12.4 El consultor es responsable del trmite para la dotacin de servicios ante entidades concesionarias, conforme a los requerimientos del proyecto, teniendo en cuenta la compatibilidad de los sistemas de abastecimiento. El consultor es responsable de verificar y cumplir los plazos que los distintos procedimientos tienen establecidos en las normas legales vigentes. Para el caso de los plazos que corresponden a la entidad, el contratista deber hacer de conocimiento oportuno y por escrito a la entidad, a fin de evitar su incumplimiento. En caso que la entidad se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos a consecuencia que la supervisin haya actuado con demora, los mayores gastos que se generen sern asumidos por la supervisin, descontndose del pago o pagos que la entidad debe hacer a su favor. 12.5 La conformidad del servicio por parte de la entidad, no enerva su derecho a reclamar posteriormente al consultor por defectos o vicio ocultos. De conformidad con lo dispuesto en los artculos 50 de la Ley (DL 1017), el plazo de responsabilidad civil del consultor es de siete (7) aos computados a partir de la finalizacin de su servicio. 12.6 El Consultor deber mantener durante el servicio de Supervisin de la Obra, constante comunicacin con la Oficina de Infraestructura Penitenciaria del INPE, as como de otras instituciones que de alguna forma se involucren. 12.7 El Consultor deber prestar asesora, as como absolver consultas y/o observaciones dentro del plazo previsto cuando el INPE las formule, al cabo del cual se aplicar la multa por cada da de atraso. Para el caso de los plazos que corresponden al INPE, el CONSULTOR deber hacer de conocimiento oportuno y por escrito al INPE, a fin de evitar su incumplimiento. En caso que el INPE se vea en la necesidad de incurrir en mayores gastos a consecuencia que el CONSULTOR no le hizo dicho conocimiento oportuno, los mayores gastos que se generen sern asumidos por el CONSULTOR, descontndose del pago o pagos que la entidad debe hacer a su favor. 16.0 CARACTERISTICAS DE LA OBRA A SUPERVISAR
Proyecto: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA OBJETIVO El Instituto Nacional Penitenciario dentro del Plan de Inversiones para el presente ao, ha considerado la ejecucin del Proyecto CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA, con el objetivo de brindar mejores condiciones de habitabilidad a la po blacin penal y servidores del INPE. UBICACIN La Obra en mencin se encuentra ubicada en el lugar denominado Pampa de oco del Distrito de Chincha Alta, Provincia de Chincha, Departamento de Ica. DIAGNOSTICO SITUACIONAL Los mrgenes preocupantes de hacinamiento y tugurizacion de nuestros penales, revelados en las estadsticas institucionales y evidenciados en las visitas de campo, constituyen la causa ms visible de las condiciones deficientes de internamiento, que adems vulneran la seguridad permanentemente y lo ms importante no permiten logros sustanciales en el tratamiento y la reinsercin que es objetivo institucional, en este contexto la Direccin General de Infraestructura del INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO, ve la necesidad de dotar de un nuevo penal a la zona de Chincha el mismo que mediante el aporte de FORSUR, permite su materializacin. Cuenta con el concepto de Unidades de Internamiento, que consiste en reas independientes destinadas a una poblacin de 576 internos, para quienes se cuenta con instalaciones de tratamiento, seguridad, cocina, trabajo (talleres), educacin etc. Independientes, de manera que sean autosuficientes y se logre minimizar el flujo de internos hacia el exterior de la misma Unidad de Internamiento, restringindose la salida a las reas de salud o tratamiento, enfocndose en el factor de desplazamiento que es la mayor causa de vulnerabilidad de seguridad de un establecimiento.
OBJETIVO DEL PROYECTO Lograr un conjunto de establecimientos y servicios diferenciados y especializados, interrelacionados y coordinados para hacer efectiva una mejor individualizacin del tratamiento y una efectiva aplicacin de las distintas fases de la progresividad del rgimen penitenciario, un control estricto de los agentes y procesos del sistema, mejorando las condiciones de seguridad, a travs de la contribucin a la seguridad funcional, incrementando la seguridad estructural, implementando la seguridad instrumental, para la optimizacin de la seguridad sistemtica y finalmente reforzando la identidad y pertenencia de los agentes que coadyuvara a la seguridad volitiva. ALCANCES DEL PROYECTO El Proyecto est diseado para una capacidad de albergue total de 1152 internos y est compuesto por 02 Unidades de Internamiento con una capacidad de albergue de 576 internos cada una, los que a su vez se dividen en tres pabellones de 02 niveles para 192 internos, contando adems con control de ingreso vehicular y peatonal, Esclusa de control, Pabelln de aislados, Venusterio, Tpico, Talleres, CEO, Mdulos de atencin al interno, Cocina, Lavandera, Ambientes para mantenimiento y Ambientes para recreacin y deporte. Cada unidad de internamiento ocupa un rea de terreno de 11,682.04 m2 y cuenta con un rea construida en edificaciones de dos pisos de aproximadamente 6,596.18 m2 c/u, haciendo un total de 13,192.36 m2 de AC El presente Proyecto no incluye equipamiento por las consideraciones de emergencia surgidas en su financiamiento, as mismo prev la posibilidad de una futura expansin de 02 Unidades de internamiento con caractersticas propias y modulares: AREA EXTERIOR En los exteriores cuenta con un rea de espera de visitas con servicios higinicos, una sala de exposiciones de trabajos elaborados por los internos, estacionamientos y una edificacin dedicada al control de ingreso vehicular y peatonal, adems de ambientes administrativos, de servicios y de seguridad externa. CERCO DE SEGURIDAD Dentro del cerco de seguridad y tierra de nadie la circulacin se divide en dos direcciones que principalmente conducen a una unidad de internamiento por la derecha y otra unidad de internamiento por la izquierda, proyectndose adems el acceso a unidades de internamiento en una futura ampliacin (una para cada lado), de programas propios o especiales. INGRESO Esta edificacin integra al control de ingreso tanto vehicular como peatonal en el primer nivel y reas administrativas y de seguridad en segundo nivel, Adems estn las reas exteriores de espera de visitas con SS. HH. Diferenciados y mdulo de exposicin de artculos elaborados por los internos, la edificacin principal tiene un rea techada de 1,084.01 m2, la cual se desarrolla en dos niveles. OTRAS UNIDADES Otras edificaciones que se encuentran dentro de la franja de seguridad son la Clnica, Oficinas para Tratamiento, Anfiteatro o SUM, Seguridad Interna, rea de acopio de residuos slidos, Maestranza, Esclusas de control y corredores de seguridad y otros. ADMINISTRACION Esta edificacin integra al control de ingreso tanto vehicular como peatonal en el primer nivel y reas administrativas y de seguridad en segundo nivel, Adems estn las reas exteriores de espera de visitas con SS. HH. diferenciados y mdulo de exposicin de artculos elaborados por los internos, la edificacin principal tiene un rea techada de 1,084.01 m2, la cual se desarrolla en dos niveles. MODULO DE SEGURIDAD INTERNA El mdulo de seguridad interna es la edificacin que alberga al personal de seguridad que cumple servicio al interior del establecimiento penitenciario, contando con ambientes de dormitorio, servicios higinicos, estar cocina, comedor, gimnasio y otros.
OBRAS EXTERIORES El mdulo de Registro y Clasificacin ocupa un rea aproximada de terreno de 1,192 y se desarrolla en dos niveles. Este mdulo cuenta con ambientes de revisin, evaluacin, registro penitenciario, servicios e internamiento provisional. La capacidad de internamiento provisional es de 96 internos distribuidos en dos pabellones MODULO DE EVENTOS O SUM.El mdulo de Eventos o SUM es una edificacin que cuenta con un anfiteatro, camerinos, SS. HH. y depsito, adems de una losa deportiva como plataforma de pblico. Su funcin es destinada a eventos, de ndole social, cultural, educacional y otros que requieran de una convocatoria importante de personas. Principalmente est destinado para el uso del personal de seguridad administrativo del EP, eventualmente tiene la posibilidad de recibir a internos por delegaciones de cada Unidad de Internamiento. Esta edificacin entre rea de losa y edificacin de anfiteatro ocupa un rea de terreno aproximada de 1,215.5 m2, con un rea techada de 228.24 m2. CLINICA.En esta edificacin se realiza el diagnstico, tratamiento y hospitalizacin de los internos del EP, dejando para los ambientes de tpico del interior de las Unidades de Internamiento, algunos servicios de atencin menor y ejecucin de campaas de salud. La clnica cuenta con servicios de seis Consultorios, Tpico, Triaje, Rayos x, Laboratorios, reas administrativas, reas de personal, Cocina, Comedor, SS. HH., Vestidores y reas de internamiento. Tiene un rea techada de 1,199.11 m2 desarrollado en un solo nivel. MODULO DE TRATAMIENTO.El mdulo de Tratamiento brinda los servicios del rea de tratamiento externo, es decir ambientes de atencin especializada en los temas de psicologa, asistencia social, asistencia legal, asistencia laboral y asistencia educativa. Tiene un rea techada de 443.79 m2 desarrollado en un solo nivel. MODULO DE MAESTRANZA El mdulo de Maestranza ocupa un rea de terreno aproximada de 1,326.5 m2, con un rea techada de 361.85 m2 y cuenta con una zona dedicada a el almacenaje de los residuos slidos productos del EP y residuos slidos peligrosos de la Clnica, y otra zona de taller general del penal. CUADRO DE REAS REA TERRENO REA OCUPADA REA TECHADA PRIMER PISO REA TECHADA SEGUNDO PISO REA TECHADA TOTAL REA LIBRE : 200,067.49 M2 : 139,900.47 M2 : 12,630.93 M2 : 7,217.00 M2 : 19,847.93 M2 : 13,265.28 M2
PLAZO DE EJECUCION El plazo de ejecucin es de Cuatrocientos Veinte (420) das calendario. SISTEMA DE CONTRATACION El Sistema de Contratacin es a Suma Alzada. VALOR REFERENCIAL: El costo referencial para la ejecucin del presente proyecto asciende a la suma de S/. 56765,547.38 (Cincuenta y seis millones setecientos sesenta y cinco mil quinientos cuarenta y siete con 38/100 Nuevos Soles) incluido I.G.V. y con costos vigentes al 30 de Abril del 2012.
CAPTULO IV
CRITERIOS DE EVALUACIN
PRIMERA ETAPA: EVALUACIN TCNICA (Puntaje Mximo: 100 Puntos) Es de exclusiva responsabilidad del Comit Especial que los factores permitan la seleccin de la mejor oferta en relacin con la necesidad que se requiere satisfacer. En el caso de Contratacin de Servicios de Consultora debern considerarse los siguientes factores de evaluacin: A. Factor Experiencia en la Actividad Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta quince (15) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta tres (3) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria. La experiencia del postor en la actividad se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya 10 puntos cancelacin se acredite documental y fehacientemente (voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento), con un mximo de 10 servicios prestados a uno o ms clientes.FORMATO A. Incluye a todos los servicios ejecutados por los postores en supervisiones de obras. a 3 veces el V.R. a 2y < 3 veces del V.R. a 1 y < a 2 veces del V.R. B. Factor Experiencia en la Especialidad Se calificar considerando el monto facturado acumulado por el postor durante un perodo determinado de hasta diez (10) aos a la fecha de presentacin de propuestas, por un monto acumulado de hasta dos (2) veces el valor referencial de la contratacin o tem materia de convocatoria. La experiencia del postor en la especialidad se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (voucher de depsito, reporte de 10 puntos estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento), con un mximo de 10 servicios prestados a uno o ms clientes. nicamente podr evaluarse aquellos servicios similares, de acuerdo a lo indicado en el FORMATO B. a 2 veces el V.R. a 1 y < a 2 veces el V.R. 10 puntos 5 puntos 10 puntos 7 puntos 3 puntos
NOTA: El servicio prestado para acreditar la experiencia en la especialidad sirve para acreditar la experiencia en la actividad. C. Factor Cumplimiento del servicio por el postor Se evaluar en funcin al nmero de constancias o certificados que acrediten que aqul se efectu sin que se haya incurrido en penalidades, no pudiendo ser mayor de diez (10) 5 puntos servicios, se otorgar cinco puntos (5) como mximo. FORMATO C.
PCP= PF x CBC NC Dnde: PCP PF NC CBC = = = = Puntaje a otorgarse al postor Puntaje mximo del Factor Nmero de contrataciones presentadas para acreditar la experiencia del postor Nmero de constancias de buen cumplimento de la prestacin
Asimismo, el factor podr ser acreditado mediante la presentacin de cualquier documento en el que conste o se evidencie que el servicio presentado para acreditar la experiencia fue ejecutado sin penalidades, independientemente de la denominacin que tal documento reciba. NOTA: 1. Estos certificados o constancias deben referirse a los servicios que se presentaron para acreditar la experiencia del postor. 2. Ver Pronunciamiento N 100-2010/DTN. D. Factor Experiencia y calificaciones del personal propuesto para la prestacin del servicio Un (01) Ingeniero Civil o Arquitecto Jefe de la Supervisin Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado, profesional habilitado hasta la fecha de presentacin de las propuestas, con un (01) ao mnimo acumulado de experiencia en supervisiones de obras similarescomo Supervisor, Inspector y/o Jefe de la Supervisin. Se considerar experiencia, a los trabajos que haya participado como supervisor de obras similares. FORMATO D. Experiencia en la Especialidad >a 3.0 aos >a 2.0 aos y<= a 3.0 aos >= a 1.0 ao y <= a 2.0 aos 25 puntos 20 puntos 10puntos
35 puntos
Un (01) Ingeniero Civil o Arquitecto - Supervisor Asistente Ingeniero Civil o Arquitecto colegiado, profesional habilitado hasta la fecha de presentacin de las propuestas, con un (01) ao mnimo acumulado de experiencia en supervisiones de obras similares, como supervisor o asistente de la supervisin. FORMATO E. Experiencia en la Especialidad > a 3.0 aos > a 2.0 aos y <= a 3.0 aos > a 1.0 ao y <= a 2.0 aos 10puntos 05 puntos 03 puntos.
E. Factor Mejoras a las Condiciones Previstas en las Bases Se otorgara puntaje al postor que ofrezca servicios adicionales para mejorar la calidad y condiciones del servicio. Se considera como aportes el incremento de funciones y obligaciones ofertadas respecto a las ya descritas en los Trminos de Referencia. Se considerara mejoras de los Trminos de Referencia: a) Incremento de personal tcnico calificado, sustentando el plazo10 puntos. de participacin y los aportes al servicio de la Supervisin. El postor que ofrezca 04 Servicios adicionales para mejorar la Calidad del servicio El postor que ofrezca 03 Servicios adicionales para mejorar la Calidad del servicio 10 puntos. 08 puntos. 20 puntos
El postor que ofrezca 02 Servicios adicionales para mejorar la Calidad del servicio El postor que ofrezca 01 Servicios adicionales para mejorar la Calidad del servicio b)
06 puntos. 04 puntos.
Monitoreo del avance de la obra, a travs de la instalacin insitu10 puntos de una cmara de video que permita que los funcionarios y autoridades del INPE puedan ver de manera remota las 24 horas al da y va internet los avances de las obras, adems de la captura de fotogramas de alta definicin (HD). Se calificara en funcin al tiempo de instalacin del servicio en obra. Todo el plazo de ejecucin de la obra. 10 puntos. Tres cuartas partes del plazo de obra... 06 puntos. La mitad del plazo de obra.. 03 puntos.
F. Factor Objeto de la convocatoria 1.0 Conocimiento del servicio e Identificacin de Facilidades, (05.00 Puntos) Dificultadesy Propuestas de Solucin. Se otorgar puntaje al postor que demuestre mayor conocimiento acerca del servicio , a la identificacin de facilidades y dificultades posibles y propuestas de Soluciones, se calificara de la siguiente manera: a). El Consultor que identifique 5 o ms dificultades en el desarrollo del servicio y que presente una propuesta de solucin por cada dificultad. b). El Consultor que identifique 3 o 4 dificultades en el desarrollo del servicio y que presente una propuesta de solucin por cada dificultad. c). El Consultor que identifique 1 o 2 dificultades en el desarrollo del servicio y que presente una propuesta de solucin por cada dificultad. 05 puntos. 03 puntos. 01 puntos.
La descripcin sobre las dificultades en el desarrollo del servicio, debern ser coherentes con la topografa del lugar, clima, tipo y condiciones de suelo, trafico, medio ambiente, y otros caractersticas propias del lugar, para la calificacin se considerara solamente los cinco (5) primeros propuestos. 2.0 Descripcin de la Metodologa y Plan para ejecutar el Servicio (8.00 puntos) Se otorgar puntaje al postor, que desarrolle una metodologa de trabajo, que le permita cumplir con las exigencias de los trminos de referencia, de tal forma que evidencie: 1) Los procedimientos de trabajo; 2) Los mecanismos de aseguramiento de calidad; 3) Los sistemas de control de los servicios prestados; 4) Los sistemas de seguridad Industrial para los recursos empleados. Se calificara de la siguiente manera: a). El consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 4 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio. (8.00 puntos) b) El consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 3 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio. (6.00 puntos) c)El consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 2 mecanismos bsicos de ejecucin del servicio. (4.00 puntos) d) El consultor que desarrolle una metodologa, que evidencie el cumplimiento de 1 mecanismo bsico de ejecucin del servicio. (2.00 puntos) 20 puntos
3.0 Programacin del servicio de Actividades
(07.00 puntos)
Mximo Diez (10) pginas en total, podr emplearse el tamao A3 para la Programacin de actividades. Se otorgar puntaje al postor que presente una programacin secuencial de todas las actividades, incluyendo los hitos de entrega, as como una programacin de utilizacin de personal y equipos para todas las fases del servicio, as como las responsabilidades que le sern asignadas al personal profesional, tcnico y auxiliar que participar en el servicio. La programacin debe ser presentada de acuerdo a los 4 cuadros, los cuales deben resultar coherentes en s: Cuadro N 1Relacin de actividades previas, durante y posterior a la ejecucin de la obra Cuadro N 2 Utilizacin de recursos y personal Cuadro N 3 Programacin de actividades Cuadro N 4 Matriz de asignacin de responsabilidades Los cuadros que presentenincoherencias o desfases en su programacin de obra, no sern considerados para calificacin. a).El consultor que presente el 100 % de los cuadros de programacin del servicio, coherentes y correctamente desarrollados. (7.00 puntos) b). El consultor que presente tres (3) de los cuadros de programacin del servicio, coherentesy correctamente desarrollados. (5.00 puntos) c). El consultor que presente dos (2) de los cuadros de programacin del servicio, coherentes y correctamente desarrollados. (3.00 puntos) d). El consultor que presente solo uno (1) de los cuadros de programacin del servicio, coherentes y correctamente desarrollados. (1.00 punto) PUNTAJE TOTAL 100 puntos.
LOS FACTORES DE EVALUACIN NO PUEDEN CALIFICAR CON PUNTAJE EL CUMPLIMIENTO DE LOS REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS. PARA ACCEDER A LA ETAPA DE EVALUACIN ECONMICA, EL POSTOR DEBER OBTENER UN PUNTAJE TCNICO MNIMO DE OCHENTA (80) PUNTOS.
CAPTULO V
PROFORMA DE CONTRATO
CONTRATO CP N 003-2012-INPE-OIP SUPERVISION DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Conste por el presente documento, el Contrato correspondiente al proceso de Concurso Publico Primera Convocatoria, para la contratacin del servicio de SUPERVISION DE LA OBRA.:CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA, en adelante LA ENTIDAD, con RUC N., con domicilio legal en ............., debidamente representado por el .., identificado con DNI .., designado mediante ..de fecha ., con facultades para suscribir el presente contrato, con ., de fecha ., y de la otra parte, el , con RUC ., con domicilio legal en .., telfono .., debidamente representado por , identificado con DNI ., a quien en adelante se le denominar EL CONTRATISTA, de acuerdo a los trminos y condiciones siguientes: CLUSULA PRIMERA: ANTECEDENTES 1.1 Cuando en el presente contrato se mencione la palabra Ley se entender que se est haciendo referencia al Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Legislativo N 1017; la mencin al Reglamento, se entender referida al Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF. 1.2 El Comit Especial con fecha , otorg la buena Pro al .., mediante acta, cuadro de evaluacin tcnica, econmica y puntaje total, para la ejecucin del servicio de Consultora de Obra en mencin, por el monto ofertado de S/. ,incluido tributos de ley. CLAUSULA SEGUNDA: OBJETO DEL CONTRATO 2.1 EL SUPERVISOR, se obliga a cumplir con la ejecucin del servicio de Consultora de Obra para la SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHAacorde con los trminos de referencia que forman parte del presente contrato, por el monto indicado en la clusula tercera del presente contrato, bajo el sistema de Suma Alzada y por un plazo contractual de la obra hasta el consentimiento de la liquidacin de la obra. 2.2 EL SUPERVISOR ejecutar los trabajos de acuerdo a los trminos de referencia que forman parte del presente contrato. Asimismo, proveer todos los insumos, en estricta sujecin a lo sealado en el presente contrato y dems anexos integrantes, que EL SUPERVISOR declara conocer. 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 2.3.7 2.3.8 2.3.9 2.3.10 2.3.11 2.3.12 Forman parte del presente Contrato, los siguientes anexos: Oferta del postor ganador. Otorgamiento de la Buena Pro Definitiva. Bases integradas y trminos de referencia firmados por el postor favorecido con la Buena Pro o su representante legal. Constancia de no estar inhabilitado para contratar con el Estado, emitida por el OSCE. Declaracin Jurada donde autoriza a la Entidad la retencin del 10% del monto contratado. Documento Nacional de Identidad del Representante legal (copia legalizada por notario Pblico). Registro nico del Contribuyente (RUC). Certificado de Habilidad del Colegio profesional correspondiente del Personal Propuesto. Contrato de Consorcio suscrito por las partes con firmas legalizadas. Carta-Autorizacin de comunicacin de Cdigo de Cuenta Interbancaria (CCI) para la realizacin de los pagos correspondientes mediante transferencia bancaria. Cronograma de Actividades. El expediente Tcnico de la obra y dems anexos que forma parte del contrato materia de la presente supervisin.
El presente contrato cuenta con la prestacin de servicios de los siguientes profesionales, asignados al Personal Propuesto por EL SUPERVISOR:
NOMBRE Y APELLIDO
CARGO
PROFESIN/ ESPECIALIDAD
N COLEGIATURA CIP
CLAUSULA TERCERA: MONTO CONTRACTUAL El monto contractual asciende a la suma de S/. , monto sobre el cual se aplicar las deducciones y retenciones de Ley. EL SUPERVISOR deja expresa constancia que dentro del monto sealado en el prrafo anterior estn incluidos todos los tributos, seguros, transporte, inspecciones, pruebas, costos laborales, de ser el caso, as como todo aquello que sea necesario para la correcta ejecucin de la prestacin materia del presente contrato. CLAUSULA CUARTA: REAJUSTE AUTOMATICO DE PRECIOS 4.1.- Las valorizaciones se reajustarn de acuerdo a la variacin del ndice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana que establece el Instituto Nacional de Estadstica e Informtica. 4.2.- A cada valorizacin reajustada se le deducir el reajuste que corresponde por el Adelanto Directo, a la misma fecha, aplicando la siguiente frmula: Valorizacin Reajustada: Valorizacin Reajuste Valorizacin Reajustada = = = = = V V x (I / lo - 1) V + V x (I / lo - 1) V x (1 + (l / lo 1)) V x l/lo
Deduccin del Adelanto (Reajuste): D= V x A (I - 1) C x Ia Valorizacin Reajustada descontando el reajuste del Adelanto Otorgado: Vrc = V x l - V x A (I 1) lo Ia x C Vrc = Monto de la Valorizacin reajustada corregida por la deduccin del Adelanto Directo Otorgado. V = Monto de la Valorizacin ejecutada en el mes de servicio. I = ndice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana del INEI del mes siguiente del servicio. Io = ndice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana del INEI del mes del Valor Referencial. Ia = ndice de Precios al Consumidor de Lima Metropolitana del INEI del mes del Adelanto. A = Monto del Adelanto. C = Monto del contrato. 4.3.- EL SUPERVISOR debe calcular y corregir en sus valorizaciones el monto proyectado, resultante de la aplicacin de la frmula antes descrita, hasta la fecha de pago prevista en el contrato, utilizando el promedio de los 2 ltimos ndices oficiales sealados, publicados a la fecha de la valorizacin.
CLAUSULA QUINTA: RESPONSABILIDAD CIVIL Y REPARACIN DE DAOS DEL SUPERVISOR 5.1.- Todo perjuicio econmico causado a LA ENTIDAD en la ejecucin de la obra que se origine como consecuencia de un hecho imputable al SUPERVISOR, tales como impericia, negligencia, imprudencia en sus funciones as como falta de celo, criterio tcnico, ausencia en obra y otras acciones u omisiones dolosas que causen dao LA ENTIDAD sern asumidas por EL SUPERVISOR, sin perjuicio de las dems acciones que correspondan. 5.2.- Mediante la presente clusula EL SUPERVISOR autoriza a LA ENTIDAD para que descuente del monto de los honorarios los importes respectivos por las causas indicadas en el prrafo que precede. 5.3.- Sin perjuicio de lo convenido en el presente contrato LA ENTIDAD, de conformidad con el artculo 1219 del Cdigo Civil y dems normas conexas, se reserva el derecho de iniciar las acciones pertinentes para el cobro de los importes que no fuesen cubiertos por los honorarios del SUPERVISOR. 5.4.- EL SUPERVISOR asume la total responsabilidad para el cumplimiento cabal de su contrato y es responsable por los errores u omisiones sobre asuntos tcnicos y administrativos producidos por negligencia comprobada por su parte, de acuerdo a lo estipulado en el Cdigo Civil. CLAUSULA SEXTA: FORMA DE PAGO13 6.1.- Los pagos a EL SUPERVISOR se efectuarn mediante valorizaciones mensuales, que sern calculados, multiplicando el valor diario por los das de prestacin efectuada en el periodo, sobre el cual se aplicaran los reajustes, amortizaciones de adelantos y retenciones por concepto de multas y otros, debiendo cancelarse el 90%de cada valorizacin, dejando pendiente de pago el 10% restante, que ser el ltimo pago que se abonar al SUPERVISOR, una vez consentida la Liquidacin del Contrato de Supervisin. 6.2.- Si a la firma del contrato, la obra se encuentra con avance de ejecucin corresponder aplicar un deductivo proporcional al avance reportado, para tal efecto, la Entidad proporcionar la valorizacin de avance de obra correspondiente. De igual forma se modificara el plazo de ejecucin del servicio, acorde con el plazo ya ejecutado. 6.3.- La transferencia de la Obra, estar a cargo del Inspector (Supervisin temporal) asignado, quien efectuar la entrega de la documentacin y/o sustento del avance valorizado a dicha fecha, a partir de ese momento, la supervisin asume la responsabilidad de la obra. 6.4.- Las valorizaciones del SUPERVISOR sern respaldadas, por la presentacin oportuna del Informe correspondiente al perodo valorizado, acompaado por la copia del certificado de habilidad de sus profesionales propuestos. 6.5- El plazo mximo de aprobacin de la valorizacin presentada por EL SUPERVISOR a LA ENTIDAD, ser de diez (10) das naturales de recibida la valorizacin respectiva. 6.6- Las valorizaciones por concepto de contrato principal, sern canceladas dentro del plazo de 10 das de recibida la conformidad de la respectiva valorizacin, segn lo establecido en el Art. 181 del reglamento, salvo el caso en que las observaciones efectuadas por LA ENTIDAD a los informes parciales que respaldan la valorizacin, no hubiesen sido subsanadas en forma oportuna. 6.7.- A partir de vencimiento del plazo establecido en el numeral anterior, EL SUPERVISOR tendr derecho al reconocimiento del inters legal de conformidad con el Artculo 1246 del Cdigo Civil. 6.8.- La ENTIDAD podr entregar adelantos de conformidad con lo dispuesto en los artculos 171, 172, y 173 del Reglamento, el que deber ser solicitada dentro de los cinco das siguientes a la suscripcin del contrato. 6.9.- La ENTIDAD se obliga a pagar la contraprestacin al SUPERVISOR en Nuevos Soles, luego de la recepcin formal y completa de la documentacin correspondiente, segn lo establecido en el artculo 181 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, para tal efecto, el responsable de dar la conformidad de la prestacin deber hacerlo en un plazo que no exceder de los diez (10) das de ser estos recibidos, a fin de permitir que el pago se realice dentro de los diez (10) das siguientes.
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En cada caso concreto, dependiendo de la naturaleza del contrato, podr adicionarse la informacin que resulte pertinente a efectos de generar el pago.
6.10.- El SUPERVISOR, tendr derecho al pago de intereses, conforme lo establece en los artculos 1244, 1245 y 1246 del Cdigo Civil, en caso de retraso en el pago, contados desde la oportunidad en que este debi efectuarse. 6.11.- El pago se efectuar en moneda nacional. 6.12.- De acuerdo al artculo 40 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N 184-2008-EF, el contrato es por el sistema a Suma Alzada. 6.13- EL SUPERVISOR emitir su factura a nombre de la Direccin General de Infraestructura-INPE, Registro nico de Contribuyente N 20381159281. 6.14.- LA ENTIDAD no admitir y devolver a EL SUPERVISOR, las facturas que no renan los requisitos de acuerdo a la normatividad vigente. 6.15.- Mediante Resolucin Directoral N 002-2007-EF/77.15, se aprob la Directiva N 001-2007-EF-77.15 de Tesorera para el Ao Fiscal 2007, en cuyo Artculo 26, se dispone que el pago de obligaciones, se debe efectuar mediante abonos en cuentas bancarias, sea a travs del Banco de la Nacin o de cualquier otra institucin Bancaria del Sistema Financiero Nacional. Para dicho efecto, EL SUPERVISOR se obliga a comunicar su cdigo de cuenta interbancaria (CCI) mediante modelo de Carta-Autorizacin entregado por LA ENTIDAD al inicio de la relacin contractual. CLAUSULA SEPTIMA: ADELANTOS 7.1. El SUPERVISOR podr solicitar el Adelanto Directo segn lo establecido en el Art. 171, contra la presentacin de una garanta, segn lo establecido en el Art. 162 del Reglamento, emitido por idntico monto y con un plazo mnimo de vigencia de tres meses renovables trimestralmente por el monto pendiente por amortizar, hasta la amortizacin total del adelanto otorgado. Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. 7.2. La ENTIDAD entregar al SUPERVISOR el monto solicitado segn lo estipulado en el Art. 172. 7.3. La Amortizacin del Adelanto Directo se realizara mediante descuentos proporcionales en cada uno de los pagos parciales que se efecte a la SUPERVISION (Art. 173). 7.4. Cualquier diferencia que se produzca con respecto a la amortizacin parcial del adelanto directo, ser corregida al momento de efectuar el siguiente pago al SUPERVISOR. CLAUSULA OCTAVA: RGIMEN DE RETENCIONES Y/O DETRACCIONES 8.1.En las operaciones derivadas del presente contrato que realice LA ENTIDAD con EL SUPERVISOR y que estn gravadas con el Impuesto General a las Ventas, LA ENTIDAD, designada como Agente de Retencin, proceder a la retencin que corresponda, cuya tasa es del doce por ciento (12%) del importe de la operacin, de acuerdo a lo dispuesto en la Resolucin de Superintendencia N 183-2004/SUNAT, publicada el 15 de Agosto del 2004 en el Diario Oficial El Peruano, y en la Resolucin de Superintendencia N 135-2002/SUNAT, publicada el 05 de Octubre del 2002 en el Diario Oficial El Peruano. De ser el caso, sujeto al Sistema de Detracciones. 8.2.Las operaciones excluidas de retencin, entre otros casos sealados por el artculo 5 de la Resolucin de Superintendencia N 037-2002/SUNAT, son las realizadas cuando EL SUPERVISOR tenga la calidad de buen contribuyente, de conformidad con lo dispuesto en el Decreto Legislativo N 912 y normas reglamentarias. Para dicho efecto, EL SUPERVISOR deber cumplir con presentar, previo al pago, copia autenticada por notario pblico de la constancia de ser principal contribuyente en la SUNAT o de la constancia de ser considerado como agente de retencin en la SUNAT. 8.3.El SUPERVISOR estar sujeto al Sistema de Detracciones, de ser el caso.
CLAUSULA NOVENA: VIGENCIA DEL CONTRATO 9.1.- La vigencia del presente contrato se regir a partir del da siguiente de suscrito, hasta el consentimiento de la liquidacin de la supervisin. 9.2.- El plazo de ejecucin del servicio comprende el plazo de ejecucin de obra; que incluye el tiempo total de la obra y los plazos reglamentarios correspondientes. CLAUSULA DECIMA: GARANTIAS 10.1.- EL SUPERVISOR entregar, salvo en el caso de ser previo a la suscripcin del contrato, la garanta solidaria, irrevocable, incondicional y de realizacin automtica a slo requerimiento, a favor de LA ENTIDAD, por los conceptos, importes y vigencias siguientes: De fiel cumplimiento del contrato: Carta Fianza bancaria equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del Contrato. Esta(s) garanta(s) es (son) otorgada(s) por entidades autorizadas y sujetas al mbito de la Superintendencia de Banca y Seguros o consideradas en la ltima lista de Bancos Extranjeros de primera categora que peridicamente publica el Banco Central de Reserva. La garanta de fiel cumplimiento deber encontrarse vigente hasta el consentimiento de la liquidacin de la supervisin14. Alternativamente, las micro y pequeas empresas podrn optar, como garanta de fiel cumplimiento, la ENTIDAD retenga el diez por cien (10%) del monto total del contrato, conforme a lo establecido en la Ley N 28015, Ley de Promocin y Formacin de la Micro y Pequea Empresa, modificatorias y su Reglamento. La retencin de dicho monto se efectuar de forma prorrateada, durante la primera mitad del nmero toral de pagos a realizarse, con cargo a ser devuelto a la finalizacin del mismo. CLAUSULA DECIMA PRIMERA: EJECUCION DE GARANTIAS POR FALTA DE RENOVACIN 11.1.- LA ENTIDAD est facultada para ejecutar las garantas de Fiel Cumplimiento del Contrato y Adelanto Directo cuando EL SUPERVISOR no cumpliera con renovarla. CLAUSULA DECIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDADES Y OBLIGACIONES 12.1.Las obligaciones y responsabilidades de EL SUPERVISOR comprenden:
12.1.1.- El SUPERVISOR, bajo ningn concepto o condicin podr ceder, transferir o subrogar total o parcialmente sus obligaciones. En todo caso puede contar con personal que coadyuven a la realizacin de su trabajo, lo que se encontrar bajo su propia direccin y responsabilidad, ya sea de naturaleza civil, penal, administrativo as como los seguros para su personal y equipos, por lo que el monto de los honorarios se entiende que cubre las remuneraciones, beneficios sociales, gastos generales, utilidad y cualquier otra obligacin producto de la labor de Supervisin. 12.1.2.- Se deja claramente establecido que entre LA ENTIDAD y el personal DEL SUPERVISOR asignado a la obra no existe ni puede existir ninguna relacin laboral alguna y que en consecuencia LA ENTIDAD no asumir ninguna obligacin por este concepto, asumiendo EL SUPERVISOR el carcter de empleador y nico titular de los derechos y obligaciones sociales consiguientes. As mismo cumplir estrictamente con la Legislacin Tributaria, Laboral, Municipal y Social vigente en la Repblica del Per. 12.1.3.- Revisar el Expediente Tcnico y contrastarlos con el terreno, presentando un primer informe de compatibilidad sobre los resultados y las acciones que se llevarn a cabo hasta 10 (Diez) das naturales posteriores a la entrega del terreno y/o firma del contrato de Supervisin.
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De manera excepcional, en aquellos contratos que tengan una vigencia superior a un (1) ao, previamente a la suscripcin del contrato, las Entidades podrn aceptar que el ganador de la Buena Pro presente la garanta de fiel cumplimiento y de ser el caso, la garanta por el monto diferencial de la propuesta, con una vigencia de un (1) ao, con el compromiso de renovar su vigencia hasta la conformidad de la recepcin de la prestacin.
12.1.4.- Velar directa y permanentemente por la correcta ejecucin de la obra y cumplimiento del contrato. Para tal efecto LA ENTIDAD entregara al contratista el Expediente Tcnico en forma oportuna. 12.1.5.- Ejecutar el control fsico, econmico y contable de la obra, efectuando detallada y oportunamente la medicin y valoracin de las cantidades de obra ejecutada, mediante la utilizacin de programas de cmputo. 12.1.6.- Intervenir en forma personal en la apertura del Cuaderno de Obra, foliado y revisando todas las pginas conjuntamente con el Contratista, de igual forma debe observar que, los nicos que, anoten las ocurrencias de la obra sean slo el Residente y Jefe de Supervisin. En el caso que Intervenga un tercero no autorizado ser responsable de los perjuicios que puede originarse de ese hecho, los que pueden ser de carcter Civil o Administrativo. 12.1.7.- Revisar e informar sobre los adelantos directo y/o especfico para adquisicin de materiales, ejecutando los clculos y verificaciones reglamentarias para establecer los topes y procedencia o no del pedido del Contratista de obra. 12.1.8.- Exigir al Contratista el suministro oportuno de materiales, personal obrero, maquinarias, equipos y todos los recursos necesarios que garanticen el fiel cumplimiento de los calendarios de avance y correcta ejecucin de la obra, en concordancia con el plazo de ejecucin de la obra. 12.1.9.- Absolver las consultas del contratista que no requieran la opinin del proyectista, en un plazo de 05 (Cinco) das naturales de formuladas. 12.1.10.- Vigilar y proteger a su costo los equipos, materiales e instalaciones de cualquier especie que se encuentren a su cargo en el sitio de la obra. 12.1.11.- Ordenar el retiro de cualquier subcontratista o trabajador por incapacidad, incorrecciones, desrdenes o cualquier otra falta que a su juicio perjudiquen la buena marcha de la obra y el cumplimiento del contrato. Disponer el retiro de materiales o equipo por mala calidad o incumplimiento de las Especificaciones Tcnicas, as como ordenar cualquier medida urgente en la obra. 12.1.12.- Formular los metrados de obra debidamente referenciados y proceder a valorizarlos conjuntamente con el contratista, aprobando y recomendando su cancelacin. 12.1.13.- EL SUPERVISOR ser responsable de la entrega de las valorizaciones a LA ENTIDAD en los plazos y condiciones fijados en el Contrato de obra y la reglamentacin vigente. 12.1.14.- Velar por el cumplimiento de los plazos sealados en el contrato de Obra, para su adecuada ejecucin y exigir el cumplimiento de los plazos parciales convenidos, anotar en el cuaderno de obra los atrasos injustificados, dando cuenta a LA ENTIDAD de toda la informacin sobre la cual proceda una causal de Resolucin del Contrato de Obra. EL SUPERVISOR deber presentar el avance de obra, con sustentacin del diagrama de Gantt y Pert CPM. 12.1.15.- Comunicar cuando el contratista realice variaciones no convenidas por el INPE. 12.1.16.- Informar mensualmente sobre los aspectos tcnicos y contractuales de la obra, siendo esto, requisito indispensable para el pago de las valorizaciones por los servicios de supervisin. Este informe deber ser presentado en original con una copia, dentro de los 05 (Cinco) primeros das naturales de cada mes, anexando en los informes del ingeniero estructural, sanitario y electricista, integrantes del equipo de Supervisin, en los cuales debern detallar las actividades realizadas por su participacin durante el mes; caso contrario, no ser admitido su pago, hasta la regularizacin de toda la informacin solicitada. Igualmente, se presentarn informes adicionales en todas las oportunidades y plazos que sean requeridos por la Direccin General de Infraestructura. Cuando no se precise el plazo, se entender que ste no deber exceder de 02 (Dos) das. 12.1.17.- Elaborar los Informes mensuales de avance de obra y especiales sobre temas especficos, de acuerdo a lo sealado en los Trminos de Referencia. 12.1.18.- Llevar un registro y control de las Garantas que el Contratista deposite en custodia a la Oficina de Tesorera de LA ENTIDAD, informando oportunamente a fin de que se tomen las acciones de renovacin, ampliacin y/o reduccin y/o devolucin de dichos documentos valorados. 12.1.19.- Informar emitiendo pronunciamiento en las solicitudes de prrroga en el plazo de ejecucin de obra, incluyendo el clculo de los correspondientes gastos generales.
12.1.20.- Elaborar los metrados post-construccin, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los que tendrn en cuenta al momento de la recepcin de la obra, previa conformidad por parte del Contratista. Los metrados de postconstruccin deben formar parte del Acta de Recepcin de Obra, de conformidad con la Norma Tcnica 600-14 de Control Interno para el rea de Obras Pblicas, aprobado por Resolucin de Contralora N 072-98-CG. 12.1.21.- Intervenir personalmente en el Acta de Constatacin Fsica, acta de entrega de obra e inventario de materiales, equipos y herramientas en caso de resolucin de contrato de obra. 12.1.22.- Velar por los materiales y/o equipos de obra que no sean retirados por el Contratista en caso de resolucin de contrato de obra y recibirlo previo inventario valorizado. 12.1.23.- Emitir los informes con la documentacin sustentatoria correspondientes a la ejecucin de obras adicionales y ampliaciones de plazo, solicitadas por el Contratista, de acuerdo a los trminos del Reglamento de Contrataciones del Estado. 12.1.24.- Coordinar con el Municipio y otras entidades, cuando el caso lo requiera las acciones necesarias para dar a conocer la ejecucin de la obra y efectuar los trmites que sean necesarios, proponiendo los anteproyectos de Cartas u Oficios que sean necesarios para cumplir tal cometido. 12.1.25.- Comunicar a LA ENTIDAD sobre la solicitud de recepcin de obra presentada por el Contratista 12.1.26.- Verificar el fiel cumplimiento de lo establecido en los planos y especificaciones tcnicas y efectuar en laboratorios acreditados por INDECOPI, los controles de calidad que sean necesarios para comprobar la correcta ejecucin de la obra y el perfecto funcionamiento de los servicios instalados as como de los equipos. Ejecutar controles de calidad en forma adicional y con cargo a su contrato, en forma selectiva e inopinada, para una mejor prestacin de sus servicios. 12.1.27.- Asistir obligatoriamente en calidad de asesor al comit de recepcin de obra para formular el Acta de Constatacin Fsica o Acta de Recepcin de Obra. 12.1.28.- Exigir la presentacin de la Memoria Descriptiva valorizada y/o minuta de declaracin de fbrica de la obra ejecutada a que est obligada el contratista, la que deber ser revisada por el Supervisor, as mismo la entrega de los planos de replanteo de las mismas. 12.1.29.- Presentar a LA ENTIDAD, la liquidacin de su contrato de acuerdo a lo previsto la Ley de Contrataciones del Estado. 12.1.30.- Debe entenderse que la ltima prestacin ocurre cuando se realiza la entrega del Informe Final de la Supervisin de la Obra, el cual es entregado diez (10) das despus de recepcionada la Obra 12.1.31.- Los servicios indicados se enumeran en forma nominativa, ms no limitativa, pues la Supervisin est obligada a realizar todo aquello que fuese necesario para la correcta y oportuna culminacin de la obra. 12.1.32.- EL SUPERVISOR dentro de los alcances del rol contractual, ser legalmente responsable de los actos provenientes de la supervisin por el perodo de 07 (Siete) aos, en concordancia con la Ley de Contrataciones del Estado. 12.1.33.- Respecto a la sustentacin de presupuestos adicionales EL SUPERVISOR debe demostrar, objetivamente, la modificacin producida en los planos y/o especificaciones tcnicas, sealando as mismo las razones de tales modificaciones, debiendo precisar en forma expresa la causal que genera el presupuesto adicional de obra. As mismo, toda reduccin de obra debe ser sustentada debidamente con el informe tcnico que el caso requiera para ser aprobados mediante Resolucin Directoral. 12.1.34.- Toda reduccin de obra debe ser aprobada mediante Resolucin Directoral, para cuyo caso EL SUPERVISOR, previamente, elaborar el informe tcnico sustentado. Los presupuestos no utilizados por la reduccin de obras, no deben ser materia de compensacin, para la generacin de mayores costos en otras partidas. 12.1.35.- EL SUPERVISOR realizar un control estricto del cumplimiento del plazo contractual, incluyendo los plazos parciales, sobre la base de los diagramas GANTT Y PERT-CPM y dems que correspondan. En consecuencia, debe
alertar LA ENTIDAD con la prontitud del caso, las desviaciones que se presenten para que se adopten las medidas correctivas oportunas. 12.1.36.- EL SUPERVISOR elaborar los metrados de post-construccin, de acuerdo a los trabajos realmente ejecutados, los que se tendrn en cuenta al momento de la recepcin de la obra, previa conformidad por parte de la contratista ejecutora de la obra; deben plasmarse los resultados en un cuadro explicativo en que consten los metrados contractuales, los presupuestos adicionales de obras, reducciones y los realmente ejecutados por cada partida. Los metrados post construccin forman parte del acta de recepcin de obra. 12.1.37.- EL SUPERVISOR llevar un control de todas las garantas, verificando la vigencia de las mismas e informando oportunamente a LA ENTIDAD. 12.1.38.- Mantener vigente su habilidad para el ejercicio de la profesin de todo el personal propuesto, el mismo que ser acreditado con el Certificado de Habilidad del Colegio respectivo. 12.1.39.- EL SUPERVISOR, prestar su servicio a tiempo completo y estar en forma permanente en obra, de conformidad con los trminos de este contrato, las Bases, Trminos de Referencia, su propuesta tcnica y econmica, y los dispositivos legales y reglamentarios vigentes sobre la materia, en caso de no cumplir, se har acreedor a una penalidad diaria segn lo establecido en el Artculo 165 del Reglamento. 12.1.40.- En caso que EL SUPERVISOR por sus hechos, descuido e imprudencia presenta errores aritmticos o sustente su informacin en otros conceptos o las citas legales sean incorrectas o falte documentacin sustentatoria que podran ocasionar dao a LA ENTIDAD, se devolver los documentos a EL SUPERVISOR para la correccin respectiva, otorgndole (01) Un da para subsanarlas. 12.1.41.- EL SUPERVISOR est obligado a cumplir cabalmente, con lo ofrecido en su propuesta y en cualquier manifestacin formal documentada, que haya aportado adicionalmente, en el curso del proceso de seleccin o en la formalizacin del presente contrato. 12.1.42.- EL SUPERVISOR queda obligado a brindar informacin tcnica que sea requerida por LA ENTIDAD en el momento que ste estime oportuno. 12.1.43.- Formular los alcances tcnicos sealados en el presente contrato, informes y dems requerimientos de este orden a LA ENTIDAD en el momento que ste estime oportuno, sin que ello constituya costo adicional alguno. 12.1.44.- EL SUPERVISOR cumplir estrictamente con la legislacin tributaria, laboral, municipal y social vigente en la Repblica del Per y ser tambin responsable de dicho cumplimiento por las dems obligaciones que por ley le correspondan. Mediante el presente se deja expresa constancia la prohibicin que EL SUPERVISOR acuerde con terceros la subcontratacin de parte o la totalidad de las prestaciones del contrato, en cualquier forma, modo o medio. 12.1.45.- EL SUPERVISOR est obligado a presentar su factura a nombre de la Direccin General de Infraestructura con Registro nico de Contribuyente N 20381159281, de acuerdo a la clusula Sexta del contrato, siendo la presentacin de su factura una obligacin esencial. 12.1.46.- Durante la vigencia del presente contrato como despus de su liquidacin EL SUPERVISOR queda obligado a indemnizar a LA ENTIDAD totalmente y efectivamente por toda prdida, dao, lesiones, muertes, gastos, acciones, procesos judiciales, demandas, costos y reclamaciones, incluyendo los gastos legales cubiertos por LA ENTIDAD o por cualquier tercero, cuando tales prdidas, daos, lesiones o muertes sean el resultado de un acto ilcito, negligencia o trasgresin del contrato por parte de EL SUPERVISOR o su personal. 12.1.47.- Presentar la liquidacin de su contrato, indicando en ella todos los adelantos otorgados, multas, deducciones, entre otros conceptos. 12.1.48.- EL SUPERVISOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir con las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado. 12.1.49.- EL SUPERVISOR se obliga a mantener vigentes y renovadas las Cartas Fianzas emitidas a favor de LA ENTIDAD, sin necesidad de requerimiento expreso, de acuerdo a la ejecucin del presente contrato. 12.1.50.- EL SUPERVISOR Informara mediante Fichas Quincenales sobre los aspectos tcnicos y contractuales de la obra. Este informe deber ser presentado en original con una copia, cada quincena de mes, anexando los informes del
ingeniero supervisor y del ingeniero asistente, como personal integrante del equipo de supervisin, en los cuales debern detallar las actividades realizadas por su participacin durante la quincena de mes; caso contrario, no ser admitido su pago, hasta la regularizacin de toda la informacin solicitada, se entender que ste no deber exceder de 02 das naturales. Elaborar Fichas Quincenales de avance de la obra de acuerdo al cronograma de ejecucin. El contenido mnimo del informe quincenal ser el siguiente, sin ser limitativo: Datos Generales. Ficha Quincenal. Curva de Avance Quincenal. Panel Fotogrfico. Otros que indique requiera la Entidad.
12.1.51.- EL SUPERVISOR Preparar informes especiales sobre temas especficos que solicite la DGI-INPE, relacionados con la supervisin para sustentar la aprobacin o denegatoria de adicionales y ampliaciones de plazo. El contenido mnimo de los informes especiales ser el siguiente: Cartula ndice (con la numeracin de pginas) Datos generales de la obra Cronologa de las ocurrencias (anotacin en el cuaderno de obra) Copias desglosadas del cuaderno de obra a la fecha del informe Identificacin de la causal Anlisis de la Causal Si por modificacin del proyecto adjuntar el pronunciamiento del proyectista Si es denegado el pronunciamiento del supervisor Descripcin de las Normas Legales relacionadas al tema. Anlisis de la normatividad vigente Sustento de metrados y/o partidas nuevas (de ser el caso) Planos actuales y propuestos a modificar( de ser el caso) Conclusiones y recomendaciones Panel fotogrfico comentado
12.1.52.- El Supervisor implementara en obra un CUADERNO DE ASISTENCIA foliado en original y copia el que ser suscrito por el equipo de supervisin indicando ingreso y salida a la zona de obra, el mismo que estar a disposicin de la Entidad y cuya copia ser remitida en los informes mensuales. 12.1.53.- El Supervisor implementara en obra un CUADERNO DE VISITAS foliado en original y copia el que ser suscrito por las visitas y personas que deseen suscribir dicho cuaderno, el mismo que estar a disposicin de la Entidad y cuya copia ser remitida en los informes mensuales. 12.1.54.- El Supervisor en caso de incurrir segn sea el caso se le aplicar las siguientes penalidades: 1. 2. Por cambio de Jefe de Supervisin y Asistente de Supervisin. Por cambio del Supervisor de Obra o Jefe de Supervisin propuesto en la oferta, dicha penalidad ser de 2 UITs, en forma reincidente 4 UITs. Por cambio de Asistentes de Supervisin propuesto en la oferta, dicha penalidad ser de 1 UITs, en forma reincidente 3 UITs.
12.1.55-. NORMAS DE SEGURIDADEl Supervisor se responsabiliza por la seguridad de su personal y que todos los trabajos se realicen en condiciones de absoluta seguridad, cumpliendo y haciendo cumplir el Reglamento vigente de Seguridad y Salud en ejecucin de Obras. 12.1.56-. SEGUROSEl Supervisor otorgara Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo para el personal de la Consultora de Obras. 12.1.57-. EL SUPERVISOR DEBERA PRESENTAR LA SIGUIENTE DOCUMENTACION FINAL La documentacin que presentar el Supervisor posteriormente a la ejecucin de la obra, ser la siguiente:
Informe Final del Contrato de Obra, considerando los siguientes aspectos: a. Tcnico (*) Memoria Descriptiva Diseos y Modificaciones Planos de Replanteo Metrados Finales Post construccin Certificados de Ensayos y Pruebas de Laboratorio Econmico Valorizaciones del Contrato principal, Reajustes, etc. Valorizaciones de Adicionales de Obra, Gastos Generales y otros. Administrativo Copia del contrato. Resolucin de aprobacin de Adicionales, cuando corresponda. Resolucin de aprobacin de Ampliaciones de Plazo, cuando corresponda. Conformidad de pagos extendida por la Oficina de Contabilidad. Acta de Recepcin de Obra. Certificado de no tener conflictos laborales expedido por el Ministerio de Trabajo. Certificado de no adeudo de Leyes Sociales. Revisin y aprobacin de documentacin entregada por el Contratista
b.
c.
(*)
La presentacin de la documentacin final ser en original y dos copias y su entrega ser efectuada dentro de los 10 das naturales, contados a partir de la fecha de Recepcin de la obra. 12.2.0.- Las obligaciones y responsabilidades de LA ENTIDAD comprenden: 12.2.1.- LA ENTIDAD pondr a disposicin DEL SUPERVISOR, el Expediente Tcnico y otros elementos de informacin bsica necesaria que obran en sus archivos relacionados con la obra a supervisar. 12.2.2.- LA ENTIDAD cumplir con cancelar a EL SUPERVISOR contratado sus honorarios de acuerdo a lo especificado en el respectivo contrato. 12.2.3.- LA ENTIDAD extender a EL SUPERVISOR una credencial con la finalidad de facilitarle el ingreso al Establecimiento Penitenciario, para la realizacin de las coordinaciones de dicho trabajo. 12.2.4.- LA ENTIDAD dar por terminado los trabajos de supervisin cuando se efecte la liquidacin final de contrato de supervisin, la misma que se formular en los trminos y plazos indicados y de conformidad al Texto nico Ordenado de la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento vigentes a la firma de dicho contrato. 12.2.5.- LA ENTIDAD a travs de su Oficina Financiera proporcionar EL SUPERVISORla conformidad de pagos efectuados al contratista para efectos del cmputo en el inicio de la ejecucin de la obra, la ejecucin de la obra y la liquidacin final del contrato, as como la informacin referida a la vigencia de las garantas otorgadas a favor de LA ENTIDAD; en su caso, la aplicacin de las multas impuestas. Dichos documentos formarn parte del expediente de liquidacin. CLAUSULA DECIMA TERCERA: PLAZO DE EJECUCIN 13.1.- El plazo de ejecucin del servicio comprende el plazo de ejecucin de obra; que incluye el tiempo total de la obra y los plazos reglamentarios correspondientes hasta que la liquidacin del servicio quede consentida. 13.2.- La vigencia del presente contrato se computa a partir del da siguiente de suscrito el presente contrato, hasta el consentimiento de la liquidacin. 13.3.- El inicio del servicio de supervisin se computar a partir del da de inicio de la Ejecucin de la Obra. 13.4.- Si a la firma del contrato, la obra se encuentra con avance de ejecucin, corresponder aplicar un deductivo proporcional al avance reportado, para tal efecto, la Entidad proporcionar la valorizacin de avance de obra correspondiente.
13.5.- Si a la firma del contrato, la obra an no se encuentra en ejecucin, EL SUPERVISOR deber coordinar con la Entidad, a fin de que se cumpla las condiciones necesarias para el inicio contractual de la Obra. 13.6.- Los trabajos en das domingos, feriados, de noche debern comunicarse anticipadamente a LA ENTIDAD para que se dispongan las medidas necesarias que permitan una correcta supervisin. La estipulacin para trabajos nocturnos no es aplicable en el caso que el trabajo sea de costumbre llevarse en dos o tres turnos. CLAUSULA DECIMA CUARTA: DE LA PROPIEDAD Y SU CONFIDENCIALIDAD 14.1 Queda estipulado que todos los documentos que conforman el presente contrato, especificaciones tcnicas, mtodos recomendados, conclusiones y en general el producto de los trabajos que realice EL SUPERVISOR, son de propiedad exclusiva de LA ENTIDAD. EL SUPERVISOR no puede transferirlos a terceros, negociarlos o aprovecharlos lucrativamente. 14.2 Toda informacin escrita o verbal que EL SUPERVISOR obtenga en la ejecucin de sus labores se reputan confidenciales, en ningn momento puede divulgarlos ni permitir que sean divulgados. 14.3.- EL SUPERVISOR conservar copia del estudio y todos los documentos que forman parte, los que sern entregados a solicitud de LA ENTIDAD cuando por razones de necesidad se requiera contar con ste; pero, EL SUPERVISOR en ningn caso podr utilizarlos para fines ajenos a este contrato. CLAUSULA DECIMA QUINTA: GARANTA DEL SERVICIO 15.1.- A partir de la fecha del Acta de Conformidad final del servicio comienza el perodo de garanta que tendr vigencia de siete (7) aos mediante el cual EL SUPERVISOR garantiza que el servicio es de acuerdo a las Bases y trminos de referencia. 15.2.- EL SUPERVISOR es el responsable por la calidad ofrecida y por los vicios ocultos del presente servicio por el plazo siete (07) aos contados a partir de la conformidad otorgada por LA ENTIDAD. 15.3.- La recepcin conforme de LA ENTIDAD no enerva el derecho a reclamo posterior por defectos o vicios ocultos. CLAUSULA DECIMA SEXTA: CONFORMIDAD DEL SERVICIO 16.1.- La conformidad del servicio se regula por lo dispuesto en el Artculo 176 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 16.2.- LA ENTIDAD, a travs de la Unidad de Obras y Equipamiento, designar a los funcionarios o representantes que se encargarn de verificar la calidad y el cumplimiento de las condiciones contractuales, para recepcionar y dar la conformidad del servicio contratado a entera satisfaccin de LA ENTIDAD. 16.3.- Ningn otro documento que no sea el Acta de Conformidad del servicio, servir para acreditar que el Contrato, o alguna parte del mismo, ha sido debidamente ejecutado. No se podr considerar que el Contrato haya sido completamente ejecutado, mientras no sea suscrita la indicada Acta por los representantes o funcionarios designados. En el Acta de Conformidad del servicio se debe consignar las referencias necesarias, incluyendo el nmero de contrato, fecha, plazos contractuales y reales. 16.4.- De existir observaciones se consignarn en el Acta respectiva, indicndose claramente el sentido de stas, dndose a EL SUPERVISOR un plazo prudencial para su subsanacin, en funcin a la complejidad del servicio. Dicho plazo no podr ser menor de dos (2) ni mayor de diez (10) das. 16.5.- Si pese al plazo otorgado, EL SUPERVISOR no cumpliese a cabalidad con la subsanacin, LA ENTIDAD podr resolver el contrato, sin perjuicio de aplicar las penalidades que correspondan. CLAUSULA DECIMA SEPTIMA: CULMINACIN DEL SERVICIO Y LIQUIDACIN La culminacin del contrato se origina con la suscripcin del Acta de Conformidad Final del servicio. La Conformidad Final de la obligacin materia del contrato la emitir LA ENTIDAD de conformidad a lo indicado en los Trminos de Referencia. La recepcin y conformidad del servicio es responsabilidad de la Entidad, firmando el Acta de conformidad Final, luego de realizada la ltima prestacin, de acuerdo a los Trminos de Referencia, y verificado el cumplimiento de las condiciones contractuales.
CLAUSULA DCIMO OCTAVA: DECLARACION JURADA DEL SUPERVISOR EL SUPERVISOR declara bajo juramento que se compromete a cumplir las obligaciones derivadas del presente contrato, bajo sancin de quedar inhabilitado para contratar con el Estado en caso de incumplimiento. CLAUSULA DCIMO NOVENA: RESPONSABILIDAD POR VICIOS OCULTOS La conformidad del servicio por parte de LA ENTIDAD no enerva su derecho a reclamar posteriormente por defectos o vicio ocultos. CLAUSULA VIGESIMA: APLICACIN DE PENALIDADES Si EL SUPERVISOR incurre en retraso injustificado en la ejecucin de las prestaciones objeto del contrato, LA ENTIDAD le aplicar en todos los casos, una penalidad por cada da calendario de atraso, hasta por un monto mximo equivalente al diez por ciento (10%) del monto contractual o de la prestacin parcial, segn el caso, en concordancia con el artculo 165 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. La penalidad se aplicar automticamente y se calcular de acuerdo a la siguiente frmula: 0.10 x Monto Penalidad Diaria = F x Plazo en das Dnde: F = 0.25 para plazos mayores a sesenta das o; F = 0.40 para plazos menores o iguales a sesenta das. Cuando se llegue a cubrir el monto mximo de la penalidad, LA ENTIDAD podr resolver el contrato parcial o totalmente por incumplimiento mediante carta notarial y ejecutar en lo que corresponda la Garanta de Fiel Cumplimiento, sin perjuicio de la indemnizacin por los daos y perjuicios ulteriores que pueda exigir; asimismo, proceder a comunicar este hecho al Tribunal de Contrataciones del Estado. Esta penalidad ser deducida de cualquiera de sus facturas pendientes o en la liquidacin final; o si fuese necesario se cobrar del monto resultante de la ejecucin de la garanta de Fiel Cumplimiento. La justificacin por el retraso se sujeta a lo dispuesto por el Cdigo Civil y dems normas concordantes. La penalidad ser deducida de los pagos a cuenta, del pago final o en la liquidacin final de acuerdo a la frmula descrita en el Artculo 165 del Reglamento. La presente penalidad es sin perjuicio de la responsabilidad pecuniaria por razones de impericia, imprudencia o negligencia. OTRAS PENALIDADES (Artculo 166 de El Reglamento) Se aplicaran las sanciones de acuerdo a lo indicado en los Trminos de Referencia y en las Bases del presente proceso. CLAUSULA VIGESIMA PRIMERA: RESOLUCION DEL CONTRATO Cualquiera de las partes podr resolver el contrato, de conformidad con los artculos 40, inciso c), y 44 de la Ley, y los artculos 167 y 168 de su Reglamento; de darse el caso, LA ENTIDAD proceder de acuerdo a lo establecido en el artculo 169 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. 21.1.- Clusula de resolucin de contrato por incumplimiento En caso de incumplimiento por parte de EL SUPERVISOR con respecto a alguna de sus obligaciones, que haya sido previamente observada; es decir, requerida por LA ENTIDAD, sta ltima podr resolver el contrato, en forma total o parcial, mediante la remisin por la va notarial de la Resolucin Directoral, aprobada por LA ENTIDAD en el que se manifieste esta decisin y el motivo que la justifica. El contrato queda resuelto de pleno derecho a partir de la recepcin de dicha comunicacin por EL SUPERVISOR. Igual derecho asiste a EL SUPERVISOR ante el incumplimiento por parte de LA ENTIDAD de sus obligaciones esenciales, siempre que ste la haya emplazado mediante carta notarial y sta no haya subsanado su incumplimiento. 21.2.- LA ENTIDAD podr resolver el contrato, de conformidad con el artculo 44 de la ley. CLAUSULA VIGESIMA SEGUNDA: RESPONSABILIDAD DEL SUPERVISOR 22.1.- Sin perjuicio de la indemnizacin por dao ulterior, las sanciones administrativas y pecuniarias aplicadas a EL SUPERVISOR, no lo eximen de cumplir con las dems obligaciones pactadas ni de las responsabilidades civiles y penales a que hubiere lugar.
22.2.- EL SUPERVISORasume la total responsabilidad para el cumplimiento cabal de su contrato y es responsable de los errores u omisiones sobre asuntos tcnicos y administrativos producidos por negligencia comprobada de su parte, hasta los lmites establecidos en el Cdigo Civil. 22.3.- En caso que EL SUPERVISORno hiciera entrega oportuna de los informes, valorizaciones y documentos necesarios para el progreso y control de toda la obra, LA ENTIDAD retendr los pagos por efectuar hasta que esta situacin sea totalmente superada. 22.4.- El incumplimiento por parte DEL SUPERVISORde las obligaciones que le corresponden y de los trminos y condiciones del presente contrato, por circunstancias no justificadas a juicio de LA ENTIDAD determinar la resolucin inmediata y automtica del presente contrato. Para que la resolucin produzca sus efectos no ser necesario declaracin judicial alguna, bastando una notificacin notarial por parte de LA ENTIDAD. 22.5.- Si por causas ajenas a la responsabilidad DEL SUPERVISOR la obra quedara paralizada, LA ENTIDAD podr resolver el contrato estando slo obligada a cubrir el monto proporcional de la retribucin pactada en la clusula sexta hasta lo estrictamente ejecutado por EL SUPERVISOR, sin perjuicio de las responsabilidades que le competen por el trabajo ejecutado. CLAUSULA VIGESIMA TERCERA: CAUSAS DE CASO FORTUITO O DE FUERZA MAYOR 23.1.- Se entiende por caso fortuito o de fuerza mayor a la causa no imputable a las partes consistente en un evento extraordinario, imprevisible e irresistible que impide la ejecucin de la obligacin o determine su cumplimiento parcial, tardo o defectuoso. 23.2.- En ningn caso y bajo ninguna circunstancia, se considerar como causa de fuerza mayor, el mal tiempo que sea comn en el rea donde se realizan los trabajos. 23.3.- La calificacin de caso fortuito o de fuerza mayor le corresponde a LA ENTIDAD a propuesta DEL SUPERVISOR. CLAUSULA VIGESIMA CUARTA: MARCO LEGAL DEL CONTRATO En lo no previsto en este contrato, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, sern de aplicacin las disposiciones pertinentes del Cdigo Civil vigente y dems normas concordantes. CLAUSULA VIGESIMA QUINTA: ARBITRAJE Todos los conflictos que se deriven de la ejecucin e interpretacin del presente contrato, incluidos los que se refieran a su nulidad e invalidez, sern resueltos de manera definitiva e inapelable mediante arbitraje de derecho, de conformidad con lo establecido en la normativa de contrataciones y del Estado. Facultativamente, cualquiera de las partes podr someter a conciliacin la referida controversia, sin perjuicio de recurrir al arbitraje en caso no se llegue a un acuerdo entre ambas, segn lo sealado en el artculo 214 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. El Laudo arbitral emitido es vinculante para las partes y pondr fin al procedimiento de manera definitiva, siendo inapelable ante el Poder Judicial o ante cualquier instancia administrativa. CLAUSULA VIGESIMA SEXTA: FACULTAD DE ELEVAR A ESCRITURA PBLICA Cualquiera de las partes podr elevar el presente contrato a Escritura Pblica corriendo con todos los gastos que demande esta formalidad. CLAUSULA VIGESIMA SEPTIMA: VERACIDAD DE DOMICILIOS Las partes contratantes han declarado sus respectivos domicilios en la parte introductoria del presente contrato. CLAUSULA VIGESIMA OCTAVA: DE LA CONFORMIDAD Las partes han aprobado el presente contrato, que consta de catorce (13) folios y veintiocho clusulas, lo suscriben los representantes que se mencionan en las generales introductorias de este mismo documento, en la Ciudad de Lima, a los.. das del mes de. del ao.., en cuatro (04) ejemplares. ____________________________ LA ENTIDAD ________________________________ EL SUPERVISOR
FORMATOS Y ANEXOS
FORMATO N 01 MODELO DE CARTA DE ACREDITACIN DEL REPRESENTANTE (Fecha),.. Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente. (nombre del postor/ Empresa y/o Consorcio) , identificado con RUC N nos dirigimos a ustedes, en relacin con el CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CEPINPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA - SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA, a fin de acreditar a nuestro representante (o apoderado en caso de personas naturales): . (Nombre del representante legal, del representante legal comn del consorcio o apoderado) identificado con DNI. N quien se encuentra en virtud a este documento, debidamente autorizado a realizar todos los actos vinculados al proceso de seleccin. Para tal efecto, se adjunta copia simple de la ficha registral vigente del suscrito.15
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn Social del postor
15
Incluir dicho prrafo slo en el caso de personas jurdicas y siempre y cuando el Representante Legal de ste no concurra personalmente al proceso de seleccin, de lo contrario, se proceder de acuerdo a lo dispuesto en el artculo 65 del Reglamento.
FORMATO N 2 DECLARACIN JURADA DE DISPOSICION DE PERSONAL, EQUIPOS Y/O MAQUINARIAS (Fecha),.. Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.Estimados Seores: El que suscribe,. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por (la Entidad)y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito DECLARA la disponibilidad del personal, equipos y/o maquinarias para el cumplimiento del Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. PROFESIONALES Y TCNICOS REQUERIDOS CANT. RELACIN DEL PERSONAL PROFESIONAL Y PERSONAL TCNICO
EQUIPOS REQUERIDOS RELACIN DEL EQUIPO
CANT.
.......................................................... Firma y sello del Representante Legal Nombre / Razn social del postor
FORMATO N 3 INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO DIRECCION GENERAL DE INFRAESTRUCTURA FICHA DE REGISTRO DE PARTICIPANTE
PROCESO N NOMBRE DEL PARTICIPANTE (PERSONA NATURAL O JURDICA): RUC N: DOMICILIO LEGAL: NOMBRES Y APELLIDOS DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (de ser el caso): DNI N DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (De ser el caso): TELFONOS: FAX: RGIMEN DE NOTIFICACIONES De conformidad con lo establecido en el Artculo 87 del Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado ( ) Autorizo al Comit Especial encargado del Proceso, que me notifique al siguiente correo electrnico:
( ) Autorizo al Comit Especial encargado del Proceso, que me notifique personalmente en la sede de la Direccin General de Infraestructura del INPE FECHA: HORA:
FIRMA Y SELLO DEL PARTICIPANTE O DE SU REPRESENTANTE LEGAL (De ser el caso):
ANEXO N 01 DECLARACION JURADA DE DATOS DEL POSTOR Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.Estimados seores: El que se suscribe, . (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............., con poder inscrito en la localidad de ................ en la Ficha N ............ Asiento N ..........., DECLARO BAJO JURAMENTO que la siguiente informacin de mi representada se sujeta a la verdad:
Nombre o Razn Social Domicilio Legal RUC
Telfono
Fax
(Fecha) ..
(*) Cuando se trate de Consorcio, esta declaracin jurada ser presentada por cada uno de los consorciados.
ANEXO N 02 DECLARACIN JURADA DE CUMPLIMIENTO DE LOS TRMINOS DE REFERENCIA DEL SERVICIO Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.-
Estimados Seores: El que suscribe,. (postor y/o Representante Legal de ..................), identificado con DNI N ................., RUC N ............. en calidad de postor, luego de haber examinado los documentos del proceso de la referencia proporcionados por la Entidad y conocer todas las condiciones existentes, el suscrito ofrece el Servicio de (Describir el objeto de la convocatoria), de conformidad con dichos documentos y de acuerdo con los Trminos de Referencia y dems condiciones que se indican en el Captulo III de la seccin especfica de las Bases. (Fecha) ..
(*) Adicionalmente, puede requerirse la presentacin de otros documentos para acreditar el cumplimiento de los Requerimientos Tcnicos Mnimos, conforme a lo sealado en el contenido del Sobre Tcnico.
ANEXO N 03 DECLARACIN JURADA (ART. 42 DEL REGLAMENTO DE LA LEY DE CONTRATACIONES DEL ESTADO) Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.De nuestra consideracin: El que suscribe,.. (o representante legal de ), identificado con DNI N ................, con RUC N , domiciliado en .........................................., que se presenta como postor de la (indicar denominacin del proceso), para (indicar objeto del proceso), declaro bajo juramento: 1.2.3.4.5.No tengo impedimento para participar en el proceso de seleccin ni para contratar con el Estado, conforme al Art. 10 de la Ley de Contrataciones del Estado. Conozco, acepto y me someto a las Bases, condiciones y procedimientos del proceso de seleccin. Soy responsable de la veracidad de los documentos e informacin que presento a efectos del presente proceso de seleccin. Me comprometo a mantener mi oferta durante el proceso de seleccin y a suscribir el contrato, en caso de resultar favorecido con la Buena Pro. Conozco las sanciones contenidas en la Ley y su Reglamento, as como en la Ley N 27444, Ley del Procedimiento Administrativo General.
Ciudad y fecha,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor
ANEXO N 04 PROMESA FORMAL DE CONSORCIO (Slo para el caso en que un consorcio se presente como postor) Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.Estimados seores: Los suscritos declaramos expresamente que hemos convenido en forma irrevocable durante el lapso que dure el proceso de seleccin, para proveer y presentar una propuesta conjunta para (indicar denominacin del proceso) responsabilizndonos solidariamente por todas las acciones y omisiones que provengan del citado proceso. Asimismo, en caso de obtener la buena pro, nos comprometemos a formalizar el contrato de consorcio, de conformidad con lo establecido por el artculo 141 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado. Designamos al Sr........................................, identificado con D.N.I. N.. como representante legal comn del Consorcio y fijamos nuestro domicilio legal comn en................................., para efectos de participar en todas las etapas del proceso de seleccin y a suscribir con la Entidad . el contrato correspondiente. OBLIGACIONES DE.: ( ) % Participacin OBLIGACIONES DE.: ( ) % Participacin .. ..
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 1
.. Nombre, firma, sello y DNI del Representante Legal Empresa 2
(Fecha)
ANEXO N 05 DECLARACIN JURADA DE PLAZO DE EJECUCIN DE LA CONSULTORA DE OBRA
Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.-
Estimados Seores: El que suscribe,........................................, identificado con DNI N............................., Representante Legal de ..............................., con RUC. N ............................, declara que mi representada se compromete a realizar la consultora de la Obra (incluir denominacin), materia de .(incluir denominacin del proceso): PLAZO OFERTADO: calendario (Indicar plazo fijado, ya sea en das, meses o aos).
(Fecha) ..
ANEXO N 06 CARTA DE PROPUESTA ECONMICA (MODELO) Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.-
De nuestra consideracin, A continuacin, hacemos de conocimiento que nuestra propuesta econmica es la siguiente:
CONCEPTO
COSTO TOTAL (consignar moneda)
TOTAL
La propuesta econmica incluye todos los tributos, seguros, transportes, inspecciones, pruebas, y de ser el caso, los costos laborales conforme a la legislacin vigente, as como cualquier otro concepto que le sea aplicable y que pueda tener incidencia sobre el costo del bien a contratar.
Ciudad y fecha,
... Firma y sello del representante legal Nombre / Razn social del postor NOTA Cuando el proceso se convoque a suma alzada, nicamente deber requerirse que la propuesta econmica contenga el monto total de la oferta, sin perjuicio de solicitar que el postor adjudicado presente la estructura de costos o detalle de precios unitarios para la formalizacin del contrato.
ANEXO N 07 DESAGREGADO DEL MONTO REFERENCIAL
ANEXO A CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO DEL JEFE DE SUPERVISION PROPUESTO Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.JEFE DE LA SUPERVISION PROPUESTO
NOMBRE ESPECIALIDAD FECHA COLEGIATURA N COLEGIATURA
EXPERIENCIA EN SUPERVISIONES DE OBRAS GENERALES Y/O SIMILARES*

N CARGO NOMBRE DE LA OBRA ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA LUGAR DE LAS OBRAS PERIODO DE DURACION INICIO TERMINO TIEMPO EN MESES
TOTAL
Nota Importante: * Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Supervisor Propuesto tiene que contar con Cuatro (4) aos acumulados de experiencia a fin de calificar la admisibilidad de la propuesta y poder acceder a la etapa de evaluacin. En la documentacin presentada se debe evidenciar claramente el nombre del personal propuesto, el nombre de la obra, la fecha de inicio y fecha de trmino de la supervisin del de la obra, la entidad contratante, la empresa ejecutora de la Supervisin, el monto del contrato de la Supervisin, de darse el caso de no contar con la informacin solicitada en un solo documento, esta podr ser complementada con documentacin adicional donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha informacin. La experiencia presentada ser de los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER ADMITIDO. Esta experiencia tambin puede acreditarse con contratos por servicios de supervisin con su respectiva conformidad. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER CALIFICADO. Las supervisiones que fueron presentadas para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Tcnicos Mnimos (Capitulo III) no podrn ser presentadas para calificar como Experiencia y Calificaciones del Personal Propuesto para la Prestacin del Servicio (Captulo V). Lima,
-----------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
ANEXO B CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO DEL SUPERVISOR ASISTENTE PROPUESTO Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.SUPERVISOR ASISTENTE PROPUESTO

TOTAL
Nota Importante: * Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Asistente de Supervisor Propuesto tiene que contar con Tres (3) aos acumulados de experiencia a fin de calificar la admisibilidad de la propuesta y poder acceder a la etapa de evaluacin. En la documentacin presentada se debe evidenciar claramente el nombre del personal propuesto, el nombre de la obra, la fecha de inicio y fecha de trmino de la supervisin del de la obra, la entidad contratante, la empresa ejecutora de la Supervisin, el monto del contrato de la Supervisin, de darse el caso de no contar con la informacin solicitada en un solo documento, esta podr ser complementada con documentacin adicional donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha informacin. La experiencia presentada ser de los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER ADMITIDO. Esta experiencia tambin puede acreditarse con contratos por servicios de supervisin o asistentes de supervisin con su respectiva conformidad. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER CALIFICADO. Las supervisiones que fueron presentadas para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Tcnicos Mnimos (Capitulo III) no podrn ser presentadas para calificar como Experiencia y Calificaciones del Personal Propuesto para la Prestacin del Servicio (Captulo V). Lima,
--------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la Empresa
ANEXO C CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO DEL ARQUITECTO PROPUESTO Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.ARQUITECTO PROPUESTO

TOTAL
Nota Importante: * Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Arquitecto Propuesto tiene que contar con Cuatro (4) aos acumulados de experiencia a fin de calificar la admisibilidad de la propuesta y poder acceder a la etapa de evaluacin.
En la documentacin presentada se debe evidenciar claramente el nombre del personal propuesto, el nombre de la obra, la fecha de inicio y fecha de trmino de la supervisin del de la obra, la entidad contratante, la empresa ejecutora de la Supervisin, el monto del contrato de la Supervisin, de darse el caso de no contar con la informacin solicitada en un solo documento, esta podr ser complementada con documentacin adicional donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha informacin. La experiencia presentada ser de los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER ADMITIDO. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER CALIFICADO Lima,
--------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
ANEXO D CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO DEL ESPECIALISTA EN ESTRUCTURAS PROPUESTO Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.INGENIERO ESTRUCTURAL PROPUESTO
EXPERIENCIA EN SUPERVISIONES DE OBRAS GENERALES Y/O SIMILARES

TOTAL
Nota Importante: * Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Ing. Civil Especialista en Estructuras Propuesto deber contar con Cuatro (4) aos acumulados de experiencia a fin de calificar la admisibilidad de la propuesta y poder acceder a la etapa de evaluacin.
-------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

ANEXO E CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO DEL INGENIERO SANITARIO PROPUESTO Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.INGENIERO SANITARIO PROPUESTO

TOTAL
Nota Importante: * Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Ing. Sanitario Propuesto tiene que contar con Tres (3) aos acumulados de experiencia a fin de calificar la admisibilidad de la propuesta y poder acceder a la etapa de evaluacin.
ANEXO F CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO DEL INGENIERO ELECTROMECNICO O MECNICO ELCTRICO PROPUESTO Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.INGENIERO ELECTROMECNICO O MECNICO ELCTRICO PROPUESTO
EXPERIENCIA EN SUPERVISIONES DE OBRAS GENERALES Y/O SIMILARES

TOTAL
Nota Importante: * Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Ing. Electricista y/o Mecnico Electricista deber contar con Cuatro (4) aos acumulados de experiencia a fin de calificar la admisibilidad de la propuesta y poder acceder a la etapa de evaluacin.
En la documentacin presentada se debe evidenciar claramente el nombre del personal propuesto, el nombre de la obra, la fecha de inicio y fecha de trmino de la supervisin del de la obra, la entidad contratante, la empresa ejecutora de la Supervisin, el monto del contrato de la Supervisin, de darse el caso de no contar con la informacin solicitada en un solo documento, esta podr ser complementada con documentacin adicional donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha informacin. La experiencia presentada ser de los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER ADMITIDO. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER CALIFICADO
Lima,
------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa

ANEXO G CUMPLIMIENTO DEL REQUERIMIENTO TECNICO MINIMO DEL INGENIERO Y/O ARQUITECTO CON ESPECIALIDAD EN METRADOS, COSTOS, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION DE OBRAS Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.DEL INGENIERO Y/O ARQUITECTO CON ESPECIALIDAD EN METRADOS, COSTOS, PRESUPUESTOS Y PROGRAMACION DE OBRASPROPUESTO

TOTAL
Nota Importante: * Para el cumplimiento del Requerimiento Tcnico Mnimo, el Ingeniero y/o Arquitecto Especialista en metrados, costos, presupuestos y programacin de obrasPropuesto tiene que contar con Cuatro(4) aos acumulados de experiencia a fin de calificar la admisibilidad de la propuesta y poder acceder a la etapa de evaluacin.
FORMATO A Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N..................., y con Domicilio Legal en.............................................., detallamos lo siguiente: RELACION DE EXPERIENCIAS EN LA ACTIVIDAD
Nombre del Servicio Entidad Pblica o Privada Contratante Periodo Consorcio Inicio Termino % Participacin IPC A la fecha de finalizacin del Servicio Al mes del valor referencial Monto actualizado al mes del valor referencial
Consultor
Total
De consignarse Trabajos realizados en Consorcio, el Porcentaje de Participacin debe ser sustentado con copia del Contrato de Formalizacin del Consorcio, pues slo se considerar el monto correspondiente al postor. IPC: ndice de Precios al Consumidor promedios del mes (adjuntar copias publicadas en el diario El Peruano), se aceptaran las copias simples de los IPC de la pgina web del INEI. Los montos de ser el caso, debern ser actualizados desde la fecha de finalizacin del servicio hasta la fecha del valor referencial, para lo cual usaran el ndice de Precios al Consumidor (IPC). En el caso de moneda extranjera se har la conversin a moneda nacional, considerando el tipo de cambio venta promedio del mes de finalizacin del servicio y luego se actualizara a la fecha solicitada. Se deber adjuntar el clculo de los valores actualizados. Nota Importante: Se Calificara el monto facturado acumulado durante los ltimos Quince (15) aos, a la fecha de la presentacin de propuestas. La experiencia del postor en la actividad se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento), con un mximo de 10 servicios prestados a uno o ms clientes, de presentarse una cantidad mayor a la solicitada solo se consideraran los 10 primeros consignados en el presente Formato. En caso de no presentar de forma clara la informacin solicitada, NO SER CALIFICADO; Lima, ------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la Empresa
FORMATO B Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N........................, y con Domicilio Legal en......................................................, detallamos lo siguiente: RELACION DE EXPERIENCIA EN LA ESPECIALIDAD
Nombre del Servicio Tipo de Construccin Entidad Pblica o Privada Contratante Periodo Consorcio Inicio Termino % Participacin IPC A la fecha de finalizacin del Servicio Al mes del valor referencial Monto actualizado al mes del valor referencial
Consultor
Total
De consignarse Trabajos realizados en Consorcio, el Porcentaje de Participacin (% DE PART.) debe ser sustentado con copia del Contrato de Formalizacin del Consorcio, pues slo se considerar el monto correspondiente al postor. Nota Importante: Se calificara el monto facturado acumulado durante los ltimos Diez (10) aos, a la fecha de la presentacin de propuestas.
Obras Similares: Establecimientos Penitenciarios, Edificios Institucionales y/o Pblicos, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Infraestructura de Salud (Hospitales, Clnicas), Edificios Privadas (Hoteles, Entidades Bancarias, Centros Comerciales).
La experiencia del postor en la actividad se acreditar mediante contratos y su respectiva conformidad por la prestacin efectuada o mediante comprobantes de pago cuya cancelacin se acredite documental y fehacientemente (voucher de depsito, reporte de estado de cuenta o que la cancelacin conste en el mismo documento), con un mximo de 10 servicios prestados a uno o ms clientes, de presentarse una cantidad mayor a la solicitada solo se consideraran los 10 primeros consignados en el presente Formato. Lima,
-------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la Empresa
FORMATO C Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.El que suscribe..........................................................., con (documento de identidad) N.............................., Representante Legal de la Empresa..............................................., con RUC. N......................., y con Domicilio Legal en..........................................................., detallamos lo siguiente: RELACION DE CUMPLIMIENTO DEL SERVICIO DE SUPERVISION DE OBRA
NOMBRE DE LA OBRA ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA CONTRATANTE ACTAS DE RECEPCION DE OBRA CONSTANCIAS O FINAL Y LIQUIDACION CERTIFICADOS Y/O RESOLUCION DE ( *) LIQUIDACION (*)
UBICACIN
Las obras que se indique deben ser las mismas que el postor present en obras generales y/o similares. ( *) Marcar con una X donde corresponda.
Nota Importante: El nmero mximo de certificados o constancias a presentar sern diez (10), donde se acrediten que el servicio de supervisin se efectu o liquid sin que haya incurrido en penalidades, estos certificados o constancias deben referirse a las supervisiones de obras que se presentaron para acreditar la experiencia en la actividad y especialidad del postor.
Lima,
-------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la Empresa
FORMATO D Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.JEFE DE LA SUPERVISION PROPUESTO
EXPERIENCIA EN SUPERVISIONES DE OBRAS SIMILARES

N CARGO NOMBRE DE LA OBRA ENTIDAD PUBLICA O PRIVADA LUGAR DE LAS OBRAS PERIODO DE DURACION TIEMPO INICIO TERMINO EN MESES
TOTAL Nota Importante:

Obras Similares: Establecimientos Penitenciarios, Edificios Institucionales y/o Pblicos, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Infraestructura de Salud (Hospitales, Clnicas), Edificios Privadas (Hoteles, Entidades Bancarias, Centros Comerciales). Tales experiencias se acreditarn mediante la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. En la documentacin presentada se debe evidenciar claramente el nombre del personal propuesto, el nombre de la obra, la fecha de inicio y fecha de trmino de la supervisin del de la obra, la entidad contratante, la empresa ejecutora de la Supervisin, el monto del contrato de la Supervisin, de darse el caso de no contar con la informacin solicitada en un solo documento, esta podr ser complementada con documentacin adicional donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha informacin. La experiencia presentada ser de los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER CONSIDERADO. Las supervisiones que fueron presentadas para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Tcnicos Mnimos (Captulo III) no podrn ser presentadas para calificar como Experiencia y Calificaciones del Personal Propuesto para la Prestacin del Servicio (Captulo V).
Lima, ------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la empresa
FORMATO E Seores COMIT ESPECIAL CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP - PRIMERA CONVOCATORIA SUPERVISIN DE LA OBRA: CONSTRUCCION DEL NUEVO ESTABLECIMIENTO PENITENCIARIO DE CHINCHA Presente.SUPERVISOR ASISTENTE PROPUESTO.
EXPERIENCIA EN SUPERVISIONES DE OBRAS SIMILARES.

TOTAL Nota Importante:

Obras Similares: Establecimientos Penitenciarios, Edificios Institucionales y/o Pblicos, Infraestructura Educativa (Universidades, Institutos, Colegios), Infraestructura de Salud (Hospitales, Clnicas), Edificios Privadas (Hoteles, Entidades Bancarias, Centros Comerciales). Tales experiencias se acreditarn mediante la presentacin de (i) copia simple de los contratos, acompaado de las respectivas actas de recepcin y/o conformidad expedidas por el funcionario, sea pblico o privado, que tenga competencia para ello; o (ii) certificados, o (iii) constancias. En la documentacin presentada se debe evidenciar claramente el nombre del personal propuesto, el nombre de la obra, la fecha de inicio y fecha de trmino de la supervisin del de la obra, la entidad contratante, la empresa ejecutora de la Supervisin, el monto del contrato de la Supervisin, de darse el caso de no contar con la informacin solicitada en un solo documento, esta podr ser complementada con documentacin adicional donde se verifique de manera fehaciente e indubitable dicha informacin. La experiencia presentada ser de los ltimos diez (10) aos hasta la fecha de presentacin de propuestas. En caso de no estar clara la informacin solicitada, NO SER CONSIDERADO. Las supervisiones que fueron presentadas para acreditar el cumplimiento de los Requisitos Tcnicos Mnimos (Captulo III) no podrn ser presentadas para calificar como Experiencia y Calificaciones del Personal Propuesto para la Prestacin del Servicio (Captulo V).
Lima, --------------------------------------------------------------------------------------------------Firma, Nombres y Apellidos del postor/ Razn Social de la Empresa

Bases CP 003 Superv Chincha-2012-10-04 15-32

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BASES PARA LA CONTRATACION DE SERVICIOS DE CONSULTORIA DE OBRA

CONCURSO PUBLICO N 003-2012-CE-INPE-OIP PRIMERA CONVOCATORIA

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 1 de 77

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

DISPOSICIONES COMUNES DEL PROCESO DE SELECCIN

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 2 de 77

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 3 de 77

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 4 de 77

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INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 9 de 77

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INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 12 de 77

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

90 % del Valor Referencial

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

1.10 BASE LEGAL

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 14 de 77

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

DEL PROCESO DE SELECCIN

11 de Octubre del 2012

Calificacin y Evaluacin de Propuestas Otorgamiento de la Buena Pro

Del 12 al 15 de Octubre del 2012.

16 de Octubre del 2012.

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 15 de 77

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 16 de 77

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INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 17 de 77

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2.7 PLAZO PARA LA SUSCRIPCIN DEL CONTRATO

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INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 20 de 77

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REQUERIMIENTOS TCNICOS MNIMOS

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 21 de 77

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

6.1.2 6.1.3 6.1.4 6.1.5 6.1.6 6.1.7 6.1.8 6.1.9

6.1.14 6.1.15 6.2 6.2.1 6.2.2

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 22 de 77

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

6.2.7 6.2.8 6.2.9 6.2.10

6.2.13 6.2.14 6.2.15

6.2.17 6.2.18 6.2.19

OFICINA DE INFRAESTRUCTURA PENITENCIARIA INPE

6.2.21 6.2.22 6.2.23 6.2.24

6.2.29 6.2.30 6.2.31

INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO INPEPgina 24 de 77