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INTRODUCCION

El presente trabajo trata acerca del uso de un software de contabilidad contables, Ingresos, y como este y permite controlar operaciones así como de la financieras Inventarios, administrativas, por Cobrar,

suministrar información de cuentas importantes como lo son: Cuentas Costos Producción y Gastos Operativos en un determinado momento a los usuarios para decisiones importantes y determinantes para una compañía. Un Sistema de de sus Contabilidad operaciones, es una estructura organizada de recursos como

mediante la cual se recoge la información de una empresa como resultado valiéndose formularios, reportes, libros etc. La implementación de un sistema de contabilidad dentro de una empresa es fundamental, ya que este es la herramienta que permite llevar un control de las negociaciones mercantiles y financieras información y además así los de de satisfacer mayor la necesidad la lectura de y y para obtener recursos, productividad

aprovechamiento

mediante

correcta digitación de las transacciones contables pueden dar a conocer la situación real de una empresa. Un Sistema Contable surge de la necesidad de información por parte de todos los actores que componen el todo empresarial, ya que este sistema debe estar estructurado y hecho para clasificar todos negocio. los hechos económicos que ocurren en el

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OBJETIVOS

OBJETIVO GENERAL Utilizar el software "SISTEMA DE COMPUTO QUANTICUS ADMINCONTROL
PLUS versión 7.0”

para

procesar

información

contable,

que

sirva para leer información determinante de una empresa para facilitar el análisis financiero-contable.

OBJETIVOS ESPECÍFICIOS  Conocer el marco y legal que regula para los los activos programas

intangibles

particularmente

informáticos utilizados en las empresas, así como su contribución en estas.  Estudiar el funcionamiento de un sistema contable

computarizado para lograr el procedimiento adecuado del procesamiento del mismo y de la información contable, administrativa compañía.  Presentar los informes finales arrojados por el software de contabilidad atendiendo aspectos importantes de cumplimiento de la información. y financiera que interviene en una

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TIPO DE ACTIVIDADES DE LA ENTIDAD SE PUEDE ASOCIAR El SISTEMA DE COMPUTO QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS versión 7.0 se puede asociar a la rama del comercio ya que presenta aditamentos propios del dicho sector, además se considera que no es el único ni el mejor sistema contable computarizado ya que este se acopla a las necesidades de cada empresa o negocio que necesite una sistema contable computarizado para llevar mejor sus cuentas y controles financieros y contables. CUANTOS USUARIOS PERMITE (Y SI ES MULTIEMPRESA) Este sistema contable permite tener un número indeterminado de usuarios, además proporciona niveles de seguridad para cada uno de estos usuarios ya que no solo tendrá acceso a todo si no es el administrador de dicho sistema. EVALUACION E INDICACION DE LOS RECURSOS DE HARDWARE Y

SOFTWARE NECESARIOS PARA SU USO Evaluación de recursos de hardware Sistema operativo Windows 95/98/ME/XP/NT/2000. CPU Pentium 166. Memoria RAM 32 MB. Monitor VGA, resolución 800x600. Mejor dicho, en cualquier PC con Windows funciona. Con la única diferencia que para poder ejecutarlo en Windows Seven se requiere que el sistema operativo tenga instalado el Adobe Reader 5 o actualizado ya que esto le permitirá visualizar el manual del usuario.

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4 . Todos los derechos no garantizados expresamente en este acuerdo están también reservados al autor. Juan Antonio Rodríguez Rivero.  Copyright El copyright de QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS pertenece programa.EVALUACIÓN DEL SISTEMA CONTABLE COMPUTARIZADO A UTILIZAR Nombre del Programa El SISTEMA DE COMPUTO QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS versión ya que permite la creación de un número 7.  Licencia de uso: Acuerdo de licencia de uso de QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS La instalación y utilización de este programa está regida por el siguiente acuerdo de licencia de uso. acepta explícitamente exclusivamente al autor del programa. programa. Si no está de acuerdo con todas sus el cláusulas. SITUACION LEGAL DE LA LICENCIA DEL SOFTWARE Debido a la cantidad de operaciones que teníamos que realizar dentro de este software. así como los diversos reportes contables. se procedió a adquirir la licencia.0 es un sistema contable con la limitante de una modalidad empresarial determinado de 2 empresas ya preestablecidas a las cuales se les pueden configurar su propio plan contable. todas Si las no debe utiliza cláusulas instalar. el de este registrar acuerdo ni de utilizar licencia.

 Garantía limitada QUANTICUS ADMINCONTROL de una PLUS clave se de distribuye registro a "tal los cual". El autor otorga a cada usuario registrado una licencia de uso personal e intransferible.  Actividades no permitidas La clave de registro y en de este programa se es podrá personal e intransferible ningún caso publicar. Cualquier usuario podrá instalar QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS en más de un ordenador para su uso personal. distribuida y publicada libremente. distribuir. QUANTICUS original. La única garantía ofrecida por el autor es el envío por correo electrónico usuarios registrados que les permitirá desbloquear las limitaciones de la versión shareware. No está permitido alterar el programa de ninguna manera. traspasar. ni aplicar ingeniería inversa para descompilarlo. siempre que se acepten las limitaciones de dicha versión y que no se altere de ninguna manera el fichero de distribución original. ceder o vender. Este programa está protegido por las leyes de derechos de autor internacionales. Distribución La versión shareware de este programa puede ser utilizada. ADMINCONTROL almacenado PLUS en los garantiza discos que "EL SISTEMA" y sus magnéticos 5 .

QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS no otorga otra garantía.  Derechos de propiedad intelectual. El USUARIO reconoce como único titular de los derechos patrimoniales de autor de "EL SISTEMA" a DBXTRA.materiales impresos se encuentren libres de defectos en su material y mano de obra en condiciones normales de uso. S. operación y servicio. de C. EL USUARIO deberá entregar a QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS o al distribuidor autorizado el material o discos magnéticos en que se contenga "EL SISTEMA" original. para que éste. aún cuando las hubiese declarado u ofrecido el distribuidor. ADMINCONTROL lo PLUS. a EL daño que la que una sin vez cargo que o haya costo será de sean comprobado los errores o defectos correspondientes de "EL reemplazará ningún de de caso cualquier utilidades USUARIO o En QUANTICUS ADMINCONTROL perjuicio. Esta garantía se otorga por un plazo de treinta días a partir de la adquisición de "EL SISTEMA" y siempre y cuando EL USUARIO hubiere enviado debidamente llenada la forma de datos de Registro del Usuario y junto con la documentación que en la misma se solicita. En ejercicio de esta garantía. reproducción. dicha copiado. pérdidas imputables directa o indirectamente a "EL USUARIO" por el uso de "EL SISTEMA" o a "EL SISTEMA" mismo.A. información. . Con excepción de lo anterior. dañados. en su caso. ni en forma expresa ni de manera tácita. Asimismo EL USUARIO reconoce que la información contenida en "EL SISTEMA" es de carácter confidencial y por ende. alguno. por cualquier PLUS caso responsable información. queda obligado seguridad a adoptar venta todas para o las medidas la de y precauciones de necesaria impedir alquiler 6 divulgación. a su vez lo envíe a QUANTICUS SISTEMA".V.

documentación De igual forma y EL materiales USUARIO impresos a correspondientes. crestomatía. cuando en su caso. QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS autoriza a "EL USUARIO" para que pueda realizar una copia de respaldo de "EL SISTEMA". comunicación pública. no pueda 7 . la base de datos utilizada en el mismo y la disposición gráfica de las pantallas por las que visualmente éste se presenta. incluyendo las actualizaciones o nuevas versiones que en lo futuro se realicen a "EL SISTEMA". compendio. publicación. la que destinará exclusivamente como resguardo para sustituir la copia legítimamente adquirida. que implique una modificación. así como la reproducción de cualquier programa resultante. arreglo. venta. reproducción. conviniendo ambas partes que QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS. reordenación de la información." . mejora o transformación total o parcial de "EL SISTEMA". traducción. su base de datos. cambio o alteración a la forma o contenido del mismo o a cualesquier programa que lo conforman. podrá incorporar dichos cambios o modificaciones a nuevas versiones de "EL SISTEMA" y realizar su divulgación. en este último caso. reconoce QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS como único propietario y legítimo titular de los derechos de cualquier adaptación. transportación. alquiler o distribución sin necesidad de autorización alguna de "EL USUARIO" y sin que este último tenga derecho a contraprestación alguna toda vez que el único titular de los derechos patrimoniales sobre dicho desarrollo le corresponderán en forma exclusiva a "QUANTICUS ADMINCONTROL PLUS. aún cuando cualquiera de éstos los hubiese realizado o desarrollado "EL USUARIO". sus modificaciones.incluyendo los programas que conforman a "EL SISTEMA".

así como en las etiquetas externas de los mismos. También puede seleccionar la empresa haciendo doble clic sobre el nombre de la misma. las leyendas sobre Derechos de Autor. seleccione alguna de las dos empresas con las que puede evaluar haciendo clic en el nombre de la misma de o con las de teclas movimiento cursor (arriba – abajo) y haciendo clic en el botón “Aceptar” o presionando la tecla “Enter”. 8 . En la ventana de Iniciar Sesión Empresa. La misma autorización se otorga para "EL SISTEMA" que trabaje en Red. debiendo "EL USUARIO" transcribir en los medios magnéticos que almacene la copia de respaldo. manteniendo dicha copia en su poder y para su uso exclusivo. Cómo funciona el sistema contable computarizado Iniciar sesión empresa.utilizarse esta última por daño o pérdida.

Admincontrol nombre Plus incluye La un almacén por omisión solo con el el “Almacén 1”. en la ventana que se despliega. 2. esta sucursal tiene el nombre “Sucursal 1”. sin embargo se podrá activar posteriormente. Haga clic en el nombre de la sucursal y modifique el valor actual. haga clic en la opción Varios y seleccione de la lista que aparece en el extremo izquierdo la opción Sucursales. 9 .1 ¿Desea modificar el nombre de la sucursal? Si – En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos.Utilizando estas empresas no se solicitará un Password. Almacenes. versión gratuita permite manejo de una sucursal. Inicialmente el único usuario que existe es el usuario ADMIN (Administrador de la aplicación) y el Password es “1”. La versión gratuita solo permite el manejo de una sucursal. Admincontrol Plus incluye una sucursal por omisión. Sucursales.

botón de se abrirá EDITAR y una ventana de la búsqueda. Los folios aquí especificados serán los primeros en ser impresos. Si – Abrir el catálogo de Almacenes como se menciona en el punto 3. Asignar folios iníciales. se abrirá el catálogo. Haga clic en el botón el BUSCAR.. 10 .1.Folios Impresos y especificar los folios iníciales.¿Desea modificar el nombre del almacén? Si – En el menú principal seleccione la opción Productos – Catálogo de Almacenes. hacer doble clic en el Almacén 1. hacer clic en tabulador 2. oprimir modificar DESCRIPCION.

Para adicionar un Banco. seleccione la opción utilerías y selecciones las opciones Configurar Bancos – Formato de Cheques. ¿Desea utilizar el módulo de Bancos? No – Ir a Paso 6. se abrirá la ventana Formato Cheques.¿Desea imprimir cheques? No – Ir a paso Si – En el menú principal. en el menú de esta ventana haga clic en el botón “Nuevo”. Si . la clave debe ser única.Bancos. haga clic en el siguiente renglón vacío en la columna Clave Banco 11 y proporcione la clave del . Especifique Crear Bancos En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos. haga clic en la opción Bancos y seleccione de la lista que aparece en el extremo izquierdo la opción Banco. Proporcione una clave para el formato del cheque (máximo 25 caracteres) y una descripción los márgenes (en centímetros) Para cada concepto que aparece en la ventana tomando como referencia el margen superior e izquierdo de su cheque y haga clic en “Guardar” para el formato del cheque (máximo 255 caracteres). en la ventana que se despliega.

Quanticus Admincontrol Plus le permite manejar una cuenta bancaria. en la ventana que se despliega. esta clave puede ser alfanumérica (máximo 20 caracteres) por ejemplo “HSBC”. 20 alfanumérica y proporcione esta clave por la puede ejemplo caracteres) por “455512345”. En el menú principal seleccione la opción Catálogos – Diversos. la descripción de la Cuenta Bancaria (máximo 255 caracteres). 12 . Crear Cuenta de Bancos. haga clic en el siguiente renglón vacío en la columna Clave Cuenta clave ser “HSBC”. Si realizo el paso anterior omita este párrafo y continúe con la explicación. haga clic en la opción Bancos y seleccione de la lista que aparece en el extremo izquierdo la opción Banco Cuenta Banco. Posteriormente proporcione el nombre (descripción) del Banco (máximo 255 caracteres) por ejemplo “HSBC” y opcionalmente un comentario para el nuevo Banco. Para adicionar una Cuenta Bancaria. Posteriormente (máximo 255 proporcione caracteres) el número ejemplo de Cuenta Bancaria de la nueva Cuenta (máximo Bancaria.nuevo Banco.

En la columna Formato Cheque seleccione un formato de los disponibles en la lista.En la columna Banco seleccione uno de los bancos disponibles en la lista. 13 . al ingresar un valor de forma automática se creara el primer abono a su cuenta. ¿Desea Importar sus catálogos de otras aplicaciones? Si – Admincontrol Plus le permite importar sus catálogos de otras aplicaciones como ContPAQ. ADMINPAQ – ASPEL SAE. En la columna cuenta tipo seleccione el tipo de Cuenta Bancaria que desea utilizar. Para importar su catálogos. por ejemplo CH – Cheques. Opcionalmente proporcione el número de CLABE (Solo México) Catálogos. ASPEL COI ó Microsoft Excel. la cual podrá ser consultada en el módulo de BANCOS. Seleccione la opción Importar Datos del menú Utilerías. Proporcione el Saldo Inicial de la cuenta. se abrirá la ventana Importar Catálogos.

haga clic en el botón "Validar " para verificar la información capturada.]" para seleccionar la carpeta en la que se encuentran los archivos origen. En este archivo existe una hoja de trabajo para cada catalogo en la cual deberá capturar la información de sus catálogos. Al finalizar de validar sus datos.. Para abra importar el sus catálogos desde Microsoft incluido Excel. 14 . Es necesario que habilite las macros de Excel haciendo clic en el menú Herramientas y seleccionando las opciones Seguridad – Macros – Seguridad y seleccionar el nivel “Bajo”. Microsoft Excel. Haga clic en el botón "[. En el campo Aplicación Origen seleccione ASPEL SAE ó ADMINPAQ.. Haga clic en el botón “Importar” para iniciar el proceso de importar datos.En el campo Datos a Importar seleccione el catálogo que desea importar. Si necesita adicionar renglones haga clic en el botón “Insertar Renglones” y especifique cuantos desea insertar. en la archivo CATALOGOS.XLS. Una vez que cuente con su información en estas hojas de trabajo. instalación y localizado en la carpeta: C:\Archivos de programas\Quanticus\Admincontrol\Wiz_Importar.

Puede guardar en otra carpeta pero no puede cambiar el nombre. Puede guardar en otra carpeta pero no puede cambiar el nombre. de los siguientes caracteres no están permitidos: " / \ : | < > * ? ' ya que ocasiona inconsistencias en el finalizar de validar sus datos. En el campo Aplicación Origen seleccione Hoja de Excel. guarde la hoja de Excel. Una vez que ha terminado de capturar o copiar la información dentro de las para columnas verificar correspondientes. Haga clic en el botón "[. En el campo Datos a Importar seleccione el catálogo que desea importar..]" seleccionar encuentran para la los carpeta en la que se 15 .. Para importar su catálogos. se abrirá la ventana Importar Catálogos. La columna de la clave no podrá contener datos duplicados. La captura sistema. la información Use el botón Al "VALIDAR" capturada.guarde la hoja de Excel y Siga el proceso antes mencionado para importar sus catálogos. No puede añadir columnas o cambiar los nombres a las columnas. Seleccione la opción Importar Datos del menú Utilerías. añadir columnas o cambiar los nombres a las columnas.

120 máximo 20 caracteres nombre. Los datos indispensables son la clave y nombre del vendedor. cada uno. al vendedor. Seleccione la opción Vendedores del menú Catálogos. clientes y/o proveedores como los vaya necesitando desde el respectivo catálogo después de haber importado datos o puede darlos de alta todos desde un inicio. apellidos. Haga clic en el botón “Nuevo” del menú de esta ventana. Proporcione Ingresar la clave para hacer referencia social. Catálogo de Vendedores. Haga clic en el botón “Importar” para iniciar el proceso de importar datos. Usted podrá adicionar vendedores. Ingresar razón social máximo 255 16 . Alta de información de forma manual en Catálogos.archivos origen. productos. razón máximo caracteres en caracteres.

Catálogo de Clientes. Seleccione la opción Clientes del menú Catálogos. Haga clic en el botón “Nuevo” del menú de la ventana Catálogo de Clientes. Proporcione la clave para hacer referencia al Cliente, máximo 20 caracteres. Proporcione la razón social y datos para facturación. Los datos indispensables son la Clave y Razón Social.

En la Pestaña 2. Condiciones definir la lista de Precios y Días de Plazo que se les dan a los Clientes.

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Catálogo de proveedores. Seleccione la opción Proveedores del menú Catálogos. Haga clic en el botón “Nuevo” del menú de la ventana Catálogo de Proveedores. Proporcione la clave para hacer referencia al Cliente, máximo 20 caracteres. Proporcione la razón social y datos del Proveedor. Los datos indispensables son la Clave y Razón Social.

En la Pestaña 2. Condiciones definir los Días de Plazo que el proveedor le da a la empresa.

Catálogo de Productos y/o Servicios. Seleccione Catálogos. Haga clic en el botón “Nuevo” del menú de la ventana Catálogo de productos ó Catálogo de Servicios. Proporcione la clave la opción Productos ó Servicios del menú

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para

hacer

referencia la Los

al

Producto del

ó

Servicio,

máximo

20 255 y

caracteres. Proporcione caracteres). Descripción. descripción datos producto son (máximo la Clave indispensables

En la Pestaña puede comprar o

4. UM existe un campo llamado Unidades de vender un producto. Inicialmente en el

Medida, la unidad de medida determina las formas en que se sistema sólo existe la unidad PZ – Pieza. Los precios y costos se deberán determinar en base a la unidad de medida mínima.

Inventario Inicial. Para registrar las existencias iníciales se podrá realizar de dos distintas formas: Compra de ajuste o Importación desde Microsoft Excel.

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Compra de Ajuste Para realizar una compra de ajuste al inventario. Seleccionar el almacén al cual ingresarán los productos comprados. Ingresar los productos a comprar. en la ventana que se despliega. 20 . haga clic en el primero renglón de la cuadricula que se encuentra en la parte inferior de la ventana en la columna Cantidad y proporcione la cantidad del producto a comprar. Para ingresar los productos a comprar. De forma automática se asignara por omisión al Proveedor *AJ* y la condición 00000 estos datos no podrán ser modificados. haga clic en el botón “Nuevo”. haga clic en el menú Operaciones y seleccione las opciones Proveedores Compras ó Presione las teclas Shift + F6. Selecciona el concepto de Compra: AJUST = Ajustes – Afecta inventarios y no las cuentas por pagar.

en el campo que corresponde a la DESCRIPCION al ingrese la palabra “TINTA” y haga clic en el botón “Buscar” nos regresara todos aquellos productos en donde aparece la palabra “TINTA” en la descripción. Haga clic en el botón “Guardar” para guardar la compra. En la parte superior existen unos campos que se pueden utilizar para filtrar la información que se muestra. el valor a filtrar y haga clic en el botón Seleccione el producto deseado y haga doble clic sobre el renglón o en se el botón “Seleccionar”. Por ejemplo. producto. Se abrirá la búsqueda de Productos En la ventana de búsqueda de productos se observaran todos los datos ordenados por la clave del producto en forma descendente. 21 mostraran datos . todos los al seleccionar relacionados el al producto. Proporcione “Buscar”.Haga clic en la columna correspondiente a la clave del producto y escriba directamente la clave del producto. al guardar se las existencias y en este caso al tener como concepto AJUST no se afectaran las cuentas por pagar. en caso de no recordar la clave. podrá presionar la tecla F2.

Importación desde Microsoft Excel. En este archivo existe una hoja de trabajo llamada Existencias en la cual deberá capturar la información de su inventario. Si necesita adicionar renglones haga clic en el botón “Insertar Renglones” y especifique cuantos desea insertar. Abra el archivo CATALOGOS.XLS. Para importar el inventario inicial desde Microsoft Excel es indispensable que esta sea la primera operación. En caso de existir operaciones realizar la captura de inventario físico. No puede haber otras operaciones en el sistema. incluido en la instalación y localizado en la carpeta: C:\Archivos de programas\Quanticus\Admincontrol\Wiz_Importar. botón "Validar 22 . Es necesario que habilite las macros de Excel haciendo clic en el menú Herramientas y seleccionando las opciones Seguridad – Macros – Seguridad y seleccionar el nivel “Bajo”. Una de vez que cuente haga con clic su información en el en esta hoja trabajo.

almacén. Para importar sus Existencias. No puede añadir columnas o cambiar los nombres a las columnas. La captura sistema. Al finalizar de validar sus datos. Haga clic en el botón “Importar” para iniciar el proceso de importar datos. de los siguientes caracteres no están permitidos: " / \ : | < > * ? ' ya que ocasiona inconsistencias en el 23 . En el campo Datos a Importar seleccione Inventario Inicial. Haga clic en el botón "[. se abrirá la ventana Importar Catálogos. moneda e ingrese la fecha. Seleccione la sucursal.Existencias" para verificar la información capturada. Puede guardar en otra carpeta pero no puede cambiar el nombre.]" para seleccionar la carpeta en la que se encuentran los archivos origen. Seleccione la opción Importar Datos del menú Utilerías... En la opción APLICACIÓN ORIGEN seleccione HOJA DE EXCEL. guarde la hoja de Excel y Siga el proceso. La columna CLAVE PRODUCTO no podrá contener datos duplicados.

haga clic en el botón “Nuevo”. Seleccionar C = Compra el almacén al cual ingresarán los productos comprados. Proporcione la clave del proveedor al que se le comprará el producto.Compras. Para realizar una compra. en la ventana que se despliega. en caso de no recordarla. haga clic en el menú Operaciones y seleccione las opciones Proveedores – Compras ó Presione las teclas Shift + F6. Se abrirá la búsqueda de Proveedores. Selecciona el concepto de Compra: AJUST = Ajustes – Afecta inventarios y no las cuentas por pagar. En la parte superior existen unos campos que se pueden utilizar 24 . podrá buscarla presionando la tecla F2 o haciendo clic en el botón que se localiza a la derecha. En la ventana de búsquedas se observaran todos los datos ordenados por la clave del proveedor en forma descendente.

Por ejemplo. en caso de no recordar la clave. seleccione al Proveedor deseado y haga doble clic sobre el renglón o un clic en el botón “Seleccionar”. Para ingresar los productos a comprar. Proporcione los valores en los campos por los cuales desea filtrar y haga clic en el botón “Buscar”. Ingresar los productos a comprar. Se abrirá la búsqueda de Productos En la ventana de búsqueda de productos se observaran todos los datos ordenados por la clave del producto en forma descendente. Haga clic en la columna correspondiente a la clave del producto y escriba directamente la clave del producto. En la parte superior existen unos campos que se 25 .para filtrar la información que desea mostrar. haga clic en el primero renglón de la cuadricula que se encuentra en la parte inferior de la ventana en la columna Cantidad y proporcione la cantidad del producto a comprar. en el campo que corresponde a la Razón Social al ingresar la palabra “DISTRIBUI” y hacer clic en el botón “Buscar” nos regresara todos aquellos proveedores en los que la Razón Social contiene la palabra indicada. podrá presionar la tecla F2.

Haga clic en el botón “Guardar” para guardar la compra. Pagar la compra Para realizar el pago desde el módulo de Bancos. Proporcione “Buscar”. Por ejemplo. en el campo que corresponde a la DESCRIPCION al ingrese la palabra “TINTA” y haga clic en el botón “Buscar” nos regresara todos aquellos productos en donde aparece la palabra “TINTA” en la descripción. producto. el valor a filtrar y haga clic en el botón Seleccione el producto deseado y haga doble clic sobre el renglón o en se el botón “Seleccionar”. Seleccionar la cuenta de bancos de donde se emitirá el pago haciendo doble clic sobre ella. todos los al seleccionar relacionados el al producto. al guardar se afectaran las cuentas por pagar y las existencias. haga clic en la opción Movimientos del Menú Bancos. mostraran datos 26 . se abrirá la ventana de cuentas contables.pueden utilizar para filtrar la información que se muestra.

se abrirá la ventana Cheques de la Cuenta: Cuenta Prueba. Haga clic en el botón “Cargos” o “Cheques”. En el caso de CHEQUE especificar el número del cheque. Para realizar el pago del documento creado por la compra. Haga clic en el botón: “CxP Abono”. es un comentario que haga Proporcione la clave del proveedor en el campo beneficiario.Se abrirá el modulo de Bancos y podrá observar en pantalla su saldo al día actual. Proporcione una referencia que mención de la factura a pagar. 27 .

Documento con esta el cual esta pro Abono ingrese la referencia del documento pagando factura. Ventas. ejemplo: Cheque Folio: 1. haga clic en el botón “Nuevo”. 28 . seleccionar el cargo o factura a liquidar y haga clic en el botón “Guardar”. haga clic en el menú Operaciones y seleccione las opciones Clientes – Ventas ó Presione las teclas Shift + F3.Se abrirá la ventana Cuentas por Pagar: clave campo Abonos. Al salir la ventana principal de bancos y vera el saldo actualizado y el movimiento creado. para afectar el saldo del documento y los regresara a saldos de bancos. en la ventana que se despliega. Para realizar una compra. del esta ventana En ya el tendrá capturada la fecha y la proveedor. En la sección Documento Cargo.

29 . Selecciona el concepto del documento de venta: RSD = Remisión sin desglose de impuestos AJUST = Ajustes – Afecta inventarios y no las cuentas por cobrar. Por omisión aparecerá el vendedor que tiene asignado el cliente y su condiciones de venta. Por ejemplo. En la ventana de búsquedas se observaran todos los datos ordenados por la clave del cliente en forma descendente. Seleccione al cliente deseado y hacer doble clic sobre el renglón o un clic en el botón “Seleccionar”. en caso de no recordar la clave. Se abrirá la búsqueda de Clientes. podrá clic botón localiza a la derecha. En la parte superior existen unos campos que se pueden utilizar para filtrar la información que se muestra. Proporcione presionar la directamente tecla F2 o clave hacer del cliente en el al que se que le se venderá producto. Ingresar el valor a filtrar y oprimir el botón “Buscar”.Seleccionar F = Factura R = Remisión el almacén del cual saldrán los productos vendidos. en el campo que corresponde al RFC al ingresar la palabra “DPA” y oprimir el botón “Buscar” nos regresara todos aquellos clientes en donde aparece la palabra proporcionada en el RFC.

podrá presionar la tecla F2. Por ejemplo. en caso de no recordar la clave. el valor a filtrar y haga clic en el botón 30 . en el campo que corresponde a la DESCRIPCION al ingrese la palabra “TINTA” y haga clic en el botón “Buscar” nos regresara todos aquellos productos en donde aparece la palabra “TINTA” en la descripción. Para ingresar los productos a vender. haga clic en el primero renglón de la cuadricula que se encuentra en la parte inferior de la ventana en la columna Cantidad y proporcione la cantidad del producto a vender. En la parte superior existen unos campos que se pueden utilizar para filtrar la información que se muestra. Haga clic en la columna correspondiente a la clave del producto y escriba directamente la clave del producto. Proporcione “Buscar”.Ingresar los productos a vender. Se abrirá la búsqueda de Productos En la ventana de búsqueda de productos se observaran todos los datos ordenados por la clave del producto en forma descendente.

producto. Cobrar la Venta. Al guardar se mandara a imprimir el documento. seleccione la opción Movimientos del Menú Bancos.Seleccione el producto deseado y haga doble clic sobre el renglón o en se el botón “Seleccionar”. el cliente ya no tendrá el adeudo pero no se registrara en el modulo de Bancos. Seleccionar la cuenta de bancos de donde se abonará el cobro haciendo doble clic sobre ella. mostraran datos 31 . Si no se imprime no se considera finalizada por lo que no afectara las cuentas por cobrar e inventarios. Si se desea utilizar el módulo de Bancos responder NO. Haga clic en el botón “Guardar” para guardar la compra. al momento de responder afirmativamente se afectaran las cuentas por cobrar y los inventarios. todos los al seleccionar relacionados el al producto. de responder afirmativamente se realizará el pago. al guardar se afectaran las cuentas por cobrar y las existencias. se abrirá la ventana de cuentas contables. Para realizar el cobro desde el módulo de Bancos. Posterior a esto se preguntara si se desea realizar el abono. Se preguntara si se ha impreso correctamente.

Se abrirá el modulo de Bancos y podrá observar en pantalla su saldo al día actual. esta ventana ya tendrá capturada la fecha y la clave del Cliente. es un comentario que haga e ingresar la clave del cobrar Haga clic en el botón: “CxC Abono”. Para realizar el abono del documento cobrado. Se abrirá la ventana Cuentas por Cobrar: Abonos. Proporcione una referencia que mención de la factura a cliente en la columna “Cliente”. se abrirá la ventana Abonos en Cuenta: Cuenta Prueba. Se abrirá la ventana Cheques de la Cuenta: Cuenta Prueba. Haga clic en el botón “Abonos”. En el campo Documento Abono ingrese la referencia del documento con 32 .

Al salir ventana principal de bancos y vera el 33 .el esta cual está factura. para afectar el saldo del documento y los saldos de bancos. regresara a la saldo actualizado y el movimiento creado. Al salir regresara a la ventana principal de bancos y vera el saldo actualizado y el movimiento creado. cargo seleccionar factura liquidar y haga clic en el botón “Guardar”. En la sección o Documento el a Cargo. Cobro cobrando por Factura: ejemplo: 1.

fiscalizadores gubernamentales autoricen los sistemas contables de sus respectivos entes CODIGO DE COMERCIO CONTABILIDAD REGIMEN LEGAL El comerciante de acuerdo con el Art. b) Legalizar los registros o libros que deben llevar todos los comerciantes. 17. de conformidad con las leyes de la materia.ASPECTOS LEGALES RELACIONADOS A LOS SISTEMAS DE INFORMACIÓN. sin que previamente se hubiese cerciorado del cumplimiento de las obligaciones profesionales de los comerciantes exigidas en los Títulos I y II del Libro Segundo del Código de Comercio. Esta autorización procederá en todos aquellos especiales establezcan determinados fiscalizados.435 está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada 34 de acuerdo con . previa solicitud del interesado por escrito y autenticada. a los que la Ley exige llevar casos contabilidad en que leyes entes y a quienes deseen no un sistema que contable. LEY REGULADORA DEL EJERCICIO DE LA CONTADURIA Art. los Catálogos de Cuentas y Manuales de Instrucciones que deben llevar los comerciantes.Los contadores públicos intervendrán en forma obligatoria en los siguientes casos: a) Autorizar las Descripciones de los Sistemas Contables. El contador no podrá emitir las autorizaciones a las que se refieren los literales a) y b) del presente artículo.

La construcción y arriendo de viviendas urbanas.. las sociedades que se constituyan como colectivas o comanditarias simples. c) El ejercicio de las profesiones liberales. 411 de este Código. 20. COMERCIANTE SOCIAL Art. y que tienen exclusivamente una o más de las finalidades que se indican a continuación. carácter en el y Código normas de de Comercio existen normas general carácter especial.alguno de los sistemas generalmente aceptados y autorizados por un contador público. CONTABILIDAD Art. Dentro del régimen de la de contabilidad.No obstante su calidad de mercantiles. una vez inscritas quedarán exentas de las obligaciones profesionales de los comerciantes contempladas en el Libro Segundo de este Código. de capital fijo. 435. excepto las mencionadas en los números I y IV del Art.El comerciante está obligado a llevar contabilidad debidamente organizada de acuerdo con alguno de los sistemas 35 . Las finalidades a que se refiere el inciso anterior son: a) b) El ejercicio de la agricultura y ganadería. siempre que no se construya con ánimo de vender en forma regular y constante las edificaciones.

36 . Toda autoridad que tenga conocimiento de la infracción.Los registros deben llevarse en castellano. Las cuentas se asentarán en moneda nacional.generalmente aceptados en materia de Contabilidad y aprobados por quienes ejercen la función pública de Auditoria. 436. Los comerciantes deberán conservar en buen orden la correspondencia y demás documentos probatorios. aún la de las agencias. Los comerciantes podrán llevar la contabilidad en hojas separadas y efectuar las anotaciones en el Diario en forma resumida y también podrán hacer uso de sistemas electrónicos o de cualquier otro medio técnico idóneo para registrar las operaciones conocimiento Estado. filiales.. contables. La contravención será sancionada por la oficina que ejerce la vigilancia del Estado de conformidad a su ley. Toda contabilidad deberá llevarse en el país. está obligada a dar aviso inmediato a la oficina antes mencionada. subsidiarias o sucursales de sociedades extranjeras. y los demás que sean necesarios por exigencias contables o por ley. El comerciante debe llevar los siguientes registros contables: Estados Financieros. de la Todo lo que anterior ejerce la lo hará del del Oficina vigilancia Art. diario y mayor.

. sin blancos. todas las cuales estarán foliadas. los errores u omisiones en que se incurriere al escribir en los 37 . el objeto a que se destinan. interpolaciones. pudiendo sancionar las deficiencias que existieren contra el Auditor. y serán autorizadas p• r el Contador Público autorizado que hubiere nombrado el comerciante. Las hojas de cada libro deberán ser numeradas y selladas por el Contador Público autorizado. según el caso. debiendo el administrador designado en los estatutos. y sin presentar señales de alteración. debiendo poner en la primera de ellas una razón firmada y sellada. raspaduras. Art. el comerciante o sus administradores. avalar dicha autorización. en orden cronológico. el número de hojas que se autorizan y el lugar y fecha de la entrega al interesado. La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado fiscalizará el cumplimiento de esta obligación. ni tachaduras. Tratándose de comerciantes sociales. 439. será el Auditor Externo quien autorizará los libros o registros.- Los registros obligatorios deben llevarse en libros empastados o en hojas separadas.Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su contabilidad con claridad. Se salvarán a continuación. inmediatamente de advertidos. 438. en la que se exprese el nombre del comerciante que las utilizará. todo de conformidad a la Ley.Art.

. explicando con claridad en qué consisten.. Art. 440.registros. 443. 38 . El balance se elaborará conforme los principios contables autorizados por el mencionado Consejo. se hará el oportuno asiento de rectificación. y extendiendo el concepto tal como debiera haberse escrito. Dicho balance comprenderá un resumen y estimación de todos los bienes de la empresa.Todo balance general debe expresar con veracidad y con la exactitud compatible con sus finalidades. la situación financiera del negocio en la fecha a que se refiera.Las disposiciones de los artículos 436. así como de sus obligaciones. y a la naturaleza del negocio de que se trate. Sus renglones se formarán tomando como base las cuentas abiertas. Inmediatamente después de haberse descubierto el yerro o reconocida la omisión en que se incurrió. deban llevar los comerciantes. de acuerdo con los criterios de estimación emitidos por el Consejo de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. aunque no sean de contabilidad. 438 y 439 son aplicables a todos los registros que por ley. y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad. Art.

o que no se llevan. si el sistema está en red.Para la estimación de los diversos elementos del activo y en se su observarán defecto.. Normas Internacionales Contabilidad.Art. las por reglas las que dicte el Consejo de de Vigilancia de la Profesión de Contaduría Pública y Auditoria. 44 se establece que todo sistema computarizado que sirva para la emisión de documentos contables deberán contener una serie de identificaciones que serán los datos correspondientes a la Unidad Central de Procesamiento. los datos corresponderán tanto a las terminales que se autorizarán como al servidor central. En caso que los sistemas computarizados adquiridos por el contribuyente no sean originales de fábrica.La Oficina que ejerce la vigilancia del Estado. se deberán observar las normas establecidas en las leyes especiales. sino armado por 39 . vigilará si los comerciantes llevan sus registros con arreglo a las disposiciones de este Código. 444. debiendo además exigirse la corrección de las irregularidades que motivaron la multa. por medio de sus delegados. dicha oficina impondrá al comerciante infractor una sanción de conformidad a su Ley.. 448. Art. en el caso que no hubiere concordancia entre las reglas anteriores. y dependiendo de la naturaleza del negocio de que se trate. Si de la inspección resultare que no están con arreglo a la ley. CÓDIGO TRIBUTARIO Del art. 44 al 45 En el art. así como de la existencia de Bolsas de Valores o Bolsas de Productos.

éstos reglamento. art. 114 literal b) del Código Tributario. sin perder el acumulado de las ventas efectuadas. considerando que los requisitos de los literales c). del 47 del reportes de venta totales mensuales (Gran Total Z). retroceder o la numeración. no estará permitido Las por motivo a en los el alguno. fijando en ellos la identificación de tal manera que garantice el interés fiscal. pero conservando la secuencia del contador de transacciones. 40 . Debido a que las autorizaciones se otorgarán a máquinas registradoras o sistemas computarizados cuya numeración de tiquetes cambian automáticamente en la medida que se emiten. computarizados cumplirán inclusive lo el máquinas registradoras sistemas emitirán autorizadas establecido último contribuyentes. deja a la máquina a o sistema en condiciones el día de de registrar nuevas ventas acumular para operaciones siguiente. partiendo de un total de ventas a cero. que consisten en un contador automático inviolable que registra la cantidad de tiquetes emitidos y el total de las ventas acumuladas en el día. inciso artículo corresponden a operaciones acumuladas mensuales. Del art. 48 estipula que las máquinas registradoras o sistemas computarizados que se autoricen a efecto de garantizar el interés fiscal. generarán la serie por cada equipo. referido. 48 al 51 El art. de tal forma que luego del cierre de operaciones del día. deberán tener un sistema de control denominado "Registro de reposición a Z o cero". Art.piezas de diferentes fabricantes. d) y e). 45 los con tiquetes los emitidos por estos que sistemas las deben cumplir mismos requisitos facturas establecidos en el art.

siempre se deberán llevar las transacciones en orden cronológico. siempre que se verifique que garantizan el interés fiscal y que puedan ser impresas al requerido la Administración Tributaria. Además la Administración Tributaria podrá autorizar la utilización de cintas de auditoría electrónicas o bitácoras en sustitución de cintas de papel. 74 el cual establece que se puede llevar un atraso en los asentamientos mayor a dos meses. Del art. teniendo en cuenta el art. dichas cintas cumplirán con requisitos específicos para un mejor control. Además. 73 al 74 Es importante mencionar que el llevar la información contable de forma digital también exige de acuerdo al art. de tal manera que un tercero experto en materia contable o auditoría pueda deducir de ellos en un período de tiempo adecuado. 49 estipula que las máquinas registradoras o sistemas computarizados deberán estar dotadas de una cinta de papel o rollo de auditoría.En cuanto a la cinta de auditoría el art. 73 lleva todos los registros en estricto orden. o para el caso de los ajustes a partir del día siguiente en que se efectuó la operación. contados desde el día siguiente en que se efectuó la operación. una visión general de las operaciones relacionadas con los tributos y de la situación patrimonial y tributaria del sujeto pasivo. o para el caso de los ajustes a partir del día siguiente en que se dio la circunstancia que dé lugar a su contabilización conforme a principios Vigilancia de de contabilidad la Profesión aprobados de la por el Consejo Pública de y Contaduría 41 .

Contabilidad Formal Art. las erogaciones. en moneda de curso idioma castellano y expresado legal. La contabilidad formal deberá complementarse con los libros auxiliares establecer de con cuentas necesarios orden y y respaldarse claridad los con la documentación legal que sustente los registros. de manera en completa y oportuna. que permita suficiente hechos generadores de los tributos establecidos en las respectivas leyes tributarias.Para efectos de este Código se entiende por contabilidad formal la que. Las operaciones serán asentadas a 42 . la técnica trate. o en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad. 139. que permitan establecer su real situación Los asientos se harán en orden cronológico. ajustándose consistentemente a uno de los métodos generalmente aceptados por contable apropiada para el negocio de que se llevada en libros autorizados en legal forma. es Están obligados a llevar contabilidad formal los sujetos pasivos que de conformidad a lo establecido en el Código de Comercio o en las leyes especiales están obligados a ello. estimaciones y todas las operaciones tributaria.Auditoría.

y sólo podrá permitirse un atraso de dos meses para efectos tributarios. lo anterior. bastando con cumplir las normas relativas a la conservación de los respectivos archivos y programas.medida que se vayan efectuando. No podrá modificarse un asiento o un registro de manera que no sea determinable su contenido primitivo. Tampoco podrán llevarse a cabo modificaciones tales que resulte incierto determinar si han sido hechas originariamente o con posterioridad. las partidas contables deberán poseer la documentación de soporte que permita establecer el origen de las operaciones que sustentan. La contabilidad podrá llevarse en forma manual o mediante sistemas mecanizados. 43 . para lo cual no será necesario obtener autorización previa de la Administración Tributaria. en todo caso. Los sujetos pasivos están obligados a exhibir la contabilidad en las oficinas de la casa matriz o en el lugar que hayan informado que la mantendrán. también es aplicable a las partidas de ajuste. Las partidas contables y documentos deberán conservarse en legajos y ordenarse en forma cronológica.

registros especiales para establecer su situación tributaria de conformidad a lo que disponga este Código y las respectivas leyes y reglamentos tributarios.. servicios personales dependencia laboral. sueldos y otras compensaciones de carácter similar. 141.Los contribuyentes inscritos del Impuesto a la Transferencia de Bienes Muebles y a la Prestación de Servicios. 44 .Registros Especiales Art. Es aplicable a los registros especiales lo dispuesto en el artículo anterior en lo pertinente. 140. Registros para contribuyentes inscritos del impuesto a la transferencia servicios de bienes muebles y a la prestación de Art.Todos los sujetos pasivos están obligados a llevar con la debida documentación. Están excluidas de esta obligación las personas naturales por cuyos ingresos provengan prestados exclusivamente como empleados de bajo salarios. deberán llevar los libros o registros de Compras y de Ventas relativos al control del referido impuesto.. así como los registros y archivos especiales y adicionales que sean necesarios y abrir las cuentas especiales requeridas para el control del cumplimiento de dicho impuesto.

Los componentes de los estados financieros. Es deducible de la renta obtenida mediante amortización.cuentas El sujeto de pasivo acuerdo al al adoptar tipo de el sistema de que o contabilidad. el costo de adquisición o de producción de programas informáticos utilizados para la producción de la renta gravable o conservación 45 de su fuente. aplicando un . 79. deberán formularse Vigilancia de de acuerdo la al establecido de la por el Consejo Pública de y Profesión Contaduría Auditoria. Libros y Nomenclatura de las Cuentas y Subcuentas. los libros y la nomenclatura de las cuentas y que sean actividades la adecuación desarrolla necesarias.REGLAMENTO DE APLICACIÓN DEL CÓDIGO TRIBUTARIO Adopción del Sistema de Contabilidad. y en su defecto por las Normas Internacionales de Contabilidad. 30-A. Art. Art. Formulación de los Estados Financieros Art. sub 78. deberá cumplir con las normas que éstos establezcan.. en caso de que el sujeto pasivo esté obligado a normas contables establecidas por entes reguladores con facultades en leyes especiales. considerará ajuste de éstos a fin de reflejar fielmente su situación tributaria de acuerdo a los diferentes tributos. LEY DE IMPUESTO SOBRE LA RENTA Amortización de programas informáticos o software.

porcentaje fijo y constante de un máximo del 25% anual sobre el costo de producción o adquisición. b) Para efectos de esta deducción no es aplicable la valuación o revaluación de los programas. el valor máximo sujeto a amortización será el precio del programa nuevo al momento de su adquisición. todo sin perjuicio de lo dispuesto en los siguientes literales: a) En el caso de programas informáticos producidos por el propio contribuyente para su uso. ajustado de acuerdo a los siguientes porcentajes: PORCENTAJE DEL PRECIO AÑOS DE VIDA 1 año 2 años 3 años 4 años DEL PROGRAMA O SOFTWARE USADO 80 % 60 % 40 % 20 % 46 . d) Cuando se adquiera un programa utilizado. no será deducible el costo capitalizado cuando hayan sido deducidos con anterioridad en un período o ejercicio de imposición las erogaciones que conforman dicho costo.

Lo dispuesto en este artículo es sin perjuicio de lo establecido en los Arts. 156-A y 158 del Código Tributario. f) Cuando el de software ingresos se utilice y al no mismo tiempo o en que la no producción gravables gravables constituyan renta. la deducción de la depreciación se admitirá únicamente en la proporción que corresponda a los ingresos gravables en la forma prevista en el Art. será deducible únicamente la parte de la cuota anual que proporcionalmente corresponda en función del tiempo en que el bien ha estado en uso de la generación de la renta o conservación de la fuente en el período o ejercicio de imposición. d) En el caso de los programas o software cuyo uso o empleo en la producción de la renta gravada no comprenda un ejercicio de imposición completo.Los precios de los programas informáticos o software serán sujetos de fiscalización. . y mientras se encuentren en uso en la producción de ingresos gravables. 28 inciso final de esta Ley. e) El contribuyente solamente podrá deducirse la amortización del programa o software de su propiedad. h) No podrá cambiarse el porcentaje de amortización sin la autorización de la Administración Tributaria. g) Si el contribuyente hubiera dejado de descargar en años anteriores programa o la partida correspondiente no tendrá de amortización a acumular del esas software derecho deficiencias a las cuotas de los años posteriores.

puestas mapas lecciones. obras musicales con o sin palabras. cartas atlas y discursos.LEY DE PROPIEDAD INTELECTUAL a.La presente ley protege las obras del espíritu manifestadas en forma sensible. cualquiera que sea el modo o la forma de su expresión. Art. ornamentación. con tal que dichas obras tengan un carácter de creación intelectual o personal. dentro de planos los u otras reproducciones gráficas y traducciones. astronomía o cualquier otra ciencia. fotografías. obras las y versiones escritas o o grabadas y otras de de las la y u conferencias. que pudieran tocado. y todas las demás considerarse comprendidas tipos genéricos de las obras mencionadas. modelos o creaciones que tengan valor artístico en materia de vestuario. de su mérito o de su destino. OBRAS PROTEGIDAS Art. están comprendidas todas literarias artísticas. 12. es decir.En las creaciones a que se la refiere obras el artículo y anterior. originalidad. o cinematografía hablada musicalizada. tales como libros. en escena a sermones de dramáticas dramático-musicales obras dramáticas operáticas. folletos y escritos de toda naturaleza y extensión. obras oratorias. decorado. 48 . ya geología. radiodifusión o televisión. sea obras para de topografía. obras de arquitectura o de ingeniería. relativos obras geografía. incluidos los programas de ordenador. muda. galas u objetos preciosos. litografías grabados. de arte aplicado. audiovisuales. esferas. mobiliario. misma clase. plásticas. 13. coreografía.

32. ejecute determinada tarea u obtenga determinado resultado.a. capaz de hacer que un ordenador. literaria expresadas otra de instrucciones palabras. en la medida que ello sea necesario para la explotación de la misma. 33. fuente por al o un ser es programa conjunto códigos. implica los la cesión derechos ejercer patrimoniales los derechos reconocidos en la presente ley.Programa objeto. PROGRAMAS DE ORDENADOR Art. de planes en es o un de la en ordenador. la persona que aparezca indicada como tal en la obra de la manera acostumbrada. cualquier incorporadas dispositivo lectura automatizada.El y a contrato el favor su de entre éste los de y autores la del programa ilimitada de y ordenador exclusiva decidir productor. obra ya sea programa constituida mediante forma que. Se presume que es productor del programa de ordenador. un aparato electrónico o similar capaz de elaborar informaciones. salvo pacto en contrario. 1 Finalidad de los estados financieros Párrafo 5 Los estados financieros constituyen una representación financiera estructurada de la situación financiera y de las transacciones llevadas a cabo por la empresa. así como la autorización para sobre divulgación de morales sobre la obra. BASE TECNICA NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD No. El objetivo de 49 . o sea. salvo prueba en contrario. Art.

objetivo. junto con la contenida en las notas a los estados financieros. ayuda a los usuarios a predecir los flujos de efectivo futuros. patrimonio neto. estados financieros suministran información acerca de los siguientes elementos de la empresa: a) b) c) d) activos. es suministrar información acerca de la situación y desempeño financieros. Responsabilidad por la emisión de los estados financieros Párrafo 6 La responsabilidad por la elaboración y presentación de los estados financieros corresponde a la empresa. particularmente en lo que se refiere a la distribución temporal y grado de certidumbre de la generación de efectivo y otros medios líquidos equivalentes. y e) flujos de efectivo. Esta información. y recae en el 50 . en los cuales se incluyen las pérdidas y ganancias. pasivos.los estados financieros. ingresos y gastos. así como de los flujos de efectivo. con propósitos de información general. que sea útil a un amplio espectro Los de usuarios al tomar también Para sus decisiones los este económicas. los estados se financieros han muestran cumplir resultados de la gestión que los administradores han hecho de recursos los que les confiado.

ii.órgano de administración al mismo. o bien los cambios en el patrimonio neto distintos de los procedentes de las operaciones de aportación y reembolso de capital. un estado que muestre: i. así como de la distribución de dividendos a los propietarios. todos los cambios habidos en el patrimonio neto. estado o cuenta de resultados. si o en bien otro en órgano algunas de gobierno la equivalente empresas responsabilidad tiene carácter conjunto entre varios órganos de gobierno y supervisión. y políticas contables utilizadas y demás notas explicativas. 51 . d) e) estado de flujo de efectivo. Componentes de los estados financieros Párrafo 7 Un conjunto completo de estados financieros incluye los siguientes componentes: a) b) c) balance.

son prudentes. presentan razonablemente los resultados de las operaciones y la situación financiera de la empresa. iii. la gerencia debe desarrollar los procedimientos oportunos para asegurar que los estados financieros suministran información que es: a) relevante para el proceso de toma de decisiones de los usuarios. libres de prejuicios o sesgos.Políticas Contables Párrafo 20 Es la gerencia de la empresa la que debe seleccionar y aplicar las políticas contables. Cuando no exista un requisito específico. reflejan la esencia económica de los sucesos y transacciones. son neutrales. en el sentido de que los estados: i. 52 . y b) fiable. ii. de forma que los estados financieros cumplan con todos los requisitos establecidos en cada una de las Normas Internacionales de Contabilidad y en cada una de las Interpretaciones emanadas del Comité de Interpretaciones. iv. y v. y no meramente su forma legal. es decir. están completos en todos sus extremos significativos.

dentro Cuando del la balance. desde en la el que se del combinen cantidades que se esperan recuperar o pagar antes y siguientes fecha balance. o 53 . respectivamente. si presenta o no sus activos corrientes y sus pasivos sólo corrientes la como categorías distinción separadas tenga lugar. considerando la naturaleza de sus actividades. de los para doce cada meses activo o pasivo.Balance La distinción entre corriente y no corriente Párrafo 53 Cada empresa deberá determinar. Los párrafos 57 a 65 de esta Norma serán de aplicación cuando anterior empresa opte por no realizar la clasificación mencionada. en el transcurso del ciclo normal de la operación de la empresa. Activos corrientes Párrafo 57 Un activo debe clasificarse como corriente cuando: a) su saldo se espera realizar. los activos y pasivos deben presentarse utilizando como criterio genérico su grado de liquidez. Párrafo 54 Sea cual fuere el método de presentación adoptado. después de este periodo. o se tiene para su venta o consumo. el importe esperado a cobrar o pagar. la empresa deberá después revelar.

b) se mantiene fundamentalmente por motivos comerciales. o c) se trata de efectivo u otro medio líquido equivalente. un desglose de los gastos. Todos los demás pasivos deben clasificarse como no corrientes. y se espera realizar dentro del periodo de doce meses tras la fecha del balance. 54 . Pasivos corrientes Párrafo 60 Un pasivo debe clasificarse como corriente cuando: a) se espera liquidar en el curso normal de la operación de la empresa. Información a revelar en el cuerpo del estado o cuenta de resultados o en las notas Párrafo 77 La empresa debe revelar. cuya utilización no esté restringida. utilizando para ello una clasificación basada en la naturaleza de los mismos o en la función que vienen a desempeñar dentro de la empresa. o para un plazo corto de tiempo. Todos los demás activos deben clasificarse como no corrientes. ya sea en el cuerpo principal del estado o cuenta de resultados o en la notas al mismo. o bien b) debe liquidarse dentro del periodo de doce meses desde la fecha del balance.

señales al inmediatamente escribir raspaduras de en alteración. debiendo objeto a poner que en se la primera el hoja una razón de firmada que y se sellada.435 inciso tercero CC. destinan. lugar y fecha (Art.).NORMAS DE CARÁCTER GENERAL a) El comerciante debe llevar los siguientes registros contables autorizados: estados financieros. e) Los comerciantes su con activo por menor sí a cien o mil colones. En el caso de sociedades será el auditor externo quien deberá autorizarlos. Las hojas de cada libro deberán ser numeradas y selladas por el contador público. en la cual se expresará el nombre del comerciante. tachaduras salvará cualquier a interpolaciones. Los que su activo exceda de cien mil colones deberán llevarla por medio de contadores.436 CC.438 CC). e presentar omisión con claridad. los continuación error advertido. foliados y autorizados por un contador público. d) Los registros obligatorios deberán llevarse en libros empastados u hojas separadas. número hojas autorizan. de en orden o Se cronológico. diario y mayor y los demás que sean necesarios por exigencia contable o por Ley. Toda contabilidad deberá llevarse en el país (Art. Las cuentas se asentarán en colones o dólares de los Estados Unidos de América.). de su llevaran contabilidad mismo persona nombramiento.439 CC.). mediante el asiento de rectificación (Art. c) Los comerciantes deben asentar sus operaciones diariamente y llevar su sin y sin u contabilidad blancos. libros.(Art. b) Los registros deben llevarse en castellano. bachilleres de 55 .

CC). (Art.455). la cual mostrará a través del balance y el estado de pérdidas y ganancias. una vez transcurridos veinticuatro meses desde su emisión.(Art. (Art.441 CC).452 CC). Las cartas telegramas y facturas que reciban y las copias de las que expidan. discos e ópticos archivar documentos información.454).comercio títulos y administración por el o tenedores Estado.437 comerciantes con activo en giro menor a cien mil colones llevarán un libro encuadernado para asentar separadamente los gastos. h) Los comerciantes u otro podrán medio. con Los reconocidos (Art.451 CC). de libros. siempre que sean certificadas por notario NORMAS DE CARÁCTER ESPECIAL En atención a la naturaleza del negocio y del sistema de contabilidad adoptado. se consideran anexas a la contabilidad y deberán conservarse por los mismos períodos (Art. g) Los comerciantes y sus herederos o sucesores conservaran los registros de su giro en general por diez años y hasta cinco después de la liquidación de todos sus negocios mercantiles. la situación económica de la empresa. Estos tendrán el mismo valor probatorio que los originales (Art. podrá autorizarse: a. Que la contabilidad se lleve en hojas separadas 56 . compras y ventas. hacer para uso de microfilm. f) El comerciante deberá establecer al cierre de cada ejercicio fiscal.

Que se aplique un sistema determinado de contabilidad. libros contables y libros del IVA podrán ser autorizados por cualquier Contador Público.435 CC) Diario (Art.435) Actas de Junta General de Accionistas (Art.446) c. excepto cuando se trate de una sociedad los libros contables sólo pueden ser autorizados por su auditor externo.147 y 155 CC). compras y ventas. De acuerdo a la normativa legal los sistemas contables.408) Libro de Gastos. Libro Agentes Dependientes (Art.654) 57 .40 CC) Actas de Junta Directiva Libro de Registro de Accionistas (Arts. Que el libro Diario y Mayor puedan llevarse por separado o en uno solo (Art.435 CC) Mayor (Art.388 CC) Libro Diario Agente Intermediario (Art.408 romano II) Libro para Registro de Cierre de Operaciones (Art. comerciantes con activo menor a Cien mil colones (Art.452) k) Libro de Registro de Títulos Nominativos de Emisor (Art. LIBROS OBLIGATORIOS a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) Estados financieros (Art.b.

q) Libros de Control de IVA (Compras. 692 de y Certificados Fiduciarios Participación p) Libro de Registro de Socios de Cooperativa (Art.19 romano V).l) Libro de Registro de Socios de Sociedad de Responsabilidad Limitada (Art.312) n) Libro Talonario Único de Registro de Almacenes de Depósito (Art. de Actas de Junta de General de Tenedores (Arts. Ventas a Contribuyentes y Ventas a Consumidor final) (Art.141 CT) 58 .846) o) Libro 903).113 CC) m) Libro de Aumento y Disminución de Capital (Sociedades de capital variable) (Art.

Registros Lineales 4. Confusión de gasto ingresos 5. Reportes sencillos Establecer parámetros por el usuario  Permitir codificación única numérica no alfabética  Mejorar los Reportes  Utilización en red y multifamiliar  No limitar tanto al demo  Obsequiar licencias Buscar la forma de convertirlo en software libre o regalar licencias para aumentar la publicidad y su utilidad. Únicamente para uso familiar o personal no para empresas 2. Costo de licencia muy bajo 3. Generación y recuperación de Backus 4. DEBILIDADES 1. por lo tanto no competir con los software contables sería la mejor forma de contrarrestar las amenazas 59 . Requerimientos mínimos de hardware 2. Mejores continuas para los reportes y utilidades 4. establecer mejoras continuas a menor tiempo para estar actualizados y buscar en línea o red  OPORTUNIDADES 1. Existencias de Software libres con mayores funcionabilidades 3. evitar la piratería y minimizar las restricciones del demo para que el usuario pueda ver todas sus funcionalidades. Cálculos financieros de amortización y depreciación 5. Alta competencia para uso personal 2. Shareware 3. Actualizaciones continuas y soportes técnicos para otros software No establecer como características el uso de contabilidades para empresas porque su función está dirigida para el uso personal. Utilizable en redes. Compatibilidades con correo electrónico e internet     Enfocar el uso para familias y personal Eliminar el costo de Licencia Actualizar los Cálculos financieros Mejorar la utilización en línea AMENAZAS 1. Fácil manejo 3. No permite repetición de nombres de cuentas aunque sean distinta código 6. Software con mayores capacidades y específicos para contabilidad 2.Factores Internos Factores Externos FORTALEZAS 1.

alternativas contable pero con como es la los forma contabilidad. cuales se vinieron la de como de diferentes software contables de código abierto. Finalmente en base a lo estudiado se puede decir que un Sistema Contable Computarizado es para cualquier empresa una herramienta importante que ha permitido en muchos aspectos la facilitación de la toma de decisiones gracias a la utilización eficiente de estos. 60 . En muchas formas se puede ver la importancia del uso de un Software Contable. como por ejemplo que con un clic se puede calcular el saldo de una cuenta en particular o de todas aquellas utilizadas en un gran número de partidas de diario lo cual permite el ahorro de tiempo del operador. maximizando su jornada de trabajo mucho más si el procesamiento de la información fuese de forma manual.CONCLUSIÓN Con el avance de la tecnología también evolucionaron algunos procesos importantes con dentro ello de una empresa. sin algunas limitantes que todavía están en proceso de desarrollo o por cuestiones legales de derechos de propiedad intelectual. gracias a los puede procesar costo información adquisición computarizada.