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Jerarqua de planes Una empresa multinacional, tiene que coordinar las acciones de miles de empleados en todo el mundo.

No debe, por lo tanto, sorprender que todos los administradores de todos los niveles desarrollen planes para guiar a sus subunidades hacia las metas que contribuirn a las metas generales de la organizacin. Las organizaciones utilizan principalmente dos tipos de planes. Los planes estratgicos son diseados por los altos ejecutivos y los administradores de mandos medios para lograr las metas generales de la organizacin, mientras que los planes operacionales, indican sern implantados los planes estratgicos mediante las actividades diarias. En la cima est la definicin de la misin, una meta general basada en las premisas de planeacin de la organizacin y que constituye las bases de la organizacin, su objetivo, sus valores, su mbito y su sitio en el mundo. La definicin de la misin es una parte relativamente permanente de la identidad de la organizacin que favorece la unidad y la motivacin d sus miembros. La definicin de la misin constituye entonces, la fuerza impulsora tanto de las metas estratgicas como de las operativas, mismas que a su vez dan forma a los planes estratgicos y operativos QUE ES UN PLAN? -Un plan es una intencin o un proyecto. Se trata de un modelo sistemtico que se elabora antes de realizar una accin, con el objetivo de dirigirla y encauzarla. En este sentido, un plan tambin es un escrito que precisa los detalles necesarios para realizar una obra. (http://definicion.de/plan/) Es decir un plan es una iniciativa donde elaboramos estrategias antes de llevar a cabo una accin. Sabiendo esto es de gran importancia saber que existen diferentes tipos de planes dentro de cualquier negocio aplicables para los fines que se quieran llevar a lugar.

POLITICAS Y PROGRAMAS Tanto estrategias como polticas sirven de gua a los planes. Constituyen la estructura de stos y sientan las bases para el desarrollo de tcticas y otras actividades administrativas. Estrategia y poltica Estrategia es la determinacin del propsito o misin y de los objetivos bsicos a largo plazo de una empresa, y en la adopcin de los recursos de accin y de la asignacin de recursos necesarios para el cumplimiento de esas metas. Las Polticas son enunciados o interpretaciones generales que orientan las ideas de los administradores en la toma de decisiones. Orientacin: creacin de la estructura de los planes

El principio de la estructura de estrategias y polticas es que cuanto ms claras sean la comprensin de estrategias y polticas y su instrumentacin en la prctica, tanto ms consistente y efectiva ser la estructura de los planes de una empresa. Necesidad de la planeacin operativa: tcticas Las tcticas son los planes de accin para la ejecucin de las estrategias. Estas deben apoyarse en tcticas efectivas. Proceso de la planeacin estratgica El modelo de planeacin estratgica muestra el funcionamiento de este proceso. En l se identifican los elementos bsicos del proceso y se indica la relacin entre ellos.

Insumos de la organizacin (personas, capital, habilidades administrativas y tcnicas, metas de los grupos interesados: empleados, consumidores, proveedores, accionistas, gobiernos, comunidad, etc.) Anlisis de la industria (evaluacin de una industria mediante anlisis de condiciones externas) Perfil empresarial (es el punto de partida para determinar donde se encuentra una compaa y hacia donde debe dirigirse) Orientacin de ejecutivos, valores y visin (el perfil empresarial es producto de las personas, en especial de los ejecutivos de primer nivel, cuya orientacin y valores son importantes para la formulacin de la estrategia. Propsito, objetivos principales e intencin estratgica (son los puntos finales hacia los que se dirigen las actividades de una empresa. La intencin estratgica es la determinacin de triunfar en un entorno competitivo. Desarrollo de estrategias alternativas (se desarrollan con base en un anlisis de los ambientes externo e interno) Ambiente externo presente y futuro (debe evaluarse en trminos de amenazas y oportunidades; esta evaluacin gira en torno de la situacin competitiva, tomando en cuenta los factores econmicos, sociales, polticos, legales, demogrficos y geogrficos. Tambin debe examinarse en funcin de avances tecnolgicos, productos y servicios en el mercado y otros factores indispensables para determinar la situacin competitiva de la empresa. Ambiente interno (es necesario auditar y evaluar este ambiente de la empresa, respecto de sus recursos y sus fortalezas y debilidades en investigacin y desarrollo, produccin, operaciones, adquisiciones, comercializacin y productos y servicios. Otros factores importantes para la formulacin de una estrategia y de obligada evaluacin son los recursos humanos y financieros, as como la imagen de la compaa, la estructura, y clima de la organizacin, el sistema de planeacin y control y las relaciones con los clientes. Evaluacin y eleccin de estrategias (deben evaluarse cuidadosamente antes de hacer una eleccin, las decisiones estratgicas deben considerarse de acuerdo con los riesgos implicados)

Instrumentacin Planeacin de mediano y corto plazos, instrumentacin mediante la reingeniera de la estructura organizacional, liderazgo y control (aunque no forman parte del proceso de planeacin estratgica, la planeacin de mediano y corto plazo y la instrumentacin de los planes tambin deben tomarse en cuenta en todas las fases del proceso. Prueba de congruencia y planeacin de contingencias (esta prueba es esencial en todas las fases del proceso de planeacin estratgica) Casos de Planeacin La planeacin es el proceso donde se identifican y se seleccionan las metas con decisiones tomadas por una persona que busca lo mejor para una organizacin, as como cumplir las metas o logros preestablecidos, tambin es un punto tal, en donde se intenta obtener lo mejor y ms apropiado para una organizacin, en este caso, lo ms apropiado para una empresa Existen diferentes tipos de planes, los cuales son los siguientes (enlistados): * Misiones o propsitos * Objetivos o metas * Estrategias * Polticas * Procedimientos * Reglas * Programas * Presupuestos

A continuacin se da una pequea explicacin de estos diferentes tipos de planificacin, y se identifica que empresas trabajas con ellos. Misiones o propsitos Esta identifica la misin principal que tiene una empresa, los objetivos, o sea, para lo que fue creada la misma. En cada sistema social las empresas tienen una funcin o tarea bsica que les asigna la sociedad. Metas u objetivos Estos son la finalidad de la empresa, es decir al punto o logro al que se desea llegar, obviamente ya preestablecido por la misma empresa. Representan el fin hacia el que se encamina la organizacin, la integracin de personal, la direccin y el control. Cada departamento de la empresa puede tener sus diferentes objetivos, pero al final, los objetivos cumplidos de esos departamentos, logran el fin al que la empresa va dirigida. Estrategias Estas son las nuevas adquisiciones que hace la empresa para lograr el objetivo el cual ya esta preestablecido. Se definen como el resultado del proceso a decidir sobre los objetivos de la organizacin, sobre los cambios en stos, sobre los recursos usados para alcanzarlos y sobre las polticas que han de regular la adquisicin, el uso y la disposicin de estos recursos

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POLITICAS Y PROGRAMAS

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