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MANUAL DE OPERACIN

Repblica de Colombia INSTITUTO COLOMBIANO DE GEOLOGA Y MINERA

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RADICACIN POR INTERNET DE SOLICITUDES DE CONTRATO DE CONCESIN MINERA, DE AUTORIZACION TEMPORAL O DE LEGALIZACION DE MINERIA DE HECHO

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RADICACIN POR INTERNET DE SOLICITUDES DE CONTRATO DE CONCESIN MINERA, DE AUTORIZACION TEMPORAL O DE LEGALIZACION DE MINERIA DE HECHO

BOGOT, 2011
ELABORO NOMBRE: Csar Alberto Gmez Lozano CARGO : Subd.de Informacin Geolgico Minera FECHA: FIRMA : REVISO NOMBRE: Myriam Lara CARGO: Subdireccin de Contratacin Minera FECHA: FIRMA : APROBO NOMBRE: Jos Algemiro Daz Daza CARGO : Director Tcnico del Servicio Minero FECHA: FIRMA:

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TABLA DE CONTENIDO 1. Objetivo 2. Alcance 3. Base Legal 4. Desarrollo 4.1 Cmo Adquirir El Pin Para Radicar Una Propuesta De Contrato De Concesin? 4.2 Instructivo Formato De Recaudo Ingeominas - Catastro Minero Colombiano 4.3 Ingreso Al Sistema 4.4 Radicacin de Solicitudes Contrato de Concesin 4.5 Cmo Adquirir El Pin Para Radicar Una Propuesta de Autorizacin Temporal? 4.6 Radicacin de Solicitudes Autorizacin Temporal 4.7 Cmo Adquirir El Pin Para Radicar Una Propuesta de Legalizacin de Minera de Hecho? 4.8 Radicacin de Solicitudes Minera de Hecho. 5. Historial De Cambios

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1. OBJETIVO

Explicar a los usuarios los pasos para radicar las solicitudes de Contrato de Concesin Minera, de Autorizacin Temporal y Legalizacin de Minera de Hecho en el aplicativo CMC
2. ALCANCE

Este manual aplica a la totalidad de las Solicitudes de contrato de concesin minera, de Autorizacin Temporal y Legalizacin de Minera de Hecho.
3. BASE LEGAL

Ley 685 de 2001 Cdigo de Minas, Decreto 2200 de 2001, Resolucin 181145 de 2001, Decreto 2390 de 2003, Decreto 2653 de 2003, Decreto 252 de 2004, Resolucin 180074 de 2004, Resolucin D - 208 de 2004, Resolucin D - 216 de 2004, Resolucin 180602 de 2004, Resolucin 180869 de 2004, Ley 1382 de 9 de febrero de 2010. Por la cual se modifica la ley 685 de 2001 Cdigo de Minas. Resolucin 185000 de 2005, Resolucin D-115 de 2006, Decreto 1160 de 2006, Resolucin 546 de 2007, Resolucin No D-119 del 5 de febrero de 2010, Decreto 2345 de 2008, Resolucin 181552 de 2008, Resolucin 181837 de 2008. Ley 594 de 2000 General de archivos, Ley 87 de 1993 (Decreto 1599 de 2005) Sistema de Control Interno, Modelo Estndar de Control Interno Ley 872 de 2003 (Decreto 4110 de 2004.) Sistema de Gestin de Calidad en el sector publico.

4. DESARROLLO

4.1 COMO ADQUIRIR EL PIN PARA RADICAR UNA PROPUESTA DE CONTRATO DE CONCESIN? Para adquirir el formato de consignacin, usted deber ingresar a la pgina www.ingeominas.gov.co dar clic en el icono CMC Formato de Consignacin para adquisicin de PIN, se mostrara un formulario de captura de informacin necesaria para generar la consignacin. Por cada solicitud de contrato de concesin, deber adquirir un formato de consignacin, es decir una nica consignacin en original por cada solicitud (No utilizar fotocopia de formato de consignacin); esto debido a que cada formulario est asociado a un nico cdigo de barras. El nmero de comprobante de pago de la consignacin ser el nmero de identificacin del PIN, el cual junto a su nmero de identificacin, ser el solicitado en el proceso de radicacin.

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4.2 INGRESO A LA OPCION DE GENERACIN DE FORMATO DE CONSIGNACION

Para la generacin del Formato de Consignacin - Se recomienda el uso del navegador Mozilla Firefox, el cual puede descargar gratuitamente desde Internet. Por favor configure su navegador para que le permita la activacin de las ventanas emergentes o pop-ups. Una vez instale en su equipo Mozilla Firefox, debe dar doble click sobre el cono correspondiente para abrir el navegador.

En la barra del navegador digitar la direccin de la pgina Web de Ingeominas: http://www.ingeominas.gov.co/

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A continuacin dar clic en Icono CMC Formato de Consignacin para adquisicin de PIN
INSTRUCTIVO FORMULARIO DE CONSIGNACION PARA RADICACION DE PROPUESTAS DE CONTRATO

El formulario consta de dos partes, como son: Una la captura de la informacin del depositante y la otra la informacin del solicitante de la propuesta. Por favor tenga en cuenta esta informacin para el diligenciamiento de la adquisicin del formato de consignacin:
INFORMACION DEL DEPOSITANTE Recuerde esta informacin corresponde a quien deposita el dinero, no necesariamente el solicitante de la propuesta.

1. Tipo de Documento: Campo Obligatorio. Seleccione el tipo de documento del depositante.

2. Nmero de Documento: Campo Obligatorio. Ingrese el nmero de documento del depositante.


Mnimo 5 dgitos. 3. Nombre o Razn Social: Campo Obligatorio. Ingrese nombre o razn social del depositante. Datos de Ubicacin

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4. Direccin Correspondencia: Campo Obligatorio. Diligencia los datos de la direccin del depositante. 5. Departamento: Campo Obligatorio. correspondencia del depositante. Seleccione departamento de la direccin de

6. Municipio: Campo Obligatorio. Campo Obligatorio. Seleccione municipio de la direccin de


correspondencia del depositante. 7. Telfono: Campo Obligatorio. Ingrese telfono del depositante. Mnimo 7 dgitos. 8. Nmero Celular: Opcional. Ingrese nmero telfono celular del depositante.

INFORMACION DEL SOLICITANTE DE LA PROPUESTA Recuerde esta informacin corresponde a uno de los solicitantes de la propuesta y ser tomada como referencia para el envio de correspondencia.

9. Tipo de Documento: Campo Obligatorio. Seleccione el tipo de documento del solicitante.

10. Nmero de Documento: Campo Obligatorio. Ingrese el nmero de documento del solicitante.
Mnimo 5 dgitos. 11. Nombre o Razn Social: Campo Obligatorio. Ingrese nombre o razn social del solicitante. Datos de Ubicacin 12. Direccin Correspondencia: Campo Obligatorio. Diligencia los datos de direccin del solicitante.

13. Departamento: Campo Obligatorio. Seleccione departamento de la direccin de


correspondencia del solicitante. 14. Municipio: Campo Obligatorio. Campo Obligatorio. Seleccione municipio de la direccin de correspondencia del solicitante. 15. Telfono: Campo Obligatorio. Ingrese telfono del solicitante. Mnimo 7 dgitos. 16. Nmero Celular: Opcional. Ingrese nmero telfono celular del solicitante. 17. Cdigo de Seguridad: Campo Obligatorio. Ingrese los caracteres que se presentan en la imagen.

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18. Generar Consignacin: Esta opcin permite la generacin del formato de consignacin. 19. Cancelar Tenga en cuenta que este formato de consignacin tendr una vigencia de tres (3) das hbiles siguientes a su generacin. El formato de Consignacin que usted Propuestas de Contrato de Concesin. adquiere es slo para la radicacin de

Al dar clic en el botn "Generar Consignacin" se tendr dicho formato de consignacin, el cual usted deber imprimir para presentar en el banco y cancelar el valor de PIN correspondiente.

El PIN que usted adquiere es slo para la radicacin de Propuestas de Contrato de Concesin, no para la consulta de reas libres. Una vez usted utiliza el PIN en un rea, no puede ser utilizado para otra rea.

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4.3 INGRESO AL SISTEMA.

Para el uso del Catastro Minero Colombiano CMC - Para optimizar el funcionamiento del aplicativo, se recomienda el uso del navegador Mozilla Firefox, el cual puede descargar gratuitamente desde Internet. Por favor configure su navegador para que le permita la activacin de las ventanas emergentes o pop-ups. Una vez instale en su equipo Mozilla Firefox, debe dar doble click sobre el cono correspondiente para abrir el navegador.

En la barra del navegador digitar la direccin de la pgina Web de Ingeominas: http://www.ingeominas.gov.co/

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A continuacin dar click en cualquiera de los enlaces que dicen "Catastro Minero Colombiano"

En la siguiente pantalla se tienen las opciones:

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Radicacin Propuestas Contrato Concesin" Radicacin Propuestas Autorizacin Temporal Radicacin Propuestas Legalizacin de Minera de Hecho.

El proceso de radicacin de propuestas de Contrato de Concesin, de Autorizaciones temporales y de Legalizacin de Minera de Hecho es similar, slo tiene unas pequeas variaciones.

Una vez seleccione si va a radicar una Propuesta de Contrato de Concesin, Autorizacin Temporal o Legalizacin de Minera de Hecho, aparecer la siguiente pantalla en la cual el usuario deber digitar el nmero de documento y el nmero de PIN asignado previamente. Tenga en cuenta que el horario de radicacin es de lunes a viernes de 8:00 A.M. a 12:00 M. y de 2:00 P.M. a 5:00 P.M.

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4.4 Radicacin de Solicitudes Contrato de Concesin


Ingresar con el nmero de Identificacin y el PIN asignado para ingreso al sistema

A continuacin se muestra el formulario que debe diligenciar con los datos bsicos para la radicacin de su solicitud:

Dar click en "Agregar Proponente"

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Se muestra la pantalla para el ingreso de la informacin bsica del proponente:

Seleccione el tipo de persona: Natural Jurdica Natural extranjera Jurdica extranjera

Seleccione el tipo de documento: Cdula de ciudadana Nit Cdula de extranjera Pasaporte

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Digite el nmero de documento del proponente, no digite ni puntos ni guiones. En caso de ser un Nit, digite el nmero completo incluyendo el dgito de verificacin. Para los campos fecha haga click en el icono al lado del campo correspondiente y seleccione el ao, mes y da:

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En los nombres de personas naturales y en la razn social de las personas jurdicas, no incluir ni puntos ni caracteres especiales.

Tenga en cuenta que los campos con asterisco (*) son obligatorios, en caso que no los diligencie se le mostrarn los mensajes de error correspondientes.

Una vez ingrese la informacin bsica del proponente, dar click en el botn "Agregar Ubicacin" en el cual puede ingresar los datos correspondientes a la ubicacin del proponente.

Seleccione el tipo de ubicacin: Residencia Oficina Seleccione el Departamento Seleccione el Municipio Digite la direccin Digite el telfono (sin espacios entre nmeros)

Dar click en "Guardar Ubicacin", de esta manera guarda la informacin de la ubicacin del proponente.

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Finalmente dar click en "Guardar Persona", para guardar el proponente.

Al dar click en "Guardar persona", el sistema muestra la siguiente pantalla:

Si desea agregar un nuevo proponente, dar click en "Agregar Proponente" y repetir los pasos tal como se ha explicado para cada uno de los proponentes que se quieran agregar. Cuando el proponente es una persona Jurdica, se debe dar click en Agregar Representante

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y diligenciar la informacin correspondiente al Representante Legal. Cuando la persona es Natural no se requiere diligenciar informacin de Representante. A continuacin dar Click en Pagina Siguiente

Seleccione los minerales: Seleccione de la lista el mineral, desplcese con las flechas de su teclado.

Haga click en agregar mineral

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Repita esta operacin para cada uno de los minerales que desee agregar a su solicitud. Si se desea eliminar alguno que se haya incluido por error, dar click en "eliminar".

Cuando ya se hayan introducido todos los datos dar click en "Pagina Siguiente". Se muestra la pantalla a continuacin:

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Ingrese la informacin del autor del plano topogrfico (su profesin debe ser gelogo, ingeniero gelogo o ingeniero de minas) A continuacin, haga click en Pagina Siguiente y seleccione los campos en caso de que exista:

Los grupos tnicos con asentamientos permanentes que existan que en rea solicitada. Ubicacin del rea en minera indgena, comunidad negra o comunidad mixta. Ubicacin en zona de minera restringida.

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En caso de que no aplique para ninguno de las opciones anteriores, no seleccione nada y contine. Sealamiento de trminos de referencia
Seleccione a continuacin si acepta o no los trminos de referencia establecidos por la autoridad minera e ingrese el estimativo de la inversin econmica anual.

Estimativos Econmicos Ingrese los valores de los estimativos econmicos para los primeros tres aos. Como mnimo es obligatorio el primer ao.

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Alinderacin La alinderacin se ingresa por Coordenadas Planas de Gauss. Ingrese la informacin correspondiente al Punto Arcifinio: Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este

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En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separacin de miles. Seleccione la plancha IGAC Digite la Descripcin del punto arcifinio.

A continuacin haga click en el botn "Crear" y el sistema llenar el campo "Sistema Origen", este no es necesario ingresarlo ya que el sistema lo calcular con base en las coordenadas del punto arcifinio. En caso de que el sistema le muestre el mensaje "Ya existe un punto arcifinio con las coordenadas proporcionadas", debe dar click en el botn "Buscar", y el sistema traer la informacin existente correspondiente al punto arcifinio que usted ha ingresado.

Una vez localizado el punto arcifinio se proceden a ingresar los puntos del rea a solicitar. Para ingresar las coordenadas del rea, tiene dos opciones: Agregar Punto Importar Puntos

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Agregar Punto Si decide ingresar las coordenadas usando esta opcin, usted debe ingresar los puntos uno a uno de la siguiente forma: Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este

En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separacin de miles. Haga click en "Agregar Punto"

Repita el proceso anterior, hasta que ingrese todos los puntos del polgono correspondientes al rea a solicitar.

Importar Puntos Si decide ingresar el polgono a travs de esta opcin, los pasos a seguir son: - Crear un archivo plano con las coordenadas

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Para la creacin del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad:

El orden de las coordenadas es Norte:Este, separadas entre s por dos puntos (:), al final de la lnea va un punto y coma (;), no hay separador de miles y el separador de decimales es el punto (.), en la ltima coordenada no incluir ningn espacio ni Enter. Guardar el archivo con la extensin .txt, se recomienda que el nombre del archivo txt no contenga espacios, ni caracteres especiales. Dar click en Examinar para buscar el archivo en donde lo guard, seleccionarlo y dar click en Importar puntos. El polgono debe contener como mnimo tres (3) puntos, en caso contrario se mostrar un mensaje de error.

Al introducir mnimo 3 puntos se activar el botn "Simular rea Solicitada".

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Al dar Click en "Simular rea Solicitada", aparecer una pantalla con el rea simulada.

Si al realizar la simulacin se muestra un polgono de color azul como la imagen anterior, indica que el polgono est correctamente graficado, si el polgono aparece en color rojo, usted debe revisarlo ya que puede tener un problema en las coordenadas por corbatines o un rea mayor a diez mil hectreas.

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Luego dar Volver y si no se est de acuerdo con el polgono generado, entonces es necesario revisar los puntos e ingresarlos nuevamente.

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Para ello, estn los botones "Editar" si se va a cambiar algn dato, o "Eliminar" si el punto se va a quitar completamente. Slo en esta parte puede modificar las coordenadas, una vez usted avance de esta pantalla no podr realizar ningn cambio en el rea. Si se est de acuerdo con el polgono generado, entonces dar click en "Realizar Estudio Tcnico"

Se presenta Mensaje donde si se da click en Continuar, es que se esta de acuerdo de los datos consignados, de lo contrario si da click en Cancelar vuelve a la pantalla de coordenadas donde puede modificar los datos que se consideren necesarios.

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A continuacin se le muestra el cdigo de su propuesta, con la cual deber continuar su trmite para la consulta y radicacin de documentos.

En esta pantalla se visualizan las reas producto del estudio tcnico donde el usuario debe seleccionar el rea o las reas de su inters. El usuario cuenta con dos opciones: Aceptar o Desistir. Si selecciona Aceptar asocia las reas seleccionadas a la placa generada. Si selecciona la opcin Desistir, significa que esta desistiendo de todo el proceso. Es de anotar, que en el momento que se genera la placa, ya se consumi el PIN. Al dar clic en Desistir el sistema acepta su desistimiento y se proceder a archivar la propuesta.

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Al dar click en Aceptar se visualizaran las zonas de rea libre seleccionadas por el solicitante despus de los recortes efectuados.

Al dar la opcin siguiente, el sistema permite visualizar la pantalla donde se puede generar la constancia de radicacin.

Posteriormente dar click en el botn "Generar Constancia de radicacin" y as se tendr dicho certificado en formato pdf que podr ser guardado en su computador o tambin puede imprimirlo.

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En caso de que desee generar nuevamente la constancia de radicacin, puede ingresar al sistema como lo hizo inicialmente con la identificacin y PIN, y automticamente lo llevar a la ltima pantalla donde encontrar el botn "Generar Constancia de Radicacin". Tenga en cuenta que dispone de 3 das hbiles siguientes a la radicacin de su solicitud, so pena de rechazo, para presentarse ante la Autoridad Minera. en el rea de Informacin y Atencin al Minero para la radicacin de documentos, entre ellos la constancia de radicacin. Ms informacin: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/tramite.aspx?traID=4367

4.5 COMO ADQUIRIR EL PIN PARA RADICAR UNA PROPUESTA DE AUTORIZACION


TEMPORAL? Los pines deben ser solicitados a los Grupos de Atencin al Minero en cada una de las Autoridades Mineras competentes.

4.6 Radicacin de Solicitudes Autorizacin Temporal

Ingresar con el nmero de Identificacin y el PIN asignado para ingreso al sistema

A continuacin se muestra el formulario que debe diligenciar con los datos bsicos para la radicacin de su solicitud:

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Dar click en "Agregar Proponente"

Se muestra la pantalla para el ingreso de la informacin bsica del proponente:

Seleccione el tipo de persona: Natural Jurdica Natural extranjera Jurdica extranjera

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Seleccione el tipo de documento: Cdula de ciudadana Nit Cdula de extranjera Pasaporte

Digite el nmero de documento del proponente, no digite ni puntos ni guiones. En caso de ser un Nit, digite el nmero completo incluyendo el dgito de verificacin. Para los campos fecha haga click en el icono al lado del campo correspondiente y seleccione el ao, mes y da:

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En los nombres de personas naturales y en la razn social de las personas jurdicas, no incluir ni puntos ni caracteres especiales. Tenga en cuenta que los campos con asterisco (*) son obligatorios, en caso que no los diligencie se le mostrarn los mensajes de error correspondientes. Una vez ingrese la informacin bsica del proponente, dar click en el botn "Agregar Ubicacin" en el cual puede ingresar los datos correspondientes a la ubicacin del proponente. Seleccione el tipo de ubicacin: Residencia Oficina Seleccione el Departamento Seleccione el Municipio Digite la direccin Digite el telfono (sin espacios entre nmeros)

Dar click en "Guardar Ubicacin", de esta manera guarda la informacin de la ubicacin del proponente.

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Finalmente dar click en "Guardar Persona", para guardar el proponente.

Al dar click en "Guardar persona", el sistema muestra la siguiente pantalla:

Si desea agregar un nuevo proponente, dar click en "Agregar Proponente" y repetir los pasos tal como se ha explicado para cada uno de los proponentes que se quieran agregar. Cuando el proponente es una persona Jurdica, se debe dar click en Agregar Representante y diligenciar la informacin correspondiente al Representante Legal. Cuando la persona es Natural no se requiere diligenciar informacin de Representante.

A continuacin dar Click en Pagina Siguiente

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Alinderacin La alinderacin se ingresa por Coordenadas Planas de Gauss. Ingrese la informacin correspondiente al Punto Arcifinio: Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este

En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separacin de miles. Seleccione la plancha IGAC Digite la Descripcin del punto arcifinio.

A continuacin haga click en el botn "Crear" y el sistema llenar el campo "Sistema Origen", este no es necesario ingresarlo ya que el sistema lo calcular con base en las coordenadas del punto arcifinio. En caso de que el sistema le muestre el mensaje "Ya existe un punto arcifinio con las coordenadas proporcionadas", debe dar click en el botn "Buscar", y el sistema traer la informacin existente correspondiente al punto arcifinio que usted ha ingresado.

Una vez localizado el punto arcifinio se proceden a ingresar los puntos del rea a solicitar. Para ingresar las coordenadas del rea, tiene dos opciones: Agregar Punto Importar Puntos

Agregar Punto Si decide ingresar las coordenadas usando esta opcin, usted debe ingresar los puntos uno a uno de la siguiente forma: Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este

En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separacin de miles.

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Haga click en "Agregar Punto"

Repita el proceso anterior, hasta que ingrese todos los puntos del polgono correspondientes al rea a solicitar.

Importar Puntos Si decide ingresar el polgono a travs de esta opcin, los pasos a seguir son: Crear un archivo plano con las coordenadas

Para la creacin del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad:

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El orden de las coordenadas es Norte: Este, separadas entre s por dos puntos (:), al final de la lnea va un punto y coma (;), no hay separador de miles y el separador de decimales es el punto (.), en la ltima coordenada no incluir ningn espacio ni Enter. Guardar el archivo con la extensin .txt Dar click en Examinar para buscar el archivo en donde lo guard, seleccionarlo y dar click en Importar puntos.

El polgono debe contener como mnimo tres (3) puntos, en caso contrario se mostrar un mensaje de error.

Al introducir mnimo 3 puntos se activar el botn "Simular rea Solicitada".

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Al dar Click en "Simular rea Solicitada", aparecer una pantalla con el rea simulada.

Si al realizar la simulacin se muestra un polgono de color azul como la imagen anterior, indica que el polgono est correctamente graficado, si el polgono aparece en color rojo, usted debe revisarlo ya que puede tener un problema en las coordenadas por corbatines o un rea mayor a diez mil hectreas.

Luego dar Volver y si no se est de acuerdo con el polgono generado, entonces es necesario revisar los puntos e ingresarlos nuevamente.

Para ello, estn los botones "Editar" si se va a cambiar algn dato, o "Eliminar" si el punto se va a quitar completamente.

Slo en esta parte puede modificar las coordenadas, una vez usted avance de esta pantalla no podr realizar ningn cambio en el rea. Si se est de acuerdo con el polgono generado, entonces dar click en "Realizar Estudio Tcnico"

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Se presenta Mensaje donde si se da click en Continuar, es que se esta de acuerdo de los datos consignados, de lo contrario si da click en Cancelar vuelve a la pantalla de coordenadas donde puede modificar los datos que se consideren necesarios.

A continuacin se le muestra el cdigo de su propuesta, con la cual deber continuar su trmite para la consulta y radicacin de documentos.

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En esta pantalla se visualizan las reas producto del estudio tcnico donde el usuario debe seleccionar el rea o las reas de su inters. El usuario cuenta con dos opciones: Aceptar o Desistir. Si selecciona Aceptar asocia las reas seleccionadas a la placa generada. Si selecciona la opcin Desistir, significa que esta desistiendo de todo el proceso. Es de anotar, que en el momento que se genera la placa, ya se consumi el PIN. Al dar clic en Desistir el sistema acepta su desistimiento y se proceder a archivar la propuesta.
Al dar click en Aceptar se visualizaran las zonas de rea libre seleccionadas por el solicitante despus de los recortes efectuados. Al dar la opcin siguiente, el sistema permite visualizar la pantalla donde se puede generar la constancia de radicacin.

Posteriormente dar click en el botn "Generar Constancia de radicacin" y as se tendr dicho certificado en formato pdf que podr ser guardado en su computador o tambin puede imprimirlo.

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En caso de que desee generar nuevamente la constancia de radicacin, puede ingresar al sistema como lo hizo inicialmente con la identificacin y PIN, y automticamente lo llevar a la ltima pantalla donde encontrar el botn "Generar Constancia de Radicacin". Tenga en cuenta que dispone de 3 das hbiles siguientes a la radicacin de su solicitud, so pena de rechazo, para presentarse ante la Autoridad Minera, en el rea de Informacin y Atencin al Minero para la radicacin de documentos, entre ellos la constancia de radicacin. Ms informacin: http://www.gobiernoenlinea.gov.co/tramite.aspx?traID=4367

4.7 COMO ADQUIRIR EL PIN PARA RADICAR UNA PROPUESTA DE LEGALIZACION DE


MINERIA DE HECHO? Los pines deben ser solicitados a los Grupos de Atencin al Minero en cada una de las Autoridades Mineras competentes.

4.8 Radicacin de Solicitudes Legalizacin Minera de Hecho


Ingresar con el nmero de Identificacin y el PIN asignado para ingreso al sistema

A continuacin se muestra el formulario que debe diligenciar con los datos bsicos para la radicacin de su solicitud:

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Dar click en "Agregar Proponente" Se muestra la pantalla para el ingreso de la informacin bsica del proponente:
Seleccione el tipo de persona: Natural Jurdica Natural extranjera Jurdica extranjera

Seleccione el tipo de documento: Cdula de ciudadana Nit Cdula de extranjera Pasaporte

Digite el nmero de documento del proponente, no digite ni puntos ni guiones. En caso de ser un Nit, digite el nmero completo incluyendo el dgito de verificacin. Para los campos fecha haga click en el icono al lado del campo correspondiente y seleccione el ao, mes y da: En los nombres de personas naturales y en la razn social de las personas jurdicas, no incluir ni puntos ni caracteres especiales.

Tenga en cuenta que los campos con asterisco (*) son obligatorios, en caso que no los diligencie se le mostrarn los mensajes de error correspondientes.

Una vez ingrese la informacin bsica del proponente, dar click en el botn "Agregar Ubicacin" en el cual puede ingresar los datos correspondientes a la ubicacin del proponente.

Seleccione el tipo de ubicacin: Residencia Oficina Seleccione el Departamento Seleccione el Municipio Digite la direccin Digite el telfono (sin espacios entre nmeros)

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Dar click en "Guardar Ubicacin", de esta manera guarda la informacin de la ubicacin del proponente.

Finalmente dar click en "Guardar Persona", para guardar el proponente.

Al dar click en "Guardar persona", el sistema muestra la siguiente pantalla:

Si desea agregar un nuevo proponente, dar click en "Agregar Proponente" y repetir los pasos tal como se ha explicado para cada uno de los proponentes que se quieran agregar.

Cuando el proponente es una persona Jurdica, se debe dar click en Agregar Representante y diligenciar la informacin correspondiente al Representante Legal.

Cuando la persona es Natural no se requiere diligenciar informacin de Representante.

A continuacin dar Click en Pagina Siguiente Seleccione los minerales: Seleccione de la lista el mineral, desplcese con las flechas de su teclado.

Haga click en agregar mineral

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Repita esta operacin para cada uno de los minerales que desee agregar a su solicitud. Si se desea eliminar alguno que se haya incluido por error, dar click en "eliminar". Cuando ya se hayan introducido todos los datos dar click en "Pagina Siguiente". Se muestra la pantalla a continuacin: Ingrese la informacin del autor del plano topogrfico (su profesin debe ser gelogo, ingeniero gelogo o ingeniero de minas) A continuacin, haga click en Pagina Siguiente y seleccione los campos en caso de que exista: Los grupos tnicos con asentamientos permanentes que existan que en rea solicitada. Ubicacin del rea en minera indgena, comunidad negra o comunidad mixta. Ubicacin en zona de minera restringida.

En caso de que no aplique para ninguno de las opciones anteriores, no seleccione nada y contine.

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Sealamiento de trminos de referencia


Seleccione a continuacin si acepta o no los trminos de referencia establecidos por la autoridad minera e ingrese el estimativo de la inversin econmica anual.

Estimativos Econmicos Ingrese los valores de los estimativos econmicos para los primeros tres aos. Como mnimo es obligatorio el primer ao.

Alinderacin La alinderacin se ingresa por Coordenadas Planas de Gauss. Ingrese la informacin correspondiente al Punto Arcifinio: Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este

En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separacin de miles. Seleccione la plancha IGAC Digite la Descripcin del punto arcifinio.

A continuacin haga click en el botn "Crear" y el sistema llenar el campo "Sistema Origen", este no es necesario ingresarlo ya que el sistema lo calcular con base en las coordenadas del punto arcifinio.

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En caso de que el sistema le muestre el mensaje "Ya existe un punto arcifinio con las coordenadas proporcionadas", debe dar click en el botn "Buscar", y el sistema traer la informacin existente correspondiente al punto arcifinio que usted ha ingresado.

Una vez localizado el punto arcifinio se proceden a ingresar los puntos del rea a solicitar.

Para ingresar las coordenadas del rea, tiene dos opciones: Agregar Punto Importar Puntos

Agregar Punto Si decide ingresar las coordenadas usando esta opcin, usted debe ingresar los puntos uno a uno de la siguiente forma: Digite la coordenada Norte Digite la coordenada Este

En el ingreso de las coordenadas, se utiliza el punto como separador de decimales, no se utiliza separacin de miles. Haga click en "Agregar Punto"

Repita el proceso anterior, hasta que ingrese todos los puntos del polgono correspondientes al rea a solicitar.

Importar Puntos

Si decide ingresar el polgono a travs de esta opcin, los pasos a seguir son: Crear un archivo plano con las coordenadas

Para la creacin del archivo plano, utilizar un bloc de notas o Notepad:

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El orden de las coordenadas es Norte:Este, separadas entre s por dos puntos (:), al final de la lnea va un punto y coma (;), no hay separador de miles y el separador de decimales es el punto (.), en la ltima coordenada no incluir ningn espacio ni Enter. Guardar el archivo con la extensin .txt, Se sugiere no usar caracteres especiales en el nombre del archivo. Dar click en Examinar para buscar el archivo en donde lo guard, seleccionarlo y dar click en Importar puntos. El polgono debe contener como mnimo tres (3) puntos, en caso contrario se mostrar un mensaje de error. Al introducir mnimo 3 puntos se activar el botn "Simular rea Solicitada".

Al dar Click en "Simular rea Solicitada", aparecer una pantalla con el rea simulada.

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Si al realizar la simulacin se muestra un polgono de color azul como la imagen anterior, indica que el polgono est correctamente graficado, si el polgono aparece en color rojo, usted debe revisarlo ya que puede tener un problema en las coordenadas por corbatines o un rea mayor a diez mil hectreas. Luego dar Volver y si no se est de acuerdo con el polgono generado, entonces es necesario revisar los puntos e ingresarlos nuevamente. Para ello, estn los botones "Editar" si se va a cambiar algn dato, o "Eliminar" si el punto se va a quitar completamente. Slo en esta parte puede modificar las coordenadas, una vez usted avance de esta pantalla no podr realizar ningn cambio en el rea. Si se est de acuerdo con el polgono generado, entonces dar click en "Realizar Estudio Tcnico"

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Se presenta Mensaje donde si se da click en Continuar, es que se esta de acuerdo de los datos consignados, de lo contrario si da click en Cancelar vuelve a la pantalla de coordenadas donde puede modificar los datos que se consideren necesarios.

A continuacin se le muestra el cdigo de su propuesta, con la cual deber continuar su trmite para la consulta y radicacin de documentos. En esta pantalla se visualizan las reas producto del estudio tcnico donde el usuario debe seleccionar el rea o las reas de su inters. El usuario cuenta con dos opciones: Aceptar o Desistir.

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Si selecciona Aceptar asocia las reas seleccionadas a la placa generada. Si selecciona la opcin Desistir, significa que esta desistiendo de todo el proceso. Es de anotar, que en el momento que se genera la placa, ya se consumi el PIN. Al dar clic en Desistir el sistema acepta su desistimiento y se proceder a archivar la propuesta.

Al dar click en Aceptar se visualizaran las zonas de rea libre seleccionadas por el solicitante despus de los recortes efectuados.

Al dar la opcin siguiente, el sistema permite visualizar la pantalla donde se puede generar la constancia de radicacin.

Posteriormente dar click en el botn "Generar Constancia de radicacin" y as se tendr dicho certificado en formato pdf que podr ser guardado en su computador o tambin puede imprimirlo.

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1. HISTORIAL DE CAMBIOS Fecha


29/Jun/2010

Versin
3

Descripcin
Cambio de nombre y cambio general por adecuaciones y mantenimiento del aplicativo: Radicacin de Solicitudes de Contrato de Concesin Minera por Internet en el Aplicativo CMC. Cambio de nombre y cambio general por adecuaciones, mantenimiento y actualizacin de la Radicacin por Internet de Solicitudes de Contrato de Concesin Minera, de Autorizacin Temporal o de Legalizacin de Minera de Hecho

03/Ene /2011