You are on page 1of 15

ACTA DE CONSTITUCIN Y APROBACIN DE ESTATUTOS.

En el Distrito de San Antonio de Cumbaza, siendo las 5.00 horas del da 20 del mes de agosto del ao 2008 se reunieron en el local del Comit de Transportes Alto Cumbaza las siguientes personas:

Yeny Juln Delgado Mara de Carmen Tenazoa Panduro Gloria Rodrguez Alva Victoria Delgado Herrera

DNI N 43523927 DNI N 01067555 DNI N 00921485 DNI N 80277680

Con el objeto de constituir y fundar una organizacin social destinada a establecer pautas y procedimientos sobre organizacin, administracin y responsabilidad del programa vaso de leche. En primera instancia las socias hicieron una exposicin de los objetivos y fines que se proyectan alcanzar, as como de las caractersticas y naturaleza jurdica de la organizacin; complementando este aspecto las asamblestas intervinieron formulando preguntas aclaratorias y presentando sugerencias. Por la naturaleza, objetivos y fines de la institucin se acord por unanimidad que esta adopte las caractersticas de una organizacin social de base sin fines de lucro. Tambin se acord que la institucin adopte la denominacin de Comit de Vaso de Leche Micaela Bastidas. Seguidamente, se procedi a la presentacin del proyecto de Estatuto que regir el funcionamiento de la institucin, mismo que fue aprobado por unanimidad.

ESTATUTO DE LA ORGANIZACIN SOCIAL DE BASE DEL COMIT DEL VASO DE LECHE

TITULO I. DE LA DENOMINACIN, DURACIN Y DOMICILIO.

Articulo 1.- El presente estatuto rige a la Organizacin Social de Base denominado Comit de Vaso de Leche Micaela Bastidas. a quien en adelante en este estatuto llamaremos simple mente El Comit. Forma parte del Club de Madres Micaela Bastidas. Articulo 2.- El comit reconoce como su fecha de fundacin el da 15 del mes de marzo del ao 1994, teniendo una duracin indefinida, regida por los principios de la democracia, autonoma, gestin autogestin y solidaridad. Articulo 3.- Su domicilio esta fijado en el Distrito de San Antonio de Cumbaza en la calle San Antonio s/n

TITLULO II. DE LOS FINES Y OBJETIVOS.

Articulo 4.- Son fines y objetivos. a) Promover el desarrollo integral de sus integrantes, propiciando su participacin crtica y activa en el seno de la comunidad. b) Participar en la gestin control y fiscalizacin de los programas alimentarios que participe. c) Mejorar permanentemente el servicio de la alimentacin, nutricin e higiene que brindan en beneficio de sus miembros y de la comunidad. d) Luchar por la satisfaccin de sus necesidades fundamentales como alimentacin, salud, empleo, educacin y recreacin, junto a otras organizaciones sociales similares.

e) Fortalecer la organizacin como parte del movimiento popular que aporte a la reformulacin de las polticas de Estado, orientndoles a la justicia social y el bien comn. f) Defender, reconocer y revalorar el rol y los derechos de la mujer en la organizacin, la comunidad y sociedad en general. g) Promover la formulacin, auto capacitacin de las integrantes del comit de vaso de leche, impulsando actividades culturales. h) Impulsar y coordinar con otros comits de vaso de leche e instancias superiores.

TITULO III. DEL PATRIMONIO SOCIAL.

Articulo 5.- El Patrimonio del Comit de Vaso de Leche esta constituido por: a) Los bienes muebles e inmuebles que adquiera o estn a su nombre. b) El aporte ordinario o cuotas extraordinarias que den sus integrantes. c) Las donaciones que reciban debidamente aceptadas por la Asamblea General. d) El producto de las actividades que realicen. Articulo 6.- En ningn caso los bienes de El Comit podrn ser repartidos entre las dirigentes o sus integrantes. Articulo 7.- Las integrantes, en caso de retiro o exclusin no tiene derecho a reclamar reembolso alguno por sus aportaciones u otros. Articulo 8.- El comit podr tener talleres cuyos resultados econmicos sern destinados a sus propios fines, a la inversin y formulacin de nuevos talleres. La Asamblea General aprobar el Reglamento de sus funciones.

TITULO IV.

DE LA ADMINISIN, RENUNCIA Y EXCLUSIN DE LAS INTEGRANTES. Articulo 9.- Para ser admitida como integrante de El Comit se debe cumplir los siguientes requisitos: a) Solicitar su incorporacin por escrito. b) No pertenecer a otro Comit de vaso de Leche. c) Haber aprobado su solicitud por la Asamblea General. Articulo 10.- La renuncia a el comit ser formulada por escrito. Articulo 11.- La sancin de exclusin, solo podr ser dictada por la Asamblea General, por robo o apropiacin ilcita del patrimonio de El Comit o del recurso del programa alimentario, por agresin fsica a una de sus integrantes, por atentar contra la unidad de El Comit.

TITULO V. DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LAS INTEGRANTES.

Articulo 12.- Los derechos de sus integrantes no son transferibles y estos son: a) Participar con voz y voto en las Asambleas generales. b) Elegir y ser elegidas para los cargos de la Junta Directiva. c) Denunciar con pruebas a las dirigentas o integrantes del Comit. Artculo 13.- Son obligaciones de sus integrantes los siguientes: a) Cumplir con las disposiciones del presente Estatuto, reglamentos internos que se aprueben y los acuerdos de sus rganos de gobierno. b) Participar puntualmente de las Asambleas Generales y de todas las actividades de El Comit. c) Abonar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias. d) Preparar la leche conforme a lo establecido.

TITULO VI.

DE LAS FALTAS Y SANCIONES.

Articulo 14.- Son consideradas faltas las siguientes: a) No participar en la vida orgnica de El Comit. b) Incumplir las obligaciones establecidas en el Estatuto y Reglamentos Internos aprobados. c) Incumplir los acuerdos de la Asamblea General, d) Incumplir los encargos y comisiones para los que fue elegida. e) Difamar, agredir fsica o verbalmente a cualquier integrante de El Comit o de sus otros niveles orgnicos. f) No participar en el turno de cocina. g) El robo o apropiacin ilcita del patrimonio de el Comit. h) Realizar cobros indebidos. i) Usurpar cargos. Se considera faltas leves las sealadas en los incisos a, b, c y d, siempre que no sean reiterativas. Estas faltas son sancionadas por la Junta Directiva. Articulo 15.- Las sanciones que pueden aplicar la Junta Directiva son: a) Amonestacin verbal. b) Amonestacin escrita. c) Multa. d) Inhabilitacin hasta por un trmino no mayor de tres meses. La Asamblea General podr acordar cualquiera de las sanciones contempladas en este artculo, incluyendo la expulsin. Articulo 16.- Frente a una sancin, la integrante puede interponer los siguientes recursos: a) De Reconsideracin, si la sancin es de la Junta Directiva. b) De Apelacin, si la sancin es de la Asamblea General. El plazo para interponer es de siete (07) das hbiles, contando a partir del da

siguiente de la sancin, resolver el rgano correspondiente.

TITULO VII. DE LOS ORGANOS DEL VASO DE LECHE.

Artculo 17.- Son rganos de gobierno de El Comit los siguientes: a) La Asamblea General. b) La Junta Directiva. CAPITULO I. DE LA ASAMBLEA GENERAL. Articulo 18.- La Asamblea General es el rgano mximo de decisin de El Comit, esta constituida por la reunin de sus integrantes debidamente empadronadas. Articulo 19.- La Asamblea General tiene las siguientes atribuciones: a) Evaluar y aprobar los planes de trabajo y proyectos que presente la Junta Directiva. b) Aprobar el informe, el presupuesto y balance anual que presente la Junta Directiva. c) Elegir a la Junta Directiva de El Comit. d) Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias. e) Resolver las sanciones a ser aplicadas y los recurso impugnativos. f) Establecer los turnos de cocina. g) Declarar las vacantes de los cargos dirigenciales y completarlos. h) Modificar el estatuto. i) Disolver y liquidar El Comit. Articulo 20.- La Asamblea General ser convocada y presidida por la Presidenta debiendo convocarse de manera personal o por esquela, conteniendo los siguientes requisitos:

a) Lugar y fecha de la asamblea. b) Hora de la primera y segunda convocatoria. c) Agenda. d) Fecha de Convocatoria. e) Firma de la Presidenta. Articulo 21.- El qurum para la instalacin de la Asamblea General es: en la primera convocatoria, la concurrencia de la mitad mas uno de sus integrantes. En segunda convocatoria, basta la presencia de cualquier nmero de ellas. Los acuerdos se adoptan con voto de ms de la mitad de los integrantes asistentes. Articulo 22.- La Asamblea General puede de tres (03) tipos: a) Ordinaria. Que se realiza cada mes, convocndose con no menos de 48 horas de anticipacin. b) Extraordinaria. Que se realiza cada vez que sea necesario por acuerdo de la Junta Directiva o a solicitud de no menos del 10% de integrantes de El Comit, convocada con 24 horas de anticipacin. c) Electoral. Que se realiza cada 2 aos, convocada con no menos de 15 das de anticipacin. Esta asamblea electoral, tiene como nico punto de agenda, la eleccin de las integrantes de la Junta Directiva, previo al cual, la Presidenta en ejercicio permitir la conduccin de este proceso a una Directora de debates elegida por la asamblea, luego de dar inicio a la misma. Esta Directora de debates no puede ser de la Junta Directiva en ejercicio, ni puede tampoco ser elegida dirigente. La Presidenta en ejercicio retoma la conduccin de la asamblea para levantarla luego de la eleccin correspondiente y suscribir el acta pertinente.

CAPITULO II. DE LA JUNTA DIRECTIVA.

Articulo 23.- La Junta Directiva es el rgano ejecutivo y administrativo de El Comit. Se reuniran por lo menos dos (02) veces al mes. El qurum para la instalacin de sus reuniones, los requisitos para su convocatoria y la toma de sus acuerdos se rigen en lo que fuera pertinente por lo dispuesto para la Asamblea General en los artculos 20 al 22 de este Estatuto. Articulo 24.- La Junta Directiva es elegida para un periodo de dos (02) aos. Los cargos son: a) Presidenta. b) Vice presidenta. c) Secretaria de Actas. d) Tesorera. e) Secretaria de Almacn. Articulo 25.- La Junta Directiva de El Comit tiene las siguientes atribuciones: a) Elaborar el plan de trabajo, balance anual y el presupuesto de El Comit. b) Ejecutar los acuerdos de la Asamblea General. c) Garantizar los niveles de higiene, valor nutricional y economa de los recursos. d) Llevar los libros y archivos al da. e) Proponer los reglamentos que estime pertinente. f) Dar cuenta de todos sus actos a la Asamblea General. g) Participar en el presupuesto participativo de la municipalidad. Articulo 26.- Son atribuciones bsica de la Presidenta. a) Formar parte del Comit de Administracin del Programa del Vaso de Leche. b) Representar a El Comit con las facultades generales y especiales de representacin descrita en los artculos 74 75 del Cdigo Procesal Civil, no necesitando de otro poder, sino del otorgado por este instrumento. c) Convocar y presidir todas las asambleas.

d) Abrir cuentas corrientes, de ahorros, u otros conjuntamente con la tesorera. e) Celebrar contratos, convenios, en nombre de El Comit. f) Supervisar el trabajo de la Junta Directiva. Articulo 27.- Son atribuciones bsica de la Vicepresidenta. a) Asumir la conduccin y representacin en caso de ausencia de la Presidenta. b) Apoyar activamente en las gestiones cotidianas de El Comedor. Articulo 28.- Son atribuciones bsica de la Secretaria de Actas. a) Llevar al da los libros de actas firmando al pie de cada acta autorizndola conjuntamente con la presidenta. b) Mantener actualizado los archivos y documentos de El Comit. c) Preparar y distribuir esquelas de convocatorias a asambleas. Articulo 29.- Son atribuciones bsica de la Tesorera. a) Llevar los libros contables que registren el patrimonio. b) Elaborar el presupuesto anual, el balance anual y los informes econmicos. c) Presidir toda actividad econmica. d) Otras para captar recursos para el auto sostenimiento de El Comit. Articulo 30.- Son atribuciones bsica de la Secretaria de Almacn. a) Llevar al da el padrn de beneficiarios del vaso de leche. b) Llevar un padrn de futuros beneficiarios. c) Informar sobre el stock y calidad de la leche. Artculo 31.- La Asamblea General declarar la vacancia de las dirigentes por: a) Fallecimiento. b) Renuncia. c) Incapacidad fsica o enfermedad grave permanente. d) Negligencia en el ejercicio de sus funciones. e) Abandono del Cargo. f) Por perder la calida de integrante.

Acto seguido la Asamblea General elegir su reemplazo para que termine su periodo.

TITULO VIII. DE LA MODIFICACIN DEL ESTATUTO, DISOLUCIN Y LIQUIDACIN DEL COMIT DE VASO DE LECHE.

Articulo 32.- Tanto para la modificacin de Estatutos, como para la disolucin y liquidacin de El Comit, se requiere en primera convocatoria, la asistencia de ms de la mitad de integrantes de El Comit. Los acuerdos se adoptan con el voto de ms de la mitad de integrantes concurrentes. En segunda convocatoria, los acuerdos se adoptan con las integrantes que asistan y que representen no menos de la dcima parte.

DISPOSICIN FINAL.

Artculo Primero.- Todo lo no previsto se seguir en lo pertinente por las disposiciones del Cdigo Civil para las Asociaciones.

No Habiendo otros asuntos que tratar se ley el acta por unanimidad, luego de lo cual se dio por concluida la reunin, siendo las 6.30 y firmando las asistentes la presente acta en seal de conformidad.

Yeny Juln Delgado Mara de Carmen Tenazoa Panduro Gloria Rodrguez Alva Victoria Delgado Herrera

DNI N 43523927 DNI N 01067555 DNI N 00921485 DNI N 80277680

ACTA DE ELECCIN DE LA JUNTA DIRECTIVA.

A los .........das del mes de .........del ao se reunieron en el local ..................... las socias del COMIT ....................................., con motivo de elegir a la primera Junta Directiva de acuerdo al Estatuto aprobado. Acto seguido, se paso asistencia a todas las socias con el propsito de cumplir con los requisitos sealados en el Estatuto relativos al qurum requerido para la instalacin de la Asamblea. Se da inicio a la Asamblea General para elegir a la primera Junta Directiva del Comit de................................, sealndose que es necesario elegir la Directora de debates quien deber conducir la eleccin de la Primera Junta Directiva. Por acuerdo de la Asamblea General, la Directora de debates se elige a la socia seora .....................................................

Acuerdos: Los cargos a elegir en la presente Asamblea Electoral son los seala el Estatuto de El Comit.............................................................. La Directora de debates hace referencia a la eleccin de la primera Junta Directiva. Sealando que la Junta Directiva elegida el .................de ..............del ao 2008 finalizar su gestin luego de dos (02) aos que es el periodo de vigencia sealado por el Estatuto. Sobre este punto las socias presentaron sus propuestas para conformar la primera Junta Directiva y con la aprobacin de las postulantes se procedi al voto y la Asamblea acord por unanimidad: Acuerdo: Nombrar como Primera Junta Directiva de El Comit........................................... para el periodo del .......... de ......... del ao .......... al ............ de .......... del ao......... ; a las siguientes socias: Presidenta. .............................................

Vicepresidenta. ............................................ Secretaria de Actas ............................................. Tesorera. ............................................ Secretaria de Almacn. ............................................. Luego de Juramentada la Primera Junta Directiva electa, se ley y aprob el acta por unanimidad, disponiendo la presidenta que se levante la sesin siendo las .......... horas; se invit a las socias a suscribir el acta de conformidad y aprobacin. ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma...................... ................................................................ DNI N ........................ Firma......................

................................................................ DNI N ........................ Firma......................

NOMINA DE SOCIAS DE EL COMIT DE VASO DE LECHE.

...................................................................................

|N

|NOMBRES Y APELLIDOS |DIRECCIN | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | | |N

COMPLETOS DNI |

| | | | | | | | | | | | | | | |

| | | | | | | | |

| | | | | | | | | | |

| |

| | | | | | | | | |

| | | | | | | | | |

NOMINA DE INTEGRANTES DE LA JUNTA DIRECTIVA DE EL COMIT DE VASO DE LECHE.

..............................................................

Periodo:

/ 2008 -

/ 2010

|N

|NOMBRES Y APELLIDOS |DIRECCIN | | | | | | | | | | | | | | | | |N

COMPLETOS DNI | | | | | | | | | |