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Nuevas tendencias en las finanzas

Las compañías en la actualidad necesitan administrar los riesgos, asegurar que los controles estén trabajando apropiadamente y monitorear la integridad de las transacciones. Este monitoreo necesita ser constante y la única forma de lograrlo es por medio de tecnología. Como las auditorías para la detección de fraudes de estados financieros, están a la orden del día, las empresas gastan grandes cantidades en soluciones tecnológicas. Amey Stone (2003) menciona que los softwares de detección de fraudes financieros utilizados por los auditores para revisar los estados financieros, están mejor que nunca. Antes, los auditores solo tomaban una muestra de datos para revisar que las transacciones financieras eran correctas. Ahora, con el uso de estos softwares financieros de detección de fraude, pueden fácilmente revisar las transacciones utilizando una muestra del 100%. En la actualidad, existen un gran número de softwares enfocados hacia el área de finanzas. Verónica Sánchez (2001) comenta que antes de implementar un sistema de finanzas, hay que decidir qué sistema conviene más, determinar si solamente se quiere para finanzas u otras funciones, pensar en las necesidades futuras del negocio, que el proveedor dé soporte técnico y por último que se cuente con buenos esquemas de seguridad [6]. Un ejemplo de un software financiero accesible para las pequeñas y medianas empresas es el CONTPAQ, el cual ayuda a llevar un control de presupuestos, flujo de efectivo, reportes para manejo fiscal, estadísticas y análisis financiero; puede controlar múltiples empresas con el mismo sistema y se puede manejar en idiomas tanto en inglés como en español. También se han creado softwares analíticos de alerta que monitorean información como pagos a clientes, ventas e inventario y alertan al CFO si una cuenta grande ya está vencida. En el departamento de tesorería, los contralores de las grandes empresas enfrentan una complejidad en sus funciones para hacer su trabajo en un ambiente global y tiempo real. Los tesoreros necesitan ideas frescas para manejar sus fondos, inversiones y tomar decisiones de administración de efectivo. Existe un software en el mercado llamado CFO Strategist que se enfoca en la optimización de los recursos financieros. Este software es utilizado por el grupo Citibank (2000). Gracias a este software, Citibank utiliza los datos de tesorería para evaluar los costos y beneficios de un gran número de estrategias y recomendar una serie de inversiones óptimas o decisiones de financiamiento en un horizonte de planeación determinado. Algunos de los datos que utilizan en el sistema son precio por transacción, costo de la línea de crédito y rendimientos sobre las inversiones actuales. Profundizando más en el área de la tesorería, los cobros automatizados también han tenido un auge durante los últimos años. Luis Alberto Sierra (2003) afirma que se han organizado rutas externas para que un cobrador vaya a la calle y con el uso de la tecnología, que se conecta a un sistema móvil, se pueda saber desde una empresa la hora de pago, el monto y el cliente que lo hizo. Además, este sistema, que emplea la herramienta de Internet, puede avisarle a un cobrador que lleva $1,000 recibidos y que debe pasar a depositarlos, para evitar riesgos. Este modelo novedoso fue implementado

es una de las empresas que utilizarán la tecnología de información en el manejo de sus inventarios. . Además Procter & Gamble introdujo en el año de 2002 un sistema electrónico de facturación. Simon London (2003) reitera que Procter & Gamble añadirá diminutos microchips a cada caja de inventario que salga de su bodega esto con el fin de cumplir con los requisitos de la cadena de valor del proveedor desarrollada por Wal-Mart. requieren que las empresas cuenten con información apropiada y veraz. y que en muchas ocasiones son inoportunos por la tardanza para elaborarlos. Cada vez. La tecnología de información juega un papel muy importante con las finanzas ya que las nuevas regulaciones como Sarbanes-Oxley. Esta tecnología empezará a ser utilizada por distintas empresas para construir relaciones más sólidas con clientes y proveedores. Las empresas para ser competitivas en el área de finanzas y en forma global deben de contar con redes de computadoras personales interconectadas entre sí y vinculadas a las computadoras centrales de su propia empresa y a las de sus clientes y proveedores. La razón es que muchos de estos pequeños clientes no cuentan con sistemas EDI (sistemas de intercambio de información) y con este sistema electrónico de facturación pueden pagar sus facturas (2001). El mayor beneficio de aplicar la tecnología de información en las finanzas es eliminar reportes financieros que son innecesarios. A partir del año 2004. Technology and Integration Group ante el exigente mercado de la tecnología. Los servicios de banco por Internet es otra de las grandes áreas donde la tecnología de información ha impactado a las finanzas. los cierres mensuales y anuales en los departamentos de finanzas y contabilidad han contribuido a una mejor calidad. transferir dinero entre cuentas. Entre las principales servicios que los bancos ofrecen vía online son: revisar los balances de las cuentas bancarias. Procter & Gamble. autorizar pagos electrónicos. La capacidad para alimentar y analizar datos financieros sobre una base de tiempo real. también existen cambios tecnológicos importantes. obliga a que la nueva generación de administradores financieros necesite mejores talentos tanto computacionales como cuantitativos. son más los servicios que los bancos ofrecen para hacer transacciones por Internet. Gracias a la tecnología de información. Hoy en día. su cliente número uno. entre otros servicios. apegándose dicha información a los controles establecidos de las empresas para efectos de auditoría. En el área de administración de inventarios. llevar un registro de las últimas transacciones efectuadas en la cuenta. el cual también es de gran ventaja para los clientes pequeños y medianos de Procter & Gamble. análisis e interpretación de información financiera en tiempo oportuno. aplicaciones para préstamos. que es un área bastante importante en el campo de las finanzas. existen un gran número de bancos a nivel mundial que ofrecen este tipo de servicios. Aplicaciones y Ejemplos de Tecnología en las Finanzas La aplicación de tecnología de información en las finanzas está revolucionando la forma en que se toman las decisiones administrativas y financieras y permite hacer una diferenciación con respecto a otras empresas.en Panamá por el grupo Human.

sentir. ver las cosas de forma única y diferente.Flexibilidad: Capacidad de adaptarse rápidamente a las situaciones nuevas u obstáculos imprevistos.Fluidez: Capacidad de generar ideas y asociaciones de ideas sobre un concepto. En psicología. valorados socialmente. Características principales de la creatividad: .Elaboración: Grado de acabado. ¿Qué suelen tener en común las personas creativas?              Confianza en sí mismo Valor Flexibilidad Alta capacidad de asociación Finura de percepción Capacidad intuitiva Imaginación Capacidad crítica Curiosidad intelectual Características afectivas de sentirse querido y protegido Soltura y libertad Entusiasmo Profundidad . de relacionar algo conocido de forma innovadora o de apartarse de los esquemas de pensamiento y conducta habituales. capacidad que hace posible construir cualquier cosa partiendo de una información breve. objeto o situación. El concepto de Guilford de “pensamiento divergente” es un ejemplo de creatividad. . sensibilidad (detectar problemas o relaciones hasta entonces ignoradas). generar ideas u objetos novedosos y originales. . fluidez (apartarse de los esquemas mentales rígidos) e inconformismo (desarrollar ideas razonables en contra de la corriente social).Originalidad: Facilidad para pensar. . se le atribuyen los siguientes atributos: originalidad (considerar las cosas o relaciones bajo un nuevo ángulo). flexibilidad (utilizar de forma inusual pero razonable los objetos). Creatividad.La creatividad Capacidad de inventar algo nuevo. Es considerada por algunos psicólogos como un aspecto de la inteligencia. acudiendo a nuestras anteriores experiencias y adaptando a nuevos entornos.

una orientación de la personalidad. si nos lo proponemos. Vivir creativamente significa desarrollar el talento. Aquellos profesionales que trabajan creativamente y facilitan procesos creativos experimentan un contacto continuo con el placer de la creación. la primera vez podemos fallar. lo que contribuye a gozar de una vida plena y satisfactoria. Pone sobre la mesa varias propuestas y descarta aquellas que considera no necesarias. por lo que observan y relacionan hechos que no parecen tener vínculos entre sí. Altamente motivadas. de forma sana y pacífica. El pensamiento creativo también puede llegar a ser un estilo de vida. La creatividad es un acto de liberación: la derrota del hábito mediante la originalidad. la persona pensará que su idea o propuesta no vale la pena y que por tanto no será tomada en cuenta. ¿Por qué los profesionales deberían aprender y aplicar la Creatividad? La importancia de la creatividad y de la innovación de cara a aprovechar las nuevas oportunidades y resolver los muchos y graves problemas que el mundo está afrontando hoy en día.Características de las personas creativas.      Curiosidad Intelectual que las orienta a la búsqueda de soluciones nuevas. llega a convertirse en una actividad artística. Quienes piensan guiados por una "norma" o un sistema. actúan con gran independencia y voluntad. expresando las virtudes. el auto-descubrimiento y la autodisciplina. pero en la segunda es muy posible que obtengamos el éxito. implicando activamente a los participantes y siendo capaz de relacionar la situación problemática con un contexto dinámico generado por diferentes entornos. es necesario que posean un alto nivel de autoestima ya que. simplemente esa persona no es creativa. Su trabajo en ocasiones. facilitar procesos de cambio de una forma creativa. Todo lo contrario. más bien considera esta barrera como un aprendizaje para volver a levantarse. no desarrolla una idea por el simple hecho de que al otro no le funcionó o por falta de presupuesto. Sumamente perceptivos. Cuando confrontamos las ideas. El empresario creativo no teme equivocarse. Poseen confianza en si mismos. El gerente creativo no se queda de buenas a primeras con la primera idea que se le ocurre. de lo contrario. esta dinámica nos permite descubrir la creatividad que existe en cada uno de nosotros. . Gran flexibilidad y originalidad del pensamiento lo que permite una adaptación al ambiente social. y llegando a ser lo que se es capaz de ser mediante la interacción con otras personas. un modo de ver el mundo. lo que se evidencia en la toma de decisiones y en la perseverancia de su conducta. no se limita a una sola alternativa. No siempre se puede tener la razón. ¿Cómo podemos ser creativos en la empresa? Para que las personas sean creativas en el negocio.

y se desarrolla… La mejora en la eficacia de las reuniones utilizando estas técnicas es asombrosa. Cuando comienzas a practicar tus ideas creativas muchas personas no las entenderán en ese momento. y se desarrolla. Una vez interiorizada en la organización la creatividad crece y se desarrolla. . Ha demostrado su potencial en empresas de todo el mundo. Las grandes estrellas no han sido entendidas al inicio pero sí más adelante. Se puede aplicar en todas las áreas de la empresa.Beneficios de la creatividad          Nos ayuda a diferenciarnos. Algunos beneficios de hacer actividades creativas constantes:  Resolver problemas efectivamente  Buscar soluciones  Seguridad en sí mismo  Destacarte  Ser innovador  Aportar con grandes ideas  Sentido del humor  Obtener mejores resultados  Perder el miedo a los errores  Veras lo imposible como posible  Serás más sensible ante los demás Lo importante es saber cómo evitar que situaciones y personas externas te bloqueen tu creatividad. Tienes que tener la capacidad de poder entender esto y proseguir y tener constancia. de genialidad. a sorprender a nuestros clientes con nuevas aportaciones de valor Es una potente instrumento de motivación de las personas Libera una cantidad de potencial creativo sin necesidad Se puede aplicar en todas las áreas de la empresa. Desarrollan un know – how interno de pensamiento creativo. Las organizaciones aprenden a generar ideas. Muchas grandes estrellas que nunca conocemos renunciaron por hacer caso a los demás. Es una gran herramienta para aprovechar oportunidades.