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MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA MODULO I: INFORMATICA

INDICE Pagina I. II. Introducción……………………………………………………….. 1 Contenido curricular……………………………………………… 2 II.1 Unidad didáctica II.2 Aprendizaje II.3 Tema II.4 Objetivo principal II.5 Objetivos secundarios Balotario ……………………………………………………………. 3 - 23 Referencia bibliográfica …………………………………………... 24

III. IV.

I.S.T.P. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA”

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MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA II.- CONTENIDO CURRICULAR
II.1 UNIDAD DIDÁCTICA: Reconocimiento y uso de una hoja electrónica II.2 APRENDIZAJE: Uso y manejo de una hoja electrónica II.3 TEMA: Excel II.4 OBJETIVO PRINCIPAL: Conocer una Herramienta de Análisis eficaz para mejorar el proceso de toma de decisiones II.5 OBJETIVO SECUNDARIOS: Conocer el entorno grafico de una hoja electrónica Utilizar eficientemente el dispositivo mouse en el ingreso de datos Conocimiento de formatos y funciones en el manejo de una hoja electrónica

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MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA III.- BALOTARIO
1.- ¿Qué es el Excel? Excel es una aplicación diseñada para manipular datos y números. Su desarrollo está basado en el concepto de hojas (con filas y columnas) para resolver todo tipo de operaciones. Así la manipulación de listas, tablas, base de datos y gráficos se hace de manera rápida y efectiva. Independientemente de la versión de Excel que usted maneje, las operaciones básicas de uso y manejo de la aplicación son estándar. 2. ¿Qué es una celda? Es la intersección de una columna con una fila. Cada celda puede contener texto, numero o formula. Ejemplo: B3 3. ¿Qué es el puntero o selector de celda? Es aquella celda que se encuentra marcada con doble línea en el borde e identifica la posición actual de la celda activa.

Puntero de Celda 3. ¿Qué es el cuadro de relleno? Llamado también controlador, se encuentra situado en la parte inferior de una celda u objeto seleccionado. Permite ejecutar acciones como desplazamiento, copia, etc. Cuadro de Relleno 4. ¿Qué formas toma el puntero del mouse en el Excel?
Cuando esta sobre las celdas, permite seleccionar celdas [<CTRL> + Click] o [<SHIFT> + Click] Con la tecla <CTRL> para copiar selección Para mover selección Sobre el cuadro de relleno para copiar series Para modificar el ancho de una columna Para visualizar columna oculta

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¿Cómo se mueve el contenido de un rango de celdas?     Seleccionar el rango (realizar un arrastre) Señalar el rango por cualquier borde de la selección Arrastrar el mouse hasta la posición de celda a mover Soltar el botón del mouse 7.T. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” .P.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 5. ¿Cómo se mueve el contenido de una celda?     Señalar la celda que contenga un dato Arrastrar (mantener presionado el botón izquierdo) Ubicar el puntero del mouse en la celda deseada Soltar el botón del mouse 6. ¿Cómo se copia una selección de rango de celdas?     Seleccionar el rango Pulsar <CTRL> + Clic (no soltar ninguno) Arrastrar el mouse hasta la posición de celda a copiar Soltar el botón del mouse. ¿Cómo se modifica el ancho de columna?  Señalar con el mouse el encabezado de dos columnas En el ejemplo se modificara la columna C   Arrastrar el mouse hasta el ancho deseado Soltar el botón del mouse 9.S. luego <CTRL> + 8. ¿Cómo se modifica el ancho de varias columnas?     Seleccionar varias columnas (en el encabezado) Ubicar el puntero entre el encabezado de dos columnas Arrastrar el mouse hasta el ancho deseado Soltar el botón del mouse Página 4 I.

Una celda puede contener hasta 255 caracteres. formula.T.S.P. fecha. LOGICO Excel trabaja con valores lógicos que son resultado de condiciones. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 5 .( ) / $ % e TEXTO Se puede ingresar cualquier grupo de caracteres entre letras y números que no sean interpretados como un número. ¿Cuáles son los tipos de datos que se maneja en el Excel? Excel reconoce los siguientes tipos de datos: NUMERICO Se pueden ingresar cualquier valor numérico con los dígitos 1 2 3 4 5 6 7 8 9 0 O con los símbolos especiales + . valor lógico o error. estas expresiones pueden ser VERDADERO o FALSO I. ¿Cómo se oculta una columna?   Ubicar el puntero en el borde derecho del encabezado de una columna Arrastrar el mouse hasta ocultar dicha columna 12. ¿Cómo se restablecen columnas ocultas?    Seleccionar varias columnas Ubicar el puntero entre el encabezado de dos columnas Arrastrar a la derecha hasta visualizar las columnas. 14. ¿Cómo se realiza la modificación automática de una columna?  Ubicar el mouse entre el encabezado de dos columnas En el ejemplo se modificara la columna C  Hacer DOBLE CLIC 11. 13. FECHA Y HORA Una fecha u hora se ingresa como texto entre comillas “ “ Excel convierte a un numero cuando calcula una formula. hora. ¿Cómo se ocultan varias columnas?    Seleccionar varias columnas Ubicar el puntero entre el encabezado de dos columnas Arrastrar la izquierda hasta ocultar una columna.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 10.

¿Cómo es el ingreso de datos en Excel? En una Celda En una Selección  Hacer clic dentro de una  Seleccionar bloque o rango de celdas celda  Escribir dato  Escribir el dato  Presionar ENTER  Presionar ENTER NOTA: El puntero se desplaza solo por la selección 16. Página 6 I. ¿Cómo se ingresan un dato a todas las celdas de bloques múltiples?    Seleccionar rangos o bloques múltiples de celdas Ingresar dato a repetir Presionar <CTRL> + <ENTER> 18. ¿Cómo se seleccionan bloques múltiples?   Seleccionar rango o bloque de celdas Pulsar <CTRL> + CLIC 17. ¿Cómo se realiza la creación de series de datos?    Ingresar primer dato Señalar con el mouse en el cuadro de relleno Arrastrar mouse seleccionando rango de la serie.S. ¿Eliminar contenidos de celdas?   Seleccionar el bloque Presionar la tecla DEL o SUPR 19. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” .T.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA ERROR Existe un grupo de valores llamado de error el cual se refiere al tipo de error que Excel detecta.P. #N/A 15.

S. ¿Cómo es la creación de series con incrementos definidos?    Ingresar los dos primeros datos numéricos de la serie Seleccionar las dos celdas Ubicar mouse en el cuadro de relleno NOTA: La generación de series no son aplicables a bloques rectangulares.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 20.P. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 7 . luego CTRL 21.T. Solo se generan en bloques horizontales o verticales. ¿Cómo es la creación de series numéricas?      Ingresar primer número de la serie Ubicar mouse en el cuadro de relleno Presionar <CTRL> + CLIC (no soltar) Arrastrar seleccionando la serie Soltar MOUSE. Estas formulas deberán estar precedidas por el símbolo = Ejemplo: I. ¿Cómo se realiza el ingreso de formulas en Excel? Excel tiene una particularidad para cualquier fórmula en la hoja de cálculo. 22.

T.P.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA = C3 * D3 = SUMA(C3: C8) 23. ¿Cómo se realiza la copia de formula?  Ubicar el mouse en el cuadro de relleno de la celda que contiene la formula  Presionar CLIC y arrastrar hasta seleccionar el bloque necesario NOTA: Para el ingreso de formulas Excel presenta una serie de recursos o técnicas que se encuentra en una barra especial para formulas. Cuando usted ingresa el símbolo = Excel muestra en la barra las herramientas Elimina la fórmula establecida en la formula Confirma el ingreso de la formula en la celda activa Es el asistente de funciones. Los operadores son de cuatro tipos: Aritméticos Para realizar operaciones aritméticas Operador % ^ * / + Operación Porcentaje Menos o resta Potencia Multiplicación División Suma I. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 8 . Permite mostrar las categorías de funciones con su sintaxis 24. ¿Cuáles son los operadores que se utiliza Excel para la construcción de sus formulas? Las formulas requieren de operadores para determinar la operación que realizaran.S.

MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Ejemplo 1: Calcular el valor de J = (1 – F) (1 + K) – X =(1-B2)*(1+B3)-B4 Ejemplo 2: Calcular el valor de S = P (1 + i ) n =B5*(1+B7) ^B6 De Texto Para concatenar caracteres & Ejemplo: = A1&” “&A2&” “&A3 De Comparación Para verificar el estado lógico de una expresión Operador Significado = > < >= <= <> Ejemplo: =3<1 Igual a Mayor que Menor que Mayor igual Menor igual Diferente Uso A1 = B1 A1 > B1 A1 < B1 A1 > = B1 A1 < = B1 A1 < > B1 I.T. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 9 .S.P.

La opción del menú flotante Formato de Celdas es una forma más directa para aplicar formatos a rangos seleccionados/ Numero Alineación Fuente Bordes Relleno Proteger Formato numérico Formato de alineación Formato para tipos. Formato para relleno de rango seleccionado Formato de Quitar y Protección.T. Página 10 I.P.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA De Referencia Operador : (dos puntos) Significado Uso Operador de rango.S. etc. (punto coma) 25. que combina SUMA varias referencias en una sola (B5:B15. ¿Qué son Formato de Celdas? Una de las características de Excel es su gran versatilidad para el manejo de la hoja de cálculo para obtener presentaciones diversas. éstas incluidas y Operador de unión. que genera una B5:B15 referencia a todas las celdas entre dos referencias. Formato para crear recuadros. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” . líneas.D5:D15) . etc. estilos de letras. etc. tamaño.

“ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 11 . ¿En qué consiste el formato numérico y como se puede establecerlo? Excel permite cambiar la apariencia de datos y resultados numéricos. Moneda. PROCEDIMIENTO       Seleccionar bloque de celdas Hacer Clic derecho sobre el rango Del menú flotante escoger la opción Formato de celdas… Seleccionar la ficha Número Seleccionar el código de formato Clic en Aceptar Ejemplos de Código de Formato: I.P. Hora.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 26. Existen 12 categorías de las cuales las más usadas son: Numero.S. etc. Fecha.T. Personalizada.

MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 27. ¿Qué son las funciones? Las funciones son formulas predefinidas que ejecutan cálculos utilizando valores específicos.T. la función SUMA agrega valores o rangos de celdas y la función PROMEDIO calcula el promedio aritmético de un rango de celdas I.P.S. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 12 . en un orden determinado que se denomina sintaxis. denominados argumentos. Por ejemplo.

“Perú”.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Nombre de la función argumentos = Sumar. Así: =Sumar. ). Las funciones pueden ser combinadas para desarrollar una tarea. Así se podrá especificar por ejemplo: =Suma(B2:B4) =PROMEDIO(rango) Obtiene el promedio aritmético de los valores de un rango de celdas =MAX(rango) Muestra el valor más alto de un rango =MIN(rango) Muestra el valor más bajo de un rango =CONTAR(rango) Cuenta las celdas de un rango específico. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 13 .S. Estos argumentos deben respetar un orden establecido (sintaxis). rango_suma) En el ejemplo la función Sumar. Si(rango. C10:C40) 28. así se puede completar las notas con las formulas propuestas: I.T.Si(A10:A40. ¿Cuáles son las funciones básicas? =SUMA(rango) Suma todos los valores de un rango de celdas. condición.Si posee 3 argumentos separados por ( . Considera solo las celdas que contienen números.P.

MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA La formula de la celda obtiene el promedio de las tres mejores notas. Este número se actualizara automáticamente al producirse algún cálculo.9) es igual a 1 =FACT(-1) es igual a =FACT(50) es igual a 120 =POTENCIA(numero. =ALEATORIO( ) Devuelve un número aleatorio entre 0 y 1.S. Mientras que la formula de la celda F9 calcula el promedio global del aula. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 14 . numero2. potencia) Eleva un numero a la potencia especificada =PRODUCTO(numero1. Ejemplos: =Aleatorio( ) genera un numero entre 0 y 1 0. …) Multiplica todos los números que figuran como argumentos y devuelve el producto Ejemplo: Si las celdas A2:C2 contienen 5. El factorial de un numero es igual a 1*2*3* … hasta el numero. Ejemplo: =FACT(2) es igual a 2 =FACT(1. 15 y 30 I.T.3844063 =Entero(Aleatorio( ) * 10) genera un numero entre 0 y 10 3 =Entero(Aleatorio( )*(100 – 10) + 10) genera un numero aleatorio entre 10 y 100 25 =FACT(numero) Devuelve el factorial de un número.P.

Así: Si se desea calcular el total de las ventas de la categoría A.SI(rango. = SI(prueba_logica.P.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA =PRODUCTO(A2:C2) es igual a 2250 =PRODUCTO(A2:C2.T.142 15. expr1. Alguna de ellas son = SI. criterio. dando como resultado valores lógicos Verdadero. Ejemplo: Numero Funcion Resultado 3.63 =Redondear(B6. ¿Cuáles son las funciones lógicas? Estas funciones evalúan una expresión. Falso.1416 =Redondear(B5. pos_decimales) A diferencia de aplicar formato que solo redondea para la vista. etc. 3) 3. 0) 16 19.6 =Redondear(B7. rango_suma) Suma las celdas numéricas de rango_suma si rango cumple el criterio En el ejemplo se desea calcular el total de ventas por categoría. use: 29.S. el resultado de esta función será un numero solo con las posiciones decimales que se especifiquen. = O. expr2) I.6 =SUMAR. 2) es igual a 4500 =RAIZ(numero) Devuelve la raíz cuadrada de un numero Ejemplo: =RAIZ(16) es igual a 4 =RAIZ(-16) es igual a =REDONDEAR(numero. 2) 19. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 15 .

MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Se utiliza para realizar pruebas condicionales en valores y formulas. 190. D4 * 10%. la función para hallar el estado será =SI(PROMEDIO(C4:C11)>350.5) =SI(C4 > 400. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 16 . 0) No se olvide de copiar sus formulas para las otras celdas. Bajo Contrato tendrán un básico fijo de 190 mientras que Destajo se pagara 0. La Bonificación se dará a todo trabajador que tenga una producción por encima de las 400 unidades y será del 10% del Básico Las pruebas lógicas para hallar el pago Básico y la Bonificación son: Básico Tipo = “Contrato” 190 Producción * 0.P.5 por unidad producida. El resultado de la prueba_logica da un valor lógico. Ejemplo: En la siguiente tabla: El Básico se determina de acuerdo al Tipo. C4 * 0."Normal".T."Reprogramar") I. si es verdadero se realiza expr1 y si es falso expr2.5 Bonificación Producción > 400 Básico * 10% 0 Prueba Lógica Valor Verdadero Valor Falso Entonces las formulas serán: =SI(B4 = “Contrato”.S. Puede usar la función =SI con otras funciones.

prueba_log2. I. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 17 .C6 > 1633). =SI(Y(B6 = ”N”.T. Función Y(prueba_log1. Se aplica el exceso.S. use las comillas para delimitarlos. El IES se aplica solo si no presento formulario 509 y además el monto excede de 1633.P.(C6 .1633) * 5%. La expresión (C6 -1633) * 5% permite aplicar el impuesto al exceso.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA La tabla debe quedar como: Si en la función necesita evaluar o asignar algún valor de tipo texto.0) En el ejemplo se usa la función Y para evaluar las 2 condiciones que se deben cumplir (B6 = “N” y C6 > 1633). …) Devuelve Verdadero si todas las pruebas En otro caso devuelve Falso. Ejemplo: lógicas son verdaderas.

…) Devuelve Verdadero si alguna prueba lógica es Verdadera. prueba_log2. Ejemplo: La asignación equivale a 90 si el empleado es casado o tiene hijos En el ejemplo la formula que calcula la asignación será: =SI(O(B6 = ”C”. A este método se denomina referencia relativa. 0) 30.T. normalmente las referencias de celda o de rango se basan en su posición relativa respecto a la celda que contiene la formula. C6 > 0). En el ejemplo la celda C5 contiene la formula = B5 * 2% Al copiar la formula. ¿Qué es referencia relativa y absoluta? Cuando se crea una formula.P. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 18 . Puede crear una referencia absoluta colocando un signo de dólar ($) delante de las partes de la referencia que no cambia.S. Si todas son falsas devuelve Falso. 90.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Función O(prueba_log1. utilice referencia absoluta. la referencia de las celdas cambian automáticamente Note en la figura que al copiar la formula las referencias cambian. I. Si no se desea que cambien las referencias cuando se copie una formula en una celda diferente.

la referencia a la celda no cambia 31.T. ¿Cómo es la referencia a las celdas de otras hojas de un mismo archivo en Excel? Si la celda se encuentra en otra hoja del mismo libro (archivo). una página Web en World Wide Web o una página Web en una intranet. PASOS PARA ESTABLECER HIPERVINCULO a) En una hoja de cálculo del libro de origen haga clic en la celda en la que desea crear un hipervínculo b) En la ficha Insertar. indique el nombre de la hoja: = Hoja1! A5 = Resumen ! B10 = „Ingresos Varios‟ ! A5 Si le cambio el nombre a la hoja por Resumen Si el nombre de la hoja tiene espacios Si la celda se encuentra en otro libro.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Veamos el siguiente ejemplo: Al definir celdas absolutas.S. siga uno de los procedimientos siguientes: I. una ubicación en un archivo. indique el nombre del libro y de la hoja = [Licitaciones. Telnet y FTP) en una celda de la hoja de cálculo. ¿Qué es un hipervínculo y cómo se crea en Excel? Se utiliza para obtener acceso rápido a información relacionada en otro archivo o en una página Web (hipervínculo: texto con color y subrayado o gráfico en el que se hace clic para ir a un archivo. haga clic en Hipervínculo c) En Vincular.P. Los hipervínculos también pueden dirigirse a grupos de noticias y a sitios Gopher.xls]Resumen!$A$5 32. en el grupo Vínculos. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 19 .

MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA  Para establecer un vinculo a una ubicación del libro actual. busque y seleccione el libro con el que desea crear el vínculo y. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 20 .T. a continuación. haga clic en Marcador I. haga clic en Lugar de este documento  Para establecer un vínculo a una ubicación de otro libro. haga clic en Archivo o página Web existente.P.S.

matriz_buscar_en. ¿Excel maneja funciones de búsqueda de información? Tenemos dos funciones que permiten buscar información en tablas BUSCARH Busca en tablas horizontales BUSCARV Busca en tablas verticales La tabla horizontal o vertical debe estar ordenada =BUSCARH(valor_buscado. a continuación.S. ordenado) =BUSCARV(valor_buscado. Puede ser una referencia a un rango de celdas o a un rango con nombres. indicador_filas Indica en que fila o columna de la tabla se debe extraer el valor. ordenado) valor_buscado valor o cadena a buscar matriz_buscar_en Rango de valores que se van a comparar con el argumento valor_buscado. indicador_filas. I. pero siempre debe ser menor o igual que el número de filas o columnas que tenga la tabla. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 21 .P. escriba la referencia de la celda en el cuadro Escriba la referencia de celda y haga clic en Aceptar.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA d) Haga clic en la hoja con la que desea establecer el vínculo y.T. 33. matriz_buscar_en. indicador_filas. Debe ser mayor o igual a 1.

De forma predeterminada.S.P. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 22 . Ejemplo 3: Utilizaremos la siguiente tabla: Considerando la tabla se desea hacer la siguiente consulta: a) El Código y las Unidades a producir son ingresados por teclado b) La descripción y el Porcentaje deben ser buscados en la tabla I. 2) Busca en la primera fila de una tabla o matriz de valores y devuelve el valor en la misma columna desde una fila especificada. A1: C3. 2) Busca un valor en la primera columna de la izquierda de una tabla y luego devuelve un valor en la misma fila desde una columna especificada. A1: C3.T. Ejemplo 2: =BUSCARH(4.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Ejemplo 1: =BUSCARV(4. la tabla se ordena de forma ascendente.

ya que Excel detecta las detecta automáticamente. ------------------------------------Apellidos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Area ------------------------------------------------------Sueldo ------------------------------------------------------------------------- Vista Preliminar Excel muestra su tabla antes de imprimir.3) 34. use:  Elija el Botón de Office de la opción Imprimir escoja Vista Preliminar o I. etc.S. ¿Cómo se realiza una impresión de una hoja de trabajo? Una vez terminada su tabla y definido un formato adecuado para las mismas. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 23 .MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Así las formulas empleadas serán: =BUSCARV(B5. márgenes. ----------------------------------------------------Apellidos ---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------Area ------------------------------------------------------------------------------Sueldo --------------------------------------------------------------------------------------------------------- Clientes Cod.) antes de enviar el trabajo a la impresora. Para imprimir no es necesario indicar el rango de celdas a imprimir.P. es natural que desee imprimir el resultado.A14:D23.A14:D23. usted podrá modificar las características de su hoja (tamaño. Así usted puede imprimir sus tablas con diferentes configuraciones.T.2) =BUSCARV(B5. Además. Para tener una vista previa de lo que usted va a imprimir. orientación. Así usted podrá controlar las opciones y características de la impresión. Clientes Cod.

MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA  Haga clic en el botón Vista preliminar de la barra de acceso rápido Excel muestra la hoja con las opciones de impresión por defecto. use las teclas Av pág.P. Si la tabla ocupa más de una página.T. para cambiar entre ellas.S. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 24 . y Ret pág. I.

P. El cuadro muestra el rango a imprimir Arrastre los bordes para recortar o ampliar el área de impresión I. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 25 . ¿Cómo definimos el Área de Impresión? Excel detecta automáticamente el área de la hoja a imprimir y además inserta Saltos de Pagina si la tabla ocupa más de una página Definir el Área de Impresión Si usted desea personalizar el área de impresión:      Seleccione el rango de celdas que desea imprimir Haga clic en el botón Vista preliminar de la barra de acceso rápido En la ficha Vista preliminar. en el grupo Imprimir.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 35. haga clic en Imprimir En la ventana Imprimir seleccione el boton de opcion Selección Finalmente de un clic sobre el boton Vista previa.T.S. Vista Previa del Salto de Pagina Para establecer el área de Impresión puede usar también: El botón Vista previa de salto de página de la opción Vista en la categoría Vistas de libro.

S. En el cuadro Ajustar en. Si usted desea que su tabla se imprima condensada use un porcentaje menor. encabezados y pies. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 26 .   Haga clic en el botón Vista preliminar de la barra de acceso rápido En la ficha Vista preliminar. etc. Los datos de la hoja pueden centrarse entre los márgenes izquierdo y derecho o superior e inferior.T. Puede controlar la apariencia o diseño de las hojas de cálculo impresas si cambia opciones del cuadro de dialogo Configurar pagina. usted podrá reducir una tabla que ocupa 4 páginas a solo 2 o una tabla que ocupa 2 páginas a solo 1. haga clic en Configurar pagina Ficha Página: Esta ficha permite modificar: la orientación. Por defecto la escala es al 100%. en el grupo Imprimir. ¿Cómo se realiza la configuración de página para imprimir en Excel? Por defecto Excel usa una página predeterminada para imprimir su tabla: tamaño de la hoja (A4).MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 36.P. Las hojas de cálculo pueden imprimirse en orientación vertical u horizontal también puede usarse diferentes tamaños de papel. I. Así usted podrá controlar: Orientación: permite elegir entre la página vertical y horizontal Escala: aumenta o reduce su tabla de acuerdo a un porcentaje establecido en la caja Ajustar al. etc. escala y tamaño del papel a usar.

Excel muestra la siguiente caja de dialogo: I. así como establecer los márgenes de sus Encabezados y Pies.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Ficha Márgenes: Esta ficha permite controlar los márgenes de su hoja. Si desea que Excel centre automáticamente su tabla en la hoja active las casillas Centrar Verticalmente y Centrar Horizontalmente. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 27 .P. Escriba los márgenes para su hoja Centre su tabla en la página 37.T.S. ¿Cómo realizo una impresión rápida? Si desea imprimir rápidamente su tabla. use:  Elija el Botón de Office de la opción Imprimir escoja Imprimir o 1 3 2  La combinación de teclas CTRL + P En cualquiera de los dos casos.

MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA En el cuadro impresora: Especifique la impresora a usar.P. ¿Qué es un grafico? Un grafico facilita la lectura de datos. permite evaluar. si la impresión será a color o blanco y negro. I. En el cuadro Imprimir: Seleccione la opción Hojas Activas para imprimir su área de impresión o las hojas seleccionadas.S. 39. el grafico se imprime en toda la página. Si elige la opción Selección. En el cuadro Intervalo de páginas: Indique si desea imprimir todas las páginas de su tabla o solo alguna pagina en particular.. Note que este tipo de hojas. En el cuadro Copias: Indique la cantidad de copias que necesite 38. etc. Puede crear gráficos a partir de celdas o rangos no contiguos. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 28 . Los gráficos se vinculan a los datos a partir de los que se crean y actualizan cuando se cambian estos. la calidad de impresión. comparar y observar el comportamiento de los mismos. Incluso puede modificar las propiedades de la impresora seleccionada como: tamaño de hoja. permite representar en forma clara y más interesante los valores de una tabla.T. ¿Cómo realizo la impresión de gráficos? Al imprimir un grafico se usan las mismas opciones que para imprimir una tabla de la hoja de cálculo:   Seleccione el grafico Haga clic en el botón Vista Preliminar en la barra de acceso rápido. Excel ignora el área de impresión e imprime el rango de celdas seleccionadas. Si desea imprimir todas las hojas de su libro elija la opción Todo el Libro.

puntos de una línea o sectores de un círculo. Categoría: son los encabezados de filas o columnas que se utilizan para ordenar u organizar los valores de las series de datos.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Un grafico representa valores de un rango de celdas 38.  Series de datos Categorias I.P.T. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 29 .S. Estos se pueden representar en columnas. ¿Qué considera Excel en la elaboración de un grafico? Excel considera dos conceptos: Serie de Datos y Categoría  Serie de Datos: es un conjunto de valores que deseamos representar gráficamente o dibujar.

conductas y tendencias de una serie de datos en un mismo periodo.S. En el subtipo escogeremos Columna agrupada 3D I. Al seleccionar incluya encabezados de filas y columnas Paso 2: Seleccione el Tipo y Subtipo de grafico a usar. ¿Cuáles son los criterios para definir un tipo de grafico? Considere los siguientes criterios para elegir el tipo de grafico:  Para representar valores o comparar series de datos use un grafico de Columnas.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 39. Una variante es el tipo Área. Los valores serán usados como Series de Datos.P. Daremos clic en el botón Columna de la opción Insertar en la categoría Gráficos. Cónico y Piramidal Use un grafico de Líneas para mostrar comportamientos. Cilindros. Las variantes de este tipo de gráficos son Barras.T. El grafico Circular es útil para mostrar distribuciones o proporciones de un valor en un conjunto de valores. ¿Cuáles son los pasos para crear un grafico? Se desea representar en forma grafica la comparación mensual entre las exportaciones hacia España y Estados Unidos de calzados Paso 1: Debe seleccionar el rango de celdas a representar. Incluya encabezados y columnas.   40. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 30 . Use también el de Anillos.

“ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 31 . posición de las leyendas cambiaremos la presentación.P.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Paso 3: Para establecer las opciones del grafico.T. Una lista puede utilizarse como una base de datos en que las filas corresponden a los registros y las columnas a los campos. como una base de datos de facturas o un conjunto de nombres y número de teléfono de clientes. En ella observaremos los botones Titulo del grafico. Para esto se selecciona el grafico y de la opción Presentación trabajaremos con la categoría Etiquetas.S. ¿Qué es una Base de Datos? Una base de datos es una serie etiquetada de filas de hoja de cálculo que contienen datos relacionados. La primera fila de la lista tiene los rótulos de columna. Ejemplo: I. Rótulos del eje En Titulo del grafico: Encima del grafico En Rótulos del eje: Titulo de eje horizontal primario – Titulo bajo el eje Titulo de eje vertical primario – Titulo girado Título de la categoría Z Título del Gráfico Título de la categoría X 41. como títulos.

uno de los usos más comunes para las opciones que ordenan los datos es en las bases de datos. ¿Excel puede ordenar usando más de un criterio? Excel permite especificar más de un criterio para ordenar sus registros. Ascendente Descendente Para utilizar la opción de los iconos es necesario colocarse en los registros que se desea tomar como criterio y presionar el icono respectivo 43. contiene todos los datos necesarios para formar un registro y permite clasificarlos y ordenarlos.P. En Ordenar por seleccione el nombre del campo y el criterio de ordenación. Cada columna es un campo. Sin embargo. 44. si desea agregar otro criterio de orden de clic en Agregar nivel. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 32 . 42. ¿Se puede aplicar filtros para seleccionar registros? Una de las operaciones más comunes que se hacen con las bases de datos es la consulta. Los datos de la misma fila. pertenecen a la misma persona.S. ¿Cómo se ordena una Base de Datos? Para ordenar datos no es necesario que estén agrupados en la misma forma en que se agrupa una base de datos. que son un registro.T. pueden ser filas o columnas aisladas. Elija el botón Ordenar de la categoría Ordenar y filtrar de la opción Datos.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Cada renglón es un registro y cada columna un campo. normalmente se están buscando registros I. Cuando se hace una consulta.

T. Según el campo.P. Existen varias formas de buscar esa información. Con estos menús colgantes. La opción (Seleccionar todo). I.S. se pueden elegir las opciones de consulta. seleccione el botón Filtro de la categoría Ordenar y filtrar de la opción Datos El comando AutoFiltro. los Filtros son una de ellas. aplica flechas para abrir menús colgantes en el encabezado de la base de datos. aparecen las posibles combinaciones de los registros que se pueden buscar.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA que coincidan con algún valor o criterio. va a mostrar todos los registros sin importar ningún criterio. Para aplicar un filtro a una base de datos. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 33 .

Los comodines funcionan de la forma como se muestra en el ejemplo: Criterio F* Encuentra Fermín Fernando Fulgencio Federico Página 34 I.S.T. ¿Excel permite crear un filtro personalizado? Al seleccionar Filtro de texto… aparece el siguiente menú: A continuación escogiendo Filtro personalizado… visualizaremos la siguiente caja de dialogo: Con el Autofiltro personalizado se pueden determinar que registros exactamente se están buscando. Se pueden utilizar operadores de comparación que ya se encuentran en la lista: Operador > < >= <= <> = Comparación es mayor que es menor que es mayor o igual a es menor o igual a no es igual a es igual a Excel permite utilizar comodines como son: (?) para representar un carácter individual y (*) para representar cualquier serie de caracteres.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA 45.P. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” .

S. Para deshabilitar todos los filtros. Con la opción Y los criterios se suman. así como una operación general de toda la búsqueda. 46. se ha establecido los siguientes filtros: APaterno: Puesto: Merino Asistente Ya que se estableció un filtro la pantalla puede ser similar a esta: Los botones de los campos donde se establecieron filtros cambian de forma. Es decir.P. Con la opción O va a buscar cualesquiera de los registros que cumplan con los criterios establecidos. no tiene que cumplir ambas. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 35 . Para realizar esta operación. En el ejemplo. es decir se debe cumplir con cada uno de los criterios que se marquen en los filtros de ambos.T.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Fe* Fermín Fernando Federico Fernando Fermín Fernando Fermín Fer* F?r* ?er* Con las opciones Y y O se pueden establecer dos criterios. que se haga una operación parcial de los registros que se especifiquen en el rango. seleccione de la opción Datos el botón Filtros. En cada uno de los campos se pueden establecer filtros y en este caso se suman los criterios. es decir que se tiene que cumplir con ambos criterios para que encuentre los registros deseados. se selecciona el botón Subtotal de la opción Datos y categoría Esquema apareciendo la siguiente caja de dialogo: I. ¿Puedo agregar subtotales a una Base de Datos? Uno de los cálculos más comunes que se hacen en las listas y en las bases de datos es de los Subtotales.

También es conveniente que se ordene la lista antes de utilizar esta opción. pero no es un requisito primordial para que funcione. Función Descripción Suma Suma de los elementos Cuenta Cantidad de valores que no son blancos Promedio Promedio de los elementos en el grupo del Subtotal Max Valor numérico más grande en el grupo del Subtotal Min Valor numérico más pequeño en el grupo del Subtotal Producto Producto de todos los valores del grupo del Subtotal Contar num Cantidad de registros o filas que contienen datos numéricos Desvest Estimación de la desviación estándar Desvestp Estimación de la varianza Varp Varianza de una población En la lista Agregar Subtotal a se determina que campos van a contar con Subtotal.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Esta opción va a insertar Subtotales en cada cambio de registro según se le indique. La lista Usar función contiene las funciones que se pueden utilizar.T. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 36 . Para utilizar esta opción es necesario que la base de datos o la lista tenga necesariamente un encabezado. I. y al final de la lista va a insertar un gran total.S. Se pueden seleccionar todos si así desea pero el cambio se va realizar según lo determinado en la lista Para cada cambio en.P. En la lista Para cada cambio en se determina cuando inserta el Subtotal. es decir que se basa en determinado campo para realizar el cambio.

de otra forma lo coloca al inicio de cada rango. cambia los Subtotales anteriores e inserta los nuevos. Para quitar todos los Subtotales. “ESCUELA SUPERIOR DE INGENIERIA” Página 37 . Salto de página entre grupos inserta automáticamente un salto de pagina cada vez que termina un Subtotal.T.MANEJO DE UNA HOJA ELECTRONICA Reemplazar Subotales actuales. se puede abrir o cerrar automáticamente todo un nivel del I. Con los botones primero al tercero. junto al encabezado de la fila. que sirve para esconder o aparecer las fila que contienen la información y dejar solo las de los Subtotales.P. Resumen debajo de los datos va a colocar cada Subtotal al finalizar cada rango. Nótese que del lado izquierdo. utilice el botón Quitar todos. aparecen los botones del esquema o símbolos del esquema con la forma de y . A este conjunto de elementos se le conoce como esquema.S.