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INTERNET Y MS OUTLOOK
Código: MT.3.11.3-E421/07 Edición 01

Guatemala, noviembre 2007

Copyright Instituto Técnico de Capacitación y Productividad - INTECAP- 2007 Esta publicación goza de la protección de los derechos de propiedad intelectual en virtud de la Convención Universal sobre Derechos de Autor. Las solicitudes de autorización para la reproducción, traducción o adaptación parcial o total de su contenido, deben dirigirse al Instituto Técnico de Capacitación y Productividad INTECAP de Guatemala. El Instituto dictaminará sobre dichas solicitudes en beneficio de la Formación Profesional de los interesados. Extractos breves de esta publicación pueden reproducirse sin autorización, a condición de que se mencione la fuente. MANUAL TÉCNICO INTERNET Y MS OUTLOOK Código: MT.3.11.3-E421/07 Edición 01 Las denominaciones empleadas en las publicaciones del Instituto y la forma en que aparecen presentadas, no implican juicio alguno por parte del INTECAP, ni de sus autoridades. La responsabilidad de la información aquí vertida, incumbe exclusivamente a su autor. Las publicaciones del Instituto Técnico de Capacitación y Productividad, pueden solicitarse a la siguiente dirección: Instituto Técnico de Capacitación y Productividad Calle del Estadio Mateo Flores, 7-51 zona 5. Ciudad de Guatemala. División Técnica. Tel. PBX. 2410-5555 Ext. 647 www.intecap.org.gt divisiontecnica@intecap.org.gt

.....................1..... 10 1.1 Conceptos básicos .................6 Configuración de cuenta ....................... 50 1..................................................5 Servicios básicos de INTERNET ............ÍNDICE Objetivo del manual .........................................................................4.................................................................................................................................................. 37 1.............................. 36 1............. Chat y otras herramientas ............................. 16 1...............3....................................................................5.............................................. 35 1.. 46 1........................... 49 1.............1... 70 Resumen ...................3 Estructutura y conexión a INTERNET ..............................4.............................1...............................................2 Historia .................................... 7 Capítulo 1 INTERNET Objetivos del capítulo................................................4 Elaboración de página personal web ......4 Correo electrónico .....................................................2..............................................................3 Búsquedas.......................4........... 13 1................................................................................... 54 1........... 35 1.............................74 INTERNET Y MS OUTLOOK 3 ...........1..4 Utilización básica de un buscador .......4 Creación de cuenta de correo electrónico (webmail) ...........................................................................2 INTERNET explorer.......................................3............................. 60 1................................1 Tipos de buscadores .............. 9 1............ 18 1..............5...1 Conceptos básicos ............5 Funciones básicas del correo ......................................2 Navegar ......6 Servicios avanzados...........................................................2.....................5......2 Motores de búsqueda e índices temáticos..................................2........... 11 1.............................3............... 10 1.. 58 1.....................................................................................2 Mensajería instantánea ..............3 Crear y configurar una cuenta de correo .........4.................................................................... 48 1..1 Conceptos y definiciones ...2 Outlook express ..................................... 60 1.................................................... 56 1.... 17 1............. 10 1...............4 Dirección IP y nombres de dominio ...............................................................................................1............................................................................................ 14 1.......................................................................................................... 67 1................3 Compresión de archivos .........................................................................................................................................................4....... 17 1.......................................1.........................3 Otros navegadores web ....................................3......................1 Transferencias de archivos desde la web ftp .....2 Meta buscadores ........................5 FTP..........4............................................ 5 Presentación ............................ 73 Evaluación ....................5.......................................................................................... 35 1....................... 50 1. 65 1.....................1 Introducción ................................

................................................. 116 2. notas y diario ........................2 Mensajes ...........4............................................................2 Citas .......................3 Reuniones ............2............2 Convertir un mensaje en una tarea.....3 Calendario y reuniones .................................................... 99 2.85 2................................3 Crear y enviar un mensaje de correo ................................................................................................ 123 2................................2................ 100 2....... 106 2....................................................................5 Configuración ................................3 Barras de herramientas ...2 Manejo de mensajes.........................................................1 Carpetas ...................................138 4 INTERNET Y MS OUTLOOK ............................................................................................1 Introducción ....................5 Crear entradas en el diario .............................3 Crear una nota .... 77 2......5............................1 Bandeja de entrada ........1. 130 2............................ 78 2....................................3...........................................Capítulo 2 OUTLOOK Objetivos del capítulo............ 109 2................................................................................. 98 2....................................................... 123 2................................................................. 105 2..............1 Entrar y salir del programa . 122 2............. 131 Resumen .................4......................................... 125 2............... 79 2... 119 2..... 113 2................................................................................... 85 2........................4....................................................................4 Tareas...............4 Creación de una lista de contactos .......2 Archivar elementos ......................................................... 129 2.................2..........3.......... 78 2......................................... 135 Evaluación .. 85 2...............................6 Contenido de un mensaje ......................................2......................... 119 2......................1....................................................................................................3......................................2.........................................................................................4.............................................4 Modificar el aspecto de una nota ............................................2......................................................................................................................................................................................................... 91 2............................5..............................................1 Crear una tarea ...5 Propiedades de mensaje ..................................1..............................3 Correo electrónico ............... 136 Bibliografía .....................................................................................................................3........4................................ 80 2...............................2 Descripción de la pantalla ........1 Acceder a calendario y vistas .......4 Bandeja de salida .... 123 2.............................................5.................

INTERNET Y MS OUTLOOK 5 . de acuerdo a herramientas del programa.OBJETIVO DEL MANUAL El estudio del contenido de este manual contribuirá a que usted adquiera las competencias para aplicar herramientas y servicios que brinda internet y Microsoft Outlook.

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PRESENTACIÓN
Este manual está dirigido a todas aquellas personas con conocimiento y manejo básico de computadoras, que deseen aprender las herramientas y servicios que proporciona Internet y MS Outlook. Internet es una red mundial de redes de ordenadores, que permite a éstos comunicarse en forma directa y transparente, compartiendo información, es decir una red de redes, en la que sus elementos son ordenadores y usuarios. Una de las principales características de Internet es la enorme cantidad de información que contiene y que en la mayoría de los casos es accesible de forma libre y gratuita. Este manual trata sobre el manejo de herramientas y servicios que proporciona la red Internet y el programa MS Outlook como gestor de correo electrónico. Es así como usted podrá utilizar estas herramientas para intercambiar y buscar información, transmisión de video, texto, imágenes etc., y poder aplicarlo a diversos campos como la educación, ingeniería, medicina, etc. El manual está dividido en dos capítulos. El primer capítulo trata sobre los servicios y herramientas de comunicación que proporciona la red, es decir, la WWW, búsquedas, correo electrónico, ftp y chat; el segundo aborda las herramientas de MS Outlook, el manejo de mensajes, calendario y reuniones, tareas, notas, diario y configuración del programa. Es importante destacar que para afianzar las competencias se han programado actividades durante el desarrollo de cada capítulo en donde el participante aplicará dichos procedimientos. Internet es una estructura viva a la que cada día se suman nuevos usuarios y servidores de información. El software, los medios técnicos y la información contenida, están en permanente cambio y evolución. Es por ello que el tipo de servicios que pueden obtenerse se está modificando continuamente, apareciendo medios nuevos y más potentes y desapareciendo o quedando en desuso otros. La red proporciona una inmensa cantidad de información y recursos disponibles, además, son permanentemente ampliados y/o modificados.

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CAPÍTULO 1

INTERNET
Objetivos del capítulo El estudio del contenido de este capítulo contribuirá a que usted adquiera las competencias para: • • • • Navegar en Internet, de acuerdo a conocimientos adquiridos Crear una cuenta de correo, de acuerdo a procedimientos técnicos y proveedor del servicio Buscar información en Internet, de acuerdo a herramientas o motores de búsqueda Utilizar los servicios de FTP, Chat, compartir música, etc., de acuerdo a herramienta del proveedor del servicio y procedimiento técnico.

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con una estructura similar a una tela de araña (de ahí el nombre de Web) Esta red recibió el nombre de ARPANET. en este curso esperamos ayudarte a superar esta dificultad. voz IP. videos y sonidos en las transmisiones y no sólo textos como hasta hace algún tiempo. fibra óptica. para cualquier usuario de una de estas redes. scanner. de forma que puedan compartir datos (información de sus discos) y recursos (impresoras. haciendo más directo y fácil el acceso a la información. A principios de los 90. que hacen posible. etc. satélites.1. e intercambiar información desde el lugar en donde se encuentra hasta aquella donde haya sido solicitada o enviada. correo. gráficos. hay multitud de posibilidades a descubrir. etc. Una de las principales características de Internet es la enorme cantidad de información que contiene y que en la mayoría de los casos es accesible de forma libre y gratuita.1 CONCEPTOS Y DEFINICIONES Internet es una red mundial formada por millones de ordenadores de todo tipo y plataforma. alcanzando su mayor auge a mitad de los 90. Ejemplos de redes LAN: • Los ordenadores de un aula. Una red de ordenadores es un conjunto de dos o más ordenadores conectados entre sí. Wide Area Network): son redes de ordenadores que abarcan una región más extensa y en las que los enlaces o conexiones se establecen por medio de líneas telefónicas. conectados entre sí por diversos medios y equipos de comunicación.1 INTRODUCCIÓN Existen dos tipos diferentes de redes: • Redes de área local (LAN. Ejemplos de redes WAN: Ordenadores de una misma población o de un mismo país. comunicarse o utilizar los servicios de cualquiera de las otras. Local Area Network): son redes de ordenadores situados en una zona no demasiado grande o extensa y en las que los ordenadores se conectan entre sí mediante cables. líneas de alta velocidad.UU. el resto del sistema seguiría funcionando. El principal inconveniente es poder encontrar rápidamente lo que se busca. 10 INTERNET Y MS OUTLOOK . comienza a entrar en los hogares y sitios de trabajo “Internet”. un sistema capaz de incorporar imágenes. La principal característica de esta red era que se podía llegar a un ordenador por múltiples caminos.INTERNET 1.2 HISTORIA A finales de los años 60 (en plena Guerra Fría) el Ministerio de Defensa de los EE.1. chat. compras. animaciones. mediante una serie de protocolos (TCP/IP). 1. Los ordenadores de una planta de un edificio. cuya función principal es la de localizar. El crecimiento tan espectacular que se ha producido en Internet se debe en gran medida a la creación de la World Wide Web (Web). Los ordenadores de un edificio. Ordenadores de diferentes poblaciones o de diferentes países. seleccionar. etc. Es la unión de miles de redes informáticas conectadas entre sí. encargó a la empresa ARPA (Advanced Research Projects Agency) un proyecto que consistía en crear una gran red de ordenadores militares con el fin de que en caso de desastre y aunque parte de la red se dañara o fuera destruida.) - 1. Pero Internet es mucho más que buscar datos. Esta posibilidad de integración de medios de diverso tipo en un mismo documento convierte este recurso en un soporte multimedia. música. Redes de área amplia o extensa (WAN.

INTERNET El fenómeno de Internet surgió con la aparición de la WEB (enlace previsto). Por ejemplo los ordenadores de una red local. Los servidores tienen acceso directo a Internet y su conexión es permanente ya que los demás usuarios pueden solicitar sus servicios en cualquier momento. los ordenadores de un aula. 1. etc.1. Los servidores son los ordenadores que realmente conforman Internet ya que disponen de programas específicos. Usuario Servidor WEB TCP MODEM Línea telefónica Usuario Cable Satelital ISP Servidor DNS TC P Nodo de comunicación ISP TCP Usuario INTERNET Figura 1 Estructura de la red Internet. El principal inconveniente es cómo encontrar lo qué se busca y de forma rápida. INTERNET Y MS OUTLOOK 11 . del módem.3 ESTRUCTURA Internet es una estructura a nivel mundial en la que no todos los ordenadores conectados a la red son iguales. Por un lado están los ordenadores servidores (también denominados Remotos o Host) que son los que ofrecen la información y los servicios a los demás usuarios de la red. que les permite lanzar la información a la red. tales como el software del servidor. del software gratuito en la red y el aumento de ordenadores personales. Uno de los principales atractivos de Internet es la enorme cantidad de información que contiene y a la que se puede acceder de forma gratuita en la mayoría de los casos. Son ordenadores muy potentes (con discos duros de gran capacidad) ya que en ellos reside toda la información disponible en Internet. Por otro lado están los ordenadores clientes que son los ordenadores que usted utiliza para acceder a esos servidores en busca de información. los ordenadores de uso doméstico.

y está conectado a Internet mediante la red a través de un adaptador o tarjeta de red. es bastante fácil disponer de una conexión a Internet en el propio domicilio. Cuando sabe en qué Servidor Web se encuentra la página que quiere visitar se procede a su descarga y visualización en el navegador del PC. Los módem son de 56 Kbps aunque la velocidad queda reducida a 52 Kbps de bajada y 33.6 Kbps de subida. etc. Cuando dos módems se comunican por una línea de teléfono. Los ordenadores clientes no forman parte realmente de Internet. En ambos casos el usuario previamente ha debido de ponerse en contacto con un proveedor de acceso a Internet. para el caso de un ordenador personal o un ordenador portátil. las instituciones públicas y a las empresas. Línea RDSI. el ordenador debe estar conectado a la línea telefónica a través de un dispositivo llamado módem. En algunos casos el servicio de acceso es gratuito y sólo hay que pagar el coste que representa la llamada telefónica (en general.. hoy en día. • 12 INTERNET Y MS OUTLOOK . las empresas dan a conocer sus productos y servicios. con lo que las tarifas resultantes son bastante accesibles y. por ejemplo: • El ordenador del usuario forma parte de la red local de una empresa. gracias a él usted puede comunicarse con su Proveedor de servicios de Internet (ISP) dándole a conocer su dirección física. El auge de Internet ha dado lugar a la aparición de un gran número de empresas que nos ofrecen ese servicio. cable. el precio será equivalente al de una llamada metropolitana) Existen varias posibilidades para conectarse con un proveedor de acceso a Internet: • Línea telefónica normal. En este caso. Hay servidores gratuitos que alojan páginas personales a cambio de publicidad. cable. Cuando usted desea acceder a una página se le proporciona un dominio que es traducido en los Servidores DNS y localizado. es decir. se tienen que colocar de acuerdo en el significado de cada sonido. Esta convención se denomina “protocolo”. etc. porque de lo contrario no funcionaría la comunicación entre ellos. el ISP asigna una dirección IP a su PC y en ese momento se le da acceso a la red. se puede establecer de varias formas. A través de una línea telefónica normal.INTERNET Según el diagrama que puede ver en la figura anterior. cursos. Utilizando TCP/IP. Los servidores de Internet pertenecen a las universidades. Por ello estos ordenadores no tienen acceso directo a Internet. universidad u otra institución. La conexión se realiza por medio de un MODEM. si no que se sirven de ella para obtener información. satélite. La conexión se realiza por medio de una tarjeta RDSI.) A partir de este momento el protocolo TCP/IP entra en juego. La conexión a Internet se realiza a través de un servidor. CLIENTE CLIENTE Otro detalle que hay que tener en cuenta es el lenguaje que van a utilizar los ordenadores de la red. siendo la velocidad de transmisión de 64 Kbps por canal (tiene dos) El usuario puede estar conectado a Internet y recibir llamadas telefónicas. Cada servidor proporciona diferente tipo de información: las universidades informan sobre sus planes de estudios. • SERVIDOR CLIENTE Figura 2 Estructura cliente/servidor. un usuario se conecta a la red (a través de un módem. ya sea vía línea telefónica. La conexión a Internet. satelital o frecuencia inalámbrica. una empresa o una institución que presta este servicio.

INTERNET Y MS OUTLOOK 13 .cl Suiza .2 En la tabla 1 aparecen algunos ejemplos de dominios principales de países: Estados Unidos es una excepción a esta regla.it Perú .net Militar . formando un gran anillo.de Chile .156. En Estados Unidos los dominios de primer nivel hacen referencia al tipo de organización al que pertenece el ordenador.INTERNET • Línea ADSL.34. El usuario se conecta al proveedor con un módem especial llamado cable-módem. • • 1. Alemania . El motivo es que Internet tuvo su origen histórico en las redes nacionales de ese país. Es un momento de expansión de este tipo de conexión.org Tabla 2 Dominios por tipo de organización.fr Uruguay . Es lo mismo que sucede con las direcciones postales o con los números de teléfono: han de ser únicos y exclusivos para cada usuario.uy Argentina Reino Unido .ch Bélgica . Se está implantando esta conexión en varias ciudades piloto y su principal ventaja es que suministran 600 Kbps de subida y bajada a un precio igual al ADSL de 512 Kbps.uk Japón . siendo las velocidades de transmisión 512 Kbps 2 Mbps de bajada y 256 Kbps y 1 Mbps de subida. La conexión se realiza a través de un router. Por ejemplo: 192. Fibra óptica.jp Italia .mil Otras organizaciones .pe Tabla 1 Dominios de países.1.edu Empresa comercial . Los ordenadores conectados a Internet se identifican mediante lo que se denomina direcciones IP están formadas por cuatro números separados por puntos.gob Recursos de la red . Educación .com Entidad del gobierno . no podrían comunicarse unos con otros. El usuario tiene una línea telefónica básica y no puede estar a más de 4 km de la central. Si no fuera así. Los más utilizados se pueden observar en la Tabla 2. Todos los usuarios de este servicio en una ciudad están en una gran red local con el proveedor de acceso.ar México .4 DIRECCIÓN IP Y NOMBRES DE DOMINIO Todo ordenador conectado a la red Internet tiene que estar identificado de forma inequívoca con respecto al resto de ordenadores. A través de la red eléctrica. cada uno de los cuales puede tomar valores entre 0 y 255.be Francia .mx .

A éstos se les llama “servidores web”. Un ejemplo de dirección web es la siguiente: http://www. de la máquina en cuyo disco duro se encuentran los archivos necesarios para visualizar la información.intecap. es decir. Internet es una estructura viva a la que cada día se suman nuevos usuarios y servidores de información. Es el nombre del archivo con formato HTML que contiene la información solicitada (la página) Tabla 3 Elementos que componen una dirección web. El software.php Elemento http:// Descripción No forma parte de la dirección propiamente dicha. / elearning Index.1. lo que da lugar a los distintos servicios de Internet. dentro del servidor. A.gt Es el nombre del servidor que contiene la página.gt/elearning/index. A estos servicios se accede de una forma similar. A esta información se puede acceder de diversas formas. Sólo le indica al navegador el protocolo de trabajo. Estos ordenadores almacenan la información en archivos con formato HTML (se podría traducir como Lenguaje de Marcas de Hipertexto) y los envían cuando les son solicitados.org. término traducido a veces como “telaraña mundial”. Lógicamente.5 SERVICIOS BÁSICOS DE INTERNET Básicamente Internet se usa para buscar y compartir información.php 14 INTERNET Y MS OUTLOOK . lo primero que necesita es indicarle dónde está. apareciendo medios nuevos y más potentes y desapareciendo o quedando en desuso otros. Es por ello que el tipo de servicios que pueden obtenerse se está modificando continuamente. es el conjunto de la información disponible a través de Internet con un formato dado: el “HTML”.INTERNET 1. los medios técnicos y la información contenida. que lo que va a ver es una página web. entre los ordenadores que conforman la red Internet hay algunos dedicados a ofrecer información que está “codificada” en lenguaje HTML. Separa el nombre del servidor del nombre de la carpeta de su disco duro en la que se encuentra la página solicitada. WWW La World Wide Web (WWW). están en permanente cambio y evolución. Es decir.org. para ver el contenido de una página con el navegador. según lo que se conoce como la arquitectura cliente-servidor. Indica la carpeta y subcarpeta donde se encuentra la página. Para ello se utiliza la URL (Uniform Resource Locator) o dirección web. www. es decir.intecap.

Que el destinatario no tiene por qué estar conectado en el momento del envío. que se denominan enlaces o hiperenlaces. El usuario puede saltar de una página Web. Permite mostrar la información de manera atractiva. sonido o texto. junto con el mensaje escrito. En cuestión de minutos se puede enviar y recibir mensajes desde cualquier parte del mundo. El correo electrónico guarda cierta similitud con el correo postal. La posibilidad de enviar. archivos o ficheros adjuntos que contengan imágenes. generalmente en color azul y subrayadas. a otros usuarios de la red. como en cualquier revista. LISTA DE CORREO Las listas de correo electrónico son un uso especial del correo electrónico que permite la distribución masiva de información entre múltiples usuarios de Internet en simultáneo. A esto se le conoce como “navegar por la red “ Para ir de una página a otra basta con observar que en el texto de las páginas Web aparecen palabras o frases. • • • Los documentos almacenados en la Web se llaman páginas Web. es en gran medida el responsable de la popularidad que la red mundial ha alcanzado en los últimos años. C. INTERNET Y MS OUTLOOK 15 . Esta característica se conoce como hipertexto. formando una especie de red. a otra sin más que hacer clic con el ratón. e incluso ir más allá introduciendo sonidos y videos (es un servicio MULTIMEDIA) A través de la Web se pueden utilizar otros servicios de Internet (como el FTP o el Chat) B. Algunas de las ventajas del correo electrónico son: • • • La posibilidad de enviar el mismo mensaje a varios destinatarios a la vez. se puede imaginar WWW como un conjunto de documentos almacenados en distintas computadoras en todo el mundo. Aunque las páginas Web tienen un ancho limitado para que se puedan ver cómodamente en pantalla. ya que envía su mensaje escrito a la dirección que tiene asignada el destinatario. CORREO ELECTRÓNICO El correo electrónico o e-mail (abreviación de electronic mail) es un servicio mediante el cual puede enviar mensajes. Hay para ellos una serie de razones: • Facilita el acceso a la información desde un documento almacenado en la Web se pueden acceder a otros que tratan del mismo tema simplemente haciendo clic con el ratón. a menudo sólo con texto. pueden ser tan largas como se desee (mucho más que una página habitual de texto) Por lo tanto. La rapidez con la que se envían y reciben los mensajes. Al pulsar con el ratón sobre estos enlaces.INTERNET Aunque la Web es uno de los servicios mas recientes de Internet (fue desarrollado en 1989). en páginas que contiene textos e imágenes. Lo que hace realmente potente a la Web es que estos documentos están conectados entre sí. Figura 3 Envío de correo. “salta” a otra página Web que contiene información sobre el texto del enlace.

. etc. no se limitan a ellos ni son los más importantes (aunque sean los más aparentes) La Internet es utilizada cada día más como el nexo de unión de una gigantesca red de máquinas que dialogan e interactúan entre sí. para discutir con ellos.org) y le llega masivamente a todas las personas inscritas en la lista. imágenes fijas. FTP Figura 4 La videoconferencia proporciona importantes beneficios como el trabajo colaborativo entre personas geográficamente distantes y una mayor integración entre grupos de trabajo. 1. Hoy en día se puede acceder a la mayoría de los servicios mediante un mismo cliente: el navegador web. representando una evolución del mismo. B. D.6 SERVICIOS AVANZADOS Se debe advertir que aunque los “servicios de Internet” soportan los usos más comunes. Adicionalmente. aunque no se alcanza la misma potencia que si se accede con el cliente específico. A. Los mensajeros instantáneos son un conjunto de programas que utilizan el protocolo TCP IP que sirven para enviar y recibir mensajes instantáneos con otros usuarios conectados a Internet u otras redes. Los grupos de discusión tuvieron su precursor en el correo electrónico. además saber cuando están disponibles para hablar. correo. descarga de ficheros. navegación por páginas Web. los foros. etc. ficheros y programas disponibles en la red y bajarlos a nuestro ordenador. MENSAJERÍA INSTANTÁNEA Uno de los mayores atractivos de Internet es el servicio denominado “transferencia de ficheros” (FTP) a través del cual se puede acceder a multitud de documentos. por medio del envío de información y recibiendo artículos por medio del correo electrónico. Las mayoría de las veces con poca o nula intervención humana en tales “conversaciones”. Puede asociarse a cualquier grupo de personas interesadas en algún tema particular. dependiendo de como esté configurada la lista de correo el usuario podrá o no tener la posibilidad de enviar correos. VIDEOCONFERENCIAS Los grupos de discusión permiten el intercambio de correos entre un amplio colectivo de personas interesadas sobre temas específicos. Así. pueden ofrecerse facilidades telemáticas o de otro tipo como el intercambio de informaciones gráficas. transmisión de ficheros desde el PC. La videoconferencia permite establecer una conversación a través de Internet utilizando imágenes de video y sonido en tiempo real.1. permitiendo mantener reuniones con grupos de personas situadas en lugares alejados entre sí. GRUPO DE NOTICIAS Con este servicio usted puede adquirir programas que están disponibles en sitios de Internet e instalarlos en su computadora.INTERNET En una lista de correo se escribe un correo a la dirección de la lista (ej: silet@correo. C. es posible acceder con el navegador (como si estuviésemos visitando páginas web) a servicios como el correo electrónico. 16 INTERNET Y MS OUTLOOK . Videoconferencia es la comunicación simultánea bidireccional de audio y video. el chat y la descarga de ficheros (FTP).

El almacenamiento se produce en el disco duro del servidor correspondiente de una forma similar a la que se usa para organizar la información en su disco. Figura 6 Usuarios comunicándose por medio del Chat. leer un periódico electrónico. la misión del navegador es mostrar en el ordenador la información que contienen los servidores Web. De esta manera se puede abrir una sesión (entrar y ejecutar comandos) o acceder a otros servicios especiales: como por ejemplo consultar un catálogo de una biblioteca para buscar un libro. éstos. Registrar y borrar usuarios. imágenes y sonidos. conectarse a otra remota a través de la red. Unas son comunes a todos o casi todos los clientes o protocolos y otras son menos comunes: • • • • • Contactos. son programas que permiten ver la información que viene de Internet. Chateo (varios tipos de mensajes) Charlas en grupo. Los sistemas de mensajería tienen unas funciones básicas aparte de mostrar los usuarios que hay conectados y chatear. Mostrar un mensaje de estado. TELNET Telnet es una aplicación que permite desde un sitio y con el teclado y la pantalla de su computadora. INTERNET Y MS OUTLOOK 17 . es mantener una conversación escrita con otras personas en tiempo real a través de Internet.2. Así pues. que es lo que se nos muestra al abrir una página Web con él. Una conexión mediante Telnet permite acceder a cualquiera de los servicios que la máquina remota ofrezca a sus terminales locales.1 CONCEPTOS BÁSICOS Los navegadores son conocidos con el nombre de browser. 1.2 NAVEGAR Un navegador lo único que hace es interpretar este lenguaje y transformar esa información en texto. Lo importante. buscar información sobre una persona. es que la conexión puede establecerse tanto con una máquina multiusuario que está en una misma habitación o al otro lado del mundo. etc.INTERNET D. pedirle a ese servidor que le envíe la página que quiere ver y mostrar la página recibida en la pantalla. mediante una estructura de carpetas. Figura 5 La mensajería instantánea. 1. Cuando un usuario quiere consultar una página Web debe utilizar un programa especial que realice las siguientes funciones: conectarse con el servidor HTTP. la mayoría de navegadores tienen una presentación gráfica que facilita el trabajo de navegación en Internet.

Nombre del fichero a solicitar. - - Figura 7 En esta figura se ve que en cada página hay un texto que enlaza con otro en otra página (el texto origen está en negro y el destino en blanco) Un texto puede enlazar con otro texto (puede ser un lugar concreto del texto. video. Las páginas hipertextuales son accedidas normalmente a través de navegadores.79.gt) o de una dirección IP (66.intecap. no necesariamente el comienzo) o con otro tipo de archivo (gráfico. Recapitulando la estructura básica de una URL es: • A continuación se describen algunos conceptos importantes: • Hipertexto: en Internet el término se aplica a los enlaces existentes en las páginas o documentos escritos en HTML. ya casi desaparecido).Enlaces dentro de una misma página . Hay varios tipos de enlaces.Enlaces a una página Web de otro servidor [protocolo o servicio]://[nombre o dirección del servidor]/[ruta de acceso]/[nombre de archivo] Protocolo o servicio. IE o MSIE) es un navegador de Internet producido por Microsoft para su plataforma Windows.2. sonido. 18 INTERNET Y MS OUTLOOK . http es el protocolo usado para la transferencia de páginas web. es lo que se conoce con el nombre de navegador (cliente web o browser) Al hecho de consultar páginas web se le suele llamar navegar por Internet. fichero.INTERNET Este programa especial. Es el nombre del protocolo de comunicación utilizado. etc. • Navegadores Web: como se mencionó anteriormente Los navegadores son aplicaciones que permiten ver en pantalla texto con formato e imágenes. Es opcional. etc.) Puede tratarse de un nombre de dominio (www.2 INTERNET EXPLORER Microsoft Windows Internet Explorer (también conocido antes como Internet Explorer. enlaces que llevan a otras páginas que pueden ser a su vez páginas de hipertexto. telnet para conexión remota.163.org. dependiendo del destino al que llevan si pinchas sobre ellos: . news (noticias). Dirección URL: son las siglas de ‘Uniform Resource Locator’ o ‘Universal Resource Identifier’ (Localizador Uniforme de Recursos o Identificador Universal de Recursos) Indica la dirección de un recurso cualquiera de Internet. Los navegadores más conocidos y difundidos.202) Ruta de acceso. gopher (recursos gopher.) 1. encargado de realizar estas funciones. son: • • Mozilla. etc. Indica en qué directorio está el recurso solicitado. Nombre de archivo. También permiten visualizar secuencias de video y escuchar ficheros de sonido. Dirección del servidor de Internet en el cual se aloja el recurso especificado (página. para poder consultar las páginas web debe contar con un navegador. Microsoft Internet Explorer.Enlaces a otra página dentro del mismo sitio web . ftp para la transferencia de ficheros. Por tanto. Otros protocolos son file (archivos locales).

Para salirse del programa utilice el botón como se muestra en la siguiente figura: Figura 9 Botón que permite salir del programa. Haga clic en el botón Puede ingresar presionando doble clic en el ícono del escritorio como se muestra en la siguiente figura: Figura 8 Acceso al programa. 2.INTERNET Para ingresar al programa puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. INTERNET Y MS OUTLOOK 19 . Haga clic en el menú Inicio.

2. Seleccione cerrar. primero conectarse a través de una acceso directo a la conexión elegida (se pueden tener varias. DESCRIPCIÓN BÁSICA A continuación se describe cada una de ellas: • Barra de menús: Esta barra no aparece al iniciar el programa. ¿Qué debe hacer para que su navegador la muestre? Es simple: basta con escribirla dentro de la barra de direcciones. arrancamos el programa navegador. Debajo de la barra de títulos se encuentra la barra de menús desplegables. Las partes generales de la ventana del navegador (Internet Explorer) se muestra en la figura 10. A. es preciso pulsar la tecla F10 para que se vea. Haga clic en el menú archivo. llega hasta usted la dirección de una página Web que puede ser de su interés. 20 INTERNET Y MS OUTLOOK . Ésta suele estar colocada en la parte alta de la ventana del navegador. desde los que se activan las funciones del programa. El icono de la parte derecha de la barra se pone en movimiento cuando el navegador está accediendo a una página (se trata de un indicador de actividad) Barra de direcciones: en múltiples ocasiones. • Barra de menús Barra de botones estándares Barra de direcciones Espacio para visualizar la página Barra de estado Figura 10 Pantalla principal del navegador Internet Explorer.INTERNET Si desea salirse por medio del menú siga estos pasos: 1. (Ver figura 11) La forma más aconsejable de conectase a Internet es. cada una con un proveedor) y una vez se ha establecido la conexión.

y los dos últimos para hacer uso de esta información. Si tiene instalada la versión 7 encontrará los siguientes botones: Ver fuentes en esta página. Escriba cuidadosamente la dirección. • Se puede observar que los botones están divididos en tres secciones: los cinco primeros son los de uso más básico. etc. bloqueador de elementos emergentes. A continuación se describe los botones básicos: Atrás: Vuelve a la página inmediatamente anterior que se ha visualizado. Figura 12 Barra de botones estándar. La primera nos permite acceder al Centro de Favoritos y la segunda Agrega la página actual a los Favoritos. Cortar/ Copiar texto. actualizada. los tres siguientes sirven para gestionar la búsqueda de información de manera más avanzada.etc.. Pulse la tecla Enter del teclado. (Ver figura 12) Detener: Permite detener la transferencia en curso. Tiene el mismo efecto que si volviéramos a escribir la dirección de la página y apretásemos la tecla Enter. 2.. es decir deja de descargar la última página que había solicitado ver. Hay que tener en cuenta que las direcciones de páginas Web nunca llevan espacios en blanco. administrar complementos. Permite realizar diversas operaciones en la página actual: Abrir nueva ventana. antiphising. Nos permite (pulsando en la flechita de la derecha) ver las fuentes RSS que tiene la página web que estamos visualizando. de la página que en ese momento está mostrando el navegador. Así se puede recorrer hacia detrás toda la secuencia visitada sin volver a descargar las páginas del servidor. Actualizar: Baja desde Internet una copia nueva. Pegar. Adelante: Opera igual que “Atrás” pero moviéndose por la secuencia hacia delante. ya que ofrece un rápido acceso a las órdenes de Internet Explorer que más frecuentemente se utilizan. Barra de botones estándar: La barra de herramientas más utilizada es la barra de botones estándar. INTERNET Y MS OUTLOOK 21 . Para acceder a una página mediante la barra de direcciones sólo tiene que seguir los siguientes pasos: 1. 3. Funciones prácticas entre las que se encuentran: eliminar historial. bien desde un vínculo de la anterior o bien escribiendo una dirección en la barra de direcciones.INTERNET Figura 11 Barra de dirección en el navegador. Guardar como. y raramente mayúsculas. Introduzca el cursor dentro del espacio blanco de la barra con un “clic” de ratón.

Ahora son más utilizadas las pestañas. con el consiguiente gasto extra (e inútil) de recursos del Sistema. basta con introducir la dirección correspondiente en la barra de dirección y pulsar Enter. el navegador lo hará por usted. aparecerán unas opciones u otras) en el cual es preciso elegir la opción Abrir en una ventana nueva. abrirá otra instancia del navegador. lo saturado que esté el proveedor de acceso de cada uno de los dos: el que solicita la página y el que la suministra.INTERNET • Barra de estado: es la barra horizontal situada en la parte inferior de la pantalla. aparece el menú contextual (esto significa que dependiendo del elemento que esté debajo del ratón. pulsa con el botón derecho. Estas condiciones no son controlables y además muy variables por lo que es muy conveniente. puede volver a verla con las opciones Atrás y Adelante. Sitios de confianza y Sitios restringidos) B. Si abre Ventana nueva. Para abrir una página Web. En la primera parte de la barra van apareciendo los mensajes de los elementos de la página que carga y alguna indicación (en algún caso) del número de los que faltan de cargar. etc. sólo limitado por los recursos del ordenador utilizado. en las sesiones de navegación. elemento nuevo del Internet Explorer 7: se abre la Web en la misma ventana del navegador que estamos utilizando. Si la dirección comienza por http:// no es preciso introducir esa parte. Tecla Inicio Fin Función Principio de la página Final de la página AvPág Avanza una pantalla en la página RePág Retrocede una pantalla Tabla 4 Descripción de teclas para el desplazamiento en el navegador. Para desplazarnos por una página. mediante la ventana desplegable de la barra de dirección o empleando el historial. no hacerlo de forma consecutiva sino simultánea: se pueden abrir tantas ventanas del navegador como se quiera. DESCRIPCIÓN AVANZADA La velocidad a la que los servidores Web suministran las páginas depende de muchos factores: el nivel de peticiones de páginas que tenga. Intranet local. es preciso acceder a las opciones Archivo Nueva ventana. También se puede abrir una nueva ventana cuando está viendo un enlace y en vez de pulsar con el botón izquierdo del ratón. luego aparece un símbolo indicando en qué lugar está esa página (Internet. se emplearán las barras de desplazamiento vertical y horizontal (ésta última sólo aparece si la página es más ancha que la ventana actual) A través del teclado también puede desplazarse por la página. los nodos por los que pasa la petición de la página y la página en sí. Si una dirección ya ha sido visitada en la sesión de navegación actual. 22 INTERNET Y MS OUTLOOK . Para abrir una nueva ventana. si tiene que visitar varios sitios Web.

Figura 14 Una forma más fácil es utilizar el cuadradito que hay a la derecha de la última pestaña abierta.INTERNET Figura 13 Abrir una pestaña nueva en una página concreta. cuyo enlace está en la página actual. INTERNET Y MS OUTLOOK 23 .

2. Hay que señalar la carpeta en la que se quiere almacenar el enlace o pulsar el botón Nueva carpeta para guardarlo en esa ubicación. Todas las operaciones relacionadas con el mantenimiento de los enlaces guardados en la carpeta Favoritos se pueden realizar directamente sobre la pantalla de presentación de los enlaces. para ello siga estos pasos: 1. es posible crearla haciendo clic sobre el botón Nueva Carpeta. Entonces se despliega un cuadro de diálogo como se muestra en la siguiente figura: 4. Haga clic sobre el botón Nueva carpeta y a continuación indicar el nombre de la misma. haga clic sobre el botón Mover y en el cuadro de diálogo que se presenta seleccione la carpeta en la cual situar el enlace y haga clic sobre el botón Aceptar. para cambiar el nombre a un enlace seleccionado. (Ver figura 17) Haga clic sobre el icono Cambiar nombre y teclear el nuevo nombre. Seleccione opción Favoritos Organizar favoritos. la elegirá de la lista que se despliega al hacer clic sobre el menú Favoritos. 3. este nombre lo puede cambiar e introducir uno que tenga más sentido para usted si así lo desea. 6. Para realizar todas las funciones desde la misma ventana es preciso utilizar la función Organizar favoritos. Para mover un enlace a otra carpeta. Si se quiere eliminar un enlace. (Ver figura 18) 24 INTERNET Y MS OUTLOOK . seleccione el enlace. para crear nuevas carpetas. 5. Si se quiere guardar en una carpeta distinta a las que se presenta. Para acceder a una página guardada en Favoritos. seleccione el enlace y haga clic sobre el botón Eliminar Para salir del cuadro de diálogo haga clic sobre el botón Cerrar. Figura 16 Opciones de la ventana Organizar Favoritos. Seleccionar la opción Favoritos Favoritos ( 2. Figura 15 El programa le indica el nombre que el diseñador ha dado a la página. tiene la posibilidad de añadir su dirección a una lista de direcciones de páginas Web llamado favorito. ) Agregar a En el cuadro de diálogo que se muestra hay que indicar el nombre de la página y seleccionar la carpeta en la cual se guardará.INTERNET Cuando una página Web parece interesante. Hay que seguir los siguientes pasos: 1.

INTERNET Figura 17 Opciones para mover una carpeta. INTERNET Y MS OUTLOOK 25 . Figura 18 Selección del enlace guardado.

Se despliega un cuadro de diálogo donde podrá configurar la impresora. Aparecerá una pantalla como se muestra en la figura 21. permitiéndonos seleccionar cualquiera de ellas. Haga clic en el botón Guardar. Pulse el botón derecho del ratón y debe aparecer la opción Guardar imagen como. Se elige la opción y el navegador presenta una carpeta (la cual puede cambiar navegando por el disco duro). indica el nombre del archivo en el servidor aunque lo puede guardar con otro y el formato del archivo. Figura 19 Lista de enlaces guardados. (Ver figura 19) El proceso para guardar una imagen en el disco duro es el siguiente: 1. Se puede imprimir una página web utilizando la opción de menú Archivo Imprimir. Colóquese con el cursor encima de la imagen que se quiera guardar. 3. (Ver figura 20) 4. se abrirá el panel lateral mostrándonos todas las direcciones de páginas guardadas. 26 INTERNET Y MS OUTLOOK .INTERNET Otro procedimiento para acceder a una dirección guardada en Favoritos es pulsar el botón Favoritos de la barra de herramientas. número de copias. 2. rango de impresión.

En el segundo está el intervalo de impresión: Se imprime toda la página web o si se selecciona una parte de la página se habilita la opción Selección para imprimir sólo esa parte del texto. INTERNET Y MS OUTLOOK 27 . haremos lo mismo pero eligiendo la opción Establecer como fondo.INTERNET Figura 20 Si quiere colocar esa imagen como papel tapiz del escritorio de Windows (fondo de pantalla). El primero está la elección de la impresora por la que queramos imprimir la página (si tenemos más de una) o la posibilidad de imprimir a un archivo. En el tercero se elige el número de copias. Figura 21 La pantalla está dividida en 3 paneles.

*. • • Para que se guarde sólo falta pulsa el botón Guardar. *. sólo HTML (*. sin imágenes ni archivos adicionales. Si se envía este archivo. en un archivo de texto. 28 INTERNET Y MS OUTLOOK .html) Por medio de esta opción se graba la página como tal (archivo HTM o HTML) y en una carpeta que depende de la carpeta actual (llamada con el mismo nombre que le ponga a la página añadiendo_archivos) se graban todos los archivos contenidos en la página: gráficos. Seleccione la opción del menú Archivo Guardar como.htm. Archivo de texto (*.htm. • Archivo Web.txt).html) Sólo se guardará la página como tal. Página Web.mht) Se graba en un único archivo (de extensión MHT) el contenido de la página. Aparece la siguiente pantalla. etc. Los tipos son: • Página Web. Se guarda sólo el texto de la página sin formato. Figura 22 En la parte superior está el nombre de la carpeta donde se va a guardar la página: se puede cambiar a cualquiera del disco. completa (*. También aparecen los símbolos de ir a la carpeta superior ( ) o crear una carpeta nueva en la ubicación actual ( ) En la parte inferior aparece el Nombre del archivo a grabar. videos. se verá de la misma forma que la estamos viendo nosotros. archivo único (*.INTERNET Para guardar en el disco duro del ordenador una página web es preciso seguir los siguientes pasos: 1. el sistema asigna el nombre de la página actual en el servidor (se puede cambiar) Luego hay una lista desplegable para elegir el tipo de archivo con el que se va a guardar la página.

INTERNET Y MS OUTLOOK 29 . CONFIGURACIÓN Para acceder a las opciones es preciso utilizar el Menú Herramientas Opciones de Internet. Aparece la siguiente ventana: Figura 23 Opciones del Explorador de Internet.INTERNET C.

cookies. diseñada y desarrollada siguiendo los protocolos propios de Internet.INTERNET La ventana está dividida en varias pestañas: • General. - - - - • Pestaña Seguridad. Se compone de un botón de configuración. Panel de búsqueda. (Ver figura 24) En esta pestaña se encuentra las siguientes opciones: Intranet local. en particular el protocolo TCP/IP. A través del botón configuración puede elegirse como van a funcionar las pestañas del navegador. es decir no conectada a Internet. Son sitios web que pueden dañar su PC o la información almacenada en él. En la ventana para añadir sitios a esta zona se puede indicar que todas las páginas que se suministren estén alojadas en un servidor seguro (las páginas empiezan por https: en vez de por http:) Sitios restringidos. Se compone de 4 paneles: Panel Página Principal. Hay un campo en el que se pueden escribir varias direcciones. Esta pantalla ya ha sido explicada en la caché de disco. Figura 24 Opciones de la pestaña Seguridad. Internet. Puede tratarse de una red aislada. Se abre una nueva ventana para poder eliminar los archivos temporales de Internet. En esta zona usted indica qué sitios supone que no son peligrosos para su ordenador o la información almacenada en él. En esta zona están todos los sitios que no están en las otras zonas. que se abrirán en pestañas al iniciar el navegador y cuando se pulse el botón Inicio de la Barra de Herramientas. Red propia de una organización. Configuración. ( ) Panel Historial de Exploración. - Sitios de confianza. Aparece una relación de proveedores de búsquedas. 30 INTERNET Y MS OUTLOOK . para poder elegir uno (también se pueden Buscar más proveedores con el enlace inferior) Panel Pestañas. datos de formularios y contraseñas. Tiene 2 botones: Eliminar. Se puede elegir el nivel de seguridad de las 4 zonas definidas por el programa. historial.

Este nivel está asociado a las cookies: cuantas más cookies aceptemos menos nivel de privacidad tendrá. Por medio de esta opción se puede restringir (siguiendo un estándar de sistemas de clasificación de sitios web concreto. simplemente indicar que un certificado se utiliza para identificarse a uno Figura 25 El valor predeterminado es Media. Los niveles de privacidad pueden ser: Bloquear todas las cookies. También se puede. Sólo restringe cookies de terceras con información personal de identificación.) que pueden ver los usuarios. Por medio de la opción Autocompletar el navegador busca coincidencias en los elementos que le indiquemos para. Las cookies que tengan información personal de identificación deberán solicitar el consentimiento explícito del usuario. a entidades emisoras de certificados y a las compañías que elaboran programas informáticos (software) en transacciones electrónicas (básicamente a través de Internet). Media alta. así se sabe que uno es quien dice ser. pulsando el botón Sitios variar este comportamiento para algunos sitios web concretos: bloquear cookies en algunos y permitir en otros. Igual que el anterior pero extendiendo el consentimiento a cookies no sólo internas sino también de terceras partes. Certificados. (Ver figura 25) mismo. Restringe (en vez de bloquear) cookies internas con información personal de identificación. Por medio de esta opción se puede decidir el nivel de privacidad de la Zona de Internet. (Ver figura 26) - - - - - • Pestaña Contenido. Los sitios web no podrán leer las cookies almacenadas en el equipo. Alta. En esta pestaña se definen 3 parámetros: Asesor de contenido.INTERNET • Pestaña Privacidad. Fuentes. etc. De esto se hablará en el tema de Seguridad. que indican el contenido de las páginas (con más o menos violencia. - INTERNET Y MS OUTLOOK 31 . Autocompletar. Baja. Media. Aquí se configura la frecuencia de actualización de las fuentes RSS y otros 3 parámetros menores de configuración. el RSAC) el nivel de información de 4 parámetros elegidos. basándose en lo que ha escrito anteriormente. sugiere lo que quiere escribir.

- 32 INTERNET Y MS OUTLOOK . Calendario y Lista de contactos. Desde la pestaña Conexiones puede efectuar cambios en las opciones de red y de Internet. llamada por Internet. correo electrónico.INTERNET - Calendario Lista de contactos (Libreta de direcciones) Figura 26 Opciones de la pestaña contenido. pulsar el botón derecho del ratón y elegir la opción Mostrar imagen. Activar animaciones en páginas web (hay que reiniciar el explorador) Reproducir sonidos en páginas web. Si esta opción no está habilitada. Aquí se elige el programa que se va a utilizar para editar páginas web. podemos Habilitarlo. si se quiere ver una imagen concreta. sino el bloc de notas) Correo electrónico (Outlook Express) Grupos de noticias (Outlook Express) Llamada por Internet (Microsoft NetMeeting) • Figura 27 Si se coloca en un complemento. no se verán las imágenes de las páginas web. Cuando se instala el Internet Explorer escoge varias de estas opciones: Editor HTML (Frontpage si está instalado. • Pestaña Conexiones. Pestaña Programas. Como opciones a tener en cuenta se pueden indicar: Mostrar imágenes. Deshabilitarlo o Eliminarlo (en los dos paneles de la parte inferior de la ventana) • Pestaña Opciones avanzadas. De esta pestaña sólo indicar alguna opción de la sección Multimedia. grupos de noticias. es preciso colocarse encima de ella.

Haga clic en el menú Herramientas Opciones de Internet Haga clic en la pestaña general 3. al arrancar Internet Explorer automáticamente muestra una página. Hay un número de días (20 por defecto aunque se puede cambiar) en que permanecen accesibles los enlaces. INTERNET Y MS OUTLOOK 33 . pasados esos. A continuación se muestra el procedimiento: 1. Pulse el botón Favoritos y luego Historial.INTERNET Ahora que ya ha navegado habrá observado que. Escriba la dirección de la página que quiere que muestre al arrancar Internet Explorer. 4. Haga clic en aceptar. Figura 29 Selección del día. Figura 30 Selección del enlace. Si el programa está recién instalado. (Ver las figuras 29 y 30) 2. esta primera página que se visualiza se puede cambiar. 2. Figura 28 Parte de la ventana Opciones de Internet para cambiar la página de inicio. se borran automáticamente. Haga clic sobre el día. (Ver figura 28) Las direcciones de las páginas Web visitadas quedan almacenadas temporalmente en una lista llamada Historial. A esta primera página que se muestra se le llama página de inicio. Como es lógico. Esta lista se utiliza para poder volver a acceder a ellas. cuya dirección aparece en la barra sin que usted la haya escrito. la web y la página a visitar. y es la primera vez que se ha usado para ver páginas Web. El procedimiento para ir a una página del Historial es el siguiente: 1. ésta primera que se muestra es la página oficial de Microsoft ya que está trabajando con un programa de esta compañía.

34 INTERNET Y MS OUTLOOK . Haga clic en eliminar archivos en la sección de “Archivos temporales de Internet” Si desea borrar todas las páginas del historial siga estos pasos: 1. 2. Haga clic en el menú Herramientas Opciones de Internet. Figura 31 Selección de la opción para eliminar el enlace. 3. Seleccione la pestaña General. Haga clic en el menú Herramientas Opciones de Internet. éste envía a su ordenador todos los elementos que componen dicha página: código HTML.INTERNET Los pasos para eliminar el Historial son los siguientes: 1. 2. Figura 32 Opciones de borrado en el historial de exploración. archivos de sonidos. también puede navegar por las páginas que ya ha visto anteriormente ya que están guardadas en la caché de disco. 3. el sistema le presenta un cuadro de diálogo avisándonos del proceso a realizar y tiene escogida por defecto la opción de No borrar. 2. Despliegue la barra lateral de Historial. Si desea borrar la caché del disco utilice el siguiente procedimiento: 1. Haga clic en el botón eliminar. Haga clic en el botón eliminar en las opciones del Historial de exploración. Seleccione la pestaña General. imágenes. 4. Una vez pulsada. etc. pulse el botón derecho del ratón y pulsar la opción Eliminar. En un momento que no este conectado a Internet. Colóquese encima del enlace a eliminar. Cuando se solicita una página a un servidor Web.

Una forma de buscar la información consiste en navegar por esa estructura jerárquica de materias.3 OTROS NAVEGADORES WEB Cada día más está todo el trabajo de Internet enfocado al navegador.INTERNET 1. que por medio de una o varias palabras. disponen de un lenguaje de consulta muy elaborado. de forma tal que a partir de un título determinado se obtiene otra lista con subtemas más específicos. Hay dos tipos principales de buscadores en la Web: • Directorios o índices temáticos (también conocidos como directorios. Existen diversas formas de buscar información en WWW de las que destacaremos dos: • Utilizar los numerosos directorios e índices temáticos que existen en la Red. Actividad 1 Navegar en la Web Instrucciones: a continuación se le presenta una serie de pasos que debe de realizar utilizando un navegador de Internet: 1. Guarde una página Web de algún sitio en la carpeta Mis documentos de su disco duro. busque en sus bases de datos.3.gt. INTERNET Y MS OUTLOOK 35 . • Utilizar máquinas de búsqueda.intecap. 2. Estas máquinas son poderosas bases de datos que.org. los documentos que contengan dichas palabras. 1. en muchos casos. 3. que junto con los directorios constituyen el principal objeto de estos apartados. también llamados motores de búsqueda. a través de palabras clave y frases de referencia. 4.1 TIPOS DE BUSCADORES El motor de búsqueda.2. es cómo localizar los distintos recursos e información. En esta lección se realizará una introducción a las herramientas de búsqueda de información en Internet. Añada 2 sitios Web a favoritos creando una carpeta para estos. es un sitio de Internet que se usa para la búsqueda de información.3 BÚSQUEDAS Una de las cuestiones más importantes que surgió con la popularización de Internet. Con el advenimiento de la Web 2. Ingresar a varios sitios Web (3 como mínimo) Configurar el Explorador con una página de inicio la siguiente dirección www. catálogos o buscadores por categorías) • Motores de búsqueda (o buscadores por contenido) 1.0 todo pasa por el navegador. A continuación se listan algunos: Amaya Flock K-Meleon Lynx Mozilla Firefox Opera Seamonkey Los sistemas más avanzados a los que es posible acceder mediante World Wide Web son los llamados buscadores o máquinas de búsqueda. y su consecuente crecimiento geométrico en los últimos años. Los directorios consisten en listas de temas organizados en una estructura jerárquica.

Clasificación manual Implícita (navegación por categorías) Páginas creadas antes de la consulta. Sin embargo. Tabla 5 Descripción de tipos de buscadores Directorios y Motores de búsqueda son las principales herramientas de búsqueda en la Web.2 MOTORES DE BÚSQUEDA E ÍNDICES TEMÁTICOS Los directorios son listas de recursos organizados por categorías temáticas que se estructuran jerárquicamente en un árbol de materias que permite visualizar los recursos descendiendo desde los temas más generales situados en las ramas superiores. 1. Muy exhaustivos. los directorios o índices se estructuran por temas o categorías principales que. Cada enlace también ofrece una breve descripción de su contenido. • Una estructura jerárquica que facilita la consulta a la base de datos. Motores de búsqueda Principalmente de forma automática por medio de robots Indización automática. Se trata de los multibuscadores y metabuscadores que no son buscadores en sí mismos aunque se basen en ellos y su interfaz suele ser similar a la de los índices temáticos o motores de búsqueda.) Páginas creadas dinámicamente en cada consulta. y así sucesivamente hasta que al final se ofrecen enlaces directos a otras páginas o recursos de Internet. poco precisos. Las categorías ofrecen una lista de enlaces a las páginas que aparecen referenciadas en el buscador. Poco exhaustivos. muy precisos. ya que actúan como interfaz único a múltiples motores de búsqueda. etc. Explícita (palabras clave. también existe otro tipo de herramientas que funcionan como intermediarios en la recuperación de información. a su vez. 36 INTERNET Y MS OUTLOOK . Así pues. Los índices o directorios se componen de 2 partes: • Una base de datos que contiene las páginas de los sitios registrados.3. • Buscando por palabras clave sobre el conjunto de referencias del buscador o sobre una categoría concreta. contienen otras subcategorías. a los temas más específicos situados en las ramas inferiores.INTERNET En la siguiente tabla se establecen las diferencias entre estos dos tipos de buscadores: Descubrimiento de recursos Representación del contenido Representación de la consulta Presentación de los resultados Directorios Lo realizan las personas. El índice o directorio permite acceder a los recursos referenciados por medio de 2 sistemas: • Navegando a través de la estructura de las categorías temáticas. operadores.

WebCrawler y Lycos al mismo tiempo. que permite buscar en Google. Los metabuscadores no almacenan las descripciones de páginas en sus bases de datos. como Copernic. otros que permiten búsquedas multilingües. Excite. Una vez que reciben la respuesta. diccionarios. Yahoo. 37 1. la clasificación y categorización requieren una intervención manual y en muchos casos. o bien como un programa autónomo. los que se consideren más importantes. sino que contienen los registros de los motores de búsqueda y la información sobre ellos. AltaVista. software.3 META BUSCADORES Los metabuscadores también permiten buscar en varios buscadores al mismo tiempo. sólo aparecerá un número limitado de enlaces. Además. adecuando su expresión a los diferentes motores para remitir la consulta a los motores.yahoo. bibliotecas. algunas páginas presentan problemas de categorización ya que los índices suelen mantener su base de datos de forma manual. e incluso algunos permiten personalizar las búsquedas con los buscadores elegidos. Sin embargo. la remiten al usuario no directamente. Este filtrado consiste en eliminar y depurar los enlaces repetidos y en ordenar los enlaces. Un metabuscador es un verdadero programa que pueden actuar bien integrado en la propia WWW como el caso de MetaCrawler o Buscopio. blogs. INTERNET Y MS OUTLOOK . Además. uno de los más conocidos y potentes multibuscadores es MetaCrawler. Sin duda. Existen incluso metabuscadores especializados en determinadas materias: noticias. etc. Los más repetidos ocuparán los primeros puestos ya que el metabuscador considerará que son los más relevantes por estar dados de alta en mayor número de buscadores. mostrando todos los resultados de forma conjunta y por orden de importancia.3. sino tras realizar un filtrado de los resultados. Infoseek.com. una pequeña herramienta de software que se instala en el ordenador y permite hacer búsquedas en varios buscadores a la vez.. la formación de un directorio presenta graves problemas ya que sólo listan una pequeña parte de los documentos existentes y no suelen estar actualizados. debido a la heterogeneidad de los temas tratados.INTERNET C ategor ías de Bú s qu eda Figura 33 Ejemplo de índice temático: directorio web de Yahoo! http://www. MetaCrawler también permite la utilización de operadores booleanos y acotaciones geográficas.

etc. MSN. Los motores de búsqueda no son otra cosa que enormes bases de datos generadas como resultado de la indexación automática de documentos que han sido analizados previamente en la Web.com/ ixquick: busca simultáneamente en los motores de búsqueda más comunes: Google. Estos robots no son otra cosa que potentes programas que se dedican a recorrer la Web automáticamente recopilando e indizando todo el texto que encuentran. de modo que su base de datos se mantenga siempre actualizada. Yahoo.info. http://monstercrawler. geográfico o idiomático.eu.com/ Tabla 6 Descripción de metabuscadores. Los robots recorren los distintos servidores de forma recursiva. permite búsquedas en grupos de noticias y ofrece el servicio MiniCrawler. formando así enormes bases de datos en las que luego los internautas hacen sus búsquedas mediante la inclusión de palabras clave. AltaVista. Esta tarea la lleva a cabo un programa denominado crawler (robot) que rastrea la red explorando todos los servidores. descendiendo como si de un árbol se tratara a través de las distintas ramas de cada servidor. Yahoo. los motores de búsqueda emplean para ello un robot de búsqueda. BUSCADORES PUROS La diferencia fundamental entre un índice y un motor de búsqueda es que mientras los índices mantienen su base de datos “manualmente”. MSN. Yahoo. periódicamente. MSN. MSN Ask Jeeves. o limitándose a ciertos servidores siguiendo un criterio temático. Yahoo. visitarán de nuevo las páginas para comprobar si ha habido incorporaciones o si las páginas siguen activas. OpenDirectory.com/ Info.INTERNET Además de buscar en la Web. http://www. Ask Jeeves.com/ Metacrawler : Busca simultáneamente en Google. metacrawler.com: busca separada o simultáneamente en Google. AltaVista. Lycos. WebCrawler. como se muestra en la siguiente tabla: Logotipo Descripción de metabuscador Buscamultiple: http://www.ixquick. utilizando para la inclusión de las direcciones a sus empleados o a los propios internautas que dan de alta sus páginas.buscamultiple. a través de los enlaces que proporcionan las páginas que allí se encuentran. A.com/ Dogpile: busca simultánea o separadamente en Google.dogpile. Recogen documentos en formato HTML y otro tipo de recursos. http://www. Looksmart.com/ Monster Crawler: busca simultáneamente en Yahoo. etc. FastSearch y OpenDirectory. MSN y Ask Jeeves. Luego. Pero existen otros muchos multibuscadores. AltaVista. una pequeña ventana flotante que permite realizar búsquedas rápidas en MetaCrawler desde cualquier punto en que nos encontremos. 38 INTERNET Y MS OUTLOOK . http://www. http://www.

La periodicidad con que se actualiza su base de datos (tanto para verificar si hay nuevas páginas. La pertinencia de los resultados. el número de documentos que almacena en su base de datos. el lenguaje de consulta. como la interfaz de resultados.INTERNET La posterior recuperación se lleva a cabo gracias a la gestión de esta enorme base de datos que permite diferentes tipos de consulta y ordena los resultados por relevancia. etc. La velocidad de respuesta (el tiempo que gasta en consultar el índice. flexibilidad y facilidad del lenguaje de consulta. INTERNET Y MS OUTLOOK 39 . Para valorar la calidad de un buscador se deben tener en cuenta una serie de factores: • • La exhaustividad: es decir. Todas ellas son causa de que. (Ver figura 34) Existen un gran número de motores de búsqueda y cada uno presenta diferencias en cuanto al volumen de páginas indexadas. cada motor presente resultados diferentes. Los motores son más exhaustivos en cuanto al volumen de páginas. pero son menos precisos ya que no interviene la indexación humana. dependiendo de la estrategia de consulta. aplicar el algoritmo de respuesta y ofrecer los resultados) • • • • Motor de búsqueda Forma para búsqueda Página de resultados Figura 34 Descripción del proceso de petición de una página. ante una búsqueda. La calidad y facilidad que ofrecen tanto la interfaz de consulta. la interfaz. si otras se han actualizado y si otras han desaparecido) La calidad. el algoritmo de cálculo de relevancia.

se usa el comando -url: link:dominio -url:dominio. aunque los diferentes buscadores utilizan distintos métodos: • AltaVista y Google: se introduce link: dominio. Para que no aparezcan las páginas del mismo sitio que se enlazan entre sí. Para ello se suele utilizar el operador link seguido de dos puntos y la URL de la que queremos conocer cuántas páginas apuntan a ella.com mostrará todas las páginas que apuntan a la página inicial de Google. si en el buscador Google teclea link: www. no es posible combinar una búsqueda link: con una búsqueda de términos común.all:dominio. Por ejemplo.INTERNET Los motores de búsqueda a veces ofrecen la posibilidad de conocer cuántas y qué páginas mantienen enlaces a un sitio web. También se puede reducir la búsqueda a una URL particular: link:dominio/paginahtml. Figura 35 Ejemplo de buscador http://www.google. • AllTheWeb: se introduce link.google. Sin embargo.com 40 INTERNET Y MS OUTLOOK .

En algunos buscadores en vez del operador AND se usan el símbolo “+” (suma) o el símbolo “&”. tiene como fin excluir una determinada palabra clave. por el contrario. con que no le devuelvan ningún enlace (“silencio”) Pero si se conoce mínimamente el sistema de búsqueda . al solicitar los documentos que contengan ambas palabras clave. • • INTERNET Y MS OUTLOOK 41 . los buscadores también permiten acotar las búsquedas por medio de la introducción de una serie de operadores entre los que destacan: • Operadores lógicos o boolenos: permiten establecer operaciones lógicas con los siguiente comandos: AND: une dos palabras clave y equivale a la conjunción “y” española. pero para indicarle al buscador que devuelva todos los documentos que contengan. Por ejemplo. el internauta puede encontrarse con una gran cantidad de enlaces que no le interesen (lo que se denomina “ruido”) o. Alguna de las palabras: permite recuperar los resultados que contienen una de las palabras. Así pues. La mayor ventaja de utilizar un motor de búsqueda es la rapidez e inmediatez. al menos. pero sólo en el caso de que éstas no se encuentren separadas por más de 80 caracteres o 10-25 palabras (aunque estas cantidades pueden variar dependiendo del buscador). y en algunos buscadores se sustituye por el símbolo “-” (resta) o por “!”.los buscadores suelen contar con alguna página de información o ayuda sobre cómo se deben realizar las búsquedas. Está muy indicado para restringir la búsqueda. pero una gran desventaja radica en que puede resultar difícil encontrar lo que se busca si no se domina el lenguaje de interrogación a su base de datos. Por ejemplo. - - - • • Operadores posicionales: permiten medir la distancia entre los términos que se intentan localizar en el documento. pero no aquellos documentos que contengan ambas a la vez. La búsqueda booleana: se trata de un tipo de interrogación que incluye alguno de los operadores lógicos. ordenando a la base de datos del buscador que devuelva todos los documentos que contengan ambas palabras clave. los motores tienen su propio lenguaje de interrogación y suelen permitir acotar las búsquedas utilizando interfaces sencillas de búsqueda que permiten la introducción de texto en alguna de estas variantes: • Todas las palabras: esto permite recuperar los resultados que contengan todas las palabras que se introducen en la caja de interrogación. Para introducirla se suelen utilizar comillas. Son los siguientes: NEAR: sinónimo de cerca. OR: equivale a la conjunción “o” y también une a dos palabras clave. buscando “hipertexto documento historia” mediante Todas las Palabras. NOT: este operador.los buscadores suelen ser una solución muy potente. En este caso.INTERNET Existen buscadores como Gigablast y Exalead que permiten delimitadores por dominio. se localizarán los resultados que incluyan todos los términos. aunque estén separados: hipertexto y documento e historia. La frase exacta : es la más adecuada para búsqueda por nombres propios y expresiones que deben ser buscadas en el orden especificado. una de las palabras clave solicitadas. mejora los resultados del operador AND. XOR: es un operador similar al anterior. pero de carácter exclusivo. Si no se sabe buscar. se le dice al buscador que muestre aquellos enlaces que contengan una u otra de las dos palabras clave. la interrogación: “documento digital virtual” devolvería los resultados que contuvieran alguna de estas tres palabras: documento o digital o virtual. independientemente del orden en que aparezcan. Para las búsquedas precisas. que significa “no”. lo que permite usarlos con propósitos cibermétricos.

Gigablast. el rastreo de la Web lo hace un programa. aunque existen otros muchos como AltaVista. Exalead. encontramos buscadores que se refieren al mundo del cine. las bibliotecas. como también podemos encontrar numerosos buscadores temáticos referidos a cualquier campo 42 INTERNET Y MS OUTLOOK . y como resultado le devuelve directamente un listado de páginas que contienen esas palabras clave. - • Operadores de rango y comparación: suelen utilizarse en documentos que contienen datos numéricos ya que especifican y fijan unos límites (numéricos o alfabéticos) para el rango de búsqueda. Se utiliza cuando se quieren encontrar documentos en los que aparezcan los términos juntos. llamado araña ó motor. BUSCADORES ESPECIALIZADOS El motor de búsqueda más usado es Google. Se utiliza para localizar documentos en los que los términos de la búsqueda aparecen con 10-25 palabras o más de distancia. PHRASE: este operador no se suele escribir como tal ya que es más común utilizar comillas para obtener el mismo resultado. la música. los motores de búsqueda son posteriores a los índices. A continuación se le devolverá otra página con los resultados de la búsqueda: un listado con enlaces a las páginas solicitadas. pero en este caso las palabras tendrán que aparecer en el mismo orden en que aparecen en la cadena de búsqueda. BEFORE: es similar a AND. Muchos motores cuentan con versiones en español. el acceso a esta base de datos se hace por palabras clave: la página del buscador ofrece un espacio para que usted escriba la o las palabras relacionadas con el tema que le interesa. ADJ: adyacente. Temporalmente. los libros. creando una base de datos en la que relaciona la dirección de la página con las 100 primeras palabras que aparecen en ella. si utiliza un motor de búsqueda para localizar información sobre el Museo del Prado. Son operadores del tipo: − − − − "mayor que" < "menor que" = "igual que" <= "menor o igual que". Hay que tener en cuenta que además de los buscadores generalistas. Como era de esperar. los medios de comunicación o las noticias. existen una serie de buscadores que se han especializado en un campo o área concreta de conocimiento y así. B. Por ejemplo. a la vez. pero pueden encontrarse a cualquier distancia en el mismo documento. buscadores de personas y empresas que imitan las tradicionales páginas blancas o amarillas impresas. El concepto es diferente: en este caso. etc. Go. Un buen ejemplo de motor de búsqueda es Google. etc. además de inglés. Figura 36 Pantalla principal de Google.INTERNET - FAR: lo mismo que el anterior. simplemente tendrá que escribir “Museo del Prado” en el espacio de búsqueda y hacer clic en el botón Buscar. la única diferencia es que los términos deben aparecer en el orden especificado. pero para indicar lo contrario: lejos. sea en el orden que sea. etc. FOLLOWED BY: igual que el anterior. - - - Este programa va visitando las páginas y.com (Infoseek).

etc. trabajo. actores. administración. arte y literatura. Figura 37 Internet Movie Data Base Browse. He aquí un ejemplo de un buscador especializado en cine. Blogs. Noticias. Por otro lado. cultura. ciencias puras o ciencias aplicadas. las películas que están en cartelera. vídeo y otros recursos audiovisuales como radio y televisión). aunque los buscadores generalistas también permiten acotar las búsquedas limitándose a una morfología o formato concretos. Google Scholar (que muestra artículos. Grupos (listas de distribución). se trata del buscador de una de las mayores bases de datos sobre cinematografía: The Internet Movie Data Base. Google cuenta con búsquedas especializadas para Imágenes. revistas especializadas. Páginas Amarillas. audio. Podcats. directores. o focalizan las búsquedas a determinados ámbitos como pueden ser las revistas científicas. tesis. mensajes y comentarios en listas. legislación. etc. y Yahoo hace lo propio con búsquedas acotadas por Imágenes. universidad. educación y formación. Libros. http://us. noticias o listas de distribución. INTERNET Y MS OUTLOOK 43 . etc. política. Noticias. etc. bien en determinados formatos como blogs. y otra información relacionada.. ecología. informática. como hace el buscador Scopus que permite navegar por toda la Web científica. Vídeos. El buscador de esta base de datos ofrece búsquedas no sólo sobre películas. sino también sobre noticias relacionadas con el mundo del cine.). Una lista exhaustiva de este tipo de buscadores especializados se muestra en esta tesis en el apartado: Principales buscadores/especializados. tesinas.imdb. Compras. etc. también existen buscadores que se centran bien en una morfología concreta (imagen. tecnología. Por ejemplo.com/Browse. etc.INTERNET del conocimiento: documentación.

deportes. Como ejemplo de portales de esta categoría están AOL. conocidos estos últimos como portales de nicho. y el de America Online. AltaVista. El portal es considerado un intermediario de información que tiene como fuente de ingreso la publicidad de empresas que ahí se anuncian. Las empresas que cuentan con este tipo de portales para acceso al Web son de gran interés para los inversionistas en el mercado de acciones debido a que los Portales crean en el tiempo una importante influencia sobre grandes audiencias receptoras de estrategias publicitarias. Se puede decir que un portal ofrece servicios para la navegación en el internet. Existen dos modalidades de portales: • Portales horizontales. etc.com (para inversionistas). pronósticos de clima. de forma fácil e integrada. viajes y salud entre otros. información de varios tópicos como noticias. aplicaciones. listas de eventos locales. también llamados portales masivos o de propósito general. ofrecer cotizaciones. Principalmente están dirigidos a resolver necesidades específicas de un grupo de personas o de acceso a la información y servicios de una institución pública o privada. subastas. se dirigen a usuarios para ofrecer contenido dentro de un tema específico como puede ser un portal de música. Portales verticales. opciones de entretenimiento. un portal de finanzas personales. Facilidades de comercialización: anuncios clasificados para trabajos. Google. ligas a estaciones de radio y a otros sitios con contenido especial en ciertas áreas de interés como coches. Excite. etc. Yahoo. juegos. con páginas de acceso rápido ricas en texto. Un portal de Internet puede ser un Centro de contenido intermediario entre compradores y vendedores de rubros específicos. mapas. Lycos. Ejemplos de portales especializados incluyen. La mayoría de los Portales han adoptado el estilo de Yahoo! de organizar el directorio de sitios Web en Internet por categorías. Existen portales genéricos y especializados. El término portal tiene como significado puerta grande. documentos. que resultan simples de usar para la mayoría de los visitantes. motores de búsqueda. estos se pueden complementar con herramientas que le ayuden a identificar empresas que satisfagan necesidades de un comprador. el acceso a una serie de recursos y de servicios. compra electrónica. más no se limitan a. entre los que suelen encontrarse buscadores. es decir. CNET. directorios y páginas amarillas para localizar negocios o servicios. • Los portales normalmente tienen programación que requiere muchos recursos computacionales y por su alto tráfico generalmente se hospedan en servidores de internet dedicados. Algunos de los portales más conocidos son el de Yahoo!. • 44 INTERNET Y MS OUTLOOK .com (para jardinería). logrando incrementar la intensidad de tráfico en el mismo. arte o de deportes. se dirigen a una audiencia amplia. pequeños agregados de vendedores y ligas a otros sitios que también se dedican a la venta. recientemente incursionado en nuestro país. MSN.INTERNET C. Fool. tratando de llegar a toda la gente con muchas cosas. Garden. foros. Lycos. etc. Un portal opcionalmente podría ofrecer: • Servicios de búsqueda que incluye mecanismos de búsqueda. Netscape. Contenidos. Microsoft Network. brindar correos electrónicos. PORTALES • Un portal de Internet es un sitio web cuyo objetivo es ofrecer al usuario. visualizar anuncios de vendedores. y precisamente su nombre hace referencia a su función u objetivo: es el punto de partida de un usuario que desea entrar y realizar búsquedas en web. Los proveedores de acceso a Internet más importantes también ofrecen a sus propios usuarios Portales para acceso al Web. carros y casas.

«lo que al autor le da la real gana» 45 INTERNET Y MS OUTLOOK .msn. Casi todos los blogs permiten la participación de los lectores. artículos. Pero también a veces algunos blogs están escritos por varias personas. más en general. ya sea mediante comentarios que se publican automáticamente o mediante un formulario de contacto. sin que sea necesario software especial. un poco en el espíritu original de la Web. Los weblogs suelen ser personales. otros son proyectos editoriales comerciales. WEBLOGS Un weblog o blog («bitácora» en español) es un sitio web en el que se publican anotaciones (historias. Cada persona puede entender su propio blog de forma distinta.INTERNET Figura 38 Ejemplo del portal MSN para Latinoamérica (http://latam. Otros son simplemente archivos en los que el autor expone sus escritos. se actualizan a menudo e incluyen enlaces a otras páginas.com/). posts) mediante un sistema de publicación sencillo. pero generalmente son más bien sitios donde lo más relevante es precisamente la opinión personal o. o a lo mejor se actualizan poco o apenas enlazan a otros sitios. Una de las principales características es que las anotaciones son cronológicas y están ordenadas de más recientes a más antiguas («lo más nuevo arriba») Normalmente se hace todo vía web. Los blogs no tienen las ataduras de los medios de comunicación convencionales. D. sin más pretensión de comunicación. de modo que no tienen por qué ser tan rigurosos ni con la información ni con el lenguaje (aunque algunos lo son incluso más que los periódicos convencionales) Algunos blogs intentan mantener un punto de neutralidad ante la información.

Intermedio y Experto.google. Se puede abrir un blog. En este caso se seleccionará uno para desarrollar las técnicas de búsqueda (Google) Se trata de un potente buscador con una amplia base de datos.4 UTILIZACIÓN BÁSICA DE UN BUSCADOR Cualquier buscador de entre los vistos hasta ahora. elegir un diseño y estar escribiendo en menos de un minuto.3. La página principal de este buscador es extremadamente sencilla y clara.blogger. seguramente proporcionará información sobre las páginas que usted desee. tiene versión en español. Además. La Coctelera: es un excelente sistema gratuito y en castellano para que quienes quieren crear su primer blog. uno de los más capaces que ofrecen hoy en la red. (Ver figura 39) 1.com y la ve directamente en este idioma. ya que el buscador lo detecta en la versión de Windows en funcionamiento.INTERNET Algunos sitios para crearse un blog: • Blogger: es una de las herramientas más populares para crear weblogs. y permite configurarlo para manejarlo en varios niveles: Fácil. junto con Altavista. Su dirección URL es www. Tal vez sea. Presenta de un vistazo todas sus herramientas sin desviar su atención hacia detalles irrelevantes. Basta crear una cuenta para estar escribiendo en pocos minutos. Zoomblog: es también gratuito y sin publicidad. Tiene todas las funciones necesarias y también muchas de las más avanzadas. el mejor para empezar. (Ver figura 40) • • Figura 39 Ejemplo de Weblog (https://www.com/start) 46 INTERNET Y MS OUTLOOK .

Google ofrece mostrarnos en su listado páginas en cualquier idioma (Buscar en la web) o sólo páginas en español. 2. INTERNET Y MS OUTLOOK 47 . Cuando Google encuentra más de un resultado en el mismo sitio Web. Para realizar este tipo de búsqueda de forma elemental se deben seguir los siguientes pasos: 1. Si desea guardar la información encontrada en un sitio. 2. Seleccione Guardar como. puede utilizar el siguiente procedimiento: 1.INTERNET Espacio para escribir las palabras clave de la búsqueda Ámbitos de búsqueda Opciones avanzadas Botón para iniciar la búsqueda Elección del idioma de las páginas resultantes Figura 40 Elementos que conforman el motor de búsqueda. muestra primero el más relevante y las otras páginas relevantes del mismo sitio web aparecen escalonadas debajo de él. Introduzca las palabras relacionadas con el tema deseado en el espacio en blanco colocado a tal efecto en la parte central de la ventana. Haga clic en el botón Guardar. Puede abrir cada página presionando un clic sobre ella. Cuando selecciona el vínculo páginas similares para un resultado en particular. 5. 3. Google busca automáticamente páginas en la Web que estén relacionadas con este resultado. Haga clic en el menú Archivo. Elija el lugar donde guardará la página (información) Elija nombre al archivo y tipo. El resultado de una búsqueda de este tipo será una página en la cual ofrece un listado de páginas Web que tratan el tema reflejado en las palabras clave. Elija el ámbito de búsqueda. 4. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en Buscar con Google. 3.

de ahí su enorme popularidad entre los usuarios de la red. 48 INTERNET Y MS OUTLOOK .INTERNET Figura 41 Opciones del cuadro de diálogo guardar como. Copie la información en un documento de Word. Busque información referente a historia de presidentes de Guatemala. sello. Hay dos formas básicas de acceder al correo electrónico: a través de un programa específico de correo (Outlook-Express) o a través del Webmail. 3. Actividad 2 Realizar búsquedas Instrucciones: utilice un motor de búsqueda de su elección (www.google. buzón. Guarde el documento con nombre “PRESIDENTES DE GUATEMALA” 1. Además permite enviar y recibir mensajes escritos a través del ordenador en muy poco espacio de tiempo y sin importar las distancias. carteros. sobre. Ventajas del correo electrónico: • Comodidad: más sencillo que el correo tradicional. no requiere papel.4 CORREO ELECTRÓNICO Es fácil de manejar. rápido y mucho más barato que el correo postal. 2.com) y realice lo siguiente: 1.

como en el teléfono o fax. los cuales son distintos para cada usuario: Nombre de usuario o Login. Dirección de correo. La dirección de correo electrónico es el dato más significativo de una cuenta de correo y es la dirección que utiliza el usuario para enviar y recibir mensajes. al igual que la mayoría de los servicios de Internet. Listas de distribución. sino que se envía junto con el mensaje. Elementos y funciones comunes de las aplicaciones de correo electrónico: • Carpetas (folder) Las carpetas permiten guardar mensajes de una forma organizada. cuando llega no se requiere leerlo de inmediato. 1. Reenvío de mensajes. INTERNET Y MS OUTLOOK 49 .INTERNET • • • • Velocidad: el destinatario lo recibe en segundos. formada por dos partes separadas por el símbolo arroba (@) y que hacen referencia: la primera al nombre del usuario y la segunda al nombre de dominio del servidor de correo. significa que es posible enviar de forma automática todos los mensajes recibidos en un ordenador a otra dirección electrónica. El archivo no forma parte del contenido del mensaje. Coste: el envío al extranjero es mucho más económico que el correo postal o fax. Le permite enviar/recibir mensajes escritos entre dos ordenadores conectados a Internet. Las aplicaciones de correo permiten crear listas de direcciones de correo electrónico y asociarles un nombre. funciona según el esquema cliente-servidor. Es posible incluir archivos de cualquier tipo en el envío de un mensaje. Los clientes (ordenadores de los usuarios que van a utilizar el correo) se conectan a un servidor (ordenador encargado de gestionar el correo) perteneciente a una empresa proveedora de correo. Las direcciones de correo electrónico responden siempre a una misma estructura. Permanencia: no requiere que el destinatario esté presente. Anexar archivos. Por otra parte. El reenvío de mensajes tiene dos significados distintos.1 CONCEPTOS BÁSICOS El correo electrónico. Contraseña. Por una parte. Existen algunos conceptos básicos: • Servidor de correo: El servidor de correo es un ordenador perteneciente a la red de Internet por lo que tiene conexión directa y permanente a la Red. Los servidores de correo utilizan dos protocolos de comunicación diferentes: el protocolo para enviar mensajes (SMTP) y el protocolo para recibir mensajes (POP) Cuenta de correo: Las cuentas de correo son asignadas por el proveedor de correo electrónico y constan de varios datos. • • • • El nombre de usuario de la cuenta y la contraseña se utilizan para acceder al correo y evitar que otro usuario pueda acceder a él. Estas carpetas pueden ser examinadas desde el programa de correo. también significa enviar mensajes que ya se han leído a personas que pudieran estar interesadas en el contenido de los mismos. Ejemplo de dirección de correo: susana@ hotmail. Nombre del servidor SMTP. cuando se contesta se puede hacer meditando la respuesta.com conservando la estructura de nombre_ usuario@nombre_del_servidor.4. Nombre del servidor POP. Privacidad: se permite encriptar o proteger los mensajes para que sólo los lea el destinatario. El funcionamiento del correo a través de Internet no es sencillo.

Todos los mensajes que se envían. La bandeja borrador: contiene aquellos correos que hemos escrito pero que no deseamos enviar en ese momento. seleccionar todos los programas y de la lista que resulta comprobar si está Microsoft Outlook Express o simplemente Outlook Express. dicho mensaje sale del servidor y se deposita en su Bandeja de entrada. • • Figura 42 Ícono de Outlook Express. • 1. La bandeja de salida contiene todos los mensajes o correos que están pendientes de envío.4. que se reciben y que se eliminan. La zona de Carpetas es sin lugar a duda la parte más importante de Outlook-Express. • También se puede ir al botón Inicio. Es posible también la importación / exportación de cuentas mediante ficheros con extensión jaf.3 CREAR Y CONFIGURAR UNA CUENTA DE CORREO Los datos necesarios para configurar la cuenta son los siguientes: • • • • Dirección Nombre Buzón Contraseña Servidores Figura 43 Pantalla principal de Oulook Express. CREAR UNA CUENTA Para utilizar el programa de correo necesita configurar su cuenta de correo electrónico. Outlook Express los reparte siguiendo una estructura de carpetas. esta se encuentra en el menú Herramientas Cuentas. Cuando alguien envía un mensaje. por eso seguramente lo tendrá ya instalado en su ordenador. A. Se da la posibilidad de establecer el orden para los servicios de directorio. La bandeja elementos eliminados: contiene todos los mensajes que se han quitado o eliminado de la Bandeja de entrada. Es una especie de Explorador de Windows. Una forma sencilla de comprobarlo es ir al escritorio de Windows y ver si tienes el icono siguiente: Los mensajes se organizan en cinco carpetas o bandejas básicas que son: • La bandeja de entrada: contiene todos los mensajes que recibe.4. éste se deposita en su servidor de correo entrante (POP) y en el momento en que pulse el botón Enviar/Recibir.2 OUTLOOK EXPRESS El programa Outlook-Express viene incorporado junto con el sistema operativo Windows y más concretamente con Internet Explorer. 50 INTERNET Y MS OUTLOOK . La bandeja elementos enviados: contiene todos los correos que se han enviado correctamente. Estos servicios proporcionan acceso a bases de datos con información sobre usuarios con correo electrónico.INTERNET 1.

Figura 45 El nombre introducido aquí será el que se mostrará a una persona cuando reciba un mensaje de correo enviado desde esta cuenta. A continuación se describe el procedimiento utilizando el asistente: 1. Se pueden agregar y quitar cuentas. Seleccione correo. haga clic en siguiente.INTERNET Figura 44 La ventana “Cuentas de Internet” permite acceder a la configuración de las cuentas de correo y noticias. INTERNET Y MS OUTLOOK 51 . Escriba un nombre como desea que aparezca cada vez que envía correo y. 3. Haga clic en el botón Agregar. modificar sus propiedades y establecer una como predeterminada cuando usted tiene varias. 2.

Es necesario especificar el tipo de servidor de correo entrante (normalmente POP 3) Hay que especificar la dirección o el nombre del servidor de correo entrante y del servidor de correo saliente.es como ejemplo. Figura 46 El asistente ofrece dos posibilidades: utilizar una cuenta que ya dispone (la opción más usual) o contratar una cuenta gratuita con Hotmail. Escriba la dirección de correo asociada a su cuenta.INTERNET 4. Figura 47 Esta configuración o nombre de servidores es proporcionada por su proveedor de cuenta en Internet. Especifique los servidores de correo de la cuenta. Haga clic en siguiente. 5. 52 INTERNET Y MS OUTLOOK . En este caso se utiliza las cuentas proporcionas por yahoo.

debe de encontrarse en la ventana “Cuentas de Internet”. INTERNET Y MS OUTLOOK 53 . Figura 48 Se puede marcar la opción “Recordar contraseña”. haga doble clic sobre el nombre de la cuenta. B. Haga clic en siguiente. SPA (Secure Password Authentication). CONFIGURAR UNA CUENTA DE CORREO EN OUTLOOK EXPRESS • Para modificar la configuración de una cuenta de correo ya creada. para no tener que introducirla cada vez que lea el correo.INTERNET 6. En el campo organización se especifica si desea que aparezca la organización a la que pertenece. Estos datos son proporcionados por su proveedor. 7. Esto es equivalente a seleccionarla y pulsar sobre el botón propiedades. En el campo nombre aparece el nombre descriptivo asociado a la dirección de correo. Escriba el nombre de la cuenta (login-id) y su contraseña asociada. Aparecerá una nueva ventana con las siguientes pestañas: General: la primera caja de texto se utiliza para especificar un nombre descriptivo para la cuenta. La dirección de respuestas permite indicar la dirección donde se desee que envíe las repuestas de sus mensajes. Haga clic en finalizar. no suele utilizarse en cuentas de correo normales. La primera cuenta creada se estable como predeterminada.

INTERNET 1. frente a cualquier programa de correo. Opciones avanzadas: permite establece o modificar los números de puertos de los servidores POP3 (25) y SMTP (110) Estos números son estándar y raramente se modifican. es que no se necesita tener instalado en el ordenador ningún programa de correo para poder acceder al mismo lo que implica que desde cualquier ordenador que tenga conexión a Internet podrá acceder a su cuenta de correo. así como la cuenta y contraseña del servidor de correo entrante.es • Uno de los correos más utilizados en la red es el que puede encontrar en la página Web de Yahoo.4.yahoo.terra.hispavista.msn. 2. A continuación aparecen las direcciones de algunos sitios Web que ponen a disposición de los usuarios el correo a través de sus páginas: • • • • http://www. Otra de las ventajas que presenta es “la seguridad” en la recepción y envío de los mensajes de correo ya que disponen de un sistema de comprobación de virus.es http://www. • • 54 INTERNET Y MS OUTLOOK .es http://www. Además. La principal ventaja que presenta el Webmail. 3.4 CREACIÓN DE CUENTA DE CORREO ELECTRÓNICO (WEBMAIL) El Webmail es básicamente un correo a través de la Web. Conexión: se puede asociar la cuenta de correo electrónico con el acceso telefónico a redes que utilice para conectarse a Internet. (Ver figura 50) Haga clic en el botón Regístrate en correo yahoo. Figura 49 Opciones de la pestaña General. Haga clic en el vínculo mi correo. Aparecerá una pantalla en la cual puede acceder al correo. los mensajes no se almacenan en su ordenador (disco duro) si no que quedan almacenados en la Web. Si desea crear una cuenta de correo en esta página siga estos pasos: 1. Esta opción no tiene sentido si la conexión a Internet se realiza a través de una rede de área local (LAN) Seguridad: desde esta pestaña es posible configurar la cuenta de correo para que utilice un identificador digital. Ingrese a la dirección www.es.es http://www. • Servidores: permite especificar la información para los servidores POP3 y SMTP.yahoo. como se accede a través de Web.

4. Haga clic en el botón acepto. siga los siguientes pasos: 1. Si desea ingresar a su cuenta de correo. como la contraseña de la cuenta. yahoo avisará y le dirá que debe colocar otra dirección u otra contraseña. Figura 51 Registro de correo web. 5. Escriba código de comprobación de registro. Rellena los campos y datos personales.es) En el caso de que haya algún usuario de yahoo que tenga una cuenta con los mismos datos. Yahoo le deja elegir tanto el nombre de la dirección de correo. 4. Ingrese a la dirección www.yahoo. 2.INTERNET Figura 50 Página principal del correo Web. Escriba el ID Yahoo y la contraseña como se muestra en la siguiente figura: Haga clic en el botón Entrar. 6. En la dirección de correo sólo debe colocar el nombre de usuario ya que el nombre del servidor de correo lo coloca por defecto (en este caso es yahoo. Al ingresar a la cuenta de correo aparecerá una pantalla como se muestra en la siguiente figura: Figura 52 Pantalla principal de la cuenta de correo.es. INTERNET Y MS OUTLOOK 55 . Haga clic en el vínculo mi correo. 3.

(Ver figura 54) 1. Usted puede omitir este campo. Enviar copias ocultas. Haga clic el botón enviar. (Ver figura 53) Haga clic sobre el correo que desea visualizar. Spam: yahoo ha implementado un sistema nuevo de filtrado. Rellene los campos correspondientes según lo siguiente: Para: especifica la dirección de correo-e del destinatario. Adjuntar archivos. Si quiere leer algún mensaje debe ir a este elemento. Despliega una lista de los correos entrantes. Haga clic en el botón revisar correo. Enviados: aquí se encuentran todos aquellos archivos que se han enviado recientemente. Usted puede omitir este campo.4. Libreta de direcciones. Si desea eliminar un correo haga clic en botón eliminar. Puede utilizar las herramientas de edición de texto. Para revisar el correo puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. Introduzca texto al mensaje. Por ejemplo carlos@yahoo. Formas de enviar.5 FUNCIONES BÁSICAS DEL CORREO Entre las funciones básicas del correo se encuentran: Enviar un correo. CCO: introduzca las direcciones de correo-e de aquellas personas a las que desee enviar una copia oculta del mensaje. 56 INTERNET Y MS OUTLOOK . • • Respuestas y reenvíos. También se ha creado la carpeta “Spam” en la que se almacenan todos los mensajes de correo que parecen formar parte de un envío masivo de correo-e no solicitado y que han sido enviados a tu dirección de correo. 3. con el fin de mejorar la calidad del servicio. 2.es. CC: escriba las direcciones de correo-e de aquellas personas a las que desee enviar una copia del mensaje. 2. Papelera: es el lugar donde se encuentran los elementos que fueron enviados a la papelera o eliminados.INTERNET Como usted puede observar en la parte izquierda de la ventana se tienen los siguientes elementos: • • • • • Bandeja de entrada: en ella se depositan todos los mensajes que recibe. Haga clic en el botón redactar. denominado SpamGuard™. Asunto: escriba el asunto del mensaje. Figura 53 Los correos se encuentran ordenados por fecha. Borrador: contiene aquellos correos que hemos escrito pero que no deseamos enviar en ese momento. Recibir el correo. 4. Si desea enviar un correo utilice los siguientes pasos: 1.

Elija el archivo que va enviar. Figura 56 Muestra del archivo adjuntado. 3. 5. Si desea adjuntar un archivo al mensaje tomando en cuenta que ya rellenó los campos correspondientes utilice el siguiente procedimiento: 1. Haga clic en abrir. Haga clic en examinar. Seleccione el botón adjuntar archivos. 6. 4. Haga clic en el botón adjuntar archivos. Puede utilizar la opción “Quitar” para eliminarlo. INTERNET Y MS OUTLOOK 57 . Figura 55 Cuadro de diálogo que le permite adjuntar varios archivos a su mensaje. Haga clic en ir al mensaje y luego enviar. 2.INTERNET Figura 54 Campos de opciones para el envío de mensajes. Puede adjuntar varios archivos seleccionando de nuevo el botón examinar.

a todos los destinatarios el mensaje original. El asunto de un mensaje reenviado suele comenzar con la cadena “RV:” a la cual le sigue el asunto del mensaje original.es se encuentra como opciones.INTERNET Para reenvío u opciones de respuestas utilice el siguiente procedimiento: 1. Abra el mensaje.4. haga clic en ese botón como se muestra en la figura. 1. 2. • Reenviar: cuando recibe un mensaje que puede ser interesante para otras personas puede hacer uso de esta opción para reenviar una copia del mismo a dichas personas. etc.6 CONFIGURACIÓN DE CUENTA Esta configuración general de su cuenta va a depender de su proveedor. pero en general va a existir un enlace para la configuración llamado: configuración. en este caso es responsable de crear un mensaje de respuesta para responder al remitente y al resto de destinatarios del mensaje. Figura 58 El mensaje de respuesta creado en este caso es exactamente igual que en el caso anterior. Figura 59 Opciones para reenviar un correo. además del remitente. Seleccione cualquiera de las siguientes opciones: • Responder: puede responder al remitente del mensaje o a todos. opciones. Figura 60 Por ejemplo en yahoo. Figura 57 Haga clic sobre el asunto del mensaje. 58 INTERNET Y MS OUTLOOK . a excepción del campo “Para”. el cual incluye.

gestión de correo.INTERNET El cual le permite configurar colores. Figura 62 Opción para salir de su cuenta en yahoo. etc. filtros preferencias. Figura 61 Opciones de configuración de correo. correo (spam o correo no deseado.es INTERNET Y MS OUTLOOK 59 . Es importante destacar que para salir de su correo o sesión debe de utilizar el botón o vínculo correspondiente para salirse adecuadamente y así impedir que otras personas vean su cuenta.

60 INTERNET Y MS OUTLOOK . CHAT Y OTRAS HERRAMIENTAS Existen otras herramientas y servicios muy importantes que usted puede utilizar en Internet como lo son: • • • • El servicio de transferencia de archivos FTP. Cree una cuenta de correo Web. 5.es − Gmail. 1. Realice una búsqueda de animales exóticos.com 2. Puede utilizar los siguientes sitios: − Yahoo. 3.5. utilizando principalmente para descarga de archivos desde un servidor remoto hasta el ordenador o computadora personal. Guarde una imagen en su PC.5 FTP. Actividad 3 Utilizar servicio de Correo Instrucciones: ingrese al navegador de Internet y realice lo siguiente: 1.1 TRANSFERENCIAS DE ARCHIVOS DESDE LA WEB FTP La transferencia de archivos es otro de los servicios que proporciona Internet.com − Hotmail. 4. Envíe un correo de saludo al correo de su Instructor.com. El Chat como mensajería instantánea. 1. La compresión de archivos mediante un programa. Envié un correo con la imagen como archivo adjunto.INTERNET Figura 63 Opción para salir en Gmail. Elaboración básica de una página personal.

y funcionaban mediante comandos que el usuario tenía que ir tecleando. el mismo que se utilizaba con el sistema MS-DOS. Lógicamente. server) a su computadora. se tendrá que especificar “anonymous” como nombre de usuario (login) y cualquier cosa como contraseña (password) Normalmente se solicita al usuario que introduzca su dirección de correo electrónico como contraseña como muestra de cortesía.es”) o utilizar el comando “open” del cliente si ya está en ejecución (“ftp” y después “open ftp.upv. Session Profile: es el conjunto de información necesaria para conectarse a un server.es”) Autentificación del usuario: una vez conectados el servidor pide al usuario su autentificación (nombre de usuario y contraseña) Si el servidor acepta conexiones anónimas.mspx) El nombre del archivo (ej.com) La ubicación del archivo.exe) CLIENTE FTP PARA DOS • A. Se mantiene la secuencia de bits del archivo.: /latam/windows/ie/download/ default. El cliente y el servidor de FTP tratan de asegurar que los caracteres que se transfieren tengan el mismo significado tanto en la máquina emisora como en la receptora. • INTERNET Y MS OUTLOOK . En este modo las transferencias son tratadas como un conjunto de caracteres.e. No obstante. actualizaciones y documentos técnicos. Permite obtener archivos públicos puestos a disposición de cualquier usuario. el archivo puede tener una secuencia de bits que no tenga ningún significado en la máquina receptora. El comando “user” permite realizar una nueva autentificación del usuario.: ”ftp ftp. server) Server: es como se llama comúnmente a un FTP site. • El servicio de FTP tiene dos formas de transferir datos: • Transferencia binaria.INTERNET La mayoría de las grandes compañías de software disponen de servidores FTP desde donde descargar todo tipo de archivos. Dependiendo de si se necesita contraseña o no para acceder al servidor FTP puede distinguir entre: • FTP autentificado. Es sistema Windows cuenta también con una versión en modo texto de un cliente FTP . El usuario dispone de una cuenta personal en el servidor remoto.: n16e30. Basta con llegar hasta el servidor y elegir los archivos de interés. sólo se tendrá acceso a aquellos ficheros para los que se tiene permiso.: www. Hay tres datos importantes que usted debe saber para conectarse a un server FTP y bajar un programa a su computadora: • • El nombre del Host (ej. Para utilizar este servicio se debe tomar en cuenta lo siguiente: • Ejecución del cliente: para trabajar con el cliente FTP podemos abrir una ventana de MS-DOS y teclear el comando “ftp” que lanza la ejecución de la aplicación “ftp.microsoft. 61 • • A continuación se describen los términos más comunes en el uso del FTP: • • • • Download: copiar un archivo desde una computadora remota (FTP site. Conexión con el Servidor: para conectarnos a un servidor de FTP podemos especificar su nombre como un parámetro del comando “ftp” (p.upv. FTP anónimo. En los inicios del servicio FTP todos los clientes eran de tipo texto. Transferencia ascii o texto. Upload: copiar un archivo desde su computadora a una computadora remota (FTP site. dentro de que directorio se encuentra (ej.exe” almacenada normalmente en la carpeta Windows. de manera que el original y la copia del archivo sean idénticas bit por bit.

microsoft. Dirmap o Leeme. lcd: cambia el directorio local. rmdir: elimina un directorio remoto. dir o ls: lista el contenido del directorio remoto actual. Descargar estos ficheros puede ahorrar mucho tiempo a la hora de localizar lo que se está buscando.INTERNET • Trabajar con directorios y archivos: los siguientes comandos nos permiten interactuar con los directorios y archivos de la máquina remota: cd: cambia de directorio en la máquina remota. mkdir: crea un directorio remoto. mget: recibe múltiples ficheros utilizando comodines (“*” y “?”) mput: envía múltiples ficheros utilizando comodines (“*” y “?”) B. identificando de este modo su contenido. delete: elimina un fichero de la máquina remota. Estos ficheros pueden incluirse en cada uno de los directorios del servidor.com. get o recv: recibe un archivo de la máquina remota. Figura 64 Directorio raíz de FTP en ftp. 62 INTERNET Y MS OUTLOOK . CLIENTES GRÁFICOS En todos los servidores FTP existen unos ficheros llamados Readme. donde se ofrece una breve descripción de los ficheros y directorios incluídos. put o send: envía un fichero a la máquina remota. Existen varios tipos de clientes gráficos: • Internet Explorer: para conectarse se utiliza el protocolo ftp en lugar de http. Por otro lado. tratar de identificar un fichero por su nombre puede llegar a ser imposible si no se está seguro.

Compuserve y otros tengan una interfase FTP implementada a sus servicios.microsoft. Los siguientes aspectos se incluyen en la confirmación de activación de su cuenta. Por ejemplo: puede ingresar al servidor ftp de Microsoft (ftp. Un perfil almacena la información requerida para conectarse a su sitio Web. INTERNET Y MS OUTLOOK 63 . el método de configuración de varios softwares FTP es el mismo. puede crear y mantener sus páginas Web en su propia computadora y subir archivos a su sitio Web según su propia conveniencia. La ventana proporciona la posibilidad de guardar la contraseña para futuras conexiones. Para cargar archivos a la máquina remota hay que seleccionarlos y arrastrarlos a la ventana. De ésta manera. El crear un perfil eliminará la necesidad de configurar el software cada vez que desee conectarse al servidor Web a través del FTP. El hostname indica al FTP que tiene que conectarse al servidor Web donde reside su sitio Web. Cada vez que ejecute el WS_FTP. Cuando el servidor requiere autentificación. − FTP Hostname : Nombre del Servidor FTP. el navegador muestra una ventana en la que se pide al usuario que introduzca su nombre de cuenta y su contraseña.com) (Ver figuras 64 y 65) • WS_FTP: el proceso mediante el cual los archivos se transfieren al servidor Web se le llama “FTP” (File Transport Protocol) Usted tiene acceso ilimitado vía FTP las 24 horas del día. y le será solicitada para conectarse a su sitio Web a través del FTP: . Le sugerimos el WS_FTP para PC. La descarga de fichero se realiza con la opción copiar a carpeta del menú Archivo o con la del menú contextual.INTERNET Figura 65 Puede utilizar la opción copiar para descargar el archivo del servidor hacia el lugar que desee de su disco. la ventana “Session Profile” será desplegada. Es posible que algunos proveedores de Internet como Infosel.Userid: Nomdre de usuario. − Tmp Password: Contraseña temporal. En general.

Figura 66 Opciones de configuración del programa. El único directorio que posiblemente usted utilizará es el cgi-local. etc.INTERNET Para crear un nuevo perfil. si usted así lo desea. teclee la clave de usuario (User ID). deberá dar doble click en el subdirectorio apropiado para accesarlo antes de transmitir los archivos que desee. htm” o “index. lib y stats. 64 INTERNET Y MS OUTLOOK . los cuales son directorios en su sitio Web y que indican que la conexión fue exitosa con su sitio Web. de un clic en el botón “New” y teclee un nombre genérico en la parte alta de la ventana “Session Profile”. Ahora está listo para conectarse al servidor web. Para que su home page se cargue automáticamente. ya se encuentra disponible para los demás usuarios. deberá nombrar el documento HTML como “index.html” en minúsculas y subirlo al directorio raíz de su cuenta. Al momento de conectarse al servidor Web. En el momento en que un archivo es subido al servidor. contraseña (Password) y hostname (Hostname) como se muestra en la figura 66. Verá varios folders del lado derecho como bin. (Ver figura 67) Usted puede transmitir archivos directamente al directorio raíz y/o crear subdirectorios. WS_FTP desplegará una ventana seccionada en donde los archivos al lado izquierdo están en su computadora. directorio reservado para scripts cgi. Es mejor seleccionar las casillas “Save Password” y “Auto Save Config” para mantener estos parámetros para un uso posterior. Dé un clic en el botón “OK” en la parte superior derecha de la ventana para continuar. dev. Todos los demás campos y casillas. tiene que seleccionar lo(s) archivo(s) a la izquierda y dar un clic en el botón con la flecha apuntando hacia la derecha (“-->”) situado en el centro de la ventana. cgi-local. se conecta directamente al directorio “home” de su cuenta. pueden dejarse en blanco. Para subir uno o varios archivos. Después. Asegúrese de subir los documentos HTML y scripts en modo ASCII y las imágenes en el modo BINARY (o modo binario) Para transmitir un archivo a un subdirectorio. Cerciórese de seleccionar “Automatic detect” (en el menú abajo de “Host Name”) para el “Host Type” .

deportes. que no es otra cosa que enviar y recibir mensajes por una página web dinámica. Por ejemplo. ChatZilla (el cliente de Mozilla/SeaMonkey) o el mIRC. También se puede agrupar al peer-to-peer. que será el nombre que los demás verán en el chat. negocios. La acepción de la palabra Chat es amplia. También elegirá una de entre las salas de chat disponibles. Una vez dentro del chat verá una pantalla similar a esta que muestra la siguiente imagen del chat de Hispavista. jóvenes. Jabber o ICQ entre los más conocidos. INTERNET Y MS OUTLOOK 65 . o usando el protocolo “IRC” si se trata de un applet de Java. Yahoo! Messenger. simplificando palabras al igual que en el SMS o que no respetan la ortografía. También es muy usado el método webchat. amor. Entre los usuarios del chat. y por lo general agrupa a todos los protocolos que cumplen la función de comunicar a dos o más personas. o también el servicio de SMS de telefonía móvil. éstos usan el protocolo IRC. etc. amistades. trivial. Antes de entrar al chat tendrá que elegir un apodo o seudónimo (“nick”). y otros medios. foros. Es conveniente no dar tu verdadero nombre.INTERNET Figura 67 Opciones de transmisión de archivos. destacan los usuarios que en chats. 1. cada una sobre un tema distinto.2 MENSAJERÍA INSTANTÁNEA Existen diferentes sistemas y software de mensajería instantánea entre estos se encuentra el Chat. como por ejemplo X-Chat. escriben en demasía en un lenguaje corto (Short). Chatmania. Entre los usuarios de este tipo de medios.5. Latinchat. tales como MSN Messenger. dentro de éstos están los clientes de chat. cuyas siglas significan Internet Relay Chat. es común que estas personas escriban bajo seudónimos o alias llamados nick. Otros son protocolos distintos pero agrupados en lo que es la mensajería instantánea.

por ejemplo. Chats comerciales. dar un apodo y comenzar a charlar. • Chats por la Web.INTERNET Figura 68 Puedes encontrar chats en casi todos los portales. y además es fácil de utilizar. Wanado. • La mensajería instantánea cubre las funciones del chat y del IRC. Puede ser un medio muy efectivo en algunos casos. 66 INTERNET Y MS OUTLOOK . en la que sólo intervienen dos personas. Cuando alguien se incorpora o deja el chat aparece una línea que informa de ello. sobre todo debido a la inmediatez del medio. pero si hay muchos participantes se hace un poco difícil. Simplemente entrar en una página web. ni darse de alta en ningún sitio. pero hay otros tipos de chat en cuanto a su función y en la forma de realizarse. etc. En la parte central se ven los mensajes que los participantes envían. Por todo esto es comprensible el auge que está teniendo. Justo debajo hay una línea en blanco donde escribe su mensaje. para enviarlo hay que pulsar el botón Enviar que está a la derecha. Es el chat más utilizado ya que no hace falta instalarse ningún programa. en Terra. delante de cada mensaje está el nombre del que lo envía. La solución es pasar al chat privado entre dos. Además suelen estar integrados con los programas de correo Web del mismo proveedor y permite seguir utilizando el correo cómodamente desde la misma pantalla. Si hay pocos participantes en el chat es posible leer los mensajes de todos los demás y establecer una charla entre todos. para ello basta hacer doble clic en un nombre de la derecha y se abrirá una ventana como esta. Los chats más conocidos son los que tienen lugar a través de la web para charlar en plan divertido. Una empresa puede dar información comercial a otras empresas o clientes a través del chat. En la columna de la derecha hay una lista con los seudónimos de los participantes.

INTERNET Y MS OUTLOOK 67 . el usuario puede optar por leerlo en ese momento o dejarlo para más tarde. Además como Windows Live está integrado con el correo Hotmail. la apariencia de ambos programas es muy similar. ya que Windows XP soporta este tipo de archivos y gestiona su descompresión automáticamente (únicamente deberá indicarle en que carpeta ubicar sus archivos tras descomprimirlos) WinRAR.. En cualquier caso.ZIP y . Para disfrutar de la mensajería instantánea hay que instalar un programa que puede bajarse desde Internet y que se ejecuta en segundo plano de modo permanente.5. Este programa permite la comunicación entre su ordenador y el servidor central.ZIP (compatible) o alcanzar un mayor grado de compresión almacenando sus archivos en un . nos indica que el usuario tiene X correos nuevos. le da opción a comprimir en un archivo . enviarlos a través de Internet o incluso almacenarlos. por lo que resulta mucho más fácil transportar sus archivos. 1. soporta dos tipos de compresión diferentes: . El programa de mensajería hace que se abra una pequeña ventana cada vez que se recibe un mensaje. de esta forma el servidor sabe qué ordenadores están conectados en cada instante.RAR. música.RAR. sin embargo. WinZip comprime los archivos en formato . para acceder a ellos tendrá que realizar la orden contraria: descomprimirlos. Si para crear un archivo comprimido fue necesario seleccionar los archivos y comprimirlos.). WinRAR se trata de una herramienta bastante completa.3 COMPRESIÓN DE ARCHIVOS Un archivo comprimido es como una caja en la que puede guardar cualquier tipo de información (imágenes. Figura 69 Pantalla principal de Windows Messenger. Los programas más utilizados son WinZip y WinRAR. documentos. esta información se codifica y se comprime para ocupar un menor espacio.ZIP..INTERNET Sobre los contactos (a la derecha) se encuentran los botones para añadir personas a la lista de usuarios y para administrarlos . Desde ese momento puede empezar una conversación con cualquiera de las personas conectadas. un formato muy cómodo pues no le hará falta ningún programa complementario para descomprimirlo. o dejar un mensaje a aquellas personas que no lo están para que cuando se conecten puedan leerlo.

INTERNET Figura 70 Pantalla principal de Winzip. Figura 71 Pantalla principal de Winrar. 68 INTERNET Y MS OUTLOOK .

Windows asocia el tipo de archivo comprimido al programa. Haga clic derecho sobre la carpeta o archivo que desea comprimir (Winzip o Winrar) Seleccione el programa en donde desea descomprimir. aunque también se encuentra instalado Winrar.INTERNET Para extraer los archivos comprimidos del archivo deberá seleccionar aquellos que le interesen y hacer clic en el botón Extract (en WinZip) o Extraer en (en WinRAR) Recuerde que algunos archivos comprimidos contienen archivos dependientes unos de otros. Usted puede seleccionar en el submenú si desea insertar la carpeta o achivo comprimido en la misma ubicación del archivo original o en otro lugar. Para comprimir una carpeta o archivo siga estos pasos: 1. Tenga en cuenta que al instalar el programa compresor. por lo tanto cada vez que intente abrir un archivo se abrirá la ventana del programa mostrando el contenido del archivo. Figura 73 Vista final del archivo comprimido. Figura 72 En este caso se selecciona el programa Winzip. INTERNET Y MS OUTLOOK 69 . 2. por lo que necesitará extraerlos todos para que funcionen correctamente.

INTERNET Para descomprimir un archivo siga este procedimiento: 1. Seleccione el lugar de descompresión.4 ELABORACIÓN DE PÁGINA PERSONAL WEB Existen diversos métodos para crear páginas Web. Haga clic en el menú Archivo Nuevo. Seleccione el programa por el cual quiere descomprimir en el menú contextual. Esta barra le permitirá introducir botones y textos en movimiento. 70 INTERNET Y MS OUTLOOK . para ello se utilizan programas y lenguajes de programación si es necesario. 2. Depende de la función que desempeñará la página o el propósito de su creación. A partir de este momento usted puede escribir en su pantalla la información que desee. videos. insertando imágenes texto. etc. 3. Al momento de guardar queda guardado como página Web. Seleccione página Web en el panel de tareas. Para crear una página Web personal utilizando Word siga estos pasos: 1. 3. Figura 74 Si elije extraer aquí el archivo o carpeta se descomprimirá en el lugar de origen. Usted puede utilizar la siguiente barra de herramientas: Figura 75 Barra de herramientas Web. así serán las necesidades de utilizar estos programas o lenguajes.5. Ingrese al programa MS Word. 1. Haga clic derecho sobre el archivo o carpeta a descomprimir. Este caso dado que es una introducción al diseño básico de una página personal se utilizará asistentes para su creación como lo son los proporcionados por programas como MS Word o por sitios de alojamiento gratuito en Internet. 2.

para tener acceso a un espacio gratuito.com Regístrese en el apartado “usuario registrado”. 3. Ingrese al navegador de Internet. 4.INTERNET Usted puede utilizar los siguientes pasos para alojar una página en Internet y diseñarla al mismo tiempo: 1. Al finalizar usted puede ingresar a su página personal en el sitio www. Figura 76 Opción de registro. Este sitio lo puede proporcionar usted a cualquier contacto. Escriba la dirección www.com/participante/index.gratisweb.gratisweb. (Ver figura 77) Haga clic en el asistente que le dará una guía paso a paso para crear su página.gratisweb. 2.con y en el apartado usuario y contraseña ingresar. Figura 77 Panel de control principal. INTERNET Y MS OUTLOOK 71 .com/participante o http:// www. modificarla y otras opciones. Ingrese la información que se le pide en el registro. el cual le permitirá tener acceso a su panel de control visto anteriormente. 5.htm.gratisweb. Si desea modificar o utilizar otras herramientas que proporciona el sitio puede hacerlo ingresando al sitio www. Luego usted tendrá un panel de configuración principal para crear una página (utilizando o no un asistente).

Elabore una página Web personal que incluya su currículo. para diseñar o alojar su página Web.microsoft. Ingrese al sitio ftp. descargue algún programa de su elección. Utilice un sitio gratis de alojamiento (por ejemplo: www. Envíe un correo a la dirección que desee adjuntando la carpeta o archivo comprimido.gratisweb. Ingrese al sitio latinchat. practique la comunicación en Chat. 4.com). 2. Utilice los programas Winzip o Winrar para comprimir esta carpeta.com y/o el programa Messenger. 5. 3.INTERNET Actividad 4 Utilizar servicios de Internet Instrucciones: realice cada uno de los siguientes pasos utilizando los servicios que proporciona Internet: 1. Puede utilizar el programa Ms Word.com y. Cree una carpeta con varios archivos adentro. 6. 72 INTERNET Y MS OUTLOOK .

Un buscador es una página Web en la que se ofrece consultar una base de datos en la cual se relacionan direcciones de páginas Web con su contenido. El capítulo aborda otros servicios como: ftp. los diferentes tipos de redes. el funcionamiento y estructura de la red. Además permite enviar y recibir mensajes escritos a través del ordenador en muy poco espacio de tiempo y sin importar las distancias. INTERNET Y MS OUTLOOK 73 . Internet no sólo ofrece información si no que coloca a disposición la WWW. Para navegar por la red se necesita de un programa o navegador que facilite e interprete las páginas Web. Chat y otras herramientas para el diseño básico y alojamiento de páginas Web personales. rápido y mucho más barato que el correo postal. etc. Su uso facilita enormemente la obtención de un listado de páginas Web que contienen información sobre el tema que le interesa. Uno de los servicios más populares es correo. como lo es Internet Explorer. Así también las utilidades de los programas de compresión y descompresión de archivos y carpetas. dado que es fácil de manejar. la comunicación en vivo. de ahí su enorme popularidad entre los usuarios de la red. Hay dos formas básicas de acceder al correo electrónico: a través de un programa específico de correo (Outlook-Express) o a través del Webmail.INTERNET Resumen En este capítulo se trató sobre los fundamentos de Internet. los foros. el correo electrónico.

Subraye la correcta de acuerdo a los contenidos estudiados.org 2.net . LAN MAN Internet WLAN Tipo de organización en la cual son clasificadas las páginas de recursos de la red: A) B) C) D) . Red mundial formada por millones de ordenadores de todo tipo y plataforma: A) B) C) D) 1. Vea el ejemplo: 0. Elemento de cuenta de correo donde se depositan todos los mensajes que recibe: A) B) C) D) Enviados Borrador Papelera Bandeja de entrada 74 INTERNET Y MS OUTLOOK .edu .com .INTERNET Evaluación INSTRUCCIONES: A continuación encontrará una serie de enunciados con cuatro opciones de respuesta. Servicio que proporciona Internet el cual permite el intercambio de correos entre un amplio colectivo de personas interesadas sobre temas específicos: A) B) C) D) WWW Foros de debate Chat Correo electrónico 3.

INTERNET 4. Tipo de archivo que permite Internet Explorer guardar la página como tal. Barra de herramientas de Internet Explorer que permite visualizar los elementos de carga de la página conforme van apareciendo: A) B) C) D) Estándar Menús Direcciones Estado 7. Menú donde se encuentra las opciones de configuración de cuentas en Outlook Express: A) B) C) D) Ver Edición Archivo Herramientas 5. Menú donde se encuentra las opciones configuración de Internet Explorer: A) B) C) D) Edición Ver Favoritos Herramientas 8. Término que se aplica a los enlaces existentes en las páginas o documentos escritos en HTML: A) B) C) D) Dirección URL Hipertexto Vínculo Protocolo 6. sin imágenes ni archivos adicionales: A) B) C) D) Página Web completa Archivo Web único Página Web sólo HTML Archivo de texto INTERNET Y MS OUTLOOK 75 .

de forma fácil e integrada. Sitio Web cuyo objetivo es ofrecer al usuario. Servicio de Internet que se utiliza principalmente para transferencia de archivos de un servidor remoto hasta el ordenador personal: A) B) C) D) Mensajería instantánea Correo electrónico FTP TELNET 76 INTERNET Y MS OUTLOOK .INTERNET 9. el acceso a una serie de recursos y de servicios: A) B) C) D) Buscador puro Portal Buscador especializado Weblogs 10.

CAPÍTULO 2 OUTLOOK Objetivos del capítulo El estudio del contenido de este capítulo contribuirá a que usted adquiera las competencias para: • • • • Utilizar la bandeja de entrada y salida de mensajes. Organizar mensajes (envío. adjunto de archivos. Configurar opciones de correo de Outlook. de acuerdo a herramientas del programa y procedimientos técnicos. de acuerdo a herramienta del programa. de acuerdo a procedimientos técnicos. etc. INTERNET Y MS OUTLOOK 77 . recibo. Utilizar libreta de direcciones y calendario.) de acuerdo a procedimientos técnicos y herramienta del programa.

haga clic sobre el botón de Inicio de la barra de tareas de Windows. estableciendo prioridades.. Para entrar en Outlook. organizar el trabajo y trabajar mejor con otros usuarios.1 INTRODUCCIÓN • • Outlook proporciona una solución integrada para administrar y organizar mensajes de correo electrónico. para facilitar el acceso. Este programa ofrece innovaciones que puede utilizar para administrar las comunicaciones. Este programa permite: • • • • • Obtener una visión general de los temas del día y de la semana. seleccione Microsoft Office y por último otro clic sobre el texto Microsoft Outlook (Inicio Todos los programas Microsoft Office Microsoft Outlook). se crea automáticamente una entrada al programa Microsoft Outlook en el menú Todos los Programas del menú Inicio de Windows. Tener lista de contactos de personas conocidas. además si se ha utilizado recientemente Outlook aparece directamente una entrada desde el menú Inicio.. Enviar y recibir información utilizando el correo electrónico. direcciones. Crear accesos directos a carpetas. vacaciones. teléfonos. personal como profesional. Programar citas y reuniones con otros usuarios. esta información puede estar dirigida tanto a una única dirección como a un grupo. tareas. en las que podremos almacenar información como nombres.. notas..1 ENTRAR Y SALIR DEL PROGRAMA Cuando se instala el paquete Office. Realizar el seguimiento de las tareas. 2. a continuación otro clic en el menú Todos los programas. 78 INTERNET Y MS OUTLOOK . Microsoft Outlook es un programa que permite administrar información tanto. programas. Realizar seguimientos anuales como pueden ser los cumpleaños. contactos y demás información. Figura 78 Ingreso al programa por medio del menú Inicio.1.OUTLOOK 2. aniversarios. vencimientos. procesos.

Maximizar/ Restaurar y Cerrar. le irá proporcionando diferente información. • Figura 80 Opciones para salir del programa. para realizar un proceso basta hacer clic sobre el botón correspondiente. Este panel se puede visualizar u ocultar. • el nombre de la carpeta que está visualizando (Outlook para hoy) y más a la derecha tres botones. Barra de herramientas : las barras de herramientas pueden estar visibles o no y su posición puede variar. • Para salir del programa. muestra información útil sobre el estado de la aplicación. sin más que ir al menú VerÆPanel de exploración. Barra de estado: situada en la parte inferior del la ventana.OUTLOOK Otra posibilidad para entrar en el programa. basta hacer clic en el nombre correspondiente. • 2. el botón de Minimizar. en principio puede aparecer vacía. localizada en la parte superior de la ventana. la primera es ir al menú Archivo y pulsar sobre la opción Salir. Área de aplicación: es la zona en la que usted va a realizar las diferentes acciones. contactos. aparecerá a la derecha en esa misma barra una flecha que le permitirá visualizar aquellos que permanecen ocultos. es posible que no aparezca todo el contenido del grupo por problemas de espacio. Figura 79 Acceso directo al programa. tareas. mis accesos directos y otros accesos directos. pero en función de que vaya realizando acciones. etc. En ella aparece el nombre de la aplicación (Microsoft Outlook) • INTERNET Y MS OUTLOOK 79 . y la otra es hacer clic sobre la X que aparece en la parte superior derecha de la ventana. usted tiene dos opciones. es la barra donde se localizan los diferentes menús que contienen todas las funciones del programa.2 DESCRIPCIÓN DE LA PANTALLA A continuación se describen los elementos de la pantalla principal: • Barra de título: de color azul. basta hacer clic con el botón izquierdo del ratón sobre el menú que contiene la opción elegida. Para acceder a una de las opciones. Para visualizar el contenido de uno de estos grupos. si es así. es crear un icono de acceso directo en el escritorio y hacer un doble clic sobre él. Barra de menús: situada bajo la barra de título. Panel de exploración: permite acceder a los distintos grupos: accesos directos de Outlook. crear y leer mensajes.1. Esta área puede cambiar en función de la carpeta que visualice y de la acción que estemos realizando. En ellas encuentra una serie de iconos que le facilitarán la realización de procesos frecuentes.

del menú Ver (Ver Barra de herramientas) 80 INTERNET Y MS OUTLOOK .3 BARRAS DE HERRAMIENTAS Las barras de herramientas permiten realizar de una forma rápida y por medio del ratón algunas de las opciones más usuales de Outlook. cambiar el modo en que visualizamos la pantalla. (Ver figura 84) • Usted puede realizar las siguientes operaciones: • Visualizar una barra de herramientas: activar la casilla elegida en el submenú Barra de herramientas. En Microsoft Outlook se encuentran tres barras de herramientas diferentes. (Ver figura 83) Barra de herramientas Web: facilita la navegación por Internet. (Ver figura 82) • Barra de herramientas avanzada : permite visualizar las carpetas que ha visto anterior o posteriormente.OUTLOOK Figura 81 Elementos de la pantalla principal.1. 2. pero también se tiene la posibilidad de crear una barra personalizada. A continuación se describen: • Estándar: permite realizar las operaciones más comunes de correo.

Figura 84 Botones de barra de herramientas Web. y elegimos la opción agregar o quitar botones. Si la barra de herramientas está flotando por la ventana de la aplicación. se puede ocultar sin más que hacer clic en la X que aparece en la parte superior derecha. Mover una barra de herramientas: si la barra de herramientas está fusionada con los bordes de la ventana. • Figura 85 Ubicación del cursor sobre la barra para desplazarla hacia otro lugar. Debe tener una barra de herramientas en posición flotante. Añadir y quitar botones: para realizar este proceso deberemos trabajar con las barras de herramientas en posición flotante. INTERNET Y MS OUTLOOK 81 . picar y arrastrar. 2. • Figura 87 Figura del cursor en el momento de cambiar el tamaño de la barra. Haga clic en el triángulo situado en la esquina izquierda de la barra de título. Para crear una barra personalizada puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. y el nombre de la barra en la que estamos. y cuando el cursor se convierta en una cuádruple flecha. es decir. • Cambiar el tamaño de una barra: esta acción sólo se puede realizar cuando la barra está flotando por la ventana. bastará situar el cursor en el título de la barra. Elija la opción Agregar o quitar botones Personalizar Figura 86 Otra ubicación del cursor en la barra para cambiar de posición. para ello bastará con situar el cursor sobre un borde y cuando se convierta en una doble flecha picar y arrastrar. • Ocultar una barra de herramientas: desactivar la casilla elegida en el submenú Barra de herramientas.OUTLOOK Figura 82 Botones de barra estándar. Figura 83 Botones de barra de herramientas avanzada. para moverla debe situarse sobre la línea vertical que aparece a la izquierda de la barra. del menú Ver (Ver Barra de herramientas) Cuando la barra de herramientas no está fusionada con los bordes de la ventana del documento. 3. Primero hacemos clic sobre el pequeño triángulo de la esquina izquierda de la barra de título. haga clic y arrastre. no unidas a la ventana.

82 INTERNET Y MS OUTLOOK . bastará hacer clic en la opción “Restablecer barra de herramientas” situada en la parte inferior del menú que se ve en la imagen superior.OUTLOOK Figura 88 Si se desea dejar la barra de herramientas como viene por defecto. Figura 89 Opción personalizar del menú agregar o quitar botones.

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4.

Se abre el siguiente cuadro de diálogo y se sitúa en la pestaña barras de herramientas.

Figura 90 Opciones de la pestaña barras de herramientas.

5.

Haga clic en el botón Nueva... y le pregunta el nombre de la nueva barra.

Figura 91 Opción para escribir un nombre a la nueva barra de herramientas.

6.

Aparece una pequeña barra vacía flotando por la ventana.

Figura 92 Nueva barra de herramientas para personalizar.

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7.

El cuadro de diálogo Personalizar que antes abrió continua abierto, y en el hay que situarse en la pestaña Comandos. Elija en el cuadro de la izquierda a la categoría a la que pertenece el botón que quiere colocar en su nueva barra de herramientas y en el cuadro de la derecha el botón que desea añadir a su barra.

Figura 93 Opciones de la pestaña comandos.

8.

Una vez elegido el botón, bastará arrastrarlo sobre la nueva barra, de esta manera se añadirá el botón.

Figura 94 Así sucesivamente hasta que la barra contenga todos los botones deseados.

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Una vez creada una barra personalizada la puede cambiar de nombre o eliminar, seleccionándola y haciendo clic o bien el botón Cambiar de nombre o Eliminar del cuadro de diálogo Personalizar.

2.2.1 BANDEJA DE ENTRADA
Los mensajes que usted recibe se alojan en la carpeta Bandeja de entrada. Para abrir la Bandeja de entrada, haga clic en el acceso desde el panel de exploración en la izquierda de la pantalla principal. Junto a este icono se observa que aparece un número entre paréntesis, dicho número indica la cantidad de mensajes sin leer que tiene en la carpeta. Al entrar en la Bandeja de entrada encuentra que el aspecto de la pantalla es similar a la figura 95.

2.2

MENSAJES

Microsoft Outlook permite la comunicación de forma rápida y sencilla con otras personas a través del correo electrónico. El correo electrónico es un servicio que nos permite enviar y recibir correo, de manera rápida y segura. En principio, existen cuatro carpetas que pueden contener mensajes: • • Bandeja de entrada : contiene todos los mensajes que ha recibido. Bandeja de salida: en ella se encuentran los mensajes a los que ha dado la orden de enviar pero que todavía no han salido, es decir, estos mensajes están esperando salir. Borrador: en esta bandeja se encuentran los mensajes que ha creado pero que todavía no ha enviado, y por tanto vamos a poder modificar. Correo electrónico no deseado: aquí se guardan los mensajes recibidos de remitentes bloqueados. Elementos eliminados: en ella se encuentra una copia de todos los elementos que han sido borrados de otras carpetas. Elementos enviados: en esta carpeta se encuentran los mensajes que ha enviado.

2.2.2 MANEJO DE MENSAJES
Los diferentes aspectos de la pantalla se llaman vistas, por tanto, las vistas le permiten tener diferentes formas de presentación del contenido de una carpeta. Para cambiar la vista de una carpeta vamos al menú Ver Vista actual y se elije el formato en el que quiere visualizar la pantalla. (Ver tabla 7) A. ABRIR Y CERRAR UN MENSAJE RECIBIDO

Para acceder a cualquiera de estas carpetas basta hacer clic sobre el botón del Panel de exploración y seleccionar la lista de carpetas que deseamos visualizar.

Para leer un mensaje que está en la Bandeja de entrada se debe desplazar al panel de exploración y haga clic en Correo, a continuación haga clic en Bandeja de entrada, de esta manera en el área central aparece la lista de mensajes que contiene dicha bandeja, para leer rápidamente un mensaje haga clic sobre el y se abre un nuevo panel a la derecha “Panel de lectura” que permite visualizar rápidamente el contenido de dicho mensaje. Si desea ver completamente el mensaje haga doble clic sobre el correo que desea visualizar.

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Aparecen todos los mensajes dispuestos en orden cronológico. Vista Mensajes Mensajes con vista previa automática Últimos siete días Marcado para los próximos siete días Visualización La ventana aparece dividida en dos partes. Por remitente Mensajes sin leer Enviado a Escala del tiempo del mensaje Aparece una lista con todos los mensajes agrupados por remitente. los mensajes aparecen en una lista en la parte superior mientras que en la inferior se muestra parte del mensaje. Por tema de conversación Aparece una lista con todos los mensajes agrupados por asunto. Por marca de seguimiento Los mensajes aparecen en una lista. Aparece una lista con todos los mensajes pero en el que aparece en lugar del nombre del remitente el nombre del destinatario. Se muestra únicamente los mensajes que tiene una marca de seguimiento cuyo vencimiento será efectivo en los próximos siete días. Figura 95 Elementos de la bandeja de entrada. y después de cada mensaje no leído se muestran las tres primeras líneas del texto del mensaje. agrupados por la marca de seguimiento.OUTLOOK Tabla 7 Posibilidades de visualizar mensajes. 86 INTERNET Y MS OUTLOOK . Los mensajes aparecen en una lista. Aparece una lista con todos los mensajes que están marcados como no leídos. Aparecen únicamente los mensajes que hemos recibido en los últimos siete días.

Figura 97 Mensaje de correo abierto.OUTLOOK Figura 96 Haga doble clic sobre el correo que desea visualizar. INTERNET Y MS OUTLOOK 87 .

(Ver figura 98) Una vez escrita la contestación haga clic en el botón enviar. RESPONDER Y REENVIAR De manera sencilla y rápida. 3. Abra el mensaje. Para realizar esta acción. Haga clic en el botón . 2. Aparece una ventana de respuesta. En la parte central y en color negro aparecen los datos del mensaje original y su contenido 88 INTERNET Y MS OUTLOOK . procederá de manera similar al caso anterior pero en lugar de hacer clic en el botón el botón . ello lo sabrá porque en la casilla CC vendrán las direcciones de los otros destinatarios. (Ver figura 99) Es posible que un mensaje vaya destinado a varias personas. Si es así. haremos clic en Es posible que un mensaje que le ha llegado se lo quiera enviar a otra persona que no estaba incluida inicialmente en la lista de destinatarios. Figura 98 El título de esta ventana es el nombre del asunto precedido de RE. Outlook nos ofrece la posibilidad de responder a todos esos destinatarios. para ello utilice el siguiente procedimiento: 1. aparece el texto de contestación al mensaje. El nombre del remitente s e convierte en el nombre del destinatario. en el área central en azul. Outlook le ofrece la posibilidad de contestar un mensaje que ha recibido. Cuando ha respondido un mensaje aparece en la ventana del mensaje una barra en la que indica la fecha y hora de la respuesta del mensaje.OUTLOOK B.

En la bandeja de entrada. INTERNET Y MS OUTLOOK 89 . para indicar la dirección de los nuevos destinatarios. aparece un espacio para colocar. aparece el icono En la carpeta de salida. si es necesario algún comentario. Abra el mensaje. Aparecerá la siguiente pantalla: Figura 100 El título de esta ventana es el nombre del asunto precedido de RV. hasta que el mensaje es enviado aparece el mensaje cuyo asunto es el que tenía el mensaje original pero poniendo delante RE.OUTLOOK Figura 99 que indica que el mensaje ha sido respondido. 2. Para ello puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. junto al mensaje. En la parte central y en color negro aparecen los datos del mensaje original y su contenido. Una vez que el mensaje ha salido aparece en la carpeta de Elementos enviados. En el área central en azul. Aparecen los cuadros Para y CC. Haga clic en el botón .

C. no obstante. Figura 102 Opciones para abrir datos adjuntos. Una vez escrito el mensaje haga clic en el botón enviar.rtf”. 3. Aparecerá la figura 101. Puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. el cual usted podrá descargar en su computadora para poder trabajar con él. Haga doble clic sobre el archivo o documento. 90 INTERNET Y MS OUTLOOK . ABRIR MENSAJE CON DOCUMENTO ADJUNTO 2. Si un mensaje se lo desea reenviar a varios destinatarios colocará una dirección en el cuadro Para y el resto de las diferentes direcciones en el cuadro CC. Si elige guardar le permitirá guardar el documento primero en el disco de su PC. puede aparecer el siguiente cuadro de diálogo que le permite abrir el documento para visualizarlo o bien descargar el documento en su disco duro. tienen adjunto un documento. Abra el mensaje que contiene el archivo adjunto. Si es posible la aplicación se ejecuta y muestra el documento. separadas unas de otras por un punto y coma. Muchas veces los correos además de tener un mensaje. en este caso se llama “Documento. (Ver figura 102) Haga clic en abrir. Figura 101 En esta figura se observa que abajo del asunto del mensaje aparece el archivo adjunto.OUTLOOK 3.

2. a continuación. Para buscar un destinatario en una libreta de direcciones. separadas por un punto y coma. haga clic en el botón Para.3 CREAR Y ENVIAR UN MENSAJE DE CORREO Con frecuencia. Ingrese a Microsoft Outlook. En el cuadro de texto “Asunto” escriba el tema o tópico del mensaje. etc. En el cuadro de texto “CC” escriba el nombre de cualquier persona a la que desee enviar una copia del mensaje o dé clic en el botón “CC…” para seleccionarlo de su libreta de direcciones. Outlook permite la comunicación de forma rápida y sencilla con otras personas a través del correo electrónico. En la ficha Mensaje de texto. haga clic en Cadena de icono gestual y. de También puede utilizar el botón la barra de herramientas y seleccionar mensaje. los mensajes de texto son la forma más rápida y cómoda de ponerse en contacto con alguien. 7. 3. Cuando comienza a escribir la dirección de un destinatario al que anteriormente se le ha enviado un mensaje. Si quiere crear y enviar un nuevo mensaje deberemos seguir los siguientes pasos: 1. Cuando termine de escribir el mensaje puede enviarlo de inmediato con el botón enviar. o puede revisar el formato del texto. Escriba el mensaje en el cuerpo del mensaje. puede incluir iconos gestuales en el mensaje. haga clic en un icono gestual que desee insertar. A. Es posible mandar este mensaje a varias personas 5.OUTLOOK 2. 6. Figura 103 Partes principales para el envío y creación de un mensaje. Escriba la dirección de correo electrónico o el número de teléfono móvil del destinatario en el cuadro Para. en el grupo Insertar. Outlook lo identifica. Si lo desea. Haga clic en el menú Archivo Nuevo Mensaje. 2. de forma automática. CREAR UN NUEVO MENSAJE 4. a la vez. para ello escribiremos en el cuadro Para todas las direcciones a las que va destinado nuestro mensaje. ortografía. INTERNET Y MS OUTLOOK 91 .

Aquí puede incluir compañeros de trabajo. Haga clic en el menú Herramientas Libreta de direcciones. 92 INTERNET Y MS OUTLOOK . socios. direcciones de correo electrónico. proveedores. Dentro de la libreta de direcciones se tiene: − Lista global. etc. Figura 104 Activar el campo con copia oculta en el mensaje. haciendo clic en el botón y activando CCO (si trabaja con Word como editor de texto) o a través del menú Ver campo CCO (si Word no es el editor de texto) De esta manera. 3. Para ello durante la creación del mensaje haga clic en los botones. La libreta personal de direcciones. (Ver figura 104) B. clientes. − Libreta de direcciones de Outlook. contiene los nombres y las direcciones de correo electrónico de las personas con las que se hacen contactos a menudo. LIBRETA DE DIRECCIONES Para poder seleccionar con más facilidad y seguridad a los diferentes destinatarios de un mensaje se puede utilizar la libreta de direcciones o de los contactos. número de fax y lista de distribuciones. Para ello se necesita mostrar el cuadro CCO. La libreta de direcciones es una aplicación en la que puede almacenar un conjunto de nombres. Para o CC. Las direcciones de estas personas pueden ser del correo electrónico interno o de correo electrónico externo (Internet) Si desea agregar personas a la libreta de direcciones o a contactos puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. debajo del cuadro CC aparece un nuevo cuadro de texto. amigos. − Libreta personal. 2. Seleccione nuevo contacto y. Ingrese los datos que se le piden como se muestra en la figura 105. Haga clic en el menú Archivo Nueva entrada.OUTLOOK Es posible que nos interese enviar una copia del mensaje a un destinatario de forma que su nombre no sea visible para los demás destinatarios. 4. de esta manera se abre la ventana Seleccionar nombres. haga clic en aceptar. el cuadro CCO en el que pondrá las direcciones de dichos destinatarios ocultos de manera similar a como rellenamos el cuadro CC.

INTERNET Y MS OUTLOOK 93 . de esta manera se abre la ventana seleccionar nombres. (Ver figura 108) Para poder seleccionar con más facilidad y seguridad a los diferentes destinatarios de un mensaje se puede utilizar la libreta de direcciones o de los contactos. 2.OUTLOOK Figura 105 Agregar una persona a la lista de contactos. Haga clic en Guardar. CC o CCO. (Ver figura 106) Para agregar un destinatario proceda a utilizar el siguiente procedimiento: 1. normalmente elija libreta de 3. (Ver figura 107) Una vez completas las listas de destinatarios haga clic en el botón Aceptar y automáticamente se regresa a la ventana del mensaje. de esta lista seleccione el que desea agregar. direcciones o contactos. Para ello durante la creación del mensaje haga clic en los botones. Haga clic en los botones Para. teniendo en cuenta que es posible tener varias libretas. 4. Abajo. dependiendo del tipo de destinatario al que quiera enviar el mensaje. 5. Indique dónde están esos nombres eligiendo la opción que le interese en el cuadro Libreta de direcciones. aparece una columna conteniendo una lista con los destinatarios que contiene la libreta de direcciones. Para o CC.

94 INTERNET Y MS OUTLOOK . Figura 107 Contactos agregados en los destinatarios correspondientes.OUTLOOK Figura 106 Opciones para seleccionar contactos en la libreta de direcciones.

CREAR UN MENSAJE CON UN DOCUMENTO ADJUNTO Por ejemplo. 2. buscando primero la carpeta que lo contiene y a continuación seleccionándolo. Para eliminar un destinatario cuyo nombre se haya integrado en alguna de las listas. Pulse la tecla Supr. pero hay que asegurarse de que el destinatario tiene el programa necesario para abrir dicho archivo. el destinatario para poder leer dicha hoja deberá tener instalada en su PC la aplicación Excel. 2. si envía una hoja de cálculo realizada con el programa Excel. Se abre una ventana en la cual busque el archivo que desea enviar. Para CC y CCO: 1. 3. Lo seleccionamos de la lista de la derecha. C. Rellene la dirección del destinatario del mensaje y el asunto. Ubíquese en la bandeja de entrada y cree un nuevo mensaje haciendo clic en el botón Nuevo. 4. Para adjuntar un archivo a un mensaje de correo siga estos pasos: 1. Haga clic en el botón (adjuntar archivo) El envío de archivos como documentos u hojas de cálculo a través del correo electrónico es una forma apropiada y rápida de compartir archivos con otras personas. 95 INTERNET Y MS OUTLOOK .OUTLOOK Figura 108 Si desea finalizar el mensaje haga clic en el botón enviar. también es posible colocar un texto en el cuerpo del mensaje. Es posible adjuntar cualquier tipo de archivo a un mensaje de correo electrónico.

5. Vuelve a la ventana del nuevo mensaje. 7. 2. Haga clic en botón enviar para enviar el mensaje junto con el archivo. Haga clic en Insertar. CREAR UN MENSAJE CON DISEÑO DE FONDO Usted puede incluir en los mensajes salientes diferentes diseños de fondo. En un mensaje es posible enviar varios archivos. Ubíquese en Outlook para hoy..OUTLOOK Figura 109 Selección del archivo para adjuntar. para ello repita los pasos 3. Haga clic en el menú Acciones Æ Nuevo mensaje de correo conÆMás diseños de fondo. separados por un punto y coma. 6. Note que en la parte inferior de esta ventana aparece una vista previa del diseño elegido. fuente e imágenes. Aparece la siguiente ventana en la que debe de elegir el diseño de fondo deseado.) que contiene el nombre del archivo que usted enviará. Para ello puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. 96 INTERNET Y MS OUTLOOK . Figura 110 Archivo adjuntado en el mensaje. observando que debajo de la línea Asunto aparece una nueva línea (Adjunto. D..4 y 5 antes de hacer clic en el botón enviar y de forma automática el nombre de estos archivos aparecerán en la línea Adjunto.

) y haga clic en el botón Enviar. Figura 112 Complete los diferentes apartados (dirección de los destinatarios. Seleccione el fondo deseado. elección del asunto... De esta manera. se muestra en el cuadro de texto.OUTLOOK Figura 111 Tipos de temas o diseños de fondo. aparece la ventana de creación del mensaje y el diseño de fondo elegido. 3.. 4. INTERNET Y MS OUTLOOK 97 . Haga clic en el botón Aceptar.

Usted puede enviar un mensaje a cualquier persona de la que posea su dirección. Cuando termine de escribir el mensaje puede enviarlo de inmediato. a continuación aparecerá la ventana: “Sin título . “Para…” y seleccione el nombre del destinatario de su libreta de direcciones. nuevo mensaje. Figura 113 Elementos importantes en la redacción de un mensaje. ingrese la dirección de Correo electrónico o haga clic en el botón 3. En la bandeja de entrada o en la bandeja de salida. 2. En el cuadro de texto “Asunto” escriba el tema o tópico del mensaje. sin importar si se encuentra en la libreta de direcciones o no. o puede revisar el formato del texto. o elija Redacción. ortografía etc.OUTLOOK 2. Pasos para redactar un mensaje: 1. 6. 98 INTERNET Y MS OUTLOOK .2. 5.Mensaje” En el cuadro de texto “Para”. haga clic en el botón nuevo mensaje. En el cuadro de texto “CC” escriba el nombre de cualquier persona a la que desee enviar una copia del mensaje o de clic en el botón “CC…” para seleccionarlo de su libreta de direcciones. Haga clic en el área de texto y escriba el texto del mensaje. 4.4 BANDEJA DE SALIDA La bandeja de salida es la carpeta en la cual permanecen los elementos pendientes de ser enviados.

2. Estas son opciones que se pueden usar al momento de ser creado el mensaje. Al establecer el nivel de importancia se permite que los destinatarios puedan organizar sus mensajes por importancia. puede programar el envío de un mensaje a una hora y fecha determinada. en caso de que no se desee enviar de inmediato. 1. active la casilla de verificación Caduca después del y. Cuando caduca un mensaje. por ejemplo. También puede establecer opciones de envío. en el grupo Opciones.OUTLOOK 2. en el grupo Más opciones. el encabezado del mensaje aparece tachado en las carpetas de Outlook y todavía se puede abrir el mensaje. En la pestaña Mensaje. a continuación. de manera que el destinatario sepa que usted necesita una rápida respuesta. INTERNET Y MS OUTLOOK 99 . (Ver figura 114) Puede establecer el nivel de importancia de un mensaje de forma que los destinatarios puedan ver el indicador en sus Bandejas de entrada antes de abrir el elemento. en Opciones de entrega. En la pestaña Opciones. haga clic en Importancia alta o en Baja importancia. puede establecer la fecha de caducidad con el siguiente procedimiento. En el cuadro de diálogo Opciones de mensaje. con la opción de correo. (Ver figura 115) 2.5 PROPIEDADES DE MENSAJE Outlook proporciona opciones que le permiten marcar cualquier mensaje con estados de prioridad. para que sus palabras no puedan ser cambiadas después de que el mensaje se envíe. haga clic en el iniciador de cuadros de diálogo Opciones de mensaje . Figura 114 Opciones de mensaje. o con un rango de confidencialidad. seleccione una fecha y hora.

100 INTERNET Y MS OUTLOOK . 2. cualquier persona puede utilizar reglas para retrasar la entrega de todos los mensajes manteniéndolos en la Bandeja de salida durante un tiempo determinado después de hacer clic en Enviar. Opciones de formato Insertar objetos Revisar ortografía Imprimir un mensaje OPCIONES DE FORMATO Usted puede cambiar el formato del texto en su mensaje para hacerlo más atractivo. más fácil de leer o para agregar énfasis. En la pestaña Opciones . Haga clic en la fecha y hora en las que desea realizar la entrega. caso contrario puede no ser transferido el formato. Si utiliza una cuenta de correo electrónico de Microsoft Exchange Server.OUTLOOK Figura 115 Opciones de mensaje. Puede utilizar el siguiente procedimiento pero sólo las cuentas de correo electrónico de Exchange Server: 1.2. 3. Debe hacer clic en Retrasar entrega en cada uno de los mensajes que desee retrasar. puede retrasar la entrega de un mensaje individual. en el grupo Más opciones. 2. Sin tener en cuenta el tipo de cuenta de correo electrónico. haga clic en Retrasar entrega.6 CONTENIDO DE UN MENSAJE El contenido de un mensaje en MS Outlook puede ser personalizado con las herramientas de: − − − − A. Los estilos de formato podrán ser apreciados por cualquier usuario que cuente con Outlook en el computador.

alineación. INTERNET Y MS OUTLOOK 101 . Aparece una barra de herramientas de formato como se muestra a continuación: B. 3. Figura 116 Botones de herramientas de formato. Haga clic en Nuevo y. en el grupo Incluir. Haga clic en los botones de la barra que desee aplicar al texto (negrita. Haga clic en el elemento que desee. haga clic en la carpeta que contiene el elemento que desea adjuntar.) Ver figura 117) Figura 117 Formato de texto aplicado al mensaje. tipo de letra. 3. En la ficha Mensaje. etc. Seleccione el texto que desee del mensaje. Haga clic en el botón nuevo para crear el mensaje. En la lista Buscar en. 4. Haga clic en el menú Archivo. 5. a continuación.OUTLOOK Puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. cursiva. haga clic en Mensaje de correo. 2. 2. INSERTAR OBJETOS A UN MENSAJE Usted puede insertar objetos en un mensaje como: − − − − − Elementos o datos adjuntos Imágenes Hipervínculos Tablas Líneas Puede adjuntar elementos y otros mensajes a un nuevo mensaje: 1. haga clic en Adjuntar elemento.

En la ficha Insertar. haga clic en Hipervínculo. incluídos espacios. el vínculo se trunca en ese punto. Escriba el hipervínculo en el elemento. haga clic en Otras tarjetas de presentación. Figura 118 Objetos que se pueden insertar en un mensaje. si en un mensaje de correo electrónico incluye un vínculo a un nombre de archivo que posea espacios en un mensaje de correo electrónico. 102 INTERNET Y MS OUTLOOK . Microsoft Outlook interrumpe el vínculo en el primer espacio. Microsoft Windows admite nombres de archivo largos. El menú Tarjeta de presentación muestra los nombres de los últimos 10 contactos insertados en los mensajes como tarjetas de presentación electrónicas. • 2. a continuación. Si no ve el nombre que desea. Sin embargo. a continuación.OUTLOOK Para insertar un hipervínculo. Puede enviar una tarjeta de presentación electrónica corporativa o una personalizada para uso personal. Estas tarjetas se pueden insertar rápidamente en los mensajes enviados. haga clic en el nombre de la lista Archivado como y. además el destinatario las reconocerá inmediatamente. haga clic en Aceptar. haga clic en un nombre de la lista. Mediante las tarjetas de presentación electrónicas es más fácil compartir la información de los contactos. Si el primer espacio está en la ruta de acceso a la red o a la ubicación del archivo. en el grupo Vínculos. haga clic en Tarjeta de presentación y. en el grupo Incluir. En la pestaña Mensaje. siga uno de estos procedimientos: • Inserte mediante el comando Hipervínculo. Para incluir una tarjeta de presentación utilice el siguiente procedimiento: 1.

Haga clic en Imprimir. (Ver figura 121) 2. Puede hacer clic con el botón secundario en la palabra mal escrita para ver sugerencias de corrección. simplemente le ayuda por si en determinada ocasión olvida tildar algo. para que pueda identificarlas con facilidad. Figura 119 Corrección ortográfica. D. Puede que le interese una forma de buscar y corregir errores de ortografía en el documento de forma más rápida y sencilla. y se selecciona la primera palabra mal escrita que se encuentre. utilice el cuadro de diálogo o el panel de tareas que aparece para recorrer el archivo o elemento en el que esté trabajando. Presione F7 y. seleccione dicha parte. el programa marca la siguiente palabra incorrecta para que pueda decidir qué hacer. 3. En esta sección se explica el funcionamiento de la revisión ortográfica y gramatical automática. 3. El programa de Microsoft Office marca las palabras mal escritas mientras trabaja. y cómo activarla y desactivarla. El procedimiento general se describe a continuación: 1. por ejemplo un mensaje de correo electrónico. cuando el programa termina de marcar los errores de ortografía. etc. Haga clic en el menú Archivo. seleccione sin abrir el mensaje que desea imprimir. 2. se muestra un cuadro de diálogo o panel de tareas. al hacer clic con el botón secundario en una palabra se proporcionan otras opciones. seleccione una opción en el cuadro de diálogo Ortografía y gramática. INTERNET Y MS OUTLOOK 103 . a continuación. es bastante útil. sin embargo. En la mayoría de los casos. 4.OUTLOOK C. O puede que no desee ver las líneas onduladas de color rojo que se muestran en el documento. Sólo en Outlook y Word. Haga clic dentro de un elemento abierto. Si el programa encuentra errores de ortografía. comienza a mostrar los errores gramaticales. como en el siguiente ejemplo. tendrá mayor seguridad de que no deberá corregir muchos errores cuando vaya a entregar el documento. para revisar la ortografía del texto de dicho elemento. En la lista de mensajes. agregarla al diccionario personalizado. Para cada error. Después de corregir cada palabra mal escrita. por ejemplo. para revisar sólo una parte específica del texto. ORTOGRAFÍA La revisión ortográfica es una herramienta que todavía no puede decirse que está depurada del todo. Presione F7. la revisión ortográfica es muy sencilla en todos los programas de Microsoft Office. que escriba una letra en vez de otra. (Ver figura 120) IMPRIMIR UN MENSAJE Si desea imprimir un mensaje puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. Opcionalmente. En función del programa de Microsoft Office que esté utilizando. no quiere decir que prescinda del uso del diccionario o que se olvide de las reglas ortográficas. Si revisa la ortografía automáticamente mientras escribe.

Figura 121 Selección de archivo a imprimir. 104 INTERNET Y MS OUTLOOK .OUTLOOK Figura 120 Opciones de corrección ortográfica.

4. 2. 5. Elija las opciones de impresión. citas y eventos.3 CALENDARIO Y REUNIONES El calendario de Outlook es una aplicación que le permitirá programar citas. Figura 122 Opciones de impresión. 3. El calendario de Outlook puede ayudarle a planear y administrar su agenda diaria. Ubique la barra de herramientas avanzada flotando en el escritorio. además de mostrar las fechas y sus días. Muestre la barra de herramientas avanzada y oculte las demás.OUTLOOK 4. Configure la bandeja de entrada para que se visualice los mensajes con vista previa. Esta herramienta le permite crear reuniones. Actividad 5 Operar funciones básicas Instrucciones: realice lo que se le solicita en cada uno de los siguientes pasos: Abra la ventana de Outlook y realice las siguientes acciones: 1. Abra la bandeja de entrada y envíe un nuevo mensaje con un fondo o tema personalizado y un archivo adjunto a un destinario. así como a sincronizarla con un dispositivo móvil para seguir disponiendo de información actualizada sobre la programación diaria en los desplazamientos. Para imprimir los datos adjuntos. recordatorios de tareas. 2. Se debe tener en cuenta que las citas y los eventos pueden ser periódicos o comunes. Organice por fechas los mensajes. INTERNET Y MS OUTLOOK 105 . active la casilla de verificación “Imprimir archivos de datos adjuntos”. Utilice la barra de herramientas formato para personalizar el aspecto de su mensaje.

haga clic en el menú Ver Vista actual y seleccione la vista que desee utilizar en el calendario. Usted puede visualizar el calendario de diferentes formas. 106 INTERNET Y MS OUTLOOK . significa que es rutinario. si es común significa que el compromiso es un día. enviarles la invitación por mail y esperar la respuesta confirmatoria del invitado. (Ver figura 124) Figura 123 Hay varias opciones diferentes para las entradas del calendario. o cada tanto. dé un clic en el icono calendario. a partir de hoy hasta el 26/12/07. pero no tiene fechas determinadas. le brinda la posibilidad de organizarla entre varias personas. significa que el acontecimiento es por ejemplo: todos los miércoles. del panel de exploración o seleccione la carpeta calendario. La reunión. (Ver figura 125) Figura 124 Acceso al calendario.1 ACCEDER A CALENDARIO Y VISTAS Para abrir el calendario de Outlook.3.OUTLOOK Que sea periódico. (Ver figura 123) 2.

De forma predeterminada. En el panel del explorador de fechas. Para agregar una tarea al cuadro de tareas. la cuadrícula del calendario muestra un intervalo de tiempo de 30 minutos. Para ver una semana o unos días seleccionados en el panel de la agenda. respectivamente. haga clic donde vea "Haga clic aquí para agregar tarea". Para ver un mes completo en el panel de la agenda. INTERNET Y MS OUTLOOK 107 . Outlook proporciona diversas formas de navegar por el calendario para ver fechas específicas: • Utilice las barras de desplazamiento del cuadro de tareas par ver las citas si es necesario.OUTLOOK Figura 125 Opciones de vista del calendario. Desplazarse por el panel de la agenda. seleccione los días en el panel del explorador de fechas. seleccione el nombre del mes en el panel del explorador de fechas. para ver la hora de la cita. • • • • Figura 126 Cambiar la escala del tiempo. haga clic en las flechas hacia la izquierda y hacia la derecha que se encuentran junto a los nombres de los meses para avanzar o retroceder de mes en mes.

En Calendario . • Haga clic en el menú Herramientas. en la lista Escala de tiempo. haga clic en el día que desee en el cuadro Primer día de la semana. Para establecer las opciones de semana laboral siga estos pasos: 1. Para establecer el primer día de la semana. Haga clic en Opciones del Calendario. a continuación. 4. Para establecer la hora de inicio y fin de un día laborable. 108 INTERNET Y MS OUTLOOK . haga clic en Opciones del Calendario. 2. • • 2. 3. 2.OUTLOOK Puede aumentar o disminuir este intervalo con el siguiente procedimiento: 1. seleccione las casillas de verificación junto a los días de la semana que desee. 3. haga clic en el intervalo de cuadrícula que desea que aparezca en el calendario. Haga clic en Más opciones. Si desea cambiar el color de fondo puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) en la cuadrícula del calendario. haga clic en el color deseado. Haga clic en Opciones. escriba las horas en los cuadros Hora de inicio y Fin. En el menú Herramientas. Para establecer la primera semana del año. haga clic en la opción que desee en el cuadro Primera semana del año. haga clic en Opciones y. En la sección Día. (Ver figura 127) Siga uno de estas opciones: Para seleccionar los días de la semana laboral. En la lista Color de fondo de Opciones del Calendario. • Figura 127 Opciones del calendario.

visitar al dentista o trabajar en un proyecto. especifique la fecha y hora de inicio de la cita. en caso tomara todo el día puede dar clic en la opción “Todo el día”.3. que le recuerda un evento que debe de ocurrir en un día específico a una hora determinada. INTERNET Y MS OUTLOOK 109 . Utilice una cita cuando desee mostrar que está ocupado en alguna actividad en la que no participa ninguna otra persona de la organización.OUTLOOK 2. Seleccione la fecha en la que desea crear la cita. Si desea activar una alarma active la opción “Aviso”. hacer clic con el botón secundario del mouse y utilizar el menú contextual. Una forma rápida de crear una cita (o. 7.2 CITAS En Outlook una cita. especifique el intervalo de tiempo previo a la cita o tarea en que desee que aparezca el aviso. Haga doble clic en la hora en que desee crear la cita. mejor dicho. Figura 128 Selección de día y hora de la cita. 2. (Ver figura 128) Escriba el asunto de la cita en el cuadro de diálogo “Asunto” En el cuadro de texto Ubicación. CREAR UNA CITA Puede crear una cita utilizando el siguiente procedimiento: 1. En finalización especifique la fecha y hora en que concluirá la cita. 3. 4. como se muestra en el número 3 de la imagen de ejemplo. Le mostraremos otras formas de crear una cita en el calendario. una entrada del calendario) es seleccionar la hora que desee. puede introducir el lugar de la reunión o cualquier otro texto que le ayude a identificar esa reunión en especial. A. Puede especificar una cita para bloquear el tiempo del calendario cuando necesite reunirse con un cliente. En comienzo. es una anotación. (Ver figura 129) 5. 6.

es decir. muestra el estado horario del elemento como libre. este se repite de forma sistemática. En la opción Periodicidad. puede escribir cualquier comentario que le pueda servir. 12. 11. con el objeto de llevar un mayor control de las actividades. (Ver figura 130) 9. Figura 130 Opciones para citas repetitivas. 10.OUTLOOK 8. En la “opción Mostrar como:”. En el área en blanco. El botón “Clasificar” le permite seleccionar entre varias categorías. (Ver figuras 131 y 132) Figura 129 Establecer intervalo de tiempo. 110 INTERNET Y MS OUTLOOK . convierte el elemento en periódico o edita la frecuencia. Para finalizar haga clic en guardar y cerrar. ocupado provisional o fuera de la oficina cuando otros usuarios vean su agenda.

Figura 131 Categorías de clasificación.OUTLOOK Figura 132 Pantalla principal para la edición de citas. INTERNET Y MS OUTLOOK 111 .

112 INTERNET Y MS OUTLOOK . de la barra de Figura 134 En este calendario. Observará también que los valores de Comienzo y Fin son sólo fechas y no horas. además puede programar eventos de forma periódica. se ha especificado el día de San Valentín como un evento de todo el día. Seleccione la cita que desee eliminar. 2. Elimine una cita con estos pasos: 1. 2.OUTLOOK B. Seleccione el día de la cita que desee modificar. Un acontecimiento anual periódico. un evento es cualquier actividad que dure por lo menos 24 horas. En Outlook. como por ejemplo una feria comercial o una conferencia. C. • Figura 133 Cita a modificar. PLANEACIÓN DE EVENTOS Probablemente no le sorprenderá saber que un evento de todo el día le permite anotar actos importantes que duran todo el día. Haga clic en el botón guardar y cerrar. Si hace doble clic en la entrada del calendario para ver los detalles. sino que aparece como un titular en la parte superior de la fecha que especifique en el calendario. Realice los cambios que desee. Utilice un evento de todo el día cuando desee mostrar una actividad que tiene lugar un día específico sin ocupar los espacios de tiempo del calendario. se listan algunos tipos de entradas para los que puede utilizar eventos de todo el día: • • Un día festivo. Haga doble clic sobre la cita a modificar. como su programa de vacaciones o el de otra persona. A continuación. Otras actividades que duran todo el día. observará que la casilla de verificación Todo el día está activada. Puede utilizar el siguiente procedimiento para modificar una cita: 1. como un cumpleaños o un aniversario. Haga clic en el botón herramientas. 3. Un evento de todo el día no ocupa bloques de tiempo en el calendario. MODIFICAR Y ELIMINAR UNA CITA Las citas al igual que los correos pueden ser modificados y eliminados de forma sencilla. 4. para marcar intervalos de tiempo más largos que los utilizados en citas normales. Puede planear un evento en el programa calendario.

Para establecer la periodicidad de un evento utilice el siguiente procedimiento: 1. anualmente que desee y. INTERNET Y MS OUTLOOK 113 . Haga clic en Guardar y cerrar. escriba el período de tiempo previo al evento cuando debe aparecer el aviso. 2. Para activar o desactivar automáticamente los recordatorios de los nuevos eventos. D. 4. 5. ETIQUETAS 4. Abra el evento cuya periodicidad desea establecer. haga clic en Periodicidad. Si el evento dura más de un día. active o desactive la casilla de verificación Aviso predeterminado. a continuación. 3.3. cambie los valores de los cuadros Comienzo y Finalización. 3. a continuación. En el cuadro Ubicación. 4.OUTLOOK Para crear un evento puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. En el menú Acciones. escriba una descripción. con la diferencia de que incluye a otras personas y un lugar de reunión. Haga clic en Aceptar y.3 REUNIONES Una reunión es una cita a la que se invitará a un grupo de personas. Para realizar esto procederá a programar las reuniones. haga clic en Fuera de la oficina en la lista Mostrar como. Seleccione tarjeta de presentación. Haga clic en el menú Herramientas. 1. 4. Seleccione Nueva cita desde calendario. Para indicar a las personas que vean su calendario que se encuentra fuera de la oficina. escriba la ubicación. 2. en Guardar y cerrar. Si activa la casilla de verificación. 7. En el cuadro Asunto. mensualmente. 3. 2. en la ficha Evento . semanalmente . haga clic en Nuevo evento Todo el día. Seleccione la fecha y la hora en la que desea crear el evento. Para quitar un aviso siga estos pasos: 1. La reunión es similar a una cita. seleccione las opciones de frecuencia. 3. 2. Usted puede incluir una etiqueta o una tarjeta de presentación en una cita con los siguientes pasos: Figura 135 Elija opción para mostrar. Elija el contacto que desea incluir. En Calendario del menú Acciones. (Ver figura 136) 6. Haga clic en el menú Insertar. Haga clic en la frecuencia de repetición: Diariamente . pero ocupado. 2. en el grupo Opciones. Haga clic en Opciones.

a continuación. En las listas Comienzo y Finalización. seleccione las horas de comienzo y finalización de la reunión. Las reuniones aparecen en el calendario y en los calendarios de los demás participantes. escriba una descripción. Seleccione la fecha y hora en la que desea crear la reunión. 114 INTERNET Y MS OUTLOOK . (Ver figura 138) En el cuadro Asunto. escriba una descripción o haga clic en Salas para elegir una de las salas disponibles y realizar una programación automática mediante Microsoft Exchange Server. 3. En el menú Archivo. En el cuadro Ubicación. elija Nuevo y. Para programar una reunión ejecute los siguientes pasos: 1. haga clic en Convocatoria de reunión.OUTLOOK Figura 136 Adjuntar tarjeta de presentación a una cita. 5. Figura 137 Puede ver la diferencia entre una reunión y una cita por el icono de reunión. 2. Las reuniones del calendario pueden ser reuniones organizadas por usted o reuniones a las que otra persona le ha invitado. 4.

a continuación. (Ver figuras 139 y 140) INTERNET Y MS OUTLOOK 115 . De forma predeterminada. La cuadrícula de disponibilidad muestra la disponibilidad de los asistentes. adjunte los archivos pertinentes o cree un área de reuniones. Si desea programar reuniones basándose en una zona horaria diferente. El Asistente para programación le ayuda a encontrar la mejor hora para la reunión. Una línea vertical roja (derecha) representa el final de la reunión. 8. escriba el nombre de la persona o el recurso que desea invitar o utilizar en la reunión y. Los asistentes Necesario y Opcional aparecen en el cuadro Para de la ficha Reunión. en la ficha Reunión.OUTLOOK Figura 138 Ventana que permite programar la reunión y personalizar parámetros. Escriba cualquier información que desee compartir con los destinatarios. haga clic en Zonas horarias. en el grupo Mostrar. 9. Haga clic en Agregar asistentes. Opcional o Recursos y. en el grupo Opciones. En el cuadro Seleccionar los asistentes y los recursos. haga clic en Ir. 7. haga clic en Aceptar. haga clic en Asistente para programación. haga clic en Necesario. active la casilla de verificación Todo el día. Si tiene previsto que la reunión dure todo el día. de medianoche a medianoche. Una línea vertical verde (izquierda) representa el inicio de la reunión. Seleccione el nombre de la lista de resultados. para la programación de las reuniones se utiliza la configuración de la zona horaria del sistema de su equipo. Una reunión de todo el día en un evento que dura las 24 horas del día. a continuación. 6. es decir. En la ficha Reunión. mientras que los Recursos aparecen en el cuadro Ubicación. 10.

a continuación. En la ficha Reunión. Haga clic en el menú ArchivoÆNuevoÆContacto. En la ventana “sin título. Cuando crea un contacto. haga clic en Cita. en el grupo Mostrar. en la ficha Reunión. 4. Haga clic en Enviar. 12. 2. correo electrónico. Nombre Puesto Nombre de la compañía Dirección (calle. 13. notas o descripciones Categorías Haga clic en guardar y cerrar. estado.3. Cuando agrega la frecuencia a la solicitud de reunión. en el grupo Opciones.OUTLOOK Figura 139 El panel Horas sugeridas muestra la mejor hora para la reunión. 11. Haga clic en carpeta o icono contactos del panel de exploración . haga clic en la hora sugerida del panel Horas sugeridas. nombre completo.contacto” puede introducir la siguiente información para cada contacto: - 2. 3. de dicha persona. un cliente. país) Teléfono Dirección de correo electrónico Dirección de página Web Comentarios. haga clic en Periodicidad . quiere decir que guarda toda la información que le pueda servir. puesto. ciudad. seleccione la frecuencia y. Pasos para la creación de un nuevo contacto: 1. código postal.4 CREACIÓN DE UNA LISTA DE CONTACTOS Un contacto es la persona que representa a algo o alguien. definida como la hora en la que la mayoría de los asistentes estarán disponibles. 116 INTERNET Y MS OUTLOOK . Si desea que la reunión sea periódica. la ficha Reunión cambia a Reunión periódica. dirección. haga clic en Aceptar. La mejor hora de reunión aparece en la parte superior del panel. ejemplo un proveedor. etc. Para seleccionar cualquier sugerencia de horario. Figura 140 También puede elegir la hora manualmente en la cuadrícula de disponibilidad. etc.

m. y. seleccione la hora entre las 2:00 y las 2:30 p. primero compruebe si la ventana está maximizada (coloque el puntero del mouse sobre 117 INTERNET Y MS OUTLOOK . 4. Eche un vistazo a las opciones disponibles.Cita para ver estas instrucciones. a continuación. si es la 1:00 p. Actividad 6 Crear una cita Instrucciones: realice lo que se le solicita en cada uno de los siguientes pasos para la creación de la cita: 1. Nuevo evento Todo el día. es posible que tenga que ajustar el tamaño de la ventana Sin título .. haga clic en el botón Día para mostrar un único día. En la cuadrícula del calendario principal. Después de seguir las instrucciones del paso siguiente. Nueva convocatoria de reunión. Haga clic en Calendario en el panel de exploración (o presione CTRL+2) En la barra de herramientas Estándar. Observe que podría crear cualquiera de los tres tipos de entradas del calendario desde este menú contextual: Nueva cita. 3.m.OUTLOOK Figura 141 Información a ingresar para el contacto. Por ejemplo. Para ello. Figura 142 Calendario. haga clic para seleccionar un bloque de tiempo libre más adelante en el día. haga clic con el botón secundario del mouse (ratón) para mostrar el menú contextual. 2.

Haga clic de nuevo en la pestaña Cita. 4. 118 INTERNET Y MS OUTLOOK . 8. 2. En el cuadro Asunto. escriba Aprender algo nuevo. y haga clic en Nuevo evento Todo el día. haga clic en Invitar a los asistentes. Desactive la casilla de verificación Aviso del evento y haga clic en Guardar y cerrar. haga clic en el botón para poder ajustar el tamaño de la ventana. (Hablaremos más sobre los avisos en la siguiente lección) En el cuadro Asunto. (Quizás tenga que desplazarse para verlas) En la parte inferior de la pestaña Programación. Aparecerá una cuadrícula con las horas del día en la parte superior y con su nombre en la columna de la izquierda. escriba Elemento de práctica y haga clic en Guardar y cerrar. desactívela. Haga doble clic en la cita Elemento de práctica para abrirla creada en la actividad anterior. Haga clic en la pestaña Programación. seleccione una esquina de la ventana. Cuando el puntero cambie a una flecha de doble punta diagonal. Figura 143 Ajuste de tamaño. 3. En el cuadro Ubicación. Observe que los cuadros Comienzo y Fin ya contienen un valor para la cita. El texto que aparece en la parte superior de la cita abierta debe ser Elemento de práctica . Actividad 8 Crear un evento de todo el día Instrucciones: realice lo que se le solicita en cada uno de los siguientes pasos para la creación de un evento de todo el día: 1. Haga clic en Nueva cita. 3. 5. Las líneas verticales verdes y rojas son posibles horas de inicio y finalización de la reunión. En el cuadro Para. Haga clic con el botón secundario del mouse en la parte superior del día en el calendario. 5. escriba Mi oficina y haga clic en Enviar. 6. 2. Ésta es otra forma de agregar personas a la reunión. arrastre el borde hacia cualquier dirección.OUTLOOK el botón central de la esquina superior derecha de la ventana junto al botón Cerrar ) Si ve el texto Restaurar en la información de pantalla. 7. Si la casilla de verificación Aviso está activada. 7. Actividad 7 Crear una reunión Instrucciones: realice lo que se le solicita en cada uno de los siguientes pasos para la creación de la reunión: 1. observe el botón Agregar otros. junto debajo de la fecha actual. como se muestra en la siguiente imagen. A continuación. La información de pantalla indicará ahora Maximizar. 6. escriba su propia dirección de correo electrónico.Cita. En la barra de herramientas Estándar.

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2.4

TAREAS, NOTAS Y DIARIO

Las tareas son entradas de información que constan de fecha de vencimiento, estado, primordiales y si se desea puede establecer alarmas de aviso o recordatorio. La aplicación diario le permite llevar registro de elementos y documentos con el fin de llevar seguimiento de ellos. También se puede registrar automáticamente mensajes de correo electrónico, faxes, solicitudes de reuniones, respuestas a reuniones, solicitudes de tareas y respuestas de tareas. Las notas en Outlook son el equivalente informático a las notas amarillas de papel adhesivo usadas en la oficina.

2.4.1 CREAR UNA TAREA
Puede ingresar a la carpeta tareas utilizando el icono del panel de exploración. Si desea crear una nueva tarea siga este procedimiento:

Haga clic en el botón . En el cuadro de diálogo “Asunto” escriba un asunto para identificar la tarea. Si la tarea tiene un vencimiento o un comienzo, entonces ingrese una fecha en los cuadros Vencimiento o Comienzo. De lo contrario seleccione la opción “Ninguno”. 3. De la lista desplegable “Estado” seleccione un estado para su tarea, los estados pueden ser, No comenzada, en curso, completada, a la espera de otra persona y Aplazada. 4. En la lista desplegable “Prioridad”, elija: normal, baja o Alta. 5. En el cuadro de texto “% completado” exprese en porcentaje la parte realizada de la tarea. 6. Para establecer una alarma de aviso para recordar el inicio o fin de la tarea, seleccione la casilla de verificación, “Aviso”. 7. En el área en blanco, puede escribir cualquier comentario, recordatorio, texto deseado. 8. Para asignar una categoría a su mensaje dé un clic en el botón “Clasificar”. 9. Para que los demás usuarios no puedan entrar a su tarea dé un clic en la opción “Privado”. 10. Haga clic en Guardar y cerrar.
1. 2.

Figura 144 Ventana que permite ingresar parámetros a la tarea.

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Para cambiar las formas de visualización de las tareas, seleccione una opción en el menú VerÆVista actual o en el panel de exploración como se muestra en la siguiente figura:

Próximos siete días: sólo despliega aquellas tareas que están programadas dentro de los próximos siete días, se incluyen las tareas completadas. Tareas atrasadas: muestra una lista de las tareas que no se han realizado y cuya fecha de vencimiento ya pasó. Por categoría: muestra las tareas agrupadas por categorías, haga clic en el botón categorías, para seleccionar la categoría de tareas que desea ver. Asignación: presenta una lista de las tareas que le han asignado a usted otras personas. Por persona encargada: Presenta una lista de las tareas agrupadas por la persona a quien se le asignaron las tareas. Tareas completadas : presenta una lista únicamente de aquellas tareas completadas, junto con sus fechas de vencimiento y realización. Escala de tiempo de tareas: utilice la vista de escala de tiempo para desplegar tareas por día, semana o mes.

Figura 145 Permite seleccionar el tipo de vista.

A continuación se muestra una descripción de los distintos tipos de vistas: • Lista sencilla: presenta una lista de tareas, casillas de verificación para tareas completadas, temas y fecha de vencimiento. Lista detallada: muestra las tareas, la prioridad, el asunto., el estado, el porcentaje completado y las categorías. Tareas activas: despliega la misma información que la lista detallada, pero no muestra las tareas completadas.

Cuando se trabaja con listados o grupos de tareas se puede agregar y eliminar tareas, marcar tareas como completadas y organizar las tareas dentro de la lista. También puede desarrollar cualquiera de estos procedimientos, en la mayoría de las vistas de tareas descritas en la sección anterior. 1. Haga clic aquí para ordenar por fecha de vencimiento. Haga clic aquí para ordenar por asunto. Agregar una tarea. Marcar una tarea como completada.

2. 3. 4.

120

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Figura 146 Elementos de tareas.

Para asignar una tarea a otro usuario puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. 2. 3. Abra la tarea que desee asignar en la lista de tareas. En la pestaña Tarea, en el grupo Administrar tarea, haga clic en Asignar tarea. En el cuadro Para , escriba el nombre o la dirección de correo electrónico de la persona a la que desea asignar la tarea. Para seleccionar el nombre en una lista, haga clic en el botón Para. En el cuadro Asunto, escriba un nombre para la tarea. Para una tarea existente, el cuadro Asunto ya tiene contenido. Seleccione las opciones de Fecha de vencimiento y Estado que desee.

6.

Active o desactive las casillas de verificación Conservar una copia actualizada de esta tarea en mi lista de tareas y Enviarme un informe de estado cuando esta tarea esté completada. Si desea que la tarea se repita, en el menú Tarea, en el grupo Opciones, haga clic en Periodicidad, seleccione las opciones que desee y, a continuación, haga clic en Aceptar. En el cuerpo de la tarea periódica, escriba la información que desee incluir en la tarea. Haga clic en Enviar .

7.

8.

9.

4.

Para eliminar una tarea simple, porque se haya equivocado o porque ya haya pasado tiene diversas opciones:

5.

Haga clic con el botón derecho del ratón sobre ella y pulse sobre Eliminar.

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121

5. 6. Seleccione mover una carpeta.OUTLOOK • • Seleccione la tarea sobre la parte más izquierda de la línea de la tarea y pulse sobre la tecla Supr del teclado. (Ver figura 147) Figura 147 Carpetas de Outlook. Seleccione la tarea y haga clic sobre el botón de la barra de botones de la lista de tareas. Haga clic en el botón guardar y cerrar. 2. 3. 2. Haga clic en aceptar.2 CONVERTIR UN MENSAJE EN UNA TAREA Si desea convertir un mensaje en una tarea o enviar un mensaje a la carpeta tareas siga estos pasos: 1. Haga clic derecho sobre el mensaje. Elija la carpeta Tareas.4. Figura 148 Envía el mensaje hacia una tarea (lo convierte en una tarea) 122 INTERNET Y MS OUTLOOK . Seleccione el mensaje que desea mover a la carpeta tareas. 4.

3 CREAR UNA NOTA Usted puede añadir una nota de diversas maneras: • • • derecho del ratón sobre ella y hacer clic en Abrir. si pulsas sobre él aparece un menú Pop-up con las opciones disponibles para la nota como por ejemplo la opción que sirve para cerrar la nota. Modificar una nota: las modificaciones que puede hacer sobre la nota son mínimas: - Haciendo doble clic sobre el panel de notas.OUTLOOK 2.4 MODIFICAR EL ASPECTO DE UNA NOTA Puede editar y modificar una nota de la siguiente manera: • • Editar una nota: para editar una nota después de haber sido creada. Haciendo clic con el botón derecho del ratón sobre el panel de notas y escoger la opción Nueva nota del menú Pop-up Haciendo clic sobre el botón Nuevo de la barra de botones de Notas Puede cambiar el color de la nota pulsando sobre y escogiendo la opción Color le aparece un rango de colores. simplemente debe hacer doble clic sobre ella.4. • - Puede aplicarle una Categoría y asignarle Contactos a la nota Para eliminar una nota disponemos de varias opciones: • Seleccione la Nota y pulsar sobre la tecla Supr del teclado. • En la figura anterior puede ver la pantalla de nueva nota. o pulsar con el botón INTERNET Y MS OUTLOOK 123 . 2. entonces puede configurar las entradas de diario de forma manual.5 CREAR ENTRADAS EN EL DIARIO Puede ingresar al diario pulsando el botón del panel de exploración. Las entradas de diario se pueden registrar de dos formas: • Automáticamente: si configura el registro de elementos de diario de forma automática. entonces se creará una entrada de diario por cada elemento recibido o enviado. al igual que el botón situado en la esquina superior derecha de la nota . además indica la fecha y la hora de la creación. Manualmente: si usted no desea registrar todos los elementos.4. O también puede seleccionar la Nota y pulsar sobre el botón de la barra de botones de Notas. Haga clic con el botón derecho del ratón sobre la nota que desee eliminar y hacer clic sobre la opción Eliminar del menú Pop-up de la nota. En la esquina superior izquierda puede ver el icono . • Figura 149 Ejemplo de nota.4. 2. Se puede apreciar que es como si fuera un Post-it. entonces Outlook registrará únicamente los elementos que usted elija.

124 INTERNET Y MS OUTLOOK . 3. Haga clic en Opciones del Diario . (Ver figura 151) En el cuadro Asunto. active las casillas de verificación situadas junto a los programas cuyos archivos desea registrar automáticamente en el Diario. haga clic en el tipo de entrada del Diario que está registrando. 3. Haga clic en el menú Herramientas Haga clic en Opciones. En el menú Archivo.OUTLOOK Por ejemplo. En el cuadro Tipo de entrada . active las casillas de verificación de los elementos que desea registrar automáticamente en el Diario. 5. En el cuadro Grabar también archivos de. Procedimiento para registrar elementos y archivos automáticamente: 1. podrá agregar únicamente el correo electrónico relacionado con una cuenta o un cliente. Seleccione otras opciones que desee. 4. En el cuadro Para estos contactos. 6. 2. (Ver figura150) En el cuadro Grabar automáticamente estos elementos. 2. haga clic en Entrada del Diario. Procedimiento para registrar un elemento de Microsoft Outlook manualmente: 1. Haga clic en guardar y cerrar. escriba una descripción. elija Nuevo y. 4. Figura 150 Opciones del diario. active las casillas de verificación de los contactos cuyos elementos desea registrar automáticamente. 5. en lugar de registrar todo el correo electrónico que reciba. a continuación.

− Marca la opción de Aviso. con los siguientes En Asunto escriba Lavar el auto. si tiene problemas para ver o hacer clic en los iconos de tamaño pequeño. INTERNET Y MS OUTLOOK 125 . Inserte una nota en el calendario personalizando su formato. Elementos eliminados automáticamente. coloque la hora: 9:30. Actividad 9 Crear tareas.5 CONFIGURACIÓN Las opciones de configuración son aquellas opciones que pueden hacer su trabajo más cómodo o eficiente. 2. Para ingresar haga clic en el menú HerramientasÆ Opciones. En el cuadro de diálogo Opciones de Microsoft Office Outlook 2007 puede especificarse la mayor parte de la configuración de Outlook. − En Inicio seleccione el día de hoy. Planifique una tarea datos: − − 2. también puede eliminar los objetos de la carpeta. cuando salga de Outlook. En este apartado se describirán las más importantes. Cree entradas al diario manualmente.OUTLOOK Figura 151 Entrada del diario. Por ejemplo puede elegir que se vean botones más grandes en la barra de herramientas. 3. En Vencimiento seleccione dos días después de la fecha actual. notas y diarios Outlook Instrucciones: realice lo que se le solicita en cada uno de los siguientes pasos: 1.

Casilla de verificación Aviso predeterminado. como seleccionar el color para las tareas vencidas y para las finalizadas. el tamaño y la fuente. Opciones de los contactos. • Cuadro de lista Hora de aviso. Escriba la hora a la que desea que se le avise de las tareas pendientes para ese día. En la siguiente tabla se describe las opciones de configuración de la pestaña Preferencias: Secciones de Preferencia • • Correo electrónico Descripción Correo electrónico no deseado. Cuadro de lista Aviso predeterminado.OUTLOOK Figura 152 Opciones de configuración generales de Outlook. Active esta casilla de verificación para habilitar un aviso en los elementos de calendario nuevos. Haga clic para elegir las opciones de configuración generales del Calendario. en minutos. Haga clic para cambiar las opciones de formato de los mensajes para responder y reenviar. Haga clic para cambiar las opciones de las Notas. la zona horaria y los días no laborables o festividades. Escriba la antelación. Opciones del calendario. Haga clic en las opciones para definir las preferencias de nombre y almacenamiento para los nuevos contactos. • • Calendario • Tareas • • • Contactos y notas • Tabla 8 Descripción de secciones de configuración de la pestaña Preferencias. como el color predeterminado. Opciones de Notas. Opciones de correo electrónico. Opciones de tareas. 126 INTERNET Y MS OUTLOOK . como el tipo de elementos y contactos que se registran automáticamente y qué ocurre cuando se hace doble clic en una entrada del diario. para definir lo que ocurre cuando mueve o elimina un elemento abierto. Haga clic para cambiar las opciones de las Tareas. Haga clic en las opciones para identificar y administrar los mensajes de correo electrónico no deseado. Haga clic para cambiar las opciones del Diario. como los días de la semana laboral. y para enviar y recibir mensajes. Opciones del diario. con la que desea que se le avise de las citas.

Botón Archivos de datos. Avisar antes de cambiar la conexión de acceso telefónico. Active esta casilla de verificación si desea que Outlook marque automáticamente cuando realice las operaciones de envío y recepción en segundo plano. Haga clic en esta opción si desea que Outlook sólo utilice la conexión de acceso telefónico existente y que no cambie a ningún otro tipo de conexión. Casilla de verificación Marcar automáticamente durante un envío o recepción en segundo plano. Usar siempre una conexión de acceso telefónico existente. Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Grupos de envío o recepción. Puede colocar cuentas dentro de un grupo de nueva creación o agregarlas a grupos existentes. Active esta casilla de verificación si desea que Outlook realice las operaciones de envío y recepción en el momento de la conexión.OUTLOOK Figura 153 Opciones de configuración de la pestaña Configuración de correo. Archivos de datos • Enviar y recibir • • • • • Acceso telefónico Tabla 9 Descripción de las secciones de configuración de la pestaña Configuración de correo. Active esta casilla de verificación si desea que Outlook realice las operaciones de envío y recepción en el momento de la conexión. Botón Enviar y recibir. Haga clic en esta opción para abrir el cuadro de diálogo Archivos de datos. Botón Enviar y recibir. Puede cambiar la configuración de información local. abrir las carpetas de Outlook y cambiar la configuración sin conexión. Donde puede cambiar las cuentas de correo electrónico y los directorios. Casilla de verificación Enviar inmediatamente durante la conexión. Haga clic en este botón para abrir el cuadro de diálogo Grupos de envío o recepción. INTERNET Y MS OUTLOOK 127 . Casilla de verificación Enviar inmediatamente durante la conexión. En la siguiente tabla se muestra la descripción de las secciones de configuración de la pestaña Configuración de correo: Secciones de Configuración de correo Cuentas de correo electrónico • • • Descripción Botón Cuentas de correo electrónico. Haga clic en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta. Haga clic en esta opción si desea recibir un mensaje de advertencia antes de que Outlook cambie a otro tipo de conexión desde la conexión de acceso telefónico actual.

Botón Opciones del editor. Especifique si desea utilizar el inglés en los encabezados de los mensajes. modificar o elegir firmas para los mensajes. Diseño de fondo y fuentes • Firmas y opciones del editor • • Tabla 10 Descripción de las secciones de la pestaña Formato de correo. Haga clic en las opciones para los mensajes con formato HTML y de texto enriquecido de Outlook. Haga clic en este botón para cambiar la configuración del cuadro de diálogo Opciones del editor. Botón Opciones internacionales. Haga clic en este botón para crear. y para mensajes nuevos. Formato Internet. y los de texto sin formato. respondidos y reenviados. Botón Firmas. 128 INTERNET Y MS OUTLOOK .OUTLOOK Figura 154 Secciones de configuración de las pestaña formato de correo. Haga clic en el formato con que desee redactar los mensajes en Outlook. En la siguiente tabla se describe las secciones más importantes: Secciones de formato de correo Formato de mensajes • • • Descripción Cuadro de lista Redactar en este formato. Haga clic para seleccionar las fuentes para diseños de fondo y plantillas nuevos o modificados. y seleccione un tipo de codificación para los mensajes salientes y para los mensajes recibidos no marcados. Botón Diseño de fondo y fuentes.

pst y haga clic en Aceptar.pst Haga clic en Nuevo archivo de datos de Outlook. a continuación. Seleccione el tipo de archivo . en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.pst) de su equipo.1 CARPETAS Puede crear carpetas personalizadas con el siguiente procedimiento: 1.pst existente Seleccione la carpeta del archivo .OUTLOOK 2.pst en donde se guardarán los nuevos mensajes de correo electrónico POP3 recibidos. como las fuentes RSS. en el cuadro Nombre. Puede cambiar el archivo de datos que se utiliza para guardar los mensajes de correo electrónico nuevos y los elementos en las fuentes RSS. 4. 3. 3. 2. Haga clic en Aceptar y. correo. Además. En el cuadro Nombre de archivo. 4. En la ficha Correo electrónico o en la ficha Fuentes RSS. Escriba un nombre a la nueva carpeta. Puede elegir entre enviar y guardar todas sus cuentas en un archivo de datos o especificar un archivo de datos para cada cuenta. haga clic en Cambiar carpeta. haga clic en Cerrar. contactos. Haga clic en aceptar. 5. 5. INTERNET Y MS OUTLOOK 129 . 2. Haga clic en el menú Archivo Carpeta. seleccione la cuenta de correo electrónico o fuente RSS que desea cambiar y. escriba un nombre fácil de recordar y después haga clic en Aceptar. a un archivo de carpetas personales (. • Crear un nuevo archivo . escriba un nombre para el archivo . En el cuadro de diálogo Crear carpetas personales de Microsoft . diario. tarea. haga clic en Aceptar. si utiliza una cuenta de Microsoft Exchange. a continuación. nota. Puede utilizar el siguiente procedimiento: 1. Elija el tipo de contenido de la carpeta. a continuación. puede enviar algunos tipos de información. Figura 156 Carpeta creada.5.pst que desee y. Haga clic en el menú Herramientas Configu ración de la cuenta. • - Figura 155 Puede seleccionar diferentes tipos de elementos de contenidos para la carpeta: calendarios. Siga uno de estas opciones: Utilizar un archivo . etc. Seleccione Nueva carpeta.

desde donde podrá abrirlo y editarlo. a continuación.. Figura 158 Formato de tipos de archivo. 130 INTERNET Y MS OUTLOOK . Escriba un nombre de archivo. en el cuadro de diálogo Configuración de la cuenta.5. como máximo.pst en otro equipo. La contraseña puede tener. Pa r a e s o p u e d e u t i l i z a r e l s i g u i e n t e procedimiento: 1. (3) Si activa la casilla de verificación Guardar contraseña en su lista de contraseñas. haga clic en Aceptar y.OUTLOOK 6. haga clic en Cerrar. puede agregar una contraseña al archivo de datos. 2. En el cuadro de diálogo Nueva ubicación de entrega de correo electrónico. 15 caracteres.2 ARCHIVAR ELEMENTOS En algunas ocasiones usted deseará guardar un elemento para ser utilizado en otras aplicaciones. Figura 157 (1) Se recomienda que escriba el nombre como desea que aparezca en el panel de exploración. anote la contraseña por si necesita abrir el archivo . Haga clic en el menú Archivo Æ guardar como. (2) Si lo desea. 2..

Formato de texto RTF: se guarda el elemento en formato de texto enriquecido. el cual se puede usar con aplicaciones como Word. si guardó un contacto como archivo de mensaje. Cuentas de 4. Plantilla de Outlook: guarda el elemento como plantilla. Se pude abrir en Word. Después de guardar los elementos. Elija el formato con el que se desea almacenar el elemento. estos se pueden abrir y utilizarlos en Outlook y otras aplicaciones. Plantillas de Outlook deben ser abiertos en OUTLOOK. Haga clic en siguiente. Haga clic en el botón guardar. por medio de un mensaje de correo electrónico. bloc de notas. Seleccione POP3. Formato de Mensaje se pueden abrir en cualquier aplicación de correo electrónico. que se puede utilizar para la elaboración de nuevos elementos dentro de Outlook. Por ejemplo. etc. pude insertar ese archivo en un mensaje y enviar el nombre. etc. 2. bloc de notas.3 CORREO ELECTRÓNICO A continuación se describe el procedimiento para configurar Outlook en una cuenta de correo externa diferente de Hotmail: 1. • • • • 2. En el menú Herramientas correo electrónico. Debe de tomar en cuenta lo siguiente al abrir los elementos guardados con los siguientes formatos: • • • Formato RTF y TEXTO deben de ser abiertos en un procesador de texto. 3.5.OUTLOOK 3. Los formatos disponibles son los siguientes: Sólo texto: se guarda el elemento en formato ASCII. la dirección y otra información del Figura 159 Selección de tipo de servidor. contacto a otra persona. INTERNET Y MS OUTLOOK 131 . Formato de mensaje: se guarda con un formato que se puede utilizar en los mensajes de correo electrónico.

1. Escriba nombre usuario (nombre de su cuenta) y contraseña. 2.OUTLOOK 4. Haga clic en siguiente. Escriba esta información en la siguiente ventana: Figura 160 Configuración POP3. Figura 161 Configuración de servidor de salida. Haga clic en la pestaña Servidor de salida. 5. Haga clic en Más configuraciones. Seleccione la opción Iniciar sesión utilizando. 132 INTERNET Y MS OUTLOOK .

Sólo funcionarán correctamente con Outlook Express las cuentas de Hotmail y MSN. a menos que estén suscritas al almacenamiento extra de MSN (de pago) MSN Hotmail ya no admite Sistema distribuido de creación y control de versiones (DAV) para las cuentas de usuario gratuitas. Haga clic en finalizar. ya no se pueden usar con el cliente Outlook Express. Sin embargo. Haga clic en aceptar.com. Outlook Express utiliza la interfaz DAV para conectar con Hotmail. Figura 162 Ingreso de mensajes del correo externo.OUTLOOK 3. Las nuevas cuentas gratuitas del tipo @msn. en el futuro Hotmail no admitirá DAV para todas sus cuentas gratuitas. INTERNET Y MS OUTLOOK 133 . 4.com que fueron creadas antes de finalizar la compatibilidad con DAV.com o @hotmail. Haga clic en enviar y recibir. 6. 5. Haga clic en siguiente.

Debe de escribir el nombre del usuario creado (por ejemplo participante) En esta parte debe de escribir la contraseña que creo en yahoo. Actividad 10 Configurar una cuenta de correo externa en Outlook. para la cuenta creada en yahoo. (Ver figura 163) Debe de escribir: Intecap_Su_Nombre ( por ejemplo: Intecap_Jose) Debe de escribir la dirección de correo completa creada en yahoo. Ingresar a Outlook y configurar la cuenta de correo electrónico (POP3).com (esta es la prueba final) 2.es) 4. · Desde Outlook envíe un correo de prueba a la dirección intecaptutor@gmail. Siga estos pasos: 1.es.es (por ejemplo participante@ yahoo. 3.es. Instrucciones: cree una cuenta en www. 134 INTERNET Y MS OUTLOOK . con el usuario que usted desea.yahoo. 5.OUTLOOK Para GMAIL los servidores se muestran en la siguiente figura: Figura 163 Configuración de servidores POP3 y SMTP para correo GMAIL. Figura 164 Información del servidor.es · El servidor de correo POP3 Y SMTP es el mismo.

citas y tareas. También se puede registrar automáticamente mensajes de correo electrónico. existen cuatro carpetas que pueden contener mensajes: bandeja de entrada. el cual provee de mucha utilidad en la administración de la información personal. Se abordó también la creación de tareas que son entradas de información que consta de fecha de vencimiento. El calendario de Outlook puede ayudarle a planear y administrar su agenda diaria. primordiales y si se desea puede establecer alarmas de aviso o recordatorio. solicitudes de tareas y respuestas de tareas. solicitudes de reuniones. El correo electrónico es un servicio que le permite enviar y recibir correo. Las notas en Outlook son el equivalente informático a las notas amarillas de papel adhesivo usadas en la oficina. faxes. Se trató por último las opciones de configuración general del programa. bandeja de salida. estado. recordatorios de tareas. así también la creación de carpetas personalizadas. archivar elementos en diversos tipos de formato y la configuración de correo electrónico externo en Outlook. respuestas a reuniones. así como a sincronizarla con un dispositivo móvil para seguir disponiendo de información actualizada sobre la programación diaria en los desplazamientos. elementos eliminados. Este programa ofrece innovaciones que puede utilizar para administrar las comunicaciones. borrador. INTERNET Y MS OUTLOOK 135 . El calendario de Outlook es una aplicación que le permitirá programar citas. Esta herramienta le permite crear reuniones. La aplicación diario le permite llevar registro de elementos y documentos con el fin de llevar seguimiento de ellos. además de mostrar las fechas y sus días. organizar el trabajo y trabajar mejor con otros usuarios. En principio. de manera rápida y segura. elementos enviados. citas y eventos. correo electrónico no deseado. dar seguimiento a las actividades y organizar mensajes.OUTLOOK Resumen En este capítulo se abordó Microsoft Outlook. Microsoft Outlook permite la comunicación de forma rápida y sencilla con otras personas a través del correo electrónico.

OUTLOOK Evaluación INSTRUCCIONES: A continuación encontrará una serie de enunciados con cuatro opciones de repuesta. Vista de mensaje en el cual aparecen todos los mensajes dispuestos en orden cronológico: A) B) C) D) Por remitente Tema de conversación Escala del tiempo Sin leer 136 INTERNET Y MS OUTLOOK . Carpeta de Outlook que contiene todos los mensajes que ha recibido: A) B) C) D) Borrador Bandeja de salida Bandeja de entrada Correo electrónico no deseado 4. 1. subraye la correcta de acuerdo a los contenidos estudiados. Elemento de la pantalla principal de Outlook que permite acceder a distintos grupos: A) B) C) D) 2. Área de aplicación Panel de exploración Barra de menús Barra de herramientas Barra de herramientas que permite visualizar las carpetas que ha visto anteriormente o posteriormente y cambiar el modo en que visualizamos la pantalla: A) B) C) D) Estándar Avanzada Web De menús 3.

Aplicación en la que puede almacenar un conjunto de nombres. números de fax y lista de distribuciones: A) B) C) D) Diario Libreta de direcciones Contacto Libreta personal 6. Menú que permite insertar un fondo o tema en un mensaje de correo: A) B) C) D) Ir Herramientas Acciones Diseño de fondo 7. Icono que representa un archivo adjunto: A) B) C) D) 8. direcciones de correo electrónico. Pestaña en las opciones de Outlook que permite establecer la configuración de envío y recepción para los mensajes: A) B) C) D) Preferencias Configuración de correo Formato de correo Ortografía INTERNET Y MS OUTLOOK 137 .OUTLOOK 5. Tecla que activa la corrección ortográfica: A) B) C) D) F5 F6 F7 Alt +F7 9. Actividades programadas en el calendario que no implican invitar a otras personas ni reservar recursos. A) B) C) D) Reuniones Eventos Citas Agregar asistentes 10.

com 138 INTERNET Y MS OUTLOOK . España. Anaya Multimedia.Bibliografía 1. Pedro. Microsoft Office Access 2003 paso a paso.microsoft. GARCÍA ALEGRÍA. Prentice Hall Hispanoamericana. 3. España. 2.com.net Office.lawebdelprogramador. McGraw-hill/Interamericana.A. Microsoft Outlook. Anaya Multimedia. Office XP. 1997. Jennifer. http://www. 3. 4. S. Pedro. 5. Internet. http://www. JERAÑO ALGOBIA. 2004. 2. México. Sitios de Internet: 1. 2005.conocimientosweb. Internet y Outlook. PARDO NIEBLA. 2004. ONLINE TRAINING SOLUTIONS INC. 2001. Microsoft Office Profesional. Miguel. Outlook 2003. FULTON. http://www. España. Anaya Multimedia.