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REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACION Y DEPORTES UNIVERSIDAD JOSE GREGORIO HERNANDEZ MATERIA: CONTABILIDAD DE COSTOS I

CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES Unidad I

PREPARADO POR: PROF. JOSE L. RINCON C.

MARACAIBO, 06 DE DICIEMBRE DE 2.012

1) opinan que la contabilidad de costo en un sentido general.Definición de Costo Es un recurso que se sacrifica o al que se renuncia para alcanzar un objetivo especifico. registrar. la contabilidad de costos es un sistema de información empleado para predeterminar. Para García Colín (2007. Msc. Pág. de un proceso o de un producto… Este costo se determina a través de una medición directa. de una asignación arbitraria o de una asignación sistemática y racional”. Pág. direccionar..CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. entre otros. UNIDAD I 2 1. finanzas. los objetivos de la contabilidad de costos son entre otros: * Contribuir a fortalecer los mecanismos de coordinación y apoyo entre todas las áreas (compras. * Determinar el costo de los productos vendidos con el fin de poder calcular la utilidad o pérdida en el periodo respectivo y poder preparar el estado de rentas y gastos. recursos humanos. y para efectos de evaluar los inventarios de producción en procesos de artículos terminados. y Múnera (2007. De igual forma. distribución..Que es la Contabilidad de Costos Se relaciona principalmente con al acumulación y el análisis de la información de costos para uso interno con el fin de ayudar a la gerencia en la planeación. Según Polimeni es el “valor” sacrificado para adquirir bienes o servicios. la contabilidad de costos se define como “una técnica o método para determinar el costo de un proyecto. * Generar información que permita a los diferentes niveles de dirección una mejor planeación. * Dotar la gerencia de una herramienta útil para la planeación y el control sistemático de los costos de producción. registrar y reportar la información relacionada con los costos y. 2.Objetivos de la Contabilidad de Costos Para Hargadon Jr. Pág. * Servir de fuente de información de costos para estudios económicos y decisiones especiales relacionados principalmente con inversiones de capital a largo plazo. 8). es el arte o la técnica empleada para recoger. con base en dicha información tomar decisiones adecuadas con la planeación y el control de los mismos. 3. interpretar e informar todo lo relacionado con los costos de producción. analizar. administración y financiamiento. Según García Colín (2007. Pág. los objetivos principales de la contabilidad de costos se pueden resumir en los siguientes: * Determinar el costo de los inventarios de productos fabricados tanto unitarios como globales con miras a la presentación del balance genera. fijación de precios de ventas. 8). RINCON C. Pág. Según. 5). JOSE L. producción. * Determinar costos unitarios para establecer estrategias que se conviertan en ventajas competitivas sostenibles. Barfield (2006. venta.. expansión de planta. tales como: reposición de maquinarias. acumular. el control y la toma de decisiones Polimeni. . ventas. controlar. evaluación y control de sus operaciones. y Múnera (2007. Hargadon Jr. fabricación de nuevos productos. 2). entre otros) para el logro de los objetivos de la empresa.

6. Proporcionar informes relativos a costos.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO.. Ofrecer información para el control administrativo de las operaciones y actividades de la empresa (informe de control).Contabilidad de Costos vs. Contabilidad Financiera La Contabilidad de Costos se encarga principalmente de la acumulación y análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación. venta. a la dirección de la empresa para una mejor toma de decisiones. JOSE L. * Proporcionar información de costos. 7. La Contabilidad Gerencial suministra la información requerida para las operaciones de planeación. * Controlar los costos incurridos a través de comparaciones con costos previamente establecidos.Contabilidad de Costos vs. b. evaluación y control. se puede estudiar desde diferentes puntos de vista entre si. RINCON C.Finalidad de la Contabilidad de Costos El sistema de Contabilidad de Costos tiene un fin en si misma.Diferencias Básicas entre la Contabilidad Financiera y la Contabilidad de Costos a. propiciando el ingreso a procesos de mejoras continuas. productos y centros de costo. administración y financiamiento.. y en consecuencia descubrir ineficiencias. proporcionando información oportuna e incluso anticipada de los costos de producción. Contabilidad Gerencial La Contabilidad de Costos se encarga principalmente de la acumulación y análisis de la información relevante para uso interno de los gerentes en la planeación. el control y la toma de decisiones. 5. distribución. 4. para medir la utilidad y evaluar el inventario (estado de resultados y balance general). estos son: a.. c. La Contabilidad Financiera se ocupa principalmente de los estados financieros para uso externo de quienes proveen fondos a la entidad y de otras personas que pueden tener intereses creados en las operaciones financieras de la organización. la contabilidad de costos tiene como propósito servir de apoyo a la . el control y la toma de decisiones.. UNIDAD I 3 * Contribuir a mejorar los resultados operativos y financieros de la empresa. salvaguarda de los activos de la organización y se comunica con las partes interesadas y ajenas a la empresa. en forma oportuna. * Atender los requerimientos de la Ley del Impuesto Sobre la Renta y su Reglamento. * Generar información que contribuya a determinar los resultados por línea de negocios. Msc.Propósito: La Contabilidad Financiera está dirigida a confeccionar los estados financieros para informar a terceras personas. * Contribuir a la elaboración de presupuestos y la planeación de utilidades y en la elección de alternativas.. pero se encaminan hacia un propósito común del control y la información. Proporcionar información a la administración para fundamentar la planeación y la toma de decisiones (análisis y estudios especiales).

tales como: centros de costos y niveles de responsabilidad.Elementos que integran los Costos (Costo de un Producto) todo y con ejemplos Los elementos de costo de un producto son: a. RINCON C. Materiales: Son los principales recursos que usan en al producción. JOSE L. a través de los estados financieros se muestra una visión condensada de la organización como un todo. gerentes de la organización a varios niveles.Orientación en el tiempo: La información que genera la contabilidad financiera está relacionada con el pasado. por lo general. en la de costos es básico. quienes tienen suficiente poder de modificarlas. éstos se transforman en bienes terminados con la adición de mano de obra y costos indirectos de fabricación. Materiales Indirectos: Son aquellos involucrados en la elaboración de un producto. mientras que la de costos los usuarios son internos. lo cual hace necesario el análisis previo del costo y del beneficio de la información a reportar.. Un ejemplo es el pegante usado para construir una litera. mientras que la de costos la información se presenta según las necesidades y reglas establecidas por los responsables de tomar las decisiones. Msc.Criterio de economicidad: En la financiera este criterio es prácticamente ignorado. 8.. Un ejemplo de material directo es la madera aserrada que se utiliza en la fabricación de una litera.Unidad de Medida: En la financiera la información contenida en los estados financieros se suele expresar en unidades monetarias.. control de gestión y seguimiento de las operaciones.Usuarios: En la contabilidad financiera los usuarios son fundamentalmente externos a la empresa. b. El costo de los materiales se dividen en: Materiales Directos: Son todos los que pueden identificarse en la fabricación de un producto terminado.Restricciones en la presentación de la información: La información de la contabilidad financiera se presenta según los principios de contabilidad generalmente aceptados (PCGA). e. Estos se incluyen como parte de los costos indirectos de fabricación. describe el resultado de ciertas actividades. pero no son materiales directos. g. mientras la de costos necesita de información sobre los hechos pasados. debido a la posibilidad de elegir entre varias alternativas. está relacionada principalmente con el futuro...CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. fácilmente se asocian con éste y representan el principal costo de materiales en al elaboración del producto. .Visión Analítica: La financiera. en la de costos la información presentada en lo informes se expresa en unidades monetarias y físicas. d. en costos se muestra a través de los informes una visón con un mayor nivel de detalle de los productos.. UNIDAD I 4 gerencia en la toma de decisiones internas mediante una adecuada planificación.. c. f.

Costos Indirectos de Fabricación: Es un pool de costos donde se utilizan para acumular los materiales indirectos.000 190. JOSE L. una empresa incurre en los siguientes costos en la fabricación de mesas de madera: Materiales: Madera de Roble Madera de Pino Pegante Tornillos 150. según el caso en la tabla: Materiales Directos 150.000 800 1.000 800 1. El trabajo de los operadores de una maquina en una empresa de manufacturera se considera mano de obra directa.000 110. Msc. Equipo de Fab Dep.000 Madera de Roble Madera de Pino Pegante Tornillos 800 1. depreciación del equipo de la fábrica.046.000 20.000 570. Mano de Obra Indirecta: Es aquella involucrada en la fabricación de un producto que no se considera como mano de obra directa.000 215.000 16. En el siguiente grafico observaremos los elementos de un producto: MATERIALES OTROS COSTOS DE MANUFACTURA MANO DE OBRA DIRECTO INDIRECTO INDIRECTO DIRECTO MATERIALES COSTOS INDIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTOS DE FABRICACION DIRECTA Observemos este ejemplo.000 21. La mano de obra indirecta se incluye como parte de los costos indirectos de fabricación. Equipo de Ofic. Los costos de mano de obra se dividen en: Mano de Obra Directa: Es aquella directamente involucrada en al fabricación de un producto terminado que puede asociarse con éste con facilidad y que representa un importante costo de mano de obra en al elaboración del producto.000 Mano de Obra: Cortadores de Madera Ensamb.000 8.000 20. RINCON C.000 110.000 80. Fab Arriendo de Oficina Salarios de Oficina Dep.000 .000 1. Mano de Obra: Es el esfuerzo físico o mental empleados en la fabricación de un producto.000 10. El trabajo de un supervisor de planta es un ejemplo de este tipo de mano de obra. Ejemplos de costos indirectos tenemos.000 170. UNIDAD I 5 b. la mano de obra indirecta y los demás costos indirectos de fabricación que no pueden identificarse directamente con los productos específicos.000 110.000 Total 261. Total Total General 70. energía y calefacción. el arrendamiento. de Mesas Lijadores Supervisor Portero Total 180.000 Otros: Arriendo de fabrica Servicio Gen.000 Mano de obra Directa Costos Indirectos de Fabricación Costo Total de Producción 150.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. c.800 Representaremos estas cifras en los elementos del producto.

Equipo Fab. Su tratamiento contable: Los costos se incorporan a los inventarios de materias primas. Los costos de conversión son la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. afectando el renglón de costo de los artículos vendidos.000 170..000 142.000 10. administración y financiamiento no corresponden al proceso productivo. RINCON C. los salarios de la oficina 80. cuando y a medida que los productos elaborados se venden. Los Costos Primos y los Costos de Conversión pueden representarse de la siguiente manera: COSTOS PRIMOS MATERIALES DIRECTOS MANO DE OBRA DIRECTA COSTOS DE INDIRECTOS FABRICACION .000 20. mano de obra y costos indirectos de fabricación) y con los principales objetivos de la planeación y el control. es decir. Msc.000 20..000 942. Serv.800 En el ejemplo no se incluyen como costo del producto el arrendamiento de la oficina 16. 9.000 20. Los gastos de distribución. no son inventariables. administración y financiamiento. son los costos primos y los costos de conversión. Los Costos indirectos de fabricación pueden clasificarse además como fijos. variables y mixtos. UNIDAD I 6 Cortad. producción en proceso y artículos terminados y se reflejan como activo dentro del balance general.000 540. no se incorporan al valor de los productos elaborados.000 21. sino que se consideran costos del período. JOSE L. es decir.000 21. Total 180. Los costos de producción se llevan al estado de resultado poco a poco y paulatinamente. con base en su relación con la producción.000 180.Relación con la Producción Los Costos pueden clasificarse de acuerdo con su relación con al producción. Dep.000 190. 10.800 260. de Madera Ensambladores de Mesas Lijadores Supervisor Portero Arriendo de Fab.000 y la depreciación del equipo de oficina 8. son inventariables.000.000 190. se llevan al estado de resultado inmediata e íntegramente en el periodo en que se incurre.000 10.Diferencia entre Costos y Gastos Ambos términos se refieren a desembolsos. Las dos categorías.Gen.000.000 170. Esta clasificación esta estrechamente relacionada con los elementos de costo de un producto (materiales directos. Costos de Conversión: Son los relacionados con la transformación de los materiales directos en productos terminados. Costos Primos: Son los materiales directos y la mano de obra directa.000 70. de Fab.000 20. pero es necesario reconocer que la diferencia fundamental entre uno y otro es: La función a la que se les asigna: Los costos se relacionan con la función de producción y los gastos se relacionan con funciones de distribución. Estos costos se relacionan en forma directa con la producción.000 70.

Recorrido y este recorre 1. JOSE L. Ejemplo un salario de un supervisor.000 Km.000 Km. de producción) Impuestos sobre la Planta Seguro de Arriendo de Planta COSTOS MIXTOS SEMIVARIABLES Arriendo de Camiones Arriendo de Equipos Servicios Generales Servicio Telefónico ESCALONADOS Salarios de Supervisores Inspección . También podemos ver este caso en un ejemplo que una empresa arrienda un camión de reparto con un monto fijo de tanto bolívares por día. son costos promedio.000 Cargo por Km. mas un cargo adicional o variable por cada llamada telefónica realizada. los cuales son: Costo Total: Es la suma del costo de producción más los gastos de operación. Recorrido por este. UNIDAD I 7 COSTOS DE CONVERSION Costos Primos = Materiales Directos + Mano de Obra Directa Costos de Conversión = Mano de Obra Directa + Costos Indirectos de Fabricación Además tenemos conceptos complementarios del costo de producción. (Componente Variable) (10. Existen dos tipos de costos mixtos: costos semivariables y costos escalonados.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO.000 Costos Escalonados: La parte fija de los costos escalonados cambia abruptamente a diferentes niveles de actividad puesto que estos costos se adquieren en partes indivisibles. bajo el método de unidades de producción COSTOS FIJOS Mantenimiento de Edificio Dep. pero se obtiene de dividir el total del costo de producción entre el número de unidades producidas en un período determinado. si tenemos 18 necesitamos 2 supervisores y si se contratan 10 trabajadores mas se requiere de otro supervisor. Costos Semivariables: La parte fija de un costo semivariable usualmente representa un cargo mínimo al hacer determinado artículo o servicio disponibles. X 10 Bs.000 Costo Total 30. Por Km. La parte variable es el costo cargado por usar realmente el servicio. Costos Mixtos: Estos Costos tienen características de fijos y variables.000 diario por el camión y 10 Bs. Consideremos que el precio es de 20. diarios el cálculo es el siguiente: Cargo Fijo (Componente Fijo) 20. Costo Unitario Total: Es aquel costo que se obtiene como resultado de dividir los costos totales incurridos durante un período determinado entre el número de unidades producidas en el mismo período.(excepto para unid. El costo escalonado es similar a un costo fijo dentro de un rango relevante muy pequeño. más un porcentaje por cada Km. a lo largo de varios rangos relevantes de operación.) 10. Costo Unitario de Producción: También es un costo promedio. RINCON C. Un ejemplo es el servicio telefónico el cual consta de dos elementos: un cargo fijo por la tarifa que el usuario tiene para recibir o hacer llamadas. si se requiere un supervisor por cada 10 trabajadores. Msc. Revisando los costos de fabricación veremos esta tabla algunos ejemplos a continuación: COSTOS VARIABLES Materiales Directos Mano de Obra Directa Electricidad Maquinaria Dep.

Usualmente los costos indirectos se cargan a los artículos o áreas con base en las técnicas de asignación. por tanto.. Su función consiste en suministrar servicios a otros departamentos. JOSE L. en la preparación de estados financieros y en al asociación de los gastos con los ingresos en el periodo apropiado. Los costos de manufactura son la suma de los materiales directos. 13. Por ejemplo. Comprenden operaciones manuales y mecánicas realizadas directamente sobre el producto manufacturado. El costeo por departamentos ayuda a la gerencia a controlar los costos indirectos y a medir el ingreso. Estos son: Costos de Manufactura: Estos se relacionan con la producción de un artículo. Departamento de Servicios: Son aquellos que no están directamente relacionados con al producción de un artículo. etc. puesto que éstos se benefician de los servicios suministrados. control y operación de una compañía e incluyen el pago de salarios a la gerencia y al staff.Áreas funcionales de los Costos.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. Algunos ejemplos son nómina. Incluyen el costo de los intereses que la compañía debe pagar por los préstamos. Otros costos se registran inicialmente como gastos (gastos operación). de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación. oficinas de fábrica. Costos Administrativos: Se incurren en la dirección. Costos Directos: Son aquellos que la gerencia es capaz de asociar con los artículos o áreas específicos. Los costos de estos departamentos por lo general se asignan a los departamentos de producción. Las dos categorías usadas son: . no son directamente asociables a ningún artículo o área. territorios de ventas. RINCON C. 12. En las empresas manufactureras se encuentran los siguientes tipos de departamentos: Departamento de Producción: Estos contribuyen directamente a la producción de un artículo e incluyen lo departamentos donde tienen lugar los procesos de conversión o de elaboración. Un departamento es la principal división funcional de una empresa.. UNIDAD I 8 11. Los materiales directos y los costos de mano de obra directa de un determinado producto constituyen ejemplos de costos directos. los costos indirectos de manufactura se asignan a los productos después de haber sido acumulados en un grupo de costos indirectos de fabricación.Departamento donde se incurren los costos. cafetería y seguridad de planta..Periodo en que los costos se comparan con el ingreso Los costos también pueden clasificarse sobre la base de cuando se cargan contra los ingresos. Costos Financieros: Estos se relacionan con la obtención de fondos para la operación de la empresa. 14. La clasificación de los costos en categorías con respecto a los periodos que benefician. Algunos costos se registran primero como activos (gastos de capital) y luego se deducen (se cargan como un gasto) a medida que se usan o expiran. departamentos. así como el costo de otorgar crédito a los clientes. Los costos clasificados por función se acumulan según la actividad realizada. ayudan a la gerencia en la medición del ingreso. Costos Indirectos: Son aquellos comunes a muchos artículos y. Costos de Mercado: Se incurren en la promoción y venta de un producto o servicio. Capacidad para asociar los costos Un costo puede considerarse directo o indirecto según la capacidad de la gerencia para asociarlo en forma específica a órdenes. Msc.

El costo de los bienes vendidos se enfrenta con los ingresos del periodo en el cual se venden los productos. Estos son los materiales directos. Costos del Periodo: Estos costos.Relación con la planeación. los presupuestos con frecuencia muestran la actividad pronosticada sobre una base de costo total más que sobre una base de costo unitario. Cuando se venden los productos. Estos costos no suministran ningún beneficio hasta que se venda el producto y. no son inventariados.. Por ejemplo. El costeo estándar usualmente se relaciona con los costos unitarios de los materiales directos. Sin embargo. denominado costos de los bienes vendidos. la mano de obra directa y los costos indirectos de fabricación. donde los gerentes tienen la autoridad de adquisición y uso. RINCON C. Los siguientes son ejemplos de los costos del periodo: el salario de un contador (gastos administrativos). En el siguiente cuadro observaremos la relación entre el costo del producto y los costos del periodo: COSTO DESEMBOLSO DE CAPITAL ACTIVO (BENEFICIO FUTURO) COSTO NO EXPIRADO GASTO CORRIENTE GASTO (SIN BENEFICIO FUTURO) COSTO NO EXPIRADO MATERIALES COSTO DEL MANO DE OBRA DIRECTOS PRODUCTO DIRECTA COSTOS INDIRECTOS COSTOS INDIRECTOS DE FABRICACION DE FABRICACION COSTOS DE LOS BIENES VENDIDOS GTOS DE VTAS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS GTOS DE VTAS GENERALES Y ADMINISTRATIVOS COSTO DEL PERIODO ESTADO DE INGRESOS 15. el control y la toma de decisiones Los Costos que ayudan a la gerencia en las funciones de planeación. el costo puede . UNIDAD I 9 Costos del Producto: Son los que se identifican directa e indirectamente con el producto. la mano de obra y los costos indirectos de fabricación. puesto que no puede determinarse ninguna relación entre costo e ingreso. se inventarían hasta la terminación del producto. (Un presupuesto es una expresión cuantitativa de los objetivos esenciales y es un medio para controlar el desarrollo hacia el logro de dichos fines). control y toma de decisiones son: Costos Estándares y Costos Presupuestados: Los costos estándares son aquellos que deberían incurrirse en determinado proceso de producción en condiciones normales. que no están directa ni indirectamente con el producto.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. la depreciación del vehículo de un vendedor (gastos de mercadeo) y los intereses incurridos sobre los bonos corporativos (gastos financieros). la diferencia entre las cantidades esperadas y las reales). sus costos totales se registran como un gasto. cumplen con el mismo propósito de un presupuesto. para controlar el desempeño real mediante el análisis de variaciones (es decir. Los costos del periodo se cancelan inmediatamente. JOSE L. por consiguiente. Msc. Costos Controlables y no Controlables: Los Costos Controlables son aquellos que pueden estar directamente influenciados por los gerentes de unidad en determinado periodo. La gerencia utiliza los costos estándares y los presupuestados para planear el desempeño futuro y luego.

si el costo disminuye de una alternativa a otra.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. por necesidad. Costo de Cierre de Planta: Son los costos fijos en que se incurriría aun sino hubiera producción. como la depreciación de la maquinaria. por lo general. Un costo fijo discrecional surge de las decisiones anuales de asignación para costos de reparaciones y mantenimiento. teniendo en cuenta los costos fijos autorizados. Msc. equipo. Sin embargo. En ese caso. etc. se abandonan los beneficios de otras opciones. Si el costo aumenta de una alternativa a otra. la clave son los efectos diferenciales de cada opción en las utilidades de la compañía. se incrementarían los costos variables al igual que los fijos totales. Cuando se les confronta con una selección. en forma descendente sin que afecte adversamente la capacidad de la organización para operar.). Es un fenómeno de término a corto plazo que. Los costos irrelevantes son aquellos que no se afectan por las acciones de la gerencia. Puesto que realmente no se incurre en costos de oportunidad. Costo de Oportunidad: Cuando se toma una decisión para empeñarse en determinada alternativa. se denomina costo incremental. que así permite que la organización opere a cualquier nivel deseado de capacidad productiva. en caso de que una orden especial. la gerencia a menudo se enfrenta a decisiones de si suspender las operaciones o continuar operando durante la “temporada muerta”. Costos Relevantes y Costos Irrelevantes: Los costos relevantes son costos futuros esperados que difieren entre cursos alternativos de acción y pueden descartarse si se cambia o elimina alguna actividad económica. RINCON C. puede ajustarse de manera descendente. Con frecuencia. costos de publicidad. Sin embargo. JOSE L. los costos variables y los incrementales son los mismos. Costos Fijos Comprometidos y Costos Fijos Discrecionales: Un costo fijo comprometido surge. UNIDAD I 10 considerarse controlable por ellos. Los hechos específicos de una situación dada determinarán cuáles costos son relevantes y cuáles irrelevantes. por ejemplo. Los costos hundidos son un ejemplo de costos irrelevantes. Estos son costos pasados que ahora son irrevocables. planta. a un nivel mínimo de capacidad productiva. cuando se cuenta con una estructura organizacional básica (es decir. constituyen costos relevantes para propósitos de toma de decisiones y deben tenerse en cuenta al evaluar una alternativa propuesta. dejan de ser relevantes y no deben considerarse en un análisis de toma de decisiones. extienda la producción más allá del rango relevante. excepto por los posibles efectos tributarios sobre su disposición y en las lecciones “dolorosas” que deben aprenderse de los errores pasados. Es un negocio estacional. se denomina costo decremental. etc. Los costos usuales de cierre de planta que deben considerarse al . Cuando se analiza una decisión específica. En el periodo a corto plazo es ventajoso para la firma permanecer operando en al medida en que puedan generarse suficientes ingresos por ventas para cubrir los costos variables y contribuir a recuperar los costos fijos. incluso. Los costos no Controlables son aquellos que no administran en forma directa determinado nivel de autoridad gerencial. el diferencial en los costos fijos debe incluirse en el análisis de la toma de decisiones junto con el diferencial en los costos variables. capacitación de los ejecutivos. Costos Diferenciales: Un costo diferencial es la diferencia entre los costos de cursos alternativos de acción sobre una base de elemento por elemento. Los beneficios perdidos al descartar la siguiente mejor alternativa son los costos de oportunidad de la acción escogida. personal asalariado esenciales. Es un fenómeno a largo plazo que por lo general no puede ajustarse. propiedad. no se incluyen en los registros contables.

REQUISICION DE COMPRA DEPARTAMENTO O PERSONA QUE REALIZA LA SOLICITUD _______________ FECHA DEL PEDIDO: __________FECHA REQUERIDA DE ENTREGA_________ CANTIDAD 50 NUMERO DE DESCRIPCION PRECIO CATALOGO UNITARIO 20 B EQUIPOS 1.00 . Comúnmente se utilizan tres formatos en la compra de artículos: una requisición de compra. por ejemplo. que se adquieran al precio mas bajo y se despachen a tiempo. Los materiales directos son aquellos que pueden identificarse con la producción de un articulo terminado.. por lo general se hace en original y copia. JOSE L.. Suponemos un ejemplo el almacén de materiales solicita un pedido de 50 equipos. a. 17. junto con la mano de obra se clasifican como costos primos.00 y los cuales se deben distribuir para determinada fecha. Como se Contabilizan los Materiales La contabilización de los materiales por parte de un fabricante comprende dos actividades: La compra de materiales y su uso. indemnización por despido a los empleados.Compra de Materiales La mayoría de los fabricantes cuentan con un departamento de compras cuya función es hacer pedidos de materias primas y suministros necesarios para la producción.Requisición de Compra Una requisición de compra es una solicitud escrita que usualmente se envía para informar al departamento de compras acerca de una necesidad de materiales y suministros. costos necesarios pero relativamente insignificantes). No. a un precio de 1. Que es Materiales Son elementos básicos que transforman en productos terminados a través del uso de la mano de obra y de los costos indirectos de fabricación en el proceso de producción. 16. El gerente del departamento de compras es responsable de garantizar que los artículos pedidos reúnan los estándares de calidad establecidos por la compañía.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. El empleado llena el formato de requisición de compra y lo envía hasta el departamento de compra para solicitar los equipos. RINCON C. A. el pegante que se emplea en la fabricación de muebles y los remaches utilizados para ensamblar un automóvil (es decir. Es de hacer notar que cada empresa u organización tiene especificaciones establecidas en la mayor parte de sus formatos. costos de almacenamiento. Los materiales indirectos de fabricación se consideran costos indirectos de fabricación. Un ejemplo seria el acero utilizado en la fabricación del automóvil.000. que pueden asociarse fácilmente al producto y que representan un costo importante del producto terminado. seguro y salarios del personal de seguridad. KARITAS S. Los materiales indirectos son los demás materiales o suministros involucrados en la producción de un articulo que no se clasifican como materiales directos. Los costos de los materiales pueden ser directos e indirectos. UNIDAD I 11 decidir si se cierra o se mantiene abierta son arrendamiento. Los materiales directos.000. el original su destino es el departamento de compras (para ubicar el pedido) y la copia para el empleado del almacén que solicito la orden de compra (para realizar seguimientos de los pedidos). del numero de catalogo 20 B. En el cuadro siguiente se muestra la requisición solicitada.000. Msc. b. una orden de compra y un informe de recepción.00 TOTAL 50.

Es un formato que garantiza que los artículos entregados sean los realmente contados. Msc. diferencias con la orden de compra (menciona los artículos dañados) y por ultimo la firma autorizada.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. Para ver el informe de recepción continuamos con el mismo ejemplo para los 50 equipos. el original lo guarda el departamento de recepción. cantidad recibida. numero de orden de compra. los que están dañados y las especificaciones que están en la orden de compra y la lista de empaque. La orden de compra es una solicitud escrita a un proveedor. El departamento de recepción emite un informe donde contiene el nombre del proveedor. No. O.000.00 TOTAL 50. KARITAS S. ORDEN DE COMPRA PROVEEDOR __________________ FECHA DEL PEDIDO: ___________________ __________________________________FECHA DE PAGO_____________________ TERMINOS DE LA ENTREGA ________________ TERMINOS DE PAGO _________ CANTIDAD 50 NUMERO DE DESCRIPCION CATALOGO 20 B EQUIPOS PRECIO UNITARIO 1. UNIDAD I 12 COSTO TOTAL 50. el original de la orden de compra se le envía al proveedor (Para ubicar el pedido). al departamento de recepción (para hacerles ver que hay una entrega de material) y finalmente una copia para el departamento de compras (para así mantener un archivo de las ordenes de compras emitidas). JOSE L. si todo esta correcto se autoriza el pago. el departamento de compras emitirá una orden de compra. La orden de compra es la autorización al proveedor para entregar los artículos y presentar una factura.00 COSTO TOTAL 50. las copias se envían al departamento de compras (con el propósito de indicar que el pedido fue recibido) y el departamento de cuentas por pagar (para confrontar con la orden de compra y la factura del proveedor).00 ______________ Firma Autorizada c. el departamento de recepción los desempaca y los cuenta.. por determinados artículos a un precio convertido. RINCON C.000. descripción de los artículos.Orden de Compra Si la requisición de compra esta correctamente elaborada..000.00 ______________ Firma Autorizada d.000. por ultimo las copias se envían al departamento de contabilidad (registro en el libro diario e ingresar la compra y el pasivo relacionado) y el empleado de . las copias usualmente van al departamento de contabilidad (Con el propósito de registrarlas en el libro diario de compras y los libros mayores y auxiliares). Continuamos con el mismo ejemplo anterior. La solicitud también especifica los términos de pago y de entrega. A. C.Informe de Recepción Cuando se despachan los artículos ordenados. fecha en que se recibe el pedido. a cuentas por pagar (por cualquier pago eventual dentro del periodo de descuento).

para propósitos de control interno. INFORME DE RECEPCION PROVEEDOR _________________ _______________ ORDEN DE COMPRA No. Requisición de compra Orden de compra Informe de Recepción Factura del Proveedor Inicia Empleado de la bodega genera la solicitud Departamento de compras emite la orden de compra Proveedor Departamento de Contabilidad Departamento de Recepción Cuentas por Pagar e. para concluir lo mejor para una organización es que las personas involucradas de una sección no estén relacionadas con el departamento de contabilidad y se responsabilicen por la revisión y aprobación. a su vez se adjunta una copia a los materiales que van al almacén. de lo contrario. menos cualquier descuento. primero la factura del vendedor (factura del proveedor) que se incluye porque el ciclo no se completa hasta que la cantidad adecuada. UNIDAD I 13 almacén que inicio tal requisición de compra (avisa que los equipos llegaron). _________ CANTIDAD DESCRIPCION 50 EQUIPOS ______________ Firma Autorizada DISCREPANCIAS NINGUNA Para concluir con la contabilización de los materiales se muestra un ejemplo en la figura siguiente del uso de los tres formatos. informe de recepción y factura del proveedor) deben confrontarse y aprobarse por una persona independiente. ________________________ FECHA DE RECEPCION : ______________________ No. RINCON C. KARITAS S.. A.Salida de Materiales .CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. podría aprobar la factura a un precio mayor al de la orden de compra y recibir una comisión del proveedor. puede ocurrir que la persona encargada del departamento de compras que emitió la orden. se paga. Msc. según la factura. para así no existir conflictos de intereses dentro la empresa. JOSE L. los tres documentos a saber (orden de compra.

Msc. Las compras mas el inventario inicial es igual a los materiales disponibles para usar durante un periodo. la cantidad. El costo que figura en el formato de requisición de materiales es la cantidad que se carga a producción por los materiales utilizados. A continuación observamos como el formato de requisición de materiales: KARITAS S.00 -0- TOTAL 5. Para determinar el inventario final de materiales. Sistema de Contabilización de Materiales enviados a Producción e Inventario Final de Materiales Tanto el sistema de inventario periódico como el de inventario perpetuo pueden utilizarse para contabilizar los materiales enviados a producción y el inventario final de materiales.000. La salida debe ser autorizada por medio de un formato de requisición de materiales preparado por el gerente de producción o por el supervisor del departamento.00 5.Contabilización mediante el Sistema de Inventario Periódico En un sistema de inventario periódico. Si existe un inventario inicial de materiales. el costo de los materiales utilizados en el periodo se determina restando el inventario final de materiales de los materiales disponibles para usar durante el periodo. JOSE L. este se registra en una cuenta separada llamada “Inventario inicial de materiales”. la compra de materiales se registra en una cuenta titulada “Compras de materias primas”.000.000. el calculo del costo total de los materiales entregados parece relativamente simple: el costo unitario de un articulo se multiplica por la cantidad comprada y la cantidad se determina con propiedad a partir del formato de requisición de materiales. protección y salida de todos los materiales bajo su custodia.00 SUB TOTAL TOTAL 5. UNIDAD I 14 La persona encargada del almacén es la responsable del adecuado almacenamiento. sin embargo determinar el costo unitario de los materiales despachados no es tan simple en periodos de inflación (alza de precios). de la siguiente manera: Inventario Inicial de Materiales + Compras = Materiales disponibles para usar XXXXXX XXXXXX XXXXXX .. ____________________ ENVIAR A: _______________________ CANTIDAD DESCRIPCION 50 EQUIPOS DEVOLUCION: NINGUNA NUMERO DE ORDEN COSTO DE TRABAJO UNITARIO EQUIPOS 10. A.00 18. el costo unitario y el costo total de los artículos despachados. RINCON C. _________ FORMATO DE REQUISICION DE MATERIALES FECHA DE SOLICITUD ____________ FECHA DE ENTREGA _________________ DEPARTAMENTO QUE LA SOLICITA______________APROBADO POR ________ REQUISICION No. No. debe realizarse un conteo físico de los materiales todavía disponibles al final del periodo.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. Cada formato de requisición de materiales indica el número de orden o el departamento que solicita los artículos. la descripción. a.

Con la disponibilidad de computadores no costosos.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. este formato común es una tarjeta de registro de inventario.00 50 0 1. JOSE L. el costeo de los materiales usados no se determina directamente. se calcula de manera indirecta como un residuo. también debe registrarse como un debito en la cuenta de inventario de materiales... UNIDAD I 15 . los materiales se adquieren. VALOR EMITIDO FECHA CANT. los pequeños fabricantes pueden sacarle provecho a los beneficios de mantener un sistema de inventario perpetuo. El resultado final es que el costo de los materiales usados se carga a producción en el momento en que se emplean los materiales. en lugar de hacerlo en una cuenta de compras. Con este sistema. en otras palabras. y el saldo de la cuenta de inventario de materiales muestra el costo de los materiales aun disponibles para su uso. debe hacerse un asiento en el libro diario para cargar el costo de los materiales al inventario de .00 3/6/08 50 50.Registro del Costo de Materiales en el Libro Diario En el sistema de inventario perpetuo se utiliza por la mayor parte de las empresas manufactureras medianas y grandes. Cuando se emplea un sistema de inventario perpetuo debe mantenerse tarjetas de registro del libro mayor auxiliar a fin de contabilizar los inventarios de materiales. RINCON C. tanto el costo de los materiales usados como el inventario final de materiales pueden determinarse directamente después de cada transacción. el total de los materiales de las tarjetas de registro de materiales en el libro mayor general. Msc. Si existe un inventario inicial de materiales.00 0 c. VALOR SALDO CANT. COSTO UNITARIO VALOR 1/6/08 50 50. en el método de inventario perpetuo.Contabilización mediante el Sistema de Inventario Perpetuo En un sistema de inventario perpetuo. este sistema suministra mejor control y mayor información que un sistema de inventario periódico. la compra de materiales se registra en una cuenta titulada “Inventario de materiales”. b. Cuando se utilizan los materiales.Inventario Final de materiales (con base en un conteo físico) XXXXXX = Costo de los materiales empleados XXXXXX Se puede observar que en este método. la cual se describe a continuación: PARTE: EQUIPOS TARJETA DE REGISTRO DE INVENTARIO DESCRIPCION: ROJOS Y VERDES RECIBIDO FECHA CANT. se realiza un debito directamente a la cuenta de inventario de materiales.00 0 50. la cuenta de inventario de materiales se acredita por el costo de los materiales usados con un correspondiente debito en la cuenta de inventario de trabajo en proceso. Cuando los materiales directos se emplean en producción. el libro mayor auxiliar de materiales tiene una tarjeta de registro de inventario separada para cada tipo de articulo en el inventario. Así. el costo de los materiales utilizados es igual a lo que queda después de restar el costo del inventario final del costo de los materiales disponibles para su uso.

00 200 Unidades x 10 cada una = 2. 19. El inventario es el resultado de la compra de materias primas y partes. . La reducción del inventario es el resultado del uso normal y de encontrar usos alternativos o desechar los itemes innecesarios. Msc. mano de obra indirecta. así: Inventario de Trabajo en Proceso (50 Unidades x 10. RINCON C. Suponemos que se compran 200 unidades de materiales directos y 50 unidades de materiales indirectos a 10 y 5 por unidad respectivamente. b.250.000. se realizara el siguiente asiento para registrar el envió de los materiales del inventario.00) 100. El costo de los materiales indirectos cuando se emplean en producción.00 El porque de este asiento. porque estos representan un elemento importante del costo de un producto y por lo tanto requieren un reconocimiento separado a fin de proveer un mejor control. Procedimientos de Control Es de gran importancia que una compañía cuente con un buen sistema de control de inventario de materiales. JOSE L. El logro de un buen control mantiene los costos a un nivel mínimo y la producción de planta en un plan de trabajo constante e ininterrumpido.00 Total 2. etc. Los siguientes conceptos deben emplearse en un sistema de control de inventarios: Esta es una la pregunta dice como que nombre 3 caracteristicas de los procedimientos de control a. x 5.00 Inventario de Materiales 600.00 Caja o cuentas por pagar 2.250. se realiza el siguiente asiento para registrar la compra de materiales: Inventario de Materiales 2.00) 500. esta cuenta (Control de costos indirectos de fabricación) se utiliza para acumular todos los costos indirectos de producción como materiales indirectos. c. También es el resultado de aplicar la mano de obra y los costos indirectos de fabricación a las materias primas para producir.00 50 Unidades x 5 cada una = 250. se cargan al control de costos indirectos de fabricación. es debido que los materiales directos se debitan al Inventario de Trabajo en Proceso. en cambio los materiales indirectos en general representan cantidades insignificantes las cuales no son atribuyen al producto y en consecuencia. vamos a suponer que de las unidades compradas anteriormente se empleen 50 Unidades de materiales directos y 20 unidades de materiales indirectos en la producción. depreciación de fábrica.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. se debita al control de costos indirectos de fabricación. La inversión óptima en inventario se basa en técnicas cuantitativas diseñadas para minimizar el costo de mantener y organizar el inventario.00 Pero si la gerencia desea llevar cuentas separadas de inventario para materiales directos e indirectos. La compra eficiente. d. la administración y la inversión en materiales dependen de un pronóstico exacto de ventas y de la programación de la producción. UNIDAD I 16 trabajo en proceso.00 Control de Costos Indirectos de fabricación (20 Unid.250.

el inventario de materiales podría revisarse cada 30 días. Por ejemplo. b. El control de inventarios es más que mantener registros de inventario.Pedido Cíclico Es un método en el que se revisan los materiales disponibles en un ciclo regular o periódico. Los procedimientos de control comúnmente utilizados son: Esta es la otra si dice como que nombre todos los procedimientos de control utilizados normalmente por el fabricante a. Cuando el inventario baja a existencias de 60 días. . Sus decisiones se toman dentro de una estructura general de los objetivos y las políticas de la organización para lograrlos. Los artículos en el segundo. existencias para dos semanas. Los materiales costosos o aquellos que son esenciales para la producción. no absoluto. Cuando el inventario llega a la cantidad mínima. g. Los artículos esenciales tienen ciclos de revisión más cortos que los artículos menos importantes. el cual se coloca tan pronto como sea necesario usar los artículos del segundo compartimiento. f.Método Doble Compartimiento Se utiliza cuando los materiales son relativamente económicos y/o no esenciales.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. El inventario de materiales se divide y se sitúa en dos compartimientos o depósitos. Por lo general. las cantidades mínimas se basan en una cantidad que protegerá contra los agotamientos de inventarios. Una técnica utilizada con frecuencia para artículos pequeños es el método de 30-60-90 días. El control lo realizan las personas que hacen juicios personales con base en sus experiencias pasadas. Al momento de la revisión se colocara un pedido para llevar el inventario a un nivel deseado como. UNIDAD I 17 e.. Este sistema tiene la ventaja de ser simple y requiere un mínimo de tiempo de oficina. El primero contiene la cantidad de artículos que se utilizaran entre el intervalo en que se recibe un pedido y se sitúa el siguiente pedido.. El segundo contiene existencias suficientes para cubrir el uso entre el pedido y su entrega. La duración del ciclo variara según el tipo de materiales que se revisan. más las unidades adicionales de las existencias de seguridad. Una vez determinadas las cantidades mínimas y máximas especificas. se utilizan hasta el recibo del pedido. Cuando se agota el primer compartimiento. El control del inventario se logra mediante la programación de la producción. Los pronósticos ayudan a determinar en que momento se ordenan los materiales. se hace una orden para incrementar el inventario a la cantidad máxima. JOSE L. a pesar del costo y el esfuerzo de hacerlo.Método Mínimo-Máximo Se basa en el supuesto de que los inventarios de materiales tienen niveles mínimos y máximos. Pueden realizarse ajustes en el número de días de las existencias o en la cantidad ordenada durante periodos de fluctuación conocidos. se hace un pedido. RINCON C. se realiza un pedido por una provisión de 30 días. tienden a que su programa de control se revise con mayor frecuencia por un personal experimentado. Los métodos de control de inventario variaran en gran parte según el costo de los materiales y su importancia en el proceso de manufactura. El control es relativo. c. por ejemplo. la cantidad mínima representa el punto del pedido. Msc..

UNIDAD I 18 d. como el sistema de pedido automático. RINCON C. pueden emplearse para planear y controlar los artículos que son costosos y/o fundamentales para el proceso de producción. El control de materiales de un artículo de alto valor será diferente del control de uno de bajo valor. Msc. los itemes que no son costosos y/o no fundamentales para el proceso de producción pueden contabilizarse con el método mínimo-máximo o el método del doble compartimiento. Después. el computador en forma automática clasifica la tarjeta de materiales. Con el uso del computador. un empleado las procesa y hace un pedido por la cantidad necesaria. tan pronto como el nivel de inventario alcanza una cantidad predeterminada del punto de pedido.CONTABILIDAD DE COSTOS I CONSIDERACIONES GENERALES SOBRE COSTOS COSTEO Y CONTROL DE MATERIALES LCDO. Cuando se alcanza el punto de pedido predeterminado. Así. . es posible recalcular periódicamente la inversión óptima en inventario y.. por tanto. Se mantienen tarjetas de registro de inventario perpetuo que registran las compras y requisiciones de materiales específicos. el plan ABC es una forma sistemática de agrupar los materiales en clasificaciones separadas y determinar el grado de control que cada grupo merece. JOSE L. e.Sistema de Pedido Automático Es aquel en el que los pedidos se hacen “automáticamente”.. Por ejemplo. revisar la cantidad que va a comprarse así como imprimir las órdenes de compra reales. cada uno con un valor diferente.Plan ABC Se utiliza cuando una empresa tiene gran cantidad de itemes individuales. Las técnicas complejas de inventario. Este sistema es particularmente conveniente cuando una empresa emplea un computador.