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Aspectos generales del SEACE

1. ¿Qué es el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE? El Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado – SEACE, es un sistema integral, compuesto por políticas, procedimientos, normas y software basado en el uso del internet, con el fin de dar transparencia, optimizar, modernizar y generar ahorros en las contrataciones públicas del Perú. 2. ¿Qué funcionalidades tiene el SEACE? El SEACE, permite el intercambio de información y difusión sobre las contrataciones del Estado, así como, el seguimiento de la ejecución de las contrataciones públicas y la realización de transacciones electrónicas. 3. ¿Quiénes pueden ingresar a la opción “Acceso a Usuarios Registrados”? La opción “Acceso Usuarios Registrados” está reservado para: Funcionarios públicos que registran información, Contraloría General de la República, Órgano de Control Institucional (Previa solicitud creación de usuario - funcionario del SEACE), el Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado y Proveedores inscritos en el RNP. 4. ¿Cuáles son las disposiciones que regulan el Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado? A. Ley de Contrataciones del Estado, aprobada por Decreto Legislativo N° 1017- PCM. B. Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado, aprobado por Decreto Supremo N° 184-2008-EF y sus modificaciones. C. Directiva N° 005-2009-OSCE/CD. D. Directiva N° 001-2013-OSCE/CD. E. Directiva N° 007-2012-OSCE/CD. F. Directiva N° 010-2012-OSCE/CD. G. Directiva N° 015-2012-OSCE/CD. H. Directiva N° 017-2012-OSCE/CD. I. Ley 27806, de Transparencia al acceso de la información. 5. ¿Qué Áreas Temáticas de acceso puedo encontrar en el portal SEACE o SEACE Público en General? El Portal del SEACE presenta las siguientes ÁREAS TEMÁTICAS: A. Inicio B. Planes Anuales C. Procesos de Selección D. Subasta Inversa E. Convenio Marco F. Compras Corporativas
Tal como se encuentra en el gráfico:

6. ¿En dónde puedo encontrar los manuales, tutoriales, comunicados sobre el manejo operativo del SEACE?

Para poder acceder a los manuales de usuario, videos tutoriales, formularios, solicitudes, listados de comunicados, avisos y otros documentos sobre el registro de información y manejo operativo del SEACE deberá ingresar a través de la opción Documentos y Publicaciones del ÁREA TEMÁTICA: 1. INICIO del SEACE Público en General y seleccionar el documento de su interés.

por último hacer clic izquierdo sobre el nombre de la Entidad para visualizar sus procesos. como se muestra a continuación: . ruta: 2. digitaremos una palabra clave del nombre de la Entidad. ¿Cómo puedo obtener información respecto a los procesos programados para el presente año de la entidad de mi interés? La información de los procesos programados para el año en curso de cualquier Entidad se encuentra en los Planes Anuales de cada uno de ellos. Para realizar la búsqueda a manera de ejemplo elegiremos a la Municipalidad de la Molina. Consulta de Planes Anuales.7. Planes Anuales. luego presionar el botón Buscar. Esta información puede encontrarla en la página Web del SEACE.

de la sociedad y del desarrollo nacional. Lograr una gestión de alta calidad que asegure el cumplimiento de los fines institucionales. eficaz y transparente de la Administración Pública. b) Emitir Directivas en las materias de su competencia. servicios y obras que realizan las entidades estatales. FUNCIONES El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado tiene las siguientes funciones: a) Velar por el cumplimiento y difusión de la Ley. Es un organismo técnico especializado adscrito al Ministerio de Economía y Finanzas. reconozcan al OSCE como un aliado eficiente para una gestión ágil.Qué es el OSCE El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado (OSCE) es la entidad encargada de velar por el cumplimiento de las normas en las adquisiciones públicas del Estado peruano. con personalidad jurídica de derecho público y constituye un pliego presupuestal. y reconocido nacional e internacionalmente como aliado estratégico de los agentes públicos y privados en la gestión eficiente. en beneficio de entidades estatales y privadas. económica y transparente. eficaz y transparente de la contratación pública y en la optimización e integración de los procesos técnicos del abastecimiento del Estado. oportuna. caracterizado por la alta calidad de sus servicios. VISION INSTITUCIONAL Seremos el organismo público rector del Sistema de Contrataciones y Adquisiciones del Estado. MISION INSTITUCIONAL Somos el organismo rector del sistema de contrataciones y adquisiciones del Estado que promueve la gestión eficiente. siempre que se refieran a aspectos de aplicación de la . y supervisa los procesos de contratación de bienes. OBJETIVOS ESTRATEGICOS GENERALES     Mejorar el sistema de contratación pública a fin de optimizar e integrar los procesos técnicos de abastecimiento del Estado. Fortalecer el liderazgo institucional en el ámbito de contratación pública en los procesos de integración internacional. Tiene competencia en el ámbito nacional. Optimizar los servicios que brindamos a fin de lograr que los agentes del sistema de contratación pública. su Reglamento y normas complementarias y proponer las modificaciones que considere necesarias.

La Secretaría General . los procesos de contratación que se realicen al amparo de la Ley su Reglamento. de manera selectiva y/o aleatoria. c) Resolver los asuntos de su competencia en última instancia administrativa. g) Organizar y administrar arbitrajes de conformidad con los reglamentos que apruebe para tal efecto. d) Supervisar y fiscalizar. f) Desarrollar. Tiene a su cargo el despacho con la Presidencia Ejecutiva del OSCE. por un período de tres (03) años. dando cuenta a la Contraloría General de la República.. o) Las demás que le asigne la normativa. n) Desconcentrar sus fucniones en sus órganos de alcance regional o local de acuerdo a lo que establezca el presente Reglamento. e) Administrar y operar el RNP. Las consultas que efectúen las entidades serán gratuitas. i) Absolver consultas sobre as materias de su competencia. siempre que existan indicios razonables de perjuicio económico al Estado o la comsión de delito. j) Imponer sanciones a los proveedores inscritos en el RNP que contravengan las disposiciones de la Ley. siempre que existan indicios razonables de perjuicio económico al Estado o comisión de delito.Es el máximo órgano del OSCE.Máxima autoridad ejecutiva. determinando las características técnicas de los bienes o servicios que serán provistos a través de esta modalidad y establecer metas institucionales anuales respecto al número de fichas técnicasde los bienes o servicios a ser contratados. así como las entidades e instituciones nacionales e internacionales. designado por Resolución Suprema refrendada por el Ministro de Economía y Finanzas. k) Poner en conocimiento de la Contraloría General de la República los casos en que se observe transgresiones a al normativa de contrataciones públicas. en arbitrajes que no se encuentren sometidos a una institución arbitral. administrar y operar el SEACE. ORGANIZACION El Organismo Supervisor de las Contrataciones del Estado tiene la siguiente organización: Consejo Directivo.. h) Designar árbitros y resolver las recusaciones sobre los mismos. Presidencia Ejecutiva. sin perjuicio de la atribución del Titular de la Entidad que realiza el proceso. en los que como consecuencia del ejercicio de sus funciones observe transgresiones a la normativa de contrataciones públicas. Se encuentra integrado por tres (03) miembros. así como cualquier otro instrumento necesario para la implementación y operación de los diversos procesos de contrataciones del Estado.Ley su Reglamento. designados por un periodo de tres (03) años mediante Resolución Suprema refrendada por el Ministeri de Economía y Finanzas. encargado de la coordinación entre la Presidencia Ejecutiva y los órganos de asesoramiento y apoyo del OSCE. su Reglamento y normas complementarias. ñ) Proponer estrategias y realizar estudios destinados al uso eficiente de los recursos publicos y de reducción de costos..Es el máximo órgano administrativo. Secretaria General. Titular del Pliego y representante legal del OSCE. de declarar la nulidad de oficio del mismo. l) Suspender los procesos de contratación. en la forma establecida en el reglamento de la Ley. m) Promover la Subasta Inversa.

Asimismo.. Oficina de Asesoría Jurídica. incluyendo aquellos conducentes a evaluar el funcionamiento de los regímenes de contrataciones del estado. las controversias que surjan entre las entidades. así como administrar la ejecución presupuestal. La Oficina de Estudios Económicos depende directamente de la Secretaría General. Unidad de Organización y Mejora de Procesos. contratistas. sus normas reglamentarias.La Oficina de asesoría Jurídica tiene como finalidad brindar asesoramiento a la Alta Dirección y demás órganos y unidades orgánicas del OSCE.Tiene como finalidad resolver. Se encuentra conformadad por las siguientes unidades órganicas:    Unidad de Planificación y Presupuesto. los participantes y los postores durante el proceso de selección. legal y administrativo al Tribunal de Contrataciones La Secretaría brinda soporte técnico.Tiene como finalidad elaborar y evaluar la ejecución de los planes institucionales y el proceso presupuestal del OSCE.Es el órgano encargado de realizar el el control gubernamental de la entidad.depende jerárquicamente de la Presidencia Ejecutiva. Esta a cargo del Jefe del Órgano designado por la Contraloría General de la República. La oficina de Procuraduría se ubica en el mayor nivel jerárquico organizacional. Oficina de Estudios Económicos.. en última instancia administrativa. El Tribunal es un órgano autónomo e independiente en la emisión de sus resoluciones y pronunciamientos. Oficina de Administración. La oficina de Planeamiento y Desarrollo depende directamente de la Secretaría General..Es la Unidad Orgánica responsable de brindar soporte técnico.. entidades y expertos indepedientes según corresponda para cada caso.Tiene como finalidad proveer a los órganos del OSCE de los recursos humanos y logísticos de acuerdo a las necesidades y normas vigentes. La Oficina de Administración se encuentra conformada por las siguientes unidades órganicas:    Unidad de Recursos Humanos Unidad de Logística Unidad de Finanzas . legal y administrativo al Tribunal para el cumplimiento de sus funciones. La Oficina de Administración depende directamente de la Secretaría General. la Oficina de Asesoría Jurídica depende directamente de la Secretaría General. Oficina de Planeamiento y Desarrollo. dependiendo administrativamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE y funcionalemnte del Consejo de Defensa Jurídica del Estado. participantes. Oficina de Procuraduría.. y los proyectos y actividades referidos a la aplicación de recursos de tecnologías de la información en el OSCE... en asuntos de carácter jurídico con el propósito que las actuaciones institucionales se den dentro del marco legal vigente. sus normas reglamentarias. así como plantear estrategias destinadas a promover el uso eficiente de los recuros públicos y de reducción de costos. Secretaría del Tribunal.Tine como finalidad conducir los estudios de carácter económico y social relacionados con las comporas públicas. así como las actividades de cooperación y asuntos internacionales y de racionalización administrativa de la gestión institucional. así como imponer las sanciones de inhabilitación temporal y definitiva a los proveedores. Tribunal de Contrataciones del Estado.Tiene como finalidad ejercer la representación y defensa jurídica de los derechos e intereses del OSCE conforme a lo dispuesto en el Decreto Legislativo del Sistema de Defensa Jurídica del estado. postores. Oficina de Control Institucional. sin perjuicio de depender administrativamente de la Presidencia Ejecutiva del OSCE.. Unidad de Cooperación y Asuntos Internacionales. su reglamento y demás normas complementarias. de conformidad con la Ley örganica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloría General de la República. por infracción de las disposiciones de la Ley. Está a cargo de un Secretario que depende directamente de la Presidencia del Tribunal. complementarias y modificatorias. le corresponde analizar y proponer mecanismos idónos de contratación según mercados.. modificatorias y complementarias. financiera y contable.

Tiene como finalidad administrar y desarrollar las operaciones que se realizan en el marco del Sistema Electrónico de Contrataciones del Estado . La Dirección del Registro Nacional de Proveedores se encuentra conformada por las siguientes unidades orgánicas:    Sub Dirección de Operaciones Registrales Sub Dirección de Información Registral Sub Dirección de Fiscalización Dirección del SEACE. La Dirección Técnico Normativa depende directamente de la Presidencia Ejecutiva. imagen institucional y relaciones públicas del OSCE. así como brindar asesoría de carácter técnico legal y desarrollar las actividades referentes a la difusión y capacitación en materia de contratación pública. La Dirección del Registro Nacional de Proveedores depende directamente de la Presidencia Ejecutiva... Dirección del Registro Nacional de Proveedores.SEACE. como el Catálogo Electrónico de Convenios Marco..Tiene como finalidad brindar aorientación a los usuarios sobre los diversos servicios que presta el OSCE. Depende jerárquicamente de la Presidencia Ejecutiva. La Dirección de Supervisión depende directamente de la Presidencia Ejecutiva. para lo cual desarrolla los proyectos y actividades referidos al diseño e implementación de sistemas automatizados del SEACE y RNP. elaborar los proyectos normativos referidos a la aplicación de dicha normativa.. de forma selectiva y/o aleatoria de acuerdo con las atribuciones conferidas al OSCE por la Ley. La Oficna de Apoyo a la Gestión Institucional se encuentra conformada por las siguientes unidades órganicas:    Unidad de Prensa e Imagen Institucional Unidad de Atención al Usuario Unidad de Coordinación Administrativa de Oficinas Zonales Dirección de Arbitraje Administrativo. La Oficina de apoyo a la Gestión Institucional depende directamente de la Secretaría General.Tiene como finalidad supervisar los procesos de contratación. así como coordinar las actividades de comunicaciones. prensa. asíc omo administrar tanto el Catálogo Único de Bienes.Tiene como finalidad administrar el Registro Nacional de Proveedores y efectuar la fiscalización posterior de los procedimientos seguidos ante el RNP.Tiene como finalidad establecer los criterios técnicos legales sobre la aplicación de la normativa de contrataciones del Estado. Servicios y Obras. . La Dirección de Supervisión se encuentra conformada por las siguientes unidades órganicas:   Sub Dirección de Supervisión y Monitoreo Sub Dirección de Atención de Denuncias. coordinar el apoyo administrativo y de asesoría a las Oficinas Zonales.Es el órgano encargado de las actividades relacionadas con la conciliación y arbitraje administrativo de las contrataciones del Estado... Dirección Técnico Normativa. La Dirección Técnico Normativa se encuentra conformada por las siguientes unidades orgánicas:    Sub Dirección de Normatividad Sub Dirección de Procesos Especiales Sub Dirección de Desarrollo de Capacidades Dirección de Supervisión. Unidad de Tecnologías de la Información Oficina de Apoyo a la Gestión Institucional.

. La Dirección de Arbitraje Administrativo se encuentra conformada por las siguientes unidades órganicas:   Sub Dirección de Procesos Arbitrales Sub Dirección de Asuntos Administrativos Arbitrales Organigrama . La Dirección de Arbitraje Administrativo depende directamente de la Presidencia ejecutiva.La Dirección del SEACEdepende directamente de la Presidencia ejecutiva. La Dirección del SEACE se encuentra conformada por las siguientes unidades órganicas:   Sub Dirección de Plataforma Sub Dirección de Desarrollo de Proyectos Dirección de Arbitraje Administrativo.Tiene como finalidad desarrollar las actividades relacionadas con los mecanismos de solución de controversias de las contrataciones del estado.

está organizado en 2 partes:   Registro Administrativo (Fases Compromiso. Esto.SIAF Descripción SISTEMA INTEGRADO DE ADMINISTRACIÓN FINANCIERA (SIAF) EL SIAF es un Sistema de Ejecución. al nivel de las UEs. Devengado. El SIAF ha sido diseñado como una herramienta muy ligada a la Gestión Financiera del Tesoro Público en su relación con las denominadas Unidades Ejecutoras (UEs). El Registro Contable requiere que. Sí toma como referencia estricta el Marco Presupuestal y sus Tablas. que es otro Sistema. previamente. que podría ser una desventaja. pero no es requisito para el registro de la Fase siguiente. A diferencia de otros sistemas. . ha facilitado la implantación pues el Contador participa en el proceso. no de Formulación Presupuestal ni de Asignaciones (Trimestral y Mensual). Puede realizarse inmediatamente después de cada Fase. Girado) y Registro Contable (contabilización de las Fases así como Notas Contables). El registro. la contabilización no está completamente automatizada. se haya realizado el Registro Administrativo.