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ASPECTOS GENERALES DE LA SOCIEDAD MERCANTIL Sociedad mercantil es aquélla que se somete al ordenamiento mercantil, susceptible de considerarse “comerciante colectivo”

o empresario social, se entiende por contrato de sociedad aquél mediante el cual dos o más personas se obligan a poner en común bienes o servicios con el ánimo de repartirse las ganancias que se obtengan. Serán mercantiles las sociedades que hayan adoptado alguna de las formas previstas en el Código de Comercio o en las leyes especiales sobre la materia, lo cual conlleva la necesidad de inscribir la sociedad así constituida en el correspondiente registro, a pesar de lo cual también se juzgan mercantiles las sociedades que, no habiéndose inscrito en el Registro Mercantil, desarrollen una actividad empresarial. La sociedad mercantil es una asociación de personas, de acuerdo con nuestro derecho la Sociedad Mercantil nace o surge a la vida jurídica como consecuencia de un contrato. Es un contrato sui generis en virtud del cual dos personas o más combinan sus recursos y sus esfuerzos para la realización de un fin común preponderantemente económico y de especulación mercantil. La sociedad mercantil es una persona jurídica, creada por mínimo dos personas denominadas “socios”, los cuales se obligan a combinar sus recursos o esfuerzos para la realización de un fin común, lícito y persiguiendo el lucro, de acuerdo con las normas establecidas en su contrato social y las que por ministerio de ley le correspondan TIPOS DE SOCIEDADES SOCIEDAD EN NOMBRE COLECTIVO Es el tipo más antiguo de sociedad mercantil. Nacida en la Edad Media, entre los herederos de los comerciantes que continuaban explotando el comercio. Vivió en la práctica comercial y la primera ley que la reglamentó fue la ordenanza francesa de 1673, que la llamo sociedad general. Las ordenanzas de Bilbao la llamaron compañía de comercio y designaron a los socios como compañeros, lo que da idea de sociedad familiar, ya que la palabra compañía viene de cum y panis, o sea que eran compañeros quienes comían el mismo pan. Aun nuestra ley la designa, por inercia, como compañía. La sociedad en nombre colectivo es la que ha sido celebrada entre dos o varias personas, que responden personal y solidariamente de todo el pasivo social y la cual se designa por medio de una razón social compuesta de los nombres de todos los socios, o del de alguno de ellos seguido solamente de las palabras “y compañía”.

no dejando por eso de tener las mismas obligaciones e iguales derechos que los socios cuyos nombres figuran en la razón social. entre otros. pues en ella no se hace mención de estos importantes caracteres: • La obligación personal e indefinida inherente a los socios que la integran. Esta definición no es suficiente. Mota & Cía. de algunos de ellos. personal e indefinidamente. Sin embargo.. Un ejemplo claro de la razón social es el siguiente: Una sociedad en nombre colectivo integrada por los siguientes tres socios: Mota. • La solidaridad que debe de existir entre los socios. En toda sociedad en nombre colectivo los socios deben estar obligados a las deudas sociales con todos sus bienes. Olivares. Solidaridad: Además de estar obligados los socios de toda sociedad en Nombre Colectivo con todos sus bienes. los socios entre sí pueden convenir que uno o varios de ellos. Olivares & Coronado. Cuando en la razón social no figuran los nombres de todos los socios. y que tiene por objeto hacer el comercio bajo una razón social. a los demás se les designa con la rúbrica “& Compañía”. Olivares. es necesario que exista una solidaridad en sus obligaciones. no estará obligado sino hasta la concurrencia de su aporte o de cierta suma. o de uno solo. Razón Social: La razón social se compone de los nombres de todos los socios. Mota & Cía. aunque sus nombres no figuren en la Razón Social. empleados para designar a la sociedad como un ser jurídico distinto de sus componentes. puede adoptar como razón social cualquiera de las siguientes maneras: “Mota. en sus relaciones con los demás coasociados. Responsabilidad Ilimitada. Calidad de comerciante: . con respecto a las deudas de la sociedad.. coronado.Para dar una definición a las sociedades en nombre colectivo debemos decir que se da de la siguiente manera: “La Compañía en Nombre Colectivo es aquella que contraen dos o más personas.

como socios solidariamente responsables y permaneciendo el otro. • En caso de quiebra de la sociedad esta se efectuara también en pleno derecho individualmente sobre todos los socios. la que se forma cuando dos o más personas. De ahí resultan las consecuencias siguientes: • Cada socio debe tener la misma capacidad necesaria para ejercer el comercio individualmente. bajo la condición de no responder sino con los fondos declarados en el contrato. Se llama en comandita. obligándose el uno. 2. Guillermo Cabanellas la define como ¨ la que se forma cuando dos o más personas. En el sentido común es cuando una persona trabaja y la otra capitalista. se reúnen para objeto comercial. del que se deriva la institución de sociedades pero más directamente la comandita. obligándose el uno o unos.Como resultado de la obligación personal. Comandita en tanto la sociedad contraída entre varias personas. adquieren la calidad de comerciantes y están sometidos a las mismas obligaciones inherentes a las personas que ejercen el comercio. En el siglo XII surge el contrato de comenda. bajo la condición de no responder sino con los fondos declarados en el contrato. o unos. ponen su dinero y las otras. como socios solidarios responsables. 3. y permaneciendo el otro u otros como simples suministradores de capital. pone el dinero y se reparten las ganancias. Definiciones: 1. en lugar de este. u otros. y está compuesta de uno o varios socios comanditados que únicamente responden de manera subsidiaria. como parte del capital que le corresponde a cada uno de los socios comanditarios. de las cuales a lo menos. de las cuáles. estos se encuentran en la misma situación como si ejerciera cada uno el comercio por cuenta propia y por lo tanto. indefinida y solidaria a que están ligados los miembros de una sociedad en nombre colectivo. ilimitada y solidariamente. de las cuales. se reúnen para objeto comercial. Sociedad en Comandita Simple. de las obligaciones sociales y de uno o varios socios comanditarios que únicamente responden hasta por el valor de sus aportaciones. desviación de la colectiva. a lo menos una es comerciante. una es comerciante. una o unas. Se puede definir como la que existe bajo una razón social. que es un tipo mixto de sociedad. . su trabajo. simple administradores de capital.

Hernández. La razón social se forma con el nombre de uno o más de los socios gestores o colectivos de mayor significación y que más convienen a los intereses de la empresa. se completa la razón social con la indicación de la clase de sociedad (en comandita simple).Estructura Administrativa Clases de Socios • Comanditados o gestores: También denominados colectivos. Responden subsidiaria. Ejemplo: En una sociedad de esta clase tenemos a los señores Bolaños. Sánchez y Gómez. ni incluir su nombre en la razón social de la compañía pero si pueden asistir en las juntas de socios con carácter consultivo. Responden únicamente con la cantidad que aportan o monto del capital que cada socio suscribe. efectuar contratos por cuenta propia o ajena y prestarle a ésta trabajo subordinado. Razón social La razón social de la compañía debe formarse con el nombre de uno o más socios comanditarios. Chávez y Cía. ¨ que representa los nombres de los socios comanditados o gestores y comanditarios que no se mencionaron.. Esta designación de administradores o gerentes será necesariamente. hecha a proposición de los socios gestores o colectivos y por voto mayoritario de los socios comanditarios. En esto. Entre estos se designa el gerente. quedando de la siguiente manera: Bolaños. S. ¨). inspeccionar la contabilidad y los actos administrativos. Ruiz y Alfaro que son socios comanditados (responsabilidad ilimitada) Y a González. en C. Además. pudiéndose emplear la correspondiente abreviatura (¨S. o su abreviatura ¨y Cía. gerentes o subgerente. se agrega ¨y compañía. pero ilimitada y solidariamente con su patrimonio particular de los compromisos sociales. Por ejemplo Bolaños y Chávez. • Comanditarios: Tienen responsabilidad limitada. en C. La administración y representación estará a cargo de los socios colectivos o de terceros que se designen. o su abreviatura. las sociedades en comanditas simples se asemejan a las colectivas. Intervención de los Comanditarios No pueden intervenir en la administración de la sociedad. indicando en un aditamento (¨y Compañía¨) que hay otros socios que se mencionan expresamente y con otro. Chávez. Socios Administradores Los únicos que tienen a su cargo la administración de la sociedad son los socios de responsabilidad ilimitada (comanditados o gestores). que son socios comanditarios (responsabilidad limitada). . la clase o tipo de sociedad (¨sociedad en comandita¨). en proporción al capital aportado. examinar.

El legislador se adelanto a la costumbre. Terminación de la sociedad Aporte de las diversas causas por las cuales se terminan las sociedades en general. Sin embargo. no pueden recibir intereses ni dividendos mientras las pérdidas no se hayan recuperado en ejercicios posteriores. 3) Sociedad de Responsabilidad Limitada. la administración de la sociedad. a la ejecución de su gestión. podrá la sociedad continuar bajo la administración de los otros socios. Reemplazo de la administración Un socio comanditario puede. directa o por medio de otros. Referencias históricas Aparece históricamente primero en los ordenamientos jurídicos como creación meditada de juristas y legisladores. Esta situación se mantiene hasta que haya sido saneado el capital. la razón social. posteriormente a la constitución de la sociedad de esta clase. proporcionándoles a los comerciantes un instrumento útil para llenar sus necesidades experimentadas. aparte de las demás responsabilidades en que pueden incurrir. la comandita también se acaba por la muerte. debiendo entonces modificarse. La responsabilidad de dicho socio queda limitada. Limitaciones para socios comanditados Estos no pueden dedicarse. Dividendo de los comanditarios En caso de pérdidas en los negocios de la sociedad. para incluir en ella el nombre del socio que toma la administración. los socios comanditarios. y consecuentemente se produzca nuevas ganancias para continuar haciéndoles los pagos correspondientes. El que lo hiciere. asumen las mismas responsabilidades y obligaciones que tienen lo que ya existían desde la fundación.Ingresos posteriores Las personas que en calidad de socios. asumir interinamente. para llenar necesidades comerciales que se hacían sentir en la práctica. lo mismo que a una colectiva. si fuera el caso. a la muerte del administrador y a falta de socios gestores. pierde el derecho de examinar los libros y de enterarse de las operaciones sociales. en este caso. . a negocios iguales a los que consta en el objeto de la sociedad. quiebra. que ingresen a ella. interdicción o imposibilidad para administrar de los socios comanditados o gestores. pero solo por un mes a partir de la muerte dicha. si fueren varios los socios comanditados.

1908. Características Constituye un tipo social que sin alejarse plenamente de los esquemas propios de las sociedades de personas. aunque tanto la ley francesa como el Código Mexicano y el nuestro reglamentaban tipos diferentes a lo que es hoy la limitada: La ley francesa organizaba una anónima reducida y el código mexicano una anónima con mayores requisitos que la ordinaria. La institución es de origen germánico y fue reglamentada por primera vez por una ley especial alemana de 1882.Las anteriores no satisfacían a los comerciantes por qué no proporcionaban una limitación a su responsabilidad y las anónimas. Obligaciones de los socios La única obligación que tienen los socios es la de cubrir al ente social el monto de su aportación. las introdujeron en sus ordenamientos varios países. Más tarde. contiene por otro lado. no eran aptas para operar las empresas pequeñas y medianas. sin reglamentarla. en donde se destaca la limitación de la responsabilidad de los socios a la simple aportación. por la Companies Act de 1900 y tuvieron reglamentaciones sucesivas en las leyes inglesas de 1907. por las obligaciones sociales. un capital mínimo. es la sociedad mercantil intermedia que surgió para eliminar las restricciones y exigencias de la sociedad anónima. en cuanto que el Guatemalteco algo mas explicito y con un claro espíritu hacia nuestros connacionales que pretendían incluirse y registrarse en el Registro Mercantil. instituyendo en tal supuesto el derecho del tanto. . cierta limitación para transferir a terceros la participación social. un número máximo autorizado de ellos. aspectos que la acercan a las sociedades capitalistas. como es el conocimiento personal de los socios. 1912 y 1917. La Sociedad de responsabilidad limitada en Guatemala. entre otras. que se constituye mediante una razón social o denominación y en donde la participación de los socios se limita al monto de su aportación representada mediante partes sociales o de interés y nunca mediante acciones. Inglaterra la admitió. hasta llegar al derecho Mexicano y posteriormente a derecho guatemalteco El nombre de sociedad de responsabilidad limitada fue usado por primera vez por una ley francesa en 1863 y el primer código de comercio que uso la expresión fue el código mercantil mexicano de 1884 y posteriormente fue adoptado por el Código de Comercio de Guatemala.

cualquiera que sea la porción del capital representado. designados temporalmente o por tiempo indeterminado. la mitad del capital social. los socios serán convocados por segunda vez. en el cual se inscribirá el nombre y el domicilio de cada uno. tomándose las decisiones por mayoría de votos. Salvo pacto en contrario. Salvo estipulación en contrario. así como formar parte de los órganos de la sociedad: en la administración como gerentes o en el consejo de vigilancia. los socios tendrán derecho preferencial para adquirirlo. Corporativos: Destacan desde luego el derecho que tienen los socios de participar en las deliberaciones de la sociedad mediante el voto. Y de participar también en la cuota final de liquidación. (Como sucede en las sociedades de personas) Patrimoniales: consiste en que los socios participen de las utilidades que las sociedades obtengan anualmente. Derecho a Heredar: Consiste en que un socio pueda heredar su parte social sin la necesidad del consentimiento de los otros socios. con indicación de sus aportaciones y la transmisión de las partes sociales. si esta cifra no se obtiene en la primera reunión. para el caso en que ésta se conforme. Derecho del Tanto: Consiste en que cuando se autorice la cesión a favor de una persona extraña de la sociedad. y es por ello se debe llevar un libro especial de socios. la sociedad tendrá el derecho para revocar en cualquier tiempo a sus administradores. La Administración La administración de las sociedades de responsabilidad limitada estará a cargo de uno o más gerentes que podrán ser socios o personas extrañas a la sociedad. La Asamblea La asamblea de los socios es el órgano supremo de la sociedad. . proporcionalmente al monto de su aportación.Derechos de los socios El primero de los derechos es el del reconocimiento de su calidad de socio. a no ser que el contrato social exija una mayoría más elevada. Sus resoluciones se tomarán por mayoría de votos de los socios que representen. por lo menos.

ubicadas en el Registro Mercantil por la inscripción de la sociedad: o o Q 275. edicto. Imprimirla.00 más el 6 por millar sobre el monto del capital autorizado (Q 6. Las sociedades organizadas bajo forma mercantil tienen la calidad de comerciantes sociales (Artículo 3 del Código de Comercio).gob. (La solicitud también puede descargarse e imprimirse para llenar la información a máquina) b) Pagar en las ventanillas del Banco de Desarrollo Rural. Si el solicitante de la inscripción de la empresa YA tiene Número de Identificación Tributaria –NIT. Q.00.00 por la inscripción del nombramiento del representante legal de la sociedad.00 por edicto para publicación de la inscripción provisional de la sociedad Q 75. 100.y no está inscrito como comerciante individual: Inscripción de una Sociedad Mercantil a) Descargar y llenar en la página del Registro Mercantil www.gt 2 originales de la SOLICITUD DE INSCRIPCION DE SOCIEDADES MERCANTILES ANTE LA SUPERINTENDENCIA DE ADMINISTRACION TRIBUTARIA Y EL REGISTRO MERCANTIL –SATRM-02.000.REQUISITOS DE INSCRIPCIÓN DE UNA SOCIEDAD MERCANTIL La sociedad mercantil es un contrato por el que dos o más personas convienen en poner en común bienes y servicios para ejercer una actividad económica y dividirse las ganancias. sellado y numerado por el notario o o .00 por cada Q 1.000.registromercantil.00 por la inscripción de la empresa mercantil de la sociedad Presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil l. (Artículo 1728 del Código Civil de Guatemala). El monto máximo a pagar es de Q 25. REQUISITOS PARA LA INSCRIPCION DE EMPRESAS MERCANTILES 1. Sociedad Anónima. nombramiento del representante legal y empresa de la sociedad Testimonio original de la escritura pública de constitución de sociedad y un duplicado debidamente firmado. en un folder tamaño oficio con pestaña lo siguiente: o o o o 2 originales de la solicitud SATRM-02 impresa en hojas de papel bond tamaño oficio.00 Q 15. en la que se haya consignado toda la información requerida en ella y firmadas cada uno de los originales por el solicitante Recibos de pago de los honorarios por inscripción de la sociedad.

DPI o pasaporte) Recibo de luz. cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. de la constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU. quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus. o o o o El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica. remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles. presentar contrato de arrendamiento o factura de pago de renta o carta indicando que se dará en arrendamiento el inmueble a la sociedad). . Si todo está correcto y conforme la ley. para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción. el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:  El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción. agua o teléfono en original y fotocopia simple (si el recibo está a nombre distinto del de la sociedad. con su razón de inscripción. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario Oficial. se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente: o Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad o La página completa donde aparece la publicación del edito de la inscripción provisional El testimonio original de la escritura. se remite al Departamento de Sociedades que. es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio. previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administración Tributaria –SATubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.y si lo hubiera solicitado. o La patente de comercio de sociedad.o Acta original del nombramiento del representante legal nombrado en la escritura constitutiva de la sociedad y duplicado de la misma Original y fotocopia simple del documento de identificación del representante legal (cédula de vecindad. en donde el interesado recoge: o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad. también se le entregarán la resolución de habilitación de libros. o o El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente. la autorización de facturas y la acreditación de imprenta o Ocho días hábiles después de la publicación del edicto. Luego.

se remite al Departamento de Sociedades que.o El acta de nombramiento del representante legal con su razón de inscripción La patente de comercio de la empresa de la sociedad o o Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos.y si lo hubiera solicitado. de la constancia de inscripción de la sociedad en el Registro Unificado Tributario –RTU. también se le entregarán la resolución de habilitación de libros. para que inscriba el nombramiento del representante legal de la sociedad y una vez hecha esta inscripción. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones o o El expediente es calificado por el Departamento de Asesoría Jurídica. debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas). cuya entrega puede solicitarse en la Ventanilla Agil Plus. después de inscrita definitivamente la sociedad. el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos: o Adherir Q 200. el expediente regresa a la Ventanilla Agil Plus para que se entregue al interesado:  El nombramiento del representante legal con su razón de inscripción. se debe presentar en la Ventanilla Agil Plus del Registro Mercantil lo siguiente: o Un memorial solicitando la inscripción definitiva de la sociedad o La página completa donde aparece la publicación del edito de la inscripción provisional .00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal o Dentro de un año máximo. es remitido al Departamento de Auxiliares de Comercio. la autorización de facturas y la acreditación de imprenta o Ocho días hábiles después de la publicación del edicto. Luego. Si todo está correcto y conforme la ley. El expediente pasa de nuevo al Departamento de Sociedades que inscribe provisionalmente la sociedad y emite el edicto para su publicación una vez en el Diario Oficial.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad o Adherir Q 50. previo a la inscripción provisional remite el expediente a la Oficina de la Superintendencia de Administración Tributaria –SATubicada en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.

debe hacerse el trámite para inscribir el Aviso de Emisión de Acciones (solo para sociedades accionadas).o El testimonio original de la escritura. con su razón de inscripción. o o La patente de comercio de sociedad. o El Departamento de Sociedades inscribe definitivamente la sociedad y emite la patente. el cual se realiza siguiendo los pasos respectivos para el aviso de emisión de acciones. en donde el interesado recoge: o El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad. .00 de timbres fiscales en la patente de comercio de Sociedad o Adherir Q 50. quien luego de inscribir la empresa de la sociedad y emitir la patente de comercio de empresa lo remite nuevamente a la Ventanilla Agil Plus. remitiendo el expediente al Departamento de Empresas Mercantiles.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de empresa Requerir en la Ventanilla Agil Plus que le sellen los timbres adheridos en las patentes y el nombramiento del representante legal o Dentro de un año máximo. después de inscrita definitivamente la sociedad. El acta de nombramiento del representante legal con su razón de inscripción La patente de comercio de la empresa de la sociedad o o Cuando se le entreguen en la Ventanilla Agil Plus los documentos. el interesado debe revisar cuidadosamente cada uno de los documentos verificando que los datos consignados en ellos sean los correctos: o Adherir Q 200.