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TRABAJO COLABORATIVO
UNIVERSIDAD NACIONAL ABIERTA Y A DISTANCIA ESCUELA DE CIENCIAS ADMINISTRATIVAS, CONTABLES, ECONOMICAS Y DE NEGOCIOS ABRIL 2013
INTRODUCCION
Este trabajo
conocimientos bsicos de lectura de la informacin contable, bajo la visin administrativa utilizndolos como herramienta bsica para la toma de decisiones, por medio de un repaso de los elementos bsicos que estructuran el sistema de informacin contable nos permitir interpretar resultados a travs de diferentes tcnicas de lectura de los estados financieros, y tomando como base indicadores y relaciones matemticas, buscamos la interpretacin de datos con miras a prever comportamientos esperados, en los diferentes aspectos que afectan los objetivos bsicos empresariales y financieros. .
BALANCE GENERAL COMPARATIVOA A DIC AO 1 Y AO 2 AO 1 DIC 31 Cifras En Miles De Pesos AO 2 DIC 31 PASIVOS AO 1 DIC 31 AO 2 DIC 31
ACTIVOS
ACTIVOS CORRIENTES DISPONIBLES (CAJA Y BANCOS) INVERSIONES EN CIAS ASOCIADAS DEUDORES ANTICIPOS INVENTARIOS VALORIZACIONES 8.500 8.000 32.200 800 56.000 3.000 8.200 12.000 45.300 300 58.700 4.000
PASIVOS CORRIENTES OBLIGACIONES FINANCIERAS CORTO PLAZO PROVEEDORES OBLIGACIONES FINANCIERAS A LARGO PLAZO CUENTAS POR PAGAR A SOCIOS IMPUESTOS POR PAGAR OBLIGACIONES LABORALES ACREEDORES VARIOS 8.000 27.600 45.000 12.000 9.500 6.300 3.000 12.000 36.400 40.000 13.900 9.400 8.200 0
108.500
128.500
ACTIVOS FIJOS EQUIPO DE OFICINA FLOTA Y EQUIPO DE TRANSPORTE VEHCULOS MUEBLES DE EXHIBICIN DEPRECIACIONES TOTAL ACTIVOS FIJOS OTROS ACTIVOS CARGOS DIFERIDOS GASTOS PAGADOS POR ANTICIPADO 7.000 500 4.000 1.200 18.000 20.000 15.000 -5.000 48.000 18.000 22.000 15.000 -9.500 45.500
111.400
119.900
TOTAL PASIVOS
126.400
133.500
PATRIMONIO CAPITAL SOCIAL SUPERAVT POR VALORIZACIN 4.000 3.000 5.000 4.500 21.100 37.600 164.000 14.000 4.000 9.100 4.100 14.500 45.700 179.200
7.500
5.200
TOTAL ACTIVOS
164.000
179.200
TOTAL PASIVO+PATRIMONIO
ESTADOS DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE AO 1 Ingresos de operacin Ingresos operacionales por ventas Total Ingresos Operacionales Costo De Ventas Total costo de ventas Utilidad Bruta En Ventas Gastos Operacionales De administracin Gastos honorarios administracin Gastos servicios administracin Gastos arriendo administracin Gastos personal administracin De ventas Gastos de publicidad Gastos mantenimiento ventas Gastos de servicos ventas Gastos de personal de ventas Gastos impuestos ventas Financieros gastos financieros intereses Total gastos operacionales Utilidad operacional Ingresos no operacionales Utilidad antes de impuesto Utilidad neta $ 2.900,00 $ 5.780,00 $ 7.200,00 $ 13.050,00 $ 1.775,00 $ 2.984,00 $ 9.900,00 $ 17.850,00 $ 7.200,00 $ 17.511,00 $ 86.200,00 $ 45.600,00 $ 0,00 $ 45.600,00 $ 21.100,00 $ 330.000,00 $ 330.000,00 $ 201.000,00 $ 201.000,00 $ 131.800,00
ESTADOS DE RESULTADOS AL 31 DE DICIEMBRE AO 2 Ingresos de operacin Ingresos operacionales por ventas Total Ingresos Operacionales Costo De Ventas Total costo de ventas Utilidad Bruta En Ventas Gastos Operacionales De administracin Gastos honorarios administracin Gastos servicios administracin Gastos arriendo administracin Gastos personal administracin De ventas Gastos de publicidad Gastos mantenimiento ventas Gastos de servicios ventas Gastos de personal de ventas Gastos impuestos ventas Financieros gastos financieros intereses Total gastos operacionales Utilidad operacional Ingresos no operacionales Utilidad antes de impuesto Utilidad neta
$ 3.500,00 $ 7.150,00 $ 8.800,00 $ 16.250,00 $ 2.400,00 $ 4.000,00 $ 13.400,00 $ 24.000,00 $ 9.600,00 $ 20.900,00 $ 110.000,00 $ 41.300,00 $ 0,00 $ 41.300,00 $ 14.500,00
LECTURA VERTICAL
ACTIVO
ACTIVO CORRIENTE Caja y Bancos Inversiones Deudores Anticipos Inventarios Gastos pagados por anticipado Cargos Diferidos TOTAL ACTIVO CORRIENTE
Ao 1
Ao 2
%
-3,53 50,00 40,68 -62,50 4,82 140,00 -42,86 14,78
68,90
79,09
29,27
27,74
1,83
2,44
TOTAL ACTIVO
PASIVO
PASIVO CORRIENTE Obligaciones Financieras Proveedores Nacionales Cuentas por Pagar Acreedores Varios Impuestos Gravamenes y Tasas Obligaciones Laborales Provision de Renta TOTAL PASIVO NO CORRIENTE Obligaciones Financieras TOTAL PASIVO NO CORRIENTE TOTAL PASIVO 8.000 27.600 12.000 3.000 9.500 6.300 15.000 81.400 12.000 36.400 13.900 9.400 8.200 13.600 93.500 4.000 8.800 1.900 (3.000) -100 1.900 -1.400 12.100
50,00 31,88 15,83 -100,00 -1,05 30,16 -9,33 14,86
49,63
57,01
27,44
24,39
PATRIMONIO
Capital Reserva legal Reserva estatutaria Utilidad del ejercicio Superavit por Valorizaciones TOTAL PATRIMONIO 4.000 5.000 4.500 21.100 3.000 37.600 164.000 14.000 9.100 4.100 14.500 4.000 45.700 179.200 10.000 4.100 (400) (6.600) 1.000 8.100 15.200
250,00 82,00 -8,89 -31,28 33,33 21,54 9,27
22,93
27,87
ESTADO DE RESULTADOS AO 1 (+) (-) (=) (-) (-) (=) (+) (-) (=) (-) (=) (-) (-) (=) Ventas Costo de Ventas UTILIDAD BRUTA EN VENTAS GASTOS OPERACIONALES Administracin Ventas UTILIDAD OPERACIONAL GASTOS NO OPERACIONALES Ingresos no operacionales Gastos no operacionales UTILIDAD ANTES DE IMPUESTOS IMPUESTOS POR PAGAR (33%) UTILIDAD LIQUIDA RESERVAS Reserva legal Reserva estatutaria UTILIDAD DEL EJERCICIO $ $ $ (5.000) (4.500) 21.052 $ $ $ (9.100) (4.100) 14.471 $ $ $ $ $ (17.511) 45.600 (15.048) 30.552 $ $ $ $ $ (20.900) 41.300 (13.629) 27.671 $ $ $ (28.980) (39.709) 63.111 $ $ $ (35.700) (53.400) 62.200 $ $ $ 333.000 (201.200) 131.800 $ $ $ AO 2 397.000 (245.700) 151.300
ANALISIS VERTICAL AO 1 100% -60% 40% -9% -12% 19% 0% -5% 14% -5% 9% -2% -1% 6% AO 2 100% -62% 38% -9% -13% 16% 0% -5% 10% -3% 7% -2% -1% 4% $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $ $
ANALISIS HORIZONTAL
INDICADORES FINANCIEROS
INDICADORES DE LIQUIDEZ
AO 1
AO 2
$ 1,39
$ 1,39
por cada peso que la empresa tiene de deuda en el corto plazo, va a disponer en el ao 1 y2 de $1.39 para pagarlo
$ 0,70
$ 0,76
por cada peso que la empresa tiene de deuda en el corto plazo, va a disponer de $0.70 para el ao 1 y de $0.76 para el ao 2. a pesar de que los inventarios no llegaran a venderse
$ 31.600,00
$ 36.200,00
Muestra cuales seran los recursos corrientes que podran dedicarse a trabajar con ellos despus de pagar las deudas de corto plazo,
INDICADORES DE ENDEUDAMIENTO
PASIVOS
77,07%
74,50%
Este indicador debe ser multiplicado por 100 para hallar cuanto de los recursos han sido financiados de forma externa, es decir que nos indica el nivel de pasivos que han financiado la inversin en activos.
PASIVOS + PATRIMONIO
PASIVOS PATRIMONIO
3,36
2,92
Este resultado permite establecer que por cada peso aportado por los accionistas, cuanto ha tenido que salir a captar la empresa ante terceros, por lo cual se leera que por cada peso que han aportado los socios capitalistas, generan un endeudamiento del Factor obtenido (Resultado de la divisin).
COBERTURA DE INTERESES =
3,60
2,98
Esta razn financiera nos da un resultado que significa que por cada peso de inters que la empresa debe pagar, ella est generando 20,79 pesos en utilidad operacional. Por lo cual se hace imperante que el margen de cobertura sea mayor, el margen de maniobra de la empresa ser mayor, igualmente que el riesgo financiero asociado al uso de la deuda est bajo control.
INDICADORES DE ACTIVIDAD
ROTACIN DE INVENTARIOS =
3,59
4,19
Esta cifra puede interpretarse como que el ciclo de inventario a efectivo se realiza en almacene La Cobija 2,65 veces durante el periodo contable. La cifra muestra una rotacin muy baja que podra indicar que en el negocio hay problemas con la administracin de sus inventarios.
360
100
86
El resultado obtenido dice que la empresa demora en promedio 100 das para recuperar inversin en inventarios.
ROTACIN DE INVENTARIOS
6,28
7,22
por cada peso invertido en activos se generaron $0,45 en ventas, y a medida que este indicador suba es favorable, por lo cual se puede medir la eficiencia de los activos productivos.
INDICADORES DE RENTABILIDAD
RENTABILIDAD BRUTA =
0,40
0,10
Este indicador muestra el porcentaje de las ventas netas que permiten a las empresas cubrir sus gastos operativos y financieros,
RENTABILIDAD OPERACIONAL=
0,19
0,16
El margen de rentabilidad operacional muestra al realidad econmica de un negocio, es decir sirve para determinar realmente si el negocio es lucrativo o no independiente de cmo ha sido financiado, es decir sin considerar el costo, si lo tiene, de sus pasivos, lo anterior se sustenta en el hecho de que se compara la utilidad neta, depurada con gastos operativos, en relacin las ventas netas;
RENTABILIDAD NETA =
0,06
0,04
Este margen muestra la parte de las ventas netas que estara a disposicin de los propietarios, comparada con la anterior es importante observar que aqu ya la utilidad ha sido afectado por gastos financieros y por los impuestos.
CONCLUSION
.
La
informacin contable con sus estados financieros bsicos, son los elementos
informativos ms importantes sobre los cuales se centra en gran medida, el anlisis e interpretacin de la situacin financiera de las empresas y adems son los elementos bsicos de lectura empresarial para la toma de decisiones. Poseer una mnima formacin e informacin sobre el lenguaje de los negocios, es primordial para cualquier persona, al menos para tener un sano criterio sobre el manejo de sus propios recursos, con mayor razn aun cuando se trata del manejo de las finanzas de organizaciones empresariales, para dirigir una organizacin empresarial, implica tomar decisiones, que exigen ser acertadas y oportunas, lo cual justifica y explica la necesidad de un adecuado conocimiento del sistema, la decisin debe ser oportuna como criterio de competitividad en una poca de cambios rpidos, los conceptos financieros buscan solidificar los criterios y medidas de orden administrativo.
REFERENCIAS BIBLIOGRAFICAS
Marulanda Castao O. J. (2011). Mdulo Del Curso de Finanzas. Universidad Nacional Abierta y a Distancia. Campus virtual curso acadmico Finanzas UNAD.