You are on page 1of 21

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE

SISTEMA SUCRE Sistema diseñado con el fin de proporcionar el seguimiento de las actividades académicas y administrativas, necesario para el respaldo que debe entregarse a las IEU a nivel académico como de los procesos administrativos de asignaciones de los diferentes actores que conforman LA MISIÓN SUCRE (coordinadores, docentes colaboradores y triunfadores). REQUISITOS PARA UTILIZAR EL MÓDULO DE SISTEMA DE GESTIÓN DE CONTENIDOS DE LA MISIÓN SUCRE Para acceder al Sistema Sucre usted sólo necesita un navegador web con acceso a Internet y tener una cuenta de usuario con contraseña, asignada por la Dirección de Tecnología de la Información. Este manual asume que usted tiene experiencia en el uso general de navegadores web. VENTAJAS DEL SISTEMA SUCRE • Realizar la relación de las y los triunfadores con la sección. • Emitir los reportes de manera más eficiente con respecto a las aldeas, secciones, mayas curriculares, notas, triunfadores y triunfadoras. • Hacer seguimiento y control a los períodos académicos y a las cargas horarias de los docentes colaboradores. • Control del enlace entre coordinadores de estados, ejes y/o de aldeas, triunfadores y PNF existentes en los diferentes municipios. • Existen perfiles de acceso diferentes, es decir, todos los usuarios tienen privilegios distintos según las funciones que ejecuten. • Existen validaciones en los campos de la base de datos, lo que permite evitar errores en la carga de datos. • Realizar cambios y modificaciones según el perfil, evitando el solapamiento de funciones. • El sistema permanece abierto permanentemente a fin de permitir a los coordinadores mantener los datos actualizados y realizar las modificaciones pertinentes. • Permite verificar los datos de cada estudiante, relacionado a las secciones, generando el registro académico de cada uno de ellos en tiempo real. • Posee un módulo administrativo desde el cual se ejecutarán los procesos que permitirán la Elaborado por: Ing. Vanessa González Profesional I Revisado por: T.S.U. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. S. U Yngrid González Director (a) 1

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE

cancelación oportuna de las asignaciones de los colaboradores y triunfadores becados. INGRESO AL SISTEMA SUCRE El módulo de Sistema Sucre podrá ser accedido visitando la siguiente dirección web: http://www.misionsucre.gob.ve/sucre/html/

Para acceder al sistema deberá copiarla en la barra de direcciones del navegador web.

Luego, deberá activar la cuenta de usuario que le fue creada previamente, haciendo clic en ¿Activar Cuenta?, a continuación se mostrará la ventana de Activar Cuenta (Paso 1), donde colocará el número de cédula y hará clic en Buscar:

Colocar número de cédula y hará clic en Buscar.

Elaborado por: Ing. Vanessa González Profesional I

Revisado por: T.S.U. Jesús Trias Coordinador

Aprobado por: T. S. U Yngrid González Director (a) 2

Luego.S. donde deberá llenar cada uno de los campos (Seleccionar pregunta secreta. Colocará el correo electrónico y hará clic en Activar. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. U Yngrid González Director (a) 3 . donde colocará el correo electrónico que suministro previamente y hará clic en Activar. S. respuesta de la pregunta secreta. se mostrará la ventana Activar Cuenta (Paso 2). contraseña y confirmar contraseña) que verá a continuación y hará clic en Activar: Llenará cada uno de los campos y hará clic en Activar.U. Elaborado por: Ing. Vanessa González Profesional I Revisado por: T.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Luego. confirmar la respuesta de la pregunta secreta. se mostrará la venta de Activar Cuenta (Paso 3).

U Yngrid González Director (a) 4 . visualizará la ventana de Inicio. Al igual que podrá visualizar el Menú de opciones que le permitirá administrar las actividades académicas y administrativas. el Sistema le mostrará la siguiente ventana. básicamente haciendo clic en ellas.S. tal como se muestra a continuación: Suministrar el usuario (cédula) y la contraseña para acceder al sistema y hacer clic en Entrar. el Elaborado por: Ing. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T.U. Seguidamente. S. donde se le dará la bienvenida y podrá acceder a cada una de las noticias ahí publicadas. los cuales deberán ser suministrados en la ventana siguiente. está controlado por un usuario (cédula) y una contraseña. para que confirme que su cuenta fue creada satisfactoriamente y hará clic en Aceptar: COORDINADOR (A) DE ALDEA: El ingreso al Sistema Sucre como tal. Vanessa González Profesional I Revisado por: T.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Luego.

accederemos a Seguimiento Académico.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE calendario que controlará los eventos planificados. Información que aparecerá en la página de Inicio. S. Elaborado por: Ing. que tiene como función crear el número de secciones que sean necesarias para cada Unidad Curricular de un Programa Nacional de Formación (PNF). Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. así como los link que tengan mayor interés y relación. y haremos clic en Nueva Sección. Siguiendo con el Recuadro de Menú ubicado en la parte superior-izquierda. deberá hacer clic en Nueva Sección.U.S. Vanessa González Profesional I Revisado por: T. A continuación se mostrará el procedimiento para llevar a cabo dicha función:  Agregar una sección:  Para agregar una sección de una Unidad Curricular de un PNF. U Yngrid González Director (a) 5 .

• Nº de Triunfadores. • Trayecto. visualizará la ventana de Nueva Sección. donde deberá llenar los campos siguientes: Llenar cada uno de los campos y hacer clic en Crear. Elaborado por: Ing. • Unidad Curricular. Leyenda: • Aldea. Vanessa González Profesional I Revisado por: T. • Periodo. Seleccionar el trayecto del PNF en el que se encuentra la sección que se va a crear.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Posteriormente.U. Seleccionar la unidad curricular a la cual se le va a crear la sección. • Turno. S. Seleccionar el periodo académico en el que se encuentra el PNF. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. Seleccionar la aldea universitaria de la cual es coordinador(a). Seleccionar el periodo del trayecto del PNF en el que se encuentra la sección que se va a crear.S. • PNF. • Periodo Académico. Seleccionar el Programa Nacional de Formación al cual le quiere crear la sección. Seleccionar el turno de la aldea universitaria de la cual es coordinador(a). U Yngrid González Director (a) 6 .

Vanessa González Profesional I Revisado por: T. ya sea. visualizará la ventana de Asignar Docente Colaborador. U Yngrid González Director (a) 7 . donde se mostrará la ventana anterior y podrá hacer el mismo procedimiento para crear otra Sección: Siguiendo con el Recuadro de Menú ubicado en la parte superior-izquierda. accederemos a Seguimiento Académico. deberá hacer clic en Asignar Docente Colaborador. que tiene como función asignar el docente colaborador a la secciones creadas previamente. A continuación se mostrará el procedimiento para llevar a cabo dicha función:  Asignar Docente Colaborador a una sección:  Para asignar un docente colaborador a una sección de una Unidad Curricular de un PNF.S. S.  Luego.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Seleccionar el número total de triunfadores que posee la sección. hará clic en Crear y se mostrará la siguiente ventana y dará clic en Aceptar:  Luego. donde podrá realizar la búsqueda de la sección a la cual se le asignará el docente colaborador. Elaborado por: Ing.U. y haremos clic en Asignar Docente Colaborador. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T.  Posteriormente. se mostrará el siguiente mensaje y hará clic en Regresar.

• Filtros: los filtros ayudarán a que la búsqueda de la secciones sea más específica.S. U Yngrid González Director (a) 8 . • Consultar: hacer clic en Consultar directamente y el sistema mostrará el listado de todas las secciones que se han creado y allí podrá seleccionar la sección a la cual se le asignará el Docente Colaborador. Vanessa González Profesional I Hacer clic en AD para asignar el Docente Revisado Colaborador apor: la Sección. luego de seleccionar el filtro se hace clic en Consultar y el sistema mostrará las secciones que correspondan para la asignación del Docente Colaborador:  Aldea.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar. el cual mostrará el listado general de las secciones creadas. T. de tener identificada la sección a la que se le asignará el Docente Colaborador se hará clic en AD. A continuación se nombrarán los filtros que se pueden aplicar al hacer clic y desplegar cada uno de ellos.U. Desplegar y seleccionar el filtro y hacer clic en Consultar.  Periodo Académico. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T.  Luego.  Malla Curricular. S. que se encuentra en la Columna de las Acciones: Elaborado por: Ing.

deberá hacer clic sobre el nombre del Docente Colaborador (color rojo). aparecerá una ventana donde se le dará clic en Asignar y mostrará un mensaje que indica que se asignó el Docente Colaborador con éxito. Hacer clic en el nombre del Docente Colaborador (rojo ). nombre o apellido y hacer clic en Buscar y se desplegarán los datos del Docente Colaborador. donde podrá hacer el mismo procedimiento para otra sección previamente creada. S. para finalizar el dialogo hará clic en Regresar.  Luego.U. U Yngrid González Director (a) 9 . Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T.S. y se mostrará nuevamente la ventana de Asignar Docente Colaborado. Vanessa González Profesional I Revisado por: T. Elaborado por: Ing. se mostrará una ventana donde deberá suministrar la Cédula.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Luego. Nombre o Apellido del Docente Colaborador que será asignado a la sección y luego hará clic en Buscar y se desplegarán los datos del Docente Colaborador: Colocar la cédula.

 Designar Docente Colaborador a una sección:  Para designar un docente colaborador de una sección de una Unidad Curricular de un PNF.U. Vanessa González Profesional I Revisado por: T. S.S. ubicado en el Menú de la parte Elaborado por: Ing. Aparecerá un mensaje de éxito y podrá hacer clic en Regresar para finalizar el dialogo. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. U Yngrid González Director (a) 10 . deberá hacer clic en Asignar Docente Colaborador.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Hacer clic en el Asignar.

visualizará la ventana de Asignar Docente Colaborador. U Yngrid González Director (a) 11 . Vanessa González Profesional I Revisado por: T. se mostrará la ventana donde se le informará que la acción ha sido un éxito. que se encuentra en la Columna de las Acciones: Hacer clic en DD para designar el Docente Colaborador de la Sección. aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar.  Luego. Elaborado por: Ing. donde hará clic en Aceptar.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE superior-izquierda. S.S.U. así como se explico anteriormente. donde podrá realizar la búsqueda de la sección a la cual se le designará el docente colaborador.  Seguidamente. el cual mostrará el listado general de las secciones creadas. donde hará clic en Aceptar. específicamente en Seguimiento Académico. ya sea. de tener identificada la sección a la que se le designará el Docente Colaborador se hará clic en DD.  Luego.  Posteriormente. se mostrará la ventana donde se tendrá que confirmar dicha acción. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T.

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Efectivamente. ahora se podrá asignar nuevamente un Docente Colaborador. así como se muestra a continuación: Com e ntarios para su i nf orm ación. Vanessa González Profesional I Revisado por: T. si fuese el caso .S. S. U Yngrid González Director (a) 12 . dando la opción para agregar otro nuevamente haciendo clic en AD. Se ha designado el Docente Colaborador. haciendo clic en AD y repitiendo el procedimiento.  Nota importante: al pararse encima de las palabras en Rojo. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. si es el caso. Elaborado por: Ing. podrá mostrarse comentarios de información. la acción fue realizada.U.

cerrar o imprimir. si fuese el caso. S. así como se muestra a continuación: Hacer clic en el Código para observar la información de la sección. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T.S.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Nota importante: al hacer clic en el Código de la sección. Vanessa González Profesional I Revisado por: T. podrá mostrarse la información que hasta ahora a registrado en la sección de la Unidad Curricular del PNF. Elaborado por: Ing.U. U Yngrid González Director (a) 13 .

 Posteriormente. y haremos clic en Asignar Triunfadores. que tiene como función asignar los triunfadores a cada una de las secciones previamente creadas. ya sea. el cual mostrará el listado general de las secciones creadas (como se explico anteriormente).MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE Siguiendo con el Recuadro de Menú ubicado en la parte superior-izquierda.  Luego. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. de tener identificada la sección a la que se le asignará el (la) / (los) Triunfador (a) (es) se hará clic en AT. Vanessa González Profesional I Revisado por: T. U Yngrid González Director (a) 14 .U. accederemos a Seguimiento Académico.S. A continuación se mostrará el procedimiento para llevar a cabo dicha función:  Asignar Triunfadores a una sección o a varias secciones: Una Sección:  Para asignar un (a) / (los) triunfador (a) / (es) a una sección de una Unidad Curricular de un PNF. visualizará la ventana de Asignar Triunfadores. deberá hacer clic en Asignar Triunfadores. que se encuentra en la Columna de las Acciones: Hacer clic en AT para asignar el (la) / (los) triunfador (a) /(es) a la sección. aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar. donde podrá realizar la búsqueda de la sección a la cual se le asignará el (la) / (los) triunfador (a) / (es). S. Elaborado por: Ing.

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Seguidamente.S. Nombre o Apellido del (de la) Triunfador (a) que será asignado a la sección y luego hará clic en Buscar y se desplegarán los datos del Triunfador: Elaborado por: Ing. S. Vanessa González Profesional I Colocar cédula.U. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. Revisado por: T. U Yngrid González Director (a) 15 . se mostrará una ventana donde deberá suministrar la Cédula. nombre o apellido del (de la ) triunfador (a) y hacer clic en Buscar.

Hacer clic en Agre gar o en Quitar. o en Quitar si fuese el caso que estuviera en el recuadro de Asignados. U Yngrid González Director (a) 16 . Vanessa González Profesional I Revisado por: T.U. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. deberá hacer clic sobre el nombre del (de la) Triunfador (a) y hará clic en Agregar. S.S. Elaborado por: Ing.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Luego.

MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Este proceso se puede realizar. 17 . tantas veces como triunfadores se quieran agregar a la sección. deberá hacer clic en Guardar. U Yngrid González Director (a) Luego de agregar el número de triunfadores.U. S.S. así como se muestra a continuación: Elaborado por: Ing. deberá hacer clic en Guardar. luego. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. Vanessa González Profesional I Revisado por: T.

Elaborado por: Ing. donde se deberá hacer clic en Regresar. S. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. se mostrará una ventana resumen que indicará que asignaciones o designaciones se realizaron en la sección de la Unidad Curricular del PNF. deberá hacer clic en Regresar.S. U Yngrid González Director (a) 18 . Vanessa González Profesional I Visualización de información de operaciones realizadas en la sección.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Luego.U. Revisado por: T.

Vanessa González Profesional I Revisado por: T. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. así como se muestra a continuación: Corroborar que las tres (03) opciones de triunfadores estén tildadas.U.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Nota importante: se recomienda que para la búsqueda de triunfadores las opciones de Triunfadores estén tildadas en su totalidad. Varias Secciones: Elaborado por: Ing.S. U Yngrid González Director (a) 19 . S.

aplicando alguno de los Filtros o directamente haciendo clic en Consultar.  Posteriormente. Seleccionar las secciones a las que se les asignará el (la ) triunfador (a). visualizará la ventana de Asignar Triunfadores. deberá hacer clic en AT. donde podrá realizar la búsqueda de las secciones a las cuales se les asignará el (la) / (los) triunfador (a) / (es). Vanessa González Profesional I Revisado por: T. pero el que tiene la característica de afectar a todos los elementos (secciones) seleccionadas. S. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T. U Yngrid González Director (a) 20 Hacer clic en AT. ya sea.U.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Para asignar un (a) / (los) triunfador (a) / (es) a varias secciones.S. deberá seleccionar (tildar) cada una de las secciones a las que se le asignará el (la) / (los) Triunfador (a) (es). Elaborado por: Ing. el cual mostrará el listado general de las secciones creadas (como se explico anteriormente). deberá hacer clic en Asignar Triunfadores. para afectar a todos los elementos seleccionados.  Luego.  Luego. .

S. S. clic en Regresar: Resumen de operaciones. deberá seguir el mismo procedimiento que se explicó para Una Sección. quedando el resumen de la siguiente manera. obteniendo el mismo resultado. solo que en está oportunidad asigno los triunfadores a Todas las secciones seleccionadas. Vanessa González Profesional I Revisado por: T.MANUAL DE USUARIO SISTEMA SUCRE  Luego. Jesús Trias Coordinador Aprobado por: T.U. Elaborado por: Ing. U Yngrid González Director (a) 21 . luego clic en Regresar.