Redes Sociales en el trabajo?

El 27 de abril ltimo se aprob en el Senado del Estado de Washington un proyecto de ley denominada Employer Social Media Password Bill algo as como la Ley para Empleadores sobre el Uso de Claves de Redes Sociales( http://es.scribd.com/doc/138543614/SB-5211-Washington-sEmployer-Social-Networking-Law). Actualmente esta norma se encuentra a la espera de la firma del Gobernador de dicho Estado para entrar en vigencia. En este post compartiremos con ustedes las principales regulaciones de esta norma y nuestros comentarios al respecto.

La ley prohbe a los empleadores:

Solicitar a sus trabajadores o postulantes a puestos de trabajo la entrega de sus claves de acceso a redes sociales. Obligar a los trabajadores a ingresar a sus cuentas en redes sociales delante de ellos, es decir, de forma y manera que permita al empleador tener acceso al contenido de la cuenta del trabajador. Obligar al trabajador a agregar al empleador, o a cualquier otra persona indicada por el empleador, como contacto en cualquier red social. Obligar al trabajador a modificar la configuracin de su cuenta en alguna red social de modo que se eliminen restricciones al acceso de terceras personas. Aplicar sanciones o tomar cualquier medida en contra del trabajador o postulante que se niegue a realizar alguna de las actividades sealadas precedentemente.

Si bien alguna vez haba ledo un artculo sealando la ilegalidad de estas prcticas; no le prest mucha atencin pues me pareci bastante lgico que as fuera. En efecto, siempre he considerado que la informacin que ingresamos a las redes sociales y que pretendemos que se mantenga en un mbito privado o con alguna restriccin de acceso deba mantenerse as. Nunca pude imaginar que alguien pretendiera obligar a otra persona a revelar informacin que no desea que salga de su crculo personal. Lamentablemente, pareciera que anduve equivocado pues sospecho que, al menos en los EUA, est costumbre est alcanzando ribetes de plaga ya que las legislaturas estatales se estn viendo forzadas a regular estas prohibiciones mediante leyes expresas. Como vemos en este documento, las legislaturas de California, Illinois, Maryland, Michigan, New Jersey, New Mexico y Utah han promulgado normas que protegen las claves de acceso a redes sociales de los trabajadores y ya empieza a circular la pregunta de si es necesario dictar una norma Federal al respecto. Otras disposiciones de la norma bajo comentario permiten a los empleadores acceder a la informacin contenida en las cuentas de sus trabajadores en redes sociales cuando se cumplan (todas) las siguientes condiciones:

Cuando resulte necesario para obtener informacin requerida en una investigacin. Cuando la investigacin derive de una denuncia acerca de las actividades del trabajador en redes sociales. Cuando el propsito de la investigacin sea: (i) asegurar el cumplimiento de leyes, regulaciones o prohibiciones relacionadas con la actividad del trabajador o (ii) determinar la transferencia ilegal de informacin confidencial del empleador, informacin propiedad del empleador o informacin financiera del empleador. Que el empleador no hubiera solicitado la clave de acceso a la cuenta del trabajador en la red social.

Hasta ahora pareciera que todo va bien y que el trabajador podra vivir tranquilo pues el propsito de la norma sera bsicamente limitar el acceso a la informacin de las redes sociales del trabajador nicamente aquellos casos cuando se sospeche de actos ilegales que pudieran afectar gravemente al empleador. No obstante ello, existen algunas otras disposiciones que nos preocupan y que tienen que ver con las herramientas (software y hardware) proporcionados por el empleador. En efecto, segn esta norma las protecciones mencionadas lneas arriba no sern aplicables cuando se trate de redes sociales internas, intranets, herramientas colaborativas o mecanismos de comunicacin proporcionadas por el empleador. Tampoco se aplican a cuentas o equipos pagados o proporcionados por el empleador ni cuando se trata de cumplir disposiciones contenidas en polticas de recursos humanos del empleador o normas legales que le resulten aplicables independientemente del lugar en donde se us la red social (en el trabajo o fuera de el). Como seala Antonio Rodriguez en este post (aqui) en el Per an no tenemos una norma aprobada al respecto aunque s algunos proyectos de ley (aqui) y algunas sentencias del Tribunal Constitucional (aqui) con posiciones y declaraciones de diferente ndole. Es importante destacar que en ninguna de ellas se establece que el empleador pudiera tener algn derecho a exigir la clave de acceso a la cuenta privada que algn trabajador pudiera tener en una red social ni siquiera en circunstancias en que se pudiera afectar gravemente al empleador. Pareciera que pronto ser necesario que se tome una decisin al respecto y que se defina claramente cul ser la regla aplicable al uso de redes sociales en el trabajo y fuera de l.