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INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN C.O.L.

- SEDE CABIMAS

COORDINACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES

Coordinadora del Departamento de Prcticas Profesionales

INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN C.O.L. - SEDE CABIMAS

COORDINACIN DE PRCTICAS PROFESIONALES

MANUAL DE PASANTA El presente manual tiene el objetivo de proporcionar orientacin a los Estudiantes de nuestra Institucin en todo lo relacionado con el Programa de Pasanta. El cual tiene su fundamento en el Reglamento Interno sobre la Pasanta y ha sido estructurado en cuatro mdulos. En el Mdulo I se muestran los requisitos y procesos necesarios para cumplir con el programa, as como, los detalles del Programa de Pasantas de FUNDEI, objetivos, duracin, designacin de tutores e instrucciones para la entrevista en la Empresa. De igual forma, el Mdulo II expone los lineamientos para la elaboracin del Informe de Pasanta. Por su parte, el Mdulo III muestra las pautas para la presentacin escrita y oral del Informe de Pasanta. Finalmente, en el Mdulo IV se encuentran las evaluaciones, deberes y recomendaciones al Pasante; adems de la invalidacin de la Pasanta. A los que se inician como Pasantes, el Departamento de Prcticas Profesionales les da la Bienvenida y espera que la informacin contentiva en el presente manual les sea til para realizar, con el mayor grado de eficiencia y responsabilidad el trabajo asignado como actividades de PASANTA.

MDULO I Instrucciones Generales del Programa de Pasanta 1. Requisitos para optar a la Realizacin del Programa de Pasanta en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario Extensin C.O.L. Los requisitos necesarios que debe cumplir el Estudiante se dividen en tres (3) fases. FASE DE INDUCCIN Haber aprobado la totalidad de asignaturas previstas en el Plan de Estudio de la Carrera y Mencin que cursa en el Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario hasta el Noveno (IX) Semestre inclusive, salvo aquellos casos cuya naturaleza contemplen la realizacin de la Pasanta en diferentes oportunidades durante el tiempo establecido para cursar la Carrera y Mencin correspondiente. Estar solvente administrativamente. Haber efectuado el proceso de Preinscripcin en el Lapso establecido por la Coordinacin de Pasanta, y entregado a dicho organismo institucional los recaudos que se especifican a continuacin: Copia de la Cdula de Identidad, Foto Vigente (tamao carnet), Documento Demostrativo de estar Solvente Administrativamente, Copia de la Planilla de Preinscripcin y de Inscripcin al Taller de Induccin. FASE DE EJECUCIN Haber realizado en su totalidad el Taller de Induccin y cumplido con los requisitos exigidos en la Fase de Induccin. 3

Solicitar a la Coordinacin de Pasanta, la Carta de Postulacin del Estudiante en la Organizacin Productiva donde probablemente realizar la fase de ejecucin de Pasanta, y entregarla en dicha organizacin. Consignar ante la Coordinacin de Pasanta la Carta de haber sido aceptado por la Organizacin Productiva respectiva, para realizar en sta la Fase de Ejecucin de la Pasanta, as como el Acta de Inicio, el Contrato de Pasanta, el Contrato de FUNDEI y la Planilla de Inscripcin en la Fase. FASE DE COMUNICACIN DE RESULTADOS Para optar a la realizacin de la Fase de Comunicacin de Resultados, el estudiante deber haber realizado en su totalidad las Fases de Induccin y Ejecucin de la Pasanta.

OBSERVACIN: El Estudiante debe realizar con carcter obligatorio todas y cada una de las Fases de Pasanta.

2. Proceso para realizar el Programa de Pasanta: El siguiente Diagrama de Flujo muestra el proceso que debe llevar a cabo el Pasante a fin de realizar efectivamente el Programa de Pasanta.

Inicio

Pre-inscripcin

Taller de Induccin

Fase de Induccin

Ubicacin en la Empresa

No

Solicitar la Ubicacin en el Dpto. de Pasantas

Si Solicitar la Carta de Postulacin

Aceptacin de la Empresa Si

No

Solicitar en el Dpto. de Pasantas la Ubicacin en otra Empresa

Consignar Carta de Aceptacin y Requisitos en el Dpto. de Pasanta Inscripcin

Fase de Ejecucin

Actividades de Pasanta en la Empresa

Fase de Comunicacin de Resultados

Asistencia a Asesoras Acadmicas Presentacin Escrita y Oral del Informe de Pasanta

3. Programa Nacional de Pasantas Fin 5

Es un programa con marco legal, segn Decreto 1242, de la Presidencia de la Repblica en fecha 20 de Agosto de 1986, que establece por mandato, la obligatoriedad de la Pasanta de estudiantes en el sector productivo. La Fundacin Educacin Industria (FUNDEI), es la que se encarga de coordinar el Programa de Pasantas a Nivel Nacional; uno de sus objetivos es promover la participacin activa de las Empresas en el proceso educativo, para lograr as el recurso humano ntegramente preparado que requiere el pas. Objetivos de la Pasanta Integrar al estudiante al sistema productivo, de manera que, a travs de la realizacin de un conjunto de actividades vivenciales a desarrollar en una especfica organizacin, aplique a casos concretos, de manera integrada y selectiva, los conocimientos terico-prcticos, las habilidades, las actitudes y los valores adquiridos en el Politcnico a lo largo de su proceso productivo. Contribuir a que el estudiante durante la realizacin de la Pasanta logre nuevos aprendizajes que le permitan la actualizacin y el perfeccionamiento de los ya obtenidos durante el proceso formativo, percibiendo a la organizacin productiva como un ambiente de aprendizaje, y a la Pasanta como una actividad que satisface necesidades sentidas por las tres entidades involucradas: el Politcnico, el Estudiante y la Organizacin Productiva. Reforzar en el estudiante actitudes positivas en el campo de las interrelaciones personales laborales; la motivacin al logro; la

responsabilidad y el compromiso consigo mismo, con las personas que forman parte del entorno laboral y con la organizacin productiva, as como tambin hacia la investigacin y el aporte de ideas para el mejoramiento de

la productividad en las reas de trabajo correspondientes a la especialidad que cursan en el Politcnico. Contribuir a que el estudiante valore positivamente y en su justa dimensin el trabajo, considerndolo como la va para la obtencin de una mejor calidad de vida, de s y de sus semejantes, as como para coadyuvar al desarrollo del pas. Servir como mecanismo de promocin para facilitar la incorporacin del futuro Arquitecto o Ingeniero al mercado de trabajo. Duracin de la Pasanta La induccin constituye la primera fase de la Pasanta, se realizar en el recinto del Instituto, tendr como propsito proporcionar al estudiante una visin general y especfica de cuanto concierne a tal actividad curricular, y una duracin de una (1) semana. La Fase de Ejecucin de la Pasanta se realizar en un lapso mnimo de ocho (8) semanas a tiempo completo y un mximo de catorce (14) semanas a medio tiempo. La duracin mxima depender de las exigencias de la empresa, acordada por las partes involucradas. La Fase de Comunicacin de Resultados es la tercera y ltima Fase de la Pasanta; implicar la presentacin (escrita y oral) por el estudiante pasante del Informe contentivo de lo realizado en la Fase de Ejecucin de la Pasanta, y tendr una duracin de tres (3) semanas.

Designacin de Tutores Con la finalidad de proporcionar supervisin, control y evaluacin de la actuacin del Pasante de acuerdo a lo pautado en el plan de trabajo, al Pasante se le designan dos Tutores, Empresarial y Acadmico. Tutor Acadmico Forma parte del personal acadmico de la Institucin. Posee ttulo de Educacin Superior en una carrera larga, otorgado por una Institucin Universitaria de reconocido prestigio. Posee conocimientos y experiencia profesional en el campo del conocimiento de la actividad de Pasanta que cumplir el estudiante pasante en la organizacin productiva donde fue ubicado. Posee conocimientos metodolgicos para asesorar al estudiante pasante en la elaboracin del Informe escrito sobre la Pasanta, cumpliendo a su vez las funciones de Tutor Metodolgico. Tutor Empresarial Brinda al estudiante pasante induccin en cuanto a polticas, misin, objetivos, estructura, seguridad y otros aspectos de la organizacin productiva donde cumplir la Fase de Ejecucin de la Pasanta. Elabora el cronograma de actividades a cumplir por el estudiante pasante en la organizacin productiva, las cuales debern relacionarse con la Carrera y Mencin que cursa en el Instituto.

Revisa, conjuntamente con el Tutor Acadmico y el estudiante pasante, el cronograma de actividades a ejecutar, acordando con ellos la versin definitiva. Orienta al estudiante pasante, durante la realizacin de la Pasanta en la organizacin productiva, mediante una continua y obligatoria asesora. 4. Entrevista en la Empresa Previamente debe hacerse contacto con la Empresa antes de realizar la entrevista, con el fin de indagar las posibilidades ciertas de realizar las actividades de Pasanta. Para la misma, el estudiante deber llevar la Carta de Postulacin y el Resumen Curricular (modelo ilustrado en el anexo 1). Factores que debe considerar el estudiante con relacin a cmo conducirse en la entrevista: Puntualidad Presentacin Personal Normas de Cortesa Expresin Oral (tono de voz moderado, vocabulario adecuado,

pronunciacin fluida, entre otros) Conocimiento del rea de la Empresa A continuacin se muestran algunas de las preguntas que pueden ser formuladas en una entrevista de Pasanta: Departamento donde se realizar la Pasanta? Qu objetivos desea alcanzar la Empresa con el trabajo de Pasanta? Cul sera el horario de trabajo?

MDULO II Lineamientos para la Elaboracin del Informe de Pasanta La Elaboracin y Presentacin del Informe de Pasanta se realizarn en la Fase de Comunicacin de Resultados, y ste deber satisfacer las siguientes exigencias de carcter metodolgico. 1. Cartula: Es la cubierta del Informe, la cual deber presentarse en un material diferente al papel del mismo; es decir, en su versin preliminar en cartulina color azul marino con letras color negro y debe contener obligatoriamente en orden descendiente los siguientes datos: Nombre y logotipo de la Institucin, ttulo del Informe, nombre tanto del autor como de los tutores (Industrial y Acadmico) y del Coordinador de Pasantas, y por ltimo el lugar y fecha (Ver anexo 2) Para su versin final la cartula debe presentarse en tapa dura (empastado) azul marino con letras color dorado, conservando los mismos datos explicados anteriormente. 2. Hoja de Guarda: Hoja en blanco empleada como proteccin. 3. Portada: Debe contener los mismos datos de la cartula, respetando las siguientes instrucciones: El nombre completo oficial de la institucin escrito en letras maysculas, ubicado en la parte superior y centrado. El logotipo de la Institucin debe estar ubicado a la izquierda del membrete. El ttulo del Informe y departamento donde se realiz la Pasanta en el centro de la pgina y centrado.

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El nombre del Informe final de Pasanta presentado para optar al ttulo, centrado. El nombre, apellido y cdula del estudiante escrito en letra mayscula y centrado Los nombres y apellidos de los tutores con sus debidos ttulos

profesionales ubicados en los extremos derecho (Tutor Industrial) e izquierdo (Tutor Acadmico) El Nombre, apellido y ttulos profesionales del Coordinador de Pasantas centrado. El nombre de la ciudad y fecha de la elaboracin del Informe en la parte inferior y centrado. 4. Frontispicio: Contiene el nombre y el logotipo de la Institucin, ttulo del Informe y departamento donde se realiz la Pasanta; as como el nombre del autor, ciudad y fecha del Informe (Ver anexo 3) 5. Pgina Titular: Contiene el ttulo del Informe y departamento donde se realiz la Pasanta en letras maysculas, el cual es conveniente ser conciso, informativo y claro. A su vez, debe contener mximo 12 palabras, contando solamente sustantivos, adjetivos y verbos (Ver anexo 4) 6. Pgina de Aprobacin del Tutor Industrial: Corresponde a la constancia del Tutor Industrial que certifica que el Informe Escrito de Pasanta rene los requisitos exigidos y por consiguiente puede ser evaluado (Ver anexo 5) Una vez aprobado el trabajo por el Jurado examinador, en la versin definitiva slo ha de incorporarse la certificacin de aprobacin otorgada.

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7. Pgina de Aprobacin del Tutor Acadmico: Corresponde a la constancia del Tutor Acadmico que certifica que el Informe Escrito de Pasanta rene los requisitos exigidos y por consiguiente puede ser evaluado (Ver anexo 6) Una vez aprobado el trabajo por el Jurado examinador, en la versin definitiva slo ha de incorporarse la certificacin de aprobacin otorgada. 8. Pgina de Aprobacin del Coordinador de Pasantas: Corresponde a la constancia del Coordinador de Pasantas que certifica que el Informe Escrito de Pasanta rene los requisitos exigidos y por consiguiente puede ser evaluado (Ver anexo 7) Una vez aprobado el trabajo por el Jurado examinador, en la versin definitiva slo ha de incorporarse la certificacin de aprobacin otorgada. 9. Pgina de Dedicatoria: De carcter opcional se mencionan las personas e instituciones a las cuales se desea honrar con el Informe de Pasanta. 10. Pgina de Agradecimiento: De carcter opcional se expresa el reconocimiento por las colaboraciones recibidas de personas e instituciones. 11. ndice: Es un listado de las secciones, encabezamiento o ttulo que contiene el Informe, con la debida indicacin de la pgina donde comienza. Muestra a su vez de una manera rpida la estructura principal del Informe. Evidencia el plan de exposicin y relacin entre diferentes partes. As mismo, permite al lector interesado en un aspecto parcial, localizar el o los encabezamientos a los cuales corresponde. El ttulo ndice debe ser escrito en letras maysculas en el centro de la hoja a partir del margen superior. Para indicar el nmero de pginas de las secciones y/o ttulos se utilizan las siglas pp. Todas las denominacio nes de los captulos se colocaran en letras maysculas; cuando stos no ocupen 12

toda la lnea es opcional que se completen por medio de puntos suspensivos, finalizando un espacio antes de las siglas pp. Los subttulos se escriben debajo del ttulo con una sangra de cinco espacios. Las pginas correspondientes a la lista de tablas y figuras se sealan con nmeros romanos en minsculas (Ver anexo 8) 12. Lista de Tablas y/o Figuras: Son incorporadas cuando el Informe as lo requiera. A travs de las mismas el autor relaciona el nmero y ttulo de las tablas de figuras incluidas, as como la pgina de ubicacin. Cabe sealar que el autor adems puede utilizar cuadros o grficos; para los cuales las especificaciones de uso son iguales a las anteriores. Dichas tablas exigen que se haga referencia a las mismas en el contenido o cuerpo de Informe. 13. Introduccin: Debe presentar una sntesis concreta de la temtica del Informe, recuento general de las actividades de Pasanta, justificacin y aportes ms relevantes; as como la estructura bsica del Informe. Se redacta en forma impersonal con un mximo de dos (2) hojas. 14. Resea Histrica de la Empresa: Representa una sntesis de la evolucin de la empresa donde se realizaron las actividades de Pasanta. 15. Descripcin de la Empresa: Corresponde a la descripcin del proceso operacional y productivo de la Empresa; as como, la visin, misin y objetivos de la misma, entre otros. 16. Estructura Organizacional de la Empresa: El autor debe explicar el organigrama de la Empresa antes de citarlo, el cual debe contener a su vez el departamento (resaltado) donde se realizaron las actividades de Pasanta. En caso de que la extensin de la figura del organigrama abarque el tamao del papel tipo carta, debe ajustarse de tal forma de reducir el mismo o presentarse como anexos.

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17. Descripcin del Departamento: Corresponde a la descripcin del proceso operacional y productivo del Departamento donde se realizaron las actividades de Pasanta. Identificando la visin, misin y objetivos del mismo. 18. Estructura Organizacional del Departamento: El autor debe explicar el organigrama del departamento antes de citarlo. En caso de que la extensin de la figura del organigrama abarque el tamao del papel tipo carta, debe ajustarse de tal forma de reducir el mismo o presentarse como anexos. 19. Fundamento Terico del Trabajo Realizado: El autor debe seleccionar aquellas bases tericas que tengan relacin con las actividades realizadas, las cuales brindan un soporte a las mismas. Deben contener a su vez citas de los autores utilizados como fuente de informacin. 20. Diagnstico de la Situacin que origin el Trabajo a realizar: Se refiere a la explicacin y justificacin de la realizacin de las actividades dentro de la empresa, referida a la necesidad de satisfacer a la misma. As mismo, es necesario que el autor explique el por qu es conveniente llevar a cabo las actividades asignadas y cules son los beneficios que se derivarn de ellas; describiendo a su vez el ambiente, los procesos y los inconvenientes presentados. 21. Objetivo General: Representa el principal logro a alcanzarse con la realizacin de las actividades de Pasanta. Debe ser redactado utilizando verbos en infinitivo, de forma clara, precisa y concreta. 22. Objetivos Especficos: Constituyen las guas del Informe y durante todo el desarrollo del mismo deben tenerse presentes. Los objetivos que se especifiquen deben ser congruentes entre s ya que representan los pasos a seguir para llegar al objetivo general, stos a su vez deben ser redactados utilizando verbos en infinitivo.

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23. Cronograma de Actividades: Es vital para llevar al da la ejecucin de las actividades. De manera grfica se representan las actividades de Pasanta en una tabla, donde la primera fila ubicada en la parte izquierda representa las actividades realizadas y las filas siguientes identifican las semanas durante las cuales se realizaron las mismas (Ver anexo 9) 24. Desarrollo de Actividades Efectuadas: Cada una de las actividades realizadas debe ser sealadas, explicadas y justificadas por el autor, a fin de detallar su actuacin dentro de la empresa. 25. Actividades Adicionales: Deben ser anexadas en caso de realizarse actividades que se encuentren fuera de la programacin establecida por el Tutor Industrial y considerarse de relativa importancia por su valor agregado. 26. Resultados: Son los productos del anlisis de los objetivos planteados. Pueden ser frases o afirmaciones ms comprensibles que resuman la informacin. Cada uno de los resultados debe ser justificado e identificado por vietas. 27. Conclusiones: El autor debe hallar la forma de presentar en forma sinttica el resultado de las actividades realizadas y no podr afirmar o negar ms ni menos de lo afirmado o negado en el contenido del Informe. Cada una de las conclusiones debe ser justificada e identificada por vietas. 28. Recomendaciones: Se refiere fundamentalmente a acciones

(aplicaciones) prcticas que el autor del Informe de Pasanta deriva del estudio efectuado y las cuales aconseja implementar y ejecutar. Las mismas se realizan como sugerencias sobre aspectos que, a juicio del Pasante, ameriten modificaciones referentes a la Empresa. Cada una de las

recomendaciones debe ser justificada e identificada por vietas.

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29. Glosario de Trminos Bsicos: Consiste en definir los trminos de palabras simples o compuestas, en su lenguaje ms tcnico-cientfico que permita lograr entender cabalmente el Informe. Identificndolos por vietas. 30. Bibliografa: Es el sealamiento de todas las fuentes citadas y consultadas durante el desarrollo de las actividades de Pasanta, que pueden ser incluidas de varias formas: en orden alfabtico, o por tipo de fuente (libros, folletos, documentos, revistas, manuales, entre otros) 31. Anexos: Son agregados al final del Informe y estn compuestos por grficas, cuadros, especificaciones, documentos y todo tipo de ilustraciones consideradas convenientes por el autor para insertar en el trabajo. Los anexos exigen que se haga referencia a los mismos en el contenido o cuerpo de Informe.

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ASPECTOS GENERALES 1. Papel: Debe utilizarse papel bond blanco, tipo carta, base 20. 2. Impresin: Se har por una sola cara sin rayas ni perforaciones. La misma debe hacerse con tinta negra, procurando que sta sea uniforme y garantice nitidez tanto en el original como en las reproducciones o copias entregadas. A su vez la impresin debe estar exenta de tachaduras, inserciones y/o sobreposicin de dos caracteres. 3. Fuente: La fuente o tipo de letra utilizada ser Arial nmero 12, exceptuando de dicha exigencia loa anexos, material grfico y facsmiles. 4. Mrgenes: Deben tener las siguientes dimensiones: 4cm (lado izquierdo) 3cm (lado superior, inferior y derecho) 5. Captulos: En la primera pgina de cada captulo, dejando un margen superior de siete (7) cm y centrado, se debe escribir en letras maysculas la palabra CAPTULO seguida del nmero correspondiente (I, II, III, entre otros). Debajo de sta se escribir la denominacin del captulo igualmente en letras maysculas (Ver anexo 10) Vale destacar que las partes principales como los captulos, introduccin, conclusiones, recomendaciones, anexos, entre otras; han de comenzar en una nueva pgina. 6. Prrafos: La primera lnea de cada prrafo debe comenzar con sangra de cinco (5) espacios. El texto del Informe se escribir con interlineado de espacio y medio (1,5), as como los ttulos de varias lneas. La primera lnea despus de un ttulo, antes y despus de los encabezamientos o subttulos,

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cuadros y grficas ser de tres espacios (3), mientras que el espacio entre prrafos es de dos (2) espacios de uno punto cinco (1,5) espacios. Vale mencionar que la extensin mxima de los prrafos ser de siete (7) lneas. 7. Cuadros, Grficos y/o Tablas: Se identificarn con un nmero arbigo y un ttulo. Por ejemplo: Cuadro 3 Grfico 5. El ttulo o identificacin del cuadro se coloca en la parte superior y el correspondiente al grfico en la parte inferior. La fuente tanto del cuadro como del grfico coloca en la parte inferior izquierda de los mismos. Aquellos grficos y/o cuadros cuya extensin supere el tamao del papel tipo carta, deben presentarse como anexos y plegados tamao tipo carta para mantener la uniformidad correspondiente. La informacin presentada a travs de tablas debe ser ordenada en filas y columnas (no usar el trmino cuadrado); cada fila y cada columna deben tener un nombre Toda tabla se debe numerar con nmeros arbigos sucesivos (en la parte superior) seguido de su respectivo ttulo (no usar abreviaturas). As mismo, las variables deben ir acompaadas de su unidad. Las notas y explicaciones de la tabla, deben ir en la parte inferior usando asteriscos para indicar el sitio al cual hace referencia. 8. Paginacin: Las pginas preliminares se enumeran de manera consecutiva, bajo la numeracin romana, en letras minsculas y centradas en la parte inferior. Considerando la pgina que incluye el ttulo del Informe como la primera (i) y omitiendo la colocacin del nmero. y la tabla se

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Se comienza a paginar a partir de la Introduccin con nmeros arbigos comenzando una nueva cuenta, de manera consecutiva, centrados en la parte inferior y omitiendo la colocacin del nmero. Es necesario considerar los siguientes aspectos: Todas las pginas del texto y los materiales de referencia se enumeran con nmeros arbigos, comenzando con la pgina de la introduccin y continuando hasta incluir los anexos. Cada una de las partes que conforman el cuerpo del Informe se debe iniciar en una pgina nueva, con un margen superior de 5 cm. La bsqueda de informacin debe delimitarse temporalmente

(usualmente los 5 aos mas recientes) Las referencias bibliografas deben ser por lo menos mnimo 10 y debe seguirse estrictamente las normas internacionales (APA) para su referencia, tales como: Ordenarlas alfabticamente. Toda referencia debe estar completa, a fin de que se localice o verifique

fcilmente. No incluir referencias imprecisas, ni de fuentes no cientficas. Los nombres de los autores no deben ir acompaados de los ttulos

acadmicos (PhD, MSC., DDS u otros) 9. Redaccin: En cuanto a la redaccin de los prrafos, el autor debe hacer uso de conectivos para relacionar o enlazar los prrafos consecutivos. As como el adecuado cumplimiento de las reglas gramaticales. Para ello, debe tener presente que un buen estilo de redaccin implica, por una parte, oportunidad, unidad y precisin; y por otra claridad y fluidez. 19

La primera redaccin constituye una versin preliminar, no la definitiva, la cual ha de ser revisada exhaustivamente. Para obtener una buena redaccin del Informe se recomienda: Claridad en la expresin, a objeto de facilitar la lectura. No utilizar trminos ambiguos. Los verbos se utilizarn en pasado. Usar la tercera persona en singular o en plural segn el caso, a fin de proporcionar mayor objetividad al texto. Describir los hechos, fenmenos o situaciones utilizando un estilo impersonal y evitando frases calificativas o de juicio si stas no son fundamentadas con evidencia. El escrito debe distribuirse en fracciones que encierren ideas concretas y completas. En consecuencia los prrafos no deben ser excesivamente largos ni demasiado cortos. En el texto, los nmeros del cero al nueve se mencionan en palabras y diez en adelante se escriben en cifras. Especificar los porcentajes en palabras (10 por ciento), y no en smbolos (10%). Reserva el uso de las comillas para especificar citas textuales (menos de 40 palabras), nombre propios de personajes, obras de arte o alguna expresin de uso tcnico creada por el autor del Informe. Utilizar un lenguaje sencillo antes que elegante, claro y no rebuscado, objetivo y no extenso.

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Se puede utilizar siglas para referirse a algn organismo, instrumentos o variable de frecuente uso en el texto, pero debe especificarse su significado cuando se usen por primera vez. Suprimir ideas obvias o muy repetidas. El uso de los sinnimos es muy conveniente cuando sea inevitable la repeticin de trminos. Evitar el uso tanto de barbarismos, como la cacofona (repeticin inmediata de vocales), el pleonasmo (agregado innecesario para recalcar una idea), y del hiprbato (cambio en la estructura gramatical lgica de una frase). Cuando se usan trminos estadsticos en el texto se debe mencionar el trmino y no el smbolo. Recordar que el estilo de redaccin es muy personal, surge de la particular manera de pensar y exponer ideas; es por ello que las recomendaciones dadas son slo orientaciones, sin embargo el autor no debe olvidar que el Informe debe ser redactado con sobriedad, precisin, sencillez, objetividad, claridad y concrecin. Es decir, utilizar un lenguaje formal. El Informe de Pasanta como tal, no debe exceder un mximo de treinta (30) pginas. 10. Citas: Cuando se trate de citas textuales, la idea debe copiarse tal como aparece en la obra de donde se toma; conservando la redaccin, ortografa, signo de puntuacin, errores y otros. De existir algn error que pueda generar confusin en el lector, despus de ste se coloca la palabra SIC subrayada y en parntesis (SIC). S la cita textual contiene hasta cuarentas (40) palabras, debe ir entre comillas () e incluida en el prrafo que se redacta, formando parte del 21

contexto de la redaccin. Se debe anotar el nombre del autor y entre parntesis el ao de publicacin del texto, y al final de la misma el nmero de pgina. Ahora bien, s la cita textual es mayor de cuarenta (40) palabras, se escribe en prrafo aparte sin comillas a un espacio entre lneas, con sangra de cinco espacios entre lneas a ambos mrgenes y con el mismo tipo de letra que se viene utilizando en el mecanografiado del Informe. Debe evitarse en lo posible el uso de notas a pie de pgina o al final de la seccin; por lo tanto, cuando la cita contiene la idea de un autor pero no se transcribe textualmente, an cuando se conserve fielmente su pensamiento, se proceder a exponerla haciendo referencia al autor. En cuanto a las citas de fuentes referenciales, las cuales son usadas para identificar las citas de contenido, se elaboran tomando en consideracin las siguientes recomendaciones: Preferiblemente deben ser incorporadas al texto, utilizando el sistema autor-fecha. Insertar en el lugar ms apropiado del texto, el apellido del autor y el ao de publicacin de la obra. En las citas de contenido textual, colocar el nmero de pgina dentro de un parntesis al final de la misma. No debe proporcionarse referencias bibliogrficas para las estadsticas y frmulas de uso comn. 11. Encuadernacin del Informe: En su versin definitiva, una vez aprobado por el jurado examinador se entregar en empastado duro de color azul marino con letras color dorado, tanto para las carreras de Ingeniera como Arquitectura. 22

MDULO III Aspectos para la Presentacin Oral del Informe de Pasanta El siguiente material tiene como finalidad orientar al Pasante sobre la exposicin oral de su Informe de Pasanta, el cual deber contener lo siguientes puntos: 1. Presentacin 2. Diagnstico de la Situacin que origin el Trabajo a realizar 3. Objetivo General y Objetivos Especficos 4. Cronograma de Actividades 5. Anexos (S los considera necesarios) 6. Resultados 7. Conclusiones 8. Recomendaciones Seguidamente, se presentan una serie de recomendaciones para la presentacin oral: Colocar ideas puntuales para no recargar las lminas No utilizar ms de dos colores en la presentacin Cuidar de no cometer errores gramaticales Evitar el uso de muletillas durante la exposicin Hacer un ensayo previo a la exposicin OBSERVACIN: S el Pasante requiere utilizar ms de (1) lmina en las actividades a desarrollar lo puede hacer, pero no deber exceder diez y ocho (18) lminas, por cuanto el tiempo mximo de exposicin ser de veinte (20) minutos

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MDULO IV Informacin de Inters para el Pasante

1. Evaluaciones FASE DE INDUCCIN Coordinador de Pasanta 5%

FASE DE EJECUCIN Y FASE DE COMUNICACIN DE RESULTADOS Tutor Empresarial Tutor Acadmico Exposicin del Informe 40% 40% 15%

2. Deberes del Pasante El estudiante pasante deber cumplir con los siguientes deberes: Realizar en fecha oportuna, los trmites administrativos previstos por la Coordinacin de Pasantas del Instituto. Cumplir debidamente cada una de las fases que configuran la actividad de Pasanta en el Instituto. Aceptar la ubicacin en la organizacin productiva asignada por la Institucin. Consignar, por ante la Coordinacin de Pasanta del Instituto, la carta de aceptacin emitida por la organizacin productiva donde realizar la Fase de Ejecucin de la Pasanta. Asistir a las asesoras previstas por el Tutor Acadmico. 24

Participar en la revisin del Cronograma de Actividades a cumplir en la organizacin productiva. Informar al Tutor Acadmico y al Tutor Empresarial, las dificultades que confronte en la organizacin productiva durante la realizacin de la Fase de Ejecucin de la Pasanta. Informar al Coordinador de Pasanta sobre el incumplimiento de los deberes por parte del Tutor Acadmico. Informar al Tutor Acadmico sobre el incumplimiento de las obligaciones por parte del Tutor Metodolgico. Registrar diariamente las actividades cumplidas en la organizacin productiva, as como las observaciones y recomendaciones a que hubiere lugar. Cumplir con las normas y procedimientos establecidos por la

Coordinacin de Pasantas y por la organizacin productiva donde realiza la Fase de Ejecucin de la Pasanta. Asistir a la organizacin productiva en el horario establecido, justificando por escrito cualquier ausencia debida a motivos graves o no previstos, por ante el Tutor Acadmico, el Tutor Empresarial y la Coordinacin de Pasanta, segn el caso. Realizar con agrado, eficiencia y responsabilidad el trabajo asignado. Tratar a sus superiores inmediatos y a sus compaeros de trabajo en forma cordial y respetuosa, demostrando espritu de colaboracin para con ellos. Mantener en todo momento un comportamiento adecuado, enalteciendo a la institucin educativa que representa. 25

Elaborar el Informe escrito correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta en su versin preliminar y final, ajustado a las exigencias de carcter metodolgico y de tipo formal prevista por la Coordinacin de Pasanta del Instituto, dentro del lapso previsto en el cronograma de actividades. Entregar al Tutor Empresarial, en el tiempo previsto por la Coordinacin de Pasanta, el Informe correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta a los fines de la respectiva aprobacin. Entregar al Tutor Acadmico el Informe en su versin preliminar y final, ajustado a las exigencias de carcter metodolgico y de tipo formal prevista por la Coordinacin de Pasanta del Instituto, debidamente aprobado por el Tutor Empresarial. Entregar la versin preliminar y definitiva del Informe correspondiente a la Fase de Ejecucin de la Pasanta, dentro del lapso previsto en el cronograma de actividades. Entregar a la Coordinacin de Pasanta el sobre contentivo de los instrumentos donde se refleja la evaluacin del estudiante pasante, realizada por el Tutor Empresarial. Los dems que le sean asignados por los Reglamentos y organismos competentes del Instituto Universitario Politcnico Santiago Mario. De igual forma, el Pasante debe seguir las siguientes instrucciones: 1. - Establecer el Cronograma de Pasanta y el Plan de Trabajo a seguir durante su estada en la Empresa, los cuales sern elaborados por el Pasante y el Tutor Empresarial; y posteriormente aprobados por el Tutor Acadmico.

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2. - Asistir a las asesoras con el Tutor Acadmico en las Instalaciones de la Institucin en los horarios establecidos por el Departamento, con el fin de someter a revisin el Acta de Inicio, Plan de Trabajo y Cronograma; adems de la primera, segunda y ltima parte del Informe 3. - El Pasante entregar una copia del Informe de Pasanta para ser revisado por el Tutor Acadmico y posteriormente por el Coordinador del Departamento. Una vez revisado, el Pasante dispone de una semana para entregar el original empastado. 3. Invalidacin de la Pasanta Cuando el estudiante no inscribe la Pasanta en el Departamento. S el estudiante comienza su Pasanta y no lo notifica al Departamento, consignando a ste la carta de postulacin o la aceptacin por parte de la empresa. No consigne ante el Departamento todos los recaudos exigidos Cuando el estudiante no cumpla una de las Tres Fases de Pasanta. El Informe no es Aprobado. Si durante el Desarrollo de la Pasanta el Estudiante sin previo aviso o sin causa justificada abandona sta, perder el derecho a proseguirla en el Semestre que la realiza. Cuando la Empresa decida por causa justificada desincorporar a un Estudiante Pasante, el caso ser estudiado por la Comisin Institucional de Pasanta, ente organizativo que determinar a la mayor brevedad las sanciones a aplicar. Obtener una calificacin final total por debajo de Diecisis (16) puntos. 27

4. Recomendaciones Generales Mantener contacto con el Departamento de Prcticas Profesionales durante el lapso de la Pasanta. Entregar copia del Plan de Trabajo y Cronograma de Actividades al Tutor Acadmico. Obtener las firmas de los Tutores Acadmico e Industrial en la portada del Informe de Pasanta. Estar pendiente con los avisos publicados en las carteleras. Asistir a cada uno de los Talleres que dicte el Departamento.

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ANEXO 1
MODELO DEL RESUMEN CURRICULAR

Datos Personales Nombre y Apellido: Fecha de Nacimiento: C.I. V: Direccin: Telfono:

Formacin Acadmica: Educacin Superior: Actualmente curso el 10 Semestre Santiago Mario Educacin Secundaria Titulo: de la

Escuela Ingeniera de Petrleo en el Instituto Universitario Politcnico

Cursos Realizados: S los tiene

Experiencia Laboral: S la tiene

Habilidades y Destrezas: Ejemplo: Manejo Programas Microsoft Word, Microsoft Excel, entre otros

Correo Electrnico:

NOTA: Es de suma importancia que el estudiante Informe al


Departamento de Prcticas Profesionales el resultado de la entrevista

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ANEXO 2
REPBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA MINISTERIO DE EDUCACIN SUPERIOR INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN C.O.L- CABIMAS

TTULO DEL INFORME DE PASANTA Informe Final de Pasanta Presentado como Requisito para optar al Ttulo de Ingeniero (Especialidad)

Presentado por: Br. Nombre y Apellido C.I: ##.###.###

Especialidad, Nombre y Apellido Tutor Industrial

Especialidad, Nombre y Apellido Tutor Acadmico

Ing. Mara Andreina Gmez Coordinadora de Pasanta

Cabimas, Mes de 2005 30

ANEXO 3
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN C.O.L- CABIMAS

TTULO DEL INFORME DE PASANTA

Presentado por: Br. Nombre y Apellido C.I: ##.###.###

Cabimas, Mes de 2005 31

ANEXO 4

TTULO DEL INFORME DE PASANTA

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ANEXO 5
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN C.O.L- CABIMAS

APROBACIN DEL TUTOR INDUSTRIAL


Yo, XXXXXXXXXX, en mi carcter de Tutor Industrial del Informe de Pasanta presentado por el Ciudadano XXXXXXXX, titular de la Cdula de Identidad personal Nmero: XXXXXXX, para optar al ttulo de INGENIERO EN XXXXXXXXX, considero que ste rene los requisitos y mritos

suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del Jurado Examinador que se designe. En la Ciudad de Cabimas, a los quince (15) das del mes de XXXXX de 2005.

_______________________ Ing. XXXXXXXXXX

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ANEXO 6
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN C.O.L- CABIMAS

APROBACIN DEL TUTOR ACADMICO


Yo, XXXXXXXX, en mi carcter de Tutor Acadmico del Informe de Pasanta presentado por el Ciudadano XXXXXXX, titular de la Cdula de Identidad personal Nmero: XXXXXXX, para optar al ttulo de INGENIERO EN XXXXXXXXX, considero que ste rene los requisitos y mritos

suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del Jurado Examinador que se designe. En la Ciudad de Cabimas, a los quince (15) das del mes de XXXXX de 2005.

_______________________ Ing. XXXXXXXXXX

34

ANEXO 7
INSTITUTO UNIVERSITARIO POLITCNICO SANTIAGO MARIO EXTENSIN C.O.L- CABIMAS

APROBACIN DEL COORDINADOR DE PASANTA


Yo, XXXXXXXXXX, en mi carcter de Coordinador de Pasanta, considero que el Informe de Pasanta presentado por el Ciudadano XXXXXXXX, titular de la Cdula de Identidad personal Nmero: XXXXXXX, para optar al ttulo de INGENIERO EN XXXXXXXXX, rene los requisitos y mritos suficientes para ser sometido a presentacin pblica y evaluacin por parte del Jurado Examinador que se designe. En la Ciudad de Cabimas, a los quince (15) das del mes de XXXXX de 2005.

_______________________ Ing. XXXXXXXXXX

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ANEXO 8
NDICE Aprobacin del Tutor Industrial ................................................................. ii Aprobacin del Tutor Acadmico .............................................................. iii Aprobacin del Coordinador de Pasanta ................................................. iv Dedicatoria (Opcional) .............................................................................. v Agradecimiento (Opcional) ....................................................................... vi ndice ........................................................................................................ vii Lista de Figuras (S las hay) .................................................................... viii Introduccin .............................................................................................. 1 CAPTULO I. Antecedentes Histricos de la Empresa ....................... Resea Histrica de la Empresa............................................................... Descripcin de la Empresa ...................................................................... Estructura Organizacional de la Empresa ................................................. Descripcin del Departamento donde Realiz la Pasanta ...................... Estructura Organizacional del Departamento ........................................... CAPTULO II. Marco Terico .................................................................. Fundamento Terico del Trabajo realizado ............................................. CAPTULO III. Actividades Realizadas ................................................. Diagnstico de la Situacin Actual ........................................................... Objetivo General ....................................................................................... Objetivos Especficos ................................................................................ Cronograma de Actividades ...................................................................... Desarrollo de Actividades Efectuadas ...................................................... Actividades Adicionales (Si las hay) ......................................................... 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16

CAPTULO IV. Resultados de las Actividades de Pasanta ................. 17 Resultados ................................................................................................ 18 Conclusiones ............................................................................................ Recomendaciones .................................................................................... Glosario de Trminos Bsicos .................................................................. Bibliografa ................................................................................................ Anexos ...................................................................................................... 19 20 21 22 23

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ANEXO 10

CAPTULO I ANTECEDENTES HISTRICOS DE LA EMPRESA

Resea Histrica de la Empresa XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

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