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ENSAYO SOBRE GERENCIA Y CONTABILIDAD.

Mdulo V-Direccin Financiera Semana XIII Diplomado en Alta Gerencia Fernando Almanzar

Jos Ramn Ramrez Snchez Josera3

2/26/2012 Santo Domingo Este, Rep.Dom.

Introduccin La contabilidad es un procedimiento en el cual se registran todas las transacciones de una empresa. Esta es una herramienta indispensable para la buena administracin de una empresa. En este trabajo estudiaremos la contabilidad desde un punto de vista gerencial para poder darnos cuenta de qu tan importante es la contabilidad para la administracin de una empresa. Aqu detallaremos cmo, por medio de la contabilidad, la gerencia puede identificar, corregir y prevenir tanto errores como fraudes que pueden sufrir las empresas y que pueden impedir el buen funcionamiento y crecimiento de las mismas.

ndice Temtico Introduccin I. La Contabilidad: Concepto.

1. Visin previa del concepto de Contabilidad. 1.1. La contabilidad Gerencial (administrativa) 1.2. Puntos de vista Gerencial de la Contabilidad. 1.3. Fases de la Contabilidad: 1.4 Fundamentos de la teora contable 1.4.1 Instrumentos bsicos 1.4.2. Nomenclatura de cuentas 1.5. Divisin de la nomenclatura 1.5.1. Clasificacin de los activos a) Activos circulantes o corrientes: b) Activos fijos: c) Otros activos: 1.5.2. clases de pasivos: a) Clasificacin del Pasivo 1) Pasivos circulantes o a corto plazo: a) Pasivo fijo o a largo plazo, b) Otros pasivos 2. Patrimonio o Capital 3. Operaciones contables 3.1. Registro de un ingreso 3.2. Registro de un gasto

3.4. Combinacin de contado y crdito 4. Manual de procedimientos contables 4.1. El libro de Inventarios 4.2. El libro de Diario 4.3. Libro Mayor 4.4. Libro Balance 5. Principios contables: 6. Informacin financiera: La demanda. 7. Contabilidad financiera y contabilidad de gestin. 8. Burbuja del mercado de acciones. 7. Crisis financiera 8. Interrelaciones de los Estados financieros. 9. Las reglas del negocio. 10. La normativa contable. 11. Supuestos de contabilidad financiera. 12. Los principios de las mediciones de contabilidad financiera. 13. Estados financieros: conceptos bsicos. a) Activo corriente. b) Las inversiones a largo plazo. 14. Las agrupaciones del pasivo 15. Cambios en el patrimonio neto. 16. Estado de flujo de efectivo. 17. La gestin de las ganancias puede adoptar diversas formas como: 18. Conclusin 19. Referencias

II.

La Contabilidad: Concepto.

Son las anotaciones, clculos y estados numricos que se llevan en una organizacin para registrar y controlar los valores patrimoniales de la organizacin. Sirve para:

Proporcionar una imagen numrica de lo que sucede en la vida y en la actividad organizacional. Registrar y controlar las transacciones de la organizacin con exactitud y rapidez. Fuente variada, actualizada y confiable de informacin para la toma de decisiones. Proteger los activos de la organizacin mediante mecanismos que evidencien en forma automtica y oportuna la malversacin de fondos o sustraccin de activos. Explicar y justificar la gestin de los recursos. Preparar estados financieros.

1. Visin previa del concepto de Contabilidad. El concepto de Contabilidad se puede asentar en una serie de aspectos fundamentales: Conjunto de conocimientos rigurosamente elaborados a travs de los cauces de la metodologa cientfica ms avanzada. Conjunto de conocimientos que tiende a la proyeccin prctica (metodologa de aplicacin de los principios cientficos): Mtodo de la Partida Doble. Tanto el conjunto de conocimientos cientficos como las tcnicas de aplicacin de los mismos, tienen que ver, fundamentalmente, con la elaboracin de la informacin econmica. Esta informacin econmica no se elabora para quedar oculta, sino para ser comunicada a diferentes destinatarios (propietarios o socios de la empresa, la Administracin Pblica del Estado, entidades financieras, etc.) El campo del conocimiento contable abarca tambin aquellas tcnicas que persiguen la verificacin de la informacin (auditoria de cuentas), llevada a cabo por profesionales independientes de la empresa. La Contabilidad incluye dentro de sus conocimientos y tcnicas, el anlisis e interpretacin de la informacin que elabora. Un banco, por ejemplo, no solo lee la documentacin contable que le proporciona el solicitante de un crdito, sino que la interpreta para ver si ste va a ser capaz de devolverlo llegado el vencimiento.

De acuerdo con todo lo anteriormente indicado, podemos formular la siguiente definicin para la CONTABILIDAD DE EMPRESAS: Es el conjunto de conocimientos y funciones que tienen por objeto la elaboracin, comunicacin, auditoria y anlisis e interpretacin de la informacin relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa, expresada en su mayor parte en unidades

monetarias, con el fin de que, tanto las terceras personas interesadas como los directivos de la empresa puedan adoptar decisiones.
La Contabilidad de Empresas se circunscribe en definitiva a la informacin relevante acerca de la situacin y evolucin de la realidad econmica y financiera de la empresa. Puede considerarse, por otro lado, como un subsistema del sistema integrado de informacin para la gestin, es decir, un sistema que conecta todo tipo de informaciones que se producen en la empresa, tales como estadsticas, previsiones, facturacin, nminas, etc. con la Contabilidad, en un tratamiento conjunto. En este aspecto, los avances logrados en los ltimos aos son espectaculares gracias a los medios informticos y teleinformticas hoy en da existentes. 1.1. La contabilidad Gerencial (administrativa) involucra el desarrollo o interpretacin de la informacin contable con el deseo de ayudar especficamente a la administracin en la marcha de los negocios. Los gerentes usan esta informacin en el marco de las metas totales de la compaa evaluando la gestin de los departamentos e individuos decidiendo si se introduce una nueva lnea de productos y virtualmente, tomando todo tipo de decisiones gerenciales. Gran parte de la informacin de la Contabilidad Gerencial es financiera por naturaleza, pero ha sido organizada en relacin directa con decisiones inmediatas. No obstante, la informacin contable financiera a menudo incluye evaluaciones de factores no financieros tales como la poltica y las consideraciones del medio, la calidad del producto, la satisfaccin del cliente y la productividad del trabajo. 1.2. Puntos de vista Gerencial de la Contabilidad. La contabilidad debe proporcionar informes y estados contables preparados en diferentes formas, de acuerdo con muchas reglas distintas. Sin embargo, mientras satisface estas variadas obligaciones, la contabilidad no puede ignorar la razn principal por la que existe. Esta razn principal es la ayuda que brinda a la gerencia. La contabilidad debe colaborar con ella proporcionndole datos que se reflejen en informes y estados contables. Adems, debe proveer la base para interpretaciones financieras que asistan a la gerencia en la preparacin de determinadas decisiones polticas, as como en el control de las operaciones corrientes. Esta clase de informacin interna para la gerencia puede requerir la recoleccin y presentacin de informaciones en forma completamente distinta a la que se sigue para las informaciones a terceros. Lo necesario en los informes destinados a los accionistas, lo legal para impuestos o aquello que requieren ciertas agencias gubernamentales, puede ser informacin contable incapaz de satisfacer y ayudar a la gerencia para la direccin de una empresa. Por cambios en el nivel de precios, con el objeto de que se mejore el anlisis del desempeo durante un determinado periodo. Tambin puede ser deseable utilizar el costeo directo para un mejor anlisis de las polticas de precios y la planificacin futura. Los ajustes a los estados contables por nivel de precios y el empleo del costeo directo son considerados no ortodoxos por muchas personas, pues hasta el momento no han sido reconocidos como principios contables generalmente aceptados. Sin embargo, la gerencia puede estar convencida de que semejantes innovaciones son necesarias con el fin de que la contabilidad maximice su estimacin en el momento de la toma de decisiones.

1.3. La contabilidad proporciona Informacin Econmica. La contabilidad ha sido descrita en forma sucinta y exacta como la medicin y comunicacin de datos financieros y econmicos. El contador es el canal por el cual fluye la informacin cuantitativa hasta la administracin. La posicin del contador administrativo es nica con respecto a la informacin sobre la empresa. Aparte de la direccin al mismo nivel, posiblemente nadie mas en toda la organizacin llegue a conocer mas a fondo todas las funciones del negocio. El contador administrativo se encuentra en una situacin muy especial con respecto a la informacin concerniente a la empresa. Nadie mas dentro de la organizacin, salvo la alta gerencia, podr conocer ms acerca de las funciones de un negocio determinado. El contador administrativo tambin debe recopilar informacin de cada funcin, rea y nivel de la empresa. Tambin debe estar siempre al tanto de lo que sucede fuera de la empresa en el mundo de los negocios. Pero, la recopilacin de informacin es solo el primer paso. Tambin debe analizarla. Es decir, debe desmenuzarla, filtrarla y organizarla en categoras que tengan significado. Debe evaluarla. Es decir, debe decir en primer lugar, qu cosas son relevantes y cuales irrelevantes, y hacer a un lado lo intrascendente, para lo cual debe clasificar lo relevante de acuerdo con su importancia para la administracin. Despus debe hacer un informe de lo relevante en forma inteligible, a fin de que pueda servir de foco de luz en las decisiones que tome la administracin responsable, y tambin las decisiones de personas interesadas fuera de la empresa. Se deja en claro que esta persona es mucho mas que un reportero de informacin, es un editorialista. En esta forma esta en posicin de poder influir en los que toman decisiones con la esperanza de que se obtengan mejores resultados.

A la Contabilidad se le ha llamado el lenguaje de los negocios y aunque algunos se oponen a esta definicin, encontraremos que la tarea de aprender Contabilidad viene a ser esencialmente la misma que implica el estudio de un nuevo idioma". 1.4 Fases de la Contabilidad: Recopilacin de datos bsicos, Anlisis y clasificacin de las operaciones realizadas,

Registro de las operaciones, Preparacin de los estados financieros, Anlisis de la Informacin contable, Proyeccin de la Informacin contable.

1.5 Fundamentos de la teora contable 1.5.1 Instrumentos bsicos Como cualquier proceso, la contabilidad necesita utilizar instrumentos que le permitan llevar el control econmico de las organizaciones, a estos instrumentos se les llama instrumentos bsicos. Dentro de stos, mencionaremos los siguientes: 1.5.2. Nomenclatura de cuentas La nomenclatura de cuentas es un catlogo o lista de cuentas, clasificadas de acuerdo con una codificacin. Este listado se clasifica segn las reas del balance (activo, pasivo, patrimonio). Se incluyen tambin las cuentas de gastos y de ingresos. El siguiente esquema ilustra el formato de una nomenclatura para una organizacin sencilla: Esquema de nomenclatura de cuentas CODIGO 1 11 111 11101 1110101 1110102 112 11201 1120101 1120102 CUENTA Activo Circulante Caja Caja General Fondo Fijo Caja Chica Depsitos bancarios Depsitos monetarios Banco X Banco Y POSICION CONTABLE Area del Balance Divisin del Area Cuenta de Mayor General Cuenta de Mayor Auxiliar Subcuenta de Mayor Subcuenta de Mayor Cuenta de Mayor General Cuenta de Mayor Auxiliar Subcuenta de Mayor Subcuenta de Mayor

Igual que este esquema, se desarrollan las dems reas del balance, creando las cuentas de acuerdo con las necesidades de cada organizacin, as:

2 = Pasivo 3 = Patrimonio 4 = Gastos 5 = Ingresos 1.5.3. Divisin de la nomenclatura La divisin de las nomenclaturas es la divisin comnmente conocida y aplicada en el campo de la contabilidad, reflejada bsicamente en el balance general. Las tres grandes reas, generalmente utilizadas, son: Activo, pasivo y patrimonio. 1.5.4. Clasificacin de los activos Estn constituidos por LAS COSAS DE VALOR QUE SE POSEEN, como:

Dinero en efectivo Cuentas y documentos por cobrar Mercancas Enseres de oficina Equipos Terrenos Edificios

Se clasifican en:

Activo circulante o corrientes Activos fijos Otros activos

d) Activos circulantes o corrientes: Son aquellos activos que son efectivos o que se pueden convertir fcilmente a efectivo en un plazo no mayor a doce meses. Para efectos de ubicacin, en el balance deben aparecer en orden de liquidez de la siguiente forma:

Caja Bancos Cuentas por cobrar, e Inventarios

e) Activos fijos:

Inmuebles, maquinarias y equipos. En esta categora incluye aquellos bienes que cumplen con las siguientes caractersticas:

Ser propiedad de la ONG Ser de naturaleza duradera No estar destinados para la compra/venta Que sean necesarios para desarrollar los programas o actividades de la organizacin.

Dentro de estos activos, se mencionan: mobiliario, vehculos, enseres, equipo, edificios, etc. f) Otros activos: En contabilidad, otros activos, son aquellos que no se pueden clasificar, ni como circulantes ni como fijos, pero que son propiedades que la organizacin tiene y que utilizar para llevar a cabo sus programas, por ejemplo: gastos pagados por adelantado, alquileres, seguros, papelera, etc. De acuerdo con esta clasificacin, los activos totales de una organizacin son: Activos totales = Activos circulantes + Fijos + Otros Activos

1.5.5. Pasivos: Los derechos que se tienen sobre los activos. b) Existen dos clases de pasivos: -Participaciones de terceros -Participaciones del o de los propietarios de la empresa. c) Clasificacin del Pasivo Los pasivos son obligaciones que, al igual que los activos tienen una clasificacin de acuerdo con el orden de prioridad de pago. Los pasivos deben clasificarse como: Pasivos circulantes o de corto plazo, Pasivos a largo plazo y Otros pasivos.

1) Pasivos circulantes o a corto plazo: Son aquellas obligaciones que deben cancelarse en un plazo menor a un ao. En el balance, deben ubicarse en el orden de su exigibilidad:

Obligaciones bancarias Cuentas por pagar a proveedores Otras cuentas por pagar Prestaciones sociales por pagar Impuestos por pagar Asignaciones a proyectos

2) Pasivo fijo o a largo plazo, en esta categora se ubican las obligaciones que deben cubrirse en un plazo mayor a un ao.

Documentos por pagar Cuentas por pagar Asignaciones a proyectos 3) Otros pasivos

Al igual que los activos, la clasificacin: Otros pasivos, se refiere a los pasivos que no se clasifican como corrientes, ni como a largo plazo, tales como: prstamos sin inters, ni fecha especfica de cancelacin; y alquileres o arrendamientos cobrados por anticipado. De acuerdo con las categoras de pasivos estudiadas, los pasivos totales de una organizacin son: Pasivos totales = Pasivos corrientes + Fijos + Otros pasivos

2. Patrimonio o Capital: Constituye la parte que la organizacin ha acumulado como propio, a travs del tiempo, constituyndose en un capital que ser de utilidad en el momento que se presente alguna crisis o falta de financiamiento. Este fondo se conforma por:

Resultados positivos o negativos, habidos en un perodo determinado entre los ingresos y egresos. Donaciones recibidas de otros organismos, sea en efectivo, o en especie y Las cuotas que los socios hacen efectivas.

De lo anterior se deriva que, este fondo, resulta de la sumatoria de: Patrimonio = Resultados + Donaciones + Cuota socios ACLARANDO TERMINOS RESULTADOS Constituye el resumen de los ingresos y gastos de una organizacin por un perodo especfico. INGRESOS Todos aquellos fondos de efectivo o de bienes que recibe la organizacin para llevar a cabo su operatividad. Estos ingresos pueden ser generados por venta de servicios, donaciones u otros. GASTOS Son los pagos o desembolsos que la organizacin hace por servicios tales como: Alquiler, energa elctrica, salarios, viticos, telfono, transporte y otros ms.

Gastos y desembolsos: Los gastos significan reducciones en las participaciones del propietario derivado de la operacin de la empresa en un perodo contable especfico. Los desembolsos ocurren cuando se adquieren servicios o activos mediante pagos en efectivo, la entrega de otros activos o la creacin de pasivos

Ingresos y entradas de dinero: Los ingresos significan aumentos en las participaciones del o de los propietarios, derivados de la operacin de la empresa en un perodo contable especfico. Las entradas de dinero pueden corresponder o no a ingresos del perodo. Balance General: Puede decirse que corresponde a la fotografa de la empresa, con los activos y pasivos existentes en ese instante. El balance general suele denominarse tambin "estado de situacin financiera". Estado de prdidas y ganancias: Muestra en detalle los diferentes gastos e ingresos habidos durante un perodo contable especfico. La diferencia entre estos gastos e ingresos corresponde a la utilidad o prdida del ejercicio, la cual figura en un solo rengln en el balance general. El estado de prdidas y ganancias suele designarse como "estado de operaciones", "estado de resultados" y "estado de rendimientos econmicos". Cuentas. Son las partes constitutivas del activo, pasivo, gastos e ingresos. A medida que transcurre el tiempo suceden hechos financieros y econmicos que modifican los valores que representan. En la prctica contable cada cuenta se divide en dos partes: debe y haber. El debe corresponde al lado izquierdo y el haber al lado derecho. Tenedura de Libros. La tenedura de libros es parte de la Contabilidad. Hoy, ms que ayer, se le conoce como procesamiento de datos, es decir el registro de las transacciones, la fase que se ocupa para registrar los hechos contables. 3. Operaciones contables Podemos explicar los registros contables en "partidas dobles", con los siguientes ejemplos: Ejemplos de operaciones contables. (La nominacin monetaria est dada en quetzales, esta vara de acuerdo a cada pas de la regin, o con activo, pasivo, ingreso, gasto). Contablemente las operaciones de activos las podemos conceptuar en dos fases:

Operaciones a crdito, y Operaciones de contado.

Ejemplo: Compra de un activo al contado

Se adquiere un escritorio, con un costo de Q.1,000.00 y se cancela mediante cheque No. 432156 del Banco Rico. El registro sera: Fecha Descripcin Folio Debe Haber 01 Mobiliario y equipo Q.1,000.00 * [2] Banco Rico Q.1,000.00

Ejemplo: Compra de un activo al crdito Fecha 02 Descripcin Mobiliario y equipo Cuentas por pagar Ejemplo: Disminucin de un pasivo Asumamos que se realiza un abono de Q.500.00 a la empresa XYZ, S.A. por la deuda de la compra de mobiliario y equipo. Este pago se realiza mediante cheque No. 45678 del Banco Rico. Fecha Descripcin Folio Debe Haber 03 Cuentas por Q.500.00 pagar XYZ, S.A. Q.500.00 3.1. Registro de un ingreso Por la actividad de las organizaciones, stas tienen limitado su mbito a ingresos en efectivo, tpicamente donaciones, y por ello slo se menciona el caso de ingresos en efectivo. Ejemplo: Se reciben Q.25,000.00 como aporte -donacin- de la Agencia "Quebuena", dinero que se deposita en el Banco Rico. Fecha Descripcin Folio Debe Haber 04 Banco Rico Q.25,000.00 Ingresos "Quebuena" Q.25,000.00 Folio Debe Q.1,000.00 Haber Q.1,000.00

3.2. Registro de un gasto El gasto se concibe en sus tres posibilidades, contado, crdito o una combinacin de ambos. Gasto de contado Ejemplo: Asumamos que se cancela el salario de uno de los empleados por la suma de Q.3,000.00 de salario nominal. Omitimos lo relativo a cargas sociales y labores, por existir diferentes regulaciones de pas a pas. Fecha Descripcin Folio Debe Haber 05 Gastos por Q.3,000.00 salarios Banco Rico Q.3,000.00 Q.500.00

Gastos al crdito Ejemplo:

Se nos presenta el cobro de electricidad, cuyo recibo por Q.1,200.00 debemos cancelar en 15 das. Fecha Descripcin Folio Debe Haber 06 Gastos Q.1,200.00 p/Electricidad Electricidad por pagar Q.1,200.00

3.4. Combinacin de contado y crdito Asumamos que compramos tiles de oficina por Q.800.00, cancelamos de inmediato Q.350.00 mediante cheque del Banco Rico y el resto lo pagaremos en 30 das a la empresa "Creditilandia". Fecha Descripcin Folio Debe Haber 07 Gasto por tiles de Q. 800.00 oficina -Banco Rico Q.350.00 -Creditilandia 4. Manual de procedimientos contables El manual de procedimientos contables, determina cmo, cundo y por qu, aplicar determinada cuenta contable en una transaccin de la organizacin. Este manual es una descripcin detallada de la naturaleza de cada cuenta existente en la nomenclatura de cuentas. 4.1. El libro de Inventarios El libro de Inventarios se utiliza en la apertura o cierre del ejercicio fiscal. Sirve para determinar el balance entre derechos y obligaciones de la organizacin. El resumen de este libro, origina la partida de la contabilidad en el libro de diario. 4.2. El libro de Diario El libro de Diario tiene por objeto registrar y reflejar cronolgicamente los hechos contables. Es decir, segn las fechas en que se producen las diferentes operaciones de la organizacin. Los valores de las cuentas que tuvieron movimiento durante el perodo, se trasladan de este libro al libro mayor. Q.450.00

4.3. Libro Mayor El libro Mayor tiene como funcin bsica, recopilar sistemticamente las operaciones inscritas en el libro de diario. Es decir, que sirve para llevar control de cada cuenta contable del balance, a efecto de terminar, en cualquier fecha, los saldos de cada una de stas.

4.4. Libro Balance Contablemente se denomina balance a cualquier estado numrico, derivado de operaciones contables, que permite comprobar la exactitud de las mismas. El objetivo es el de verificar si existe equilibrio entre las cuentas deudoras y las cuentas acreedoras, obteniendo as, un balance de comprobacin. La determinacin de los montos por cuenta, se obtienen del Libro Mayor. El balance es el fundamento del principio de la partida doble. Es decir, ste demuestra si efectivamente en cada operacin contable, existi un cargo y un abono. El balance es la base para la formulacin de los estados financieros, los que a su vez, sirven para los anlisis correspondientes y la toma de decisiones. De esta forma se manifiesta el proceso y los instrumentos de contabilidad. EL PROCESO CONTABLE GRAFICAMENTE LIBRO INVENTARIO LIBRO DIARIO LIBRO MAYOR LIBRO BALANCE ESTADOS FINANCIEROS ANALISIS FINANCIEROS Resumen del Inventario Asiento de partidas contables Registro resumido de los movimientos contables Comprobacin del movimiento contable Productos contables TOMA DE DECISIONES

LA INFORMACION FINANCIERA BASICA Se compone por lo general por:


El Balance General El Estado de Resultados Flujo de Caja

5. Principios contables: En estos principios se muestra los objetivos primarios de la contabilidad y las caractersticas que deben tener la informacin financiera y los estados econmicosfinancieros bsicos de uso comn para todas las empresas. a. Equidad: los estados financieros deben prepararse de tal modo que reflejen con equidad los distintos intereses en juego en una entidad dada. Este principio en el fondo es el postulado bsico o principio fundamental al que est subordinado el resto". b. Entidad Contable: Este principio nos seala que la empresa es un ente distinto de sus dueos, que posee recursos y fines propios y que por lo tanto los hechos econmicos deben ser registrados con total independencia de las influencias que ellos puedan ejercer. c. Empresa en Marcha: Este principio nos seala que la empresa perdurar en el tiempo, y que por lo tanto sus recursos, bienes y derechos adquiridos sern invertidos en desarrollar las operaciones de la empresa, y por lo tanto su valor de liquidacin o de venta no adquiere importancia. d. Bienes Econmicos: Este principio nos dice que los estados financieros se refieren a hechos, recursos, y obligaciones econmicas susceptibles de ser valorizados en trminos monetarios. e. Moneda: En contabilidad financiera slo se registran los hechos que pueden ser expresados en trminos monetarios. El deterioro de la moneda causado por la inflacin hace necesario aplicar mecanismos de ajustes para corregir las distorsiones. f. Periodo de Tiempo: Los distintos informes o estados financieros tales como el Balance General, Estados de Resultados, etc. g. Devengado: "La determinacin de los resultados de operacin y la posicin financiera deben tomar en consideracin todos los recursos y obligaciones del perodo, aunque stos hayan sido o

no percibidos o pagados, con el objeto que de esta manera los costos y gastos puedan ser debidamente relacionados con los respectivos ingresos que generan". h. Realizacin: Los resultados econmicos slo deben computarse cuando sean realizados, o sea cuando la operacin que las origina quede perfeccionada desde el punto de vista de la legislacin o prcticas comerciales aplicables y se hayan ponderado fundadamente todos los riesgos inherentes a tal operacin. Debe establecerse con carcter general que el concepto "realizado" participa del concepto de devengado". i. Costo Histrico: "El registro de las operaciones se basa en costos histricos (produccin, adquisicin o canje), salvo que para concordar con otros principios se justifique la aplicacin de un criterio diferente, (valor de realizacin). j. Objetividad: "Los cambios en activos, pasivos y patrimonio deben ser contabilizados tan pronto sea posible medir esos cambios objetivamente". k. Criterio Prudencial: La preparacin de estados financieros, requiere que un criterio sano sea aplicado en la seleccin de la base a emplear para lograr una decisin prudente. Esto involucra que ante dos o ms alternativas debe elegirse la ms conservadora. l. Significacin o Importancia Relativa: "Al ponderar la correcta aplicacin de los principios y normas debe necesariamente actuarse con sentido prctico. m. Uniformidad: "Los procedimientos de cuantificacin utilizados deben ser uniformemente aplicados de un perodo a otro.

6. Informacin financiera: La demanda. La informacin contable se divide tradicionalmente en dos categoras principales: 7. Contabilidad financiera y contabilidad de gestin. Da servicio a los usuarios externos de la informacin corporativa (es decir, los inversores y las autoridades pblicas), sistematiza la informacin interna, no est disponible para los extraos, y ayuda a la direccin en sus decisiones de produccin y presupuestarias. Utiliza la informacin interna propia, es por naturaleza ms objetiva y verificable Valoracin. Los accionistas utilizan la informacin contable para conocer sobre el valor de la accin: cul es el valor de la accin? Administracin. Los accionistas usan la informacin contable para evaluar la gestin de los directivos, los empleados de los propietarios. Desde el punto de vista de los accionistas, el valor contable de la accin en el balance es el resultado final de los estados financieros. Se dice que la informacin financiera debera tener el objetivo de proporcionar todos los datos pertinentes a los mercados de capitales y, ms concretamente, a los accionistas. 8. Burbuja del mercado de acciones. No es la contabilidad la que alimenta las burbujas del mercado burstil. Son las creencias especulativas las que lo hacen. La especulacin pasa por alto la informacin hard y hace demasiado hincapi en la informacin soft. La informacin financiera proporciona los hechos concretos que deberan servir de ancla al inversor en la creciente ola de especulacin. 7. Crisis financiera

Han argumentado que la contabilidad segn valor razonable, a menudo tambin llamada contabilidad mark-to-market, ha contribuido significativamente a la crisis financiera o, al menos, la ha agravado. 8. Interrelaciones de los Estados financieros. La cuenta de resultados se divide en dos partes: los ingresos, una medida de los activos generados por los productos y los servicios que se venden y los gastos, una medida de los flujos de salida de activos (costes) asociados a la venta de estos productos y servicios. El estado de recursos propios describe los cambios habidos en las partidas de recursos propios (acciones comunes y beneficios no distribuidos) de un ao. Los ingresos netos o la cantidad de beneficios de la cuenta de resultados se suman primero al saldo inicial de los beneficios no distribuidos. El estado de flujos de efectivo resume los aumentos y disminuciones de efectivo durante un perodo de tiempo. La informacin financiera desempea dos papeles fundamentales. Ayuda a los inversores en deuda y en acciones a evaluar las decisiones empresariales pasadas de la direccin y a predecir el desempeo futuro. Contiene los nmeros (los ingresos netos) utilizados en las condiciones asumidas en la financiacin y en el contrato de remuneracin que influye en el comportamiento de la direccin. 9. Las reglas del negocio. Un buen conocimiento de la naturaleza del negocio de la empresa y de su papel en la conformacin de los resultados financieros facilita la lectura de la informacin financiera. 10. La normativa contable. Los Principios Contables Generalmente Aceptados (PCGA). Son tiles porque dan credibilidad a los estados financieros y ayudan a hacer posible una comparacin significativa entre diferentes empresas. Hay pocas dudas de que las buenas instituciones se ven

recompensadas en los mercados financieros, ya que las empresas de los pases con mejores instituciones jurdicas: Son ms grandes en cuanto avenas y activos, Tienen una mayor valoracin en relacin con sus activos, Presentan una menor concentracin de la propiedad y el control, Son ms propensas a sufrir la anomala de los ajustes por devengo, Poseen un mejor acceso a la financiacin externa y Muestran menores costes de actividad. 11. Supuestos de contabilidad financiera. Hay cuatro supuestos bsicos de contabilidad financiera: entidad econmica, perodo fiscal, gestin continuada y moneda estable. Entidad econmica. El proceso de suministrar informacin acerca de entidades con nimo de lucro supone implcitamente que stas se pueden identificar y medir. Perodo fiscal. Establece que la vida operativa se puede dividir en perodos de tiempo durante los cuales tales medidas se pueden desarrollar y aplicar. Gestin continuada. La entidad puede dividirse en ejercicios, tambin que su vida se extiende ms all del ejercicio actual. Es fundamental en la definicin de los activos de empresa. Moneda estable. Introduce las unidades de medida que mantienen constante el poder adquisitivo a travs de los diferentes ejercicios. Los estados financieros, que se basan en el supuesto de que el poder de compra es constante, pueden dar informacin gravemente errnea. 12. Los principios de las mediciones de contabilidad financiera.

Los estados financieros deben proporcionar informacin acerca del valor: el valor de toda la compaa, el valor de cada uno de sus activos y pasivos, y el valor de transacciones o iniciativas especficas. Hay tres principios bsicos de medicin de la contabilidad financiera: la objetividad, la comparacin y el reconocimiento de ingresos y la consistencia. Objetividad. Es quiz el ms importante y omnipresente de la medicin contable. Afirma que la informacin contable financiera debe ser verificable y fiable. Comparacin y el reconocimiento de ingresos. El principio de comparacin establece que las iniciativas de un perodo determinado deberan compararse con los beneficios que se derivan de ellas. Es el principio subyacente ms importante de la medicin del rendimiento operativo. Consistencia. Los principios contables generalmente acepta dos permiten la utilizacin de diferentes mtodos de contabilizacin de los activos, pasivos, ingresos y gastos en los estados financieros. 13. Estados financieros: conceptos bsicos. Activos y pasivos se relacionan en el balance en orden de liquidez. a) Activo corriente. Son aquellos activos que se espera que se realicen o conviertan en dinero en efectivo en un futuro prximo, por lo general en el plazo de un ao. El activo corriente incluye normalmente el efectivo, las inversiones a corto plazo, cuentas por cobrar, existencias y gastos pagados por anticipado. b) Las inversiones a largo plazo. Propiedades, fbricas y equipos. 14. Las agrupaciones del pasivo son las siguientes: Pasivo corriente: Lo integran pasivos que se espera que se liquiden mediante el uso del activo corriente. El pasivo corriente suele incluir las cuentas por pagar, otras cuentas por pagar varias

(como los salarios, intereses que se deben pagar, y as sucesivamente), y los vencimientos de las deudas corrientes a largo plazo. Pasivo no corriente: Como se explic anteriormente, la aportacin de los propietarios a la empresa se puede encontrar en los recursos propios. Cuenta de resultados: La cuenta de resultados explica el cambio en los activos netos de la empresa (es decir, los activos totales menos los pasivos totales) durante el perodo contable debido a las actividades de explotacin. Los ingresos se definen como las entradas de activos o salidas de pasivos durante un perodo de tiempo debido a las actividades de explotacin de una empresa. Los gastos se definen como salidas de activos o entradas de pasivos durante un perodo de tiempo debido a las actividades de explotacin de una empresa. Los ingresos y gastos se definen por los cambios en activos y pasivos, todas las transacciones que afectan a la cuenta de resultados afectan tambin al menos a una cuenta de activo o pasivo en el balance. 15. Cambios en el patrimonio neto. El estado de recursos propios explica los cambios en los beneficios no distribuidos y los saldos de capital aportados durante el perodo contable. El cambio en el saldo de beneficios no distribuidos se debe a los ingresos o prdidas netos de la empresa y a los repartos entre los propietarios de la compaa (por ejemplo, de dividendos). La variacin en el saldo de capital aportado se debe al capital procedente de la venta de acciones ordinarias. 16. Estado de flujo de efectivo. Actividades de financiacin: Son las actividades que comportan la recogida de capital mediante emisiones de deuda o de acciones y cualquier pago relacionado.

Actividades de adquisicin: Son las actividades relacionadas con la adquisicin y la venta de activos de produccin (es decir, los activos utilizados para producir y apoyar los productos y servicios proporcionados). Actividades de explotacin: Son las actividades que comportan la venta de bienes y servicios. 17. La gestin de las ganancias puede adoptar diversas formas como: Exagerar el rendimiento operativo. Este objetivo puede lograr se mediante la aceleracin del reconocimiento de los ingresos o difiriendo el reconocimiento de los gastos, lo cual dispara de inmediato los ingresos netos y los activos (o reduce los pasivos). Disminuir el rendimiento operativo. Mediante prcticas bien conocidas de gestin de las ganancias, se debe subestimar la rentabilidad del ejercicio, y crear reservas ocultas. Financiacin fuera de balance. El hecho de evitar el reconocimiento de la deuda se llama financiacin fuera de balance y hace que la empresa que presenta sus resultados parezca menos dependiente del apalancamiento y, por consiguiente, que corra menos riesgo.

18. Conclusin: La efectiva competitividad global, requiere de culturas eficientes en su contabilidad administrativa. Por lo que para el establecimiento de estrategias la gestin administrativa requiere de fundamentos contables.siendo esta vital para mantener actualizada la informacin contable del mbito fiscal, administrativo y financiero siendo muy til disponer de otros recursos o herramientas diferentes de los tradicionales estados contables o financieros, para el control e implementaciones en las operaciones de las empresas.

19. Referencias Tomado del documento "Gestin Financiera 3", Coleccin Capacitacin en Gestin, Desarrollo Social con Eficiencia Gerencial, 1995 ALOP/IBIS. Todo registro contable debe hacerse en dos "cuentas". De ah el principio contable de "partida doble".

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