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Capacitación ¿Gasto o inversión?

El dinero utilizado en capacitación ¿es o un gasto o una inversión? Efrén Morales Fuente: Revistas de Ciencias Administrativas y Financieras de la Seguridad Social ISSN 1409-1259 versión impresa

El artículo de Efrén Morales parte de la definición de que el dinero empleado en capacitación es considerado una inversión en el recurso humano. Sin embargo, esta inversión está definida por una serie de criterios de efectividad, los cuales pueden garantizar que estas actividades sean efectivas en la generación de impacto pero que, a su vez, pueden transformar el concepto de inversión en “gasto para la institución”. La pregunta que da origen al título de este artículo parece trivial, pero no se pretende que lo sea. La respuesta que origina es sencilla: el dinero utilizado en capacitación es una inversión. Sin embargo, existe la posibilidad de que se convierta en un gasto es alta, por lo que las autoridades deben asegurar que los recursos invertidos en la promoción del recurso humano sean costo - efectivos. Esta discusión toma en cuenta una serie de criterios de efectividad que intervienen en todo proceso educativo. Estos criterios son determinantes en la efectividad de las actividades de capacitación e indican el nivel de impacto de éstas, en el personal de la institución. El diagnóstico de las necesidades del recurso humano permite priorizarlas sobre la base de lo que cuestan y descartarlas de acuerdo al valor agregado que tengan para la organización. Ayuda a determinar si la capacitación es la solución, o parte de la solución de un problema u oportunidad de mejora de la institución. Una vez que se establece el “por qué capacitar”, el estudio debe llevar a determinar el quién, qué, cuándo, dónde y cómo la capacitación puede ser empleada en la mejor forma, de manera que maximice la inversión en esta área. Un adecuado diagnóstico de necesidades de capacitación es el punto de partida, desde donde la organización determina si la capacitación es requerida para los funcionarios de acuerdo a sus puestos de trabajo, o bien como medio para alcanzar las metas en función de su plan estratégico de corto, mediano y largo plazo. En ausencia de un adecuado procedimiento de investigación de las necesidades de capacitación más urgentes, la probabilidad de perder la inversión en capacitación es alta. Es decir, un buen diagnóstico será el punto de partida fundamental, en la planificación de actividades educativas que potencien el factor humano. Plan de Capacitación El plan de capacitación es un documento adicional al trabajo de identificación de necesidades, y su diferencia radica en que, mientras el primero identifica las áreas de debilidad institucional, el plan de capacitación atiende la parte operativa. Es decir, se hace un plan de capacitación para operacionalizar las actividades que son necesarias para cerrar la brecha de desempeño identificada en los trabajadores y en

El dinero utilizado en capacitación ¿es o un gasto o una inversión?.php?script=sci_arttext&pid=S140912592003000100007&lng=es&nrm=iso>. 2003. p. Asegura que los recursos que se invertirán. para priorizar las necesidades de capacitación en función de lo que realmente cuestan para la organización y los recursos disponibles. ISSN 1409-1259.cr/scielo.1 [citado 04 Diciembre 2007]. atienden realmente a las necesidades institucionales. financ. Puede usted acceder al artículo completo en http://www. Formato Documento Electrónico (ISO) MENDEZ MORALES. Efrén. no. soc. [online]. El dinero utilizado en capacitación ¿es o un gasto o una inversión? Rev. aumenta la efectividad de la inversión en capacitación. vol.scielo.71-77. Debe reflejar que las actividades educativas que se plantean. ISSN 1409-1259. sistematizado y bien dirigido. soc.sa. segur. cienc. financ. forman parte integral del conjunto de acciones que hace la institución para avanzar en la consecución de las metas reflejadas en la misión y visión del centro.1. Rev. p. cienc. También ha de reconocerse que el plan de capacitación debe estar diseñado en estrecha relación con el plan estratégico de la institución.php?script=sci_arttext&pid=S140912592003000100007&lng=es&nrm=iso&tlng=es Formato ISO MENDEZ MORALES. adm. no. Disponible en la World Wide Web: <http://www.11.scielo. 2003.sa. .71-77. Efrén.cr/scielo. Un plan de capacitación ordenado.general.11. segur. vol. adm.