COMPRAS PBLICAS

Compras pblicas no Brasil:

Compras por esferas Governo Federal Despesas Diretas PAC 2(109 bilhes para 3 anos) Governos Judicirio Legislativo Hospitais e Fundaes Valores aprox. R$ 62.912.425.000,00 R$ 36.000.000.000,00 R$ 136.000.000.000,00 R$ 47.000.000.000,00 R$ 36.000.000.000,00 R$ 65.000.000.000,00

O volume de licitaes no ano de 2012 passou de 200.000 processos, em diversos segmentos, desde compras diretas (sem necessidade de licitao), licitaes, carta convite e outros.

O QUE

Licitaoweb um aplicativo web (software executado via navegador na Internet) especializado no gerenciamento de todo o processo licitatrio das compras pblicas. Com ele possvel captar as oportunidades (licitaes) por segmento, palavra chave, cidade, UF (e muito mais) e gerenciar todo o processo sistematicamente, controlando prazos, documentos, produtos & servios, tudo guiado passo a passo por um sistema de workflow (tarefas) que auxilia o usurio nos procedimentos necessrios aos processos licitatrios. O sistema ainda fornece ferramentas para arquivar todos os documentos gerados no processo, bem como cria histrico de cotaes e concorrentes, para auxiliar nas precificaes futuras dos seus produtos e servios.

COMO FUNCIONA

VA N TA G E N S

Milhares de oportunidades, organizadas e detalhadas

Diariamente o sistema capta informaes dos mais importantes sites e portais, compilando as melhores oportunidades para voc. Estas oportunidades podem ser visualizadas por rea, modalidade ou estado de origem, ou ainda por palavra chave. Aps localizada a oportunidade interessante possivel visualizar detalhes e o edital, e com um clique adicionar a licitao ao gerenciamento do processo.

VA N TA G E N S

Workflow - processo licitatrio passo a passo

Aps inserir via Oportunidades, ou mesmo em uma insero manual, a Licitao entra em processo de workflow, em que o sistema gerencia os dados necessrios, gerando tarefas para os envolvidos, solicitando upload de editais, inserindo produtos / servios e seguindo um fluxo de 5 fases at a finalizao do processo, com a participao nos preges e a coleta dos resultados, favorveis ou no, para posterior anlise.

VA N TA G E N S

Documentao - Gerenciamento habilitatrio

O sistema possui mecanismos para gerenciar toda a documentao envolvida no processo, os mesmos ficam armazenados em "Meus Documentos", mantendo uma base atualizada e digitalizada disponvel para todos os processos, com controle de copias autenticadas. O sistema emite alerta e envia e-mail avisando das pendncias e prazos referentes aos passos e documentaes necessrias em cada etapa do processo.

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Multi privilgios - Determinadas tarefas para funes especficas

O sistema possui privilgios por tipo de funo (Diretor, Comercial, Jurdico, etc) desta maneira empresas que possuem pessoas responsveis por cada rea podem acessar e autorizar certas tarefas, mantendo o workflow do processo. Se a empresa no possui uma equipe, por padro o nico contato cadastrado tem a funo de "Diretor", e tem privilgios para executar todas as tarefas de todas as funes.

VA N TA G E N S

Multi usurio e multi filial

O sistema permite acesso por mais de um usurio e com funes diferenciadas, assim o responsvel pela rea jurdica por exemplo, s visualiza e autoriza processos que tenha algum recurso administrativo ou jurdico sendo aplicado. O suporte a multi filiais permite gerenciar qual delas participar do processo licitatrio e a rea "Meus Documentos" permite cadastrar por filial, desta maneira mantem-se o processo e as estatsticas das participaes por filial.

VA N TA G E N S

Dashboard - Medidores de performance

Os grficos de desempenho / dashboards, permitem uma visualizao rpida dos resultados obtidos nos processos licitatrios, esto disponveis por tipo de prego, status dos processos, certames ganhos ou perdidos, produtos "vencedores" e diversos outros parmetros de desempenho.

VA N TA G E N S

CRM - Cadastro de Clientes e Prospects

Cadastro completo de clientes, prospects e contatos relacionados aos clientes, permitindo gerenciar os contatos efetuados e cadastrar dados completos. O sistema tambm permite gerar avisos ref. aos clientes, contatos e prospects diretamente na agenda de determinados usurios da empresa, tornando-se um instrumento de comunicao e agendamento de atividades.

VA N TA G E N S

E muito mais...
Servidores seguros e criptografia 256 bits para proteo dos seus dados. Um mecanismo de LOG de atividades permite visualizar quem inseriu, editou ou excluiu determinada informao.

Cadastro de produtos e servios, com possibilidade de cadastrar os valores ofertados, vencidos ou perdidos, por filial, e por Licitao.
Registro dos concorrentes que venceram e seus valores, por produto / servio e Orgo, desta maneira pode-se monitorar e direcionar as ofertas, para aumentar significativamente as chances de vitrias nos processos. Gerenciamento dos diversos tipos de documentos, tanto jurdico, como fiscal, financeiro ou tcnico, com aviso de antecedncia da validade do documento, e outros recursos. Na fase de participao, possivel imprimir um "guia" com todas as informaes e documentos coletados, inclusive com colunas para acompanhamento do desempenho dos concorrentes, desta maneira voc simplifica a quantidade de papis e ainda obtm um passo a passo do processo licitatrio.

ALGUNS CASES

A JBS o maior frigorfico do mundo, e utiliza o Licitaoweb com mais de 30 filiais e uma grande equipe, para gerenciar um grande volume de licitaes mensais em todo o Brasil. A equipe utiliza o CRM para gerenciar os contatos dos representantes junto aos clientes, orgos pblicos de todo o Brasil. E utiliza o sistema de captao de oportunidades para buscar licitaes e gerenci-las no workflow.

Estamos utilizando o sistema desde maro/2012 e vem se mostrando uma excelente ferramenta para gerenciar nosso volume de licitaes e a equipe de 32 pessoas envolvidas. Gabriel marmo

FALE CONOSCO: http://www.licitacaoweb.com.br comercial@mercadopublico.org http://facebook.com/licitacaoweb Fone +55 47 3045.1005