You are on page 1of 64

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO

www.guillermodiaz.com
Página 1 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00

Manual de contenidos:

Microsoft Office 2007
Nivel Intermedio

Revisión Revisó Keys

: 01 : Guillermo Díaz : Microsoft Excel 2007, Microsoft PowerPoint 2007, Microsoft Word 2007

Guillermo A. Díaz Sanhueza www.guillermodiaz.com

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO

www.guillermodiaz.com
Página 2 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00

ÍNDICE
INTRODUCCIÓN................................................................................................................................. 3 1. 2. OFFICE 2007.............................................................................................................................. 4 MICROSOFT WORD 2007...................................................................................................... 10 2.1. 2.2. 2.3. 2.4. 2.5. 2.6. 2.7. 2.8. 2.9. 2.10. 2.11. 2.12. 2.13. 3. 3.1. 3.2. 3.3. 3.4. 3.5. 3.6. 4. 4.1. 4.2. 4.3. 4.4. INTERFAZ ................................................................................................................... 10 MENÚ .......................................................................................................................... 11 BARRA DE TÍTULO Y ESTADO ................................................................................. 15 VERSIONES DE DOCUMENTOS .............................................................................. 16 MODO DE PRESENTACIONES ................................................................................. 16 CARACTERES NO IMPRIMIBLES ............................................................................. 20 BUSCAR Y REEMPLAZAR......................................................................................... 21 ÍNDICE Y TABLA DE CONTENIDOS ......................................................................... 23 PIE DE PÁGINA .......................................................................................................... 23 TABLAS ................................................................................................................... 27 GRÁFICOS .............................................................................................................. 29 CORRESPONDENCIA ............................................................................................ 29 IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN ........................................................................ 35 VALIDACIÓN DE DATOS ........................................................................................... 36 FUNCIONES DE BÚSQUEDA .................................................................................... 38 CRITERIOS SIMPLES Y COMPLEJOS...................................................................... 41 AUTOFILTRO Y FILTROS AVANZADOS ................................................................... 43 SUBTOTALES E INFORMES ..................................................................................... 47 TABLAS DINÁMICAS.................................................................................................. 50 PATRONES Y TABLAS .............................................................................................. 55 FORMATOS DE TEXTOS Y PARRAFOS .................................................................. 56 GRÁFICOS Y SMARTART ......................................................................................... 57 COMO CREAR UNA GALERÍA DE IMÁGENES EN POWERPOINT ........................ 60

MICROSOFT EXCEL 2007 ..................................................................................................... 36

MICROSOFT POWERPOINT 2007 ......................................................................................... 55

Guillermo A. Díaz Sanhueza www.guillermodiaz.com

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO

www.guillermodiaz.com
Página 3 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00

INTRODUCCIÓN
El presente documento desarrolla el contenido integro del curso de Office 2007 Nivel Intermedio dictado en el segundo semestre del año 2010 por Guillermo Díaz Sanhueza. El curso ha sido estructurado en unidades temáticas, desarrolladas en clases teóricas y prácticas, considerando cómo hitos de evaluación: tareas (n) y exámenes (3). El manual del curso ha sido desarrollado en Microsoft Word 2007, y exportado a formato PDF. Las presentaciones han sido desarrolladas en Microsoft PowerPoint 2007 y publicadas, al igual que el contenido adicional del curso, en el sitio web personal del profesor: www.guillermodiaz.com , con el fin de establecer un medio interactivo de comunicación con los estudiantes.

Guillermo A. Díaz Sanhueza www.guillermodiaz.com

la barra d e herramientas de acceso rápido le ofrece un lugar para insertar mandos desde cualquiera de las Guillermo A. Además. tiene una nueva y útil característica llamada vista previa activa: seleccione todo un documento o una porción del mismo y mueva su ratón sobre una opción de formato (un nuevo tipo de letra o fuente. Si le gusta la apariencia. Las innovaciones de diseño en Office 2007 pueden ser un poco inquietantes. pulse para aplicar el cambio. la nueva Office distribuye la mayoría de las acciones que se pueden tomar en una banda gruesa o “cinta”. OFFICE 2007 Microsoft Office 2007 integra las sólidas funciones de las versiones anteriores a un renovado diseño de interfaz de mayor usabilidad. Es posible que al principio tenga dificultades para encontrar las nuevas ubicaciones de opciones familiares (Microsoft ofrece bastante ayuda en línea). pero la cinta también puede enseñarle herramientas y mandos que nunca supo que existían. por ejemplo) y verá cómo cambia el aspecto del documento real. Díaz Sanhueza www. la cinta muestra gráficamente características que cambian según usted va pulsando las pestañas o fichas en la barra de menús.guillermodiaz.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.com . En caso de que extrañe tener a mano un juego de mandos usados frecuentemente. y es útil para hacer que sus documentos luzcan lo mejor posible.guillermodiaz. Con esta característica es fácil y divertido experimentar con los cambios de estilo.com Página 4 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 1. En vez de depender de los menús de texto en cascada y delgadas barras de tareas. Colocada donde solían estar las barras de tareas.

guillermodiaz.doc. así que los cambios importantes de interfaz probablemente afectarán a la mayoría de los usuarios de Guillermo A. Para más información vea “Usando los nuevos archivos de Microsoft Office 2007 con los conjuntos de Office más antiguos” que encontrará en find.docx. .com/55781.pcworld. pptX) Las aplicaciones de Office 2007 usan el nuevo formato de archivo XML predeterminado para Word. Pero en su modo predeterminado. el paquete de compatibilidad permite la conversión archivos de Open XML a los formatos de Office 97 a 2003. Para los usuarios de versiones más antiguas de Office y de otros conjuntos de productividad. la barra de herramientas de acceso rápido incluye algunos mandos muy útiles. Los formatos de Open XML no son compatibles de forma nativa con las versiones anteriores a 2007. un usuario corporativo podría cambiar el aspecto de una serie de documentos modificando su formato.pptx) a las de sus predecesores (.com Página 5 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 cintas de la aplicación. comentarios y demás– en archivos diferentes que el software entonces comprime en un solo archivo de Open XML. Excel y PowerPoint. entre ellos botones de Deshacer y Guardar. Colectivamente llamados Open XML.com/buscar/07021700). El diseño no es perfecto: extraño poder agregar texto de plantilla con un solo pulso del ratón en uno de los botones de la barra de herramientas AutoTexto que creé. Microsoft ha liberado parches de compatibilidad con Office 2007 descargables directamente desde www. sin embargo. La compresión hace que los archivos sean más pequeños. Las aplicaciones de productividad rivales en algún momento podrán duplicar y trabajar con los documentos de Office. Se supone que los parches o correcciones parciales alerten a los usuarios sobre la existencia del 2007 Office Compatibility Pack (http://www.com.xlsx y . que ahora están basados en una especificación abierta.ppt). xlsX. Word 2007 Microsoft Word es una de las aplicaciones que más se usa del conjunto de Office. editar y guardar archivos en el nuevo formato de Open XML. .com .guillermodiaz. Díaz Sanhueza www. XML para todo (docX. formato. que ocupa 27MB y que los usuarios de Office XP y 2003 pueden bajar gratis e instalar para abrir.pcwla.microsoft. Los formatos de Open XML organizan los diversos componentes de un documento –contenido. Por ejemplo. tienen extensiones de archivo diferentes (.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.xls y . separar el contenido de otros atributos le permite alterar esos atributos sin modificar el contenido.

com . Si destaca una palabra en su documento mientras oprime la tecla <Alt>. En Word 2007. tarde o temprano. Letra capital radicaba antes en el menú de Formato de Word 2003. Por ejemplo.com Página 6 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Office. Los temas de Word –que establecen los colores. si usa un método diferente para llegar a su destino. tarjetas de presentación. a un sitio de la Web. definiciones y más.com/buscar/07021800).guillermodiaz.pcwla. puede hacer lo mismo después de introducir un poco más de información (como el formato de la fuente de contenido del blog y el URL). y utensilios en línea integrados– hacen de la aplicación una mejora bien recibida.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. la excelente estructura de Ayuda de Word 2007 –junto con su legión de herramientas útiles de formato. pero ahora aparece en la barra de herramientas Inserción de 2007. Si resalta algún texto en su documento. escoger los destinatarios del mensaje (cuyos datos de dirección puede importar desde Outlook) y escribir e insertar los campos para combinar la correspondencia. desafortunadamente. Si selecciona Nuevo Documento en blanco del menú de botones de Office verá un panel que ofrece un copioso conjunto de plantillas (facturas. de combinar correspondencia guiándole a través del proceso de seleccionar un proyecto. Las otras mejoras de diseño en Office 2007 trabajan perfectamente en Word. Existen guías similares para PowerPoint y Excel. Word buscará en la Web referencia. volantes y demás). Para ayudar a los veteranos de Word a encontrar los mandos itinerantes. Pero. la mayoría de las cuales están ubicadas en Microsoft Office Online. o a un servidor de documentos. la cinta de herramientas mejora la productividad una vez que usted deduce dónde han sido reubicados los diversos mandos de su predecesor. verá una barra de herramientas de sombras compuesta por las funciones de formato. La pestaña de Correo en la cinta mejora el proceso. Díaz Sanhueza www. si selecciona una opción de formato aquí. Guillermo A. Microsoft ha publicado la indispensable “Guía interactiva de referencia de mandos de Word 2003 a Word 2007” (disponible en línea solamente) (http://www. Si oprime Publicar en el menú de botones de Office su documento será enviado a un blog. no podrá ver una vista previa sobre la marcha. las fuentes (incluso opciones para el texto y los títulos) y los efectos (entre ellos las líneas y rellenos) emplean a plenitud la función de vista previa activa del conjunto.guillermodiaz. Cómo percibirá usted estos cambios dependerá del tiempo que pase en el inevitable período de adaptación. colaboración. anteriormente confuso. podrá recrear. Microsoft indudablemente diseñó Office 2007 pensando en Internet y usted tendrá que conectarse en línea para aprovechar algunas de las características del conjunto. publicar y actualizar material para publicar en blog directamente desde Word escribiendo su contraseña y su nombre de cuenta. Si usa uno de los seis principales servicios de blog (como Blogger).

com . Las barras de datos le permiten agregar una barra sombreada detrás de cada celda que usted identifica (mientras más grande es el número. pues le permite mezclar todas las reglas de formateo que usted quiera (anteriormente había un límite). Guillermo A.com Página 7 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Microsoft ha colmado a Word 2007 de una amplia selección de funciones. Fácilmente la característica más mejorada de Excel es el formateo condicional. suficiente para permitir a los usuarios procesar datos de una base de datos relacional gigantesca que un Servidor de SQL podría usar. son suficiente razón para actualizarse a Office 2007. mandos y herramientas viejas y nuevas. Los nuevos límites no son las únicas modificaciones. aunque quizás no harán mucho por el usuario en el hogar típico que no necesita tanta potencia. Si usted no es amigo del diseño gráfico. seleccione uno de los estilos predeterminados para conseguir combinaciones armoniosas de color y efectos como sombras. Excel ahora acomoda valores de texto más largos en las celdas. esta función es más simple de usar.536 filas y 256 columnas.guillermodiaz. que sirve para agregar formatos a valores que reúnen ciertos criterios. Excel 2007 Excel 2007 incluye cambios internos importantes.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.guillermodiaz. en muchos casos usted puede escoger una opción predeterminada en la propia cinta. Excel 2007 no agrega nuevos tipos de gráficos. Cuando usted crea una regla de formateo condicional (como “mostrar todos los precios de más de US$100 con un fondo rojo”). y gracias a su nueva interfaz. Aunque el formato condicional existe en Excel desde hace años. Excel la aplicará automáticamente a todas las celdas que usted especifique. los usuarios de Excel se han quedado estancados en los mismos límites para el tamaño de las hojas de cálculo: 65. Excel 2007 destroza estas barreras al ofrecer 1. conjuntamente con su integración de funciones de la Web. bordes biselados y formas tridimensionales. Díaz Sanhueza www.048. permite fórmulas con más niveles y puede dividir los cálculos entre los núcleos de una CPU de múltiples núcleos (si estuviera disponible) para realizar cálculos complejos incluso más rápido. usted realmente las podrá encontrar y utilizar. Los formatos de gráficos dieron un salto drástico hacia el futuro. Todas estas mejoras mantendrán felices a los usuarios exigentes. También es más potente. En Excel 2007. Durante una década.576 filas y 16. su uso era demasiado complicado para la mayoría de los usuarios. Sus funciones mejoradas de formato y diseño de página.384 columnas. Sin embargo. Pero la verdadera innovación en el formateo condicional viene de dos características nuevas: las barras de datos y los grupos de conjuntos.

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO

www.guillermodiaz.com
Página 8 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00

mayor será la barra). Los grupos de iconos agregan iconos diferentes (cuadros minúsculos) junto a diversos números. Por ejemplo, si usted crea una hoja de cálculo con calificaciones académicas, puede decirle a Excel que indique las notas insuficientes con una X roja y las que aprueban con un marca () verde, así podrá distinguirlas de un vistazo. Las opciones se limitan a los conjuntos de iconos incluido en Excel, pero por suerte son bastantes buenos. Excel también incluye un gran número de refinamientos relativamente menores, entre ellos una mejor función de Autocompletar fórmula, que trabaja con funciones (herramientas de procesamiento de cifras en Excel que examinan algunos datos que usted provee y luego realizan un cálculo y proveen el resultado). Autocompletar fórmula siempre ha sido capaz de informarle de los datos que tiene que suministrar para una función, pero ahora puede ir más allá y sugerir los nombres posibles de la función y series con nombres en su hoja de trabajo a medida que usted escribe unas cuantas letras. Esta pequeña mejora ahorrará mucho tiempo a los que usan Excel todos los días. PowerPoint 2007 PowerPoint 2007 se beneficia enormemente de las características visuales de la interfaz con cinta y de las nuevas herramientas de diseño de Office 2007. Todavía hay cosas que se pueden mejorar, pero los nuevos elementos contribuyen a esta mejora, la más sustanciosa de PowerPoint en muchos años. Los nuevos temas de PowerPoint 2007 mejoran notablemente las plantillas ordinarias de PowerPoint 2003. Los temas incluyen combinaciones de color predeterminadas que le impiden crear presentaciones feas; también puede modificar los colores y el esquema de un Tema y luego guardarlo para el futuro. Como los temas y las selecciones de colores también están disponibles en Word y Excel, usted puede aplicar un aspecto uniforme a través de sus documentos de Office 2007. Otra adición nueva (y disponible en Word y Excel) es SmartArt, una herramienta de dibujo para crear gráficos que muestran relaciones (por ejemplo, organigramas, pirámides y ciclos). Usted puede agregar y diseñar los elementos de SmartArt con sólo unos clicks y tendría que hacer un esfuerzo extraordinario para producir una ilustración que no luciera mal terminada. Usted puede aplicar los efectos mejorados de PowerPoint 2007 –que incluyen las sombras propias o paralelas, perspectiva y biseles– al texto y los gráficos (incluso tablas y SmartArt) directamente desde la cinta. En casi todos los casos, usted puede obtener una vista preliminar del cambio propuesto en su presentación. PowerPoint 2007 también incluye algunas mejoras útiles no relacionadas con el diseño. Las tablas, que siempre han dado grandes dolores de cabeza, ahora son fáciles de diseñar; y la Guillermo A. Díaz Sanhueza www.guillermodiaz.com

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO

www.guillermodiaz.com
Página 9 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00

tarea de mover datos entre Excel y PowerPoint, con formatos, por fin tiene la sencillez que siempre debió tener. La capacidad para doble monitor también es más avanzada, pues le permite poner en blanco la pantalla de presentación si necesita hacer algo en su portátil que no quiere proyectar al auditorio. La nueva apariencia de PowerPoint eleva tanto el nivel que los pocos puntos débiles en la interfaz se notan claramente. Uno de ellos involucra el nuevo motor de gráfica, que produce gráficos mucho más elegantes que las versiones anteriores pero que usa un selector del tipo de gráfica que oculta sus diapositivas y no ofrece una vista previa activa de los resultados.

Guillermo A. Díaz Sanhueza www.guillermodiaz.com

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO

www.guillermodiaz.com
Página 10 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00

2. MICROSOFT WORD 2007
Para comenzar a trabajar en Microsoft Word 2007 debemos ejecutar la aplicación desde el menú inicio o desde un ícono de acceso rápido en el escritorio. Se accede desde el botón situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la pantalla. Al colocar el cursor y hacer click sobre el botón se despliega un menú, al colocar el cursor sobre el elemento Todos los programas; se desplegará una lista con los programas que hay instalados en su computador. Luego debe buscar el elemento Microsoft Office Word 2007 y hacer clickk sobre él para que se arranque. Puedes acceder también al icono de Word que suele estar situado en el escritorio o en la barra de tareas, seleccionar el ícono que se ve a la izquierda.

2.1.

INTERFAZ

Al arrancar Word 2007 aparece una pantalla inicial como ésta:

Ventana de Word 2007 En la parte superior esta, en color celeste, la barra del título, en la que aparece el nombre del documento sobre el que se está trabajando. Guillermo A. Díaz Sanhueza www.guillermodiaz.com

La banda de opciones tiene un comportamiento "inteligente". cuando abrimos Word 2007 aparece un menú de pestañas.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.com .guillermodiaz. Al seleccionar cada pestaña. aparecen grupos de herramientas que contienen los comandos más utilizados. A continuación se indican los nombres de la ventana principal de Word 2007: 2. MENÚ La banda de opciones: Desde las pestañas de esta barra se pueden ejecutar todos los comandos de Word 2007.2. que consiste.com Página 11 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Cuando abrimos Word 2007 sin seleccionar ningún documento. Inicialmente.guillermodiaz. por defecto nos abre un documento en blanco y le asigna el nombre inicial Documento1. básicamente. Banda de opciones Guillermo A. Díaz Sanhueza www. Cuando guardemos el documento le podemos cambiar el nombre. es decir se adaptan al uso de cada usuario. en mostrar sólo los comandos más importantes y los que el usuario va utilizando.

ahora es una pestaña que contiene grupos de herramientas de acceso rápido.com Página 12 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 2. Díaz Sanhueza www. se ha creado con botones de acceso rápido a la tarea que se desea realizar. reemplazar. Una forma más fácil e intuitiva de utilizar las herramientas. En Word2007 la pestaña Inicio se encuentra dividida en 5 secciones que contienen las operaciones correspondientes a: Portapapeles Fuente (tamaño de letra.guillermodiaz. 2. INSERTAR: Lo que antes solía llamarse el menú Insertar.) Estilo y Edición (buscar texto.com . Cada una de las secciones. Para la pestaña Insertar.2.guillermodiaz.1.2. Guillermo A.2. etc. INICIO: La pestaña Inicio contiene las operaciones más comunes sobre copiar. además de las operaciones de Fuente. ubicamos los grupos de herramientas correspondientes a: Páginas Tabla Ilustraciones Vínculos Encabezado y pie de página Texto Símbolos Las diferentes pestañas y herramientas se pueden activar desde el teclado pulsando Alt y luego la letra o conjunto de letras que aparece al lado del icono del comando. sangría. etc.) Párrafo (alineación de texto. cortar y pegar. tipo de letra. etc. Párrafo.). Estilo y Edición.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. separación entre líneas.

2. así como también. y automatizar el envío de cartas genéricas. REFERENCIAS: Nos permitirá incorporar citas y contenidos bibliográficos. CORRESPONDENCIA: Desde esta sección podremos administrar nuestros documentos de correspondencia.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Guillermo A. DISEÑO DE PÁGINA: También se puede acceder a sus opciones presionando Alt + (letra o conjunto de letras).2.2. notas y tablas de contenidos (índices).guillermodiaz.com Página 13 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 2.3.5.guillermodiaz. ubicamos las herramientas correspondientes a: Temas Configurar página Fondo de página Párrafo Organizar 2. Díaz Sanhueza www. 2.com . En la siguiente ventana se muestran las letras que se acompañan para cada opción. Para la pestaña Diseño de página.4.

como: Guardar. que nos permite revisar documentos entre varios editores/autores.guillermodiaz. VISTA: Esta pestaña nos da las opciones para elegir cómo queremos ver el área de trabajo. e inclusive habilitar la utilidad Control de Cambios. en este lugar podemos comparar contenido.2. La cinta para la pestaña de Vista es la siguiente: La barra de herramientas de acceso rápido: Contiene iconos para ejecutar de forma inmediata algunos de los comandos más habituales.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. En la barra de acceso rápido ubica el icono comandos: Guardar y Guardar como. 2. 2. del Botón Office Guardar como .. GUARDAR Esta opción permite al usuario guardar en la memoria del computador el archivo que hemos trabajado.2.. REVISAR: Además de encontrar la administración de traducción y corrección ortográfica. Ortografía y Gramática. una de las vistas permite apreciar cómo quedaría como tal. En la imagen se aprecia la barra de herramientas de acceso rápido y el Botón Office (el primero a la izquierda). Díaz Sanhueza www.2. el tipo y la carpeta que lo contiene. también permite ver las estructuras de un documento cuando los títulos y subtítulos son indicados.com Página 14 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 2.6. Deshacer.7. lo que antes era el menú Archivo.8. Ya que Word permite guardar el documento como página Web.com . Word mostrará un cuadro de dialogo para cambiar el nombre del archivo. o también puedes utilizar los Guillermo A.guillermodiaz.

1. para verla más cerca o lejos. Sin embargo. restaurar y cerrar 2. BARRA DE TÍTULO Y ESTADO 2. Cuando crea un documento nuevo se le asigna el nombre provisional Documento1.3.guillermodiaz. de igual forma una barra de desplazamiento que permite aplicar Zoom a la página. LA BARRA DE ESTADO: Nos muestra la página en que nos encontramos. También el idioma y los botones de visualización del documento.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. LA BARRA DE TÍTULO Contiene el nombre del documento sobre el que se está trabajando en ese momento. si utiliza el comando Guardar con un documento nuevo. Guillermo A.3.3. En el extremo de la derecha están los botones para minimizar. Díaz Sanhueza www. se abrirá el mismo cuadro de dialogo que para Guardar como 2.com Página 15 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Guardar no se abrirá ningún cuadro de diálogo.2.guillermodiaz. que no ha sido guardado nunca.com . simplemente se guardarán en su actual ubicación los cambios que hayas efectuado en el documento. hasta que sea guardado.

guillermodiaz.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.) 2.3. etc. Por lo tanto.guillermodiaz.3. Guillermo A. es fundamental identificar todas las versiones de Word que existe (. simplemente hay que desplazar la barra arrastrándola con el ratón. o hacer click en los triángulos. 2.5. LA BARRA DE DESPLAZAMIENTO: Permiten movernos a lo largo y ancho del documento de forma rápida y sencilla. MODO DE PRESENTACIONES Configurar Página Cuando estamos escribiendo en un documento Word es como si lo hiciéramos en una hoja de papel que luego puede ser impresa. . VERSIONES DE DOCUMENTOS Al igual que en las otras aplicaciones de Office. existe un área en la cual podemos escribir y márgenes los cuales no podemos sobrepasar.com .doc.4.docx. Díaz Sanhueza www.com Página 16 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 2.

Tamaño. Números de línea.com Página 17 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Estos márgenes se definen en la pestaña Diseño de página. haciendo click en la opción Más tamaños de papel. Saltos de página.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. al igual que en los márgenes. Orientación. Al hacer click sobre el botón Márgenes. Al hacer click en el botón Tamaño. También se puede modificar el tamaño de la hoja. entonces se puede personalizar haciendo click en la opción Márgenes Personalizados. en el grupo de herramientas Configurar página. Díaz Sanhueza www. Columnas y Guiones. aparecen los márgenes predeterminados que se pueden utilizar para agilizar la tarea. Si ninguno de esos márgenes es correcto para el documento que está realizando. Guillermo A.guillermodiaz.guillermodiaz. se nos muestra las herramientas con las que se puede modificar Márgenes. Pero.com . en la cual saldrá impreso el documento. se abre una lista de Tamaños predeterminados. aquí también se puede personalizar el tamaño de la hoja.

guillermodiaz. Díaz Sanhueza www.com Página 18 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 En el cuadro de diálogo de la pestaña Márgenes podemos fijar los márgenes tecleando los cm.guillermodiaz.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.com . Guillermo A. deseados en cada campo.

Derecho: indicaremos la distancia entre el borde derecho de la página y el final de las líneas del documento. Aquí indicamos si la página tiene orientación vertical (la más usual) o horizontal (también llamada apaisada). pero hay una excepción. en caso de que tenga más de una.com . Hemos dicho que fuera de los márgenes no se puede escribir. los encabezados y pies de página se escriben en la zona de los márgenes. Inferior: indicaremos la distancia entre la última línea del documento y el borde inferior de la página. Díaz Sanhueza www. Posición del margen interno. Izquierdo: introduciremos la distancia entre el borde izquierdo de la página y el principio de las líneas del documento. donde se suele indicar cosas como el título del documento. Es un espacio adicional para cuando vamos a utilizar las páginas para encuadernar un libro. etc.guillermodiaz. que se repite en todas las páginas. etc. el autor. En la pestaña Diseño fijaremos la posición de Encabezados y pies de página. debemos tenerlo en cuenta a la hora de fijar la amplitud de los márgenes.com Página 19 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Superior: debemos indicar la distancia entre el borde superior de la página y la primera línea del documento. En la parte derecha de la pantalla tenemos la Vista previa que nos dará una idea bastante aproximada de cómo afectan los cambios que hemos introducido al diseño de la página. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página deberemos ir a la pestaña Diseño y en ese cuadro de diálogo rellenaremos los campos correspondientes: Guillermo A. Orientación. Carta. normalmente se refiere al margen de encuadernación. Posición del margen interno. y también la bandeja de la que tomará el papel la impresora. Encuadernación. Al establecer cada una de estas opciones la vista previa le mostrará claramente en qué consisten. Si pulsamos el botón Predeterminar.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. los valores actuales serán los que se utilicen en los nuevos documentos que creemos.guillermodiaz. Podemos establecer varias páginas. En la pestaña Papel determinaremos el tipo de papel a utilizar para la impresora. Si vamos a utilizar encabezados o pies de página. en ese caso tenemos varias opciones: Márgenes simétricos. Páginas. A4. Los encabezados y pies de página son un texto. Dos páginas por hoja o Libro plegado. generalmente de una o dos líneas.

pero poner especial cuidado en el margen izquierdo para no mover los iconos de sangrías que están también en la misma zona. Para modificar el margen superior basta colocar el cursor en la regla vertical justo donde acaba la zona más oscura que identifica el margen. Díaz Sanhueza www.com . 2. CARACTERES NO IMPRIMIBLES Los caracteres no imprimibles son marcas especiales que se observan en pantalla.guillermodiaz.com Página 20 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Encabezado: indicaremos los cm. Para el resto de los márgenes repetir la operación. que deseamos que haya entre el borde superior del papel y la primera línea del encabezado. se puede ver como la línea del encabezado queda dentro de la zona del margen superior. Pie de página: diremos los cm. hacer click y arrastrar hasta la nueva posición del margen. Podemos observar como zona más oscura que en las indica el También reglas horizontal y vertical hay una tamaño de los márgenes. Simbolizan formatos o parámetros como fines de párrafo.guillermodiaz.6. y cuando el cursor tome la forma de una doble flecha. Desde esta vista también se pueden modificar los márgenes.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. espacios en Guillermo A. y la línea del pie de página queda dentro del margen inferior. tabulaciones. Esta imagen es un ejemplo de vista Diseño de impresión de una página con encabezado y pie de página. Una vez fijados todos los parámetros que acabamos de ver para apreciar el efecto global de los márgenes en nuestro documento debemos pasar a vista de Diseño de impresión. pero no se imprimen. que deben quedar entre la última línea del pie de página y el borde inferior de la página.

etc. por lo tanto.guillermodiaz. BUSCAR Y REEMPLAZAR La función buscar permite buscar en todo el documento. hacia delante o hacia atrás. Si queremos que también intervengan características de formato en la búsqueda utilizaremos el botón Formato. de tabulación. el comodín ? sustituye a cualquier carácter. por defecto. el comodín * sustituye a cualquier conjunto de caracteres. 2. es útil para búsquedas avanzadas Guillermo A. podemos buscar. Tenga claro que las tabulaciones son un formato de párrafo.27 cm. cada uno de ellos puede contar con sus propios saltos. Observe que. Con el botón Especial.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Word genera un salto de 1. Una herencia útil de las viejas máquinas de escribir mecánicas. resultan importantes las tabulaciones. Por ejemplo. lo que obliga a seleccionarlos cuidadosamente antes de modificarlos. por ejemplo. Díaz Sanhueza www. cada vez que se pulsa la tecla de tabulación.com . En la tarea de dar formato a los escritos. podemos buscar una palabra sólo cuando esté en negrita.com Página 21 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 blanco y otros. Para ver qué símbolos se pueden usar como comodín. Por ejemplo.7. marcas de párrafo. activar esa casilla y hacer clic en el botón Especial.guillermodiaz. etc. Podemos hacer que la búsqueda diferencie o no entre mayúsculas y minúsculas o especificar que busque texto que contenga una palabra en particular o que busque exactamente la palabra completa.

guillermodiaz. Interfaz pestaña reemplazar Guillermo A.guillermodiaz. Díaz Sanhueza www.com Página 22 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Interfaz del menú buscar Reemplazar: De forma similar se comporta la pestaña de Reemplazar.com . Salvo que hay que especificar la palabra que va a reemplazar la palabra buscada.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. ÍNDICE Y TABLA DE CONTENIDOS Un índice es una lista de palabras y el número de página donde se encuentra dicha palabra. Word llama a índice lo que normalmente se le conoce como índice alfabético.guillermodiaz. es decir. Existen diversos métodos para crear una tabla de contenidos. la más habitual es asociar con el formato correspondiente a cada título o subtítulo. El índice está ordenado alfabéticamente. de esta forma al crear la TDC Word identificará automáticamente la estructura. Al igual que ocurría con los índices. para crear una tabla de contenidos debemos seguir dos pasos: Preparar la tabla de contenidos.9. La tabla de contenido suele figurar al principio de un libro y es lo primero que miramos cuando queremos saber de qué temas trata el libro.com . PIE DE PÁGINA Guillermo A. Generar la tabla de contenidos (TDC o TOC). Díaz Sanhueza www.com Página 23 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 2. El índice se suele colocar al final de un libro para encontrar términos importantes de manera rápida y sencilla.8. 2.guillermodiaz. Una tabla de contenidos puede contener o no el número de página y puede establecerse un enlace directo a los puntos contenidos en la tabla. Ejemplo: Una tabla de contenido es un reflejo de la estructura de un documento y contiene los títulos de los temas y subtemas que forman el documento. marcar los títulos que deseamos que aparezcan en la tabla de contenidos.

Una vez hayamos acabado de editar el encabezado o pie de página finalizaremos haciendo click en el botón Cerrar encabezado y pie de página. Guillermo A. como vamos a ver a continuación.guillermodiaz.com Página 24 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Un encabezado es un texto que se insertará automáticamente al principio de cada página. la fecha.guillermodiaz. el cursor se ha situado dentro. que contiene los iconos con todas las opciones disponibles Ahora podemos teclear el encabezado arriba del cuadro punteado y. y suele contener los números de página. etc. insertar números de página. el título del trabajo que se está escribiendo. Esto es útil para escribir textos como.com . etc. pero se imprime al final de la página. y también se ha abierto la pestaña Herramientas para encabezado y pie de página. por ejemplo. a la derecha de la ventana. el autor. mediante los iconos de la barra de herramientas. El pie de página tiene la misma funcionalidad. Díaz Sanhueza www.. Se mostrará una nueva pestaña: Observe como ha aparecido una línea punteada con el rótulo Encabezado.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. si lo creemos conveniente. Para modificarlos vamos a la pestaña Insertar y hacemos click en alguno de los dos botones (Pie de página o Encabezado) y seleccionamos la opción Editar. fecha.

Elegir uno de ellos haciendo click sobre él.guillermodiaz. En ocasiones esta opción ahorra tiempo ya que permite. Insertar imágenes prediseñadas. Díaz Sanhueza www.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.guillermodiaz. insertar con un sólo click el autor.com Página 25 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Mediante estos botones podemos pasar del encabezado al pie y viceversa. por ejemplo. Otras opciones del menú son: Insertar Propiedades. Insertar una imagen guardada en el disco (foto). la página y la fecha. se abre una lista despegable con los autotextos disponibles.com . Guillermo A. Al hacer click en Elementos rápidos y luego en Propiedad.

Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para las páginas pares e impares. desplegando la opción Número de página y eligiendo dónde queremos que aparezca el número. Esta opción está pensada por ejemplo. pero este número de página no aparece en el documento Si queremos que los números de página aparezcan en nuestro documento cuando lo imprimamos deberemos insertarlos desde la pestaña Insertar. ese número es el que aparece en la parte izquierda de la barra de estado.guillermodiaz.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.guillermodiaz. Díaz Sanhueza www.com Página 26 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Inserta la fecha y/o la hora en el formato que se seleccione. para cuando la primera página es la portada del documento y no conviene que aparezca el mismo encabezado o pie con el número de la página. Si marcamos esta casilla podemos definir un encabezado y pie diferente para la primera página. Guillermo A. Word numera correlativamente las páginas para poder referenciarlas. En la pestaña Diseño también encontraremos el siguiente grupo de opciones: Primera página diferente. Por ejemplo para imprimir el número de página se imprime a la izquierda en las páginas impares y en las páginas pares imprimirlo a la derecha.com . Número de página: Cuando creamos un documento. Páginas pares e impares diferentes.

Una tabla está formada por celdas o casillas. en cada casilla se puede insertar texto. de forma que se pueden realizar operaciones y tratamientos sobre las filas y columnas.10. 2. Díaz Sanhueza www. TABLAS Las tablas permiten organizar la información en filas y columnas. obtener el valor medio de los datos de una columna o para ordenar una lista de nombres.guillermodiaz. números o gráficos. Otra utilidad de las tablas es su uso para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en sus casillas.guillermodiaz. Guillermo A.com . para seleccionar la ubicación y formato del número de página. agrupadas por filas y columnas. Por ejemplo.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.com Página 27 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Al seleccionar una ubicación se despliega una lista de formatos prediseñados para que elijamos el que más nos guste. Esta característica se emplea sobre todo en la construcción de páginas Web para Internet. También podemos insertar el número de página editando el encabezado o pie (según dónde queremos colocar el número de página) y seleccionar la opción Número de página de la pestaña Diseño: Y seguir los mismos pasos que antes.

Guillermo A.guillermodiaz. Word aplicará las características del formato elegido a nuestra tabla. como. Una de las formas es utilizar el un cuadriculado que simula una tabla. aquí se dimensiona la tabla dibujándola con el Mouse.guillermodiaz. allí podrá seleccionar uno entre un amplio listado en la sección Estilos de tabla. por ejemplo. La tercer opción es usar el vínculo Dibujar Tabla. Para insertar una tabla debemos hacer click en la pestaña Insertar y seleccionar el botón Tabla.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Tabla con cuadrícula que es el que está marcado con un cuadro naranja en la imagen. este vínculo abre una ventana que permite determinar la cantidad de filas y columnas para la tabla. Díaz Sanhueza www. Mediante esta opción podemos elegir entre varios formatos ya establecidos. Word 2007 permite aplicarle directamente un estilo con un sólo click para ello debe seleccionar la tabla y mostrar el contenido de la pestaña Diseño. todas están en la pestaña Insertar. La segunda opción es haciendo click en Insertar Tabla. cada cuadrado sería una celda de la misma. seleccionar dentro de una cuadrícula las filas o columnas.com Página 28 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Se puede crear una tabla de tres formas equivalentes. según el tipo de tabla será más útil un método u otro. Cuando se crea una tabla. allí se muestra una ventana con las tres opciones. definirla usando números para especificar cuantas filas y columnas se necesitan o dibujándola con el ratón.com .

etc. fundamentalmente la pestaña Formato para las imágenes y las pestañas Diseño y Presentación para los gráficos.guillermodiaz. como si lo hiciéramos con un lápiz Este método es más flexible a la hora de diseñar tablas irregulares. Díaz Sanhueza www. De esta forma podrá tomar un aspecto mucho más parecido a lo que tengamos en mente. copiar. líneas. en las que sólo escribimos el texto fijo (el texto que se repite en todas las cartas) y Word se encarga de generar los datos variables (los Guillermo A. Para ello hacer un click en la pestaña Diseño selecciona el icono del lápiz que está a la izquierda. 2. Representación de datos en forma de organigramas. etc. Para ello disponemos de varias pestañas que vamos a ir viendo a continuación. CORRESPONDENCIA Mediante la opción Combinar correspondencia Word2007 nos permite incluir en un documento. cambiar el tamaño. datos almacenados en otro sitio. Representación de datos en forma gráfica. 2. GRÁFICOS Word 2007 incorpora los siguientes tipos de dibujos y gráficos: Dibujos creados con Word.guillermodiaz. Sobre las imágenes y los gráficos pueden realizarse multitud de operaciones. podemos escribir cartas personalizadas. Hacer click y arrastrar el cursor para dibujar el rectángulo con el tamaño total de la tabla. nuevos bordes a la tabla. elipses. Rótulos disponibles de una galería que se pueden personalizar con diversas opciones. variar la intensidad. A continuación dibujar las filas y columnas.com . como la que se muestra en la imagen. WordArt. rectángulos.12. SmartArt.11. como mover. Por ejemplo. Mediante autoformas. el cursor tomará la forma de un lápiz. De esta forma podremos obtener copias de un mismo documento pero con los datos de personas distintas.com Página 29 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 El programa también te permite dibujar. Gráficos. y por lo tanto añadir.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.

En cualquier caso podemos ver el origen de datos como una lista de registros compuestos por campos. Un registro corresponde a una fila. una tabla de Word o se pueden introducir en el mismo momento de combinar.com Página 30 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 que cambian en cada carta según la persona).guillermodiaz. allí haz clic en la opción Paso a paso por el Asistente para combinar correspondencia.guillermodiaz. Díaz Sanhueza www. es decir cada uno de los datos de ese cliente. De esta forma podemos generar automáticamente tantas cartas distintas como personas existan en el lugar donde están almacenados los datos. Documento principal: Es el documento Word que contiene el texto fijo y los campos variables que toman su valor del origen de datos. Origen de datos: Es el lugar donde residen los datos que vamos a utilizar en el documento principal. Seleccionar de la pestaña Correspondencia el menú Iniciar combinación de correspondencia. Puede ser de distinta naturaleza. Otros ejemplos de la utilidad de combinar correspondencia son la generación de etiquetas. la impresión de sobres. un libro de MS Excel. Guillermo A. por ejemplo puede ser una tabla de MS Access.com . y los campos serán por ejemplo. una lista de direcciones de Outlook. el nombre y la dirección del cliente. estamos utilizando dos elementos fundamentales: el documento principal y el origen de datos.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Por ejemplo si el origen es una tabla de clientes de Access. etc. Conceptos previos: Cuando 'combinamos correspondencia'. el registro será la fila correspondiente a un cliente. y un campo corresponde a una columna. Ejemplo: Abrir Word y tener en la ventana activa un documento en blanco o un documento que ya contenga el texto fijo. generar recibos.

mensajes de correo electrónico. aparece el segundo paso del asistente. es el documento que contiene la parte fija a partir de la cual crearemos el documento combinado.guillermodiaz.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Debajo de las tres opciones tenemos una explicación de la opción seleccionada en este momento.com . etc. En primer lugar tenemos que elegir el tipo de documento que queremos generar (cartas.guillermodiaz.) Seleccionar Cartas y hacer en Siguiente. Dejar seleccionada la primera opción y hacer clic en Siguiente para continuar con el asistente. Díaz Sanhueza www.com Página 31 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Se abrirá la sección Combinar correspondencia con el primer paso del asistente. sobres. Guillermo A. En el paso 2 definimos el documento inicial. Este asistente es muy sencillo. nos va preguntando y nosotros le contestamos haciendo clic en la opción deseada.

. Si seleccionamos la opción Seleccionar de los contactos de Outlook. Si seleccionamos la opción Escribir una lista nueva en lugar de Examinar... etc... una hoja de Excel.. Ahora explicaremos con más detalle la opción Examinar.com . una tabla en otro archivo Word. se abre el cuadro de diálogo Seleccionar archivos de origen de datos en el que indicaremos de dónde cogerá los datos Guillermo A. hacer clic en ella para introducir los valores en la lista. aparece la opción Elegir la carpeta de contactos. Díaz Sanhueza www. hacer clic en ella para buscar el archivo que contiene el origen de datos... podemos utilizar contactos nuestros de Outlook..MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www... en lugar de Examinar.). Al hacer clic en la opción Examinar..com Página 32 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 En el paso 3 seleccionamos el origen de datos.. aparece la opción Crear. como ya hemos dicho podemos utilizar una lista existente (una tabla de Access. o simplemente escribir una lista nueva..guillermodiaz. hacer clic en ella y elegir la carpeta.guillermodiaz. Si seleccionamos la opción Utilizar una lista existente aparece la opción Examinar.

el tipo Documentos de Word (*. Guillermo A. Díaz Sanhueza www..com .. en él vemos los datos que se combinarán y podemos añadir opciones que veremos más adelante.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.mdbx. Al seleccionar la carpeta aparecerán todos los archivos del tipo seleccionado que se encuentren en la carpeta.guillermodiaz. el tipo Archivos de Excel (*. En la parte superior de la pantalla en el campo Buscar en: indicamos la carpeta donde se encuentra el origen de datos.) si tenemos los datos en una tabla de base de datos Access. Una vez indicado el origen de datos se abre el cuadro de diálogo Destinatarios de combinar correspondencia. se admiten tipos muy variados. pero lo más común será utilizar el tipo Bases de datos Access (*.guillermodiaz.docx) si tenemos los datos en una tabla de Word. sólo nos quedará hacer doble clic sobre el archivo que contiene nuestro origen de datos o seleccionarlo para que aparezca su nombre en el campo Nombre de archivo: y hacer clic en el botón Abrir.xlsx) si tenemos los datos en una hoja Excel.com Página 33 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 En el campo Tipo de archivo: seleccionamos el tipo de archivo donde se encuentra el origen de datos.

. aparecerá la lista de todos los campos del origen de datos y podremos elegir de la lista el campo a insertar. Podemos utilizar los botones << y >> para pasar al destinatario anterior y siguiente respectivamente. para corregir algún error detectado. Cuando hayamos completado el documento hacemos clic en Siguiente para pasar al paso 5 del asistente... Guillermo A. En este paso redactamos en el documento abierto el texto fijo de nuestra carta (si no estaba escrito ya) y añadimos los campos de combinación... Para ello debemos posicionar el cursor en la posición donde queremos que aparezca el campo de combinación y a continuación hacemos clic en el panel de tareas sobre el elemento que queremos insertar...entre más elementos. podemos Buscar un destinatario...com .MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. En la opción Más elementos. En este paso examinamos las cartas tal como se escribirán con los valores concretos del origen de datos. Díaz Sanhueza www. Podemos insertar un Bloque de direcciones. Excluir al destinatario (en el que nos encontramos) o Editar lista de destinatarios..com Página 34 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Hacer clic en Aceptar para pasar al paso 4 del asistente.....guillermodiaz.. una Línea de saludo.guillermodiaz.. concreto.

Guillermo A. trabajar en una página Web desde Word será completamente transparente.com Página 35 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Para terminar hacer clic en Siguiente.13.. Por supuesto no se puede comparar con FrontPage. Díaz Sanhueza www. ha sido integrado completamente dentro de Word2007. o con otros programas como Dreamweaver de Adobe. lo haremos como un documento normal. En este caso nos permite elegir combinar todos los registros. el HTML.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. pero es muy útil para empezar a realizar nuestras primeras páginas Web.. IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN Dado el auge que ha experimentando Internet es comprensible que Word incorpore un editor de páginas Web.. Si no queremos realizar ninguna de las acciones anteriores cerramos el panel de tareas 2. Sobre todo dada la posibilidad de convertir directamente nuestro documento Word en una página Web. Para nosotros.guillermodiaz. Si nos queremos guardar las cartas en un nuevo documento por ejemplo para rectificar el texto fijo en algunas de ellas. En cuanto a las características de Word respecto de la edición de páginas Web cabe resaltar que el lenguaje de construcción de las páginas web..guillermodiaz. o enviar luego el documento a otro usuario hacemos clic en Editar cartas individuales. Para enviar las cartas a la impresora hacer clic en la opción Imprimir. y lo haremos como con cualquier documento. Si queremos crear una nueva página. El documento creado será un documento normal sin combinación. sin preocuparnos por el HTML.com . como podemos ver en la imagen. el registro actual o un grupo de registros. la herramienta específica de Microsoft en este campo. y ya nos preocuparemos a la hora de guardarlo de hacerlo como una página Web..

Uno de los problemas más recurrentes en los informes de Excel. las listas han sido creadas para que los usuarios solo puedan ingresar la información permitida por el creador del libro. O también limitar las posibilidades de cifras a ingresar en el campo ventas. VALIDACIÓN DE DATOS La Validación de datos es una herramienta extremadamente útil especialmente cuando compartimos un archivo de Excel con diferentes usuarios y necesitamos limitar las opciones de datos que se deben ingresar en las celdas. sólo tengan la posibilidad de escoger opciones desde un menú desplegable. podemos restringir las opciones del usuario al intentar ingresar un valor utilizando una lista de los productos a elegir.guillermodiaz. MICROSOFT EXCEL 2007 Considerando que los estudiantes que leen el presente manual tienen las competencias básicas de Excel 2007. Díaz Sanhueza www. es que nos permite entregar distintos mensajes de alerta para informar al usuario que los datos ingresados no corresponden. a continuación se presenta el contenido nivel intermedio.1. o en su defecto. Uso de una lista de celdas como base de datos: Guillermo A. 3.guillermodiaz.com Página 36 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 3.com . Otra característica de esta herramienta. Por ejemplo. es que los usuarios no ingresan la información de forma correcta.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.

Guillermo A. desde el menú Permitir. ubicada en el menú Datos. Mensaje de entrada: En este lugar ingresamos la información que deseamos que el usuario vea antes de seleccionar o ingresar un dato (es solo informativo.guillermodiaz. Y en el origen ingresamos el nombre de nuestra lista.guillermodiaz. Díaz Sanhueza www. Datos de una lista Uso de formularios para ingreso de datos: Luego de crear las listas podemos crear formularios o celdas con opciones desplegables. Para esto debemos posicionarnos en una celda y acceder la opción validación de datos.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.com Página 37 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Para crear una lista debemos seleccionar un rango de datos e insertar un nombre en el cuadro de nombres. Mensaje de error: Desde esta opción podemos configurar el tipo de restricción y mensaje de error que deseamos: Grave: el usuario no podrá ingresar información que no se encuentre en la lista. Al seleccionar esta opción se desplegará una ventana con opciones: Configuración: Seleccionamos la opción Lista.com . y permitirá guiar al usuario). luego de seleccionar el rango de nombres). ubicado en la parte superior-izquierda de nuestra hoja (en la imagen se ingresó el nombre Alumnos. ejemplo: =Alumnos De esta forma la celda selecciona presentará una lista desplegable de opciones para que el usuario pueda escoger sólo valores de la lista permitida.

com Página 38 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Advertencia e Información: El usuario será advertido de que la información que está ingresando no es correcta. sin embargo. escriba los datos siguientes en una hoja de cálculo de Excel en blanco.2. Para crear esta hoja de cálculo. la podrá ingresar de todas formas. A 1 2 B C D E Buscar valor María Nombre Dept Edad Diego 501 28 .guillermodiaz. para aprender a ocupar estas funciones utilizaremos una planilla de ejemplo. FUNCIONES DE BÚSQUEDA Excel 2007. incorpora excelentes funciones de búsqueda para encontrar la información que necesitamos. Menú de validación de datos y planilla de ejemplo 3.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. al igual que sus versiones anteriores.

se buscará una coincidencia exacta. Por ejemplo. De lo contrario. El rango de celdas que contiene los posibles valores de búsqueda.guillermodiaz. al que desea que la celda superior columnaDesplazamiento izquierda del resultado haga referencia. bien Debe tener el mismo tamaño que C2:C5 Matriz_buscada o Vector_de_comparación. DESREF devuelve el valor de error #¡VALOR! Éste es el número de columnas. Ejemplo A2:C5 E2 A2:A5 El número de columnas de Matriz_buscar_en 3 (tercera columna Indicador_columnas para el que se debe devolver el valor de Matriz_buscar_en) coincidente. a la izquierda o a la derecha. A continuación se presenta una definición de términos para comprender la actividad: Término Matriz_buscar_en Valor_buscado Matriz_buscada o bien Vector_de_comparación Definición Toda la tabla de búsqueda. Ésta es la referencia desde la que desea basar el desplazamiento. Matriz_resultado o Vector_resultado Un rango que contiene sólo una fila o columna. Puede escribir la fórmula en cualquier celda en blanco de la misma hoja de cálculo. Un valor lógico (TRUE o FALSE). se devuelve una coincidencia aproximada.com Página 39 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 3 4 5 Antonio 201 María Arturo 101 301 19 22 29 Escribirá el valor que desea buscar en la celda E2. Si es FALSE. celdaSuperior debe hacer celdaSuperior referencia a una celda o a un rango de celdas adyacentes.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. El valor que se va a buscar en la primera columna de Matriz_buscar_en. Si es TRUE o Ordenado se omite. "5" como argumento columnaDesplazamiento especifica que la celda FALSE .

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.FALSE) .Vector_resultado) La fórmula siguiente busca la edad de María en la hoja de cálculo de ejemplo: =BUSCAR(E2. BUSCAR devuelve el valor de la fila 4 de la columna C (22).Matriz_buscar_en . A continuación se muestra un ejemplo de sintaxis de la fórmula BUSCARV: =BUSCARV(Valor_buscado. En el ejemplo siguiente se utiliza una tabla con datos no ordenados. Entonces.com Página 40 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 superior izquierda de la referencia está cinco columnas a la derecha de la referencia. BUSCARV() La función BUSCARV o Buscar verticalmente se utiliza cuando los datos se muestran en columnas.guillermodiaz.Indicador_columnas. columnaDesplazamiento puede ser un valor positivo (a la derecha de la referencia inicial) o negativo (a la izquierda de la referencia inicial).Ordenado ) La fórmula siguiente busca la edad de María en la hoja de cálculo de ejemplo: =BUSCARV(E2. tanto si está ordenada como si no. Nota: la función BUSCAR requiere que la tabla esté ordenada.A2:C5. A continuación se muestra un ejemplo de sintaxis de la fórmula BUSCAR: =BUSCAR(Valor_buscado. Como "María" está en la fila 4.C2:C5) La fórmula utiliza el valor "María" de la celda E2 y busca "María" en el vector de búsqueda (columna A).Vector_de_comparación. Puede utilizar BUSCARV para buscar datos en una tabla. Esta función busca un valor en la columna situada más a la izquierda y lo hace coincidir con datos de una columna especificada en la misma fila.3. la fórmula hace coincidir el valor de la misma fila en el vector de resultado (columna C).A2:A5. Funciones: BUSCAR() La función BUSCAR busca un valor en una única fila o columna y lo hace coincidir con un valor situado en la misma posición en una fila o columna diferente.

guillermodiaz. el resultado de esta fórmula será “falso”. organizadas en 10 categorías (fecha. y sus sintaxis respectivas. resultado si verdadero . Concatenar. “falso”) . nos entregará un resultado.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Como "María" está en la fila 4. a continuación se presentan las más utilizadas. Resultado si verdadero: Resultado que se mostrará si el resultado de la prueba lógica es verdadero. nos entregará otro resultado. =si(5>10. cuyo resultado puede ser verdadero o falso. Extrae. Buscar Función SI: Descripción: La función SI. Funciones fundamentales: Si. la fórmula hace coincidir el valor de la misma fila en índiceDeColumna. Resultado si falso: Resultado que se mostrará si el resultado de la prueba lógica es falso. resultado si falso) Descripción de la sintaxis: Prueba lógica: Comparación o prueba condicional. Izquierda. Este ejemplo utiliza "3" como índiceDeColumna (columna C). O. estadísticas. y si el resultado es falso. como 5 no es mayor que 10. si el resultado de esta comparación es verdadero. Ejemplos: A continuación se presentan múltiples ejemplos de la función SI.3. CRITERIOS SIMPLES Y COMPLEJOS Excel cuenta con 329 fórmulas. realizar una comparación. nos permitirá mediante una prueba lógica. Sintaxis =si(prueba lógica .). 3. Derecha. lógicas. cabe destacar que los colores servirán para guiar al lector Ejemplo1: En el siguiente ejemplo se realiza una comparación de 2 números. financieras. Y. “verdadero” . Después.com Página 41 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 La fórmula utiliza el valor "María" de la celda E2 y busca "María" en la columna situada más a la izquierda (columna A). etc. BUSCARV devuelve el valor de la fila 4 de la columna C (22).

com Página 42 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Ejemplo 2: Dependiendo de los valores de A1 y B12 se mostrará el resultado falso o verdadero. B2*10 .guillermodiaz. resultado si falso) Ejemplo 4: Tal cómo en el ejemplo anterior incorporamos una fórmula en la prueba lógica.“falso”)) . ”verdadero” . respecto al sintaxis. y se cierra al final de la fórmula. número o símbolo de la celda B2. se mostrará la primera letra.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. De este modo. resultado si verdadero . =si((izquierda(“ana”. en el caso que A2 sea mayor que A1. si(A1>A3. podríamos inclusive reemplazar los valores verdaderos o falsos por una nueva función SI (considerando siempre que todas las funciones deben mantener su sintaxis.1)=“a”) . ”verdadero” . en el siguiente ejemplo. es una fórmula general. Como puede apreciar en el siguiente ejemplo el paréntesis de color negro se abre después del SI inicial. y según los valores ingresados en las celdas A1 y A2. =si(A1>A2.1)) Ejemplo 6: Cómo la función SI. izquierda(B2. incorporaremos una fórmula en el caso que la prueba lógica sea verdadera. =si(A1>A2. resultado si verdadero . esto quiere decir que si A1 es menor que A2. si la prueba lógica es verdadera realizará la multiplicación de B2*10.1)). evaluando si la primera letra del nombre es a. =si(A1=B12.”relativo”. resultado si falso) Ejemplo 3: Cómo se puede apreciar en el siguiente fórmula hemos incorporado una fórmula en la prueba lógica. “falso”) Ejemplo 5: En el siguiente ejemplo reemplazaremos el valor falso por una fórmula (izquierda(B2. =si(A1>A2. mostrará la palabra “falso”.

guillermodiaz. 3. si(A1>A3. Sintaxis =Y(prueba lógica 1 .MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. el resultado será falso. 1 . es muy parecida a la función Y. nos permite realizar más de una prueba lógica. si(A1>A7. como se muestra a continuación: =si(A1>A2. entonces el resultado será falso. prueba lógica n)  Si todas las pruebas lógicas son falsas.com Página 43 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Ejemplo 7: A partir del ejemplo 6. si(A1>A5. prueba lógica 2. 5 . AUTOFILTRO Y FILTROS AVANZADOS . si(A1>A4.  Si una prueba lógicas es verdadera. prueba lógica n)   Si todas las pruebas lógicas son verdaderas. 2 . 0)))))))) Función Y: Descripción: La función Y. podemos desprender entonces que podemos anidar fórmulas en reiteradas ocasiones. el resultado según la comprobación de las pruebas lógicas es distinto. entonces el resultado será verdadero. si(A1>A9. 8 . prueba lógica 2. prueba lógica 3. Sintaxis =O(prueba lógica 1 . prueba lógica 3. a diferencia de la función SI. el resultado será verdadero. 4 . si(A1>A8. sin embargo. Si una prueba lógicas es falsa. Función O: Descripción: Si bien la función O. 7 . no nos permite establecer el resultado de las pruebas lógicas en el caso que sus sean verdaderos o falsos. si(A1>A6. 3 .4. 6 .

Los filtros nos permiten encontrar y organizar la información de mejor forma. aplicar formato. El filtrado oculta temporalmente las filas que no se desea mostrar. representar en gráficos e imprimir el subconjunto del rango sin necesidad de reorganizar. con los títulos definidos. . Para poder filtrar la información debemos tener una tabla de datos. Un rango filtrado muestra sólo las filas que cumplen el criterio que se especifique para una columna.guillermodiaz. ubicada en el menú Datos. para criterios simples. aparecerá un triángulo invertido al lado de cada título. luego seleccionamos la opción Filtro.com Página 44 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Aplicar filtros es una forma rápida y fácil de buscar un subconjunto de datos de un rango y trabajar con el mismo. Automáticamente. Filtro avanzado: Permite establecer criterios complejos. el filtrado no reorganiza los rangos. ni ordenar la información. le permite modificar.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. A diferencia de la ordenación. utilizando este botón podremos ordenar y filtrar la información que deseemos relacionada a cada columna en particular. Cuando Excel filtra filas. Criterios: Condiciones que se especifican para limitar los registros que se incluyen en el conjunto de resultados de una consulta o un filtro Tipos de filtros Autofiltro: Incluye filtrar por selección.

cómo se presenta en la imagen a continuación: El filtro personalizado nos presentará una serie de opciones que podemos combinar mediante Y/O.com Página 45 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Podemos utilizar los filtros predefinidos o crear nuestros propios filtros. . dentro del menú de cada filtro creado.guillermodiaz. para ello debemos seleccionar la opción de filtro personalizado.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.

com Página 46 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Opciones de los filtros personalizados Filtros avanzados: Los filtros avanzados nos permiten obtener información asociando criterios no relacionados. Para utilizar los filtros avanzados es necesario tener una base de datos con información títulos claros. distintas notas en distintas asignaturas.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. como se puede apreciar en la siguiente imagen a partir de la fila 7 hacia abajo: . esta información sería imposible obtenerla desde los autofiltros debido a que la información que rescataremos tiene que cumplir mas de una condición para más de un caso en particular.guillermodiaz. por ejemplo.

com Página 47 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Luego debemos copiar los títulos que serán utilizados como criterio en otro lugar del libro (como se puede apreciar en la imagen es la matriz A1:D5). por lo tanto.5. e incorporar los criterios que se deben cumplir (cada fila de esta matriz es un criterio). en la pestaña datos. menú ordenar y filtrar y seleccionar los rangos solicitados. 3.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. SUBTOTALES E INFORMES Microsoft Excel puede calcular automáticamente valores de subtotales y de totales generales en una lista (lista: serie de filas que contienen datos relacionados o serie de filas que designa para que funcionen como hojas de datos).guillermodiaz. Luego acceder a la opción de avanzadas. debemos escribir las condiciones de la siguiente manera: =“=Matemática” =“=10” =“>10” Utilizando el símbolo = 2 veces. Es fundamental comprender que si escribimos los criterios de la siguiente forma: =“Matemática” =50 Excel solo escribirás las palabras y nos las condiciones correspondientes. .

Por ejemplo.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Puede mostrar subtotales en una lista con más de un tipo de cálculo a la vez. Subtotales Anidados Puede insertar subtotales de grupos más pequeños en los grupos de subtotales existentes. los subtotales de cada deporte están en una lista que ya tiene subtotales para cada región. . Se debe considerar que Excel actualizará automáticamente los subtotales y el total general cuando se modifiquen los datos de detalle. Informes de resumen Al agregar subtotales a una lista. En el ejemplo a continuación. si se utiliza la función de resumen Promedio. la fila Total general mostrará el promedio de todas las filas de detalle de la lista y no el promedio de los valores de las filas de subtotales. Excel esquematiza la lista para que se puedan mostrar y ocultar las filas de detalle de cada subtotal Excel calcula los subtotales con una función de resumen. Los valores del total general se obtienen a partir de los datos de detalle y no de los valores de las filas de subtotales. ésta aparecerá esquematizada para que pueda ver su estructura. como por ejemplo: Suma o Promedio.com Página 48 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Cuando se insertan subtotales automáticos.guillermodiaz.

En el cuadro Usar función. En el menú Datos.3. Columna de subtotales que se desean calcular.guillermodiaz.2. Asegúrese de que los datos cuyos subtotales desea calcular están en el siguiente formato: cada columna tiene un rótulo en la primera fila. haga click en la columna cuyos subtotales desee calcular (deportes). En el ejemplo.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Haga click en Orden ascendente o en Orden descendente. active la casilla de verificación de cada columna que contenga valores cuyos subtotales desee calcular (ventas). + y -). columna B. haga click en la función de resumen que desee utilizar para calcular los subtotales. En el cuadro Agregar subtotal a. . Haga click en una celda de la columna cuyos subtotales se desea calcular. contiene hechos similares y no hay filas ni columnas en blanco en el rango.com Página 49 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Puede crear un informe de resumen haciendo click en los símbolos de esquema (1. debe hacer click en una celda de la columna Deporte. y para ocultar los detalles y mostrar solamente los totales. En el cuadro Para cada cambio en. haga click en Subtotales.

com Página 50 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Las opciones existentes como funciones a definir y sus números respectivos para modificar el contenido de la sintaxis de la función subtotales se presentan a continuación: 3.guillermodiaz.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. para comprender su uso con mayor claridad desarrollaremos un ejemplo a continuación: Vamos a crear una tabla dinámica a partir de los siguientes datos: Seleccionamos una celda cualquiera de la tabla dinámica .6. TABLAS DINÁMICAS Las tablas dinámicas son el resultado de la organización de información mediante un asistente de Excel.

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.guillermodiaz.com Página 51 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Hacemos clic en la ficha Insertar – Tabla dinámica Se abrirá automáticamente el cuadro de diálogo Crear tabla dinámica con el rango de datos deseado: Hacemos clic en Aceptar Observamos cómo se crea una hoja nueva La hoja muestra un nuevo cuadro de diálogo de tabla dinámica denominado Lista de campos de tabla dinámica .

guillermodiaz. En la parte inferior se muestran cuatro áreas adonde arrastrar los datos y diseñar la tabla.com Página 52 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 En la parte superior de dicho cuadro de diálogo aparecen los campos de nuestra tabla de datos original.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. En Excel 2003 estas áreas aparecían bien en el Asistente La zona de diseño de la tabla dinámica en Excel 2007 es la que se ve en la imagen inferior .

al hacer clic en la casilla de verificación se ubica directamente bajo los Rótulos de fila. Los Valores se establecen para situar los cálculos totales de datos. Los otros dos campos al contener datos numéricos se ubican en el área Valores. Automáticamente. Marcamos los tres campos que vamos a incluir en la tabla dinámica Podemos observar como dependiendo del tipo de datos que contenga el campo. . En este caso como el campo nombre contiene texto.com Página 53 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Los campos que situemos en el área Rótulos de columna aparecerán en horizontal a lo largo de la tabla y los que situemos en el área Rótulos de fila en vertical.guillermodiaz.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. se van añadiendo visualmente los datos a la tabla dinámica situada a la izquierda del cuadro de diálogo Lista de campos de tabla dinámica. Podemos modificar la ubicación de los datos haciendo click y arrastrando al área que deseemos. éste se coloca automáticamente en el área correspondiente.

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www.com Página 54 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Luego de crear la tabla dinámica podemos modificar las funciones matemáticas escogidas. .guillermodiaz. así como también agregar filtros o nuevos datos para generar informes y análisis.

Lo más probable es que no se usen todos los . y el principal beneficio de modificar y usar patrones de diapositivas es que así se pueden hacer cambios de estilo generales y aplicarlos a cada diapositiva de la presentación. Los patrones de diapositivas resultan especialmente útiles cuando se tienen presentaciones extremadamente largas. con muchas diapositivas. Si desea que la presentación contenga dos o más estilos o temas diferentes (por ejemplo. ahorra tiempo. Cuando usa un patrón de diapositivas. los efectos. PATRONES Y TABLAS Un patrón de diapositivas es la diapositiva principal en una jerarquía de diapositivas que guarda toda la información sobre el tema y los diseños de diapositiva de una presentación. todos los diseños asociados con un patrón de diapositivas dado contienen el mismo tema (combinación de colores. incluidas aquellas que se agreguen a la presentación después. Los patrones de diapositivas se pueden cambiar. el color. Cuando se modifican uno o más de los diseños asociados a un patrón de diapositivas. ya que no será necesario escribir la misma información en más de una diapositiva. MICROSOFT POWERPOINT 2007 4. las fuentes. incluidos el fondo. Dado que los patrones de diapositivas afectan a la apariencia de la presentación entera. fondos.guillermodiaz. Toda presentación contiene al menos un patrón de diapositivas. para crear y editar los patrones o los correspondientes diseños. debe insertar un patrón de diapositivas para cada tema diferente.com Página 55 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 4.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Aunque el diseño de cada diapositiva se configura por separado. colores. fuentes y efectos). verá que cada patrón de diapositivas tiene asociados varios diseños predeterminados. los tamaños de los marcadores de posición y las posiciones. fuentes y efectos).1. Cuando active la vista Patrón de diapositivas. se trabaja en la vista Patrón de diapositivas. básicamente se está modificando el patrón de diapositivas.

además de otros elementos. guardarla como archivo de plantilla de PowerPoint (.pot) y después usarla para crear otras presentaciones. Importante Es aconsejable crear el patrón de diapositivas antes de comenzar a crear las diapositivas individuales.guillermodiaz. si crea un patrón de diapositivas después de crear las diapositivas individuales. Los temas del documento que aplique afectarán de forma inmediata a los estilos que puede utilizar en el documento. es posible que algunos de los elementos de las diapositivas no se ajusten al diseño del patrón de diapositivas. Los programas como Microsoft Office Word. todas las diapositivas que agregue a la presentación se basarán en ese patrón de diapositivas y en los diseños asociados. aunque también se puede crear temas propios personalizando un tema del documento existente y guardándolo después como un tema del documento personalizado. Además. o bien uno personalizado. Cuando comience a hacer cambios. Excel y PowerPoint seleccionando otro tema del documento predefinido.com Página 56 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 diseños provistos. El usuario elegirá de entre los diseños disponibles aquellos diseños que sean más adecuados para presentar la información.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. 4.potx o . Los temas del documento se comparten entre los programas de Office para que todos los documentos de Office puedan tener el mismo aspecto uniforme. . Puede crear una presentación que contenga uno o más patrones de diapositivas. Usted puede cambiar el tema del documento que se aplica de manera predeterminada en los programas de Office como Word. Este archivo incluye todo lo que contiene un patrón de diapositivas. hágalos en el patrón de diapositivas. un conjunto de temas de fuentes (incluyendo fuentes para encabezados y texto principal) y un tema de efectos (incluidos efectos de líneas y relleno). Excel y PowerPoint proporcionan varios temas del documento predefinidos.2. en lugar de hacerlo después. FORMATOS DE TEXTOS Y PARRAFOS Puede dar formato de manera fácil y rápida a un documento entero para proporcionarle un aspecto profesional y moderno aplicando un tema del documento. Si crea primero el patrón de diapositivas. Un tema del documento es un conjunto de opciones de formato que incluyen un conjunto de colores.

Para aplicar un tema del documento personalizado. haga click en Buscar temas para buscarlo en su equipo o en una ubicación de red. o haga click en Más disponibles. . 4. haga click en o En PowerPoint: En la ficha Diseño. en el grupo Temas. En la ficha Diseño de página. eligiendo entre los diferentes diseños. Para aplicar un tema del documento predefinido. haga click en el tema del documento que desea utilizar en Integrado.com Página 57 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Siga uno de los procedimientos siguientes: En Word o en Excel: Temas. GRÁFICOS Y SMARTART Un gráfico SmartArt es una representación visual de la información que se puede crear de forma rápida y fácil.3. haga click en Buscar en Office Online. haga click en el tema del para ver todos los temas del documento documento que desee. en el grupo Temas. con el objeto de comunicar mensajes o ideas eficazmente.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. haga click en el tema del documento que desea utilizar en Personalizado. Si uno de los tema del documento que desea utilizar no aparece en la lista.guillermodiaz. Para buscar otros temas del documento en Office Online.

guillermodiaz. puede perder gran cantidad de tiempo en conseguir que las formas tengan el mismo tamaño y estén correctamente alineadas. especialmente si el usuario no es un profesional del diseño o no se puede permitir contratar uno. Con la nueva característica denominada gráfico SmartArt de Versión de Office 2007 y con otras características nuevas. Un tipo es similar a una categoría de gráfico SmartArt y cada tipo contiene varios diseños diferentes. se le pide al usuario que elija un tipo. además de animar a realizar alguna acción. puede agregar animación al gráfico SmartArt en las presentaciones de Office PowerPoint 2007. Puede crear un gráfico SmartArt en Microsoft Office Excel 2007. puede convertir el texto de la diapositiva en un gráfico SmartArt de forma rápida. podrá crear ilustraciones con la calidad de un diseñador con sólo hacer click unas cuantas veces.com Página 58 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Descripción general de la creación de gráficos SmartArt Gran parte del contenido que se crea utilizando programas de Microsoft Office 2007 es textual. También necesitará tiempo para conseguir que el texto tenga el aspecto adecuado y en aplicar formato manualmente a las formas para que se adapten al estilo general del documento. Al crear un gráfico SmartArt. puede copiarlos y pegarlos como imágenes en dichos programas. Ciclo o Relación. como los temas.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Una vez elegido el diseño resulta fácil cambiar el diseño del . Jerarquía. Debido a que las prestaciones de Office PowerPoint 2007 suelen contener diapositivas con listas con viñetas. en vez de centrarse en el contenido. Además. aunque el uso de ilustraciones mejora la forma de entender y recordar un texto. Microsoft Office PowerPoint 2007. Si ha utilizado versiones anteriores de Microsoft Office. Microsoft Office Word 2007 o en un mensaje de correo electrónico en Microsoft Office Outlook 2007. Crear ilustraciones con la calidad de un diseñador puede ser un reto. que puede ser: Proceso. Aunque los gráficos SmartArt no se pueden crear en otros programas de Versión de Office 2007.

Crear un gráfico SmartArt En la ficha Insertar. las formas se agregan o se quitan según sea necesario. no es una lista completa. aunque el diseño Proceso básico aparezca con tres formas.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. los estilos.com Página 59 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 gráfico SmartArt. Una vez seleccionado un diseño aparece un texto de marcador de posición (por ejemplo. [Texto]) para que pueda ver el aspecto del gráfico SmartArt. La finalidad de esta tabla es ayudarle a ponerse manos a la obra. visualice el tipo y el diseño más adecuados para mostrar sus datos. haga click en el tipo y en el diseño que desea. a continuación. los efectos y el formato de texto se transfieren automáticamente al nuevo diseño. puede ser que su proceso sólo necesite dos formas o que necesite cinco. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt. Gran parte del texto. Puede sustituir el texto de marcador de posición por su propio contenido. A medida que agrega y modifica el contenido en el panel de texto. es decir. ¿Qué desea trasmitir con el gráfico SmartArt? ¿Desea un diseño concreto? Puesto que puede cambiar diseños de forma rápida y fácil. Consideraciones a la hora de crear un gráfico SmartArt Antes de crear el gráfico SmartArt. Escriba el texto mediante uno de estos procedimientos: Haga click en una forma del gráfico SmartArt y. así como otro contenido. Por ejemplo. Sin embargo. El texto de marcador de posición no está impreso ni se muestra durante una presentación con diapositivas. pruebe con los diferentes tipos de diseños hasta que encuentre el que mejor ilustre su mensaje. A medida que agrega o quita formas. en el grupo Ilustraciones. . Experimente con los diferentes tipos de gráficos SmartArt utilizando la siguiente tabla como punto de partida.guillermodiaz. y modifica el texto. También puede agregar y quitar formas en el gráfico SmartArt para ajustar la estructura del diseño. las formas siempre se muestran y se imprimen a menos que las elimine. El gráfico debe ser claro y fácil de entender. escriba el texto. haga click en SmartArt. el gráfico SmartArt se actualiza automáticamente. los colores. la disposición de las formas y la cantidad de texto que contienen se actualiza automáticamente y se mantiene el diseño y el borde originales del diseño de gráfico SmartArt.

Imágenes prediseñadas. En este ejemplo crearemos un archivo con fotos. Haga click en el gráfico SmartArt en Herramientas de SmartArt. De esta forma nuestro trabajo será más ordenando. textos y efectos de transición. haga click en el estilo de gráfico SmartArt que desee. hogareño o también en el campo de la enseñanza. El desarrollo puede aplicarse perfectamente para realizar trabajos para el ámbito laboral. haga click en [Texto] y péguelo en el panel de texto. COMO POWERPOINT CREAR UNA GALERÍA DE IMÁGENES EN A continuación veremos los pasos que hay que seguir para crear una presentación. Para cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt puede aplicar variaciones de color derivadas del tema de las formas del diseño del gráfico SmartArt. en el grupo Estilos SmartArt. Copie texto desde otro programa. en el grupo Estilos SmartArt.4. 4.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Álbumes de fotografías. En la sección “Ilustraciones” podremos elegir entre las siguientes opciones: Imagen. organizar las imágenes que utilizaremos en nuestro proyecto en una carpeta. Ingresaremos a PowerPoint y nos dirigimos a la solapa “Insertar”. en el grupo Crear gráfico.guillermodiaz. haga click en el gráfico SmartAr en Herramientas de SmartArt.com Página 60 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Haga click en [Texto] en el panel de texto y escriba o pegue el texto. En Herramientas de SmartArt. haga click en Panel de texto. . en la ficha Diseño. SmartArt ó Gráfico. Haga click en el gráfico SmartArt. Formas. Haga click en la variación de colores que desea. en la ficha Diseño. en la ficha Diseño. haga click en Cambiar colores. Para aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt. En primer lugar es sumamente recomendable.

Esto nos ayudará a elegir sin tener que utilizar otra aplicación para previsualizar las imágenes. para incorporar varios archivos de imagen. Al finalizar damos click en el botón “Insertar”.... podemos hacer que las imágenes se vean a mayor o menor tamaño en la vista de selección.”.com Página 61 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 En este caso.guillermodiaz. optaremos por utilizar “Álbumes de fotografías”.” y elegimos la ubicación de las fotografías. Realizamos la selección con el botón principal del mouse y la tecla SHIFT o CTRL.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. Hacemos click en esta opción y luego en el desplegable elegimos “Nuevo álbum de fotografías. Con el botón vistas. A continuación hacemos click en “Archivo o disco. para elegir varios archivos simultáneamente. ..

.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. vamos a “Diseño” y elegimos un “Tema”. el diseño (cuántas imágenes y si llevan título) y el formato del marco. Ahora tenemos el álbum creado.guillermodiaz. Además podremos elegir el orden. con su portada y una imagen con su respectivo título en cada fotograma. Para esto. Luego hacemos click en el botón “Crear”. elegimos “1 imagen con título” en el recuadro “Diseño de la imagen”. podemos personalizar los textos de cada una de las diapositivas. Para este ejemplo. contraste o rotar las imágenes. Debajo especificamos “Rectángulo redondeado”. Este es el momento de definir el aspecto visual que tendrá la presentación. A continuación.com Página 62 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 En la siguiente ventana podremos ajustar brillo.

MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. los efectos de transición. . En “Animaciones” podremos elegir la animación. Una vez elegido el tema. se aplicará a todas las diapositivas. como avanzar la diapositiva y el tiempo de avance automático. la velocidad.guillermodiaz.com Página 63 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Si lo deseamos. el sonido. podemos personalizar la combinación de colores y las fuentes.

Una vez que realizamos las correcciones. y en “Guardar como” elegimos si lo guardamos en el formato de la nueva versión de PowerPoint o compatible con versiones anteriores.guillermodiaz. Para agregar más opciones. podemos revisar los fotogramas para verificar que esté todo correcto. Además contamos con la posibilidad de elegir PDF. se puede mover o modificar. tablas. puede ser recomendable armar los fotogramas primero incluyendo el texto.com Página 64 de 64 Fecha de creación 26/07/2010 16:03:00 Una vez armada la presentación. se pueden incluir mayor cantidad de cuadros de texto. y luego agregar las imágenes. Ingresando a la solapa “Presentación con diapositivas” podremos visualizar el resultado de nuestro trabajo. En el caso de tener que crear una presentación que incluya una gran cantidad de texto y pocas imágenes. la creación de la presentación no ha demandado más que unos pocos minutos.MANUAL DE MICROSOFT OFFICE 2007 NIVEL INTERMEDIO www. vamos al “Botón de Office” (en la esquina superior izquierda de la pantalla). para ajustarlo. Como hemos podido ver. En el caso de encontrar que algún texto esté solapado con las imágenes. con el botón “Desde el principio”. en la ubicación elegida. . gráficos o SmartArt. XPS u otros formatos.