5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo

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5 PASSOS SIMPLES PARA ALTA PRODUTIVIDADE: METODOLOGIA GTD DE GESTÃO

DE TEMPO

5 Passos Simples para Alta Produtividade: Metodologia GTD de Gestão de Tempo
66 dias ago by Valter Sousa 8

Se você deseja ser produtivo, pare de usar sua cabeça para guardar informações e passe a usá-la para executar ações. A tarefa de guardar informações deve ser delegada à folha de papel e aos aparelhos digitais. Se você conseguir isso, será extremamente produtivo e se livrará do estresse, além de finalmente conseguir equilibrar sua vida profissional e sua vida pessoal. A Metodologia GTD de gestão do tempo é capaz de realizar isso para você de uma forma muito simples, eficaz e focada na execução e na produtividade. Você consegue implementá-la com um bloquinho de notas, uma bandeja de entrada (dessas de papelaria), um calendário de papel e algumas folhas de seu caderno.

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5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo

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ESVAZIE SUA MENTE E DEIXE-A TRANQUILA COMO A ÁGUA
GTD significa “Getting Things Done” (fazendo as coisas acontecerem). É uma metodologia de gerenciamento do tempo lançada em 2002 por David Allen e descrita em livro de mesmo nome. No Brasil, a obra ganhou o título “A Arte de Fazer Acontecer”. O princípio básico da Metodologia GTD é “esvazie sua mente” e mantenha-a tranquila como a água. Faça um download em seu cérebro. Escreva tudo o que você precisa fazer em um sistema simples de anotações que não seja sua cabeça. Não gerencie seu tempo, mas sua mente e suas tarefas. A Metodologia GTD se dá em 5 fases: 1) Coleta, 2) Processamento, 3) Organização, 4) Execução e 5) Revisão Semanal.

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5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 3 of 21 O FLUXO DA METODOLOGIA GTD As cinco etapas são executadas com a ajuda do fluxo da Metodologia “Getting Things Done”.divulgardinheiro. o GTD. http://www. Observe que há dois losangos. Veja na figura abaixo. vamos explicar o fluxo passo a passo mais abaixo. dentro dos quais estão as duas perguntas-chave que tornam o GTD tão simples e eficaz..com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. 01/05/2013 . Não se preocupe..

há o açúcar para comprar no mercado. http://www. há ideias que nos vêm à cabeça. surgem várias “coisas” (“stuff” em inglês) para a gente fazer ou lembrar.. há uma reunião para participar. há um favor que o colega nos pediu. etc. Essas coisas ficam fervilhando em nossa mente. há as férias para planejarmos. 01/05/2013 . Há um telefonema que devemos dar.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-..divulgardinheiro.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 4 of 21 COLETA – PASSO 1 DA METODOLOGIA GTD Durante o dia.

anote. http://www.divulgardinheiro. 01/05/2013 .5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 5 of 21 COMPRE UM BLOQUINHO DE NOTAS NA PAPELARIA Compre um bloquinho de notas (custa só R$ 1. Pensou. Não deixe nada em sua cabeça. Isso se chama coletar.50) e não pense duas vezes..com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-.. É uma tarefa mecânica e você não precisa tomar nenhuma decisão enquanto coleta. coloque tudo o que você precisa fazer e lembrar no seu bloquinho.

simplesmente arranque a folha do bloquinho (ou o bloquinho todo) e ponha na bandeja de entrada (ou caixa de entrada) para a próxima etapa. COMPRE UMA BANDEJA DE ENTRADA NA PAPELARIA Adquira também uma bandeja de entrada (veja imagem abaixo.divulgardinheiro. o tempo todo. em todo o lugar.. Chegando em casa. http://www. 01/05/2013 . A coleta deve ser feita todos os dias.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 6 of 21 Apenas esvazie sua mente. O bloquinho deve estar sempre com você. o processamento. até ao lado de sua cama (será que você consegue?)..com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. não precisa ser de dois andares).

revistas e quaisquer papéis que você precisa processar. há também a bandeja virtual do email. 01/05/2013 .5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 7 of 21 Coloque também na bandeja a correspondência. A primeira parte do fluxo.divulgardinheiro. Teremos.. duas bandejas para processar. então.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. fica assim: http://www. então.. Além da bandeja física. a Caixa de Entrada (não tem esse nome à toa). que deve ser processada seguindo os mesmos passos.

em seguida. COMO PROCESSAR ITENS QUE NÃO REQUEREM AÇÃO Se sua resposta à pergunta “devo fazer alguma ação quanto isso?” for “não“. Observe que há somente dois losangos no fluxo.. responda a pergunta “devo fazer alguma ação quanto a isso?“. Pergunte “o que é isso?” e. http://www. Você pode 1) jogar no lixo (por exemplo. 01/05/2013 . quanto a caixa de email). A intenção não é executar nada ainda..divulgardinheiro. Neles você encontra as duas perguntas-chave responsáveis pela garantia da produtividade. tome uma das três decisões mostrada na figura abaixo. um panfleto ou um spam).PASSO 2 DA METODOLOGIA GTD O objetivo do processamento é simplesmente esvaziar suas caixas de entrada (tanto a bandeja de entrada.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 8 of 21 PROCESSAMENTO . um email convidando para um curso em vídeo na Internet) ou 3) arquivar (por exemplo. Pegue sempre o item que estiver em cima. Retire uma coisa por vez (ou um email por vez) da caixa de entrada. ou 2) incubar na lista talvez/algum dia (por exemplo.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. um documento importante).

Esta é a pergunta principal de todo o método GTD e que lhe garante seu caráter executório.divulgardinheiro. apenas processando o item em nossa mão. Se a resposta à pergunta “devo fazer alguma ação quanto a isso?” for “sim“.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-..5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 9 of 21 COMO PROCESSAR ITENS QUE REQUEREM AÇÃO Observe que ainda não estamos executando nada. http://www.. 01/05/2013 . É isso que evita a procrastinação. então essa pergunta muda para “qual é a próxima ação?” (ou “qual é a primeira ação?”).

pesquisar locais de férias na Internet). ela irá para uma das listas de nosso pequeno sistema. se a ação não puder ser feita em até 2 minutos. Se tiver mais de uma ação. Na metodologia GTD. você deve fazer a próxima pergunta “é para outra pessoa executar essa tarefa?“. 01/05/2013 . Caso contrário. Agora. ele significa apenas uma tarefa que se executa em vários passos. A REGRA DOS 2 MINUTOS E O SISTEMA SIMPLES DE LISTAS Se a ação puder ser feita em até 2 minutos. então anote-a diretamente no calendário. anote-a em uma das listas contextuais (na figura estão nomeadas de “próximas ações”) para fazer depois. Veja na seção a seguir que estas listas são muito simples.divulgardinheiro..com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. Se for. planejar as férias ou arrumar a casa para uma festa. Não se intimide com o termo “projeto”. delegue e anote na lista @aguardando. Por fim.. você retorna ao fluxo. trata-se de um projeto. como por exemplo.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 10 of 21 SUAVIZANDO O SIGNIFICADO DO TERMO “PROJETO” Agora observe na figura acima que o item em sua mão pode exigir uma ou mais ações para ser concretizado. Depois de determinado o primeiro passo do projeto (como por exemplo. Anúncios Google Anúncios Google Anúncios Google ► Thing gtd ► Gtd david allen ► Gtd outlook ► Gestão de projetos ► Projetos pmi ► Software fluxo de caixa ► Getting things done ► Gerenciamento projetos ► Controle produção http://www. Se for para você mesmo executar a tarefa e esta não tiver uma data para acontecer. faça-a e esqueça-a. se a tarefa tiver uma data certa para ser executada.

São as listas @Aguardando e @Talvez/algum-dia. ► Listas contextuais. Escreva um projeto por linha. inclusive a lista de projetos. podem ser apenas folhas de caderno. não complique! Todas as listas. você tem uma lista. O http://www. Observando o fluxo do GTD. A segunda contém itens não-essenciais e dos quais não queremos nos desfazer (um consolo pro subconsciente).com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. O GTD é extremamente simples nesse ponto e utiliza somente um calendário (agenda) e um conjunto de listas primitivas para organizar tudo. Para isso. @rua. Lembre-se de que o objetivo do processamento é tãosomente esvaziar as caixas de entrada (papéis e emails) e isso se realiza simplesmente respondendo as perguntas mostradas no fluxo. As tarefas dessas listas não possuem datas definidas para execução. etc. @blog. São as listas @casa. A primeira contém tarefas delegadas a terceiros.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 11 of 21 Aqui finda o processamento. O processamento deve ser feito uma vez por dia. ► Listas especiais. Uma folha basta. @trabalho. elas estão nomeadas como “listas de próximas ações”. 01/05/2013 . @reuniões. ORGANIZAÇÃO . temos estas listas: ► @Projetos.. @telefone.divulgardinheiro. Pegue um caderno e arranque uma folha! Pronto. @faculdade. No fluxo. precisamos de um sistema para lembrar das tarefas por nós.PASSO 3 DA METODOLOGIA GTD O princípio da metodologia GTD é esvaziar a mente e utilizá-la somente para um fim: executar ações..

Se você preferir uma agenda.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 12 of 21 calendário pode ser um desses calendários de papel que ficam sobre a mesa. http://www. de nada adianta ficar lembrando de tarefas do trabalho quando estamos em casa. outra para o contexto @computador. compre logo tudo o que você tem para comprar.. ou ficar pensando em um artigo para o blog. Você deve ter uma lista para o contexto @trabalho. A ideia aqui é simples: se você vai fazer telefonemas. etc. AS LISTAS SÃO CONTEXTUAIS As tarefas devem ser separadas por contextos. Afinal.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. enquanto estamos no mercado..divulgardinheiro. Isso é trabalhar com contextos. outra para o contexto @casa. faça todos eles de uma vez. 01/05/2013 . sem problema. se você vai à rua fazer compras.

01/05/2013 .5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 13 of 21 O QUE VOCÊ IRÁ EXECUTAR NA SEMANA ESTARÁ NO CALENDÁRIO Tudo o que tiver de importante para fazer na semana deve estar na agenda (ou calendário).divulgardinheiro... Deixe livre pelo menos 2 horas por dia para os imprevistos. http://www.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. tanto os compromissos quanto os preparativos para os compromissos.

O restante é revisão propriamente dita. REVISÃO SEMANAL (PLANEJAMENTO) . durante uma hora. data e hora para cumpri-las. aliás é o único painel de execução. O autor da Metodologia GTD estabeleceu passos bem definidos e lógicos para a revisão semanal. Lembre-se de que você não deve sobrecarregar seu calendário. Essa seleção semanal será feita na etapa de revisão da Metodologia GTD.PASSO 4 DA METODOLOGIA GTD Uma vez por semana. Deixe algumas horas livres para imprevistos. 01/05/2013 .divulgardinheiro. cedo ou tarde. você está com várias listas cheias de tarefas para cumprir. http://www.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 14 of 21 O QUE FAZER COM AS LISTAS? Bom. que é seu painel de execução semanal.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. quando geralmente se está energizado.. determinando. então. você deve fazer a revisão (ou planejamento) e escolher o que irá fazer na próxima semana. Todas essas tarefas.. Recomenda-se a sexta-feira de manhã. irão parar no calendário também. Veja a figura e siga à risca o roteiro para uma revisão bem feita. O que você deverá fazer é escolher as tarefas mais importantes e urgentes de suas listas contextuais e inseri-las no calendário. Esses passos escaneiam todo o nosso pequeno sistema de informações.

com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. Não decida. É hora de executar. Simplesmente olhe o calendário (agenda) e faça. faça! http://www. Não ceda à tentação da preguiça e da procrastinação. Não há motivo para estresse. Faça.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 15 of 21 EXECUÇÃO .divulgardinheiro. 01/05/2013 .PASSO 5 DA METODOLOGIA GTD Não pense. pois você está seguro que está fazendo o que deveria estar fazendo. faça...

net contém vários artigos sobre a metodologia. O site Wise Action oferece softwares online e programas de desktop que utilizam o GTD. CONCLUSÃO A metodologia GTD pede que você seja consistente para manter a mente sempre vazia e tranquila como a água. 01/05/2013 . O blog Efetividade. Ande sempre com seu bloquinho e lembre-se de que a coleta é http://www.divulgardinheiro.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. Kenneth Corrêa expõe uma aplicação concreta do GTD no vídeo Administração do Tempo.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 16 of 21 PARA SABER MAIS SOBRE A METODOLOGIA GTD O melhor material na Internet explicando a Metodologia GTD é o vídeo de Daniel Burd no Youtube...

Parte 3 Como Gerar Conteúdo de Qualidade e Leitores Fidelizados http://www. A revisão (ou planejamento) deve ser feito uma vez por semana. Separe uma hora. Também indico o Todoist.. 01/05/2013 . Baixe-o para seu bloco de anotações. Aliás é sua obrigação adaptar o método ao seu caso. Você também pode gostar: Christian Barbosa. utilizo o Wunderlist para criar minhas listas. O processamento deve ser feito uma vez por dia. Não permita que um pensamento passe duas vezes por sua cabeça. Eu.. Separe uma hora para realizar essa etapa do GTD e evite o acúmulo que pode causar a desatualização do sistema e torná-lo nãoconfiável. por exemplo. Você pode adaptá-la à sua maneira. e a Metodologia Tríade do Tempo O Internet Marketing Vai Acabar? Google Analytics: Primeiros Passos Termos e Condições do Google Adsense: Leitura Dinâmica .5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 17 of 21 uma tarefa contínua realizada 24 horas por dia. Nada impede que você utilize seus próprios aplicativos ou molde as ferramentas de seu programa de email a seu bel prazer. o Senhor do Tempo. A Metodologia GTD não é engessada. de preferência na sexta-feira de manhã e realize os 10 passos indicados pelo autor da Metodologia GTD.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-.divulgardinheiro.

mas não percamos tempo! Fan page no Facebook: como criar sua página de fãs Google Webmasters Tools: Ferramentas SEO do Google para Webmasters A melhor técnica de divulgação grátis da Internet: divulgar blog Valter Sousa Valter Sousa é Internet Marketer e blogueiro. 01/05/2013 .5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 18 of 21 Os 7 Atos da Jornada para Ganhar Dinheiro na Internet Não tenhamos pressa.. programas de afiliados. Plug-in social do Facebook Profile Sign in with Twitter Sign in with Facebook or Name http://www. Baixe grátis ebook ilustrado Internet Marketing em 8 Passos. Desenvolve blogs. Cursou Ciências da Computação pela UnB. MMN e Internet Marketing. Trabalha como funcionário público em Brasília. More Posts .com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-..divulgardinheiro.Website Follow Me: Encontre-nos no Facebook Divulgar Dinheiro Curtir 386 pessoas curtiram Divulgar Dinheiro.

8 Replies 8 Comments 0 Tweets 0 Facebook 0 Pingbacks Last reply was 1 month ago Jan Carle View 2 months ago Olá Valter. em comunhão com a http://www. � Avise-me sobre novas publicações por email. que fez um vídeo bastante didático no Youtube. Tenho pesquisado bastante sobre gestão de tempo e produtividade por esses dias e creio que o GTD. Forte abraço. Obrigado pelo comentário. tudo bem? Meu caro como sempre suas postagens são verdadeiras aulas que geram muito conhecimento ao leitor.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-.. Jan. Parabéns pela lógica do raciocínio em apresentar informações que se aplicadas corretamente farão uma grande diferença. srsrs. Dá montar um pequeno e-book de 6 ou 7 páginas e torná-lo viral.. Jan Carle Responder Valter Sousa replied: View 2 months ago Olá. 01/05/2013 .5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 19 of 21 Email Website Comment Not published Post It � � Avise-me sobre comentários seguintes por email. O mérito é do próprio David Allen e do Daniel Burd.divulgardinheiro.

Sucesso Responder Valter Sousa replied: View 2 months ago Olá. Responder Valter Sousa replied: View 2 months ago Olá. meus parabéns pelo seu blog! Um dos poucos sobre o assunto que me prendeu por vários artigos.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 20 of 21 Tríade do Tempo. necessitamos nos organizar e estruturarmos para que as coisas sejam realizadas de forma mais prática e com menos stress. Valter. Obrigado pelo comentário e seja sempre bem-vindo.. com certeza. muito bem escritos e estruturados! Você http://www. Donato. Tópicos muito interessantes. Responder Donato Barros View 2 months ago Interessante esse seu artigo parabéns.divulgardinheiro. é a solução para qualquer blogueiro ser produtivo. Responder Gabriela View 1 month ago Cara.. 01/05/2013 . A administração do tempo deveria ser matéria dada nas escolas.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. A ausência de organização e priorização de tarefas pode. para conseguirmos dar conta de tantos afazeres. Realmente. Obrigado pelo comentário. Vamos ajudar o pessoal a esvaziar a mente! :) Responder Denilson View 2 months ago Excelente artigo. roubar os sonhos das pessoas. Denilson.

Obrigado e fique conosco.. Obrigada pelo comentário. Gabriela. mantendo a utilidade dos artigos para que sempre mereçam comentários tão benquistos quanto o seu. informações que realmente fazem a diferença! Obrigada por compartilhar.divulgardinheiro. Responder © 2013 Divulgar Dinheiro. Espero um dia poder satisfazer os dois pontos. Sou blogueiro em tempo parcial e sempre tento prezar pela qualidade em detrimento da quantidade.5 Passos Simples da Alta Produtividade: Método GTD de Gestão de Tempo Page 21 of 21 merece muito sucesso! Como disse o colega abaixo.com/preparacao/administracao-do-tempo/produtividade-. Site Admin · Entries RSS · Comments RSS http://www.. 01/05/2013 . All rights reserved. Responder Valter Sousa replied: View 1 month ago Olá.

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