Tabla de Contenidos

INTRODUCCIÓN ................................................................................................................................................................. 1 ASPECTOS GENERALES DE LAS COOPERATIVAS ............................................................................................ 2 Historia..........................................................................................................................................................2 Movimiento cooperativo ......................................................................................................................................2 Origen de las cooperativas ...................................................................................................................................2 Cooperativa ...................................................................................................................................................3 Tipos de cooperativas ....................................................................................................................................3 Valores cooperativos .....................................................................................................................................4 Principios .......................................................................................................................................................5 Principios actuales ................................................................................................................................................5 Principios clásicos .................................................................................................................................................5 Otros principios......................................................................................................................................................6 Estructura cooperativa ...................................................................................................................................7 LEY DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS Y CREACIÓN DEL .................................................................................... 8 INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO. ............................................................................................ 8 De su clasificación ........................................................................................................................................ 11 De la constitución e inscripción .................................................................................................................... 15 De la Administración y Funcionamiento ........................................................................................................ 17 Del patrimonio social ................................................................................................................................... 19 De los saldos y excedentes ........................................................................................................................... 20 De la disolución y liquidación ....................................................................................................................... 21 Del control y vigilancia ................................................................................................................................. 22 De las cooperativas de autogestión .............................................................................................................. 23 i

De las cooperativas de cogestión .................................................................................................................. 24 DEL CONSEJO NACIONAL DE COOPERATIVAS ................................................................................................ 25 Su creación y fines ....................................................................................................................................... 26 De la dirección y administración ................................................................................................................... 26 Del financiamiento....................................................................................................................................... 26 INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO (INFOCOOP).....................................................27 Políticas ....................................................................................................................................................... 27 Promoción .........................................................................................................................................................27 Formación y Capacitación (Identidad) .......................................................................................................27 Comunicación ..................................................................................................................................................28 Financiamiento .................................................................................................................................................28 Asistencia Técnica ..........................................................................................................................................28 Innovación e investigación ...........................................................................................................................28 Integración ........................................................................................................................................................28 Evaluación .........................................................................................................................................................28 Asesoría legal, doctrinal y fiscalización ....................................................................................................28 Tecnologías .......................................................................................................................................................28 NORMA INTERNACIONAL DE CONTABILIDAD NIC .......................................................................................28 Presentación de estados financieros ............................................................................................................. 28 Objetivo ..............................................................................................................................................................29 Hipótesis de empresa en funcionamiento ................................................................................................29 Identificación de los estados financieros .................................................................................................29 Periodo contable sobre el que se informa ................................................................................................29 Balance........................................................................................................................................................ 30 La distinción entre corriente y no corriente .............................................................................................30 LOS ELEMENTOS DEL CONTROL CONTABLE ................................................................................................... 30 La contabilidad .................................................................................................................................................30 La contabilidad como proceso ....................................................................................................................30 Las transacciones contables .......................................................................................................................31 El período contable .........................................................................................................................................32 Cierre de Cuentas de Gastos .......................................................................................................................33 Cierre de Cuentas de Ingresos ....................................................................................................................33 Cierre de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias .........................................................................................33 La unidad monetaria .......................................................................................................................................33 Los estados financieros ................................................................................................................................34 ii

.......................................................................................................................................35 Los libros legales .......................................................................................................................... 38 La importancia del catálogo de cuentas ...............................................34 El control y la contabilidad ...........................................................................................................................46 ANEXOS .................................................................................................................... 66 Ejemplo de Cierre de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias ....................................................................................................... 39 DOCUMENTOS CONTABLES ...........................................................................................................38 Los procedimientos para elaborar el catálogo de cuentas ..........................................................................................................................................)............................................................................................................ 66 iii .............................44 CONCLUSIÓN ...............37 EL CATALOGO DE CUENTAS .....................................................................................................................34 Balance General o de Situación ..... 40 La importancia..............................................................................................................................................Estado de las pérdidas o ganancias .....................................................................47 COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS EMPLEADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA R.........................................................................................................................................................................................................................................44 La clasificación de los documentos para el archivo .... L........................................................L........................................................40 Las transacciones comerciales .............................................................................................43 Las inversiones ............................................................................................ 44 La importancia del archivo de la documentación ..........................................34 Los tipos de contabilidad .....................................................38 La codificación de las cuentas ..... (COOPEMEP R....................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................................39 Manual de cuentas.........................................................................35 Las normas de control interno.........40 Las transacciones bancarias .......................................................................................................................................................................................................................43 ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN.....................................................................................................................................................41 Las transacciones crediticias .............................................................................................................. 66 Ejemplo de Cierre de Cuentas de Ingresos ............................................................. 47 Ejemplo de Cierre de Cuentas de Gastos .............37 Sistemas de Contabilidad .............................................................................................................................................................40 Los tipos de comprobantes ............................................................................

Se retoman los conceptos de contabilidad. dependiendo del tipo de cooperativa. Un medio. retiros y aportes. base del registro de las transacciones de la cooperativa. y quizás el principal se centra en la utilización del “Sistema de Contabilidad”. cierres de libros y por último. los diferentes tipos de contabilidad.Introducción El presente trabajo hace referencia a las cooperativas con énfasis en el área contable y cómo las mismas se encargan realizar los respectivos procesos contables. sus componentes. Dentro de las características que cabe resaltar en el contexto. Además. así también como el ente encargado de supervisarlo. es al empleo de los documentos contables. considerando los diferentes aportes realizado por este proceso contable. se estudia el principio del control. Se analizan los diferentes documentos que se pueden utilizar. son los aspectos contables. los aspectos generales de las cooperativas. Es importante para toda empresa cooperativa establecer los mecanismos idóneos con el fin de controlar cada una de las diferentes actividades que lleva a cabo en su quehacer diario. dependiendo del tipo de empresa y de la transacción que se esté realizando. esto aunado al establecimiento de los controles llamados “cruzados” pertinentes. 1 . registros contables. más apropiado. Otro aspecto al cual se le da énfasis. apertura de libros. recordando los estados financieros básicos.

según lo proclamado por la Asamblea General de las Naciones Unidas. durante el siglo XX para que sus socios tuvieran acceso a mejores condiciones posibles de precio y calidad (cooperativas de consumo). o bien. evitando intermediarios. que simbolizaba al mismo tiempo la diversidad y la esperanza. Inglaterra. los que hicieron una crítica en la que proponían que la solución de problemas sociales se puede lograr a través de la cooperación entre los individuos. el Azul Marino o Índigo encarnaba el valor que nos impulsa a buscar nuevas rutas. Simultáneamente surgen otras experiencias en Francia. el azul celeste figuraba como reflejo de la ilusión. francés y alemán. el anaranjado recordaba a un amanecer glorioso. Posteriormente. para maximizar las rentas de los cooperativistas. cuando se crea en Rochdale. respectivamente. El color rojo representaba el fuego y el amor que une a las personas.Aspectos generales de las cooperativas Historia Movimiento cooperativo Una de las primeras experiencias cooperativas data de 1844. la cooperativa de consumo Sociedad Equitativa de los Pioneros de Rochdale. La vieja bandera del movimiento cooperativo estaba representada por los 7 colores del arcoíris. el verde representaba la esperanza. España y otros países europeos. Entre los primeros grandes pensadores del cooperativismo se encuentran Robert Owen. galés. calor y vida. 2 . a producir y canalizar esta producción hacia el mercado. y finalmente el Violeta significaba la humildad y la virtud. el amarillo por el color del sol que da luz. Charles Fourier y Friedrich Wilhelm Raiffeisen. se decidió cambiar la clásica bandera del cooperativismo por una bandera de fondo blanco con un arcoíris que se rompe para convertirse en palomas en pleno vuelo. Origen de las cooperativas El movimiento cooperativo nació en el marco de la Revolución Industrial. en el Congreso de la ACI de 1995. Durante este año 2012 se celebra el Año Internacional de las Cooperativas.

Se pueden mencionar a las siguientes:     Cooperativa de trabajo asociado o cooperativa de producción. etc. define una tipología muy variada de cooperativas. con el fin de facilitar. que conforman el objeto social o actividad corporativizada de estas empresas. La cooperativa constituye la forma más difundida de entidad de economía social. enseñanza. generalmente en el contexto de la economía de mercado o la economía mixta. Cooperativa de ahorro y crédito Cooperativa de consumidores y usuarios Cooperativa agraria Cooperativa de servicios: tienen por objeto realizar toda clase de prestaciones.Cooperativa Una cooperativa es una asociación autónoma de personas que se han unido voluntariamente para formar una organización democrática cuya administración y gestión debe llevarse a cabo de la forma que acuerden los socios. es usual atender principalmente a la actividad o fin que desempeñan. Aunque se hacen diversas clasificaciones de las cooperativas. Su intención es hacer frente a las necesidades y aspiraciones económicas. Tipos de cooperativas Categoría principal: Tipos de cooperativas. pilotos que deciden trabajar directamente en forma organizada y conjunta para prestar un servicio eficiente a la comunidad. Los principios cooperativos constituyen las reglas básicas de funcionamiento de estas organizaciones. o los constituidos por profesionales y artistas que desarrollen su actividad de modo independiente y tengan como objeto la realización de servicios y ocupaciones que faciliten la actividad profesional de sus socios. Cooperativas sociales también consideradas como una forma de cooperativas de trabajo. comercialización conjunta. La diversidad de necesidades y aspiraciones (trabajo. sociales y culturales comunes a todos los socios mediante una empresa. consumo. o promoverlo en una zona determinada. Cooperativa de viviendas: formadas para la consecución de hogares. Cooperativa de transporte: es un grupo de conductores o choferes. crédito. promover. extender o completar la actividad o los resultados de las explotaciones independientes de los socios. no atribuidas a otras sociedades reguladas por esta Ley. 3 . a través del transporte de personas o cargas. Cooperativa de turismo: cuyo objetivo es realizar turismo. garantizar. La Alianza Cooperativa Internacional (ACI) es la organización internacional que desde el año 1895 aglutina y promueve el movimiento cooperativo en el mundo. aunque las experiencias cooperativas se han dado también como parte complementaria de la economía planificada. servicios o funciones económicas.) de los socios.

cooperativa de electrificación rural o cooperativa del mar. sus hijos y/o la comunidad. Responsabilidad: capacidad de responder ante los actos. actores. etc. poetas. la dignidad y la decencia en la conducta de los asociados. recolección de basura. como son la de agua y saneamiento. la familia y la comunidad. Cooperativa mixta: son las que combinan a diferentes tipos de cooperativas. escritores. sintiendo un compromiso moral con los asociados. teléfonos. Responsabilidad social: compromiso con la comunidad. Comunidad de intereses y propósitos. etc. Cooperativa de enseñanza: destinadas a brindar servicios educativos a los socios. Igualdad: todos los asociados tienen iguales deberes y derechos. Se oponen al encubrimiento.Cooperativa de artistas: organizaciones de músicos. Valores cooperativos Ayuda mutua: es el accionar conjunto para la solución de problemas comunes o la cooperación. Cooperativa de artesanos: cooperan para la distribución y venta de sus trabajos. Cooperativa de comercio Cooperativa de suministros Cooperativa farmacéutica Cooperativa de servicios públicos: prestan algún servicio útil y necesaria para la comunidad. Cooperativa escolar: las cooperativas escolares son “sociedades de alumnos administradas por ellos con el concurso de los maestros con vistas a actividades comunes. 4 . Solidaridad: apoyar. preocupación por los demás. Existen también algunos tipos más específicos. como los de cooperativa de explotación comunitaria de la tierra. Inspirados en un ideal de progreso humano basado en la educación moral de la sociedad de los pequeños cooperadores por medio de la sociedad y el trabajo de sus miembros. Democracia: toma de decisiones colectivas por los asociados (mediante la participación y el protagonismo) a lo que se refiere a la gestión y control de la cooperativa. Honestidad y transparencia: honradez. cooperar en la solución de problemas de los asociados. nivel de desempeño en el cumplimiento de las actividades para el logro de metas. Equidad: justa distribución de los excedentes entre los miembros de la cooperativa. taxi. el falseamiento de la información y al engaño.

Las cooperativas son organizaciones voluntarias. regionales y nacionales. gerentes y empleados. dirigentes.Esfuerzo propio: motivación. Neutralidad: principalmente en lo político y religioso. en proporción a su contribución con los mismos. con el fin de servir mejor y de dar apoyo a nuevas entidades. Educación. el 23 de septiembre de 1995 Adhesión abierta y voluntaria. y sin responder a intereses externos. Principios Principios actuales Los principios actuales fueron aprobados en la Asamblea de la Alianza Cooperativa Internacional en Manchester. Control democrático. Equidad. Este principio se une al 7º. Compromiso con la comunidad. Participación económica de los socios o miembros. sin discriminación de género. raza. étnico. ideológico. Pero también. aceptación de los socios. Desarrollo sustentable. independientemente a su aporte. posición política o religiosa. clase social. Modernamente se ha extendido también la neutralidad al plano racial. Principios clásicos Los siguientes principios fueron sistematizados en el año 1937 por la Alianza Cooperativa Internacional: Libre adhesión o puertas abiertas. Interés limitado del capital (gran diferencia con las sociedades). Compensación limitada. responsabilidad social. Participación activa. educación y solidaridad. con responsabilidad ante la asamblea general y los socios por parte de las autoridades electas. etc. sindical. Los excedentes de cada período contemplan en primer lugar reservas. Asociarse sin hacerse dependiente. informar a la comunidad sobre el cooperativismo. abiertas para todas aquellas personas dispuestas a utilizar sus servicios y dispuestas a aceptar las responsabilidades que conlleva la condición de socios. entrenamiento e información. A través de estructuras locales. fuerza de voluntad de los miembros con el fin de alcanzar metas previstas dando lo mejor de cada uno. por nacionalidad. A socios. 5 . Control democrático de los socios o miembros. Cooperación entre cooperativas. Cada socio siempre tiene derecho a un solo voto. Retorno de excedentes a cada miembro. sectario. solidaridad. Autonomía e independencia.

6 . ni hacerse de una clientela. La capitalización sucesiva de excedentes (que forman las reservas) está pensada en favor de la cooperativa. en tanto no sea una empresa comercial y por lo tanto no tenga afán de lucro. aquellas no pasarán a sus miembros. Fomento y educación cooperativa: difundir los valores cooperativos entre los miembros y la sociedad en general.Venta al contado (principio que ha ido cediendo) y a precios de mercado. Otros principios Algunos autores reconocen otros principios: Mutualidad: sólo los miembros pueden hacer uso de los servicios de la cooperativa. Indisponibilidad de las reservas: en caso de liquidarse la cooperativa. y no de sus integrantes. Integración cooperativa (o federalismo cooperativo): desde que adquiere su fuerza en el número de sus miembros.

tomándola como núcleo del quehacer económico aunque como modelo de sociedad mercantil presenta algunas particularidades en su estructura. y reportar beneficios a los socios El beneficio logrado se distribuye entre los accionistas El excedente disponible se devuelve a los socios en proporción a sus actividades o servicios El accionista dirige El socio dirige La persona no tiene ni voz ni voto La persona tiene voz y voto El número de socios es limitado El número de socios es ilimitado. Empresa clásica Empresa cooperativa Las personas buscan obtener ganancias y beneficiarse unos sobre otros Las personas buscan dar servicios y el beneficio común Con la ganancia se beneficia el propietario del Con la ganancia se beneficia la prestación de servicios capital Principal objetivo: ensanchar los márgenes hasta hacerlos lo más provechosos posibles para el accionista Principal objetivo: ofrecer servicios de calidad y económicos. Pueden ser socios todas las personas que lo deseen. A continuación un cuadro que intenta explicar las diferencias entre empresa cooperativa y sociedad mercantil clásica.Estructura cooperativa La cooperativa se basa normalmente en el modelo de producción de empresa privada. según estatutos Los objetivos son independientes del socio Los objetivos son dependientes de las necesidades de los socios Administrada por un número reducido de personas Se gobierna con la participación de todos los socios 7 .

y número ilimitado de asociados. g) Fomento de la educación y del bienestar social y mejoramiento de las condiciones de vida de los asociados y sus familias. sin ser asociados. Las cooperativas debidamente registradas gozarán en forma irrestricta de todos los derechos y garantías necesarias para el cumplimiento de sus fines. f) Fomento de la integración cooperativa. ARTÍCULO 3. serán absolutamente nulos los actos de las entidades privadas o de los órganos públicos que impongan restricciones directas o indirectas a la actividad de esas asociaciones. e) Neutralidad racial. capital variable e ilimitado. es el servicio y no el lucro. salvo cuando las disposiciones legales expresamente establezcan esas restricciones. Las cooperativas son asociaciones voluntarias de personas y no de capitales. religiosa y política e igualdad de derechos y obligaciones de todos los asociados. h) Duración indefinida. i) Responsabilidad limitada. ARTÍCULO 2. con plena personalidad jurídica. En consecuencia. de duración indefinida y de responsabilidad limitada. c) Devolución de excedentes y aceptación de pérdidas por parte de los asociados en proporción a las operaciones que realicen con la cooperativa de acuerdo a su participación en el trabajo común. y k) Autonomía en su gobierno y administración con excepción de las limitaciones que establece la presente ley. como un medio de superar su condición humana y su formación individual. 8 . b) Derecho de voz y un solo voto por asociado.Queda absolutamente prohibido a toda asociación cooperativa realizar cualquier actividad que no se concrete al fomento de los intereses económicos. sociales y culturales de sus asociados.LEY DE ASOCIACIONES COOPERATIVAS Y CREACIÓN DEL INSTITUTO NACIONAL DE FOMENTO COOPERATIVO.. y en las cuales el motivo del trabajo y de la producción. en las que los individuos se organizan democráticamente a fin de satisfacer sus necesidades y promover su mejoramiento económico y social. de la distribución y del consumo. Todas las cooperativas del país deberán ajustarse estrictamente a los siguientes principios y normas: a) Libre adhesión y retiro voluntario de los asociados. d) Pago de un interés limitado a los aportes hechos al capital social. hubieran usado los servicios de la cooperativa y de los ingresos no provenientes de la función social de la cooperativa. ARTÍCULO 4. j) Irrepartibilidad entre los asociados de las reservas establecidas por ley y de excedentes producidos por las operaciones con personas que.

uniones. vehículos automotores de trabajo. en empresas estatales o en particulares que reciban subvención oficial. marítimo y aire o. fertilizantes. maquinaria. herbicidas.. piezas de repuesto. y medicinas que importen las cooperativas de consumo. 9 . activa o pasivamente.Por tanto. estos dos últimos puntos a juicio de una comisión integrada por un representante del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo. en los documentos otorgados por ellas en favor de terceros o de estas en favor de aquellos. nacional o municipal. modificación de estatutos y demás requisitos legales para su funcionamiento.. medicinas. sobre los actos de formación. materias primas. d) Rebaja del cincuenta por ciento en los impuestos de papel sellado.Los asociados de una cooperativa tienen el deber de realizar sus transacciones y operaciones con la misma. b) Exención de todo impuesto o tasa. siempre que no se produzcan en el país o que la producción nacional no alcance a satisfacer en forma total la demanda. de acuerdo a lo que establezca el reglamento. federaciones y confederaciones de cooperativas siempre que sean pagados al tiempo transcurrido los derechos de importación correspondientes. e) Exención del pago de los impuestos de aduanas sobre las herramientas. Transcurridos cuatro años de haber sido inscritos a nombre de la cooperativa. equipo y enseres de trabajo. inscripción. ARTÍCULO 5. fábricas y talleres que forman parte del patrimonio del Estado. h) Derecho a administrar los servicios de distribución de energía. un representante del Ministerio de Economía. que la ley no establezca en forma específica. sufrirán las sanciones previstas en la presente ley y en los estatutos de la cooperativa. Los bienes importados mediante exención al amparo de la presente ley podrán ser vendidos o traspasados por las cooperativas. ARTÍCULO 6. g) Derecho a contratar preferentemente con el Estado. en caso de que no lo hicieran. y en todas las actuaciones judiciales en que tengan que intervenir.Las asociaciones cooperativas disfrutarán de los siguientes privilegios: a) Exención del pago del impuesto territorial por un término de diez años a partir de la fecha de su inscripción legal. las cooperativas quedan absolutamente libres de cualquier tipo de regulación o control por parte de organismos o instituciones del Estado. Industria y Comercio y un representante del Ministerio de Hacienda. sin razón que lo justifique. c) Prioridad en el transporte terrestre. simientes. y rebaja del diez por ciento en los fletes de los artículos de giro de ellas que se transporten en dichas empresas. o que la producción nacional no sea suficiente para abastecer el mercado. animales y cualesquiera otros artículos que importen para las actividades que les sean propias siempre que en el país no se produzcan de calidad aceptable. los mismos podrán ser traspasados libres de todo gravamen a cualquier persona. autónomas o semiautónomas. f) Exención del pago del cincuenta por ciento de los impuestos de aduana sobre los artículos alimenticios. timbres. sacos y cualesquiera otros medios de empaque. y derechos de registro. libros de texto. adquisición o distribución de productos o prestación de servicios que sean requeridos por aquel o cualquiera de sus instituciones. en igualdad de condiciones para la venta.

Deberá estimularse por todos los medios el ingreso de nuevos asociados. el nombre de las cooperativas será registrado de oficio y libre de todo derecho. La publicación en "La Gaceta" de la sentencia de disolución de una cooperativa.. ni tener un período inferior a dos años ni superior a cuatro.. pudiendo registrar el origen o procedencia del producto de la respectiva cooperativa afiliada.Ninguna función directiva podrá vincularse a persona determinada o delegarse a empresa gestora alguna. j) Derecho a obtener de las instituciones encargadas de la producción o distribución de la energía eléctrica. 559 del 24 de junio de 1946 y sus reformas. particularmente para aquellas cooperativas que operan en las zonas rurales del país. de los asociados de las cooperativas se tomará en cuenta solo el 50% de los ingresos que provengan de los excedentes e intereses de sus certificados de aportación de las cuotas de inversión obtenidas en la cooperativa. cancela automáticamente la inscripción en el registro y la Oficina de Marcas pondrá la razón al margen del asiento correspondiente. marcas de fábrica o de comercio con indicación de origen y procedencia. podrán reglamentar estatutariamente el ejercicio del derecho al retiro.Las cooperativas sin lesionar el derecho de los asociados a retirarse y recibir el aporte que hubieren hecho. podrán inscribir en ese registro.Para los efectos de la Ley de Marcas No. podrán ser reelegidos para nuevos períodos. ARTÍCULO 8. de manera que su rápido y eficiente desarrollo no se limite por razón del número de estos o por cualquier otra causa que las convierta en organizaciones cerradas.i) Derecho a obtener del Instituto Nacional de Seguros al costo. en la forma dispuesta por esta ley..Las cooperativas podrán extender sus servicios a personas no asociadas si a juicio de la asamblea la buena marcha de ella lo aconseja y con previa aprobación del INFOCOOP. 10 . federaciones o de la Confederación Nacional de Cooperativas que la presente ley autoriza. ARTÍCULO 10. tarifas preferenciales en cuanto al precio de compra de dicha energía. que exporten productos nacionales de sus afiliados. pero exclusivamente a través de las uniones. ARTÍCULO 11. El gerente será nombrado sin sujeción a plazo. ARTÍCULO 12. con el fin de no poner en peligro su estabilidad y buena marcha. k) Para efectos de calcular el impuesto sobre la renta. Las federaciones y uniones de cooperativas de todo tipo. todos los tipos de pólizas que dicha institución extienda. armónico y ordenado.. bajo su propio nombre.A ninguna cooperativa le será permitida: a) Imponer en sus estatutos condiciones rigurosas para el ingreso de nuevos asociados que impidan su crecimiento constante. ARTÍCULO 9. por la Oficina de Marcas de Fábrica y Comercio al aparecer en "La Gaceta" el aviso de la resolución del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo. Tanto los miembros del Consejo de Administración. o el acuerdo de disolución aprobado por la asamblea general.. por el cual autoriza el funcionamiento de la cooperativa. como los de los comités.

. esto procederá cuando los asociados por su número o por falta de idoneidad no satisfagan de modo evidente las necesidades de la cooperativa. ARTÍCULO 17. o cualquier otro tipo de privilegio. se clasificarán además como de cogestión o de autogestión. acuerdos o celebrar contratos. o al rendimiento con que cada uno de los asociados haya contribuido a la empresa. En asuntos contractuales de trabajo estas cooperativas se regirán por las disposiciones contenidas en la legislación laboral vigente. entidades comerciales. y f) Desarrollar actividades para las cuales no esté legalmente autorizada. al trabajo manual o intelectual. directores o administradores. c) Remunerar en forma alguna a cualquier persona por el hecho de proporcionar nuevos asociados o colocar certificados de aportación. ganaderas.. industriales y artesanales distribuyendo los excedentes que pudieran acumularse por su gestión de trabajo en conjunto. que hagan participar a estas directas o indirectamente en los beneficios y franquicias que otorga la presente ley. respectivamente. en proporción a la producción. para su auxilio mutuo. de transportes. d) Conceder ventajas o privilegios a los iniciadores. Estas cooperativas deberán emplear de modo preferente a sus asociados en los trabajos y obras que emprendieren. asociados fundadores. en calidad de consumidores. múltiples y en general de cualquier finalidad lícita y compatible con los principios y el espíritu de cooperación. En todos los casos. ARTÍCULO 16. Excepcionalmente podrán ocupar personal extraño que no sobrepase el 30% del número de los asociados en los siguientes casos: cuando las circunstancias extraordinarias o imprevistas lo exijan. de artículos naturales elaborados. o cualquier otra persona extraña a la cooperativa. manufactura o transformación en forma directa por parte de los asociados.. escolares. Para la ejecución de tales trabajos deberá preferirse a otras cooperativas que estuvieren en capacidad de realizarlos. De su clasificación ARTÍCULO 15. de suministros.Las cooperativas de consumo tienen por objeto la adquisición. de servicios. Las cooperativas de producción de bienes y servicios que llenen los requisitos que esta ley establece en los Capítulos XI y XII. de vivienda.Las cooperativas son: de consumo. para la ejecución de obras determinadas y por tiempo fijo o para trabajos eventuales distintos de los requeridos por el objeto de la cooperativa. combinaciones. de producción.Las cooperativas de producción tienen por objeto la producción. o la iniciación o desarrollo de toda clase de explotaciones agrícolas. de comercialización. juveniles.b) Establecer con comerciantes. e) Hacer inversiones con fines de especulación o usura. hombres de negocios. provisión y distribución de cualquier clase de bienes entre sus asociados. de ahorro y crédito. pero para los efectos de la relación jurídica del asociado con la 11 .

accesorios. que tienen por objeto procurar a sus asociados préstamos y servicios de garantía para ayudarlos al mejor desarrollo de sus actividades en explotaciones agrícolas. de la ganadería y de la industria nacional. Esta disposición se aplicará a petición de la cooperativa afectada y previo el estudio que el INFOCOOP o el banco respectivo deberá hacer. henos. mieles. recibirán financiamiento de los bancos del Sistema Bancario Nacional o del INFOCOOP en el monto y condiciones que les permitan restablecer el equilibrio. medicinas veterinarias. carne. ARTÍCULO 19. mercadeo y suministro de artículos agropecuarios naturales o industrializados. procesamiento.cooperativa. Las cooperativas agrícolas que reciben adelantos y créditos del INFOCOOP o del Sistema Bancario Nacional y que durante sus primeros años se enfrenten a situaciones de difícil competencia. que combinan las modalidades de las cooperativas señaladas en los tres artículos anteriores. selección. ARTÍCULO 18. herramientas. 12 . enseres. debe interpretarse que su estatus económico social ha de ser la de socio-trabajador. Las cooperativas agrícolas estarán facultadas para contratar préstamos con el Sistema Bancario Nacional o con el INFOCOOP con el fin de adquirir las fincas que llegasen a adjudicarse los bancos o de fincas que consideren aptas para los fines de la cooperativa.Las cooperativas de ahorro y crédito tienen por objeto primordial fomentar en sus asociados el hábito del ahorro y el uso discreto del crédito personal solidario. preparación e industrialización.. producidos por sus asociados. con el propósito de dotar de terrenos a sus asociados que alquilan o siembran en esquilme. según queda prescrito en los párrafos precedentes.. Tienen libertad de colocar sus productos en los mercados nacionales y extranjeros al amparo de todas las ventajas que les proporciona la ley de cooperativas. ARTÍCULO 21. centralización. ARTÍCULO 20.Las cooperativas de giro agropecuario-industrial de servicios múltiples. que tienen por finalidad solventar necesidades urgentes en los hogares de los asociados y facilitar la solución de sus problemas de orden económico. con el objeto de lograr una unidad económica más eficiente. y b) Las de ahorro y crédito refaccionario. industriales o artesanales. semovientes. maquinaria. quesos y los demás subproductos. mediante la adquisición y distribución de materias primas. y para incrementar los terrenos de los asociados. leche. semovientes y otros bienes o la distribución de productos naturales o elaborados.. equipo. empaque y venta mancomunada de artículos naturales elaborados o de ambos. Estos préstamos deberán llevar la fianza y aprobación del INFOCOOP y deben satisfacer las posibilidades económicas del productor en cuanto a plazos e intereses..Las cooperativas de suministro tienen por objeto principal impulsar el desarrollo de la agricultura. Pueden ser agropecuarios. tales como granos. como una sola persona física. ganaderas o industriales.Las cooperativas de comercialización tienen por objeto la recolección. clasificación. tienen por objeto la producción. Pueden ser de dos clases: a) Las de ahorro y crédito propiamente dichas. concentrados.

para satisfacer las necesidades específicas de sus asociados. la cooperativa tendrá facultad para dar por vencido el plazo y exigir el pago del préstamo total. ARTÍCULO 23.Los documentos de crédito a favor de estas cooperativas podrán ser negociados o descontados por cualquier institución de crédito. se aplicarán a esta clase de cooperativas en cuanto no se contradigan las normas de la presente ley. adquisición. formadas sobre la base de responsabilidad solidaria e ilimitada de sus miembros. También podrán prestar servicios en el 13 . Podrán llenar necesidades de asistencia y previsión social. para que sus asociados de escasos recursos puedan hacer efectivos sus programas de desarrollo agrícola familiar. ARTÍCULO 22. arrendamiento o venta de casas baratas y las exenciones y facilidades que al respecto se hayan concedido o se concedan por leyes especiales. de conformidad con la Ley Reguladora de la Actividad de Intermediación Financiera de las Organizaciones Cooperativas. sin sujeción a formalidades. de restaurante. 8. Sus operaciones no podrán hacerse con fines de lucro. El INFOCOOP podrá conceder créditos a largo plazo a las cooperativas de ahorro y crédito refaccionario que tengan créditos dirigidos a la agricultura. 2.. de educación. 3. La regulación y la supervisión de las organizaciones cooperativas de ahorro y crédito las efectuará la Superintendencia General de Entidades Financieras (*). tales como: asistencia médica o farmacéutica. por su capacidad técnica en el campo de la vivienda y por convenir a la realización de sus objetivos. No podrán ser miembros de ellas las personas que lo fueren de sociedades comerciales. 7. deberán actuar como organismo de asistencia técnica de la inversión. compuesta de tres a cinco miembros. 4. La asamblea nombrará una comisión de crédito. de mutualidad. si se hiciere. de recreación. Las condiciones generales para el ahorro y el crédito en cada caso serán establecidas por los respectivos reglamentos y regulados por el consejo de administración. y colaborar con ellas en la vigilancia de la construcción. 5. No tendrán límite fijo en cuanto a monto y plazo de las sumas que por concepto de ahorro y depósitos puedan recibir y emprestar a sus asociados. concesión. siguiendo las normas y especificaciones que dicte el INVU. cuando estas se lo soliciten. de hospitalización. de protección contra el desempleo o los accidentes. de gastos de sepelio.Funcionarán de acuerdo a las siguientes normas especiales: 1. Las Agencias Locales de Extensión Agrícola del Ministerio de Agricultura y Ganadería. más los intereses y costas.Las cooperativas de vivienda tienen por objeto facilitar a sus asociados la construcción. El Instituto Nacional de Vivienda y Urbanismo. de seguros.. deberá asesorar a las cooperativas de vivienda o a las de ahorro y crédito que efectúen préstamos para compra o construcción de viviendas. Las disposiciones legales vigentes sobre la construcción. ni permitirse que desmejore la garantía otorgada. de auxilio o pensión por vejez. En ningún caso podrá variarse el destino de los créditos. 6.Las cooperativas de servicios tienen por finalidad la prestación de estos. la cual debe pronunciarse sobre cada solicitud de crédito. reparación o arrendamiento de sus viviendas.

para prestar otros servicios. ARTÍCULO 27. mecanización agrícola. a ser respetuosos de los derechos de otras personas y en suma. En las cooperativas escolares y juveniles los menores se considerarán con capacidad legal para todos los actos que ejecuten dentro de la asociación. las modalidades de las cooperativas señaladas en los incisos a). inseminación artificial.Las cooperativas de servicios múltiples son aquellas que combinan cualesquiera de las formas anteriores. ARTÍCULO 25. Asimismo. dirigidas a la atención de las necesidades de un plantel educativo y de los propios interesados. a trabajar en equipo. 14 . maestros.. la ganadería y la industria. excepto en las relaciones de las cooperativas con terceros. Las cooperativas gozarán de prioridad en la adjudicación de rutas y líneas que se liciten por el aumento de los usuarios o de las necesidades. padres de familia.Las cooperativas juveniles son las organizadas por estudiantes. podrán asociarse a ellas las personas jurídicas. niños.Las cooperativas de transporte pueden ser de tres clases: a) De transporte de pasajeros organizadas por concesionarios. la ganadería y la industria. cuando las necesidades así lo demanden. siempre que no usen los servicios de la cooperativa con fines de lucro. usuarios y vecinos de las comunidades. organizadas por transportistas propietarios y trabajadores en esa rama de servicio. b) De servicio público.. irrigación y suministro de combustible.campo de la agricultura. transporte. Podrán abarcar objetos y propósitos diversos. que constituyan un medio coadyuvante a la formación integral de su personalidad. a condición de que no sean incompatibles entre sí y que en lo pertinente se cumplan las reglas especiales a que debe ajustarse cada una de las clases de cooperativas. en cuyo caso aquella deberá estar representada por personas con plena capacidad legal. gozarán de exención de toda clase de impuestos en todas sus compras de bienes y servicios necesarios para la realización de sus fines normales. c) De transporte de mercaderías. juntas administrativas.. propiedad de los trabajadores o taxistas que tengan como medio de vida este servicio al público. ARTÍCULO 24. así como la Empresa de Servicios Públicos de Heredia. productos y materiales. ARTÍCULO 26.Las cooperativas escolares tienen una finalidad primordialmente educativa orientada en el sentido de que los estudiantes se familiaricen con las prácticas de ayuda mutua.. tales como servicios eléctricos y telefónicos. podrán realizar cualquier otra actividad compatible con la doctrina y la finalidad del sistema cooperativo. con el propósito esencial de proporcionarles una formación cooperativista y de atender otras necesidades propias de la edad. y previa autorización del INFOCOOP. a tomar sus propias decisiones. organizadas por propietarios de taxímetros. podrán combinarse para formar una asociación cooperativa. en cada caso. Podrán ser constituidas por patronatos escolares. Las cooperativas de electrificación rural y las juntas administrativas de servicios eléctricos municipales. b) y c) de este artículo. En el caso de cooperativas de servicios que tengan por finalidad suplir necesidades en el campo de la agricultura. a ser sociables. adolescentes y jóvenes. juntas de educación. profesores y estudiantes.

b) Se constituirán mediante asamblea que celebren los interesados. Constituirán con responsabilidad limitada. así como los nombres de los integrantes del consejo de administración. domicilio. e) Tendrán su domicilio legal en el lugar donde realicen el mayor volumen de sus operaciones. la inscripción y la autorización de la personería jurídica de las asociaciones cooperativas estarán a cargo del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. c) No podrán constituirse mientras no está suscrito íntegramente el patrimonio social inicial y no se haya pagado.. de la cual se levantará un acta.Para que sea autorizado el inicio de sus actividades. d) No podrá constituirse con un número menor de 20 asociados. viabilidad y utilidad o factibilidad de la cooperativa de acuerdo a lo que establece el reglamento. por lo menos. siempre que persiga fines de cooperación y se constituya de acuerdo con las disposiciones de esta ley De la constitución e inscripción ARTÍCULO 29. El Registro Público de Asociaciones Cooperativas formará parte del Registro de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. los dos apellidos.. el 25% de importe total del mismo. instalar estaciones de servicio. profesión u oficio de los miembros fundadores.El registro. nacionalidad. este aporte inicial podría estar constituido por el compromiso de trabajo de los socios según lo que establezca el reglamento.Las cooperativas de transporte podrán contratar préstamos para construir almacenes de suministro. del gerente. oficinas y satisfacer cualesquiera otra necesidad propia de su giro. b) Copia del acta de la asamblea constitutiva de la asociación. exceptuándose las cooperativas de autogestión que se constituirán con un número no menor de 12 personas. y de sus compromisos responderán el haber social y los asociados hasta por el monto de los aportes suscritos. ARTÍCULO 32. propios de su actividad. las asociaciones cooperativas deberán presentar al Ministerio de Trabajo y Seguridad Social los siguientes documentos: a) El estudio de posibilidades.El INFOCOOP podrá autorizar el establecimiento de cualquier otro tipo de cooperativa no contemplado en las disposiciones anteriores. exceptuándose las cooperativas de autogestión que presentarán una certificación de la entidad pública donde conste la tenencia cierta del recurso de 15 . con expresión del nombre. el monto de los certificados de aportación suscritos y los que hubiera pagado cada uno. En el caso de las cooperativas de autogestión. del comité de vigilancia y de los otros comités que se hubieren designado. talleres. y d) Certificación del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo sobre la existencia del veinticinco por ciento del patrimonio social suscrito por los asociados. debidamente autenticada por un abogado. ARTÍCULO 28. c) Copia de los estatutos aprobados por la asamblea constitutiva..

ARTÍCULO 33. c) El objeto de la asociación y propósitos fundamentales. viabilidad y utilidad de las cooperativas y si estos resultaren satisfactorios y no existieren impedimentos legales y objeciones que hacer al acta de constitución o a los estatutos deberá proceder dentro del plazo de un mes. g) Las correcciones disciplinarias aplicables a los asociados. en el cual deberán figurar la palabra "cooperativa".. Los asociados sólo podrán ser excluidos de una cooperativa con la aprobación de las dos terceras partes de los que estuvieren presentes en la asamblea que conozca del asunto. Cumplido este plazo y sin que se hubiere pronunciado el Instituto de Fomento Cooperativo. a extender la autorización correspondiente. sobre lo que indica el inciso d) del artículo 32. excepto en las cooperativas de autogestión. el número y el valor de los certificados de aportación en que se divide y la época y forma de pago. excepto en las cooperativas de autogestión. La denominación no podrá coincidir con la de otras asociaciones cooperativas ya inscritas.que se trate. 16 . será comunicada a los interesados. ARTÍCULO 34..Para que una solicitud de inscripción pueda ser considerada y aceptada. b) Su domicilio social.Una vez cumplidos los requisitos exigidos por el artículo anterior. se tendrá por aprobada la solicitud y de conformidad se procederá a su inscripción. el nombre y las iniciales "R. l) Las garantías que deberá rendir el personal encargado de la custodia de los bienes y fondos de la asociación. f) Las condiciones de admisión y retiro voluntario y las causas de exclusión de los asociados. d) El monto del patrimonio social inicial. incrementar o reducir el patrimonio social. siguiente a la presentación de la solicitud. L. k) La forma de traspasar los certificados de aportación y las limitaciones que al efecto se estipulen. Los defectos de forma serán corregidos de oficio por el registrador. la resolución respectiva. o en su caso del trabajo expresado en día/hombre. Una vez corregidos por los interesados los defectos de fondo ordenará su inscripción conforme a lo dispuesto en esta ley. debidamente fundamentada y con clara indicación de los defectos de fondo de que adolecieren los documentos de inscripción. los estatutos de la cooperativa deberán contener: a) Su nombre. h) La forma de constituir.". a fin de que sean subsanadas. e) Deberes y derechos de los asociados. i) La forma de evaluar los bienes o derechos que hubieren aportado sus asociados. Cuando el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social deniegue la inscripción de una cooperativa. j) La forma y reglas de distribución de los excedentes obtenidos durante el respectivo ejercicio económico. el Ministerio de Trabajo y Seguridad Social examinará los estudios de posibilidad. que los socios se comprometen a aportar.

para lo cual se requerirán al menos los dos tercios de los votos presentes. n) El mes de cada año en que se reunirá la asamblea para elegir los órganos administrativos de la cooperativa. d) El comité de educación y bienestar social. las modificaciones de los mismos que la autoridad correspondiente indique.. memorias y en general. e) El comité de vigilancia. para considerar todos los asuntos sobre los cuales dicha asamblea tenga jurisdicción. la aprobación de los estatutos y del acta constitutiva. siempre que 17 . p) La definición del órgano administrativo facultado para la promulgación de los reglamentos y operaciones internas. inventarios. b) El consejo de administración. los subgerentes y los gerentes de división. siempre y cuando así lo determine la asamblea general de asociados. o) Las causas de disolución de la cooperativa y el método de efectuar su liquidación. será la autoridad suprema y sus acuerdos obligan a la cooperativa y a todos sus asociados. y q) Las demás estipulaciones y reglas que se consideren necesarias para el buen funcionamiento de la asociación.. según el caso. la administración. para conocer la rendición de informes. presentes y ausentes. cuentas. ARTÍCULO 35. con al menos un contador público autorizado a tiempo completo. firmar todos los contratos. balances. f) Los comités y las comisiones que puedan establecerse con base en esta ley y las que designe la asamblea general.Corresponde al gerente tramitar con el visto bueno del consejo de administración.La asamblea general o la de delegados. De la Administración y Funcionamiento ARTÍCULO 36. y en general.m) Los requisitos que deberán llenarse para reformar los estatutos. siempre que no se opongan a la presente ley. c) Al gerente. Las asociaciones cooperativas y los organismos de integración podrán establecer cualquier otro tipo de órganos. órdenes de pago y documentos conducentes a tener por legalmente constituida la cooperativa. en procura del debido ordenamiento interno. ARTÍCULO 37. la vigilancia y la auditoría interna de las asociaciones cooperativas estarán a cargo de: a) La asamblea general de asociados o de delegados.. en tanto no contravengan la presente ley ni los principios cooperativos. el cual podrá ser sustituido por una auditoría interna. aceptar a nombre de la cooperativa.La dirección. distribución de excedentes.

para llevar a cabo su gestión administrativa. La asamblea extraordinaria se reunirá cada vez que se presenten asuntos extraordinarios de importancia que así lo demanden o cuando así lo disponga la ley.. Quedan exentos de esa responsabilidad los miembros del comité que salven expresamente su voto dentro del mes siguiente a la fecha en que se tomó el respectivo acuerdo. y se deberá proceder a hacer una nueva elección de los cargos. por la suma que en cada caso señale el consejo de administración. se entregarán anualmente a los socios.... Para el examen y la fiscalización de las mencionadas cuentas y operaciones. ARTÍCULO 49. o a la auditoría mencionada en el inciso e) del artículo 36. en la sesión en la cual se integra el nuevo miembro. La asamblea ordinaria se reunirá por lo menos una vez al año en el mes que indique el estatuto de la cooperativa. o por los organismos cooperativos auxiliares que realicen labores de auditoría de conformidad con el artículo 95 de esta ley. generalísimo. En los dos últimos casos. ARTÍCULO 38.estuvieren de conformidad con esta ley. También podrá conferir el gerente toda clase de poder. los respectivos estados financieros serán certificados por un contador público autorizado. ARTÍCULO 46. También deberá informar a la asamblea lo que corresponda.La asamblea deberá elegir dos suplentes. Una vez certificados. Estará integrada por todos los asociados que al momento de su celebración estuvieren en el pleno goce de sus derechos. ARTÍCULO 40. el examen y la fiscalización de todas las cuentas y operaciones realizadas por la cooperativa.La cooperativa deberá pagar una póliza de fidelidad que cubra a los empleados que manejan fondos de la asociación. generales.Las reuniones de la asamblea podrán ser ordinarias y extraordinarias. mediante acuerdo de las líneas generales a que debe sujetarse el gerente en la realización de los mismos. dictar los reglamentos internos de acuerdo con la ley o con sus estatutos. observando el orden en que fueron electos. especiales y especialísimos. que se integrará con un número no menor de tres asociados. Exclúyense de esta obligación las cooperativas cuyo monto de operaciones esté por debajo del mínimo definido reglamentariamente. los cuales sustituirán a los propietarios en sus ausencias temporales. que será integrado por un número impar no menor de cinco miembros. La responsabilidad solidaria de los miembros del consejo de administración y del gerente. los estatutos y los reglamentos de la cooperativa. así como suspenderlo de su cargo o removerlo. ARTÍCULO 53. alcanza a los miembros del comité de vigilancia o al auditor interno.. definitivas o cuando dejen de asistir a las reuniones del consejo de administración por tres veces consecutivas sin causa que lo justifique. la dirección superior de las operaciones sociales.Corresponderá al comité de vigilancia electo por la asamblea. 18 . proponer a la asamblea reformas a los estatutos de la cooperativa y velar porque se cumplan y ejecuten sus resoluciones y las de la asamblea general de asociados o delegados. por los actos que este no hubiere objetado oportunamente.Corresponde al consejo de administración. los suplentes entrarán a ser integrantes del consejo.

se valuarán al tiempo de ingresar la persona a la cooperativa. deben ser nominativos. se clasificarán en series numeradas una por cada emisión correspondiente al cierre del respectivo ejercicio económico.. contendrán las especificaciones y leyendas que acuerde el consejo de administración de la cooperativa.. Los certificados de aportación. indivisibles. dentro de los límites del capital y responsabilidad sociales. según lo dispongan los estatutos o lo acuerde la asamblea. de conformidad con lo que al respecto establecen los estatutos. a juicio y previa consulta al INFOCOOP siempre que se encuentre distribuido por lo menos entre un número de cooperadores igual al mínimo que en esta ley se establece. estas se cargarán en forma proporcional al capital social pagado o suscrito según lo dispongan los estatutos en cada caso.Del patrimonio social ARTÍCULO 67. a favor de esta..00 salvo el caso de las cooperativas escolares. No obstante.El capital social estará compuesto por las aportaciones ordinarias en dinero efectivo. el capital solo podrá disminuirse hasta una cifra que no ponga en peligro el funcionamiento y la estabilidad económica de la cooperativa. por medios apropiados y por un aviso que se insertará tres veces en el Diario Oficial. y solo surtirá efecto treinta días después de aquel en que se hizo por primera vez la publicación. quedan vinculados preferentemente y desde su origen.La asamblea podrá acordar la ampliación o reducción del capital social cada vez que lo considere necesario y conveniente. cuando esta tenga que proceder contra los asociados. transmisibles únicamente a través del consejo de administración de la cooperativa. Si la reserva legal no alcanzare para cubrir las pérdidas. En estos casos los asociados quedan obligados a suscribir el aumento o aceptar la devolución en la forma que lo disponga la asamblea.00 ni superior a 200. en las que podrá ser menor y será fijado por la asamblea. con los requisitos y condiciones que fijen los estatutos. Las aportaciones que no sean en dinero efectivo. ARTÍCULO 71. y estarán representados en certificados de aportación de igual valor nominal. ARTÍCULO 68. ARTÍCULO 69. Este privilegio otorgado a los referidos acreedores no excluye los derechos preferentes de la cooperativa. en trabajo.Si el patrimonio social de la cooperativa disminuyera por pérdida en el ejercicio de las operaciones sociales. Dichos acreedores podrán ejercer los derechos de la cooperativa. relativos a los aportes de capital no pagados. El monto de los certificados de aportación no será inferior a 50. industria. excepto en las cooperativas de autogestión. siempre que fueran exigibles y necesarios para el pago de las deudas sociales. 19 . ARTÍCULO 70. podrá ser repuesto con fondos pertenecientes a la reserva legal. en derechos..Los certificados de aportación de los asociados solo podrán ser embargados por los acreedores de la cooperativa. deberá comunicarse a los asociados ausentes sin pérdida de tiempo. capacidad profesional o fuerza productiva que hagan los asociados y sus familiares.Los certificados de aportación que representan el capital social. participaciones o derechos de cualquier clase que correspondan a los asociados de una cooperativa. en bienes muebles e inmuebles. depósitos. La disminución del capital que se acuerde en una asamblea. como garantía de la obligación u obligaciones que aquellos pudieran llegar a tener con la asociación..

82 y 83 de esta ley.. ARTÍCULO 80. Los porcentajes correspondientes a la formación de reservas especiales deberán establecerse en los estatutos de cada cooperativa. constatado por el inventario anual correspondiente. al concluir cada ejercicio económico.. puedan aplicar la correspondiente corrección monetaria en los certificados de aportación.Los aportes de capital social de los asociados de las cooperativas podrán ser ilimitados. de bienestar social y de educación. con el fin de restituir el poder 20 .. con excepción de las reservas legales. y por ello no se pagará el Impuesto sobre la Renta.Los excedentes deberán destinarse. ARTÍCULO 74. para cubrir el monto de los aportes hechos por los asociados que hubieren renunciado. En las cooperativas de autogestión dicho interés será fijado por la Comisión Permanente de Cooperativas de Autogestión. las cargas sociales y las amortizaciones de todo género. conforme con lo estipulado en el artículo 136 de esta ley.El producto de la liquidación. el destino de los excedentes se regirá por lo estipulado en el artículo 114 de esta ley.Para los efectos legales y de acuerdo con los principios establecidos en el artículo 3.Ningún asociado podrá presentarle embargos preventivos a la cooperativa. producidos por la gestión económica de la asociación. son ahorros o excedentes que pertenecen a sus miembros.ARTÍCULO 72. ARTÍCULO 79. mediante acuerdo de por lo menos dos terceras partes de los miembros presentes.. constituyen el excedente o saldo del período respectivo. En el caso de las cooperativas de autogestión. para pagar al CONACOOP el dos por ciento (2%) de los excedentes. en la sesión respectiva de la asamblea general. por su orden.. porcentaje éste que. deducidos los gastos generales. Se faculta a las cooperativas para que. según el criterio del consejo de administración de cada cooperativa. en los estatutos podrán establecerse porcentajes fijos como monto máximo de los aportes económicos que puedan destinarse. para pagar al CENECOOP hasta el dos y medio por ciento (2. pero que en ningún momento podrá exceder del que establece el Banco Central de Costa Rica para los bonos bancarios. mientras ella cumpla con los estatutos y la ley. para cubrir las obligaciones provenientes de las cuotas de inversión. la reserva de educación. ARTÍCULO 73. pero. Se pagará únicamente sobre las sumas hechas efectivas por los asociados y solo podrán cubrirse con cargo a los excedentes obtenidos por la cooperativa. la reserva de bienestar social y cualesquiera otras reservas establecidas en los estatutos. se estimará que las cooperativas no tienen utilidades. podrá pagarse de la reserva de educación..Los certificados de aportación ganarán el interés que establezca la asamblea. Los saldos a favor que arroja la liquidación del ejercicio económico correspondiente. De los saldos y excedentes ARTÍCULO 78. cuyos porcentajes mínimos se establecen en los artículos 81. para constituir las reservas legales. con el propósito de que estas asociaciones eviten situaciones financieras difíciles en el futuro.5%) de los excedentes líquidos al cierre de cada ejercicio económico.

que por su naturaleza sean seguros. Este fondo de reserva legal podrá ser dedicado a diversas inversiones en bienes y derechos muebles e inmuebles. y c) Por fusión e incorporación a otra asociación cooperativa. que representen el veinticinco por ciento (25%) de los asociados. dentro de la zona de influencia de las cooperativas. si se le comprueba en juicio que: a) El número de asociados se ha reducido a una cifra inferior a la legal.El fondo de reserva legal.Las cooperativas podrán acordar su disolución por cualquiera de las siguientes causas: a) Por voluntad de las dos terceras partes de sus miembros. o a impartir educación general.adquisitivo de las aportaciones de capital de sus asociados y evitar la descapitalización de la cooperativa. el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo solicitará al Tribunal de Trabajo la disolución de una cooperativa. en cuyo caso este monto pasará a formar parte del fondo de las cooperativas de autogestión. ARTÍCULO 86. ARTÍCULO 82. con aplicación de las normas. o por iniciativa propia. operaciones financieras con los organismos superiores de integración cooperativa. Los intereses y las sumas repartibles que no fueren cobrados dentro del término de un año a partir de la fecha en que fue aprobada su distribución. La reserva de educación será ilimitada y para formarla se destinará por lo menos el 5% de los excedentes obtenidos.. al que se debe destinar por lo menos el 10% de los excedentes. siempre y cuando ese número no sea inferior a diez. los principios y los procedimientos establecidos por el Colegio de Contadores Públicos de Costa Rica. tiene por objeto cubrir pérdidas imprevistas. cursos de formación y capacitación cooperativa. así como aquellas sumas que no tuvieren destino específico. serán representados en nuevos certificados de aportación que si se distribuirán entre los asociados. sin perjuicio de que ésta pueda incrementarse por otros medios. Cuando el fondo de la reserva legal equivalga a un tercio del capital suscrito actual. b) Por haber llenado su objetivo o por haber cumplido sus finalidades. los incrementos posteriores. 21 . ARTÍCULO 81.. debe ser permanente y no se podrá distribuir entre los asociados. A ellas ingresarán además los excedentes de no asociados y beneficios indirectos.La reserva de educación se destinará a sufragar. La corrección monetaria deberá ser realizada y dictaminada por un contador público autorizado. prefiriendo en primer término. caducarán a favor de la reserva de educación y reserva de bienestar social.. excepto en las cooperativas de autogestión.. de acuerdo con el reglamento respectivo elaborado por el INFOCOOP. ni en caso de disolución de la cooperativa.Por gestión de los organismos de integración del sector. De la disolución y liquidación ARTÍCULO 85. campañas de divulgación de la doctrina y los métodos cooperativos.

para cerciorarse del cumplimiento de esta ley. con el exclusivo propósito de que estas funcionen ajustadas a las disposiciones legales. 22 . a quienes deberán darles la información indispensable que con ese objeto les soliciten. los cuales podrán ser arrendados o adjudicados a otras cooperativas de autogestión. una vez liquidados los compromisos de la cooperativa. debidamente sellados y autorizados por el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo. b) Satisfacer todas las deudas de la asociación. decidirá el destino de dichos bienes. se hace imposible el cumplimiento de sus objetivos.. registros de asociados y de contabilidad en idioma español.b) Por cualquier otra causa.Acordada u ordenada la disolución de una asociación cooperativa. excepto en el caso de las cooperativas de autogestión en que ingresarán al fondo de esas cooperativas.En caso de liquidación una vez satisfechos los gastos de tramitación. en el orden en que ellos aparecen indicados: a) Cubrir los salarios y las prestaciones de sus trabajadores. a su juicio. c) Cancelar a los asociados el valor de sus certificados de aportación y las cuotas de inversión. dejen de llenar los requisitos exigidos en la ley. los activos que queden. deberán cumplir con los siguientes requisitos: a) Llevar un libro de actas.. ingresarán al fondo de esas cooperativas. Al efecto. ARTÍCULO 90. tales asociaciones permitirán la inspección y vigilancia que los funcionarios del Instituto practiquen en ellas.. ARTÍCULO 87. La Comisión Permanente de Cooperativas de Autogestión. excepto en casos de fusión o incorporación a otra cooperativa. el total de los haberes sociales se destinará a cubrir los siguientes conceptos. d) Fortalecer el fondo nacional de cooperativas de autogestión en el caso de liquidación de cooperativas de este tipo. y e) A distribuir entre los asociados los excedentes e intereses que pudieren haberse acumulado en el ejercicio que corría hasta el momento de declararse la liquidación en las cooperativas que no son de autogestión.El Instituto Nacional de Fomento Cooperativo solicitará la disolución de aquellas cooperativas que.. En el caso de las cooperativas de autogestión.Corresponderá al INFOCOOP llevar a cabo la más estricta vigilancia de las asociaciones cooperativas.El activo líquido de la cooperativa que se disuelva. Del control y vigilancia ARTÍCULO 97. ARTÍCULO 98. de sus reglamentos y de leyes conexas.Las asociaciones cooperativas que existan en el país. esta entrará en liquidación conservando su personalidad jurídica para esos efectos. ARTÍCULO 89.. ARTÍCULO 88.. se destinará a engrosar el fondo de educación cooperativa del Instituto Nacional de Fomento Cooperativo.

en proporción a su aporte de trabajo.. b) Que no posean bienes de capital o en casos de poseerlos que sea en cantidades insuficientes a juicio de la Comisión Permanente de Cooperativas de Autogestión en cuyo caso deben ajustarse a lo dispuesto en el artículo 102 de la presente ley. ventas y estabilización económica.Además de los privilegios que se establecen en el artículo 6 de la presente ley.El grupo que inicia la constitución de una cooperativa de autogestión debe estar integrado por personas con las siguientes características: a) Que deriven su subsistencia del trabajo ya sea en condición de asalariado o de trabajadores por cuenta propia. ARTÍCULO 101.. en las cuales los trabajadores que las integran dirigen todas las actividades de las mismas y aportan directamente su fuerza de trabajo. La empresa recibirá la tasa de interés que la Comisión Permanente de Cooperativas de Autogestión previa consulta con el Instituto Nacional de Fomento Cooperativo.b) Proporcionar al Instituto Nacional de Fomento Cooperativo los datos y elementos que estimen pertinentes. c) Comunicar al Instituto Nacional de Fomento Cooperativo. De las cooperativas de autogestión ARTÍCULO 99. con el fin primordial de realizar actividades productivas y recibir. 3) Un mínimo de 15% a realizar inversiones productivas que amplíen la capacidad económica de la empresa. beneficios de tipo económico y social. ARTÍCULO 105. fije para estos efectos. dentro de los 15 días siguientes a la elección los cambios ocurridos en los órganos administrativos. ARTÍCULO 114. las cooperativas de autogestión gozarán también de exoneración del impuesto de consumo. 2) Por lo menos el 6% para el fondo de bienestar social. estos pasarán a reforzar el fondo nacional de cooperativas de autogestión para ser destinado a inversiones en empresas cooperativas de autogestión. 23 .Las cooperativas de autogestión son aquellas empresas organizadas para la producción de bienes y servicios.. siempre y cuando las inversiones cumplan con lo que establezca el reglamento de inversiones que elaborará la Comisión Permanente de Cooperativas de Autogestión.Los excedentes netos deberán destinarse: a) Obligatoriamente: 1) El 10% a constituir la reserva legal.. en la adquisición de todos los elementos materiales que necesiten para desarrollar la producción. En caso de que no se realice la inversión. y d) Iniciar dentro de los 15 días siguientes a la celebración de la asamblea que acordó reformar los estatutos los trámites necesarios para su aprobación legal.

por lo menos un 95% de los trabajadores permanentes. sirviendo dicho control de base para la distribución de los excedentes entre los mismos. entre el Estado y los trabajadores o entre los trabajadores. del Estado y los trabajadores o de los trabajadores. ARTÍCULO 125.. 4) El 4% a la formación de un fondo para la promoción y capacitación de empresas cooperativas de autogestión. la gestión y los excedentes son compartidos entre los trabajadores y los productores de materia prima. que será manejado por la Comisión Permanente de Cooperativas de Autogestión. 6) El 5% para el financiamiento de las uniones. Este tipo de cooperativas se regirán por lo dispuesto en la presente ley para los otros tipos de cooperativas excepto en lo referente a la representación de los diferentes sectores que integren la cooperativa en los cuerpos directivos.Las cooperativas de cogestión son aquellas en las que la propiedad.El porcentaje destinado a las inversiones productivas será representado por certificados de aportación distribuidos entre los socios en proporción a sus aportes en trabajo. los productores de materia prima y el Estado.Las cooperativas de cogestión tienen por objetivo la producción y transformación de bienes o la prestación de servicios con la participación directa de los trabajadores y los productores de materia prima. para lo cual se regirán por lo establecido en el presente capítulo y en el reglamento correspondiente. en un período máximo de cinco años.Para que a una cooperativa se le considere como cooperativa de cogestión entre productores de materia prima y trabajadores.. según los estatutos de la empresa. los productores de materia prima y el Estado. 5) El 5% se destinará al fortalecimiento del fondo nacional de cooperativas de autogestión. la propiedad y la distribución de los excedentes. son requisitos indispensables: a) Que por lo menos el 40% del total de los asociados sean trabajadores.Las cooperativas de cogestión además de los privilegios que confiere esta ley en el artículo 6 a las demás cooperativas. De las cooperativas de cogestión ARTÍCULO 120. b) Que un mínimo del 40% del total de trabajadores sean asociados a la cooperativa.. b) Por decisión de la asamblea: 8) Distribuir el saldo entre los socios en proporción a su aporte de trabajo. ARTÍCULO 123. para lo cual la empresa llevará un control de las horas trabajadas por sus socios. 7) El 1% para el Consejo Nacional de Cooperativas. disfrutarán de exención de impuesto de consumo y ventas en proporción al porcentaje de asociados trabajadores que tenga la cooperativa y al porcentaje de los 24 . federaciones y confederaciones. ARTÍCULO 121. 9) Cualquier otro fin establecido en los estatutos o que determine la asamblea. c) Que el número de trabajadores asociados se incremente anualmente en el porcentaje que fije el reglamento de esta ley hasta alcanzar..

vigila su actuación y da normas sobre la política a seguir. según una tabla que al respecto establecerá el reglamento mencionado en el artículo anterior. cuyo nombre podrá abreviarse "CONACOOP".excedentes que entregue a los trabajadores. la Dirección Ejecutiva y las cooperativas del país. c) Actuar como cuerpo representativo de las asambleas y nombrar a su secretario ejecutivo. a los representantes del sector cooperativo ante la Junta Directiva del Instituto. d) Sesionar ordinariamente una vez cada tres meses. ARTÍCULO 137. b) Elegir y remover.Las funciones del Consejo Nacional de Cooperativas son: a) Aprobar los reglamentos internos para su funcionamiento. b) El remanente de la reserva al final del ejercicio económico del período se destinará a incrementar los excedentes que correspondan a los trabajadores. f) Servir de organismo consultor para el INFOCOOP. g) Servir de mediador en las diferencias que puedan suscitarse entre la Junta Directiva.El Consejo Nacional de Cooperativas..Una suma correspondiente al 50% del beneficio directo obtenido por la exención de impuestos a que se refiere el artículo anterior se deberá separar anualmente de los excedentes totales obtenidos por la cooperativa para constituir una reserva anual que deberá destinarse a: a) Financiar las cuotas y cualquier otro tipo de requisito de ingreso de los trabajadores como asociados de la cooperativa. es un organismo de delegados del sector cooperativo. ARTÍCULO 129. al cierre de cada ejercicio económico y con los recursos que puedan adquirir por diferentes vías. Tendrá personería jurídica propia con carácter de ente público no estatal.El Instituto Nacional de Fomento Cooperativo deberá presentar anualmente al Ministerio de Hacienda el informe correspondiente a cada una de las cooperativas de cogestión con el objeto de que el Ministerio proceda a conceder los porcentajes de exención del impuesto de consumo y de ventas que correspondan a cada cooperativa. que elige a los representantes del movimiento en la Junta Directiva del Instituto.. quien procederá a cancelar los beneficios adicionales que esta ley establece para este tipo de cooperativas. INFOCOOP informará al Ministerio de Hacienda. en su caso. En el caso de incumplimiento por parte de una cooperativa de lo establecido en este capítulo. DEL CONSEJO NACIONAL DE COOPERATIVAS ARTÍCULO 136. ARTÍCULO 126. 25 . e) Cumplir las disposiciones y resoluciones del Congreso Anual Cooperativo. Se financiará hasta con el 2% de los excedentes líquidos de las cooperativas...

Esta institución tendrá personalidad jurídica propia y autonomía administrativa y funcional. en el desenvolvimiento de la actividad económico-social que simultáneamente contribuya a crear mejores condiciones de vida para los habitantes de escasos recursos..h) Propiciar el acercamiento y las mejores relaciones entre los diferentes sectores y entidades cooperativas superiores.Formarán el patrimonio del INFOCOOP los siguientes rubros: a) El capital de  5. b) Un representante del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. cuyo nombre podrá abreviarse como INFOCOOP. sus reservas acumuladas a su activo pasivo. ARTÍCULO 155.00 asignados al Departamento de Cooperativas.. Su creación y fines ARTÍCULO 154. nombrados de conformidad con lo que establece el artículo 141 de la presente ley Del financiamiento ARTÍCULO 178.. 26 . b) El porcentaje del impuesto de consumo sobre los cigarrillos a los que se refieren los artículos 5 y 6 de la Ley Reguladora entre Productores e Industriales del Tabaco.. c) Un representante del Ministerio de Agricultura y Ganadería d) Cuatro representantes de las cooperativas.Créase una institución denominada Instituto Nacional de Fomento Cooperativo.000.000. divulgar y apoyar el cooperativismo en todos los niveles. financiar. El domicilio legal del Instituto es la ciudad de San José y podrá establecer agencias en otros lugares del país.El Instituto Nacional de Fomento Cooperativo. propiciando las condiciones requeridas y los elementos indispensables. a una mayor y efectiva participación de la población del país. i) Convocar y presidir las asambleas generales a que se refiere el artículo 139. en el artículo 8 de la ley No. INFOCOOP. 2072 del 15 de noviembre de 1956 y sus reformas. realizar una verdadera promoción del hombre costarricense y fortalecer la cultura democrática nacional. 1644 del 26 de setiembre de 1953 y sus reformas. No. De la dirección y administración ARTÍCULO 160. el cual debe usarse para los fines específicos que indica esa ley. tiene como finalidad: fomentar. promover.El Instituto estará regido por una junta directiva integrada así: a) Un representante de la Junta Directiva del Banco Nacional de Costa Rica.

las utilidades netas provenientes de las liquidaciones anuales del Instituto. Formación y Capacitación (Identidad) El INFOCOOP incorporará en sus prácticas. e)  5..000. accesibilidad y medio ambiente. innovación. i) Las multas. a través de recursos tecnológicos. mejorando las condiciones de vida de los habitantes del país y fortaleciendo la cultura democrática costarricense. financia y supervisa a las asociaciones cooperativas. formarán parte del patrimonio del INFOCOOP. Si dicha reserva no fuere suficiente para compensar las pérdidas. formación y divulgación cooperativa los ejes transversales de principios y valores cooperativos. comprometidos y capacitados. Las pérdidas netas que durante un ejercicio económico pudiera tener el INFOCOOP. fortalece. programas de capacitación. consignen en sus respectivos presupuestos ordinarios y extraordinarios para el fomento de las cooperativas. d) Con un 40% de lo recaudado en la venta de refrescos gaseosos que determina la ley No. De éstas un 10% se destinará a formar la reserva legal. Políticas Promoción El INFOCOOP promocionará del modelo cooperativo impulsando nuevos proyectos sostenibles. herencias o legados que reciba de personas físicas o jurídicas. Capítulo III de esta ley. Instituto Nacional de Fomento Cooperativo (INFOCOOP) Es una institución pública de fomento y desarrollo que difunde.c) Un aporte anual equivalente al 10% de las utilidades que produzcan las instituciones del Estado que forman parte del Sistema Bancario Nacional. g) Las sumas o partidas que el Estado. el déficit se mantendrá debidamente contabilizado hasta que pueda liquidarse de la manera aquí prevista. h) Las donaciones. Las certificaciones expedidas por el INFOCOOP para el cobro de sumas que se le adeuden. de acuerdo con el Título III. las instituciones autónomas o semiautónomas y las municipalidades. en la forma y condiciones en que ellos fueron contratados.000. promueve. solidaridad y emprendedurismo.Además de lo indicado en el artículo anterior. constituirán título ejecutivo. ARTÍCULO 179. impuestos y recaudaciones provenientes de esta ley. financieros y humanos identificados. género. f) Los créditos otorgados o garantizados por el Estado o el Banco Nacional de Costa Rica a favor del Departamento de Cooperativas. deberán descargarse a la reserva legal acumulada. incluyendo al Banco Central como organismo rector del sistema. 3021 del 21 de agosto de 1962.00 en bonos del Estado. 27 .

la transparencia en sus operaciones. mediante la búsqueda de la excelencia en el desarrollo de su recurso humano. lo social y lo tecnológico. Financiamiento El INFOCOOP empleará sus recursos financieros y tecnológicos en forma eficiente y eficaz. asesorará y fiscalizará en materia de filosofía. doctrina y métodos cooperativos a los organismos para el cumplimiento de la normativa legal y contable vigente. Asesoría legal. Asistencia Técnica El INFOCOOP desarrollará un programa de asistencia técnica que propicie la mejora en: generación de valor. la buena imagen pública y la inserción del sector cooperativo en la economía social.Comunicación El INFOCOOP desarrollará procesos planificados y participativos de comunicación masiva e interpersonal. Innovación e investigación El INFOCOOP impulsará prácticas innovadoras y sus procesos de investigación que contribuyan al desarrollo de los organismos cooperativos en sus negocios. gestión e innovación organizacional. Evaluación El INFOCOOP procurará el mejoramiento continuo. Norma Internacional de Contabilidad NIC Presentación de estados financieros 28 . la sostenibilidad y la salvaguarda de su patrimonio. orientados a fortalecer la divulgación de logros y proyectos. que permita a las cooperativas cumplir su objeto social. Integración El INFOCOOP Impulsará la creación y consolidación de redes empresariales en los ámbitos regional y de sectorial. para el desarrollo de sus actividades operativas. la eficacia y eficiencia en los procesos que desarrolla para el logro de sus fines. doctrinal y fiscalización El INFOCOOP orientará. Tecnologías El INFOCOOP contará con recursos tecnológicos y logísticos adecuados y de punta. para contribuir a la inclusión social y económica de su población meta de manera sostenible. la educación cooperativa. la calidad de sus servicios.

o bien a cualquier tipo de administración pública. se abordan en otras Normas e Interpretaciones. junto con las hipótesis alternativas sobre las que hayan sido elaborados. la dirección evaluará la capacidad que tiene la entidad para continuar en funcionamiento. en primer lugar. (c) la fecha del balance o el periodo cubierto por los estados financieros. así como las razones por las que la entidad no puede ser considerada como una empresa en funcionamiento. según resulte apropiado al componente en cuestión de los estados financieros. Cuando cambie la fecha del balance de la entidad y elabore estados financieros para un periodo contable superior o inferior a un año. como con los de otras entidades diferentes. la entidad deberá informar del periodo concreto cubierto por los estados financieros. ofrece directrices para determinar su estructura. tal como se define en la NIC 21 Efectos de las variaciones en los tipos de cambio de la moneda extranjera. o bien no exista otra alternativa más realista que proceder de una de estas formas. ya pertenezcan al sector privado o público. incluyendo aquéllas pertenecientes al sector público. a menos que la dirección pretenda liquidar la entidad o cesar en su actividad. 29 . Además. como la valoración y la información a revelar sobre determinadas transacciones y otros eventos. y se repetirá cuantas veces sea necesario para una correcta comprensión de la información presentada: (a) el nombre u otro tipo de identificación de la entidad que presenta la información. En el caso de que los estados financieros no se elaboren bajo la hipótesis de empresa en funcionamiento. Para alcanzar dicho objetivo. y (e) el nivel de agregación y el redondeo utilizado al presentar las cifras de los estados financieros. (b) si los estados financieros pertenecen a la entidad individual o a un grupo de entidades. (d) la moneda de presentación. Las entidades que no persigan finalidad lucrativa. Periodo contable sobre el que se informa Los estados financieros se elaborarán con una periodicidad que será. como mínimo. Esta Norma utiliza terminología propia de las entidades con ánimo de lucro. la siguiente información se mostrará en lugar destacado. Tanto el reconocimiento. e incluso de cambiar las denominaciones de los estados financieros. Hipótesis de empresa en funcionamiento Al elaborar los estados financieros. a fin de asegurar que los mismos sean comparables. tal hecho será objeto de revelación explícita.Objetivo El objetivo de esta Norma consiste en establecer las bases para la presentación de los estados financieros con propósitos de información general. a la vez que fija los requisitos mínimos sobre su contenido. Identificación de los estados financieros Cada uno de los componentes de los estados financieros quedará claramente identificado. anual. requisitos generales para la presentación de los estados financieros y. Los estados financieros se elaborarán bajo la hipótesis de empresa en funcionamiento. así como cualquier cambio en esa información desde la fecha del balance precedente. podrían verse obligadas a modificar las descripciones utilizadas para ciertas partidas de los estados financieros. a continuación. la Norma establece. tanto con los estados financieros de la misma entidad de ejercicios anteriores. si desean aplicar esta Norma.

que se espere recuperar o cancelar en los doce meses posteriores a la fecha del balance o después de este intervalo de tiempo. la evolución y situación de su cooperativa. respectivamente. “Contabilidad es el proceso mediante el cual toda empresa lleva a cabo el registro ordenado y sistemático de todas las transacciones económicas que realiza durante un periodo determinado y registrado en una unidad monetaria”.Balance La distinción entre corriente y no corriente La entidad presentará sus activos corrientes y no corrientes. LOS ELEMENTOS DEL CONTROL CONTABLE La contabilidad Primeramente es importante revisar la definición de contabilidad con el fin de hacer notar la importancia que tiene en la empresa cooperativa. permite que los asociados conozcan profundamente. Independientemente del método de presentación adoptado. así como su evolución. De esta forma. se facilita una toma de decisiones rápida y eficiente que asegure el buen funcionamiento de la cooperativa. excepto cuando la presentación basada en el grado de liquidez proporcione. así como su correcta adaptación al entorno. La creciente complejidad del entorno económico en el que se mueve la cooperativa exige disponer de un sistema de información adecuado. en general. de acuerdo con los párrafos 57 a 67. una información relevante que sea más fiable. todos los activos y pasivos se presentarán atendiendo. La contabilidad como proceso 30 . durante un periodo de tiempo determinado. La contabilidad ha de permitir a sus gestores y asociados conocer la situación de la empresa. cuál es y cómo se ha obtenido el beneficio o la pérdida. después de transcurrir doce meses a partir de la fecha del balance. así como conocer de forma precisa. como categorías separadas dentro del balance.el importe esperado a cobrar o pagar. El objeto de ésta consiste en llevar un control del patrimonio de la empresa. al grado de liquidez. Una de las técnicas empresariales básicas utilizadas para controlar la empresa y facilitar la toma de decisiones es la Contabilidad. la entidad revelará -para cada rúbrica de activo o pasivo. Cuando se aplique tal excepción. así como sus pasivos corrientes y no corrientes. La contabilidad al registrar y clasificar de forma ordenada y sistemática todos los hechos con relevancia económica.

pago de los horarios. al realizar la compra recibe una factura . una variación tanto en el balance general. se posee el registro del gasto por depreciación 31 . tales como las depreciaciones. existen otras transacciones en las cuales no existe un documento que respalde a la misma. el registro de los asientos. Este ordenamiento al cual se hace referencia son: las “Normas Internacionales de Contabilidad”. la venta de los bienes o servicios. el responsable de la contabilidad. el pago de los salarios. los auditores externos y el personal de las instituciones superiores en el nivel cooperativo. conocidas como los Nics. se dictan directrices para que el registro y el posterior seguimiento del proceso contable. el resultado final del proceso contable. 100% aceptable por todos aquellos interesados en esa información. desde el gerente de la cooperativa. a saber: la clasificación de la información sujeta al registro. las cuentas de los activos (caja) y las cuentas de los resultados (gastos mantenimiento). y que debe ser registrada contablemente. inventarios. con efecto financiero. de inmediato. debe acatar un ordenamiento establecido. uniforme y algo muy importante. toda transacción llevada a cabo está sujeta a su respectivo registro contable. esto con el fin de que la información brindada. etc. y los estados financieros ajustados.La contabilidad es un “Proceso”. los ajustes. tales como: el personal de las entidades bancarias. respaldo. los estados financieros. En otras palabras se puede afirmar que es todo aquello que está sujeto de registrarse contablemente y que inmediatamente realizado este registro. los directores. en el resultado de operación o en ambos casos. El resultado sería que la operación y la situación de la empresa no reflejarían datos confiables. Por ejemplo. se han considerado varios pasos. en cada una de sus cooperativas. Por eso internacionalmente. suceden cambios financieros importantes. A este proceso se le conoce como “El ciclo contable”. etc. De ese modo. esta llega a manos del contador. hasta la obtención de los estados financieros. se realice de forma similar por todos los contadores. afectando esto financieramente a la empresa. se incluyen el uso de determinados comprobantes para operaciones específicas. quien realiza el registro respectivo en el sistema contable. en este caso. es el caso de las compras de los materiales. y posteriormente. No se puede pensar que cada persona que trabaje en contabilidad y que tenga a su cargo el registro de las operaciones de la cooperativa. están sufriendo una variación en sus saldos. “el contador”. sea entendible para todos. ya sea en la situación de la empresa. la mayorización. para realizar una compra de jabón con el fin de proceder a limpiar las paredes. Estas normas constituyen un cuerpo de procedimientos para el registro de todo tipo de operaciones. pues desde el momento en que se ordenan y codifican todos los documentos. Por lo tanto. de inmediato. formas de calcular ciertas cuentas.. hasta las personas externas. Las transacciones contables Una transacción contable es el registro de toda aquella operación llevada a cabo por la cooperativa. como en el estado de resultados de la cooperativa. Existen transacciones que involucran la existencia de un documento “respaldo”. por ejemplo. muestran una información confiable. realice su trabajo a su antojo. esto refleja al instante. el contador. Entre ellas. Para llevar a cabo los registros de cada transacción. cuando el encargado de la limpieza del edificio solicita efectivo. el balance de comprobación. la obtención de los estados financieros. así como también.

Sobre esta cuenta se “cierran” las cuentas de ingresos y las cuentas de gastos de la empresa usando el procedimiento que se indica seguidamente. para poder determinar este cambio: . reflejar la situación presentada a una fecha. Al finalizar el período en ejercicio. el resultado de las transacciones realizadas en un “Período determinado”. Se debe tener presente que la información presentada en el estado de excedentes o pérdidas de su cooperativa es el resultado de un período de labor.mensual. comenzándose el siguiente período con saldos en “0”. se realiza lo conocido en contabilidad como el “Cierre de cuentas” o “Cierre fiscal”. Es una cuenta usada para hacer un resumen de las cuentas de ingresos y las cuentas de gastos existentes en la empresa durante el periodo que se está informando. El balance general es diferente. o un cuenta de Gastos. como siempre está con saldo cero (0) al hacer los informes. 32 . nunca aparece en los reportes contables. brinda seguridad y fiabilidad en la información suministrada por el contador de la cooperativa. Esta cuenta es temporal en la empresa. etc. el cual todavía no se ha hecho efectivo. inmediatamente se genera un cambio financiero en la misma. el cual puede cerrar el 30 de setiembre o al 31 de diciembre de cada año. para cada una de sus cuentas. por ello muchas veces se codifica dentro de un apartado diferente. Si se refiere al estado de los excedentes o pérdidas. el período está dado por su período fiscal. este presenta saldos en sus cuentas. pero no es una cuenta de ingresos. desde que las mismas fueron creadas hasta la fecha. Se puede observar como el correcto registro de todas las transacciones en las cuales incurre la cooperativa. otras veces se coloca como parte de las cuentas de Capital. los intereses ganados en una inversión no retirados aún. El período contable La información contable debe reflejar. el registro del ingreso mensual de un alquiler. y en el caso del “Balance General”. Siempre se debe tener presente que al registrar contablemente. solo se utiliza en los cierres contables. La cuenta de pérdidas y ganancias es usada específicamente para hacer los cierres contables. cualquier transacción efectuada por la cooperativa. en el caso del estado de pérdidas o ganancias. Existen reglas que considerar.

tales como: la liquidez. pues también deben realizarse registros de ajuste por la diferencia en el tipo de cambio. los niveles de endeudamiento. usada para balancear el asiento de cierre de los ingresos. la rentabilidad. el analista financiero. con el fin de determinar los aspectos relevantes. en la actualidad. esto con el fin de que ésta pueda ser analizada por separado. pero lo común es hacer un solo asiento que cierre todos los ingresos del periodo de una sola vez. los períodos promedios de cobro y pago. el euro. Para esto. entre otros. con la del período actual. con el fin de reflejar en la cuenta siempre el saldo de ésta en dólares y su equivalente en la unidad monetaria nacional. Puede hacerse un asiento por cada cuenta de gastos existente. Desde luego que un asiento debe estar balanceado. el yen japonés o la libra esterlina inglesa. aquí es donde entra en juego la cuenta Pérdidas y Ganancias. la cual se utiliza para balancear el asiento de cierre de los gastos. Por ejemplo. que ha sido asentado en el Debe (saldo) de dicha cuenta. Cierre de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Cerrados los Ingresos y los Gastos. Cierre de Cuentas de Ingresos Las cuentas de ingresos poseen saldo acreedor (en el Haber). Cierre de Cuentas de Gastos Las cuentas de gastos poseen saldo deudor (al Debe). ésta debe ser ajustada periódicamente. como lo son: el dólar estadounidense. Sin embargo. se vale de técnicas de análisis financiero. la rotación del inventario. y al mismo tiempo poder comparar la gestión llevada a cabo en los períodos anteriores. hacer el cierre de una cuenta de ingreso significa asentar al Debe de dicha cuenta el monto acumulado que ha sido asentado en el Haber (saldo) de dicha cuenta. pues para el efecto fiscal no se puede utilizar otra moneda. A estas alturas se puede conocer si la empresa tuvo Pérdidas (saldo acreedor en la cuenta de Pérdidas y Ganancias. Cerrar una cuenta de gasto es asentar al Haber de dicha cuenta el monto acumulado. los niveles de crecimiento. se debe cerrar la cuenta de Pérdidas y Ganancias. pero lo común es hacer un solo asiento que cierre todos los gastos del periodo de una sola vez. o tubo Ganancias (saldo deudor en la cuenta de Pérdidas y Ganancias). nuevamente debemos usar la cuenta Pérdidas y Ganancias. Puede hacerse un asiento por cada cuenta de ingreso existente. La unidad monetaria La información procesada debe estar reflejada en la unidad monetaria del país donde se encuentra registrada la cooperativa. esto se hace con una anotación en el Debe de la cuenta pérdidas y Ganancias por el monto del gasto que se desea cerrar. si la empresa posee una deuda en dólares. Como el asiento debe estar balanceado. es importante contar con una información contable adicional en otras unidades monetarias. el apalancamiento.La contabilidad expresa la información por períodos. 33 .

y a su vez. que en la cooperativa. como las personas se pueden comparar en diferentes etapas de la vida. con sólo echar una mirada rápida al resultado de la operación del período. taxistas. los pasivos (lo que la empresa debe). Se debe tener la capacidad de reflejar el monto exacto de la transacción realizada. cooperativas escolares.Hoy en día. del mismo modo. los excedentes o la pérdida obtenida. la cooperativa puede también compararse en diferentes etapas de su vida comercial. según la moneda utilizada en el contrato. comparando fotografías. por eso deben transar en diferentes las unidades monetarias. a saber: El Estado de Pérdidas o Ganancias o Estado de Resultados y el Balance General o de Situación. El balance general o balance de situación constituye una especie de fotografía de la situación financiera de la cooperativa. pues de inmediato se sabe. los respectivos gastos y los costos. para lo cual se utiliza el manual de cuentas. y el patrimonio (lo que la empresa realmente vale). el cual muestra la situación de la cooperativa a una fecha dada. reflejándose al final del mismo. Son muchas y muy variadas los tipos de cooperativas que existen. si se ha realizado una buena gestión o no. así debe ser el tipo de contabilidad utilizada. se obtienen los estados financieros básicos. permite determinar el resultado de la operación del período en análisis. el Estado de Resultados. El balance general. son muy diferentes. transportistas. Este estado financiero. Balance General o de Situación El otro estado financiero es el balance general. está compuesto por los ingresos del período. poder reflejar los ajustes pertinentes por el diferencial cambiario una vez liquidados los mismos. está integrado por los activos (lo que la empresa tiene). servicios médicos. para cada una de ellas. como ya se estudió en unidades anteriores. su posterior clasificación y registro. Estado de las pérdidas o ganancias La información desprendida de este estado financiero. consumo. es quizás el más solicitado para su análisis. y muchas más. Por lo tanto. las empresas realizan los negocios prácticamente con todo el mundo. es de gran utilidad. Los tipos de contabilidad Dependiendo del tipo de cooperativa. Por la información brindada. Los estados financieros Como producto de las transacciones llevadas a cabo por la empresa cooperativa. 34 . de producción. Así. a través de la comparación del balance general de cada período en análisis. es decir a lo que se dedique. como ejemplo: las cooperativas de ahorro y crédito. las transacciones y operaciones realizadas por estas.

esta utilidad bruta se obtiene de deducir a los ingresos además de los gastos. Las normas de control interno Para los directores de la cooperativa. desde el punto de vista contable: “Control es el proceso correcto de registro de las transacciones contables utilizando para ello normas o estándares que permiten establecer un adecuado orden y seguimiento a la información suministrada. no solo eso. varía mucho a las realizadas por una cooperativa dedicada a brindar el servicio de ahorro y crédito.Por ejemplo. Por eso dependiendo de la actividad. Por lo tanto. así deben ser ajustadas las cuentas contables para cada caso. Para entender mejor este proceso. probablemente. con el objetivo de reflejar el resultado de cada actividad. al día. La gerencia y los cuerpos administrativos de la cooperativa necesitan una información exacta. o de servicio de transporte público. No obstante. Sin embargo. La cooperativa puede llevar más de una contabilidad. los costos de producción del bien. lográndose medir los resultados obtenidos y asegurando la veracidad y confiabilidad de la información obtenida”. se obtiene de deducir a los ingresos sus gastos. por eso con frecuencia se deben incorporar puntos de control dentro de cualquier sistema. Además. un error en una cuenta de un cliente o en un reglón del presupuesto puede causar dificultades. sobre el patrimonio y sobre las operaciones realizadas. se les denomina “Estados financieros consolidados”. la importancia de que esta 35 . una mala imagen o provocar las decisiones equivocadas. Se pueden encontrar básicamente dos tipos de contabilidad: La contabilidad financiera (contabilidad tradicional). Es evidente que el motivo principal por el cual se debe tener control consiste en vigilar el avance y corregir los errores. Si tiene diferentes actividades puede realizar por separado el registro de cada una de ellas. las operaciones de una cooperativa dedicada a la producción de cebollas. El control y la contabilidad La contabilidad es una herramienta muy valiosa tendiente a permitir a la empresa llevar un efectivo control sobre sus bienes. es muy importante contar con la información contable. es importante detectar y corregir los errores oportunamente en el proceso de registro de las operaciones. debe consolidar toda la información en una sola contabilidad. en la contabilidad de costos. al cierre del período fiscal. A los estados financieros obtenidos de este proceso. y en cambio. en cada paso importante. y la contabilidad de costos. y con base en esta tomar las decisiones propias de sus cargos. también ayuda a los administradores a tener un seguimiento sobre los cambios y las repercusiones que estos poseen sobre el futuro de la organización. La contabilidad financiera es aquella donde el resultado de operación. se define qué es “Control”.

es vital. Existen muchos medios y formas de control que es fundamental que la empresa moderna adopte. El control de activos fijos: Auxiliar que debe permitir el control permanente de los activos fijos de la empresa. los arqueos que se realizan. el equipo. debe realizar un sondeo en su cooperativa con el objetivo de poder detectar la existencia del mismo. del control interno. que la información en la cual se basa para la toma de decisiones es auténtica y fiable. saber con precisión cuáles son sus funciones dentro de un puesto específico y dentro de la organización en general. los edificios. fecha de emisión. etc. vida útil. el mobiliario. Tome en cuenta para el trabajo las siguientes sugerencias. como mínimo para ejercer el control. tales como: la maquinaría. su periodicidad. el cual debe describir en detalle. lo confiable que puede ser. el cual tiene como finalidad describir con precisión. etc. tales como la participación en otras empresas. y con cuales medios cuenta para el desarrollo de sus tareas diarias. el tipo de moneda y las ganancias obtenidas en cada una de ellas. su fondo. de acuerdo al siguiente detalle de cuentas: Las cajas: Compruebe la existencia de las mismas. saldo actual. El control de las inversiones: El detalle de las inversiones realizadas por la cooperativa. etc. Se debe incluir. Las cuentas por cobrar: La existencia de un auxiliar que detalla el saldo de cada cuenta por cobrar con el número de la factura. Para eso. y la autorización a los pagos efectuados por medio de éstas. como se debe realizar cada tarea asignada. Uno de estos elementos de control es el “Manual de puestos y Descripción de funciones”. para lograr este objetivo. es importante contar con el “Manual de Procedimientos Contables”. el cual permite a cada funcionario. el precio total. valor de rescate o desecho. cuales son los diferentes registros que se deben realizar periódicamente. Dentro del aspecto contable. la empresa debe implementar sistemas de control interno. Los inventarios: El detalle del inventario al día que incluya la existencia actual. los vehículos. En este punto. depreciación mensual. así como la forma correcta de realizar cada uno de ellos. depreciación acumulada. El sistema de control interno de una empresa está integrado por todas las medidas tomadas para proteger al activo o los bienes de la misma ante las posibles irregularidades. con saldos conciliados contra la cuenta mayor contable. saldos. los terrenos. 36 . precio unitario. y además. Otro elemento es el “Manual de Procedimientos”. Se debe incluir el total de la inversión. para comprobar la exactitud de las operaciones registradas y para asegurar a la dirección. Bancos: Debe existir un auxiliar para cada cuenta corriente. su valor inicial o adquisición.información sea 100% confiable. Además la respectiva conciliación bancaria. con el fin de asegurarse transitar por el camino del éxito. Las inversiones en los puestos de bolsa. etc.

un auxiliar de activos fijos. por parte de la Gerencia. Además de estos libros. verifique que todo gasto efectuado en su cooperativa cuenta con la debida autorización. los abonos realizados. salarios. permisos. Sistemas de Contabilidad 37 . Estos libros son de gran importancia para la cooperativa pues en ellos se reflejan en resumen todas las transacciones efectuadas durante el período fiscal. control de vacaciones. un auxiliar de cuentas por cobrar. así como los movimientos presentados). fidelidad. la empresa puede quedar sujeta a fuertes sanciones. son los libros reconocidos por el fisco para los efectos tributarios. toda empresa debe contar con los libros llamados “Auxiliares contables” para poder realizar un control cruzado con la información presentada en los estados financieros de la cooperativa. Por lo anterior. Los principales libros contables son: el diario. Pólizas tales como: Riesgos del trabajo. Los libros legales Otro elemento de control. el saldo pendiente. con que cuenta la cooperativa. Además. Además. Incluir el número de la factura. lo constituyen los “ Libros Legales Contables”.Las cuentas por pagar a los proveedores: Es importante contar con un auxiliar al día. un auxiliar de cuentas por pagar a proveedores. dinero en tránsito. las fechas de adquisición y los pagos efectuados. deben ser las mismas que las indicadas en los libros legales. un auxiliar de inventarios. el libro mayor y el de balances. con quienes se tiene relación comercial. ubicar los nuevos controles y realizar las sugerencias respectivas a la Gerencia y al Consejo de Administración. así que es parte de su estudio. El control de los funcionarios: Contar con un control completo de cada uno de los colaboradores de la cooperativa. todo depende del tipo de cooperativa y de su actividad. equipo electrónico. etc. La información brindada por la cooperativa en las declaraciones de los impuestos que deba realizar. el cual permita el control detallado de las cuentas pendientes de pago a cada uno de los proveedores. El auxiliar de los seguros: Este auxiliar permite el control permanente del estado de cada seguro. tanto para la cooperativa como para el fisco. etc. pues estos presentan la información contable exigida por la ley. vehículos. Existen muchos otros controles necesarios. dependiente del tipo de actividades realizadas por la cooperativa. incendio. se exige que estos libros deben estar al día. el monto inicial de cada una de ellas. control de incapacidades. por parte de la Tributación Directa. Ejemplos de estos auxiliares los constituyen: un auxiliar de bancos (un auxiliar para cada cuenta corriente que muestre los saldos al día. donde se incluya su fecha de ingreso. de no ser así. y muchos otros más que la gerencia y el contador consideren necesarios.

se ubican las cuentas del patrimonio. luego las de gastos (administrativos o generales. ingresos. También. producción. generalmente el fiscal. luego las cuentas de largo plazo y por último las cuentas de otros pasivos. c) Las cuentas de los pasivos se ordenan también. fijo u otros activos. 38 . EL CATALOGO DE CUENTAS Un catálogo de cuentas es un documento que debe incluir todas y cada una de las “cuentas contables”. “Sistema de Contabilidad”. Cada una de ellas ordenadas de acuerdo con su liquidez. d) Posteriormente. b) Luego las cuentas de activo se deben clasificar en cuentas de activo circulante. de cada cuenta en un período. La importancia del catálogo de cuentas Su importancia radica en realizar un ordenamiento lógico de las cuentas. debe contarse con los equipos de cómputo adecuados con el fin de maximizar el resultado de la operación. es decir.Toda cooperativa debe contar con un buen sistema de contabilidad con el objetivo de realizar el registro de sus operaciones. con el fin de poder efectuar los respectivos registros en el momento que se considere oportuno. fácil de utilizar y adaptable a las necesidades de la cooperativa. e) Es importante que posterior a las cuentas del patrimonio se ubiquen las cuentas del ingreso. al igual que los activos. gastos y costos. el capital donado. que están en uso por parte del Departamento Contable de la cooperativa. obtener los estados financieros y llevar un adecuado control de los movimientos. ventas. deben ser ordenadas de mayor a menor liquidez. financieros y otros gastos) y por último las cuentas de costos (costos directos y costos indirectos). es necesario tomar en cuenta los siguientes pasos: a) Primero se ordenan las cuentas contables de acuerdo con su clasificación en activo pasivo. el capital por revaluación de activos y las reservas de ley. que permite al contador realizar sus registros (procesar los datos) y de acuerdo con los pasos establecidos previamente. de mayor a menor liquidez. los aportes extraordinarios de capital. tales como: el capital social pagado. es aquel medio (en la actualidad software). así como una ágil localización de cada una de ellas. primero las de corto plazo o circulante. Debe tomarse en cuenta que este paquete contable debe ser “amigable”. patrimonio. Los procedimientos para elaborar el catálogo de cuentas Para llevar a cabo su elaboración. Además. Las utilidades no distribuidas.

y las cuentas del último nivel son las que sí aceptan movimientos del registro contable. quienes trabajan en la contabilidad en el presente y en el futuro. La codificación de las cuentas En el cuadro de cuentas o catálogo se debe incluir.123 De este modo. explica las clases de operaciones financieras que aumentan cada cuenta y las transacciones que las disminuyen. De esta forma.Activos 10-10 Activo circulante 10-10-10 Cajas 10-10-10-10 Cajas chicas 10-10-10-10-10 Caja chica No. las normas y los procedimientos a seguir y en general. con el fin de que estas puedan ser incluidas dentro del sistema contable. comprueben lo correcto de la contabilidad. plan o cuadro de cuentas va acompañado de un manual de cuentas. Es decir. se considera un sistema que permite una codificación de hasta cinco niveles.1 10-11 Bancos 10-11-10 Bancos moneda nacional 10-11-10-10 Banco de Costa Rica 10-10-10-10-10 Cta. Esto permite que terceras personas. con sus respectivas cuentas mayores y sub-cuentas. Su función es describir el significado de cada cuenta. Es decir. además del nombre de la cuenta. pueden actuar y operar de igual forma. es muy importante que a la ubicación de cada cuenta además se incluya el código contable respectivo. Se tiene entonces: 10. que se le asigna a cada cuenta. por ejemplo los auditores externos o los directores de la cooperativa. Manual de cuentas Normalmente el catálogo. los lineamientos básicos para registrar correctamente cada operación. cada cuenta se va codificando en diferentes cuentas del catálogo.Como se puede observar en este detalle expuesto. que verifiquen si las cifras de los informes contables han sido elaboradas por los contadores o por la gerencia. explica en una forma clara. Se entiende como código la combinación generalmente de números o combinado con letras. La “Cuenta Mayor” es aquella en la cual el sistema no acepta movimientos. para despistar sobre 39 . Para ejemplarizar este ítem. el manual de cuentas establece los principios contables bajo los cuales se debe actuar. De ese modo. También. No. con señalamiento de cuáles conceptos se deben incluir bajo cada título de cuenta. Cte. como operar contablemente con cada cuenta. su respectivo código.

el contador debe realizar el respectivo registro contable. Toda transacción contable queda registrada en un asiento. Por ejemplo. o bien. como usted se pueda imaginar. en cuanto a la aplicación de idénticas normas financieras en diferentes años y también. para llevar a cabo los respectivos registros. Este asiento debe archivarse mensualmente. Detallamos algunas transacciones más comunes que realiza una empresa: Las transacciones bancarias 40 . Un ejemplo de esto. el cual debe reflejar el movimiento que se generado. DOCUMENTOS CONTABLES Los documentos contables son todos aquellos comprobantes de carácter legal utilizados por la empresa como respaldo a las operaciones que realiza y que le sirven. Esta factura debe incluir el pago respectivo de los impuestos. para el registro en cuestión. La importancia La existencia de estos documentos es importante.el desempeño de la empresa y su situación financiera. que se puedan comparar entre sí. además permiten la continuidad en el tiempo. o para esconder errores. entre quienes registran y los usuarios de la contabilidad. pues cada uno de ellos debe representar una transacción realizada. Se dice que estos documentos son de carácter legal. además de ser el respaldo de la transacción realizada. Se debe tener claro que es relevante que todo registro contable posea el respaldo de un comprobante o de un documento que garantice la veracidad de la transacción realizada. falsificaciones. acorde con las leyes y los reglamentos del país. si se compra una computadora y esta sale defectuosa. para encontrar que todo está correcto. además. ya que sirven como comprobantes para el respectivo registro contable. La experiencia ha comprobado que las normas escritas permiten el entendimiento. es la factura de compra de suministros de oficina recibidos por el contador el mismo debe por la Tributación Directa. A continuación se detallan algunas transacciones más comunes realizadas por una empresa. Todo depende del tipo de cooperativa y las variadas actividades que realice. y debe contener el respaldo del documento físico que sirvió como base. Los tipos de comprobantes Existen tantos tipos de comprobantes y documentos. robos. la cooperativa puede hacer valer su derecho de reclamo con la presentación de este documento.

la cantidad de los bienes o los servicios adquiridos. como por ejemplo. él envió de chequeras. como por ejemplo: la venta de productos. Las transacciones comerciales Las transacciones comerciales son todas aquellas transacciones que realizadas por la cooperativa comercialmente. entre otras cosas. c) Las notas de crédito: aplicadas por el banco a la cuenta corriente. por el manejo de su cuenta corriente durante el mes. siempre se firme en forma mancomunada (la firma de por lo menos dos personas en cada cheque. la razón social de la empresa que la emite. es recomendable no registrar una firma única. por las compras realizadas. el precio unitario y el precio total por unidad. que pueden ser la materia prima. etc. el número de factura. el envío de estados de cuenta. así como el precio total de la factura.Las transacciones bancarias son todas aquellas transacciones realizadas a diario con los diferentes bancos del país. realiza la apertura de las cuentas corrientes con las diferentes entidades bancarias. etc. lo suministros de oficina. los cargos por concepto de las comisiones cobradas por los diferentes servicios que brinda el banco. Se recomienda que la cooperativa cuente con pólizas de fidelidad y de robo por cualquier situación que se pueda presentar en el trayecto entre la oficina de la cooperativa y la agencia del banco. Estos débitos son por ejemplo. los pagos por fletes. Algunos ejemplos de los documentos utilizados a diario en la gestión comercial de la cooperativa son: Tipos de Documentos a) Facturas por compra de bienes o servicios: son documentos emitidos por parte del vendedor a favor de la cooperativa. Estas facturas deben contener. Dentro de la apertura de la cuenta corriente bancaria. Los tipos de Documentos: a) Emisión de cheques: La cooperativa con el fin de no mantener efectivo. sino dentro de lo posible. el nombre del comprador (en este caso la cooperativa). es fundamental considerar las firmas que se están autorizando. abiertas para tal fin. día a día. También. etc. se recibe mucho efectivo. el pago de saldos de cuentas. si la misma es al contado o al crédito. Lo anterior deben ser personas de entera confianza para evitar posibles malversaciones de fondos. los seguros. d) Las notas de débito: igual que las notas de crédito son documentos que aplica por el banco a la cuenta. el cuál debe ser depositado en forma inmediata en alguna de las cuentas corrientes bancarias. para el posterior giro de cheques. Un ejemplo lo representa la aplicación que realizan ciertos bancos de intereses a las cuentas. 41 . b) Los depósitos: Los depósitos son producto de las transacciones normales de la cooperativa. los pagos por mantenimiento. la compra de materia prima.

Conforme éstas se llevan a cabo. Estas facturas deben contener. descripción del bien o servicio. el mono del adelanto. 42 . la cooperativa procede a realizar pagos parciales.b) Las facturas por la venta de bienes o servicios: constituyen los documentos emitidos por parte de la cooperativa a favor de clientes por las ventas realizadas. Se puede rebajar al monto de la factura original de la venta. un visto bueno de la salida del producto. g) Recibos de pagos de adelantos por entrega de productos: Generalmente. Esta nota de crédito es un saldo a favor del cliente. Sirve para controlar la salida de las mercaderías en el inventario. todo depende del procedimiento establecido. la cantidad entregada del bien. a favor de. un hecho por revisado por y un recibido conforme. el saldo después de efectuado el pago. la fecha. tal como: café en fruta. precio total cotizado. Debe incluir: el nombre de la cooperativa. el nombre del comprador (en este caso nuestros clientes). alguna otra característica importante dependiendo de los requerimientos de entrega. el total girado a la fecha. la cantidad de producto entregado. el precio total. cantidad devuelta. generalmente la de la gerencia. el nombre de la cooperativa. f) Los recibos de entrega de los productos: Es el recibo emitido por la cooperativa a favor de sus asociados. Este documento debe incluir. frutas frescas. h) Las notas de crédito: Las notas de crédito son los documentos que debe emitir la cooperativa a favor de sus clientes. que generalmente. empresa que compra. estos realizan una entrega de un producto. utilizando para eso estos recibos de adelanto por entrega. precio total de la nota de crédito. la cantidad solicitada. se van realizando las ventas respectivas. la calidad del bien. Deben incluir los siguientes aspectos: el nombre de la cooperativa. hecho por y un autorizado por. e) Requisiciones de los materiales: Documento de manejo interno. así como el precio total de la factura. cantidad solicitada. y de acuerdo con la disponibilidad de los fondos. la cantidad de dinero recibido. por parte del asociado. c) Recibos de dinero: El recibo de dinero es un documento que hace constar que se recibe un pago o se realiza un pago. la cantidad de los bienes o los servicios adquiridos. la razón social de la cooperativa. a favor de a quién se emite. Debe contener. Debe incluir: empresa que la emite. el departamento solicitante. el saldo adeudado antes del pago. caña de azúcar. Esto generalmente se utiliza. el saldo girado posterior al pago de este recibo. Además debe incluirse un hecho por y muy importante. si la misma es de contado o de crédito. entre otros. el precio unitario. yuca. un hecho por. la cantidad entregada. el cual es procesado y en el transcurso del período fiscal. la razón social de la empresa (o persona individual) que la emite. un firma de autorización. entre otras cosas. d) Las órdenes de compra: Este documento se emite cuando la empresa va a realizar una compra o venta. las cooperativas reciben un bien o un servicio. o se puede aplicar a alguna otra factura. cuando se realiza una venta y el cliente procede a realizar una devolución. precio total del bien. la fecha. el número de la factura. Debe incluir. Su importancia radica en permitir realizar un efectivo control sobre las compras de la empresa. el precio unitario y el precio total por unidad. plátanos. son por el bien o el servicio prestado. la cantidad del pago (en números y letras). pues sin este documento no se pueden realizar las mismas. precio unitario.

entre sus principales características. tasa de interés. b) Los pagarés: Los pagarés son. imprime el detalle de la transacción realizada. el precio unitario. y debe indicar las condiciones de monto. documentos de carácter ejecutivo. que normalmente incluye el principal adeudo más los intereses. J) El recibo único: También en la actualidad. Las inversiones Las inversiones son otro tipo de transacciones llevadas a cabo en su gestión diaria por la empresa cooperativa. y un autorizado. el precio total por producto. y la fecha de emisión del documento con su respectivo plazo. como lo puede ser un vehículo. es común que la cooperativa.i) Las notas de débito Si cuando la cooperativa realiza alguna compra de las mercaderías. con garantía fiduciaria. Aquí se presenta otra variedad de los documentos 43 . d) Las hipotecas: Las hipotecas representan documentos de carácter ejecutivo. se detecta algún faltante. estos están respaldados por un título de carácter legal. En este documento la garantía es solidaria y subsidiaria. la cantidad faltante. donde se hace una promesa de pago de cierta cantidad de dinero que normalmente. En este documento la garantía es solidaria y subsidiaria. un ganado. el nombre de la cooperativa. Si la cooperativa brinda el servicio de préstamos de dinero a sus afiliados. El documento debe ser registrado legalmente. c) Las prendas: Las prendas son documentos de carácter ejecutivo. incluye el principal adeudado más los intereses. etc. en este momento. Este consiste en un recibo en blanco. debe respaldar este préstamo con un título de carácter ejecutivo. este permite a la cooperativa agilizar la atención de sus asociados y de sus clientes. una máquina. Pueden ser documentos generados porque la cooperativa se dedique a realizar servicios de inversiones a otras empresas. plazo. con garantía fiduciaria. se emite este documento que sirve como respaldo para un posterior reclamo. se está implementando la utilización de un recibo único. plazo. que presentan como garantía una prenda sobre un bien móvil. forma de pago y fecha de emisión. como lo puede ser un terreno. donde se hace una promesa de pago de cierta cantidad de dinero. Las transacciones crediticias Existen otros tipos de transacciones como son los préstamos otorgados o contraídos. El documento debe ser inscrito en el registro de prendas y además. y al realizar la revisión de lo solicitado contra lo enviado. la existencia de los siguientes documentos: a) Las letras de cambio: Las letras de cambio constituyen un documento de carácter ejecutivo. un equipo. el precio total del documento. Incluye entre otros aspectos. los frutos. que presentan como garantía hipotecaria sobre un bien inmóvil. tasa de interés. la fecha. el cual una vez digitado en el sistema. forma de pago y fecha de emisión. debe indicar las condiciones del monto. el número consecutivo de documento. y la fecha de emisión del documento con su respectivo plazo. Se tiene entonces. la razón social de la empresa (o persona física) que realiza la venta (el proveedor). producto de su gestión financiera lleve a cabo la inversión de sus excedentes de efectivo.

a más de un año plazo y que reconocen una tasa de interés de mercado. y adaptadas a las necesidades del inversionista. con el fin de captar recursos del público inversionista a largo plazo. por la inversión realizada. la existencia de los títulos valores tales como: a) Los bonos: Los bonos emitidos por las empresas para captar los recursos del público inversionista. Debe existir el lugar indicado para tener cada documento. es ¿Cuál es el destino de toda la papelería que se necesita a diario en la empresa cooperativa. El rendimiento va a estar dado por las utilidades generadas por estas. ARCHIVO DE LA DOCUMENTACIÓN La importancia del archivo de la documentación Una pregunta muy importante que surge constantemente. para llevar a cabo el archivo de toda su documentación. generalmente. Se cuenta entonces. b) Las acciones preferentes: Las acciones preferentes emitidas también por las empresas. Se reconoce una tasa de interés fija de mercado. reconocen tasas de interés muy variadas. ya sea antes de ser usado: los recibos de dinero (por ejemplo). como la que está pendiente de ser empleada? Se debe recordar una frase célebre de Henry Fayol. d) Los certificados de inversión: Los certificados de inversión emitidos por los bancos tanto públicos. f) Otros títulos de inversión. o el archivo posterior. sobre los rendimientos de la empresa emisora. Fayol aseveró: “orden es un lugar para cada cosa y cada cosa en su lugar”. tanto la que ya ha sido utilizada en las transacciones ya procesadas. y que reconocen un rendimiento fijo. Con esta pequeña definición de orden se entiende la necesidad imperante en toda empresa de contar con un lugar adecuado. como privados. Esto permite saber con exactitud. c) Las participaciones en otras empresas: La compra de las acciones comunes. La clasificación de los documentos para el archivo 44 . sirven como base para el registro contable. al final del período fiscal. donde encontrar la papelería que se necesita en un momento dado.que como en todos los casos estudiados. a su uso. quien en uno de sus principios administrativos: El de “Orden”. el documento va acompañado con cupones para el pago periódico de los intereses correspondientes. e) Los títulos emitidos por el estado: Estos títulos emitidos por el Banco Central o Ministerio de Hacienda.

Dentro de toda empresa, la compra y la utilización de los documentos para la operación normal es de gran magnitud, al igual que su variedad, día con día, además de lo ya utilizado, se generan demandas de nuevas necesidades de papelería, por eso, a continuación, se realiza un detalle del tipo de archivo por documento, el cual se debe contar: a) Los tipos de archivos necesarios por documento Dentro de toda empresa, la compra y la utilización de los archivos, así como el contar con el espacio físico adecuado para la ubicación de la documentación, representan aspectos relevantes. No se puede pensar en encontrar, por ejemplo; las cajas de los cheques sin emitir puestos en cualquier parte de la oficina. Se hace por lo tanto, necesaria la concientización en este aspecto, con el fin de evitar riesgos futuros. b) Los archivos convencionales El archivo convencional tamaño carta u oficio es el que posee mayor utilización Se debe realizar el archivo de acuerdo con los parámetros establecidos, tales como: ordenar por la letra, por el número de expediente, por el número de factura, por el análisis de antigüedad, por el tipo de empresa, etc. No basta sólo con tenerlos, se debe asegurar que asegurarse de que estos cumplan con las normas establecidas, tanto de orden, como de seguridad. Es necesario recordar que la información de la cooperativa debe de ser de carácter confidencial, por lo tanto, la seguridad es muy importante. c) Los archivos de seguridad También existen archivos de alta seguridad, esto con el fin de archivar los documentos calificados como de “Alta seguridad”, en un lugar donde sólo tengan acceso las personas autorizadas. Los documentos tales como: los títulos valores, los pagarés, las prendas, las hipotecas, etc. El extravío de un documento de esta naturaleza significa un riesgo muy alto, para la cooperativa. d) Área de archivo Es importante que la cooperativa pueda contar con un área específica, para la centralización del archivo de toda su documentación, nombrando a una persona responsable del control, entrega y archivo de la misma.

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Conclusión
Una vez realizado el trabajo de investigación se llega a la conclusión de que las cooperativas, dependiendo de su tipo o al área al cual se enfocan llevan una contabilidad diferente, ya sea de costos o la contabilidad que generalmente utilizan todas las empresas. Todo lo relacionado a contabilidad se basa en las Normas Internacionales de Contabilidad o conocidas comúnmente como las NICS, el cual se basa en un conjunto de procedimientos dirigidas a las empresas en general de cómo deben de llevar a cabo sus procesos contables. Cuenta con un organismo, el cual vela por el funcionamiento de dichas cooperativas que es el INFOCOOP en conjunto con el CONACOOP, los cuales están en constante vigilancia para que las cooperativas que se encuentran establecidas en el territorio nacional, cumplan con la ley establecida para su funcionamiento.

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ANEXOS

COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS EMPLEADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA R.L. (COOPEMEP R. L.)

OPINIÓN DE LOS AUDITORES PÚBLICOS INDEPENDIENTES Al Consejo de Administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del Ministerio de Educación Pública R. L. (COOPEMEP R.L.) y a la Superintendencia General de Entidades Financieras Hemos auditado los balances de situación que se acompaña de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del Ministerio de Educación Pública, R. L. (COOPEMEP R.L.) al 31 de diciembre del 2011 y 2010, el estado de resultados, de flujos de efectivo y de cambios en el patrimonio neto por los años terminados en esas mismas fechas, así como un resumen de políticas contables importantes y otras notas explicativas.

Responsabilidad de la administración por los estados financieros Estos estados financieros son responsabilidad de la administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del Ministerio de Educación Pública R. L. (COOPEMEP R.L.). Los estados financieros y la información financiera complementaria que se acompaña, fueron preparados por la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del Ministerio de Educación Pública R. L. (COOPEMEP R.L.) de conformidad con las disposiciones legales, reglamentarias y normativa emitida por el Banco Central de Costa Rica, el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero (CONASSIF) y la Superintendencia General de Entidades Financieras, relacionadas con la actividad de intermediación financiera, las cuales en cumplimiento de esas disposiciones, difieren en ciertos aspectos con las normas internacionales de información financiera tal y como se describe en la nota 1.2.

Responsabilidad del auditor Nuestra responsabilidad consiste en expresar una opinión sobre esos estados financieros basados en la auditoria que realizamos.

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así como la evaluación general de la presentación de los estados financieros. las cuales requieren de una adecuada planeación y ejecución. Esta auditoría incluye el examen. Consideramos que la auditoría efectuada constituye una base razonable para fundamentar nuestra opinión. (COOPEMEP R. de la evidencia que respalda los montos y las divulgaciones contenidas en los estados financieros.). incluyen la evaluación de las Normas Internacionales de Información Financiera aplicadas y de las estimaciones importantes hechas por la Administración de la Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del Ministerio de Educación Pública R. 48 . con el objeto de obtener una seguridad razonable de que los estados financieros no contienen errores significativos. así como los requerimientos mínimos de auditoría establecidos por la Superintendencia General de Entidades Financieras. L.Nuestra auditoría fue practicada de acuerdo con las Normas Internacionales de Auditoría. con base en pruebas selectivas.L. Además.

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056 3.13.247.086.362.00) 3. L.105.900.135 59.3 Créditos vigentes 131-04-1-00/131-180 Créditos vencidos 132-04-1-00 Productos por cobrar 138-02-1-00 30.723.2 Disponibles para la venta (122-) 3.935 2011 194.L.023 3.816.573 50 .430 3.158 134.7.715 201.057 Productos por cobrar 128.802.229 Cartera de créditos (130) 2.992 2010 303.657.459.565.) BALANCE GENERAL Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 (En colones sin céntimos) Nota ACTIVO Disponibilidades (110.00) 2.187.668.437.819.1 Efectivo 111-01-1-00 Entidades financieras del país 113-00-0 Inversiones en instrumentos financieros (120.COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS EMPLEADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA.145 101.632. R.2-3. (COOPEMEP R.640.

041.(Estimación por deterioro)300 2.194 (10.458.500.515) 1.663.288.150 -37.592 (Continua…) 51 .4 Otros activos 180-00-0-00 Activos intangibles 186-00-0-00 62.150 81.845 Otros activos 296.783 976.965.583.242.725) 4.816 (9.990.2 Cuentas y comisiones por cobrar (140.127 65.658 61.461 359. mobiliario y equipo (neto) 3.593.770.453) 19.00) Otras cuentas por cobrar 147+148 (Estimación por deterioro)7-1-0001 Bienes realizables Bienes y valores adjudicados en recuperación de créditos (Estimación por deterioro y por disposición legal)-02-1-02 Participaciones en el capital de otras empresas (neto) 160-00Inmuebles.350.797 931.022) 6.810.172 11.800.474.3 30.661.849 975.620.889 24.839 (75.792.631) 81.200.480 503.663.625.652.550 (688.054.761.992.583.641.750.215.351 65.210 (631.879 733.054.340 35.185 13.547.495 31.391.897.351 568.377.249.538 TOTAL DE ACTIVO 2.386 82.

893 11.657.507.COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS EMPLEADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA.00) 2.L.741 11.751.446 159.289 11.394.756 154. L.545.6 7.986.025 868. (COOPEMEP R.358.888.020.151 182.697.667 Otras obligaciones con entidades 233-0 Cargos financieros por pagar 238-00-0Cuentas por pagar y provisiones Provisiones Otras cuentas por pagar diversas Otros pasivos 3.166 11.220 2.) BALANCE GENERAL Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 (En colones sin céntimos) Nota 2011 2010 PASIVOS Y PATRIMONIO PASIVOS Obligaciones con el público (210.455.190.437.7 Ingresos diferidos (251) Otros pasivos (253+254) 52 .395 7.609 1.6 219.779.930.717 82.703 5.334.485 Cargos financieros por pagar 219 2.985.034.771.5 A la vista 211-03-1-01 2.048.557 -47. R.6-3.6 290.6 Obligaciones con entidades A plazo 232-00-0-00(232) 3.659.019 A plazo 213-00-0-00 5.190.186.707.451.096.

881 689.311.474 445.876 1.580.323.158.778.861 19.738.051 1.190 188.TOTAL DE PASIVO 669.114.342.499.051.891.635.002.203 21.219.848 1.383.854 423.738.360.057 (Continua…) 53 .813 1.645 776.

54 .

944.9 179.546.696 24.9 1.834.123 1.430.006 602.307 Gastos financieros Por obligaciones con el público (411) Por obligaciones con entidades financieras (413) Por pérdidas en diferencias de cambio y UD (418) Por otros gastos financieros 29.577 709.647.221 4.529.484 6.181 24.469.785 5.214.157.440.075.638 3.335.467.663 RESULTADO FINANCIERO Otros ingresos de operación Por comisiones por servicios (531) Por otros ingresos operativos (539) Total otros ingresos de operación 4.572 834.967.347.423.320 430.389 Total gastos financieros 2.725.730.L.522.049.394.329.159.483.418 18.489.454 3.338 12.921 3.734 3. (COOPEMEP R.441.) ESTADO DE RESULTADOS Por los periodos terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010 (En colones sin céntimos) Nota 2011 2010 Ingresos financieros Por disponibilidades (511) Por inversiones en instrumentos financieros (512) Por cartera de créditos Por otros ingresos financieros Total ingresos financieros 7.972 206.10 861.641.330.309 3.107 3.390 536.514.9 725.596 3.797.862.804.986.122 1.COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS EMPLEADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA. L.649.269 46.273 (Continua…) 55 .196.610.378.222 2.593.267.174 Por estimación de deterioro de activos (420) Por recuperación de activos y disminución de estimaciones (520) 8.092 21.094. R.9 6.592 6.593.134 3.

56 .

468.203.800 3.8.8.626. R.L.285 2.450.330 3.8.185.064.005 Estados Financieros Auditados al 31 de diciembre 2011 y 2010 57 .8.285 0 707. L.850) 965.468.402.835.450.8.038 13.1 100.038 0 0 (8.064.2 0 0 0 0 2.587.851 11.176) 11.2 969.870.559.718.213.325 3.606.895.8.176) 0 0 0 (965.277.636.559.842 3.040 3.662 (8.488) 0 0 0 0 865.COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS EMPLEADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA.315 3.185.850) 965. (COOPEMEP R.891.064.3 965.488) (707.203.587.1 108.662 (965.038 103.535 0 (707.) ESTADO DE CAMBIOS EN EL PATRIMONIO Por los periodos terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010 (En colones sin céntimos) Periodo 2011 Resultados acumulados Ajustes al Reservas Capital Social Nota Patrimonio Nota Patrimoniales Nota al principio del período Total Descripción Saldo al 1º de enero del 2011 Ajuste por valuación inversiones disponibles para la venta Dividendos período 2010 Resultado del periodo 2011 Reservas legales y otras reservas estatutarias Capital aportado Devoluciones de aportaciones de capital Saldo al 31 de diciembre del 2011 10.468.3 0 0 0 103.419.

Estados Financieros Auditados al 31 de diciembre 2011 y 2010 58 .

123.440 4.355) 1.064.572 0 148.468.869.721.513 63.023.988.257.979) (3.338 602.203.997) (22.548.610. (COOPEMEP R.178) 74.772.) ESTADOS DE FLUJO DE EFECTIVO Para los periodos terminados el 31 de diciembre del 2011 y 2010 (En colones sin céntimos) Nota 2011 2010 Flujo de efectivo de las actividades de operación Resultado del periodo 965.796 158.764 3.906 4.221 427. L.422 0 (4.354.621) 59 .902.COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS EMPLEADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA.038 707.857.300.260 (29.172.490.L.966.304.464 97.659 (3.750.169. neto de pagos Ajuste por valuación de inversiones disponibles para la venta Variación en los activos (aumento) o disminución Créditos y avances en efectivo 131-132133 Bienes realizables (151) Otras cuentas por cobrar 147 Productos por cobrar cartera de crédito138 Otros activos (180) 209.845 Ganancias o pérdidas por diferencias de cambio y UD.851 Partidas aplicadas a resultados que no requieren uso de fondos 693.290) (3.071.975.211 2.038 820.159.452 3.692) (5.883.323.522. netas Pérdidas por estimación por deterioro en cartera de créditos (421-01-1-00-001)Balance Pérdidas por estimación de otras cuentas por cobrar421Balance Depreciaciones y amortizaciones 443-05/444-0 Gasto por provisión para prestaciones sociales. R.568.013 3.804.

023.090 37.122.952 Flujos netos de efectivo de actividades de operación (Continua…) (575.012.398 1.446 239.Variación neta en los pasivos.437.490.026 Obligaciones a la vista y a plazo (21 1. aumento o (disminución) 2.417 2.479.869.123 Otras cuentas por pagar y provisiones 240.504 Productos por pagar (219/238) Otros pasivos (250-total) 29.732.029 60 .029.373.797 254.313.806.132 23.764.198.944.797) 295.973.084.

61 .

La dirección electrónica o sitio web de COOPEMEP R. nació con el fin de ser la solución financiera y social de sus asociados.L. reglamentos y normativas emitidas por el Banco Central de Costa Rica (BCCR). R.COOPERATIVA DE AHORRO Y CRÉDITO DE LOS EMPLEADOS DEL MINISTERIO DE EDUCACIÓN PÚBLICA. base para la elaboración de los estados financieros y principales políticas contables Información general La Cooperativa de Ahorro y Crédito de los Empleados del Ministerio de Educación Pública. mediante resolución número 267. Información general. Las principales diferencias con las NIIF se describen en la nota número seis.coopemep. COOPEMEP R. cuenta con 16 sucursales..L. con vista en los libros del registro del Departamento de Organizaciones Sociales del Ministerio de Trabajo y Seguridad Social. el Consejo Nacional de Supervisión del Sistema Financiero (CONASSIF). es: www.L. no se administran cajeros automáticos y se emplea a ciento cincuenta y nueve personas.. NIC). Principales políticas contables utilizadas Las políticas contables más importantes se detallan a continuación: Efectivo y equivalentes de efectivo 62 . L.L. R. (COOPEMEP R.) NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS Al 31 de diciembre del 2011 y 2010 (Expresados en colones costarricenses) 1. expediente número: 144-CO del 22 de octubre de 1971.. En la actualidad COOPEMEP R. Se encuentra inscrita. En los aspectos no previstos se aplican las Normas Internacionales de Información Financiera (NIIF.L.com. Bases para la elaboración de los estados financieros Los estados financieros han sido preparados en apego a las disposiciones legales. y la Superintendencia General de Entidades Financieras (SUGEF). igual para el periodo 2010. mientras que para diciembre 2010 la planilla administrativa ascendía a ciento cuarenta y siete funcionarios.

pasándose a registrar en cuentas de control o cuentas de orden hasta que se haga efectivo el cobro. Los gastos provenientes de obligaciones con el público se reconocen con base en los saldos diarios existentes y de acuerdo con la tasa de interés pactada o a la fecha. no se mantienen para negociación o se conservan hasta el vencimiento. se registran mensualmente con base en el plazo de amortización del activo respectivo. Los gastos operativos y de administración se reconocen cuando se recibe el servicio. con base en el saldo principal pendiente y la tasa de interés pactada. El gasto por depreciación se reconoce mensualmente con base en las tasas de depreciación establecidas en la Ley del Impuesto sobre la Renta. el saldo del rubro de disponibilidades. al tipo de cambio de compra del Banco Central de Costa Rica.L. sin embargo. los depósitos a la vista y a plazo. valúa sus activos y pasivos denominados en dólares estadounidenses. se sigue el criterio de suspender el registro del ingreso.. Los registros contables son llevados en colones costarricenses y las diferencias de cambio resultantes se registran en los resultados del período. aprovechándose de las fluctuaciones en el precio o el margen de intermediación. Valuación de activos y pasivos en moneda extranjera. en cuanto a negociar con ellas y generar ganancias.Se considera como efectivo y equivalente de efectivo. Otros gastos de administración tales como los gastos por amortizaciones. El ajuste por valuación en el precio de mercado se carga o acredita al estado de resultados. Disponibles para la venta: Son aquellas inversiones cotizadas en una bolsa de valores. Se registran al 63 . en aquellos casos que existan intereses con atraso mayor a 180 días. COOPEMEP R. así como las inversiones en valores con intención de convertirlas en efectivo. Reconocimiento de los ingresos y los gastos financieros Los intereses sobre préstamos e inversiones se registran sobre la base de devengado o acumulación. que son mantenidas intencionalmente por la entidad financiera para obtener una adecuada rentabilidad por sus excedentes temporales de liquidez. en un plazo no mayor a dos meses y que puedan ser negociadas en una bolsa de valores regulada. Inversiones en valores y depósitos a plazo Negociables: Son aquellas inversiones que tienen un patrón de comportamiento consistente. Se registran al costo y se valúan al valor de realización (precio de transacción).

L. El ajuste entre el valor contable y el valor de realización se carga o acredita contra una cuenta patrimonial.costo de negociación. C2. Esta normativa se divide en las secciones que a continuación se detallan: A) Calificación de deudores: Los deudores son calificados individualmente en alguna de las siguientes ocho categorías de riesgo: A1. B2. La calificación de los deudores está determinada por los siguientes tres componentes: Análisis de la capacidad de pago: Dicho análisis se realiza a través de flujos de caja proyectados. mediante el acuerdo SUGEF 01-05. A2. B1. en la cual el intermediario asume el riesgo. Cartera de crédito y su respectiva estimación de incobrabilidad La entidad debe clasificar a sus deudores en dos grupos de la siguiente forma: a. Grupo 1: Deudores cuya suma de los saldos totales adeudados a la entidad es mayor al límite que fije el Superintendente General de Entidades Financieras mediante resolución razonada. y se valúan al valor de realización. que le permitan atender sus obligaciones financieras en las condiciones pactadas..000 (sesenta y cinco millones de colones) o su equivalente en moneda extranjera. En COOPEMEP R. C1. análisis de la situación financiera. correspondiendo la categoría de riesgo A1 a la de menor riesgo de crédito y la categoría E a la de mayor riesgo de crédito. Fijando el límite actualmente en ¢65. o E. cuyo objetivo es: “Cuantificar el riesgo de crédito de los deudores y constituir estimaciones para salvaguardar la estabilidad y solvencia de los intermediarios financieros”. 64 . Grupo 2: Deudores cuya suma de los saldos totales adeudados a la entidad es menor o igual al límite que fije el Superintendente mediante resolución razonada.000. El ente supervisor define como crédito toda aquella operación formalizada por un intermediario financiero. análisis de estrés (generación de escenarios de flujos de caja proyectados modificando variables críticas). D. b. tanto la cartera de crédito como la estimación por deterioro e incobrabilidad se valúan de conformidad con las disposiciones establecidas por la SUGEF. experiencia en el negocio.

homologación del segmento AB. los otros productos y cuentas por cobrar que estén asociados a una operación crediticia. el equivalente de crédito. homologación del segmento CD. los intereses. las operaciones especiales. Metodología para homologar las escalas de calificación de riesgo nacionales: Escala principal y segmentos de escala. la estimación de otros activos. el uso de calificaciones. Morosidad: Es el mayor número de días de atraso entre el pago de principal. las garantías. 65 . fiadores y avalistas. análisis financiero e información sobre las garantías utilizadas como mitigadoras de riesgo. actualización del valor de la garantía. documentación de aprobación de cada operación. información financiera del deudor. la estimación mínima. Análisis de garantías: valor de mercado. porcentaje de aceptación. la calificación de deudores recalificados. valor ajustado. Otros aspectos que son valorados son: Documentación mínima: información general del deudor. las condiciones generales de las garantías.Comportamiento histórico de pago: Determinado con base en el nivel de comportamiento de pago histórico asignado al deudor por el Centro de Información Crediticia de la SUGEF. B) Definición de estimaciones: Son los aspectos fundamentales para definir la estimación estructural.

saldo al Haber ¢ 730 850. una vez hechos los ajustes correspondientes al periodo.Ejemplo de Cierre de Cuentas de Gastos Al 31 de enero de 2003. una vez hechos el cierre de las cuentas de ingresos y gastos del periodo. el asiento de cierre de dichos cuentas es el siguiente: Enero. Esto indica que la 66 . Gastos por salarios ¢ 235 650 y costo de ventas por ¢345 000. en la empresa se tienen los siguientes saldos en las cuentas de gastos: Gastos por seguros ¢ 5 000. Ingresos por servicios ¢ 55 850 e Ingresos por ventas de ¢ 650 000. Bajo el supuesto de que estos son los únicos Ingresos. 31 Pérdidas y ganancias Gasto por seguro Gasto por salarios Costo de ventas 585 650 5 000 235 650 345 000 Ejemplo de Cierre de Cuentas de Ingresos Al 31 de enero de 2003. una vez hechos los ajustes correspondientes al periodo. Bajo el supuesto de que estos son los únicos costos o gastos. 31 Ingresos por ventas Ingresos financieros Ingresos por servicios Pérdidas y ganancias 650 000 25 000 55 850 730 850 Ejemplo de Cierre de la Cuenta de Pérdidas y Ganancias Al 31 de enero de 2003. en la empresa El Siglo XXI se da la situación siguiente en la cuenta Pérdidas y ganancias: Saldo al Debe ¢ 585 650. en la empresa se tienen los siguientes saldos en las cuentas de ingresos: Ingresos financieros ¢ 25 000. el asiento de cierre de dichas cuentas es el siguiente: Enero.

Enero. y acreditarse al Haber a una cuenta de Capital como prueba del incremento del patrimonio de los dueños en el periodo analizado. 31 Pérdidas y ganancias Utilidad del periodo 145 200 145 200 67 . el cierre de la cuenta sería como sigue: Cálculo de la utilidad del periodo: 730 850 .empresa tuvo más ingresos que gastos en el periodo analizado. monto que debe anotarse al Debe de la cuenta Pérdidas y Ganancias para cerrar dicha cuenta.585 650 = ¢ 145 200.