MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DEFENSA CIVIL COLOMBIANA DIRECCIÓN GENERAL

PROCESO DE SELECCIÓN ABREVIADA DE MENOR CUANTÍA No. 25 DE 2009 PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE TRES (3) CARRO TANQUES PARA TRANSPORTE DE AGUA..

BOGOTÁ D.C. 6 DE OCTUBRE DE 2009

ÍNDICE 1. OBJETO 2. FUNDAMENTO JURÍDICO 2.1. FUNDAMENTO LEGAL 3. PRESUPUESTO 4. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR 5. FACTORES DE VERIFICACIÓN O REQUISITOS MINIMOS DE PARTICIPACIÓN 6. DOCUMENTOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS 7. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 8. PRESENTACIÓN OFERTAS 9. EVALUACIÓN, PONDERACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 10. RAZONES Y CAUSAS QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS PROPUESTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO 11. PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACIÓN 12. DOCUMENTOS SUBSANABLES 13. TIPO DE CONTRATO 14. DOCUMENTOS QUE PREVALECEN 15. FACTORES DE SELECCION Y PONDERACION DE OFERTAS 16. METODOLOGIA DE EVALUACION 17. CRITERIOS DE DESEMPATE 18. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO 19. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES, CONDICIONES, PLAZOS, Y FORMA DE PAGO 20. OBSERVACIONES 20.1. COMUNICACIONES 20.2. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS OFERTA 20.3. ADJUDICACIÓN 20.4. FIRMA DEL CONTRATO 20.5. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA 20.6. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO 21. NOTAS GENERALES 22. ANEXOS ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2: ESPECIFICACIONES TECNICAS ANEXO 3: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ANEXO 4: PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 5: ESTADOS FINANCIEROS ANEXO 6: CAPACIDAD RESIDUAL ANEXO 7 REGISTRO MULTAS Y SANCIONES ANEXO 8 CRONOGRAMA ANEXO 9: DETERMINACION DEL PORCENTAJE NACIONAL UTILIZADO EN LA ELABORACIÓN DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS ANEXO 10: MINUTA DEL CONTRATO

PUBLICIDAD DEL PLIEGO DE CONDICIONES PARTICIPACION VEEDURIAS CIUDADANAS Publicidad de los términos de referencia. El Definitivo de pliego de condiciones se publicará en el portal de contratación a la vista www.contratos.gov.co. y sus comentarios podrán ser enviados a las siguientes direcciones de correo electrónico: contratacion@defensacivil.gov.co (Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008, Decreto 2025 de 2009 Y Decreto 3576 de 2009. PARTICIPACIÓN CIUDADANA EN LA CONTRATACION ESTATAL En cumplimiento de lo establecido en el Art. 9 del Decreto 2170 de 2002, las veedurías ciudadanas podrán desarrollar su actividad durante la etapa precontractual, contractual y postcontractual de los procesos de contratación, haciendo recomendaciones escritas y oportunas ante las entidades que administran y ejecutan el contrato y ante los organismos de control del Estado, para buscar la eficiencia institucional y la probidad en la actuación de los funcionarios públicos. Así mismo podrán intervenir en todas las audiencias que se realicen durante el proceso.

De acuerdo con lo anterior. 522 del 4 de septiembre de 2009.contratos.14-67. NOTA: Especificaciones Técnicas ver Anexo No. prescindiendo de la publicación del proyecto de pliego de condiciones y que la entidad podrá modificar los elementos de la futura contratación que a su criterio hayan sido determinantes en la declaratoria de desierta. . el presente pliego de selección abreviada de menor cuantía se realiza con el objeto de garantizar la eficiencia en la gestión contractual mediante un proceso ágil y simplificado. la entidad podrá iniciar dentro de los cuatro (4) meses siguientes un proceso de selección abreviada de menor cuantía.gov.3 mediante resolución No. sin que en ningún caso se cambie el objeto de la contratación. vigente en el tiempo en que se llevo a cabo el proceso licitatorio. 2 2. los cuales serán utilizados para actividades tendientes al apoyo de este líquido a la población victima de los desastres naturales. Que de acuerdo con el contenido del articulo 48 del decreto 2474 de 2009. Bogotá) y mediante publicación en la página del Portal Único de Contratación (www. hasta el 14 de octubre de 2009. 17 por declararse parcialmente desierta la licitación pública No. . desde el 6 de octubre de 2009. para transporte de agua. OBJETO: La Defensa Civil Colombiana está interesada en contratar la Adquisición de tres (3) vehículos tipo carro tanque. 428 del 28 de julio de 2009. mediante resolución No. ordenaba que en los casos de declaratoria de desierto de la licitación.MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL DEFENSA CIVIL COLOMBIANA DIRECCIÓN GENERAL PLIEGO DE CONDICIONES El pliego de la convocatoria para el presente proceso de selección estará disponible para consulta de los interesados en la Dirección General de la Entidad (calle 52 No. la Defensa Civil Colombiana ordeno la apertura del proceso de selección abreviada de menor cuantía No.co). 1. FUNDAMENTO JURÍDICO La presente selección abreviada de menor cuantía se fundamenta en: De acuerdo con el principio de eficiencia y transparencia que consagra el artículo 2 de la ley 1150 de 2007.

y se dictan otras disposiciones”. y el Registro Único de Precios de Referencia. existentes en la administración pública”. procedimientos o trámites innecesarios. j) Decreto 2474 de 2008. . c) Decreto 2150 de 1995 “Por la cual se suprimen y reforman regulaciones. RUPR. i) Ley 1150 de 2007. FUNDAMENTO LEGAL El presente proceso se regirá por lo dispuesto en la Constitución Política. “por la cual se crean el Sistema de Información para la Vigilancia de la contratación Estatal. de los bienes y servicios de uso común en la Administración Pública y se dictan otras disposiciones”. de la contratación Pública”. “por el cual se reglamenta parcialmente la ley 1150 de 2007 sobre las modalidades de selección. g) Ley 816 de 2003 “Por el cual se apoya la Industria Nacional a través. 17.Para la convocatoria publica No. y por las demás normas que reglamentan la materia: a) Ley 80 de 1993 "Estatuto General de Contratación Pública". el cual se declaro parcialmente desierto en el ítem 2: Tres (3) Carro tanques para transporte de agua. “por la cual se dictan normas para apoyar el empleo y ampliar la protección social y se modifican algunos artículos del Código Sustantivo de Trabajo”. 2. k) Decreto 4881 de 2008 “Por el cual se dictan otras disposiciones en aplicación de la Ley 80 de 1993”. h) Ley 962 de 2005. SICE. el Catálogo Único de Bienes y Servicios. d) Ley 190 de 1995 “por la cual se dictan normas tendientes a preservar la moralidad pública y se fijan disposiciones con el objeto de erradicar la corrupción administrativa”. f) Ley 789 de 2002.1. “por la cual se introducen medidas para a eficiencia y transparencia en la ley 80 de 1993 y se dictan otras disposiciones generales sobre la contratación con recursos propios”. b) Decreto 1477 de 1995 “por el cual se reglamenta la ley 190 de 1995 en materia de publicación de contratos en el Diario Único de Contratación Pública”. se siguió el proceso contractual ordenado por la normatividad vigente. publicidad y selección objetiva. “por la cual se dictan disposiciones sobre racionalización de trámites y procedimientos administrativos de los organismos y entidades del Estado y de los particulares que ejercen funciones públicas o prestan servicios públicos”. se procede a iniciar el segundo proceso de selección abreviada de menor cuantía según lo señalado en el articulo 9 del decreto 2025 de 2009 parágrafo 2. e) Ley 598 de 2000. CUBS. Por lo anterior y en vista de que la declaratoria de desierto del proceso persiste.

existiendo así para este proceso un valor de $660. incluido IVA. PRESUPUESTO El presente proceso de selección abreviada cuenta con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No. “Por la cual se modifica parcialmente el decreto 2474 de 2008 y se dictan otras disposiciones” m) Decreto 2247 de 2009. $660. 2009000180 del 6 de marzo de 2009. en el acto de adjudicación.000.oo. las personas que cumplan con los requisitos establecidos en el artículo 6º de la ley 80 de 1993 y que presenten la documentación que demuestre su capacidad jurídica para actuar a nombre propio y/o por intermedio de su representante. 2009000051 del 5 de octubre de 2009. CANTIDADES APROXIMADAS MÍNIMAS 3 No 1 BIEN Carro tanque de 10 a 12 toneladas para transporte de agua TOTAL PRESUPUESTO PRESUPUESTO ASIGNADO $660. consideradas legalmente capaces de acuerdo con las disposiciones legales vigentes y que no se encuentren incursas en ninguna de las inhabilidades o incompatibilidades consagradas en el Estatuto General de Contratación de la Administración Pública y las demás normas que la modifican y reglamentan. 2009000170 del 27 de febrero.000. 2009000122 del 16 de febrero. “Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 4881 de 2008 y se dictan otras disposiciones” n) Decreto 3576 de 2009. y la adición a la disponibilidad No.l) Decreto 2025 de 2009.oo.000. 3. La Entidad adjudicará el proceso en forma global. hasta agotar el presupuesto asignado. Podrán participar en este proceso. bien sean nacionales o extranjeras.oo.000. Nota: La Entidad se reserva el derecho de aumentar o reducir la cantidad de bienes. QUIENES PUEDEN PARTICIPAR En el presente proceso de selección abreviada podrán participar personas naturales. 4. . personas jurídicas individuales o constituidas en consorcios o uniones temporales. expedido por la Jefe del Grupo Financiero. Por el cual se modifica parcialmente el Decreto 2474 de 2008 y el Decreto 2025 de 2009.000.000.

5.

FACTORES DE PARTICIPACIÓN.

VERIFICACIÓN

O

REQUISITOS

MÍNIMOS

DE

5.1 DOCUMENTOS JURÍDICOS 5.1.1 5.1.2 CARTA DE PRESENTACIÓN Carta de presentación de la propuesta, se debe diligenciar en su totalidad y de acuerdo al Anexo No. 1, firmada por el proponente o representante legal, (persona natural, jurídica, unión temporal o consorcio) debidamente facultado para actuar y comprometer legalmente a su representado. DOCUMENTO DE CONSTITUCIÓN DEL CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL

5.1.2.

Los consorcios o uniones temporales, deben presentar y anexar en la oferta, el documento de constitución debidamente diligenciado, a la fecha de constitución, donde se exprese: a. b. c. d. Integrantes; Representante legal del consorcio o unión temporal; Dirección, domicilio, teléfono, fax, email del representante legal; Duración del consorcio que deberá ser mayor o igual al tiempo de ejecución del contrato y un año más, contados a partir de la fecha de ejecución del contrato; Participación y responsabilidad de cada uno de los integrantes, en el consorcio o unión temporal. En caso que en el documento consorcial no se estipule el porcentaje de participación, la entidad asume la propuesta como consorcio y las obligaciones de sus integrantes serán en forma solidaria de conformidad con la ley.

e.

Podrán participar consorcios y uniones temporales, para lo cual se debe cumplir los siguientes requisitos: • Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal, y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro, lo cual debe declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente, señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos, los términos, actividades, condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio o la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. • Acreditar la existencia, representación legal, capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal, y la capacidad de sus representantes para la constitución del consorcio o unión

temporal, así como de la propuesta para la presentación, celebración y ejecución del contrato. • La designación de un representante que debe estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. Igualmente debe designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. • Los requisitos relacionados con la existencia, representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales, debe acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida. • No se encuentre incurso en las causales de inhabilidad o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la ley, el PROPONENTE alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal. • No se encuentre incurso en algunas de las causales de disolución o liquidación de sociedades el PROPONENTE o alguno de los miembros del consorcio o Unión temporal o el representante legal. • Los requisitos relacionados con la existencia, representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal, respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta, debe acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos del presente pliego de condiciones. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas, en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal), se presumirá la intención de concurrir al proceso de selección en consorcio, con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes, de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la ley 80 de 1993. Nota: Los Consorcios y/o Uniones Temporales deben presentar el NIT de la Unión. 5.1.3. REGISTRO MERCANTIL Y REPRESENTACIÓN LEGAL CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y

5.1.3.1 PERSONA JURÍDICA NACIONAL DE NATURALEZA PRIVADA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas de origen nacional las sociedades que hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia.

Con el fin de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones: ♦ Acreditar su existencia y representación legal, a efectos de lo cual debe presentar el certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días hábiles anterior a la fecha de la presentación de la propuesta, en el que conste su existencia, objeto, vigencia y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades, y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta. ♦ Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad de un (1) año, contado a partir del vencimiento del contrato. ♦ El representante no debe tener limitaciones para presentar la propuesta y suscribir el respectivo contrato, es decir el representante legal debe ostentar la capacidad legal contractual de conformidad a la cuantía del presente proceso. ♦ Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias, se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta, la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. ♦ Acreditar que su objeto social se encuentra directamente relacionado con el objeto del proceso, de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido, teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 5.1.3.2 PERSONAS JURÍDICAS NACIONALES DE NATURALEZA PÚBLICA Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas nacionales de naturaleza pública aquellas sociedades que hayan sido constituidas por disposición legal o reglamentaria, de acuerdo con la legislación nacional y que tengan su domicilio principal en Colombia. Para efectos de presentar propuesta en el presente proceso, debe acreditar las siguientes condiciones: • Acreditar su existencia y representación, salvo que dicha existencia y representación se derive de la constitución o la ley. Para el efecto, deben mencionarse los documentos y actos administrativos de creación. En todo caso,

a efectos de lo cual debe presentar un documento expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio. ♦ Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido. suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. de dicho documento. y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. de un (1) año. el proponente debe presentar la certificación del Registro Único de Proponentes. 5.1. PERSONAS JURÍDICAS PÚBLICAS O PRIVADAS DE ORIGEN EXTRANJERO Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional. • Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato. con fecha de expedición igual o inferior a treinta (30) días anterior a la fecha de la presentación de la propuesta. sin prejuicio de lo cual. será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente. de conformidad con el artículo 22. teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. Cuando el representante legal tenga .3.4 de la ley 80 de 1993. impartida por el órgano competente. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana. asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta. sin perjuicio de lo cual.debe mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la presentación de la oferta y la posterior suscripción del contrato. contado a partir del vencimiento del contrato. sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta. objeto y vigencia. ♦ Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad. en el que conste su existencia.3. para su participación debe cumplir con las siguientes condiciones: ♦ Acreditar su existencia y representación. En defecto. • Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración y ejecución del contrato.

3.limitaciones estatutarias. y las demás normas vigentes. teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. 5. registrados con anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del proceso de selección conforme la legislación colombiana y con domicilio en Colombia. las que cumplirán al momento de presentación de la propuesta los siguientes requisitos: ♦ Acreditar su existencia mediante la presentación del original de la matrícula mercantil tanto de la persona natural como del establecimiento de comercio. se debe presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta. distribución o comercialización de los bienes objeto de la presente selección abreviada de menor cuantía. Las certificaciones deben contener la siguiente información: NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATANTE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL CONTRATISTA .2. máximo cinco (5) certificaciones de cumplimiento que acrediten su experiencia y conocimiento en la fabricación.4. de manera que le permita la celebración y ejecución del contrato. ♦ Acreditar que el objeto social del establecimiento de comercio se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. PERSONAS NATURALES O ESTABLECIMIENTOS DE COMERCIO Se consideran personas naturales aquellas propietarias de establecimientos de comercio. ♦ Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato.1. ♦ En todos los casos. CONDICIONES DE EXPERIENCIA El proponente debe presentar mínimo tres (3). teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. con 30 días anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. debe cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil. estos deben ser de los últimos 5 años y con un porcentaje directamente proporcional al presupuesto del bien ofertado. de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido. 5.

. donde certifiquen que a la fecha de presentación de la oferta están al día en sus obligaciones. NOTA: No se aceptan auto certificaciones que acrediten la experiencia. por el número de integrantes. y no será tenida en cuenta aquella que se pueda establecer como no cierta. La experiencia acreditada debe ser desarrollada de manera directa por el proponente o por uno de sus miembros bajo la modalidad de consorcio o unión temporal. de tal manera que la sumatoria sea igual o mayor al 100% de la experiencia solicitada.3. Para los contratos acreditados en CONSORCIO o UNION TEMPORAL la experiencia del PROPONENTE se determinará así: En UNION TEMPORAL se calculará multiplicando el valor del contrato acreditado por el porcentaje de participación de los integrantes. el oferente. se reserva el derecho de verificar la información aportada. La Defensa Civil Colombiana. Caja de Compensación Familiar. las personas jurídicas lo harán mediante certificación expedida por el revisor fiscal si lo hay o por el representante legal y las personas naturales mediante declaración juramentada. CERTIFICACIONES PAGO DE SEGURIDAD SOCIAL INTEGRAL Y APORTES PARAFISCALES Para dar cumplimiento a lo previsto en el artículo 50 de la Ley 789 de 2002 y ley 1150 de 2008. Sena e ICBF. 5. Cuando se trate de consorcios o uniones temporales se requiere que al menos uno de sus integrantes acredite mínimo el 50% de la experiencia específica exigida y/o el (los) otro(s) integrante(s) acreditaran el porcentaje restante. debe allegar el último comprobante de pago del cumplimiento de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral y las de carácter parafiscal así: Salud. bueno o regular). Pensiones y Riesgos Profesionales.OBJETO DEL CONTRATO FECHA DE INICIACIÓN Y TERMINACIÓN DEL CONTRATO VALOR DEL CONTRATO CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO A SATISFACCIÓN DIRECCIÓN. adicional al comprobante. TELEFONO Y FIRMA DEL REPRESENTANTE O DELEGADO DE LA FIRMA QUE EXPIDE LA CERTIFICACIÓN Así mismo especificar la calidad del servicio (excelente. En CONSORCIO se calculará dividiendo en partes iguales el valor del contrato acreditado.

CERTIFICADO DE REGISTRO SICE Y REGISTRO DE PRECIOS DE REFERENCIA (RUPR) Toda persona que pretenda suministrar al Estado bienes y/o servicios debe presentar el certificado de inscripción al Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal (SICE) y el Certificado de Registro Único de precios de referencia (RUPR) de conformidad con el artículo 3º de la ley 598 del 18 julio de 2000. Este documento deberá ser suscrito con fecha anterior a la fecha de presentación de la oferta. . 5.4.5. en cuantía igual o superior al valor de la propuesta presentada.6. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS La entidad por medio del comité jurídico verificará el certificado de antecedentes disciplinarios vigente expedido por la Procuraduría General de la Nación. asumiendo las responsabilidades sobre lo allí dicho. deberá escribir en los cuadros “NO APLICA”. del representante legal. ACTA DE LA JUNTA DE SOCIOS QUE FACULTE AL REPRESENTANTE LEGAL PARA CONTRATAR Y COMPROMETER A LA SOCIEDAD. la propuesta.7. del proponente. para que sea aceptado y tenga validez. En caso de que el proponente no efectúe ningún pago. 5. 5. 5. de los bienes de uso común en la Administración Pública y se dictan otras disposiciones”. debe anexar a la propuesta el acta de la Junta de Socios en que lo faculta para contratar y comprometer a la sociedad. RESPONSABLES FISCALES La entidad por medio del comité jurídico verificará el último boletín de Responsables Fiscales. tenga restricciones para suscribir la carta de presentación. contratar o comprometer a la sociedad que representa en cualquier actuación legal.8. de acuerdo con las instrucciones anexas para su diligenciamiento. de los integrantes de consorcio y uniones temporales (persona natural o jurídica). 5. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El proponente debe diligenciar en su totalidad. debe anexar una certificación firmada por el Revisor Fiscal si lo hay o Representante Legal donde certifique que no cuenta con empleados. el Catálogo Único de Bienes (CUBS) y el Registro Único de Precios de Referencia (RUPR). En caso que el representante legal de un oferente Nacional o Extranjero.Si la empresa que representa no cuenta con empleados directos y no realiza pagos de Aportes Parafiscales ni seguridad social. el formato compromiso Anticorrupción conforme al Anexo 3. “Por la cual se crean el Sistema de Información para la Vigilancia de la contratación Estatal (SICE).

899. del decreto 4824 de 2008 y 2493 de 2009. el proponente o alguno de los miembros del consorcio o unión temporal debe (n) estar inscrito (s) en la (s) actividad (es). CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO DE PROPONENTES (RUP). que vayan a proveer los bienes objeto del presente proceso de selección.007. ACTIVIDAD PROVEEDOR 03 ESPECIALIDAD 17 GRUPO 2 Tratándose de personas jurídicas extranjeras de naturaleza pública o estatal. Clasificación y Calificación en el Registro Único de proponentes expedido por la respectiva Cámara de Comercio en Colombia.717-1. por un valor equivalente al 10% del presupuesto oficial asignado al presente proceso de selección. especialidad (es) y grupo (s) exigido (s). .10. 5. de acuerdo con el artículo 22 de la ley 80 de 1993. contados desde la fecha limite para presentar propuestas. cuando no tengan domicilio o sucursal en el país. calle 52 No. SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente debe presentar una garantía de seriedad de la oferta mediante la constitución de una póliza expedida por un Banco o por una compañía de seguros legalmente habilitada para ello. trátese de personas naturales o jurídicas. con fundamento en el contenido del artículo 7 de la ley 1150 de 2. con una vigencia de 60 días calendario. se requerirá su inscripción en el RUP. deben encontrarse registrados en el Registro Único de Proponentes de la Cámara de Comercio. teniendo en cuenta lo previsto en el numeral 22.999.5. Adicionalmente.4 del artículo 22 de la ley 80 de 1993. El proponente y todos los miembros del consorcio o unión temporal. Este certificado debe haber sido expedido dentro de los treinta (30) días anteriores a la fecha de presentación de las propuestas.. Respecto a lo señalado por el decreto 2247 de 2009. DE LA CÁMARA DE COMERCIO El Proponente debe presentar con su propuesta el Certificado de Inscripción. articulo 5.9. 14-76 Bogotá. Régimen de Transición. donde el beneficiario sea la Defensa Civil Colombiana con Nit. los proponentes que se encuentren en proceso de actualización es decir ya encontrándose previamente inscritos deberán allegar el Certificado anterior y el Certificado de actualización.

DOCUMENTOS ECONÓMICOS Y FINANCIEROS Solo se tendrán en cuenta para su estudio y evaluación. Aquellos proponentes que de acuerdo con las normas tributarias no estén obligados a presentar declaración de renta. 6. en cumplimiento de los artículos 32 y 114 del decreto 2649 de 1993. en caso de tener revisor fiscal deben estar dictaminados según lo establecido en el artículo 37 y 38 de la ley 222 de 1995 y la Circular Externa 030 de 1998 de la Junta Central de Contadores. como también la información consolidada. las propuestas cuyo valor total corregido no sobrepase el valor del presupuesto asignado. esta certificación debe ser expedida con una antelación no mayor a treinta (30) días calendario de la fecha del cierre para la presentación de la propuesta. se debe presentar certificación de auditoria externa del país del proponente de los estados financieros. anexar fotocopia de la matrícula profesional vigente del Contador que los avala. Si es firmada por un contador y/o Revisor Fiscal. 6. dejando constancia que el proponente no está obligado a presentar declaración de renta. comparativos entre el 2008 y 2007 según anexo No. 6. 6.4.1. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES CONTADOR Y REVISOR FISCAL DISCIPLINARIOS DEL . cada integrante debe presentar la información financiera anteriormente requerida en forma individual. DECLARACIÓN DE RENTA El proponente debe presentar fotocopia de la Declaración de Renta del año 2008 y sus correspondientes conciliaciones fiscales. FORMULARIO DE INSCRIPCIÓN EN EL REGISTRO ÚNICO TRIBUTARIO El oferente debe anexar entre los documentos de la propuesta.6. Se debe anexar fotocopia de la matricula de los profesionales que avalan los Estados Financieros. 5. ESTADOS FINANCIEROS El proponente debe anexar Estados Financieros (Balance General y Estado de Resultados) a 31 de Diciembre de 2008. es decir. en el caso que dicha información no corresponda a la presentada en los estados financieros. Los proponentes extranjeros. el formulario de inscripción del Registro Único Tributario RUT y/o Certificado de la Información Básica del Contribuyente expedido por la DIAN.3.2. deben presentar una certificación firmada por el contador publico titulado. en el evento que los Estados Financieros no estén avalados por un contador publico colombiana. junto con las notas explicativas y certificados. En el caso que el proponente sea un consorcio o unión temporal.

el oferente debe anexar el certificado vigente de antecedentes disciplinarios expedido por la Junta Central de Contadores del Contador y del Revisor Fiscal (si lo hay).1 a 0. Esta documentación debe permitir determinar claramente las condiciones técnicas de los bienes ofrecidos. 6. Es la capacidad real de contratación que resulta de restarle a la capacidad máxima de contratación. que suscriben y dictaminan los Estados Financieros Básicos.U. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS 7.Junto con la propuesta. 7. cualquiera que sea la modalidad del contrato”.50 a 0. expedido por la Cámara de Comercio. con una antelación no mayor a 90 días calendario. Capacidad residual. teniendo en cuenta el objeto del presente proceso de selección. Numeral 2 “2. sin centavos y redondeados al peso próximo mas cercano (de 0. CUADRO DE ESPECIFICACIONES TÉCNICAS DEL BIEN OFRECIDO ELEMENTO PARAMETROS SOLICITADOS PARAMETROS OFRECIDOS El oferente debe diligenciar un cuadro anexo con las especificaciones técnicas de los bienes ofrecidos. El cálculo de la capacidad residual se exigirá por las entidades estatales para el momento en que se presente la propuesta. CODIGOS C. la sumatoria de los valores de los contratos que tenga en ejecución el contratista.5.99 se aproxima a 1). Dichos certificados deben estar vigentes al cierre del presente proceso.49 se aproxima a 0. con el fin de verificar la capacidad residual de contratación de conformidad con el decreto 4881 de 2008 – Artículo 2. PROPUESTA ECONÓMICA El proponente debe anexar los cuadros correspondientes a la Propuesta Económica (Anexo 4). especificar y detallar (según la especificación contenida en el numeral 2 del presente proceso de selección) Los precios unitarios y del IVA deben ser expresados en pesos.B.S: Al presente proceso de selección se deberán presentar los proveedores que hayan registrado su bien bajo los siguientes códigos: .6.0 y de 0. CAPACIDAD RESIDUAL El proponente debe anexar certificación actualizada del RUP.1. 6.

2. los cuales y de ser posible. CUBS 1. que los bienes requieran ser transportados fuera de la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana por la gravedad del daño. Distribuidor Minorista. deberán ser aportados en documento independiente debidamente suscrito por el oferente y/o el fabricante y/o el distribuidor autorizado. Fabricante. TIEMPO DE REPOSICIÓN: hasta 10 días calendario El contratista tendrá un término no mayor a diez (10) días calendario. CERTIFICACIÓN DEL PROPONENTE (AGENTE. Estarán a cargo del contratista todos los costos en que deba incurrir en el cumplimiento de su deber de garantía.3 Además el proponente debe tener en cuenta que los bienes ofrecidos. contados a partir del requerimiento del ordenador del gasto previo informe del supervisor. FABRICANTE. deberán ser mejoradas de acuerdo a lo solicitado. DISTRIBUIDOR MINORISTA. NOTA: Si existen documentos otorgados en el exterior. idoneidad y servicio postventa suscrita por el proponente y/o el fabricante para los elementos que componen el bien por un término no inferior a veinticuatro (24) meses contados a partir de la suscripción del acta de recibo a satisfacción del elemento por parte del Comité. REPRESENTANTE O APODERADO) DEL BIEN OFERTADO. DISTRIBUIDOR MAYORISTA. En caso. . NOTA: Los términos de la garantía técnica y el tiempo de respuesta de la misma. Distribuidor Mayorista. 7.5. Representante o Apoderado) en el que se manifieste expresamente la marca del bien ofrecido. deben cumplir con las especificaciones técnicas mínimas solicitadas por la institución. el contratista deberá entregar el bien en el mismo lugar de entrega del presente proceso de selección y asumirá todos los costos que esto conlleva. de conformidad con la normatividad vigente. Certificación presentada por el Proponente donde se indique la condición en que actúa (Agente. TIEMPO DE GARANTÍA: 24 meses El oferente debe presentar con su oferta un documento escrito en el que consten los términos de su garantía de calidad. deberán presentarse traducidos al idioma castellano.ELEMENTO Carro tanque de 10 a 12 toneladas para transporte de agua COD.

PRESENTACIÓN PROPUESTAS Las propuestas deben ser entregadas hasta el día 14 de octubre de 2009. seleccionará al contratista ponderando los bienes en cuanto a la calidad y precios soportados en puntajes y formulas señaladas en el pliego de condiciones.1. 10. en idioma castellano. en la eventualidad que no se presente ninguna propuesta o que las propuestas presentadas sean rechazadas por ausencia de requisitos sustanciales que imposibiliten la comparación y evaluación objetiva. Los oferentes deberán procurar mejorar esas condiciones técnicas. SELECCIÓN DE APLICA) LOS DIEZ (10) OFERENTES PARTICIPANTES (NO 8. De igual manera. REQUISITO HABILITANTE (NO APLICA) 8. RAZONES Y CAUSAS QUE GENERARÍAN EL RECHAZO DE LAS PROPUESTAS O DECLARATORIA DE DESIERTO DEL PROCESO Solo será objeto de rechazo aquellas propuestas que no establezcan de forma clara y precisa el cumplimiento de requisitos sustanciales que permitan realizar la comparación objetiva entre estas y la presente convocatoria pública. a las 14:00 horas. 14 . solo se declarará desierto el presente proceso. en sobre sellado. con su respectivo índice debidamente legajadas y foliadas en estricto orden consecutivo ascendente y acorde con el orden del presente proceso de selección. EVALUACIÓN. en la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana ubicada en la calle 52 No.8. en virtud del numeral 3.3. artículo 12 del decreto 2474 de 2008. en original y dos copias las cuales deben ser iguales al original. de conformidad con el articulo 10 del decreto 2474 de 2008. . No se podrán acreditar circunstancias ocurridas con posterioridad a la fecha del cierre. PONDERACIÓN Y ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO La Defensa Civil Colombiana. PRESENTACION DE OFERTAS 8.2.67 Bogotá – Grupo Administrativo. 9.

podrán ser consultados en la calle 52 No 14 – 67 Grupo Administrativo piso 2 12. los proponentes a quienes en las evaluaciones publicadas se les requiera la presentación de documentación cuentan con tres (3) días hábiles a partir de la fecha de publicación de estas en el portal de contratación al igual que las observaciones a estas evaluaciones. TIPO DE CONTRATO. 14. Nota: Para la entrega de documentos subsanables.contratos. FACTORES DE PONDERACIÓN Los puntajes se aplicarán en forma individual de acuerdo con lo estipulado en los factores y puntajes de evaluación y para el total de los bienes se aplicará el . PUBLICACIÓN DE LOS INFORMES DE EVALUACION Al día hábil siguiente al vencimiento del plazo para la evaluación de las ofertas. 13. aplicará los siguientes criterios de evaluación: 15. DOCUMENTOS QUE PREVALECEN En la eventualidad de existir inconsistencias entre la propuesta económica y cualquier otro documento de la convocatoria prevalece lo escrito en la propuesta económica. con el propósito de evaluar las propuestas.co. siempre y cuando la oferta resulte conveniente para la entidad. El contrato a celebrar será de compraventa. tres (3) días hábiles. que alcance el mayor puntaje en los aspectos técnicos y económicos realizando la ponderación de los bienes de calidad y precio.gov.11. DOCUMENTOS SUBSANABLES Serán subsanables todos los documentos que no atenten contra la capacidad legal para presentar la oferta así como los no relacionados con elementos sustanciales que permitan comparar las ofertas entre si y entre estas y la convocatoria. FACTORES DE SELECCIÓN Y PONDERACIÓN DE LAS OFERTAS La Entidad adjudicará el contrato a la propuesta que cumpla con todos los requisitos y documentos exigidos en el presente proceso de selección. La Entidad. la Defensa Civil Colombiana Civil Colombiana colocará a disposición de los proponentes los informes de evaluación de las propuestas en la pagina del Portal Único de Contratación www. 15.1.

1.1. de acuerdo con las especificaciones técnicas Mínimas (Anexo No. La contratación se realizará por el sistema de precios fijos no reajustables durante el tiempo de ejecución y liquidación del contrato. 16. La selección de la propuesta más favorable se efectuará teniendo en cuenta los factores de ponderación previstos en este proceso de selección. CAPACITACIÓN 15. 50 puntos No generan puntaje 50 puntos 50 Puntos 50 Puntos Solo serán válidas las propuestas cuyo valor total de la oferta no sobrepase el 100% del presupuesto oficial.porcentaje (%) que representa el presupuesto total asignado. ASPECTOS ECONÓMICOS Precio No generan puntaje. METODOLOGÍA DE EVALUACIÓN La evaluación de las propuestas se realizará analizando las propuestas entre sí y entre estas y el pliego. pero se verifica que la documentación aportada por el proponente se ajuste a lo exigido en el presente proceso de selección. NOTA: La Defensa Civil Colombiana.3.2. se reserva la facultad de verificar la información suministrada por el proponente y demás documentación allegada a este proceso. ASPECTOS JURÍDICOS Son de Obligatorio cumplimiento ASPECTOS TÉCNICOS Especificaciones técnicas Mínimas Son de obligatorio cumplimiento. ASPECTOS JURÍDICOS: No genera puntaje No genera puntaje.1. de acuerdo con los puntajes obtenidos. 16.1. Se realizará la sumatoria del total del bien a fin de establecer el puntaje total de la propuesta. 2) y cantidades contenidas en el presente proceso de selección. estableciendo de esta forma el orden de elegibilidad para la adjudicación del contrato hasta un tercer nivel. No se aceptan propuestas económicas alternativas. 15. 16. 15. Las propuestas una vez evaluadas se ordenarán en forma descendente.1. ASPECTOS TÉCNICOS 50 puntos .2.

por lo tanto.3. CRITERIOS DE DESEMPATE. al momento de evaluación. mantenimiento. ASPECTOS ECONÓMICOS 50 Puntos Para evaluar el precio. En el caso en que dos o más propuestas.ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS No generan puntaje. bajo el anterior criterio. 16. no será objeto de ningún tipo de evaluación. obtendrá el siguiente puntaje: Quien ofrezca 10 horas obtendrá Quien ofrezca 5 horas obtendrá Quien ofrezca menos de 5 horas 50 puntos 25 puntos 0 puntos NOTA: Los elementos objeto de evaluación no deben generar sobre costo a la propuesta presentada. VOAE = valor total de la Oferta a evaluar. serán apreciados en su integridad todos los aspectos en ellas incluidos. se aplicará la siguiente formula: Puntaje por precio = (OMV*50)/ VOAE Donde: OMV = Oferta de menor valor. Las propuestas presentadas por los oferentes constituyen un todo. 17. manipulación y operatividad del vehículo sin costo adicional para 5 funcionarios y con intensidad horaria de mínimo 10 horas. hubiesen arrojado un mismo resultado. CAPACITACIÓN 50 puntos Los oferentes que ofrezcan capacitación técnica. Se entenderá que hay empate entre dos o más ofertas cuando presenten un número idéntico en el puntaje final. La contratación se realizará por el sistema de precios fijos no reajustables durante el tiempo de ejecución y liquidación del contrato. se aplicarán los siguientes criterios de desempate en su orden: El proponente que haya tenido un mayor puntaje en su propuesta económica . Si la propuesta presentada no reúne la totalidad de las especificaciones técnicas mínimas exigidas. pero se verifica que el bien cumpla las especificaciones técnicas mínimas establecidas en el presente proceso.

NOTA : El Jefe del Grupo Administrativo o quien haga sus veces preside la audiencia pública determinará y leerá el Reglamento. Si aún persiste el empate se decidirá por sorteo con el sistema de balotas. En el evento de que los componentes del bien y/o servicio ofertado corresponda al definido como de origen Nacional. 5. 3. 17. para determinar a quién se le adjudique el presente proceso se realizará de acuerdo con las siguientes reglas: 1. del uno (01) al cinco (05) y serán colocadas en una bolsa.El proponente que haya tenido una mayor capacidad patrimonial. Cada participante en voz alta indicara cual es el valor de la sumatoria de sus dos (02) balotas. las cuales serán puestas nuevamente en la bolsa. se le asignará un porcentaje adicional del 5% sobre el puntaje obtenido en la evaluación económica Tendrán igual tratamiento los bienes y/o servicios de procedencia extranjera. De persistir el empate este procedimiento se repetirá hasta tanto resulte un ganador. PROTECCIÓN A LA INDUSTRIA NACIONAL En cumplimiento a la ley 816 de 2003. 4. siempre y cuando el porcentaje de participación de materiales nacionales en la elaboración del ítem o ítems ofertados sea igual o superior al 40%. el proponente deberá indicar en su oferta la procedencia de los bienes y/o servicios ofertados teniendo en cuenta la definición prevista en los artículos 10 y 12 del decreto 679 de 1994. en bienes nacionales o extranjeros. técnicos y operativos. el Tratado existente habrá de ser entre el Estado de origen del oferente y el Estado Colombiano y ese Tratado Internacional deberá ser en materia comercial y tal como lo dispone el artículo 1 de la ley 816 de 2003.2. a dicho ítem se le asignará un porcentaje del 10% sobre el obtenido en la evaluación económica total. en la audiencia pública. Cada participante extraerá dos (02) balotas. de lo contrario tendrá un puntaje de cero Si el bien y/o servicio es de procedencia extranjera pero con componentes colombianos de bienes y servicios profesionales. 2. 17.1 SISTEMA DE BALOTAS En el evento que aplique el sorteo. . Se numeran (05) cinco balotas. El participante con el valor más alto de la sumatoria de sus dos (02) balotas será el ganador. Para tal efecto deberá diligenciar el anexo 9.

El proponente beneficiado con la adjudicación del contrato. 9 “PARTICIPACIÓN DE MATERIALES NACIONALES EN LOS BIENES OFERTADOS” de los términos de referencia. la entidad procederá a llamar al proponente ubicado en el siguiente grado de elegibilidad.1 Los bienes objeto del contrato deben ser entregados en el Almacén General de la Defensa Civil Colombiana ubicado en la calle 23 No.LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA se reserva el derecho de verificar la información suministrada por los proponentes. estableciendo hasta el tercer grado de elegibilidad. articulo 8. Para determinar el porcentaje de participación de materiales nacionales el oferente debe diligenciar el anexo No. por personas naturales o por residentes en Colombia. contados a partir de la fecha de elaboración del contrato respectivo. de conformidad con el literal e) numeral 1. la que se considerará suministrada bajo la gravedad del juramento. (Artículo 11 del decreto 679 de 1994). 18. NOTA 1: El Comité Técnico verificará el porcentaje de utilización de materiales colombianos de los bienes ofertados. cuenta con tres (3) días hábiles para la firma y legalización del contrato. para la celebración del contrato. 20-36 Bogotá. LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES. PLAZOS Y FORMA DE PAGO LUGAR DE ENTREGA 19. ley 80 de 1993. . adjudicará el contrato respectivo. dentro de los diez (10) días hábiles siguientes a la presentación de las ofertas. de acuerdo con la información suministrada por el proponente en el anexo No. NOTA: El proponente al que se le adjudique la presente selección abreviada y que sin justa causa se abstenga de suscribir el contrato adjudicado. CONDICIONES. en caso contrario. son servicios de origen Nacional aquellos prestados por empresas constituidas de acuerdo con la misma legislación. ADJUDICACIÓN DEL CONTRATO. Del Artículo 21 de la ley 80 de 1993. La Entidad. 9 y el Comité Técnico será el encargado de asignar el correspondiente puntaje. NOTA 2: Servicios de origen Nacional: Para los efectos de la aplicación del parágrafo 1º. La entidad adjudicara el presente en forma global. 19. quedará inhabilitado para contratar con el estado por un termino de cinco (5) años.

Número consecutivo de factura de venta. Detallar cada uno de los elementos que conforman el sistema y su correspondiente valor. así: Denominación expresa como factura de venta. NOTA: La entrega se realizará mediante acta firmada a entera satisfacción por el Supervisor del contrato y el contratista. debidamente firmada por el Supervisor del contrato y el Contratista. el cual debe corresponder a las especificaciones establecidas en las especificaciones técnicas del presente proceso. 19. la Defensa Civil Colombiana. Fecha de expedición de la factura. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributaria. Valor total de la operación Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas. previo cumplimiento de los trámites administrativos a que haya lugar. las cantidades. donde constará la conformidad con las condiciones en las que se hace la entrega. PLAZO DE EJECUCIÓN Los bienes objeto del contrato deben ser entregados dentro de los 45 días calendarios siguientes a la aprobación de las garantías del contrato. ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ ♦ .2. Para todos los pagos se deben anexar: ♦ Acta de recibo a entera satisfacción del objeto contractual. pagará el valor así: El cien por cien (100%) del valor del contrato dentro de los cuarenta y cinco (45) días hábiles siguientes a la entrega total del objeto contractual. 19. con su respectivo manual y/o catalogo en castellano. FORMA DE PAGO: La Entidad no concederá anticipos. nombre o razón social y Nit de la Entidad. junto con la discriminación del IVA pagado. la fecha en la que se recibe y el valor de los bienes recibidos. A quien se le adjudique el contrato.19.3. CONDICIONES DE ENTREGA El supervisor y comité técnico efectuarán la comparación de los bienes objeto de la presente selección abreviada frente al contrato firmado. Descripción genérica o específica del objeto del presente contrato.4. Apellido.

Certificación Bancaria para efectos de giro electrónico. Certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto Contractual. legalización y liquidación del Contrato. Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar. Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar). Correo Electrónico: apoyocontratos@defensacivil.C.1. la intención de participar en el proceso y que hagan parte de la lista de posibles oferentes.co 20. la certificación y los documentos de pago enunciados anteriormente. luego del sorteo de haber sido necesario.2. Pensión y Riesgos Profesionales). OBSERVACIONES. La Entidad bajo ninguna circunstancia cancelará valores en efectivo. El proponente para la elaboración. se podrán dirigir por escrito de la siguiente manera: Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Subdirección Administrativa y Financiera – Grupo AdministrativoCalle 52 No. 14 – 67 Bogotá D. presentación de la oferta.♦ ♦ ♦ Certificado y ultima planilla de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud. el plazo del pago de las obligaciones no empezará a contabilizarse. firma. a saber: 20. .: _______________ • Entidad Financiera: ____________ • Número de Cuenta : ____________ • Tipo de Cuenta: ________ Hasta tanto el contratista no presente o anexe la cuenta de cobro o factura. de conformidad con la normatividad vigente. debe tener en cuenta los siguientes aspectos y presentar la siguiente información y documentación. 20. aquellas proponentes que hayan manifestado mediante carta. COMUNICACIONES Todas las comunicaciones que se surtan en desarrollo del presente proceso precontractual. donde debe contener: • Nombre o Razón Social: ____________________ • Número de identificación o NIT. ELABORACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LA OFERTA: Nota: Solo podrán presentar oferta.gov.

borrones.2. 20.2. 20. transporte. 20. sellados y membreteados así: Señores DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Subdirección Administrativa y Financiera – Grupo AdministrativoCalle 52 No.3. La propuesta debe presentarse sin tachaduras.7.C. inclusive los imprevistos. con una vigencia igual al tiempo de ejecución del contrato y cuatro meses mas. El proponente en su oferta económica debe manifestar expresamente: a) descuentos ofrecidos b) cualquier otro aspecto o gravamen que pueda influir en el valor de la oferta.2. primera o segunda copia” según sea el caso. deber ser aclarada expresamente por el proponente en la propuesta. El valor del IVA debe discriminarse en forma separada.2. utilidades e impuestos de ley. 25 de 2009 para contratar la adquisición de vehículos tipo carro tanque.5. 3) Pago de salarios y prestaciones sociales e indemnizaciones del personal por el 5% del valor del contrato por el termino de duración de este y tres (3) años más. con una vigencia igual al tiempo de garantía ofrecido o un año. c) impuesto de timbre.2.1.4. CONTIENE: Propuesta de Selección Abreviada de Menor Cuantía No. legajada y foliada. con índices.6. Todos los sobres que contengan la propuesta deben estar cerrados.2.2. En tal consideración. que cubra: 1) De cumplimiento. El proponente que salga favorecido deberá asumir los siguientes costos: a) garantía. . mano de obra. 20. “original.2. equivalente 20% del valor del contrato. La oferta debe presentarse y liquidarse en pesos colombianos.20. raspaduras o enmiendas que hagan dudar de sus condiciones. 14 – 67 Bogotá D. El valor de la oferta debe cumplir los costos de los servicios. se escogerá la alternativa de mayor tiempo de garantía. b) Publicación del contrato en el Diario Único de Contratación. 2) De calidad equivalente al 50% del valor del contrato. prestaciones y todos los demás gastos inherentes al cumplimiento del contrato. 20. Cualquier enmendadura para ser considerada. 20.. la Entidad no reconocerá mayores valores a los establecidos en la propuesta. La propuesta se debe presentar en sobre sellado (original y dos copias).

2.sic. 1. NUMERO DE FOLIOS DE LA PROPUESTA.9. día y hora indicados para el cierre del presente proceso de selección se abrirán las ofertas. que Nota: La Entidad se abstendrá de celebrar contrato con el proponente que se encuentre reportado en el último boletín de responsables fiscales de la Contraloría General de la República y/o con sanciones disciplinarias según el certificado de antecedentes disciplinarios de la Procuraduría General de la Nación. debe presentar: Cédula de ciudadanía del oferente y/o representante legal o de la persona vaya a firmar el contrato. antes de la firma de éste. . 20. En el lugar.4.gov. ADJUDICACIÓN La adjudicación del proceso se realizará de acuerdo con lo establecido en el numeral 18 del presente proceso de selección. Contar con la infraestructura y personal calificado para el cumplimiento del objeto contractual.co 20.8.20. 2. Para todos los efectos la hora válida será la establecida por la hora legal Colombiana a través de la página Web de la Superintendencia de Industria y Comercio: www. 3. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA: Cumplir con el objeto y las especificaciones técnicas del contrato estipulado en los términos de referencia. REPRESENTANTE LEGAL ENTIDAD ASEGURADORA VIGENCIA Y VALOR ASEGURADO VALOR TOTAL DE LA PROPUESTA. estos deben ser de primera calidad. la propuesta presentada y el contrato que se suscriba. 20. FIRMA DEL CONTRATO: El oferente beneficiado con la adjudicación del contrato. Entregar los bienes según lo pactado en el contrato y a la solicitud del supervisor de este.3. El Proponente beneficiado con la adjudicación debe presentar la información y/o documentación solicitada para la legalización del contrato en la División Administrativa de la Defensa Civil Colombiana. y se elaborará un acta dando a conocer a los asistentes con los siguientes datos: NOMBRE DEL PROPONENTE. debidamente facultado. 20.5.2.

la Entidad y el contratista procederán bilateralmente a liquidar el contrato. 9. de acuerdo con el artículo 50 de la ley 789 de 2002. y cumplir con los requisitos de orden técnico. No acceder a peticiones o amenazas de quienes actúen por fuera de la ley con el fin de hacer u omitir algún hecho. El contratista será responsable ante las autoridades de los actos u omisiones en el ejercicio de las actividades que desarrolle en virtud del contrato. 20. si las partes no llegan a un acuerdo sobre su contenido. 10. 4. 5. en concordancia con el numeral 18 del artículo 25 de la misma norma. Y las demás que sean propias de la naturaleza del contrato y según el anexo No. 10. exigidos como condición previa e indispensable para iniciar el contrato. Dentro del término de adjudicación. 7. solo será válido el texto original del proceso de selección. en los términos del mismo. si no se presentan propuestas o aquellas no cumplen con los requisitos y documentos requeridos en el presente proceso de selección o no es posible la escogencia objetiva del contratista. Inciso 3º. de la ley 80 de 1993. numeral 9º. pensiones y riesgos profesionales) y las de carácter parafiscal (Cajas de Compensación Familiar. evitando dilaciones.6. 8. Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. 6. la Defensa Civil Colombiana antes del vencimiento del plazo para la adjudicación del contrato. Cumplir y acreditar el pago de sus obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social Integral (Salud. la Defensa Civil Colombiana procederá a liquidar de manera unilateral el contrato dentro de los dos (2) meses siguientes.Presentar los documentos dentro del plazo establecido en los términos de referencia. LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO La liquidación del contrato se hará de mutuo acuerdo dentro de los (4) cuatro meses siguientes al recibo a satisfacción por parte del supervisor. la cual se encuentra disponible en la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana o en el Portal Único de Contratación. Mantener vigentes todas las garantías que amparan el contrato. NOTAS GENERALES: Para todos los efectos. de conformidad con el contenido del inciso 2. si el contratista no se hace presente a la liquidación previa notificación o convocatoria que haga la entidad. conforme a lo previsto en el artículo 30. podrá declarar desierto el proceso de selección. 11. Sena e ICBF). mediante acto administrativo motivado. de la ley 1150 de 2007 21. articulo 11. . Acatar las instrucciones que durante el desarrollo del contrato se le impartan por parte de La Defensa Civil. cuando con ellos cause perjuicio a la Administración o a terceros.

ANEXOS ANEXO 1: CARTA DE PRESENTACIÓN ANEXO 2: ESPECIFICACIONES TÉCNICAS ANEXO 3: COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN ANEXO 4: PROPUESTA ECONÓMICA ANEXO 5: ESTADOS FINANCIEROS ANEXO 6: CAPACIDAD RESIUAL ANEXO 7 REGISTRO MULTAS Y SANCIONES ANEXO 8 CRONOGRAMA ANEXO 9: DETERMINACION DEL PORCENTAJE NACIONAL UTILIZADO EN LA ELABORACIÓN DE LOS PRODUCTOS OFERTADOS ANEXO 10: MINUTA DEL CONTRATO. 22.La Entidad durante el tiempo de ejecución del contrato y de acuerdo con las necesidades / prioridades se reserva el derecho de adicionar o reducir la cantidad de los bienes. Mayor General JAIRO DUVAN PINEDA NIÑO Director General Defensa Civil Colombiana .

comprometen únicamente a los firmantes de esta propuesta. INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DEL PROPONENTE: NIT: MATRICULA MERCANTIL: NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL: CÉDULA DE CIUDADANÍA: De acuerdo con los términos estipulados en el proceso de la referencia. nos haremos responsables ante la Defensa Civil Colombiana y ante terceros. ley 80 de 1993. que tampoco nos encontramos incurso en los eventos de prohibiciones especiales para contratar. manifestamos que no nos hallamos. c) Que bajo la gravedad de juramento. Señores : DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Calle 52 # 14 – 67 Ciudad Proceso de Selección N° . DESCRIPCIÓN DEL BIEN VALOR Referencia : VALOR TOTAL DE LA OFERTA ( IVA INCLUIDO) Para tal efecto declaro: $ a) Que se ha renovado la matricula mercantil conforme a las disposiciones legales vigentes y que su fecha de renovación fue ___________________________. incursos en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Constitución Política. Estatuto Orgánico del Sistema Financiero y la ley 45 de 1990 y. 1 CARTA DE PRESENTACIÓN Bogotá D. presento a su consideración la presente propuesta para la adquisición de los bienes relacionados a continuación: No._____________ de __________ . . de los perjuicios que se llegaren a ocasionar. Igualmente declaramos que en caso de presentarse alguna inhabilidad e incompatibilidad. b) Que esta propuesta y el contrato que se llegare a celebrar en caso de adjudicación.ANEXO No..C.

todo lo relacionado con la naturaleza de la obligación que asumimos. de acuerdo con los requerimientos de la entidad. e) Que bajo la gravedad del juramento. sobre el valor de la propuesta. con los aspectos de mercado así como las que exige la ley y demás normas para contratar con el Estado. se dará un descuento de _____%. ante la Procuraduría General de la Nación. j) Que en caso que el pago se efectué antes del plazo máximo establecido en el proceso de selección. Atentamente. manifiesto que la empresa que represento legalmente no se encuentra en disolución o liquidación.d) Que como representante legal del proponente. f) VALIDEZ DE LA PROPUESTA: La presente oferta tiene una validez de ________________ días calendario. h) GARANTÍA DE LOS BIENES: Los bienes aquí ofertados tienen una garantía de ___________________ meses. con los documentos que debemos aportar en la propuesta para la suscripción del contrato si fuéremos favorecidos. no cuento con antecedentes disciplinarios. ___________________________________ PROPONENTE: NIT: REPRESENTANTE LEGAL: C. g) Que nos comprometemos a entregar los Bienes objeto del contrato que se llegare a firmar.C. . es: Común ______ Simplificado ______ Gran Contribuyente ______ l) Que conocemos y aceptamos las condiciones y observaciones del proceso de selección de la referencia y hemos estudiado en detalle de manera idónea sin limitarnos a la información suministrada por la entidad.: DIRECCIÓN: TELEFONO: E-MAIL: NOTA: LOS ESPACIOS DEBERÀN SER LLENADOS EN SU TOTALIDAD. i) La forma de pago será de acuerdo con lo establecido por la Defensa Civil Colombiana. k) Que el régimen tributario al cual nos encontramos registrados ante la DIAN.

con logos y emblemas en la parte de adelante. 2 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS Al presente proceso de selección se deberán presentar los proveedores que hayan registrado su bien de acuerdo con lo establecido a continuación. 6 o 8 en línea o en V 6000 cc a 11.3 REQUISITOS EXCLUYENTES. Año 2009 . Los requerimientos descritos a continuación son factores excluyentes. 3 1. Diesel Turbo cargado./ 2.c 220 HP.2010 4x2 Norma Euro ultima vigencia Con cubrimiento vigente a partir de la fecha de entrega del vehículo.555 rpm ESPECIFICACIÓN TIPO MODELO TRACCIÓN CONTROL DE EMISIONES SOAT MOTOR Tipo Combustible Sistema de alimentación Cilindros Desplazamiento Potencia Neta .5. el no ofrecimiento y/o incumplimiento de cualquier característica descrita l dará lugar a la no evaluación técnica del bien ofertado. atrás y delantera. CAMIÓN DE 10 A 12 TONELADAS REQUERIMIENTO DESCRIPCIÓN Carro tanque transporte de agua sobre chasis de 10 a 12 toneladas.ANEXO No. ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MINIMAS Los oferentes deben cumplir con: CANTIDADES SOLICITADAS mínimo No BIEN CODIGOS CUBS 1 Carro tanque de 10 a 12 toneladas para transporte de agua.155 c.

Tambor. TANQUE DE COMBUSTIBLE Capacidad Un tanque con capacidad 25gl a 40 gl. Luces e instrumentos Luces e instrumentos reglamentados por el Ministerio de Transporte. Tipo mecánica. Debe tener alarmas audibles que indiquen prevención o un mal funcionamiento de los sistemas que así lo requieran. doble circuito e independiente. Neumático con accionamiento en ruedas traseras o sistema de campana sobre cardan.970mm SUSPENSIÓN DELANTERA Ballestas con En eje rígido amortiguador telescopio de doble efecto. SISTEMA DE DIRECCIÓN Timón Lado izquierdo Tipo Hidráulica SISTEMA ELÉCTRICO Requerimiento Con capacidad de abastecer los requerimientos de todos los componentes eléctricos en pleno funcionamiento. De motor Tipo válvula de ahogo sobre tubo de escape o electro neumático. Delanteros Traseros De parqueo Tambor. Mínimo cinco velocidades adelante y una atrás CHASIS Distancia entre ejes 5040 o 5. SPENSIÓN TRASERA Ballestas En eje rígido SISTEMA DE FRENOS Tipo 100% Neumático. banda campana. banda campana. Mínimo .555 rpm Hidráulico o mecánico con graduación. palanca de cambios al piso.Torque EMBRAGUE Accionamiento TRANSMISIÓN Caja de velocidades 67 Kg/ 1.

RROCERÍA Tipo que para transporte de agua potable capacidad 10. juego de llaves mixtas de seis piezas. Elíptica o semi elíptica.000 litros o 00 litros. Deben traer tapa. Características Rines y De Dimensiones homologadas por el Ministerio de llantas para este tipo de Transportes. extintor de 20 lbs. radio AM FM CD y sus respectivos parlantes debidamente instalados. con altura no superior a la altura de la cabina. flotador por cada tanque y tapón de drenaje. juego de cables para iniciar mínimo a 90 amperios de longitud cinco metros. camión. seguro. Toda la herramienta calidad cromo vanadium y de marca reconocida en el mercado. dos conos reflectivos. chaleco reflectivo. Llantas de doble servicio. señales de seguridad triangulares plegables con estuche reflectivas de 45 cms. Los extremos deberán ser abombados . En caso de llevar dos tanques deben comunicarse a través de un tubo cobrizado o manguera de combustible con alma de acero protegidos con un sistema de seguridad para evitar el roce con el suelo cuando el vehículo se emplee en carreteras destapadas. Encendedor de cigarrillos. Forma . Juego de tapetes para piso.Características El tanque deben llevar un sistema de llave de paso u otro mecanismo que permita independizarlos. mínimo dos (2). O su equivalente en gls. Manguera de inflado de alta presión con acoples de suelte rápido instalados . juego de destornilladores de pala y estrella de 6 y 8 pulgadas. calibrador de aire de 120 lbs. guantera. pestañados o forma plana rolada. incluida la de repuesto en su respectivo alojamiento. RAMIENTA Gato hidráulico capacidad de levante del camión cargado con palanca. Las llantas deben llevar su neumático y protector. CESORIOS BINA Cinturones de seguridad de tres puntos. llave de pernos. TALOGO El oferente deberá anexar en la oferta ficha técnica original del vehículo ofertado. equipo de primeros auxilios. Malacate instalado. y de acuerdo a las normas actuales del ministerio de transporte LLANTAS Y RINES Cantidad Siete llantas.

con sus respectivos acoples de suelte rápido c/u de 5 m mínimo de longitud y 2” de diámetro interno. Compartimentos y seguros laterales y traseros para las mangueras y válvulas. refuerzos verticales y horizontales. Los porta mangueras ubicados en los costados del carrotanque. Seis tramos de mangueras para agua. para conectar tramos de manguera de 2” con sus acoples rápidos. con refuerzos verticales en acero inoxidable. Dos en el mismo material del cuerpo. calibre 3. ubicadas en la parte trasera del tanque. Uno en la parte delantera y otro en la parte trasera del tanque de 1 ½” de diámetro con sus respectivas válvulas de bola en bronce . protección manholes. Fabricadas en tubería y uniones tipo brida. (bridados) Mecanismo para desplazamiento de inspección en la parte superior del tanque con sus guayas de seguridad superior y arnés para el operador. Una descarga independiente instalada.5 mm. tuberías de conducción. De acuerdo con la forma del cuerpo. Las requeridas para el paso o cierre de liquido Debe contar con las líneas de retorno del líquido. con manguera 1 ½ y 30 m de largo con salida Salidas independientes con su respectivas válvulas. en acero inoxidable acabado 2B. En el lado derecho del tanque. rompeolas. manejo de cargue y descargue debe cumplir con las normas y estándares establecidos para el diseño del tanque.Tipo o modelo Material cero inoxidable Cuerpo. extremos. Drenajes Seguridad . manholes. Mangueras con acoples rápidos OPW en aluminio con sus respectivas tapas de protección para llenado del tanque Tres planas con pestañas. Sistema de descarga por gravedad. para descargar con una bomba y la otra por gravedad. El diseño. Tapas Salida alimentación Rompeolas Interiores Diseño Válvulas de seguridad Sistema de presión Descarga Líneas de producto Salidas Escalera Una en tubo y peldaños en perfil formado en lamina antideslizante alfajor. instalada en la parte delantera izquierda.

válvulas de seguridad y aquellas que se requieran en su inspección. y demás funciones. de posición trasera y direccionales. Sistema de cargue parte superior El sistema de cargue Parte superior con dos domos redondos con tapa y con empaque de viton de diámetro nominal de 16 “ para carga y dos de diámetro nominal para inspección de 16”. someterá el carro tanque de agua a ser probado en presencia de un funcionario del comité técnico y/o delegado de la Dirección General. Guardapolvos o salpicaderas Caja de herramientas Bloques Tanque para agua de reserva. Sistema de cargue por El llenado del tanque debe hacerse por la parte inferior. 5 m De acuerdo a los parámetros del Fabricante. Se succión debe suministrar un dispositivo que se pueda instalar en un extremo de un tramo de manguera. reversa y una para placa de seguridad. El oferente debe certificar que 10 días antes de la entrega. el cual debe llevar una válvula de pie con granada en bronce que impida el paso de partículas que afecten el funcionamiento de la bomba Placas ilustrativas Instalación de por lo menos dos placas ilustrativas sobre la operación del sistema de llenado. seguridad. indicando la calidad de sellado que garanticen completa seguridad. Tres en cada extremo de la defensa de: posición. suministro. Gavetas Los gabinetes de las salidas laterales deben venir con su respectiva tapa y sistema de cierre De acuerdo a los parámetros del Fabricante. Pruebas . De acuerdo a los parámetros del Fabricante. Tres por cada costado del tanque.. descargue. Dos bloques de madera en forma de cuña de mínimo 18 x 18 cms y cadenas de mínimo 1. Anexar certificado de prueba hidrostática y prueba de presión neumática. Prueba de fugas del tanque Prueba de suministro de liquido Prueba de fugas de tuberías. Sistema de luces Prueba de soldaduras.Corredor en la parte superior del tanque en lamina antideslizante. accesorios. parada. válvulas.

CARACTERÍSTICAS INFORMACIÓN TÉCNICA DETALLADA DESCRIPCIÓN TÉCNICA Para verificar que la propuesta se ajusta a todas y cada una de las especificaciones técnicas solicitadas y a las obligaciones que debe cumplir el adjudicatario del contrato. para el motor de cada vehículo ofrecido. Dicho anexo deberá ser certificado por la persona encargada del fabricante. La ficha técnica debe especificar claramente: potencia máxima a que revoluciones. o materiales. Nombre del representante legal. Se debe ofrecer y realizar el mantenimiento preventivo por GARANTÍA DEL SERVICIO POSTVENTA INFRAESTRUCTUR A DEL SERVICIO POSTVENTA GARANTÍA TÉCNICA DEL VEHÍCULO MANTENIMIENTO . b. ensamblador o representante de la marca en el país. El proponente debe adjuntar las curvas de torque y potencia vs. por un plazo mínimo de dos (2) años sin límite de kilometraje. contados a partir del recibo a satisfacción del vehículo por parte de la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana. las ofertas deben contener la ficha técnica detallada y actualizada del bien ofrecido. En todo caso el proponente deberá incluir como un anexo a la ficha técnica la información que no aparezca en ella y se requiera para la verificación del vehículo. Ubicación. Razón social. altura mínima al piso. torque máximo a que revoluciones. radio de giro entre paredes. El proponente deberá manifestar en su propuesta que otorga una garantía técnica para amparar los vehículos contra posibles defectos de fabricación. c. relación de compresión. capacidad de carga. sobre la red de concesionarios y talleres autorizados que ofrezca a nivel nacional. peso neto del vehículo. Puestos de trabajo disponibles para los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos objeto del contrato. d. el ensamblador. Se debe anexar la información certificada por el fabricante. teléfono y fax. r.p. en la que conste que el proponente cuenta con el soporte técnico del fabricante en la prestación de todos los servicios técnicos ofrecidos y el suministro de repuestos para los vehículos ofrecidos de acuerdo a garantía. cilindrada. incluyendo la mano de obra y los repuestos. o representante de la marca en el país. Certificación expedida por el departamento técnico o equivalente del ensamblador o fabricante. según sea el caso. La información debe incluir: a. accesorios ofrecidos. dirección. Esta garantía debe ofrecerla sin costo adicional alguno. daños ocasionados por fallas en el diseño.m.

importador o ensamblador. insumos y repuestos genuinos de acuerdo con el listado oficial del fabricante. discriminando para cada una de las revisiones e incluyendo mano de obra. de acuerdo con el kilometraje y hasta 30.000 km. y rotación de llantas en general cualquier actividad periódica recomendada por el fabricante del vehículo para su adecuada manutención. líquido de frenos.). Al colocar estas actividades el proponente no podrá modificar. balanceó.000 km.) y en general cualquier repuesto o insumo que sea necesario para atender totalmente el mantenimiento del vehículo objeto de esta contratación.PREVENTIVO (INCLUIDO EN EL COSTO DEL VEHÍCULO) los primeros 30. baterías. discos. El servicio de mantenimiento debe ser prestado por talleres autorizados ofrecidos a nivel nacional. Igualmente deberá tener en cuenta actividades como: alineación. y la mano de obra para realizar dichos trabajos que incluyan todos los costos directos e indirectos asociados a la atención de dichos servicios. filtro de aceite. filtro de combustible. El mantenimiento debe incluir la mano de obra. El proponente será responsable por los daños generados al vehículo o a sus partes por la omisión de alguna de estas actividades o el cambio en la frecuencia de ejecución de las mismas. etc. filtro de aire. alterar los ítems del programa de mantenimiento recomendado por el fabricante. . insumos y repuestos con las correspondientes cantidades.000 km. suprimir o. bandas. fabricante o representante de la marca en el país. aceite. durante los primeros treinta mil kilómetros (30. grasa. bombillos. sin costo adicional para la entidad y debe cumplir con las siguientes características: El proponente debe anexar en su propuesta el programa detallado de actividades de mantenimiento preventivo certificado por la persona encargada del servicio técnico del ensamblador del vehículo. toda vez que dicha información se requiere para la ejecución del mantenimiento. fusibles.. en todo caso. Debe incluir los repuestos genuinos de consumo constante (pastillas.

ensambles o adaptaciones por parte del concesionario o distribuidor. dirección. este programa de entrenamiento deberá ser suministrado acuerdo coordinación con el supervisor del contrato. Los vehículos deben ser originales de fábrica. deberá expedir certificación suscrita por el representante legal del proponente en el que se comprometa a garantizar la prestación del servicio de mantenimiento preventivo y correctivo en los sitios en que la fuerza respectiva lo requiera y en los plazos que determine el supervisor del contrato. deberá certificar en la propuesta que se compromete con la Defensa Civil. c. a suministrar el mantenimiento post-venta en otro taller autorizado. el vehículo ofertado debe estar homologado por el Ministerio de Transportes. Dicha certificación debe contener como mínimo la siguiente información: a. b. excepto las que requiera la Dirección General Defensa Civil Colombiana en el . d.Para lo anterior. con una intensidad mínima de 10 horas (certificación de asistencia). conforme a las necesidades de la Defensa Civil Colombiana Se deberá ofrecer un programa de capacitación técnica de los sistemas y mantenimiento de los vehículos para mínimo cinco técnicos mecánicos. el proponente debe anexar la relación de concesionarios y/o talleres en donde se prestará este servicio. Razón social. En el momento de la entrega el contratista debe suministrar los manuales de operación y mantenimiento de cada uno de los vehículos. teléfono y fax. no se aceptan modificaciones. En el evento en que el proponente no cuente con la totalidad de concesionarios o talleres autorizados en las ciudades descritas. CAPACITACIÓN (INCLUIDO EN EL COSTO DEL VEHÍCULO) MATERIAL DE CONSULTA (INCLUIDO EN EL COSTO DEL VEHÍCULO) HOMOLOGACIÓN ORIGINAL DE FABRICA Al momento de la entrega de la oferta. Puestos de trabajo disponibles para los servicios de mantenimiento preventivo y correctivo de los vehículos objeto del contrato. En esta relación deberán constar como mínimo las ciudades que a continuación se relacionan: En el evento en el que el proponente no cuente con concesionarios o talleres autorizados en alguna(s) de las ciudades descritas anteriormente. Nombre del representante legal. Ubicación.

El vehículo debe ser entregado con el certificado de emisión de gases. Nota: EL VEHICULO DEBE SER ENTREGADO CON LOGOS Y EMBLEMAS EN LA PARTE DE ADELANTE. El vehículo debe ser entregado con el color institucional naranja y los emblemas correspondientes. Además el seguro obligatorio SOAT a nombre de La Defensa Civil Colombiana de acuerdo con los ítems adicionales con vigencia de un año contado a partir de la entrega. previa coordinación con el supervisor del contrato. ATRÁS Y LATERALES. PREVIA COORDINACION CON EL SUPERVISOR DEL CONTRATO. accesorios. Las especificaciones técnicas suministradas por la firma oferente deben corresponder a las fichas técnicas originales del fabricante o del ensamblador y no de la firma vendedora.requerimiento del tanque de agua REQUERIMIENTOS EN EL MOMENTO DE LA ENTREGA El vehículo debe ser entregado matriculado en la ciudad de Bogotá sin generar costo alguno para la entidad y a nombre de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA. El vehículo en el momento de la entrega debe estar en perfecto funcionamiento. ESTE REQUERIMIENTO DE IGUAL MANERA APLICA PARA LOS EMBLEMAS DEL TANQUE . protectores completos y debe estar provisto de los dispositivos que para la fecha haya estipulado el ministerio de transportes y cumplir las últimas normas emitidas por autoridades encargadas de controlar y preservar el medio ambiente. A manera de información se deberá adjuntar catálogos originales del vehículo ofrecido en el momento de la oferta.

3 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El (los) suscrito (s) a saber: (1). el presente COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN. asume los siguientes compromisos: 1. de manera unilateral. identificado(s) con (3) quien obra en calidad de (4) que en adelante se denominara EL PROPONENTE. 1. y a cualquier otro representante suyo. agentes.DIRECCIÓN adelanta un proceso para la celebración del respectivo contrato estatal GENERAL SEGUNDA: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano y de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA-DIRECCIÓN GENERAL para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. el PROPONENTE se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar en virtud de la transparencia del proceso. . con el proceso de contratación. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados. y la responsabilidad de rendir cuentas. COMPROMISOS ASUMIDOS.DIRECCIÓN GENERAL ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERA: Que la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA. mediante la suscripción del presente documento.ANEXO No. TERCERA: Que siendo el interés del PROPONENTE participar en el proceso contractual.2. exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las leyes de la República de Colombia. No ofrecer o pagar sobornos a cualquier halago a los funcionarios de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA. en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. bien sea directa o indirectamente. ni a terceras personas que 1. manifiesta(n) su voluntad de asumir. bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente. EL PROPONENTE.1. o un asesor o consultor haga lo señalado anteriormente en su nombre.3. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta. y les pondrá las obligaciones de: a. ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de la adjudicación de su propuesta. cláusula primera. asesores. domiciliado en (2). especialmente de aquellas que rigen el presente proceso y la relación contractual que podrían derivarse de ella.

EL PROPONENTE: (11) INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN . Estos pagos incluyen sumas adicionales al salario ordinario que puedan hacerse a sus propios empleados. representantes. o a los empleados representantes.4. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos. los pagos que para la elaboración y presentación de la presente propuesta ha realizado o deberá realizar. No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA. agentes o asesores.por su influencia sobre funcionarios públicos. agentes o asesores de otras empresas.DIRECCIÓN GENERAL durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser elegida su propuesta. puedan influir sobre la adjudicación de la propuesta. b. CLÁUSULA SEGUNDA. o la fijación de los términos de la propuesta. las consecuencias previas en el reglamento del proceso si se verifica el incumplimiento del compromiso anticorrupción. o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso o la distribución de la adjudicación de contratos entre los cuales se encuentre el que es materia de la presente contratación. tanto públicos como privados: BENEFICIARIO (5) MONTO (6) (%) CONCEPTO (7) En el caso de resultar favorecida su propuesta EL PROPONENTE realizará únicamente los siguientes pagos (Determinar dichos pagos en porcentajes): BENEFICIARIO MONTO (%) CONCEPTO CLÁUSULA TERCERA. y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento. PAGOS REALIZADOS: EL PROPONENTE declara en porcentajes (%). 1. En constancia de lo anterior. CONSECUENCIAS DE INCUMPLIMIENTO: EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso. se firma el mismo en la ciudad de (8) a los (9) días del mes (10) del año dos mil nueve.

o el concepto por el cual se prevé que se realizará un gasto en el futuro. mensajería. del consorcio. etc. si se trata de persona jurídica. en cada uno de los llamados que se indican en el formato: (1) Nombre del representante legal de la sociedad. o de la asociación proponente. Aportes parafiscales y seguridad social. o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal. (2) (3) (4) (5) (6) (7) Únicamente se exceptúan los gastos que hayan realizado el proponente por concepto de salarios. asociados en cualquiera de los casos a la presentación de la propuesta. asociación o persona jurídica proponente. bonificaciones. Consorcio. “Suscribirán el documento todos los integrantes de la parte proponente si es plural (Consorcio o Unión Temporal). sino que deben consolidarse bajo uno de los siguientes rubros: 1.. de la Unión temporal.” (8) (9) (10) (11) . Concepto del pago realizado o por realizar. costos que no deben discriminarse por beneficiario. Documento de identificación de la persona firmante y lugar de expedición. a través de sus representantes legales. Domicilio de la persona firmante.Al diligenciar el compromiso anticorrupción deberá incluirse la siguiente información. Ciudad donde se firma el presente documento. Representante legal de la sociedad. Día del mes en letras y números. en pesos corrientes. Total Salarios Brutos y 2. Igualmente. prestaciones sociales o cualquier gasto derivado de los contratos de trabajo bajo los cuales se encuentren vinculadas las personas que laboran de manera permanente con el proponente o con cualquiera de las personas jurídicas que conforman al proponente en el caso de tratarse de un proponente plural. Valor del pago realizado o por realizar. podrán agruparse en un único concepto bajo la denominación gastos de funcionamiento. Nombre del beneficiario del pago realizado o por realizar. Denominación del mes. indicando el instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica. número del documento de identificación y firma del proponente o su representante. tales como papelería. siempre que de manera tanto individual como consolidada tengan un costo total inferior a 7 SMMLV. Unión Temporal o Asociación. En esta columna debe discriminarse de manera clara y detallada cada uno de los conceptos bajo los cuales se ha realizado cada pago. caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad. Nombre. todos los gastos menores.

50 a 0.99 se aproxima a 1). sin centavos y redondeados al peso próximo mas cercano (de 0. . 4 Propuesta Económica DESCRIPCIÓN DEL BIEN CANT Vr UNIT IVA 16% VALOR UNIT CON IVA TOTAL VALOR TOTAL INCLUIDO IVA Los precios unitarios y del IVA deben ser expresados en pesos.49 se aproxima a 0.ANEXO No.1 a 0.0 y de 0.

5 COMPAÑÍA XXXXX BALANCE GENERAL COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2008 .ANEXO No.DICIEMBRE 31 DE 2007 DETALLE ACTIVOS Corriente Xxx Xxx Total Activo Corriente No Corriente Xxx Xxx Total Activo No Corriente TOTAL ACTIVOS PASIVOS Corriente Xxx Xxx Total Pasivo Corriente No Corriente Xxx Xxx Total Pasivo No Corriente TOTAL PASIVO PATRIMONIO Xxx Xxx Total Patrimonio DIC-31-2008 DIC-31-2007 Variación Absoluta Variación Relativa Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX XXXXXX DIC-31-2008 Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX XXXXXX DIC-31-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 % % % % % % % Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 % % % % % % XXXXXX XXXXXX 2008-2007 % Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX Xxxxxx Xxxxxx XXXXXX XXXXXX 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 % % % % TOTAL PASIVO Y XXXXXX PATRIMONIO _____________________ _ .

Representante Legal Contador Público TP. No xxxxxx-T COMPAÑÍA XXXXX ESTADOS DE RESULTADOS COMPARATIVO A DICIEMBRE 31 DE 2008 . No xxxxxx-T Revisor Fiscal TP.DICIEMBRE 31 DE 2007 DETALLE DIC-312008 DIC-31-2007 Variación Variació Absoluta n Relativa 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % % Ventas Brutas Menor Devoluciones y Rebajas en Ventas Ventas Netas Menos: COSTO DE VENTAS Inventario Inicial de Mercancías Mas: Compras Compras Nacionales Importaciones Fletes en Compras Mercancía Disponible para la Venta Menos: Inventario Final UTILIDAD BRUTA EN VENTAS Menos: Gastos Operacionales Gastos de Administración: xxxxxxx xxxxxxx Gastos de Ventas: Gastos de Personal xxxxxxx xxxxxxx UTILIDAD OPERACIONAL Mas: Ingresos no Operacionales xxxxxxx xxxxxxx Menos: Gastos No Operacionales $xxxxxxx (xxxxxxx) xxxxxx (xxxxxxx) xxxxxx $xxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx xxxxxx (xxxxx) $xxxxx xxxxxx xxxxxx XXXXXXX $xxxxx xxxxxx xxxxxx XXXXXXX $xxxxx xxxxxx $xxxxxxx (xxxxxxx) Xxxxxx (xxxxxxx) Xxxxxx $xxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx Xxxxxx xxxxxx (xxxxx) $xxxxx xxxxxx xxxxxx XXXXXXX $xxxxx xxxxxx xxxxxx XXXXXXX $xxxxx xxxxxx .

No xxxxxx-T .xxxxxxx xxxxxxx xxxxxxx UTILIDAD ANTES DE IMPUESTO A LA RENTA Y COMPLEMENTARIOS Provisión Para Impuesto de Renta y Complem UTILIDAD NETA DESPUES DE IMPUESTOS __________________ Representante Legal $xxxxx xxxxxx xxxxxx XXXXXXXX $xxxxx xxxxxx xxxxxx XXXXXXXX 2008-2007 2008-2007 2008-2007 2008-2007 % % % % (xxxxx) (xxxxx) 2008-2007 2008-2007 % % $XXXXXXX $XXXXXXX Contador Público TP. No xxxxxx-T Revisor Fiscal TP.

ENTIDAD PARTICIPACIÓ OBJETO DEL FACTURAD CTR CONTRATANTE N EN PESOS (1) CONTRAT O (2) O VALOR PENDIENT E POR EJECUTAR (1-2) VALOR TOTAL DE LOS CONTRATOS PENDIENTES POR EJECUTAR VALOR TOTAL DE LOS CONTRATOS PENDIENTES POR EJECUTAR (SMMLV AÑO 2008) NOTA: Para el cálculo del valor pendiente por ejecutar el proponente deberá restar la columna (2) de la columna (1).ANEXO 6 CAPACIDAD RESIDUAL RELACIÓN DE CONTRATOS VIGENTES O EN EJECUCIÓN AL CIERRE DEL PROCESO NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________ VALOR TOTAL VALOR No. _________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO .

ENTIDA VR. Vr. O DEL D CT CTR CTR. Nota: Las multas o sanciones deben ser las reportadas en la cámara de Comercio y de las que se tenga conocimiento _________________________________________ REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO . corresponde única y exclusivamente a la entidad que represento.ANEXO 7 REGISTRO MULTAS Y SANCIONES NOMBRE DEL PROPONENTE: _________________________________ DECLARACIÓN SOBRE MULTAS Y SANCIONES DURANTE LOS ÚLTIMOS DOS (2) AÑOS OBJET No. EN R CONTR ATANTE PESO S ($) TIPO MULTA SANCIÓ N *FECHA Vr. que la información antes consignada es totalmente cierta. MULTA O MULTA O MULTA SANCIÓN SANCIÓ O N EN SANCIÓ PESOS N EN ($) SMMLV Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que represento.

16 y 19 de octubre de 2009 Del 21 al 23 de octubre hasta las 16:00 horas. Adjudicación . Plazo para las Observaciones a las Evaluaciones y Subsanar documentación.ANEXO 8 CRONOGRAMA Publicación pliego de definitivo Solicitud de Aclaraciones condiciones Del 6 al 14 de octubre de 2009 Del 6 al 13 de octubre de 2009 hasta las 16:00 horas 14 de octubre de 2009. 28 de octubre de 2009 a las 14:00 horas. Presentación ofertas Plazo para evaluación de propuestas Publicación informe de evaluaciones.00 horas 15. a las 14.

.ANEXO No. y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos. 9 DETERMINACIÓN DEL PORCENTAJE NACIONAL FABRICACION DE PRODUCTOS OFERTADOS. correspondientes al (os) ítem (s) relacionado (s) a continuación: Íte m 1 2 3 4 Elemento o producto ofrecido País de origen del Porcentaje de utilización elemento o de materiales nacionales producto ofrecido Nombre y Firma del Representante Legal o por quien haga sus veces ó por el Apoderado debidamente facultado para ello. que los bienes y/o productos ofertados tienen la siguiente participación nacional. UTILIZADO EN LA PROPONENTE: ___________________________________________________ Declaramos bajo nuestra responsabilidad personal. Firma : _______________________________________ Nombre : _______________________________________ Nota: este formato debe presentarse en papel membreteado de la empresa.

vecin_ de la ciudad de Bogotá.999. remitió la documentación pertinente solicitando se iniciara el proceso correspondiente a la . Que se elaboró el estudio de conveniencia y oportunidad de conformidad con la normatividad vigente. la sociedad: ___________ _____________________. Que al momento de la apertura del proceso de selección. también mayor de edad. en su calidad de _____________ y en adelante EL CONTRATISTA. en su calidad de ________________. identificado con cédula de ciudadanía número _________ expedida en _____. por una parte. vecino de Bogotá. Especialidad: __. identificad_ con cédula de ciudadanía número No. mayor de edad. se contó con la respectiva apropiación presupuestal que respalda el presente contrato. 2. y por la otra.ANEXO 10 MINUTA PROCESO DE SELECCIÓN: CONTRATANTE : CONTRATISTA : NIT : REPRESENTANTE LEGAL: CEDULA DE CIUDADANÍA: DIRECCIÓN : TELÉFONOS : E-MAIL OBJETO : VALOR DEL CONTRATO : PLAZO DE ENTREGA DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL DEFENSA CIVIL COLOMBIANA Entre los suscritos: La DEFENSA CIVIL COLOMBIANA. el Encargado de las Funciones ________________________________. Que mediante ______________________. conforme al decreto ____ del ___ de __________ de 20__.717-1. Representada legalmente por el________________________________. debidamente facultado para contratar. quien para efectos del presente contrato se denominará la DEFENSA CIVIL. inscrito en el registro único de proponentes bajo el número _____________ del __ de _____ de 20____. Grupo: __. Matricula número __________________. hemos convenido celebrar el presente contrato. _________ expedida en __________. NIT 899. 3. previas las siguientes consideraciones: 1. del __ de ____ de 20__. aclarado mediante decreto _______ del __ de ___________ de 20___ e incorporado por el decreto _____ del ___ de _____ de 20__. clasificado en la Actividad __ como ___________. según el acuerdo 003 del 8 de junio de 2005 y demás normas vigentes. representada legalmente por el __________________________.

cuyo objeto 4.. ________ es_______________________________. • Y de acuerdo con las especificaciones técnicas. así: ÍTEM ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (DESCRIPCIÓN) CANTIDAD Los cuales se encuentran descritos en: • ____________________ No. __ del __ de __________ de 20__.C. ___. precios y condiciones establecidas en la propuesta presentada por el CONTRATISTA (el ___de _______ de 20__). es procedente la celebración del presente Contrato el cual se regirá por las Cláusulas que a continuación se enuncian: CLÁUSULA PRIMERA . dio apertura a la________________ No.OBJETO Y LUGAR DE ENTREGA: El CONTRATISTA se compromete para con la DEFENSA CIVIL a: ________________________ ____________________. son nuevos. Que habiéndose dado cumplimiento a todos los trámites y requisitos legales que exige la Contratación Administrativa. en el almacén general de la Defensa Civil. .67 de Bogotá.____ del _______ de _______ de 20__. de 20_____. ___ de 20___. en las siguientes especificaciones técnicas y cantidades. Que el Director General de la Defensa Civil. PARÁGRAFO: El CONTRATISTA garantiza que los bienes objeto del contrato. el _________________________________________. de óptima calidad y que sus especificaciones técnicas y garantías se encuentran incluidas en la propuesta por él presentada y que forma parte integral de este contrato. todo lo cual hace parte integrante del presente Contrato. ___ de 20__.______________________ No. junto con sus anexos. Calle 52 No. 14 . LUGAR DE ENTREGA: El CONTRATISTA hará entrega del objeto del presente contrato en la ciudad de Bogotá D. Que efectuados los estudios y evaluaciones correspondientes dentro del marco de la selección objetiva y teniendo en cuenta los factores de escogencia previstos en las leyes 80 de 1993 y 1150 de 2007 y demás normas vigentes. mediante Resolución No. 5. adjudicó el proceso correspondiente a la __________________ No. ___ de 20__ ÍTEM __ – ______________________ a la sociedad _________________________________________________. • Adenda No. mediante ________ No. 6. respuesta a las observaciones presentadas.

derivadas del contrato.2 . son obligaciones de medio y de resultado. la fecha en la que se recibe y el valor de los bienes recibidos.VALOR DEL CONTRATO: El precio del presente Contrato es por la suma de _________________________________________________ PESOS ($_____________.FORMA DE PAGO: La DEFENSA CIVIL pagará al CONTRATISTA el valor del presente contrato. así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes. junto con la discriminación del IVA pagado.4 Fecha de expedición de la factura.3 Número consecutivo de factura de venta.1 Denominación expresa como factura de venta. 4. no se aceptarán solicitudes de reajuste. fundamentados en estas circunstancias.V.1 Acta de recibo a entera satisfacción del objeto contractual.2..2 Apellido. queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. y radicación para el pago de la siguiente documentación: 4. discriminado de la siguiente manera: DESCRIPCIÓN DEL BIEN CANT ÍTEM ÍTEM VALOR TOTAL INCLUIDO IVA PARÁGRAFO: Todos los precios aquí contemplados se entienden firmes y fijos. en consecuencia. CLÁUSULA CUARTA .2. no están sujetos a ninguna clase de reajuste. así: 4.5 Descripción genérica o específica del objeto del presente contrato.A.2.CLÁUSULA SEGUNDA – FINALIDADES DEL CONTRATO: En tal sentido.. especialmente en lo que concierne a sus reglas y condiciones. 4. donde constará la conformidad con las condiciones en las que se hace la entrega. dentro de los ______ (__) días hábiles. y por lo tanto. 4. Igualmente dentro de este precio están incluidos los costos proyectados al plazo de ejecución del presente contrato y la utilidad razonable que el contratista pretende obtener. las cantidades. Factura Comercial que contenga lo estipulado en el artículo 617 del Estatuto Tributaria.00) M/CTE. nombre o razón social y Nit de la Entidad. así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas. previa radicación completa a la DEFENSA CIVIL de la totalidad de los documentos y los trámites administrativos y financieros a que haya lugar. Vr UNIT IVA 16% VALOR UNIT TOTAL CON IVA 4.2. debidamente firmada por el Supervisor del contrato y el CONTRATISTA. incluido I. CLÁUSULA TERCERA . Estas finalidades se tendrán en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del contrato. 4.2.

de conformidad con la normatividad vigente.7 Indicar la calidad de retenedor sobre el impuesto sobre las ventas. artículo 3: Clases de Garantías y obtener su aprobación por parte de la DEFENSA CIVIL. Certificación Bancaria para efectos de giro electrónico.: _______________ Entidad Financiera: ____________ Número de Cuenta : ____________ Tipo de Cuenta: ________ 4.. éste deberá constituir las Garantías a favor de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA. 4.1.2. 4. equivalente al ____ por ciento (__%) del valor del Contrato. de acuerdo con el decreto No. Pensión y Riesgos Profesionales).. donde debe contener: • • • • • Nombre o Razón Social: ____________________ Número de identificación o NIT. con una duración de ____ (___) _____. Certificación o constancia de cumplimiento de las obligaciones laborales con el personal utilizado en la ejecución del objeto Contractual. PAGO DE SALARIOS.3 .2 CALIDAD Y BUEN FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES SUMINISTRADOS Y SERVICIOS PRESTADOS: Por la suma de __________________________________ __________ PESOS ($______________. PRESTACIONES SOCIALES E INDEMNIZACIONES DEL PERSONAL: Por la suma de ________________________________________ PESOS ($_______________.4 4.8 Detallar cada uno de los elementos que conforman el sistema y su correspondiente valor.2. cubriendo los siguientes riesgos y valores: 5. contados a partir de la fecha de recibo de los bienes objeto del presente contrato.00) M/CTE.6 Valor total de la operación 4. contados a partir de la fecha del perfeccionamiento del presente contrato. por la suma de ___________________________________ PESOS ($__________.4. Aportes Parafiscales (Caja de Compensación Familiar. al CONTRATISTA.00) M/CTE. CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO: Para garantizar las obligaciones que se contraen.2..3 Certificado y planilla de pago a los Sistemas de Seguridad Social Integral (Salud. Sena e Instituto Colombiano de Bienestar Familiar).5 CLÁUSULA QUINTA – MECANISMOS DE COBERTURA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la fecha de perfeccionamiento del presente Contrato y la entrega de la copia firmada del mismo. 4828 de 2008. con una vigencia igual al plazo de entrega del contrato y ___ (__) _____ mas y de las prorrogas si las hubiere.__) M/CTE. equivalente al ________ por ciento (__%) del valor del presente Contrato. fecha que se evidenciara mediante acta de recibo a satisfacción. el pago de multas y demás sanciones si se llegaren a imponer. 5. equivalente al cinco por ciento (5%) del 5.

la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA. la DEFENSA CIVIL repetirá contra éste por los gastos. NOTA 1: En el evento que la liquidación unilateral del contrato no se efectué dentro de los ______ (__) meses proyectados para liquidar el contrato de manera unilateral. acción legal. indemnidad que se mantendrá aún terminado el contrato. NOTA 2: Para la liquidación del contrato. contados a partir del día hábil al vencimiento inicial. demanda o algún tipo de acción legal por daño o responsabilidad originada por la ejecución del presente contrato contra la DEFENSA CIVIL y que sean de responsabilidad del CONTRATISTA. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente. En todo caso el CONTRATISTA debe reponer el valor de la garantía. el CONTRATISTA no asume debida y oportunamente la defensa.2 del decreto 4828 de 2008. PARÁGRAFO SEGUNDO: La garantía del contrato.valor total del Contrato. cuando se vea afectado por razón de los siniestros presentados. de conformidad con el artículo 60 de la Ley 80 de 1993 y articulo 11 de la Ley 1150 de 2007 CLÁUSULA SEXTA – CLÁUSULA DE INDEMNIDAD: El CONTRATISTA se compromete y acuerda en forma irrevocable mantener indemne a la DEFENSA CIVIL contra todo reclamo. costas e indemnizaciones en que incurra y serán descontados de las erogaciones de cualquier . daño o responsabilidad. el contratista deberá prorrogar las vigencias de la garantía por dos (2) años más. si en cualquiera de los eventos previstos en éste. PARÁGRAFO CUARTO: La Constitución de la Garantía se hace para amparar los riesgos derivados del posible incumplimiento en las obligaciones contractuales de conformidad al artículo 4 numeral 4. se le comunicará de ello para que por su cuenta y riesgo adopte oportunamente las medidas tendientes al restablecimiento de la situación y para mantener indemne a la DEFENSA CIVIL. no expirará por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. PARÁGRAFO PRIMERO: En la Garantía debe constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato. el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas y que la entidad aseguradora renuncia al beneficio de excusión. En caso de que se formule reclamo. demanda. por el termino de duración del contrato y tres (3) años más contados a de la fecha de perfeccionamiento del presente Contrato y todos aquellos riesgos que por ley deban estar amparados conforme a las obligaciones y prestaciones del contrato. de conformidad con lo preceptuado en la normatividad vigente. suscribirá acta de liquidación dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: El CONTRATISTA se obliga para con la DEFENSA CIVIL a mantener vigente la garantía del contrato. originadas de la ejecución del contrato y que puedan ser entabladas cualquiera fuese la causa del reclamo.

sin perjuicio de lo establecido en el Decreto 931 del 18 de marzo de 2009. en un plazo de __________ (___) ____ _______. La falta de pago de los derechos de publicación en el Diario Único de Contratación previstos como requisitos de legalización del contrato. Calidad y correcto funcionamiento de los bienes y equipos suministrados.1.1. correrán por cuenta y riesgo del CONTRATISTA y éste deberá soportar el 100% de los riesgos de operación.1. RIESGOS CREDITICIOS: Los efectos favorables y desfavorables de la alteración de las condiciones de financiación como consecuencia de la variación en el entorno del mercado y la obtención de recursos para adelantar el objeto contractual será por cuenta y riesgo del CONTRATISTA y éste deberá cubrir y soportar el 100% de la alteración de las condiciones de financiación. CLÁUSULA OCTAVA . los efectos desfavorables derivados de las variaciones en los precios del mercado de los materiales. POR EL CONTRATISTA 9.DURACIÓN DEL CONTRATO: Para todos los efectos legales la duración de este contrato es de ____ (___) meses más.suma que adeude al CONTRATISTA. CLÁUSULA SÉPTIMA . por razón del objeto contractual o recurrir a la garantía otorgada.2.2. contados a partir del día hábil siguiente al vencimiento del plazo de entrega. .PLAZO DE ENTREGA: El CONTRATISTA se obliga a entregar el objeto del presente Contrato.1. Riesgos derivados del incumplimiento de las obligaciones contractuales: • • • La falta de otorgamiento por parte del CONTRATISTA. RIESGOS DE OPERACIÓN: Los riesgos logísticos de operación e importación si es del caso. Lo anterior. así mismo. que siempre será el plazo de entrega mas cuatro (4) meses. de no existir saldo y si la póliza ha expirado se adelantará el proceso judicial correspondiente. CLÁUSULA NOVENA – RIESGOS ASUMIDOS 9. 9. modificatorio del artículo 6º del Decreto 4828 de 2008. de la garantía de cumplimiento exigida por la entidad para amparar el incumplimiento de las obligaciones del contrato. contados a partir del día hábil siguiente a la aprobación de las garantías. En caso de prorrogarse el plazo de entrega se amplia la duración del contrato. con ocasión de: (a) la mala calidad o deficiencias técnicas de los bienes o equipos por él suministrados. de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el contrato o (b) por el incumplimiento de los parámetros o normas técnicas establecidas para el respectivo bien o equipo. 9. mano de obra y todo lo concerniente con la fabricación de los bienes.1. de los bienes objeto del contrato serán asumidos por el CONTRATISTA. insumos.

o cuando se evidencie el no cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas.CLÁUSULA DÉCIMA . Proveer a su costo.4.8. 10. Cumplir con las exigencias del supervisor de acuerdo con las funciones que le corresponden. 10. éste deberá obtener la ampliación de la garantía o de obtener su renovación o de la obligación de restablecer su valor o de aquella de otorgar una nueva garantía que ampare el cumplimiento de las obligaciones que surjan por razón de la celebración.OBLIGACIONES DE LAS PARTES CONTRATANTES: 10.1.5. una vez iniciada la ejecución del contrato. ejecución y liquidación del contrato. los requerimientos de aclaración o de información que ésta le formule. Obrar con lealtad y buena fe.1. 10.1. en cualquier evento en que se aumente o adicione el valor del contrato o se prorrogue su término. por el término de __________ (__) ________Responder en los plazos que la DEFENSA CIVIL establezca en cada caso.6 10. en caso de incumplimiento. DEL CONTRATISTA El CONTRATISTA deberá restablecer el valor de la garantía cuando éste se haya visto reducido por razón de las reclamaciones efectuadas por la entidad.11. 10.1.10.1. 10. Entregar los bienes objeto del presente Contrato dentro del plazo pactado y en las condiciones acordadas. Suscribir el acta de liquidación del Contrato.1. autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente contrato. De igual manera. 10.1.1. Garantizar los bienes.9. El CONTRATISTA. . sus componentes y/o su uso.1. la DEFENSA CIVIL podrá declarar la caducidad del mismo. Reemplazar los bienes dentro de la oportunidad que establezca la DEFENSA CIVIL.7. Obtener con la oportunidad debida.3. 10. evitando dilaciones y trabas. Suscribir el Acta de recibo a satisfacción del objeto Contratado.1. 10. cuando estos presenten defectos en su materia prima. según el caso.12. las licencias. 10.1. el CONTRATISTA deberá ampliar el valor de la garantía otorgada o ampliar su vigencia. todos los bienes necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente Contrato.2. 10.1 10.1.1.

Verificar directamente o a través de terceros que el CONTRATISTA cumpla con las condiciones de ejecución del presente contrato según los términos en los que se ha convenido y requerir al CONTRATISTA.10.CONFIDENCIALIDAD: El CONTRATISTA y el supervisor se obliga a no divulgar ningún tipo de información que obtenga o conozca de cualquier naturaleza a terceras personas en relación con el objeto Contratado. 10. CLÁUSULA DÉCIMA PRIMERA . En general.3. la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del contrato. y por su conducto se tramitarán todas las cuestiones relativas al desarrollo del contrato y sus funciones serán. a menos que sea requerido por la autoridad competente. Elaborar un informe del objeto contractual a la DEFENSA CIVIL.2. ejecución y cumplimiento del objeto del presente Contrato hasta su liquidación. 12.13.3. CLÁUSULA DÉCIMA SEGUNDA . vigilancia. 12.2. 10. Exigir al contratista la información que considere necesaria para verificar la correcta ejecución del presente contrato. para lo cual el CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales.1. las siguientes: 12.2.5. Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato. DE LA DEFENSA CIVIL: Pagar el valor del presente Contrato. la que se entiende asumida con la firma del contrato.2. . 12.2. por intermedio del supervisor del mismo. Suscribir el Acta de Liquidación del Contrato.2. a través de quien la DEFENSA CIVIL mantendrá interlocución permanente y directa con el CONTRATISTA.4. Suscribir las actas de recibo a satisfacción del objeto contractual y liquidación.4. Asignar el supervisor. supervisión y verificación del desarrollo. 10. estará a cargo de _______________________________. así como los lugares e instalaciones a los cuales tengan acceso o llegaren a conocer.1. identificad_ con la cédula de ciudadanía número _________ expedida en _____. Jefe del Grupo de ____________________ de la Dirección General de la Defensa Civil Colombiana. 10.2.SUPERVISIÓN: El control. a parte de las contenidas en la Resolución ____ de 2009 de la Defensa Civil y las previstas en la normatividad legal vigente y demás.1.2. sobre el avance y ejecución del contrato. Profesional de Defensa. Recibir el objeto del presente Contrato. 10. y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. con ocasión del presente Contrato. 10.

5. adendas y demás documentos que hacen parte del presente contrato. En caso de terminación anticipada del contrato por mutuo acuerdo de las partes. 12. Atender y resolver en coordinación con el comité evaluador todas las consultas sobre omisiones. 12. Verificar que las garantías que amparan el cumplimiento total del contrato. 12. CLÁUSULA DECIMATERCERA – APLICACIÓN DE PRINCIPIOS GENERALES: Este Contrato se regula.10. estén vigentes e informar en su oportunidad a la DEFENSA CIVIL sobre los inconvenientes presentados. CLÁUSULA DÉCIMA QUINTA TERMINACIÓN. adelantar las labores pertinentes para determinar el valor de las compensaciones mutuas. mediante la suscripción de modificaciones al Contrato Principal. prórrogas al plazo de entrega y adiciones presupuestales. Verificar y dejar constancia en el informe de cumplimiento de los aportes de pensión y salud y parafiscales de conformidad con lo establecido en la normatividad aplicable.7. las cuales únicamente podrán ser adoptadas por las partes.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: Con la firma de este Contrato el CONTRATISTA declara bajo la gravedad de juramento que no se halla incurso en ninguna de las causales de inhabilidad e incompatibilidad previstas en la normatividad vigente. pliego de condiciones. 12. para adoptar decisiones que impliquen la modificación de los términos y condiciones previstos en el presente Contrato. Modificación e Interpretación Unilaterales y Caducidad Administrativa previstos en la normatividad vigente. MODIFICACIÓN E INTERPRETACIÓN UNILATERALES: Las partes Contratantes convienen incorporar en este Contrato los principios de Terminación.9. CLÁUSULA DÉCIMA CUARTA . discrepancias o aclaraciones y complemento en los aspectos técnicos descritos en las especificaciones técnicas. 12. 12.LIMITACIONES DEL SUPERVISOR: El Supervisor no estará facultado. .Rechazar el objeto del presente contrato cuando a su criterio no cumpla con el objeto contractual. la DEFENSA CIVIL podrá hacer uso de las potestades previstas en el Estatuto Contractual. Sin perjuicio de lo anterior y en el caso de presentarse cualquiera de las causales de inhabilidad e incompatibilidad establecidas en la Ley. PARÁGRAFO . además de sus estipulaciones. 12. errores. Exigir el cumplimiento del contrato en todas y cada una de sus partes. por las Leyes Civiles y Mercantiles Colombianas que correspondan a su esencia y naturaleza. Todas las demás atribuciones que se contemplen en los documentos del contrato. en ningún momento. Emitir concepto y/o visto bueno para adoptar decisiones que impliquen modificación de aspectos técnicos que afecten el objeto contractual.8.6.12. 12.11.

como cesionario. careciendo en absoluto de validez. La celebración de subcontratos no relevará al CONTRATISTA de las responsabilidades que asume en virtud de este contrato. fecha y hora que allí señale. en el lugar. es causal de terminación del Contrato. las partes aquí contratantes acuerdan el siguiente procedimiento: 17. con el fin de proceder de común acuerdo a liquidar el contrato. se entenderá que no tiene interés en liquidar de común acuerdo el contrato.2. Si la persona a la cual se le va a ceder el Contrato es extranjera. o de la suscripción del acuerdo de terminación del mismo. debe renunciar a la reclamación diplomática. sin la previa y expresa autorización escrita de la DEFENSA CIVIL pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. La DEFENSA CIVIL no adquirirá relación alguna con éstos. todo traspaso que se hiciere sin el lleno de este requisito.CLÁUSULA DÉCIMA SEXTA – CESIONES Y SUBCONTRATOS: El CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna natural o jurídica. la DEFENSA CIVIL por intermedio del ordenador del gasto convocará al CONTRATISTA mediante citación escrita para que se presente a la entidad dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la citación.1. En la misma forma deberá proceder la DEFENSA CIVIL. En éste caso el Asegurador cesionario deberá constituir una nueva garantía para amparar el cumplimiento de las obligaciones que ha asumido por virtud de la cesión. nacional o extranjera. Una vez conocidos por las partes los aspectos que cada una considera deben ser incorporados a la liquidación del contrato. Si del estudio y discusión surgieren discrepancias entre las partes que ameriten por parte de la DEFENSA CIVIL realizar consultas. con la ejecución del contrato y la DEFENSA CIVIL estuviese de acuerdo con ello. Las condiciones generales de la garantía de cumplimiento deberán señalar que en el evento en que por incumplimiento del CONTRATISTA garantizado el Asegurador resolviera continuar. pruebas o comprobaciones de carácter técnico o de cualquiera otra naturaleza. para tal efecto el CONTRATISTA deberá traer definidos todos los aspectos que considere deben ser tenidos en cuenta dentro del acto de liquidación. Si el CONTRATISTA no compareciere a la citación y no justifica su inasistencia. . CLÁUSULA DÉCIMA SÉPTIMA . procederán a estudiarlos y discutirlos dentro de los veinte (20) días hábiles siguientes. el CONTRATISTA aceptará desde el momento de la contratación de la póliza la cesión del contrato a favor del Asegurador. Dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la expiración del termino de ejecutoria del contrato o de la ejecutoria del acto administrativo que haya ordenado la terminación del contrato. que está renunciando a dicha etapa y en consecuencia la DEFENSA CIVIL procederá a liquidarlo unilateralmente dentro de los dos (2) meses siguientes al vencimiento del plazo antes mencionado. dicho término se adicionara en quince (15) días hábiles. 17.ACTA DE LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Para dar cumplimiento a lo normado en los artículos 60 de la Ley 80 de 1993 y el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007.

se levantará un acta suscrita por las partes contratantes con el fin de suspender los términos del contrato y desaparecida la causal de fuerza mayor o caso fortuito se reiniciará la ejecución del contrato mediante acta suscrita entre las partes. si se presentaren durante su ejecución circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito. Vencido el término anterior. el cual será notificado al CONTRATISTA sin que haya lugar a sanción alguna para éste. ya sea en el documento de liquidación del contrato o en el acta que contienen los desacuerdos existentes entre las mismas.4. manifestando el tiempo dentro del cual cumplirá su obligación. de conformidad con las definiciones del artículo 1o. Efectuadas las consultas. si aún subsistieren discrepancias entre las partes contratantes.3. Tal notificación se presentará a la DEFENSA CIVIL dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la ocurrencia de las posibles causas de la demora. dentro del mismo término procederán a elaborar y suscribir el acta de liquidación del contrato. EL CONTRATISTA se obliga a notificar por escrito a la DEFENSA CIVIL las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito acompañando la exposición de los motivos correspondientes. el CONTRATISTA acompañará a la mencionada notificación todos los documentos de soporte. En el evento de no existir discrepancias. la DEFENSA CIVIL convocará al CONTRATISTA y se las dará a conocer con el fin de que sean discutidas entre las partes. . debidamente aceptados por el supervisor y legalizados por el CONTRATISTA que acrediten o justifiquen la demora ocasionada por la fuerza mayor o el caso fortuito. pruebas o comprobaciones. donde consten los acuerdos a que hayan llegado y los desacuerdos existentes.17.5. Lo consignado por las partes. Cuando las circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito debidamente comprobadas no excedieren de treinta (30) días. CLÁUSULA DÉCIMA OCTAVA – FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Las partes no serán responsables ni se considera que han incurrido en incumplimiento de sus obligaciones recíprocamente adquiridas. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes levantarán y suscribirán un acta. Evento en el cual el CONTRATISTA se obliga a prorrogar igualmente la vigencia de la garantía que ampara el contrato. vencidos los cuales la DEFENSA CIVIL podrá dar por terminado el contrato de forma bilateral por medio de un acto administrativo de terminación. se entenderán como provisionales. en el termino previsto en el literal anterior se aumentará en veinticinco (25) días hábiles y los documentos que hayan suscrito las partes en los aspectos que comprometan a la DEFENSA CIVIL en obligaciones y responsabilidades. dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes. el CONTRATISTA informará por escrito a la DEFENSA CIVIL. Así mismo. dicha circunstancia o circunstancias cada cinco (5) días hábiles siguientes hasta por un término máximo de treinta (30) días hábiles siguientes. En caso de persistencia de la causal o causales de fuerza mayor o caso fortuito. de la Ley 95 de 1890 y lo establecido para el efecto por la ley civil. deberá ser sometido a la aprobación del Comité de Conciliación de la DEFENSA CIVIL. solamente tendrán el carácter de definitivos y obligatorios cuando hayan sido aprobados y suscritos por las instancias adicionales referidas. 17. 17.

cuyo valor se liquidará con base en un cero punto dos por ciento (0. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial y/o definitivo de los perjuicios que cause a la DEFENSA CIVIL.CLÁUSULA VIGÉSIMA – SANCIONES: Con fundamento en el principio de la autonomía de la voluntad las partes pactan las siguientes multas. CLÁUSULA VIGÉSIMA SEGUNDA . no obstante. a título de pena pecuniaria. por cada día de retardo en la presentación de la Certificación que evidencie el cumplimiento de la presente obligación. por cada día de retardo y hasta por diez (10) días hábiles. la DEFENSA CIVIL podrá imponerle multa. 20. MULTA POR LA MORA EN LA CONSTITUCIÓN DE LOS REQUISITOS DE EJECUCIÓN Y LEGALIZACIÓN: Cuando el CONTRATISTA no constituya dentro del término y en la forma prevista en el contrato. MULTAS: En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del contrato por causas imputables al CONTRATISTA. o en alguno de sus modificatorios.1.2.5%) del valor del contrato. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato.1 de la cláusula vigésima. la DEFENSA CIVIL se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado.2%) del valor del contrato. la DEFENSA CIVIL podrá imponer al CONTRATISTA multas. salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del articulo 1º del la ley 95 de 1890. MULTA POR INCUMPLIMIENTO AL SISTEMA DE SEGURIDAD SOCIAL: En caso de mora o incumplimiento de las obligaciones frente al Sistema de Seguridad Social. para lo cual se empleará la formula de cálculo prevista en el numeral 20. cuyo valor se liquidará con base en un cero punto cinco por ciento (0. sobre lo cual el CONTRATISTA manifiesta con la firma de este contrato su expreso acuerdo: 20. una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato cuando se trate de incumplimiento total del contrato y proporcional al incumplimiento parcial del contrato que no supere el porcentaje señalado. siempre que los mismos se acrediten. por cada día de retardo y hasta por quince (15) días hábiles.PROCEDIMIENTO O DEBIDO PROCESO PARA IMPOSICIÓN DE MULTAS: La declaración e imposición de la anterior cláusula se hará previo cumplimiento del siguiente procedimiento establecido en la Ley 1150 de 2007 artículo 17. la póliza de garantía y/o alguno de los requisitos de legalización. CLÁUSULA VIGÉSIMA PRIMERA . esta sanción se reportará a la Cámara de Comercio competente de conformidad con lo previsto en la normatividad vigente. la DEFENSA CIVIL podrá imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidará con base en un uno por ciento (1%) del valor dejado de entregar. . 20. el CONTRATISTA pagará a la DEFENSA CIVIL.3.CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA: En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del contrato.

3. 22.2.4. 22. se informará al contratista por escrito. como aseguradoras o entidades que brinden otros medios de cobertura frente al cumplimiento de las obligaciones contractuales. En caso de esgrimirse medios de prueba sobre los cuales no haya tenido oportunidad de pronunciarse el CONTRATISTA. la entidad tomará la determinación de declarar e imponer o no la multa. se pronuncie sobre las pruebas practicadas por la entidad y solicite otras. Dicha decisión deberá ser notificada personalmente o subsidiariamente por edicto.7. tanto inicialmente como durante el trámite. 22. señalando para tales efectos su valor y las razones que la acarrean. La citación se hará por correo a la dirección que se conozcan si no hay otro más eficaz. se allegará copia de los mismos. cuando el CONTRATISTA incumpla total o parcialmente cualquiera de las obligaciones principales del contrato. En el requerimiento previo se citará al CONTRATISTA para que en el término de tres (3) días hábiles prorrogables por tres (3) días hábiles más. El requerimiento previo deberá ser notificado personalmente o subsidiariamente por edicto. Se declarará e impondrá a través de acto administrativo. En la decisión se resolverán todas las cuestiones planteadas. Habiéndose dado oportunidad al CONTRATISTA y a los terceros interesados para expresar sus opiniones. siempre y cuando sean conducentes. rinda descargos. El requerimiento previo será dirigido a terceros interesados. en los términos establecidos por el Código Contencioso Administrativo.6. a dichas personas se les citará para que puedan hacer parte y hacer valer sus derechos en el procedimiento administrativo. Los reportes del supervisor del contrato se tomarán como prueba de los incumplimientos parciales o absolutos del CONTRATISTA. 22. se entenderá aceptada la imposición de la multa y se procederá a expedir el correspondiente acto administrativo. conforme lo señalado en los artículos 44 y 45 del Código Contencioso Administrativo. . La decisión adoptada al término del procedimiento administrativo deberá ser notificada personalmente o subsidiariamente por edicto en los términos establecidos por el Código Contencioso Administrativo. 22. 22.1. Cuando la entidad detecte el incumplimiento parcial o total de algunas de las obligaciones principales del contrato.22.5. En el evento que el CONTRATISTA no formule objeciones por escrito durante el término de traslado concedido para tales efectos. sobre la procedencia de la imposición de multa. De igual manera se conminará al CONTRATISTA a cumplir la respectiva obligación. en el procedimiento sancionatorio. y con base en las pruebas practicadas en desarrollo del procedimiento administrativo.

CLÁUSULA VIGÉSIMA SEXTA . sobre lo cual el CONTRATISTA manifiesta con la firma de este contrato su expreso acuerdo. en caso de no efectuarse dicho pago se hará el respectivo descuento del saldo que tenga a favor el CONTRATISTA o de lo contrario se hará efectiva la Garantía. CLÁUSULA VIGÉSIMA QUINTA . contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del presente Contrato. el contrato quedará definitivamente terminado y el CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna. En el acta de liquidación se determinarán las obligaciones a cargo de las partes.8. la DEFENSA CIVIL por medio de acto administrativo debidamente motivado podrá decretar la caducidad y ordenar la liquidación en el estado en que se encuentre. CLÁUSULA VIGÉSIMA CUARTA .22. la información sobre las sanciones ejecutoriadas que se profieran en el curso de la ejecución contractual deben ser reportadas a la respectiva Cámara de Comercio.CADUCIDAD ADMINISTRATIVA: Si se presenta algún hecho constitutivo de incumplimiento de las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. todo de conformidad con el artículo 18 de la ley 80 de 1993. se cobrará por vía ejecutiva. tasas. previa deducción del valor de los elementos entregados por aquel y recibidos a satisfacción por la DEFENSA CIVIL conforme a la cláusula primera de este contrato. de conformidad con la Ley Colombiana. De acuerdo a lo dispuesto en el numeral 11. hará efectiva la garantía pactada en el mismo. el CONTRATISTA dispondrá de quince (15) días hábiles siguientes para proceder de manera voluntaria para su pago. así como el valor de la pena pecuniaria y procederá a su liquidación. artículo 8 del Decreto 2474 de 2008. las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones Ministeriales que apliquen. el CONTRATISTA devolverá a la DEFENSA CIVIL los dineros que hubiere recibido por concepto de este contrato. Lo anterior. las leyes de presupuesto y en general las normas Civiles y Comerciales vigentes. podrá ejecutarse la garantía contractual. En caso de no pago voluntario y una vez en firme la resolución que imponga multas. La DEFENSA CIVIL.RÉGIMEN LEGAL: Este Contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios. Si esto último no fuere posible. Contra la imposición de la multa será procedente el recurso de reposición. Para efectos de esta liquidación. teniendo en cuenta el valor de las . que afecte grave y directamente la ejecución del contrato y evidencie que puede conducir a su paralización. CLÁUSULA VIGÉSIMA TERCERA – MULTAS Y CLÁUSULA PENAL PECUNIARIA VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: Una vez notificada la Resolución por medio de la cual se imponen alguna de las sanciones antes descritas. o tomarse del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere. con fundamento en el principio de autonomía de la voluntad previsto en la normatividad vigente y se reportará a la Cámara de Comercio competente. Las multas no serán reintegrables aún en el supuesto que el CONTRATISTA dé posterior ejecución a la obligación incumplida.IMPUESTOS: El CONTRATISTA pagará todos los impuestos. Ejecutoriada la resolución de caducidad.

identificación presupuestal ____________. CLÁUSULA VIGÉSIMA OCTAVA – OTRAS FACULTADES EXCEPCIONALES: En caso de presentarse cualquiera de las circunstancias establecidas en los artículos 15.7. CLÁUSULA TRIGÉSIMA . la DEFENSA CIVIL podrá hacer uso de las facultades excepcionales allí previstas.2. CLÁUSULA TRIGÉSIMA SEGUNDA: REQUISITOS PARA SU PERFECCIONAMIENTO: Para su validez y perfeccionamiento del presente contrato se requiere: 32. 30. los documentos que a continuación se relacionan son para todos los efectos parte integrante del contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 30.1. Adendas números: ____ del ___ de _______ de 20__. 30. ___ de 20___.DOCUMENTOS: Entre otros. Todos los demás documentos que se relacionen con el presente Contrato. no constituye vínculo laboral entre la DEFENSA CIVIL y el CONTRATISTA.SUBORDINACIÓN PRESUPUESTAL: La obligación que contrae la DEFENSA CIVIL está respaldada con el Certificado de Disponibilidad Presupuestal No.4.3. CLÁUSULA VIGÉSIMA NOVENA . ni entre la DEFENSA CIVIL y las personas con las que el CONTRATISTA cuente para la realización del objeto del presente contrato. CLÁUSULA TRIGÉSIMA PRIMERA .SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: Conforme al artículo 68 de la ley 80 de 1993. si a esto hubiere lugar y la fecha de pago. excepto la Cláusula Compromisoria. expedido por presupuesto. 16 y 17 de la Ley 80 de 1993.6. 30. debidamente establecidas y documentadas. ___ del _ de ___________ de 20__.5.2 El certificado de Disponibilidad Presupuestal No. Registro Presupuestal. 32. las partes podrán utilizar los mecanismos de solución previstos en la mencionada ley. 30. pliego de condiciones y sus anexos.1.sanciones por aplicar o las indemnizaciones a cargo del CONTRATISTA. del presupuesto de la DEFENSA CIVIL para la vigencia fiscal de 20__. Garantía. __________ del __ de ________ del 20__. 30. ____. Firma del CONTRATISTA . 30. Firma del ________________ de la DEFENSA CIVIL COLOMBIANA. respuesta a las respuesta a las observaciones presentadas del __ de ___ de 20_____. ______________ Publica No. CLÁUSULA VIGÉSIMA SÉPTIMA – EXCLUSIÓN RELACIÓN LABORAL: Este contrato por su naturaleza. Anexo No. Oferta del CONTRATISTA del __ de ___________ de 20__.

C.. 33.CLÁUSULA TRIGÉSIMA TERCERA – REQUISITOS PARA LA EJECUCIÓN: Para la ejecución del presente Contrato se requiere de: 33. EL CONTRATISTA. ____________________________________ .2.1. CLÁUSULA TRIGÉSIMA QUINTA .JURISDICCIÓN Y DOMICILIO: Las obligaciones derivadas del presente Contrato.1. ______________________________ Representante Legal LA DEFENSA CIVIL COLOMBIANA.2. Certificado y planilla de pago de Salud y Pensión y Riesgos Profesionales.3. CLÁUSULA TRIGÉSIMA CUARTA – OTRAS OBLIGACIONES: 34. quedan sometidas a la jurisdicción de los jueces y tribunales Colombianos. siendo el domicilio la ciudad de Bogotá D.C. Pagar el Impuesto de Timbre Nacional. Pago de los Derechos de Publicación del Contrato en el Diario Único de Contratación Pública. a los. 34.Para constancia se firma en Bogotá. D. 33. Expedición del Registro Presupuestal.. Constitución de la Garantía y aprobación de la misma por parte de la DEFENSA CIVIL.