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Tres consejos para realizar una presentación exitosa Febrero 2013 Su audiencia está en el borde de sus asientos, disfrutando

cada una de sus palabras. Se sienten conectados, inspirados y comprometidos. Es más, nunca olvidarán su historia. ¿Suena demasiado bueno para ser verdad? Pero no tiene por qué ser así. De hecho, con unos consejos y trucos muy sencillos, puede lograr fácilmente que sus presentaciones sean interesantes e inolvidables. 1. Sea auténtico La honestidad y la humildad contribuyen en gran medida a fomentar la confianza. Solo porque se está dirigiendo a una audiencia no implica que sea perfecto o que posea todo el conocimiento. Comience diciendo algo con lo que su audiencia pueda relacionarse: la vida, tal como todos la conocemos. Compartir algunos detalles no específicos o menos sensibles sobre obstáculos o fallas relacionadas con el tema de la presentación puede ayudarlo a conectarse con su audiencia a nivel personal. Basta ser uno mismo y dejar que su propia voz y personalidad brille. No es necesario ser rígido y conservador para parecer profesional. Es mucho más fácil para su audiencia escuchar una historia real, contada por una persona real, que permanecer sentado durante toda una presentación formal. Evite los clichés y la jerga técnica, ya que estas frases tienden a perder significado cuando se utilizan exageradamente. En su lugar, trate de encontrar formas más originales de comunicar su mensaje. En definitiva, no exagere y permita que los demás aprendan de su experiencia y sus errores. 2. Aliente la participación Muchas veces, las personas están más interesadas en sí mismas que en lo que uno tiene para decir. Deje en claro que su audiencia puede interrumpirlo para hacer comentarios o hacer preguntas. Esto hace que el flujo de la presentación sea real y útil para su público específico, e implica que pueden participar y ayudarlo a proporcionar la información que necesitan. Pregunte regularmente si alguien tiene preguntas. Tal vez su audiencia no se sienta cómoda para levantar la mano en cualquier momento, así que tómese su tiempo para repetir su invitación al diálogo. También planee algún tiempo después de su presentación para participar en un debate como grupo o individualmente. Asegúrese de intercambiar tarjetas comerciales para construir nuevas conexiones y continuar la conversación en línea y con miras al futuro. Mantenga siempre un contraste entre el statu quo y el sueño que se puede lograr: las personas tienden a actuar y participar cuando se les presenta una idea que podría mejorar su

Una gran cantidad de presentaciones de PowerPoint son demasiado abarrotadas y quizá no se da cuenta que esto lo aleja de su mensaje. clara y concisa. Las viñetas pueden ser una distracción. Las presentaciones más personales pueden hacer maravillas en la participación de su audiencia. Mantenga un equilibrio entre hechos y cifras serias con algunas anécdotas inspiradoras de acuerdo a su propio estilo y compruebe cómo se eleva su confianza. Es preferible usar notas al margen para ayudarle a recordar lo que quiere decir y para guiar el proceso de pensamiento de su audiencia.negocio (y su vida). Si les toma más tiempo. Mantenga las cosas simples La audiencia debe poder interpretar las diapositivas dentro de tres segundos y mantener su enfoque en lo que está diciendo al mismo tiempo. . Es mejor que la audiencia se concentre en su voz que en leer listas. No agregue nada que no complemente su mensaje de manera simple. no contribuya a esa sobrecarga. En definitiva. Apéguese a sus pensamientos básicos y clave (una idea o pensamiento por diapositiva) y deje que su audiencia complete el contexto general en sus propias mentes. Es mejor no repetir lo que el público puede ver por sí mismo en la diapositiva. use una simple llamada a la acción que ofrezca una ganancia o recompensa significativa. No ponga todo en una diapositiva. Esto significa que debe prepararse mucho más en lugar de depender de las diapositivas para transmitir información. Para terminar. Cada elemento de la diapositiva debe estar ahí con un propósito. Vivimos en una era sobrecarga de información. si está cómodo y se divierte. Pero por supuesto que estar preparado es la clave para lograr mejores presentaciones. La presentación debe responder a esta pregunta desde la perspectiva de la audiencia: "¿Qué voy a obtener con esto?" 3. Más no siempre es mejor. su audiencia también lo hará. es demasiado complejo. que haga valer la pena esforzarse para adoptar sus ideas. Considere el uso de imágenes en lugar de texto para transmitir un pensamiento clave: una imagen vale más que mil palabras y podría ayudarlo a transmitir un mensaje más completo.