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Cdigo de tica Este ejemplar pertenece a: 1 NDICE: Introduccin: Lo fundamental. Polticas: 1 Buenos Ciudadanos (Lobbying). 2 La igualdad del empleo.

. 3 Control interno. 4 Propiedad intelectual. 5 Proteccin civil, medio ambiente y responsabilidad social. 6 ConKicto de intereses. 7 Informacin interna. 8 Uso no autorizado de fondos y activos, mantenimiento de registros contables. 9 Competencia, prcticas desleales y restricciones de negocio. 10 Familiares. 11 Difusin. CDIGO DE TICA { } I NTRODUCCIN: 2 Lo Fundamental Uno de los compromisos ms fuertes de CINPOLIS , es el principio de conducir nuestros asuntos de negocios con el mayor profesionalismo y con una Jlosofa de ti- ca permanente. La conJanza y la credibilidad de nuestros accionistas, clientes, empleados, proveedores, consultores y todas las personas con quienes tenemos relaciones de negocios, es uno de nuestros ms vitales recursos corporativos; Al mismo tiempo es uno de los renglones que ms fcilmente pueden verse afectados por nuestra actuacin, por ello debe ser renovado por cada uno de nosotros a travs de las acciones y conductas de negocio de cada da. En CINPOLIS , estamos enfocados a la bsqueda de un estndar fundamental donde se espera que todos los empleados, dentro y fuera de CINPOLIS , muestren tal respeto por la HONESTIDAD, TRATO JUSTO, EL ORDEN MORAL, HONOR PERSONAL Y EL RESPETO A LOS DERECHOS DE OTROS , como es requerido por los buenos ciudadanos. Cualquier falla en este aspecto ser causa suJciente para ser desvinculado de CINPOLIS . ste estndar requiere la adherencia y cumplimiento a to- ... das las polticas, procedimientos, lineamientos o regulacio- nes que apliquen en las actividades del negocio. Requerimos de una participacin y discusin abiertas de los asuntos relacionados con el negocio para lograr nuestros compromisos ticos. Es importante que los asuntos sean aclarados y resueltos. Ningn empleado deber asu- mir que los intereses de CINPOLIS , requieren de una conducta inconsistente con el contenido y espritu de este cdigo. Todos debemos tomar la iniciativa para consultar internamente con las personas adecuadas cuando se dude de una conducta apropiada. 3 1. Buenos ciudadanos (Lobbying) " Todos los que trabajamos en CINPOLIS , nos comprometemos a ser ciudadanos ntegros. " Siempre deberemos de observar un comportamiento co- rrecto dentro y fuera de la empresa, evitando participar en eventos que alteren la paz social o pongan en riesgo la tran- quilidad de la empresa, de la comunidad y la sana convivencia entre todos. " Nos comprometemos a observar una conducta correcta, no participando en actividades ilcitas penadas por las auto- ridades o que pongan en duda la honorabilidad y honradez de CINPOLIS y sus empleados o colaboradores. " Nos comprometemos a observar y cumplir con la legisla- cin; todos deberemos ser agentes de cambio, de acuerdo a nuestro nivel de inKuencia y conocimiento especializado, poder inKuir en la creacin de leyes y reglamentos cada vez ms justos y equitativos para las buenas prcticas, tanto em- presariales como sociales. " Nos deJnimos como una empresa sin tendencia o pre- ferencia poltica o religiosa, salvo que medie inters insti- tucional y bajo la autorizacin expresa y por escrito de la Direccin General. " Reconocemos la diversidad como una de las fortalezas de la empresa, por lo que aceptamos que las personas participen, si as lo desean, en actividades polticas, sociales o religiosas, fuera de los horarios de trabajo y fuera de las instalaciones de la empresa. Se prohbe hacer proselitismo social, poltico y religioso durante la jornada de trabajo,

en instalaciones de la empresa y con recursos econmicos, hu- manos o tecnolgicos de esta. 2. La igualdad en el empleo " Todos los empleados tienen la obligacin de conocer y sos- tener la igualdad de oportunidades en el empleo. CINPO- LIS considera que una fuerza laboral variada es un imperati- vo importante para el xito de la empresa, para seguir siendo competitiva y responsable en el clima comercial actual. P OLTICAS: 4 " CINPOLIS debe reclutar activamente, retener y desarrollar a los can didatos ms talentosos que logre encontrar entre una amplia gama de disciplinas y experiencia. La fortaleza de CINPOLIS est basada en el talento y el desempeo de su personal. " Es poltica de CINPOLIS el proveer igualdad de opor- tunidades de empleo sin Jjarse en raza, sexo, estado civil, religin, pas de origen, preferencias sexuales, preferencias polticas, edad, ni la condicin de capacidad diferente. " Es poltica de CINPOLIS cumplir a cabalidad con las leyes que prohben cualquier tipo de discriminacin en el empleo. " Todos los que laboramos en CINPOLIS nos comprometemos a no realizar ninguna clase de hostigamien- to, acoso sexual deliberado o velado, en contra de empleados o compaeros de trabajo, visitantes, clientes o proveedores. " Todos en CINPOLIS somos responsables de asegurar un ambiente laboral de respeto, compaerismo y dignidad. " Es poltica en CINPOLIS asignar un lugar de trabajo se- guro, segn las leyes de la materia y que garantice la integridad fsica y psicolgica de sus empleados. " Todos nos comprometemos a contar con un lugar de tra- bajo sano, competitivo y libre de drogas. " No se tolerar ninguna clase de hostigamiento, discrimina- cin, comentarios raciales que falten a la moral, reputacin y buenas costumbres de los empleados o compaeros de trabajo, visitantes, clientes o proveedores. Aquel empleado que incurra en estas faltas, en cualquiera de sus formas, estar sujeto a una severa sancin disciplinaria, que podr incluir la desvinculacin de la empresa. 3. Control interno " TODOS los empleados de CINPOLIS nos com- prometemos y nos obligamos a reconocer que los controles de contabilidad, administracin, auditoria o cualquier otro, actuales y futuros, son responsabilidad de TODOS los empleados. 5 " TODOS los empleados de CINPOLIS estn obli- gados a conocer y cumplir todos los planes y procedimien- tos aplicables. Aquellos individuos con cargos que implique la supervisin tienen la responsabilidad adicional de comu- nicarle continuamente al personal a su cargo sobre dichos planes y procedimientos. " Es responsabilidad de todo empleado de CINPOLIS , cuando labora en ello, el asegurarse que todas las tran- sacciones u operaciones comerciales estn debidamente autorizadas, correctamente identiJcadas, apropiadamente documentadas y prontamente asentadas en los informes Jnancieros. 4. Propiedad intelectual " TODOS los que laboramos en CINPOLIS nos comprometemos a llevar a cabo acciones encaminadas a mostrar el mayor reconocimiento y respeto a la autora, titularidad y propiedad intelectual de cualquier material, obra, programa de software o idea que sea utilizada para el desarrollo honesto de nuestras funciones, incluyendo todo aquel derecho de propiedad intelectual que le pertenezca a CINPOLIS . " TODOS los que trabajamos en CINPOLIS , conde- namos cualquier tipo de PIRATERA con o sin Jnes de lucro. " TODOS los que trabajamos en CINPOLIS nos comprometemos a NO adquirir, usar o regalar, cualquier producto proveniente de la PIRATERA o de dudosa pro- cedencia. Adicionalmente, TODOS seremos promotores en nuestro mbito de inKuencia laboral, familiar y/o social, de difundir un mensaje que desaliente la reproduccin, compra y uso de material PIRATA. 5. Proteccin civil, medio ambiente y responsa- bilidad social " TODOS los empleados de CINPOLIS tenemos la obligacin de conocer y cumplir a cabalidad con todas las leyes y reglamentos federales, estatales, municipales y locales aplicables que regulan los asuntos ambientales, de sanidad y de proteccin civil. Se enfatiza que las sanciones 6 impuestas por violar estas leyes y regulaciones -ya sea por conocimiento omisinpueden ser severas y en algu- nos casos incurrir en responsabilidad personal por daos a terceros. " CINPOLIS desea seguir manteniendo el distintivo de EMPRESA SOCIALMENTE RESPONSABLE y eso, entre otras cosas, signiJca una verdadera pasin por la segu- ridad de nuestros socios, empleados, clientes y proveedores en cada una de nuestras unidades de negocio. " Todos en CINPOLIS nos comprometemos a apoyar cualquier accin que decida emprender la Direccin Ge- neral con el Jn de dar cumplimiento a la Responsabilidad Social que tiene la empresa, para con las comunidades en donde lleva a cabo sus operaciones. 6. ConAicto de intereses " TODOS los empleados de CINPOLIS tenemos la obligacin de trabajar en apoyo a los intereses organizacio- nales, as como de dar seguimiento a nuestras aspiraciones y objetivos. Ningn empleado

deber ubicarse en una posicin en donde sus acciones o intereses personales puedan estar en conKicto o crear la apariencia de conKicto personal con los de la empresa. An cuando no es posible discutir por an- ticipado cada circunstancia que pueda originar un conKicto de intereses, los siguientes son ejemplos comunes: a) Que el empleado o cualquier miembro de su familia directa participe en cualquier empresa o como persona fsica que tenga relacin de negocio o de competencia con CINPOLIS (ejemplo: proveedores, contratistas, prestadores de servicio, etc.) sin el consentimiento por escrito de los dos niveles superiores inmediatos de supervisin y de la Direccin General o de quien sta designe. b) El actuar como empleado con cualquier cargo, ejecutivo u operativo, para otra compaa o negocio con la que CINPOLIS tenga relaciones comerciales o de competencia, sin el consentimiento previo y por escrito de los dos niveles superiores inmediatos de 7 supervisin y de la Direccin General o de quien sta designe. El empleado deber reportar a su jefe inmediato cualquier situacin donde ste o cualquier miembro de su familia directa ocupen una posicin que pudiera representar un conKicto de intereses. c) Concentrarse en cualquier actividad fuera de CINPOLIS que pudiera disminuir la imparcialidad, juicio, efectividad, productividad, empeo, desempeo y tiempo esperados del empleado en su trabajo. d) La aceptacin directa o indirecta por el empleado, de cualquier servicio, pago, prstamo (excepto de instituciones bancarias o Jnancieras), descuentos (excepto aquellos ofrecidos para los empleados de CINPOLIS en forma general), entretenimiento o viajes (excepto aquellos que son costumbre y de valor nominal), vacaciones o viajes de placer, comidas, cenas, regalos o cualquier cantidad en efectivo de proveedores. e) El hacer uso del conocimiento de las negociaciones de CINPOLIS en la compra o venta de cualquier tipo de propiedad o la diversiJcacin de CINPOLIS para que el empleado obtenga un beneJcio directo o indirecto de una oportunidad de negocios. f) El uso por parte del empleado de los activos de CINPOLIS (equipos, fondos, instalaciones, conocimientos, etc.) para otros negocios sin el consentimiento previo y por escrito de los dos niveles superiores inmediatos de supervisin y de la Direccin General o de quien sta designe. 7. Informacin interna " Est estrictamente prohibido permitir el acceso a infor- macin interna acerca de CINPOLIS y sus planes de negocios en referencia a la adquisicin o venta de activos, a personas ajenas a la empresa u organizacin.Cualquier vio- lacin al respecto puede originar tanto la desvinculacin del empleado de la empresa como las acciones civiles u otras, cualesquiera que correspondan. 8 " Como informacin interna se entiende toda aquella relativa a la empresa que no es de conocimiento pblico y que pudie- ra afectar el negocio o los resultados del mismo. Esto incluye la informacin conJdencial que el empleado pudiera haber aprendido por su labor en cualquier rea de la compaa. " No obstante que es imprctico establecer una regla ab- soluta determinando qu constituye la informacin que se considera importante o material, ejemplos de la misma se mencionan a continuacin: a) Planes de crecimiento de la empresa, fusiones o adquisiciones, incluyendo empresas o sociedades afiliadas o subsidiarias de aquella. b) Asignacin o prdida de un contrato signiJcativo. c) Cambios mayores a nivel ejecutivo. d) Cambios signiJcativos en los planes de inversin. e) Planes de Mercadotecnia. f) Estrategias Jscales, contables y administrativas. g) Estrategias, procedimientos y acciones legales y/o jurdicos. h) Planes concernientes al recurso humano. i) Precios y condiciones de pago a proveedores, contratistas, prestadores de servicio o casas distribuidoras. j) Cualquier otra no enunciada, que por su naturaleza comprometa la imagen, prestigio, estabilidad, reas o patrimonio de la empresa. 8. Uso no autorizado de fondos y activos, man- tenimiento de registros contables. " El uso de fondos o activos de la empresa para cualquier accin ilegal o malos manejos, irregulares o los contrarios a 9 las polticas de la empresa, est estrictamente prohibido. Algunos ejemplos incluyen contribuciones no legales para candidatos polticos, partido o funcionarios gubernamentales y pagos para inducir a los funcionarios del gobierno o clientes a comprar los bienes y servicios que ofrece CINPOLIS o cualquier sociedad aJliada o subsidiaria. Las contribucio- nes polticas permitidas por la ley tambin estn prohibidas a menos que sean autorizadas por la Direccin General. " Todos nos obligamos a guardar informacin contable el tiempo que CINPOLIS o las leyes vigentes lo requieran, as como mostrarla cuando sea requerida. Cualquier des- truccin de informacin contable de manera deliberada o fortuita, podr ser causa de desvinculacin de la empresa y quedar sujeto a las acciones que correspondan. " Cualquier uso de fondos para actividades ajenas a

la na- turaleza de CINPOLIS , deber ser autorizado por la Di- reccin General. 9. Competencias, prcticas desleales y restric- ciones de negocio. " CINPOLIS est comprometida con una competencia libre, abierta y a una estricta adherencia por todos los em- pleados a este Cdigo de Conducta y al espritu de evitar prcticas desleales. " Los empleados que laboran en CINPOLIS, no podrn trabajar en la competencia durante 2 (dos) aos inmediatos posteriores a la fecha en que dejen de prestar sus servicios a la empresa. Los siguientes ejemplos no intentan cubrir el amplio campo de las prcticas desleales, pero servirn de gua. Ningn empleado podr: 1) Promover grupos de boicots o sabotajes y todo aquello que afecte el patrimonio o buen nombre de la empresa. 2) Proveer a cualquier persona externa a la empresa informacin estratgica, Jnanciera, comercial, de tecnologa, legal, de 10 procesos, de procedimientos o de otro tipo que afecte la posicin competitiva de la empresa. 3) Violar las polticas y procedimientos de gastos, inversiones, uso de herramientas, proyectos y todas aquellas prcticas que determine la empresa. 4) Lanzar promociones, publicidad o estrategias de comercializacin sin el visto bueno del Director de Mercadotecnia y el Director General de Operaciones. 5) Ofrecer donativos, descuentos o uso de imagen de la empresa sin la autorizacin de la Direccin de Mercadotecnia, Direccin General de Operaciones o de la Direccin General. 6) Usar las herramientas que la empresa pone a nuestra disposicin, tales como correo electrnico, mensajero electrnico o cualquier otra herramienta de comunicacin que posea la empresa para ofender, amenazar, intimidar o acosar a otros colaboradores o personas en general. Cualquier tema no considerado en estos puntos deber ser consultado a la Direccin pertinente a Jn de clariJcar las competencias y prcticas consideradas desleales, as como las restricciones del negocio. 10. Familiares CINPOLIS , conciente de que nuestros empleados per- manecen durante gran parte de su tiempo laborando en la empresa, establece: " En caso de que dos personas, empleados de Cinpolis , contraigan matrimonio, podrn permanecer laborando en la empresa, salvo que se de la relacin jefe-subordinado. " Est prohibido contratar a personas con las siguientes rela- ciones de parentesco con cualquier empleado de Cinpolis : hijos, hermanos, medios hermanos, primos directos, primos se- gundos, esposo(a), concuo(a), padre o madre. " La empresa fomenta la moral y las buenas costumbres, por lo que cualquier relacin de tipo afectiva entre empleados 11 que afecte el trabajo o el clima laboral del rea u empresa ser causal para desvincular a la(s) persona(s). 11. Difusin " Todos los empleados debern recibir una copia de este Cdigo de tica, y estn comprometidos y obligados a aca- tar las polticas que establece. " Todos los empleados somos responsables de notiJcar de manera puntual, valiente, respetuosa y verdica cualquier falta al presente Cdigo de tica. No son aceptables los annimos. " La manera de reportar las faltas son a travs del jefe in- mediato o el Director de rea a la que se pertenece; As como contactando al Equipo de Consejeros del Cdigo de tica conformado por el Director de Recursos Humanos para reportar situaciones en los niveles directivos y el titular del rea de Desarrollo Organizacional para el resto de los co- laboradores. " La lnea Cdigo de tica se ha creado para que el Equipo de Consejeros reciban cualquier reporte: 01 800 322 6207 / 322 62 07 codigodetica@cinepolis.com.mx 12 13 Acuse de Recibo (para expediente) Recib mi ejemplar del Cdigo de tica y Conducta de parte de: (poner el nombre de la persona que lo entrega) ___________________________________________ ___________________________________________. Nombre de quin recibe: ___________________________________________ ___________________________________________. Puesto: ___________________________________________. Nombre del conjunto oJcina corporativa: ___________________________________________ ___________________________________________. Acepto haber ledo este Cdigo de tica y acatar los linea- mientos que ste establece. _____________________________________ Firma Fecha: ___________________________________________

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