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Procesador de textos

Tecnologas de la comunicacin y la informacin

ndice
1 Elaboracin de un documento 1.1 Crear un nuevo documento 1.2 Editar texto 1.3 Como moverse por un documento 1.4 Guardar un documento 1.5 Cerrar un documento 1.6 Abrir un documento 1.7 Formas de visualizar el zoom en un documento 1.8 Vista preliminar de un documento 1.9 Impresin de un documento Como editar un documento 2.1 Seleccionar en el documento 2.2 Eliminar en el documento 2.3 Deshacer y rehacer un documento 2.4 Copiar , cortar y pegar en un documento 2.5 Revisin ortogrfica en un documento Formato de un documento 3.1 Cambio de tipografa 3.2 Numeracin y vietas. 3.3 Interlineado 3.4 Tabuladores y sangras 3.5 Alineacin y justificacin 3.6 Encabezados y pie de pg. 3.7 Insercin de nmeros de pg. 3.8 Insertar bibliografa Tablas Insertar imagen 5.1 Editar imagen 2 2 2 3 3 4 4 5 5 5 6 6 6 6 6 7 8 8 8 8 8 8 9 9 9 10 11 11

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Elaboracin de un documento
Crear un nuevo documento Para crear un nuevo documento es necesario abrir Word, y despus dar clic en el men Archivo y despus en Nuevo, ah se muestran bastantes plantillas elegibles, pero tambin se puede iniciar en blanco.

Editar texto Despus de haber escrito nuestro documento, podemos usar varias de las opciones de edicin en el men Inicio. Fuente: En este recuadro hay opciones que tienen que ver con la edicin del texto (tamao, tipo de letra, color, resaltado, efectos, etc.). Prrafo: En este recuadro hay opciones que tienen que ver con la posicin del texto, como la alineacin y sangra.

Estilos: En este cuadro se presentan estilos de texto ya hechos.

Portapapeles: En este cuadro estn las opciones de copiado y pegado para el documento.

Como moverse por un documento Para movernos, podemos utilizar la barra del lado derecho, el cual nos puede desplazar libremente por todo el documento. Tambin est la herramienta zoom (para mostrar el documento ms grande) y la herramienta buscar (sirve para encontrar una o unas palabras dentro del documento). El men Vista nos ofrece distintas formas de acomodar el documento para poder movernos ms fcil por el documento.

Guardar un documento Para guardar un documento solo basta dar clic en el cono azul en forma de disquete, o ir al men Archivo y despus dar clic en Guardar (para guardar los cambios recin hechos en el documento) o en Guardar como (para guardar los cambios recin hechos como un nuevo documento, conservando el anterior como estaba antes).

Cerrar un documento Para cerrar un documento hay que ir al men Archivo y darle clic a Cerrar, as el documento que se est utilizando se cerrar. Si se quiere cerrar el documento junto con el programa podemos dar clic en el cono rojo de la esquina con una cruz blanca.

Abrir un documento Para abrir un documento hay que ir al men Archivo y darle clic a Abrir, despus aparecer un cuadrito en el que podemos escoger que archivo queremos abrir. Tambin se puede dar doble clic sobre el archivo que queremos abrir si es que no tenemos abierto Word.

Formas de visualizar el zoom en un documento El zoom es til para ver ms de cerca el documento, o tambin para ver varias hojas del documento al mismo tiempo. Entre las opciones disponibles estn vista a una pgina, vista a dos pginas, ancho de pgina (para que la hoja se acople al ancho del programa), 100% (este zoom hace que el documento se vea a su tamao original) y Zoom (el cual abre un men con varias opciones de acercamiento).

Vista preliminar de un documento La vista preliminar es una forma de visualizar el documento antes de ser impreso. En las versiones nuevas de Word (2007-2010) sta vista se encuentra en la opcin imprimir del men Archivo.

Impresin de un documento En el mismo men de arriba se seleccionan las opciones de impresin (calidad copias, tamao de hoja, etc.) y despus se da clic en imprimir.

Como editar un documento


Seleccionar en el documento Para seleccionar solo se pasa el clic del ratn por el texto que se necesite, si se quiere usar el teclado, hay que presionar shift [] (para seleccionar todo a su paso) o presionar control [ctrl] (para seleccionar por partes), y despus las flechas de control.

Eliminar en el documento Hay muchas formas de eliminar en el documento, como utilizando la tecla retroceso [] (borra desde el final hacia el principio), o suprimir [supr] (borra desde el inicio hacia el final), tambin se puede seleccionar el texto y escribir, para que se borre el texto anterior.

Deshacer y rehacer en un documento Son principalmente usados cuando se dan errores mientras se trabaja en el documento, y as se puedan reparar sin modificar de ms. Los botones se encuentran al lado del cono Guardar. Tambin cuentan con un men desplegable para saber hasta qu punto se quiere restaurar.

Cortar, copiar y pegar en un documento La opcin cortar nos hace quitar un pedazo del documento (texto, imgenes, tablas, etc.) dejndolo en el portapapeles. La opcin copiar es diferente de cortar en que no se elimina el pedazo de documento que va al portapapeles. La opcin pegar aade al documento todo lo que se encuentre en el portapapeles (imgenes, texto, tablas, etc.). Todas estas opciones se encuentran en el cuadro Portapapeles.

Revisin ortogrfica en un documento Esta opcin busca todos los errores ortogrficos en el documento. Para utilizarla se puede ir al men Revisar y despus dar clic en Ortografa y gramtica. Tambin se puede pulsar la tecla F7 para mayor rapidez.

Formato de un documento
Cambio de tipografa Para cambiar el estilo de la letra, es necesario irse al recuadro fuente del men Inicio, ah se encuentran las distintas fuentes disponibles para el documento, as como la configuracin del tamao y del color.

Numeracin y vietas En esta opcin podemos encontrar numeraciones o vietas para decorar y dar orden a las listas que hagamos.

Interlineado Aqu podemos elegir que tan separado puede llegar a estar un rengln del otro, y si existe un espacio antes o despus entre lneas.

Tabuladores y sangras Marcan la sangra presente en un prrafo. Cuando se utilizan listas con numeracin o vietas, la sangra va en aumento.

Alineacin y justificacin Aqu se muestran los distintos tipos de alineacin del texto, (pegado a la izquierda, centrado, pegado a la derecha o pegado a ambos lados).

Encabezados y pies de pgina Se encarga de poner automticamente los encabezados y/o pies de pgina, quedando fuera del documento, sin embargo, aparecen en la impresin.

Insercin de nmeros de pgina Pone automticamente un pi de pgina que va numerando las hojas en orden, y al ser pi de pgina no forma parte del documento, siendo ms fcil la manipulacin del texto.

Insertar bibliografa La bibliografa es una parte del documento que muestra los libros utilizados para el documento.

Tablas
Las tablas son una herramienta til para organizar la informacin. Pueden ser grandes, muy grandes o pequeas. Para insertar una, hay que ir al men Insertar y despus dar clic en Tabla. Podemos configurarla a nuestro gusto y al nmero de espacios necesarios/requeridos. Tambin tiene la opcin tablas rpidas, las cuales son calendarios en su mayora.

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Insertar una imagen


Podemos insertar una imagen de varias formas, por ejemplo, pegndola desde el portapapeles, arrastrando la imagen hasta el documento, o dando clic en insertar imagen (del men Insertar), con lo que aparecer un cuadro para elegir la imagen que queremos para nuestro documento.

Editar imagen Word tiene varias opciones para editar imgenes, que son tiles para cuando no se tiene photoshop o algn otro programa para editar imgenes. Aunque no son muy sofisticadas, pueden llegar a ser muy atractivas visualmente.

Para poder visualizar todas estas opciones, primero hay que dar clic sobre la imagen a editar, despus aparecern todas las opciones disponibles para edicin. Estilos de imagen: Son estilos ya predefinidos por Word, y hacen que las imgenes se vean ms atractivas. Organizar: Sirve para determinar la posicin de la imagen en el texto, por ejemplo, atrs del texto, adelante del texto, en forma de cuadrado, etc. Ajustar: Son opciones que sirven para corregir los colores de la imagen.

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