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Ministerio de Educacin

Unidad de Gestin Educativa Local N 01 S.J.M.

Equipo de Personal Oficina de Escalafn

Ao de la Inversin para el Desarrollo Rural y la Seguridad Alimentaria Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016

PROTOCOLO Y FORMATOS PARA LA ACTUALIZACIN DE LEGAJOS PERSONALES


1. DESCRIPCIN.El presente documento sirve como gua bsica para la actualizacin de la informacin escalafonaria y los legajos personales de los servidores Docentes, Auxiliares de Educacin y Administrativos de las Instituciones Educativas y Sede Administrativa del mbito de la UGEL.01 SJM, que cuentan con vnculo vigente - Resolucin de Contrato o Nombramiento - con el Estado Peruano, y tiene por finalidad orientar y fomentar el debido proceso del mismo. 2. OBJETIVOS.Brindar informacin bsica para la actualizacin de la informacin escalafonaria de los servidores de las Instituciones Educativas y la Sede Administrativa. Establecer los lineamientos para el debido proceso de remisin de la informacin requerida en formato fsico y digital, a fin de contar con una base de datos actualizada de todos los servidores de nuestra jurisdiccin. 3. BASE LEGAL.Ley N 28044 Ley General de Educacin Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General Ley N 27815 Ley del Cdigo de tica de la Funcin Pblica. Ley N 29944 Ley de Reforma Magisterial D.S. N 004-2013-ED - Reglamento de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial D.Leg. N 276 - Ley de Bases de la Carrera Administrativa y Remuneraciones del Sector Pblico Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneraciones Resolucin Ministerial N 114-2001-ED Reglamento de Organizacin y Funciones de las Direcciones de Educacin de Lima y Callao y de las Unidades de Servicios Educativos 4. DE LA RESPONSABILIDAD.Del Director de las II.EE. De acuerdo al Manual de Funciones el responsable de remitir la informacin recabada en cada Institucin Educativa debidamente verificada, saneada y con la conformidad correspondiente es el Director de la Institucin Educativa. De los Servidores. Que, mediante el Artculo 14 de la Ley N 29944, ratificado por el numeral 32.4 del Artculo 32 del D.S. N 004-2013-ED Reglamento de la Ley N 29944, Ley de Reforma Magisterial, se establece que: El Escalafn Magisterial es un registro nacional y descentralizado en el que se documenta y publica la trayectoria laboral de los profesores que prestan servicios profesionales al Estado. El registro de los profesores en el escalafn es de oficio y la informacin es permanentemente actualizada en las instancias de gestin educativa descentralizadas del mbito nacional, regional y local. Para tal efecto,los profesores tienen la obligacin de entregar la documentacin e informacin, de conformidad con lo dispuesto por la Ley del Procedimiento Administrativo General . La Segunda Disposicin Complementaria, Transitoria y Final de la Ley N 29944 establece que: Los profesores nombrados sin ttulo pedaggico, comprendidos en las categoras remunerativas A, B, C, D, y E del rgimen de la Ley N 24029, as como los auxiliares de educacin comprendidos en la categora remunerativa E de la referida Ley, se rigen por la presente Ley en lo que corresponda. De acuerdo al Artculo 90 del Decreto Supremo N 005-90-PCM - Reglamento de la Ley de Bases de la Carrera Administrativa y de Remuneracionesestablece que: Los datos del registro que genera la propia entidad se actualizan de oficio, los restantes son incorporados a pedido y acreditacin del interesado.

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5. DEL PROCEDIMIENTO.5.1.

El procedimiento de remisin de la informacin escalafonaria de los servidores de las Instituciones Educativas es el siguiente: Comunicacin de la disposicin.El Director de la Institucin Educativa una vez notificado del presente documento debe de hacer de conocimiento a todo el personal a su cargo, debindose formalizar su comunicacin mediante memorndum. De la informacin. El servidor bajo responsabilidad, deber de llenar la ficha escalafonaria de acuerdo a lo solicitado, sin obviar informacin alguna. La informacin que brinde en la ficha resumen deber de ser veraz y estar debidamente sustentada mediante la copia del documento correspondiente. La ficha ser presentada en fsico y medio magntico. Del contenido. El registro contiene necesariamente la informacin siguiente: a) Datos personales del servidor y de sus familiares directos; b) Estudios de formacin general realizados, incluyendo ttulos, grados acadmicos y/o certificados de estudios; c) Capacitacin general y por cada nivel de carrera; d) Experiencia profesional, tcnica y laboral en general; e) Cargos desempeados; f) Mritos; g) Demritos, sanciones administrativas y judiciales; h) Tiempo de servicio en general y de permanencia en cada nivel; i) Licencias; j) Evaluacin; k) Remuneraciones; l) Situacin de actividad o retiro, incluyendo rgimen de pensin m) Otros de necesidad institucional; y n) Anexar Formato 01. De la validacin de la informacin. El Director de la Institucin Educativa, es el encargado de verificar, sanear, validar y dar la conformidad de la informacin proporcionada por los servidores de la Institucin Educativa antes de ser remitida a la UGEL.01 SJM. De la Remisin de la Informacin. El Director remitir la informacin recabada de todos los servidores de la Institucin Educativa, a la Sede Administrativa de la UGEL.01 mediante Oficio,adjuntando al mismo el Formato 01 y los documentos que lo sustenten. Del cumplimiento del cronograma. El cronograma es de cumplimiento obligatorio y bajo responsabilidad del Director y Servidores de las Instituciones Educativas.

5.2.

5.3.

5.4.

5.5.

5.6.

6. INFORMACIN ADICIONAL. Los formatos que se presentarn en forma digital pueden ser descargados del portal WEB de la UGEL.01 SJM: www.ugel01.gob.pe El formato de la carpeta escalafonaria tambin puede ser descargado de nuestra pgina WEB. Cualquier consulta podr realizarla mediante email a: consultas.escalafon.ugel.01@gmail.com, debiendo brindar informacin bsica como I.E., nombre del remitente y algn nmero telefnico al cual nos podamos comunicar si es de mucha urgencia.

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FORMATO 01
DECLARACION JURADA - DATOS La informacin contenida en el presente documento tiene carcter de Declaracin Jurada. La UGEL.01 - SJM tomar en cuenta la informacin consignada, reservndose el derecho de llevar a cabo las verificaciones correspondientes; as como solicitar la acreditacin de la misma. En caso de detectarse que se ha omitido, ocultado o consignado informacin falsa, se proceder con las acciones administrativas que correspondan. I. DATOS PERSONALES.- (*)
APELLIDO PATERNO APELLIDO MATERNO NOMBRES

EDAD

ESTADO CIVIL PAIS

LUGAR DE NACIMIENTO DEPARTAMENTO PROVINCIA DISTRITO DIA

FECHA DE NACIMIENTO MES AO

SEXO TIPO DOC IDIOMA DNI PASAPORTE TELFONOS / CORREO ELECTRONICO TELEFONO FIJO CELULAR CELULAR N DOCUMENTO

DOCUMENTOS COD. MOD. AUTOGENERADO ESSALUD

DIRECCION DE CORREO ELECTRONICO

TELFONO EN CASO DE EMERGENCIA TELEFONO FIJO CELULAR CELULAR NOMBRE DEL FAMILIAR

DOMICILIO RENIEC (*) DIRECCION N DEPART. INTERIOR MANZANA LOTE KM BLOCK ETAPA

NOMBRE DE ZONA

REFERENCIA

DISTRITO

PROVINCIA

DEPARTAMENTO

DOMICILIO ACTUAL (Consignar de ser distinto a RENIEC) DIRECCION N DEPART. INTERIOR MANZANA LOTE KM BLOCK ETAPA

NOMBRE DE ZONA

REFERENCIA

DISTRITO

PROVINCIA

DEPARTAMENTO

REGIMEN PENSIONARIO ONP AFP PERSONA CON DISCAPACIDAD SI NO REGISTRO CONADIS NOMBRE DE LA AFP COD. CUSPP FECHA DE INGRESO FECHA DE TRASPASO

En caso que la opcin marcada sea S, se deber adjuntar copia simple del documento sustentatorio, emitido por el Consejo Nacional de Integracin de la Persona con Discapacidad CONADIS.

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II. DATOS FAMILIARES


APELLIDOS Y NOMBRES PARENTESCO FECHA DE NACIMIENTO EDAD F F F F F F F SEXO M M M M M M M N DNI

III. FORMACION EDUCATIVA (Seale la especialidad y el nivel acadmico mximo que haya obtenido)
TIPO FORMACION POSTGRADO UNIVERSITARIA TECNICA SECUNDARIA NIVEL ACADEMICO N DE TITULO ESPECIALIDAD O PROG. ACADMICO FECHA DE EXPEDICION CENTRO DE ESTUDIOS/LUGAR

MRITO OBTENIDO
NIVEL ACADMICO ALCANZADO DOCTORADO MAESTRIA LICENCIATURA BACHILLER ESTUDIOS TECNICOS ESTUDIOS BASICOS REGULARES TERCIO SUPERIOR QUINTO SUPERIOR OTROS (DETALLE)

(Agregue mas filas si es necesario) INFORMACIN RESPECTO A COLEGIATURA


COLEGIO PROFESIONAL REG. N COLEGIATURA CONDICIN A LA FECHA (Habilitado o No Habilitado)

ESTUDIOS DE ESPECIALIZACION (Certificaciones, Diplomados, Especializaciones u otros) cursados en los ltimos 5 aos. (Agregue mas filas si es necesario)
DESCRIPCIN INSTITUCIN CERTIFICADORA TIPO DE PARTICIPACION FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO HORAS LECTIVAS

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CONOCIMIENTOS INFORMATICOS. (Agregue mas filas si es necesario)


CONOCIMIENTOS BASICO X INTERMEDIO AVANZADO

IDIOMAS. (Agregue mas filas si es necesario)


IDIOMA Castellano Quechua X BASICO INTERMEDIO AVANZADO X

EXPOSICIONES Y/O PONENCIAS. (Agregue mas filas si es necesario)


DESCRIPCIN INSTITUCIN ORGANIZADORA TIPO DE PARTICIPACION FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO HORAS LECTIVAS

PUBLICACIONES.
NOMBRE DE LA EDITORIAL, REVISTA O MEDIO DE DIFUSION TIPO DE PUBLICACION TITULO DE PUBLICACION GRADO DE PARTICIPACION LUGAR FECHA DE LA PUBLICACION N DE REGISTRO

IV. EXPERIENCIA LABORAL (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN

TIPO DE DOCUMENTO

N DE RESOLUCION

I.E.

CARGO

JORNADA LABORAL

SITUACION LABORAL

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINO

DESPLAZAMIENTOS (Destaques, Encarga turas, Cargos de Confianza, otros)

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN

TIPO DE DOCUMENTO

N DE RESOLUCION

I.E. DEPENDENCIA CARGO

LUGAR DE DESTINO JORNADA LABORAL SITUACION LABORAL FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO

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V. LICENCIAS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN

TIPO DE DOCUMENTO

N DE RESOLUCION

FECHA DE RESOLUCION

I.E.

CARGO

s/o

s/o

FECHA DE INICIO

FECHA DE TERMINO

MOTIVO DE LA LICENCIA

VI. MERITOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y pasa salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.
ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN TIPO DE DOCUMENTO N DE RESOLUCION FECHA DE LA RESOLUCION I.E. CARGO REFERENCIA OBSERVACIN

VII.

INSTAURACION DE PROCESOS ADMINISTRATIVOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro).
TIPO DE DOCUMENTO N DE RESOLUCION FECHA DE LA RESOLUCION CARGO I.E. ACCION RESOLUTIVA RESTAURAR PROCESO ADMINISTRATIVO

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN

VIII. DEMERITOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.
ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN TIPO DE DOCUMENTO N DE RESOLUCION FECHA DE LA RESOLUCION I.E. CARGO Resuelve separacin temporal FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINO

Si Si Si Si Si Si si

no No No No No No No

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IX.

RECURSOS IMPUGNATIVOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro).
ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN TIPO DE DOCUMENTO N DE RESOLUCION FECHA DE RESOLUCION CARGO I.E RESOLUCION IMPUGNADA QUE RESUELVE LA INPUGNACION

X.

TRAYECTORIA LABORAL EN OTRAS ENTIDADES. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) La informacin debe de ingresarse en orden cronolgico.
ENTIDAD QUE EMITE EL DOCUMENTO RD USE 01 TIPO DE DOCUMENTO Resolucin D N DE RESOLUCION 4526 FECHA DEL DOCUMENTO 22-06-06 CARGO Sub D REFERENCIA FECHA DE INICIO De l 18 -04 -2006 FECHA DE TERMINO 28-05 -2006

XI.

ACUMULACION DE AOS DE ESTUDIOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro)
ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCION TIPO DE DOCUMENTO N DE RESOLUCION FECHA DE LA RESOLUCION CARGO REFERENCIA AOS ACUMULADOS

XII. BONIFICACIONES. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) En el presente rubro se debern ingresar las bonificaciones por: Quinquenios, estudios de Maestra y/o Doctorado, Familiar, otros
ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN TIPO DE DOCUMENTO N DE RESOLUCION FECHA DE RESOLUCION TIPO DE BONIFICACION FECHA EN QUE SURTE EFECTO LA ACCION PORCENTAJE REFERENCIA

XIII. BENEFICIOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro) En el presente rubro se debern ingresar los siguientes beneficios: Asignaciones Econmicas, Devengados, Subsidio por luto y Gastos por Sepelio, Horas Adicionales, otros.
ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN TIPO DE DOCUMENTO N DE RESOLUCION FECHA DE RESOLUCION TIPO DE BENEFICIOS FECHA EN QUE SURTE LA ACCION MONTO DE LA ASIGNACION ECONOMICA REFERENCIA

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XIV. RESOLUCION DE CESANTIA. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro)

ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN

TIPO DE DOCUMENTO

N DE RESOLUCION

FECHA DE RESOLUCION

I.E.

CARGO

JORNADA LABORAL

FECHA DE CESE

MOTIVO DEL TIEMPO DE CESE SERVICIO

IMFORMACION ADICIONAL

XV. REGISTRO DE ASCENSOS. (Para ingresar la informacin debe de hacer doble clic dentro del cuadro y para salir debe de hacer clic fuera del cuadro)
ENTIDAD QUE EMITE LA RESOLUCIN TIPO DE DOCUMENTO N DE RESOLUCION FECHA DE RESOLUCION I.E. CARGO JORNADA LABORAL FECHA EN QUE SURTE EFECTO LA RESOLUCION NIVEL AL QUE ASCIENDE

Declaro que la informacin proporcionada es veraz y, en caso necesario, autorizo su investigacin.

Huella Digital (*) ________________________________________________________ Nombre y Apellidos: .. DNI: San Juan de Miraflores, _____________________

Nota: La informacin registrada en el presente formato, deber estar sustentada con la presentacin, en copia simple, de los documentos que la acrediten. Todo documento que no haya sido informado en el presente formato, ser considerado como omisin de informacin. Los campos con (*) debern ser llenados obligatoriamente, la omisin de esta instruccin invalidar el presente documento. De requerir mayor espacio deber consignar la informacin en una hoja adicional.