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LISTA DE CHEQUEO

REGLAMENTOS DE EMISIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE ACCIONES Y BONOS CONVERTIBLES EN ACCIONES
Requisito Solicitud de aprobación Descripción

M-LC-AUT-016

Versión 4.0 30/07/2012
Chequeo

Observaciones
Para efectos de radicación de la solicitud inicial en la SFC, en la carta se debe mencionar, como referencia, el trámite "5 Reglamentos de emisión y suscripción de acciones y bonos convertibles en acciones". Adicionalmente, toda la documentación debe estar foliada bajo el formato página "x de y"

Reglamento (copia íntegra Número de acciones que se ofrecen, forma de suscripción, proporción de la suscripción, que contenga):

plazo de la oferta, precio, plazo para el pago, advertencia sobre la autorización de la Superintendencia (cuando mediante la suscripción de acciones los accionistas puedan obtener o superar una participación del 10% del capital suscrito de la entidad). Es de advertir que el plazo total de la oferta no podrá ser menor de quince (15) días hábiles ni superar los tres meses; el precio al que serán ofrecidas, que no será inferior al valor nominal de las respectivas acciones; los plazos para el pago de las acciones. En el caso de las acciones privilegiadas o con dividendo preferencial y sin derecho a voto, deberá establecerse claramente los derechos que otorgan, duración, plazos y condiciones de acumulación. No podrá establecerse que los derechos que confieran este tipo de acciones o su duración serán determinados en el futuro por la asamblea de accionistas u otro órgano social, debiendo precisarse claramente dichas prerrogativas en el acto de creación de los respectivos títulos. Las sociedades que tengan bonos convertibles en acciones deberán acreditar que con la emisión proyectada no se afectan los derechos de los tenedores de dichos bonos, para lo cual se podrán ofrecer acciones a los tenedores, en condiciones equivalentes a las de los actuales accionistas.

Certificado de existencia y Expedido por la Cámara de Comercio del Aplica en caso que el representación legal domicilio respectivo, con fecha de solicitante sea una expedición no superior a tres (3) meses. sociedad controlada, siempre y cuando los mismos no reposen ya en los archivos de la Superintendencia, circunstancia ésta que debe indicarse en el escrito de solicitud.

Si la autorización se sujeta al régimen de autorización específica deberán anexar a la solicitud de autorización la información que se relaciona en la presente Lista de Chequeo. Salvo que el título valor sea desmaterializado Aplica para entidades controladas Observación: Para ofertas privadas de emisores de valores de control exclusivo puede darse el régimen de autorización general o especifica de acuerdo con el numeral 2. Compendio de estatutos sociales vigentes. circunstancia ésta que debe indicarse en el escrito de solicitud. Siempre y cuando los certificados por el funcionario competente mismos no reposen ya de la compañía en los archivos de la Superintendencia.2 de la Circular Externa 5 de 2005.10. con constancia de exhibición de la tarjeta profesional de abogado. NA No aplica Fecha (dd/mm/aaaa): .LISTA DE CHEQUEO REGLAMENTOS DE EMISIÓN Y SUSCRIPCIÓN DE ACCIONES Y BONOS CONVERTIBLES EN ACCIONES Requisito Poder Descripción En el evento de actuarse por intermedio de apoderado. M-LC-AUT-016 Versión 4.0 30/07/2012 Chequeo Compendio de estatutos sociales Copia auténtica del acta de reunión del órgano social que aprobó el reglamento Facsímil o modelo de la acción Observaciones Siempre y cuando los mismos no reposen ya en los archivos de la Superintendencia. circunstancia ésta que debe indicarse en el escrito de solicitud. Nota: Las casillas de color gris son para uso exclusivo de la Superintendencia Financiera Dependencia responsable del trámite Solicitante Nº de Radicación OBSERVACIONES GENERALES: Funcionario que revisó: * Convenciones de la columna de chequeo: SI Si se allegó la documentación y/o información NO No se remitió la información y/o documentación.10. debe presentarse el poder debidamente otorgado. En la cual se encuentre incorporado el reglamento respectivo.1 y 2.