You are on page 1of 2

Consultas

Las consultas son tablas nuevas que se crean, extrayendo de alguna de las tabla de la base de datos, los registros que cumplen uno o varios criterios. Los nuevos registros que se aaden a la base de datos despus de haber creado la consulta, tambin se aaden a las consultas si cumplen los criterios seleccionados. Las modificaciones que se realicen en las consultas tambin quedan reflejadas en la tabla con los datos. http://www.aulaclic.es/access2003/t_7_1.htm http://www.youtube.com/watch?v=G-slL4xj1QY&feature=related Elegimos la opcin consultas y tenemos dos opciones de crearlas, empleando la vista diseo o empleando el asistente. Pasos: 1 - Abrir la opcin consultas de la base de datos. 2 - Crear una consulta en vista diseo. 3 - Elegimos de que tabla queremos hacer la consulta. Agregar Cerrar. 4 - Doble clic en los campos de la nueva ventana que queremos que aparezcan en la consulta 5 - La fila orden nos permite elegir el tipo de ordenacin de la consulta (ascendente o descendente) 6 - En criterios debemos colocar los criterios que tienen que cumplir los registros que queremos seleccionar de la tabla de la base de datos elegida. Podemos elegir varios criterios en el mismo campo, y emplearemos las letras O (basta con que se cumpla uno de los criterios) o Y si queremos que se cumplan varios criterios a la vez. 1995 O 1996 O 1997 (elige los libros de los tres aos). Tambin se puede emplear los criterios en 3 filas diferentes. <=1990 Y >=1970 (elige los libros que cumplen ambos criterios, libros desde 1970 hasta 1990) Si tenemos varios criterios en campos diferentes, estos deben de colocarse en la misma lnea Ao 1990 Autor: Valle Incln (selecciona los libros de este autor del ao 1990)

7 - Cerrar y poner nombre (acorde a la consulta) a la tabla que se obtiene. Se pueden tener abiertas a la vez la tabla de los datos y la tabla de las consultas. Prctica: a) Haz una consulta (Delibes), con todos los libros de este autor. b) Haz una consulta (Anaya-1994), donde aparezcan los libros de la editorial Anaya de ese ao. c) Haz una consulta (Everest-C.A.I.) donde estn los libros de estas dos editoriales. d) Haz una consulta (Anaya-antes-1990) con los libros de Anaya anteriores al ao 1990 e) Haz una consulta (1984) con los libros del ao 1984 (Solo con titulo, autor y ao) f) Haz una consulta (entre 1977y1979) con todos los libros entre los aos 1977 y 1979 (ambos inclusive) g) Haz una consulta (De1950-a-1970) con los libros desde 1950 hasta 1970 (ambos inclusive)

Siempre podemos modificar el diseo de las consultas empleando la opcin vista diseo. ( igual que hacamos con las tablas. Delibes 5 Anaya 1994 1 Everest C.A.I. 12 (colocando 3 puntos entre las siglas CAI) Anaya Antes de 1990 - (27) Libros 1984 (70) De 1977 a 1979 (37) De 1950 a 1970 (26)

), al