ANEXO 16.16.2 MANUAL DEL SISTEMA ESTADISTICO DEL RAMO DE AUTOMOVILES DE POLIZA INDIVIDUAL CONTENIDO 1. 2. 3.

ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS PLANOS DEFINICION DE VARIABLES CATALOGOS 1. ESTRUCTURA DE LOS ARCHIVOS PLANOS El Sistema Estadstico del Ramo de Automviles de Pliza Individual est conformado por tres archivos de texto a nivel pliza: 1. Archivo Plano Datos Generales.- En este archivo se debern reportar los datos especificados en cada una de las plizas que hayan estado en vigor del 1 de enero al 31 de diciembre del ao de reporte, independientemente de que la pliza no se encuentre en vigor a la fecha de cierre del ejercicio. Archivo Plano Emisin.- En este archivo se reportarn las plizas que hayan tenido algn movimiento de emisin dentro del periodo de reporte y/o que estuvieron expuestas del 1 de enero al 31 de diciembre del ao de reporte. Archivo Plano Siniestros.- En este archivo se reportarn las plizas, tanto del ejercicio de reporte como de ejercicios anteriores, de aquellos vehculos que hayan tenido movimientos en siniestros durante el periodo de reporte, indicando el lugar y fecha de ocurrencia as como el monto de cada siniestro de la cobertura que aplic. Slo se reportarn en este archivo los siniestros improcedentes por los cuales se haya erogado gastos de ajuste o exista saldo en el monto del siniestro por diferencia en el tipo de cambio.

2.

3.

Los nmeros de pliza que se reporten en ms de un archivo plano y/o en diferentes ejercicios, debern coincidir en su captura. Para el llenado de los archivos de texto se deben tomar en cuenta las siguientes consideraciones: 1. Los archivos deben ser de tipo texto con separadores, es decir, cada una de sus columnas (variables) debern estar separadas por pipes |, de tal manera que si el valor a reportar es cero, el campo de la variable se debe registrar con un solo cero y si el valor es nulo el campo se debe dejar vaco, a menos que se especifique lo contrario, por lo que en el archivo de tipo texto el campo aparecer con dos pipes seguidos ||. Al final de cada registro (despus del ltimo pipe) se debe capturar un punto y coma (;) y cuando contine otro registro, se deber separar por un salto de rengln despus del punto y coma. Las variables se deben registrar en el mismo orden que se defini en la estructura del archivo plano. La informacin que se debe reportar corresponder a la emisin del seguro directo. Los ceros contenidos en las claves de los catlogos no debern omitirse. El registro de las variables correspondientes a montos se debe efectuar en moneda nacional (pesos). Para los montos en dlares que se reporten en los campos de Primas, Siniestros y Comisiones, el tipo de cambio a utilizar ser el correspondiente al utilizado para el registro contable mensual (SIIF). En los dems montos se utilizar el tipo de cambio del cierre anual del ejercicio a reportar.

2.

3. 4. 5. 6. 7.

8.

Todas las variables numricas se deben reportar en montos sin decimales, a excepcin de la variable de Unidades expuestas. Archivo Plano Datos Generales

A continuacin se presenta la estructura de cada uno de los archivos antes mencionados: No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 Campo Tipo Institucin Clave Institucin Ao de reporte Nmero de pliza Inicio de vigencia Fin de vigencia Estatus Fecha cancelacin Entidad de residencia Tipo de vehculo Forma de venta Marca tipo Clave AMIS Modelo Clave de Institucin en coaseguro Porcentaje en coaseguro Microseguro Tipo de pago Uso del vehculo Tipo Carcter Carcter Numrico Carcter Fecha Fecha Carcter Fecha Carcter Carcter Carcter Carcter Carcter Numrico Carcter Numrico Numrico Carcter Carcter Archivo Plano Emisin No. 1 2 3 4 5 6 7 8
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S/C.- Son los campos que para su captura no requieren de un catlogo. C.- Son los campos que se deben capturar en base a un catlogo.

Tama o 1 4 4 30 8 8 1 8 2 2 1 4 8 4 4 2 1 1 2

Catlogo S/C S/C S/C S/C

aaaammdd aaaammdd 20.2 aaaammdd 16.1 152 1 C C S/C C S/C S/C S/C 153

Campo Tipo Institucin Clave Institucin Ao de reporte Nmero de pliza Tipo de vehculo Cobertura Fecha de emisin Unidades expuestas

Tipo Carcter Carcter Numrico Carcter Carcter Carcter Fecha Numrico

Tama o 1 4 4 30 2 2 8 6

Catlogo S/C S/C S/C S/C 152 17.7

aaaammdd S/C

9 10 11 12 13 14

Prima cedida Prima emitida Prima devengada Comisin directa Suma asegurada Deducible contratado

Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico

10 10 10 8 10 5

S/C S/C S/C S/C S/C S/C

Archivo Plano Siniestros No. 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 Tipo Institucin Clave Institucin Ao de reporte Nmero de pliza Nmero de siniestro Fecha de ocurrencia del siniestro Fecha de reporte del siniestro Entidad de ocurrencia del siniestro Cobertura Tipo de prdida Monto del siniestro ocurrido Monto pagado Salvamentos y recuperaciones Gastos de ajuste Monto del deducible Campo Tipo Carcter Carcter Numrico Carcter Carcter Fecha Fecha Carcter Carcter Carcter Numrico Numrico Numrico Numrico Numrico Tam ao 1 4 4 30 20 8 8 2 2 2 10 10 10 8 8 Catlogo S/C S/C S/C S/C S/C aaaammdd aaaammdd 16.1 17.7 154 S/C S/C S/C S/C S/C
*

2. DEFINICION DE VARIABLES A continuacin se definen cada una de las variables que conforman los archivos planos estadsticos (AP). 1. DATOS GENERALES El nombre de este archivo, como lo especifica la Disposicin 16.16.2, suponiendo que la clave de Institucin que entrega la informacin del ejercicio de 2007 es 048, ser el siguiente: S004807DGAUI.TXT El nmero de pliza que se reporte en ms de un archivo plano deber ser homlogo en los archivos que lo contengan, tanto en el ejercicio de reporte como en ejercicios anteriores. 1.- Tipo Institucin: Se debe capturar la variable S en cada uno de los registros que se reporten. 2.- Clave Institucin: Se debe capturar la clave de la Institucin asignada por la CNSF.

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S/C.- Son los campos que para su captura no requieren de un catlogo

3.- Ao de reporte: Se debe capturar el ao del reporte de la informacin que se est entregando. 4.- Nmero de pliza: Se debe capturar la clave asignada por la Institucin aseguradora a cada una de sus plizas. 5.- Inicio de vigencia: Registrar la fecha en que inicia la vigencia de la pliza. El formato de su registro es el siguiente: a a a a m m d d

6.- Fin de vigencia: Registrar la fecha en que finaliza la vigencia de la pliza. El formato de su registro es el siguiente: a a a a m m d d

7.- Estatus: Se debe especificar la clave asignada en el catlogo 20.2 segn el estatus que tiene la pliza al cierre del periodo en reporte. 8.- Fecha cancelacin: Se debe registrar la fecha en que se efectu la cancelacin contable de la pliza del automvil asegurado. Esta variable se reportar nicamente cuando la cancelacin sea definitiva, es decir, que el contrato no se haya rehabilitado. En caso contrario, el campo se dejar vaco. El formato de su registro es el siguiente: a a a a m m d d

9.- Entidad de residencia: Se debe especificar la clave asignada en el catlogo 16.1 segn la entidad federativa en donde reside el asegurado o la clave correspondiente al extranjero para aquellos casos en donde el asegurado reside fuera del pas. 10.- Tipo de vehculo: Registrar la clave del tipo de vehculo reportado, segn el catlogo 152. 11.- Forma de venta: Registrar la clave de la forma de venta del seguro, segn el catlogo 1. En los casos en que figuren distintas formas, se deber reportar el que tenga el mayor porcentaje de participacin en la prima emitida. En el caso de que tengan el mismo porcentaje, se reportar el primero. Se entender por Venta Masiva, aquellas plizas de seguro caracterizadas por su estandarizacin y sencillez, emitidas a personas fsicas, cuyos beneficiarios sean tambin personas fsicas, y que hayan sido contratadas de forma voluntaria (no sean derivadas de previsin social ni vinculadas a una operacin crediticia ni derivadas de una licitacin) y que hayan sido comercializadas a travs de venta directa por un canal diferente a Banca Seguros. 12.- Marca tipo: Se debe reportar la clave designada a la versin o a las caractersticas propias de cada uno de los vehculos, conforme a las disposiciones que emita la CNSF. 13.- Clave AMIS: Registrar la clave del tipo de versin del vehculo reportado, conforme a las disposiciones que emita la CNSF. 14.- Modelo: Se debe reportar el ao de fabricacin de cada uno de los vehculos. 15.- Clave de Institucin en coaseguro: Se debe capturar la clave de la Institucin aseguradora, segn el catlogo vigente, con la que se comparte la cobertura de un mismo riesgo durante el periodo reportado. Si la pliza del registro no forma parte de la cartera en coaseguro, este campo se dejar vaco. 16.- Porcentaje en coaseguro: Se debe capturar el porcentaje de participacin de la coaseguradora sobre el total del riesgo. Si la pliza del registro no est en coaseguro, el campo se dejar en cero.

17.- Microseguro: Se registrar con el valor de 1 (uno) si el producto corresponde a un microseguro o 0 (cero) en caso de que no lo sea. Se entiende por Microseguro aquellos productos que tengan como propsito promover el acceso de la poblacin de bajos ingresos a la proteccin del seguro mediante la utilizacin de medios de distribucin y operacin de bajo costo. 18.- Tipo de pago: Se registrar con el valor de 1 (uno) si el tipo de pago es nico o de contado y 2 (dos) si el tipo de pago es fraccionado. 19.- Uso de Vehculo: Se debe capturar segn el catlogo 153, la clave del uso del vehculo. 2. EMISION El nombre de este archivo, como se especifica en la Disposicin 16.16.2, suponiendo que la clave de Institucin que entrega la informacin del ejercicio del 2007 es 048, ser el siguiente: S004807EMIAUI.TXT El nmero de pliza que se reporte en ms de un archivo plano deber ser homlogo en los archivos que lo contengan, tanto en el ejercicio de reporte como en ejercicios anteriores. 1.- Tipo Institucin: Se debe capturar la variable S en cada uno de los registros que se reporten. 2.- Clave Institucin: Se debe capturar la clave de la Institucin asignada por la CNSF. 3.- Ao de reporte: Se debe capturar el ao del reporte de la informacin que se est entregando. 4.- Nmero de pliza: Se debe capturar la clave asignada por la Institucin aseguradora a cada una de sus plizas. 5.- Tipo de vehculo: Registrar la clave del tipo de vehculo reportado, segn el catlogo 152. 6.- Cobertura: Se debe capturar segn el catlogo 17.7, la clave de cada una de las coberturas de la pliza. En las plizas cuya cobertura de responsabilidad civil bienes y personas opere como lmite nico y combinado, se deber capturar la clave correspondiente a la cobertura de Responsabilidad Civil LUC. 7.- Fecha de emisin: Registrar la fecha en que se dio de alta la pliza contablemente. En caso de renovacin de la pliza se registrar la fecha de alta contable de este movimiento. El formato de su registro es el siguiente: a a a a m m d d 8.- Unidades expuestas: Representa la proporcin en tiempo que un vehculo estuvo en vigor durante el periodo de reporte. Se debern considerar cuatro decimales para su registro y su forma de clculo es la siguiente: DR UE = ---------DT Donde: UE = Unidad expuesta. DR = Nmero de das de exposicin durante el periodo de reporte. DT = Nmero de das del periodo de reporte. 9.- Prima cedida: Se debe reportar el monto total de la prima directa cedida, correspondiente a lo cedido en los contratos de reaseguro proporcional.

10.- Prima emitida: Se debe reportar el monto total de la prima neta, correspondiente a los documentos expedidos durante el periodo de reporte, ms endosos de aumento, menos endosos de disminucin y cancelaciones. Ejemplo: Considerando una prima emitida de $730.00 anuales y periodo de reporte el 2007. Caso A: Si se trata de un vehculo cuya emisin de la pliza fue el 8 de marzo de 2007, la prima emitida a reportar ser de $730 pesos, puesto que la prima correspondiente fue emitida durante el periodo de reporte. Caso B: Si se trata de un vehculo cuya emisin de la pliza fue el 1 de agosto de 2006 con una prima de $730 pesos y si adicionalmente se efectu un endoso de $150 pesos el 19 de febrero de 2007, la prima emitida a reportar en este periodo ser de $150 pesos. Caso C: Si se trata de un vehculo cuya emisin de la pliza fue el 31 de diciembre de 2006 con una prima de $730 pesos e inicio de vigencia al 20 de enero de 2007 y se efectu una cancelacin el 5 de enero del mismo ao, la prima emitida a reportar ser de $-730 pesos. Caso D: Si se trata de un vehculo cuya emisin de la pliza (multi-anual) se efectu el 31 de diciembre de 2006, la prima emitida a reportar en el 2007 ser de $0 pesos, puesto que la prima emitida ($730.00) corresponde al ejercicio anterior de reporte. 11.- Prima devengada: Se debe reportar la parte proporcional de la prima emitida que corresponde al periodo de exposicin. Para efectos de devengamiento de la prima emitida, sta deber considerarse desde la fecha de inicio de vigencia de la pliza; sin embargo, si el inicio de la vigencia corresponde a periodos anteriores, el devengamiento de la prima ser a partir del inicio del periodo de reporte. La forma de clculo es la siguiente: Dp PD = ----------PE Dv Donde: PD = Prima devengada. Dp = Nmero de das en vigor en el periodo expuesto. Dv = Nmero de das de vigencia de la pliza. PE = Prima emitida, incluye emisin de cualquier ao y que se encuentre vigente en el periodo reportado (incluye plizas multi-anuales). Ejemplo: Considerando una prima emitida de $730.00 anuales y periodo de reporte el 2007. Caso A: Si se trata de un vehculo cuya vigencia de la pliza inicia el 26 de octubre de 2006 y finaliza el 26 de octubre de 2007, se considera que su exposicin (Dp) es de 299 das del periodo y su vigencia (Dv) es de 365 das, por lo que efectuando el clculo (299/365)*730, se obtiene que la prima devengada a reportar es de $598 pesos. Caso B: Si se trata de un vehculo cuya vigencia de la pliza inicia el 1 de enero de 2007 y finaliza el 1 de enero de 2008, se considera que su exposicin (Dp) es de 364 das del periodo y su vigencia (Dv) es de 365 das, por lo que efectuando el clculo (364/365)*730, se obtiene que la prima devengada a reportar es de $728 pesos. Caso C: Si se trata de un vehculo cuya vigencia de la pliza inicia el 1 de enero de 2007 y finaliza el 15 de febrero de 2007, con una prima emitida de $730 pesos, se considera que su exposicin (Dp) es de (30+15) das del periodo y su vigencia (Dv) es de 45 das, por lo que efectuando el clculo (45/45)*730, se obtiene que la prima devengada a reportar es de $730 pesos. Caso D: Si se trata de un vehculo cuya vigencia de la pliza (multi-anual) inicia el 20 de abril de 2006 y finaliza el 20 de abril de 2008 y prima emitida de 1,460, se considera que su exposicin (Dp) es de 365 das del periodo y su vigencia (Dv) es de 731 das (ya que el ao 2008 es bisiesto), por lo que efectuando el clculo (365/731)*1,460, se obtiene que la prima devengada a reportar es de $729 pesos.

Caso E: Si se trata de un vehculo cuya vigencia de la pliza (multi-anual) inicia el 10 de mayo de 2007 y finaliza el 10 de mayo de 2009 y prima emitida de 1,460, se considera que su exposicin (Dp) es de 235 das del periodo y su vigencia (Dv) es de 731 das (ya que el ao 2008 es bisiesto), por lo que efectuando el clculo (235/731)*1,460, se obtiene que la prima devengada a reportar es de $469 pesos. 12.- Comisin directa: Se debe registrar el monto neto de las comisiones o compensaciones directas otorgadas a los agentes correspondientes a la prima expedida durante el periodo de reporte. El registro de esta variable se efectuar independientemente de que la pliza o endoso ya hayan sido pagados o estn pendientes de pago. 13.- Suma asegurada: Se debe reportar el monto total de la suma asegurada contratada por el asegurado. En el caso de las coberturas que no se tenga una suma asegurada fija, se capturar el valor de cero. 14.- Deducible contratado: Se debe reportar el % de deducible con el que se contrat la pliza de seguro. El deducible de la cobertura de Responsabilidad Civil, se debe reportar en Das de Salario Mnimo General Vigente en el Distrito Federal (DSMGVDF). En caso de que no se tenga contratado ningn deducible o no se aplique a la cobertura, este campo se llenar con un cero. 3. SINIESTROS El nombre de este archivo, como se especifica en la Disposicin 16.16.2, suponiendo que la clave de Institucin que entrega la informacin del ejercicio de 2007 es 048, ser el siguiente: S004807SINAUI.TXT El nmero de pliza que se reporte en ms de un archivo plano deber ser homlogo en los archivos que lo contengan, tanto en el ejercicio de reporte como de ejercicios anteriores. 1.- Tipo Institucin: Se debe capturar la variable S en cada uno de los registros que se reporten. 2.- Clave Institucin: Se debe capturar la clave de la Institucin asignada por la CNSF. 3.- Ao de reporte: Se debe capturar el ao del reporte de la informacin que se est entregando. 4.- Nmero de pliza: Se debe capturar la clave asignada por la Institucin aseguradora a cada una de sus plizas. 5.- Nmero de siniestro: Se debe capturar la clave que la misma Institucin le asign al siniestro ocurrido, por lo que cada siniestro tendr una clave diferente. 6.- Fecha de ocurrencia del siniestro: Registrar la fecha en que ocurri el siniestro. El formato de su registro es el siguiente: a a a a m m d d 7.- Fecha de reporte del siniestro: Indicar la fecha en que el siniestro fue reportado a la Institucin, el formato de captura ser el siguiente: a a a a m m d d

8.- Entidad de ocurrencia del siniestro: Se debe capturar la clave asignada a cada entidad federativa del pas en donde ocurri el siniestro, segn el catlogo 16.1. 9.- Cobertura: Se debe capturar segn el catlogo 17.7, la clave de la causa que origin el siniestro. 10.- Tipo de prdida: Registrar segn el catlogo 154, la clave del tipo de prdida reportada. 11.- Monto del siniestro ocurrido: Se debe registrar el monto del siniestro neto de deducible de los movimientos registrados durante el periodo de reporte,

independientemente de la fecha de ocurrencia del siniestro. Este considera los importes de las reservas estimadas ms/menos los ajustes a las reservas. En las plizas cuya cobertura de responsabilidad civil bienes y personas opere como lmite nico y combinado, se deber capturar la clave de la cobertura afectada. No se deber capturar la clave de la cobertura de Responsabilidad Civil LUC. 12.- Monto pagado: Registrar el monto pagado al asegurado por concepto del siniestro, neto de deducible, durante el periodo de reporte. 13.- Salvamentos y recuperaciones: Es el monto obtenido por la Institucin por salvamentos de los vehculos o recuperacin de terceros. 14.- Gastos de ajuste: Es el monto que considera los gastos directos de ajuste del siniestro generados por la atencin del mismo, inclusive para los casos de siniestros improcedentes. 15.- Monto del deducible: Se debe reportar el monto correspondiente al deducible a cargo del asegurado por concepto del siniestro pagado. En caso de que no se tenga contratado ningn deducible o no se aplique a la cobertura, este campo se llenar con un cero. 3. CATLOGOS Los catlogos referidos en el presente anexo se darn a conocer mediante las disposiciones administrativas que para tal efecto emitir esta Comisin.