y TEMA

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Gestión de existencias e inventarios y sistemas de almacenaje Clasificación de medios materiales sanitarios Elaboración de fichas de almacén Inventarios: clasificación y elaboración

Normas de seguridad e higiene aplicada en almacenes de centros sanitarios y
BIBLIOGRAFÍA
Gestión económica en dirección de enfermería. Frances M. Moffman. Ed. Doyma. S.A. 1989. Principios de gestión sanitaria. Francisco Errasti. Ed. Díaz de Santos.1997. Los sistemas sanitarios y su organización.Andrés Muñoz Machado. Fondo de investigaciones sanitarias de la Seguridad Social. 1989. Monografías clínicas en Atención Primaria. Programación y protocolización de actividades. J. Jiménez Villa. Ed. Doyma.1990. Guía de programación y diseño de centros de salud. María Pérez Sheriff. Ministerio de Sanidad y Consumo.1989. Operaciones administrativas y documentación sanitaria. Gonzalo J. Mingo y Gloria Sánchez Cascado. Ed. Editex. 2001.

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y Parte específica.Tema 3 OBJETIVOS
Estudiar el sistema de gestión de stocks y almacenaje de las existencias Analizar la forma de elaboración de las fichas de artículos y de almacenaje Conocer las normas de seguridad e higiene en el ámbito del almacén de los centros sanitarios

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editorialcep 73 } . Las funciones del auxiliar de enfermería en el ámbito de la gestión de los recursos materiales son: . común a todos los centros asistenciales. etc. ya que influye notablemente en el buen funcionamiento de los mismos. De hecho.Recepción del pedido. puede haber variaciones. una inadecuada ejecución en las tareas de control del material. deberá trabajar de una forma ordenada y metódica. ya que será el encargado de su control y gestión.. material de curas.Petición del material.Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y INTRODUCCIÓN La gestión de los recursos materiales es una de las actuaciones más importantes dentro de los centros asistenciales. cuando el personal auxiliar llega por primera vez a un nuevo centro asistencial. En este sentido.Almacenamiento y ordenación del material. ... su almacenamiento y organización.Revisión del material.). . El material que se utiliza suele ser. La gestión de recursos materiales es función del personal auxiliar que.Reposición del material. No obstante. para realizar correctamente las tareas que le corresponden. previniendo situaciones antes de que ocurran para evitar momentos de caos. sino también el material de oficina. puede provocar un déficit de determinados artículos que podría dar lugar a situaciones muy graves. Los recursos materiales de un centro asistencial no son sólo los directamente relacionados con la asistencia sanitaria (productos farmacológicos. Por ello. será fundamental la colaboración del resto del personal sanitario. unidad o servicio debe familiarizarse con los recursos materiales que en allí se utilizan. . el material informático. . en general. así como en la realización de pedidos.

cuando el numero de unidades de un artículo es inferior a un mínimo fijado. disminución de errores entre el número de existencias real y el contabilizado. De la misma forma. Los sistemas más modernos agilizan este proceso mediante un sistema de códigos de barras que permite. GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS Y SISTEMAS DE ALMACENAJE 1. Para ello. La gestión de stocks es el conjunto de actividades que se realizan para lograr el mantenimiento de una buena calidad de la atención prestada reduciendo al mínimo los costes de la misma. Los programas informáticos utilizados para este tipo de gestión son.1 Gestión de stocks El término stock se refiere a cualquier material o producto que se encuentra almacenado en un lugar en determinado momento. un usuario puede efectuar un pedido de una o varias unidades al almacén quedando dicha cantidad restada inmediatamente del total de existencias. sino también al administrativo.. un sistema de alertas. Muchos programas tienen. que también ha de revisar las existencias de recursos en los puntos donde éstos se utilizan para evaluar cuándo es necesario reponer el que falte o realizar un pedido. el uso de esta herramienta en otro tipo de empresas ha demostrado su eficacia. permitiendo un mejor control del material y facilitando la realización de pedidos que incluso puede hacerse de forma automática. cuyo control es tan importante como el primero. etc. etc.y Parte específica. 1. tener un mayor o menor número de existencias almacenadas. según esto. El control de material del almacén. esto es. La gestión de stocks no sólo se refiere al material sanitario. Además. de forma que los usuarios pueden saber las existencias de cada artículo en un determinado momento. la organización del mismo y la formulación de pedidos son funciones propias a desarrollar por el auxiliar. Algunos aspectos importantes a tener en cuenta en la gestión de stocks son: 74 editorialcep } .Tema 3 Aunque no existe una fuerte implantación de la informática en la gestión de los recursos materiales en los centros asistenciales. bases de datos donde se encuentra todo el material existente en el almacén. eficacia. en general. introducir el pedido recepcionado. las ventajas de estos programas son: rapidez. el sistema lanza un mensaje de alerta para que se efectúe un pedido. las cantidades que se introduzcan en el programa se sumarán a las que ya había. además. informático. al llegar un pedido. utilizando un lector. En definitiva. es necesario evaluar el consumo de las unidades asistenciales que dependen del almacén para conocer qué tipo de productos se consumen más y cuáles menos y.

etc. ya que tendremos que prever la cantidad de material que se va a usar durante dicho espacio temporal y. etc. podemos estimar las necesidades futuras. ver zonas de mayor consumo. debemos estar preparados para afrontarlas. pues pueden producirse circunstancias especiales por causas extraordinarias (retrasos en el suministro.) que pueden dar lugar a un gasto de material mayor del habitual. se llevan a cabo acuerdos con los proveedores de material de forma que éstos se comprometen a reponerlo en cuanto se agoten. catástrofe.. etc. lo que nos ayuda a hacer previsiones. la fecha de caducidad de los artículos. Aunque estas situaciones son imprevisibles.Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y A. Control de la fecha de caducidad El control de la fecha de caducidad es uno de los aspectos más importantes a tener en cuenta en la gestión de stocks. C. sino que depende de factores como el tamaño del almacén. sobre todo en los productos farmacológicos ya que. que nos permiten estudiar las cifras de forma individual. Valoración de datos estadísticos En la gestión de stocks son muy utilizados los datos estadísticos. por tanto. ya que el agotamiento del material en stock en una situación crítica puede originar graves problemas para el centro asistencial. D. Intervalo de tiempo Otra consideración a tener en cuenta en la gestión de stocks es el intervalo de tiempo entre la realización de un pedido y el siguiente. la cantidad a almacenar para que no se produzcan déficit de ningún artículo. Este periodo de tiempo entre la realización de un pedido y otro no se elige de forma aleatoria. B. es decir. accidente. El control de la fecha de caducidad de los productos es también función del auxiliar de enfermería y es especialmente importante en los productos farmacológicos. Material de reserva También se ha de tener en cuenta que siempre debe existir un material de reserva. mejorar defectos en la gestión. basándonos en datos pasados. En algunas ocasiones. editorialcep 75 } . la optimización de costes de almacenaje y de transporte. se podrán tener en almacén un mayor o menor número de unidades de éstos. productos más empleados. Esto facilita la gestión de stocks y reduce el volumen de material almacenado. en función de ello y del volumen de consumo. agrupadas por campos o de forma global. son una herramienta muy útil pues.

a cada auxiliar se le asignan siempre las mismas zonas. hasta que funciona con total normalidad. Creación de nuevos programas. unidades El caso más complicado al que podemos enfrentarnos en la gestión de stocks es cuando nos encontramos ante la creación de un nuevo programa. etc. aunque esto no nos asegura el éxito debido a que el comportamiento poblacional varía de unos sitios a otros. entre unos márgenes razonables. que es el tiempo que transcurre desde que se crea un programa. de una nueva unidad dentro del centro asistencial. etc.Tema 3 E. material no desechable que ya ha sido esterilizado. sin necesidad de estar esterilizado. por tanto. El auxiliar de enfermería debe destinar parte de su jornada diaria a revisar todas las salas que le correspondan de su centro asistencial. 76 editorialcep } .y Parte específica. volumen de pacientes. material desechable sin usar. la distribución del espacio. en el almacén de un centro asistencial siempre debemos diferenciar distintas zonas: a. Distribución del espacio en el almacén El espacio del que disponemos en el almacén debe distribuirse adecuadamente. La mejor solución es emplear información de otros centros asistenciales con similares características de tamaño. No obstante.2 Organización del almacén La organización del almacén incluye la colocación de los artículos recepcionados en su lugar correspondiente. esto es. unidad. 1. los fallos que puedan producirse. A. y material que. En cualquier caso. reservando mayor volumen para los artículos de los que se almacena más cantidad y/o son de mayor tamaño. ya está limpio.. etc. la elaboración de fichas del material. se asumen dentro de un periodo conocido como "de puesta en marcha". Zona para material sanitario limpio Se entiende por material sanitario limpio a todo aquél que está listo para ser utilizado. En estos casos. de esta forma es más fácil prever la cantidad de material que se va a necesitar en cada una. la realización de inventarios. Normalmente. no dispondremos de ningún dato para ayudarnos en las previsiones. no se organizan de la misma manera. Es conveniente tener en cuenta que no todos los almacenes tienen el mismo tamaño y.

. informática. para repuestos. uno para cada tipo. al igual que todos aquéllos en los que un corte en la corriente eléctrica puede llevar a situaciones complicadas. estén conectados a una red especial llamada "red segura". También se encuentran en esta zona el contenedor o contenedores de material a esterilizar. estos equipos de refrigeración. es decir. Esta zona requiere de una atención especial. otro para metal. c.. para material de oficina. etc. y en otros no tan grandes pero sí más modernos. en la cual la alimentación eléctrica está garantizada mediante equipos autónomos. ya que existen fármacos que han de mantenerse a temperatura inferior a la ambiental. todo lo que no se encuentre en las otras dos zonas descritas anteriormente. metal. editorialcep 77 } . La temperatura debe poder ser controlada y observada. para objetos muy voluminosos. ya que un corte de suministro eléctrico supondría el calentamiento de estos fármacos y el tener que deshacernos de ellos. Zona de recogida y almacenamiento de material sanitario sucio En esta zona del almacén se encuentran los recipientes donde se colocan los materiales desechables que ya han sido usados y los contenedores de residuos de papel. para material farmacológico. otra. otra. ya que podría resultar contaminante. B. cuando se da. uno para vidrio. suele haber varios. Zona de almacén general En esta zona debe haber varias áreas: una. Según su naturaleza Se colocarán juntos todos los artículos que estén fabricados del mismo material: vidrio. otra. Formas de agrupar los productos en el almacén Dentro del almacén. Existen otros contenedores para lencería que también son retirados periódicamente. Este tipo de clasificación no es muy habitual en los centros asistenciales y. En ella debe haber un área a temperatura ambiente y otra refrigerada adecuadamente. etc. etc. Estos contenedores son retirados periódicamente por empresas especializadas en su tratamiento. En definitiva. de ahí que en los grandes centros asistenciales.Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y En esta parte del almacén no podrá colocarse ninguna fuente de suciedad. requiere que cada grupo se subclasifique de alguna forma. sino que deben agruparse según un criterio. b.. los productos no pueden colocarse al azar. Una de las partes más delicadas de este almacén es la dedicada a productos farmacológicos.Algunos de ellos pueden ser: a. etc. plástico. vidrio..

tienen mayor resistencia y no son inflamables. se colocará junto todo el material necesario para extracciones de sangre. elevado precio.Colocación en armarios: entendemos por armario todo mobiliario cerrado con llave.Así.Tema 3 b. etc. etc. hay productos que por su toxicidad. ya que es el lugar menos accesible. consiguiendo un ahorro considerable de espacio. y también de que existen utensilios que se nombran de varias maneras. Colocación del material en el almacén Una vez que hayamos recepcionado el material. En general. peligrosidad. método sectorial (que consiste en agrupar los productos en sectores y subsectores). Requieren un estricto control y deben guardarse en armarios cerrados. C. para realización de electrocardiogramas. es necesario ubicar el material de posterior fecha de caducidad más próximo a la pared para ir usando antes el que tenga fecha de caducidad más cercana. d. por ejemplo. se prefieren las baldas metálicas a las de madera porque se deterioran menos. Las llaves de este tipo de mobiliario tan específico deben ser guardadas por los responsables de la unidad. De la misma forma. Alfabéticamente Consiste en dividir el espacio en tantos sectores como letras del abecedario y colocar en cada uno todos los artículos cuyo nombre empiece por esa letra. Para materiales ligeros pueden usarse baldas perforadas.Colocación en baldas: las baldas permiten colocar el material en varios niveles de altura. Este método tiene el inconveniente de que agrupa artículos sin relación. Es conveniente colocar en las más altas el material que menos se utiliza.y Parte específica. . por peso. c. Así. a. etc. el paso siguiente es colocarlo en el almacén. Según su función En este caso. Otros Existen otros métodos de clasificar los productos en el almacén que son usados con escasa frecuencia: clasificación por tamaño. Mobiliario del almacén El almacén puede estar equipado con distinto tipo de mobiliario según el cual la ubicación del material se hará de una forma u otra: . 78 editorialcep } . se ubicarán próximos todos los artículos que se emplean para el mismo servicio.

Colocación en refrigeradores: aquí se guardarán normalmente las vacunas. Los recipientes en los que éstos se suelen meter son cajas que se colocarán apiladas. etc. Cuando llega un nuevo pedido. La organización del almacén es tarea propia del auxiliar de enfermería. . una muestra de heces con una vacuna. En el caso de almacenes grandes donde existen carretillas elevadoras. El problema de apilar cajas sobre el suelo es la dificultad de acceso a las que se encuentran más abajo. Otro problema adicional es que. armarios. normalmente. las muestras que vayan a enviarse al laboratorio. En estos lugares es muy importante la compartimentación para evitar mezclar productos de diferente naturaleza. Estas cajas son. que son plataformas de tablas para almacenar mercancías y facilitar su transporte. . dado que la mayoría de ellas están fabricadas en cartón. así. por ejemplo. que son utensilios usados en los laboratorios para mantener los tubos verticales y ordenados. por su forma.Colocación en el suelo: cuando se trata de cajas. en caso de que se produzca un derrame de agua. en muchas ocasiones se colocan apiladas sobre el suelo. los fármacos que deben mantenerse a temperatura inferior a la ambiental. . pueden caerse con facilidad se utilizan soportes adecuados. . Colocación del material en el mobiliario Otro punto interesante a tratar es cómo colocar el material en los diferentes espacios. b. En caso de existir algún error debe ponerlo en conocimiento del personal encargado de la administración del centro asistencial por si fuese necesaria alguna devolución o reclamación. por ejemplo.Colocados en capas: este sistema consiste en colocar los productos de una capa en posición horizontal y la siguiente en vertical. se estropearán. El auxiliar se encargará también de almacenar correctamente todo el material recibido.Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y . los tubos de ensayo se colocan en gradillas. etc. el auxiliar lo recepciona y contabiliza.A granel: consiste en colocar todos los artículos que sean iguales en un recipiente sin ordenar. Suelen almacenarse así los materiales de pequeño tamaño para que ocupen menos espacio. de plástico. baldas. ya que para llegar a ellas habrá que mover todas las que se encuentran encima. editorialcep 79 } . las cajas se colocan sobre paléts. comprobando que la mercancía coincide con lo indicado en el albarán de entrega.Sujetando el material: para los materiales que. con una de sus caras semiabierta y con un sistema tal que la parte alta de la inferior encaja en la parte baja de la superior.

ajenas al centro asistencial o no. Pueden producirse situaciones. la petición se hará también por vía telefónica para eliminar trámites que hagan el proceso más lento.El número de unidades necesarias .3 Formulación de pedidos Ésta es otra de las tareas del auxiliar de enfermería y consiste en realizar un pedido una vez que las existencias de uno o varios artículos estén llegando al límite de seguridad. En estos casos. Así. No es labor del auxiliar la petición de presupuestos ni la de ponerse en contacto con los proveedores.La fecha Es conveniente tener en cuenta que no en todos los centros asistenciales se realizarán los mismos pedidos. El límite de seguridad es el número mínimo de existencias de un determinado artículo por debajo del cual debe realizarse un pedido ya que. de esto se encarga el área administrativa del centro. la petición incluirá la mayoría de los artículos que se utilizan en el centro.y Parte específica. 80 editorialcep } . Para compensarlo. Los pedidos se hacen de acuerdo a una programación. por ejemplo. Hay que tener en cuenta la posibilidad de cometer errores en el control del almacén: el más frecuente es no anotar alguna salida. de no hacerlo así. con las complicaciones que una situación de este tipo puede conllevar.Tema 3 1. se corre el riesgo de agotar existencias. que provoquen que se agoten las existencias de un artículo antes de lo previsto. a la hora de elaborar un pedido siempre se recoge en éste un número ligeramente superior al total de las salidas anotadas en la mencionada ficha. con lo cual el número total de existencias de ese artículo será inferior al total de unidades que queda reflejado en la ficha de almacén.El nombre . En estos casos. se cursará otra a los centros asistenciales más cercanos que dispongan del artículo o artículos necesarios. si la gestión de stocks ha sido realizada correctamente. hay que realizar una petición de urgencias que consiste en un formulario similar al anterior pero que será tratado de forma especial. De este modo. los pedidos no serán los mismos en una unidad de urología que en una de cirugía o en una de atención primaria. En casos extremadamente urgentes.El centro adonde se envía . El pedido se realiza en unos formularios donde se indica: .La referencia del artículo . esto va a variar según la especificidad de cada uno de ellos y la función a la que se dedique. además de realizar esta petición.

como el deterioro del material en el almacén debido a algún tipo de accidente. De esta forma distinguiremos: A.Intrínsecas al centro. por ello. existen editorialcep 81 } . requieren de un control más exhaustivo para evitar que se agoten. No obstante. . la labor del auxiliar de enfermería finaliza en la formulación de pedidos. CLASIFICACIÓN DE MEDIOS MATERIALES SANITARIOS Es importante que en el centro asistencial exista un determinado material en stock con el fin de que se pueda responder adecuadamente a una demanda de asistencia imprevista. la realización de pedidos es una función esencial para el correcto funcionamiento del centro asistencial. no siendo responsabilidad suya la elaboración de presupuestos.Clasificación de stocks según valor del producto. ya que para que las unidades funcionen correctamente necesitan de la disponibilidad permanente de existencias. por su alto coste. mala gestión de stocks. etc.Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y Las circunstancias que pueden hacer necesaria la realización de un pedido de urgencias son aquéllas que causen el agotamiento o deterioro de algunos de los artículos y pueden ser: . un brote epidemiológico. etc. Productos de precio elevado Son los que. El material que se encuentra en el almacén puede ser clasificado de muchas formas: según su peligrosidad. En la gestión de los recursos materiales. No obstante. etc. existen dos tipos de clasificaciones que son las más utilizadas. etc.Clasificación de stocks según el uso del producto. 2. corte de luz. . según su utilidad. Son aquéllas en las que la finalización de las existencias se debe a circunstancias acaecidas en el centro.Ajenas al centro. en general: . según su modo de uso. una catástrofe. en el precio que tenga un determinado producto. En definitiva. por ejemplo. comparación de precios. un retraso de la recepción de un pedido hecho por vía ordinaria. así como todo lo relacionado con el almacén. es decir. Son aquéllas que no se relacionan con el funcionamiento del centro. según su naturaleza. no pueden almacenarse en grandes cantidades y.1 Clasificación de stocks según valor del producto Esta clasificación se basa en el aspecto económico. 2.

pinzas. las sondas. aunque no suponen un volumen económico importante. los que se gastan. se almacenan en grandes cantidades. es decir. pero que se rompen con mucha facilidad. en consecuencia. sí que son los que ocupan más espacio. b. además de material de cura (tijeras de metal. Desechables Sólo se usan una vez y suelen ser aquéllos que entran en contacto con la sangre o con alguna cavidad estéril del paciente. no tienen un tiempo de vida largo.Tema 3 excepciones. El ejemplo más típico son los materiales de vidrio. ya que permiten esterilización. Productos de precio bajo Son los que. etc. el algodón. las sillas de ruedas. ya que en el ámbito sanitario hay productos caros que se utilizan con mucha frecuencia y. las agujas.y Parte específica. etc. y pueden ser: a. 82 editorialcep } . esfingomanómetros. B. etc. Deben ser muy tenidos en cuenta a la hora de organizar el almacén ya que. mesas. Reutilizables Pueden usarse varias veces pero. las jeringas. Ahora bien. Inventariables Son aquéllos que por su poco uso. su elevada consistencia. Estos materiales tienen un tiempo de vida relativamente corto.2 Clasificación de stocks según el uso del producto Por este método de clasificación podemos diferenciar los materiales en: A. por ser reparables o por cualquier otro motivo. fonendoscopios. 2. debe haber un alto stock de ellos. B. Es importante tener en cuenta que hay material del que no podremos tener almacenadas muchas unidades de reserva debido a su gran volumen. tienen un tiempo de vida largo. por su bajo coste. Fungibles Aquéllos que se consumen una vez han sido usados. los equipos que se usan en los centros asistenciales: camillas. sí podremos tener un cierto número de repuestos de las piezas de estos artículos para reemplazarlas en caso de desgaste o deterioro. por su fragilidad o dificultad de uso. etc. Dentro de este grupo se incluyen. que pueden reutilizarse. aparatos de electrocardiograma. Ejemplo de ellos son las gasas. como son las camillas.).

es que alguna entrada no la hemos registrado. . Se obtiene sumando las entradas y restando las salidas al total que se registró en el último inventario.Entrada: es el número de unidades de un determinado artículo que llega al almacén como consecuencia. Si estos controles se realizan bien.. Si el número inventariado es mayor que el último total anotado.) durante el cual se producen numerosas entradas y salidas de artículos en el almacén..Referencia del artículo. Para controlar estos movimientos utilizamos las fichas de almacén.. . que son unos formularios donde deben aparecer los siguientes conceptos: . . un año. será alguna salida la que no habremos tenido en cuenta.Salida: es el número de unidades de cada artículo que salen del almacén hacia las distintas unidades del centro asistencial.Nombre del artículo. conocemos perfectamente todo lo que hay en el almacén. pero el inventario se hace cada cierto período de tiempo (seis meses. 4. de la devolución de un material que no se ha usado o por cualquier otra causa.Total: es el número de existencias de un artículo que queda en el almacén. ELABORACIÓN DE FICHAS DE ALMACÉN Estas fichas son la mejor manera de controlar las existencias en un momento concreto. el número de unidades que se contabilicen en el inventario siguiente debe coincidir con el último total anotado. . normalmente.Fecha en la que se realiza el movimiento. y si es menor. tras inventariar. INVENTARIOS: CLASIFICACIÓN Y ELABORACIÓN Hacer inventario en un centro asistencial consiste en contar todos los artículos que en él se encuentran. . editorialcep 83 } . Normalmente.Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y Es labor del personal auxiliar el controlar los stocks existentes en la unidad o servicio en la que se encuentra ubicado. 3. de la recepción de un pedido.

.Descripción: se reseñarán las características más representativas del artículo. al menos. por ejemplo.Referencia: es un número que le asigna el centro asistencial. . caja de diez viales.y Parte específica.Composición: detallará el material/es o productos/s de que está hecho. deben ponerse todas para evitar tener varias fichas del mismo artículo.Tema 3 El inventario se realiza por varios motivos: . En caso de clasificar los materiales de otra forma. etc.Clasificación: se indicará el grupo en el que se encuentra clasificado.Características especiales: este apartado debe tratarse con especial cuidado. ingestión. esto es.Para facilitar la búsqueda de los productos que en él se encuentren.. Para llevar cabo el inventario. Así. En caso de que el producto no presente ningún peligro. . ya que habrá menos movimientos de artículos en el almacén.Presentación: es la forma en que se encuentra el producto en el almacén. si por su naturaleza es desechable o reutilizable. debemos indicar la vía por la que lo es (aérea.Para conocer las existencias reales del almacén. si es una aspirina. ya que en él debemos indicar si el producto es tóxico. si es fungible o inventariable. pondremos "inocuo". unidad individual. contacto con la piel. . volátil. inflamable. Para este cometido se emplean las fichas de artículos. 84 editorialcep } . indicaremos el criterio que se use en el centro asistencial en el que nos encontremos. en la composición pondremos látex. pondremos ácido acetilsalicílico.. la ficha debe recoger. Por ejemplo.. los siguientes datos: . y que es el que sirve para hacer el pedido. así como aquellas cualidades que lo diferencian de los demás y permiten identificarlo.Nombre del artículo: en caso de denominarse de más de una forma. ya que al inventariar conseguiremos una lista con todos los artículos que hay y dónde están colocados. En caso de ser tóxico. que son unos formularios que deben rellenarse para cada artículo que se encuentre en el almacén y donde debe figurar información que permita describirlo. el personal podrá dedicarse a ello más exclusivamente y supondrá un menor trastorno para el normal funcionamiento del centro. si es un guante. . o bien los servicios sanitarios encargados de comprarlo. . se suelen aprovechar las épocas de menor actividad del centro. identificarlo y facilitar su búsqueda. . así como las medidas de seguridad que debemos tomar para manejarlo. .. y si es fungible.).

al igual que en cualquier otro tipo de almacén. todas las instalaciones públicas. del resto y evitar colocarlos en puntos críticos para ellos. aspersores. NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE APLICADA EN ALMACENES DE CENTROS SANITARIOS En los almacenes sanitarios.Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y . ya que permite que cualquier persona nueva o que no esté familiarizada con el almacén pueda encontrar el producto. ya que buscar un artículo sin este dato sería una tarea complicada y tediosa. las claves que nos permitan encontrarlo con facilidad dentro del mismo. debido a que se encuentra en él gran cantidad de material inflamable y/o tóxico. 5. en almacenes grandes es un dato fundamental. El almacén y todo el resto del centro asistencial.Situación: en este apartado debe ponerse. Además.Evitar stocks excesivos.1 Normas básicas aplicables a los almacenes . Este dato es muy importante. mangueras de extinción de incendios y una serie de medidas obligatorias por ley para tratar de reducir todo lo posible los riesgos de las personas en caso de emergencia. dificultaría la salida de las personas en caso de emergencia. evitar ubicar un producto inflamable como el alcohol junto a una luz encendida.Separar los productos tóxicos. según el método de organización del almacén. se engloba dentro de un plan de emergencias que garantiza la evacuación del personal que se encuentra en él en el menor tiempo posible para minimizar al máximo los daños personales que pudiesen producirse en situaciones de peligro. . etc. y también el almacén como parte de ellas. chivatos luminosos o cualquier otro elemento de seguridad pasiva o activa. así como apilamientos desmesurados del material. por ejemplo.No ocultar ni tapar detectores de humo. reduciendo al mínimo el tiempo empleado para ello.No obstaculizar los pasillos ya que. . editorialcep 85 } . además de suponer un inconveniente para las entradas y salidas del material. 5. deben contar con sistemas detectores de humo. El almacén sanitario es considerado punto crítico respecto a normas de seguridad e higiene. Además. inflamables. . deben existir unas normas básicas para mantener la seguridad de los que en él trabajan. altavoces.

Además de estas indicaciones. Colores . rutas de evacuación.Amarillo: Indica precaución. . existen unas normas de señales estándar que se colocan en sitios fácilmente visibles y que. así como aspersores y/o mangueras de extinción de incendios. etc. por un código de formas y colores. 5.Cada persona que trabaje en el centro debe contar con una copia del plan de seguridad y emergencia para saber qué hacer en caso de surgir algún imprevisto. tóxico. permiten saber si nos encontramos ante una zona donde hay material explosivo. Los colores y formas de las señales de seguridad tienen un significado y una indicación que todo el personal del centro debe conocer. etc. advertencia de peligro. Estas señales de seguridad e higiene son universales.Rojo: Indica prohibición de acciones específicas. . . . Deben situarse en aquellos lugares que atraigan fácilmente la atención del usuario. . lo que facilita su interpretación por parte de cualquier persona. . llegando.Tema 3 .Las paredes y suelos deben estar hechos de un material fácilmente lavable.y Parte específica.2 Normas de señalización Junto con estas indicaciones. salidas de emergencia. A. incluso a la realización de simulacros para ver tiempos de respuesta. 86 editorialcep } . capacidad y control del personal. en algunos casos. muchos centros imparten cursos y charlas a su personal para que asimile mejor los conceptos y sepa cómo comportarse en caso de emergencia. etc.Debe haber detectores de humo y de temperatura.Verde: Indica seguridad.Deben situarse en lugares visibles los posibles recorridos que deberíamos seguir en caso de tener que evacuar el lugar.Azul: Indica obligación de realizar una acción específica. radioactivo.

3 Señales de peligro editorialcep 87 } .Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y B. Formas geométricas 5.

y Parte específica.Tema 3 5.4 Señales de información en caso de emergencia 88 editorialcep } .

En este sentido. el material informático. unidades Organización del almacén La organización del almacén incluye la colocación de los artículos recepcionados en su lugar correspondiente. GESTIÓN DE EXISTENCIAS E INVENTARIOS Y SISTEMAS DE ALMACENAJE Gestión de stocks La gestión de stocks es el conjunto de actividades que se realizan para lograr el mantenimiento de una buena calidad de la atención prestada reduciendo al mínimo los costes de la misma. la elaboración de fichas del material. Control de la fecha de caducidad Intervalo de tiempo Material de reserva Valoración de datos estadísticos Creación de nuevos programas. sino también el material de oficina..).. la distribución del espacio. etc. la realización de inventarios.y ESQUEMA INTRODUCCIÓN 3 Los recursos materiales de un centro asistencial no son sólo los directamente relacionados con la asistencia sanitaria (productos farmacológicos. Distribución del espacio en el almacén Zona para material sanitario limpio Zona de recogida y almacenamiento de material sanitario sucio Zona de almacén general Formas de agrupar los productos en el almacén Según su naturaleza Según su función Alfabéticamente Otros Colocación del material en el almacén Mobiliario del almacén Colocación del material en el mobiliario editorialcep 89 } . será fundamental la colaboración del resto del personal sanitario. material de curas.. etc.

Clasificación de stocks según valor del producto Productos de precio elevado Productos de precio bajo Clasificación de stocks según el uso del producto Fungibles Desechables Reutilizables Inventariables ELABORACIÓN DE FICHAS DE ALMACÉN Estas fichas son la mejor manera de controlar las existencias en un momento concreto. NORMAS DE SEGURIDAD E HIGIENE APLICADA EN ALMACENES DE CENTROS SANITARIOS En los almacenes sanitarios. se engloba dentro de un plan de emergencias que garantiza la evacuación del personal que se encuentra en él en el menor tiempo posible para minimizar al máximo los daños personales que pudiesen producirse en situaciones de peligro. INVENTARIOS: CLASIFICACIÓN Y ELABORACIÓN Hacer inventario en un centro asistencial consiste en contar todos los artículos que en él se encuentran. CLASIFICACIÓN DE MEDIOS MATERIALES SANITARIOS Es importante que en el centro asistencial exista un determinado material en stock con el fin de que se pueda responder adecuadamente a una demanda de asistencia imprevista. 90 editorialcep } . El almacén y todo el resto del centro asistencial. Para llevar cabo el inventario. al igual que en cualquier otro tipo de almacén.y Parte específica. deben existir unas normas básicas para mantener la seguridad de los que en él trabajan. ya que habrá menos movimientos de artículos en el almacén. el personal podrá dedicarse a ello más exclusivamente y supondrá un menor trastorno para el normal funcionamiento del centro. Esquema 3 Formulación de pedidos Ésta es otra de las tareas del auxiliar de enfermería y consiste en realizar un pedido una vez que las existencias de uno o varios artículos estén llegando al límite de seguridad. se suelen aprovechar las épocas de menor actividad del centro.

Gestión de los recursos materiales en centros sanitarios y Normas básicas aplicables a los almacenes Normas de señalización Colores Formas geométricas Señales de peligro Señales de información en caso de emergencia editorialcep 91 } .