FLUJO DEL PROCESO DE CONFORMACIÓN DEL CONSEJO DE PLANIFICACIÓN PARA GAD´s RURAL GUAYAS

SECRETARIA ASO

UNIDAD PLANEACIÓN

PRESIDENTE COMITÉ EJECUTIVO

INICIO

Reciba requerimiento y registre en hoja de ruta

Formato hoja de ruta del mes

Reciba plan de servicio y pondere los objetivos con los fines institucionales

Guía de ponderación de Objetivos GPO08082011

Reciba el requerimiento de asistencia del CP

Carta, Oficio, Memo, E-Mail. adjuntar FORM001

Actualice los productos y demás insumos gráficos FIN

¿Objetivo fue ponderado?

No

Notifique al jefe de la unidad de planeación.

Codifique por tipo de asistencia y feche el recibido

Revise el catálogo de servicios 001 ¿Producto esta siendo ejecutado en campaña del mes? Si Notifique al responsable de campaña

Si Apruebe el plan y retorne a la unidad de planeación.

FIN

No

¿Asistencia solicitada esta catalogada?

No

Notifique como servicio no catalogado a la Unidad Planeación

No

Elabore perfil de proyecto y envié ha aprobación Reciba y revise el perfil proyecto y el uso de recursos y equipos institucionales ¿Proyecto fue aprobado?

Zonifique, programe y presupueste la intervención

Si

FIN Elabore Plan de asistencia y entregue al presidente del comité ejecutivo

Direccione el requerimiento a la Unidad de Planeación

SI Reciba y programe con las partes interesadas la ejecución de la intervención FIN

Registre firma de autorización y devuelva para su ejecución

CIRCULO DE REVISIÓN
Responsable del cambio: Unidad de Planeación
Registrar firma Jefe Área

Aprobado: Presidente Comité Ejecutivo

Responsable de Control: Unidad de Tesorería
Registrar firma Jefe Área Registrar firma autoridad

2 Reciba Reglamentación aprobada y aplique el Art. Reciba proyecto de reglamentación del Sistema Participativo y proponga a la Junta Parroquial ¿Proyecto fue aprobado? Si Se firma resolución contenida en el proyecto y se retorna al presidente para su aplicación No Aplicar reglamentación SP01 Versión 0.FLUJO DEL PROCESO DE CONFORMACIÓN DEL CONSEJO DE PLANIFICACIÓN PARA GAD´s RURAL GUAYAS PRESIDENT@ JUNTA PARROQUIAL Documentar las acta de sesiones de discusión del acto reglamentario SECRETARI@ SISTEMA PARTICIPATIVO ASAMBLEA PARROQUIAL INICIO Recibe proyecto y se procede a discutirlo en el pleno.22 del (RSP) Se suspende la sesión y presidente convocará a otra sesión.2 Secretario operario del SP procede aplicar el Art. Si Aplicar Resolución CP01 Versión 0.26 numeral 2 del (RSP) FIN c Presidente convoca a 4 vocales restantes para que elijan su delegado al CP 2 CIRCULO DE REVISIÓN Responsable del cambio: Unidad de Planeación Registrar firma Jefe Área Aprobado: Presidente Comité Ejecutivo Responsable de Control: Unidad de Tesorería Registrar firma Jefe Área Registrar firma autoridad . FIN ¿Tesorerosecretario fue posesionado? No Envié invitación al Técnico Ad honorem de su elección.

2 Presidente del Consejo de Planificación notifica al secretario SP de su posesión Secretario solicita al Presidente que convoque a la Asamblea Parroquial si ¿Se eligió los 3 ciudadanos? no FIN Posesione a los 3 ciudadanos y presente al resto de los miembros al CP Aplicar Resolución CP04 Versión 0. 22 numeral 15 del (RSP) Aplicar el Art. FIN Junta Parroquial procese a posesionar a Presidente del CP Asamblea Parroquial elige a sus 3 representantes no ¿Fue posesionado el presidente del CP? Presidente convoca a la Asamblea Parroquial para la elección de los 3 ciudadanos al CP Aplicar si Resolución CP03 Versión 0.2 Junta Parroquial posesiona al vocal delegado al CP y notifica al secretario SP El secretario del sistema convocará a la Junta Parroquial para su posesión al Consejo de Planificación ¿Fue elegido vocal delegado al CP? Si No Secretario procede a aplicar el Art. Art. FIN CIRCULO DE REVISIÓN Responsable del cambio: Unidad de Planeación Registrar firma Jefe Área Aprobado: Presidente Comité Ejecutivo Responsable de Control: Unidad de Tesorería Registrar firma Jefe Área Registrar firma autoridad .14 numeral 10 y11 (RSP) Se suspende la sesión y presidente convocará a otra sesión.2 Presidente convoca a la Asamblea para otra fecha.26 numeral 4.FLUJO DEL PROCESO DE CONFORMACIÓN DEL CONSEJO DE PLANIFICACIÓN PARA GAD´s RURAL GUAYAS PRESIDENT@ JUNTA PARROQUIAL SECRETARI@ SISTEMA PARTICIPATIVO ASAMBLEA PARROQUIAL c Se realizar sesión de Junta Parroquial con cuatro vocales para elegir delegado al CP Aplicar Resolución CP02 Versión 0.