MANUAL PARA CONTRATISTAS

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MANUAL PARA CONTRATISTAS

3 Labores con deficiencia de luz 11 Anexos. 7. Objetivos 1. Marco Legal 5. Flujo Grama 7. interventores y responsables de los proyectos y/o ejecución de trabajos con contratistas. Definiciones 4.1 Trabajos en altura 10.2 Labores de instalaciones eléctricas 10.1 De directores. Responsabilidades.2 Personal en Salud Ocupacional 8 9 Registros Documentos de Referencia 10 Disposiciones según tipo de trabajo 10. Alcance 3.1 Normas Generales 5. 7.1 Objetivo General 1.2 Objetivos Específicos 2. Desarrollo 5.MANUAL PARA CONTRATISTAS TABLA DE CONTENIDO 1.2 Normas para Contratistas 6. .

interventores incluso estudiantes en convenios de formación y al personal de Salud Ocupacional al momento de realizarse labores contratadas en la empresa. 1. Establecer el flujo de información relacionada con la actividad a realizar por la empresa contratista.0 Alcance Aplica a todas las empresas contratistas. satisfactorios para todos los involucrados en los frentes de las obras o cualquier otra área de la empresa. responsables de los proyectos.2 Objetivos específicos   Determinar los recursos de Seguridad y Salud ocupacional que debe tener la empresa contratista para realizar trabajos de la organización.0 Objetivo 1. . Determinar el cumplimiento de los requisitos legales definidos en este procedimiento con miras al establecimiento de planes de acción para evitar la ocurrencia de riesgos jurídicos a la empresa. Generar ambientes de trabajo seguros.1 Objetivo general Definir las pautas o requisitos básicos que los contratistas deben cumplir para realizar actividades con la empresa xxxxxxxxxxxxxx.    2.MANUAL PARA CONTRATISTAS 1. oficina de contratación. enmarcadas en la Ley 100 de 1993. Definir las normas que en materia de Seguridad y Salud Ocupacional deben cumplir los contratistas.

aún fuera del lugar y horas de trabajo. así se trate de permisos sindicales.MANUAL PARA CONTRATISTAS 3.  Incidente: Es un acontecimiento no deseado. a menos que actúe por cuenta o en representación del empleador. fuera de la empresa. Decreto 1295 de 1994): Es todo estado patológico permanente o temporal que sobrevenga como consecuencia obligada y directa de la clase de trabajo que desempeña el trabajador. una invalidez o la muerte. podría haber ocasionado lesiones a las personas o daños a las instalaciones locativas. perjuicios a la salud y al bienestar. y que haya sido determinada como Enfermedad Profesional por el Gobierno Nacional. Igualmente se considera accidente de trabajo el que se produzca durante el traslado de los trabajadores desde su residencia a los lugares de trabajo o viceversa. evaluar y controlar los factores de riesgo ambiental que se encuentran en los puestos o lugares de trabajo y que pueden generar enfermedades profesionales. que bajo circunstancias diferentes. o durante la ejecución de una labor bajo su autoridad. 11. Higiene industrial: Dirige actividades encaminadas a reconocer. y que produzca en el trabajador una lesión orgánica. Decreto 1295 de 1994): Es todo suceso repentino que sobrevenga por causa o con ocasión del trabajo. durante los permisos remunerados o sin remuneración. una perturbación funcional.0  Definiciones Accidente de trabajo (Art. evaluar y controlar los factores de riesgo presentes en los lugares de trabajo que pueden generar accidentes de trabajo. Excepciones. incluidas las previstas en el articulo 21 de la Ley 50 de 1990. tales como labores recreativas. El sufrido por el trabajador. cuando el transporte lo suministra el empleador. o del medio en que se ha visto obligado a trabajar. Seguridad industrial: Conjunto de actividades encaminadas a reconocer. incomodidad e ineficiencia entre los trabajadores y la comunidad    . 9. máquinas o equipos. No se considera accidente de trabajo:  El que se produzca por la ejecución de actividades diferentes para las que fue contratado el trabajador. Es también accidente de trabajo aquel que se produce durante la ejecución de órdenes del empleador. deportivas o culturales. Enfermedad profesional (Art. así se produzcan durante la jornada laboral.

tiene una labor contratada Interventor del Proyecto: Persona designada por la empresa para administrar la ejecución de un contrato por parte de una empresa contratista. en virtud de un contrato de naturaleza diferente a la laboral. con el fin de orientar a los trabajadores en la manera de prevenir lesiones o daños materiales Permiso de trabajo: Autorización para realizar un trabajo especifico que requiere condiciones especiales de Seguridad y Salud Ocupacional. equipos. ejecución. (Peligro) Factor de riesgo: Son todos aquellos objetos (materias primas).MANUAL PARA CONTRATISTAS  Salud Ocupacional: Consiste en la planeación. Riesgo no tolerable: Riesgos en los cuales se deben realizar actividades prioritarias a corto plazo para su gestión. naturales) que explican la aparición de accidentes o enfermedades. ambiente. depende de la eliminación o control del elemento agresivo. control y evaluación de todas aquellas actividades tendientes a preservar. Riesgo: Situación potencial de causas (humanas.            . herramientas). que encierran una "capacidad potencial" de producir lesiones o daños materiales y cuya probabilidad de ocurrencia de dicha consecuencia. Empresa Subcontratista: Persona jurídica y/o natural que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de una empresa contratista con quien la empresa. mantener y mejorar la salud individual y colectiva de los trabajadores. Contratista: Persona jurídica que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de la empresa en virtud de un contrato de naturaleza diferente a la laboral. acción humana. con el fin de evitar accidentes de trabajo y enfermedades de origen profesional y común. Identificación del peligro: Proceso de reconocer que existe un peligro y definir sus características. Norma de Seguridad: Nivel de referencia aceptado que contiene las condiciones mínimas de Seguridad y Salud Ocupacional que deben estar implícitas en los procedimientos y métodos de trabajo. instrumentos (máquinas. organización. materiales. Es la probabilidad de lesión o daños materiales. Empresa Contratista: Persona jurídica y/o natural que presta sus servicios o ejecuta una labor a favor de la empresa. instalaciones. Riesgo tolerable: Riesgo que se ha reducido a un nivel que la organización puede soportar respecto a sus obligaciones legales o a su propia política de Seguridad y Salud Ocupacional y al costo beneficio de superación.

0 MARCO LEGAL NORMAS LEGALES CONTENIDO Norma para preservar. señales de la zona de trabajo. funcionamiento de los comités de medicina. funcionamiento y forma de los programas de Salud Ocupacional Se crea el régimen de seguridad social Valores límites permisibles para la exposición ocupacional al ruido. Reglamento para la organización. Trabajo en alturas en construcción y montajes. Trabajo en alturas a nivel industrial. informativas. Regulación para Trabajo en alturas Investigación de accidentes e incidentes de trabajo. higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo Reglamento de Higiene y Seguridad para la Industria de la Construcción. Ubicación de las señales. reglamentarias.MANUAL PARA CONTRATISTAS Para la empresa aplican los riesgos anteriormente mencionados. administración y prestaciones del SGRP Señales preventivas. requisitos y beneficios del régimen de pensiones de los trabajadores que laboran en dichas labores. higiene y seguridad industrial en los lugares de trabajo Reglamento de la organización. conservar y mejorar la salud de los individuos en sus ocupaciones Disposiciones sobre vivienda.1 del 2001 ANSI A-1032 del 2004 OSHA 1926-502 Resolución 1401 de 2007 Resolución 3673 de 2008 . ANSI Z-359. 4. Por el cual se definen las actividades de alto riesgo para la salud de los trabajadores y se modifican y señalan las condiciones. Organización administración del Sistema General de Riesgos Profesionales Se dictan Normas sobre la organización. Reglamento técnico para trabajos en altura Ley 9ª de 1979 Título III Salud Ocupacional Resolución 2400 del 22 de mayo de 1979 de Ministerio de Trabajo Resolución 2416 de 1979 Resolución 2013 de Junio 6 de 1986 de Ministerio de Trabajo Resolución 1016 de marzo 31 de 1989 de Ministerio de Trabajo Ley 100 de 1993 de Ministerio de trabajo Resolución 1792 de 1990 Decreto 2090 de 2003 Decreto Ley 1295 de junio 22 de 1994 de Ministerio de Trabajo y Ministerio de Hacienda Ley 776 de 2002 del Congreso de Colombia NTC1461 Y 1462: Manual sobre los dispositivos para el control de tránsito en calles y carreteras del MOPT.

interventores y personal de Salud Ocupacional. 5. Las copias de la afiliación se deben guardar el archivo de salud ocupacional luego de haberse terminado el contrato se guardara en el archivo general de la empresa por un tiempo mínimo de 3 años después de terminado el contrato. responsables de los proyectos y/o ejecución de trabajos con contratistas.3 No se debe permitir el inicio de los trabajos contratados.5 El director o interventor del contrato de la empresa se reunirá mínimo una (1) vez al mes o como la empresa lo estime conveniente con el contratista para conocer las acciones de Seguridad y Salud ocupacional y las actividades del Comité Paritario de Salud Ocupacional así como las estadísticas de accidentalidad y ausentismo por causa médica.1. registros y formatos a que este hace referencia. hasta que el contratista presente los registros con copia de afiliación al Sistema de Seguridad Social de sus trabajadores ante el interventor.2 Toda labor a realizar en la empresa y/o cualquier área de trabajo de la organización por parte de una empresa contratista.0 Desarrollo 5. dicha acta se elaborará bajo el modelo de la empresa. 5.1. documentos. De cada reunión se levantará un acta de registro de los temas tratados. debe ser informada al director o responsable del proyecto y al personal de Salud Ocupacional quienes determinarán el tipo de inducción y/o entrenamiento en Seguridad y Salud Ocupacional y si este se requiere. 5. 5.1 Conocer claramente el Procedimiento de contratistas.1.1 Normas generales para oficina de contratación.MANUAL PARA CONTRATISTAS NORMAS LEGALES RETIE: Reglamento técnico de instalaciones eléctricas: año 2005 CONTENIDO Normas técnicas de seguridad eléctrica. con el fin de controlar y autorizar su ingreso a las instalaciones de la organización.1. De notar cambios importantes en las estadísticas y descuido en las actividades del Comité Paritario de .1. 5. La capacitación acordada será consignada en el formatos propios del contratista y verificado por el interventor del proyecto el cual firmara como verificado y aprobado.4 El contratista debe dar a conocer al responsable del proyecto un listado en el que se relacionen los nombres y la identificación de los trabajadores que prestarán el servicio. los 5.

5.2. portarán además continuamente el carné vigente de afiliación a Riesgos Profesionales Y Salud (A. 5. 5. la empresa contratistas deberá presentar a la empresa un procedimiento para el desarrollo de actividades de alto riesgo.P. y E. 5. estas serán avisadas a Salud Ocupacional de la empresa para iniciar acciones de intervención.R.1 Todo personal de empresas contratistas debe recibir inducción en Seguridad y Salud ocupacional antes de iniciar un trabajo al interior de la organización.2.S.6 El contratista presentará a la empresa la planeación de actividades de Seguridad y Salud Ocupacional en la que se definan objetivos y .) y su cédula de ciudadanía.2.MANUAL PARA CONTRATISTAS Salud Ocupacional.5 Para la realización de tareas de alto riesgo. 5.P. Se entiende que la persona no estará de planta en la empresa. el número de representantes se define con base en el tamaño de la empresa contratista y con los Riesgos no tolerables identificados en su Panorama de Factores de Riesgo. La empresa contratista deberá presentar cada mes a la persona de Salud Ocupacional de la empresa el indicador de gestión donde se relacionan: El numero de actividades de alto riesgo programadas/ el numero de actividades de alto riesgo ejecutadas con lo permiso. dicho procedimiento debe hacer referencia a las personas que están certificadas y son emisoras para generar el permiso a los operarios de lo obra.2. 5.3 La empresa contratista debe nombrar un representante idóneo para la administración de su Programa de Seguridad y Salud Ocupacional con formación en el campo.4 La empresa contratista presentará en forma documentada a Salud Ocupacional de la empresa la identificación de Peligros y Riesgos para las actividades que realizan. pero si estará disponible para la atención de los requerimientos.2.2 Los trabajadores de la empresa contratista laborarán con uniforme de su empresa y portarán en un sitio visible la identificación que los acredite como contratistas. dichas tareas deben cumplir con todos los estándares de seguridad según la legislación vigente para tareas de alto riesgo.2 Normas para contratistas. 5. dicha documentación se debe presentar bajo el modelo utilizado por la empresa (Panorama de factores de riesgo) y en su realización debe participar todo el personal en misión.2.

13 Todo accidente e incidente sufrido por un trabajador de la empresa contratista al interior de la organización. 5.2. Todos los accidentes que se generen deben ser investigados por el contratista. 5.2. 5.2.9 El contratista dará a conocer a la empresa los certificados de calibración de equipos que utilice para la realización de una obra o prestación del servicio en procesos mecánicos.2. asegurará que su personal conozca y aplique los instructivos de control operativo que en materia de Seguridad y Salud Ocupacional están definidos en la empresa. electrónicos. igualmente garantizará el buen estado de las herramientas y elementos de seguridad con el fin de evitar accidentes.7 El contratista debe hacer cumplir a su personal las normas de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa así como el uso obligatorio del equipo de protección personal. 5.10 La empresa contratista debe demarcar el área de trabajo con cinta fosforescente de seis (6) centímetros de ancho de color naranja y/o con conos viales con el fin de limitar el paso a ciertos trabajos o actividades y resaltar la existencia de Peligros y Riesgos que puedan generar accidentes e incidentes.2. debe ser reportado al responsable del proyecto (Interventor) en un periodo no mayor a cinco (5) días después de su ocurrencia.11 La empresa contratista es la responsable del cuidado y vigilancia de los materiales. 5. la empresa contratista debe diligenciar los permisos de trabajo establecidos por Salud Ocupacional de acuerdo con la actividad a realizar: Se debe generar una lista de permisos para trabajos de alto riesgo. eléctricos. 5.8 El contratista de acuerdo con la obra a desarrollar o el servicio a prestar. igualmente cada mes o cuando la empresa lo estime conveniente dará a conocer a través de indicadores el comportamiento del ausentismo por accidentalidad y causa medica. equipos y herramientas utilizados en la ejecución de la obra o prestación del servicio.MANUAL PARA CONTRATISTAS se tracen metas de acuerdo a su identificación de peligros y riesgos. 5.2.2.12 Para toda obra o servicio que genere Peligros no tolerables. y otros que considere la organización como vitales para la operación. .

.2. La separación y disposición de desechos se hará de acuerdo a las directrices establecidas en los procedimientos del programa de orden y aseo de la empresa.MANUAL PARA CONTRATISTAS 5.15 Los residuos generados en la obra se deben depositar en los lugares determinados y con las condiciones exigidas por la empresa para su posterior disposición.2.14 La empresa contratista cada que utilice químicos en la obra garantizará su adecuado almacenamiento y rotulación. 5.

sus competencias y el tiempo que deberá permanecer en la organización 3 Junto con Salud Ocupacional deciden que tipo de capacitaciones se necesitan acreditar para el desarrollo de la labor 4 Verifica la afiliación de los empleados en misión al sistema de seguridad social completo. de Contratación 1 Inicio 2 Informa a las partes interesadas las nuevas labores a contratar Dar a conocer a las partes interesadas el procedimiento así como los cambios que se generen Responsable: Directores y responsables de los proyectos (Interventores) Responsable: Personal de Salud Ocupacional Informa al contratista.0 Flujo grama Procedimiento para Contratistas Responsable: Of. 6 . decide si se necesita tomar medidas de intervención y prepara una reunión con el responsable de Salud Ocupacional del contratista 5 Hace una reunió inicial con el representante de los contratistas y continua con una reunión mensual o como lo estime conveniente la empresa. de la reunión genera un acta de temas tratados.MANUAL PARA CONTRATISTAS 6. Revisa la información presentada por el interventor en el Formato y en el acta de reuniones. donde se revisa y diligencia el Formato para Verificación del Procedimiento. a la oficina de contratación y a los interventores acerca del responsable que se exigirá en materia de Salud Ocupacional.

8 Dota a los empleados con los Elementos de Protección Necesarios 9 Presenta mensualmente los informes que el interventor exija como indicadores y desarrollo del PSO 10 Fin . 7 Presenta la Matriz de identificación y control de Riesgos y Peligros diligenciados con los empleados en misión.MANUAL PARA CONTRATISTAS Responsable: Of. Responsable: Directores y responsables de los proyectos (Interventores) Responsable: Personal de Salud Ocupacional 6 Presenta a las partes interesadas la persona encargada del proceso de seguridad y salud ocupacional para atender solicitudes de la empresa. al igual que los permisos para tareas de alto riesgo. de Contratación 6 Informa a su personal los instructivos del control operativo y las normas exigidas por la empresa en materia de seguridad y salud ocupacional.

Asegurar que la información pertinente sobre Seguridad y Salud Ocupacional se hará extensiva a la empresa contratista y que dicha empresa cumpla con la documentación aplicable definida en el Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional de la empresa.     7.2 Personal de Salud Ocupacional. las obligaciones de Seguridad y Salud Ocupacional establecidas en la organización con base en el presente procedimiento. acreditar su compromiso con esta última.0 Responsabilidades 7. equipos e insumos necesarios para la realización de la obra. formatos. Asignar a los contratistas un sitio para almacenar materiales. registros y documentos del Sistema de Seguridad y Salud Ocupacional.0 Registros .   8.MANUAL PARA CONTRATISTAS 7. Mantener actualizados todos los procedimientos. Divulgar a los Contratistas las normas generales. Anular los documentos que han perdido vigencia en el sistema.1 De directores. los procedimientos e instructivos relacionados con las acciones a desarrollar antes. durante y después de situaciones de emergencia. interventores y responsables de los proyectos y/o ejecución de trabajos con contratistas.  Comunicar a los proponentes en la solicitud de cotización o propuesta. herramientas. Divulgar a los Contratistas el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial y la Política del Trabajo.  Suministrar asesoría permanente en Seguridad y Salud ocupacional a las partes interesadas de la organización que lo requieran para la gestión de obras realizados por contratistas.

Registro de asistencia a capacitaciones en Seguridad y Salud ocupacional. Acta de reuniones periódicas del director o interventor del contrato de la empresa con el contratista. Procedimiento para trabajos de alto riesgo: Trabajos en alturas. Registro de entrega de Equipo de Protección Personal del contratista a sus trabajadores. Disposiciones según tipo de trabajo . Formato de verificación de cumplimiento del procedimiento Formato de permisos para trabajos de alto riesgo: Trabajos en alturas. Plan de Emergencias.MANUAL PARA CONTRATISTAS Los registros evidencian las acciones de Seguridad y Salud Ocupacional que la organización lleva a cabo para la gestión de obras efectuadas por empresas contratistas. Identificación de Peligros. a continuación se listan los registros correspondientes al procedimiento de contratistas:       Registro para el control de asistencia a la inducción en Seguridad y Salud Ocupacional. Evaluación y Control de Riesgos.0 Documentos de referencia Los documentos de referencia facilitan conocer el detalle del desarrollo de una actividad de Seguridad y Salud Ocupacional.(Panorama de Factores de Riesgo). para efectos del presente procedimiento los documentos de referencia son los siguientes:      Programa de Salud Ocupacional. 10. 9. Disposiciones para el manejo de residuos en la empresa (anexo por la empresa).

Antes del inicio y durante la ejecución de todo trabajo.Será obligación del contratista revisar al final de cada jornada semanal. a través de su línea de mando.Todo personal que labore a más de 1. Se prohíbe el uso de manilas de fibra como elemento de sujeción.1 Trabajos en Altura Todo contratista que debe realizar trabajos en altura o distintos niveles. tareas u operación a realizarse en altura o distinto nivel. siendo responsabilidad del contratista cumplir esta disposición. y aquellos que hayan soportado la caída de una persona u otro factor que disminuya su resistencia de diseño y que no se tenga revisada su resistencia. Dentro del equipo de protección personal se debe tener claro en no confundir la protección contra caídas con la línea de posicionamiento.La línea de vida debe estar libre de nudos.5 mts de altura deberá usar arnés de cuerpo entero de seguridad. desgastes u otros defectos. . el estado de conservación de todos los arnés de seguridad de su personal. La línea de mando del contratista deberá mantener una constante supervisión sobre los trabajos en altura y exigir el cumplimiento de las normas y métodos indicados por ellos. . tarea u operación en altura a realizar.El personal a contratar para realizar trabajos en altura. deberá demostrar competencias por escrito (Capacitación e instrucción sobre el tema y entidad que emitió el certificado) experiencia laboral certificada. . es responsabilidad de la línea de mando del contratista velar por el buen uso de este implemento por parte del personal que tenga bajo su cargo. Toda herramienta y equipo de protección personal a utilizar en trabajos en altura deberá previamente ser revisado en superficie y contar con la aprobación de la línea de mando del contratista. normas de seguridad a respetar y métodos de trabajo seguro y eficientes a desarrollar. andamio.MANUAL PARA CONTRATISTAS 10. etc. dar o mantener una completa instrucción sobre el trabajo.). . deberá dar estricto cumplimiento a lo siguiente: . las de mayor peso. . debiendo dar de baja y retirar de las labores aquellos que presenten anormalidades como: picaduras. deberán ser amarradas a un punto de sujeción (estructura. será obligación del contratista. . Por ningún motivo se permitirá el transporte de personal en plataformas elevadoras de material. Todo arnés de seguridad dado de baja deberá ser retirado de los recintos del Proyecto o en su defecto ser destruido para no dar ocasión a su uso.Todo personal destinado a trabajos en altura deberá contar con estuche para las herramientas portátiles.

deberá solicitar el empalme eléctrico a la supervisión de la empresa que controla el Proyecto.Las extensiones eléctricas deberán ser del tipo con cordón con aislamiento de goma flexible que asegure la suficiente capacidad de transporte de corriente. -Toda herramienta eléctrica portátil y extensión eléctrica deberá contar con su correspondiente enchufe macho de acuerdo a la potencia eléctrica del equipo.Toda instalación eléctrica deberá ser realizada por instaladores con autorización.2 Labores de instalaciones eléctricas El contratista que deba realizar instalaciones eléctricas provisionales de baja tensión para alimentar equipos de iluminación. el personal deberá ser instruido sobre el riesgo que esto significa. -Los equipos. . En lo posible utilizar barreras colectivas para trabajo en alturas. deberán contar con circuitos especiales de acuerdo a la capacidad de la máquina e indicada por la dirección de la obra.MANUAL PARA CONTRATISTAS Toda unión o armado de piezas deberá ser realizado en el suelo o piso de la obra. del cual saldrán todos los alimentadores primarios y en él estarán montados los dispositivos de protección a la sobrecarga. . . . con el fin de reducir al mínimo el trabajo del personal en altura. compresores. Deberá además tener siempre presente lo siguiente: . cortocircuito y maniobra que permitan operar sobre las instalaciones en forma conjunta o fraccionada. entre otros. además.El enchufe hembra de la extensión eléctrica deberá estar montado dentro de una caja para evitar daños mecánicos con base de material aislante. Todo trabajo en altura deberá coordinarse. la línea de mando del contratista deberá mantener una constante supervisión en el desarrollo del trabajo como en el cumplimiento de lo indicado. . 10. cumpliendo con los requisitos que indique la empresa. una adecuada resistencia mecánica y un buen comportamiento ante las condiciones ambientales. maquinarias o herramientas de potencia eléctrica superior a las aceptadas en circuitos de alumbrado.Los materiales eléctricos a emplearse en la instalación deberán ser de calidad y competencia. dentro de lo permisible. Cuando sea necesario mantener personal trabajando en niveles inferiores porque el desarrollo de esa operación así lo exige.La instalación eléctrica deberá contar con un tablero general. La instalación eléctrica será sometida a posterior revisión por personal autorizado. de tal forma. maquinarias. estableciéndose las medidas de seguridad correspondientes y métodos de trabajo a emplear. que el personal no quede expuesto a caídas de materiales desde niveles superiores.

Riesgos en Construcción c. 10. donde se incluya. El contratista debe presentar los exámenes médicos de ingreso y periódicos que se realizaron al personal en misión. Anexos Formato de Verificación para Interventores al Procedimiento para Contratistas en S&SO Nota: Los resultados encontrados en el desarrollo de la lista de verificación serán discutidos de ser necesario entre el interventor. Copia de afiliación completa al sistema de seguridad social según el tipo de contrato 8. contraste.O del Contratista y de la empresa Ítem de Verificación Responsable Firma 1. reflejos. Reporte de Incidentes y Accidentes d. así se confirma la aptitud medica 4. divulgación de la política. y S. Planilla de asistencia firmada por el 100% del personal en la Inducción de S. al cual deberán estar conectados todos los equipos eléctricos. 11. Manejo de residuos. La calidad de la iluminación deberá ser tal. que evite al trabajador deslumbramiento. Identificación de Riesgos y Peligros b. etc. el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial 5. Listado de personal con presencia en la empresa 2. Matriz de Riesgos y Peligros para personal en misión.O. Auto cuidado e.O 9. Conocimiento por parte del contratista de los . Verificación del número de personal y experiencia exigida según el procedimiento para atender solicitudes en materia de S. el procedimiento para casos de emergencia.3 Labores con deficiencia de luz El contratista deberá proporcionar a su personal la suficiente iluminación eléctrica en aquellos sectores en que exista deficiencia de luz natural o en trabajos nocturnos: debiendo existir un nivel de iluminación de acuerdo al tipo de trabajo a desarrollar. de acuerdo a las especificaciones establecidas en las normas que sobre la materia indique la empresa. Verificación del Programa de Salud Ocupacional. conformación de COPASO con registro 3. Capacitaciones: (Encierre en circulo las obligatorias para el tipo de actividad desarrollada) a. 6.Toda la instalación eléctrica deberá contar con un eficiente sistema de protección a tierra. Entrega de EPP recomendado para el oficio a desarrollar 7.MANUAL PARA CONTRATISTAS .

registran y reportan diario los Accidentes e incidentes? y se realizan investigaciones y se presentan correctivos derivados de las investigaciones? SI NO 4 5 6 7 8 9 10 11 13 14 15 . AFP? ¿Se dispone de un procedimiento de emergencias para la obra en el proyecto? ¿Se cuenta con un sistema de registro de indicadores de seguimiento en S.O exigidos para contratistas: I. 11. ILI. esto solo para personal en misión? ¿Se dispone de un Ingeniero y/o tecnólogo con licencia de salud ocupacional y de asistencia continua dentro del proyecto?(Ver registros de la licencia) ¿Se cuenta con un documento escrito que contenga el programa de Salud Ocupacional? ¿Se dispone de un panorama de factores de riesgo realizado para la obra y la labor a desarrollar? ¿Se dispone de registro que contenga cronograma de actividades en S.MANUAL PARA CONTRATISTAS instructivos para el control operativo 10.O para la obra o labor contratada? ¿Se cuenta con un comité paritario de salud ocupacional operando en la obra contratada? ¿Se cuenta con un esquema de la organización y un cronograma para actividades en salud. para trabajos en caliente.S. espacios confinados.F. trabajo en alturas? ¿Se cuenta con carpeta que contenga los soportes vigentes de autoliquidaciones causadas al sistema general de riesgos profesionales ARP. I. ILI .F. LISTA DE VERIFICACIÓN REQUSITOS NECESARIOS PARA CONTRATISTAS AREA FECHA ITEMS DE VERIFICACIÓN EN EL CONTROL ADMINISTRATIVO 1 2 3 ¿Se dispone del listado de personal actualizado con presencia en la obra del proyecto? ¿Se cuenta con carpeta que contenga archivo actualizado de los exámenes médicos de ingreso y periódicos que se realizaron al personal en misión? ¿Existen planillas de registros de asistencia firmada por el 100% del personal en la Inducción de S.O. seguridad industrial y medio ambiente? ¿Se evalúan..F. I. I. el reglamento de Higiene y Seguridad Industrial? ¿Existen registros de planillas de asistencia firmadas por el 100% del personal en la Inducción para la Identificación de Riesgos y Peligros y donde se incluyan las tareas de alto riesgo. También se incluye el indicador para el ausentismo por causa medica.O exigidos para contratistas: I. EPS. analizan. donde se incluya divulgación de la política. Conocimiento de los procedimientos de alto riesgo y revisión de los formatos con las respectivas inspecciones. aseguramiento de energías peligrosas. Verificación de los indicadores de seguimiento en S.?. Conocimiento de los formatos para el reporte de Incidentes y Accidentes 12.I.I. el procedimiento para casos de emergencia.F.S. I.

grado de riesgo. seguridad. y protección del ambiente? ¿Los contratistas cuentan con formatos y permisos para tareas de alto riesgo? ITEMS DE VERIFICACIÓN EN EL CONTROL OPERATIVO 1 2 3 4 5 ¿Esta conformada la brigada de primeros auxilios? ¿Han sido entrenados en primeros auxilios según las necesidades de la empresa? ¿Se dispondrá de miembros de la brigada durante toda la jornada de trabajo? ¿La brigada esta dotada de equipos y elementos de acuerdo a la necesidad de la obra a contratar? ¿Se cuenta con un programa basado en un ciclo de formación y entrenamiento en salud.I. uso y cuidado de los EPP y normas en S.O. deberes y responsabilidades.MANUAL PARA CONTRATISTAS 16 17 ¿El contratista realiza una inducción general para sus trabajadores y los subcontratistas en temas de jerarquía organizacional. S. naturaleza del trabajo. higiene y medicina del trabajo? SI NO ITEMS DE VERIFICACIÓN EN EQUIPOS Y ELEMENTOS UTILIZADOS 1 2 3 4 5 ¿se cuenta con un programa de inspección y mantenimiento de equipos y mantenimiento? (Verificar registros) ¿Dentro del cronograma esta contemplado el entrenamiento periódico de equipos y herramientas? ¿Dentro del cronograma esta contemplado la inspección y el control diario de equipos y EPP para tareas de alto riesgo? (Ver formatos de registro? ¿Se dispone de carpeta para el almacenamiento de registros de soporte en la entrega de EPP? ¿Se cuentan con listados de verificación para inspección diaria de equipos que operen a altos ritmos de trabajo? SI NO OBSERVACIONES: NOMBRE DE LA PERSONAS QUE REALIZA LA INSPECCIÓN FIRMA DE LA PERSONA QUE REALIZA LA INSPECCIÓN .