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MINISTERIO DE DEFENSA NACIONAL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA

BORRADOR PLIEGOS DE CONDICIONES LICITACION PUBLICA No. 009 DE 2008

OBJETO:

ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIÓN, FOTOCOPIADO Y FAX PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA

El FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA, se permite convocar A LAS VEEDURIAS CIUDADANAS, y así mismo a los ENTES DE CONTROL SOCIAL, a participar dentro del desarrollo del presente proceso contractual, y así acatar estrictamente el cumplimiento de los principios de transparencia, economía, y responsabilidad de los postulados que rigen la función administrativa, que con lleven al éxito del presente proceso contractual.

LUGAR: FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA Carrera. 66 A No. 43-18 Piso 5 EDIFICIO GENERAL JULIO ARBOLEDA BOGOTA D.C. JULIO DE 2008

Elaboró: Eco. Isabel Ingrina Portilla Jaimes

Revisó : TC. Edna Teresa Ortiz González

Vo. Bo. Abog. Arsecio Guarnizo carvajal

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CONDICIONES GENERALES, ANEXOS Y FORMULARIOS Los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES contienen disposiciones que reglamentan el procedimiento por el cual se adelantará el presente proceso de licitación; igualmente cuenta con Anexos dispuestos y preparados por EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA y ocho (8) Formularios los cuales deben ser diligenciados en su integridad por el proponente. ANEXOS El Anexo 1 “Datos del Proceso” se utiliza para precisar aquellos aspectos del proceso que no aparecen definidos en la “Información general para los proponentes”, “Documentos y Criterios de Verificación y Evaluación” y “Condiciones Comerciales”, respectivamente, o para modificar alguna parte de los mismos a fin de ajustarlos a condiciones específicas del proceso. En tal sentido, sus disposiciones complementan los aspectos pertinentes de tales capítulos y priman sobre ellas cuando se modifican parte de los mismos. El Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” se utiliza para determinar el cumplimiento de las especificaciones técnicas o de las normas técnicas, de los servicios o bienes requeridos. Anexo 3 “Minuta del Contrato” la cual puede variar de acuerdo con la naturaleza de los bienes y servicios a contratar. FORMULARIOS DE VERIFICACIÓN Y EVALUACIÓN Formulario No. 1 “C Carta de Presentación de la Propuesta” (sobre No. 1) deberá diligenciarse por el proponente para presentar las condiciones de la propuesta conforme a los PLIEGOS DE CONDICIONES y anexar los formularios y demás documentos que hacen parte integral de la propuesta. Formulario No. 2 “A Acreditación Capacidad de contratación”, deberá diligenciarse por el proponente con la finalidad de verificar su capacidad residual de contratación.(NO APLICA) Formulario No. 3 “A Acreditación del Cumplimiento de Contratos Anteriores” A través del diligenciamiento del presente formulario el proponente debe registrar las multas y las sanciones impuestas dentro de los dos (2) años anteriores a la presentación de la propuesta. Formulario No. 4 “V Valoración de la Propuesta Económica”. A través del diligenciamiento del presente formulario se determinará autónomamente por cada proponente, el costo total de los bienes a proveer. Formulario No.5 “A Actualización Datos Proveedores” Formulario No. 6 “C Compromiso Anticorrupción” Formulario No. 7 “E Experiencia del proponente” -( NO APLICA)
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Formulario No. 8 “A Acreditación del cumplimiento de la Ley 816 de 2003”. A través del diligenciamiento de este formulario, el oferente acreditará si los bienes a suministrar son de producción nacional en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 816 de 2003”. Formulario No. 8 A “I Informe” CAPÍTULO I

INFORMACIÓN GENERAL PARA LOS PROPONENTES 1. OBJETO El presente proceso de licitación tiene como objeto la contratación de los bienes que se determinan en el Anexo 1 “Datos del proceso”. 2. PRESUPUESTO OFICIAL El presupuesto del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA para la ejecución del objeto del presente proceso es el que se describe en el Anexo 1 “Datos del proceso”, dentro del cual se incluye los gastos de nacionalización que implique la importación de los elementos objeto de la contracción. Será causal de rechazo exceder el presupuesto oficial por ítem ofrecido. 3. CORRESPONDENCIA Se entiende para todos los efectos del presente proceso, que la única correspondencia oficial del proceso y por tanto susceptible de controversia será aquella tramitada a través del Despacho del Señor Director General del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA, fax o mediante correo electrónico ingrinapj_adqui@forpo.gov.co 4. NORMATIVIDAD APLICABLE El marco legal del proceso de licitación y del contrato que se derive de su adjudicación, está conformado por la Constitución Política, las Leyes de la República de Colombia y en especial por la Ley 80 de 1993 y todos sus Decretos reglamentarios, las normas orgánicas del presupuesto, las disposiciones cambiarias, Ley 1150 de 2007, Decreto 2474 de 2008 y demás normas concordantes y reglamentarias que las aclaren, modifiquen o adicionen. 5. PLAZO DE EJECUCIÓN El plazo para la ejecución del contrato que se derive del presente proceso de licitación es el estipulado en el Anexo 1 “Datos del proceso”, el cual empezará a contarse a partir del cumplimiento de los requisitos de ejecución del mismo. 6. FECHAS DE APERTURA Y CIERRE DEL PROCESO

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En desarrollo del presente proceso de licitación se celebrarán las correspondientes Audiencias de Apertura y Cierre en el lugar, fecha y hora señalados en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. 7. CONSULTA DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Los PLIEGOS DE CONDICIONES del presente proceso se podrán consultar en la página Web: www.contratos.gov.co o en la División Comercial de la Entidad. 8. ASIGNACION DE RIESGOS. Corresponde al proponente asumir la totalidad de los costos asociados a la presentación de la oferta, siendo de su absoluta responsabilidad optar por su participación en el presente proceso. El Fondo Rotatorio de la Policía, no asume responsabilidad alguna respecto de los costos y gastos en que pudieren incurrir los participantes con ocasión de los resultados del mismo. El proponente favorecido con la presente contratación, asumirá los riesgos propios derivados de la formulación de propuesta y por ende estará obligado a responder en los términos y condiciones establecidos en la minuta del contrato debiendo entregar en las cantidades y calidades allí establecidas. De igual manera le corresponderá asumir los costos y riegos de garantía asociados a su obligación principal y de reponer aquellos elementos que presenten desperfectos propios de su fabricación. Todos los productos y servicios que sean proveídos en virtud del presente contrato estarán cubiertos por las garantías propias de fábrica, en el evento que apliquen. 9. COSTOS DE LA OFERTA Y EL CONTRATO Cada proponente sufragará todos los costos, tanto directos como indirectos, relacionados con la preparación y presentación de su propuesta, por lo cual EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA no será responsable en ningún caso, de dichos costos; cualquiera que sea el resultado del proceso de licitación y contratación, y por lo tanto, no se hará ninguna clase de reembolsos o pagos derivados de dichos conceptos. Igualmente, corresponderá al proponente la responsabilidad de determinar, evaluar y asumir los impuestos, tasas y contribuciones, así como los demás costos tributarios y de cualquier otra naturaleza que conlleve la celebración del contrato, según la asignación de costos prevista en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES, para lo cual se recomienda a los proponentes obtener asesoría calificada. 10. DILIGENCIA DEBIDA E INFORMACIÓN SOBRE EL CONTRATO Será responsabilidad del proponente conocer y aceptar todas y cada una de las condiciones para un ofrecimiento del objeto del presente proceso de licitación, y realizar todas las evaluaciones que sean necesarias para presentar su propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio.

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Por la sola presentación de la propuesta se considera que el proponente ha realizado el examen completo de todos los aspectos que inciden y determinan la presentación de la misma. La exactitud, confiabilidad o integridad de la información que tenga a bien consultar el proponente se encuentra bajo su propia responsabilidad, e igualmente la interpretación que haga de la información que obtenga a partir de las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia, visita o reunión. Se precisa a los oferentes que la oportunidad para presentar observaciones, solicitar modificaciones o requerir aclaraciones de las condiciones establecidas en los PLIEGOS DE CONDICIONES, está previamente determinada en los mismos de conformidad con lo preceptuado en la Ley 80 de 1993. EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA, no entregará para los fines de presentación y preparación de propuestas para el presente proceso, material, documentación o manuales de ninguna naturaleza asociados a las descripciones y especificaciones técnicas de los elementos que se van a adquirir. En consecuencia, es responsabilidad del proponente, al asumir los deberes de garantía asociados con el suministro de los bienes que se solicitan a través de la presente contratación, conocer plenamente las condiciones técnicas de los bienes a suministrar, sin perjuicio de la facultad que asiste a los interesados de solicitar por escrito información puntual que le permita precisar los aspectos que puedan incidir en la formulación de su propuesta. La presentación de la respectiva propuesta constituye reconocimiento y aceptación por parte del proponente, de que el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA, los representantes, funcionarios, y los asesores externos de aquel, que han apoyado o se encuentran apoyando la estructuración y desarrollo del proceso de licitación, no estarán sujetos a responsabilidad alguna presente o futura derivada de la información tenida en cuenta por el proponente para presentar su oferta alusiva al proyecto, o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier visita que llegue a ser efectuada, o proporcionada en cualquier otra forma, ya sea verbal o escrita, en relación con el proceso de licitación, sea o no socio, empleado, agente, representante, asesor o consultor de cualquiera de ellos, tenga conocimiento o debiera haber tenido conocimiento de error u omisión alguna, o hayan sido responsables de su inclusión u omisión en este documento o en otro documento o declaración. La publicación de estos PLIEGOS DE CONDICIONES, o de cualquier información contenida en este documento o proporcionada en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona, ya sea en forma verbal o escrita, con respecto a una operación propuesta que involucra al FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA, no podrá ni deberá considerarse como una asesoría en materia de inversiones, legal, tributaria, fiscal o de otra naturaleza, por parte de los funcionarios, asesores, consultores externos o representantes de estos. Se recomienda al proponente, que obtenga asesoría independiente en materia financiera, legal, fiscal, tributaria, técnica, económica y de cualquier otra naturaleza que consideren necesaria para la presentación de una propuesta. El proponente deberá informarse sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de licitación, es
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11. en el caso de que cualquiera de dichas omisiones deriven en posteriores sobrecostos para el contratista.contratos. no lo eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que le correspondan. F-010101-001-1V03 .gov. se deberán basar estrictamente en sus propios estudios técnicos y en su propias estimaciones. y siempre y cuando el Fondo Rotatorio de la Policía lo estime conveniente expedirá las modificaciones pertinentes y se prorrogará si fuere necesario el plazo de las etapas correspondientes del proceso de selección hasta por el término establecido en la Ley.1 AUDIENCIA DE ACLARACIÓN DE LOS PLIEGOS DE CONDICIONES. Dichas solicitudes deberán formularse por escrito o al correo electrónico ingrinapj_adqui@forpo. La circunstancia que el proponente no haya obtenido toda la información que pueda influir en la determinación de su oferta. se realizará la audiencia de aclaración en las condiciones previstas en el numeral 4 del artículo 30 de la Ley 80 de 1993.co/procesosencurso/No. preguntas y correspondientes respuestas formarán parte de los documentos del proceso.gov. reembolsos. Como consecuencia de lo anterior. éstas se suponen entendidas y aceptadas. ACLARACIONES A LOS DOCUMENTOS DEL PROCESO Los interesados podrán solicitar aclaraciones de los PLIEGOS DE CONDICIONES hasta mínimo 2 días hábiles anteriores a la fecha de cierre establecida en el Anexo 1 “Datos del proceso”. EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA no aceptará en las etapas subsiguientes del proceso de licitación.co La información sobre preguntas y respuestas también se emitirá por la página Web (www.gov. 11.. cuestionamientos sobre el contenido del alcance de las estipulaciones y exigencias establecidas en el presente documento y por consiguiente. Cualquier modificación o adición a los documentos del proceso será comunicada por escrito mediante Adenda la cual será publicada en la página Web del Portal Único de Contratación www. Las consultas. Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes a la apertura del proceso. la legislación vigente en la República de Colombia y del contrato que se celebrará como consecuencia de la misma. deberá tener en cuenta que el cálculo de los costos y gastos.009 -2008 Pagina 6 de 59 decir. el proponente. ni le dará derecho a reclamaciones. Concluido el anterior término.co. cualesquiera que ellos sean.LICITACION PUBLICA No. ajustes de ninguna naturaleza o reconocimientos adicionales por parte del contratante.contratos. Como resultado de la anterior audiencia. proceso) y deberán tenerse en cuenta para la elaboración de la propuesta. al elaborar su propuesta.

1 datos del proceso. Todas las páginas de las propuestas que tengan modificaciones o enmiendas. se presentarán legajados. DIRECCIÓN DE CORREO ELECTRÓNICO: INFORMACIÓN DEL REPRESENTANTE LEGAL O APODERADO F-010101-001-1V03 . se solicita que todos los documentos y certificaciones a los que se refiere estos PLIEGOS DE CONDICIONES emitidos en idioma diferente al castellano. con el fin de verificar la capacidad operativa y funcional del Oferente (no aplica). 1. 3. foliada en orden consecutivo de abajo hacia arriba en su totalidad. Las propuestas deben ser entregadas en la fecha y hora y sitio fijados para su entrega en el anexo No. escritos en idioma español. SEGUNDA O TERCERA COPIA) FECHA: INFORMACIÓN DEL PROPONENTE NOMBRE DEL PROPONENTE: DIRECCIÓN DE NOTIFICACION JUDICIAL: TELÉFONO: FAX: CEL. sean presentados en su idioma original y en traducción simple al castellano. Los documentos que conforman el original y las copias. Los sobres de la oferta deberán presentarse cerrados y rotulados de la siguiente manera: NUMERO DEL PROCESO DESTINATARIO FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA ORIGINAL (Ó PRIMERA. Todos los folios de la propuesta deberán venir numerados. El idioma del presente proceso de selección será el castellano y por lo tanto. foliados. debidamente legajada. para los anexos “protectores de vinilo” en lo posible. deberán ser validadas. En caso de que las propuestas no se presenten debidamente numeradas. 13. La oferta deberá presentarse por escrito. en fólder pasta blanca de tres argollas de 1.LICITACION PUBLICA No. es decir. este riesgo será soportado por el proponente.5”. PREPARACIÓN Y PRESENTACIÓN DE LAS PROPUESTAS Los documentos que debe contener la oferta se encuentran establecidos en el CAPITULO 2 de estos Pliegos de Condiciones. al índice le corresponderá el número del último folio y firmada. VISITA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA se reserva la facultad de hacer las visitas a las instalaciones de los diferentes proponentes. No se aceptarán propuestas enviadas por correo o fax. facilitando con ello la manipulación de los folios. en original y tres (3) copias. 2. El proponente presentará original y tres (03) copias indicando original o copia según corresponda.009 -2008 Pagina 7 de 59 12. EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA en ningún caso procederá a la enumeración respectiva.

el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA se reserva el derecho de revelar dicha información a sus agentes o asesores que conformen los Comités evaluadores y demás funcionarios competentes. La apertura se efectuará en presencia de los proponentes y/o delegados que deseen asistir al acto de cierre del proceso o recibo de propuestas. el precio establecido y en el tiempo fijado para su ejecución. los proponentes serán responsables de advertir lo contrario en el caso en que las propuestas contuvieren información confidencial. NOTA. de acuerdo con la Ley colombiana. APERTURA DE LAS PROPUESTAS Los sobres contentivos de las ofertas serán abiertos en el lugar. privada o que configure secreto industrial. so pena de hacerla efectiva si el proponente la retira. 14. salvo que este retiro obedezca a la configuración de una causal de inhabilidad o incompatibilidad sobreviniente. todas las propuestas que se entreguen oportunamente en el lugar indicado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. debiendo indicar tal calidad y expresando las normas legales que le sirven de fundamento. fecha y hora señalada para el cierre del proceso. Se entenderán presentadas dentro del término aquí previsto. Si el proponente incluye información técnica o referencias que induzca a apartarse de las especificaciones técnicas señaladas en los PLIEGOS DE CONDICIONES.009 -2008 REPRESENTANTE O APODERADO: DIRECCIÓN COMERCIAL: Pagina 8 de 59 En caso de discrepancia entre el original y las copias prima el contenido de la propuesta original.INFORMACIÓN CONFIDENCIAL: A pesar de que la naturaleza de la información que se solicita para la presentación de las propuestas no tiene la vocación de constituir información que pueda ampararse en la reserva o el secreto protegidos por la Ley. con el fin de evaluar las propuestas dentro de los principios que rigen lo relacionado con los procesos contractuales de la Administración.LICITACION PUBLICA No. información que se encuentra en el Anexo 1 “Datos del Proceso”.. según el cual dicha propuesta. De lo anterior se levantará un acta donde se consignará de cada una de las propuestas los siguientes datos: a) Nombre del proponente F-010101-001-1V03 . el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA exigirá que el proponente favorecido cumpla el objeto del contrato adjudicado de acuerdo con las Especificaciones Técnicas Mínimas Excluyentes contenidas en los PLIEGOS DE CONDICIONES. En caso de diferencias entre el contenido de los Formularios presentados con la propuesta y los documentos que sustentan dichos Formularios prima el contenido de los documentos. y dichas novedades no son informadas expresamente en su oferta. La presentación de la propuesta constituye un compromiso entre el proponente y EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. En todo caso. permanece abierta para su evaluación y aceptación durante la vigencia de la garantía de seriedad de la propuesta.

valor unitario y valor total de la oferta e) Nombre de la persona que entrega la propuesta Las actas que se suscriban no podrán ser utilizadas por los asistentes para dejar constancias de ninguna naturaleza. cantidades ofertadas. 16.009 -2008 Pagina 9 de 59 b) Número de folios c) Datos más relevantes de la garantía de seriedad de la propuesta. cuando EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA lo estime conveniente. 14. Si del análisis de precios o condiciones del mercado. la entidad podrá descalificarlos ó declarar desierto el proceso. PRECIOS ARTIFICIALMENTE BAJOS. valor asegurado. en los términos previstos en el presente numeral. 15. aclaración. se desprende que no existen razones que justifiquen la diferencia de precios. vigencia. la compañía aseguradora o entidad bancaria que la expide. (Artículo 6 del Decreto 2170 de 2002). no podrán ser reveladas a los proponentes ni a terceros hasta que EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA comunique a los primeros que los informes de evaluación se encuentran disponibles para que presenten las observaciones correspondientes. El plazo para el recibo de propuestas es aquel comprendido entre la fecha señalada para la apertura del proceso y la fecha y hora establecidas para el cierre de la misma. d) Valor de la propuesta económica. y sólo dará cuenta de la apertura de las propuestas. entre los precios de referencia y los presentados por los oferentes en el respectivo proceso. el contratista deberá asumir todos los riesgos que se deriven de F-010101-001-1V03 . En caso de que se adjudique el contrato con base en una propuesta que presente precios que no obedezcan a las condiciones del mercado y que no logren ser detectados durante el proceso de selección. Este plazo podrá ser prorrogado hasta por un término igual a la mitad del inicialmente fijado. PLAZO PARA EL RECIBO DE PROPUESTAS. señalado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. caso en el cual deberá darse inicio a uno nuevo. RESERVA DURANTE EL PROCESO DE EVALUACIÓN La información relativa al análisis. en este caso se les devolverá sin abrir y se dejará constancia de la devolución. 17. evaluación y comparación de las propuestas y la recomendación para la adjudicación. tales como: número de la póliza. TERMINO PARA DEVOLUCION DE PROPUESTAS Los proponentes podrán retirar sus propuestas antes de la fecha y hora prevista para llevar a cabo la audiencia de cierre del proceso.LICITACION PUBLICA No.1.

hubieran arrojado un mismo resultado. cuando presenten un número idéntico en el precio ciento por ciento con un número entero y dos (2) decimales. 2. 20. si la propuesta es presentada a través de apoderado. 3. La no presentación del poder de acuerdo con lo establecido en la Ley y en los estatutos del oferente. proyectos de concepto de evaluación o de respuesta a observaciones.LICITACION PUBLICA No. las siguientes: 1. se recurrirá a los siguientes criterios en su orden: -Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad de contratación residual. CRITERIOS DE DESEMPATE Se entenderá que hay empate entre dos propuestas. el cual contendrá la información relativa a las mismas. CAUSALES DE RECHAZO DE LAS PROPUESTAS Son causales para el rechazo de las propuestas. se preferirá la propuesta del grupo cuyos integrantes acrediten todos. se aplicarán los siguientes criterios de desempate: 1. u obtenido correspondencia interna. Cuando se presente un empate entre dos o más propuestas de las que hagan parte personas naturales y/o jurídicas extranjeras. En ejercicio de esta facultad. Cuando no se suscriba la Carta de Presentación de la Propuesta (Formulario 1) por el representante legal del proponente o del apoderado constituido para el efecto o la no presentación de la misma. En el caso en que dos o más propuestas. TRASLADO PARA OBSERVACIONES Una vez se produzca el informe de resultado de evaluación de las propuestas. el cumplimiento del principio de reciprocidad. Cuando se presente un empate entre dos (2) o más propuestas y no sea posible resolverlo utilizando el criterio anterior. 19. o para quienes sea aplicable un tratado o convenio en donde dicho principio se consagre. modificar o mejorar sus propuestas. -Al proponente que haya acreditado una mayor capacidad patrimonial. EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA pondrá dicho informe a disposición de los proponentes. 18. Las respuestas se darán a conocer en la AUDIENCIA DE ADJUDICACIÓN. los proponentes no podrán completar. 2. adicionar. bajo el anterior criterio.009 -2008 Pagina 10 de 59 tal hecho ya que EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA no aceptará reclamo alguno con relación a ellos. Cuando se compruebe que un proponente ha interferido. influenciado. según lo establecido en el Anexo No 1 “Datos del Proceso” termino improrrogable para que presenten dentro del mismo las observaciones que consideren pertinentes. no enviados oficialmente a los proponentes. F-010101-001-1V03 .

9. Cuando en la propuesta se encuentre información o documentos que contengan datos falsos. 13. 15. Cuando el Objeto Social incluido en el Certificado de Existencia y Representación Legal no faculte a la sociedad para desarrollar la actividad materia de la futura contratación. Cuando la propuesta sea presentada en un idioma diferente al castellano. que impida la comparación objetiva de las ofertas. 18. 7. 17. Cuando se presente la propuesta en forma subordinada al cumplimiento por parte del Fondo Rotatorio de la Policía de cualquier condición o modalidad impuesta por el proponente. 6. 5. tergiversados.LICITACION PUBLICA No. Cuando se compruebe la existencia de embargos. F-010101-001-1V03 . Cuando se presente más de una oferta por un mismo oferente o se ostente la calidad de representante legal o socio de más de una persona jurídica participante en el presente proceso de selección. 8. 12. Cuando el proponente o alguno de sus integrantes se encuentre incurso en las causales de inhabilidades o incompatibilidad fijadas por la Constitución y la Ley. o medidas cautelares proferidas por autoridad competente en contra del oferente. 10. 11. Cuando se compruebe confabulación entre los proponentes que altere de cualquier manera la aplicación del principio de selección objetiva. Cuando el oferente sea persona jurídica y se encuentre incurso en alguna de las causales de disolución o liquidación proferidas por autoridad competente. 14. Cuando no se cumpla con los indicadores financieros requeridos. alterados tendientes a inducir a error a EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. Cuando no se presente la Garantía de Seriedad de la Propuesta. Cuando no se diligencien el anexo 2 o no cumpla con la documentación y especificaciones técnicas requeridas. 16. Cuando el valor de la propuesta contenga precios artificialmente bajos de acuerdo con lo señalado en el numeral 17. Cuando estén incompletas en cuanto omitan la inclusión de información o de alguno de los documentos necesarios para la comparación objetiva de las propuestas. o solicitada su aclaración.009 -2008 Pagina 11 de 59 4. Cuando no se oferten las cantidades mínimas requeridas. éstos no cumplan los requisitos establecidos en los PLIEGOS DE CONDICIONES o no se presenten dentro del plazo establecido.

el proponente seleccionado deberá concurrir al sitio. el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA procederá a hacer efectiva la garantía de seriedad de la propuesta y adjudicará el contrato al proponente ubicado en segundo lugar siempre y cuando dicha propuesta sea conveniente para el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA o en su defecto podrá contratar directamente. conforme lo solicitado en los presentes pliegos.1. Cuando el oferente no acredite la experiencia exigida. Si por algún motivo no se pudiere firmar el contrato dentro del período de validez de la propuesta. 21. previa expedición de un acto administrativo debidamente motivado de conformidad con lo establecido en el numeral 12. 22. CAUSALES PARA DECLARAR DESIERTO EL PROCESO EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA declarará desierto el presente proceso al vencimiento del plazo previsto para adjudicar.1 y 7. en el día y la hora que se le comunique. 1 “Datos del Proceso”. Información General para los proponentes. verificación financiera Capitulo 2. Si dentro del plazo previsto no se suscribe o legaliza el respectivo contrato. F-010101-001-1V03 . del artículo 30 de la Ley 80 de 1993. FIRMA DEL CONTRATO El contrato deberá ser firmado dentro del plazo establecido en el Anexo No. porque no se presenten ofertas. Cuando el valor de la propuesta exceda el presupuesto oficial según lo estipulado en el Numeral 2 Presupuesto Oficial Capitulo 1. Para tal efecto. el proponente seleccionado tendrá la obligación de anexar el certificado de modificación de la póliza de seriedad de la propuesta que amplíe su vigencia.1. cuando entre las propuestas presentadas no se logre adjudicar a ninguna el contrato ofrecido. 23. 1 “Datos del Proceso”. o por cualquier otra causa que impida la selección objetiva. 22. Cuando la sumatoria de todas las multas y/o sanciones superen el treinta por ciento (30%) del valor del presupuesto oficial. LEGALIZACIÓN DEL CONTRATO El contrato deberá ser legalizado dentro del plazo establecido en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. Cuando la propuesta no cumpla con el plazo de ejecución establecido en el anexo No.2. 20.LICITACION PUBLICA No. por un término igual a la mitad del inicialmente fijado necesario para la suscripción del contrato. 21.009 -2008 Pagina 12 de 59 19. ya sea porque las propuestas no cumplan con las condiciones para ser adjudicatarias. según lo estipulado en los numerales 7.

009 -2008 CAPITULO 2 PRIMERA PARTE Pagina 13 de 59 DOCUMENTOS Y CRITERIOS DE VERIFICACIÓN (SOBRE No.020. tiene el carácter de sanción por incumplimiento de la propuesta presentada por el Adjudicatario o no firma del contrato y se entiende sin perjuicio del derecho que le asiste al FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA de exigir por los medios reconocidos en Colombia la indemnización de los perjuicios que con dicho incumplimiento se le hayan causado o se le llegaren a causar. Una vez firmado y legalizado el contrato. se devolverá la garantía de seriedad de las propuestas.LICITACION PUBLICA No. GARANTÍA DE SERIEDAD DE LA PROPUESTA El proponente deberá constituir a su costa. cuando ésta se haga exigible. a petición del oferente. si a ello hubiere lugar. por un valor en pesos colombianos equivalente al diez por ciento (10%) del valor del presupuesto oficial. contada a partir de la fecha y hora fijadas para el cierre del proceso.227-0 y presentar con su propuesta. Cuando la propuesta sea presentada por una persona jurídica. CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA La carta de presentación de la propuesta se diligenciará conforme al modelo contenido en el Formulario No. El pago de la garantía. la póliza o garantía debe ser tomada a nombre de la razón social que figura en el Certificado de Existencia y Representación Legal expedido por la Cámara de Comercio del domicilio del oferente sin utilizar sigla. VERIFICACIÓN JURÍDICA El proponente deberá incluir los documentos de verificación habilitantes que se relacionan a continuación: 1. una garantía de seriedad expedida por una compañía de seguros legalmente establecida en Colombia o una Entidad Bancaria autorizada para expedir la póliza de cumplimiento y seriedad de la oferta. F-010101-001-1V03 . financiera y técnica y la evaluación económica solo sobre aquellos ofrecimientos que hayan acreditado el cumplimiento de las condiciones técnicas excluyentes de conformidad con los documentos y criterios establecidos en el presente capítulo. a no ser que en el Certificado de la Cámara de Comercio se establezca que la sociedad podrá identificarse de esta manera. NIT 860. 1 “Carta de Presentación de la Propuesta” y será firmada por el representante legal del proponente o apoderado. a favor del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. 2. con la vigencia señalada en el Anexo 1 “Datos del proceso”. 1) Para la selección de los proponentes se efectuará una verificación jurídica.

legalización y ejecución del contrato. con aportes de origen privado. Acreditar su existencia y representación legal. Podrán participar las personas jurídicas nacionales de naturaleza privada. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias. la suscripción del contrato. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. Acreditar que el objeto social principal de la sociedad se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. Acreditar un término mínimo remanente de duración de la sociedad. y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario.009 -2008 Pagina 14 de 59 AL PROPONENTE se le hará efectiva la garantía de seriedad de la propuesta en el evento en que: 1.LICITACION PUBLICA No. de dos (2) años. el Contratista deberá de manera inmediata presentar nuevas pólizas o garantías que reemplace las expedidas por la entidad intervenida. con fecha de expedición igual o inferior a los dos (2) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. c. contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta. Solicite el retiro de su propuesta después del cierre del Proceso de selección. Cuando la entidad que expida la garantía o póliza de seguros sea intervenida por el Gobierno Nacional o por autoridad competente. 2. constituidas por lo menos con dos (2) años de anterioridad a la fecha en la que venza el plazo para la presentación de propuestas dentro del presente proceso de selección conforme a la legislación colombiana y con domicilio en Colombia. que genere incertidumbre respecto del pago del riesgo asegurado al Fondo Rotatorio (en caso de presentarse). salvo en el caso de inhabilidad o incompatibilidad sobrevinientes. las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. 3. CERTIFICADO DE EXISTENCIA Y REPRESENTACIÓN LEGAL Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Privada. d. b. Cuando el proponente favorecido con la adjudicación no procediere a cumplir con los requisitos para el perfeccionamiento. mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social. dentro de los plazos señalados en los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES. de manera que le permita a la persona jurídica F-010101-001-1V03 .

Acreditar su existencia y representación legal. con fecha de expedición igual o inferior a los dos (2) meses anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. Personas Jurídicas Nacionales que no se encuentren clasificadas en el Derecho Público y/o Privado Para los efectos previstos en este numeral. entidades científicas. c. culturales e investigativas de planes y programas de interés social. las que deberán cumplir con los siguientes requisitos: a. Acreditar su existencia y representación legal. federaciones y confederaciones. impartida por el órgano competente. expedidos en cada caso por la autoridad competente. Para el efecto. asociaciones no gubernamentales e instituciones de utilidad común. organizaciones populares de vivienda.LICITACION PUBLICA No.009 -2008 Pagina 15 de 59 la celebración y ejecución del contrato. deberá mencionarse el documento mediante el cual se dio la autorización para la suscripción del contrato. con las formalidades y requisitos exigidos por la Ley para su eficacia y oponibilidad ante terceros. será responsabilidad de la persona jurídica correspondiente. Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública Se considerarán Personas Jurídicas Nacionales de Naturaleza Pública. teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. entidades ambientalistas. y según la participación estatal que se registre en ellas. b. que por virtud de la Ley o del acto que autorice su constitución. corporativo. mediante la presentación del original del certificado de existencia y representación legal expedido por la Cámara de Comercio de su domicilio social o entidad competente. Acreditar que el ente público contratante tiene capacidad legal para la celebración ejecución del contrato. salvo que dicha existencia y representación se deriven de la Constitución o la Ley. teniendo en cuenta para estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. trátese de entidades territoriales o descentralizadas funcionalmente de cualquier orden. En todo caso. sin perjuicio de lo cual. Acreditar la capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato. deberán mencionarse los documentos y actos administrativos que conforme a la Ley. deban someterse al régimen de derecho público. se consideran como tales las personas jurídicas que tengan carácter fundacional. asegurarse de haber cumplido con todos los requisitos presupuestales y administrativos necesarios para obligarse y para poder ejecutar adecuada y oportunamente las obligaciones que contrae mediante la presentación de la propuesta. tecnológicas. F-010101-001-1V03 . y demás organizaciones civiles y ONG las que deberán cumplir al momento de presentación de la propuesta con los siguientes requisitos: a. aquellas entidades conformadas bajo las Leyes de la República de Colombia.

la suscripción del contrato. sin perjuicio de lo cual. para su participación deberán cumplir con las siguientes condiciones: a. mediante la presentación del documento correspondiente exigido en el país de origen del oferente para contratar con el estado.LICITACION PUBLICA No. suscribir el contrato y comprometer a la entidad a través de su propuesta. expedido por la autoridad competente en el país de su domicilio. c. Acreditar que el objeto social principal de la persona jurídica se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. con vigencia de dos (2) meses de anticipación a la fecha de la presentación de la propuesta. objeto y vigencia. de manera que le permita la celebración y ejecución del mismo. de dos (2) años. Acreditar un término mínimo de duración de la persona jurídica de dos (2) años.009 -2008 Pagina 16 de 59 b. de dicho documento. contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes o de la vigencia del contrato. sea que tengan o no domicilio en Colombia a través de sucursales. Personas Jurídicas Públicas o Privadas de Origen Extranjero Para los efectos previstos en este numeral se consideran personas jurídicas públicas o privadas de origen extranjero las sociedades que no hayan sido constituidas de acuerdo con la legislación nacional. Las propuestas de personas jurídicas de origen extranjero se someterán en todo caso a la legislación colombiana. c. y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. y el nombre del representante legal de la sociedad o de la persona o personas que tengan la capacidad para comprometerla jurídicamente y sus facultades. el proponente deberá presentar la certificación del Registro Único de Proponentes. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias. Acreditar la suficiente capacidad del representante legal para la presentación de la propuesta y para la suscripción del contrato ofrecido. de conformidad con el artículo 22. b. d. se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta.4 de la Ley 80 de 1993. Cuando el representante legal tenga limitaciones estatutarias. Acreditar un término mínimo permanente de duración del proponente. en el que conste su existencia. En defecto. se deberá presentar adicionalmente copia del acta en la que conste la decisión del órgano F-010101-001-1V03 . y en el cual se señale expresamente que el representante no tiene limitaciones para presentar la propuesta. contados a partir del vencimiento del plazo máximo para la entrega de los bienes y/o servicios o de la vigencia del contrato. Acreditar su existencia y representación legal. Acreditar la suficiencia de la capacidad del representante legal para la suscripción del contrato ofrecido.

y demás actos necesarios de acuerdo con los presentes PLIEGOS DE CONDICIONES. de manera que le permita a la persona jurídica la celebración y ejecución del contrato ofrecido. SE PRECISA QUE PARA EFECTOS DE PRESENTAR LA PROPUESTA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA ACEPTARÁ DOCUMENTOS RESPECTO DE LOS DOCUMENTOS DE ORDEN LEGAL EN FOTOCOPIAS SIMPLES Y LA OPORTUNIDAD PARA ALLEGARLOS CON ESTOS FORMALISMOS SE HARÁ EXIGIBLE ANTES DE LA ADJUDICACIÓN. Dicho apoderado podrá ser el mismo apoderado único para el caso de personas extranjeras que participen en consorcio o unión temporal. El poder que otorga las facultades. la suscripción del contrato y para actuar en los demás actos requeridos para la contratación en el caso de resultar adjudicatario. suministrar la información que le sea solicitada. En todos los casos.009 -2008 Pagina 17 de 59 social correspondiente que autorice al representante legal para la presentación de la propuesta. en caso de ser expedido en el exterior. SIN PERJUICIO DE LO CUAL. la presentación del poder común otorgado por todos los participantes del consorcio o unión temporal. y las demás normas vigentes. participar y comprometer a su representado en las diferentes instancias del presente proceso de selección. suscribir los documentos y declaraciones que se requieran así como el contrato ofrecido. deberá cumplir todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento civil y demás normas vigentes. EL PROPONENTE DEBERÁ APORTARLOS DEBIDAMENTE LEGALIZADOS CON ESTOS FORMALISMOS HASTA ANTES DE LA ADJUDICACIÓN. y en tal caso bastará para todos los efectos. d. Apoderado Las personas jurídicas extranjeras sin domicilio en Colombia deberán acreditar en el país un apoderado domiciliado en Colombia.LICITACION PUBLICA No. debidamente facultado para presentar la propuesta. Acreditar que su objeto social principal se encuentra directamente relacionado con el objeto del contrato. así como para representarla judicial o extrajudicialmente. Los documentos otorgados en el exterior para ser considerados como idóneos para su validez y oponibilidad en Colombia deben cumplir con los siguientes requisitos: F-010101-001-1V03 . teniendo en cuenta a estos efectos el alcance y la naturaleza de las diferentes obligaciones que adquiere. PARA PRESENTAR LA PROPUESTA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA ACEPTARÁ ESTOS DOCUMENTOS EN FOTOCOPIA SIMPLE. deberán cumplirse todos y cada uno de los requisitos legales exigidos para la validez y oponibilidad en Colombia de documentos expedidos en el exterior con el propósito de que puedan obrar como prueba conforme a lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil.

Datos del proceso. Acreditar un término mínimo de duración del consorcio o de la unión temporal hasta la liquidación del contrato resultante del presente proceso según plazos previstos para tal efecto en el anexo 1. tome la propuesta como presentada por un Consorcio para todos los efectos. lo cual deberá declararse de manera expresa en el acuerdo de asociación correspondiente. representación legal y capacidad legal y capacidad jurídica de las personas jurídicas consorciadas o asociadas en unión temporal.009 -2008 Pagina 18 de 59 Apostilla del documento en el evento. hará que la Dirección del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. el grupo conformado por la pluralidad de personas. para lo cual deberá cumplir con lo siguiente: Indicar el tipo de asociación de que se trate: Consorcio o Unión Temporal.LICITACION PUBLICA No. para todos los efectos. actividades. Acreditar la existencia. en que el país en donde fue expedido haga parte del Convenio de la Haya de 1961 sobre la supresión de la exigencia de legalización de documentos públicos extranjeros. si se trata de Unión Temporal. y las demás normas concordantes vigentes. dichos documentos para que puedan obrar como prueba deberán cumplir con lo dispuesto en los artículos 259 y 260 del Código de Procedimiento Civil. los términos. La omisión de este señalamiento. sus miembros deberán señalar en la Propuesta la extensión (actividades y porcentaje) de su participación en la misma y en su ejecución. y la capacidad de sus F-010101-001-1V03 . PROPUESTAS CONJUNTAS Proponentes Plurales Se entenderá por propuesta conjunta. En tal caso se tendrá como proponente. en los términos señalados en la Ley 455 de 1998 y en el Decreto 106 de 2001. señalando las reglas básicas que regulan las relaciones entre ellos. para lo cual se deberán cumplir los siguientes requisitos: Acreditar la existencia del consorcio o de la unión temporal. el Proponente deberá indicar en el documento de conformación si su propuesta se formula a título de Consorcio o Unión Temporal. Para los eventos previstos en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. los cuales no podrán ser modificados sin el consentimiento previo y escrito de la Dirección del FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA. y específicamente la circunstancia de tratarse de uno u otro. Consularización o legalización en el caso que el documento sea expedido en un país no signatario del Convenio antes indicado. Podrán participar consorcios y uniones temporales. condiciones y participación porcentual de los miembros del consorcio en la unión temporal en la propuesta y en la ejecución de las obligaciones atribuidas al contratista por el contrato ofrecido. una propuesta presentada en consorcio o unión temporal. y no las personas que lo conforman individualmente consideradas.

ICBF y cajas de compensación familiar cuando corresponda. se presumirá la intención de concurrir al proceso de licitación en consorcio. mediante certificación suscrita por su Representante Legal y/o revisor fiscal. de acuerdo con lo previsto en el artículo 7 de la Ley 80 de 1993. con los efectos y consecuencias que dicha forma de asociación conlleve para los proponentes.009 -2008 Pagina 19 de 59 representantes para la constitución del consorcio o unión temporal. en las que no se exprese de manera clara y explícita la clase de asociación que se constituye (consorcio o unión temporal). 5. que se encuentra al día en el pago de aportes parafiscales relativos al sistema de seguridad social integral. así como de la propuesta para la presentación. deberán acreditarse mediante la presentación del documento consorcial o de constitución de la unión temporal en el que se consignen los acuerdos y la información requerida.LICITACION PUBLICA No. respecto de las personas jurídicas o naturales que se asocien en consorcio o en unión temporal para la presentación de la propuesta. celebración y ejecución del contrato. Datos del proceso. En todos los casos de propuestas presentadas por dos o más personas naturales y/o jurídicas. (Art. representación y capacidad jurídica de cada uno de los integrantes del consorcio o unión temporal. F-010101-001-1V03 . 60 Ley 610 de 2000) y anexará copia de la consulta en la página Web con la Evaluación. Los requisitos relacionados con la existencia. representación legal y duración de los consorcios o uniones temporales. Los requisitos relacionados con la existencia. La designación de un representante que deberá estar facultado para actuar en nombre y representación del Consorcio o Unión Temporal. CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO DE APORTES PARAFISCALES El proponente deberá acreditar. Acreditar que cada una de las personas jurídicas integrantes del consorcio o unión temporal tiene un término igual al plazo de liquidación del contrato según los plazos previstos para tal efecto en le anexo 1. deberán acreditarse conforme se indica en los numerales respectivos de los PLIEGOS DE CONDICIONES. Una vez el Contrato sea adjudicado al consorcio o unión temporal se debe presentar el Nit del consorcio o unión temporal 4. BOLETÍN RESPONSABLES FISCALES El Comité Jurídico verificará en la página Web de la Contraloría. Igualmente deberá designar un suplente que lo reemplace en los casos de ausencia temporal o definitiva. así como los propios del SENA. que el proponente no se encuentre inscrito en el Boletín de responsables Fiscales de la Contraloría General de la República.

a falta de F-010101-001-1V03 . En el evento que el adjudicatario de este proceso resulte ser de origen extranjero. y certificados (ver notas). quien certifica los estados financieros no puede dictaminar los mismos.LICITACION PUBLICA No. y que las mismas se han tomado fielmente de los libros. CERTIFICADO DE INSCRIPCIÓN DE PRECIOS EN EL SICE Para el caso de oferentes nacionales deberá anexarse el Número del Certificado de Inscripción de Precios en el Sistema de Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE. De acuerdo a lo dispuesto en el artículo 37 y 38 de la Ley 222 de 1995. BALANCE GENERAL Y ESTADO DE RESULTADOS CON NOTAS A LOS ESTADOS FINANCIEROS a Diciembre 31 de 2007. La certificación consiste en declarar que se han verificado previamente las afirmaciones contenidas en ellos. cada uno de los integrantes deberá cumplir con esta documentación. el cual será verificado por la Entidad en el portal de la Contraloría General de la República. el Fondo Rotatorio solicitará la exención correspondiente. cada uno de sus integrantes deberá presentar estos documentos. El registro SICE deberá efectuarse como mínimo hasta el nivel anotado en el Anexo 1 “Datos del Proceso”. 06 se deberá presentar diligenciado por cada participante plural y por cada uno de los integrantes del proponente plural. conforme al reglamento. con el fin de verificar la capacidad financiera de los oferentes. Para el caso de ofertas presentadas por Consorcios o Uniones Temporales. Nota 2: El balance general dictaminado: Son dictaminados aquellos estados financieros certificados que se acompañen de la opinión profesional del revisor fiscal o.009 -2008 6. COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN Pagina 20 de 59 Formulario No. Los balances. VERIFICACIÓN FINANCIERA DOCUMENTOS HABILITANTES FINANCIEROS: Se requiere los siguientes documentos. estados de resultados y demás documentos conexos deben ser legibles. Los valores deben presentarse en moneda colombiana y a precios corrientes. 7. Nota 1: El balance general certificado: El representante legal y el contador público bajo cuya responsabilidad se hubiesen preparado los estados financieros deberán certificar aquellos que se pongan a disposición de los asociados o de terceros. para oferentes nacionales: Los Balances deben presentarse debidamente clasificados de conformidad con el Decreto 2649 de 1993. 1. En el caso de ser presentada la propuesta en forma conjunta.

ENDEUDAMIENTO (E). con una antelación no superior a tres (3) meses a la fecha de presentación de la oferta.LICITACION PUBLICA No. Este documento se presentará cuando existan diferencias conciliatorias entre el balance y la declaración de renta. CERTIFICACIÓN DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL REVISOR FISCAL. 4. CERTIFICADO DE ANTECEDENTES DISCIPLINARIOS DEL CONTADOR PÚBLICO que firma el balance. del contador público independiente que los hubiere examinado de conformidad con las normas de auditoria generalmente aceptadas. Definida como la relación existente entre el Activo Corriente y el Pasivo Corriente. 6. INDICADORES FINANCIEROS DEL PROPONENTE El Comité Económico analizará las razones financieras con la información financiera suministrada correspondiente a Diciembre 31 de 2007. Es necesario adjuntar fotocopia de la tarjeta profesional. F-010101-001-1V03 . 3. o del último corte contable según la legislación del país de origen del proponente. Es necesario adjuntar fotocopia. RAZÓN CORRIENTE (RC) = Activo Corriente Pasivo Corriente La razón debe ser mayor o igual a 1. Se define endeudamiento como la razón existente entre el Pasivo Total y el Activo Total: E = Pasivo Total (Pt) X 100 Activo Total (At) El nivel de endeudamiento de los OFERENTES debe ser menor o igual al setenta por ciento (70%). La oferta cuyo nivel de Endeudamiento supere el 70% no continuará en el proceso de evaluación financiera ni económica. en el Balance General a Diciembre 31 de 2007. RAZÓN CORRIENTE. 5. LEGIBLE y AMPLIADA AL 150%. DECLARACIÓN DE RENTA A DICIEMBRE 31 DE 2007. expedido por la Junta Central de Contadores.009 -2008 Pagina 21 de 59 éste. de la tarjeta profesional por los dos (2) lados. expedido por la Junta Central de Contadores. con una antelación no superior a tres (3) meses anteriores a la fecha de presentación de la oferta.0. 2. CONCILIACIÓN ENTRE EL BALANCE Y LA DECLARACIÓN DE RENTA.

pero éstos serán objeto de verificación de cumplimiento.1.009 -2008 Pagina 22 de 59 Para la determinación del nivel de endeudamiento se excluirá del pasivo las obligaciones que tenga la casa principal con agencias o sucursales de la misma. 3 “Acreditación del Cumplimiento de Contratos Anteriores”. DOCUMENTOS ECONÓMICOS OBJETO DE EVALUACIÓN ASPECTO ECONÓMICO CUMPLIMIENTO CONTRATOS ANTERIORES PRECIO 300 PUNTOS 50 PUNTOS 250 PUNTOS 7. Propuestas Conjuntas La oferta será rechazada cuando la sumatoria de todas las multas y/o sanciones que registren todos los integrantes del consorcio o unión temporal. superen el treinta por ciento (30%) del valor del presupuesto oficial Para el caso de cumplimiento de contratos anteriores el proponente deberá diligenciar el Formulario No. Para efecto de la verificación financiera. las multas y sanciones impuestas dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de F-010101-001-1V03 . se obtendrán de la sumatoria de los informes financieros presentados por cada uno de los integrantes.1 PORCENTAJE MAXIMO DE MULTAS Y SANCIONES 7. 3 y las conocidas por la Entidad a través de un medio idóneo. Decreto 2649/93). siempre y cuando se encuentren debidamente reflejados en el Balance General Certificado con corte a Diciembre 31 de 2007. En el caso que las multas o sanciones no se encuentren certificadas por la Cámara de Comercio. dentro de los dos (2) años anteriores a la fecha de presentación de la propuesta. la conformación de los Balances y Estados de Resultados en el caso de CONSORCIOS y UNIONES TEMPORALES.1 Propuestas Individuales La oferta será rechazada cuando el oferente registre multas y/o sanciones que sumadas superen el treinta por ciento (30%) del valor del presupuesto oficial. CALIFICACIÓN CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES.LICITACION PUBLICA No. el participante deberá manifestar en la carta de presentación de la oferta. se tendrán en cuenta las multas y las sanciones impuestas que se encuentren registradas en el certificado de la Cámara de Comercio respectiva. en el formulario No. conforme a las disposiciones legales vigentes (Ley 222/95. 7. El análisis de los documentos financieros solicitados no da derecho a la asignación de puntaje.1. Para la acreditación de este factor. 7.2.

La valoración de esta documentación corresponde al Comité Jurídico evaluador asignado para tal efecto y la asignación del puntaje correspondiente será a cargo del Comité Económico evaluador. Industria y Turismo. En el citado Formulario se le asignará un puntaje del 15% a esta clase de oferentes que se encuentran incluidos en el numeral 2. tratándose de bienes o servicios extranjeros. 3. según el formulario No. 1 Ley 816 de 2003). 8) LA LEY 816 DE 2003 A través de este formulario el oferente acreditará si los bienes a suministrar son de producción nacional en cumplimiento a lo dispuesto por la Ley 816 de 2003 Conforme a esta Ley. la oferta de un proponente extranjero se encuentra en igualdad de condiciones con la de un proponente nacional. ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE (FORMULARIO No. Si una vez efectuada la calificación correspondiente. Se otorgará tratamiento de bienes y servicios nacionales a aquellos bienes y servicios originarios de países con los que Colombia ha negociado trato nacional en materia de compras estatales y de aquellos países en los cuales a las ofertas de bienes y servicios colombianos se les conceda el mismo tratamiento otorgado a sus bienes y servicios nacionales. que se acompañará a la documentación que se presente (Parágrafo. No se asignará puntaje. Finalmente. se adjudicará al proponente de bienes de origen nacional. art. no se asignará puntaje por este concepto. la entidad contratante establecerá un puntaje comprendido entre el cinco (5) y el quince por ciento (15%). De otra parte. 8. el cual deberá presentarse anexo a la carta de presentación de la propuesta.-). si se allega de manera incompleta o se obvia la información requerida en el Formulario 8 y 8 A.-) y b2. El oferente nacional debe anexar la planilla de criterio de origen expedido por el Ministerio de Comercio. literales b1. si los bienes ofrecidos por los proponentes no tienen alguna de las características descritas en los tres párrafos anteriores. se le asignará un puntaje del 20% a esta clase de oferentes (numeral 1. técnicos y operativos.LICITACION PUBLICA No. a los proponentes que oferten bienes o servicios nacionales se les asignará un puntaje del veinte por ciento (10%) por ciento con el fin de estimular la industria colombiana. En este caso. para incentivar la incorporación de componente colombiano de bienes y servicios profesionales. Este último caso se demostrará con informe de la respectiva Misión Diplomática Colombiana. F-010101-001-1V03 .009 -2008 Pagina 23 de 59 presentación de la propuesta.

En caso de presentarse cualquier discrepancia entre los valores unitarios presentados en los diferentes anexos de precios. F-010101-001-1V03 . FORMAS DE NEGOCIACIÓN El Fondo Rotatorio de la Policía. SITIO DE ENTREGA Los servicios serán prestados según lo establecido en el anexo No. 1 “Datos del Proceso” en coordinación con el Supervisor Técnico. previa presentación de los documentos y acta de recibo a satisfacción. según sea el caso.009 -2008 Pagina 24 de 59 CONDICIONES COMERCIALES 1. 3. y el total de un ítem.LICITACION PUBLICA No. únicamente aceptará las siguientes formas de negociación: ¾ Ofertas en plaza cotizadas en pesos colombianos: 1. EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA podrá hacer correcciones y tomará para ello el valor que resulte de la aplicación de los valores unitarios incluidos en el formulario económico correspondiente de la propuesta. 5. el cual deberá ser firmado por el proponente o su representante Legal. Las ofertas serán analizadas para determinar si en los cálculos se han cometido errores en las operaciones aritméticas. En caso de discrepancia entre el precio unitario. la propuesta que no cumpla con este plazo de entrega no será tenida en cuenta.4 “VERIFICACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA”. 4. OFERTA ECONOMICA El proponente deberá diligenciar el FORMULARIO No. 1 “Datos del Proceso”. De producción Nacional 2. Revisión y Corrección Aritmética. – Se revisarán las operaciones elaboradas por el proponente en el formulario (Cuadro de Precios) económicas de cantidades y precios. PLAZO El plazo de entrega será el estipulado en el anexo No. Este valor se tendrá en cuenta. tanto para la evaluación como para la adjudicación. Administrativo y Contable del contrato. en cuyo caso y para efectos de evaluación y selección el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA realizará las correcciones necesarias. FORMA DE PAGO Los pagos se realizaran de la siguiente forma: El pago se realizara en las condiciones establecidas en el anexo 1 DATOS DEL PROCESO. regirá el primero.

IVA Incluido Tipo de Impresión Etiquetas en Negro .000 impresiones/mes A la oferta que presente el menor valor por impresión en negro. PRECIO CRITERIOS DE EVALUACION ECONOMICA Se debe ofertar el valor por hoja impresa.Valor variable por hoja Cantidad de hojas Hasta 75.P / P.LICITACION PUBLICA No. En ningún caso. sin IVA Valor Oferta. se aceptarán reajustes a los valores de la propuesta final. La descripción del ítem de la oferta económica debe coincidir con lo ofertado técnicamente. El valor de la página impresa en negro.000 Mas de 75. La oferta debe presentarse con precios proyectados al plazo de ejecución del contrato. además de los anteriores documentos. Los valores deben presentarse en enteros y sin decimales. así: Valor Oferta costo de arrendamiento mensual. en caso contrario será rechazada la propuesta.Valor Fijo Mensual Negro . Para la evaluación económica se utilizará el mismo criterio. que no exceda de 75. no puede ser mayor al valor ofrecido por las 75.000 impresiones/mes FORMULA PUNTAJE DE PRECIO PARCIAL = (O.009 -2008 Pagina 25 de 59 NOTA Para la verificación de la oferta económica.Valor Fijo Mensual Cantidad de hojas Máximo 1500 Se asignará un puntaje máximo de 250 puntos de acuerdo a la siguiente tabla: PUNTAJE 120 30 DETALLE A la oferta que presente el menor valor por impresión en negro.O.P / P. presentar los respectivos formularios en medio magnético (CD) y en hoja de cálculo Excel. que exceda de 75. sin IVA Valor Oferta.000 hojas.E) X 120 PUNTAJE DE PRECIO PARCIAL = (O. Valor Oferta por hoja.M.E) X 30 F-010101-001-1V03 . una vez adjudicado el contrato.000 Cualquiera Además se debe ofertar el valor del arrendamiento de la impresora de etiquetas.000. después de las 75. IVA Incluido 250 PUNTOS Tipo de Impresión Negro .Valor Variable Mensual Color .O.M.

P.m.P / P.E / O.m).O.009 -2008 25 15 A la oferta que presente el menor valor por impresión en color A la oferta que presente el menor valor por costo de arrendamiento mensual de la impresora de etiquetas para la oficina de radicación de documentos A la oferta que presente la impresora de rango medio.p.M.p. impresión en negro. PARCIAL = (V. La oferta debe presentarse con precios fijos.M. tamaño carta o A4 O. En ningún caso se aceptarán reajustes a los valores presentados en la propuesta inicial. en negro. Los valores deben presentarse en enteros y sin decimales. PARCIAL = (V.LICITACION PUBLICA No.O.E = Precio Oferta a Evaluar p.p.m. impresión en negro. en formato carta o A4 A la oferta que presente la impresora de rango alto.M.m = Páginas por minuto.O.O.m V.M. debidamente discriminado por el ítem ofertado.m.E) X 15 35 PUNTAJE p. Las propuestas serán evaluadas mediante el estudio económico comparativo de las mismas. El impuesto del IVA deberá incluirse dentro del valor de la oferta. con el mayor número de páginas por mínuto (p.p.M.p.p. proyectados al plazo de ejecución del contrato.m).O.p.V) X 35 25 TOTAL 250 PUNTAJE p.E = Velocidad impresora en p.M.V = Oferta mayor velocidad impresora en p.P / P.O. oferta a evaluar El puntaje total para cada oferta se obtendrá como resultado de la suma de los puntajes parciales. F-010101-001-1V03 . = Oferta Menor Precio P. con el mayor número de páginas por mínuto (p.V ) X 25 Donde: O. en formato carta o A4 Pagina 26 de 59 PUNTAJE DE PRECIO PARCIAL = (O.E) X 25 PUNTAJE DE PRECIO PARCIAL = (O.E / O.

29 DÍAS DEL MES DE JULIO DE 2008 Coronel (r) ALFONSO RUEDA CELIS Director General Vo Bo: Abg.C. Juan Manuel Sánchez Londoño Jefe Oficina Jurídica “SERVICIO CON PROBIDAD” F-010101-001-1V03 .LICITACION PUBLICA No. Dado en Bogotá D.009 -2008 VERIFICACIÓN TÉCNICA Pagina 27 de 59 DOCUMENTOS DE CONTENIDO TÉCNICO HABILITANTES La verificación técnica se hará de acuerdo con las especificaciones técnicas establecidas en el Anexo 2.

oo $ 100.08) SICE Plazo de ejecución Lugar de entrega Los oferentes deberán estar inscritos en el siguiente CUBS 2.oo de fecha 10 de julio de 2007 Rubro 2041001 Arrendamientos.oo $ 308.oo $ 20. a partir del mes de octubre de 2008 y/o hasta agotar presupuesto. Lugar.500. El presupuesto oficial del Fondo Rotatorio de la Policía.2.000.000.000. Fecha y Hora Lugar: FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA de Cierre Carrera.009 -2008 ANEXO 1 Pagina 28 de 59 DATOS DEL PROCESO Objeto “ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIÓN. 66A No. 0800572 por $39. FOTOCOPIADO Y FAX PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA”.000. para esta contratación asciende a la suma de TRESCIENTOS OCHO MILLONES QUINIENTOS CINCO MIL SESENTA PESOS M/CTE. Fecha y Hora Lugar: FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA de Apertura Carrera.LICITACION PUBLICA No. Vigencia 31 de diciembre de 2007 y autorización Vigencia Futura Ref.55 Mínimo 22 meses.oo GASTOS GENERALES $ 39. 43-18 Piso 5 Fecha: AGOSTO 13 DE 2008 Hora : 16:00 HORAS Lugar.43 – 18 Salitre Greco y del Complejo Industrial.43.2 del 14.060. 66A No.962.540.252.750.3.000.1.560. 66A No.03.832.708.750. 43-18 Piso 5 Fecha: AGOSTO 22 DE 2008 Hora : 16:00 HORAS Verificación y La verificación y evaluación de las propuestas se efectuará dentro de F-010101-001-1V03 .215. $ 308.060.007179 (Oficio 5.oo GASTOS DE OPERACION ---------$ 33.060. 43-18 Piso 5 Aclaración de pliegos Fecha: AGOSTO 15 DE 2008 y de riesgos Hora : 10:00 HORAS Lugar. Los servicios se prestarán en las instalaciones del Edificio General Julio Arboleda ubicado en la Carrera 66 A No.505.500.560.oo TOTALES $ 39. Fecha y Hora Lugar: FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA de Audiencia de Carrera.960. en la Carrera 48 No.oo $ 254.oo $ 168.oo Presupuesto VIGENCIA AÑO 2008 AÑO 2009 AÑO 2010 PRESUPUESTO TOTAL Certificado de Disponibilidad No.750.oo $53.oo $ 79. 46 – 08 Sur (Barrio Venecia).oo $ 134.505.000.544.

siguientes de la notificación del Contrato. en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia que Garantía Única cubra los siguientes parámetros: Cumplimiento del contrato: Por el treinta por ciento (30%) del valor total del contrato con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses más. previa revisión del mismo y presentación de las Facturas Comerciales en el grupo Contabilidad y el recibido a satisfacción por parte del supervisor Técnico. El plazo para la adjudicación será dentro de los quince (15) días hábiles. Plazo legalización del tres (03) días hábiles siguientes a la suscripción del contrato contrato Dentro de los tres (03) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. La vigencia de la oferta será de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. acto de adjudicación.009 -2008 Evaluación de las Propuestas Observaciones a las evaluaciones y subsanar los documentos habilitantes Plazo de Adjudicación Garantía de Seriedad Vigencia de la Oferta Forma de Pago Pagina 29 de 59 los cinco (5) días hábiles. siguientes a la fecha de cierre. El pago se realizará de forma mensualidad vencida. sumadas sus prorrogas si las hubiere y cuatro (4) meses más contados a partir de su perfeccionamiento. los pagos se efectuaran por vigencias. NO SE ACEPTAN OFERTAS PARCIALES L FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA INFORMA A LOS OFERENTES QUE POR NINGÚN MOTIVO PODRÁN UTILIZAR EN SU DENOMINACIÓN LAS SIGLAS O NOMBRES DEL FORPO O PONAL EN SUS OFERTAS ANEXO 2 F-010101-001-1V03 . El plazo será de cinco (5) días hábiles contados a partir del informe de resultados de evaluación de las propuestas.LICITACION PUBLICA No. Administrativo y Contable. La vigencia de la Garantía de Seriedad será de cuatro (4) meses contados a partir de la fecha de cierre del presente proceso. Plazo para firmar el Dentro de los cinco (05) días hábiles. siguientes a la etapa de observaciones a las evaluaciones. de acuerdo con el reporte de consumo emitido por el software de administración de la solución. contados a partir de su perfeccionamiento y de las prórrogas si las hubiere Calidad del servicio: Por el cincuenta (50%) del valor del contrato con una vigencia igual a la del contrato. EL CONTRATISTA constituirá una garantía única a favor del FONDO ROTATORIO DE LA POLICIA.

1 2.1. toda la información capturada sobre las dos sedes Permitir definir perfiles de usuario para el acceso al software por lo menos para: Administrador. (Ver características mínimas y distribución Anexos 1A y 1B) REQUERIMIENTOS DE SOFTWARE DE CONTROL.4 2. escáner. ESCANER Y FAX CON SUMINISTROS SERVICIOS DE IMPRESIÓN.009 -2008 Pagina 30 de 59 ESPECIFICACIONES TÉCNICAS (EXCLUTENTES) NOTA: Se debe diligenciar en cada casilla por parte del oferente la capacidad de cumplir con las especificaciones requeridas para este proceso. COPIADO. COPIADO. Capacidad de manejar y configurar grupos de usuarios Mostrar en tiempo real el estado de los recursos en la red de impresoras Manejo de moneda para el costeo de la impresión. 1. Consulta.10 F-010101-001-1V03 . El hecho de marcar una sola casilla en la parte de NO CUMPLE.3 2.7 2. EN RED Y FAX Cumple No.1. SCANNER. la oferta será descalificada técnicamente. con soporte e insumos para la Sede Central y el Complejo Industrial del Fondo Rotatorio de la Policía. impresión en negro. impresión en negro.1.1. como mínimo pesos Los reportes generados deben poder exportarse a hoja electrónica Excel como mínimo Reportes y estadísticas sobre: Una determinada impresora Una determinada oficina La totalidad de impresoras controladas y auditadas a nivel corporativo Un usuario determinado Un grupo de usuarios Costo Total de Propiedad (TCO) para una impresora Un rango de tiempo determinado por el usuario Los reportes y estadísticas deben poder generarse por lo menos con la siguiente información: Nombre del usuario que envió la impresión Nombre del documento que el usuario envió Fecha y hora en que se envió la impresión Ofrecimiento SI NO 1. como mínimo dos (2) impresoras multifuncionales de rango alto. impresión en negro.1.8 2.LICITACION PUBLICA No. Operador.9 2. Función de seguimiento y auditoria transparentes al usuario y que no afecte la operación funcional de la impresora o multifuncional. una (1) impresora multifuncional a color y una (1) impresora de etiquetas.2 2. OUTSOURCING DE IMPRESIÓN.1. ocho (8) impresoras multifuncionales de rango medio. Me comprometo para con el Fondo Rotatorio de la Policía a poner al servicio de la Entidad.1 1.6 2. Y AUDITORIA Capacidad de monitorear localmente las impresoras que se encuentran configuradas para las dos sedes Capacidad de consolidar en sitio central. hasta agotar presupuesto.5 2.1. en red y fax.1. CARACTERISTICAS TECNICAS MINIMAS REQUERIDAS GENERALIDADES Me comprometo para con el Fondo Rotatorio a brindar una solución integral enfocada hacia la gestión externa del servicio de impresión.1.1.2 2 2. para un total de doce (12) impresoras. copiado.1 2.

2. la cual debe ser contemplada y administrada dentro de la solución.4 F-010101-001-1V03 .009 -2008 Pagina 31 de 59 2.2.1.2 3. conjuntamente entre el proponente seleccionado y la Coordinación de Sistemas. 3.2 2. e instalar y poner en funcionamiento si es necesario el servidor que se utilice para la consolidación del software de control y auditoria.2. SERVICIOS Gerente de proyecto El contratista debe asignar un ingeniero para la correcta implementación de la solución de impresión.5 3.2 2.1 Número de hojas que conforman el trabajo de impresión Número de copias solicitadas Calidad en la que se envió la impresión Utilización de la unidad dúplex(Cuando aplique) Tamaño del papel empleado para la impresión Tiempo que tomó la impresión o fecha y hora en que finalizó la impresión Capacidad para agendar la generación de los reportes Seguimiento de informes con periodicidad mensual El seguimiento de estos informes deberá hacerse con una periodicidad mensual.1.1 3. así como su mejoramiento continuo.4 3. Luego de implementada la solución el proveedor deberá efectuar una visita técnica mensual para garantizar el óptimo funcionamiento de la solución.2. fallas y falta de consumibles por medio de alertas vía email.2 3. el procedimiento que seguirá para la realización de la instalación y 3.2.1 2.4 2.1. con el fin de revisar el comportamiento del sistema de impresión para determinar si la solución ofertada esta cumpliendo con las expectativas planteadas. configuración y puesta en marcha de todo el software lo debe realizar el proponente El oferente debe configurar.2 3.LICITACION PUBLICA No. esta persona se encargará de realizar el cronograma de implementación basado en los tiempos y recursos que conjuntamente se establezcan. así como para el software de gestión Instalación y Configuración de las Impresoras Las impresoras serán transportadas y entregadas por cuenta y riesgo exclusivo del proponente favorecido hasta cada una de las sedes Las impresoras deberán ser instaladas.2. Instalación del software y suministros Se debe proveer a la Entidad de los suministros (tóner y kits de mantenimiento). 3. La entrega de los suministros debe realizarse en sitio y los requerimientos se canalizaran por el operador en sitio.1 3.3.3 3. configuradas y puestas en funcionamiento junto con el software correspondiente dentro del tiempo previsto para la implantación de la solución que no puede exceder de treinta (30) días calendario El Fondo Rotatorio cuenta con la impresora HP LASERJET 4200 TN SERIAL: CNDX613284.3.3 2.2 3.1.2.3. fusor y kits de mantenimiento para esta impresora.2.2. y así definir si se requieren ajustes en el modelo DE GESTION Y CONFIGURACIÓN Descubrimiento automático o manual de dispositivos Mostrar la información general de la impresora Mostrar la información general sobre el estado de los consumibles Mostrar el estado funcional de la impresora Entrega de alertas de errores.11 2. El procedimiento para la solicitud de suministros. Así mismo el proponente deberá ofrecer tóner. sin costo adicional para el FORPO El proponente deberá detallar claramente en su propuesta. deberá realizarse a través de una solicitud telefónica o vía electrónica bajo el procedimiento autorizado por el FORPO y el proveedor.3.3 3.3 3. el control estará a cargo del contratista La instalación.

LICITACION PUBLICA No. configuración. Soporte Técnico a la Solución Garantía de las impresoras. Capacitación En la fase de implementación del proyecto se debe dictar capacitación a los usuarios que designe el Fondo Rotatorio.3. políticas y estándares con su respectiva documentación que permita llevar a cabo una administración adecuada El oferente deberá contemplar los procesos de contingencia.5 3.6 3.3 3. Estará a cargo del proveedor la instalación. mínimo 8 horas.5. tal que el proponente favorecido este en capacidad de responder con el soporte a los casos que se puedan presentar máximo en 2 horas.1 configuración de la solución (ver distribución anexo 1B) El proponente deberá elaborar procedimientos operativos. a excepción del papel. ésta deberá poseer mínimo iguales o superiores características a las instaladas. están a cargo exclusivo del proponente favorecido Consumibles: todos los necesarios.6 3. operación y administración de las impresoras.5.1 3. de acuerdo con el volumen de impresión determinado entre las partes.5.3.4 3. El tiempo para realizar este reemplazo no deberá ser superior a ocho (8) horas.5 3. En caso que sea necesario cambiar una impresora. Se debe garantizar que los equipos tengan repuestos y soporte mínimo por 5 años Funciones del operador: Coordinar. pero sin limites en la disponibilidad y el suministro de los mismos.7 3.5. controlar ya tender todo lo relacionado con el Outsourcing de impresión.4. incluyendo el oportuno suministro de insumos y soporte en todas las impresoras de la Sede central y el Complejo Industrial Cada mes el operador se encargará de emitir los reportes por máquina y por usuario relacionados con su centro de costo para la auditoria y control de la solución.6 3. en el manejo. tambores y kits de mantenimiento a cargo del proveedor F-010101-001-1V03 . reconfiguración y actualización de impresoras acorde con los requerimientos técnicos y funcionales que se originen o determinen durante la ejecución del contrato.1 3. Otros aspectos Tóner.8 3.5.6.5. donde se incluyan todos los repuestos y partes necesarias para todas las impresoras que hacen parte de la solución Todos los costos asociados con el desarrollo de esta labor.4 3. En todo caso se deberá diligenciar un reporte de reposición.5 3. desinstalación. fusores. Mantenimiento preventivo: prestación del servicio en sitio Mantenimiento correctivo: ilimitados y con atención en sitio.5.2 3. luego de concluir que se requiere el reemplazo.009 -2008 Pagina 32 de 59 3.5.

USB 2.0. JIS B5. microdrive u otro) Conectividad Controladores Tamaños del papel Impresión a dos caras Administrable Compatibilidad con formatos pdf.4 17. XP.5 18 18. pines de fotocopiado y mínimo 200 direcciones de correo electrónico) Tarjeta de red 10/100 base T. impresión segura. ADF 256 niveles de grises Texto. A4. Fotocopiado Láser monocromática o led 30 ppm 600 x 600 dpi 256 MB Incluido (Debe permitir almacenar documentos impresos con anterioridad. sobres SI SI SI SI 600 x 600 dpi Cama plana. foto SI 33.LICITACION PUBLICA No. Oficio. A5.3 17.2 17. Fax. jpg Impresión segura ESCANER Resolución del Escáner Tipo de escaneado Niveles de escala de grisis Modo de escaneo Escaneado a Color FAX Velocidad del MODEM Garantía Total OFRECIMIENTO CUMPLE SI NO MÍNIMO EXIGIDO Especificar Especificar 2007 o 2008 La impresora debe permitir las funciones de Escáner. Windows 9X/NT 4.1 17. Tif.009 -2008 Pagina 33 de 59 ANEXO 1A CARACTERÍSTICAS MINIMAS DE LAS IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES DE RANGO ALTO PARA IMPRESIÓN EN NEGRO Numera l 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CARACTERÍSTICA Marca Modelo Año de Fabricación Funciones como multifuncional Tecnología Velocidad de impresión y copiado Resolución Impresión Memoria Dispositivo de almacenamiento adicional (Disco Duro.6 Kbps Igual a la del contrato 10 11 12 13 14 15 16 17 17.Gif.1 19 F-010101-001-1V03 . Unix Carta. 2000. Ejecutivo. texto/foto.

1 16. ADF 256 niveles de grises Texto.2 16. JIS B5.0. Oficio. A5. Tif. XP. foto SI 33.4 16. Fotocopiado Láser monocromática o led 20 ppm 600 x 600 dpi 256 MB Incluido (Debe permitir almacenar documentos impresos con anterioridad. microdrive u otro) Conectividad Controladores Tamaños del papel Impresión a dos caras Administrable Compatibilidad con formatos pdf.LICITACION PUBLICA No. texto/foto.5 17 17.1 18 F-010101-001-1V03 .009 -2008 Pagina 34 de 59 CARACTERÍSTICAS MINIMAS DE LAS IMPRESORAS MULTIFUNCIONALES DE RANGO MEDIO PARA IMPRESIÓN EN NEGRO Numera l 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CARACTERÍSTICA Marca Modelo Año de Fabricación Funciones como multifuncional Tecnología Velocidad de impresión y copiado Resolución Impresión Memoria Dispositivo de almacenamiento adicional (Disco Duro. USB 2. Ejecutivo.6 Kbps Igual a la del contrato 10 11 12 13 14 15 16 16.Gif. Fax. 2000. jpg ESCANER Resolución del Escáner Tipo de escaneado Niveles de escala de grisis Modo de escaneo Escaneado a Color FAX Velocidad del MODEM Garantía Total OFRECIMIENTO CUMPLE SI NO MÍNIMO EXIGIDO Especificar Especificar 2007 o 2008 La impresora debe permitir las funciones de Escáner. A4. Windows 9X/NT 4.3 16. pines de fotocopiado y mínimo 200 direcciones de correo electrónico) Tarjeta de red 10/100 base T. sobres SI SI SI 600 x 600 dpi Cama plana. Unix Carta.

2 15. Ejecutivo. pines de fotocopiado y mínimo 200 direcciones de correo electrónico) Tarjeta de red 10/100 base T. Oficio A4. USB 2. JIS B5.0.009 -2008 Pagina 35 de 59 CARACTERÍSTICAS MINIMAS DE LA IMPRESORA MULTIFUNCIONAL A COLOR Numera l 1 2 3 4 5 6 7 8 9 CARACTERÍSTICA Marca Modelo Año de Fabricación Funciones como multifuncional Tecnología Velocidad B/N y color Resolución Impresión Memoria Dispositivo de almacenamiento adicional (Disco Duro. Windows 9X/NT 4. Fotocopiado Láser o Led color 20 ppm 600 x 600 dpi 256 MB Incluido (Debe permitir almacenar documentos impresos con anterioridad.1 17 MÍNIMO EXIGIDO Especificar Especificar 2007 o 2008 La impresora debe permitir las funciones de Escáner.1 15.4 15. Fax.5 16 16. ADF 256 niveles de grises Texto. microdrive u otro) Conectividad Controladores Tamaños del papel Impresión a dos caras Administrable ESCANER Resolución del Escáner Tipo de escaneado Niveles de escala de grisis Modo de escaneo Escaneado a Color FAX Velocidad del MODEM Garantía Total OFRECIMIENTO CUMPLE SI NO 10 11 12 13 14 15 15.6 Kbps Igual a la del contrato F-010101-001-1V03 .. foto SI 33. texto/foto.3 15. A5. Carta. sobre SI SI 600 x 600 dpi Cama plana. XP. 2000.LICITACION PUBLICA No.

0. Windows 2000.009 -2008 Pagina 36 de 59 CARACTERÍSTICAS MINIMAS DE LA IMPRESORA PARA IMPRESIÓN DE ETIQUETAS PARA RADICACIÓN DE DOCUMENTOS Numera l 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 CARACTERÍSTICA Marca Modelo Año de Fabricación Tecnología Velocidad Resolución Impresión Memoria Estándar Conectividad Controladores Tamaños del papel Bandeja para alimentación manual Garantía Total MÍNIMO EXIGIDO Especificar Especificar 2007 o 2008 Láser monocromática 20 ppm 600 x 600 dpi 16 MB Tarjeta de red 10/100 base T. XP Carta Oficio A4. sobres y especialmente etiquetas SI Igual a la del contrato OFRECIMIENTO CUMPLE SI NO F-010101-001-1V03 .LICITACION PUBLICA No. JIS B5. USB 2. A5. Ejecutivo.

que la información antes consignada es totalmente cierta. impresión a color 1 multifuncional de rango medio. impresión en negro 1 multifuncional de rango medio. bajo nuestra responsabilidad personal. impresión en negro 1 Impresora para impresión de etiquetas autoadhesivas para radicación de documentos 1 multifuncional de rango alto. impresión en negro 1 Multifuncional de rango medio. impresión en negro 1 multifuncional. y puede ser verificada Firma Representante Legal del proponente Nombre F-010101-001-1V03 . impresión en negro 3 multifuncionales de rango medio. impresión en negro 1 multifuncional de rango medio.009 -2008 Pagina 37 de 59 ANEXO 1B DISTRIBUCIÓN DE IMPRESORAS UBICACIÓN Piso 1 USUARIOS 38 CANT. y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos. impresión en negro 1 multifuncional de rango medio. IMPRESORAS 3 TIPÓ DE IMPRESORAS 1 Multifuncional de rango alto.Fondo) Impresoras a Administrar Total Impresoras a Suministrar 26 34 20 10 1 3 1 1 1 31 1 1 12 12 Declaramos. impresión en negro Piso 2 Piso 3 Piso 4 Piso 5 Complejo Industrial (Administrativo) Complejo Industrial (Comercio Exterior) Complejo Industrial (Almacén.LICITACION PUBLICA No.

EXPERIENCIA DE LOS FUNCIONARIOS: El oferente deberá demostrar que cuenta con personal calificado para administración de una solución de outsourcing requerida. Las certificaciones deben describir de manera expresa: • Nombre de la entidad contratante.009 -2008 Pagina 38 de 59 EVALUACION TECNICA 1. tiempo total de ejecución. se tendrá por no acreditada la experiencia de los funcionarios ofrecidos al proyecto. se descalificará la oferta presentada. Objeto: Claramente definido y acorde con el objeto de la presente contratación. dirección. El Fondo Rotatorio de la Policía se reserva el derecho de verificar en el sitio la información contenida en las certificaciones y en caso de no ser cierto. teléfono. Solo serán consideradas certificaciones que tengan como mínimo un (1) año de ejecución del servicio de outsourcing. En caso de no cumplir con todos y cada uno de los requisitos contemplados. con experiencia como mínimo de seis (6) meses contínuos o discontínuos en la administración de soluciones de outsourcing similares a la solicitada ™ El contenido de dicho formulario se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE. EXPERIENCIA DE LA EMPRESA: Se evaluara mediante la verificación de por lo menos tres (3) certificaciones de contratos suscritos y ejecutados entre el 01 de enero de 2004 y la fecha de cierre de la contratación. Solo se tendrán en cuenta las ofertas que reúnan los siguientes requisitos en las certificaciones: ™ La empresa proponente deberá contar dentro de su planta de personal por lo menos con un (1) técnico. Calificación: Como mínimo satisfactorio o bueno • • El contenido de las certificaciones se evaluará como CUMPLE o NO CUMPLE. DOCUMENTOS DE ORDEN TÉCNICO F-010101-001-1V03 . 2. conllevará a la descalificación de las ofertas. para que una certificación cumpla técnicamente deberá cumplir con la totalidad de los requisitos anteriormente enunciados. 3. para lo cual se requiere que se acredite documentalmente la totalidad de los requisitos anteriormente enunciados.LICITACION PUBLICA No. expedidas por la Empresa donde se presto el servicio con objeto en proveer el servicio de outsourcing en impresión y/o fotocopiado. En caso de no cumplir con todos y cada uno de los requisitos antes enunciados. especificando las fechas de inicio y terminación del contrato. tecnólogo. nombre del representante legal y firma de quien certifica. ingeniero de sistemas o afines.

1. Durante la ejecución del contrato el proveedor deberá suscribir una garantía única. se deben diligenciar los cuadros anexos en su totalidad especificando si cumple o no con lo requerido. Así mismo los demás que sean explícitamente excluidos de su órbita de responsabilidad. 2. Estimar los riesgos Durante el desarrollo del proceso de contratación el riesgo que se puede presentar. De no cumplir la propuesta será descalificada. por lo tanto para la presentación de la oferta se deberá exigir al proponente una garantía de seriedad. Únicamente aquellos riesgos que expresamente se le asignen en el contrato. CRITERIOS DE EVALUACION TECNICOS Los aspectos técnicos son de obligatorio cumplimiento (EXCLUYENTES). por consiguiente todos aquellos que no sean atribuidos expresamente al CONTRATANTE.LICITACION PUBLICA No. Los incluidos dentro de los riesgos propios del negocio del CONTRATISTA. Asignación de los riesgos: Entidad Contratante: 1. Tipificar riesgos Tipo de riesgo Sostenimiento de las Condiciones Calidad del Bien o Servicio a Contratar Cumplimiento del Contrato Realización de la Obra Pólizas exigibles Garantía de la Seriedad Garantía de cumplimiento Garantía única Garantía de Estabilidad Garantía de Prestaciones Responsabilidad Civil Si X X No x X X X 2. es que el contratista no suscriba el contrato dentro del término establecido. Entidad Contratista: F-010101-001-1V03 . con el fin de amparar los principales riesgos que se puedan presentar. según las cláusulas del contrato.009 -2008 Pagina 39 de 59 • Se deben anexar como se solicita en las especificaciones técnicas enunciadas anteriormente (Experiencia de la empresa y experiencia de los funcionarios asignados al proyecto). TIPIFICACIÓN. Las especificaciones requeridas son mínimas. por lo tanto se pueden ofertar mejores características. ESTIMACIÓN Y ASIGNACIÓN DE LOS RIESGOS previsibles que puedan afectar el equilibrio económico del contrato. 3. CERTIFICACIONES: 4. 3.

con cargo a los precios señalados en su oferta y que se han pactado como remuneración por tales elementos. los costos. 4. En general. 3. los requerimientos de aclaración o de información que le formule. Responder en los plazos que LA ENTIDAD CONTRATANTE establezca en cada caso. 4. gastos y medios que se requieran a dicho efecto. Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. como obligación de resultado. 5. Obtener con la oportunidad debida. la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato. 2. 6. Proveer a su costo. F-010101-001-1V03 . Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales. a su riesgo. las licencias. para la ejecución de las obligaciones objeto del mismo. Tramitar diligentemente las apropiaciones presupuestales que requiera para solventar las prestaciones patrimoniales que hayan surgido a su cargo como consecuencia de la suscripción del contrato. cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. Cumplir con los plazos máximos establecidos en el contrato y en las demás actas y documentos suscritas por las partes a éste propósito. REALIZAR ANÁLISIS QUE SUSTENTE LA EXIGENCIA DE LOS MECANISMOS DE COBERTURA OBLIGACIONES DE LAS PARTES OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: 1. para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATANTE: 1. Recibir a satisfacción los bienes servicios que sean entregados por el CONTRATISTA.LICITACION PUBLICA No. evitando dilaciones y trabas. asumiendo por lo tanto. autorizaciones y permisos a que hubiere lugar pasa el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del contrato.009 -2008 Pagina 40 de 59 1. todos los bienes y servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en e! contrato. 2. 3. por el cumplimiento de las condiciones y funcionalidades mínimas de los bienes que se ha comprometido a entregar. Asumir en su totalidad los riesgos que se deriven del cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato y será responsable frente al CONTRATANTE.

C. 10). hemos convenido celebrar el presente contrato. Decreto 2474 de 2008. PARAGRAFO UNICO: DESCIPCION DEL OBJETO: El contratista se compromete a prestar el servicio objeto contractual.. ….009 -2008 ANEXO 3 MINUTA DEL CONTRATO CONTRATO N°1 CONTRATISTA:2 NIT:3 REPRESENTATE LEGAL:4 CEDULA DE CIUDADANIA N°5 VALOR:6 PLAZO DE EJECUCIÓN:7 DOMICILIO DE LA FIRMA:8 TELEFONOS DEL CONTRATISTA:9 CORREO ELECTRONICO:10 Pagina 41 de 59 Entre los suscritos Señor ALFONSO RUEDA CELIS . especialmente en lo que F-010101-001-1V03 . el cual se regirá por las siguientes cláusulas.Que se realizó estudio de Conveniencia y Oportunidad de fecha 16 de Julio de 2008 para la “ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIÓN. FOTOCOPIADO Y FAX PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA ”. mayor de edad. quien para efectos de este documento se denominará EL CONTRATISTA. comercial..FINALIDADES DEL CONTRATO: El CONTRATISTA se compromete para con el Fondo Rotatorio de la Policía a realizar el mantenimiento preventivo y correctivos y el suministro de repuestos e insumos de optima calidad descritos en las especificaciones técnicas y en la propuesta presentada por el oferente para los vehículos automotores. demás disposiciones de derecho común y conforme con las siguientes cláusulas: PRIMERA: OBJETO DEL CONTRATO.895 expedida en Bucaramanga Santander .LICITACION PUBLICA No... Que se expidió Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° XXXXX de fecha XXX de XXXX de XXXX. …. LA ENTIDAD CONTRATANTE deberá contar con los servicios requeridos para suplir las necesidades definidas en los estudios previos de conveniencia y oportunidad. FOTOCOPIADO Y FAX PARA EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA” 2). 3) …. quien en adelante se denominará LA ENTIDAD CONTRATANTE por una parte. SEGUNDA. quien obra en su condición de Representante Legal de la firma . Que el presente contrato se regirá por la Ley 80 de 1993. identificado con la cédula de ciudadanía N° 13. Ley 1150 de 2007. en su calidad de Director General del Fondo Rotatorio de la Policía. cargo para el cual fue nombrado mediante el Decreto N° 852 de fecha 27 de Marzo de 2008 y Acta de posesión N° 0017-08 de fecha 04 de Abril de 2008 . En tal sentido. el servicio será prestado en el domicilio del contratista. normas adicionales y decretos reglamentarios que correspondan a su esencia y naturaleza. Estas finalidades deberán tenerse en cuenta para la adecuada comprensión e interpretación del presente contrato.817. queda claro que todas las obligaciones a cargo del CONTRATISTA. domiciliado en la ciudad de Bogotá D. por valor de $ XXXX. y por la otra el señor identificado con cédula de ciudadanía N° de . así como de la naturaleza de su objeto y las finalidades por él previstas. de acuerdo con la propuesta. en los plazos y condiciones técnicas estipulados. . son obligaciones de resultado. al finalizar el contrato. 2). 3)…. consistente en . El Objeto del presente contrato es la “ADQUISICIÓN DEL SERVICIO DE OUTSOURCING DE IMPRESIÓN. en coordinación con el Supervisor Técnico y Administrativo del Contrato. expedida por el Ministerio de Defensa Nacional. la cual hace parte integral del contrato y tiene las siguientes especificaciones: 1). previas las siguientes consideraciones: 1). las normas de derecho civil. derivadas del presente contrato. rubro XXXX Materia Prima Fábrica de Confecciones.

3) Rechazar los servicios proveídos cuando no cumplan con las Especificaciones Técnicas exigidas. siempre que se encuentren dentro del ámbito de los derechos y obligaciones que surjan con ocasión del presente contrato y que sean consistentes en su finalidad.. las licencias. El Fondo Rotatorio de la Policía. DÉCIMA TERCERA. GARANTÍA ÚNICA: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. rubro XXXX Materia Prima Fábrica de Confecciones. se obliga a pagar el valor del presente Contrato a favor del CONTRATISTA mediante pagos parciales contra entregas parciales una vez se presenten los recibidos a entera satisfacción por parte del Supervisor del Contrato. 5) Obtener con la oportunidad debida. PARAGRAFO UNICO: El valor de cada una es la suma de mil pesos ($ ) M/cte. 3) Reemplazar los mantenimientos y repuestos que no hayan sido recibidos a satisfacción por parte del Supervisor Técnico y Administrativo del Contrato. siempre y cuando estos cumplan con las condiciones establecidas en el presente contrato. PAGO DE MULTAS Y DEMÁS SANCIONES: Por una cuantía equivalente al (30%) del valor total del contrato. previa presentación de la certificación del pago de los aportes parafiscales suscrito por el Contador Público y/o Representante Legal de la firma y la certificación del supervisor del recibido a satisfacción. 4) Obrar con lealtad y buena fe en las distintas etapas contractuales.DERECHOS DEL CONTRATISTA: En general son derechos del CONTRATISTA: 1) Recibir el pago que en su favor establece el presente contrato. FORMA Y CONDICIONES DE PAGO. PARÁGRAFO PRIMERO. el contratista deberá presentar la factura. 2) Pagar al CONTRATISTA en la forma pactada y con sujeción a las disponibilidades presupuestales previstas para el efecto. por valor de $ XXXX.-.LICITACION PUBLICA No. son obligaciones de la ENTIDAD CONTRATANTE: 1) Recibir a satisfacción los Servicios que sean entregados por el CONTRATISTA. CUARTA. para lo cual EL CONTRATISTA deberá actuar razonablemente en el marco de sus obligaciones contractuales. 6) Responder en los plazos que la ENTIDAD CONTRATANTE establezca en cada caso. son derechos de la ENTIDAD CONTRATANTE: 1) Supervisar el desarrollo y ejecución del presente contrato y acceder a los documentos e información que soportan la labor del CONTRATISTA. QUINTA APROPIACIÓN PRESUPUESTAL: La obligación que contrae el Fondo Rotatorio de la Policía en virtud del presente contrato..009 -2008 Pagina 42 de 59 concierne a sus reglas y condiciones.DERECHOS DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: En general. los requerimientos de aclaración o de información que le formule. Los pagos de que se trata esta cláusula se efectuarán mediante consignación en la cuenta corriente o de ahorros de la entidad Financiera que señale el CONTRATISTA. aptos para su consumo de acuerdo con su funcionalidad. 46 – 08 Sur (Barrio Venecia). 7) En general. en coordinación con el Supervisor Técnico y Administrativo del Coordinador Fabrica de Confecciones y/o quien haga sus veces. DÉCIMA PRIMERA. la obligación de cumplir cabalmente con las condiciones y modalidades previstas contractualmente para la ejecución y desarrollo del Contrato.OBLIGACIONES GENERALES DEL CONTRATISTA: En general. así como para determinar el alcance de los derechos y obligaciones que el mismo atribuye a las partes.. DECIMA. EL CONTRATISTA constituirá una garantía única a favor de la ENTIDAD CONTRATANTE en una compañía de seguros o entidad bancaria legalmente constituida en Colombia cuyas pólizas matrices estén debidamente aprobadas por la Superintendencia Financiera que cubra los siguientes amparos: A) CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DEL CONTRATO. con una vigencia igual a la del contrato y cuatro (4) meses mas contados a partir del perfeccionamiento y de las prórrogas si las hubiere.-OBLIGACIONES DE LA ENTIDAD CONTRATANTE: En general. OCTAVA: VIGENCIA: El contrato tendrá una vigencia igual a la del plazo de ejecución del contrato y cuatro (4) meses más. 4) Asignar al proyecto un Supervisor a través del cual la ENTIDAD CONTRATANTE mantendrá la interlocución permanente y directa con el interlocutor designado por EL CONTRATISTA. todos los servicios necesarios para el cumplimiento de los objetivos y funcionalidades requeridas en el presente contrato. TERCERA VALOR DEL CONTRATO: El valor total del presente contrato es de PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) M/Cte. b) CALIDAD DE LOS BIENES ADQUIRIDOS: Por el cincuenta (50%) del valor total del contrato con una vigencia de un (1) año contado a F-010101-001-1V03 . 2) Celebrar todos los contratos y operaciones que considere útiles a sus intereses. SEPTIMA: LUGAR DE ENTREGA: En las instalaciones del Edificio General Julio Arboleda ubicado en la Carrera 66 A No. será con cargo al Certificado de Disponibilidad Presupuestal N° XXXX de fecha XXXX de XXXX de XXXX. 2) Entregar en plenas condiciones de mantenimiento los vehículos tal como lo establecen las especificaciones técnicas. autorizaciones y permisos a que hubiere lugar para el cumplimiento de todas las obligaciones que le corresponden en los términos del presente contrato. DÉCIMA SEGUNDA. evitando dilaciones y trabas. son obligaciones del CONTRATISTA: 1) Proveer a su costo. para un valor total de PESOS MONEDA CORRIENTE ($ ) M/Cte. contados a partir del cumplimiento de los requisitos de perfeccionamiento. NOVENA. en la Carrera 48 No.43 – 18 Salitre Greco y del Complejo Industrial. SEXTA: PLAZO DE EJECUCIÓN: El contratista se obliga para con el Fondo Rotatorio de la Policía a entregar los elementos en los plazos establecidos en el anexo 1 Datos del Proceso. 2) Solicitar y recibir información técnica respecto de los servicios que suministre EL CONTRATISTA en desarrollo del objeto del presente contrato. dentro de la oportunidad que establezca la ENTIDAD CONTRATANTE. en las condiciones y plazos establecidos.

sin previa autorización escrita de la ENTIDAD CONTRATANTE. dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la notificación del acto que deje en firme la sanción correspondiente.En caso de declaratoria de caducidad o de incumplimiento total de las obligaciones derivadas del presente contrato. PARÁGRAFO SEGUNDO: Si EL CONTRATISTA se negare a constituir la garantía única así como a otorgarla en los términos. quien tendrá como funciones: a). Dicho acto administrativo se notificará y contra este procede el recurso de Reposición debiendo ser sustentado por el contratista dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la notificación o la publicación según el caso. El Supervisor del presente Contrato será la Señora Administradora de Empresas ANGELICA MIRYAM ROJAS FORERO Coordinadora Grupo Servicios Generales o quien haga sus veces. nacional o extranjera. En firme la Resolución que decrete la Caducidad Administrativa este contrato quedará definitivamente terminado y EL CONTRATISTA no tendrá derecho a reclamar indemnización alguna.En caso de mora o incumplimiento parcial de alguna de las obligaciones derivadas del presente contrato por causas imputables al CONTRATISTA. No obstante. DECIMA OCTAVA SUPERVISIÓN TÉCNICA Y ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO: El control de los compromisos originados en la presente relación contractual se efectuará a través de una Supervisión Técnica y Administrativa. En todo caso. La entidad aseguradora debe renunciar al beneficio de excusión. En todo caso. el presente contrato estará sometido a lo que expresamente prevee el artículo 18 de la Ley 80 de 1993 según lo previsto en el artículo 25 de la Ley 40 de 1993. DECIMA SEPTIMA – CESION DEL CONTRATO: EL CONTRATISTA no podrá ceder el presente contrato a persona alguna natural o jurídica. b) PENAL PECUNIARIA. Garantizar la eficiente y oportuna inversión de los recursos asignados al contrato. PARÁGRAFO PRIMERO: En la póliza deberá constar expresamente que se ampara el cumplimiento del contrato. PARÁGRAFO TERCERO: Las pólizas no expirarán por falta de pago de la prima o revocatoria unilateral. El pago de la cláusula penal pecuniaria estará amparado mediante póliza de seguros en las condiciones establecidas en el presente contrato. el Fondo Rotatorio de la Policía efectuará las verificaciones respecto de la idoneidad técnica del material ofrecido por el contratista en su propuesta durante el proceso de producción. DECIMA QUINTA. si se advierte la ocurrencia de defectos atribuibles al material suministrado en un porcentaje inferior al 10% del valor del lote entregado. EL CONTRATISTA pagará a la ENTIDAD CONTRATANTE a título de pena pecuniaria.890. Por lo anterior. La imposición de esta pena pecuniaria se considerará como pago parcial de los perjuicios que cause a la ENTIDAD CONTRATANTE. DECIMA CUARTA – RIESGOS: Una vez entregado el material. EL CONTRATISTA deberá reponer la garantía cuando el valor de la misma se vea afectada por razón de siniestros presentados.CADUCIDAD: En cuanto a la Caducidad y sus efectos. corresponderá al contratista reponer el material que presente fallas que incidan en la presentación del producto terminado que confecciona la fábrica. términos.. una suma equivalente al veinte por ciento (20%) del valor del contrato. en los eventos en los cuales un directivo o delegado del contratista oculte o colabore en el pago por la liberación de un funcionario o empleado de la empresa que se encuentre secuestrado o cuando EL CONTRATISTA pague sumas de dinero a extorsionistas se declarará la Caducidad Administrativa. cuantía y duración establecidos en esta cláusula. sin embargo el contratista se obliga a presentar ante la Oficina de Contratos del Fondo Rotatorio de la Policía.LICITACION PUBLICA No. la ENTIDAD CONTRATANTE podrá declarar la CADUCIDAD del presente contrato. MULTAS. PARÁGRAFO UNICO:. el pago de las multas y de la penal pecuniaria convenidas. Tanto el valor de las multas como el de la cláusula penal pecuniaria serán descontados de los pagos que se efectúen al CONTRATISTA.Asegurar que el CONTRATISTA se ciña a los plazos. c) Mantener permanente comunicación con el CONTRATISTA y las dependencias de la ENTIDAD CONTRATANTE involucradas en la ejecución del contrato.Velar porque la ejecución del contrato o convenio F-010101-001-1V03 . Esta sanción se impondrá conforme a la Ley y se reportará a la entidad competente del registro de la misma.009 -2008 Pagina 43 de 59 partir de la fecha de perfeccionamiento del contrato. condiciones técnicas y demás previsiones pactadas en el contrato o convenio. d). la declaratoria de la caducidad administrativa del contrato se hará mediante Resolución motivada de la ENTIDAD CONTRATANTE en la que se manifestarán las causas que dieron lugar a ella. DECIMA SEXTA – MULTAS Y SANCIONES: a).APLICACIÓN DEL VALOR DE LAS SANCIONES PECUNIARIAS: El valor de las multas y de la cláusula penal pecuniaria se tomará del saldo a favor del CONTRATISTA si lo hubiere. salvo circunstancias de fuerza mayor o caso fortuito conforme a las definiciones del artículo 1° de la Ley 95 de 1. pudiendo ésta reservarse las razones que tenga para negar dicha autorización. la ENTIDAD CONTRATANTE se reserva el derecho de cobrar perjuicios adicionales por encima del monto de lo aquí pactado siempre que los mismos se acrediten. recibo de pago de la misma expedida por la aseguradora. la ENTIDAD CONTRATANTE podrá imponer al CONTRATISTA multas cuyo valor se liquidará con base en el uno por ciento (1%) del valor dejado de entregar por cada día de retardo y hasta por diez (10) días calendario. b). PARAGRAFO CUARTO: La póliza de que hace alusión la presente cláusula deberá allegarse con la respectiva certificación del pago de la póliza. o de la garantía constituida o podrá ser cobrado por cualquier otro medio incluyendo la jurisdicción coactiva de acuerdo con el parágrafo del artículo 17 de la Ley 1150 de 2007.

VIGÉSIMA SEPTIMA DOCUMENTOS: Entre otros. que no se haya incurso en ninguna de las causales de inhabilidad o incompatibilidad señaladas en la Ley. que no generen conflictos entre las partes y adoptar las medidas necesarias para solucionar eventuales controversias. EL CONTRATISTA será notificado por la ENTIDAD CONTRATANTE a través del siguiente correo electrónico al que se le enviarán MENSAJE DE DATOS. c). MODIFICACIÓN.LICITACION PUBLICA No. ____________________________________ Director General EL CONTRATISTA. el contratista deberá informarlo por escrito a la Entidad contratante. VIGECIMA INTERPRETACIÓN. a los EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. b) Conciliación y c) Amigable Composición y demás que se establezcan por normas contractuales vigentes. Para constancia de lo anterior. contribuciones y similares que se deriven de la ejecución del contrato. aquí registrada. e). Para estos trámites se solicitara una vez vencido el plazo. Registro Presupuestal. 16 y 17 de la Ley 80 de 1993 y las normas que la modifiquen. los documentos que a continuación se relacionan se consideran para todos los efectos parte integrante del presente contrato y en consecuencia producen sus mismos efectos u obligaciones jurídicas y contractuales: 1) Los mencionados en la Parte Considerativa del presente Contrato 2) Garantía Única de Cumplimiento y su correspondiente recibo de pago. VIGESIMA CUARTA . VIGESIMA TERCERA ..IMPUESTOS: EL CONTRATISTA pagará todos los impuestos. El CONTRATISTA cancelará lo correspondiente a la publicación en el Diario único de Contratación de la Imprenta Nacional de Colombia y remitirá el recibo en original de la respectiva cancelación al Grupo de Contratos del Fondo Rotatorio de la Policía. los cuales tendrán validez. 3) Recibo de pago de la publicación en el Diario Único de Contratación Pública. con el fin de hacer efectivos los principios de economía. DECIMA NOVENA REQUISITOS DE PERFECCIONAMIENTO. VIGESIMA PRIMERA– PUBLICACIÓN: Dentro de los tres (3) días hábiles siguientes al perfeccionamiento del contrato. las partes acuerdan como domicilio contractual el Distrito Capital de Bogotá. Sección Tercera.009 -2008 Pagina 44 de 59 no sufra interrupciones injustificadas.INHABILIDADES E INCOMPATIBILIDADES: EL CONTRATISTA declara bajo la gravedad del juramento la cual se entenderá cumplida con la suscripción del presente Contrato. VIGESIMA QUINTA :. las demás normas concordantes que rijan o lleguen a regir los aspectos del presente contrato y las disposiciones ministeriales que apliquen. D. celeridad y eficacia en la función administrativa. Esta cláusula se regirá por lo dispuesto en la Leyes 527 de 1999. Elevarlo a escrito con la firma del Director General del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA y el Contratista.Buscar en la medida de los posible. VIGÉSIMA SEXTA . VIGÉSIMA OCTAVA . Ley 1150 de 2007. efectos jurídicos o fuerza obligatoria como notificación. certificaciones de Recibo a satisfacción del cumplimiento del objeto del contrato a la dependencia en la cual se presento el servicio. Decreto 2474 de 2008. El acuerdo de las partes en relación a su objeto y contraprestación. 962 de 2005 en concordancia con las disposiciones del Capítulo 8 del Título XIII. Para la EJECUCIÓN se requiere la aprobación de la garantía única y para su LEGALIZACIÓN se requiere el pago de la publicación en el Diaria Único de Contratación de la Imprenta Nacional.SOLUCIÓN DE CONFLICTOS: De conformidad con el artículo 68 de la Ley 80 de 1993 las partes se comprometen a utilizar los mecanismos de solución de controversias previstas en aquellas tales como: a) Transacción. Libro Segundo. VIGESIMA SEGUNDA – LIQUIDACIÓN DEL CONTRATO: Las partes acuerdan un término para la liquidación del Contrato de ocho (8) meses siguientes al vencimiento del plazo de ejecución o a la ejecutoria del acto Administrativo que ordene su terminación de conformidad con el artículo 11 de la Ley 1150 de 2007. EJECUCION Y LEGALIZACION: Para el PERFECCIONAMIENTO del presente contrato se requiere: a). TERMINACIÓN UNILATERALES: El presente contrato queda sujeto a las cláusulas excepcionales de interpretación.C. tasas. 4) Planilla de pago de aportes al régimen integral de Seguridad Social. artículo 251 a 293 del Código de Procedimiento Civil._______________________________________ de F-010101-001-1V03 . VIGÉSIMA NOVENA . En caso de modificación de la dirección del correo electrónico. b). de conformidad con la Ley colombiana.NOTIFICACION POR CORREO ELECTRONICO: Para atender trámites y procedimientos que guarden relación con el contrato.DOMICILIO CONTRACTUAL: Para todos los efectos.REGIMEN APLICABLE AL CONTRATO Y SUJECIÓN A LA LEY COLOMBIANA: Este contrato se regirá por el Estatuto General de Contratación Administrativa vigente y sus Decretos reglamentarios. la Ley de Presupuesto y en general las normas civiles y comerciales vigentes. se firma en Bogotá. modificación y terminación unilaterales y a los procedimientos previstos para tal efecto en los artículos 15.

009 -2008 Representante Legal NIT.LICITACION PUBLICA No. Elaboró : Revisó: Pagina 45 de 59 Abogado (a) Grupo Contratos Coordinador (a) Grupo Contratos “SERVICIO CON PROBIDAD” F-010101-001-1V03 .

me permito presentar. Si la oferta se presenta por persona jurídica. En relación con la propuesta que presento. de conformidad con lo establecido en el (En el evento de que la propuesta sea presentada por varias personas y el suscriptor de la carta sea una sola persona.C. éste(éstos) deberá(n) suscribirlo. con destino a (Unidad Ejecutora). en la minuta del contrato. 1 Bogotá D. deberá firmarla la persona a la cual se le otorgó el correspondiente poder para suscribir la propuesta y adjuntarlo a la misma. convocado por el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. deberá indicarse en este aparte el poder o el compromiso de asociación. manifiesto lo siguiente: 1.009 -2008 Pagina 46 de 59 FORMULARIO 1 CARTA DE PRESENTACIÓN DE LA PROPUESTA. . en las Leyes de la República de Colombia y en particular de la Ley 80 de 1993. así como el de cada uno de los adendas hechos al mismo. teniendo en cuenta su descripción. convocada por el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. los códigos civil y de comercio.SOBRE No. Que el proponente que represento conoce y acepta el contenido de los PLIEGOS DE CONDICIONES y de sus Anexos y Formularios. sus Decretos reglamentarios. en nombre de (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa). Si la oferta se presenta bajo la modalidad de representación ya sea de una Unión Temporal o de un Consorcio. con el objeto de prestar al FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA el (los) siguiente(s): Los ítems se encuentran detalladamente enunciados en los PLIEGOS DE CONDICIONES y en el Anexo 2 “Especificaciones Técnicas” y para todos los efectos legales. o el documento pertinente en donde conste la designación de tal persona para presentar oferta en nombre de los demás). y las demás normas que conforman el régimen legal del presente proceso de contratación. deberá firmarla el representante legal de la misma).LICITACION PUBLICA No. F-010101-001-1V03 . Yo (Nombre)(s) de la(s) persona(s) que está(n) suscribiendo la propuesta). o que llegaren a regular algún aspecto concerniente a el. propuesta seria. si el(los) oferente(s) actúa(n) en su propio nombre. en los términos prescritos de los PLIEGOS DE CONDICIONES que rige el proceso. formal e irrevocable para participar en proceso de la LICITACION PUBLICA No. número y especificaciones técnicas y funcionales. mi propuesta debe entenderse referida a los mismos. obrando en calidad de (Calidad en la que actúa el(los) firmante(s) de la propuesta.______. Señores FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA Ciudad Referencia: Presentación de propuesta para el presente proceso de selección y contratación No. o el convenio de unión temporal o consorcio. identificado como aparece al pie de mi firma. para la celebración de un contrato para la adquisición de (objeto del proceso).

ni el personal interno o externo al mismo que haya intervenido en la contratación que se promueve por medio del presente proceso de selección y contratación. Que el proponente. teléfono y fax son los siguientes: (Información de cada uno de los integrantes que componen al proponente. y en general. 6. y que nada de lo contenido en cualquiera de los documentos a los que hemos tenido acceso ha sido considerado como una promesa o declaración en cuanto al pasado o al futuro.009 -2008 Pagina 47 de 59 2. ni sus integrantes y directores nos encontramos incursos en ninguna de las causales de inhabilidad y/o incompatibilidad determinadas por la Constitución Política y la Ley aplicable. han manifestado declaración o garantía alguna expresa o implícita en cuanto a la exactitud. en el caso de resultar adjudicataria nuestra propuesta. reembolso o ajuste de cualquier naturaleza por cualquier situación que surja y no haya sido contemplada por nosotros en razón de nuestra falta de diligencia en la obtención de la información. F-010101-001-1V03 . confiabilidad o integridad de la información contenida en las fuentes de información analizadas y conocidas por el proponente. 7. y declaramos que se encuentra bajo nuestra responsabilidad y es nuestra especialidad técnica el conocimiento detallado de la tecnología y los equipos a los cuales aplicaremos nuestro trabajo. Reconocemos que ni el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. y que el nombre de su representante legal. ni el proponente mismo. 8. y asumimos la responsabilidad que se deriva de la obligación de haber realizado todas las evaluaciones e indagaciones necesarias para presentar la presente propuesta sobre la base de un examen cuidadoso de las características del negocio. no nos eximirá de la obligación de asumir las responsabilidades que nos lleguen a corresponder como contratistas. y renunciamos a cualquier reclamación. se puede adaptar la declaración. así como los riesgos que del mismo se derivan. Si se tratara de un proponente persona jurídica. los cuales se encuentran incluidos en los términos de nuestra propuesta. Reconocemos la responsabilidad que nos concierne en el sentido de conocer técnicamente las características. Que ni el representante legal ó apoderado del proponente. en los materiales proporcionados o en las declaraciones realizadas durante el transcurso de cualquier audiencia ó visita efectuada a las instalaciones en las cuales se llevarán a cabo las labores para la ejecución del contrato. que conocemos todos los factores determinantes de los costos de ejecución del contrato a suscribir. y que hemos investigado plenamente. sus Formularios y adendas que llegaren a suscribirse. y obliga insubordinadamente al proponente que represento.LICITACION PUBLICA No. si son varias personas. Que la propuesta que presento es irrevocable e incondicional. sus Anexos. En particular declaramos bajo nuestra responsabilidad. 3. cumple con todas y cada una de las exigencias de los PLIEGOS DE CONDICIONES . que los bienes que se entregarán al FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. En todo caso. aceptamos y reconocemos que cualquier omisión en la que hayamos podido incurrir en la investigación de la información que pueda influir para la determinación de nuestra propuesta. ya sea por escrito o en forma verbal. está compuesto por las siguientes personas. funcionalidades y especificaciones de los bienes que nos obligamos a entregar. en este caso (Indicación clara del proponente a nombre de quien se actúa). para suministrar la información allí requerida respecto de la sociedad proponente y su representante legal únicamente) 5. las condiciones del contrato que nos comprometemos a ejecutar. dirección. 4. Manifestamos además que hemos realizado el examen completo y cuidadoso.

a los demás proponentes ó participantes en el proceso de selección y contratación impulsado. por la sola adjudicación que a nosotros se nos haga del contrato. que asumimos la responsabilidad plena por los resultados y obligaciones del contrato ofrecido. nombre del proponente. se ha considerado como una asesoría en materia de inversiones.LICITACION PUBLICA No. 11. debiendo indicar de manera explícita los folios en los cuales obra tal información. Los suscritos (Integrantes del proponente en el caso de proponente plural. 14. salvo aquellas modificaciones que determine incluir el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. . fiscal o de otra naturaleza. incondicional. Manifestamos y declaramos que nuestra propuesta no contiene ningún tipo de información confidencial o privada de acuerdo con la Ley colombiana. F-010101-001-1V03 . o en las declaraciones contenidas en la presente carta de presentación de la propuesta. dentro de los términos que al efecto determine esa entidad. legal. en el caso de ser ello así. el que se entiende prestado por la suscripción de la presente carta de presentación de la propuesta. y al público en general (Esta declaración puede ser suprimida y sustituida por una en la que se declare que la propuesta contiene información confidencial. quienes nos presentamos en calidad de proponentes al presente proceso de selección y contratación bajo (Forma o título bajo el cual se presenta la propuesta). 13. y la justificación legal y técnica que ampara los documentos que sean citados con la confidencialidad invocada. Aceptamos plena. y técnica. a sus agentes o asesores. Reconocemos que ni los PLIEGOS DE CONDICIONES. decisiones de organismos competentes y actos administrativos que le confieran tal confidencialidad a los mismos). siendo conscientes de las consecuencias penales que pueden derivarse de cualquier falsedad que se evidencie en la información aportada con la propuesta. conforme a las condiciones de responsabilidad previstas en la Ley.009 -2008 Pagina 48 de 59 9. y. y declaramos que para la preparación de nuestra propuesta hemos obtenido asesoría independiente en materia financiera. ni la información contenida en este documento o proporcionada en los PLIEGOS DE CONDICIONES en conjunto con el mismo o comunicada posteriormente a cualquier persona. fiscal. tributaria. 10. y de la suscripción del contrato respectivo. disposiciones. conforme al Anexo 3 “Minuta del Contrato” de los PLIEGOS DE CONDICIONES y nos comprometemos a suscribirlo sin modificaciones sustanciales o formales de ninguna naturaleza. declaramos y aceptamos. Declaramos bajo juramento. insubordinada y solidaria respecto de todas y cada una de las obligaciones o responsabilidades derivadas de la presentación de la propuesta. y que en consecuencia no existe ninguna falsedad en la misma. del proceso de contratación. mencionando las normas. en consecuencia. incondicional e irrestrictamente los términos del contrato que se nos ofrece. de la correspondiente adjudicación. a partir de la fecha de apertura de las propuestas. por considerarlas necesarias para incorporar las variaciones que se deriven de las adendas que se expidan dentro del proceso de selección y contratación No. tributaria. y que nos hemos informado plena y adecuadamente sobre los requisitos legales aplicables en la jurisdicción del presente proceso de selección y contratación y del contrato que se suscriba. 12. y reconocemos que nos encontramos vinculados o comprometidos de manera ilimitada. adaptando la redacción del párrafo a tal circunstancia). según los términos del Reglamento que rige el proceso de contratación. que hemos declarado únicamente la verdad en la información y propuesta suministradas. explícitamente. legal. en caso de persona jurídica. las que de antemano aceptamos. ya sea en forma verbal o escrita con respecto a cualquiera de los aspectos del contrato ofrecido. consideramos que el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA se encuentra facultado para revelar dicha información sin reserva alguna. Que me obligo a suministrar a solicitud del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA cualquier información necesaria para la correcta evaluación de esta propuesta.

Que recibiremos notificaciones en la secretaría de su Despacho. número. Que la presente propuesta consta de. Cordialmente. (Número de folios de la propuesta) folios distribuidos en.009 -2008 Pagina 49 de 59 15. los pagos que se pacten dentro del contrato respectivo. país y cualquier otro dato necesario). (Indicar clase de cuenta. 19. Que la vigencia de la presente oferta es de _____días calendario. Que en caso de resultar favorecidos en la adjudicación del proceso de selección y contratación. 18. _________________________________ (Firma del representante legal del proponente) F-010101-001-1V03 . o en la(s) siguiente(s) dirección(es): (Dirección para notificaciones ): Teléfono (os): Fax 17. contados a partir de la presentación de la misma.. banco. ciudad. 16.. La presente propuesta tiene como tiempo de ejecución _____ 20. sucursal. Que no nos hallamos relacionados en el Boletín de Responsables Fiscales (artículo 60 Ley 610 de 2000).LICITACION PUBLICA No.. deberán consignarse en la cuenta No. (Número de fólderes en los que es presentada la propuesta) fólderes..

009 -2008 Pagina 50 de 59 FORMULARIO No. REPRESENTANTE LEGAL F-010101-001-1V03 . comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos. CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN CAPACIDAD DE CONTRATOS VIGENTES O KDC RESIDUAL CONTRATACIÓN EN EJECUCIÓN SMMLV (3) SMMLV (4) SMMLV (2) PROPONENTE (1) Declaramos bajo la gravedad de juramento. corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos. que la información antes consignada es totalmente cierta. 2 .LICITACION PUBLICA No.NO APLICA ACREDITACIÓN DE LA CAPACIDAD DE CONTRATACIÓN PROPONENTE ______________________________________________________________ I.

LICITACION PUBLICA No. De la la Multa Multa en (7) pesos $ (8) Declaramos bajo la gravedad de juramento. 3 Pagina 51 de 59 ACREDITACIÓN DEL CUMPLIMIENTO DE CONTRATOS ANTERIORES DECLARACIÓN SOBRE MULTAS DURANTE LOS ÚLTIMOS DOS (2) AÑOS II. PROPONENTE (1) ________________________________________ OBJETO DEL CONTRATO (2) No. REPRESENTANTE LEGAL F-010101-001-1V03 . Cont (3) Entidad Contrat ante (4) Tipo (6) Vr. Contrato en pesos $ (5) Multa Sanción Fecha de Vr. comprometiendo nuestra responsabilidad personal y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos. que la información antes consignada es totalmente cierta. corresponde única y exclusivamente a la entidad que representamos.009 -2008 FORMULARIO No.

009 -2008 Pagina 52 de 59 FORMULARIO No. para la celebración del contrato que es objeto el presente proceso. adelantado por EL FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. REPRESENTANTE LEGAL Y/O APODERADO _____________ F-010101-001-1V03 . oferto de forma irrevocable y como precio fijo y global. ofrezco proveer los bienes y servicios correspondientes que se relacionan en el presente formulario de los PLIEGOS DE CONDICIONES del presente proceso de contratación.C. se discriminan así: CUADRO DE PRECIOS ¾ Bienes de producción nacional o bienes nacionalizados: ÍTEM DESCRIPCIÓN CANTIDAD VALOR UNITARIO IVA UNITARIO TOTAL ÍTEM Atentamente. obrando en nombre y representación de _________. de conformidad con lo establecido en los PLIEGOS DE CONDICIONES del presente proceso de Contratación. oferta en firme (cuando se trate de crédito externo). y en consecuencia. por medio de la presente. bajo las características técnicas establecidas para tales bienes y servicios del anexo 2 de los PLIEGOS DE CONDICIONES. por un valor total fijo de _______ pesos ($________)o dólares de los Estados Unidos de América. Señores FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA Ciudad REF: PROCESO DE CONTRATACIÓN No. __________ El suscrito _____________.LICITACION PUBLICA No. conforme a las condiciones y cantidades. 4 VERIFICACION DE LA PROPUESTA ECONÓMICA Bogotá D. los que únicamente para los efectos tributarios y arancelarios que resulten pertinentes. previstos para tal efecto en el ANEXO 2 DATOS DEL CONTRATO.

N.LICITACION PUBLICA No. N. 5 Pagina 53 de 59 ACTUALIZACION DATOS PROVEEDORES NOMBRE O RAZÓN SOCIAL: CC. N.009 -2008 FORMULARIO No. RES. REPRESENTANTE LEGAL _____________ F-010101-001-1V03 . CÓDIGO ACTIVIDAD INDUSTRIAL Y COMERCIAL (ICA): ACTIVIDAD: DE SERVICIOS: COMERCIAL: INDUSTRIAL : CÓDIGO TARIFA Atentamente. O NIT: DIRECCIÓN: FECHA: TELÉFONOS: Correo electrónico: ___________________________________________________ INFORMACIÓN TRIBUTARIA CÓDIGO CIUU PRINCIPAL DESCRIPCIÓN ACTIVIDAD PRINCIPAL RÉGIMEN COMÚN RESPONSABLE DE RENTA GRAN CONTRIBUYENTE AUTORETENEDOR RÉGIMEN SIMPLIFICADO SI ___________ SI ___________ SI ___________ NO ________ NO ________ NO ________ RES. RES.

se encuentra dispuesto a suministrar la información propia que resulte necesaria para aportar transparencia al proceso. de manera unilateral. exigiéndoles el cumplimiento en todo momento de las Leyes de la República de Colombia. Unión Temporal. y lugar de expedición). identificado con (Documento de Identificación de la persona firmante. COMPROMISOS ASUMIDOS. con el proceso de contratación. EL PROPONENTE no ofrecerá ni dará sobornos ni ninguna otra forma de halago a ningún funcionario público en relación con su propuesta.1. y a cualesquiera otros representantes suyos. los presentes PLIEGO DE CONDICIONES. y en tal sentido suscribe el presente compromiso unilateral anticorrupción.009 -2008 FORMULARIO No. quien obra en calidad de (Representante legal de la Sociedad. agentes y asesores. Consorcio. indicando instrumento de constitución y haciendo mención a su registro en la Cámara de Comercio del domicilio de la persona jurídica). o un asesor o consultor lo haga en su nombre.2. especialmente de aquellas que rigen el presente proceso de LICITACION F-010101-001-1V03 1. o nombre del representante legal del consorcio o Unión Temporal proponente) domiciliado en (Domicilio de la persona firmante). manifiesta(n) su voluntad de asumir.3. bien sea empleado de la compañía o un agente comisionista independiente. ni con la ejecución del contrato que pueda celebrarse como resultado de su propuesta. . mediante suscripción del presente documento. o de la Asociación proponente. teniendo en cuenta las siguientes consideraciones: PRIMERO: Que el FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA adelanta un proceso o LICITACION PUBLICA para la celebración de un contrato estatal. y la responsabilidad de rendir cuentas. asociación o persona jurídica proponente. que se regirá por las siguientes cláusulas: CLÁUSULA PRIMERA. y del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA para fortalecer la transparencia en los procesos de contratación. SEGUNDO: Que es interés de EL PROPONENTE apoyar la acción del Estado colombiano. asume los siguientes compromisos: 1.LICITACION PUBLICA No. TERCERO: Que siendo del interés de EL PROPONENTE participar en el proceso de LICITACION PUBLICA aludido en el considerando primero precedente. si se trata de persona jurídica. que en adelante se denominará EL PROPONENTE. 6 Pagina 54 de 59 COMPROMISO ANTICORRUPCIÓN El(los) suscrito(s) a saber: (Nombre del representante legal de la sociedad. EL PROPONENTE se compromete formalmente a impartir instrucciones a todos sus empleados. 1. de la Unión Temporal. EL PROPONENTE se compromete a no permitir que nadie. caso en el cual debe identificarse de manera completa dicha Sociedad. EL PROPONENTE. o Asociación. del Consorcio.

009 -2008 Pagina 55 de 59 PUBLICA y la relación contractual que podría derivarse de ella. EL PROPONENTE asume a través de la suscripción del presente compromiso. las consecuencias previstas en la solicitud de oferta del proceso de contratación. o realizar actos o conductas que tengan por objeto o como efecto la colusión en el presente proceso de LICITACION PUBLICA. y les impondrá las obligaciones de: a) No ofrecer o pagar sobornos o cualquier halago a los funcionarios del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA. EL PROPONENTE se compromete formalmente a no efectuar acuerdos. y como manifestación de la aceptación de los compromisos unilaterales incorporados en el presente documento. bien sea directa o indirectamente. días del mes de del año). ni a cualquier otro servidor público o privado que pueda influir en la adjudicación de la propuesta. En constancia de lo anterior. EL PROPONENTE: (Nombre. número del documento de identificación y firma del proponente o su representante) F-010101-001-1V03 . puedan influir sobre la aceptación de la propuesta.LICITACION PUBLICA No. 1.4. b) No ofrecer pagos o halagos a los funcionarios del FONDO ROTATORIO DE LA POLICÍA durante el desarrollo del contrato que se suscriba si llegase a ser aceptada su propuesta. se firma el mismo en la ciudad de (Ciudad donde se firma el presente documento) a los (Día del mes en letras y números. si se verificare el incumplimiento de los compromisos anticorrupción. ni a terceras personas que por su influencia sobre funcionarios públicos.

y fecha contrato de fabricación Elemento fabricado Número de unidades fabricadas Valor del Contrato Comprador CONSORCIO UNION TEM PORAL % PARTICIPACION Nota: Los contratos relacionados deberán ser anexados en fotocopia simple. SI______ SI______ NO_______ NO_______ DESCRIPCION DEL ITEM OFERTADO EXPERIENCIA COMO FABRICANTE No. EXPERIENCIA COMO DISTRIBUIDOR O COMERCILIZADOR No.LICITACION PUBLICA No. 7 Pagina 56 de 59 EXPERIENCIA DEL PROPONENTE PROPONENTE: ________________________________________________ ACREDITA EXPERIENCIA COMO: FABRICANTE COMERCIALIZADOR O DISTRIBUIDOR ITEM No. y comprometiendo la responsabilidad institucional de las personas jurídicas que representamos. que la información antes consignada es totalmente cierta. bajo nuestra responsabilidad personal. Declaramos. ____________________________________________________ Firma Representante Legal de quien acredita la experiencia Nombre: Documento Identidad: _________________________________________ NOTA: ESTE FORMAULARIO NO APLICA PARA EL PRESENTE PROCESO F-010101-001-1V03 . y puede ser verificada. y fecha contrato de distribución o comercialización Elementos distribuidos o comercializados Número de unidades distribuidas o comercializadas Valor del Contrato Comprador CONSORCIO O UNION TEMPORAL % PARTICIPACION Nota: Los contratos relacionados deberán ser anexados en fotocopia simple.009 -2008 FORMULARIO No.

LEY 816 DE 2003 1.__________.(MARCAR SI. PORCENTAJE DE MATERIAL IMPORTADO___%.-) Cuando se utilicen insumos y/o materia prima importada cuyos valores CIP sean iguales o inferiores al 60% del valor en fábrica del bien. (MARCAR SI y anexar certificado de Misión Diplomática Colombiana en el país de origen de donde provengan los bienes ofertados.-) Cuando se utilicen insumos y mano de obra 100% COLOMBIANA. OFRECIMIENTO DE BIENES NACIONALES: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) cumpliendo las siguientes condiciones: a.-) Cuando se ofertan bienes en los cuales no sean utilizados insumos y/o mano de obra colombiana. pero que en los países donde se fabrique el bien se aplique el PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD en el tratamiento de las ofertas nacionales frente a las ofertas colombianas. (MARCAR SI) SI ____ REGISTRO PRODUCCIÓN NACIONAL No.LICITACION PUBLICA No. (MARCAR SI. b. pero los países en donde son fabricados hacen parte de Convenios o Tratados Internacionales celebrados con Colombia relativos a compras estatales. e indicar el porcentaje del componente colombiano de los bienes ofertados) SI ___.-) EN EL EXTERIOR: Cuando los bienes ofertados no sean utilizados insumos y/o mano de obra colombiana y los países en donde se fabrican no hacen parte de Convenios ni Tratados Internacionales relativos a compras estatales. A2.-) Cuando Se oferten Bienes en los cuales no se utilizan insumos y/o mano de obra colombiana. SI________ TRATADO O CONVENIO ____________________ b2. y no apliquen el PRINCIPIO DE RECIPROCIDAD en el tratamiento de ofertas nacionales frente a las colombianas (MARCAR SI) F-010101-001-1V03 . Si se opta por esta condición se debe anexar la planilla de criterio de origen expedido por el Ministerio de Comercio. Y ANEXAR DILIGENCIADO EL FORMULARIO No.7A) SI________.-) EN COLOMBIA: a1.009 -2008 Pagina 57 de 59 FORMULARIO No. 8 A c.003 de 1995 del Ministerio de Comercio Exterior.-) EN EL EXTERIOR: b1. también se debe diligenciar el Formulario No. e indicar el Convenio o Tratado). de conformidad con la resolución No. Industria y Turismo. 8 FORMULARIO ACREDITACIÓN DE ORIGEN DE LOS BIENES .

(El bien es catalogado extranjero). cuyo valor CIP sea superior al sesenta por ciento (60%) del valor en fábrica del bien.-) EN EL EXTERIOR: Cuando en la elaboración de los bienes ofertados se utilicen insumos y/o materia prima colombianos.OFRECIMIENTOS DE BIENES IMPORTADOS ACREDITADOS: Este punto lo deben diligenciar los oferentes cuyos bienes sean elaborados (fabricados) así: a. para ambos literales obtendrán la asignación del quince por ciento (15%) siempre y cuando hayan marcado SI en los de que trata el literal a. (el bien es catalogado extranjero) Dentro de la fabricación de los bienes que nos obligamos a suministrar se han incluido o se incluirán insumos y/o materia prima nacional (colombiana) SI _______ con un PORCENTAJE del ________% NO ______ b. SI_________con un PORCENTAJE del________% NO________ NOTA: Los oferentes de esta clase de bienes. El porcentaje de acreditación de componente nacional (colombiano) será mínimo del diez por ciento (10%). F-010101-001-1V03 . para los literales a1-).-) EN COLOMBIA: Cuando en los bienes ofertados se utilicen insumos y/o materia prima IMPORTADOS. a2-). b1-) y b2-) obtendrán una asignación del 20% y a los del literal c) no se les asignará porcentaje..2).LICITACION PUBLICA No. no deben diligenciar el siguiente punto (No. 2.-) se requiere que en la elaboración de los bienes se cumpla con el diez por ciento (10%) mínimo de porcentaje nacional (colombiano).009 -2008 Pagina 58 de 59 SI _____ Los oferentes de esta clase de bienes. en el caso de los bienes de que trata el literal b.-) y cumplan con el porcentaje máximo de componente importado. para ser considerado como bien acreditado. Los oferentes que diligencien este punto en cualquier literal.

se permite informar que las ofertas de BIENES DE ORIGEN COLOMBIANO RECIBEN TRATO NACIONAL EN MATERIA DE COMPRAS ESTATALES.LICITACION PUBLICA No. A TRAVÉS DE SUS REPRESENTANTES LEGALES. F-010101-001-1V03 . procedimientos y criterios para la adjudicación de contratos por parte de las entidades públicas del país de (ORIGEN DE LOS BIENES OFRECIDOS)_______________________. FIRMA _______________ NOMBRE _____________ CARGO ______________ NOTA: EN CASO DE NO EXISTIR MISIÓN DIPLOMÁTICA CONSULAR EN EL PAÍS.en su calidad de funcionario (a) de la Misión Diplomática de la República de Colombia en (PAIS ORIGEN DE LOS BIENES OFRECIDOS)___________________________. con destino al Fondo Rotatorio de la Policía Nacional de Colombia. en cuanto a las condiciones. con ocasión del proceso de Contratación No. requisitos. SUSCRIBIRÁN EL DOCUMENTO TODOS LOS INTEGRANTES DE LA PARTE PROPONENTE SI ES PLURAL (CONSORCIO O UNIÓN TEMPORAL). DEBERÁ CERTIFICARSE EN LA DE UN PAÍS AMIGO . Se expide la presente el (DIA)__ de (MES)_________ de 2007._____ de 2007. 8A INFORME El (a) suscrito(a)_________________________________________.009 -2008 Pagina 59 de 59 FORMULARIO No. a favor de la empresa (NOMBRE DEL OFERENTE)______________________________________________.