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Centro de estudios tecnolgicos industriales y de servicio N50 Mariano Matamoros Guridi

Nombre: Erick Lopez Lira

Materia: Operacin de paquetes II

Numero de control: 11309605P868

Agosto 2011

Indice UNIDAD I: INTRODUCCION A LA HOJA DE CALCULO EXEL 1.1 Tipos y clasificacin de hojas de calculo 1.1.1 Definicin de hojas de calculo 1.1.2 Diferentes clasificaciones de una hoja de calculo 1.1.3 Caractersticas principales 1.2 Hoja de calculo 1.2.1 Introduccin a una hoja de calculo 1.2.2 Entorno de una hoja de calculo 1.2.3 Ventajas 1.3 Requerimiento de hardware y software 1.3.1 Requerimientos de equipo 1.4 Generalidades 1.4.1 Puestas de marcha 1.4.2 Secciones 1.4.3 Botones 1.4.4 Uso de ventanas 1.4.5 Introduccin a los mens 1.4.6 Introduccin a los cuadros de dialogo 1.4.7 Sistemas de ayuda 1.4.8 Gestin de Windows UNIDAD II: COMANDOS PRINCIPALES DE LA HOJA DE CALCULO DE AXEL 2.1 Manejo de ventajas 2.1.1 Tamao de ventana 2.1.2 Funciones principales 2.2 Funciones principales 2.2.1 Crear una hoja 2.2.2 Grabar 3.1 Introduccin y entrada al programa 2.2.3 Retraer o recuperar 2.2.4 Desactivar o cerrar una hoja 2.3 Edicin 2.3.1 Realizacin de hoja 2.3.2 Formatear filas y columnas 2.3.2.1 Ampliar y reducir columnas 2.3.2.2 Ampliar y reducir filas 2.3.2.3 Insertar columnas o filas 2.3.2.4 Borrar filas o columnas 2.3.2.5 Activar tipos de letras

2.3.2.6 Activar bordes 2.3.2.7 Alinear datos en la celda 2.3.2.8 Formatear nmeros 2.3.2.9 Ampliar o reducir hoja de trabajo 2.3.2.10 Mostrar diferentes barras de herramientas 2.3.2.11 Mostrar la apariencia de las celdas 2.4 Tipos de operadores y desarrollo de formatos 2.4.1 Operadores validos 2.4.2 Operadores de unidad y rango 2.4.3 Creacin de formulas 2.4.4 Uso de funciones para desarrollar formulas UNIDAD III: IMPRESIN Y APLICACIONES 3.1 Impresin 3.1.1 Como imprimir 3.1.2 Funciones de impresin 3.1.3 Configuracin de impresin 3.2 Aplicaciones 3.2.1 Operacin de archivos 3.2.2 Conversin de formato 3.2.3 Combinacin de hojas de trabajo

UNIDAD I: INTRODUCCION A LA HOJA DE CALCULO EXCEL 1.1 Tipos y clasificacin de hojas de calculo Tipos De Hojas De Calculo Calc, integrada en OpenOffice.org Microsoft Excel, integrada en Microsoft Office Gnumeric, integrada en Gnome Office KSpread, de KOffice Numbers, integrada en iWork de Apple Lotus 1-2-3 integrada en Lotus SmartSuite StarOffice Calc, integrada en StarOffice. Corel Quattro Pro, integrada en WordPerfect. KSpread, integrada en KOffice, paquete gratuito de Linux. 1.1.1 Definicin de hojas de clculo La Hoja de Clculo es un programa que nos permite trabajar y operar en la mquina con datos alfanumricos distribuidos en filas (que se referencian mediante un nmero) y columnas (que se referencian a travs de una letra), de manera que pueden ejecutarse diversas operaciones aritmticas de todo tipo de complejidad, y tambin grficos. Estas operaciones se realizan generalmente a travs de clculos entre las celdas (que son la interseccin de una fila y una columna), las que pueden ser referenciadas en forma relativa o absoluta. En forma relativa, se utiliza la letra de la columna y el nmero de la fila (=B2*C2), y en forma absoluta, se agrega el signo $ a cada uno (por ejemplo =B$2*$C$2, lo que permite fijar la fila y la columna en caso de que se copie o traslade la celda a otra posicin). Otras de las funcionalidades para la que actualmente se utiliza es para la creacin de bases de datos, y tambin para la preparacin de informes, cuadros estadsticos, plani llas, etc.

y Gnumeric, desarrollado para Gnome, dentro de lo que se denomina software libre, aunque tambin existe una versin para Windows: B y Lotus 123, opiedad de Lotus Development Corporation, adquirida por I Fue una de las aplicaciones para hoja de clculo, ms famosas y extendidas en la dcada de los aos 80, pero Excel acabara con su hegemona en la dcada siguiente: A@ 98 7 ( 4) n s s x ss # 0 10 (' "! '& % $ #" ! ) "1 ("! #

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y Kspread, desarrollado tambin como software libre, para el proyecto KDE, e incorporado dentro de la suite ofimtica KOffice: y Quatro Pro, desarrollado originalmente por Borland, ahora propiedad de Corel Corporation Esta aplicacin se suministra dentro del paquete Corel WordPerfect Office. La principal funcionalidad de esta aplicacin es que ya desde su versin 9 (all por 1999), permita trabajar con hojas de clculo de hasta 1.000.000 de filas, mientras que Excel tena limitado el n mero de filas en 65.536 filas, hasta su versin Excel 2007: DC

y Calc, del paquete StarOffice, de Sun Microsystems, y base de la suite ofimtica de cdigo libre OpenOffice: y Calc, que forma parte del paquete OpenOffice, software de cdigo libre. Se trata del nico software para hojas de clculo que actualmente puede plantarle algo de cara a Excel (ms que por la potencia del mismo, por lo extendido que est entre los usuarios), aunque en lo personal, creo que todava le queda mucho para poder hacerle sombra a la todopoderosa hoja de clculo de Microsoft:

Aparte de esas aplicaciones para hoja de clculo que hemos mencionado, y que son las ms destacables, en el mercado podemos encontrar infinidad de programas, que nos van a ser igualmente tiles, incluyendo el software para hojas de clculo online como el que integra Google Docs.

1.1.3. Caractersticas principales Las caractersticas, especificaciones y lmites de Excel han variado considerablemente de versin en versin, exhibiendo cambios en su interfaz operativa y capacidades desde el lanzamiento de su versin 12.0 mejor conocida como Excel 2007. Se puede destacar que mejor su lmite de columnas ampliando la cantidad mxima de columnas por hoja de clculo de 256 a 16.384 columnas. De la misma forma fue ampliado el lmite mximo de filas por hoja de clculo de 65.536 a 1.048.576 filas por hoja. Otras caractersticas tambin fueron ampliadas, tales como el nmero mximo de hojas de clculo que es posible crear por libro que pas de 256 a 1.024 o la cantidad de memoria del PC que es posible emplear que creci de 1 GB a 2 GB soportando adems la posibilidad de usar procesadores de varios ncleos 1

1.2 Hoja de calculo Una hoja de clculo es un programa que permite manipular datos numricos y alfanumricos dispuestos en forma de tablas compuestas por celdas (las cuales se suelen organizar en una matriz bidimensional de filas y columnas). La celda es la unidad bsica de informacin en la hoja de clculo, donde se insertan los valores y las frmulas que realizan los clculos. Habitualmente es posible realizar clculos complejos con frmulas y funciones y dibujar distintos tipos de grficas. 1.2.1 Introduccin a la hoja de calculo En 1961 se vislumbr el concepto de una hoja de clculo electrnica en el artculo Budgeting Models and System Simulation de Richard Mattessich. Pardo y Landau merecen parte del crdito de este tipo de programas, y de hecho intentaron patentar (patente en EE.UU. nmero 4.398.249) algunos de los algoritmos en 1970. La patente no fue concedida por la oficina de patentes por ser una invencin puramente matemtica. Pardo y Landau ganaron un caso en la corte estableciendo que "algo no deja de ser patentable solamente porque el punto de la novedad es un algoritmo". Este caso ayud al comienzo de las patentes de software. Dan Bricklin es el inventor generalmente aceptado de las hojas de clculo. Bricklin cont la historia de un profesor de la universidad que hizo una tabla de clculos en una pizarra. Cuando el profesor encontr un error, tuvo que borrar y reescribir una gran cantidad de pasos de forma muy tediosa, impulsando a Bricklin a pensar que podra replicar el proceso en un computador, usand o el paradigma tablero/hoja de clculo para ver los resultados de las frmulas que intervenan en el proceso. Su idea se convirti en VisiCalc, la primera hoja de clculo, y la "aplicacin fundamental" que hizo que el PC (ordenador u computador personal) dejase de ser slo un hobby para entusiastas del computador para convertirse tambin una herramienta en los negocios y en las empresas.

1.2.2 Entorno de una hoja de calculo El aspecto del interfaz es muy similar al de documentos de texto. En la parte superior encontramos el ttulo de la hoja de clculo que podemos cambiar haciendo clic, los enlaces a secciones de Google Docs y Salir, y os botones Compartir Guardar. Sobre fondo azul, encontramos la barra de mens. Aqu encontramos mens propios de hojas de clculo, y otros como Archivo, con funciones que ya conocemos (guardar, imprimir, nuevo...). En la barra de herramientas, encontramos iconos con las funciones de uso ms frecuente. El rea de trabajo de una hoja de clculo est dividida en filas (con encabezados numricos) y columnas (con encabezados alfabticos). En la parte inferior, aparece una barra con los enlaces a las distintas hojas que podemos tener. Iremos viendo cada uno de estos elementos a medida que los vayamos necesitando.

1.2.3 Ventajas y Presenta el interfaz de usuario de office fluent para ayudarle a encontrar herramientas muy eficaces cuando las necesite. Busque las herramientas que desee cuando las necesite utilizando la interfaz de usuario de office Excel. Segn el trabajo que deba realizar, ya sea crear una tabla o escribir una formula, office Excel le muestra los comandos necesarios cuando los necesite. y Importar, organizar y explorar conjuntos de datos masivos con hojas de clculo significativamente ampliadas. Trabaje con cantidades ingentes de datos office Excel, que admite hojas de clculo que pueden tener un mximo de 1 milln de filas y 16 000 columnas. Adems de una cuadricula mayor, office Excel es compatible con plataformas de multiprocesadores para obtener clculos mas rpidos de hojas de clculo llenas de formulas

1.3 Requerimiento de hardware y software Hardware requerido Microprocesador 8088 8088 80286 Math Coprocessor cannot use 8087/80287 8087/80287 Memory 128K 256K 640K Hard disk 1 diskette recomendado requerido Monitor color s s s Memoria expandida no puede usar puede usar recomendada Capacidad Tamao 255 x 26 8192 x 256 16,384 x 256 Caracteres/celda 75 240 240 Ventanas ninguna 2 muchas Funciones (total) 18 89 132 Finanzas 1 11 13 Logicas 1 7 15 Base de datos 0 7 11 Estadsticas 5 7 14 Matemticas 10 17 22 Fecha y hora 0 11 12 Texto 0 18 21 Otros 1 11 24 Definido por el usuario no no s Edicin Modo puntero no s s Display configurable no no s Notas en celdas no no s Proteccin de celdas no s s

Usa mouse no no s Imprime desde pantalla no no s Comando deshacer no no s Formateado Esconde filas no no s Esconde columnas no s s

1.3.1 Requerimientos de equipo Excel 3.0 Requerimientos: Disco duro de 1 MB de memoria extendida. MS-DOS versin 3.1 o mayor. Microsoft Windows 3.0 o posterior. Disquetera de 5.25 o de 3.5 pulgadas. Requiere Windows 3.0 o posterior para instalar y correr. Incluye: barra de herramientas para grficos. Caracterstica macro (archivos macro *.XLA.) Inclusin del Microsoft Excel Solver: una aplicacin diseada para trabajar con Microsoft Excel para resolver ecuaciones y optimizacin. Inclusin de Q+E para Microsoft Excel: una aplicacin de base de datos para actualizacin y manipulacin de archivos de bases de datos. Caracterstica de graficar en 3-D. Soporte de planilla de clculo para imgenes y grficos. Excel 3.1 Requerimientos: Disco duro de 640 K de memoria. MS-DOS versin 3.0 o mayor (MSDOS 3.1 o mayor con Windows 3.0.) Disquetera de 5.25 o de 3.5. Incluye: Inclusin de un editor de dilogos y de un traductor de macros multiplanos. Excel 4.0 Lanzamiento: 1 de Abril de 1992. Requerimientos: 2 MB de memoria extendida; MS-DOS versin 3.1 o superior. Microsoft Windows 3.0 o superior corriendo en modo standard o en modo 386. Disquetera de 5.25 o de 3.5 de alta densidad. Incluye: Inclusin de un set de herramientas estadsticas, financieras e ingenieras, conocidas como Herramientas de Anlisis. Barra de herramientas personalizada. Caractersticas extendidas para grficos, incluyendo el Asistente para Grficos. Soporte para impresin en escala (reducir/agrandar) y caracterstica de archivo de libro de trabajo: se pueden guardar grupos o archivos como archivos salteados o no. Excel 4.0a Lanzamiento: 1 de Noviembre de 1992. Requerimientos: 2 MB de memoria RAM para su acceso aleatornio; MS-DOS versin 3.1 o superior. Microsoft Windows 3.0 o superior corriendo en modo standard o en modo 386. Disquetera de 5.25 o de 3.5 de alta densidad. Incluye: Liberacin del Mantenimiento. Soporte mejorado para el formato de archivo de Lotus 1-2-3, incluyendo soporte Allways. Soporte para los reportes Crosstab del servidor de red y de archivos de slo lectura. Mejoras menores basadas en el feedback (comentario) de los usuarios registrados de Microsoft Excel para windows versin 4.0.

Excel 5.0 Lanzamiento: 14 de Diciembre de 1993. Requerimientos: 4 MB de memoria RAM. MSDOS versin 3.1 o superior y algo de lo siguiente: Microsoft Windows 3.1 superior, Windows para Trabajo en Grupo versin 3.1 superior, Microsoft Windows para PenComputing Microsoft Windows NT versin 3.1 superior. Disquetera de 3.5 o de 5.25 de alta densidad. Monitor compatible con Microsoft 3.1 o superior EGA o de mayor resolucin. Computadora personal con un microprocesador 286 o superior. Disco en espacio requerido: Instalacin Laptop (mnimo): 6 MB; instalacin tpica: aproximadamente 15 MB. Instalacin personalizada: hasta 22 MB. Incluye: Nuevo formato de archivo workbook (libro de trabajo): contiene la cantidad de hojas que se deseen con tabs de libros de trabajos para 'navegar'. Inclusin del Asistente para PivotTable para construir una tabla sumario para su informacin. Inclusin de Microsoft Query: una aplicacin que soporta ODBC y que puede ser utilizada para importar informacin a Microsoft Excel. Nueva caracterstica Asistente para Texto que importa archivos de texto y elige la manera en que uno quiere que sean mostrados. Nuevo lenguaje comn de macros, VBPS, Visual Basic Programming System (Sistema de Programacin de Visual Basic), edicin para aplicaciones. Soporte para directamente ingresar y editar informacin en las celdas. Soporte para grficos de combinacin: diferentes tipos de grficos pueden ser aplicados a cada serie. El Asistente de Tips le ensea a uno atajos (shortcuts.) Se muestran los ToolTips para mostrar los nombres de los botones. Todos los archivos ahora son libros de trabajos. Soporte para crear rangos nombrados y el cuadro de dilogo Nombre en la barra de frmula; nuevo Asistente de Funciones que crea frmulas con funciones de hojas de trabajo. Frmulas en 3 -D y nombres en 3-D para los modelos de los libros de trabajo. Excel 7.0 Lanzamiento: 27 de julio de 1995. Requerimientos: 6 MB de memoria RAM para uso en Windows 95; 12 MB de memoria RAM para su uso en Windows NT Workstation. Drive de disco duro. Microsoft Windows 95 o Windows NT versin 3.51 o superior. Disquetera de 3.5. Adaptador de video VGA o de mayor resolucin. Computadora personal con un procesador 386 DX o superior. Espacio en disco duro: instalacin compacta: aproximadamente 8 MB; instalacin tpica: 18 MB; instalacin personalizada (mxima): hasta 38 MB. Incluye: La funcionalidad File Find (bsqueda de archivos) ahora se transforma en el cuadro de dilogo Abrir Archivo, y puede buscar archivos aunque no se sepa el nombre del archivo por el cual uno lo busca. Series pers onalizadas de auto rellleno. Las listas compartidas permiten a los usuarios hacer cambios a los libros de trabajo simultneamente. El DataMap (mapa de informacin) permite a uno crear cuadros geogrficos. Los archivos ahora tienen ms propiedades.

Excel 8.0 Lanzamiento: 15 de enero de 1997. Requerimientos: 8 MB de memoria RAM para uso en Windows 95; 16 MB de memoria RAM para su uso en Windows NT Workstation. Drive de disco duro. Microsoft Windows 95, Microsoft Windows NT Workstation 3.51 Service Pack 5 o posterior, o Microsoft Windows NT Workstation 4.0. Drive de CD-ROM. Adaptador de video VGA o de mayor resolucin. Computadora personal con un procesador 486 o superior. Espacio en disco duro requerido: instalacin compacta: aproximadamente 22 MB. Instalacin tpica: aproximadamente 36MB. Instalacin configurable (completa): aproximadamente 64 MB. Incluye: El texto puede ser roatado. Los hyperlinks pueden ser insertados en las celdas. Niveles mltiples del comando deshacer. Autocorrector de frmulas. Vista p reliminar de salto de pgina. Mejoras hechas para Libros de Trabajo Compartidos (Shared Workbooks.) Los libros de trabajos se pueden guardar en HTML.

1.4 Generalidades Al igual que cuando se abre un programa procesador de textos, este aparece como una hoja en blanco, cuando se hace con un programa de hoja de clculo (HC), la presentacin inicial del mismo es un formato formado por filas y columnas, que al cruzarse definen celdas, tambin en blanco. Para adaptar la hoja a una funcin determinada, que calcule o muestre una informacin grfica, es necesario dotar de contenido a las celdas. Este proceso se denomina creacin de un modelo de HC. El archivo as creado se llama modelo o libro, segn el programa de HC que se utilice. Pueden existir modelos tan simples como los que realizan una sola operacin o presentan grficamente datos numricos introducidos por teclado. Sin embargo, la verdadera funcionalidad tcnica de un modelo es poder utilizarlo nuevamente para otros clculos del mismo tipo, de forma que ofrezca resultados con slo cambiar los datos.

1.4.1 Puesta de marcha

1.4.5 Introduccin a los mens Los mens de Excel.- Los mens de Excel contienen acciones muy comunes en la mayora de aplicaciones Windows. Las acciones ms importantes, a grandes rasgos, son las siguientes: -Men Archivo: podemos abrir, guardar, imprimir, etc. Excel XP incorpora una nueva caracterstica en este men que es la posibilidad de guardar el archivo en formato HTML. -Men Edicin: permite la mayora de acciones conocidas como copiar, pegar, buscar, reemplazar, etc. -Men Ver: sirve para cambiar el aspecto de la ventana. Una caracterstica especial de este men es la posibilidad de ver los saltos de pgina previos a una impresin. -Men Insertar: permite insertar celdas, hojas, saltos de pgina, grficos o funciones. -Men Formato: para cambiar el aspecto de las celdas, tipos de letra, etc. -Men Herramientas: revisin ortogrfica, auditoria, o realizar macros. -Men Datos: til para gestionar bases de datos, listas, o esquemas resumidos. -Men Ventana: permite organizar las ventanas abiertas en cascada, mosaico, etc. -Men Ayuda: informacin sobre aprendizaje y uso de Excel. Conceptos bsicos.- Antes de comenzar con nuestra primera hoja, vamos a ver algunos conceptos fundamentales de Excel: -Hoja: se denomina as a la zona donde estamos trabajando. Cada hoja tiene un nombre identificativo que podemos cambiar. Los nombres de las hojas se pueden observar en la zona inferior de la pantalla. Estos nombres se pueden cambiar. -Celda: cuadro individual que forma parte de la hoja. En la s celdas introduciremos los datos. -Columna: se nombran de la A a la Z y estn dispuestas en vertical. Despus de la columna Z, nos encontramos con la columna AA,AB,AC... y as hasta la AZ. Seguidamente, comenzara la BA, BB.. y as hasta la ltima columna que es la IV. -Fila: dispuestas en horizontal, se numeran desde la 1 hasta la 16.384 que es la ltima. -Libro de trabajo: conjunto de hojas. Un libro puede tener varias hojas. Al grabarlo, se crea un fichero con la extensin XLS con todas las hojas que tu viese el libro. -Rango: grupo de celdas adyacentes, es decir, que se tocan. Un rango de celdas por ejemplo que va desde la A1 hasta la A5 se reflejara con el siguiente nombre: A1:A5

El nombre de un rango siempre har referencia a la primera y a la ltima celda seleccionadas. 1.4.6 Introduccin a los cuadros de dialogo Puede crear un cuadro de dilogo en Microsoft Excel de dos maneras: y Crear un formulario en una hoja de clculo y utilizar controles para hacer que tenga el mismo aspecto y funcionamiento que un cuadro de dilogo. Excel no tiene una herramienta especializada para modificar cuadros de dilogo. Crear el cuadro de dilogo en Visual Basic para Aplicaciones (VBA) de Microsoft. y 1.4.7 Sistemas de ayuda Todo el enorme sistema de ayuda de Excel se basa en estas herramientas: Microsoft Office Online. La ayuda sistematizada. Microsoft Office Online es un servicio que slo est disponible si estamos conectados a internet. Se trata de una web de asistencia que podemos visitar fuera de Office (con cualquier navegador, figura 11.1) pero que aqu adems est integrada con Excel. A travs de l podemos tener acceso a artculos, sugerencias, imgenes prediseadas, plantillas, formacin en lnea, descargas y servicios para mejorar su trabajo con los programas de Office. Con el xito de internet, Microsoft ha potenciado ms esta herramienta en las ltimas versiones de sus programas en detrimento del Ayudante de Office. Aquel asistente amistoso y animado daba consejos y ofreca ayuda utilizando un sistema que intentaba detectar qu queras hacer en cada momento o responder a las preguntas que le hicieras sobre el programa. Figura 11.1.Microsoft Office Online puede visitarse con cualquier navegador

La ayuda sistematizada es el sistema que te permite acceder sin limitaciones a toda la informacin de ayuda que posee Excel. Es un sistema ms lento y mucho menos amigable, pero a cambio ganas en control y en profundidad. Adems, existe una ayuda interactiva que Excel te proporciona por s mismo, sin que t la solicites, cuando realizas alguna tarea especial por primera vez, en forma de mensajes informativos en pantalla. Nos referimos a la informacin, que sin duda ya habrs utiliz ado a lo largo de este libro, que aparece automticamente cuando dejas el cursor del ratn unos segundos encima de algn elemento del que quieras saber algo y que puedes configurar en las Opciones de Excel. 2.1 Manejo de ventajas MANEJO DE VENTANAS MINIMIZAR Cuando minimiza una ventana toma la forma de un botn, que contiene un icono y el ttulo de la misma, es decir, minimizar es reducir una ventana a la forma de un botn. El botn queda en la barra de tareas en caso de que se trate de una venta de aplicacin. na MAXIMIZAR.Significa hacer que una ventana ocupe toda el rea de trabajo, que no necesariamente ser toda la pantalla. RESTAURAR.Es hacer que la ventana tomo su forma anterior, por ejemplo, si la ventana est minimizada y es maximizada, al momento de restaurarla aparecer minimizada. CERRAR.Es terminar de trabajar con esa ventana

ACTIVAR.Es hacer que la ventana de la aplicacin en ejecucin se vea al frente de todas las dems, no importando que cubra a algunas otras. Para activar una ventana slo se hace clic en cualquier lugar de la ventana (que no sea sobre los botones) o presionar el botn en la barra de tareas. MOVER UNA VENTANA.Cambia la ventana de posicin en la pantalla, colocando el puntero del mouse sobre la barra de ttulo y arrastrando hasta la posicin deseada

2.1.2 Funciones principales Funciones de complementos y automatizacin Funcin LLAMAR EUROCONVERT Descripcin Llama a un procedimiento de una biblioteca de vnculos dinmicos o de un recurso de cdigo. Convierte un nmero determinado a euros; convierte un nmero determinado de euros a la moneda de un estado miembro; o convierte un nmero dado de una moneda de un estado miembro a la de otro con el euro como moneda intermedia (triangulacin) IMPORTARDATOSDINAMICOSDevuelve los datos almacenados en un informe de tabla dinmica. ID.REGISTRO Devuelve el nmero de identificacin del registro de la biblioteca de vnculos dinmicos (DLL) especificada o del recurso de cdigo previamente registrado. Establece conexin con un origen de datos externo, ejecuta una consulta desde una hoja de clculo y, a continuacin, devuelve el resultado en forma de matriz sin necesidad de programar una macro SQL.REQUEST Funciones de cubo Funcin MIEMBROKPICUBO Descripcin Devuelve un nombre, propiedad y medida de indicador de rendimiento clave (KPI) y muestra el nombre y la propiedad en la celda. Un KPI es una medida cuantificable, como los beneficios brutos mensuales o la facturacin trimestral por empleado, que se usa para supervisar el rendimiento de una organizacin. Devuelve un miembro o tupla en una jerarqua de cubo. Se usa para validar la existencia del miembro o la tupla en el cubo. MIEMBROCUBO PROPIEDADMIEMBROCUBO Devuelve el valor de una propiedad de miembro del cubo Se usa para validar la existencia de un nombre de miembro en el cubo y para devolver la propiedad especificada para este miembro.

MIEMBRORANGOCUBO Devuelve el miembro n, o clasificado, de un conjunto. Se usa para devolver uno o ms elementos de un conjunto, por ejemplo, el representante con mejores ventas o los diez mejores alumnos. Define un conjunto calculado de miembros o tuplas mediante el envo de una expresin de conjunto al cubo en el servidor, lo que crea el conjunto y, despus, devuelve dicho conjunto a Microsoft Office Excel. CONJUNTOCUBO RECUENTOCONJUNTOCUBODevuelve el nmero de elementos de un conjunto. Funciones de base de datos Funcin Descripcin BDPROMEDIO Devuelve el promedio de las entradas seleccionadas en la base de datos. BDCONTAR Cuenta el nmero de celdas que contienen nmeros en una base de datos. BDCONTARA Cuenta el nmero de celdas no vacas en una base de datos. BDEXTRAER BDMAX BDMIN Extrae de una base de datos un nico registro que cumple los criterios especificados. Devuelve el valor mximo de las entradas seleccionadas de la base de datos. Devuelve el valor mnimo de las entradas seleccionadas de la base de datos. BDPRODUCTOMultiplica los valores de un campo concreto de registros de una base de datos que cumplen los criterios especificados. BDDESVEST Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra de entradas seleccionadas en la base de datos. BDDESVESTP Calcula la desviacin estndar en funcin de la poblacin total de las entradas seleccionadas de la base de datos. BDSUMA BDVAR BDVARP Suma los nmeros de la columna de campo de los registros de la base de datos que cumplen los criterios. Calcula la varianza a partir de una muestra de entradas seleccionadas de la base de datos. Calcula la varianza a partir de la poblacin total de entradas seleccionadas de la base de datos.

Funciones de fecha y hora Funcin FECHA Descripcin Devuelve el nmero de serie correspondiente a una fecha determinada. FECHANUMERO Convierte una fecha con formato de texto en un valor de nmero de serie. DIA DIAS360 FECHA.MES FIN.MES HORA MINUTO MES DIAS.LAB AHORA SEGUNDO HORA Convierte un nmero de serie en un valor de da del mes. Calcula el nmero de das entre dos fechas a partir de un ao de 360 das. Devuelve el nmero de serie de la fecha equivalente al nmero indicado de meses anteriores o posteriores a la fecha inicial. Devuelve el nmero de serie correspondiente al ltimo da del mes anterior o posterior a un nmero de meses especificado. Convierte un nmero de serie en un valor de hora. Convierte un nmero de serie en un valor de minuto. Convierte un nmero de serie en un valor de mes. Devuelve el nmero de todos los das laborables existentes entre dos fechas. Devuelve el nmero de serie correspondiente a la fecha y hora actuales. Convierte un nmero de serie en un valor de segundo. Devuelve el nmero de serie correspondiente a una hora determinada. HORANUMERO Convierte una hora con formato de texto en un valor de nmero de serie. HOY DIASEM Devuelve el nmero de serie correspondiente al da actual. Convierte un nmero de serie en un valor de da de la semana. NUM.DE.SEMANAConvierte un nmero de serie en un nmero que representa el lugar numrico correspondiente a una semana de un ao. DIA.LAB Devuelve el nmero de serie de la fecha que tiene lugar antes o despus de un nmero determinado de das laborables.

AO FRAC.AO Convierte un nmero de serie en un valor de ao. Devuelve la fraccin de ao que representa el nmero total de das existentes entre el valor de fecha_inicial y el de fecha_final. Funciones de ingeniera Funcin BESSELI BESSELJ BESSELK BESSELY BIN.A.DEC BIN.A.HEX BIN.A.OCT COMPLEJO CONVERTIR DEC.A.BIN DEC.A.HEX DEC.A.OCT DELTA FUN.ERROR Descripcin Devuelve la funcin Bessel In(x) modificada. Devuelve la funcin Bessel Jn(x). Devuelve la funcin Bessel Kn(x) modificada. Devuelve la funcin Bessel Yn(x). Convierte un nmero binario en decimal. Convierte un nmero binario en hexadecimal. Convierte un nmero binario en octal. Convierte coeficientes reales e imaginarios en un nmero complejo. Convierte un nmero de un sistema de medida a otro. Convierte un nmero decimal en binario. Convierte un nmero decimal en hexadecimal. Convierte un nmero decimal en octal. Comprueba si dos valores son iguales. Devuelve la funcin de error. FUN.ERROR.COMPLDevuelve la funcin de error complementario. MAYOR.O.IGUAL HEX.A.BIN HEX.A.DEC HEX.A.OCT IM.ABS IMAGINARIO IM.ANGULO Comprueba si un nmero es mayor que un valor de umbral. Convierte un nmero hexadecimal en binario. Convierte un nmero hexadecimal en decimal. Convierte un nmero hexadecimal en octal. Devuelve el valor absoluto (mdulo) de un nmero complejo. Devuelve el coeficiente imaginario de un nmero complejo. Devuelve el argumento theta, un ngulo expresado en radianes.

IM.CONJUGADA IM.COS IM.DIV IM.EXP IM.LN IM.LOG10 IM.LOG2 IM.POT IM.PRODUCT IM.REAL IM.SENO IM.RAIZ2 IM.SUSTR IM.SUM OCT.A.BIN OCT.A.DEC OCT.A.HEX Devuelve la conjugada compleja de un nmero complejo. Devuelve el coseno de un nmero complejo. Devuelve el cociente de dos nmeros complejos. Devuelve el valor exponencial de un nmero complejo. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero complejo. Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero complejo. Devuelve el logaritmo en base 2 de un nmero complejo. Devuelve un nmero complejo elevado a una potencia entera. Devuelve el producto de nmeros complejos. Devuelve el coeficiente real de un nmero complejo. Devuelve el seno de un nmero complejo. Devuelve la raz cuadrada de un nmero complejo. Devuelve la diferencia entre dos nmeros complejos. Devuelve la suma de nmeros complejos. Convierte un nmero octal en binario. Convierte un nmero octal en decimal. Convierte un nmero octal en hexadecimal. Funciones financieras Funcin INT.ACUM INT.ACUM.V AMORTIZ.PROGRE AMORTIZ.LIN Descripcin Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters peridicos. Devuelve el inters acumulado de un valor burstil con pagos de inters al vencimiento. Devuelve la amortizacin de cada perodo contable mediante el uso de un coeficiente de amortizacin. Devuelve la amortizacin de cada uno de los perodos contables.

CUPON.DIAS.L1 CUPON.DIAS CUPON.DIAS.L2 CUPON.FECHA.L2 CUPON.NUM CUPON.FECHA.L1 PAGO.INT.ENTRE PAGO.PRINC.ENTRE DB Devuelve el nmero de das desde el principio del perodo de un cupn hasta la fecha de l iquidacin. Devuelve el nmero de das del perodo (entre dos cupones) donde se encuentra la fecha de liquidacin. Devuelve el nmero de das desde la fecha de liquidacin hasta la fecha del prximo cupn. Devuelve la fecha del prximo cupn despus de la fecha de liquidacin. Devuelve el nmero de pagos de cupn entre la fecha de liquidacin y la fecha de vencimiento. Devuelve la fecha de cupn anterior a la fecha de liquidacin. Devuelve el inters acumulado pagado entre dos perodos. Devuelve el capital acumulado pagado de un prstamo entre dos perodos. Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin de saldo fijo. Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico a travs del mtodo de amortizacin por doble disminucin de saldo u otro mtodo que se especifique. Devuelve la tasa de descuento de un valor burstil. Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal. Convierte una cotizacin de un valor burstil expresada en forma decimal en una cotizacin de un valor burstil expresada en forma fraccionaria. Devuelve la duracin anual de un valor burstil con pagos de inters peridico. Devuelve la tasa de inters anual efectiva. Devuelve el valor futuro de una inversin. DDB TASA.DESC MONEDA.DEC MONEDA.FRAC DURACION INT.EFECTIVO VF

VF.PLAN TASA.INT PAGOINT TIR INT.PAGO.DIR DURACION.MODIF TIRM TASA.NOMINAL NPER VNA Devuelve el valor futuro de un capital inicial despus de aplicar una serie de tasas de inters compuesto. Devuelve la tasa de inters para la inversin total de un valor burstil. Devuelve el pago de intereses de una inversin durante un perodo determinado. Devuelve la tasa interna de retorno para una serie de flujos de efectivo peridicos. Calcula el inters pagado durante un perodo especfico de una inversin. Devuelve la duracin de Macauley modificada de un valor burstil con un valor nominal supuesto de 100 $. Devuelve la tasa interna de retorno donde se financian flujos de efectivo positivos y negativos a tasas diferentes. Devuelve la tasa nominal de inters anual. Devuelve el nmero de perodos de una inversin. Devuelve el valor neto actual de una inversin en funcin de una serie de flujos peridicos de efectivo y una tasa de descuento. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un primer perodo impar. PRECIO.PER.IRREGULAR.1 RENDTO.PER.IRREGULAR.1 Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un primer perodo impar. PRECIO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil con un ltimo perodo impar. RENDTO.PER.IRREGULAR.2 Devuelve el rendimiento de un valor burstil con un ltimo perodo impar. PAGO PAGOPRIN PRECIO PRECIO.DESCUENTO Devuelve el pago peridico de una anualidad. Devuelve el pago de capital de una inversin durante un perodo determinado. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga una tasa de inters peridico. Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un

valor burstil con descuento. PRECIO.VENCIMIENTO VALACT TASA CANTIDAD.RECIBIDA SLN SYD Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de un valor burstil que paga inters a su vencimiento. Devuelve el valor actual de una inversin. Devuelve la tasa de inters por perodo de una anualidad. Devuelve la cantidad recibida al vencimiento de un valor burstil completamente invertido. Devuelve la amortizacin por mtodo directo de un bien en un perodo dado. Devuelve la amortizacin por suma de dgitos de los aos de un bien durante un perodo especificado. LETRA.DE.TES.EQV.A.BONODevuelve el rendimiento de un bono equivalente a una letra del Tesoro (de EE.UU.) LETRA.DE.TES.PRECIO LETRA.DE.TES.RENDTO DVS Devuelve el precio por un valor nominal de 100 $ de una letra del Tesoro (de EE.UU.) Devuelve el rendimiento de una letra del Tesoro (de EE.UU.) Devuelve la amortizacin de un bien durante un perodo especfico o parcial a travs del mtodo de clculo del saldo en disminucin. Devuelve la tasa interna de retorno para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico. Devuelve el valor neto actual para un flujo de efectivo que no es necesariamente peridico. Devuelve el rendimiento de un valor burstil que paga intereses peridicos. Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil con descuento; por ejemplo, una letra del Tesoro (de EE.UU.) Devuelve el rendimiento anual de un valor burstil que paga intereses al vencimiento. TIR.NO.PER VNA.NO.PER RENDTO RENDTO.DESC RENDTO.VENCTO

Funciones de informacin Funcin CELDA Descripcin Devuelve informacin acerca del formato, la ubicacin o el contenido de una celda. TIPO.DE.ERRORDevuelve un nmero que corresponde a un tipo de error. INFO ESBLANCO ESERR ESERROR ES.PAR ESLOGICO ESNOD ESNOTEXTO ESNUMERO ES.IMPAR ESREF ESTEXTO N ND TIPO Devuelve informacin acerca del entorno operativo en uso. Devuelve VERDADERO si el valor est en blanco. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error excepto #N/A. Devuelve VERDADERO si el valor es cualquier valor de error. Devuelve VERDADERO si el nmero es par. Devuelve VERDADERO si el valor es un valor lgico. Devuelve VERDADERO si el valor es el valor de error #N/A. Devuelve VERDADERO si el valor no es texto. Devuelve VERDADERO si el valor es un nmero. Devuelve VERDADERO si el nmero es impar. Devuelve VERDADERO si el valor es una referencia. Devuelve VERDADERO si el valor es texto. Devuelve un valor convertido en un nmero. Devuelve el valor de error #N/A. Devuelve un nmero que indica el tipo de datos de un valor.

Funciones lgicas Funcin Y FALSO SI SI.ERROR NO O Descripcin Devuelve VERDADERO si todos sus argumentos son VERDADERO. Devuelve el valor lgico FALSO. Especifica una prueba lgica que realizar. Devuelve un valor que se especifica si una frmula lo evala como un error; de lo contrario, devuelve el resultado de la frmula. Invierte el valor lgico del argumento. Devuelve VERDADERO si cualquier argumento es VERDADERO. VERDADERODevuelve el valor lgico VERDADERO. Funciones de bsqueda y referencia Funcin DIRECCION AREAS ELEGIR COLUMNA COLUMNAS BUSCARH Descripcin Devuelve una referencia como texto a una sola celda de una hoja de clculo. Devuelve el nmero de reas de una referencia. Elige un valor de una lista de valores. Devuelve el nmero de columna de una referencia. Devuelve el nmero de columnas de una referencia. Busca en la fila superior de una matriz y devuelve el valor de la celda indicada. HIPERVINCULOCrea un acceso directo o un salto que abre un documento almacenado en un servidor de red, en una intranet o en Internet . INDICE INDIRECTO BUSCAR COINCIDIR DESREF Usa un ndice para elegir un valor de una referencia o matriz. Devuelve una referencia indicada por un valor de texto. Busca valores de un vector o una matriz. Busca valores de una referencia o matriz. Devuelve un desplazamiento de referencia respecto a una referencia dada.

FILA FILAS RDTR Devuelve el nmero de fila de una referencia. Devuelve el nmero de filas de una referencia. Recupera datos en tiempo real desde un programa compatible con la automatizacin COM (automatizacin: modo de trabajar con los objetos de una aplicacin desde otra aplicacin o herramienta de entorno. La automatizacin, antes denominada automatizacin OLE, es un estndar de la industria y una funcin del Modelo de objetos componentes (COM).). TRANSPONER Devuelve la transposicin de una matriz. BUSCARV Busca en la primera columna de una matriz y se mueve en horizontal por la fila para devolver el valor de una celda. Funciones matemticas y trigonomtricas Funcin ABS ACOS ACOSH ASENO ASENOH ATAN ATAN2 ATANH Descripcin Devuelve el valor absoluto de un nmero. Devuelve el arcocoseno de un nmero. Devuelve el coseno hiperblico inverso de un nmero. Devuelve el arcoseno de un nmero. Devuelve el seno hiperblico inverso de un nmero. Devuelve la arcotangente de un nmero. Devuelve la arcotangente de las coordenadas "x" e "y". Devuelve la tangente hiperblica inversa de un nmero. MULTIPLO.SUPERIORRedondea un nmero al entero ms prximo o al mltiplo significativo ms cercano. COMBINAT COS COSH GRADOS REDONDEA.PAR EXP Devuelve el nmero de combinaciones para un nmero determinado de objetos. Devuelve el coseno de un nmero. Devuelve el coseno hiperblico de un nmero. Convierte radianes en grados. Redondea un nmero hasta el entero par ms prximo. Devuelve e elevado a la potencia de un nmero dado.

FACT FACT.DOBLE Devuelve el factorial de un nmero. Devuelve el factorial doble de un nmero. MULTIPLO.INFERIOR Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero. M.C.D ENTERO M.C.M LN LOG LOG10 MDETERM MINVERSA MMULT RESIDUO REDOND.MULT MULTINOMIAL REDONDEA.IMPAR PI POTENCIA PRODUCTO COCIENTE RADIANES ALEATORIO Devuelve el mximo comn divisor. Redondea un nmero hacia abajo hasta el entero ms prximo. Devuelve el mnimo comn mltiplo. Devuelve el logaritmo natural (neperiano) de un nmero. Devuelve el logaritmo de un nmero en una base especificada. Devuelve el logaritmo en base 10 de un nmero. Devuelve la determinante matricial de una matriz. Devuelve la matriz inversa de una matriz. Devuelve el producto de matriz de dos matrices. Devuelve el resto de la divisin. Devuelve un nmero redondeado al mltiplo deseado. Devuelve el polinomio de un conjunto de nmeros. Redondea un nmero hacia arriba hasta el entero impar ms prximo. Devuelve el valor de pi. Devuelve el resultado de elevar un nmero a una potencia. Multiplica sus argumentos. Devuelve la parte entera de una divisin. Convierte grados en radianes. Devuelve un nmero aleatorio entre 0 y 1. ALEATORIO.ENTRE Devuelve un nmero aleatorio entre los nmeros que especifique. NUMERO.ROMANO REDONDEAR Convierte un nmero arbigo en nmero romano, con formato de texto. Redondea un nmero al nmero de decimales especificado.

REDONDEAR.MENOS Redondea un nmero hacia abajo, en direccin hacia cero. REDONDEAR.MAS SUMA.SERIES SIGNO SENO SENOH RAIZ RAIZ2PI SUBTOTALES SUMA SUMAR.SI Redondea un nmero hacia arriba, en direccin contraria a cero. Devuelve la suma de una serie de potencias en funcin de la frmula. Devuelve el signo de un nmero. Devuelve el seno de un ngulo determinado. Devuelve el seno hiperblico de un nmero. Devuelve la raz cuadrada positiva de un nmero. Devuelve la raz cuadrada de un nmero multiplicado por PI (nmero * pi). Devuelve un subtotal en una lista o base de datos. Suma sus argumentos. Suma las celdas especificadas que cumplen unos criterios determinados. SUMAR.SI.CONJUNTOSuma las celdas de un rango que cumplen varios criterios. SUMAPRODUCTO SUMA.CUADRADOS SUMAX2MENOSY2 SUMAX2MASY2 SUMAXMENOSY2 TAN TANH TRUNCAR Devuelve la suma de los productos de los correspondientes componentes de matriz. Devuelve la suma de los cuadrados de los argumentos. Devuelve la suma de la diferencia de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la suma de la suma de los cuadrados de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la suma de los cuadrados de las diferencias de los valores correspondientes de dos matrices. Devuelve la tangente de un nmero. Devuelve la tangente hiperblica de un nmero. Trunca un nmero a un entero.

Funciones estadsticas Funcin DESVPROM PROMEDIO PROMEDIOA PROMEDIO.SI Descripcin Devuelve el promedio de las desviaciones absolutas de la media de los puntos de datos. Devuelve el promedio de sus argumentos. Devuelve el promedio de sus argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas de un rango que cumplen unos criterios determinados. Devuelve el promedio (media aritmtica) de todas las celdas que cumplen mltiples criterios. Devuelve la funcin de distribucin beta acumulativa. Devuelve la funcin inversa de la funcin de distribucin acumulativa de una distribucin beta especificada. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria discreta siguiendo una distribucin binomial. Devuelve la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola. Devuelve la funcin inversa de la probabilidad de una variable aleatoria continua siguiendo una distribucin chi cuadrado de una sola cola. Devuelve la prueba de independencia. Devuelve el intervalo de confianza de la media de una poblacin. Devuelve el coeficiente de correlacin entre dos conjuntos de datos. Cuenta cuntos nmeros hay en la lista de argumentos. Cuenta cuntos valores hay en la lista de argumentos. Cuenta el nmero de celdas en blanco de un rango. Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que PROMEDIO.SI.CONJUNTO DISTR.BETA DISTR.BETA.INV DISTR.BINOM DISTR.CHI PRUEBA.CHI.INV PRUEBA.CHI INTERVALO.CONFIANZA COEF.DE.CORREL CONTAR CONTARA CONTAR.BLANCO CONTAR.SI

cumplen el criterio especificado. CONTAR.SI.CONJUNTO COVAR Cuenta el nmero de celdas, dentro del rango, que cumplen varios criterios. Devuelve la covarianza, que es el promedio de los productos de las desviaciones para cada pareja de puntos de datos. Devuelve el menor valor cuya distribucin binomial acumulativa es menor o igual a un valor de criterio. Devuelve la suma de los cuadrados de las desviaciones. Devuelve la distribucin exponencial. Devuelve la distribucin de probabilidad F. Devuelve la funcin inversa de la distribucin de probabilidad F. Devuelve la transformacin Fisher. Devuelve la funcin inversa de la transformacin Fisher. Devuelve un valor en una tendencia lineal. Devuelve una distribucin de frecuencia como una matriz vertical. Devuelve el resultado de una prueba F. Devuelve la distribucin gamma. Devuelve la funcin inversa de la distribucin gamma acumulativa. Devuelve el logaritmo natural de la funcin gamma, G(x). Devuelve la media geomtrica. Devuelve valores en una tendencia exponencial. Devuelve la media armnica. Devuelve la distribucin hipergeomtrica. Devuelve la interseccin de la lnea de regresin lineal. Devuelve la curtosis de un conjunto de datos. BINOM.CRIT DESVIA2 DISTR.EXP DISTR.F DISTR.F.INV FISHER PRUEBA.FISHER.INV PRONOSTICO FRECUENCIA PRUEBA.F DISTR.GAMMA DISTR.GAMMA.INV GAMMA.LN MEDIA.GEOM CRECIMIENTO MEDIA.ARMO DISTR.HIPERGEOM INTERSECCION.EJE CURTOSIS

K.ESIMO.MAYOR ESTIMACION.LINEAL Devuelve el k-simo mayor valor de un conjunto de datos. Devuelve los parmetros de una tendencia lineal. ESTIMACION.LOGARITMICADevuelve los parmetros de una tendencia exponencial. DISTR.LOG.INV DISTR.LOG.NORM MAX MAXA MEDIANA MIN MINA MODA NEGBINOMDIST DISTR.NORM DISTR.NORM.INV DISTR.NORM.ESTAND DISTR.NORM.ESTAND.INV PEARSON PERCENTIL RANGO.PERCENTIL PERMUTACIONES POISSON Devuelve la funcin inversa de la distribucin logartmico-normal. Devuelve la distribucin logartmico-normal acumulativa. Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos. Devuelve el valor mximo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve la mediana de los nmeros dados. Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos. Devuelve el valor mnimo de una lista de argumentos, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el valor ms comn de un conjunto de datos. Devuelve la distribucin binomial negativa. Devuelve la distribucin normal acumulativa. Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal acumulativa. Devuelve la distribucin normal estndar acumulativa. Devuelve la funcin inversa de la distribucin normal estndar acumulativa. Devuelve el coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson. Devuelve el k-simo percentil de los valores de un rango. Devuelve el rango porcentual de un valor de un conjunto de datos. Devuelve el nmero de permutaciones de un nmero determinado de objetos. Devuelve la distribucin de Poisson.

PROBABILIDAD CUARTIL JERARQUIA COEFICIENTE.R2 COEFICIENTE.ASIMETRIA PENDIENTE K.ESIMO.MENOR NORMALIZACION DESVEST DESVESTA DESVESTP DESVESTPA ERROR.TIPICO.XY DISTR.T DISTR.T.INV TENDENCIA MEDIA.ACOTADA PRUEBA.T VAR VARA Devuelve la probabilidad de que los valores de un rango se encuentren entre dos lmites. Devuelve el cuartil de un conjunto de datos. Devuelve la jerarqua de un nmero en una lista de nmeros. Devuelve el cuadrado del coeficiente de momento de correlacin de producto Pearson. Devuelve la asimetra de una distribucin. Devuelve la pendiente de la lnea de regresin lineal. Devuelve el k-simo menor valor de un conjunto de datos. Devuelve un valor normalizado. Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra. Calcula la desviacin estndar a partir de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin. Calcula la desviacin estndar en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve el error estndar del valor de "y" previsto para cada "x" de la regresin. Devuelve la distribucin de t de Student. Devuelve la funcin inversa de la distribucin de t de Student. Devuelve valores en una tendencia lineal. Devuelve la media del interior de un conjunto de datos. Devuelve la probabilidad asociada a una prueba t de Student. Calcula la varianza en funcin de una muestra. Calcula la varianza en funcin de una muestra, incluidos nmeros, texto y valores lgicos.

VARP VARPA DIST.WEIBULL PRUEBA.Z Funciones de texto Funcin ASC Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin. Calcula la varianza en funcin de toda la poblacin, incluidos nmeros, texto y valores lgicos. Devuelve la distribucin de Weibull. Devuelve el valor de una probabilidad de una cola de una prueba z. Descripcin Convierte las letras inglesas o katakana de ancho completo (de dos bytes) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho medio (de un byte). Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda (Baht). Devuelve el carcter especificado por el nmero de cdigo. Quita del texto todos los caracteres no imprimibles. Devuelve un cdigo numrico del primer carcter de una cadena de texto. Concatena varios elementos de texto en uno solo. Convierte un nmero en texto, con el formato de moneda $ (dlar). Comprueba si dos valores de texto son idnticos. Busca un valor de texto dentro de otro (distingue maysculas de minsculas). Da formato a un nmero como texto con un nmero fijo de decimales. Convierte las letras inglesas o katakana de ancho medio (de un byte) dentro de una cadena de caracteres en caracteres de ancho completo (de dos bytes). Devuelve los caracteres del lado izquierdo de un valor de texto. Devuelve el nmero de caracteres de una cadena de texto. TEXTOBAHT CARACTER LIMPIAR CODIGO CONCATENAR MONEDA IGUAL ENCONTRAR, ENCONTRARB DECIMAL JIS IZQUIERDA, IZQUIERDAB LARGO, LARGOB

MINUSC Pone el texto en minsculas. EXTRAE, EXTRAEB Devuelve un nmero especfico de caracteres de una cadena de texto que comienza en la posicin que se especifique. FONETICO NOMPROPIO REEMPLAZAR, REEMPLAZARB REPETIR DERECHA, DERECHAB Extrae los caracteres fonticos (furigana) de una cadena de texto. Pone en mayscula la primera letra de cada palabra de un valor de texto. Reemplaza caracteres de texto. Repite el texto un nmero determinado de veces. Devuelve los caracteres del lado derecho de un valor de texto. HALLAR, HALLARB Busca un valor de texto dentro de otro (no distingue maysculas de minsculas). SUSTITUIR T TEXTO ESPACIOS MAYUSC VALOR Sustituye texto nuevo por texto antiguo en una cadena de texto. Convierte sus argumentos a texto. Da formato a un nmero y lo convierte en texto. Quita los espacios del texto. Pone el texto en maysculas. Convierte un argumento de texto en un nmero.

2.2.1 Crear una hoja Si desea crear una hoja de calculo para iniciar actividades de calculo, siga los siguientes pasos: 1. Elija Archivo Nuevo 2. En el submen seleccione Hoja de Clculo Luego se desplegar una ventana con un arreglo de celdas, esta es la hoja de clculo que podr dar inicio a su trabajo. 2.2.3 Retraer o recuperar Para reparar un archivo manualmente 1. En el men Archivo, haga clic en Abrir. 2. En el cuadro de dilogo Abrir seleccione el archivo que desea abrir y haga clic en la flecha que se encuentra junto al botn Abrir. 3. Haga clic en Abrir y reparar y, a continuacin, elija el mtodo que desea utilizar para recuperar su libro. Mtodos para recuperar datos de libros daados Estos son mtodos adicionales que puede utilizar para recuperar datos manualmente de un archivo que se ha daado. Bajo algunas circunstancias, un error de disco o un error de red puede hacer imposible abrir un archivo. En estas situaciones, debera mover el archivo a otra unidad de disco duro o desde la red a un disco local antes de dedicar tiempo a la implementacin de las opciones de recuperacin que se resumen a continuacin. Los mtodos siguientes ofr ecen la posibilidad de guardar datos que, de otro modo, se perderan. Si un mtodo no funciona, pruebe con otro. Tambin puede intentar soluciones de software de terceros para recuperar datos de archivos si no puede recuperar sus datos mediante estos mtodos. Mediante los siguientes mtodos se puede guardar datos que de otra manera se perderan. Si no funciona un mtodo, pruebe otro. Tambin puede probar soluciones de software de otros proveedores para recuperar datos de archivos si no puede recuperarlos mediante estos mtodos. Si puede abrir el archivo en Excel Utilice el comando Volver al documento guardado Guarde el archivo en formato SYLK Guarde el archivo en formato Lenguaje de marcado de hipertexto (HTML) Si no puede abrir el archivo en Excel

Establezca la opcin de reclculo de Excel a manual Utilice referencias externas para vincular al archivo daado Abra el archivo en Microsoft Word o WordPad Abra el archivo en Microsoft Excel Viewer Si un grfico est vinculado al archivo daad o, use una macro para extraer los datos Guardar una copia de seguridad del archivo Como medida preventiva, quizs desee guardar a menudo el archivo y crear una copia de seguridad cada vez que guarde. En el cuadro de dilogo Guardar como (men Archivo, comando Guardar como), haga clic en Herramientas, haga clic en Opciones generales y, a continuacin, active la casilla de verificacin Crear siempre una copia de seguridad. De este modo, tendr acceso a una copia buena del archivo en caso de que el original se elimine accidentalmente o sufra daos. Tambin puede asegurarse de que Excel cree automticamente un archivo de recuperacin a intervalos especficos. En el cuadro de dilogo Opciones (men Herramientas, comando Opciones), en la ficha Guardar, active la casilla de verificacin Guardar informacin de Autorrecuperacin cada y, a continuacin, especifique el intervalo en minutos. En el cuadro Ubicacin de guardado con Autorrecuperacin , especifique la ubicacin donde desee guardar el archivo de recuperacin. Asegrese de que la casilla de verificacin Deshabilitar Autorrecuperacin (debajo de Opciones del libro) no est activada. 2.3.1 Realizacin de hoja 2.3.2 Formatear filas y columnas Para eliminar varias filas o varias columnas al mismo tiempo, seleccione sus encabezados, haga clic con el botn derecho del ratn en uno de los encabezados seleccionados y elija la opcin Eliminar. 2.3.2.1 Ampliar y reducir columnas Site el selector de celda en la posicin en la que desea que se inserte la nueva fila o columna. Haga clic en la Barra de Mens: Insertar y elija la opcin Columnas. Una nueva columna aparecer en la posicin indicada.

2.3.2.2 Ampliar y reducir filas Site el selector de celda en la posicin en la que desea que se inserte la nueva fila o columna. Haga clic en la Barra de Mens: Insertar y elija la opcin Fila Una nueva fila aparecer en la posicin indicada. 2.3.2.3 Insertar columnas o filas Site el selector de celda en la posicin en la que desea que se inserte la nueva fila o columna. Haga clic en la Barra de Mens: Insertar y elija la opcin Fila o Columnas. Una nueva fila o columna aparecer en la posicin indicada. 2.3.2.4 Borrar filas o columnas Eliminar filas y columnas Haga clic en el encabezado de la fila o columna que desea eliminar, para seleccionarla. Haga clic con el botn derecho del ratn en el encabezado que acaba de seleccionar y elija la opcin Eliminar filas o Eliminar columnas. Segn tenga seleccionada una fila o una columna, aparecer una opcin u otra. La fila o columna seleccionada desaparece y perder la informacin que contenan. 2.3.2.5 Activar tipos de letras Segus la siguiente direccin: herramientas/opciones. All buscas la pestaa general y luego cambias lo siguiente:

2.3.2.6 Activar bordes 1. Seleccione el rango de celdas de la pgina en la que desea agregar o eliminar un borde. 2. Siga uno de estos procedimientos: Aplicar bordes de celda Quitar bordes de celda 2.3.2.7 Alinear datos en la celda 1. Seleccione las celdas que desea cambiar de posicin. Para centrar o alinear los datos que ocupan varias columnas o filas, como los rtulos de una columna o fila, primero combine un rango seleccionado de celdas y despus seleccione la celda combinada para cambiarla de posicin. 2. Siga uno de estos procedimientos: Centrar, alinear a la izquierda o alinear a la derecha los datos Aumentar o disminuir la sangra izquierda del texto de una celda Aplicar sangra al texto de una celda Alinear los datos en la parte superior, centro o parte inferior de una celda Girar el texto en una celda

2.3.2.8 Formatear nmeros Los nmeros pueden ser escritos de diferentes maneras y an as significar la misma cantidad. Por ejemplo, 1 puede ser escrito como 1.00, 1.000 o 100%, dependiendo de lo que est haciendo y como quiere que aparezcan esos nmeros. [Para los perfeccionistas que critiquen esto: Si, yo se que hay diferencias en el significado exacto de los nmeros de arriba, pero para la mayor parte de los propsitos de las hojas de clculo, podemos tratarlos como si fueran iguales. ] Excel incluye botones para algunas de las maneras ms comunes de dar formato a los nmeros. Mas adelante va a usar un dilogo que tiene ms opciones an. Moneda: aplicar formato a un nmero como dinero, segn $1.00, si su sistema est dispuesto para el uso de dlares. Excel viene en lenguajes diferentes y usar la unidad monetaria local adecuada. El botn puede cambiar por el smbolo para todas las monedas en general! Tambin puede cambiar la moneda en uso mediante el dilogo Formato. No est atado al default! Usar el dilogo es bueno, cuando se desea usar una moneda diferente solo durante un tiempo. Porcentual: da formato al nmero como un porcentaje como se ve en 100%. Millares: da formato al nmero mostrando dos decimales despus del punto o tambin usa la coma para separar cada 3 dgitos a la izquierda. Las versiones no inglesas de Excel pueden cambiar el uso de la coma y los decimales. (Porqu no todo el mundo hace las cosas como yo?!) Aumentar/Disminuir Decimales: cambia el nmero de lugares que quedan a la derecha del punto decimal. Cuando disminuyen los decimales, el valor del nmero es redondeado. Cuando los decimales aumentan, se muestran los dgitos originales, redondeados con el nmero de lugares decimales que haya elegido.

2.3.2.10 Mostrar diferentes barras de herramientas Las barras de herramientas permiten organizar los comandos en Microsoft Excel del modo que deseemos para que puedan buscarse y utilizarse con rapidez. Por ejemplo, pueden agregarse o quitarse mens y botones, crearse barras de herramientas personalizadas, ocultarlas, mostrarlas y borrarlas. Las nuevas barras pueden contener botones, mens o una combinacin de ambos. Barra de herramientas de mens de la hoja: La barra de mens est situada en la parte superior de la pantalla, y contiene mens y comandos para trabajar con hojas de clculo. Si trabajamos con una hoja de grfico o un grfico incrustado, aparecer en su lugar la barra de mens de grficos. La barra de mens presenta los siguientes mens: Men de control, Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, ? Barra de herramientas Estndar: Contiene los siguientes botones: Nuevo, Abrir, Guardar, Imprimir, Vista preliminar, Ortografa y gramtica, Cortar, Copiar, Pegar, Copiar formato, Deshacer, Rehacer, Insertar hipervnculo, Barra de herramientas Web, Autosuma, Pegar funcin, Orden ascendente, Orden descendente, Asistente para grficos, Mapa, Dibujo, Zoom, Ayudante de Office. Barra de herramientas Formato: Contiene los siguientes conos: Fuente, Tamao de fuente, Negrita, Cursiva, Subrayado, Alinear a la izquierda, Centrar, Alinear a la derecha, Combinar y centrar, Estilo moneda, Estilo porcentual, Estilo millares, Aumentar decimales, Disminuir decimales, Disminuir sangra, Aumentar sangra, Bordes, Color de relleno, Color de fuente. Barra de herramientas Cuadro de controles: Contiene los siguientes conos: Modo Diseo, Propiedades, Ver cdigo, Casilla de verificacin, Cuadro de texto, Botn de comando, Botn de opcin , Cuadro de lista, Cuadro combinado, Botn de alternar, Control de nmero, Barra de desplazamiento, Etiqueta, Imagen, Ms controles. Nota: Hay barras de herramientas que poseen en parte o en su totalidad los conos inhabilitados; esto se debe a los datos u objetos que estn seleccionados en el momento realizar las capturas de las pantallas para reproducir en las figuras las barras de herramientas. Barra de herramientas Datos Externos: Contiene los siguientes conos: Modificar consulta, Propiedades del rango de datos, Parmetros de la consulta, Actualizar datos, Cancelar Actualizar, Actualizar todo, Actualizar estado. Barra de herramientas Dibujo: Contiene los siguientes conos: Dibujo, Seleccionar objeto, Girar libremente, Autoformas, Lnea, Flecha, Rectngulo, Elipse, Cuadro de texto, Insertar WordArt, Color de relleno, Color de lnea, Color de fuente, Estilo de lnea, Tipo de lnea, Estilo de flecha, Sombra, 3D.

Barra de herramientas Formularios: Contiene los siguientes conos: Etiqueta, Cuadro de edicin, Cuadro de grupo, Botn, Casilla de verificacin, Botn de opcin, Cuadro de lista, Cuadro combinado, Crear cuadro combinado de lista, Crear cuadro combinado desplegable, Barra de desplazamiento, Control de nmero, Propiedades del control, Modificar cdigo, Alternar cuadrcula, Ejecutar cuadro de dilogo. Barra de herramientas Grfico: Contiene los siguientes conos: Objetos del grfico, Formato del objeto seleccionado, Tipo de grfico, Leyenda, Tabla de datos, Por filas, Por columnas, Texto en ngulo descendente, Texto en ngulo ascendente. Barra de herramientas Imagen: Contiene los siguientes conos: Insertar imagen desde archivo, Control de imagen, Ms contraste, Menos contraste, Ms brillo, Menos brillo, Recortar, Estilo de lnea, Formato de objeto, Definir color transparente, Restablecer imagen. Barra de herramientas Revisin: Contiene los siguientes conos: Nuevo comentario, Comentario anterior, Comentario siguiente, Mostrar comentario, Mostrar todos los comentarios, Eliminar comentario, Crear una tarea de Microsoft Outlook, Actualizar archivo, Enviar a destinatario de correo. Barra de herramientas Tabla dinmica: Contiene los siguientes conos: Tabla dinmica, Asistente para tablas dinmicas, Campo de tabla dinmica, Mostrar pginas, Desagrupar, Agrupar, Ocultar detalle, Mostrar detalle, Actualizar datos, Seleccionar rtulo, Seleccionar datos, Seleccionar datos y rtulo. Barra de herramientas Visual Basic: Contiene los siguientes conos: Ejecutar macro, Grabar macro, Reanudar macro, Editor de Visual Basic, Cuadro de controles, Modo Diseo. Barra de herramientas Web: Contiene los siguientes conos: Atrs, Adelante, Detener, Actualizar, Pgina de inicio, Buscar en el Web, Favoritos, Ir, Mostrar slo la barra de herramientas Web, Direccin. Esta barra de herramientas es semejante a la de un navegador de Internet. Barra de herramientas WordArt: Contiene los siguientes conos: Insertar WordArt, Modificar texto, Galera de WordArt, Formato de objeto, Forma de WordArt, Girar libremente, Mismo alto de letras de WordArt, Texto vertical de WordArt, Alineacin de WordArt, Espacio entre caracteres de WordArt. Las barras de herramientas adicionales que podemos encontrar en el cuadro de lista de la ficha Barras de herramientas son las siguientes: Barra de herramientas Barra de mens grfico: Contiene las siguientes opciones: Archivo, Edicin, Ver, Insertar, Formato, Herramientas, Datos, Ventana, ?. Es similar a la barra de herramientas Barra de mens de la hoja.

Barra de herramientas Grabar macro: Contiene los siguientes iconos: Grabar macro, Referencia relativa. Barra de herramientas Auditoria: Contiene los siguientes conos: Rastrear precedentes, Quitar un nivel de precedentes, Rastrear dependientes, Quitar un nivel de dependientes, Quitar todas las flechas, Rastrear error, Nuevo comentario, Rodear con un crculo datos no vlidos, Borrar crculos datos de validacin. Barra de herramientas Pantalla completa: Contiene un solo icono con su mismo nombre. Barra de herramientas Referencia circular: Contiene los siguientes iconos: Explorar referencia circular, Rastrear dependientes, Rastrear precedentes, Quitar todas las flechas. Barra de herramientas Modo Diseo: Contiene un slo icono con su nombre. Barra de herramientas Configuracin de sombra: Contiene los siguientes iconos: Activar o desactivar sombra, Empujar sombra hacia arriba, Empujar sombra hacia abajo, Empujar sombra a la izquierda, Empujar sombra a la derecha, Color de sombra. Barra de herramientas Configuracin 3D: Contiene los siguientes iconos: Activar o desactivar 3D, Inclinar hacia abajo, Inclinar hacia arriba, Inclinar hacia la izquierda, Inclinar hacia la derecha, Profundidad, Direccin, Iluminacin, Superficie, Color 3D. 2.3.2.11 Mostrar la apariencia de las celdas El formato de celda: es la apariencia que se aplica al contenido de la celda. Existen diferentes categoras dentro del formato que son nmero, alineacin, f uente, bordes, tramas y proteger.

2.4 Tipos de operadores y desarrollo de formatos Operadores Operadores de clculo en las frmulas Los operadores especifican el tipo de clculo que se desea realizar con los elementos de una frmula. Microsoft Excel incluye cuatro tipos diferentes de operadores de clculo: aritmtico, comparacin, texto y referencia. Operadores aritmticos Para ejecutar las operaciones matemticas bsicas como suma, resta o multiplicacin, combinar nmeros y generar resultados numricos, utilice los siguientes operadores aritmticos. Operador aritmtico + (signo ms) - (signo menos) * (asterisco) / (barra oblicua) % (signo de porcentaje) ^ (acento circunflejo) Operadores de comparacin Se pueden comparar dos valores con los siguientes operadores. Cuando se comparan dos valores utilizando estos operadores, el resultado es un valor lgico: VERDADERO o FALSO. Operador de comparacin = (signo igual) >(signo mayor que) = (signo igual o mayor que) B1) Menor que (A1=B1) Igual o menor que (A1 = Uso de parntesis Negacin (como en -1) Porcentaje Exponenciacin Multiplicacin y divisin Suma y resta Conecta dos cadenas de texto (concatenacin) Comparacin Para cambiar el orden de evaluacin, escriba entre parntesis la parte de la frmula que se calcular en primer lugar. Por ejemplo, la siguiente frmula da un resultado de 11 porque Excel calcula la multiplicacin antes que la suma. La frmula multiplica 2 por 3 y, a continuacin, suma 5 al resultado. =5+2*3 Por el contrario, si se utilizan parntesis para cambiar la sintaxis, Excel sumar 5 y 2 y, a continuacin, multiplica el result ado por 3, con lo que se obtiene 21. =(5+2)*3 En el siguiente ejemplo, los parntesis que rodean la primera parte de la frmula indican a Excel que calcule B4+25 primero y despus divida el resultado por la suma de los valores de las celdas D5, E5 y F5. =(B4+25)/SUMA(D5:F5) Constantes en las frmulas Una constante es un valor que no se calcula. Por ejemplo, la fecha 9 -10-2008, el nmero 210 y el texto "Ganancias trimestrales" son constantes. Una expresin, o un valor obtenido como resultado de una expresin, no es una constante. Si utiliza valores constantes en la frmula en vez de referencias a celdas (por ejemplo, =30+70+110), el resultado cambia slo si modifica la formula

2.4.1 Operadores validos Operadores aritmticos Operadores de comparacin Operador de concatenacin de texto Operador de concatenacin de texto Operadores de referencia 2.4.2 Operadores de unidad y rango Los operadores lgicos y aritmticos son resueltos en el siguiente orden de prioridad (de mayor a menor): ARITMTICOS Exponenciacin (^) Negacin (-) Multiplicacin (*) y Divisin (/) Adicin (+) y Sustraccin (-) Concatenacin de caracteres (&) LGICOS Not And Or Rango Un conjunto de celdas adyacentes. El rango de referencia adopta la forma de C3:E6 y est referido a las celdas en el rectngulo con C3 y E6 en sus ngulos opuestos: C3, C4, C5, C6, D3, D4, D5, D6, E3, E4, E5, E6.

2.4.3 Creacin de formulas Una frmula sencilla o simple contiene un solo operador y uno o dos operandos, ejemplos de estas frmulas se muestran a continuacin: Frmula Accin =128+345 Suma 128 y 345 =5,25^2 Halla el cuadrado de 5,25 Para introducir estas frmulas se puede seguir el siguiente procedimiento: 1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula. 2. Escribir el signo igual (=). 3. Introducir la frmula. 4. Presionar ENTRAR. Otra forma para ingresar una frmula, es utilizar la barra de frmulas activada. si est Las siguientes frmulas contienen referencias relativas de celdas. La celda que contiene la frmula se denomina celda dependiente cuando su valor depende de los valores de otras celdas. Por ejemplo si la celda B2 contiene la frmula =C2, entonces se tiene que la celda B2 es dependiente de la celda C2. Frmula =C2 Accin Utiliza el valor de la celda C2 =Hoja2!B2 Utiliza el valor de la celda B2 de Hoja2 =-A10 =A1+23 Cambia de signo al valor numrico que se encuentra en la celda A10 Suma al valor que contiene la celda A1 el nmero 23 Para introducir estas frmulas se puede seguir cualquiera de los siguientes procedimientos: Procedimiento 1 1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula.

2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas igual). 3. Escribir a continuacin la frmula. , escribir = (signo 4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn introducir Procedimiento 2 1. Seleccionar la celda en que desee introducir la frmula. 2. En la celda seleccionada o en la barra de frmulas igual). , escribir = (signo . 3. Comenzar a escribir la frmula y para ingresar las referencias a celdas dentro de la frmula, se selecciona una celda, un rango de celdas, una ubicacin de otra hoja de clculo o una ubicacin de otro libro. Puede arrastrar el borde de la seleccin de celdas para mover la seleccin, o bien arrastrar la esquina del borde para ampliar la seleccin. 4. Al finalizar de escribir la frmula se presiona ENTRAR o se presiona el botn introducir . Cuando se introduce una frmula que contiene referencia de celdas Exc el muestra en colores diferentes las distintas referencias. Por ejemplo, al introducir en la celda D9 la frmula =(C9*B9) se podr observar algo como lo siguiente: Las siguientes frmulas contienen funciones. Frmula =SUMA(A:A) =PROMEDIO(A1:B4) Accin Suma todos los valores numricos en la columna A Calcula el promedio de todos los valores numricos en el rango A1:B4 Para introducir en Excel una frmula que contenga funciones, como las mostradas en el cuadro anterior, se puede seguir el siguiente p rocedimiento:

1. Seleccionar la celda en que se desee introducir la frmula. 2. Para iniciar la frmula con la funcin, se debe hacer clic en Insertar funcin en la barra de frmulas , o abrir el men insertar y seleccionar la opcin Funcin . 3. Seleccionar la funcin que desee utilizar. Se puede seleccionar de la lista de funciones que se muestra el nombre de la funcin; si se hace difcil localizar el nombre de la funcin que interesa, se puede seleccionar la categora a la cual pertenece la funcin o escribir una pregunta que describa lo que desee hacer en el cuadro Buscar una funcin (por ejemplo, al escribir "sumar nmeros" devuelve la funcin SUMA). 4. Luego se introducen los argumentos en su correspondiente cuadro de dilogo que se muestran en la ventana Argumentos de funcin, siguiendo las especificaciones indicadas para cada argumento. Para introducir referencias de celdas como argumentos, se pueden escribir directamente con el teclado o, como es ms fcil y seguro, presionando el botn Contraer dilogo , para ocultar el cuadro de dilogo temporalmente, y se procede a seleccionar la celda o celdas en la hoja de clculo, despus se presiona el botn Expandir dilogo , para volver al cuadro de dilogo. 5. Una vez que se tenga completa la frmula se debe presionar el botn aceptar, para que la frmula se introduzca en la celda y se calcule su resultado. E 2.4.4 Uso de funciones para desarrollar formulas

UNIDAD III: IMPRESIN Y APLICACIONES 3.1 Impresin Para imprimir es recomendado indicarle a la maquina tu rea de impresin 1.- Seleccionar toda el rea que va imprimir 2.- Clic en archivo 3.- Clic en rea de Impresin 4.- Establecer rea de Impresin 5.- Guarde su trabajo y estar listo para configurar Hay diferentes maneras de imprimir en Excel esta es una de ellas 1.- Clic en Vista Previa 2.- Utilice mrgenes para alinear los lados de su hoja 3.- Utilice configurar si sus datos no estn completos 4.- En Escala dice ajustar al 100% del tamao normal Elija 80% Clic en aceptar Verifique si los datos estn bien alineados sino siga el mismo procedimiento hasta lograr mejora.

3.1.2 Funciones de impresin Vista preliminar Usa la secuencia Archivo - Vista preliminar para ver cmo se imprimira cualquier modelo que hayas creado. Los botones superiores de esta vista se explican por s solos: Anterior, Siguiente, Imprimir, Configurar, etc. El ms interesante es el de Configurar (tambin puedes acceder mediante el men Archivo - Configurar pgina). Tambin debes usar el Zoom para ver mejor la pgina y debes terminar siempre con el botn Cerrar. Configurar Pgina Con Archivo Configurar pgina accedes a todas las propiedades de las pginas que producir tu impresora. Recorre las pestaas para ver qu elementos podemos concretar. Repasaremos algunos: Pgina Basta que observes la imagen y reconocers opciones que se repiten en todos los programas: Posicin del papel: Vertical y Horizontal Escala: Permite adaptar la tabla al tamao, o bien decidir en cuntas pginas a lo largo o ancho de la impresin se debe ajustar la impresin. Todas estas decisiones se deben comprobar con Vista Preliminar antes de imprimir. Tamao: A4, Ficha, etc. Mrgenes Puedes concretar los mrgenes de impresin Hoja Contiene muchas opciones, que se deben estudiar en una Gua de ms nivel. Destacamos: La posibilidad de repetir las primeras filas de la hoja en todas las pginas, independientemente de los encabezados. En la figura se han elegi do las cuatro primeras filas para imprimir en todas las hojas. Tambin podrs poner encabezado y pie de pgina As como imprimir de forma vertical u Horizontal. La calidad de impresin depende de la impresora recomendable de 600ppp o mas. Una vez configurada la pagina Clic en imprimir.De igual manera funciona para los grficos.

3.1.3 Configuracin de impresin A continuacin se explican las diferentes tcnicas relacionadas con la impresin de datos: configuracin de las pginas a imprimir, la vista preliminar para ver el documento antes de mandar la impresin y por supuesto la operacin de imprimir los datos. Vista preliminar La vista preliminar es una herramienta que permite visualizar la hoja antes de imprimirla. Deja ver los saltos de pgina, mrgenes, encabezados y pies de pgina, en resumen, el formato completo de la hoja. Para ir a vista preliminar, ssiga los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Archivo. 2. Elija la opcin Vista preliminar... Si esta opcin no aparece sitese primero sobre el botn para ampliar el men. O bien, haga clic sobre el botn Vista preliminar de la barra de herramientas. Aparecer el siguiente cuadro de dilogo

a. En el centro de la ventana aparece una pgina de la hoja de clculo activa. Observe cmo en la parte inferior de la ventana se informa la pgina visualizada y el nmero total de pginas de que consta trabajo (Vista previa: Pgina 1 de 1). b. En caso de tener ms de una pgina, podremos cambiar la pgina a visualizar utilizando los botones: para ir a la pgina anterior. Tambin puede pulsar la tecla RE PAG del teclado. para ir a la pgina siguiente. Tambin puede pulsar la tecla AV PAG del teclado. Si la hoja activa slo tiene 1 pgina stos botones estarn desactivados. c. Al situarse sobre la hoja, dentro de vista preliminar, el puntero del ratn se convierte en una lupa, de tal forma que podremos ampliar o reducir cualquier zona de la pgina. Al situarse sobre cualquier parte de la pgina y hacer clic, se ampliar esta parte de la pgina. Y si se hace clic nuevamente se volver a visualizar la pgina entera. Esta operacin se puede realizar tambin haciendo clic sobre el botn . d. El botn permite activar el cuadro de dilogo de Impresin que explicaremos ms adelante. e. El botn se usa para que aparezca el cuadro de Configurar pgina explicado ms abajo. f. Haga clic sobre el botn Configurar pgina La Configuracin de pgina permite modificar aspectos que afectan a la presentacin de las pginas impresas, como la orientacin, encabezados y pie de pgina, tamao del papel, entre otros. Si se desea modificar algunos de los aspectos anteriores, siga los siguientes pasos: 1. Seleccione el men Archivo. 2. Elija la opcin Configurar pgina... Aparece el cuadro de dilogo Configurar pgina... el cual consta de 4 fichas. para salir de la Vista preliminar.

a. Pgina: permite elegir la orientacin del papel (horizontal o vertical), seleccionar que la salida impresa sea como se ve en pantalla o a una escala diferente (porcentaje mayo o menor), definir cuantas pginas se imprimirn por hoja, el tamao de papel. b. Mrgenes: escriba el valor que considere en cada uno de los mrgenes. Por defecto stos estn en 0. Si la hoja tiene encabezado o pie de pgina, tambin permite indicar a cuntos centmetros del borde del papel queremos que se siten. Si se desea que la salida tenga centrados los datos de la hoja tanto vertical como horizontalmente, Excel lo realizar automticamente activando las casillas Horizontalmente y/o Verticalmente. c. Encabezado y pie de pgina: puede incluir un encabezado o un pie de pgina de los que trae predefinidos Excel (se le mostrarn si hace clic en la flecha de la derecha de las alternativas encabezados o pies de pgina). Tambin puede hacer sus propios encabezado y pie de pgina haciendo clic sobre los botones Personalizar encabezado... y Personalizar pie de pgina... d. Hoja: desde aqu puede controlar aspectos relativos a la impresin (imprimir lneas de divisin, imprimir en blanco y negro, calidad de la impresin, imprimir cabeceras de filas y columnas, etc.

Imprimir Una vez la hoja est preparada para ser impresa, es aconsejable guardar los cambios realizados y despus seguir los siguientes pasos: Seleccione el men Archivo. Elija la opcin Imprimir.... Aparecer el cuadro de dilogo Imprimir mostrado a continuacin (slo en caso de acceder mediante el men, de lo contrario la impresin se realizar inmediatamente y con los parmetros que trae por defecto, por ejemplo, todas las hojas, en calidad normal, a color, etc.). a. En el recuadro Impresora, aparecer el nombre de la impresora con la que se supone que se va a imprimir (si tiene ms de una impresora conectada al computador. En caso de que desee cambiarla, haga clic sobre la flecha derecha del nombre para elegir otra impresora de la lista desplegable que se abrir. b. En el recuadro Imprimir, especifique si desea imprimir Todo el libro, o slo las Hojas activas (seleccionadas o la hoja activa), o bien, Seleccin para imprimir slo los objetos seleccionados de la hoja. c. En el recuadro Intervalo de pginas, indique si desea imprimir Todas las pginas, o bien slo un rango, especificndolo a continuacin. d. En Copias, indique el nmero de copias por hoja a realizar. e. Haga clic sobre el botn Aceptar. Si la impresora est conectada de forma correcta y se halla en la posicin de encendido, se obtendr una copia en papel del trabajo realizado en la hoja de clculo.